Atunci când un obiect intră în contabilitatea organizației, se introduce un card de inventar special pe acesta. Acest card este emis în forma OS-6. Puteți afla mai multe despre aceasta din articolul următor.
Cardurile sunt utilizate pentru a ține evidența mijloacelor fixe, precum și pentru a urmări mișcarea lor în cadrul companiei. Cardul trebuie emis pentru fiecare sistem de operare înregistrat în companie. Este recomandat să le aduceți chiar și la obiectele închiriate.
Cardul de inventar este emis în următoarele cazuri:
Cartea constă dintr-o secțiune de titlu și șapte secțiuni. Formularul cardului în formularul OS-6 este dat mai jos.
Pagina de titlu a cardului conține următoarele informații:
Completarea acestei secțiuni se efectuează pe baza unui act de acceptare și transfer, format atunci când sistemul de operare este acceptat pentru contabilitate. Această secțiune trebuie completată numai pentru acele sisteme de operare care au fost deja utilizate anterior. Dacă obiectul este nou, atunci umplerea cărții începe din a doua secțiune. Coloanele din tabelul acestei secțiuni sunt identice cu coloanele din tabelul actului de recepție și transmisie.
Această secțiune a fișei de inventar OS-6 este foarte similară celei de-a doua secțiuni a certificatului de acceptare. Se completează după cum urmează:
Este completat numai pentru acele sisteme de operare care au fost reevaluate:
Reflectă mișcarea obiectului în cadrul companiei. Se completează în următoarea ordine:
În secțiunea a cincea a fișei de inventar a formularului OS-6, sunt introduse informații despre modernizarea, lichidarea și reconstrucția obiectului, în urma cărora se modifică prețul sistemului de operare.
Este demn de remarcat faptul că informațiile despre costurile reparațiilor din această secțiune nu sunt înregistrate, deoarece nu există nicio modificare a prețului obiectului.
A șasea secțiune conține informații despre costurile reparațiilor curente. Astfel de cheltuieli nu afectează prețul obiectului; sunt amortizate la costul de producție.
În această secțiune, este prescrisă o mică caracteristică individuală a sistemului de operare. De asemenea, conține un tabel pentru introducerea informațiilor despre prezența dragelor în obiecte. metale și dragă. pietre.
Contabilul este responsabil pentru formarea și semnarea cardurilor.
Formular unificat OS-6 - fișă de inventar pentru contabilitatea activelor fixe. În articol vom vorbi despre scopul și completarea formularului OS-6 unificat.
Dacă fluxul de documente din organizație se realizează utilizând formulare de contabilitate unificate, atunci contabilitatea analitică a mijloacelor fixe (OS) - folosind fișe de inventar în forma unificată OS-6. Cardul de inventar OS-6 pentru contabilitatea mijloacelor fixe (al cărui formular îl puteți descărca de pe site-ul nostru web) și instrucțiunile pentru completarea acestuia sunt aprobate prin decretul Comitetului de Stat de Stat al Federației Ruse din 21 ianuarie 2003 nr. 7 .
Pentru contabilitatea de grup a mijloacelor fixe, se utilizează formularul unificat OS-6a „Cartea de inventar a contabilității de grup a mijloacelor fixe”.
Formularul OS-6 al fișei de inventar pentru contabilizarea activelor fixe nu poate fi completat de organizațiile al căror număr de active fixe este nesemnificativ. Astfel de organizații, în loc de carduri de inventar, pot păstra un registru de inventar în forma OS-6b (clauza 12 din Orientările metodologice pentru contabilitatea activelor fixe, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din data de 13.10.2003 nr. 91n (denumite în continuare „Orientări metodologice pentru contabilitatea activelor fixe”).
Din 2013, utilizarea formularelor unificate aprobate de Goskomstat a devenit opțională, prin urmare este posibil să se utilizeze documente dezvoltate independent, cu conținut similar.
Despre ce informații ar trebui să fie prezente într-o formă de document auto-dezvoltat, citiți articolul „Document principal: cerințe pentru formular și consecințele încălcării acestuia” .
Cardurile de inventar sunt destinate contabilității activelor fixe, precum și circulației acestora în cadrul organizației. O fișă de inventar în forma OS-6 este deschisă pentru fiecare sistem de operare și se recomandă întocmirea unui astfel de document, inclusiv pentru obiectele închiriate (clauza 14 din Ghidul metodologic pentru contabilitatea sistemului de operare).
O carte de inventar a mijloacelor fixe este deschisă pe baza unui act de acceptare și transfer a mijloacelor fixe (formularele OS-1, OS-1a, OS-1b). Din acesta, o parte din informațiile despre obiectul achiziționat sunt transferate pe cartea de inventar pentru contabilizarea mijloacelor fixe (se completează secțiunile 1 și 2). De asemenea, la completarea cardului, se utilizează informații din documentele de însoțire, de exemplu, pașapoartele tehnice ale producătorilor.
Mai multe detalii despre soiurile formei OS-1 se găsesc în materiale:
În momentul acceptării sistemului de operare pentru contabilitate, cardul reflectă următoarele informații:
Restul secțiunilor sunt completate în timpul funcționării sistemului de operare. În special, informațiile sunt introduse în card:
Cardul este semnat de un angajat autorizat (de obicei un contabil).
Un eșantion de completare a cardului de inventar al mijloacelor fixe poate fi găsit pe site-ul nostru.
NOTĂ! În eșantionul completării fișei de inventar pentru contabilizarea mijloacelor fixe, secțiunile referitoare la modificarea valorii mijloacelor fixe, repararea acestuia, caracteristicile individuale și semnătura contabilului sunt date pe pagina a 2-a.
Un card de inventar conform formularului OS-6 unificat este utilizat pentru contabilitatea și mișcarea activelor fixe în cadrul companiei. Dar utilizarea formularelor unificate începând cu 2013 este opțională, prin urmare organizația are dreptul să dezvolte un formular de card pe cont propriu, respectând cerințele pentru pregătirea documentelor primare specificate la art. 9 din Legea "Cu privire la contabilitate" din 06.12.2011 nr. 402-FZ.
Contabilitatea analitică a mijloacelor fixe din organizație trebuie păstrată pentru elementele de inventar individuale (clauza 6 PBU 6/01, Ordinul Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000 nr. 94n). Pentru aceasta, se poate utiliza un card de inventar pentru contabilizarea unui obiect al mijloacelor fixe. Vă vom spune despre inventarul mijloacelor fixe în consultarea noastră.
Prin Rezoluția Comitetului de Stat de Stat din 21 ianuarie 2003 nr. 7, au fost aprobate formulare unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea mijloacelor fixe. Și, printre alte forme - un card de inventar pentru contabilitatea unui obiect al mijloacelor fixe, formularul nr. OS-6 (formular conform OKUD 0306005). Uneori se mai numește și un card de inventar al activelor fixe.
Puteți descărca formularul în format Excel pentru cartea de inventar a obiectului mijloacelor fixe la linkul de mai jos.
Cartea de inventar a contabilității obiectului mijloacelor fixe:
Instrucțiunile privind cererea și completarea formularului OS-6 au fost aprobate și prin Rezoluția Comitetului de Stat de Stat din 21 ianuarie 2003 nr. 7. Astfel, se indică faptul că acest formular este utilizat pentru a explica prezența unui obiectul mijloacelor fixe, precum și contabilizarea mișcării sale în cadrul organizației. Formularul nr. OS-6 este păstrat în departamentul de contabilitate într-un singur exemplar. Inițial, cardurile de inventar pentru contabilizarea mijloacelor fixe (formulare) sunt deschise pe baza actelor de acceptare și transfer a mijloacelor fixe și a documentelor însoțitoare (pașapoarte tehnice ale producătorilor etc.). În viitor, pe baza documentelor relevante, cardul reflectă informații despre acceptarea, circulația mijloacelor fixe în cadrul organizației și cedarea sau anularea acestora, precum și despre reconstrucția, modernizarea, revizuirea și reevaluarea efectuate.
Începând cu 01.01.2013, formularele documentelor contabile primare aprobate de Goskomstat nu sunt obligatorii (cu excepția formularelor stabilite de organismele autorizate în conformitate cu și pe baza altor legi federale (de exemplu, documente în numerar)) (Informații despre Ministerul Finanțelor din Rusia nr. PZ-10/2012).
În acest sens, o organizație poate dezvolta un eșantion de card de inventar pentru contabilizarea activelor fixe în mod independent și îl poate repara în cont propriu. Atunci când alegeți un anumit formular și completați fișele de inventar pentru contabilizarea mijloacelor fixe, este important să controlați prezența în documentul contabil primar prevăzut în partea 2 a art. 9 din Legea federală din 06.12.2011 nr. 402-FZ.
De asemenea, de exemplu, o organizație poate utiliza alte formulare aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Stat din 21 ianuarie 2003 nr. 7 pentru contabilitatea mijloacelor fixe. În special, puteți utiliza un card de inventar pentru contabilitatea de grup a activelor fixe (formularul nr. OS-6a) sau un registru de inventar al contabilității activelor fixe (formularul nr. OS-6b). O organizație comercială poate folosi chiar formularul 0504031 - un card de inventar pentru contabilizarea mijloacelor fixe, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 30 martie 2015 nr. 52n pentru autoritățile de stat, instituțiile statului.
În consecință, pentru un card de inventar al activelor fixe, modelul de completare va depinde de formularul ales de organizație și aprobat în politica sa contabilă.
Pentru a preveni faptul că cardul de inventar pentru contabilizarea mijloacelor fixe nu a fost deschis pentru anumite obiecte, puteți păstra un inventar al cardurilor de inventar pentru contabilizarea mijloacelor fixe. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza, de exemplu, formularul conform OKUD 0504033, aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor din 30 martie 2015 nr. 52n.
Pentru realizarea contabilității, este imperativ să se genereze rapoarte privind mijloacele fixe. Chiar problema unei astfel de contabilități se reflectă în detaliu în reglementările speciale.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este individual. Dacă vrei să știi cum rezolva-ți problema- contactați un consultant:
CERERILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și FĂRĂ ZILE.
Este rapid și ESTE GRATUIT!
Este important doar să ne amintim despre un număr mare de nuanțe foarte diferite asociate cu această procedură. Unul dintre documentele justificative este un card de contabilitate.
Compilarea sa este posibilă atât în modul manual, cât și automat, folosind instrumentele de automatizare ale produselor 1C.
Anterior, merită studiat documentele legislative referitoare la procedura de generare a unui card de contabilitate a mijloacelor fixe.
Cardul de inventar al obiectului mijloacelor fixe, din OS 6, trebuie să fie compilat fără eșec la întreprinderi, indiferent de sfera activității sale.
Procedura are propriile sale caracteristici. Pregătirea efectivă a acestor carduri este de obicei efectuată de un angajat care ține contabilitatea. În acesta se reflectă cardurile contabile de acest tip.
Aspectele cheie care trebuie luate în considerare în avans includ:
Toate aspectele importante legate de acest tip de raportare sunt reflectate în legislație. Dar pentru o înțelegere și interpretare corectă, este imperativ să înțelegem în prealabil termenii folosiți în ea.
Cele mai frecvente includ:
| Sub termenul „active fixe” | Mijloacele de muncă sunt înțelese, aplicate direct în procesul de producție și utilizate pentru extragerea treptată a profitului. Principala caracteristică a mijloacelor fixe este că își păstrează forma naturală. Scopul principal este pentru nevoile activității principale |
| Timpul este un factor important | Termenul de utilizare a acestor fonduri nu trebuie să fie mai mic de 1 an. |
| „Documente contabile primare” | Documente care reflectă informații cu privire la orice proceduri bancare finalizate. Acestea sunt compilate direct în momentul tranzacției de bani, a unei alte operațiuni sau a efectuării unei alte tranzacții comerciale. Ele sunt una dintre principalele dovezi ale realizării lor. Anumite tipuri de documente au un format stabilit la nivel legislativ. Altele - sunt compilate direct în document |
| "Contabilitate" | Procesul de reflectare în tabele speciale într-un mod stabilit de lege. Datele contabile sunt întotdeauna verificate de autoritățile fiscale |
| Contabilitate fiscală | Procesul de reflectare a informațiilor pe baza cărora se formează sumele deducerilor la buget. Este direct legat de mijloacele fixe. Evidențele fiscale și contabile pot fi păstrate împreună sau separat |
| „Amortizarea activelor fixe” | Transferul treptat al valorii lor în producție. Acest proces trebuie să se reflecte în raportarea relevantă. Pentru aceasta se folosește cartea de inventar. În același timp, există diverse formate pentru acest card. Unul este ales în funcție de ce anume va fi luat în considerare - un obiect sau în același timp un întreg grup de altele. Cardul este însoțit de documente însoțitoare |
Cardul de inventar în sine vă permite să rezolvați o listă destul de extinsă de diverse sarcini.
Cele mai semnificative:
Atunci când efectuează diferite tipuri de inspecții, autoritățile fiscale acordă întotdeauna atenție cardurilor de inventar. Prin urmare, ar trebui să citiți cu atenție algoritmul pentru completarea acestui document.
În prezența erorilor, se poate impune o amendă destul de gravă. În unele cazuri, valoarea acestuia va fi destul de semnificativă.
Include principalele secțiuni:
Există o listă extinsă cu diferite scrisori de la Ministerul Finanțelor care reglementează problema reflectării activelor fixe, procesul de menținere a unui card de inventar. Toate instrucțiunile trebuie respectate.
În 1C, procesul de compilare a documentelor de mai sus este semnificativ simplificat. Prin urmare, cea mai bună soluție ar fi utilizarea programelor pentru automatizarea procesului de întocmire a cardurilor.
Astăzi au fost stabilite următoarele formate ale acestor documente:
Fiecare formă are propriul scop. Merită să vă familiarizați cu toate nuanțele în avans. Este important să ne amintim despre reforma anuală a legislației.
În același timp, este, de asemenea, ridicată problema care este direct legată de reflectarea activelor fixe într-un card de inventar special.
Prin urmare, merită urmărit îndeaproape toate inovațiile în legiferare. Cel mai adesea, erorile în raportare apar tocmai pentru că contabilul nu are informații actualizate.
Un document scris trebuie întocmit în momentul tranzacției. Dacă din anumite motive acest lucru este imposibil - imediat după ce se termină. Încălcarea acestei reguli este pedepsită destul de serios.
În absența experienței în compilarea documentației de tipul în cauză, trebuie să studiați exemplul în avans. O puteți găsi pe internet. Dar numai resursele de încredere ar trebui utilizate ca sursă.
Deoarece există o mulțime de informații nesigure, învechite în rețea. Folosirea acestuia poate duce la greșeli grave. Ca urmare - penalizări.
Procesul de completare a unui card de inventar de tipul în cauză are caracteristici și nuanțe. Lista lor este destul de extinsă. Familiarizarea cu aceasta va rezolva multe probleme înainte ca acestea să apară.
Cele mai semnificative întrebări:
Există unele caracteristici care sunt direct legate de procesul de contabilizare a activelor fixe în organizații cu caracter bugetar. În primul rând, trebuie să vă familiarizați cu lista situațiilor în care sistemul de operare este eliminat.
Lista celor include:
Lista documentelor pe baza cărora se efectuează eliminarea include următoarele acte:
Multe depind de tipul de sistem de operare care va fi anulat. În același timp, formatul cardului de inventar rămâne complet standard.
Prin urmare, atunci când introduceți diferite date prin intermediul programului 1C, puteți utiliza algoritmi standard. În acest fel, pot fi evitate tot felul de dificultăți.
Cardurile de inventar ale mijloacelor fixe sunt documente de raportare primare. Prin urmare, acestea sunt supuse regulilor standard. Acest lucru este valabil și pentru durata stocării documentelor.
Documentul principal, care reflectă informațiile de reglementare cu privire la termenul de valabilitate, este De asemenea, ar trebui să vă ghidați în conformitate cu dispozițiile articolului nr. 361 din această lege.
Acest document de reglementare listează principalele documente de raportare. Perioada lor de valabilitate este de cel puțin 5 ani. După expirarea acestei perioade de timp, documentele sunt eliminate în mod corespunzător.
Această regulă se aplică și cardurilor de inventar ale sistemului de operare. În unele cazuri, timpul de stocare poate fi mai mare. Totul depinde în mod direct de tipul de mijloace fixe pentru care este întocmit cardul (sau pentru un grup de astfel de sisteme de operare).
O operațiune obligatorie, efectuată o dată la câțiva ani, este un inventar al cardurilor de inventar. Scopul principal al unui astfel de inventar este înregistrarea unui CI.
Procedura vă permite să vă asigurați că toate documentele sunt sigure. Înregistrarea trebuie efectuată în conformitate cu conturile bugetelor contabile.
Dacă există o cedare a activelor, trebuie indicate următoarele date:
Formarea cardurilor de inventar pentru contabilizarea mijloacelor fixe are multe caracteristici, dificultăți și probleme diferite.
Toate acestea sunt prezentate în detaliu în legislația actuală - merită luate în considerare în prealabil toate documentele de reglementare asociate cu astfel de acțiuni.
Complexitatea constă în lucrurile mici, la prima vedere, nesemnificative și imperceptibile.
Atenţie!
Unul dintre scopurile contabilității este formarea rapoartelor despre întreprindere.
O astfel de contabilitate se reflectă în documentația locală a organizației.
Nu uitați de diferitele nuanțe ale acestei proceduri.
Cartea de inventar este una dintre formele auxiliare.
Înainte de a întocmi formularul de înregistrare a proprietății, se întocmește un act de acceptare, din care sunt introduse toate informațiile de bază despre obiectul primit al mijloacelor fixe.
În plus, un card de inventar este completat pe baza altor documente însoțitoare (pașapoarte tehnice pentru echipamente). Înregistrarea cardului conform formularului unificat OS-6 se efectuează în companiile unde este necesar să se efectueze control asupra întreținerii obiectelor sistemului de operare, stocării și mișcării acestora.
De regulă, astfel de întreprinderi au un număr semnificativ de active. Cardurile de inventar pentru contabilitatea mijloacelor fixe în forma OS-6 sunt emise pentru obiecte deținute de companie, precum și utilizate în cadrul unui contract de închiriere.
Principalele domenii de utilizare a formularului sunt:
Cardul de contabilitate al sistemului de operare include toate informațiile despre orice acțiune cu proprietatea (achiziție, reparație, reconstrucție, radiere, relocare). Este întocmit de orice întreprindere pentru mijloace fixe (indiferent de domeniul de aplicare al companiei).
Inspectorii fiscali verifică foarte atent cardurile de inventar. Prezența erorilor în completarea acestora implică sancțiuni destul de grave.
Card are un formular unificat aprobat OS-6(Rezoluția Goskomstat nr. 7 din 21 ianuarie 2003).
Formularul este completat pentru fiecare activ fix (într-un exemplar). La păstrarea unui document în formă electronică, o copie trebuie să fie prezentă și pe hârtie.
Cardul de inventar necesită prezența obligatorie a semnăturii angajatului responsabil material. Formularul OS-6 nu este certificat prin imprimare.
Inițial, cardul de înregistrare este completat la companie.
„Capul” formularului OS-6 se potrivește informație despre:
În coloana din partea dreaptă a documentului, se completează codurile: OKPO (în conformitate cu documentele constitutive ale organizației) și OKOF (conform clasificatorului mijloacelor fixe).
Mai jos în coloane numerele sunt înregistrate: grup de amortizare a obiectului, pașaportului, inventarului și fabricii, precum și data înregistrării activului fix în documentația contabilă și numărul contului contabil.
În următoarea linie din pașaportul tehnic al obiectului, sunt introduse informații despre organizarea producătorului.
Apoi, în formularul OS06, sunt prezentate tabele pentru completarea informațiilor privind obiectul imobilizărilor înregistrate:
A patra secțiune este completată strict în conformitate cu documentația însoțitoare, indicând tipul de operațiune asupra activului fix.
A treia secțiune a cardului de inventar este completată dacă valoarea obiectului este recalculată pentru a se potrivi cu prețurile pieței. Costul inițial poate fi crescut sau redus. Costul modificat al activului fix se înlocuiește, este înregistrat în coloana 3.
În plus, amortizarea acumulată este, de asemenea, reevaluată; pentru aceasta, se aplică factorul de conversie. Se determină împărțind costul de înlocuire la original, iar apoi rezultatul este înmulțit cu amortizarea. Coeficientul este scris în coloana 2. Prima coloană este data amortizării, de regulă, aceasta este sfârșitul anului calendaristic.
Pentru proprietăți în valoare de mai puțin de 40 de mii de ruble., amortizarea este calculată ca 100% din costul total la data acceptării sale pentru contabilitate. Obiectele cu o valoare mai mare de 40 de mii de ruble sunt supuse amortizării în conformitate cu normele stabilite.
Dacă mai mulți oameni sunt proprietarii proprietății, atunci acestea sunt indicate în tabelul nr. 4 cu desemnarea procentelor datorate acțiunilor fiecăruia dintre proprietari.
Pe partea inversă din formularul unificat al cardului de inventar OS-6 la primirea unui obiect al mijloacelor fixe, secțiunea 7 se completează dacă proprietatea este caracterizată de date speciale, inclusiv prezența metalelor prețioase și a pietrelor în compoziția sa. Aici, unitățile structurale, alte trăsături distinctive ale obiectului SO, indicatorii calitativi și cantitativi sunt, de asemenea, supuse înregistrării. Ultima coloană a tabelului este prevăzută pentru a face note speciale în fișa de inventar în funcție de caracteristicile proprietății.
Formularul OS-6 este aprobat de un angajat al organizației care este responsabil pentru corectitudinea pregătirii sale. De obicei, aceste acțiuni în întreprindere sunt efectuate de un contabil.
De asemenea, pe partea din spate sunt secțiuni:
Caracteristici ale completării formularului contabil de inventar:
Dacă numărul de active fixe din întreprindere este relativ mic, este permisă formarea unui card de inventar consolidat () Apoi este permis să nu se întocmească un document separat pentru fiecare obiect.
Luați în considerare un exemplu de completare a unui card de inventar când ajunge un camion.
Acest obiect este principalul activ, ajunge la întreprindere într-o stare nouă și, prin urmare, prima secțiune din fișa de inventar nu este completată.
În a doua secțiune a formularului OS-6, este indicat costul inițial, în acest exemplu este de 1 milion de ruble. și viața utilă: această mașină este alocată celui de-al patrulea grup de amortizare, iar SPI este setat pentru aceasta 5 ani = 60 de luni.
În momentul acceptării vehiculului pentru contabilitate, este necesar, de asemenea, să completați datele din document pe baza cărora a fost primită mașina, datele sunt introduse în secțiunea 4 a formularului OS-6, precum și informații suplimentare despre chitanță.
Eșantionul completat al cardului este semnat de angajatul responsabil - de regulă, un contabil. După caz, în acest formular vor fi introduse informații despre reevaluări, reparații, mișcări ale mașinilor între divizii. Intrarea finală se face în momentul eliminării sau eliminării vehiculului.
Cum arată o carte completată? pentru acest exemplu:
