Forme de responsabilitate strictă (SRF) - documente care sunt utilizate pentru oficializarea decontărilor în numerar sau decontări cu carduri de plată. Formele de raportare strictă sunt echivalente cu cecurile de casierie. Așadar, formele de răspundere strictă sunt: chitanțe, documente de călătorie, vouchere, abonamente etc. BSO poate fi folosit de organizații sau antreprenori individuali atunci când oferă servicii populației.
Procedura de utilizare a formularelor stricte de raportare este precizată în Regulamentul aprobat prin Hotărârea Guvernului RF din 06 mai 2008 nr. 359 - denumit în continuare Regulamentul.
Luați în considerare procedura de utilizare, stocare, distrugere a formularelor stricte de raportare, precum și răspunderea pentru încălcarea procedurii de utilizare a acestora.
Forme de raportare strictă sunt folosite de organizațiile și antreprenorii care oferă servicii plătite populației și înlocuiesc cecul de casierie.
Atunci când furnizează ce servicii, contribuabilii - organizații și antreprenori individuali, nu pot folosi CCP? Specialiștii Ministerului Finanțelor în scrisorile lor nr. 03-01-15 / 1-42 din 03 februarie 2009, nr. 03-01-15 / 1-29 din 27 ianuarie 2009, precum și în alte scrisori, au explicat că astfel de servicii includ acele tipuri de servicii furnizate populației, care sunt incluse în clasificatorul OKUN, aprobat prin Rezoluția Standardului de Stat al Rusiei din 28 iunie 1993 nr. 163.
Cu toate acestea, astfel de clarificări au înrăutățit poziția multor contribuabili. Într-adevăr, în timp, sfera de activitate se extinde, apar tot mai multe tipuri noi de servicii care nu sunt incluse în OKUN.
Și astfel, la 4 aprilie 2012, Ministerul Finanțelor într-o scrisoare nr.03-01-15/3-74 dă explicații, conform cărora tipurile de servicii cu plată oferite populației nu se limitează la tipurile de servicii. incluse în OKUN.
Până în prezent, actele de reglementare nu prevăd o listă exhaustivă a activităților de prestare a serviciilor către populație, în care este posibil să nu se utilizeze CCP, limitându-se la eliberarea de formulare stricte de raportare (SRF).
Astfel, contribuabilii pot determina în mod independent dacă pot utiliza BSO în activitățile lor fără a utiliza casele de marcat. Desigur, bunul simț ar trebui folosit atunci când faceți acest lucru. Întrucât dacă tipul de activitate poate fi socotit doar cu prestarea de servicii către populație, atunci folosind BSO, contribuabilii riscă să intre în categoria încălcătorilor legislației în vigoare, procedura de utilizare a CCP, cu toate consecințele care decurg sub formă de sancțiuni și răspundere administrativă. De asemenea, formularele nu sunt folosite la vânzarea mărfurilor către public.
Organizațiile și antreprenorii dezvoltă în mod independent formulare și le aprobă formularul prin ordinul șefului.
Detaliile obligatorii pe care trebuie să le conțină SRF sunt indicate în al treilea paragraf din Regulament:
Aici nu avem în vedere formularele SSR aprobate pentru anumite tipuri de activități, precum prestarea de servicii pentru transportul călătorilor, prestarea de servicii de către instituții culturale etc. Pentru anumite tipuri de activități au fost aprobate forme speciale de SRF, care sunt utilizate doar de organizațiile care prestează astfel de servicii.
Vom enumera doar tipurile de forme aprobate de raportare strictă utilizate de organizațiile care furnizează serviciile relevante.
|
Numele BSO |
Tipul serviciului |
Cod de serviciu pentru OKUN |
|
Voucher turistic |
||
|
Chitanța primei de asigurare (formular nr. A-7) |
asigurare |
|
|
Tichet de securitate |
Servicii de amanet pentru acordarea de credite garantate cu proprietate |
|
|
Primire sigură |
Servicii de case de amanet pentru depozitarea bunurilor |
|
|
Chitanță de plată pentru servicii de gazificare și furnizare gaze |
Servicii de gazeificare si furnizare gaze |
|
|
Chitanță pentru plata serviciilor veterinare |
Servicii veterinare |
|
|
Diferite tipuri de bilete |
Servicii de transport feroviar |
|
|
Biletul de film |
Servicii de instituții de distribuție a filmelor și filmelor |
|
|
Voucher de excursie abonament bilet |
Servicii ale întreprinderilor de teatru și divertisment, organizații de concerte, colective filarmonice, servicii ale întreprinderilor de circ, grădini zoologice, muzee, parcuri (grădini) de cultură și odihnă etc. |
051200-051400, 052000, 053000 |
|
Itinerar / chitanță pentru bilet electronic de pasager și bon de bagaj în aviația civilă |
Servicii de transport aerian de pasageri |
|
|
Chitanța electronică a documentelor multifuncționale |
Servicii de transport persoane, incl. servicii suplimentare pentru transportul de bagaje, marfa pe calea aerului |
Restul contribuabililor care furnizează servicii cu plată populației de altă natură dezvoltă singuri formulare stricte de raportare.
Pentru a utiliza forme de raportare stricte dezvoltate independent, utilizate în locul folosirii unei case de marcat, trebuie să se țină seama de următoarele cerințe. SRF-urile dezvoltate independent ar trebui:
Notă!
Formularele (SRF) realizate în orice alt mod nu pot înlocui verificarea CCP. Nu puteți utiliza antet realizat pe un computer și imprimat pe o imprimantă convențională.
O întrebare frecvent pusă de contribuabili este:
Nu, dacă organizația nu are dreptul să utilizeze formulare stricte de raportare pe tip de activitate, atunci chitanța casieriei, în cazul unei întreruperi de curent, nu poate fi înlocuită cu un formular strict de raportare.
Anterior, pentru a înlocui cecul de casierie în acest caz, s-a folosit un formular special aprobat de Ministerul Finanțelor. Cu toate acestea, odată cu intrarea în vigoare a Legii nr. 54-FZ din 22 mai 2003, utilizarea acestui formular este ilegală. Deoarece Legea nu conține instrucțiuni privind utilizarea unui formular special care înlocuiește un control CCP în cazul unei întreruperi de curent.
Astfel, forma utilizată anterior în astfel de cazuri nu se aplică, întrucât aceasta este contrară legislației în vigoare. Iar în cazul unei întreruperi de curent pentru neutilizarea casei de marcat, organizația și persoanele responsabile sunt trase la răspundere conform articolului 14.5 din Codul administrativ.
Da, casele de marcat pot fi utilizate atât de către organizațiile care desfășoară activități pentru care formularele SSR sunt elaborate oficial, cât și de către organizațiile care au dezvoltat SSR pe cont propriu. Totodată, în cazul plăților în numerar cu populația, pentru serviciile prestate, puteți emite fie un cec de casierie, fie un formular strict de raportare.
Între timp, pentru anumite tipuri de activități, actele de reglementare stabilesc o procedură specială în baza căreia li se cere să utilizeze SRF, fără utilizarea CCP. Astfel, Legea nr.196-FZ din 19 iulie 2007, de reglementare a activității caselor de amanet, a obligat organizațiile care prestează servicii de amanet să utilizeze formulare aprobate: tichete de securitate și bonuri de siguranță. Astfel, casele de amanet nu au dreptul de a utiliza CCP în locul formularelor stricte de raportare.
Nu, o comandă de primire în numerar nu poate înlocui un formular de raportare strict, deoarece formularul PQS nu îndeplinește cerințele pentru SRF și este destinat altor scopuri. Prin eliberarea persoanelor fizice în locul SRF a unei chitanțe către PKO, organizația încalcă legea și i se pot aplica sancțiuni conform articolului 14.5 din Codul administrativ al Federației Ruse, pentru încălcarea procedurii de aplicare a CCP. Deoarece încălcările în domeniul aplicării echipamentelor de marcat sunt echivalente cu încălcări ale procedurii de utilizare a caselor de marcat.
Nu, organizațiile și antreprenorii individuali care utilizează forme de raportare stricte dezvoltate independent nu ar trebui să le înregistreze suplimentar nici la Inspectoratul Serviciului Fiscal Federal, nici la orice alte autorități.
Legislația care reglementează procedura de aplicare a SRF și procedura de efectuare a plăților în numerar nu conține prevederi care să oblige contribuabilii să înregistreze SRF la agențiile guvernamentale. Ministerul Finanțelor dă precizări similare în scrisorile nr. 03-01-15 / 8-250 din 25 noiembrie 2010 și nr. 03-01-15 / 11-297. Forma dezvoltată independent de SSR este aprobată printr-un ordin intern al șefului.
Și astfel, organizațiile și antreprenorii individuali care prestează servicii cu plată populației au dreptul de a nu folosi casa de marcat, eliberând persoanelor fizice în loc de chitanță de casă un formular strict de raportare care confirmă primirea numerarului.
Cum să reflectăm în astfel de forme?
Procedura de contabilizare și depozitare a SRF este reglementată de instrucțiunile aprobate prin protocolul Comisiei de expertiză interdepartamentală de stat privind KKM nr.4/63-2001 din 29 iunie 2001. Totuși, întrucât actele juridice de reglementare în baza cărora au fost întocmite Instrucțiunile și-au pierdut valabilitatea, Instrucțiunile se aplică în prezent în partea care nu contravine Regulamentului nr. 359.
Și astfel, șeful organizației, printr-un ordin intern, aprobă forma formelor dezvoltate de responsabilitate strictă și numește un angajat care va fi responsabil cu stocarea și emiterea formularelor. Se încheie un contract de răspundere cu acest angajat. Formularele trebuie păstrate conform regulilor stabilite pentru păstrarea documentelor bănești.
Formele de raportare strictă sunt acceptate pentru contabilitate pe baza unui certificat de acceptare. Actul este aprobat de conducător și semnat de comisie. La rândul său, componența comisiei se aprobă prin ordinul șefului. Această procedură este determinată de Regulamentul nr. 359.
Contabilitatea formularelor se efectuează în cartea de contabilitate a formularelor document. Forma cărții poate fi dezvoltată și de dvs.
În contabilitate, achiziția de formulare stricte de raportare ar trebui să se reflecte după cum urmează:
Contul în afara bilanțului 006 „Forme de raportare strictă” este destinat contabilității analitice a SRF, la care se pot deschide subconturi pe locații de depozitare și de către persoane responsabile. Contul 006 reflectă valoarea noțională a formelor, care poate fi valoarea lor reală sau noțională, de exemplu, egală cu 1 rublă. În același timp, procedura de formare a evaluării condiționate a SRF ar trebui să se reflecte în politica contabilă.
Deplasarea formularelor se înregistrează în lista de verificare, în baza căreia datele privind mișcarea SRF în organizație se reflectă în contul 006. La sfârșitul lunii, datele listei de verificare sunt verificate cu SRF. cartea de contabilitate. Această procedură este stabilită prin Protocolul nr. 4/63-2001.
În contabilitate, mișcarea SRF se reflectă în următoarea ordine:
După completarea formularului strict de raportare, acesta este echivalat cu documentele primare. În cazul în care SRF sunt plătite de către organizație, iar înainte de emiterea acestora sunt dovada obligațiilor neîndeplinite față de organizație, formularele sunt echivalate cu documente bănești. Pentru contabilitatea acestora este destinat contul 50-3 „Documente de numerar”. Aceste SRF includ următoarele tipuri de formulare:
Cheltuielile organizatiei legate de achizitia SRF se reflecta in contabilitate in functie de sistemul de impozitare aplicat.
Debit 10 Credit 60 - SRF sunt reflectate în inventar;
Debit 19 Credit 60 - TVA alocată pe costul SRF;
Debit 68.1 Credit 19 - se acceptă pentru deducere suma TVA.
Debit 006 - se reflectă în evaluarea condiționată a achiziției SRF;
Debit 20 (44) Credit 10 - transferat către SRF pentru utilizare;
Credit 006 - costul formularelor utilizate a fost anulat.
Contabilizarea TVA la achiziționarea unui BSO
Notă!
O organizație poate deduce TVA pe SRF dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:
Astfel de condiții sunt cuprinse în articolul 171 din Codul fiscal.
Dacă organizația nu este plătitoare de TVA sau formularele sunt utilizate în activități neimpozabile, suma taxei este inclusă în costul formularelor (clauza 2 a articolului 170 din Codul fiscal al Federației Ruse).
Impozitul pe venit și cheltuielile pentru achiziția SSO.
Contabilitatea costului de achiziție a formularelor depinde de tipul de formulare stricte de raportare.
Există o procedură contabilă specială pentru formularele individuale. De exemplu, achiziționarea de carnete de cecuri și costurile asociate cu achiziționarea acestora sunt incluse în costurile asociate cu serviciile bancare (subparagraful 15, alineatul 1, articolul 265 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Deși articolul precizat din Cod reglementează contabilitatea organizațiilor care aplică sistemul simplificat de impozitare, Ministerul Finanțelor prin scrisoarea nr. contabilizarea costurilor de dobândire a SSO poate fi utilizată și de organizațiile care aplică regimul fiscal general. Această concluzie rezultă din clauza 2 a articolului 346.16 din Cod.
Totodată, costurile asociate achiziționării carnetelor de cecuri sunt incluse în componența cheltuielilor la momentul plății efective a acestora, atât cu metoda de angajare, cât și cu cea de numerar, această procedură decurgând din subparagraful 3 al paragrafului 7 din Articolul 272 și paragraful 3 al articolului 273 din Cod.
Cu toate acestea, carnetele de cecuri încă nu aparțin acelor formulare stricte de raportare care sunt utilizate în locul CCP. Codul Fiscal nu prevede procedura de reflectare a costurilor pentru realizarea propriilor formulare.
Costurile asociate achiziționării sau producerii unor formulare stricte de raportare, echivalente cu controalele KKT, în baza prevederilor paragrafului 2 al paragrafului 1 al articolului 254 din Cod, pot fi incluse în componența costurilor materiale, întrucât astfel de costuri sunt direct legate de activități legate de prestarea de servicii.
De asemenea, aceste costuri pot fi incluse în alte cheltuieli, ca cheltuieli pentru achiziționarea de articole de papetărie, în conformitate cu paragraful 24 al paragrafului 1 al articolului 264. Specialiștii departamentului financiar principal în scrisoarea nr. 03-03-02-04 / 1/123 din 17 mai 2005 dau tocmai astfel de recomandări. Această scrisoare se adresează organizațiilor care aplică regimul simplificat, cu toate acestea, nu există contradicții și interdicții de utilizare a contribuabililor pe sistemul comun.
Astfel, organizația decide singură ce cheltuieli vor include costurile de achiziție a SRF, având în prealabil fixată procedura în politica contabilă.
Evident, contribuabilii care aplică sistemul de impozitare simplificat și plătesc impozit pe venitul brut, costurile de achiziție a SSO nu sunt luate în considerare în baza de impozitare, deoarece nu sunt cheltuieli, cu excepția primelor de asigurare și a sumei unei plăți fixe (pentru antreprenorii individuali). ), nu reduce baza de impozitare a acestei categorii de contribuabili.
Luați în considerare tratamentul contabil pentru contribuabilii care plătesc impozit pe diferența dintre venituri și cheltuieli.
Contabilitatea cheltuielilor SSO aici depinde și de tipul formularelor specificate.
Deci, formele de raportare strictă, a căror formă este aprobată oficial și care sunt utilizate numai într-o industrie strict definită, sunt contabilizate într-o comandă specială. Deci, am luat în considerare procedura de contabilizare a carnetelor de cecuri de mai sus, organizațiile care utilizează sistemul simplificat de impozitare iau în considerare costurile achiziției SRF speciale în același mod.
În ceea ce privește formularele stricte de raportare care sunt utilizate în locul casei de marcat, contabilizarea costurilor asociate acestuia nu este precizată în legislație. Prin urmare, organizațiile și antreprenorii din sistemul simplificat de impozitare le pot lua în considerare fie în costurile asociate achiziționării de rechizite de birou, fie în costurile materiale. În același timp, contribuabilii unici includ TVA pe formulare în costul SSO. Costurile de achiziție a SRF sunt incluse în componența cheltuielilor numai după plata efectivă a acestora.
Intrucat platitorii impozitului imputat nu sunt luate in considerare costurile activitatilor pe UTII, la plata impozitului pe venitul imputat, costurile asociate achizitionarii BSO nu afecteaza cuantumul impozitului.
Contribuabilii care aplică un sistem comun pot folosi formulare stricte de raportare atât în activitățile transferate la plata UTII, cât și în activitățile în regim general.
Prin urmare, costul SRF emis la prestarea serviciilor pe OSNO este contabilizat în modul prescris pentru sistemul obișnuit. La urma urmei, prin emiterea unui formular de raportare strict în loc de un control CCP, puteți determina clar câte formulare sunt utilizate în diferite tipuri de activități. Prin urmare, costurile SSO, atunci când desfășoară diferite tipuri de activități pe diferite sisteme fiscale, sunt contabilizate separat, prin calcul direct.
Totuși, dacă în unele cazuri organizația nu poate stabili clar în ce activitate se utilizează un anumit număr de forme, cheltuielile ar trebui repartizate proporțional cu veniturile, pentru fiecare tip de activitate. Această procedură este stabilită de paragraful 9 al articolului 274 din Codul fiscal.
Deci, pot apărea dificultăți în clasificarea cheltuielilor după SRF după tipul de activitate la determinarea sumei cheltuielilor conform carnetului de cecuri. Deoarece se emite un carnet de cecuri pentru contul curent, și nu mai multe pentru fiecare tip de activitate.
Cum se determină ponderea venitului dintr-un tip de activitate
Ponderea venitului pe tip de activitate se calculează folosind următoarea formulă
Calculați costurile asociate achiziției SRF aferente activităților pe OSNO folosind următoarea formulă
|
Costuri luate în considerare în cheltuielile OSNO pentru achiziția unei stații de bază |
Ponderea veniturilor din activități pe OSNO |
Calculați ponderea cheltuielilor pentru achiziționarea unei case de marcat aferente activității pe UTII după cum urmează
|
Ponderea cheltuielilor pentru BSO pe activitate pe UTII |
Valoarea totală a cheltuielilor pentru SRF (fără TVA) |
Ponderea cheltuielilor pentru SSO pe activități pe OSNO |
Este necesară repartizarea cheltuielilor pentru achiziționarea formularelor pe tip de activitate la sfârșitul fiecărei luni. Ponderea cheltuielilor care se referă la activitățile din sistemul comun este inclusă în componența costurilor, în conformitate cu procedura organizației de contabilizare a acestor costuri, pe baza de angajamente pe parcursul anului. Ponderea cheltuielilor pentru RSS aferente activităților de imputare nu se reduce la baza de impozitare. La fel, TVA-ul în ponderea acestor cheltuieli nu este deductibil.
Procedura de determinare a sumei TVA pentru cheltuielile distribuite este stabilită în clauza 4 a articolului 170 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Puteți determina valoarea TVA acceptată pentru deducere folosind următoarea formulă
|
TVA la cheltuieli pentru SRF, acceptat pentru deducere |
TVA în costul întregii sume a cheltuielilor pentru SRF |
Valoarea mărfurilor vândute supuse TVA ____________________________ Valoarea totală a tuturor mărfurilor expediate pentru aceeași perioadă |
Cuantumul TVA-ului, în ponderea cheltuielilor, pentru activitățile din sistemul comun, organizația acceptă spre deducere, iar TVA-ul în ponderea cheltuielilor pentru activitățile pe UTII este inclus în cuantumul cheltuielilor, care, la rândul său, se referă la activități transferate la plata impozitului imputat, nu reduce baza de impozitare a impozitului pe venit.
Luați în considerare procedura de emitere a unui formular de raportare strict, în funcție de implementarea decontărilor.
Forme de raportare strictă sunt utilizate pentru decontările de numerar cu populația fără utilizarea unei case de marcat. La efectuarea decontărilor, atunci când cumpărătorul (adică cumpărătorul de servicii, deoarece la vânzarea mărfurilor, cecul de casierie nu poate fi înlocuit cu o casă de marcat), plătește în numerar sau plătește cu cardul de plată, vânzătorul îi emite un formular strict de răspundere. . Să luăm în considerare ordinea de înregistrare a SRF, în funcție de modalitatea de plată.
Când primiți numerar de la o persoană fizică, înregistrând un SRF, ar trebui să procedați în următoarea ordine:
Dacă o persoană plătește cu un card de plată, emitând un BSO, procedați după cum urmează:
Se întâmplă ca cumpărătorul să plătească parțial cu un card de plată, parțial în numerar.
În acest caz, după primirea banilor și a cardului, completați formularul, după efectuarea unei operațiuni cu cardul de plată, păstrați la vedere numerarul primit de la cumpărător. Înscrieți-vă pe formularul de raportare strictă, atașați-i cardul de modificare și plată și dați-l pe tot cumpărătorului, anunțând valoarea modificării.
Notă!
Când înregistrați un BSO, indiferent de modalitatea de plată: folosind un card de plată sau în numerar, trebuie să completați o copie a formularului, care rămâne la organizație. Dacă copia nu este completată, atunci în formular trebuie furnizată o parte detașabilă, dublând principalele detalii ale părții principale a SRF.
Excepțiile sunt următoarele cazuri:
Întrucât organizațiile și antreprenorii care folosesc SSO pentru a înlocui un cec, realizând forme de raportare strictă prin metoda tipografică, includ deja toate detaliile necesare în ele, atunci când fac decontări cu clienții, rămâne doar să noteze data, valoarea plății și o semnătură, o copie a formularului completat rămâne la organizație.
Copiile de hârtie cu antet sau ștuțurile detașabile sunt ambalate în pungi, care sunt sigilate și depozitate timp de cinci ani. Cinci ani mai târziu, după o lună de la data inventarierii, copiile uzate ale SRF sunt distruse, despre care se întocmește un act de radiere a formelor de raportare strictă folosite.
Actul se semnează de către membrii comisiei prezenți la distrugerea formularelor. Comisia este numită prin ordin al șefului.
Distrugerea copiilor SRF uzate, pentru care perioada de depozitare stabilită a expirat, precum și a formularelor deteriorate și incomplete, se poate efectua în următoarele moduri:
Modul în care sunt distruse formele este selectat în funcție de numărul de SRF-uri distruse.
Ordinea distrugerii este stabilită prin clauza 19 din Regulamentul nr. 359.
Încălcarea procedurii de utilizare și stocare a SRF este o infracțiune pentru care răspunderea fiscală este prevăzută în conformitate cu articolul 106 din Codul fiscal al Federației Ruse și răspunderea administrativă conform art. 2.1 din Codul administrativ.
Răspunderea pentru neemiterea SRF
Neemiterea unui formular de raportare strict echivalează cu nepătrunderea unui cec. Pentru o astfel de încălcare, răspunderea administrativă este prevăzută de art. 14.5 și 23.5 din Codul administrativ:
- Pentru organizare - de la 30 la 40 de mii de ruble;
- Pentru un manager - de la 3 la 40 de mii de ruble;
- Pentru persoana vinovată (casier-operator) - de la 1,5 la 2 mii de ruble.
În lipsa unor forme stricte de raportare, răspunderea este prevăzută de art. 120 din Codul fiscal, o astfel de încălcare este o încălcare gravă a regulilor de contabilizare a veniturilor și cheltuielilor.
LA FEL DE. Kolosovskaya, consultant fiscal
După cum știți, organizațiile și antreprenorii care oferă servicii populației au dreptul de a emite formulare stricte de raportare clienților în locul controalelor CCP (BSO). )clauza 2 din art. 2 din Legea federală din 22.05.2003 nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea caselor de marcat la efectuarea decontărilor cu numerar și (sau) decontărilor cu carduri de plată” (în continuare - Legea cu privire la CPC).
În acest articol, vom analiza cum să lucrați corect cu astfel de forme din momentul achiziției lor până la distrugere, precum și cum să reflectăm mișcarea SRF în contabilitate și contabilitate fiscală.
Pentru a determina ce formular trebuie să utilizați, trebuie să verificați dacă există un formular aprobat valid pentru tipul dvs. de serviciu. Dacă există o astfel de formă, atunci este necesar să o utilizați, iar dacă nu, va trebui să dezvoltați singur forma formei. O nn. 3, 5, 7 din Regulamentul privind implementarea decontărilor în numerar și (sau) decontărilor cu carduri de plată fără utilizarea caselor de marcat, aprobat. Prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 05/06/2008 nr. 359 (în continuare - Regulamentul),... Reamintim că tipul de activitate aparținând serviciilor populației este determinat în funcție de clasificatorul rusesc al acestor servicii (OKUN )Clasificatorul integral rusesc al serviciilor pentru populație OK 002-93, aprobat. Rezoluția Gosstandart al Rusiei din 28.06.93 nr. 163.
Pentru anumite tipuri de servicii, formularele SSR pot fi elaborate și aprobate de orice autoritate federală și nn. 5-7 poziții... De exemplu, Ministerul Transporturilor are dreptul de a stabili formele de bilete de avion și alte documente utilizate în prestarea serviciilor de transport aerian de pasageri, bagaje, mărfuri. v paragraful 4 al art. 105 din Codul aerian al Federației Ruse; sub. 5.2.3 p. 5 din Regulamentul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse, aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 30 iulie 2004 nr. 395; Ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 18.05.2010 nr. 116.
Următoarele sunt în prezent în vigoare aprobat de Ministerul Finanțelor BS O p. 3 din Regulamentul ... aprobat. Decretul Guvernului Federației Ruse din 31 martie 2005 nr. 171 (invalidat) :
Acum despre cum se folosește vechiul SRF, aprobat înainte de intrarea în vigoare a actualului Regulament privind decontările în numerar fără CC T:
Dacă aflați că nu există un formular BSO obligatoriu pentru serviciile dvs. (și în majoritatea cazurilor acesta este exact cazul), atunci din mai 2008 aveți dreptul de a dezvolta independent un formular BSO O Scrisoare de informare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 22.08.... Este important doar să includeți în SRF toate detaliile obligatorii enumerate în Regulament și clauza 3 din Regulament... Adică, nu pot fi mai puține detalii decât cele indicate, dar puteți adăuga detalii suplimentare la BSO O sub. „K” clauza 3 din Regulament... Cu toate acestea, nu ar trebui să fii deosebit de zelos cu detalii suplimentare. La urma urmei, chiar dacă dumneavoastră, după ce ați completat toate detaliile solicitate, nu completați detaliile suplimentare pe care le-ați introdus, instanța poate echivala teoretic acest lucru cu neemiterea SRF și veți fi amendat pentru neutilizarea QC T Artă. 14.5 Codul administrativ al Federației Ruse.
Aranjarea detaliilor în formular este lăsată și la mila furnizorilor de servicii.
Dacă nu există un formular SSR obligatoriu pentru serviciile dvs., dezvoltați-l singur în conformitate cu cerințele Regulamentului și aprobați-l prin ordin al organizației. Puteți lua vechiul formular BSO ca eșantion, eliminând de acolo link-urile către detaliile documentului de reglementare care a aprobat forma formularului și codul OKUD. Acest lucru vă va salva de litigiile inutile cu privire la legalitatea utilizării formelor vechi de SSR.
Și încă o cerință comună tuturor formularelor: formularul trebuie să asigure completarea simultană a unei copii a formularului sau să aibă o parte detașabilă b Clauza 8 din Regulament.
Detalii obligatorii BS O clauza 3 din Regulament :
Cu excepția cazului în care:
Și poate o comandă de primire în numerar (PKO )formular unificat nr. KO-1, aprobat. Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 18.08.98 nr. 88înlocuiți BSO?
PKO și o chitanță pentru acesta pot fi folosite ca SRF dacă sunt realizate în tipografie și au toate cerințele necesare pentru SRF. Multe instante cred la fel. NS vezi, de exemplu, Hotărârile FAS ZSO din 05.11.2009 Nr. A45-10533 / 2009; FAS PO din 08.10.2009 Nr. A65-12792 / 2009... Adevărat, prezența litigiilor arată că astfel de acțiuni nu provoacă aprobarea autorităților fiscale. Există și o decizie judecătorească care nu este în favoarea organizației. și Hotărârea FAS SZO din 03.09.2009 Nr. A21-1389 / 2009.
În plus, dacă aveți încasări de numerar nu doar ca documente primare de numerar, ci și SRF, atunci acestea vor trebui întocmite, stocate și luate în considerare la fel ca formularele de raportare stricte. Prin urmare, este mai sigur să dezvoltați un formular pe cont propriu și să îl utilizați.
Trebuie produse forme de responsabilitate strictă b p. 4 din Regulament:
În tipografiile BSO erau tipărite înainte. Vă reamintim doar că BSO tipografic trebuie să conțină suplimentar informații despre producător (denumire prescurtată, TIN, locație, număr și anul onorării comenzii, circulație )clauza 4 din Regulament, clauza 9 din Regulament.
Ce este un sistem automatizat? În general vorbind, este de competența Ministerului Industriei și Comerțului să furnizeze clarificări cu privire la această problemă. A Scrisori ale Ministerului de Finanțe al Rusiei din 03.08.2010 Nr. 03-01-15 / 6-170, din 03.02.2009 Nr. 03-01-15 / 1-43, din 06.03.2009 Nr. 03-01- 15 / 2-96... El nu a dat încă nicio explicație.
Regulamentul stabilește doar cerințe pentru un sistem automatizat, conform cărora trebuie A clauza 11 din Regulament:
În același timp, autoritățile de reglementare consideră că un computer convențional nu este potrivit pentru fabricarea SRF. Motivul este că nu oferă protecție, fixare și stocare a informațiilor despre formular. Potrivit Ministerului Finanțelor și autorităților fiscale, sistemul automatizat trebuie să îndeplinească cerințele pentru casele de marcat e Scrisori ale Ministerului de Finanțe al Rusiei din 25 noiembrie 2010 Nr. 03-01-15 / 8-250, din 03 februarie 2009 Nr. 03-01-15 / 1-43; Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 30 noiembrie 2009 nr. 17-15 / 126038.
Deci această întrebare este încă deschisă.
O formă deteriorată nu poate fi aruncată pur și simplu. Trebuie tăiat și atașat la formularul de carte contabilă v Clauza 10 din Regulament.
În primul rând, trebuie să selectați un angajat responsabil pentru SSR. Este necesar să se încheie un acord de responsabilitate financiară deplină cu un astfel de angajat. și Artă. 244 din Codul Muncii al Federației Ruse; Clauza 14 din Regulament... El va primi SRF, le va lua în calcul într-o carte specială, va fi responsabil de siguranța lor, le va completa el însuși sau le va elibera acelor angajați care primesc numerar în plată pentru servicii. Salariatul responsabil trebuie sa accepte formularele achizitionate in prezenta unui comision creat la ordin al sefului, verificand numarul de formulare, seria si numerele cu datele din factura tipografiei. Pe baza rezultatelor acceptării, comisia întocmește un act de acceptare a formularelor sub orice formă, iar angajatul responsabil înregistrează sosirea acestora în cartea contabilă BS O nn. 13, 15 Prevederi... Iar la predarea formularelor angajatului care va plati direct cu clientii, responsabilul de formulare indica cheltuiala si soldul formularelor in carnetul SRF.
Trebuie să spunem imediat că dacă ați emis SRF imediat după prestarea serviciului și veniturile au intrat în registrul de casă pentru ziua respectivă, atunci numai pentru absența registrului contabil SRF și acționează asupra acceptării și distrugerii acestora, nimeni vă va putea aduce la responsabilitatea administrativă T Artă. 14.5, art. 15.1 Codul administrativ al Federației Ruse... Și întrucât actele și carnetul de contabilitate al SSO nu sunt documente primare și nu registre contabile, ar trebui să fiți amendat conform art. 120 din Codul Fiscal al Federației Ruse, autoritățile fiscale vor eșua și ele.
Cu toate acestea, din acest motiv, nu ar trebui să refuzi să întocmești o carte și un act privind distrugerea SSO. Într-adevăr, organizația în sine este interesată în primul rând de proiectarea lor. De asemenea, trebuie să controlați numărul de formulare pe care le au angajații. Iar un serviciu nu este un produs și există puține lucruri care pot fi dezvăluite prin inventar. În timp ce din carnetul SRF reiese imediat că ați transferat, de exemplu, 100 de formulare unui angajat care primește bani pentru servicii de la clienți, dar vi s-au returnat doar 80. Aceasta înseamnă că angajatul va trebui să explice unde a făcut restul. 20 de forme. În opinia noastră, ceea ce poate fi cu adevărat neglijat este actul de acceptare a formularelor - o carte de contabilitate și o factură pentru formularele emise de tipografie sunt destul de suficiente pentru acceptarea BSO.
Nu există o formă unificată a registrului contabil pentru SSO, deci poate fi dezvoltat independent, sau puteți lua forma din Instrucțiunile GME LA Anexa nr. 6 la Instrucțiunile privind utilizarea, fabricarea, depozitarea, contabilizarea documentelor de raportare strictă (Anexa nr. 2 la Procesul-verbal al ședinței GMEC din 29 iunie 2001 nr. 4 / 63-2001) sau utilizați formularul de carte aprobat de Ministerul Finanțelor pentru buget v Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 23 septembrie 2005 nr. 123n... Foile sale trebuie să fie numerotate, dantelate, semnate de șeful și contabilul șef și sigilate de organizație și clauza 13 din Regulament.
Nu completarea tuturor detaliilor SRF este echivalentă cu neemiterea acestuia, ceea ce va duce la impunerea unei amenzi pentru neaplicarea QC T Artă. 14.5 Codul administrativ al Federației Ruse; clauza 4 din Rezoluția Plenului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 31 iulie 2003 nr. 16; clauza 3 din Regulament; Hotărârea FAS DVO din 28 februarie 2007 Nr. F03-A51 / 07-2 / 123; FAS SKO din 29 aprilie 2009 Nr. А32-18480 / 2008-56 / 286-13АЖ:
Nu există cerințe complicate pentru comanda de depozitare a SRF - este suficient dacă depozitați formularele într-un seif, care trebuie sigilat la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare b Clauza 16 din Regulament... În plus, inventarierea formularelor trebuie efectuată concomitent cu inventarierea numerarului la casierie. e clauza 17 din Regulament; nn. 3.39, 3.40, 3.41 Orientări pentru inventarierea proprietăților și obligațiilor financiare, aprobate. Ordinul Ministerului de Finanțe al Rusiei din 13.06.95 nr. 49; nn. 37, 38 din Procedura pentru efectuarea tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă, aprobate. Prin decizia Consiliului de Administrație al Băncii Centrale a Federației Ruse din 22 septembrie 1993 nr. 40.
Copiile și spatele formularelor uzate și deteriorate, ambalate în pungi sigilate, trebuie păstrate cel puțin 5 ani de la sfârșitul anului în care au fost utilizate. Când această perioadă se termină și a trecut o lună de la ultimul inventar al SSO-urilor, acestea pot fi distruse prin crearea unui comision și întocmirea unui act privind distrugerea blank-ului. v clauza 19 din Regulament, clauza 1.4 din Lista documentelor standard de arhivă administrativă generate în derularea activităților organelor de stat, autorităților și organizațiilor locale, cu indicarea perioadelor de păstrare, aprobată. Prin ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25.08.2010 nr. 558... Puteți dezvolta singur forma unui astfel de act sau puteți lua forma unui act dezvoltat pentru buget v Anexa nr. 2 la Instrucțiunea privind Contabilitatea bugetară, aprobată. Prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 decembrie 2008 nr. 148n.
V contabilitate SRF se reflectă în contul extrabilanțiar 006 „Forme de raportare strictă” într-o evaluare condiționată e Planul de conturi de contabilitate a activităților financiare și economice ale organizațiilor, aprobat. Prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 31 octombrie 2000 nr. 94n... Este mai ușor de estimat SRF în suma costurilor reale de fabricație a acestora.
Anterior, GMEC a recomandat ca SRF-urile achiziționate să fie mai întâi contabilizate în contul 10 „Materiale” la costul lor real și, pe măsură ce au fost utilizate, să fie anulate în contul de cheltuieli. A Instrucțiuni de utilizare, fabricare, depozitare, contabilizare a documentelor de raportare strictă (Anexa nr. 2 la Procesul-verbal al ședinței GMEC din 29 iunie 2001 nr. 4 / 63-2001)... Cu toate acestea, aceasta, în primul rând, a complicat contabilitatea. Și în al doilea rând, a contrazis în general scopul contului 10, deoarece SRF-urile în sine nu au nicio valoare și, prin urmare, cu greu pot fi numite stocuri. Din aceste motive, este greșit să folosiți numărul 10 pentru contabilizarea SRF. De regulă, costul formularelor imediat după afișare este inclus în costuri prin afișare: debitul contului 26 „Cheltuieli generale de afaceri” (sau 44 „Cheltuieli de vânzări”) și creditul contului 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” .
Sau rechizite de birou v sub. 17 p. 1 al art. 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse; Scrisoare a Ministerului de Finanțe al Rusiei din 17 mai 2005 Nr. 03-03-02-04 / 1/123.
/ condiție / SRL „Artel” repara încălțăminte comandată de persoane fizice (servicii casnice către populație).
08.01.2010 contabil-casier V.L. Orionova a primit de la tipografie (conform facturii din 01.08.2010 nr. 509) 1000 de chitanțe (BSO), conform cărora societatea acceptă încasări în numerar.
Costul serviciilor de imprimare este de 1062 de ruble. (inclusiv TVA 162 ruble). O serie de forme LH, numere de la 000001 la 001000.
A doua zi, 02.08.2010, 70 de formulare au fost predate cizmarului A.V. Merkuryev, care oferă servicii de reparații de pantofi și acceptă plata de la clienți. Dreptul cizmarului de a primi formulare stricte de raportare in compartimentul de contabilitate este prevazut prin ordinul conducatorului SRL din 11.01.2010 nr.5. La data de 02.08.2010, cizmarul a predat cinci exemplare chitante de plata pentru serviciile de reparatii incaltaminte. . În plus, cizmarul a stricat două chitanțe și le-a predat și departamentului de contabilitate.
/ solutie / Pentru contul extrabilanţiar 006, organizaţia a deschis subconturi: 006-1 „Forme de încasări în compartimentul contabil”, 006-2 „Forme de chitanţe de la antreprenor”. Contabilitatea în afara bilanţului se efectuează în valoare de costuri efective. Costul unui formular este de 0,9 ruble.
((1062 ruble - 162 ruble) / 1000 buc.).
Acceptarea formularelor de la tipografie și eliberarea acestora către cizmarul V.L. Orionova a reflectat BSO în cartea de contabilitate. De asemenea, ea a atașat cărții formulare deteriorate.
| Data | De la cine a fost primit și cui a fost eliberat | Baza (numele, numărul și data documentului) | Venire | Consum | Rest | ||||||
| număr | lună | an | număr | seria și numărul formularului | număr | seria și numărul formularului | semnătura persoanei care primește formularele | număr | seria și numărul formularului | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| 01 | 08 | 2010 | Tipografie | Aviz de trasura din 01.08.2010 Nr.509 | 1000 | LH 000001 - LH 001000 | - | - | - | 1000 | LH 000001 - LH 001000 |
| 02 | 08 | 2010 | A.V. Merkuriev | Ordinul șefului din 11 ianuarie 2010 nr.5 | - | - | 70 | LH 000001 - LH 000070 | 930 | LH 000071 - LH 001000 | |
Să vedem ce fel de înregistrări trebuie să facă un contabil al Artel LLC pentru a reflecta tranzacțiile în contabilitate.
| Conținutul operațiunii | Dt | CT | Cantitate, frecați. |
| În ziua achiziționării bonurilor (01.08.2010) | |||
| A reflectat costul de achiziție a chitanțelor (1062 ruble - 162 ruble) |
26 „Cheltuieli generale” | 900,0 | |
| TVA reflectat pe chitanțe | 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” | 162,0 | |
| TVA pe chitanțe acceptate pentru deducere | 68-TVA | 19 „Taxa pe valoarea adăugată pe valorile dobândite” | 162,0 |
| Încasările în evaluare condiționată sunt acceptate pentru contabilitatea în afara bilanţului (0,9 ruble x 1000 buc.) |
900,0 | ||
| În ziua eliberării chitanțelor către cizmar (02.08.2010) | |||
| Cizmar a emis chitanțe (0,9 ruble x 70 buc.) |
006-1 „Forme de încasări în contabilitate” | 63,0 | |
| 63,0 | |||
| Cizmarul a raportat despre chitanțe uzate și stricate ((5 buc. + 2 buc.) X 0,9 ruble) |
006-2 „Formulare de chitanțe de la antreprenor” | 6,3 | |
Nu uitați că, chiar dacă utilizați UTII pentru servicii casnice pentru populație și nu utilizați KKT în același timp, atunci trebuie să utilizați BS O nn. 2, 2.1 Art. 2 din Legea cu privire la CPC... În caz contrar, autoritățile fiscale vă pot amenda în același mod ca și pentru neutilizarea casei de marcat A Artă. 14.5 Codul administrativ al Federației Ruse.
Se numește formularul de responsabilitate strictă document primar, care confirmă produsul plății fondurilor. Nu toate categoriile de contribuabili pot folosi SSR. Un formular de raportare strict este emis cumpărătorului serviciului sau al oricărui produs.
În producția de persoane juridice și persoane fizice, BSO înlocuiește o chitanță de vânzare, un cupon sau o chitanță de plată. Acest tip de documentație poate fi utilizat numai atunci când furnizarea de servicii sau Vânzări de produse populatia. La efectuarea plăților în numerar între șefii întreprinderilor din domeniul activității antreprenoriale, forma de contabilitate strictă categoric nu poate fi folosit.
Obiectul principal al formularelor contabile sunt serviciile specificate în clasificator de servicii pentru organizații și întreprinderi (OK002-93)... Începând cu ianuarie 2017 a fost introdus un nou clasificator de tipuri pentru desfășurarea activităților economice, editat de primul clasificator.
În legătură cu această introducere, OK002-93 și-a pierdut efectul juridic. Documentul legislativ care reglementează astăzi contabilitatea OSS este Hotărârea Guvernului nr. 359 din 05.06.2008.
Datorită modificărilor din cadrul legislativ din 2018, formele de contabilitate strictă vor fi convertite în formă electronică... Formele care sunt utilizate în prezent își vor pierde forța juridică și, prin urmare, vor înceta să mai fie conforme cu normele și cerințele legii. După data de 01.07.2018, antreprenorul este obligat să transfere SRF în formă electronică cu instalarea unui software special pentru detașarea tranzacțiilor cu consumatorii și autoritățile fiscale.
Pe baza Regulamentelor, fiecare SRF este obligat să conțină o listă stabilită de detalii:
Înainte de modificarea Regulamentului, pe formularele CO era pusă ștampila companiei, pe care erau afișate denumirea și codurile, dar cu instituția legislativă Nr.82-FZ. această funcție a fost anulată... Elaborarea cu drept de semnare a OFS este realizată de un angajat al întreprinderii, care este numit printr-un ordin scris aprobat de către șef.
Formularul este considerat nevalid dacă se fac corecții la costul serviciului sau tipul acestuia. Atunci când se face o astfel de corectare, documentul este barat și trebuie eliminat în modul prevăzut de lege.
Imprimarea se poate face în tipografieși pe cont propriu... Dacă imprimați singur, foaia trebuie tipărită folosind baza de date creată în PC. Înregistrarea unui astfel de formular la biroul fiscal nu este necesară.
Când creați un document în programe standard Windows și îl imprimați pe o imprimantă staționară foaia nu este aplicabilă (invalidă)... Formularul SRF înlocuiește cecul de casierie, prin urmare, este necesară respectarea disciplinei normative.
Procedura de înregistrare a documentației atunci când faceți antet într-o tipografie:
Ordinea unei astfel de proceduri complexe trebuie urmată datorită faptului că SSR este un document important al responsabilității stricte a organizației. La efectuarea unui audit de către serviciul fiscal, numărul de formulare trebuie să corespundă cu numărul celor care au trecut sigiliul, iar suma veniturilor trebuie să corespundă cu suma înscrisă în cotoarele de rupere.
Contabilitatea directă se ține în cartea de înregistrare (un exemplu tipic poate fi folosit în formularul 448 OKUD). Datele pe care trebuie să le conțină cartea:
Inventarierea documentelor se efectuează cu calcularea numerarului la casieria întreprinderii. Rezultatul unui astfel de calcul este reflectat în formularul INV-16.
La tipărirea singure a foilor, un sistem special automatizat ține evidența și numărarea formularelor, informațiile solicitate sunt reflectate în memoria sistemului, astfel încât carnetul de înregistrare nu este păstrat în astfel de industrii.
Metode de contabilizare a formularelor de către autoritățile fiscale, precum și efectuarea operațiunilor la acceptarea și anularea directă depinde de utilizarea în continuare a SSR... În acest caz, înregistrările sunt păstrate dacă formularele sunt folosite de proprietar sau ca revânzare.
Majoritatea organizațiilor și indivizilor implicați în afaceri folosesc formulare pentru decontarea cu clienții. La efectuarea operațiunilor de decontare costul formularelor tipografice este indicat în contul 20(OS) sau contul 44(cheltuieli de vânzare).
În cazul autoproducției, facturile, care reflectă costul documentului, rămân neschimbate. Se poate lua în considerare doar amortizarea mijloacelor fixe și a materialelor pentru producție.
Este necesar să se reflecte costul formularelor pentru contul în afara bilanțului 006 deoarece subraportul de valoare imputata ar trebui sa arate bilantul societatii. De asemenea, pentru a elimina problemele suplimentare, ar trebui păstrate înregistrări analitice, care se referă la tipurile și locațiile de stocare a formularelor.
La exercitarea controlului fiscal, costul formularelor incluse în cheltuielile curente.
În procesul de achiziție a formularelor, este posibil ca societatea să nu decidă cum vor fi implementate formularele. În acest caz, este mai bine să reflectați sosirea pe contul 10(Materiale). Aceasta este urmată de mai multe înregistrări contabile pentru implementare. Pentru afișarea taxelor, taxați din cheltuielile organizației în momentul vânzării.
Baza corespondenței BSO este:
Achiziția unui BSO se reflectă în conturi:
Ar trebui luate în considerare formularele SSO la parcurgerea tuturor etapelor de mişcare din organizaţie... La efectuarea operațiunilor de emitere și primire trebuie întocmite actele aferente.
Primul se intocmeste in stadiul de primire a formularelor de la tipografie, actul trebuie certificat de catre persoanele responsabile: contabil sef, depozitar, reprezentant de la tipografie. După aceea, acesta este eliberat persoanei responsabile (casier), care o conduce direct.
Următorul act se întocmește la primirea formularelor de la depozit (depozit) cu semnăturile expeditorului și destinatarului. Toate actele trebuie să conțină informații despre cantitate și să ofere informații despre serie și număr.
Pentru a efectua un inventar în conformitate cu toate regulile stabilite la nivel legislativ, trebuie să se respecte succesiunea de completare a unor astfel de acte:
Efectuând o astfel de operațiune în societate, managerul numește președintele și membrii comisiei de inventariere. printr-un ordin scris pentru întreprindere... În continuare, trebuie să luați o chitanță scrisă de la persoana responsabilă că proprietatea care i-a fost încredințată este în siguranță și gata pentru inventariere.
Verificarea se realizează folosind un rezumat al datelor analitice în prezența unei comisii, care este apoi semnat sub datele de reconciliere. Excedentul sau deficitul de SRF se reflectă în actul de reconciliere, surplusul trebuie valorificat conform regulilor stabilite, iar deficitul trebuie anulat. Este necesară o notă explicativă de la persoana responsabilă cu conservarea.
Pentru a șterge formele de CO din orice motiv, ar trebui documentează valoarea acestora, de asemenea identifica vinovatul, care va despăgubi prejudiciul adus societății. Toate datele privind pierderea, deteriorarea sau furtul sunt afișate în inventarul comisiei de inventariere.
După expirarea perioadei de depozitare necesare documentul trebuie reciclat... Pe parcursul 5 aniîntreprinderea trebuie să păstreze spatele copiilor pentru eliberarea de servicii sau produse în conformitate cu regulile și reglementările. Acestea trebuie păstrate într-o formă bine ambalată și distribuită de-a lungul anilor.
Numărarea perioadei începe din ultima zi lucrătoare a anului de raportare. Actul de reciclare este întocmit sub orice formă, dar conține în mod obligatoriu date actualizate despre carte blanche, cine și când au luat în considerare formularele, precum și modalitatea de lichidare a acestora. Compania determină metoda de eliminare independent, în funcție de cantitatea acestui material.
Regulamentul privind stocarea formularelor stricte de raportare reglementează entitățile comerciale la conservarea de înaltă calitate a documentelor primare... Prima desemnare salvată este aplicarea siglei și numerelor formularelor pe document la tipărire... Pentru a proteja formularul, este interzis transferul acestuia între persoane juridice. Pentru ca stocarea să aibă loc la nivel legislativ, șeful trebuie să se familiarizeze în detaliu cu instrucțiunile privind procedura de dezvoltare și stocare a SRF.
La o întreprindere separată, fiecare manager singur stabileste procedura de pastrare si lista documentelor necesare pastrarii. Fără greșeală, BSO-urile sunt depozitate în arhive special echipate, seifuri sau dulapuri de fier. Cheile unor astfel de spații sunt păstrate de persoanele responsabile cărora li se încredințează această funcție din ordinul șefului. Responsabilitatea pentru siguranța formularelor este suportată direct de persoana responsabilă, iar pentru aceasta - de șeful întreprinderii.
Caracteristicile contabilității pentru SRF în 1C sunt prezentate în acest manual.
Ținerea evidenței SRF este una dintre cerințele legislației. Pentru a face acest lucru corect, trebuie să înțelegeți ce este și cum să completați jurnalul.
Sunt utilizate pentru decontări în procesul de prestare a serviciilor și în cadrul întreprinderii. Astfel de formulare pot fi considerate ca o alternativă la casa de marcat și nu numai. La plata pentru bunuri, acestea nu pot fi folosite.
O întreprindere poate fi furnizată numai prin transfer bancar. Astfel de documente se aplică numai dacă serviciile sunt furnizate persoanelor fizice.
Pentru unele tipuri de activitate, formele sunt fixate în acte normative, pentru majoritatea altora, acest lucru nu este. Este important ca setul necesar de cerințe să fie prezent pe formular.
Este imposibil să imprimați formulare pe cont propriu pe computer (este posibil doar dacă sunt îndeplinite unele condiții destul de dificile); de fapt, acestea pot fi obținute doar într-o tipografie. Acest lucru de obicei nu pune nicio problemă.
Se crede că astfel de formulare pot fi utilizate numai pentru acele servicii care sunt incluse în lista OKUN. Dar acesta este un punct de vedere controversat. Discuțiile au loc adesea pe această temă.
Pentru a lua în considerare disponibilitatea și mișcarea acestor formulare. Mai precis, numărul de formulare este indicat:
Aici sunt necesare clarificări. După cum știți, numărul și seria lor trebuie să fie indicate pe formulare. La comanda de la o tipografie, de obicei clientul stabilește gama de numere și seria necesară. În cele mai multe cazuri, tipul de SRF convențional în tipografie a fost deja definit.
În unele cazuri, există formulare speciale pentru anumite tipuri de servicii. În altele, vorbim despre faptul că formularul trebuie să conțină un anumit set de detalii, dar forma ei rămâne la latitudinea antreprenorului. În acest din urmă caz, deși se poate propune o versiune proprie care să îndeplinească cerințele legislației, de obicei tipografia a format deja mostre de formulare.
Jurnalul nu înregistrează emiterea de formulare completate către anumiți clienți. La întreprindere, de regulă, căreia i se acordă un anumit număr de formulare, el le completează și le emite clienților după cum este necesar. Cu o astfel de persoană, compania încheie un contract de răspundere. Formularele deteriorate și copiile sau taloanele de chitanțe uzate se păstrează în pungi sigilate timp de cinci ani. Formele stricate nu au voie să fie aruncate.
Anularea acelor formulare care au fost deja utilizate este permisă după cinci ani de depozitare. De obicei, se obișnuiește să se facă acest lucru după cinci ani și o lună. În același timp, nu este permis să le distrugi pur și simplu. Pentru aceasta se creează la întreprindere o comisie care efectuează distrugerea, întocmind un act corespunzător asupra acesteia și indicând seria și numerele documentelor distruse.
Jurnalul nu indică date privind veniturile care au fost încasate în procesul de prestare a serviciilor, însoțite de emiterea unor astfel de formulare. Aici sunt reflectate doar mișcările lor cantitative și soldul disponibil.
Nu există o formă aprobată a registrului. Cu toate acestea, trebuie să conțină anumite cerințe. Pot fi utilizate formulare auto-dezvoltate, totuși mulți folosesc formularul OKUD 0504045 ca bază pentru acest document.
Pentru a începe să utilizați jurnalul, trebuie să:
Nu este nevoie să înregistrați cartea la biroul fiscal.
La formarea unei cărți, detaliile acesteia se referă la antet și la umplerea tabelului.
În primul caz, este de obicei necesar să furnizați următoarele coloane:
Datele despre mișcarea formularelor trebuie reflectate într-un tabel special. Ar trebui să prevadă următoarele coloane:
În procesul contabil se aplică prețul noțional. Este acceptat în mod arbitrar. De obicei, costul unei forme este egal cu o rublă. Acest lucru oferă o comoditate suplimentară în păstrarea înregistrărilor. Așadar, soldul și mișcările se reflectă într-unul din conturile extrabilanțiere, iar prezența, deși condiționată, a prețului permite aplicarea regulilor contabile.
Când revista este cusută și numerotată, capetele șnurului sunt de obicei sigilate cu hârtie, care trebuie să fie semnată de director și de contabilul șef. În plus, acolo este trecută și data înregistrării.
Documentarea exactă, corectă este una dintre cele mai importante condiții pentru o afacere de succes.
Scrieți întrebarea dvs. în formularul de mai jos
Se întâmplă ca antreprenorii aspiranți să fie prost îndrumați în oportunitățile pe care le au la dispoziție pentru a optimiza desfășurarea propriilor procese de afaceri. Unii oameni de afaceri, din obișnuință, continuă să lucreze cu utilizarea unui sistem fiscal care nu este cel mai favorabil pentru ei, în timp ce alții cumpără o casă de marcat și plătesc anual întreținerea acesteia, neștiind că tipul lor de activitate permite utilizarea unei raportări stricte. formulare în loc de chitanțe de casă. Cunoașterea unor astfel de nuanțe va permite unui om de afaceri să economisească mult timp și efort.
Un formular de raportare strict (abreviat ca BSO) este un document utilizat în furnizarea de servicii cetățenilor pentru înregistrarea corespunzătoare a faptului de primire de la un client a plății pentru un serviciu prestat în numerar sau prin intermediul unui card de plată. Cu alte cuvinte, SRF este o opțiune alternativă de confirmare a plății la chitanța de casă. Posibilitatea de a utiliza acest document oferă antreprenorului posibilitatea de a alege între utilizarea unei case de marcat în furnizarea de servicii sau utilizarea unui BSO.
O caracteristică importantă în colaborarea cu BSO este faptul că un astfel de document poate fi emis numai atunci când oferă servicii întreprinzătorilor privați sau persoanelor fizice (a se vedea Rezoluția Plenului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse nr. 16 din 31 iulie 2003). . Organizațiile BSO nu pot fi descărcate, iar serviciile oferite acestora sunt plătite prin transfer bancar.
Un registru special de servicii numit Clasificatorul de servicii pentru populație (OKUN) face posibilă determinarea tipurilor de servicii în furnizarea cărora este permisă fără ambiguitate utilizarea SSO. Cu toate acestea, legea, din păcate, nu prevede toate situațiile posibile, prin urmare, apar adesea litigii cu privire la dacă este permisă aplicarea SSO anumitor tipuri de servicii care sunt furnizate persoanelor fizice și antreprenorilor individuali, dar din anumite motive nu sunt incluse în OKUN-ul. Aceste servicii includ, în special, servicii imobiliare și unele tipuri de servicii juridice. Neîndemânabilitatea mașinii de stat poate fi evaluată și prin absența în clasificator a unui astfel de tip de serviciu care este solicitat astăzi ca repararea cărților electronice. În cazul în care tipul de servicii furnizate lipsește în OKUN, omul de afaceri este obligat să aplice KKM și să emită clientului un cec de casierie în confirmarea plății.
Posibilitatea utilizării SRF este determinată de Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003. Articolul 2.2 din legea menționată prevede că procedura de aprobare a formularelor, înregistrarea, păstrarea și lichidarea acestora este stabilită de Guvernul Federației Ruse. SSO poate avea denumiri diferite, care vor depinde de tipul de servicii oferite populației. Deci, formularele stricte de raportare includ, de exemplu, diverse bilete, vouchere, abonamente, chitanțe și așa mai departe. În galeria foto, mai jos sunt prezentate diverse opțiuni pentru BSO.
SSO servește ca un analog al chitanței de casă SSO nu poate fi eliberat unei persoane juridice SSO poate fi eliberat numai întreprinzătorilor individuali și persoanelor fizice SSO trebuie realizat folosind sisteme automate speciale SSR sunt supuse unei contabilități stricte SSO trebuie completat de către SSO manual poate fi elaborat în diferite moduri
O chitanță de vânzare nu poate servi drept formular de raportare strict pentru un antreprenor individual. Mai mult, aceste două documente îndeplinesc funcții complet diferite. O chitanță de vânzare servește mai degrabă ca o confirmare a faptului că mărfurile au fost transferate într-o anumită sumă către cumpărător și completează bonul de vânzare, care, la rândul său, indică faptul că a fost primită o anumită sumă de bani pentru bunuri. Departamentul de contabilitate al companiei și inspectorii fiscali vor accepta cu plăcere o combinație de numerar și bonuri de vânzare ca dovadă a cheltuielilor, dar vor fi extrem de nemulțumiți dacă vor primi doar unul dintre aceste documente ca evidență de achiziție. În plus, designul cecului de casierie nu este unificat și sunt posibile diferite opțiuni pentru proiectarea acestui document.
SRF este unul dintre documentele contabile primare și se eliberează ca confirmare a faptului de plată a serviciilor prestate. Formularul poate fi format în tipografie sau folosind un sistem automatizat specializat. Completarea formularului se efectuează în momentul decontării între furnizorul de servicii și destinatarul acestuia. Însuși procesul de creare a unui formular este strict reglementat de lege. Acesta din urmă trebuie să îndeplinească toate cerințele enumerate în detaliu în secțiunea de mai jos.
Decretul Guvernului Federației Ruse N 359 din 6 mai 2008 impune fără ambiguitate ca BSO utilizat de un om de afaceri să fie produs printr-o metodă tipografică sau folosind sisteme automate speciale. Sistemul are următoarele cerințe:
Sistemele automate seamănă cu casele de marcat mici. Puteți cumpăra un astfel de sistem cel mai adesea în aceleași centre care vând KKM. Costul sistemului de fabricare a BSO în centre specializate este de aproximativ cinci mii de ruble. Costul fabricării unui antet într-o tipografie fluctuează în jurul a trei ruble per exemplar, în timp ce costul de producție va fi determinat de tipul de antet, dimensiunea tirajului și momentul producerii acestuia.
Regulamentul de utilizare a SSR a fost aprobat prin Hotărârea Guvernului RF nr. 359 din 6.05.08. Acest document dictează o listă de detalii obligatorii care trebuie indicate pe formular, precum și metodele de producere a acestuia. Designul extern al formularelor va diferi, de asemenea, în funcție de tipul documentului (bilet, voucher, chitanță etc.).
Scrisoarea de informare a Ministerului Finanțelor din 22 august 2008 permite organizațiilor și întreprinzătorilor individuali să utilizeze formulare de raportare elaborate individual, cu condiția ca acestea să conțină detaliile specificate în clauza 3 din Regulamentul de mai sus și anume:
Legea interzice utilizarea formularelor autoelaborate numai atunci când există formulare SSR aprobate de ministerele de resort. Aceste forme includ, în special, următoarele:
În plus, sunt acceptate formulare BSO standard pentru toate tipurile de bilete (de cale ferată, aerian, transport public), bonuri de bagaje și alte documente similare.
Experiența personală a autorului acestui material arată că poate fi foarte riscant să folosești serviciile diferitelor site-uri pentru lansarea BSO, oferind posibilitatea de a genera formulare online cu imprimarea lor ulterioară folosind un computer obișnuit și echipamente de birou. Și, deși astfel de site-uri asigură potențialii clienți de legalitatea acestei metode de producere a formularelor, cu greu este posibil să se dovedească legalitatea formularelor emise în acest fel. Antreprenorul nu va avea nicio șansă să confirme că la crearea formularelor a fost utilizat un sistem care îndeplinește pe deplin cerințele legii enumerate mai sus. Autorul a observat odată procesul de negocieri privind natura originii formularelor stricte de raportare utilizate între un inspector fiscal și un antreprenor privat care furnizează servicii de taxi populației. Din păcate, omul de afaceri a trebuit să plătească o amendă și să renunțe la cooperarea ulterioară cu producătorii de antet online întreprinzători.
În cele mai multe cazuri, tipografia care produce formularele SSR și clientul sunt entități comerciale diferite, prin urmare, faptul de a transfera formularele fabricate de la tipografie la client trebuie confirmat prin emiterea unui document primar separat, denumit acceptare SSO. certificat. Actul menționat anterior poate fi întocmit sub orice formă convenabilă părților. Un exemplu de astfel de act poate fi găsit în ilustrația de mai jos. 
La primirea formularelor SSR nou realizate, părțile trebuie să semneze un certificat de acceptare
De la 1 iulie 2018 va fi interzisă folosirea sistemelor de case de marcat realizate prin metoda tipografică, precum și prin sisteme automatizate care nu au legătură cu casele de marcat. Din acest moment, va fi permisă utilizarea numai a semifabricatelor produse cu ajutorul sistemelor automate echivalente cu KKM. Acestea vor trebui să îndeplinească cerințele prevăzute la art. 4.7 din Legea din 22 mai 2003 nr.54-FZ.
Fiecare BSO este format din două pagini, a doua pagină este o copie completă a primei pagini și este generată automat la umplerea primei pagini datorită impregnării acesteia cu o compoziție specială. Există, de asemenea, o versiune a BSO cu rădăcini îndepărtate. Fișa originală completată este atașată la contractul de prestare a serviciilor și rămâne la întreprinzător, iar o copie se dă destinatarului serviciului împreună cu copia acestuia a acordului, precum și certificatul de muncă efectuată. Unii oameni de afaceri preferă să păstreze o copie pentru ei, dând originalul clientului. Când folosiți formulare tipărite într-o tipografie, se recomandă să rupeți cuponul completat și să lucrați cu el separat, astfel încât textul introdus din nou în formular să nu fie tipărit și pe alte formulare. Petele și greșelile în formulare nu sunt permise. Dacă formularul se dovedește a fi deteriorat, trebuie să îl tăiați și să îl salvați separat. Formularele SSO nu necesită înregistrarea la biroul fiscal, dar fiecare dintre ele este numerotat, astfel încât formularele salvate sunt necesare pentru a evita întrebările autorităților fiscale în timpul inspecțiilor.
Însăși completarea formularului nu ascunde niciun secret. Regulile de completare a formularelor sunt aceleași pentru antreprenorii individuali și organizații. Ilustrația de mai jos arată un exemplu de prima pagină a SSR finalizată. Formularul contine detaliile clientului, tipul serviciului prestat, costul acestuia, data lucrarii si semnatura casierului sau persoanei responsabile material care confirma primirea banilor de la client. 
SSO poate fi completat manual în momentul furnizării serviciului
Un exemplu de copie a formularului este prezentat în ilustrația următoare. 
Foaia detasabila a BSO se preda clientului impreuna cu contractul si certificatul de munca efectuata.
Formele de raportare strictă trebuie să facă obiectul contabilizării și stocării obligatorii. Metodele de contabilitate vor depinde de modul exact în care au fost produse formularele (într-o tipografie sau folosind un sistem automat special).
În primul rând, un angajat special dedicat, care poate fi el însuși un antreprenor individual, ar trebui să fie responsabil pentru toate operațiunile cu forme tipografice de raportare strictă. Se încheie un contract de răspundere cu angajatul numit. Afișarea formularelor include verificarea conformității numărului lor real, precum și a detaliilor (număr și serie) cu informațiile specificate în documentele însoțitoare. În plus, întreprinderea emite un ordin privind formarea unei comisii de acceptare a SRF. După verificarea conformității, se întocmește un act de acceptare a SRF, în baza căruia conducătorul întreprinderii trebuie să-și semneze semnătura, precum și membrii comisiei de acceptare a SRF preformate.
Pentru depozitarea formularelor, este necesar să se creeze condiții care să excludă posibilitatea deteriorării accidentale sau furtului documentelor. Multe companii folosesc pentru depozitare seifuri metalice, dulapuri ignifuge sau chiar camere special echipate.
Contabilitatea formularelor se realizează într-un registru special al SRF, despre care se va discuta mai târziu în același articol.
Angajatul completează un formular de raportare strict la momentul primirii plății pentru serviciu de la client. O parte a formularului este transferată destinatarului serviciului, în timp ce coloana detaliată (sau o copie) rămâne la furnizorul de servicii și servește drept confirmare a primirii fondurilor. Se emite un ordin de chitanță în numerar pentru suma primită de la client. Rădăcinile rupte sau copiile BSO colectate în acest mod sunt ambalate în saci, pungile sunt sigilate și depozitate pentru următorii cinci ani. După expirarea acestui termen, documentele sunt distruse cu întocmirea unui act special privind radierea SRF. SRF stricat și defecte poate fi, de asemenea, eliminat numai după expirarea perioadei de depozitare de cinci ani prescrise.
Formularele realizate folosind un sistem automat special sunt contabilizate de același sistem, deoarece acesta conține un algoritm special care înregistrează informații despre fiecare formular produs și, de asemenea, stochează informații despre aceste modificări timp de cinci ani prescris de lege. Cu această abordare, nu este nevoie să păstrați un registru al SRF. Regulile de eliberare a SRF-urilor completate către clienți, precum și procedura de stocare și distrugere ulterioară a spatelor formularelor sau a copiilor acestora, sunt complet identice cu regulile menționate mai sus pentru lucrul cu SRF-uri tipărite.
Cartea contabilă a SRF poate fi numită și jurnal contabil. Legislația modernă nu are o reglementare privind înregistrarea unei cărți de formulare de înregistrare pentru organizațiile comerciale și antreprenorii individuali, prin urmare antreprenorii își dezvoltă propriile versiuni ale cărții în funcție de nevoile și capacitățile lor. Paginile unei astfel de cărți trebuie să fie numerotate, iar cartea în sine trebuie să fie dantelă și semnată de șeful companiei și de contabilul șef al acesteia sau de un antreprenor individual. Dacă firma folosește un sigiliu, cartea trebuie să fie certificată și sigilată.
Cartea trebuie completată doar de mână, păstrarea ei în formă electronică este inacceptabilă. Ca bază pentru carte, puteți folosi cel mai obișnuit caiet de birou, căptușit cu câmpurile necesare. De asemenea, puteți achiziționa o carte de contabilitate gata făcută din librării sau magazine de papetărie sau chiar să comandați producția ei la o tipografie, după ce ați stipulat în prealabil cum exact trebuie aliniată cartea. Ca bază pentru elaborarea propriei registre de contabilitate, puteți utiliza Formularul 0504045, care trebuie utilizat de către organizațiile bugetare în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 173n.
Cartea în cauză este începută imediat înainte de introducerea formelor numerotate în lucru și trebuie păstrată până când rămâne fără foi cusate și numerotate. Cartea nu trebuie actualizată anual și nu există perioade oficiale de păstrare pentru ea, așa că se obișnuiește să se păstreze cartea timp de cinci ani de la data înscrierii finale, precum și documentele conținute în ea.
În cartea sau jurnalul de contabilitate, se presupune că se înregistrează orice informații despre operațiunile cu SRF, care includ cumpărarea, emiterea, returnarea, anularea și retragerea soldurilor acestora. Exemplul de completare a registrului de contabilitate considerat mai jos se bazează pe munca unei organizații fictive SRL „Mustache, labe, coadă”, care oferă servicii de tratament veterinar. Completarea cărții de către un antreprenor individual este similară. Ca formă de raportare strictă, compania în cauză folosește chitanțe pentru plata serviciilor veterinare, dintre care 100 au fost fabricate în tipografie și primite de organizație la 1 martie 2015. Chitantele încheiate de departamentul de contabilitate și efectuate pe toate formularele de raportare solicitate au fost acceptate de un angajat autorizat, iar apoi eliberate către trei angajați pentru utilizare ulterioară în valoare de 10 bucăți de persoană.
Prima formă dintr-un nou lot de BSOÎn coloanele corespunzătoare ale paginii cărții vom înregistra informațiile despre primirea SRF. 
Reparăm informațiile despre primirea BSO
Introducem informații despre transferul unui anumit număr de formulare în contul angajaților responsabili financiar. 
Informațiile despre transferul formularelor pentru utilizare de către angajați trebuie introduse în registru
