المحاسبة الأولية إنها المرحلة الأولية من التصور النظامي لتسجيل العمليات الفردية التي تميز العمليات والظواهر الاقتصادية التي تحدث في المنظمة. كائناتها هي: إعداد واكتساب وإنفاق الموارد المادية وتكاليف الإنتاج وحركة المنتجات نصف النهائية ومقاول العمل في التقدم المحرز، حجم الإنتاج وشحنه وتنفيذه وحسابات الموردين والمشترين والعملاء والبنوك السلطات المالية والمؤسسات، إلخ.
تنعكس المعلومات الأولية حول العمليات الاقتصادية والظواهر في الوثائق الأساسية.
وثيقة المحاسبة الأولية - هذه شهادة مكتوبة لعملية تجارية، والتي لديها قوة قانونية ولا تتطلب المزيد من التفسيرات والتفاصيل.
تمتلئ الوثائق مع العمال المحاسنين بوضوح، والتقاط تسجيل الحبر اليدوي أو باكر حبر جاف، على آلة كاتبة أو استخدام معدات الحوسبة.
كقاعدة عامة، يتم استخدام الأشكال النموذجية للمستندات التي تحتوي على شخصية مشتركة بين الإدار. ويشمل ذلك أشكال الطلبات والفواتير والفواتير والقسائم والبيانات، وما إلى ذلك. يجب وضع المستندات الأولية في وقت العملية، وإذا كان من المستحيل لأسباب موضوعية، فهي مباشرة في نهايتها.
إذا حدث خطأ في الحسابات الداخلية، فيمكنك تطبيق طريقة لسجل سلبي أو تخزين. في هذه الحالة، يتكرر السجل الخاطئ مع الحبر الأحمر أو الألوان القياسية (الأزرق والأسود) مع إبرامها في الإطار المستطيل.
الإطار الأحمر أو المستطيل إلغاء سجل خاطئ، وبعد ذلك يصنعون الإدخال الصحيح. هناك طريقة لتصحيح الأخطاء في الحسابات عن طريق رفع تردد التشغيل وتصحيح الإضافي ممكنا (السجلات الخاطئة يتم السكتات الدماغية بميزة واحدة ويتم تسجيل السجل الصحيح بموجبها مع واجب المحاسب وتوقيع المحاسب، إذا لزم الأمر، يتم وضع شهادة التي تكشف الحاجة إلى تصحيح وتسبب الخطأ).
في المستندات النقدية والبنك لا ينبغي أن يكون هناك أي تصحيحات وعقبات.
في العمل مع أي وثيقة، يعتمد المحاسب على بعض المبادئ والمؤسسات المنهجية المنصوص عليها في الوثائق الرسمية.
استنادا إلى المستندات الأولية، يتم إجراء الإدخالات في سجلات المحاسبة والبطاقات والبيانات والمجلات، وكذلك على الأقراص والبطنات والوسائط الأخرى.
الوثائق الخارجية التسجيل في المنظمة من هيئات الدولة، المنظمات العليا، البنوك، والتفتيش الضريبي، من المؤسسين والموردين والمشترين، إلخ، يتم تجميعها وفقا للنماذج القياسية. أمثلة على هذه الوثائق يمكن أن تخدم، طلب الدفع، الطلب، طلب الدفع، فاتورة المورد، إلخ.
الوثائق الداخلية جمع مباشرة في المنظمة.
التمييز بين الأنواع التالية من المستندات الداخلية:التنظيم - هذه هي المستندات التي تحتوي على أوامر، تعليمات حول إنتاج، تنفيذ بعض العمليات الاقتصادية. وتشمل هذه أوامر رئيس المنظمة وأولئك الذين أذن له بالعمليات الاقتصادية.
مبرر الوثائق (التنفيذية) تشهد حقيقة لجنة العمليات الاقتصادية. وتشمل هذه أوامر الرعية، وأعمال القبول للمواد؛ أعمال القبول والتخلص من الأصول الثابتة؛ وثائق حول القبول من العمال المنتجة المنتجات، إلخ.
مشترك المستندات هي كل من الإدارة والتنفيذية. ويشمل ذلك أوامر نقدية مربحة ونفقات، ومدفوعات تسوية لإصدار الراتب لموظفي المنظمة، مما يدفع التقارير المقدمة من الأشخاص المسائلين، إلخ.
وثائق المحاسبة يتم تجميعها في الحالة عندما لا تكون هناك مستندات من النوع لسجلات العمليات الاقتصادية، وكذلك عند تعميم وتجهيز الوثائق الإدارية والإدارية. هذه هي الشهادات وبيانات التوزيع، إلخ.
يتم تقسيم المستندات المحاسبية أيضا إلى لمرة واحدة وتراكم. يتم استخدام المستندات الأولية لمرة واحدة في تصميم كل عملية اقتصادية. يتم تجميع الوثائق التراكمية لفترة معينة من التراكم التدريجي للعمليات الاقتصادية المتجانسة. في نهاية الفترة، يتم احتساب هذه المستندات من قبل المؤشرات المقابلة. أمثلة على الوثائق التراكمية هي أسابيع تسلغت وتزويس شهرية وحد من البطاقات في مواد الإجازات من مستودعات المنظمة، إلخ.
وثائق المصدر يتم تجميعها في وقت التشغيل الاقتصادي. مثال على هذه الوثائق هي فواتير لقضاء عطلة من المواد من مستودعات المنظمة.
مستندات موجزة تم تجميعها على أساس الوثائق الأساسية، على سبيل المثال، كشوف التسوية.
في وقت تحديد البيانات في المستندات الأولية، تنشأ المعلومات المحاسبية، والتي لم يتم تسجيلها تلقائيا. تخضع جميع الخصائص الكمية والنوعية للتحكم المنطقي والحسابت والقانوني قبل إعداد المستندات الأولية. يتم تنفيذ مثل هذه السيطرة من قبل الموظفين الذين يشاركون في المحاسبة الأولية، وموظفي خدمات الإدارة.
من خلال توقيع الشيكات الإيصال والنفقات، بيانات التسوية والدفع، أوامر الدفع والمتطلبات، وثائق بنكية أخرى، رئيس المنظمة يخضع لكل عملية اقتصادية لتحليل شامل.
في عملية الحصول على معلومات المحاسبة، يتم تخصيص الخطوات التالية:تتضمن مجموعة المعلومات المحاسبية العمل المناسب لمختلف المنظمات في المنظمة. تتميز هذه المرحلة بأعلى مستوى من التحليلية وكفاءة المحاسبة.
المرحلة الثانية من العملية المحاسبية هي معالجة المعلومات المحاسبية. إنه يعني المشاركة المباشرة في الحصول على المعلومات المحاسبية لموظفي خدمات الإدارة الوظيفية. لذلك، عند مراعاة قيم المخزون على أساس الوثائق الأساسية، من المتوقع أن تتجمع وتعميم البيانات في بطاقات محاسبة المستودعات من المواد. يتم نقل البيانات الشهرية من البطاقات والكتب إلى تقارير عن حركة القيم المادية. في ذلك الوقت، تمثل رؤساء المستودعات ورؤساء الأقسام هذه التقارير في الإدارة المحاسبية للمنظمة.
يشارك العمال التوجيه في معالجة البيانات. لذلك، بمساعدة عمال خدمات الإدارة المختلفة، يتم إثبات الجناة النقص والخسائر.
بعد التحقق من الحسابات الحسابية، يتم تسجيل الشرعية وجدوى العمليات الاقتصادية التي تم إصدارها، وثائق المحاسبة، ثم يتم تنفيذ التجمع الاقتصادي لبياناتها في نظام حسابات محاسبة الحسابات الاصطناعية والتحليلية عن طريق التسجيل في سجلات المحاسبة.
السجلات المحاسبية هي جداول قابلة للعقدة من شكل معين، بنيت وفقا للتجمع الاقتصادي للبيانات المتعلقة بممتلكات ومصادر تعليمها. أنها تعمل على تعكس العمليات الاقتصادية.
سجلات المحاسبة اعتمادا على الهيكل مقسمة إلى زمنية ومنهجية. في السجلات الزائدة الزمنية، تنعكس العمليات الاقتصادية في تسلسل لجانيتها. تعمل سجلات المحاسبة المنهجية على جماعة العمليات التجارية على الميزات المعمول بها.
يتم إجراء سجلات المحاسبة في شكل الكتب المحاسبية والبطاقات والبيانات والمجلات، وكذلك ناقلات الجهاز.
يتم إجراء المحاسبة الاصطناعية في سجلات منهجية، والمحاسبة التحليلية في سجلات تحليلية. يتم نقل الإدخالات في السجلات كلاهما يدويا واستخدام معدات الحوسبة.
تركيبة وموقع التفاصيل في السجل تحديد شكلها، والذي يعتمد على خصائص الكائنات التي تؤخذ في الاعتبار، والغرض من السجلات، وطرق المحاسبة. بموجب التسجيل المحاسبي، يعني تسجيل العمليات الاقتصادية في سجلات المحاسبة.
في الكتب المحاسبية، يتم ترقيم جميع الصفحات واختتمت في الربط. في الصفحة الأخيرة تشير إلى الرقم وأحكامها بتوقيعات الأشخاص المعتمدين. في بعض الكتب، على سبيل المثال، مكتب النقود، لا ترقيم الصفحات فقط، ولكن أيضا تضخم السيف، وربط ختم الشمع. اعتمادا على حجم الحسابات في الكتاب، يتم تقديم صفحات واحدة أو أكثر لحساب واحد أو آخر. تستخدم الكتب المحاسبية للمحاسبة الاصطناعية والتحليلية.
بطاقات مصنوعة من ورق سميكة أو كرتون فضفاض، دون إبزيم فيما بينها. يتم تخزينها في صناديق خاصة - ملفات البطاقات. بطاقات مفتوحة لمدة عام وتسجيل في سجل خاص لضمان السيطرة على سلامتهم.
تختلف Vedomosti عن البطاقات بحقيقة أنها مصنوعة من ورقة أقل كثافة ولديها تنسيق أكبر. يتم تخزينها في مجلدات خاصة تسمى المسجلين. Vedomosti فتح، كقاعدة عامة، لمدة شهر أو ربع.
يجب أن تكون الإدخالات في سجلات المحاسبة واضحة وموجزة وواضحة. بعد تسجيل عملية اقتصادية في القضية المحاسبية، فإن الوثيقة الأساسية تجعل العلامة المناسبة لتسهيل التحقق اللاحق من صحة الاقتران. في نهاية الشهر، تلخيص كل صفحة من سجلات المحاسبة. يتم التحقق من السجلات النهائية للسجلات المنهجية والتحليلية بالضرورة عن طريق وضع المفاوضات.
بعد الموافقة على التقرير السنوي، يتم تجميع سجلات الحساب، متشابكة وإيداعها في الأرشيف الحالي للمنظمة.
يخرج ثلاث طرق لتصحيح السجلات الخاطئة في سجلات المحاسبة: صحيح، سجل إضافي، انعكاس.
بالطريقة التصحيحية لا يمكن تطبيقه إلا إذا تم اكتشاف الأخطاء قبل وضع الرصيد أو حدثت في سجلات المحاسبة دون التأثير على مراسلات الحساب. تتكون هذه الطريقة في رفع تردد التشغيل ميزة جيدة للنص والأرقام أو المبالغ والنقوش الخاطئة بالقرب من النص أو المبلغ الصحيح مع الحجز المقابل.
على سبيل المثال، إذا بدلا من 100 روبل. عكس 200 روبل، ثم يجب صدم 200 روبل. والكتابة من فوق "100 روبل".، وتحديد الجانب: "عبرت 200 روبل. ومن فوقه هو مكتوب 100 روبل.، الإيمان الثابت (التاريخ والتوقيع)".
على المستندات النقدية، لا يسمح بأي تصحيحات واشتراع، حتى تم الاتفاق عليها، خاصة في الأرقام.
إدخالات متقدمة. أنتجت في الحالات التي يتم فيها تقليل مقدار العمليات الاقتصادية عن طريق الخطأ. على سبيل المثال، يسرد المزود من الحساب الجاري 150 روبل. تنعكس هذه العملية الاقتصادية من خلال المراسلات الصحيحة للحسابات، ولكن تم التقليل من مبلغها إلى 100 روبل. تم إصدار سجل المحاسبة التالي: الخصم "حسابات الحسابات" مع الموردين "، الائتمان لحساب الحساب" - 100 روبل.
ولكن نظرا لأن الموردين يجب أن يسرد 150 روبل، ثم المبلغ المفقودين من 50 روبل. من الضروري إنشاء أسلاك إضافية: حسابات الديون "حسابات" مع الموردين "وحساب الائتمان" حساب تسوية "- 50 روبل.
يتم تقديم منشورات إضافية في الشهر الحالي أو المقبل. يتم استخدام قاعدة تصحيح الأخطاء هذه في حالتين: في حالة تسجيل الحساب، لا يتم تسجيل بيانات المستند الأساسي في سطر منفصل وعندما ينعكس في سجل المحاسبة، فإن كمية اقتصادية خاطئة من العملية الاقتصادية.
طريقة القوة هذا هو الرقم القياسي الخاطئ هو Digital Digital، تم إلغاؤه بواسطة رقم سالب، أي المراسلات غير الصحيحة ومقدار الحبر الأحمر تتكرر. في الوقت نفسه، يتم تسجيل التسجيل الصحيح للحبر العادي. تحدث Storning عند مراسلات غير صحيحة من الحسابات أو عند تسجيل كمية مبالغ فيها.
عند تلخيص نتائج عمليات التسجيل التي يقوم بها الحبر الأحمر، خصمها.
جميع الوثائق الأولية هي تأكيد لأنشطة الشركة المالية. ستتطلب هذه المستندات المحاسبية في المقام الأول التحكم في عناصر التحكم. لذلك، يتم فرض الاحتياجات المرتفعة على صيانة وتخزين هذه الأوراق.
الوثائق الأساسية، أو كما يطلق عليها المحاسب - Virtuosos، الابتدائي، دليل الشؤون النقدية للشركة. علاوة على ذلك، فإن امتلاك قوة قانونية، هذه الأوراق قادرة على مساعدة الشركة في قضايا مثيرة للجدل، أو لاستبدال الطبية. هذه هي هذه المستندات: الاتفاقية، الحساب، وثائق الدفع، فاتورة السلع الأساسية، الفاتورة، الشيكات التجارية وغيرها.
أشكال الوثائق الأساسية موحدة. إذا لزم الأمر، تقدم خطوط إضافية شكل، ولكن مع الحفاظ على تلك الرئيسية. يشار إلى ذلك في اللائحة بشأن المحاسبة والمساءلة في الاتحاد الروسي (ترتيب وزارة المالية لروسيا مؤرخا 29 يوليو 1998 رقم 34 ساعة (بصيغتها المعدلة في 26.03.2007 رقم 26). الاستثناءات هي أشكال لإجراء المعاملات النقدية (بموجب قرار لجنة إحصاءات الدولة الروسية من 24.03.1999 رقم العشرين).
تتم الموافقة على جميع التغييرات والإضافات التي تم إدخالها في نموذج نموذجي حسب رأس رأس الشركة.
تطبق المنظمة بشكل مستقل أشكال الوثائق الأساسية إذا لم يكن هناك شكل ضروري في كتالوج النماذج الموحدة. المتطلب السابق: هذه النماذج مطلوبة لاحتواء التفاصيل اللازمة.
يتم ذكر التفاصيل أعلاه في القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة".
يجب نقل جميع المستندات الأولية في الوقت المناسب. إن الامتثال للازياء التسلسل الزمني لإجراء المعلومات يعد أحد الشروط الرئيسية للمحاسبة المختصة.
للحصول على محاسبة مريحة، يتم تصنيف الأساسي بالكامل في مجموعات - جدول:
| أسم المجموعة | ما هو مدرج |
| الوثائق التنظيمية والإدارية | وتشمل هذه الأوامر، وقوة المحامي، أوامر. وهذا هو، هذه هي الأوراق التي تعطي "الضوء الأخضر" لتنفيذ العمليات الاقتصادية. |
| وثائق الترويج | أوراق النفقات العامة، وأعمال القبول، أوامر النقدية وصولها - إنها تؤكد حقيقة إجراء عملية تجارية. تخضع البيانات المدرجة في هذه المستندات للمساهمة الإلزامية للسجلات المحاسبية. |
| وثائق المحاسبة | يستخدم في غياب النماذج الموحدة النموذجية، مع معالجة الإجمالية للبريد والوثائق الإدارية. على سبيل المثال، يعتبر أمر الإنفاق وثيقة إدارية وبراءة. يشير بيان الدفع في نفس الوقت إلى الحاجة إلى الدفع وفقا للقائمة، وتأكيد الدفع. |
وواحد اختراع أكثر نجاحا للخدمة المحاسبية هو جدول وثيقة. يرجى ملاحظة: يجب أن تنعكس شكل الرسومات في السياسة المحاسبية للمؤسسة.
مخطط الأوراق
في الأسطر والأعمدة المناسبة، تنعكس بيانات النزوح هذه. زائد ضخم من هذا الجدول - جميع الوثائق الصادرة قيد السيطرة. الشيء الرئيسي هو عدم نسيان الإدخالات المناسبة.
دعنا نبدأ بحقيقة أن المرور الأساسي في قسم المحاسبة يجب التحقق منه. ما يجب التحقق:
يتم التحقق من المستند الذي تم التحقق منه للمحاسبة إلى التسجيل.
نصيحة: لتجنب الخطأ في إعادة تعكس وثيقة في المحاسبة، فإن الأمر يستحق القيام بما يلي. على الجانب الدوار من النموذج يشير إلى رقم التاريخ والتسجيل في السجل.
من 07.04.2015 الحق في العمل دون ختم مستدير تلقى شركات مساهمة وشركة ذات مسؤولية محدودة (القانون الفيدرالي 82-FZ بتاريخ 04/06/2015). تحقق ما هو مكتوب في الميثاق حول استخدام الطباعة. إذا استمرت الشركة في استخدام الطباعة، فلن تكون مطلوبة لإجراء تغييرات على الميثاق. لم يتم الاتفاق على الموعد النهائي لإجراء هذه التغييرات في ميثاق الشركة. لكن الأمر لا يستحق التشديد مع التغييرات من أجل عدم إجراء الكثير من التناقضات في الوثائق المالية.
مفهوم "العقد" ينظمه الفن. 420 قانون مدني. الاتفاق هو اتفاق بشأن ظهور (التغيير) أو إنهاء الحقوق والالتزامات بين الطرفين. كل من الطرفين ملزم بإقراءة بعناية شروط العقد. مع الموافقة، هناك توقيع وطباعة كل من الطرفين. يتمتع العقد باعتباره الوثيقة الأساسية قوة قانونية قانونية كاملة، يجب أن يكون لكل طرف مثيل واحد موقعة. يجب تنفيذ جميع لحظات المقدمة في المحتوى من قبل الأطراف في الاتفاق وفقا للالتزامات المتخذة. يتم حل المواصفات المثيرة للجدل بطريقة سلمية، أو بمساعدة المحاكمة.
وحظة واحدة. ليس لجميع الحالات، إبرام العقد هو الاعتراف بالحقوق والالتزامات المتبادلة. يتم التعرف على الشيك المستلم عند شراء منتج أو خدمة من قبل نفس العقد.
تلقى من البائع أو الخدمة حساب للدفع يشير إلى مستندات المحاسبة الأولية. بناء على المبلغ المحدد في النتيجة، يقوم المشتري بالدفع. في وثائق الدفع، رابط مرغوب فيه لهذا المستند (على سبيل المثال، هناك عبارة "الدفع عن طريق الحساب رقم 35/7 بتاريخ 31 يناير 2017"). لا يتم استبعاد الوضع عندما يثبت أن المدفوعات كانت بدقة لحساب معين، سيكون من الصعب.
بالنسبة لمشتري البضائع (الخدمات)، فإن الحساب المقدم هو نوع من الضامن بأن البائع خلال الفترة المشرفة (1-5 أيام) لن يغير السعر الثابت. يتم كتابة صلاحية حساب الدفع عن طريق البائع. خلال الموعد النهائي، يقوم المشتري بالدفع.
فاتورة للدفع
إذا لم يكن الدفعة لعدد من الأسباب غير ممكن (على سبيل المثال، مشاكل في شبكة الكمبيوتر المحاسبية والبطانة المالية)، فمن المستحسن إخطار البائع بالوضع الحالي، ويفضل أن يكون مقدما. من الممكن أن يتغير تاريخ النتيجة، وستبقى شروط الشراء هي نفسها.
يشمل هذا النوع من المستندات المحاسبية: الشيكات للدفع (السلع، والسجلات النقدية)، أوامر الدفع، ومتطلبات الدفع.
عند شراء منتج (خدمات) نقدا من مكتب المنظمة، من الضروري الحفاظ على إيصال نقدي ونقل إلى قسم المحاسبة.
الاختيار النقدية
إذا لم يتم تحديد الشيك، الذي يتم الدفع النقدي، يتم إجراء فحص تجاري لجاك نقدا. وتنتج جرد البضائع المشتراة (الخدمات)، المشار إليها في أي كمية وما يلزم الدفع. يتم وضع عمليات البحث البائع على فحص المنتج، وتوقيع الشخص المسؤول عن بيع البضائع (الخدمات) للشخص.
يتم التعرف على الشيك التجاري دون إيصال نقدي كوثيقة أساسية، حيث يحق للملكية الفكرية العمل بدون CCT (مع شرط أساسي لإصدار فحص السلع).
تحقق أجنبي، صادر عن بي دون استخدام CCP
يشار إلى ذلك في قانون الاتحاد الروسي 54-FZ "على استخدام السجلات النقدية في تنفيذ المدفوعات النقدية والحسابات باستخدام بطاقات الدفع" (ذات صلة في عام 2017).
عند حساب البضائع (الخدمة) بين الكيانات القانونية، يتم وضع فاتورة سلعة من خلال حساب تسوية.
قائمة التعبئة
يتم وضع كل جانب وفقا للعينة (بالضرورة توقيع الأشخاص المسؤولين والطباعة). يجب أن تتزامن المبالغ النقدية المحددة في فاتورة السلع الأساسية وفي الفاتورة. في بعض الحالات، من المريح استخدام توقيع الفاكس، يجب تحديد هذه الحقيقة للعقد لتوريد السلع (الخدمات).
عند الدفع مقابل الفاتورة للسلع (الخدمة)، يتم وضع طلب الدفع بعد حساب تسوية.
أمر دفع
يتم ملء هذا الشكل الموحد من المستند أكثر شيوعا على تكنولوجيا الكمبيوتر. يمكن تحويل الدفعة المعدة للدفع إلى البنك على الورق، أو بمساعدة برنامج مصرفي خاص "Clint-Bank" (وهو أسرع بكثير). قبل إرسال، تحتاج إلى التحقق من جميع تفاصيل مستلم الدفع لتجنب سوء التفاهم، خاصة إذا كنت تعمل مع الطرف المقابل لأول مرة. ملء بعناية المعلومات التي تدفعها. سنكون اختياريا وصفا مفصلا، مع إشارة إلزامية لتفاصيل الحساب (التاريخ، العدد).
متطلبات الدفع هو المستند الرئيسي الذي يتطلب فيه المقرض على المدين لإرجاع الديون من خلال البنك.
متطلبات الدفع
هناك شرط مطالب: في هذه الحالة، يتم إيقاف الأموال من حساب المدين تلقائيا. يتضمن شرط القبول وجود قبول المدين. ومع ذلك، يمكن توضيح العقد الشروط لعودة الديون المشكلة، في هذه الحالة، يتم إرجاع الديون من خلال البنك دون قبول.
يتم تطبيق نموذج الفاتورة في الحالات التي يتم فيها أخذ ضريبة القيمة المضافة في الاعتبار.
فاتورة
سجلهم إلى التجارة العامة، والأفعال. إن دفع تقدم بموجب العقد هو أيضا سبب لإصدار فاتورة. يتم تصنيع خصم ضريبة القيمة المضافة عن طريق المرفقة بالنفقات العامة والفاتورة. لن نكون قادرين على ذكر أن جميع دافعي ضريبة القيمة المضافة مطلوبة لشيء الفاتورة. املأ النماذج أكثر ملاءمة باستخدام البرامج الآلية.
في الوثائق النقدية والبنوكية، يتم حظر التغييرات بشكل صارم (المادة 9 من FZ من الاتحاد الروسي "بشأن المحاسبة").
في المستندات الأولية المتبقية، يجوز إدخال التغييرات، ولكن شريطة أن يتم إبلاغ جميع المشاركين في العملية الاقتصادية بالتعديلات المقدمة. تؤكد الوعي بالتعديلات على المشاركين من خلال توقيعاتهم تشير إلى تاريخ إجراء التغييرات.
يتم إدخال الإصلاح مثل هذا: ميزة جيدة بدقة هي طحن إدخال غير صحيح في المستند. في الوقت نفسه، قراءة السدارة بوضوح. من أعلى التصحيح أو يتم إضافة خيار التسجيل الصحيح. بجانب المغلقة، أو حيث يوجد مساحة حرة كافية، يتم إجراء نقش "تصحيح". يشار إليها F.I.O. الأشخاص، أدلىوا بالتاريخ والتاريخ والتوقيع.
المكان الأمثل لتخزين الأساسي هو أرشيف. من المهم إعداد المستندات بشكل صحيح للأرشيف:
من المهم ضمان سلامة سجلات المحاسبة من التصحيحات غير المصرح بها. يسمح تصحيح الأخطاء بإجراء طريقة رسمية فقط، مع توقيع الشخص، التعديل. ملاحظة، في السجلات التي توجد معلومات حول المستندات الأساسية المعتمدة للحساب.
لم يكن بدون أسرار تجارية: محتويات السجلات لها وهي كذلك. إن إفصاح المعلومات حول المحتوى مقدم من قانون الاتحاد الروسي.
ينص القانون الفيدرالي للاتحاد الروسي "على المحاسبة" (المادة 17)، فضلا عن تشريعات الأرشيف (ترتيب وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي في 25 أغسطس 2010) رقم 558) خدمة حياة وثائق الشركة وبعد بالنسبة للمستندات المحاسبية الأولية، هذه الفترة لا تقل عن 5 سنوات.
بدأت حياة الرف في الاعتماد في 1 يناير من العام التالي لسنة مقر المستند في الأرشيف.
إذا انتهكت المنظمة وقت تخزين الأساسيين، فإن سلطات التفتيش لها الحق في فرض عقوبات (المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). حجم الغرامة من 10 آلاف إلى 40 ألف روبل، اعتمادا على درجة الانتهاك.
بالمناسبة، ستكون السلطات الضريبية ذات صلة باختبار القيود الضريبية على مدار ثلاث سنوات فقط. بالنسبة لعدم وجود فترة أساسية، تغريمها بموجب المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، لا يحق للمستخدم.
إن خدمة المحاسبة الخاصة بالشركة ملزمة ليس فقط لإجراء المحاسبة المختصة للمستندات الأولية، ولكن أيضا لضمان سلامتهم. في هذه الحالة فقط، ستكون مطالبات الخدمات الضريبية غير معقولة.
في القانون الفيدرالي 402-FZ "في المحاسبة" يصف جميع المستندات المحاسبية والأساسية. هناك حاجة إليها أساسا للضرائب - كوثائق تؤكد التكاليف المتكبدة وتحدد بشكل صحيح قاعدة الضرائب.
يجب تخزين المستندات الأولية لمدة 4 سنوات. خلال هذا الوقت، يمكن للضريبة في أي وقت طلبهم للتحقق من أنت أو المقابلات الخاصة بك. يستخدم "الأساسي" أيضا في العمليات القضائية في النزاعات مع المقابلات.
يتم وضع مستندات المحاسبة الأولية في وقت ممارسة العمليات الاقتصادية وتشير إلى التزامها. قد تكون قائمة المستندات المرافقة معاملة واحدة أو أخرى، اعتمادا على نوع المعاملات مختلفة. التحضير لجميع الوثائق الأساسية اللازمة، كقاعدة عامة، تعمل في المورد. يجب إيلاء اهتمام خاص لهذه الوثائق التي تنشأ أثناء المعاملات التي تكون فيها مشترا، لأن النفقات الخاصة بك، وبالتالي فأنت أكثر اهتماما بالامتثال لخطاب القانون من موردك.
يمكن تقسيم جميع المعاملات إلى 3 مراحل:
ستكون النتيجة:
تأكيد الدفع:
استخراج من الحساب الجاري إذا كان الدفع غير نقد، أو عن طريق الاستحواذ، أو من خلال أنظمة الدفع، حيث يتم سرد الأموال من حسابك الحالي؛
تأكد من تأكيد أن البضاعة تم الحصول عليها بالفعل، ويتم توفير الخدمة. بدون هذه الضريبة لن تسمح للحد من الضريبة على الأموال التي تنفقها. إعادة تأكيد الاستلام:
على الرغم من تقلب المعاملات، هناك قائمة بالوثائق الإلزامية، التي يتم إجراؤها لأي نوع من المعاملة:
مع العميل، في تنفيذ المعاملة، يتم إبرام العقد الذي يتم فيه تحديد جميع أجزاء العمليات الاقتصادية القادمة: إجراء العمليات الحسابية، شحنة البضائع، توقيت العمل أو شروط تقديم الخدمات.
ينظم العقد بحقوق والتزامات الأطراف. من الناحية المثالية، يجب أن تكون كل عملية مصحوبة بموجب عقد منفصل لتزويد السلع أو الخدمات. ومع ذلك، مع تعاون طويل الأجل وتنفيذ نفس النوع من العمليات، يمكن إبرام اتفاق عام واحد. يتم وضع العقد في نسختين يطبع الأختام وتوقيع كل من الطرفين.
بالنسبة لبعض المعاملات، فإن الشكل المكتوب للعقد غير مطلوب. دعنا نقول عقد البيع منذ إيصال المشتري من قبل المشتري النقد أو التحقق من السلع.
.png)
الحساب للدفع هو اتفاق، وفقا لما يسجل المورد ثمن سلعه أو خدماته.
يقبل المشتري شروط الاتفاقية، وإنتاج الدفعة المعنية. لا يتم تنظيم نموذج الدفع للدفع بدقة، وبالتالي فإن كل شركة لديها الحق في تطوير شكلها الخاص بهذه الوثيقة. في الحساب، يمكنك تسجيل شروط المعاملة: الوقت، إشعار الدفع المسبق، إجراء الدفع والتسليم، إلخ.
وفقا للمادة 9-ФЗ "على المحاسبة"، فإن وجود توقيع المدير أو كبير المحاسبين والطباعة هو اختياري لهذه الوثيقة. لكن لا ينبغي إهمالهم لتجنب الأسئلة من المقابلات والدولة. لا يسمح لك الحساب بمنع متطلبات المورد - إنه يعمل فقط على إصلاح سعر السلع أو الخدمات. في الوقت نفسه، لا يزال المشتري الحق في المطالبة بعودة الأموال في حالة إثراء المورد غير المعقول.
تتيح لك هذه المجموعة من المستندات الأولية تأكيد حقيقة دفع السلع أو الخدمات المشتراة.
تتضمن وثائق الدفع سلعة الشيكات النقدية، BSOS، متطلبات الدفع والأوامر. يمكن أن يحصل طلب المشتري في أحد البنوك، بعد الدفع عن طريق الدفع غير النقدية. تحقق من تسجيل النقد أو المشتري السلع يتلقى من المورد عند الدفع نقدا.
فحص السلع، كما تحدثنا أعلاه، يتم إصدارها عند بيع البضائع للأفراد أو الأفراد أنفسهم.
يتم استخدام النفقات العامة في المقام الأول عن طريق الكيانات القانونية لصنع أيام العطل / بيع السلع أو قيم السلع الأساسية ومزيد من الشفاء من قبل عملائها.
الفاتورة تتبع نسختين. يبقى الأول من المورد كوثيقة تؤكد حقيقة نقل البضائع، والمثيل الثاني ينتقل إلى المشتري.
يجب أن تتطابق البيانات الموجودة في الفاتورة مع الأرقام في الفاتورة.
يجب أن يضع الشخص المعتمد المسؤول عن إجازة البضاعة توقيعه وطباعة المنظمة. إن الحزب الذي يقبل البضائع ملزمة أيضا بوضع اللوحة وأؤكدها بختم فاتورة السلع الأساسية. يسمح باستخدام توقيع الفاكس، ولكن يجب إصلاح ذلك في العقد.
- هذه وثيقة أساسية ثنائية تؤكد حقيقة إنجاز المعاملة وتكلفة وتوقيت تنفيذ الخدمات أو العمل.
يصدر القانون من المقاول أمام عميله بعد تقديم الخدمات أو العمل المنجز. تؤكد هذه الوثيقة الأساسية امتثال الخدمات المقدمة (العمل المنفذ) من شروط العقد.
الفاتورة هي وثيقة مطلوبة حصريا من أجل التحكم في حركة ضريبة القيمة المضافة. عادة ما يتم وضع الفواتير عادة في فواتير أو أعمال سلعة. وجدت الفواتير المقدمة المدفوعة.
يتم تنظيم هذه الوثيقة الأساسية بدقة. أنه يحتوي على:
الفاتورة هي الأساس لاعتماد مبالغ ضريبة القيمة المضافة لخصمها. إنه ملزم بكتابة جميع دافعي ضريبة القيمة المضافة.
في الآونة الأخيرة، يخضع المحدث - وثيقة نقل عالمية. يحل هذا المستند استبدال زوجين من الفاتورة + الفاتورة + الفاتورة +.
النظر في عمل تجاري في خدمة مريحة عبر الإنترنت لحساب الراتب وإرسال التقارير في FTS و FIU و FSS. تقوم الخدمة تلقائيا بإنشاء المستندات الأولية UPS.
يتم استخدام مستندات المحاسبة الأولية في كل مؤسسة. كلهم مهمون في بلدهم ويجب أن يؤخذ في الاعتبار في العمل. يتم إصدارها وفقا لأشكال وثائق المحاسبة الأولية للسجلات المحاسبية. يتم تقديم القائمة والقواعد الكاملة في هذه المقالة.
في حديثها عن الوثائق الأساسية، تعني الأوراق المسؤولة عن كل من الأحداث الاقتصادية التي حدثت في المؤسسة. مما يجعل هذا النوع من الوثائق، يجب أن يتذكر كل محاسب أنه لا توجد أشكال محددة وثيقة من المستندات الأولية والسجلات المحاسبية. يتم تعيين الاختيار للمؤسسة. إنه كيف تقرر أي من النماذج المحتملة، من المريح استخدامها في أنشطتها. من المهم أيضا عند تقديم شكل مستندات محاسبية أساسية للإشارة إلى جميع التفاصيل. لديهم فقط قائمة إلزامية لا يمكن استبعاد أي شيء. تجدر الإشارة إلى أن المعلومات التي يستخدمها شكل وثائق المحاسبة الأولية تستخدم مؤسسة يجب تحديدها في السياسة المحاسبية للشركة. هذه نقطة مهمة جدا.
تتضمن القائمة الأولية تسعة أوراق مالية مهمة:
يتم قبول قائمة المستندات المحاسبية الأولية هذه عموما وتستخدم في جميع المؤسسات.
تهدف وثيقة المحاسبة الأولية إلى تعكس جميع حركات قيم السلع الأساسية. يجب أن تحتوي الفاتورة على البيانات المنصوص عليها أيضا في الفاتورة. تجدر الإشارة إلى أن هذه الورقة يجب أن تصدر في نسختين. باعتبارها شهادة من هذه الوثيقة، يتم استخدام توقيع الرأس ومنظمة المنظمة. أما بالنسبة لشكل تسجيل الفاتورة، فسيتم استخدام الشركات عادة بواسطة Torg-12. عادة ما يستخدم الشركات بالجملة. في النموذج، يتم وصف تفاصيل كل من العقد، على أساس تنفيذ المعاملة وتفاصيل فاتورة السلع الأساسية. كما يتضمن معلومات معلومات عن المشاركين في العملية وحول المنتج المنقول. في فاتورة السلع يجب تسجيل معلومات حول الأوراق المرفقة. بالنسبة للتوقيعات، وضعوا كلا الجانبين. من المهم أن تعرف أن تلك المنظمات التي لا تنطوي عملها لا تنطوي على استخدام الصحافة، ولها الحق في القيام بهذا النوع من المستند.
يتم تجميع المرتبات التسوية وفقا لنموذج T-49. شكل المستند المحاسبي الأول هذا هو رقم 0301009. إن استخدامه يقتصر فقط على الشركات الرائدة في الميزانية أو الأنشطة الحكومية. وفقا لهذه الوثيقة، يتم إجراء الحساب الكامل وأكثر استحقاق أجور الموظفين. البيانات الرئيسية لشكل هذا النوع هي الجدول المحاسبي لأوقات العمل، ومعدل التعريفة، وحجم الخصومات والسياق. إن المنظمات الأخرى، وكذلك رواد الأعمال الفرديين يصدرون راتبا لأفرادهم في النموذج 0504401. كما أن الأساس للمستحقات هنا يخدم أيضا كجدول ساعات عمل. يتم تحديد الحاجة إلى هذه الوثائق بالحاجة إلى الحد من إدارة المستندات في المنظمة. تتمثل وثيقة المحاسبة الأساسية هذه محاسبة لموظفي المحاسبة، والتي، بعد إعداد الأوراق، نقلها إلى أمين الصندوق. بعد كل الوسائل المنصوص عليها في الوثيقة تصدر من قبل الموظفين، عودتها إلى قسم المحاسبة. يجب أن يوقع رأس المؤسسة المنقولة إلى نموذج أمين الصندوق.
سبب تسجيل المستند المحاسبي الأساسي هذا هو نقل الأعمال أو الخدمات التي يقوم بها العميل. يؤكد أنه يتم اتباع جميع الاتفاقات وترتيب العميل النتائج التي تم الحصول عليها. لا يحتوي شكل الفعل على تنسيق إلزامي. ولكن هناك قائمة بالبيانات التي يجب أن تحتوي عليها. ويشمل هذه العلامات كاسم الشركة، تاريخ تكوين المستند، انعكاس الشخص الذي جمع الوثيقة، شكل العمل، ومواقف وتوقيعات الأشخاص المسؤولين. هناك أيضا شكل موحد من KS-2. لا ينطبق على جميع أنواع الأعمال أو الخدمات. لا يمكن تطبيقها إلا إذا زود المقاول بمشاركة في بناء رأس المال. في حالة صقل هذا النموذج، يمكن استخدامه في أعمال البناء والتركيب على المرافق المدنية أو الإسكان.
في هذه الحالة، يستخدم موظفو المؤسسة الأصناف التالية من الوثائق الأساسية:
كل من هذه النماذج لها نموذج موحد. استخدامها إلزامي في إعداد الوثائق المحاسبية الأولية.
يتم وضع هذه الورقة وفقا لشكل OKUD 0401060. عند تشكيل نموذج، يجب ملاحظة عدة مراحل من التعبئة:
اعتمادا على نوع الدفع، يتم ملء هذا النموذج بالكامل أو جزئيا.
في هذه الحالة، من الممكن تشكيل فراغتين أساسية. الأول هو استلام أمر CASS، والثاني مستهلك. وبالتالي، يتم إصدار PKO في الحالات التي يتم فيها تلقي نقدا جديدا على أمين الصندوق. ينظم مؤسسة وثيقة المحاسبة الأولية من قبل لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي. املأها على ورقة على شكل KO-1 أو في شكل إلكتروني. يتم توقيع المستند من قبل كبير المحاسبين ويبقى في التخزين في المحاسبة. أما بالنسبة للطلب النقدية المستهلكة، فإن ميزات تصميمها متشابهة. الفرق الوحيد هو الهدف. تمتلئ في حالات إصدار الأموال. ميزة أخرى يمكن أن يسمى توزيع ميزات ملء - يمكن أن يكون Word و Excel. يتم إجراء الوثائق المحاسبية الأولية لهذا النوع في شكل KO-2.
مثل جميع المستندات الأولية والسجلات المحاسبية، فإن هذا النموذج هو تقرير عن أنشطة المؤسسة. في الواقع، يتم إصدار التقرير المسبق في الحالات التي يجب إبلاغ فيها الموظف بالأموال الواردة من أمين الصندوق وتنفقها على احتياجات الشركة. المعلومات الرئيسية المدرجة في هذا النموذج هي:
هذه المواقف مهمة للغاية دون قيد أو شرط، لكنها تعتبر غير صالحة، إذا لم تكن التقارير المقدمة متصلة بأشكال تقرير مسبق. فيما يتعلق بتصميم هذا النوع من الوثائق الأولية، يتم تبسيطها من خلال وجود نموذج موحد. تم استدعاؤها - AO-1. إذا أرادت الشركة تطوير شكله الخاص، فستسمح أيضا بذلك. أهم شيء لجعل كل التفاصيل اللازمة في المستند. في كثير من الأحيان استخدام الشركات استخدام نموذج موحد. يتم وضع النموذج في نسخة واحدة لمدة ثلاثة أيام من تاريخ إصدار المال. الموافقة على الوثيقة يجب أن يكون رأس الموظف الذي أثار التقرير. إرسال تقرير مسبق يمكن أن يكون في الورق والإلكترونيا.
يتم إصدار هذا النوع من الوثائق الأولية في ثلاثة شروط:
في معظم الأحيان، لا تزال الشهادة المحاسبية تستخدم لتحديد الأخطاء. يمكن استدعاء هذه الوثيقة عالمية، لأنها مناسبة، سواء بالنسبة لليود الحالي لكل ولأي شيء آخر. ميزة هذا النموذج للفترة الحالية هي القدرة على الحفاظ على المبالغ الصحيحة من الثورات. يتم تنفيذه عن طريق إدخال كميات الصمام أو الأولوية. تنطبق شكل مثبت بوضوح لشهادة المحاسبة فقط على الهياكل الحكومية. دافعي الضرائب الآخر لديهم الحق في استخدام النموذج الخاص بهم. من المهم فقط أن يتضمن المعلومات التالية:
تجدر الإشارة إلى أنه إذا كانت الشركة تخطط لاستخدام شكله الخاص، فيجب أن تشير هذه الحقيقة في السياسات المحاسبية.
إن جوهر هذا النموذج هو تعكس سداد الديون المتبادلة بين المؤسسة والموظف. من أجل إنفاق الائتمان، يجب عليك ملء الفعل والاتفاق على سلوك هذه العملية. يتم وضع الفعل في المرحلة التي تضعها الشركة إلى الأمام الديون المضادة لموظفه والأطراف مريحة للنظر فيها في حساب الديون. إذا كانت هذه الظروف مريحة لكل من المشاركين، فسيتم إصدار اتفاق خاص، مما يؤكد رغبة الأطراف في إجراء اختبار.
محاسبة وثيقة المحاسبة الأولية
المستندات الأساسية تشكل أساس جميع المحاسبة. يرافق النشاط المالي والاقتصادي للمنظمة تنفيذ العديد من العمليات. لهذا الغرض، يتم تطبيق عنصر طريقة المحاسبة - الوثائق. الوثائق هي الطريقة الرئيسية للمحاسبة للنشاط الاقتصادي للمنظمة، والسيطرة الرئيسية عليها. وثيقة - هذه الأدلة المكتوبة على تشغيل اقتصادي مثالي، مما يعطي القوة القانونية للبيانات المحاسبية. تعمل الوثائق كأساس للسجلات المحاسبية اللاحقة وتضمن الدقة ودقة ومؤشرات المحاسبة ومؤشرات المحاسبة، وكذلك إمكانية سيطرتها.
يجب أن تكون المستندات ملزمة قانونا، أي أن تحتوي على عدد من التفاصيل الإلزامية (المؤشرات):
يجب وضع المستندات مع هذه الوسائل التي تضمن تسجيل السجلات لفترة طويلة (الحبر، حبر بوذن، على النموذج، الطابعة). يجب إعداد المستندات الأولية إما في وقت التشغيل (النقدية أو المصرفية) أو مباشرة بعد نهايةها. أولئك الذين قاموا بتجميع وثيقة مسؤولة عن الإبداع النوعي وفي الوقت المناسب، لدقة البيانات ونقلها إلى الحد الزمني للتسجيل إلى سجلات المحاسبة.
الوثائق تميز:
تتم جميع السجلات الموجودة في المحاسبة على أساس المستندات الأولية، ثم يتم نقل المعلومات منها إلى سجلات المحاسبة، وهي تنظيمية، أي أنها تسجل في حسابات المحاسبة. في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير، وفقا للسجلات المحاسبية، يتم شغل تقارير الشركة.
توفر الوثائق الأساسية بداية حركة المعلومات المحاسبية، وتقدم السجلات المحاسبية اللازمة للانعكاس الصلب والمستمر للنشاط الاقتصادي للمؤسسة.
للحصول على موعد، يتم تقسيم جميع المستندات الأولية إلى: التنظيمية والإدارية، التبرير، المستندات المحاسبية، مجتمعة.
من خلال طريقة انعكاس العمليات، تنقسم المستندات إلى لمرة واحدة وتراكم.
تنطبق مستندات لمرة واحدة فقط مرة واحدة لتعكس عملية منفصلة أو العديد من العمليات التي أجريت في وقت واحد. بعد التسجيل، تدخل وثيقة لمرة واحدة قسم المحاسبة ويعمل كأساس للانتعاش في المحاسبة. على سبيل المثال، أوامر نقدية مربحة ومدفوعات التسوية، إلخ.
يتم تجميع الوثائق التراكمية لفترة معينة (أسبوع، عقد، شهر) لتعكس العمليات المتكررة متجانسة مسجلة فيها كما يفعلون. في نهاية الفترة، يتم احتساب نتائج المؤشرات المستخدمة للحسابات. تتضمن المستندات التراكمية حدوث خرائط معقدة، أسبوعين أو ملابس شهرية، إلخ.
في مكان التجميع، المستندات الداخلية والخارجية.
داخلييتم وضع المستندات في المؤسسة لتعكس العمليات الداخلية. على سبيل المثال، أوامر الاستلام والنفقات النقدية، والنفقات العامة، والأعمال، والمدفوعات الاستيطانية، إلخ.
خارجييتم ملء المستندات خارج حدود هذه المؤسسة، تأتي في النموذج. على سبيل المثال، الفواتير، البيانات المصرفية، النفقات العامة القابلة للتصوير، إلخ.
في إجراءات تجميع المستندات الأولية والمواسفة.
خبراتيتم تجميع الوثائق لكل عملية فردية في وقت ارتكابها. على سبيل المثال، أمر إيصال نقدي، أوامر الدفع، يعمل على شطب الأصول الثابتة، إلخ.
نادي رياضييتم وضع المستندات على أساس المستندات الأساسية المترجمة سابقا. استخدامها يسهل السيطرة على العمليات المتجانسة. يمكن أن تكون التنفيذي والمحاسبة والمجتمعة. على سبيل المثال، التقارير المقدمة والنقدية، التجمع والبيانات التراكمية. على وجه الخصوص، يؤدي التقرير المسبق، الجمع، وظائف وثيقة بالبريد والمحاسبة. إنه يعطي توصيفا كاملا للحسابات مع الأشخاص المسؤولين عن المساءات: التوازن أو التجاوزات المقدمة السابقة، حجم هذا التقدم، المبلغ المستهلكة، البقايا وتاريخ تقديمه في أمين الصندوق أو توزيع وتاريخ تعويضه إلى المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، يوفر الإطار المسبق وصف تكاليف الإنتاج على الحسابات بعد التحقق من التقرير والموافقة عليه. على الجانب الدوار من التقرير، يتم تقديم قائمة من النفقات الفردية ووثائق تبرئة.
من أجل ملء، يمكن تصنيف المستندات في تجميعها يدويا وبمساعدة معدات الحوسبة.
المستندات المستمدة يدوياشغل يدويا إما على الآلة الكاتبة.
المستندات المنجزة باستخدام معدات الحوسبةتلقائيا تسجيل المعلومات حول معاملات الإنتاج في وقت عمولتهم.
القبول والتحقق ومحاسبة الوثائق. تتم معالجة المستندات الواردة في المحاسبة لإعدادها للسجلات في سجلات المحاسبة. تتمثل المرحلة الرئيسية في المستندات المحاسبية في المنظمة في التحقق من الوثائق الواردة حول الأسس الموضوعية، في الشكل، الحساب.
عند التحقق من المستندات، في الأساس، من الضروري تحديد الشرعية وصحة وجدوى العملية الاقتصادية المثالية. وفقا للإجراء الحالي لإجراء المحاسبة، فإن المستندات الأولية المتعلقة بعمليات العمل تتعارض مع التشريع والإجراءات المعمول بها للقبول والتخزين والإنفاذ النقدية والسلع وغيرها من القيم لا ينبغي أن تؤخذ في تنفيذها. في حالة القبول في الإدارة المحاسبية لهذه الوثائق الأولية، يجب على كبير المحاسبين إبلاغ رئيس المنظمة حول عدم شرعية عملية اقتصادية محددة.
يتم التحكم مسبقا من قبل المحاسبة في وضع المستندات. إنه مهم ولأن معظم الوثائق مسؤولة ماليا، وليس موظفي المحاسبة.
يتيح لك فحص الشكل التأكد من استخدام شكل النموذج المناسب لتصميم عملية اقتصادية محددة، وكل الأرقام ملصقة بوضوح، وصيانة العملية وتنعكس جميع التفاصيل.
بعد ذلك، يجري المحاسب فحص حسابي، يؤدي إلى التحقق من صحة الحسابات الحسابية والحسابات، وفرض الضرائب على المستندات. يتم إجراء الضرائب عن طريق ضرب الرقم على السعر. يسمح لك الشيك الحسابي بالتحكم في الحسابات الحسابية للنتائج، وصحة انعكاس مؤشرات الكمي والتكلفة.
بعد التحقق من وثائق عمليات المحاسب. يتمثل انخفاض قيمة الوثائق في تحديد الحسابات التي ينبغي تسجيلها على الخصم والقرض الصادر في العمليات الاقتصادية المستندات.
الاتجاهات الرئيسية لتحسين الوثائق هي توحيد وتوحيد .
يتم نقل المستندات المحاسبية الأولية لحساب إذا تم وضعها في النموذج الوارد في ألبوم أشكال الوثائق المحاسبية الأولية الموحدة.
توحيد أشكال الوثائق المحاسبية الأولية ذات أهمية كبيرة لتحسين المحاسبة، حيث تنشئ وينشر متطلبات موحدة لتوثيق الأنشطة الاقتصادية، كما يستبعد المحاسبة، واستثناء الأشكال القديمة والتعساسية من دورانها، في تنظيم عقلاني للمحاسبة.
الوثائق الموحدة- هذه هي المستندات النموذجية المعتمدة في الطريقة المنصوص عليها ومؤديها لتسجيل العمليات المتجانسة في المنظمات ذات الشكل المختلفة للملكية والميزات القطاعية المختلفة.
التوحيد -إنشاء نفس الأحجام القياسية للوثائق النموذجية، مما يقلل من استهلاك الورق لتصنيع المستندات، يبسط معالجة وتخزينها.
