Procura de primire a mărfurilor împuternicește reprezentantul organizației să primească bunuri și materiale de la vânzător. Documentul pentru aceasta trebuie să fie scris în conformitate cu toate regulile și să nu conțină erori, în caz contrar primirea obiectelor de valoare va fi refuzată. Cum se emite, ce împuterniciri există - citiți articolul.
Au fost elaborate formulare standard pentru document. Unul dintre ele este conceput pentru a obține mărfuri și materiale o singură dată, al doilea este necesar pentru acțiuni regulate. Acestea sunt formele M-2 și, respectiv, M-2a.
Diferența dintre ele este doar în prezența unui ciot de rupere, care este utilizat pentru procedura de înregistrare a documentului de către organizația care l-a emis. Procura există într-un singur exemplar. Angajatul care a primit-o trebuie să certifice acest fapt cu o semnătură personală.
Fiecare procură are număr de serie. Documentele emise sunt înregistrate într-un jurnal special.
Procedura de înregistrare este simplificată de faptul că în programele de contabilitate există formulare standard, de exemplu, 1C. Software-ul pune automat o serie de detalii, alte date provin din diverse directoare, restul sunt introduse manual. Să vedem cum se emite o împuternicire pentru a primi bunuri.
Codul OKPO trebuie introdus în formularul de la acte constitutive organizatii. Apoi, ar trebui să introduceți numele întreprinderii, detaliile acesteia și adresa legală.
Apoi se pune numărul de serie al documentului. Programul face acest lucru automat, sau numerotarea trebuie luată din cartea de înregistrare. Apoi se aplică data emiterii documentului. Perioada de valabilitate a unei procuri pentru primirea unică a bunurilor și materialelor este, de regulă, de 10-15 zile. Prin urmare, în rândul următor după data executării documentului, trebuie să specificați numărul până la care este valabilă autoritatea. Priviți cu atenție această împuternicire pentru a primi mărfurile (eșantionul).
Apoi trebuie să completați un rând cu numele organizației de consumatori și adresa, apoi cu numele plătitorului și adresa acestuia. Cel mai adesea, toate cele trei linii - organizația care a emis împuternicirea, a plătit pentru bunuri și este consumatorul acesteia - coincid. Prin urmare, informațiile vor fi duplicate. Dar acest lucru nu este întotdeauna cazul. Dacă o altă organizație a plătit pentru produsul dvs. sau îl primiți pentru o terță parte, atunci datele din aceste rânduri vor fi diferite.
Apoi trebuie să introduceți numele complet al angajatului care primește împuternicirea, datele sale de pașaport, numele organizației în care vor fi primite valorile.
În continuare, sunt introduse detaliile documentului - sunt enumerate motivele pentru obținerea bunurilor și materialelor și bunurile în sine. Nu întotdeauna aceste informații pot fi disponibile în departamentul de contabilitate sau pot fi inexacte. Prin urmare, nu este nimic greșit cu introducerea datelor în momentul primirii bunurilor și materialelor. Completarea combinată a documentelor este acceptabilă (pe computer și manual).
Apoi, împuternicirea este certificată prin semnăturile conducătorului întreprinderii și contabilului șef și se aplică un sigiliu. Poate fi fie un sigiliu general, fie marcat „pentru documente”, „pentru împuterniciri”. De asemenea, hârtia trebuie să conțină un eșantion de semnătură a unei persoane autorizate să primească bunuri și materiale.
O împuternicire pentru a primi bunuri este un document care trebuie înregistrat și contabilizat, deoarece este asociat cu valori materiale. În majoritatea întreprinderilor, acest lucru se realizează în modul automatizat cu ajutor programe speciale. Se mai folosesc jurnalele de înregistrare, care conțin informații despre când și cui a fost eliberată împuternicirea, care a fost perioada de valabilitate a documentului, denumirea organizației pentru care a fost emisă lucrarea.
Angajatul, după ce a primit o împuternicire, trebuie să semneze acest jurnal. Dacă un document este lăsat nefolosit din orice motiv, este supus returnare obligatorie la contabilitate. O notă asupra returului se face și în jurnalul de înregistrare.
În cazul în care împuternicirea a fost anulată din orice motiv, acest lucru trebuie menționat și documentul returnat. Atașat la revistă și la rădăcini cu un semn pe primirea mărfurilor și materialelor.
Faptul ca reprezentantul societatii are imputernicire pentru a primi marfa nu este o garantie de primire a bunurilor si materialelor. Există o serie de erori grave în proiectarea documentului care duc la refuzuri. Fiți atenți la ele și nu permiteți în munca dvs.:
Greșelile sunt simple, dar destul de frecvente. Ai grija!
Cum arată și cum se umple procura standard pentru a primi marfa - știți deja. Pentru ce este generalul? Este utilizat dacă primirea mărfurilor și materialelor are loc în mod regulat pe o perioadă lungă de timp. Utilizare forma standardîntr-un asemenea caz este nepotrivit.
Procura generală de primire a bunurilor nu are formă aprobată. Fiecare organizație își creează propria formă. Principalul lucru este că documentul conține toate detaliile de bază. Uită-te la eșantion. Termen maxim valabilitatea unei astfel de lucrări este de un an.
O simplă împuternicire pentru a primi mărfurile rămâne în sarcina organizației care emite bunuri și materiale, se returnează doar cotorul completat. Generalul este mereu la reprezentant autorizat, nu o poti lasa la intreprindere, poti lua doar o copie.
În primul rând, se întocmește un „antet” al documentului, care ar trebui să conțină toate detaliile principale ale organizației care a emis lucrarea: nume, adresă, TIN, KPP, detalii de plată, detalii de contact.
În continuare, se scrie titlul - „Procură generală”. Apoi se atribuie un număr de serie, se indică perioada până la care documentul este valabil. Se indică cine este consumatorul, plătitorul. În continuare, introduceți date despre persoana care are încredere pentru a primi bunuri și materiale, informații despre documentul care dovedește identitatea sa.
Lucrarea este certificată prin semnătura personală a directorului și contabilului, sigiliu. De asemenea, procura trebuie să conțină un eșantion de semnătură a unei persoane autorizate și cuvintele că semnătura este certificată.
Acest document ar trebui, de asemenea, să fie sub control strict. Fiecare procura generala pentru a primi marfa (formularul) trebuie inscrisa in registru dupa toate regulile care au fost anuntate mai sus.
După expirarea documentului, acesta trebuie returnat departamentului de contabilitate pentru stocare ulterioară.
V acte legislative nu există restricții cu privire la cine poate fi reprezentant al organizației pentru a primi mărfurile. Poate fi atât un angajat cu normă întreagă, cât și o persoană care nu este angajată al companiei.
Adesea, contractul de vânzare prescrie un cerc de persoane care au autoritatea de a primi bunurile. În acest caz, chiar și prezența unei procuri emise în conformitate cu toate regulile nu dă dreptul de a primi bunuri și materiale. Aceasta este foarte punct important, care ar trebui monitorizat îndeaproape. La urma urmei, dacă documentul conține semnătura unei persoane care nu avea dreptul de a primi mărfurile, atunci tranzacția va fi declarată invalidă și va deveni imposibil să primiți plata pentru aceasta.
Procura pentru primirea bunurilor
Procura pentru primirea bunurilor 2a
O împuternicire pentru a primi bunuri între persoane fizice este un document care este văzut de mandant unei alte persoane și confirmă acordarea dreptului de a primi bunuri. bunuri materialeîn cadrul unui contract de furnizare, contract etc.
Pentru ca după primirea mărfurilor să nu existe dificultăți, este necesar să completați corect formularul de procură pentru a primi bunuri și materiale:
Servit acest document reprezentantul care va livra marfa. În plus, reprezentantul mandantului trebuie să semneze factura de primire a mărfii. Pentru ca mandantul să poată fi identificat, acesta trebuie, împreună cu împuternicirea, să-și arate și pașaportul sau alt document care îi confirmă identitatea.
De remarcat faptul că, dacă în numele unei persoane juridice se întocmește o procură pentru un angajat al companiei, atunci forma procurii și conținutul acesteia vor diferi de împuternicirea întocmită între persoane fizice.
Dacă mărfurile vor fi primite personal de o persoană care este antreprenor, atunci nu este necesar să se elibereze o procură. În același timp, unii contractori solicită uneori antreprenorului să emită o procură pentru el însuși. Astfel de acțiuni sunt împotriva legii. Pentru a primi articole de inventar, este suficient ca un antreprenor să prezinte un pașaport și un certificat de înregistrare de stat.
Procura pentru primirea bunurilor - document oficial prin care o persoană fizică o autorizează pe a doua să primească bunurile în numele său. A fost introdus conceptul de „împuternicire”.
Acest document este întocmit în scris și este unificat. Adică, procedura de compilare este standard, stabilită de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse, dar informațiile indicate în aceasta sunt unice. Este posibil să se umple forma modelului, precum și redactarea unui document în liber de la manual.
Important! O împuternicire în numele minorilor sau persoanelor incapabile se eliberează de către reprezentanții legali ai acestora.
Legalizarea unui document în cazul întocmirii acestuia de către o persoană nu este obligatorie, dar este totuși de dorit să se facă acest lucru, deoarece această cerință poate fi nominalizat de persoana căreia i se va prezenta împuternicirea.
La compilarea unui document, este necesar să se monitorizeze corectitudinea datelor specificate. În cazul celei mai mici discrepanțe între textul documentului și, de exemplu, datele pașaportului unei persoane autorizate, hârtia va fi invalidată. De asemenea, barajele și corecțiile nu sunt permise.
Principalul, la întocmirea documentului, stabilește personal termenii de referință. Dacă actul este întocmit pe dreptul de substituție, este fara esec supuse legalizării notariale
Principalul decide personal dacă acordă sau nu dreptul de substituție mandatarului. În esență, retrust() este autorizarea unei terțe părți de a primi articol specificat. Aici, în primul rând, ar trebui să fie conștient de riscul ca confident din cauza circumstanțe neprevăzute este posibil să nu-și poată îndeplini obligațiile.
Se stipulează durata împuternicirii și procedura încetării acesteia.
Important!În cazul în care documentul nu indică data întocmirii acestuia, acesta este automat invalidat.
Motivele de încetare a unei împuterniciri de a primi bunuri de la individual fizic:
Pe lângă aceste temeiuri, există și posibilitatea ca mandatarul să refuze îndeplinirea ordinului, precum și posibilitatea ca documentul să fie retras de către mandatar. În oricare dintre aceste cazuri, mandatarul / mandantul trebuie să notifice cealaltă parte despre acest lucru (). Persoana împuternicită trebuie să returneze comitentului documentul care i-a fost eliberat.
După încetarea acestui document, transferul de încredere (dacă există) devine invalid.
De ce este de încredere să conduc afaceri în numele meu, să primesc totul Documente necesare, semnează, plătesc și efectuează toate acțiunile legate de executarea prezentului ordin.
Competențele din această împuternicire nu pot fi transferate altor persoane.
Procura este valabilă până la „___” _____________ 20___.
Data Semnătura ___________________________
Activitatea fiecărei întreprinderi (organizație, instituție) presupune o repartizare rezonabilă și justificată a responsabilităților între membrii echipei.
Circumstanțele care impun delegarea de funcții și competențe apar în mod regulat.
De exemplu, în interior acordurile existente primirea și livrarea mărfurilor este responsabilitatea persoana anume, care reprezintă organizația, ceea ce se confirmă prin împuternicirea eliberată acestuia pentru a primi bunurile (împuternicire pentru a primi obiecte de inventar).
Este permisă eliberarea unei împuterniciri atât pentru un angajat al unei organizații, cât și pentru un cetățean care nu lucrează în echipă (Decizia Curții Supreme nr. GKPI11-617 2011/06/06).
În ambele cazuri, persoana căreia i se eliberează împuternicirea este autorizată să reprezinte echipa în anumite situații, acționează în interesul acesteia și este responsabilă pentru fiecare demers și fiecare acțiune întreprinsă (inclusiv semnarea documentelor) pe care o efectuează în numele acesteia. a organizatiei.
Procura trebuie să fie semnată de șeful întreprinderii (sau șeful și contabilul șef), a cărui semnătură este supusă certificării cu sigiliu rotund. Un sigiliu fără semnătură, precum și o semnătură fără sigiliu, pot duce la probleme mai târziu, dacă ceva nu merge bine (Rezoluția Serviciului Federal de Antimonopol al Districtului Volga-Vyatka 2003/16/07 cazul nr. A43-4692 / 02 -26-180).
Textul documentului trebuie să conțină:
În împuternicirea emisă sub forma Comitetului de Stat pentru Statistică, toate câmpurile goale trebuie tăiate. În împuternicirea, întocmită sub formă de documentație internă a întreprinderii, nu există astfel de domenii.
Un document de încredere este emis împotriva unei semnături, adică documentatia contabila departamentul de contabilitate face o notă corespunzătoare. O chitanță de rupere rămâne în unitate - un jurnal de împuterniciri este prezent în departamentul de contabilitate, indiferent de ce tip de împuterniciri (standard sau probă proprie) se practică pentru eliberare la întreprindere.
Dupa data expirarii, sau la incheierea functiilor atribuite, sau o imputernicire care nu a fost folosita din cauza imprejurarilor, aceasta trebuie predata departamentului de contabilitate (daca furnizorul nu a preluat-o).
Valabilitatea maximă a documentului de 3 ani a fost anulată prin Legea federală nr. 100, în prezent nu există limită.
Dacă mandantul nu stabilește perioada de valabilitate a procurii emise, atunci implicit se consideră egală cu 1 an (de obicei, primirea mărfurilor/mărfurilor și materialelor se încadrează în cadrul de încredere de 15-30 de zile).
Procura reatribuită este valabilă pentru aceeași perioadă cu cea inițială. Pentru totalitatea motivelor de mai sus, o procură care nu indică data executării acesteia nu poate fi considerată reală, întrucât în acest caz nu se poate determina relevanța acesteia la momentul tranzacției și decontării.
De menționat că Instrucțiunea Ministerului Finanțelor nr.17 1967/14/01, pe care unii contabili se bazează în continuare și potrivit căreia valabilitatea împuternicirii de primire a bunurilor și materialelor nu a depășit 15 zile. sa fie valabila in baza Ordinului Ministerului Finantelor nr.5n 2012/17/01.
O împuternicire poate fi eliberată atât pentru o acțiune unică, cât și pentru o serie de acțiuni similare (primirea mărfurilor de la un furnizor) într-un interval de timp specificat în document. Totodată, nu este necesară detalierea bunurilor primite în baza unei procuri valabile (Rezoluția FAS CO nr. A48-6421 / 05-7 2006/11/10; Rezoluția 13 AAC nr. 13AP-19979/11). 2011/15/12; 1792/96 1996/13/08).
O împuternicire într-un singur pas are de obicei o limită strictă de timp de câteva zile și va conține cu siguranță un inventar detaliat și numărul de articole(e) care urmează să fie primite. După primirea mărfurilor de către o persoană autorizată, un astfel de document își pierde valabilitatea și este depus la departamentul relevant al întreprinderii vânzătorului sau cumpărătorului.
O procură reutilizabilă nu funcționează întotdeauna: este destul de obișnuit ca un furnizor să ia împuternicirea prezentată și să o adauge la bonul de livrare pentru a confirma livrarea și predarea mărfurilor.
Există o opinie conform căreia ar trebui emisă o împuternicire pentru a primi bunuri de la o persoană juridică forma prescrisa M2 sau M2a al Comitetului de Stat pentru Statistică din 1997 (ediția 2003) și o împuternicire a unei persoane pot avea o prezentare arbitrară.
Acestea din urmă sunt dezvoltate în cadrul organizației și conțin informații obligatorii.
În ambele cazuri, împuternicirea de primire a bunurilor se dovedește a fi emisă de șeful individual intermediarului individual (persoană de încredere), prin urmare acceptabilitatea procurii dezvoltate în cadrul organizației se dovedește a fi evidentă și justificată, ceea ce este confirmat de lege. De altfel, urgența și obligația de a folosi Comitetul de Stat de Statistică a fost scoasă de pe ordinea de zi, deși, trebuie să admitem, multe întreprinderi le acordă în continuare preferință, ceea ce nu contravine legii.
M2 și M2a sunt convenabile ca formă și oferă o abordare scrupuloasă a completării lor.
M2 este destinat unei recepții unice de mărfuri, iar M2a este utilizat în cazul primirii multiple (regulate) de articole de inventar.
Procurile Goskomstat prevăd completarea ambelor părți ale formularului.
M2 are o coloană tear-off, care este, de asemenea, supusă finalizării și rămâne în departamentul de contabilitate. M2a este înregistrat diferit - într-un jurnal contabil special.
Procurile proprii ale întreprinderilor sunt supuse înregistrării în același mod ca și formularele standard.
Contabilitatea acestora poate fi efectuată după principiul radicular sau neradicular.
Pe partea din față:
Partea de rupere este completată de contabil - informațiile din împuternicirea emisă sunt introduse în cotor. Cetăţeanul în numele căruia se face împuternicirea trebuie să lase un autograf atât pe partea principală a documentului, cât şi pe cea de rupere, care va rămâne în contabilitate.
Pe spatele formularului de procură pentru a primi mărfurile, trebuie să completați un tabel cu informații despre bunurile primite (nume și cantitate, ținând cont de unitățile de măsură). Semnătura mandatarului este confirmată de semnăturile directorului și contabilului șef. Autografele lor sunt sigilate cu un sigiliu rotund.
Luați în considerare cum să completați o procură pentru a primi bunuri. Exemplu de imputernicire:
Exemple de formulare M2 și M2a sunt disponibile pe Internet în acces gratuit pentru descărcare. Ele pot fi obținute în câteva secunde pe orice site tematic.
Competențele tuturor semnatarilor procurii trebuie să fie valabile la momentul tranzacției.În caz contrar, faptele de încredere și tranzacția în sine pot fi puse la îndoială și contestate.
Cumpărarea de bunuri de la o persoană este o situație destul de comună atunci când faceți afaceri. Mulți antreprenori se tem să cumpere produse de la persoane fizice, crezând că acest lucru este plin de impozitare. De fapt, totul nu este atât de înfricoșător și, în unele momente, chiar profitabil.
De exemplu, mulți comercianți privați vând legume și fructe cultivate în propria grădină, care sunt mult mai calitative decât cele cumpărate din magazin. Apar dificultăți în acte, așa că multe „bunuri private” trec pe lângă casa de marcat.
Cumpărarea de bunuri de la persoane fizice nu este diferită de cumpărarea de la entitati legale. Pentru aceasta se incheie un contract de vanzare, si se semneaza de ambele parti. În practică, contractul este rar încheiat, deși este o garanție suplimentară a includerii costurilor în cost și confirmă faptul tranzacției.
Pentru a confirma transferul mărfurilor de la vânzător la cumpărător, se întocmește un act de achiziție. Actul de achizitie se intocmeste dupa unul unificat, sau aprobat de intreprinderea insasi, dar cu pastrarea tuturor detaliile necesare. Ar trebui să conțină: numele și data documentului, numele organizației (persoana care întocmește documentul); conţinut tranzacție de afaceri; cantitatea de bunuri în termeni fizici și monetari; titlul persoanelor responsabile de această operațiune; semnături personale persoanele indicate. Actul de achiziție se întocmește în dublu exemplar și se semnează de ambele părți: vânzătorul - o persoană fizică - și cumpărătorul - un angajat care a cumpărat produsele.
Mai degrabă plecați în vacanță!
Pentru a obține o carte gratuită, introduceți datele în formularul de mai jos și faceți clic pe butonul „Obțineți cartea”.
O împuternicire pentru a primi bunuri se eliberează în cazurile în care mandantul nu poate primi personal bunurile din cauza angajării sau din alte motive.
FIȘIERE
O împuternicire pentru a primi bunuri în cadrul unei organizații este de obicei eliberată angajaților autorizați să primească articole de inventar în numele companiei: directori de achiziții, șefi de departament aprovizionare, logisticieni, expeditori etc.
O astfel de procură poate fi eliberată cu drept de substituție, dar acest drept este acordat de către mandanți extrem de rar. În primul rând, întrucât este mult mai dificil de controlat persoana căreia i se face înlocuirea, iar în al doilea rând, împuternicirile prin care reprezentanților li se acordă un astfel de drept trebuie să fie certificate de un notar. Pentru mandatari mult mai mult varianta preferata executarea mai multor împuterniciri pentru diferite persoane deodată.
Atunci când emiteți o împuternicire, trebuie să rețineți că acestea sunt împărțite în trei tipuri:
În firmele mici, elaborarea unor astfel de documente poate fi efectuată fie de către lideri înșiși, fie experți externi, v organizații mari responsabilitatea emiterii împuternicirilor este de obicei atribuită unui avocat sau secretar. După înregistrare, îi transferă semnătura șefului (directorului). Până în 2016, împuternicirea trebuia să fie certificată cu sigiliul organizației, dar din ianuarie 2016, persoanele juridice au sigilii și ștampile. persoane, ca și anterior cu întreprinzătorii individuali, au încetat să mai fie norma obligatorie, astfel încât documentul nu poate fi ștampilat.
Procura trebuie să aibă două semnături: de la cel care are încredere în bunuri și de la cel de încredere.
Nu există un eșantion obligatoriu pentru completarea unei astfel de procuri. Organizațiile pot scrie acest document în liber de la sau, la discreția dvs., dezvoltați șablonul acestuia. Procura poate fi eliberată atât pe antetul companiei, cât și pe o foaie albă de format standard.
La întocmirea unei împuterniciri de primire a bunurilor, trebuie să respectați recomandările și normele stabilite pentru redactarea unor astfel de lucrări prin regulile de jurisprudență și munca de birou, pentru ca ulterior documentul să nu creeze îndoieli între partea interesată. Aici trebuie să introduceți datele personale ale reprezentantului (conform pașaportului), precum și să prescrieți cu atenție și în detaliu toate funcțiile care sunt atribuite reprezentantului și lista documentelor pe care acesta este autorizat să le semneze.
În plus, este necesar să se indice perioada de valabilitate a împuternicirii, care nu este limitată de nimic prin lege (adică se poate elibera o împuternicire pentru cel puțin 10, cel puțin 100 de ani). În lipsa unor astfel de informații, perioada de valabilitate a documentului este automat egală cu un an de la data semnării acestuia.
Se întâmplă ca după eliberarea împuternicirii, în perioada de valabilitate a acesteia, mandantul să dorească să o anuleze. Acest lucru se poate face prin simpla notificare în scris a organizației despre anularea documentului. În acest caz, este de dorit să primiți înapoi în mâinile dumneavoastră procura inițială.
