تقرير مقدما يقف الحالة الإلزامية وبعد يجب على الموظف تقديم تقرير عن إنفاقه فترة وضعت هذا هو الطريق.
عينة ملء تقرير مسبق 2019 من قبل شخص المسؤول يعود الى تقارير إلزامية الشركات. هدفه الرئيسي هو السيطرة الكاملة على نفقات مالية في منظمة الميزانيةوبعد بمساعدة التقارير، من الممكن فقط التحقق من حركة الأموال المستهلكة الصادرة لتحقيق احتياجات المؤسسة، ولكن أيضا لكتابة الإنفاق.
تصدر صناديق المساءلة من رئيس موظفي المؤسسة لتنفيذ الصناعة العامة أو المصروفات العامةوبعد بالنسبة للمبالغ الصادرة، يجب على الموظف الإبلاغ عن وقت طويل من خلال تقرير مسبق. وهذا هو السبب في أن الموظف الذي تلقى أموال لاحتياجات المؤسسة يسمى شخص مساءلة.
من عام 2014، ليس فقط موظفي المؤسسة فقط يمكنهم الحصول على تقدم، ولكن أيضا الموظفين المستقلين الذين خلصوا مع صاحب العمل عقود القانون المدني (الفقرة 5 من تعليمات البنك المركزي للاتحاد الروسي رقم 3210 من 03/11/2014).
يمكن نقل الأموال المساءلة إلى الموظف المسؤول ليس فقط في النقد النقديةولكن أيضا في بطاقة مصرفية طريق التحول غير النقدية (خطاب وزارة المالية للاتحاد الروسي رقم 03-11-11 / 42288 المؤرخ 25 أغسطس 2014).
يمكن لصاحب العمل أيضا تحديد دائرة الموظفين المسائلين طلب خاصوبعد يجب على الموظفين، بدورهم، التعبير عن الاتفاق مع هذا التعيين. يوافق النظام الإداري على قائمة بالموظفين المسؤولين الذين يمكنهم الحصول عليها الوسائل المسؤولة.
يجب على جميع الأشخاص المسؤولين واجب تقرير عن التكاليف الناتجة عن تطبيق وثائق تأكيد، وتوفير تقرير مسبق إلى قسم المحاسبة لفترة طويلة.
دعونا نتحدث عن المواعيد النهائية للحساب. فى الحاضر السنة المالية مصطلح تقديم تقرير مسبق من قبل شخص مسؤول، وكذلك ترتيب التعبئة، ظلت نفس الشيء.
أحكام ص 6.3. مؤشرات البنك المركزي لروسيا 11.03.2014 رقم 3210 في التشريعية المواعيد النهائية لتكليف التقرير المسبق من قبل الشخص المسؤولوبعد يجب تنفيذ توثيق الوثائق ضمن الموعد النهائي - يجب إصدار التقرير وتقديمه إلى قسم المحاسبة في غضون 3 أيام بعد خروج الموظف للعمل.
لا يوجد نوع رسمي من نوعه، منظم. يجوز للمحاسب إصدار تقرير مسبق عن النموذج الموحد رقم AO-1 أو تطوير تقرير شخصي عن التقرير من خلال تقديم الطلب المناسب.
يمكن إجراء الوثائق على حد سواء في الورق وفي في شكل إلكترونيوبعد إذا تم توفير ملء المؤسسة في نموذج إلكترونيثم تشترك JSC التوقيع الإلكتروني كل من المشاركين في العملية المساءلة.
هناك عدد من القواعد الممولة المقبولة عموما (قرار لجنة إحصاءات الدولة رقم 55 من 01.08.2001):
تحتاج إلى تعكس المعلومات:
يظهر الجزء الأمامي أيضا على الحركة والشطب المقدمة وعلى الحسابات التحليلية التي تعكس حساب الأموال في المنظمة. يتم تعيين جميع المعلومات المكتملة من قبل توقيعات محاسب مسؤول أصدر الأموال واعتمدت عودة المبالغ المسؤولة على التقرير المسبقوكذلك المحاسب الرئيسي والموظف الذي تلقى المبلغ المطلوب.
تمتلئ المحاسب بإيصال التخريب الذي يؤكد التحقق من الوثائق الأساسية. بعد التسجيل والفصل، يبقى في الشخص المسؤول.
على ال الجانب المعاكس يتم إجراء الموظف من خلال فك التشفير التفصيلي لتكاليف التقارير، والموظف المسؤول في المحاسبة يحدد مبلغ الحساب المحاسبي والمحاسبة من خلالها سيتم إجراء التكاليف.
يتم تشكيل التقارير المسبق في مثيل أصلي واحد. كما هو مدرج في التسمية تدفق المستند الداخلي المؤسسات، الطباعة الطباعة ليست بالضرورة.
يتم استبعاد التصحيحات! عند قبول الذات، سيتعين على الأخطاء تقديم نموذج جديد.
تعبئة التقرير المسبق لن يكون الكثير من العمل. يجب أن تشكلت على الموظف المسؤول ومحاسم.
يجب على الموظف الذي تلقى الأموال الإبلاغ عن ملء الجانب الأمامي.
يحتاج إلى تحديد المعلومات التالية:
بعد اتخاذ المعلومات الأولية يجب ملء خدمة مساءلة الجزء الجداول من التقرير.
إذا كنت تسترشد بأشكال AO-1، فيجب أن يناسب الموظف المعلومات في الجدول الأيمن واليمين.
يشير الجدول الأيسر إلى البيانات على النقد المتقدمة:
يتم تقديم الجدول الصحيح محاسبة: الحسابات والمواد الفرعية التي سيعقد مقدما، مشيرا إلى الأحجام الدقيقة التكاليف. هذا الجزء يملأ المحاسب.
يضع جزء الوجه من المستند المكان الخاص بدقة محاسب عام. بعد التحقق من معلومات الجدول والمستندات الممنوحة في الوقت المحدد، يصف رئيس Puboin الأرقام والكلمات مقدار الإبلاغ.
إذا تم تشكيل التجاوز على تقدم أو على العكس من ذلك، فإن رصيد النقود، كما يحتاج أيضا إلى انعكاس في التقارير. يشار إلى أمر الاستحواذ (الاستهلاط) النقدية، على أساس الإجراءات التي يتم بها تنفيذ العمليات مع المخلفات.
بعد الجزء الجداول من التقرير، المحاسب، أمين الصندوق والمحاسب الرئيسي هو التوقيعات.
بادئ ذي بدء، يوفر الجدول تفاصيل واسم جميع التطبيقات - تأكيد الوثائق (الشيكات والحسابات والتذاكر والإيصالات). من الضروري أن يصف رقمهم وتاريخهم فقط، ولكن أيضا مبلغ وحسابات محاسبية دقيقة أيضا، والولادة الفرعية التي سيتم تنفيذها لهذه العمليات. جزء الجدول الجانب العكسي يؤكد توقيعه شخص تلقى تقدم.
في النهاية، يتم وضع المحاسب، والتي سيتم قطعها ونقلها إلى الموظف. يؤكد الجزء القطع حقيقة أن الموظف الذي أبلغ عنه التقدم المتقدما وقدم كل شيء المستندات المطلوبةوبعد محاسب تحت توقيعه يملأ البيانات: الاسم الكامل العامل المسؤول، تفاصيل AO-1، مجموع التقدم في الكلمات، العدد المستندات الجنسية وتاريخ تم الإبلاغ عن الموظف. يحق المحاسب يوقع المستند إلا إذا تم توفير التقارير في الموعد النهائي.
كما ذكر أعلاه، يجب توفير التقرير المسبق في قسم المحاسبة. في الوقت نفسه، يحق للشركة تحديد مصطلحه من أجل منح تقرير من خلال توحيد هذا المعيار في أعمالها القانونية المحلية، وكذلك سياسات المحاسبة.
بعد تقديم التقارير المقدمة المقدمة إلى القسم المحاسبي، يجب فحصه. يجب على المحاسب أن تحقق ليس فقط صحة ملء الوثائق، ولكن أيضا صحة استدعاء، والامتثال لها الشيكات الفضل والسجلات المؤكدة الأخرى.
بعد التحقق، يملأ المحاسب الجزء الأمامي من التقرير ويعطي الموظف المسؤول في الإيصال التخريبي الذي يؤكد التقارير المارة.
في حالة تعبئة الموظف في اتصال مع رحلة العمل، لا يزال ترتيب التسجيل هو نفسه. كما ينبغي تقديم التقارير لفترة ثلاث أيام من وقت عودة الموظف مكان العمل، والتأكيد على وثائق أساسية لرحلة عمل ستكون السفر (الهواء والسكك الحديدية)، وفواتير خدمة الفنادق، والشيكات. دون تأكيد، فقط لا يزال يوميا يوميا.
تجميعها في حالة واحدة ووقعها جميع الموظفين المسؤولين.
سؤال منفصل هو تقارير رواد الأعمال الفرديين والمواعيد النهائية. على سبيل المثال، إذا كان لدى IP القدرة على الحفاظ على المحاسبة الاقتصادية، فإن ملء التقارير المتقدمة غير مطلوبة. في حالة المرجع المحاسبة الاقتصادية يجب أن تملأ الملكية الفكرية كتابا من الدخل والنفقات وفقا ل قواعد ثابتةوبعد يجب أن يتم IP تقارير مالية ل تفتيش ضريبي لغرض إجراء الضرائب الصحيح. ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أنه من الممكن إجراء حسابات تجارية فقط إذا أصدر رجل الأعمال نظام ضريبة مبسط. في مثل هذه الحالات، يتم وضع التقارير على أساس التكاليف المنتجة بالفعل وعمليات مزينة.
إذا كان الملكية الفكرية في النظام الضريبي الرئيسي، فإن التقرير المسبق بنفس الطريقة وفي نفس الوقت كشركة. وفقا لتعليمات 3210-y، يمكن تشكيل البيانات في برامج محاسبية متخصصة.
إجراء إعداد تقرير مسبق عن IP:
وبالتالي، فإن وجود تقرير مسبق للشخص المسؤول عن رجل أعمال فردي يقع على USN ليس إلزاميا. لا ينص التشريع على الوثائق التنظيمية التي تنشئ الواجبات والمواعيد النهائية لتقديم التقارير عن النهوض بالملكية الفكرية بشأن المبسط.
مماثل هو وضع رواد الأعمال الفرديين على UNVD. كل أبرشية I. مستهلكات ينعكس في كتاب محاسبة الدخل والنفقات، ويتم تأكيد أوامر الوصول والنفقات، على التوالي. يتم تأكيد جميع الوثائق والإبلاغ عن طريق توقيع الملكية الفكرية نفسها. تفاصيل الرعية I. أوامر المستهلكة يتم إحضارهم إلى كتاب المحاسبة وفقا لتوقيت إعدامهم.
يقوم التقرير المسبق بأعمال شرط أساسي لإجراء إصدار الأموال. يجب أن يقدم الموظف تقريرا عن إنفاق المستهلك بهذه الطريقة.
تشير هذه الوثيقة إلى البيانات الإلزامية للمؤسسة، وبالتالي، يلزم إكمالها. هدفها الرئيسي هو السيطرة الكاملة على المصاريف المالية في منظمة الميزانية. بمساعدة مثل هذه الوثيقة، ليس من الممكن فقط التحقق من حركة الأموال المستهلكة الصادرة عن إعمال احتياجات المؤسسة، ولكن أيضا لكتابة الإنفاق.
في السنة المالية الحالية، ظلت فترة تقديم تقرير مسبق مع شخص مسؤول، وكذلك ترتيب التعبئة، هو نفسه.
أحكام ص 6.3.
مواصفات البنك المركزي للاتحاد الروسي البالغ 11.03.2014 رقم 3210 في التقارير التشريعية للتقرير المسبق مع شخص مسؤول. يجب تزيينها وتقديمها إلى قسم المحاسبة في غضون 3 أيام بعد خروج الموظف للعمل.
لا يوجد نوع رسمي من نوعه، منظم. محاسب يمكن أن يؤدي مقدمة التقارير وفقا للنموذج الموحد رقم AO-1 أو تطوير تنسيق بشكل مستقل، مما يجعل النظام المناسب.
يمكن إجراء الوثائق في الورق والإلكترونيا. إذا تم تقديم ملء المؤسسة في النموذج الإلكتروني، يتم توقيع JSC من قبل توقيع إلكتروني من قبل كل من المشاركين في العملية المساءلة.
هناك عدد من القواعد الممولة المقبولة عموما (قرار لجنة إحصاءات الدولة رقم 55 من 01.08.2001):
تحتاج إلى تعكس المعلومات:
يظهر الجزء الأمامي أيضا على الحركة والشطب المقدمة وعلى الحسابات التحليلية التي تعكس حساب الأموال في المنظمة. جميع المعلومات المكتملة معتمدة من قبل توقيع محاسب مسؤول أصدرت الأموال والمبالغ المسائل التي تعاد المساءلة على التقرير المسبق، وكذلك كبير المحاسبين والشخص الذي تلقى المبلغ المطلوب بموجب التقرير.
تمتلئ المحاسب بإيصال التخريب الذي يؤكد التحقق من الوثائق الأساسية. بعد التسجيل والفصل، يبقى في الشخص المسؤول.
على الجانب الدوار، يتخذ الموظف من خلال فك تشفير تكاليف التقارير المفصلة، \u200b\u200bوالموظف المسؤول في المحاسبة يشير إلى مبلغ الحساب وحساب المحاسبة التي سيتم من خلالها تنفيذ التكاليف.
يتم تشكيل التقارير المسبق في مثيل أصلي واحد. نظرا لأنها مدرجة في سير العمل المحلي للعلماء في المؤسسة، فليس من الضروري وضع طباعة الطباعة.
يتم استبعاد التصحيحات! عند قبول الذات وكل هذه الأخطاء، سيتعين عليك تقديم نموذج جديد.
في حالة تعبئة الموظف في اتصال مع رحلة العمل، لا يزال ترتيب التسجيل هو نفسه. كما ينبغي تمثيل التقارير في غضون فترة تصل إلى ثلاثة أيام من اللحظة التي يتم فيها إرجاع عودة الموظف إلى مكان العمل، وتأكيد الوثائق الأساسية لرحلة العمل ستكون السفر (الهواء والسكك الحديدية)، فواتير خدمة الفندق، الشيكات. دون تأكيد، فقط لا يزال يوميا يوميا.
تم تجميعها في نسخة واحدة وتوقيعها من قبل جميع الأشخاص المسؤولين.
على الأرجح، كل موظف في مؤسسة الموازنة مرة واحدة على الأقل، ولكن تلقى أموالا بموجب التقرير. قضايا المؤسسة نقدا من أمين الصندوق الاحتياجات الاقتصادية والنفقات المتعلقة برحلات العمل من موظفيها. للإصدار من السجل النقدي، يتم ملء النظام النقدية المستهلكة (النموذج N KO-2، المعتمدة من لجنة إحصاءات الدولة في روسيا من 18.08.1998 ن 88). بعد التسجيل، يتم توقيع المستند من قبل الرأس، كبير المحاسبين أو الأشخاص المعتمدين.
يمكن للمؤسسة سرد الأموال وغير النقدية، مثل حساب، موظف مفتوح في بنك داخل " مشروع الرواتب"ومع ذلك، من أجل تجنب النزاعات مع التحقق من المنظمات، من الأفضل ترتيب خاص للأشخاص المسائلين فواتير البطاقة في البنك.
شخص مسؤول مع جميع الخيارات لإصدار الأموال إليها (لاحتياجات العمل، للشراء القيم الماديةعند توجيه رحلة عمل المكتب وغيرها)، فإنه ملزم بملء دفعة مقدمة من النقد المستهلكة. وفقا للفقرة 11 من ترتيب المرجع العمليات النقدية في الاتحاد الروسي، المعتمدة من قرار مجلس إدارة البنك المركزي للاتحاد الروسي 22.09.1993 N 40، فإن الأشخاص الذين تلقوا نقدا بموجب التقرير ملزمون في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل بعد انتهاء المصطلح الصادر، أو من يوم عودة هؤلاء الأشخاص من رحلة عمل، لتقديم تقرير إلى الإدارة المحاسبية حول المبالغ المستهلكة وجعل الحساب النهائي عليها. في الوقت نفسه، يتم تحديد الفترة التي تصدر النقدية بموجب التقرير من قبل رئيس المنظمة. ل مؤسسات الميزانية هذا الوقتعادة ما يتم تحديدها من قبل قواعد المرجعية محاسبة الميزانية، المعتمدة من قبل مدير أعلى، مؤسسة الموازنة نفسها.
يتم إجراء إصدار النقود بموجب التقرير إلا من قبل الشخص الذي هو مع المنظمة في علاقات العمل مع مراعاة التقرير الكامل لشخص مسؤولي معين على النهوض الذي صدر مسبقا له. نقل الأموال الصادرة عن تقرير من قبل شخص آخر محظور.
لذلك، فإن الموظفين الذين تلقوا نقدا بموجب التقرير ملزمون في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل بعد انتهاء المصطلح الذي يصدرون، أو من يوم العودة من رحلة عمل إلى تقديم تقرير عن كميات تستهلك للمحاسبة للشركة وإنتاج حساب نهائي.
ينطبق التقرير المسبق على الأموال المحاسبية الصادرة للأشخاص المسائلين. وافق قرار لجنة إحصاءات الدولة في روسيا بتاريخ 1 أغسطس 2001 ن 55 على شكل تقرير مسبق (نموذج N AO-1) لحساب الأموال الصادرة بموجب التقرير عن الإداري النفقات المنزليةوبعد ينطبق النموذج N AO-1 من 1 يناير 2002 من قبل الكيانات القانونية لجميع أشكال الملكية، باستثناء مؤسسات الميزانية.
تمت الموافقة على شكل تقرير مسبق لمؤسسات الميزانية بترتيب وزارة المالية في روسيا مؤرخة 23 سبتمبر 2005 ن 123 مليون. وبالتالي، للحصول على مؤسسات الميزانية، يتم تطبيق تقرير مسبق - نموذج 0504049. في هذه المقالة هل سنتحدث على ملء التقرير المسبق لمؤسسات الميزانية.
يتم تطبيق التقرير المسبق على حساب المستوطنات مع الأشخاص المسائلين. نموذج التقرير المسبق هو الوثيقة الثنائيةوبعد توفر الوجوه المسؤولة معلومات عن نفسها على الجانب الأمامي من التقرير المسبق وملء الأعمدة 1 - 6 على جانب الدوران حول المبالغ المستندة فعليا مع تطبيق المستندات التي تؤكد التكاليف المنتجة. في المحاسبة، يتم التحقق من التقارير المتقدمة لصحة تصميم وتوافر المستندات التي تؤكد التكاليف الإنفاق المستهدف الأموال والعمود المليء 7 - 10 من الجانب العكسي للتقرير المسبق الذي يحتوي على معلومات حول التكاليف التي اتخذتها إدارة المحاسبة. وافق رئيس المؤسسة المسبقة التحقق منها من قبل رئيس المؤسسة.
المبلغ المدفوع في عملة أجنبية، مراعاة في الاعتبار العملة الأجنبية وفي روبل على المعدل البنك المركزي الترددات اللاسلكية. سداد مبلغ الديون بالعملة الأجنبية من قبل الأشخاص المسؤوليين وانعكاس هذا المبلغ في التقرير المسبق في معادلة الروبل في معدل البنك المركزي للاتحاد الروسي في الموافقة على تاريخ التقرير المسبق من المؤسسة.
وترد مبالغ السلف المستلمة بتاريخ استلام ورموز الحسابات التحليلية المقابلة لمحاسبة الميزانية.
الأساس لإصدار الأموال بموجب التقرير في أي حال هو تطبيق لإصدار الأموال التي يجبر فيها الشخص المساءلة الإشارة إليها هدف محدد تلقي دفعة مقدمة من المال. يتم إرسال الطلب إلى رأس المؤسسة. بعد الزيارة المناسبة من قبل الرأس، يدخل قسم المحاسبة لإصدار الأموال. في الوقت نفسه، يجبر المحاسب التحقق من عدم وجود الباقي تقدم سابق (ما هي العلامة المناسبة الملصقة حول التطبيق) ووضع الحساب المناسب المحاسبة التحليلية الحسابات 0 20800 000 "حسابات مع الأشخاص المسؤولون."
ملحوظة. من أجل المعاملات النقدية، التي تنشئ قواعد إصدار النقود بموجب التقرير، لا توجد قيود على مقدار المبالغ الصادرة. وبالتالي، قد تصدر المنظمة أي مبلغ بموجب التقرير. ومع ذلك، فمن الضروري أن نضع في اعتبارك أنه مع مراعاة القيود حد حسابات النقد بين الكيانات القانونية (100 ألف روبل)، في الحالات التي يرتكب فيها الشخص المساءلة، على سبيل المثال، شراء البضائع من منظمة طرف ثالثعند التمثيل نيابة عن شركته، يجب ألا يتجاوز حجم دفعة واحدة الحد الثابت.
عند إرسال الأساس لإصدار الأموال إلى وسيلة لإصدار الأموال، فإن الترتيب المقابل للمدير هو، بعد التعرف عليه هو بيان معه حساب أولي الأموال التي ستكون هناك حاجة في رحلة عمل.
هناك أيضا ميزات إعداد التطبيقات لمختلف المواقف.
عند إرجاع موظف من رحلة عمل (أو بعد الاستحواذ على السلع الأساسية والقيم المادية، استلام الخدمات وغيرها)، يتكون من تقرير مسبق عن شكل موحد، ينبغي أن ينتقل إلى قسم المحاسبة. نذكرك أنه يجب أن يتم ذلك في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام بعد العودة من رحلة عمل.
إذا أمضيت أقل من استلامها، ثم البقايا مبالغ غير مدعومة يعود إلى أمين الصندوق عند الطلب النقدي المتلقي.
إذا تم إنفاق أكثر من استلامها، فإن التجاوز على التقرير المسبق يصدر موظفا على النظام النقدية المستهلكة.
وفقا للفن. تسع القانون الفيدرالي من 11/21/1996 N 129-FZ "بشأن المحاسبة" (فيما يلي - القانون N 129-FZ) العمليات الاقتصاديةيجب أن تصدر من قبل المنظمة من خلال وثائق حصرية. تعمل هذه الوثائق كوثائق محاسبية أساسية، على أساس السجلات المحاسبية. خبرات وثائق المحاسبة مقبول في الحساب إذا تم تجميعها في النموذج الوارد في الألبومات نموذج موحد الوثائق الأساسيةوبعد يجب أن يحتوي المستندات غير المتوفرة على هذه الألبومات على التفاصيل الإلزامية المدرجة في الفقرة 2 من الفن. 9 من القانون N 129-FZ.
عند انتهاء الفترة المحددة، فإن موظف المنظمة، الذي تلقى نقدا بموجب التقرير ملزم بإرسال تقرير مسبق إلى الإدارة المحاسبية بتطبيق جميع وثائق البراءة التي تؤكد التكاليف المنتجة.
يجب أن تفي مستندات التأكيد المرفقة بالتقرير المسبق بالمتطلبات الأساسية التالية:
وكما كتبنا أعلاه، إذا أمضى الموظف أقل من استلامه، فيجب أن يتم إرجاع بقية المبالغ غير المنفغة إلى مكتب المؤسسة في النظام النقدي المتلقي.
لسبب أو آخر، يمكن للموظف تأخير عودة المبالغ المتبقية، ثم عدم إعادتها على الإطلاق. إذا لم يعدل الموظف توازن الأموال غير المستخدمة إلى مكتب النقود في الوقت المناسب، فينبغي أن تسترشد المادة بالفن. 137. قانون العمل الاتحاد الروسي، الذي يوفر حالات خصم من أجور موظف لسداد ديونه لصاحب العمل. على وجه الخصوص، يمكن الاحتفاظ بالإبقاء على سداد الدفع المقدس غير المنفق وفي الوقت المناسب الصادر فيما يتعلق برحلة عمل خدمة. في الوقت نفسه، يجب على صاحب العمل أن يقرر عدم عقد موعد لا يتجاوز شهر واحد من تاريخ الموعد النهائي الذي تم إنشاؤه لإعادة تقدم، وخاصة أن الموظف لا يناقص على أساس وأحجام الخصم.
أعلن صاحب العمل المعلن، كقاعدة عامة، في شكل أمر أو أمر، على الرغم من أن الشكل الموحد لهذه الطلب هو تنظيمي الأفعال القانونية غير مثبت. في الوقت نفسه، يجب أن تحصل المؤسسة في البداية على موافقة خطية من الموظف لعقد كميات من الأجور. يجب ألا يتجاوز المبلغ الإجمالي للخصم 20٪ من المبلغ المستحق لأجور الموظف (بعد الضريبة على ضريبة الدخل).
يتم وضع التقرير المسبق في حالة واحدة من قبل شخص مسؤول.
في الجزء العنوان من التقرير المسبق، يشير الشخص المسؤول إلى:
يشير محاسب للرصد إلى جزء العنوان من التقرير المسبق للمعلومات عن إصدار الأموال (يشير إلى رقم وتاريخ الوثيقة التي يتم إصدار الأموال، ورقم الحساب المقابل) والبيانات المتعلقة بوجود بقايا أو تغلب على الدفعة المقدمة السابقة.
على العنوان جزء من التقرير المسبق، هناك أيضا جدول " محاسبة"، حيث ينقل المحاسب المبلغ إلى المحاسبة من جانب المضي قدما في التقرير المسبق حول المراسلات ذات الصلة من الحسابات.
في الجزء السفلي من التقرير المسبق، هناك قسم - إيصال المحاسب هو أن التقرير مأخوذ للتحقق من جميع المستندات المصاحبة. تشير القائمة إلى الاسم والاسم والمساءمة للشخص المسؤولية وعدد وتاريخ التقرير المسبق، بكلمات مقدار النفقات الموثقة، وعدد المستندات المصاحبة، وكذلك عدد الأوراق في هذه الوثائق. بعد ملء التقرير بأكمله، يأخذ المحاسب مع خط القطع ويعطي وجه المساءلة.
قبل ملء الجانب الخلفي من التقرير المسبق، يجب على الشخص المساءلة منهج المستندات الأساسية (التذاكر وحسابات النقل وإيصالات الأمتعة أو حسابات من الفنادق أو الأشخاص الآخرين الذين يوفرون خدمات الإقامة والإقامة فرد، شراء الأفعال، الفاتورة، فواتير السلع، إلخ). المستندات تحتاج إلى تشكيلها في ترتيب زمني، عددهم. كقاعدة عامة، المستندات حجم صغير (على سبيل المثال، تذكرة في القطار) تحتاج إلى الالتزام على ورقة بتنسيق A4.
يتم ملء الجانب الخلفي من التقرير المسبق الطلب التالي وفقا للتهم:
|
يشير إلى رقم المستند بالترتيب حسب كوجه مساءلة مرقمة وينظم لهم. يتم تطبيق المستندات على التقرير المسبق بالترتيب |
|
|
يشار إليه تاريخ تنفيذ العملية الاقتصادية، يرافقه الدفع النقدي، وقال في المستند. هذا هو تاريخ الوثيقة. بغض النظر عن اليوم بواسطة فريق العمل تاريخ التسجيل قد يكون ترتيب الرأس لرحلة عمل |
|
|
يحدد رقم المستند (الرقم الاختيار النقدية، رقم التذكرة |
|
|
وثيقة دفع |
يشير إلى المستلم من الأموال، وصون العملية (دفع السفر، شراء السلع، دفع السرير الملحقات، يوميا وغيرها)، اسم المستند (تذكرة، إيصال، عمل الشراء، التصحيح، السفر شهادة، إلخ.) |
|
يشير إلى مبلغ الأموال المراد تعويضها المؤسسة المستهلكة من قبل شخص المسؤول أموال |
إذا تجاوز عدد المستندات المؤكدة عدد الصفوف في شكل نموذج تقرير مسبق، فإن الشخص الإبلاغ يتلقى ورقة مدورة ثانية من النموذج، إذا لزم الأمر، والثالث، وما إلى ذلك، نموذج التقرير وهو تقرير مسبق على عدة فراغات. في نهاية الشكل الأول من التقرير، يشار إليه: "انظر الحساب بحساب في استمرار التقرير المسبق". في الجزء العلوي من التقارير الثانية واللاحقة المتمثلة في التقارير: "استمرار التقرير المسبق ... الاسم الكامل. ن ...".
يجب توقيع نموذج التقرير المسبق المكتمل من قبل شخص مسؤول.
لا يتم قبول التقرير المسبق للشخص المساءلة، ولا يتوافق مع المتطلبات المذكورة أعلاه والمحاسبة والمحاسبة. لا يزال الشخص الإبلاغ في هذه الحالة هو مدين المؤسسة بمبلغ الأموال الواردة بموجب التقرير حتى يتم سداد مبلغ هذه الأموال.
بعد تلقي المحاسب الذي قدمه من قبلهم، دخل المحاسب الذي دخله حاليا والمستندات المرتبطة به يتحقق أيضا مثل هذه الوثائق وملء التقرير المسبق بشكل صحيح. يتم التحقق من ذلك:
يتم التحقق من اكتمال تقرير شخص التقارير عن الأموال المستلمة أيضا، أي إرجاع ما تبقى من الأموال غير المنفقة من قبل هذا الشخص.
يشار إليها انتهاكات محاسب لملء التقرير المسبق بشأن تقرير مبلغ عنه هذا المستندوبعد المحاسب له الحق في عدم الامتثال متطلبات ثابتة لوضع تقرير ومستندات مسبقة لإعادتها إلى وجه المساءلة للتسجيل بشكل صحيح.
في هذا القسم نجلب الأسلاك المحاسبيةالمتعلقة بإصدار النقد بموجب التقرير.
الخصم 0 20805 560 الائتمان 0 20104 610؛
الخصم 0 20802 560 الائتمان 0 20104 610؛
الخصم 0 20809 560 الائتمان 0 20104 610.
الخصم 0 20104 510 الائتمان 0 20809 660.
الخصم 0 20805 560 الائتمان 0 20104 510.
o.v.stedina.
محاسب،
مستشار صاحب العمل المحاسبي
الصفحة الرئيسية - المستندات
لإجراء تقرير مسبق، يمكنك استخدام:
تم تحديد إجراء إصدار الأموال المقدمة إلى التقرير من خلال الفقرة 4.4 من اللوائح المتعلقة بإجراءات إجراء المعاملات النقدية مع الأوراق النقدية والعملات المعدنية لبنك روسيا في الاتحاد الروسي "(المعتمد من بنك روسيا أكتوبر 12 أكتوبر 2011 373-P).
وفقا لهذا الحكم، إصدار عامل نقدي للتكاليف المرتبطة بتنفيذ الأنشطة كيان قانوني، رجل الأعمال الفردي، مصنوع على النظام النقدية المستهلكة على أساس اتفاق مكتوب شخص مسؤول. يتم وضع البيان في نموذج تعسفي ويحتوي على نقش الشخص الخاص حول مقدار النقد والمصطلح الذي يتم إصداره النقدية، وتوقيع الرأس والتاريخ.
الشخص المساءل ملزم في فترة لا تتجاوز ثلاثة أيام عمل بعد تاريخ انتهاء الفترة التي تصدر النقدية التي تصدر فيها النقد بموجب التقرير، أو من تاريخ التوظيف لجعل كبير المحاسبين أو المحاسبين (وفي غيابهم - إلى المدير) تقرير مسبقا مع وثائق التأكيد المرفقة. التحقق من التقرير المسبق من قبل كبير المحاسبين أو المحاسبين (المشرف)، وموافقته من قبل المدير والتسوية النهائية على التقرير المسبق يتم تنفيذها في الوقت المحدد من قبل الرأس.
يتم إجراء إصدار نقدي بموجب التقرير بموجب الشرط السداد الكامل الشخص المسؤول عن الديون على تلقي سابقا بموجب تقرير النقد.
إذا أمضى الموظف الأموال أقل مما تم إصداره، فهذا هو، على التقرير المسبق هناك راحة، ثم ينبغي إرجاع الأموال غير المفيدة إلى أمين الصندوق في يوم العمل التالي بعد الموعد النهائي (المحدد في التطبيق) أو يوم العمل بعد رحلة عمل.
إذا أمضى الموظف المزيد من المال أكثر مما تم إصداره بموجب التقرير، فقد انعكس في تقرير مسبق، بعد الموافقة على التقرير المسبق، يحتفظ الرأس بموظف أمر الإنفاق، الذي يتم إدخال تفاصيله في تقرير مسبق.
بناء على بيانات التقرير المسبق المعتمد للمحاسبة، المبالغ النقدية المسؤولة.
يتم وضع التقرير المسبق في نسخة واحدة عن طريق الشخص المسؤول والموظف في المحاسبة.
على الجانب الأمامي من التقرير المسبق: يجب الإشارة إلى تقرير الشركة: اسم الشركة (رجل الأعمال)، والشعبة، وسم الموظف، وموقفه وتعيين تقدم.
على الجانب الخلفي من النموذج، يسجل الشخص المسؤول عن الرقم وتاريخ وتسمي وقائمة المستندات التي تؤكد التكاليف (الإيصالات، وثائق النقل، الشيكات KKM، الشيكات السلعوشهادات السفر وثائق براءة أخرى). تنعكس كميات التكاليف في العمود 5. إذا تم إصدار المال في Zavaluta (للسفر في الخارج)، فإن موظف العمود 6 يعكس أيضا مقدار العملة. يتم ترقيم المستندات المرفقة بالتقرير المسبق من قبل شخص مسؤول في ترتيب سجلهم في التقرير.
إذا تم تجميع المستندات لغة اجنبيةثم الترجمة الأخيرة في الروسية مطلوبة (الفقرة 9 من الأحكام محاسبة و التقارير المحاسبية في الاتحاد الروسي، المعتمد حسب ترتيب وزارة المالية لروسيا مؤرخة 29 يوليو 1998 رقم 34N).
يمكن إجراء مثل هذه الترجمة كمترجم ومتخصصين في الوكالة نفسها (خطاب وزارة المالية لروسيا 20 مارس 2006 رقم 03-02-07 / 1-66).
التحقق من السفر السياحة استخدام الهدف الأموال، توفر المستندات الحصرية التي تؤكد التكاليف المنتجة، وصحة مبالغ تصميمها وحسابها.
في الأعمدة 7-8 (الجانب الخلفي من النموذج) تشير إلى كميات النفقات المعتمدة للمحاسبة.
الحسابات (الفرعية) التي تتم الإشارة إلى أن لاول مرة حول هذه المبالغ في العمود 9.
إذا كان هناك تسجيل غير صحيح للتقرير المسبق، فقد يحدث موقف عندما لن تقبل السلطات الضريبية التكاليف المحددة فيها.
النظر في الأخطاء الأكثر شيوعا.
1. لا يتم اعتماد التقرير المسبق من قبل رئيس الشركة.
وفقا للفقرة الفرعية 5 من الفقرة 7 من المادة 272 قانون الضرائب يتم الاعتراف بتاريخ تنفيذ عدم التقييم والنفقات الأخرى كموعد الموافقة على التقرير المسبق. وبالتالي، إذا لم تتم الموافقة على تقرير مسبق من قبل الرأس، فمن المثان للجدل للتعرف على الاستهلاك عليه.
2. لا المتطلبات الإلزامية مع التطوير المستقل لشكل تقرير مسبق.
كما تحدثت سابقا، من 1 يناير 2013 توثيق يمكن تنفيذ حسابات الأشخاص المسائلين على أساس النماذج المتقدمة بشكل مستقل بحضور تفاصيل إلزامية فيها، المنشأة بموجب الفقرة 2 من المادة 9 من القانون رقم 402-FZ.
وبالتالي، فإن وجود تفاصيل إلزامية يشير إلى تأكيد المستند نفقات. وفقا للمادة 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، اعترفت النفقات بالتكاليف الكبيرة والموثقة تنفيذها (تكبدتها) من قبل دافعي الضرائب. ينطبق نفس المتطلبات (وجود تفاصيل إلزامية) على المستندات الأوليةتعلق على التقرير المسبق الذي يؤكد التكاليف المنتجة.
3. عدم وجود أسماء المنتجات في الشيكات النقدية والتجارية.
غالبا ما يحدث عندما ينطبق الشخص المساءلة فقط على إيصال نقدي (شيك تجاري، فاتورة مفقودة) المبلغ الشائع نفقات. بالنسبة الى مصلحة الضرائبفي غياب الشيكات النقدية والسلع، يشير إلى اسم البضائع، لا يمكن اعتبار هذه المبالغ استهلاكا معقولا.
4. عدم وجود وثائق بالبريد عند تطبيق "مبسط" مع موضوع الضرائب "الإيرادات".
في خطاب وزارة المالية لروسيا في 30 أكتوبر، 2013 رقم 03-11-11 / 46198، تقرير السلطات التنظيمية ما يلي.
على الرغم من حقيقة أن النفقات لا تؤخذ في الاعتبار عند تحديد القاعدة الضريبية بالنسبة للمنظمات ورجال الأعمال الفرديين الذين يطبقون نظاما ضريبيا مبسطا مع "إيرادات" كائن، يتم الاحتفاظ بالإجراء الحالي للحفاظ على المعاملات النقدية (الفقرة 4 من المادة 346.11 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
إن الشخص الإبلاغ ملزم في الوقت المحدد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل بعد تاريخ انتهاء الفترة التي تصدر النقدية التي تصدر فيها النقدية بموجب التقرير، أو من تاريخ التوظيف، أو تقديم المحاسب الرئيسي أو المحاسب (وفي غيابه - إلى الرأس) تقرير مقدما مع وثائق التأكيد المصاحبة. بناء على هذه، منظمة أو رواد الأعمال الفرديجب إجراء تطبيق نظام ضريبة مبسط مع كائن في شكل دخل في الإجراء المنشأ عموما لإصدار التقارير المسبقة والوثائق التي تؤكد التكاليف.
عند إصدار المساءلة مبالغ نقدية في المؤسسة، ينشأ الموظف الحاجة إلى تجميع تقرير مسبق.
النظر في ما هو الإجراء الخاص بإصدار مثل هذه الوثيقة صالحة في عام 2019 لعدم انتهاك التشريع وعدم تشغيل مطالبات من الهياكل السمعية.
الالتزام بالموظف المساءلة هو تقديم المواعيد النهائية تقرير والوثائق التي يمكن أن تبرر التكاليف المتكبدة.
ولكن في إعداد هذه التقارير، يستحق الالتزام بالقواعد الواضحة، والتي تنشأ ليس فقط من خلال تشريع روسيا، ولكن أيضا من قبل رأس الشركة من خلال موافقة الوثائق المحلية.
يعد التقرير المسبق أحد المستندات التي تم تجميعها في المؤسسة، في إعدادها تستحق الالتزام بالقوانين.
سنكتشف ذلك الوثائق التنظيمية يتم إعطاء تعريف وما هي أحكام التشريع بناء على المحاسبين والموظفين المسؤوليين في الشركة.
بموجب التقرير المسبق فهم النوع وثيقة محاسبيةما هو مطلوب لتقرير موظفي الشركة على إنفاق الأموال لشراء السلع والخدمات والأعمال.
يجب تقديم مثل هذه الوثيقة للمحاسب مع الوثائق، والتي ستؤكد صلاحية التكاليف المتكبدة.
لا يمكن إصدار المبالغ المسبقة إلا عند النشر، حيث توجد قائمة للأشخاص المسائلين، المواعيد النهائية المنعيدة، والأهداف التي يمكن إصدارها، بحجمها.
بمساعدة تقرير مسبق، يتم توفير موظفي الشركات تأكيدا للمبالغ المنفقة، التي تم إصدارها مسبقا حسب صاحب العمل.
تمتلئ التقارير المسبقة مع الموظفين الذين تم إصدارهم أهداف منظمة. يتم تحويل الشكل المكتمل لموظف من الموظفين المحاسبيين للشركة، يتم فحص وتوقيع الأشخاص المعتمدين.
يجب أن يعود جميع الموظف المسؤولي للصناديق المتبقية إلى سجل الشركة النقدية وفقا للقواعد المعتمدة.
يتم إصدار المبلغ فوق الحد الأقصى المتاح حسب البرنامج. على أساس التقارير المتقدمة تكتب الأموال الصادرة.
استخدم الشكل المنظم لل الوثائق المحاسبية AO-1 (OKD 0302001)، والتي تعتمدها الحكومة (وفقا ل).
قم بتطبيق مثل هذا النموذج لمراعاة الأموال، التي تصدر إلى الوجه، والتي تعتبر مسؤولة عن التكاليف الاقتصادية أو غيرها من التكاليف.
بعد الموافقة على الشكل المترجمة للتقرير المسبق، يكتب المحاسب ويخضع في المحاسبة.
إذا لزم الأمر، وسداد النفقات على الحدود. يجب أن تكون هذه الوثيقة في حالة واحدة على الورق أو إلكترونيا.
لمنع ذلك، اكتشف متى يستحق تقديم تقرير إلى الإدارة وعدد هذه النماذج يجب أن تبقى في المؤسسة.
يجب أن يكون الشخص الذي حصل على أموال مسؤولة في غضون 3 أيام بعد نهاية المواعيد النهائية التي يصدرونها، لتقديم تقرير. جميع المواعيد النهائية لتوفير الوثائق تنشئ رأس الشركة.
تتم مناقشة هذه الميزات في الفقرة 11 من قواعد إجراء جميع المعاملات النقدية في روسيا، والتي اعتمدت.
يتم تقديم التقرير:
سيتم تخزين الفترة خلالها التقارير المسبقة، أنشأها تشريع الاتحاد الروسي.
هناك "ولكن" - مثل هذه المصطلحات 3. يمكن تقسيم الوثائق مع معلومات عن وقت التخزين إلى هذه المجموعات:
يتم التفاوض على الشروط في هذه الأحكام:
يجب أن تضمن الشركة سلامة هذه الوثائق، وتوفير الظروف الآمنة.
عند تغيير الدليل، يجب أن تنتقل المستندات وفقا للقواعد المنصوص عليها في الوثائق المحلية الشركات ().
المصدر الرئيسي هو، حيث يشار إلى أن التقرير يجب تخزينه 5 سنوات على الأقل (الفقرة الفرعية 4 من الفقرة 4 من القسم الثاني).
إذا كنت بحاجة إلى إرسال الموظف إلى رحلة عمل، فسيتم إصدار هذه المراجع:
بعد تقديم الطلب وسيتم وضع النظام النقدية المستهلكة، يستقبل الشخص المسؤول المال من أمين الصندوق.
إذا كان مثل هذا الموظف يقضي الأموال الصادرة، فيجب أن يطلب من الشهادات، والتي ستؤكد التكاليف.
| لا يعتبر نوع من الوثائق الأولية، ولكن موظفي الضرائب عند إجراء الشيكات، قد يتم طلبه لأنه يتم تأكيد الدفع الفعلي. يجب أن تكون الشيكات طباعة واضحة، يجب أن تكون جميع المعلومات قابلة للقراءة. إذا لم يتم تقديم هذه المستند، فيمكن اتخاذ التكاليف مع مراجع أخرى. وهذا هو، فإن توفير تقرير مسبق دون إيصال نقدي في عام 2019 يسمح. | |
| شكل مساءلة صارمة | عند التحقق من ذلك، سيتم التحقق من هذه المستند إذا تم تجميعها بشكل صحيح وما إذا تم استخدام النموذج المثبت. يجب أن تعكس هذه البيانات:
|
| التي ليس لها شكل موحد. كيفية ترتيب استخدام المبالغ على الشيكات؟ إلزامي بحاجة إلى تعكس هذه المعلومات:
ملاحظة الأرقام والمطبوعات غير متطلبات إلزامية |
|
| تكاليف غير مباشرة | |
| — | |
| الشيكات المعدات النقدية | — |
| وثائق الدفع | في أوامر الرعية النقدية |
بعد إرجاع موظف فاصلة لتقديم تقرير مسبق وثائق ذات صلة إلى قسم المحاسبة.
إذا كان الموظف ينفق المزيد من المال، وليس له ما يبرره، كمية زائدة من التقرير المسبق الذي خصم من أرباح مثل هذا الموظف.
يتم تنفيذ جميع المراجع وفقا للمتطلبات المنصوص عليها في الوثائق التشريعيةوبعد إذا كسرتها، فأنت تنتظر مطالبات ممثلين الهياكل الضريبيةالغرامات.
هناك عدد من الفروق الدقيقة التي يجب أن نتذكرها الشركات التي تدرب إصدار الأموال المسؤولة أمام موظفيها.
على سبيل المثال، لا يعرف الجميع كيف يكون مع ترقيم التقارير المتقدمة، ما هي ملامح إعداد وثيقة عن الاحتياجات الاقتصادية. تسمح NewBies أيضا بأخطاء عند ملء النموذج في برنامج 1C.
على سبيل المثال، يصدر الموظف أموالا لاحتياجات العمل في الخروج. انه يضع التوقيع في.
بعد الانتهاء من المهمة، يتم تقديم فعل العمل الذي تم إجراؤه، والذي يتم توقيعه من قبل اللجنة. يجب أن المستند المحاسبي، ما سيؤكد إغلاق التقدم؟
ولكن للحصول على المبلغ، يجب على جميع الموظفين كتابة عبارة تعكس هذه البيانات:
سابقا، وضع مدير كل مبلغ وجداول زمنية. في عام 2019، يمكن كتابة هذه المعلومات على جهاز كمبيوتر شخصي.
من المدير مطلوبة فقط لوضع توقيع. تطبيق عينة:
إذا كان الموظف لا يقدم تقريرا عن الوسائل التي صدرت في وقت سابق، فليس من الحق في الحصول على مبلغ آخر.
الحق في نقل إلى المستوطنات ظهرت أموال المساءلة بعد الموافقة.
لتعداد البطاقة التي تحتاجها:
ستنعكس النقد الآن أيضا في الضرائب والمحاسبة:
يسمح له بالتعكس أموال مساءلة مدرجة في خرائط الشركاتوبعد بيان الكتابة ب. شكل حر، يتم نشر الزعيم أمرا.
تذكر أنك لا تحتاج إلى الشطب مبالغ محاسبية لضريبة الدخل حتى يتم تقديم تقرير مسبق مع جميع الوثائق اللازمة.
لا ينبغي أن تكون مستحقة مساهمات التأمين وعقد الضريبة على دخل الفرد. ضريبة القيمة المضافة قد يتم تضمينها في تذاكر الطيران. خلاف ذلك، فقط اتبع القواعد البسيطة.
بمساعدة تقرير مسبق، يؤكد الأشخاص المسؤولون عن المبالغ المنفذة الصادرة عنهم قبل الدفع المقدمة.
إصدار مبالغ مقدمة يمكن تنفيذها فقط على أساس ترتيب المدير، مما يشير إلى قائمة الأشخاص المسائلين والمواعيد النهائية والأهداف التي تصدر مقابل المال، وكذلك حجمها. يمكن إجراء أصدر الموظفين الذين يصدرون الأموال بموجب التقرير على أساس أو معتمد من الرئيس.
نموذج التقرير المسبق هو نموذج موحد ثنائي رقم AO-1 ويخضع لملء نسخة واحدة كشخص مساءلة وموظف في المحاسبة.
يجب إدراج المستندات التي تؤكد النفقات التي أجراها الموظف على الجانب الدوار من النموذج في الأعمدة 1-6، مما يدل على مبالغ التكاليف عليها. يجب ترقيم هذه المستندات وفقا لإجراءات التعدادات في التقرير.
في العمود 1، يشير الشخص المسؤول رقم سريتعيين وثيقة البراءة.
في الرسم البياني 2 و 3، على التوالي، يوضح تاريخ إعداد الوثيقة ورأيته.
في العمود 4، يشار إلى نوع الاستهلاك (على سبيل المثال، نفقات القرطاسية).
يشار إلى مقدار معدل التدفق في العمود 5، إذا تم تنفيذ الاستهلاك في روبل، أو في العمود 6، إذا تم تنفيذ الاستهلاك بالعملة الأجنبية.
يشار إلى المبلغ الإجمالي للموظفين المسائلين في الصف "الإجمالي" في العمود 5 أو 6.
2) محاسب.
يتم استئجار التقرير المتقدم المملوء بالموظف مع وثائق براءة في قسم المحاسبة. محاسب القبول من شكل شخص التقرير رقم AO-1 علامات في اعتماد وثيقة للتحقق مما يشير إلى رقمه وتاريخه، والمبلغ النهائي للتكاليف وعدد الوثائق المرفقة التي تؤكد التكاليف المنتجة. في نهاية هذا الاستلام، تم تحديد تاريخ تقديم التقرير، وبعد ذلك يتم إرسال إيصال المحاسب إلى الشخص المساءلة.
محاسب، بعد التحقق من صحة الأوراق واستهلاك الأموال، يملأ الجانب الخلفي من شكل العمود 7-8، مما يشير إلى مقدار التكاليف المعتمدة للمحاسبة، وعدد 9، مما يشير إلى الرقم محاسبةالذي المدى على كمية النفقات.
علاوة على ذلك، يتم ملء المحاسب بجانب الوجه من بلانكا AO-1، مما يدل على: ميزان الدفعة المقدمة السابقة، مبلغ الدفعة المقدمة الواردة من السجل النقدي، كمية الأموال المستهلكة، الباقي أو الجهد الزائد للمبالغ المسبقة، والسجلات المحاسبية للعمليات المحاسبية للتكاليف المولدة.
يتم تشكيل المعلومات اللازمة لملء جدول من سجلات المحاسبة من هذه العدد 9 من الجانب الخلفي من التقرير المسبق.
بعد التحقق من صحة الحسابات الحسابية والأوراق والنفقات في الأموال، يتم إرسال الوثيقة إلى موافقة رئيس المنظمة.
بعد الموافقة على المستند المحاسبي، ومحاسبة الأموال المساءلة والتسوية النهائية مع الشخص المساءلة.
إذا لم يتم استخدام التقدم بالكامل، فسيتم استسلم البقايا من قبل شخص مسؤول في سجل النقد
