Calculul și confirmarea vechimii.  Cum să vă demonstrați experiența în asigurare

Calculul și confirmarea vechimii. Cum să vă demonstrați experiența în asigurare

Acest articol descrie procedura de confirmare a dreptului la o pensie de asigurare pentru limită de vârstă. Cetățeanul este interesat să furnizeze documentele necesare și suficiente pentru a stabili o pensie decentă.

Permiteți-mi să vă reamintesc că din 2015 este necesar să respectați condițiile și procedurile prevăzute de legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 400-FZ „Cu privire la pensiile de asigurare”. Inclusiv cerințele pentru prezența experienței în asigurări.

Conținutul articolului:

Experiența în asigurări este o condiție prealabilă pentru pensionare în 2018

Viitorul pensionar trebuie să respecte cerințele generale ale legislației privind pensiile privind stabilirea unei pensii de asigurare pentru limită de vârstă (articolul 8 din Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 400-FZ „Cu privire la pensiile de asigurare”):

  • atinge vârsta de pensionare general stabilită (60 de ani pentru bărbați);
  • să aibă cel puțin 15 ani de experiență în asigurări;
  • obțineți cel puțin 30 de puncte din valoarea coeficientului de pensie individual.

Cu alte cuvinte, conform legislației actuale privind pensiile, atingerea vârstei de pensionare nu este suficientă pentru pensionare în 2018. Una dintre premisele pe care trebuie să le îndeplinească un pensionar este existența unui registru de asigurare. Acordați atenție, nu forței de muncă, ci asigurărilor.

Conform alin. 2 al art. 3 din Legea federală din 28.12.2013 nr. 400-FZ „Cu privire la pensiile de asigurare”, experiența asigurării include perioade de muncă și (sau) alte activități pentru care au fost calculate și plătite contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, precum și alte perioade numărate în experiența de asigurare.

Pentru a simplifica înțelegerea și calcularea experienței asigurării, aceasta poate fi împărțită în două componente:

  • perioade de lucru;
  • alte perioade specificate în lege.

De ce nu se iau în calcul perioadele de lucru


Evidența asigurării trebuie confirmată. Procedura de confirmare este reglementată în detaliu prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 02.10.2014 nr. 1015 „Cu privire la aprobarea Regulilor de calcul și confirmare a vechimii în serviciu pentru stabilirea pensiilor de asigurare”.

Un număr mare de refuzuri de stabilire se datorează faptului că cetățenii nu pot documenta perioadele de angajare. Să luăm în considerare cele mai tipice motive pentru care documentele prezentate pentru stabilirea unei pensii nu sunt acceptate ca confirmare a experienței de muncă în scopul atribuirii unei pensii de asigurare pentru limită de vârstă.

Înainte de 1 ianuarie 1997, adică înainte de înregistrarea obligatorie a cetățenilor ca persoană asigurată în conformitate cu legea federală din 01.04.196 nr. 27-FZ „La înregistrarea individuală (personificată) în sistemul asigurărilor obligatorii de pensii”, experiența profesională este confirmată pe baza documentelor emise de angajatori sau organismele de stat (municipale) relevante în modul prescris de legislația Federației Ruse.

Documentul principal care confirmă perioadele de muncă în cadrul unui contract de muncă înainte de data înregistrării unui cetățean ca persoană asigurată, inclus în experiența de asigurare, este un carnet de muncă.

Înscrierile din carnetul de muncă luate în considerare la calcularea experienței de asigurare trebuie întocmite în conformitate cu legislația muncii în vigoare în ziua în care au fost înscrise în carnetul de muncă.

Formularele carnetului de lucru și inserarea acestuia sunt stocate în organizație ca documente de raportare strictă - clauza 42 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 16.04.2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de lucru”. FSUE „GOZNAK” al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse se ocupă cu producția de semifabricate pentru cărțile de lucru. Și la alocarea unei pensii, Fondul de pensii al Federației Ruse cere în mod necesar informații despre data producerii cărții de muncă. În consecință, dacă cartea sau inserția sa au fost făcute mai târziu de intrările făcute în ea, vor urma concluziile corespunzătoare.

O atenție deosebită este acordată respectării cerințelor pentru menținerea unui registru de lucru:

  • înregistrările trebuie necorectate;
  • înregistrările sunt aranjate în ordine cronologică;
  • procesul-verbal de demisie este certificat de sigiliul organizației, care trebuie citit;
  • în amprenta sigiliului, numele organizației corespunde cu numele organizației la admitere etc.

Dacă aceste cerințe sunt încălcate, înregistrările corespunzătoare sau întregul registru de lucru nu vor fi luate în considerare la calcularea experienței de asigurare.

Separat, merită remarcat problema completării paginii de titlu a cărții de lucru sau a inserției, care indică datele personale ale persoanei căreia i se eliberează acest document. Verificați cu atenție ortografia numelui de familie, prenumelui, patronimicului și a datei nașterii. Dacă s-au făcut corecții la datele specificate din cauza unei erori sau în legătură cu o schimbare a numelui de familie, corecturile trebuie să fie convenite și certificate prin sigiliul angajatorului. În caz contrar, Fondul de pensii al Federației Ruse concluzionează în mod rezonabil că este imposibil să se stabilească dacă carnetul de muncă vă aparține.

Dacă este imposibil să se corecteze deficiențele din carnetul de muncă din motive obiective (de exemplu, angajatorul nu mai există), este necesar să se adreseze instanței cu o cerere de stabilire a faptului de proprietate asupra documentului de titlu.

În absența unui carnet de muncă, precum și în cazul în care carnetul de muncă conține informații incorecte și inexacte sau nu există înregistrări despre anumite perioade de muncă, contracte scrise de muncă, întocmite în conformitate cu legislația muncii în vigoare în ziua apariției a raportului juridic relevant, sunt acceptate pentru a confirma perioadele de lucru.cărțile fermierilor colectivi, certificatele eliberate de angajatori sau de autoritățile de stat (municipale) relevante, extrase din comenzi, conturi personale și salarizare.

În majoritatea cazurilor, certificatele de muncă sunt eliberate în anumite perioade fie de către angajator, fie de către organizațiile de arhivă relevante. În acest caz, acordați atenție cerințelor pentru astfel de documente:

  • numărul și data emiterii;
  • prenumele, numele, patronimicul persoanei asigurate căreia i se eliberează documentul;
  • ziua, luna și anul nașterii sale;
  • loc de munca;
  • perioada de muncă (altă activitate, altă perioadă);
  • profesie (funcție);
  • motivele emiterii acestora (ordine, conturi personale și alte documente).

Ca regulă generală, dacă documentele nu îndeplinesc cerințele specificate, ele nu vor fi acceptate la calcularea perioadei de asigurare. Deci, documentele sunt considerate executate necorespunzător dacă:

  • nu conțin data emiterii documentului;
  • conține numele de familie, numele, patronimicul angajatului specificat incorect;
  • nu conține informații despre data completă a nașterii angajatului;
  • nu conțin data publicării ordinelor de admitere și (sau) concediere a unui angajat etc.

După 1 ianuarie 1997, perioadele de lucru sunt confirmate pe baza informațiilor contabile individuale (personificate). Din acel moment, Fondul de pensii al Federației Ruse organizează și ține evidența informațiilor despre fiecare asigurat pentru exercitarea drepturilor de pensie în conformitate cu legislația Federației Ruse. În același timp, în mod obligatoriu, pentru fiecare persoană asigurată, Fondul de pensii al Federației Ruse deschide un cont personal individual cu un număr de asigurare permanent (un document stocat electronic sub forma unei înregistrări în organismele Fondului de pensii din Federația Rusă, care conține informații furnizate de lege privind persoanele asigurate).

Perioadele de muncă și (sau) alte activități după înregistrarea unui cetățean ca persoană asigurată sunt confirmate prin documente care confirmă plata plăților obligatorii corespunzătoare, emise în modul prescris de către organul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse pe baza informațiilor contabile individuale (personificate).

Cu toate acestea, în conformitate cu clauza 23 din Regulile de aplicare a unei pensii de asigurare, aprobate prin ordinul Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse din 17 noiembrie 2014, nr. 884n, deciziile privind aprobarea unei pensii sau refuzul de a stabilirea unei pensii se fac pe baza unei examinări cuprinzătoare, complete și obiective a tuturor documentelor. Prin urmare, în absența informațiilor din extrasul din contul personal individual al unui cetățean, se iau în considerare alte documente, care confirmă faptul muncii: carnetul de muncă, certificatul de angajator etc. Acestea sunt supuse cerințelor descrise mai sus.

Alte perioade incluse în experiența de asigurare


Alte perioade sunt enumerate în mod exhaustiv în cl. 1 h. 1 lingură. 12 Legea federală nr. 400-FZ:

1) perioada serviciului militar, precum și alte servicii echivalente cu acesta (în organele de afaceri interne, Serviciul de Stat pentru Pompieri, organele de control asupra circulației stupefiantelor și substanțelor psihotrope, instituțiile și organele sistemului penal) ;

2) perioada de primire a prestațiilor pentru asigurarea socială obligatorie în perioada de invaliditate temporară;

3) perioada de îngrijire a unuia dintre părinți pentru fiecare copil până când acesta atinge vârsta de un an și jumătate, dar nu mai mult de șase ani în total;

4) perioada de primire a indemnizației de șomaj, perioada de participare la lucrări publice plătite și perioada de relocare sau relocare de către serviciul de stat de ocupare a forței de muncă într-o altă localitate pentru angajare;

6) perioada de îngrijire efectuată de o persoană aptă pentru o persoană cu dizabilități din grupa I, un copil cu dizabilități sau pentru o persoană care a împlinit vârsta de 80 de ani;

7) perioada de reședință a soților personalului militar care prestează serviciul militar conform contractului, împreună cu soții din zonele în care nu au putut lucra din cauza lipsei de oportunități de angajare, dar nu mai mult de cinci ani în total;

8) perioada de ședere în străinătate a soților angajaților trimiși la misiuni diplomatice și oficii consulare ale Federației Ruse, misiuni permanente ale Federației Ruse la organizații internaționale, misiuni comerciale ale Federației Ruse în state străine, reprezentanțe ale organelor executive federale; organe de stat aflate sub organe executive federale sau ca reprezentanți ai acestor organisme în străinătate, precum și în reprezentanțe ale instituțiilor de stat ale Federației Ruse (organisme de stat și instituții de stat ale URSS) în străinătate și organizații internaționale, a căror listă este aprobată de guvern din Federația Rusă, dar nu mai mult de cinci ani în total;

9) perioada în care persoanele au cooperat în baza unui contract cu organismele care desfășoară activități de căutare operațională (ca ocupație principală);

10) perioada în care persoanele care au fost aduse în mod nejustificat la răspundere penală și ulterior reabilitate au fost temporar îndepărtate din funcție (muncă) în modul prevăzut de legislația de procedură penală a Federației Ruse.

Alte perioade sunt, de asemenea, confirmate pe baza informațiilor contabile individuale (personificate).

Dacă informațiile contabile individuale (personificate) conțin informații incomplete despre alte perioade sau nu există informații despre anumite alte perioade, alte perioade sunt confirmate prin documente:

  • carduri militare, certificate de comisariat militar, unități militare, instituții de arhivă, înscrieri în carnetul de lucru realizat pe baza documentelor și alte documente care conțin informații despre perioada de serviciu;
  • un document al angajatorului sau al organismului teritorial al Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse privind perioada de plată a prestațiilor pentru asigurarea socială obligatorie în perioada de invaliditate temporară;
  • documente care atestă nașterea unui copil și împlinirea vârstei de un an și jumătate (certificat de naștere, pașaport, certificat de căsătorie, certificat de deces, certificate ale autorităților locative despre conviețuire până când copilul împlinește vârsta de un an și jumătate, documente de angajatorul care a acordat concediul pentru creșterea copilului înainte de împlinirea vârstei de un an și jumătate și alte documente care confirmă informațiile necesare);
  • un certificat al instituției de stat a serviciului de ocupare a forței de muncă;
  • prin decizia organismului care acordă pensii la locul de reședință al persoanei îngrijite, luată pe baza unei cereri din partea unui îngrijitor apt și a documentelor care atestă faptul și durata de a se afla în invaliditate (pentru persoanele cu dizabilități din grupa I) și copii cu dizabilități), precum și vârsta (pentru vârstnici și copii cu dizabilități) persoana care este îngrijită;
  • si etc.

concluzii

Procedura de confirmare a experienței de asigurare capătă o importanță decisivă în stabilirea problemei stabilirii unei pensii și determinarea mărimii acesteia. Documentele colectate corect vă vor permite să evitați refuzurile nerezonabile de a atribui o pensie sau de a reduce dimensiunea acesteia.

Dar întrucât singura persoană interesată atunci când solicită o pensie este viitorul pensionar, decizia Fondului de pensii al Federației Ruse depinde de acțiunile sale. În acest caz, refuzul de a atribui o pensie poate fi contestat.

Dovada vechimii vă permite să stabiliți cu precizie perioada de timp în care angajatul a îndeplinit funcția de muncă. În prezent, conceptul de vechime a fost practic abolit, iar conceptul de vechime în asigurări a ajuns să-l înlocuiască. În articolul nostru veți găsi informații despre ce fapte și documente pot acționa ca o confirmare a anumitor tipuri de experiență de lucru ale unui angajat și despre cum să obțineți dovezile necesare în cazul în care întreprinderea la care a lucrat a fost lichidată.

Dovezi care trebuie prezentate în sprijinul vechimii în serviciu

În conformitate cu prevederile Secțiunii II din normele aprobate prin Decretul Guvernului RF „Cu privire la aprobare ...” din data de 02.10.2014 nr. 1015, evidența asigurării este confirmată de înregistrările făcute în carnetul de muncă și, în absența acesteia, sau imposibilitatea identificării informațiilor specificate în acesta:

  • contracte de muncă și contracte de natură civilă;
  • extrase din comenzi;
  • certificate eliberate de angajator;
  • conturile personale ale angajatului și declarațiile pentru eliberarea salariilor către acesta;
  • documente care confirmă faptul plății plăților obligatorii către autoritățile fiscale.

Aceste documente trebuie prezentate pentru a confirma experiența asigurării în cazul în care, în perioada de angajare, cetățeanul nu a fost înregistrat în sistemul de asigurări obligatorii de pensii sau există lacune sau inexactități în datele contabile personalizate.

Dovezi care confirmă existența experienței de muncă

La 01.01.2002 a intrat în vigoare legea „Cu privire la pensiile de muncă” din 17.12.2001 nr. 173-FZ, care stabilea definiția vechimii în muncă, iar din acel moment a fost eliminat conceptul de vechime în muncă. Cu toate acestea, procedura de confirmare a vechimii acumulate de un cetățean este identică cu cea anterioară, indiferent de perioada în care a fost angajat - înainte de debutul anului 2002 sau după. Astfel, chiar și după introducerea Legii nr. 173-FZ, confirmarea vechimii în muncă înainte de 2002 se realizează cu ajutorul înscrierilor făcute în carnetul de muncă, comenzile de angajare și alte documente, a căror listă a fost dat mai sus.

Dovada vechimii în fondul de pensii

De asemenea, puteți confirma prezența experienței de lucru contactând FIU. În cazul în care în perioada pentru care angajatul trebuie să primească confirmare, acesta a fost înregistrat ca persoană asigurată, informații despre angajarea sa pot fi găsite în baza de date a Fondului de pensii. Dacă în perioada specificată cetățeanul nu a fost asigurat, faptul angajării sale, în conformitate cu punctul 5 din Rezoluția nr. 1015, poate fi confirmat prin mărturia martorilor.

Pentru a face acest lucru, este necesar să trimiteți o declarație la biroul teritorial al PFR cu o cerere de stabilire a programului de lucru pe baza mărturiei martorilor. Va fi necesar să atașați documente care confirmă pierderea altor documente care confirmă activitatea de muncă (de exemplu, un certificat de arhivă care conține informații despre absența informațiilor necesare în arhivă).

Cum să confirmați experiența profesională dacă firma este lichidată

În cazul în care carnetul de muncă al angajatului nu a fost păstrat sau informațiile necesare sunt ilizibile sau complet absente, acesta poate contacta fostul angajator pentru a obține oricare dintre documentele de mai sus care confirmă faptul angajării sale. Dacă, până la retragerea angajatului, întreprinderea nu mai există, informațiile necesare pot fi obținute prin trimiterea unei cereri la arhivă, către care angajatorul a transferat informații despre cetățenii care lucrează pentru el. Certificatul de arhivă emis în urma rezultatelor contestației va indica numele funcției deținute de solicitant, precum și perioada exactă de timp a activității sale în organizație.

După cum puteți vedea, este posibil să confirmați durata perioadei de asigurare (și pentru perioadele de activitate desfășurate înainte de 2002 - muncă) în moduri diferite. În cazul în care un cetățean a fost înregistrat ca persoană asigurată, toate informațiile necesare pot fi găsite în baza de date PFR. Dacă în perioada necesară nu s-a efectuat o astfel de înregistrare, angajatul va trebui să depună la FIU o carte de muncă sau alt document, înregistrări în care să confirme faptul angajării. Dacă astfel de documente nu au fost păstrate (de exemplu, din cauza lichidării întreprinderii), este necesar să faceți o cerere către arhivă și să primiți un certificat de arhivă, care servește și ca dovadă a experienței de muncă. Dacă nu există informații în arhivă, puteți dovedi faptul muncii la un anumit loc prin invitarea martorilor (pot fi colegii angajatului, reprezentanți ai echipei de conducere etc.).


Nu este un secret pentru nimeni că, în viitorul apropiat, inovațiile vor intra în vigoare, introducând noi reguli pentru calcularea pensiilor. Un punct esențial în noile reguli este o nouă procedură de contabilizare a vechimii în serviciu pentru alocarea unei pensii- este dedicat regulilor de calcul Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 02.10.2014 N1015„Cu privire la aprobarea Regulilor pentru calcularea și confirmarea experienței de asigurare pentru stabilirea pensiilor de asigurare”, menită să completeze Legea federală „Despre pensiile de asigurare.” Să luăm în considerare modul în care, ținând cont de noile prevederi, experiența de asigurare necesară pentru se va calcula numirea unei pensii.

Să începem prin a defini experiență în asigurări este durata totală a perioadelor de muncă și (sau) a altor activități pentru care primele de asigurare au fost calculate și plătite către Fondul de pensii al Federației Ruse, precum și alte perioade incluse în experiența asigurării. O pensie de asigurare pentru limită de vârstă este alocată dacă aveți cel puțin 15 ani de experiență în asigurări... În conformitate cu noile reguli, perioada de asigurare include:

Perioadele de muncă ale asiguraților:
--- pe teritoriul Federației Ruse, cu condiția ca pentru aceste perioade primele de asigurare să fie calculate și plătite Fondului de pensii al Federației Ruse
--- în afara Federației Ruse, în cazurile prevăzute de lege / acord internațional sau în cazul plății primelor de asigurare în conformitate cu legislația rusă
- alte perioade:
--- trecerea serviciului militar și echivalent
--- primirea de prestații pentru asigurări sociale obligatorii. asigurare în perioada de invaliditate temporară
--- îngrijirea unuia din fiecare copil până la vârsta de 1,5 ani, dar nu mai mult de 6 ani în total
--- primirea indemnizațiilor de șomaj, participarea la lucrări publice plătite și perioada de relocare sau reinstalare în direcția statului. servicii de angajare în altă localitate pentru angajare
--- reținerea persoanelor aduse în mod nerezonabil în responsabilitatea penală, reprimate nerezonabil și reabilitate ulterior și perioada de executare a pedepsei de către aceste persoane în ILC și în exil
--- îngrijire efectuată de o persoană aptă pentru o persoană cu dizabilități din grupa I sau pentru o persoană care a împlinit vârsta de 80 de ani
--- reședința soților de personal militar sub contract cu soții lor în zone în care aceștia nu au putut lucra din cauza lipsei de oportunități de angajare, dar nu mai mult de 5 ani în total
--- locuiesc în străinătate, muncitori reprezentanțele și consulatele, reprezentanțele internaționale, ale organizațiilor comerciale, ale autorităților și ale statului. instituții din țări străine, dar nu mai mult de 5 ani în total.

Prezența experienței de asigurare trebuie confirmată de documentele relevante: în special, informații despre contabilitatea individuală (personificată), documentele PFR privind plata primelor de asigurare etc. (documentele pot fi furnizate atât pe hârtie, cât și pe suport electronic), precum și mărturii. Plata contribuțiilor de asigurări sociale de stat înainte de 1 ianuarie 1991, impozitul social unificat și impozitul unificat pe venitul imputat pentru anumite tipuri de activități sunt echivalate cu plata contribuțiilor de asigurare.

Este imposibil să nu menționăm că rezoluția a evidențiat separat listele de documente justificative pentru cazuri specifice. Astfel de documente, în special, includ documente care confirmă perioadele:
-funcție înainte de înregistrarea unui cetățean ca persoană asigurată, inclusă în experiența de asigurare ( paragrafele 10-17 din Rezoluție)
- alte activități înainte de înregistrarea unui cetățean ca persoană asigurată, incluse în experiența de asigurare ( nn. 18-25)
- alte perioade înainte de înregistrarea ca persoană asigurată, luate în considerare în experiența asigurării ( pp. 26-36)

Ca regulă generală, aceste perioade trebuie confirmate de informațiile contabile individuale (personificate). În cazul în care aceste informații sunt incomplete, pot fi completate cu date din alte surse, în funcție de domeniul de activitate al persoanei (de exemplu, acorduri privind drepturile de autor, certificate de plată a impozitelor etc.).

De asemenea, actul legislativ stabilește caracteristicile confirmării experienței de asigurare a anumitor categorii de persoane asigurate: de exemplu, beneficiarii de pensii în conformitate cu legile unui stat străin ( paragrafele 44-46 din Rezoluție).

În plus, câteva cuvinte ar trebui spuse direct despre procedura de calcul a perioadei de asigurare... De asemenea, are caracteristici pentru anumite categorii de cetățeni, dar vom sublinia doar puncte generale. Calculul duratei perioadelor de lucru se efectuează într-o ordine calendaristică pe baza unui an întreg (12 luni). În același timp, la fiecare 30 de zile de perioade de lucru sunt transferate în luni, iar la fiecare 12 luni ale acestor perioade sunt transferate la ani întregi. Calculul duratei fiecărei perioade incluse în perioada de asigurare se face prin scăderea din data de încheiere a perioadei corespunzătoare, data de începere a acestei perioade cu adăugarea unei zile. Perioadele de muncă sunt incluse în experiența de asigurare până în ziua anterioară zilei de depunere a cererii pentru stabilirea unei pensii de asigurare (în unele cazuri - până în ziua anterioară zilei de numire a unei pensii de asigurare).

În cazul în care perioadele și alte perioade coincid în timp, evidența de asigurare a persoanei include perioada, a cărei contabilitate dă dreptul la o pensie de asigurare și / sau la determinarea valorii coeficientului individual de pensie într-o sumă mai mare. Persoana care a solicitat stabilirea unei pensii poate indica în cerere perioada aleasă de acesta pentru includerea în perioada de asigurare.

Atunci când calculați experiența asigurării pentru a determina eligibilitatea pentru o pensie de asigurare, ar trebui să știți următoarele. Perioadele de muncă anterioare adoptării Legii federale „Cu privire la pensiile de asigurare”, care au fost luate în considerare ca vechime în vechea legislație, pot fi incluse în vechimea în serviciu utilizând regulile pentru calcularea vechimii relevante prestate conform legislației în vigoare la momentul muncii, la alegerea persoanei. Regula se aplică și procedurii preferențiale pentru calcularea vechimii în serviciu. În absența alegerii unei persoane, autoritatea de pensii aplică regulile specificate pentru calcularea vechimii în serviciu, dacă fără aplicarea acestora nu apare dreptul la o pensie de asigurare.

Fiecare persoană care lucrează oficial își câștigă o vechime, pe baza căreia se calculează multe plăți, de exemplu, plăți de concediu medical, pensii pentru limită de vârstă sau vechime. De aceea, este necesar să se înțeleagă procedura de calcul și confirmare a vechimii, deoarece acumularea plăților de pensie depinde de câți ani de muncă vor intra în vechime și de câți vor fi șterse din aceasta.

Ce este inclus în vechime

În primul rând, vechimea se calculează în ani de muncă înregistrată oficial. Dacă un cetățean a lucrat fără documente (de exemplu, pentru închiriere fără contract), atunci această perioadă nu va fi inclusă în vechimea în muncă, deoarece nu există dovezi ale angajării și cetățeanul este de fapt listat ca șomer. Conform legislației muncii, calculul și confirmarea vechimii sunt posibile nu numai pe baza angajării directe, ci și în alte perioade. Acestea includ:

  1. Perioadele stării de șomaj fix. Un cetățean șomer are dreptul de a aplica la centrul de ocupare a forței de muncă sau la bursa de muncă din localitatea sa pentru a se înregistra ca șomer. Întreaga perioadă de valabilitate a statutului și primirea prestațiilor este creditată pe durata totală a serviciului și este luată în considerare la calcularea pensiilor.
  2. Serviciul în armată sau în alte formațiuni militare este supus înscrierii pe durata totală a serviciului. Un cetățean pe durata serviciului său, indiferent de forma acestuia (prin recrutare sau pe bază de contract), este considerat angajat și care lucrează.
  3. Timpul petrecut în locurile de detenție, care depășește perioada în care a fost examinat cazul, este luat în considerare pentru durata totală a serviciului. Legislația implică faptul că un cetățean ar putea fi angajat în această perioadă, dar nu și-ar putea exercita dreptul de a lucra fără vina sa.
  4. Orice lucrare care a fost efectuată cu deducerea plăților de pensie de la angajator, inclusiv prin contractele de muncă.
  5. Instruire și recalificare profesională, promovarea cursurilor de perfecționare.
  6. Perioade de invaliditate temporară asociate maternității. Concediul de maternitate este inclus în durata totală a serviciului, precum și perioadele de îngrijire a unui copil sub vârsta de trei ani de către o mamă șomeră.
  7. Îngrijirea unui copil cu dizabilități sau a unei persoane cu dizabilități din primul grup, dacă îngrijirea permanentă a fost prescrisă de o organizație medicală. Un cetățean care îngrijește o rudă cu handicap este considerat a fi angajat.

Atunci când se calculează vechimea și se confirmă, sunt necesare documente, conform cărora se pot dovedi de fapt toate perioadele de muncă sau incapacitatea de a fi angajat.

Ce documente sunt necesare

Informații importante

Este logic să începeți să căutați documente numai dacă în perioada de angajare a fost calculat salariul oficial, adică angajatorul a contribuit la Fondul de pensii.

Întrucât documentul principal care confirmă experiența profesională este un carnet de muncă, pe baza acestuia se păstrează înregistrarea inițială în Fondul de pensii. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că acele perioade care nu sunt incluse în carnetul de muncă nu pot fi dovedite la depunerea documentelor la pensionare. Un cetățean are dreptul să prezinte toate documentele aflate în posesia sa, în care sunt consemnate activitatea sau motivele pentru absența acesteia.

Lista extinsă

În plus față de carnetul de lucru, un cetățean are dreptul să prezinte următoarele documente:

  • certificate de la locul de muncă, fonduri de arhivă, organizații medicale, bursă de muncă și altele;
  • extrase din ordinele emise la locul de serviciu;
  • contractele de muncă întocmite în modul prevăzut de lege;
  • extrase din conturi personale, unde fondurile sunt afișate din contul angajatorului în contul cetățeanului;
  • extrase de salarizare;
  • certificate de stații de service;
  • caracteristici de la locul de muncă;
  • alte documente care confirmă angajarea.

Pe plan legislativ, procedura de confirmare a vechimii implică depunerea unei cereri pentru numirea și calcularea unei pensii pentru limită de vârstă sau vechime la Fondul de pensii odată cu depunerea tuturor documentelor. Dacă un cetățean nu include o anumită perioadă în experiență, atunci poate contesta decizia UIF direct atunci când contactează departamentul.

Legislația nu exclude cazurile în care o persoană nu are documente privind activitatea muncii din orice circumstanță, prin urmare, cardurile de membru și de sindicat pot fi luate în considerare suplimentar. Se vor lua în considerare doar acele perioade în care cetățeanul a plătit contribuții din salarii, burse, beneficii. Cărțile de plată sunt luate în considerare în mod egal cu toate documentele, dar numai acele date la care s-au plătit salariile sunt supuse contabilității.

Munca în temeiul unui contract de drept civil atunci când execută lucrări sau furnizează servicii este confirmată de contractul specificat. În acest caz, durata timpului de muncă inclus în experiența asigurării este determinată în funcție de termenul specificat al contractului și, dacă nu este stabilit, atunci pe baza perioadei de plată a plăților obligatorii pentru angajat.

Antreprenor individual, fermă țărănească, serviciu militar

Antreprenorii individuali își pot confirma activitățile pe baza deducerilor de asigurare pe care le-au făcut în perioada de muncă. Pe baza acestor deduceri se va forma o pensie pentru limită de vârstă. O activitate este înțeleasă ca toate lucrările confirmate oficial, inclusiv într-o fermă sau economie țărănească.

Pentru un soldat, documentul principal care confirmă experiența de muncă este un act de identitate militar sau un certificat emis de comisariatul militar, unde cetățeanul este înregistrat la locul de reședință. Anii consemnați în certificat sau în ID-ul militar sunt incluși în durata totală a serviciului.

Serviciul în întreprinderile de stat, inclusiv în autoritățile locale, poate fi confirmat printr-un certificat corespunzător emis de la locul de serviciu. Dacă un astfel de certificat nu este cuprins în arhivele unei organizații sau ale unei întreprinderi din orice motiv, atunci acesta poate fi obținut de la fondul de arhivă.

Pentru confirmarea experienței de muncă, consultați videoclipul

Cum se întocmește o declarație în arhivă

Legislația prevede posibilitatea confirmării experienței de muncă fără un registru de muncă sau un certificat de la un loc de muncă sau serviciu. Toate informațiile despre perioadele de muncă ale unui cetățean sunt transferate în arhivă, căreia angajatorul aparține geografic. Puteți obține date din arhivă pe baza unei cereri de la un cetățean sau reprezentantul său oficial. Este necesar să vă înregistrați în aplicație exact unde a lucrat cetățeanul, în ce perioadă de timp, în ce funcție, cu ce salariu.

Referința arhivistică poate fi comandată local sau direct din arhiva locală. Centrele multifuncționale pentru furnizarea de servicii de stat și municipale sunt autorizate să interacționeze cu autoritățile locale și organizațiile de stat, prin urmare, o cerere la arhivă pentru confirmarea experienței de muncă poate fi trimisă acolo. Răspunsul va veni la adresa MFC, angajații trebuie să predea personal documentele solicitantului în timpul unei vizite personale.

Pentru a primi un comentariu de la un avocat - puneți întrebări mai jos

Pentru numirea unei pensii se ține seama de vechime. Acesta este agregatul tuturor perioadelor de activitate plătite în producție sau într-o altă zonă, pentru care s-au efectuat transferuri către Fondul de pensii din Rusia (PFR).

Ce se aplică experienței de asigurare

Regulile pentru calcularea și confirmarea experienței de asigurare la nivel legal sunt stabilite în două documente:

  • în legea nr. 400-FZ din 28 decembrie 2015;
  • în Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 1015 din 02.10.2014.

Termenul „vechime” este înțeles ca suma perioadelor de muncă ale unui cetățean:

  • formalizat;
  • pentru care s-au făcut transferuri către bugetul solidar PFR.

În același timp, cuvântul „muncă” înseamnă orice fel de activitate plătită, utilă din punct de vedere social. De exemplu, indivizii creativi sau antreprenorii individuali lucrează și ca muncitori în mine și fabrici. Principalul criteriu pentru perioada de asigurare este plata contribuțiilor:

  • în FIU;
  • către Fondul de asigurări sociale pentru invaliditate temporară și maternitate (FSS).
Atenție: conceptul de experiență în asigurări a fost introdus în articolul 1 din Legea nr. 27-ФЗ din 01.04.1996.

Regulile pentru calcularea perioadelor de muncă sunt următoarele:

  1. Înregistrările din cartea de lucru (TC) sunt considerate a fi o confirmare a acestora;
  2. În absența TC (sau înregistrări individuale), perioada travaliului poate fi dovedită prin informații de arhivă;
  3. Dacă documentele nu au fost păstrate în arhivă, atunci specialiștii în PFR au dreptul:
    • folosiți alte dovezi documentare;
    • trimite reclamantul în instanță pentru a stabili faptul muncii.

Procedura de calcul a duratei de serviciu

Metodologia de calcul a perioadelor de asigurare a fost aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale nr. 91 din 06.02.2007. Documentul conține regulile fundamentale care sunt utilizate de toți ofițerii de personal și de alți specialiști.

Acestea pot fi rezumate după cum urmează:

  1. Termenii continui sunt perioade de muncă pentru un angajator.
  2. Acestea sunt calculate prin scăderea datei concedierii din muncă.
  3. Experiența în asigurări este o combinație a datelor de mai sus obținute pe întreaga perioadă de angajare.
  4. Următoarele axiome sunt utilizate în calcule:
    • un an constă din 12 luni;
    • o lună constă în 30 de zile (nu contează cum este indicată în calendar).
  5. Dacă, la calcularea zilelor, există mai mult de 30 de zile, atunci ar trebui să le convertiți pe lună.
  6. Același lucru trebuie făcut atunci când se dovedește mai mult de 12 luni - acestea sunt convertite pe an.
  7. Calculul intervalelor de timp ale muncii se efectuează într-o ordine calendaristică.
Pentru informații: acum există programe pentru calcule automate. Algoritmul ia în considerare regulile de mai sus. Descărcare pentru vizualizare și tipărire:

Formula de calcul

Ziua concedierii este inclusă în calcule.

În calcule se folosește următoarea formulă:

  • StS = OKDn / 30 de zile, unde:
  • StS - experiență în asigurări;
  • OKDn - numărul total de zile în care o persoană a lucrat oficial, ținând cont de cele preferențiale.
Pentru referință: asigurarea în 2019 este alocată persoanelor care au avut cel puțin 10 ani de experiență.

Ai nevoie de această problemă? iar avocații noștri vă vor contacta în scurt timp.

Perioade numărate în experiența asigurării


Articolul 16 din Legea nr. 27-FZ enumeră toate perioadele de timp luate în considerare în asigurare.
Acestea includ, în special, următoarele intervale:

  1. Funcționează în baza unui contract de muncă.
  2. Desfășurarea de activități în temeiul unui contract de drept civil:
    • serviciu civil;
    • serviciul în organele civile și municipale;
    • serviciul în armată și instituțiile statului echivalat cu acesta;
  3. Incapacitate temporară din cauza bolii.
  4. Perioada de îngrijire:
    • pentru un nou-născut sub un an și jumătate (în total, nu mai mult de 6);
    • per;
    • per;
    • pentru un cetățean în vârstă care a depășit pragul de 80 de ani.
  5. Statul este înregistrat la autoritățile de ocupare a forței de muncă.
  6. Participarea la serviciul comunitar cu plată.
  7. Pentru persoanele reabilitate - timpul petrecut sub arest și executarea unei pedepse.
  8. Perioada de transfer voluntar al contribuțiilor la Fondul de pensii de către o persoană care nu este inclusă în sistemul de asigurări obligatorii.
  9. Perioada în care o persoană care a intrat în sistemul de asigurări obligatorii a plătit voluntar contribuții pentru solicitant.
  10. Locuirea împreună într-o zonă în care angajarea în specialitate este imposibilă, inclusiv în străinătate.
Atenție: perioadele de grație indicate vor fi luate în considerare în STS dacă persoana a lucrat oficial înainte de începerea lor sau după finalizarea lor (articolul 11 ​​din Legea nr. 400-FZ). Toate celelalte perioade nu vor fi incluse în vechime.

Pentru populația care desfășoară activități independente (antreprenori individuali, notari etc.), evidența asigurării va include perioada de timp în care au fost transferate contribuțiile la Fondul de pensii.

Descărcare pentru vizualizare și tipărire:

Exemplu

Serghei Petrovici a lucrat în trei firme private, ceea ce este indicat în Codul său de muncă:

  1. LLC Alye Parusa: în perioada 16.10.1996 - 18.02.2001;
  2. CJSC "Volt": din 19.02.2001 până în 22.09.2008;
  3. LLC „Parus”: din 23.09.2008 până în 01.06.2017.

Pentru a determina durata totală a serviciului, este necesar să se calculeze segmentele continue la fiecare întreprindere:

  1. 18/02/2001 - 16/10/1996 = 02 zile. 02 luni 4 ani.
  2. 22.09.2008 - 19.02.2001 = 03 zile 07 luni 7 ani.
  3. 01.06.2017 - 23.09.2008 = 08 zile 07 luni 8 ani.

Rezumând perioadele: 02 zile. 02 luni 4 ani + 03 zile 07 luni 7 p. + 08 zile 07 luni 8 l. = 13 zile 04 luni 20 de ani.

Atenție: pentru calcul, s-au aplicat regulile pentru conversia intervalelor de timp (a se vedea mai sus).

Ce trebuie să faceți dacă arhiva lipsește

Dacă documentele necesare nu sunt disponibile, martorii pot confirma momentul angajării. În acest caz, trebuie să furnizați un certificat care să ateste că arhiva nu a fost salvată. Acest lucru este posibil din următoarele motive:

  • implementarea operațiunilor militare;
  • dezastre naturale (tsunami, inundații, cutremur (;
  • situații de urgență (accidente, dezastre etc.).

Pentru a confirma durata serviciului, este necesară mărturia a doi sau mai mulți martori care au lucrat cu solicitantul în acel moment.

La stabilirea perioadei de muncă, se ia în considerare vârsta solicitantului:

  • momentul angajării este luat în considerare din momentul în care solicitantul a împlinit 16 ani;
  • dacă forța de muncă angajată a fost folosită în timpul sărbătorilor, atunci se ia în considerare perioada de muncă de la 15 ani (în cazuri rare - de la 14 ani).
Dacă există o discrepanță în mărturia martorilor cu privire la perioada de timp, se ia ca bază perioada de timp, care a fost confirmată de ambii martori.

Despre tipurile de experiență

În documentele de reglementare este scris că durata serviciului include perioade de participare la producție și orice altă activitate utilă din punct de vedere social.În același timp, se disting următoarele tipuri:

  1. General, care include perioadele de timp petrecute pe:
    • munca de producție în condiții normale;
    • proces educațional;
    • îngrijirea copiilor și a persoanelor cu dizabilități (definite de lege);
    • serviciul militar de recrutare;
  2. Special - este lucru în medii periculoase, dăunătoare, într-un climat nefavorabil și altele.
Atenție: pentru segmentele de muncă clasificate ca speciale, angajatorul transferă sume sporite la bugetul solidar al Fondului de pensii al Federației Ruse. Acestea devin baza pentru a oferi lucrătorului preferințe de pensie.

Despre carte de lucru și control

Angajatorul în munca personalului este ghidat de Regulile de păstrare a cărților de muncă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 din 16.04.2003(cu modificări și completări).

În special, acestea afirmă strict:

  1. Fiecare intrare în TC se face pe baza ordinii capului, căruia i se atribuie un număr și are o dată de publicare (datele sunt introduse în coloanele corespunzătoare).
  2. Scrisoarea de concediere este confirmată prin semnătura persoanei responsabile și certificată prin sigiliu.
  3. Înregistrările nu pot avea revizuiri.
  4. Sigiliul trebuie să fie lizibil.
Important: dacă procedura de introducere a datelor în TC este încălcată, ar trebui luate măsuri urgente pentru a corecta situația (contactați ofițerul personal al întreprinderii).

Persoana asigurată are posibilitatea de a controla toate datele personale introduse în contul său personal în sistemul GPT. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele:

  1. Înregistrați-vă pe portalul serviciilor publice.
  2. conecteaza-te la contul tau
  3. Solicitați un extras din contul dvs. personal.
  4. Verificați datele cu înregistrările din TC.
Atenție: dacă sunt identificate neconcordanțe, atunci este necesar să aduceți la departamentul PFR documentele care confirmă secțiunile de lucru până în 2002.

Dacă nu există date pentru perioada de activitate după 2002, atunci angajatorul:

  • nu plătește către UIF;
  • a angajat un angajat în mod informal.
Descărcare pentru vizualizare și tipărire:

Ce trebuie făcut dacă nu există nicio intrare în TC


Dacă segmentele activității de muncă nu sunt incluse în TC, atunci este necesar să le confirmați în orice alt mod legal.
Nu trebuie să așteptați timpul de pre-pensionare pentru a face acest lucru.

Următoarele sunt considerate documente justificative:

  1. Copie sau original al contractului de muncă.
  2. Extrase din ordinele de admitere și revocare (perioada de stocare pentru astfel de documente este de 75 de ani).
  3. Certificat emis de angajator.
  4. Fișele de timp ale lucrului.
  5. Conturi de salarizare personale.
  6. Foi pentru emiterea câștigurilor.
  7. Alte lucrări.
  8. Mărturii ale martorilor.
  9. Decizia instanței.

Pentru informații: confirmarea segmentelor de lucru poate fi solicitată de la instituția de arhivă a regiunii în care a funcționat întreprinderea (dacă este închisă). Pentru aceasta, se trimite o cerere:

  • scris în formă liberă;
  • care conține toate informațiile originale.

Determinarea perioadei de asigurare pentru plățile de concediu medical


Instrucțiunea, aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse nr. 91, conține o metodologie pentru calcularea duratei serviciului de plătit pentru perioadele de incapacitate temporară de muncă. Sunt necesare, deoarece valoarea prestației depinde în mod direct de timpul petrecut anterior pentru muncă sau muncă utilă din punct de vedere social.

Această dependență este conținută în articolul 7 din Legea nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006. În special, documentul definește:

  • 100% din câștigurile medii lunare pentru perioadele de boală se acumulează lucrătorilor care au lucrat în total de mai mult de 8 ani;
  • 80% din această valoare este primită de cei a căror experiență variază de la 5 la 8 ani;
  • 60% - de la șase luni la cinci ani.
Atenție: dacă un lucrător nu a lucrat o jumătate de an, atunci acesta este taxat pe baza salariului minim stabilit pentru perioada corespunzătoare.

Algoritmul acțiunilor specialistului responsabil cu calcularea plăților concediilor de boală este după cum urmează:

  1. Toate perioadele de angajare sunt eliberate din TC.
  2. Calculul termenilor continui se face (la o singură întreprindere).
  3. Totalitatea lor este determinată.
  4. Se compară cu valorile limită (indicate mai sus).
  5. Dobânda este introdusă în protocol, pe baza căreia contabilul calculează câștigurile pentru perioada de incapacitate de muncă.
Atenție: lucrătorul însuși poate controla acumularile folosind metoda de calcul de mai sus. Descărcare pentru vizualizare și tipărire:

Dragi cititori!

Descriem modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este unic și necesită asistență juridică individuală.

Pentru o soluție promptă la problema dvs., vă recomandăm să contactați avocați calificați ai site-ului nostru web.