Numărul de persoane angajate la SP.  Câți angajați poate avea un antreprenor individual și cum să întocmească un contract de muncă.  Obligatiile angajatorului specificate in contract

Numărul de persoane angajate la SP. Câți angajați poate avea un antreprenor individual și cum să întocmească un contract de muncă. Obligatiile angajatorului specificate in contract

Poate un antreprenor individual să angajeze angajați? Această întrebare este de interes pentru mulți antreprenori. numele salariatului care prestează munca conform contractului de muncă. Un om de afaceri, a cărui afacere a crescut, cu siguranță se va gândi dacă un antreprenor individual poate angaja lucrători.

Cum un antreprenor individual poate angaja muncitori

Legal cea mai bună opțiune pentru comercianți vor semna un contract de furnizare de servicii cu un antreprenor individual sau o firmă terță parte și nu vor accepta personal angajați. Deși, desigur, există o astfel de oportunitate dacă este necesar. Dreptul afacerilor oferă un răspuns clar și solid la această întrebare.

Atunci când calculează numărul necesar de angajați, un angajator individual trebuie să rețină că dreptul nu asigură numărul total de angajați angajați, ci numărul mediu al acestora, calculat pentru perioadă fixă raportare fiscală.

Deci angajatorul se poate rezolva numărul necesar muncitorii. Este important să rețineți că atunci când determinați numărul mediu de angajați, trebuie să luați în considerare angajații care sunt înregistrați cu normă parțială sau lucrează în baza unui acord de combinare etc.

Întrebarea este dacă are dreptul antreprenor individual angajarea muncitorilor este cheia. Antreprenoriat și drepturi civile se stipuleaza ca intreprinderile mici si intreprinzatorii individuali nu pot angaja mai mult de 100 de angajati.

Este necesar să acordăm atenție acestui lucru antreprenorilor privați care raportează despre UTII. Poate fi pierdut dacă personalul unui antreprenor individual depășește 100 de persoane.

Foarte serios limitat oameni de afaceri care sunt pe sistem de brevete impozitare. Pentru ei, limita legală este de 5 angajați.

În toamna anului trecut, presa a relatat că parlamentarii pregătesc amendamente la legislație care vor limita numărul de angajați pentru antreprenorii individuali.

Modificările propuse pot afecta doar forma antreprenoriatului individual.

Astăzi, un antreprenor individual are dreptul de a angaja lucrători până la 100 de persoane.

Legea le va oferi să se recalifice într-o afacere mică. Persoanele fizice își vor putea menține statutul fără a angaja angajați.

Discuție la Institut drepturi individuale teoretic au loc de mult timp. Antreprenorii vorbesc despre inadmisibilitatea schimbării. Nici administrația prezidențială nu consideră ideea bună, dar oficialii încearcă să insiste măcar pe reducerea numărului de angajați angajați de un antreprenor individual.

Reprezentanți ai Afaceri Rusia„Aduceți o idee diferită. Ea se oferă să introducă un nou concept economic"Ocuparea Forței de muncă de sine". Independenții vor înlocui întreprinzătorii individuali. Acestea sunt oferite pentru a simplifica procedura de înregistrare, cantitatea și calitatea rapoartelor depuse, ceea ce va permite multor „antreprenori individuali modesti” să iasă din umbră.

Înapoi la cuprins

Politici de angajare a angajaților

La înscrierea unui nou angajat pentru o poziție, un antreprenor individual trebuie să solicite completarea unei cereri de admitere pe post, unde este necesar să indice toate datele dumneavoastră și tipul muncii prestate. Va sta la baza semnarii unui contract de munca intre un angajat si un om de afaceri. Conform legii, este întocmit în 3 exemplare. Unul este predat unui viitor angajat, al doilea unui comerciant privat, iar al treilea merge la centrul de angajare.

Semnarea unui contract de munca este considerata obligatorie chiar si in cazul admiterii in perioada de proba.

Aceștia devin angajatori ai întreprinzătorilor individuali în momentul în care noul angajat începe să-și îndeplinească atribuțiile în funcția deținută, și nu din ziua semnării contractului. Dacă contractul nu a fost semnat și angajatului i s-a permis să lucreze, atunci astfel de acțiuni ale unui antreprenor individual pot fi contestate în instanță.

Poate că se va lua o decizie de a colecta o amendă de la un antreprenor individual, deoarece o astfel de abatere a unui comerciant contravine următoarelor documente de reglementare:

  • Codul penal;
  • Legislația muncii;
  • Cod de procedură administrativă.

Nerespectarea reglementărilor și legilor activitatea muncii amenință un antreprenor individual cu sancțiuni sub formă de suspendare activități individuale un antreprenor pentru o perioadă de cel mult 90 de zile sau amenzi de la 30 la 50 de mii de ruble.

Consecința unor astfel de încălcări de către antreprenor este o încălcare a secvenței de transmitere a datelor angajatorului ( rezident fiscal) despre persoanele fizice care sunt plătitori de impozite. Protecția drepturilor încălcate devine legislație penală, care prevede răspunderea legală pentru evaziunea deliberată la plată. contributii fiscaleși alte plăți obligatorii.

Înapoi la cuprins

Responsabilitatea noului angajator

După decizia de a angaja un lucrător antreprenor individual, trebuie să vă înregistrați la sucursală Fondul de pensii la locul de înregistrare activitate antreprenorială ca angajator. Potrivit legii, se determină un termen de 30 de zile de la data încheierii primului contract de muncă. În cel mult 10 zile de la primul contract de muncă, un antreprenor trebuie să parcurgă procedura de înregistrare a activităților sale la Fond. asigurări sociale ca nou angajator.

Un comerciant individual ca nou angajator este obligat să aprobe următorul pachet documente organizatorice(cu excepția unui contract de muncă):

  • în cazul unui salariat care intră pentru prima dată la locul de muncă, este necesară eliberarea unui carnet de muncă;
  • intocmeste si semneaza un ordin de recrutare a unui angajat;
  • emite un formular special T-2 (așa-numitul card personal angajat);
  • noi angajați se adaugă în programul de vacanță;
  • tabelul de personal este selectat pentru angajat;
  • fişa postului se întocmeşte şi se avizează de către şef.

La acest pachet de documente, puteți încheia un acord special separat cu privire la răspunderea angajatului (se poate prevedea, de exemplu, nedezvăluirea secretelor comerciale).

Și este imperativ ca noii lucrători să se familiarizeze cu regulile și reglementările de muncă din organizație.

Un antreprenor individual în calitate de angajator este responsabil pentru obligația fiscală sub forma următoarelor plăți specializate:

Însăși definiția unui antreprenor individual înseamnă că individual, care este înregistrat în acest statut - funcționează singur, adică independent. Dar, în realitate, se întâmplă ca afacerea să se extindă, cifra de afaceri este în creștere, iar odată cu ei este nevoie de ajutor. Acest ajutor se angajează în mod natural sub forma lucrătorilor și angajaților acestei afaceri. Atunci apare întrebarea - este posibil, conform legislației Federației Ruse, având statutul de antreprenor individual, să angajeze și să înregistreze oficial angajați pentru ei înșiși?

Raspunsul este da. Până în 2017, legea nu interzice acest lucru. Cu toate acestea, există întotdeauna nuanțe care nu sunt doar utile, dar trebuie să știți înainte de a face ceva. Mai mult, pentru diferite categorii SP propriile particularități ale angajării angajaților. Să vedem cum trebuie să te ocupi din punct de vedere legal de acest lucru.

Numărul de angajați este determinat de amploarea cazului

Primul lucru pe care trebuie să-l cunoști și să exersezi este încheierea unui contract de muncă. Cu fiecare angajat angajat un astfel de document este încheiat. Dar numărul de locuri posibile este deja limitat. Determină același număr de posibili angajați angajați de antreprenor, amploarea activităților antreprenorului. Adică ce organizație mai mare, cu atât mai mult personal aveți voie să angajați. Există o anumită gradație:

  1. Cel mai mic număr de „posturi vacante” este disponibil unui antreprenor care lucrează sub brevet. Total 5 posibili muncitori angajati. Și nu contează dacă sunt angajați pentru angajat cu normă întreaga, sau nu. Nu conteaza- cinci maxim.
  2. NS a doua categorie include antreprenorii individuali la care lucrează UTII ( impozit unic pe venitul imputat) și organizații mici la care lucrează licențe IP. Al lor posibil personal al angajaților- pana la 100 uman. Și dacă angajezi mai mulți, atunci condiţii preferenţiale(UTII) va fi pentru SP anulat. Acest lucru se face în conformitate cu clauza 2 Artă. 29 din Codul fiscal al Federației Ruse, conform la care întreprinderea este considerată medie și nu superficial.
  3. Avea a firmelor mijlocii, personalul poate fi extins până la 250 de persoane.
  4. A apoi (atunci cand numarul de angajati depaseste 250 de persoane in stat), marile companii deja se misca.

Numărul de angajați IP este determinat folosind efectivul mediu, care se indică în raportul către fisc pentru o perioadă. Și, amintiți-vă, chiar și cei care sunt angajați cu jumătate de normă ocupă un loc complet pe această listă. Deci doi oameni pentru unul nu vor coborî în niciun fel și nu poți depăși limita cantitativă fără consecințe.

Prin urmare, înainte de a angaja oameni care să lucreze ca antreprenor individual, gândiți-vă cu atenție la câți oameni aveți nevoie cu adevărat pentru a sprijini procesele de lucru și dezvoltarea.

Regulile conform cărora angajații sunt angajați la antreprenori individuali

Rețineți că dumneavoastră, în calitate de proprietar unic înregistrat, sunteți obligat să respectați atât Codul Muncii, cât și Codul civil. Și când vine vorba de angajarea angajaților, automat ești considerat angajator de lege!

De asemenea, este important să cunoaștem nuanțele legislației muncii. Deci, de exemplu, persoana pe care o angajați nu este considerată oficial angajată până în momentul în care începe activitatea directă de muncă, adică până când această persoană începe să conducă atribuțiile specificate în contractul de muncă. Și în consecință, până se încheie cu el contract de munca.

Rezultă că tu, ca antreprenor, vei încălca actuala legislatură(și anume) dacă folosești forță de muncă muncitor angajat fara contract de munca.

Patru pași pentru angajarea unui angajat

Relaţiile de muncă se formalizează după solicitantul pt la locul de muncă scrie o cerere cu o cerere de acceptare pentru un anumit post. Și această declarație devine baza pentru ca un antreprenor individual să îndeplinească patru pași simpli dupa care poti incepe sa lucrezi.

  • Etapa # 1. Trebuie să scrieți o comandă admiterea persoanelor la la care se face referire în declarația lui de poziție ( Codul Muncii al Federației Ruse).
  • Etapa # 2. Se încheie contract de muncă. Contractul este semnat trei exemplare.
  • Etapa # 3. Antreprenorul trebuie informat devine un angajator Fond de pensii. Trebuie să faci asta în în termen de treizeci de zile de la momentul semnării contractului de muncă. (Comandă nu. 296p al Fondului de pensii al Federației Ruse).
  • Etapa # 4. De asemenea, sesizat fond social... Asigurare. Acest lucru se face în de deja 10 zile de atunci momentul semnării TD. (Regulamentul nr. 574N al Ministerului Muncii).

Când toți acești pași sunt întreprinși, devii angajator. Iar cu noul statut, primești și noi responsabilități, de care este mai bine să nu uiți niciodată.

Obligatiile angajatorului

  • Trimiteți rapoarte
  • Plătiți contribuții la impozite și fonduri (în respect pentru fiecare angajat de angajat TD)

Nimic neobișnuit, dar toate acestea trebuie făcute în conformitate cu termenii și regulile legii. De asemenea, nu uita că, chiar dacă angajatul tău este angajat în activități până acum doar pe perioadă de probă, sunteți în continuare obligat să îl emitați conform contractului.

Dacă un antreprenor individual nu îndeplinește cerința și angajează un angajat fără a semna un contract de muncă, i se aplică o amendă.

Sancțiuni pentru angajarea unui angajat fără contract de muncă

  • Amenda monetara (de la 1 la 300 de mii de ruble înîn funcție de încălcare)
  • Blocarea activității antreprenorilor individuali (până la nouăzeci de zile)
  • Infiintarea unui dosar penal
  • Privarea de drepturi la clasă activitati comerciale(termenul este determinat individual)

După cum puteți vedea, pedepsele pentru încălcări nu sunt cele mai plăcute, așa că fiți atenți și responsabili.

Documente și rapoarte IP pentru angajații acestora

Pe lângă baza de angajare - încheierea unui contract de muncă, un antreprenor individual pentru fiecare angajat implicat în compania sa trebuie să aibă o serie de alte documente:

Instrucțiune, care descrie regulile de lucru (angajatul trebuie să semneze, confirmând că a citit această instrucțiune).

  1. Istoria Angajărilor
  2. L cartea de identitate a angajatului. Este întocmit conform formă specială T2.
  3. G programul de vacanță pentru angajații lor
  4. Acord despre mat. Responsabilitatile fiecarui angajat
  5. Orarul de stat

Din nou, vă reamintim. Când o persoană care acționează ca antreprenor individual primește statutul oficial angajator, obligația de a se depune documente de raportare... Raportul se întocmește pentru fiecare persoană angajată în societatea sa la fisc.

Principalele obligații ale unui antreprenor individual în legătură cu statutul primit de angajator

  1. Transferul impozitului pe venit din salariile plătite ale angajaților.
  2. Avea plata primelor de asigurare în fonduri.
  3. Depunerea documentelor de raportare trimestrială către Fondul de pensii al Federației Ruse, FSS, FTS.
  4. Confirmare pentru fondul de asigurări sociale despre tip de activitate (confirmat o dată în an).
  5. Ajutor despre personalul mediu al angajaților (tot o dată pe an).

După cum vedeți, alături de muncitorii angajați, antreprenorul individual primește și multe noi responsabilități, legate în principal de raportare pentru fiecare angajat din stat. Prin urmare, de cele mai multe ori, pentru a nu rata termenul de depunere a uneia sau altei documentații către autoritatea competentă, aceste sarcini sunt încredințate unui contabil calificat sau unui ofițer de personal.

Rezultat

Un antreprenor individual poate angaja angajați atunci când are nevoie. Numărul de angajați permisi pentru angajare este determinat de mărimea afacerii (cifra de afaceri).

Fiecare angajat în obligatoriu formalizat prin încheierea unui contract de muncă. Informațiile despre angajarea sa sunt, de asemenea, transferate fără greș către autoritățile competente - FSS, Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii al Federației Ruse. In caz de nerespectare a legii se aplica anumite amenzi intreprinzatorului individual.

Astăzi, mulți sunt interesați de modul în care un antreprenor individual poate angaja un angajat fără înregistrare. Această problemă este extrem de scrupuloasă, deoarece există multe nuanțe în el. Pentru a înțelege bine această problemă, trebuie să contactați Lege federalași studiază-l cu atenție. Nerespectarea anumite reguli presupune civilă şi raspunderea penala... Dacă șeful unei firme sau întreprinderi are un avocat individual, atunci este recomandat să îl întrebați sfaturi profesionale... Totuși, acest subiect necesită o relație destul de de încredere, așa că doar câțiva directori angajează un astfel de angajat.

Angajarea de noi angajați: tipuri de contracte

Persoana fizica care a creat întreprindere specifică, denumit om de afaceri. În timpul pregătirii de specialitate și înregistrării în organisme guvernamentale se atribuie statutul de întreprinzător privat. Această persoană creează o companie care furnizează un anumit produs sau serviciu. Pentru promovarea si dezvoltarea companiei este necesara recrutarea unei echipe de angajati. Organizarea competentă a fluxului de lucru este cheia eficienței și îmbunătățirii.

Când șeful unei companii se gândește la modul în care un antreprenor individual poate angaja un angajat fără înregistrare, el trebuie să decidă asupra tipului de contract care urmează să fie semnat. În total, există 2 tipuri de astfel de contracte: de muncă și civile. Sunt asemănătoare în multe privințe, dar au un lucru. diferenta cardinala... Constă în faptul că un contract de drept civil vă permite să lucrați cu un antreprenor individual fără înregistrare. Potrivit contractului de muncă, o persoană trebuie să fie înregistrată oficial în baza de date a companiei și să i se asigure toate beneficiile aprobate de stat.

În plus, contractul de muncă prevede un interval de timp clar. Contract standard este între angajat și angajator timp de 5 ani. Dacă este imposibil să determinați cu exactitate momentul, atunci este vorba despre concluzie contract pe termen fix. Contract civil subscrie la executarea oricărei lucrări unice sau comenzi pe termen scurt. În acest caz, executantul nu trebuie să fie introdus în baza de date a companiei. Nu sunt necesare carnetul de muncă și un act de identitate militar.

Dacă șeful unei întreprinderi caută oameni pentru angajare permanentă, atunci trebuie să le oficializeze prin încheiere. Acest document este util ambelor părți. Angajatul este protejat de stat de abaterile superiorilor săi, iar omul de afaceri are încredere în onestitatea și decența angajatului său.

Refuzul de a semna ambele contracte la angajarea unei anumite persoane este abatere... Dacă un incident similar devine cunoscut autorități superioare, atunci Liber profesionist va trebui să plătească o amendă mare. În același timp, un muncitor angajat neoficial poate rămâne fără plată și indemnizație de concediere. Cu alte cuvinte, angajarea unui angajat fără niciun contract de sprijin este un pas foarte riscant atât pentru antreprenorul individual, cât și pentru angajatul însuși.

Înapoi la cuprins

Procedura și termenii de înregistrare a unui nou angajat de către un antreprenor

Dacă managerul nu știe cum să aranjeze un angajat într-un antreprenor individual fără înregistrare, atunci este mai bine să nu faci acest lucru deloc. Această practică există în stat, dar este ilegală. Procesul de încheiere a unui contract temporar va dura cantitate minimă timp. În același timp, angajatorul însuși și el vor fi complet protejați de înșelăciune și acțiuni corupte unul altuia.

De asemenea, perioada de probă ar trebui să aibă loc numai după încheierea unui contract de muncă sau de drept civil. Dacă o persoană lucrează la întreprindere mai mult de 5 zile și încă nu este înregistrată oficial, atunci acțiunile managerului sunt considerate ilegale.

Întrebarea dacă rudele pot ajuta întreprinzătorii individuali fără înregistrare este, de asemenea, considerată controversată. De fapt, un astfel de proces nu este interzis de nimeni. Dar dacă biroul fiscal sau alte autorități de inspecție observă că o anumită persoană îndeplinește anumite sarcini oficiale fără angajare formală, conducătorului întreprinderii pot fi aplicate amenzi.

Anumit responsabilități funcționale maxim 5 zile. De acum înainte, aceasta va fi considerată o încălcare. Este mult mai ușor să închei un contract decât să rezolvi conflictele care decurg din abateri.

Înapoi la cuprins

Obligatiile angajatorului specificate in contract

Contractul unui angajat cu conducerea întreprinderii este un fel de garanție că toate impuse de stat beneficii și drepturi.

Dacă citiți în detaliu termenii contractului de muncă sau de drept civil, atunci se pot distinge următoarele obligații ale unui antreprenor privat:

  • ținerea evidenței personalului;
  • contribuții regulate la asigurările de sănătate;
  • plata dobânzii la pensia viitoare;
  • contribuții cu bună-credință la contul impozitului pe venit;
  • raportarea anuală a personalului complet.

Întreprinderile mici nu au voie să aibă mai mult de 100 de angajați. Când apare nevoia de a recruta Mai mult personal, antreprenorii caută tot felul de moduri de cooperare fără formalizarea... Mai mult, mulți potențiali angajați beneficiază și de el.

V situatii similare trebuie să fii extrem de atent cu astfel de propuneri. Acceptarea de a îndeplini sarcinile fără angajare și angajarea angajaților este posibilă doar în cazul încrederii deplină și a riscului minim.

Există întotdeauna riscul de a detecta o astfel de infracțiune. În acest caz, cel mai mult va suferi antreprenorul. Activitățile unui om de afaceri sunt oprite pentru cel puțin 3 luni, iar proprietarul întreprinderii trebuie să plătească o amendă în sumă destul de mare.

Antreprenoriat individual - Primul stagiu dezvoltarea afacerii. Cu toate acestea, un antreprenor de succes mai devreme sau mai târziu trebuie să-și dezvolte și să-și extindă afacerea. Probleme legate de angajarea de noi angajați, înregistrarea suplimentară locuri de cumpărături, întreținerea documentației speciale, reglementată cadru legislativ Federația Rusă... Fără îndoială, activitățile de mai sus vor presupune suplimentare costuri materiale... Articolul nostru vă va spune cum să determinați un angajat să lucreze pentru un antreprenor individual și vă va ajuta să treceți pașii necesari fără a încălca legea.

Poate un proprietar unic să angajeze un angajat?

Prima întrebare care se pune în fața unui antreprenor individual este dacă are dreptul de a accepta un angajat.

Pentru ca un antreprenor individual să poată angaja un angajat, acesta trebuie să se înregistreze ca angajator la Fondul de pensii. De asemenea, va trebui să vă înregistrați la FFOMS și FSS. După înregistrarea în fondurile IP se vor emite notificări indicând numere de înregistrare să plătească contribuții pentru angajați. În IFTS, antreprenorul individual va plăti și impozitul pe venitul personal cu salariile muncitori, din moment ce este în în acest caz avocați agent fiscal.

Procedura de înregistrare a unui angajat la un antreprenor individual

La angajarea unui angajat este necesar următorul pachet de documente:

  1. Pașaport sau alt document de identitate
  2. Document de invatamant
  3. HAN ( număr individual contribuabil)
  4. SNILS ( certificat de asigurare)
  5. Cartea medicala (pentru minori si persoane care incep sa lucreze in comert, Cateringși Industria alimentară)
  6. ID militar
  7. Istoria Angajărilor

Dacă un angajat aplică pentru prima dată pentru un loc de muncă, atunci angajatorul are obligația de a începe o carte de muncă și de a obține SNILS în filiala PFR.

Dupa primire documente necesare se completează o cerere de angajare în conformitate cu masa de personal si se incheie contract de munca.

Contractul de munca intre salariat si angajator se intocmeste in 2 exemplare pentru fiecare dintre parti. La întocmirea acestui document, este important să se respecte normele articolului 57 „Conținutul contractului de muncă” Codul Muncii RF, care precizează condițiile obligatorii pentru includerea într-un contract de muncă.

În baza contractului de muncă încheiat se emite ordin de angajare. Potrivit art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse acest documentîntocmit conform formularului unificat T-1.

Se poate avea în vedere continuarea principală a contractului de muncă, de drept Descrierea postului... Cercul este indicat în acest document sarcinile de serviciu, drepturile salariatului si ale angajatorului. Procedura de întocmire și eliberare a unui document nu se modifică: două exemplare pentru fiecare dintre părți.

Dacă doriți, puteți încheia și cu angajatul un acord privind răspunderea integrală și un acord privind nedezvăluirea secretelor comerciale. Aceste documente sunt, de asemenea, întocmite și semnate în 2 exemplare.

Pentru o contabilitate completă și cuprinzătoare a personalului se întocmește un card personal pentru fiecare angajat. În acest caz, se aplică formularul unificat nr. T-2, care reflectă toate informatie necesara despre personalitatea salariatului şi activitatea sa de muncă. Formularul este format din 4 pagini care conțin blocuri tematice: Informații generale despre angajat (acestea trebuie emise imediat), precum și secțiunile care se completează în proces.

În timpul săptămânii, angajatorul întocmește documentele și face înregistrările corespunzătoare în carnetul de muncă. Partea 3 a art. 66 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă să întocmească cărți de muncă pentru toți angajații care au lucrat mai mult de cinci zile. Dacă termenul de muncă este mai mic, atunci nu este necesar să faceți o înregistrare. Carnetul de muncă primit trebuie să fie înregistrat în carnetul de muncă și se inserează în ele. În mod ideal, compania creează un nomenclator de caz, în care tuturor documentației i se atribuie numerotarea corespunzătoare.

Deci, prima etapă a expansiunii afacerii s-a încheiat. Un antreprenor individual care și-a asumat atribuțiile de angajator trebuie să-și amintească că totul începe cu ordine, inclusiv atunci când menține documentația internă. Astfel de proceduri simple vor ajuta la evitarea inexactităților și a posibilelor dispute cu autoritățile de reglementare și cu angajații în viitor.

Atunci când un antreprenor individual își începe propria afacere sau o extinde, se poate pune în fața lui întrebarea: poate un antreprenor individual să angajeze muncitori. Nici legile muncii și nici cele fiscale nu interzic formarea unui personal de angajați pentru astfel de entități comerciale. Există însă restricții privind numărul de personal - pentru unele regimuri de impozitare s-au stabilit cadre, depășind care atrage pierderea dreptului de utilizare a sistemelor de contabilitate ușoare.

Începând o nouă afacere sau extinderea unei afaceri, un antreprenor individual trebuie să știe dacă un antreprenor individual poate angaja lucrători și dacă îi este permis să facă acest lucru, atunci în ce măsură. Dacă ar fi o organizație, atunci nici măcar nu ar apărea îndoieli, totuși, statutul de antreprenor a fost creat pentru mici afaceri, implicând un număr limitat oameni ocupați... Totuși, legislația îi dă antreprenorului dreptul de a angaja oameni, dar prevede limite.

Toate afacerile din Federația Rusă sunt împărțite condiționat în mici și mijlocii.

Unul dintre cele două criterii (al doilea este rulaj de bani) referitor la un anumit grup este numărul de personal pe care îl poate avea o entitate economică:

  • o afacere mică este o formațiune cu până la 100 de angajați;
  • mediu - de la 100 la 250 de persoane;
  • mare - peste 250 de persoane.

V dreptul muncii nu este definit câți antreprenori individuali pot angaja angajați. Adică, orice scară este teoretic disponibilă pentru un antreprenor. În realitate, nu este întotdeauna capabil să angajeze atât de mulți angajați cât dorește și își limitează Codul Fiscal RF în această dorință.

Legea taxelor prevede limite de salariat pentru toate regimurile fiscale cu excepția celui general.

Suma maximă pentru angajații SP este după cum urmează:

  • atunci când utilizați OSNO - nu există restricții;
  • STS - până la 100 de persoane;
  • UTII - până la 100 de persoane;
  • Brevet - până la 15 persoane.

La determinarea indicatorului, număr mediu angajați pe an. Dacă antreprenorul depășește ceea ce este permis, el va face automat (și retrodatare) merge la regim general... Și acolo, pentru antreprenorii individuali, există reguli mai stricte de impozitare și raportare.

Înregistrarea unui angajat la un antreprenor individual

După ce a găsit răspunsul la întrebarea, câți lucrători poate angaja un proprietar unic în sistemul de impozitare ales, un om de afaceri poate începe să formeze echipa companiei.

Acest proces are următoarele caracteristici:

  1. Un candidat pentru un post scrie o cerere cu o cerere de a aplica pentru un loc de muncă pentru un anumit post.
  2. Cu fiecare angajat angajat se incheie un contract de munca (contract de munca).
  3. Se emit ordine de acceptare.
  4. face .
  5. Trebuie să înregistrați un antreprenor individual în FSS, trimițând la birou teritorial documente de fond (contract de muncă, copie după ordin, copie carnet de muncă) pentru primul angajat acceptat. Procedura trebuie efectuată în termen de 10 zile de la data încheierii contractului.
  6. De asemenea, trebuie să vă înregistrați la filiala Fondului de Pensii, depunând același set de documente. angajații FIU va verifica cu siguranță dacă există o marcă FSS pe contract. Documentele trebuie depuse în termen de 30 de zile.

Atunci când înregistrați un al doilea angajat și ulterior pentru un antreprenor individual, această procedură nu trebuie efectuată.

Aplicație pentru un job

Unele dintre documentele întocmite în timpul angajării nu sunt prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, dar sunt necesare pentru comanda interna... Astfel de documente includ o cerere de angajare. Adică, în 2019, un antreprenor individual poate angaja lucrători fără a scrie o cerere, o altă întrebare este dacă este necesar să facă acest lucru?

Principalele condiții de cooperare dintre angajator și angajat sunt stipulate în contractul de muncă, care este o componentă obligatorie. relaţiile de muncă... În conformitate cu acest document, se emite un ordin prin care se constată faptul înscrierii pe post.

Codul Muncii al Federației Ruse nu conține reglementarile legale, permițându-vă să determinați dacă este necesar să scrieți o cerere de angajare a unui angajat în stat și cum ar trebui un antreprenor individual să angajeze un angajat dacă această contestație nu este necesară. Răspunsul decurge din practici de afaceri.

Angajatorul solicită întocmirea unei cereri pe baza următoarelor considerente:

  • acest document este o confirmare a faptului că salariatul este de acord cu condițiile care i se oferă;
  • cererea poate include unele nuanțe care sunt inacceptabile pentru textul strict al contractului de muncă;
  • este mai ușor pentru departamentul de personal să se concentreze pe data indicată pe cerere.

Forma strictă a acestui lucru cerere scrisă regulile de angajare nu prevăd, la întreprinderile pe care le folosesc șabloane tradiționale, chiar și cu spații libere, unde trebuie să inserați doar datele candidatului. Un antreprenor poate merge și pe această cale.

Toate condițiile de angajare pentru întreprinzătorii individuali sunt stipulate în contractul de muncă. Acest document este întocmit în strictă conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse. De regulă, se utilizează un eșantion care ia în considerare toate caracteristicile întreprinderii.

Contractul de munca trebuie sa contina următoarea informație:

  • datele individuale ale angajatului și ale antreprenorului;
  • locul de muncă, funcția, atribuțiile funcționale ale salariatului;
  • data acordului și perioada de valabilitate a acestuia;
  • program de lucru;
  • sistemul de salarizare, daca este fix, trebuie indicat salariul.

Acestea sunt secțiunile normative pe care antreprenorul individual trebuie să le introducă cu siguranță în contract. De obicei, acordul nu se limitează la ele, iar drepturile și obligațiile părților se adaugă la modelul de acord, conditii speciale etc.

Pentru toți salariații, cu excepția primului eliberat, se întocmește un document în două exemplare. Unul este dat salariatului, celălalt rămâne la angajator. Pentru angajatul care deschide personalul, vor fi necesare încă două exemplare - unul pentru FSS, celălalt pentru FIU.

Completarea cărții de muncă

După încheierea contractului de muncă pentru întreprinzătorul individual și emiterea comenzii, se face o înscriere în carnetul de muncă. Poate un antreprenor individual să angajeze lucrători în baza unui contract de muncă fără să înregistreze acest registru? Răspunsul la această întrebare nu este atât de simplu.

Pe de o parte, în conditii moderne valoarea cărţii de muncă nu mai este la fel de mare ca înainte. Cert este că datele pentru înregistrarea unei pensii din anul 2002 sunt înregistrate în centralizat Sistem informatic FIU, care conține toate informațiile despre plata primelor de asigurare.

Pe de altă parte, acest registru dă o idee despre experiență de muncăși experiența de lucru pentru alți angajatori, ajută la scrierea unui CV. Și autoritățile de reglementare cer în continuare să fie întocmit. Prin urmare, un antreprenor, care încheie sau încheie un contract de muncă, trebuie să înțeleagă cum să-l completeze corect, ce articole din Codul Muncii al Federației Ruse să indice, când să pună un sigiliu și așa mai departe. Este mai bine să aveți o mostră în fața dvs. pentru câteva dintre cele mai probabile circumstanțe.

Un antreprenor individual poate angaja muncitori, dar prezența unui personal îi impune obligația de a face evidența personalului... Organul de supraveghere în acest domeniu este Inspectoratul Muncii.

Atentie speciala specialiştii săi acordă atenţie următoarele erori:

  • nu există acord sau contract de muncă al salariatului, dar acesta îndeplinește funcții de muncă;
  • nu exista post obligatoriu in contract - cuantumul salariului;
  • textul acordului nu indică motivul pentru care a fost încheiat la data de o anumită perioadă(la munca sezoniera- aceasta este condiție cerută);
  • pe contract nu există semnătura salariatului pentru a-l primi;
  • antreprenorul individual nu are program de concediu al personalului;
  • nu se fac înregistrări în carnetele de muncă, acestea sunt stocate incorect;
  • nivelul salariilor nu corespunde minimului standarde de trai pe regiune.

În plus, inspectorii pot compara câți angajați poate avea un antreprenor individual pe o selecție regimul fiscal, și câte sunt în stoc. Orice încălcare constatată va fi pedepsită.

Chiar daca firma foloseste moduri simplificate fiscalitate, un antreprenor individual cu angajați devine plătitor de impozit pe venitul personalși un complex de prime de asigurare. Antreprenorul trebuie să calculeze aceste plăți independent de salariile angajaților. Angajații nu întocmesc o declarație privind veniturile și nici măcar nu știu ce impozite sunt reținute din salarii.

Pentru antreprenorii individuali, în 2019, nu au existat modificări în regulile de calcul a sumelor corespunzătoare, a termenelor de intrare în buget și a fondurilor. Regulile pentru reținerea impozitului pe venit și calcularea taxelor de asigurare sunt stabilite de Codul Fiscal al Federației Ruse. Ca și în cazul oricărui alt angajator, încălcarea acestora pentru un antreprenor este amenințată cu sancțiuni sub formă de prime penalități, apoi amenzi.

Raportarea IP

IE cu muncitori angajați, cu excepția plății la timp și integral cerut de lege plățile trebuie raportate la timp.

Indiferent de câte persoane pot lucra pentru un antreprenor individual, lista de rapoarte este identică pentru toți angajatorii și include următoarele elemente:

  • pana pe 20 ianuarie anul urmator informează organele fiscale despre câți angajați erau;
  • până la 1 aprilie, depuneți la IFTS Formularul 2-NDFL, care indică veniturile angajaților și suma impozitului plătit;
  • la sfârşitul fiecărui trimestru ia oficiu fiscal formularul 6-NDFL, acesta are o perioadă până la începutul celei de-a doua luni trimestrul următor(pentru forma anuala- înainte de 1 aprilie);
  • în fiecare lună (până în a 15-a zi) se depune la UIF formularul SZV-M, care reflectă informații despre angajații întreprinderii;
  • înainte de 1 martie, este necesară transmiterea datelor anuale privind vechimea în muncă la UIF;
  • despre contribuțiile la fondul de asigurări sociale trebuie depus la sfârșitul trimestrului până în data de 20 a primei luni, formularul 4-FSS.

După cum se poate observa din lista de mai sus, un antreprenor individual trebuie să reprezinte nu numai cum să accepte, să angajeze un angajat și cum să calculeze corect plățile, ci și cum să raporteze pe o varietate de forme în timp util.

Obligatiile angajatorului

Înregistrarea angajaților pentru un antreprenor individual este doar primul pas. Pe viitor, angajatorul va fi obligat să îndeplinească un set de sarcini.

Antreprenorul trebuie:

  • respectă legislația muncii: Codul Muncii al Federației Ruse și termenii contractului de muncă încheiat;
  • acorda angajatului locul de munca specificat in contract;
  • crea conditii sigure muncă;
  • oferi muncitor angajat fondurile necesare(echipament, unelte etc.) a executa functii de munca;
  • la timp și pe deplin formează fondul de salarii, emite salarii;
  • crea favorabil conditii de viata la locul de muncă;
  • asigura angajatul în fondurile corespunzătoare.

Iată doar formulări generale ale îndatoririlor unui antreprenor individual ca angajator pe care le are înainte personal angajat... Ele au fost dezvoltate prin practică, consacrate în Codul Muncii al Federației Ruse și nu sunt așteptate inovații din 2019 în acest domeniu.