Plata bunurilor sau serviciilor efectuate se efectuează prin emiterea unui cec KKM sau a unui formular contabil strict. Schimbul „bani – cec sau BSO” este o confirmare a îndeplinirii obligației vânzătorului față de cumpărător și a primirii banilor pentru un serviciu sau produs.
Îndeplinirea condițiilor oricărei tranzacții trebuie confirmată. Legislația prevede distincții clare atunci când tranzacțiile monetare sunt executate prin cec de casierie și organizația nu este îndreptățită să lucreze fără a utiliza casele de marcat și când plata pentru bunuri și servicii se poate face folosind BSO. Care sunt aceste formulare, unde pot fi utilizate, caracteristicile contabilității și stocării vor fi luate în considerare în acest articol.
Deci, BSO este un document care confirmă plata pentru serviciul prestat. De exemplu, cu toții folosim diferite moduri de transport. Când cumpărăm un bilet pentru un tren, avion sau autobuz, plătim serviciul, primind în schimb un BSO - un bilet. La fel, BSO sunt vouchere, cupoane diverse, abonamente. În plus, unele întreprinderi au dreptul de a utiliza astfel de formulare fără a utiliza case de marcat.
Acest lucru poate fi dacă:
Întrucât BSO are aceeași importanță ca o chitanță de numerar, acesta trebuie să aibă detaliile necesare, să fie numerotat, contabilizat și stocat corespunzător. Este important de reținut că decontările BSO sunt valabile numai cu persoane fizice și nu sunt niciodată utilizate în tranzacții cu organizații.
În acest caz, este necesar să se asigure îndeplinirea strictă a anumitor condiții:
Trebuie să știți că este strict interzis să imprimați BSO pe o imprimantă obișnuită de birou.
La prima solicitare a IFTS, companiile și antreprenorii individuali oferă informații despre tranzacțiile cu numerar din sistemele ACS. O condiție prealabilă pentru formularele tipărite într-o tipografie este indicarea informațiilor despre tipografia, numărul comenzii și volumul de tiraj.
Atunci când se efectuează tranzacții monetare efectuate într-o organizație de tipografie, BSO-urile sunt completate lizibil și clar manual sau mecanic pe o imprimantă specială. Corecțiile în text sunt excluse. Formularul deteriorat trebuie tăiat în diagonală și atașat la raportul de casierie.
Formularele nu pot fi aruncate, numerotarea trebuie păstrată. Algoritmul pentru efectuarea unei tranzacții monetare și emiterea unui BSO este simplu: se completează un formular (fie cu o copie carbon, fie folosind un cupon de rupere), se acceptă bani, se pune o semnătură pe formular, copia originală a BSO este înmânat cumpărătorului, o copie a documentului rămâne în companie.
Înainte de aprobarea Regulamentului nr. 359 din 05.06.2008, care reglementează utilizarea formularelor stricte de contabilitate, erau utilizate BSO-uri unificate, acum companiilor li s-a acordat dreptul de a-și crea propriul antet, ținând cont de prezența detaliile necesare pentru completarea acestuia.
Acestea sunt:
Toate detaliile specificate sunt supuse completării obligatorii, deci nu există câmpuri inutile în formularul strict contabil. Toate rândurile, coloanele și câmpurile trebuie completate, informațiile furnizate într-un anumit câmp sunt introduse în ele. Excepție fac coloanele folosite pentru aplicarea semnăturilor. Formularul original este eliberat cumpărătorului de servicii, o copie rămâne la vânzătorul care a făcut achiziția.
BSO trebuie luate în considerare în toate etapele deplasării lor în companie. Prin urmare, primirea și emiterea acestora este însoțită de executarea actelor. Primul act la acceptarea formularelor la depozitul întreprinderii de la tipografie și este certificat prin semnăturile a 3 persoane - un contabil, un depozitar, un reprezentant al tipografiei. Astfel, depozitarul confirmă primirea BSO pentru raport. Aceasta va fi urmată de eliberarea de formulare către casieria companiei și alte persoane responsabile care au acces la înregistrarea BSO.
Rețineți că este necesară încheierea unui acord de răspundere cu acești angajați.
Multe companii mari, în special cele multi-industriale care lucrează cu zeci de forme diferite de BSO, au depozite separate de astfel de forme.
Pentru a primi formulare de la depozitul companiei se intocmeste si un act de acceptare si transfer al BSO, semnat de ambele parti si avand viza de management de autorizare. Fiecare act conține informații despre forma formularelor, numărul acestora, indicând numerele. Astfel de documente - acte și un carnet de formulare contabile, societatea trebuie să asigure siguranța necesară.
Este obligatorie verificarea acestor formulare în timpul inventarierii. Legea nu interzice eliberarea de certificate de acceptare temporară a BSO dacă angajații le primesc pentru o perioadă scurtă de timp, de exemplu, pentru o zi, la finalul căreia returnează formularele rămase înapoi. Eliberarea de formulare într-o anumită cantitate pe o perioadă nedeterminată se formalizează printr-un act cantitativ.
Persoanele responsabile pentru utilizarea BSO în fiecare organizație, de regulă, sunt persoane responsabile, casierii. Dreptul de a formaliza tranzacțiile bănești cu forme stricte de contabilitate vine după încheierea unui acord de răspundere. Există o altă măsură de responsabilitate - aceasta este implicarea conducerii companiei în acțiunea administrativă, pe baza căreia se află neutilizarea BSO.
Pentru astfel de acțiuni, legea prevede amenzi:
PBOYuL sunt responsabili pentru încălcările comise în calitate de oficiali.
Depozitarea formularelor se asigura in spatii dotate care exclude furtul sau deteriorarea, care se sigileaza sau sigileaza la sfarsitul zilei de lucru. Cel mai adesea, seifurile sunt folosite în casa de marcat sau în departamentul de contabilitate.
Copiile BSO, care confirmă desfășurarea tranzacțiilor monetare, ambalate cu grijă în pungi speciale, sunt păstrate timp de 5 ani, pe baza regulilor de depozitare a documentelor în arhivă. La o lună de la încheierea acestei perioade și la ultima verificare a inventarului, documentele sunt distruse. Acest proces este oficializat și printr-un act întocmit și semnat de comisie.
Formele neutilizate de contabilitate strictă pot fi stocate pentru o perioadă nedeterminată de timp. Legea nu stabilește termene pentru astfel de cazuri.
Se întâmplă ca firma să comandă un lot prea mare de formulare, care pot fi folosite foarte mult timp. Uneori, conducerea companiei schimbă forma formularelor, introduce altele noi sau are loc o schimbare a statutului sau a denumirii întreprinderii. Apoi, soldul neutilizat al formularelor este inventariat și supus distrugerii și cu întocmirea unui act de lichidare a BSO.
Primit de la tipografie, BSO trebuie înscris în registru. Sistemul de control automatizat prevede tipărirea unui formular cu înscriere automată în cartea contabilă a BSO. Se poate forma și în sistemul 1C.
Contabilitatea formularelor primite de la tipografii se efectuează prin evidențe de înregistrare în ordinea primirii după nume și numere indicate în cartea de contabilitate.
Paginile cărții trebuie să fie numerotate, cusute, certificate de conducerea companiei sau a antreprenorului individual și sigilate cu un sigiliu sau ștampilă.
Forma cărții nu a fost aprobată legal. Prin urmare, poate fi generat sau utilizat ca variantă a formei registrului contabil BSO utilizat într-o instituție bugetară, aprobată de Ministerul Finanțelor din 23 septembrie 2005 Nr.123n pentru utilizare. Persoana împuternicită să mențină acest formular este numită prin ordin al conducerii societății. De obicei, acesta este casierul companiei sau un alt angajat implicat în înregistrarea BSO.
Toate BSO-urile trebuie să fie numerotate cu numere din 6 cifre, care sunt indicate în partea de sus a fiecărei foi într-o secvență matematică strictă. Se cere si seria. Numerele și seriile sunt aplicate de producătorul formularelor: fie în tipografie, fie în timpul generării automate a documentelor.
Jurnalul contabil al unui formular standard sau format într-o organizație conține următoarele coloane:
Completarea cărții este o muncă zilnică obligatorie care necesită o atitudine serioasă. Vă oferim un exemplu de document.
Scopul efectuării unui inventar al BSO este de a identifica conformitatea condițiilor de depozitare a formularelor cu cerințele legii și de a verifica prezența reziduurilor.
Comisia de inventariere se aprobă prin ordinul conducerii organizației sau al antreprenorului.
De obicei, astfel de formulare sunt stocate la casierie și se află sub raportul casieriei. Prin urmare, fiecare audit al casieriei este însoțit de o recalculare a soldului BSO, indicând rezultatele acestuia în actul de auditare a casieriei din formularul INV-15.
În cazul în care formularele nu sunt depozitate la casierie și sunt inventariate separat de numerar, disponibilitatea formularelor se verifică separat pentru fiecare tip de BSO, locații de depozitare și persoane responsabile, dacă sunt mai multe. Soldurile stabilite ale prezenței efective a BSO, recalculate pe fișe, sunt comparate cu date contabile analitice, care sunt afișate conform informațiilor din cartea contabilă separat pentru fiecare tip de formulare.
Rezultatele inventarierii se înscriu în lista de inventariere a formularului INV-16 cu chitanța prevăzută în formular, pe care persoana responsabilă o semnează înainte de începerea verificării. Cu un inventar planificat, inventarul se întocmește în 2 exemplare, la transferul BSO de la o persoană la alta - în 3 exemplare.
Atunci când identificați o lipsă de formulare, ar trebui să aflați motivele, să luați explicațiile persoanei responsabile și să determinați gradul de vinovăție. Pierderea documentelor bănești este un motiv serios pentru a gândi și înțelege managementul companiei sau al antreprenorului.
Responsabilitatea pentru pierderea BSO nu este prevăzută de lege, cu toate acestea, conducerea întreprinderii are dreptul de a aplica sancțiuni disciplinare corespunzătoare.
Dacă pierderea formularelor nu este cazuri izolate, este însoțită de furt sau are loc în orice situații dubioase, trebuie să contactați autoritățile de anchetă. Abuzurile cu utilizarea BSO, din păcate, nu sunt în scădere.
Un alt scop al efectuării inventarelor BSO este anularea (distrugerea) a acestora. Aceasta este o procedură obligatorie efectuată la expirarea perioadelor de păstrare arhivă a documentelor, atât folosite în activitățile companiei, cât și deteriorate. Repetăm, distrugerea BSO se efectuează după o lună de la data inspecției și este activată de comisia de întocmire a actului de lichidare. Contabilitatea BSO se ține pe subconturi separate, toate rezultatele stocurilor sunt înregistrate în registre contabile.
Astfel, utilizarea BSO eliberează organizațiile și antreprenorii individuali de utilizarea caselor de marcat. Cu toate acestea, face solicitări foarte serioase asupra păstrării, contabilității și manipulării corecte a acestor documente, influențând formarea politicii contabile a întreprinderii. În plus, utilizarea BSO prevede menținerea obligatorie a Registrului de formulare contabile și inventarierea periodică (de obicei o dată pe lună).
De recent, antreprenorii individuali nu au ținut o carte de numerar. Însă acest lucru nu îi scutește de obligația de a ține o evidență contabilă a BSO și de a emite formularele corespunzătoare. Acest lucru este valabil mai ales atunci când se aplică UTII, USO sau un antreprenor operează pe baza unui brevet.
Notă! Un antreprenor individual nu poate aplica formulare stricte de raportare atunci când furnizează servicii organizațiilor și când vinde bunuri.
Chiar dacă condițiile de impozitare vă permit să alegeți: să aplicați KKM sau BSO, alegerea în favoarea unor formulare stricte de raportare este de preferat pentru un antreprenor. Avantajele utilizării BSO sunt evidente, deoarece în caz contrar antreprenorul trebuie:
În plus, dacă afacerea unui antreprenor necesită călătorii constante la client, atunci folosirea unei case de marcat este incomod. Utilizarea formularelor stricte de raportare are avantaje notabile.
La rândul lor, astfel de forme au dezavantajele lor:
Pentru identificarea încălcărilor legate de utilizarea formularelor stricte de raportare, precum și pentru neemiterea BSO clienților, este prevăzută o amendă în temeiul articolului 14.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse:
Pentru nerespectarea procedurii și a termenilor de stocare a formularelor stricte de raportare, este prevăzută o amendă în valoare de 2.000 până la 3.000 de ruble pentru întreprinzătorii individuali și funcționarii organizațiilor (articolul 15.11 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse). În plus, pentru absența unui BSO (ca document primar), răspunderea este prevăzută la articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Registrul de contabilitate pentru formularele stricte de raportare este un registru obligatoriu pentru toate organizațiile care țin evidența contabilă.
Forma aprobată a cărții se numește oficial Cartea de contabilitate pentru documente de strictă responsabilitate. Organizațiile și antreprenorii individuali îl aplică atunci când vine vorba de BSO. Cu toate acestea, dacă încercăm să găsim forma acestui registru aprobată pentru utilizare, vom găsi următoarele:
Așadar, se dovedește că practic toate organizațiile comerciale și antreprenorii individuali nu folosesc Cartea de contabilitate pentru formele de responsabilitate strictă, ci Cartea de contabilitate pentru documentele de responsabilitate strictă.
Se pune întrebarea dacă deciziile Comisiei de experți interdepartamentale de stat privind casele de marcat sunt obligatorii pentru aplicare. Se dovedește că da. Acest lucru este explicat de Ministerul Finanțelor într-o scrisoare din 10 ianuarie 2014 N 03-01-15 / 203.
Să vedem care sunt formele stricte de raportare: cum să păstrăm evidența BSO?
Deci, organizația sau antreprenorul dumneavoastră individual desfășoară un tip de activitate în care, primind numerar de la public, este permis să utilizeze și să țină evidența unor formulare stricte de raportare în contabilitate, de exemplu:
BSO poate fi tipărit independent dacă există un sistem automat protejat împotriva accesului neautorizat. Ca opțiune - perfecţionarea casei de marcat, dar fără înregistrare la fisc, - cumpărare la tipografii. Cum sunt păstrate astfel de documente de raportare în acest caz particular? O entitate economică este obligată să aibă un registru de formulare contabile pentru raportare strictă, o mostră din care o găsiți mai jos. (Clauza 13 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 N 359 „Cu privire la procedura de decontare cu numerar și (sau) decontări folosind carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat”).
Decretul 359 (ținerea unei evidențe a formularelor contabile pentru raportare strictă este reglementată de acest act normativ) definește cerințele pentru ținerea unei evidențe. Următoarele sunt necesare:
Luați în considerare șablonul pentru completarea cărții, ținând cont de sarcina principală: asigurarea contabilității în contextul denumirilor, seriilor și numerelor BSO. Pentru a face acest lucru, definim câmpurile și coloanele necesare:
Exemplu de fișă:
O mostra de completare a foii din spate (revista trebuie cusuta si numerotata):
Nu uitați de nuanțele importante:
Ce se întâmplă dacă formularul 0504045 (cartea contabilă BSO) nu este disponibil în organizație? Răspunsul la această întrebare se află în articolul 14.5 din Codul Federației Ruse privind infracțiunile administrative. Deci, controlul necorespunzător asupra BSO și nedepunerea unei cărți la cererea Inspectoratului Federal al Serviciului Fiscal amenință:
Astfel, fiecare organizație și antreprenor individual poate decide în mod independent ce este mai profitabil pentru ea: o carte de contabilitate pentru formulare stricte de raportare, care poate fi cumpărată de la orice tipografie, sau o amendă la fiecare solicitare din partea Serviciului Federal de Taxe.
Organizații și antreprenori individuali furnizarea de servicii populației, indiferent de sistemul de impozitare ales, aceștia au dreptul să nu folosească o casă de marcat, ci în locul cecurilor de casierie eliberează formulare stricte de raportare clienților lor.
Notă, BSO poate fi emis numai pentru prestarea de servicii către persoane fizice și antreprenori individuali. La efectuarea decontărilor cu organizațiile este necesară emiterea de cecuri de casierie.
Anterior, înainte de a comanda un BSO, era necesar să vă asigurați că codurile pentru activitatea dvs. se află în OKUN (clasificatorul integral rusesc al serviciilor pentru populație). Dar, de la 1 ianuarie 2017, au fost introduse noi clasificatoare pentru a înlocui acest director - OKVED2 (029-2014)și OKPD2 (OK-034-2014).
În cazul în care nu există o înțelegere fără echivoc asupra faptului că este posibil să utilizați BSO sau nu, cel mai bine este să contactați biroul fiscal local și să clarificați această problemă.
În funcție de tipul de servicii prestate, formularele stricte de raportare pot fi numite diferit: chitanțe, bilete, bonuri, abonamente etc. Formele de BSO pot fi, de asemenea, diferite.
Responsabil pentru utilizarea formularelor stricte de raportare în activitățile de afaceri Decretul Guvernului din 06.05.2008 Nr.359. Înainte de adoptarea acestei legi, oamenii de afaceri aveau dreptul de a aplica numai formularele BSO aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.
În prezent (2018), organizațiile și întreprinzătorii individuali pot dezvolta ei înșiși forma unui formular de raportare strict pe care să le fie convenabil să îl folosească în activitățile lor, dar cu condiția să conțină lista de detalii solicitate.
Pentru unele tipuri de activități există formulare BSO elaborate de stat. În aceste cazuri, forme proprii nu poate fi aplicat:
Notă, de la 1 iulie 2019, majoritatea SRL-urilor și antreprenorilor individuali vor trebui să treacă la utilizarea BSO într-un format nou, electronic. Pentru a face acest lucru, va trebui să achiziționați echipamente automate speciale, și anume un CCP conceput pentru a genera formulare BSO și a le tipări pe hârtie. Noile BSO vor fi transferate electronic la biroul fiscal și trimise pe e-mailul cumpărătorului (sau sub formă de SMS).
Există două moduri de a crea formulare stricte de raportare:
Costul BSO într-o tipografie este de aproximativ 3 frecați. pe bucată(dar poate fi diferit în funcție de regiune, tip de formă și volum de circulație). De regulă, tipografiile au dezvoltat deja șabloane BSO pentru fiecare tip de serviciu (costul unui aspect este de aproximativ 100 de ruble).
Dacă niciunul dintre formularele gata făcute nu vi se potrivește, atunci puteți găsi un șablon gratuit pe Internet și puteți aduce formularul proiectat la tipografie.
În viitor, va trebui să păstrați o evidență strictă a formularelor tipărite. Prin urmare, înainte de a le fabrica, verificați dacă fiecare BSO are propriul său identificator unic, constând dintr-o serie și un număr din șase cifre (de exemplu, „AA-000001”).
Pentru o contabilitate mai ușoară, creați-vă propria serie în tipografie pentru fiecare lot nou de BSO (poate fi arbitrar "AA", "AB" etc.). Numărul formularului va fi numărul de serie din comandă.
Un sistem automatizat este un dispozitiv care arată ca o casă de marcat, dar cu funcționalități ușor diferite.
Astfel de dispozitive trebuie să protejeze formularele de accesul neautorizat, precum și să identifice, să înregistreze și să stocheze informații despre toate operațiunile cu formulare timp de cel puțin 5 ani (inclusiv un număr unic și o serie).
Puteți cumpăra un sistem automat pentru aproximativ 5 000 de rubleîn magazine specializate care vând case de marcat. Dispozitivele de imprimare BSO nu aparțin caselor de marcat, așa că nu trebuie să fie înregistrate la Serviciul Fiscal Federal.
Notă, BSO-urile sunt documente strict responsabile, deci nu pot fi tipărite pe o imprimantă convențională. De asemenea, nu utilizați serviciile site-urilor care vă oferă să pregătiți formulare „speciale” pe care le puteți tipări pur și simplu acasă.
Folosind formulare stricte de raportare în activitățile dvs., obțineți următoarele Beneficii:
La rândul lor, formularele stricte de raportare au propriile lor limitări:
Una dintre condițiile importante pentru utilizarea BSO este asigurarea siguranței acestora și menținerea unor evidențe corecte.
În funcție de metoda de fabricare a formelor, este necesar să se ia în considerare în diferite moduri:
Formularele realizate în tipografie trebuie să fie acceptate de către angajatul responsabil cu depozitarea, contabilitatea și emiterea acestora (fie directorul însuși, fie antreprenorul individual). Cu acest angajat trebuie încheiat un acord privind răspunderea materială.
În timpul acceptării BSO este necesar să se verifice corespondența numărului efectiv de formulare, precum și seriile și numerele acestora, cu datele indicate în documentele de însoțire de la tipografie. După aceea, trebuie să întocmiți un act de acceptare a BSO.
Actul trebuie semnat de șeful organizației (IP) și de membrii comisiei de acceptare a formelor de răspundere strictă. Componența comisiei se aprobă prin ordinul respectiv.
Este necesara depozitarea formelor in dulapuri metalice, seifuri sau in incaperi special echipate in conditii care sa excluda deteriorarea si furtul acestora.
Controlul asupra respectării regulilor de utilizare a formularelor stricte de raportare este efectuat de către angajații Serviciului Fiscal Federal. În cazul unei inspecții, va trebui să furnizați inspectorilor un registru contabil BSO sau informații dintr-un sistem automatizat cu privire la numărul de formulare emise pentru verificare.
Pentru identificarea încălcărilor legate de utilizarea formularelor stricte de raportare, precum și pentru neemiterea BSO către clienți exista amenda conform articolului 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse:
De asemenea, pentru nerespectarea procedurii și a termenelor de stocare a formularelor stricte de raportare, pentru antreprenorii individuali și oficialii organizațiilor, se prevede o amendă în cuantum de 2 000 inainte de 3 000 ruble (articolul 15.11 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).
În plus, pentru absența unui BSO (ca document primar), răspunderea este prevăzută la articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse.
În unele cazuri, antreprenorilor individuali, precum și organizațiilor, li se permite să nu folosească casele de marcat. Dar în acest caz, utilizarea BSO este strict necesară.
Aceste documente sunt în formatul prevăzut de lege. Există anumite reguli pentru utilizarea, aplicarea lor. Există multe caracteristici, nuanțe și complexități diferite ale compilației.
Este foarte important să ne amintim nevoia de a menține înregistrări speciale. Este prezentat ca un jurnal cu un număr mare de tabele, acestea reflectă informații pe formulare stricte de raportare, cele mai detaliate informații.
Antreprenorii individuali și diverse organizații au în unele cazuri dreptul de a nu folosi casele de marcat, de a nu emite bonuri de numerar. O listă completă a situațiilor în care acest lucru este posibil este reflectată direct în actele legislative.
Este important să vă familiarizați cu ele în avans. Acest lucru va face posibilă evitarea tot felul de dificultăți asociate cu pregătirea și formarea documentației.
Cea mai semnificativă nuanță este necesitatea de a păstra evidența tuturor BSO-urilor care sunt emise populației. Întrucât astfel de documente pot fi formate și utilizate numai în cazul decontărilor în numerar cu persoane fizice.
BSO la calculul între întreprinzători individuali, persoanele juridice nu pot fi aplicate. Va fi necesar să luați în considerare dificultățile, precum și să vă familiarizați cu ordinea în care este completată cartea, în prealabil.
Cele mai semnificative întrebări:
Astăzi, toate acțiunile trebuie efectuate fără greșeală în conformitate cu legile aplicabile. Dar pentru interpretarea lor corectă, va fi necesar să aveți o idee despre termenii folosiți.
Lista conceptelor cheie include în prezent următoarele:
Abrevierea KKM înseamnă case de marcat. Aceste dispozitive sunt operate atât de antreprenori individuali, cât și de persoane juridice. Servește pentru formarea bonurilor de numerar. Pe ei îi înlocuiește BSO.
Casele de marcat trebuie să fie înregistrate fără greșeală într-un registru special. Toate nuanțele utilizării acestui echipament sunt stabilite prin lege.
| Terminal de plată | Dispozitiv pentru primirea numerarului. Se referă la KKM. De asemenea, ca și alte mașini de acest tip, imprimă cecuri și poate funcționa fără operator. Acceptarea numerarului de la populație nu necesită prezența unui individ. Înregistrarea este obligatorie |
| regim fiscal | Funcționarea aparatului cu memoria fiscală inclusă. Acest lucru asigură că toate datele necesare sunt capturate. |
| memorie fiscală | O memorie electronică specială care conține date despre toate tranzacțiile financiare finalizate. Caracteristica sa principală este absența posibilității de interferență în activitatea sa. Accesul la această memorie este posibil numai cu un cod de service special. Se stabileste la momentul inregistrarii la fisc. |
| BSO | Este un document special, un formular strict de raportare. Are forma stabilită de legislația în vigoare. Aceste documente trebuie să respecte recomandările de completare. Conține o listă de date privind operațiunea de decontare în numerar finalizată. Există o listă extinsă de diferite nuanțe asociate cu acest tip de document. În primul rând, necesitatea unei contabilități stricte. Este implementat prin compilarea unei cărți speciale |
| Contabilitatea registrului de casă pentru soldurile formelor de raportare strictă | Include o listă de date despre fiecare BSO care a fost emisă de un antreprenor individual, o entitate juridică pentru o anumită perioadă de timp. Există anumite cerințe de format pentru acest document. Cartea este verificată de autoritățile de reglementare - departamentul regional al serviciului fiscal și altele |
| Plăți în numerar | Achizitie de bunuri, plata serviciilor in numerar. În cazul efectuării calculelor în acest mod se utilizează BSO. Cu o plată fără numerar, nu este nevoie de un BSO. Există multe nuanțe diferite asociate cu procedura de raportare. Este important să ne amintim că încălcarea regulilor de bază va duce la răspundere administrativă. Implică sancțiuni financiare destul de grave. |
Documentul de tipul luat în considerare rezolvă simultan un număr destul de mare de sarcini foarte diferite.
Registrul de contabilitate pentru formularele stricte de raportare servește următoarele scopuri:
Folosirea acestei cărți nu numai că simplifică verificarea de către autoritățile de reglementare, dar face și mai organizată munca unui antreprenor individual, a unei întreprinderi comerciale.
Un jurnal special vă permite să verificați corectitudinea datelor din diverse documente contabile / de raportare fiscală.
Astfel, devine posibil să se evite un număr mare de dificultăți, întrebări din partea serviciului fiscal.
A fost înființată cartea de contabilitate a formularelor de raportare strictă 0504045, exemplu de completare care se găsește pe internet fără mare dificultate.
Acest document este fundamental. Acesta include aplicații speciale care reglementează diferite forme de documente de raportare:
Este necesar să nu uităm de numeroasele nuanțe diferite asociate cu documentele de reglementare de acest tip.
Pentru antreprenorii individuali, întreprinderile care desfășoară activități comerciale, nu există standarde în ceea ce privește.
De aceea este necesar să ne concentrăm asupra ordinii indicate mai sus, care se aplică diferitelor tipuri de instituții ale statului, fonduri extrabugetare.
Algoritmul de întocmire a jurnalului contabil BSO, în ciuda standardului nestabilit la nivel de stat, trebuie să respecte unele recomandări.
Dacă este posibil, trebuie luate în considerare următoarele puncte:
Momentan, forma acestui document indicată în actele legale nu este disponibilă. Dar, în același timp, unele date specifice trebuie reflectate într-o carte specială.
Lista acestor informații include:
Datele de mai sus sunt „antetul” acestui document. Următorul pas va fi întocmirea unei liste, aceasta va include următoarele date:
În partea de jos a tabelului, coloana „Total” trebuie să fie prezentă fără greșeală. Acesta reflectă datele următoarelor coloane (total):
Nu există reguli specifice pentru întreprinzătorii individuali cu privire la pregătirea acestor documente. Dar, în același timp, trebuie amintit că un act local special trebuie format direct la întreprindere însăși.
Este publicat de șeful întreprinderii. Trebuie amintit că actul în sine are anumite reguli pentru formare. În ordinul, care stabilește o anumită formă a registrului, este în mod necesar indicată persoana responsabilă.
Îndeplinește următoarele funcții:
O caracteristică esențială care este direct legată de persoana responsabilă este compilarea uneia speciale.
Toate înregistrările în registrul contabil al BSO trebuie făcute de persoana responsabilă. Pur și simplu nu există alternative.
Cartea în sine trebuie să conțină date privind emiterea / returnarea / primirea / radierea tuturor formelor de documente de raportare primară. Rădăcinile BSO trebuie atașate la registru.
Pe lângă acestea, trebuie să atașați și:
Va fi posibil să evitați tot felul de dificultăți la completarea formularelor stricte de raportare, familiarizându-vă cu un document corect întocmit. Formularul de cerere poate fi găsit cu ușurință pe internet.
Este important doar să folosiți resurse bine stabilite ca sursă. Acest lucru este valabil mai ales pentru situația cu formarea unui act special, pe baza căruia este întocmită cartea.
Întocmirea unei cărți de formulare stricte de raportare este asociată cu un număr mare de nuanțe foarte diferite. Mai ales trebuie să acorde atenție dacă un antreprenor individual își desfășoară activitățile fără angajați.
Cele mai semnificative nuanțe în acest caz includ următoarele:
Există multe caracteristici diferite asociate cu păstrarea înregistrărilor formularelor stricte de raportare.
Este important să vă familiarizați cu toate, numai în acest fel va fi posibil să evitați apariția unei varietăți de dificultăți, precum și amenzi.
