Numărul lucrătorilor contabili poate fi determinat pe baza volumului de muncă efectuat de acestea. Aceasta utilizează regulile tipice ale timpului de serviciu la locul de muncă contabilitate, aprobat de stat. Comitetul Consiliului de Miniștri al URSS privind problemele de muncă și salariul 01/13/1971
Standardele de timp definesc cumulative costuri de reglementare timp pentru a efectua volumul complet contabilitate în termen de o lună, atribuite condiționat la un primar primirea documentului.
Regulile de timp sunt proiectate de specie separată Contabilitate. Aceste norme sunt diferențiate de numărul de șiruri de caractere, graficul și nivelul de mecanizare din documentul primar. Prin calcul salariile Și se utilizează dispozițiile de serviciu, care sunt definite ca numărul de angajați pe accouncter și un comprimat. Acestea sunt instalate separat pentru lucrătorii care sunt pe bucăți de muncă și pentru alte categorii de lucrători. În plus, rata de service pentru particule este împărțită în funcție de natura producției.
Calculul numărului de fixare a lucrătorilor angajați diferite specii Lucrările contabile sunt produse în următoarea comandă:
NCH \u200b\u200bTotal \u003d NCBB + NMB / PL + NCTAB.
Numărul angajaților angajați de BU (NBBU) pe tipul de muncă este determinat de:
Nbbba \u003d (x chnvr) / 10476,
unde x este numărul mediu lunar de documente primare de primire
NVR - rata de timp pe document de sosire-cheltuieli, min.
10476 - un fond lunar de lucru pe contabil, min.
Numărul de contabili calculul ocupat Salariile (NWF / PL) se determină:
NKZ / PL \u003d H1 / Nobs.1 + H2 / Nobs2,
În cazul în care CH1, CH2 este numărul de particule și voluntari,
Nobs.1 - Rata de service Sader de către un contabil, oameni.
Nobs.2 - Rata de service a voluntarilor de către un contabil, oameni.
Numărul de comprimate (Ntctab)
Nctab.us \u003d H3 / BNS.3,
unde B3 este numărul de angajați acoperite de tabletă
Nobs3 - Rata serviciilor angajaților de un comprimat, oameni.
7 Instrucțiuni oficiale, conținutul, procedura de dezvoltare și aprobarea
Lucrări de succes Dispozitivul contabil depinde în mare măsură de distribuția corectă Responsabilități între angajații săi.
Responsabilitățile, drepturile și responsabilitatea personală a fiecărui lucrător contabil sunt determinate de descrierile postului. Prezența unor astfel de instrucțiuni permite efectuarea unei selecții și plasarea fundamentată a personalului, efectuarea măsurilor de îmbunătățire a calificărilor, consolidarea disciplinei de muncă, îmbunătățirea condițiilor de muncă.
Dezvoltarea descrierilor de locuri de muncă necesită un mare munca pregatitoare Și participarea activă a tuturor angajaților contabili. În primul rând, este necesar să se efectueze clasificarea lucrărilor contabile la nivelul complexității, care va distribui uniform obligațiile dintre artiștii individuali. Domeniile mai responsabile de muncă ar trebui să fie încredințate angajaților calificați. De asemenea, este necesar să se determine lista oficialilor și managerilor unităților de producție, ale căror sarcini includ documente primare Conform contabilității forței de muncă și a muncii efectuate, la primirea producției produse terminate, Creșterea resurselor materiale.
Instrucțiunile oficiale pentru lucrătorii contabili sunt elaborați de contabilul șef împreună cu serviciu legal. În cazul în care un baza organizatorică Conturile sunt sectoare (grupuri, departamente), apoi descrierile postului alcătuiesc șefii de sectoare (grupuri, departamente).
În descrierile postului se recomandă includerea următoarelor secțiuni:
1. Dispoziții generale . Această secțiune definește subordinea angajatului, sunt enumerate procedura de numire și concediere acte juridicecare ar trebui să fie ghidat de un angajat în activitatea sa.
2. Funcții. Această secțiune conține o listă de funcții specifice, a căror execuție este atribuită acestui angajat.
3. Drepturile oficiale . Aceasta indică o listă de lucrări efectuate de angajat. Aceasta poate include: proiectarea, recepția, controlul și prelucrarea documentelor primare relevante; întocmirea unor declarații consolidate și acumulative; Menținerea registrelor sintetice și contabilitate analitică; întocmirea rapoartelor; Înregistrarea documentelor pentru trecerea arhivei.
4. Drepturi. Această secțiune prezintă drepturile angajatului necesare pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite acesteia. Aceste drepturi sunt determinate de necesitatea de a interacționa cu alți angajați ai contabilității, serviciilor și diviziilor industriale ale întreprinderii și sunt determinate de legislația în vigoare.
5. O responsabilitate. Funcțiile sunt enumerate aici, pentru executarea pe care angajatul le îndeplinește responsabilitatea personală. Dezvoltarea detaliată a acestei secțiuni promovează o organizație clară a procesului de contabilitate, respectarea strictă Acte de reglementare, consolidare controlul contabilității Pentru activitățile de producție și financiară și economică ale întreprinderii, o creștere a angajaților sentimentului de responsabilitate și conștientizarea semnificației publice a poziției.
Instrucțiunile oficiale sunt aprobate de șeful întreprinderii în două exemplare, dintre care una se acordă primită angajatului, al doilea este stocat în conturile contabilității.
Instrucțiunea de angajare este întocmită poziția specifică Cu numele angajatului și lista îndatoririlor oficiale.
Instrucțiunile oficiale ale lucrătorilor contabili trebuie să fie specificate periodic pe baza modificărilor în organizarea și gestionarea producției, tehnologia procesului de contabilitate, organizarea decontării intraveniare și a altor factori.
Instrucțiunile oficiale sunt întocmite pe baza prevederilor din post, ceea ce indică obligațiile, drepturile și responsabilitatea angajatului care ocupă poziția, cerințe de calificare, baza introducerii posturilor și a salariului oficial.
Poziția Oficiului este dezvoltată pe baza particularităților organizării producției, a forței de muncă și a managementului, cerințele privind nivelul de formare și activitatea lucrării definite de cartea de referință de calificare "Posturi pentru toate sectoarele economiei" aprobat prin Decretul Ministerului Muncii și protectie sociala Din Republica Belarus din 30 decembrie 1999 nr. 159 cu modificări și adăugiri din 23.06.2008 nr. 92. Poziția de birou este aprobată de șeful întreprinderii.
8. Grafică individuală Lucrări de lucrători individuali: Procedura de conținut și dezvoltare
O etapă importantă Organizarea activității Oficiului de Contabilitate este dezvoltarea unui program individual pentru implementarea muncii contabile, care este compilată de contabilul-șef (liderul grupului, departamentului, sectorului) pentru fiecare ofiţer. Graficul include toate tipurile de lucrări furnizate descrierea postului Un angajat specific al contabilității (o altă persoană care efectuează contabilitate) indică momentul fiecărei operații. De exemplu, programul individual al casierului poate arăta În felul următor:
| Nu. P / P | Numele de lucru | Perioada de execuție |
| Conducerea operațiunilor în bancă (primirea și livrarea de bani, primirea de declarații din conturile întreprinderii, livrarea ordinelor de plată și alte documente) | Daily 9.00-10.00. | |
| Livrarea către Departamentul Contabil al întreprinderilor din conturile de decontare ale companiei (cu cererile la acestea) | 10.00-10.30 | |
| Înregistrare titularii de numerar Primirea de bani pe cecuri și retragerea de numerar pe anunțuri | 10.30-11.00 | |
| 11.00-13.00 | ||
| Cină | 13.00-14.00 | |
| Primirea și emiterea de numerar către angajații întreprinderii | 14.00-17.00 | |
| Elaborarea unui birou de bilete și livrarea către departamentul de contabilitate | 17.00-18.00 |
Programele individuale de efectuare a lucrătorilor individuali ai aparatului de contabilitate trebuie să fie conveni între ei, astfel încât activitatea unui interpret să nu depindă de deficiențele altor lucrători contabili.
Prezența graficelor individuale mărește responsabilitatea interpreților pentru faptul că lucrarea încredințată crește claritatea și organizarea activității aparatului de contabilitate, vă permite să utilizați efectiv timpul de lucru lucrători contabili.
Grafica individuală sunt compilate în două exemplare. Primul este atribuit interpretului și se află la locul de muncă, al doilea este depozitat la contabilul șef într-un dosar separat, unde sunt colectate copii ale tuturor graficelor individuale.
Ocazional contabil șef Se confruntă cu nevoia de a determina cât de optimă numărul subordonaților săi. Pe de o parte, un număr insuficient de contabili duce la procesarea constantă. Pe de altă parte, la creșterea excesivă a conturilor nu oferă cEOcare necesită să justifice foarte clar nevoia fiecărui angajat suplimentar.
Pavel Mennshikov, expert pe servicii de contabilitate de reengineering
Am spus deja că liderul trebuie să comunice în limba numerelor uscate și nu emoții. Dacă veniți la director cu cuvintele: "Am pentru anul trecut Au fost adăugate o mulțime de lucrări. Nu fac asta, am nevoie om suplimentar, Și mai bine - două ", apoi în răspuns, puteți auzi:" Și cred că aveți puțină muncă. Mi-ar plăcea să reduc contabilitatea pentru o singură persoană și chiar mai bună - pe două. "
În același articol, să vorbim despre cum să calculam numărul perfect de personal contabil, precum și un fond salarial pentru ei. Și apoi puteți decide deja dacă are sens să îi cereți directorului despre extinderea statului.
Foarte adesea principalii contabili mă întreabă ce este perfect rata de interes Contabili K. numărul total Angajați ai companiei - 5, 10 sau, poate 15 la sută? Nu există nici un răspuns fără echivoc la această întrebare, deoarece chiar și în companii similare, numărul de specialiști contabili poate fi diferit uneori.
De ce se întâmplă? Deoarece numărul de angajați depinde în primul rând de funcțiile pe care divizia o îndeplinește.
Într-unul din articolele anterioare, am vorbit deja despre ce diverse companii Aceste funcții pot diferi semnificativ. De exemplu, un lucru este să furnizați pur și simplu informații despre creanțe de încasat La alte departamente și servicii. Și complet diferite - pentru a bate documente adecvate Sau bani de la contrapartidele foarte conștiincioase.
A doua întrebare cea mai populară: Veniturile companiei afectează numărul de contabilitate? De exemplu, un număr ar trebui să se schimbe dacă veniturile au crescut de la 200 mii de ruble. O zi la două milioane? Să ne dăm seama. Am putea anterior să expunem un cont de 200 mii de ruble, iar acum am pus același cont, dar cu două milioane. Numărul ar trebui să se schimbe? Desigur, nu. Și cealaltă companie pentru a câștiga 200 de mii de ruble, trebuia să posteze 20 de mii de facturi de 10 ruble. toata lumea. Și când veniturile au crescut la două milioane, au existat deja 200 de mii de facturi. Prin urmare, personalul acestei societăți ar trebui să se extindă în mod semnificativ.
Astfel, dacă vrem să determinăm contabilitatea, trebuie să luați în considerare nu numai lista produselor pe care le produce. Volumul operațiunilor legate de fabricarea acestor produse sunt importante.
Și al treilea, din care depinde uneori numărul de personal Contabilitate, acest nivel utilizare eficientă timpul de lucru. Aceasta include gradul de automatizare și tehnologie (forța mai manuală, eficiența mai mică), precum și disciplina elementară și motivația corectă.
Cel mai interesant lucru este că, dacă creșterea volumului operațiunilor în contabilitate este însoțită de automatizarea competentă a muncii, atunci numărul nu poate fi majorat. De exemplu, pentru a achiziționa un scaner și software.care va salva automat copiile documentelor scanate în program de contabilitate. Scanerele moderne de streaming sunt capabile să proceseze de la 15 la 100 de documente pe minut. Câte documente introduc contabilii dvs. o oră?
Cinci poziții tipice în departamentul contabil se pot distinge: contabilul șef, adjunctul său, contabilul senior, contabilul junior și un operator.
Performanţă- Aceștia sunt fie oameni care contribuie la documentele primare în sistem informaticsau curieri.
Contabilii junior- angajați care sunt responsabili pentru zonele necomplicate sau ajută contabilii de rang înalt.
Contabilii de rang înalt (În unele companii, ele sunt numite contabili ai celei de-a doua categorii sau contabili de conducere) au o experiență mult mai mare. Pentru ei sunt fixați cele mai dificile regiuni ale contabilității.
Asistentul contabilului șef - Acesta este fie un metodolog care urmărește schimbările în contabilitate și contabilitate fiscală la toate locațiile. Fie o persoană care ajută șeful să conducă la conducerea echipei mari.
A determina numărul optim de personal Conturi, trebuie să faceți o listă de sarcini atribuite directorului general. Apoi calculați volumul aproximativ al timpului pentru a efectua fiecare sarcină. Apoi distribuiți sarcinile dintre pozițiile menționate mai sus. Rezuma timp de reglementare.. Și să prezinte directorului general numărul calculat. Contabilii fiecărei calificări: spun, un deputat, doi contabili seniori, doi - mai tineri și un sistem de operare. Apoi, pentru a întocmi un buget pentru conținutul contabilității, multiplicați pur și simplu numărul rezultat de contabili pentru nivelul salariilor din regiunea dvs. Pentru Moscova puteți lua următoarele pariuri: Camera de operare - 100 de ruble. Pe oră, contabilul mai tânăr - 200 de ruble, contabilul senior - 350 RUB., Contabilul șef adjunct - 700 de ruble, contabil-șef - 1200 de ruble. la ora unu.
Multe Moscova Glavbukhi, comparând salariul cu o licitație de 1200 de ruble. Pe oră, foarte surprins, pentru că ei primesc mult mai puțin. Motivul este că 1200 de ruble. pe oră (sau aproximativ 200 de mii de ruble pe lună) - acesta este salariul perfect al contabilului-șef compania centrală. Un astfel de specialist este angajat numai în lucrarea corespunzătoare calificărilor sale. ÎN viata reala Contabilul șef își petrece o anumită perioadă de timp pe mai puțin lucrări calificate. El poate conduce mai multe regiuni de contabilitate, conduce o taxă. Și cu atât este mai mică complexitatea sarcinilor care sunt rezolvate, cu cel mai mic și salariu.
Cu ajutorul acestor calcule, puteți determina compoziția ideală a contabilității. Acum propun să ia în considerare un exemplu vizual.
Să presupunem că în departamentul contabil, în plus față de Chubbuch, trei persoane lucrează: Ivanova (Senior Contabil), Petrov și Sidorov (contabili mai tineri). Glavbukhu trebuie să fie determinată procentaj real Descărcați acești angajați. De asemenea, este necesar să se evalueze dacă salariul lor corespunde nivelului de muncă efectuată. Pentru aceasta, capul umple tabelul (a se vedea un exemplu de calcul al bugetului Fondului de contabilitate de timp și contabilitate).
Mai întâi trebuie să faceți o listă de produse care produc contabili, precum și costul timpului pentru fiecare dintre ele. Timpul de prelucrare "primar" se calculează pe baza cantității de date introduse în sistemul informatic și reglementările pentru efectuarea documentelor. Se pare că contabilul senior Ivanov introduce "primar" 95 de ore pe lună, Petrov - 50, Sidorova - 40.
Pentru a înțelege cât timp au nevoie de contrapartide, se utilizează tabelul de contabilizare a timpului de lucru. Ivanova a cerut 15 ore pe lună, Sidorova - 5 ore, Petrova nu a sunat deloc. Privind auto-dezvoltare, cum ar fi lectura reviste de contabilitateFiecare doamnă este alocată timp de 2 ore pe lună.
În mod separat, merită să stați pe "Rezervația pentru afaceri neprevăzute". Distribuirea descărcării, pur și simplu nu prevede, vor exista întotdeauna lucruri mici care durează mult timp. Prin urmare, este important să se calculeze numărul optim pentru a pune rezerva pentru cazuri neprevăzute. Cu cât este mai mare poziția subordonată, cu atât mai mult ar trebui să aibă mai multă rezervă.
Total Ivanova a primit o sarcină în valoare de 187 de ore la un standard de 176 de ore. Expunere - 11 ore sau 6% din timpul de lucru. Petrova și Sidorov sunt nemulțumiți.
Mai mult pe fiecare produs, adică în fiecare linie, trebuie să puneți nivelul de calificare necesar pentru execuția calitativă a acestei lucrări. Și apoi multiplicați cantitatea de timp petrecută pe cea corespunzătoare oferta oră. (în exemplul nostru de Moscova). Ce este "Introduceți" primar ""? Acesta este un loc de muncă corespunzător ratei de operarealist, adică 100 ruble / h. Apeluri către contrapartide - mai mult lucrări calificate Nivelul contabilului mai vechi, adică 350 de ruble / h. Etc.
Rămâne să ia în considerare pur și simplu ce salariu trebuie să plătim contabilul pentru lună. Primul este Ivanova. 95 de ore petrecute la prelucrarea documentelor primare, șeful șefului se înmulțește cu 100 de ruble / h. Primește 9500 de ruble. 15 ore de contrapartide înmulțite cu 350 de ruble., Total 5250 de ruble / lună. Și așa pe fiecare linie. Acordul final - o sumă de coloană. Se pare că 38.400 de ruble. Oklade. Și de fapt, Ivanova câștigă 40.000 de ruble. pe luna. Sugerează o concluzie foarte interesantă. Pe de o parte, angajatul este supraîncărcat, dar pe de altă parte - nu funcționează pe deplin chiar și pe ei salariul actual. Prin urmare, nu putem cere CEO-ul directorului general pentru ea. Dacă efectuați calcule similare pentru Petrova, atunci va apărea 14 480 de ruble. În salariul real de 25.000 de ruble. Și nu este surprinzător, având în vedere că rezervele uriașe ale timpului pe care le posedă.
Deci, de ce contabilul mai vechi Ivanovo are un astfel de înclinat? Pentru că lucrează la locul de muncă care nu își îndeplinește calificările pentru mai mult de jumătate din timpul ei. Pentru Ivanova, totul are timp, trebuie doar să delegeți o parte din funcțiile celorlalți angajați.
Acest exemplu arată că înainte de a ajunge de la directorul general al unui angajat suplimentar, este necesar să se dizolvă dacă sunt utilizate toate rezervele interne ale eficienței sporite. Poate că redistribuirea simplă a îndatoririlor dintre contabilii existenți va elimina problemele cu lipsa de personal.
Cum să vă dați seama de ce angajații nu fac obiectul muncii? Poate că sunt supraîncărcate, iar personalul suplimentar este necesar sau nu funcționează suficient în mod eficient? Cu o optimizare competentă a procesului, este posibil să se reducă statul fără a reduce eficiența muncii. Câți oameni ar trebui să ia în considerare contabilul estimatCum se calculează volumul de muncă al încărcatorului, coeficientul contabilului-șef și numărul optim de contabilitate la întreprindere - vom discuta în acest articol. Orice manager se confruntă în mod constant cu necesitatea de a evalua volumul de muncă al personalului. Și dacă în fața unor experți nu vor fi dificil să se pună sarcini și condiții de decizie specifice și să evalueze numărul de lucrări efectuate. De exemplu, jurnaliștii primesc taxe pentru o anumită sumă de texte sau numărul acestora. Care înțeleg ce este destul de dificilă eficiența altor angajați.
De obicei, luați în considerare cele mai de succes companii de pe piață, iar pentru fiecare industrie sunt calculate propriile standarde. Pentru a calcula astfel de standarde, este necesar să se colecteze sume mici de informații numai pe liderii de piață, însă acuratețea unor astfel de standarde va fi scăzută, deoarece volumul de afaceri, specificitatea fiecărei societăți etc. nu este luată în considerare. Metoda fotografiei zilei de lucru este că auditorul sau angajatul departamentului de personal înregistrează efectul fiecărui angajat în întreaga zi lucrătoare și măsoară durata executării acestuia.
Această metodă este foarte forță de muncă și mai eficientă în producție. Pentru a calcula standardele contabile, nu este întotdeauna potrivit. Micrayenal raționalizarea este una dintre cele mai multe moduri exacte Definiții ale standardelor.
Numărul de ore de om necesare pentru obținerea unei unități de muncă se numește costuri ale forței de muncă. Astfel de reglementări pot fi reale și optime. Primul reflecție situatia actuala În cadrul companiei la momentul măsurării, al doilea este calculat în medie în industrie și arată ce să se străduiască.
Metode de calculare a costurilor forței de muncă Există mai multe metode de bază pentru calcularea standardelor costurilor forței de muncă pentru companie:
Luați în considerare fiecare dintre ele individual și concentrați-vă pe cea mai optimă în ceea ce privește luarea în considerare a forței de muncă și precizia metodei. Benchmarking-ul este o evaluare și comparare a modului în care anumite procese sunt efectuate în alte întreprinderi din industria dvs.
Atenţie
Conturile Fiecare furnizor sunt plătite de două ori pe lună. Fiecare dintre cei 1000 de clienți ai companiei face o medie de 10 achiziții pe lună. În plus, sunt date următoarele standarde:
Va fi destul de o astfel de companie de doi contabili? Contabilitate pentru calcule cu furnizorii: 62 furnizor x 10 consumabile x 3 depozit \u003d 1860 de la furnizori pe lună.
Mobilierul și desktopul unui contabil din Mintruda iau în considerare echipamentele foarte importante ale locurilor de muncă în contabilitatea mobilierului de la elemente unificate. Textul documentului spune: Din astfel de elemente puteți monta o varietate de desktop-uri, console pentru ei, canapea. Distanța dintre locurile de muncă ar trebui să fie de 0,75-0,9 m.
Important
Cea mai convenabilă pentru echipamentele de la locul de muncă sunt scaune cu o bază metalică și un mecanism pivotant. Tabelele în sine, în același timp, ar trebui să fie localizate perpendiculare pe fereastră, în timp ce fereastra este de preferință localizată în stânga. Tabelele retractabile ale tabelelor trebuie să fie echipate cu dispozitive pentru foldere convenabile.
Toate folderele și alte dispozitive de stocare ar trebui să aibă o etichetare strălucitoare, de colorat diferite, trebuie să fie aplicate semne de cod pentru a le face să se întoarcă cu ușurință în locul anterior. La desktopul contabilului ar trebui să fie numărul minim necesar de documente legate direct de activitatea operațională actuală. De asemenea, pe masă ar trebui să reprezinte un calendar flip, papetărie și echipamente de birou necesare, cum ar fi un calculator.
Toate lucrurile, avem nevoie de contabil pentru muncă, ar trebui să aibă propriile lor stricte un anumit loc. Cu cât specialistul utilizează unul sau altul în lucrare, cu atât ar trebui să fie mai aproape de el. Normele de lucru în opinia funcționarilor, un contabil trebuie să reușească să servească cel puțin 5 mii carduri de inventar Prin active fixe sau cel puțin 6 mii de facturi privind contabilizarea materialelor emitente.
Glavbukh a decis să lase trei ... plus unul a fost numit de cap, eliberat de obligațiile calculatorului, adică. Numai distribuția lucrărilor, bolților, impozitelor și PR. Probleme, așa cum este îndepărtat manual. ;) La acest sfârșit de ianuarie ... și deloc, au rămas împreună ... înghețate, copii ... chiar pentru a atrage pe cineva din contabilitate nu a devenit, salariul a fost calculat la timp. ; ATENŢIE! Dacă ați pierdut fereastra de introducere a mesajului, apăsați Ctrl-F5 sau Ctrl-R sau butonul de actualizare din browser. Ramura este predată arhivei. Adăugarea mesajelor este imposibilă. Dar puteți crea o nouă ramură și veți răspunde cu siguranță! Fiecare oră pe un forum magic este mai mare de 2000 de persoane.
A determina deduceri așezate De la începutul anului, salariul de 322.000 de ruble a fost acumulat, astfel încât deducerile pentru copii nu se mai baza. Permiteți-mi să vă reamintesc că actul de deducere a copiilor până la salariul angajatului calculat de la început an calendaristic, nu a atins valoarea de 280.000 de ruble. 3) Calculați salariile luând în considerare coeficientul de salarizare (66667 + 66667 * 15% \u003d 76667 ruble. 4) Considerăm NDFL NDFL \u003d (salariu acumulat - deduceri) * 13% \u003d (76667 - 0) * 13% \u003d 9967 Rubles. 5) Calculați salariul pe care îl vom plăti angajatului: salariu pentru plată \u003d salariu acumulat - NDFL \u003d 76667 - 9967 \u003d 66700 RUB. Un exemplu de calcul al salariilor lucrătorilor este similar cu calculele pentru toți ceilalți angajați.
Toate calculele pentru calcularea și salariul acumulați toți cei cinci angajați sunt reduse la tabelul de mai jos: nume complete de la începutul salariului salarial al anului. Zilele în luna mai pentru SEBAN.
Acumulate salariul Valori NDFL. (Salariu - deduceri) * 13% la plata Ivanov 322000 70000 20 66667 76667 0 9967 66700 Petrov 92000 20000 21 20000 23000 1900 2743 20257 Nikiforov 110400 2834 24766 BURKOV 73600 16000 21 16000 18400 2800 2028 16372 Crane 73600 16000 10 7619 8762 500 1074 7688 total 154429 18646 135783 În practică, documentul primar este completat în practică la calcularea salariului - forma de calcul T51, eșantionul care poate fi descărcat aici. În urma calculelor, suma totală a salariilor acumulate, impozitul pe venitul personal și salariile destinate plății sunt luate în considerare. Calcularea primelor de asigurare despre contribuții de asigurare A fost scris în detaliu în articolul anterior, le vom calcula acest exemplu. Contribuția la salariul FIU \u003d total acumulat * 22% \u003d 154429 * 22% \u003d 33974. Contribuția la FSS \u003d Salariu salariu * 2.9% \u003d 154429 * 2,9% \u003d 4478.
Angajati Date: Prenume Angajatul Deduceri salariale Numar de zile petrecute in mai Ivanov 70000 2 Copii 20 Petrov 2000 500 руб., 1 copil 21 Nikiforov 24000 3000 руб., 2 copii 21 Burdes 16000 2 Copii 21 Cherry de la începutul anului la luna din mai, toți lucrătorii au elaborat complet toate lunile, coeficientul de circumscripție În exemplul nostru de calcul al salariului, vom lua egal cu 15%. Permiteți-mi să vă reamintesc că datele privind zilele de deșeuri sunt luate din tabelul de contabilitate a timpului de lucru, eșantionul acestui document poate fi găsit aici. Luați în considerare primul angajat Ivanov. 1) Determinați salariul pentru timpul petrecut în luna mai, el a lucrat la 20 de zile de la data la 21.
Salariul pentru timpul petrecut este definit ca salariu * Zilele de eșapament / 21 \u003d 70000 * Salariul lui Ivanov acumulat \u003d 70000 * 20/21 \u003d 66667 RUB.
Contribuția la FFOMS \u003d Salariul total acumulat * 5,1% \u003d 154429 * 5,1% \u003d 7876. Valoarea totală a primelor de asigurare \u003d 33974 + 4478 + 7876 \u003d 46328. AVERTIZAREA Salariilor Suma de debit Credit Numele 154429 20 (44) 70 Salariu acumulat este debitabil Costul producției, serviciilor, bunurilor 18646 70 68 Contabilizat de NDFL. 135783 70 50 de salarii angajatului 46328 20 (44) 69 Primele de asigurare acumulate sunt retrase la costul producției, serviciilor, bunurilor.
Pe acest exemplu de calculare și plata salariilor către angajați este finalizată. Permiteți-mi să vă reamintesc că pentru a plăti un salariu trebuie să completați documentul primar - estimat declarație de plată în forma T-49 sau separat declarația estimată T-51 și declarația de plată T-53. În articolele următoare, considerăm că vacanțele de vacanță sunt calculate și oferă exemple de calcul.
Comunități HR actualizate: Contabilii și auditors Club | 12/16/2012 13:20 Selenalena bună după-amiază! Lucrez ca un contabil de salarizare. Calculați salariul în cinci organizații, un total de 425 de persoane. Una dintre organizații crește rapid. Cumva sa plâns de șeful contabil, care este greu, numere mari al oamenilor.
Ceea ce mi-a răspuns "și știi că 1 calculator ar trebui să se bazeze pe aproximativ o mie de angajați". Am pierdut darul de vorbire și am mers mai departe. Înțeleg dacă a existat o organizație cu o astfel de numerică, dar când perioadă de raportare Numărul de rapoarte se înmulțește cu cinci, am stres de fiecare dată.
Ce va ajuta acest articol: Dacă aveți nevoie de un angajat suplimentar, atunci veți avea argumente pentru director. Sau veți înțelege cât de rațional distribuie munca fără a extinde statul.
Din ce va salva: De la o conversație neplăcută cu regizorul și cu neîncrederea lui.
Din când în când, contabilul principal se confruntă cu nevoia de a determina cât de optimă este numărul subordonaților săi. Pe de o parte, un număr insuficient de contabili duce la procesarea constantă. Pe de altă parte, la creșterea excesivă a personalului contabil nu oferă CEO-ului, ceea ce necesită mult pentru a justifica necesitatea fiecărui angajat suplimentar.
Este imposibil să vin doar la director cu cuvintele: "Pentru anul trecut, a fost câștigată o mulțime de muncă. Nu mă descurc, am nevoie de o persoană suplimentară și mai bine - două. Pentru că, în răspuns, puteți auzi: "Și cred că aveți puțină muncă. Mi-ar plăcea să reduc contabilitatea pentru o singură persoană și chiar mai bună - pe două. "
Am spus deja că liderul trebuie să comunice în limba numerelor uscate și nu emoții. În același articol, să vorbim despre cum să calculam numărul perfect de personal contabil, precum și un fond salarial pentru ei. Și apoi puteți decide deja dacă are sens să îi cereți directorului despre extinderea statului.
Din care factori depinde numărul de contabilitate
Foarte des, principalii contabili mă întreabă care este procentul ideal de contabili la numărul total de angajați ai companiei - 5, 10 sau poate 15%? Nu există nici un răspuns fără echivoc la această întrebare, deoarece chiar și în companii similare, numărul de specialiști contabili poate fi diferit uneori.
De ce se întâmplă? pentru că numărul de angajați depinde în primul rând de funcțiile pe care divizia o îndeplinește.
Într-unul din articolele anterioare, am vorbit deja despre faptul că în diferite companii aceste funcții pot diferi semnificativ. De exemplu, un lucru este să furnizați pur și simplu informații despre creanțe la alte departamente și servicii. Și complet diferite - pentru a elimina documentele potrivite sau banii de la contrapartidele foarte conștiincioase.
A doua întrebare cea mai populară: Veniturile companiei afectează numărul de contabilitate? De exemplu, un număr ar trebui să se schimbe dacă veniturile au crescut de la 200 mii de ruble. O zi la două milioane? Să ne dăm seama. Am putea anterior să expunem un cont de 200 mii de ruble, iar acum am pus același cont, dar cu două milioane. Numărul ar trebui să se schimbe? Desigur, nu. Și cealaltă companie pentru a câștiga 200 de mii de ruble, trebuia să posteze 20 de mii de facturi de 10 ruble. toata lumea. Și când veniturile au crescut la două milioane, au existat deja 200 de mii de facturi. Prin urmare, personalul acestei societăți ar trebui să se extindă în mod semnificativ.
Astfel, dacă vrem să determinăm numărul optim de contabilitate, trebuie să luați în considerare nu numai lista produselor pe care le produce. Volumul operațiunilor legate de fabricarea acestor produse sunt importante.
Detalii importante
Dacă doriți să determinați numărul optim de contabilitate, luați în considerare nu numai lista de produse pe care le produce, ci și cantitatea de operațiuni asociate implementării acestora.
Și cea de-a treia, care uneori depinde de numărul de contabilitate, este nivelul de utilizare eficientă a timpului de lucru. Aceasta include gradul de automatizare și tehnologie (forța mai manuală, eficiența mai mică), precum și disciplina elementară și motivația corectă.
Cel mai interesant lucru este că, dacă creșterea volumului operațiunilor în contabilitate este însoțită de automatizarea competentă a muncii, atunci numărul nu poate fi majorat. De exemplu, pentru a achiziționa un scaner și un software care va salva automat copii ale documentelor scanate în programul de contabilitate. Scanerele moderne de streaming sunt capabile să proceseze de la 15 la 100 de documente pe minut. Câte documente introduc contabilii dvs. o oră?
Cum se stabilește numărul optim și fundația contabilității
Cinci poziții tipice în departamentul contabil se pot distinge: contabilul șef, adjunctul său, contabilul senior, contabilul junior și un operator.
Operațiunile sunt fie persoane care aduc documente primare la sistemul informațional sau curierii.
Contabilii mai tineri sunt angajați care sunt responsabili pentru site-uri simple sau ajută contabilii de rang înalt.
Contabilii seniori (în unele companii sunt numite contabili ai celei de-a doua categorii sau contabili de conducere) au o experiență mult mai mare. Pentru ei sunt fixați cele mai dificile regiuni ale contabilității.
Contabilul șef adjunct este fie un metodolog care monitorizează schimbări în contabilitate și contabilitate fiscală în toate domeniile. Fie o persoană care ajută șeful să conducă la conducerea echipei mari.
Mai multe despre acest subiect
Cum de a determina momentul în care subordonații ar trebui să cheltuiască în muncă, a spus în articolul "Cum să evalueze eficacitatea lucrării și descărcarea reală a fiecărui angajat al contabilității", publicat în revista "HeadCuche" nr. 8, 2012.
Pentru a determina numărul optim de contabilitate, trebuie să faceți o listă de sarcini atribuite acestuia de către directorul general. Apoi calculați volumul aproximativ al timpului pentru a efectua fiecare sarcină. Apoi distribuiți sarcinile dintre pozițiile menționate mai sus. Rezumați timpul de reglementare. Și să prezinte numărul estimat de contabili pentru fiecare calificare de către directorul general: Să spunem, un deputat, doi contabili seniori, doi sunt mai tineri și un sistem de operare. Atunci, pentru a compila un buget pentru conținutul contabilității, multiplicăm pur și simplu numărul rezultat de contabili pentru nivelul salariilor din regiunea dvs.. Pentru Moscova, puteți lua următoarele pariuri: operatorul - 100 de ruble. Pe oră, contabilul mai tânăr - 200 de ruble, contabilul senior - 350 RUB., Contabilul șef adjunct - 700 de ruble, contabil-șef - 1200 de ruble. la ora unu.
Multe Moscova Glavbukhi, comparând salariul cu o licitație de 1200 de ruble. Pe oră, foarte surprins, pentru că ei primesc mult mai puțin. Motivul este că 1200 de ruble. Pe oră (sau aproximativ 200 de mii de ruble pe lună) este salariul perfect al principalului contabil al companiei centrale. Un astfel de specialist este angajat numai în lucrarea corespunzătoare calificărilor sale. În viața reală, contabilul șef cheltuiește o anumită perioadă de timp pentru o muncă mai puțin calificată. El poate conduce mai multe regiuni de contabilitate, conduce o taxă. Și cu atât este mai mică complexitatea sarcinilor care sunt rezolvate, cu cel mai mic și salariu.
Cu ajutorul acestor calcule, puteți determina compoziția ideală a contabilității. Acum propun să ia în considerare un exemplu vizual.
Să presupunem că în departamentul contabil, în plus față de Chubbuch, trei persoane lucrează: Ivanova (Senior Contabil), Petrov și Sidorov (contabili mai tineri). Glavuhu trebuie să definească procentul real de descărcare a acestor angajați. De asemenea, este necesar să se evalueze dacă salariul lor corespunde nivelului de muncă efectuată. Pentru aceasta, capul umple tabelul (a se vedea un exemplu de calcul al bugetului Fondului de contabilitate de timp și contabilitate).
Mai întâi trebuie să faceți o listă de produse care produc contabili, precum și costul timpului pentru fiecare dintre ele. Timpul de prelucrare "primar" se calculează pe baza cantității de date introduse în sistemul informatic și reglementările pentru efectuarea documentelor. Se pare că contabilul senior Ivanov introduce "primar" 95 de ore pe lună, Petrov - 50, Sidorova - 40.
Pentru a înțelege cât timp au nevoie de contrapartide, se utilizează tabelul de contabilizare a timpului de lucru. Ivanova a cerut 15 ore pe lună, Sidorova - 5 ore, Petrova nu a sunat deloc. La auto-dezvoltare, cum ar fi citirea revistelor contabile, fiecare doamnă este alocată timp de 2 ore pe lună.
În mod separat, merită să stați pe "Rezervația pentru afaceri neprevăzute". Distribuirea descărcării, pur și simplu nu prevede, vor exista întotdeauna lucruri mici care durează mult timp. Prin urmare, este important să se calculeze numărul optim pentru a pune rezerva pentru cazuri neprevăzute. Cu cât este mai mare poziția subordonată, cu atât mai mult ar trebui să aibă mai multă rezervă.
Detalii importante
În calculul numărului optim, este necesar să se stabilească rezerva pentru cazurile neprevăzute. Cu cât este mai mare poziția subordonată, cu atât mai mult ar trebui să aibă mai multă rezervă.
Total Ivanova a primit o sarcină în valoare de 187 de ore la un standard de 176 de ore. Expunere - 11 ore sau 6% din timpul de lucru. Petrova și Sidorov sunt nemulțumiți.
Mai mult pe fiecare produs, adică în fiecare linie, trebuie să puneți nivelul de calificare necesar pentru execuția calitativă a acestei lucrări. Și apoi multiplicarea timpului petrecut pe rata orară corespunzătoare (în exemplul nostru de Moscova). Ce este "Introduceți" primar ""? Acesta este un loc de muncă corespunzător ratei de operarealist, adică 100 ruble / h. Apeluri către contrapartide - o activitate mai calificată a nivelului contabilului senior, adică 350 de ruble / h. Etc.
Rămâne să ia în considerare pur și simplu ce salariu trebuie să plătim contabilul pentru lună. Primul este Ivanova. 95 de ore petrecute la prelucrarea documentelor primare, șeful șefului se înmulțește cu 100 de ruble / h. Primește 9500 de ruble. 15 ore de contrapartide înmulțite cu 350 de ruble., Total 5250 de ruble / lună. Și așa pe fiecare linie. Acordul final - o sumă de coloană. Se pare că 38 400 de ruble. Oklade. Și de fapt, Ivanova câștigă 40.000 de ruble. pe luna. Sugerează o concluzie foarte interesantă. Pe de o parte, angajatul este supraîncărcat, dar pe de altă parte - nu lucrează pe deplin chiar și salariul său actual. Prin urmare, nu putem cere CEO-ul directorului general pentru ea. Dacă efectuați calcule similare pentru Petrova, atunci va apărea 14 480 de ruble. În salariul real de 25.000 de ruble. Și nu este surprinzător, având în vedere că rezervele uriașe ale timpului pe care le posedă.
Deci, de ce contabilul mai vechi Ivanovo are un astfel de înclinat? Pentru că lucrează la locul de muncă care nu își îndeplinește calificările pentru mai mult de jumătate din timpul ei. Pentru Ivanova, totul are timp, trebuie doar să delegeți o parte din funcțiile celorlalți angajați.
Acest exemplu arată că Înainte de a bate un angajat suplimentar de la directorul general, este necesar să se dizolvă dacă sunt utilizate rezervele interne ale eficienței sporite. Poate că redistribuirea simplă a îndatoririlor dintre contabilii existenți va elimina problemele cu lipsa de personal.
Articolul este tipărit în revista "Glavbukh" nr. 12, 2012
Calculul numărului standard este realizat ținând cont de caracteristicile structurii organizației, funcțiilor și nivelurilor de management. Aflați cum să determinați compoziția cu normă întreagă a căreia se aplică formulele.
Calculul numărului personalului de angajați trebuie să fie efectuat pentru a optimiza numărul de angajați. Pentru costurile de personal nu depășesc normele, iar organizația a reușit să primească profituri stabile, să aplice rațional normele din industrie calculate de specialiștii Institutului de Cercetare.
Pe baza calculului numărului standard, acești indicatori sunt determinați ca:
timp de timp, angajați necesari specialitate și calificări relevante pentru performanța unei anumite complexități;
numărul de lucrători care ar trebui să fie implicați într-o anumită diviziune a companiei.
Costul total pe an / h
Fondul de reglementare Timpul de lucru al fiecărui angajat într-un an în ceas
Coeficientul din Nebodas în timpul următoarei vacanțe, boală etc.
Fondul de reglementare al timpului de lucru este acceptat condiționat în două mii de ore. Aceste recomandări de calcul sunt date organizații bugetare. Dar standardul de calcul al valorii cu normă întreagă poate fi aplicat și organizații comerciale. Legile și reglementările relevante sunt aprobate pentru angajați:
Numărul personal al angajaților este numărul de personal al specialității și calificărilor relevante suficiente pentru a îndeplini sarcinile. La determinarea valorii de reglementare, este necesar să se utilizeze o formulă simplă:
15 persoane au lucrat în departamentul de vânzări. CEO al întreprinderii a constatat că este foarte mult companiile mici, și a cerut directorului personalului să calculeze și să determine dacă va reduce personalul unității corespunzătoare. Directorul HR a profitat de formula standard: H \u003d V: (FRV × IDP × KVN). Ca bază a volumului planificat al indicatorului V V, au fost utilizate vânzările programate pentru perioada ianuarie-noiembrie 2017. Cifra a fost de 1 264.710.000 de ruble. Fondul de timp de lucru în ceea ce privește FRV din ianuarie până în noiembrie 2017 sa ridicat la 1803 de ore. Dezvoltarea planificată în calculul unui specialist în ceea ce privește IDP-urile contabilitate s-au ridicat la 66.699 de ruble. În același timp, dezvoltarea reală a responsabilității și în comparație cu aceeași perioadă a anului precedent 2016 este de 60.305 de ruble. Coeficientul planificat pentru implementarea indicatorilor RVN a fost calculat după cum urmează: 66 699: 60 305 \u003d 1.11. Acești indicatori au fost fundamentați în formula standard și au primit rezultatul corespunzător: 1 264 710 000: (1803 × 66 699 × 1,11) \u003d 9 persoane. Cifra a arătat direct că numărul personalului este depășit, iar personalul trebuie redus.
Vezi si:
Calculul numărului contabil de conturi se efectuează ținând cont de normele sectoriale relevante. În determinarea numărului de contabili, se ia în considerare numărul de reglementare al angajaților întreprinderii și al tuturor unităților structurale. Pentru fiecare interval de măsurare, se utilizează diferite dependențe de proiectare și sunt utilizate formule specifice dezvoltate. Activitatea fiecărei întreprinderi și a unor astfel de indicatori ca:
Personalul și amploarea reală a angajaților sunt două diferite unități. Fiecare interval aplică diferite dependențe ale datelor calculate. Dacă se desfășoară compania specii specifice Contabilitate, numărul de contabili va fi diferit semnificativ decât tipuri tipice muncă.
Calculul valorii standard se efectuează ținând cont de faptul că numărul de reglementare al angajaților este poziția idealistă a lucrurilor. În standarde, nu este luată în considerare faptul că angajații sunt periodic bolnavi, merg la vacanță regulată etc. Este necesar să se determine angajatorul pentru a determina câți oameni vor trebui să înlocuiască personalul temporar absent. Pentru a răspunde la această întrebare, este necesar să se determine valoarea listei. Indicatorii sunt determinați prin formula:
N este numărul de reglementare al angajaților;
CN reflectă coeficientul planificat al nebunelor la locul de muncă. Indicatorul este calculat de următoarea formulă: Kn \u003d 1 + zi. În același timp, DN determină proporția de timp non-de lucru în fond General În timpul total de lucru calculat pe calendarul de producție. Indicatorii sunt definiți ca valoare totală Ceasurile de lucru non-home, împărțite în numărul total estimat de toate orele de lucru în perioada specificată corespunzătoare.
Directorul personalului a calculat numărul de reglementare al departamentului de vânzări. Figura 9 sa dovedit. Pentru calcularea listei de numere, a fost determinat coeficientul planificat de ne-plecare, începând cu ianuarie până în noiembrie 2017. Următoarele date au fost luate în considerare: zile non-lucrătoare În cursul anului - 49, din care 28 de zile sunt planificate vacanță, plus 7 zile fără salarii în conformitate cu Codul Muncii și plus standarde de 14 zile foi de spital, este de 392 de ore când iau în considerare săptămâna de 8 ore. Ponderea tuturor ceasurilor care nu funcționează în conformitate cu formula DN a fost de 392 ore (neurode): 1 803 ore (contabilitate per total zile lucrătoare). Rezultatul a fost egal cu 0,22. Coeficientul Neboda în ianuarie-noiembrie: 1 + 0,22 \u003d 1,22. Numărul obișnuit necesar este de 9 × 1.22 \u003d 11 angajați.
Notă! Conceptul, numărul obișnuit este mai apropiat corespunzător realității decât normativul, care este întotdeauna obținut la calcule este mult mai mic. La salvarea bugetului pentru plata forței de muncă, alegeți rațional media.
Structura și valoarea regulată sunt două concepte comparabile. Când se calculează numărul personalului lucrătorilor ar trebui să fie întotdeauna luat în considerare caracteristici structurale Organizații. Este necesar să se identifice dezechilibrele dintre numărul de compoziție de guvernare și angajații obișnuiți:
vedeți câte personal servește fiecare contabil, economist, avocat;
definiți cantitatea departamentele de fabricațieUnități de servire;
numărul de subordonați de la fiecare lider.
Standardul de reglementare, bazat pe eficacitatea controlului, este:
pentru managerii de nivel superior - de la trei la cinci;
pentru linia mediană - de la șapte la nouă.
Aceste norme pentru o lungă perioadă de timp se aplică întreprinderilor tuturor formelor de proprietate. Acestea sunt proiectate de oamenii de știință francezi din Greykunas și sunt recunoscuți la nivel mondial la nivel mondial. Dacă numărul de subordonați depășește standardele specificate, nivelul standard de control al numărului scade brusc.
Numărul regulat al instituțiilor este calculat prin formulele, luând în considerare profitabilitatea și justificarea economică. Este important ca indicatori de reglementare și cu normă întreagă corespunde numărului optim necesar pentru a îndeplini cu succes sarcinile.
Alina Malysheva, Resurse umane SOLT-INVEST recomandă:
Când compania a rezumat anul, CEO-ul a solicitat director financiar Date despre câte fonduri au cheltuit fiecare unitate. Șeful organizației a menționat că serviciul HR, care nu produce și nu vinde, pentru anul trecut Compania costă un pic mai ieftin decât departamentul de marketing. Directorul general a apărut o întrebare: ceea ce este personalul personalului. Directorul HR a promis să compună un buget pentru serviciul său, dar sa confruntat cu o problemă. În reviste și pe Internet, multe publicații despre personalul personalului personalului personalului în ansamblu și nu există aproape nimic despre bugetul serviciului HR. Am decis să dau un sfat coleg astfel încât costurile propuse ale cheltuielilor să nu provoace obiecții cu Comisia pentru buget.
Specificați planurile directorului general pentru dezvoltarea companiei și a așteptărilor din serviciul HR. Având în vedere acest lucru, dezvoltați un buget
Aflați ce planurile companiei de a schimba numărul de personal sunt. Dacă compania se va extinde, atunci va trebui să luați noi recrutorii și managerii de dezvoltare, să învățați managerii de unități pentru a efectua interviuri, stabiliți lucrări cu universitățile, extindeți prezența companiei pe site-urile de căutare de locuri de muncă. Puneți aceste costuri pentru bugetul de servicii HR.
Apoi verificați ce sarcini prioritare Șeful companiei pune în fața diviziei dvs. anul urmator. Ce este mulțumit sau directorul general în lucrul cu personalul? Are dorește să schimbe costumul social sau sistemul de motivație sau de informații despre experiența altor companii, care, în opinia sa, ar trebui adoptată? Răspunsurile la aceste întrebări vor contribui la elaborarea unui buget pentru serviciul HR, care va satisface nevoile afacerii. Deci, un astfel de buget va fi mai ușor de protejat.
Descărcați Blank.
