Formular unificat T-53 se aplică plăților efectuate de la casă către un grup de persoane în numerar. Luați în considerare ce este și unde să îl găsiți.
Formularul T-53 este o salarizare și este utilizat în cazurile de plată a aceleiași destinații în numerar de la casierie către mai multe persoane în același timp. Cel mai adesea, salariile sunt plătite în acest fel. angajați proprii... Dar pot exista și plăți de grup către persoane care nu sunt angajați ai acestei companii sau antreprenori individuali. De exemplu, poate fi plata dividendelor către proprietari sau ajutor material fosti angajatiîntreprinderilor, iar acum pensionarii în legătură cu vacanța lor profesională.
Salarizarea se referă la formulare care pot fi dezvoltate de o companie sau de un antreprenor individual. Cu toate acestea, este mai ușor să folosiți formularul T-53, mult timp testat, aprobat de Comitetul de Stat pentru Statistică.
Salarizarea este o atașare obligatorie la ordinul de ieșire de numerar, la care au fost emise fonduri de la casa de numerar pentru implementarea plății corespunzătoare. Poate fi format atât pentru organizație în ansamblu, cât și pentru unitățile sale structurale individuale. Banii pot fi plătiți direct de la casa de marcat a întreprinderii sau pot fi eliberați persoanei responsabile din punct de vedere material care va efectua plata la un obiect aflat la distanță de casa de marcat.
Formular unificat T-53 aprobat prin decretul Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 01/05/2004 nr. 1. Puteți să-l descărcați de pe site-ul nostru:
Prima pagină a formularului T-53 conține informații despre companie sau întreprinzător individual și despre unitatea structurală. Pentru companie, sunt indicate următoarele:
Pagina este certificată de semnăturile șefului companiei sau ale antreprenorului individual și ale contabilului șef (dacă firma sau antreprenorul individual are unul).
Următoarea pagină (sau pagini) este un tabel care conține informații despre destinatarii banilor (numărul personalului și numele complet), sumele acumulate pentru plată, precum și un loc pentru semnături și note.
Dacă banii sunt primiți pentru cineva prin procură, atunci informațiile despre procură sunt introduse în coloana „Notă” de lângă numele persoanei căreia îi sunt destinați banii. În acest caz, fie originalul unei procuri unice, fie o copie a unei procuri emise pentru o perioadă, care poate fi utilizată în mod repetat, este atașată la statul de plată.
Dacă banii nu sunt primiți în perioada de 5 zile alocată plății prin casierie, în coloana destinată aplicării semnăturii, se face o mențiune „Depozitat” vizavi de numele persoanei care nu a primit-o.
Tabelul se încheie cu o indicație a numărului de foi din acesta și a rezultatelor plăților efectuate. Sumele totale ale fondurilor plătite și depuse sunt date separat în cuvinte și cifre. Se aplică semnăturile persoanei care a efectuat plata și ale contabilului care a verificat datele specificate. Sunt indicate detaliile consumabilului ordin de numerar(numărul și data), la care banii efectiv plătiți în baza acestei declarații au fost emiși de la casă (clauza 6.5 din instrucțiunile Băncii Federației Ruse din 03/11/2014 nr. 3210-U).
Eșantion finalizat salarizare, precum și nuanțele de completare a acestuia sunt date în articol .
Unii antreprenori care folosesc muncitori angajați pentru a-și conduce afacerea folosesc un formular pentru a le plăti salariile salarizare... Dar nu este întotdeauna posibil să-l aplicați. În astfel de cazuri, Comitetul de Stat pentru Statistică a prevăzut separat modalitățile de plată și salarizare pe salariu. Pentru a face acest lucru, utilizați formularul T-51 și T-53. Au fost introduse în 2004.
Salarizarea pentru plata salariilor conține informații despre toți angajații și acumulările acestora, precum și valoarea deducerilor din câștigurile fiecărui angajat.
Un eșantion din acest document este un formular care constă din două părți, și anume:
Toate au o locație specifică în statul de plată, care poate diferi în funcție de domeniul de activitate al antreprenorului individual.
Salarizarea conține cifre detaliate pentru calcularea remunerației angajaților în partea a doua. Este un tabel care poate avea mai multe pagini. Fiecare linie din ea corespunde unui separat unitate de personal, iar fiecare coloană indică acumularea sau deducerea acest TIN... Nu trebuie să uităm că, în cazul în care tabelul este foarte lung, fiecare foaie este numerotată, iar informațiile despre cantitatea totală sunt indicate într-un câmp special la întocmirea salarizării. Numărul total de coloane în forma T-51 ar trebui să fie 18.
Formularul T-51 nu este aprobat de persoana administratoare, ci este semnat doar de contabilul care l-a emis. Acest lucru se datorează faptului că statul de salarizare nu dă dreptul de a emite fonduri, ci își asumă doar transferul viitor.
După ce s-au efectuat toate calculele sumelor, este necesar să se completeze o fișă salarială, care va da dreptul de a plăti direct angajaților. Aceasta este forma.
Este o salarizare, care stă la baza formării ordinelor de plată pentru transferul sumelor salariale prin bănci, precum și a încasărilor în numerar pentru efectuarea plăților prin casierie. Alegerea formei de primire a banilor este aleasă de angajat însuși în funcție de propriile dorințe și interese.
Salarizarea, la fel ca decontarea, constă din două părți:
Prima foaie indică principalele date de înregistrare ale antreprenorului individual. Trăsătură distinctivă Titlul acestui document este prezența pe ea a unei coloane cu informații despre data de expirare pe care o are această salarizare. Cerințele Decretului Băncii Rusiei indică faptul că plățile pot fi efectuate în forma T-53 numai în termen de 5 zile de la aprobarea documentului de către șeful entității juridice.
Salarizarea din partea a doua este un tabel care constă din șase coloane și linii în numărul de antreprenori individuali. Eșantionul de completare a tabelului din acest formular implică introducerea unor astfel de date;
Salarizarea se completează pe baza documentelor primare. În ceea ce privește ultima coloană, în cazurile în care plăți de cheltuieli nu se efectuează prin casier, este tăiat cu o liniuță.
Pentru a efectua plăți conform datelor din formularul T-53, este necesar ca documentul să fie avizat de șeful și contabilul persoanei juridice.
După expirarea perioadei de valabilitate estimate, aceasta trebuie închisă. Acest lucru trebuie făcut chiar dacă nu toată lumea a reușit să primească fondurile.
Procesul de închidere a acestui formular implică mai mulți pași:
Dar pentru antreprenori, al căror personal este pregătit să primească un salariu în numerar, va fi mai convenabil să se formeze un document pe baza formularului T-49. Este o salarizare care combină atât funcțiile de decontare, cât și funcțiile de plată. 
Se compune din două părți principale:
Principalul avantaj care distinge salarizarea este că simplifică procesul de întreținere contabilitate SP. Acest lucru se datorează faptului că permite completarea unui singur eșantion din formular pentru plata salariilor.
Dar există câteva caracteristici ale utilizării formularului T-49:
Confirmarea plăților, pe care o solicită statul de plată, trebuie semnată cu semnătura casierului care a efectuat plata directă. Sumele neplătite sunt indicate și prin semnul „depus”. Salariul complet complet este transferat înapoi la departamentul de contabilitate pentru economisire timp de 5 ani.
Astăzi, formularul T-49 este foarte practic, dar în perioada aproape completă plăți fără numerar, este folosit rar. Dar în cazul în care un antreprenor individual are un personal cu un număr mic de angajați, acesta este probă dată documentul poate fi cel mai convenabil pentru plata salariilor.
Intrări conexe:
Nu s-au găsit înregistrări conexe.
Salarizarea în formularul T-53 este documentul principal care este completat pentru orice plăți în organizații. Acest document este cel mai relevant pentru întreprinderile mari, deoarece, dacă în firmele mici pentru emiterea de salarii și alte decontări cu angajații, este posibil să se întocmească valabil pentru o zi lucrătoare, atunci în companii mari această metodă este extrem de incomodă.
Dosare
Salarizarea este document contabil, prin urmare, un specialist este angajat în proiectarea acestuia departamentul de contabilitate... După completare, contabilul trimite extrasul la casier și acesta, pe baza acestuia, emite salarii angajaților. Documentul nu necesită copii, deci este realizat într-o singură copie.
Contabilul organizației fie imprimă formularul T-53 și apoi îl completează manual, fie îl completează în format electronicși abia apoi se imprimă. Declarația conține un tabel cu mai multe coloane și rânduri (în funcție de numărul de angajați), precum și coloane pentru informații despre salariile acumulate pentru emisiune și o linie pentru suma totală care urmează să fie emisă.
Acum vizual:
Mărimea salarizării depinde direct de numărul de angajați care lucrează în companie - cu cât sunt mai mulți, cu atât va fi mai lung acest document... Numărul de foi de salarizare trebuie indicat în coloana corespunzătoare.
În linia de sub tabel, trebuie să indicați din nou în cifre și cuvinte valoare totală fonduri acumulate pentru emisiune
Fără semnătura șefului companiei, statul de plată T-53 nu va fi considerat valabil, prin urmare, după completarea tuturor articolelor sale și înainte de a fi transferat la casierie pentru emiterea salariilor, contabilul companiei este obligat să o depună la directorul pentru semnătură.
Și va trebui pusă încă o semnătură după ce toate fondurile sunt plătite angajaților. Salarizarea va trebui să fie verificată Contabil șefîntreprinderile și în absența oricăror încălcări o semnează de asemenea.
În general, conform regulilor de completare a salarizării T-53, casierul, înainte de a proceda la emiterea de fonduri conform declarației, este obligat să verifice dacă totul este executat corect în ea.
Dacă există erori, atunci acest document trebuie returnat departamentului de contabilitate pentru revizuire.
Dar uneori există situații în care, dintr-un anumit motiv, nu mai este posibilă reeditarea salarizării. În acest caz, informațiile inexacte trebuie tăiate cu grijă, datele corecte trebuie să fie scrise deasupra și corecția trebuie să fie certificată cu semnăturile tuturor acelorași angajați care au semnat versiunea inițială a declarației. Aici trebuie să indicați data corectării. Dacă totul se face în conformitate cu aceste recomandări, atunci documentul nu își va pierde forța juridică.
Această etapă este finală. După expirarea salarizării (cinci zile), casierul trebuie să îl închidă. Mai mult, acest lucru trebuie făcut chiar dacă salariu nu a fost eliberat tuturor angajaților. Pentru a închide declarația, aveți nevoie:
După ce a fost efectuată toată această procedură, declarația trebuie transferată din nou către departamentul de contabilitate.
Selectați titlul 1. Dreptul afacerilor(229) 1.1. Instrucțiuni de pornire a întreprinderii (26) 1.2. Deschiderea IP (26) 1.3. Modificări în EGRIP (4) 1.4. Închidere IP (5) 1.5. LLC (39) 1.5.1. Deschiderea unui LLC (27) 1.5.2. Modificări în LLC (6) 1.5.3. Lichidarea LLC (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Licențierea activitate antreprenorială (11) 1.8. Disciplina numeraruluiși contabilitate (69) 1.8.1. Salarizare (3) 1.8.2. Plăți de maternitate(7) 1.8.3. Indemnizație de invaliditate temporară (11) 1.8.4. Probleme generale contabilitate (8) 1.8.5. Inventar (13) 1.8.6. Disciplina numerarului (13) 1.9. Cecuri de afaceri (14) 10. Bancuri online (9) 2. Antreprenoriat și impozite (395) 2.1. Probleme generale de impozitare (25) 2.10. Impozit pe venituri profesionale(3) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Coeficientul К2 (2) 2.4. OSNO (34) 2.4.1. TVA (17) 2.4.2. Impozitul pe venitul personal (6) 2.5. Sistem de brevete (24) 2.6. Taxe de tranzacționare (8) 2.7. Prime de asigurare (58) 2.7.1. Fonduri extrabugetare(9) 2.8. Raportare (82) 2.9. Stimulentele fiscale (71) 3. Programe utileși servicii (39) 3.1. Contribuabil LE (9) 3.2. Taxa serviciilor Ru (11) 3.3. Servicii raportarea pensiilor(4) 3.4. Pachet de afaceri (1) 3.5. Calculatoare online (3) 3.6. Inspecție online (1) 4. Sprijin guvernamentalîntreprinderi mici (6) 5. PERSONAL (100) 5.1. Vacanță (7) 5.10 Remunerația muncii (5) 5.2. Prestații de maternitate (1) 5.3. Concediu medical(7) 5.4. Demiterea (11) 5.5. General (21) 5.6. Acte localeși documente de personal(8) 5.7. Protecția muncii (8) 5.8. Angajare (3) 5.9. Personal străin (1) 6. Relatie contractuala(34) 6.1. Banca de acorduri (15) 6.2. Încheierea unui contract (9) 6.3. Acorduri suplimentare la acord (2) 6.4. Rezilierea contractului (5) 6.5. Plângeri (3) 7. Cadrul legislativ(37) 7.1. Clarificări ale Ministerului Finanțelor din Rusia și ale Serviciului Fiscal Federal din Rusia (15) 7.1.1. Tipuri de activitate pe UTII (1) 7.2. Legi și reguli(12) 7.3. GOST-uri și reglementări tehnice (10) 8. Formulare ale documentelor (80) 8.1. Documente sursă(35) 8.2. Declarații (24) 8.3. Împuterniciri (5) 8.4. Formulare de cerere (11) 8.5. Decizii și protocoale (2) 8.6. LLC Charters (3) 9. Diverse (24) 9.1. ȘTIRI (4) 9.2. CRIMEA (5) 9.3. Împrumuturi (2) 9.4. Litigii juridice (4)Îndeplinirea obligațiilor de către conducerea unei entități economice în temeiul unui contract de muncă este plata unei remunerații persoanelor care lucrează în companie pentru munca lor. Dacă acest lucru nu este stipulat nicăieri, plata trebuie efectuată în numerar la locul în care lucrătorii le efectuează. funcțiile muncii... Cea mai obișnuită utilizare pentru astfel de plăți este salariul T-53.
Salarizarea este utilizată la efectuarea plăților în numerar către angajații întreprinderii. În acest caz, acumularea se efectuează într-un alt document - salarizarea. În plus, alte documente pot fi utilizate pentru calcularea salariilor - formularul de salarizare 49, fișa de timp formularul T 12 etc.
Ce documente ar trebui utilizate sunt determinate de întreprindere însăși pe baza specificului implementării activității. Metoda selectată se reflectă în politici contabile firme și alte documente de natură locală.
Are sens să aplici mai departe mici afaceri, întrucât în el au loc atât calculul salariului, cât și emiterea acestuia. Acest lucru este foarte convenabil pentru a optimiza fluxul de lucru în întreprindere.
dar dezavantaj semnificativ aceasta metoda este greoaia sa. Prin urmare, cu un număr semnificativ de personal, este logic să se aplice două documente simultan - separat salarizare și salarizare.
Astfel, principala diferență între formularele T-49 și T-53 este că numai plata este efectuată de acesta din urmă. Utilizarea acestuia implică, de asemenea, aplicarea în termeni de efectuare a calculelor. Cu toate acestea, este posibil să se aplice declarația T-53 la emitere, atunci când este necesar să se înregistreze chiar faptul de a emite fonduri, fără a efectua niciun calcul.
Atunci când o companie are o forță de muncă redusă și folosește o salarizare, salariile pot fi emise fără salarizare. Beneficiile angajaților pot fi plătite în cadrul facilităților de decontare în numerar.
buhprofi
Important! Dacă organizația plătește salariile prin transferul sumelor în carduri din plastic, atunci salarizarea nu se aplică, chiar și în cazul unui număr mic de angajați. În acest caz, se întocmește un registru pentru transfer la bancă.
Formularul de salarizare este întocmit în departamentul de contabilitate de către un angajat al departamentului de decontare. Baza pentru completarea acestuia este salarizarea. Datele sale sunt transferate în statul de plată și apoi, în intervalul de timp specificat, sunt transferate la casierie pentru eliberare.
Un alt contabil poate compila, de asemenea, această declarație sau executiv, ale căror responsabilități includ salarizarea.
Pentru statul de plată pe care îl oferă Rosstat formă specială T-53. Firmele îl pot folosi sau pot folosi un formular auto-dezvoltat.
Utilizarea programelor specializate vă permite să creați o salarizare în mod automat... Adică este suficient doar să completați salariul, salariul va fi generat chiar acolo. Trebuie să scrieți o declarație într-un singur exemplar.
Atenţie! Pe întreprinderile mari plata salariilor poate fi emisă prin mai multe fișe de plată, care se completează pentru fiecare departament.
Declarațiile emise sunt înregistrate într-un jurnal special sub forma T-53a în numerotare continuă. Această revistă se deschide în fiecare an, iar după finalizarea acestuia este păstrat încă 5 ani. Înregistrarea declarației în jurnal se efectuează în funcție de numărul și data executării acesteia.
Completarea documentului începe cu antetul său. În el trebuie să introduceți numele organizației, codul atribuit acesteia conform directorului OKPO. Dacă salariul unui anumit departament al companiei este emis conform declarației, atunci numele acestuia trebuie indicat în coloana de mai jos. Dacă problema se realizează lista generală- apoi se pune o liniuță acolo.
În tabelul din dreapta, sub coduri, se introduce contul de corespondență.
Documentul trebuie să fie semnat de director și de contabilul șef cu aplicarea transcrierilor.
În dreapta numelui documentului există coloane în care trebuie să indicați numărul de serie al documentului și data executării acestuia. Apoi, trebuie marcată perioada pentru care se emite salariul.
Pe partea din spate declarația conține de obicei un tabel pentru introducerea datelor despre angajați:
Atenţie!În cazul în care angajatul nu a primit sumele de bani datorate conform declarației, atunci la închiderea coloanei „Semnătură” se pune marca „Depus”.
Ultimul rând din tabel este folosit pentru a rezuma sume de bani.
Dacă documentul include mai multe foi, atunci trebuie să le puneți mai jos valoare totală.
Urmatorul pasîn cuvinte și cifre, trebuie să indicați suma care a fost predată angajaților, precum și suma care urmează să fie depusă. În plus, casierul își aplică semnătura și titlul.
În rândul următor, trebuie să specificați detaliile alunecare de cheltuieli scris în declarație.
Întocmirea documentului se încheie cu o semnătură persoana responsabila, care trebuie să verifice formularul după închidere și să confirme cu semnătura sa că nu există erori în acesta.
Acest document aparține primarului și, prin urmare, este necesar să nu se permită corecții în acesta. Dacă s-a făcut o greșeală la etapa înregistrării, atunci un astfel de formular este distrus și se eliberează unul nou.
Conform regulilor, casierul trebuie să verifice erori în document înainte de a începe să îl emită. Dacă sunt găsite, formularul trebuie returnat înapoi departamentului de contabilitate.
Cu toate acestea, poate apărea o situație când o eroare va fi detectată deja în procesul de emitere a fondurilor în temeiul unui document. În consecință, va fi imposibil să distrugeți formularul și să colectați toate semnăturile necesare pe cel nou.
În această situație, este necesar să tăiați cu atenție informațiile incorecte cu o singură linie și să scrieți cea corectă deasupra. Trebuie să faceți o eliminare, astfel încât vechile date să fie ușor de citit. Corecția cu semnăturile lor este certificată de către șef și contabil.
Atenţie!În plus, se recomandă compunerea declarație contabilă, în care să descrieți în detaliu modul în care a fost detectată eroarea și să justificați corectarea acesteia.
Salarizarea este deschisă pe un strict anumită perioadă timp - de obicei, în zilele de plată a salariilor către angajați. De îndată ce trece ultima zi a perioadei de valabilitate, documentul trebuie închis.
În timpul închiderii, casierul verifică declarația pentru absența semnăturilor angajaților. În cazul în care sunt cei care nu ar putea primi un salariu în regleaza ora, sumele acestora sunt supuse depunerii. Pentru a face acest lucru, în coloana în care ar trebui să fie semnătura, se pune marca „Depus”, după care la sfârșitul documentului se rezumă rezultatele sumelor emise și depuse.
Se întocmește cuantumul salariului emis, la care se fixează o foaie închisă. Documentul executat este trimis contabilului pentru verificare. Dacă totul este corect, atunci trebuie să fie semnat de el.
Deoarece formularul T-53 este destinat exclusiv emiterii de fonduri, posibile operațiuni cu ea sunt limitate.
