ترتبط أنشطة أي مؤسسة ارتباطا وثيقا بصيانة ومعالجة الوثائق الأساسية. من الضروري ترجمة التقارير، وحساب المدفوعات الضريبية، وإجراء قرارات الإدارة. في المقال، اعتبر ما هو - الوثائق الأولية في المحاسبة - وكيف يتم تنفيذ تجهيزها.
الوثائق الأساسية في المحاسبة - ما هو عليه؟ وتسمى دليلا على حقيقة الإعدام المنعكس على الورق. حاليا، يتم وضع العديد من المستندات في النظام الآلي "1C". معالجة الوثائق الأساسيةأنها تدعي تسجيل ومحاسبة المعلومات حول العمليات الاقتصادية المثالية.
يسمى الحساب الأساسي المرحلة الأولية لإصلاح الأحداث التي تحدث في المؤسسة. تشير العمليات الاقتصادية إلى الإجراءات التي تصيب التغييرات في حالة الأصول أو رأس مال المنظمة.
كقاعدة عامة، في المؤسسات بموجب مفهوم "العمل مع الوثائق" يعني:
هناك لمرة واحدة والتراكم الوثائق الأساسية. علاج تحتوي المعلومات الواردة في هذه الأوراق عددا من الميزات.
تم تصميم وثائق لمرة واحدة لتأكيد الحدث مرة واحدة. وفقا لذلك، فإن إجراء المعالجات مبسطة بشكل كبير. يتم استخدام الوثائق التراكمية لفترة معينة. كقاعدة عامة، فإنها تعكس العملية التي أجريت عدة مرات. في هذه الحالة، متى معالجة الوثائق الأساسيةيتم نقل المعلومات من ذلك إلى سجلات خاصة.
يتم إصدار الوثائق الأساسية عند إجراء عملية أو بعد إكمالها مباشرة.
ينفذ انعكاس المعلومات على نموذج موحد خاص. في غياب النماذج المعتمدة، يمكن للمؤسسة تطويرها بشكل مستقل.
كل شركة لديها موظف مسؤول عن العمل مع المعلومات الأولية. يجب أن يعرف هذا المتخصص القواعد، امتثل بدقة لمتطلبات التشريع وتسلسل الإجراءات.
مراحل معالجة الوثائق الأساسية نكون:
يمكن أن تحدث لأسباب مختلفة. في الأساس، يقود مظهرهم موقف الموظفين من الموظف إلى العمل الذي قام به، الأمية المتخصص، خلل للتكنولوجيا.
ضبط المستندات موضع ترحيب كبير. ومع ذلك، في بعض الحالات، من المستحيل القيام به دون تصحيح الأخطاء. العيوب المسموح بها في محاسب الوثائق الأولية يجب تصحيحها على النحو التالي:
لا يسمح باستخدام الصناديق التصحيحية.
تتضمن عملية معالجة الأوراق الواردة:
عملية معالجة هذا النوع من الوثائق يختلف إلى حد ما عن ما سبق.
بادئ ذي بدء، يشكل الموظف المعتمد في المؤسسة مشروع متغير الوثيقة المنتهية ولايته. على أساسها، يجري تطوير مشروع ورقة. يتم إرساله إلى الرأس للموافقة عليها. الموافقة على مشروع الوثيقة، ومع ذلك، قد يكون أيضا موظفا آخر لديه سلطة مناسبة.
بعد الانتهاء، يتم إصدار المشروع وفقا للقواعد المنشأة ويتم إرساله إلى المستلم.
هذه المرحلة مطلوبة لتوفير استلام التشغيل والإرسال والمعالجة الوثائق. بالنسبة للمنظمة المختصة لإدارة الوثائق في المؤسسة، يتم تطوير مخططات خاصة. يشيرون إلى:
هناك حاجة لتسجيل الوثائق الأساسية. في الوقت نفسه على الأوراق، يتم تثبيت علامة المحاسبة. من الضروري منع إعادة تسجيل المستندات.
يمكن تخزين الأوراق الأولية في السجلات الإلكترونية. ومع ذلك، بناء على طلب الوكالات الحكومية أو المقابلات، يجب أن توفر الشركة نسخ ورقية.
حاليا، لا يوجد أمر واضح لاستعادة الأسرار. في الممارسة العملية، تتضمن هذه العملية الأنشطة التالية:
في حالة فقدان الوثائق الأولية، ستحسب IFTS كميات من الخصومات الضريبية على أساس الأوراق المالية المتاحة. في الوقت نفسه، هناك إمكانية تطبيق المصلحة الضريبية للمسؤولية في شكل غرامة.
كقاعدة عامة، اعترف الأشخاص المسؤولين عن إجراء الوثائق بالانتهاكات التالية:
وثائق تؤكد حقائق الالتزام العمليات الاقتصادية مهمة للغاية للمشروع. من الضروري التعامل معها بعناية فائقة. قد يؤدي أي خطأ إلى عواقب سلبية.
حتى الآن، تحتل التسجيل الصحيح للوثائق الأساسية مكانا مهما في المحاسبة. لذلك، يلزم كل محاسب لمعرفة كيفية جعل هذا النوع من المستند بشكل صحيح. سيتم تكريس هذه المقالة لهذه المقالة.
الأساس للتسجيل في المحاسبة وجعله السجل هو المستندات الأساسية. تعتبر هذه المستندات التي يتم تطبيقها في المحاسبة جزءا من نظام الوثائق الإدارية.
في المحاسبة إلى المحاسبة في سجل الوثائق الأولية، يسمح للمستندات فقط عندما تكون مصممة في بنية في ألبومات معينة تحتوي على أشكال موحدة. وهي تم إنشاؤها خصيصا للوثائق الأساسية. في هذه النماذج، يمكنك العثور على عينة من تصميم المستندات اللازمة. يتم تحديد هذا النموذج من خلال تشريع الاتحاد الروسي. تم تأكيد النموذج في روسيا بأمر من وزارة المالية.
يتم تصنيفها وفقا للتصنيف الروسي للوثائق الإدارية، اختصار أوكود. وفقا لهذا التصنيف، يتم تعيين كل وثيقة أساسية رمز OKUD.
في المحاسبة، في حالة الحاجة، لتسجيل هذه المعلومات، هناك نموذج نموذجي. من الممكن تضمين خطوط إضافية وجديدة. يجب الحفاظ على هذه التفاصيل الجديدة التي قدمتها النموذج القانوني السابق دون تغيير. يتم إصدار تغييرات جديدة تم تصنيعها وفقا للطلب الحالي (حسب الطلب). هذه التغييرات في النماذج المرتبطة بالتسجيل، المعاملات النقدية لا تهم.
تحتوي النماذج التي تمت الموافقة عليها من قبل حالة الدولة لروسيا تحتوي على مناطق معينة بمعلومات مشفرة. يتم ملؤها في وئام تام مع المصنفات المعتمدة في الاتحاد الروسي. يجب أن نتذكر أن الرموز التي لا تملك مراجع وفقا للتصنيف المعتمد (ينطبق هذا ينطبق على الرسم البياني باستخدام اسم الإجراء "وآخرون)، لتلخيص المعلومات التي تم الحصول عليها عند معالجة البيانات باستخدام معدات الحوسبة. يتم تثبيتها وفقا لنظام الترميز المحدد، والتي تم تصديقها من قبل هذه المنظمة. 
بالإضافة إلى ذلك، يتم تمرير الوثائق المحاسبية إلى حساب، والتي تم تطويرها من قبل المؤسسة بشكل مستقل. هذه مكونات خاصة في المحاسبة، والتي لها التفاصيل المطلوبة. يتم توفيرها من قبل التشريعات الروسية. يسمح المحاسبة بالتطور الذاتي، ولكن المعلومات الوحيدة التي لا تحتوي على عينات موحدة في الألبومات.
اليوم في المحاسبة، يتم النظر في التفاصيل الإلزامية لتسجيل المعلومات الأولية:
يجب إجراء التصميم النوعي وفي الوقت المناسب لجميع الوثائق الأولية (لا تنسى دقة البيانات المحددة فيها)، وينبغي إجراء المزيد من التحويلات إلى قسم المحاسبة بشكل صارم من خلال التشريع. يتم ذلك لتعكس التاريخ في الاعتبار. تصدر هذه الإجراءات من الأشخاص الذين جمعوا المستندات والموقعين.
من الضروري معرفة أنه في محاسبة قائمة هؤلاء الأشخاص بحق التوقيع على الوثيقة الأساسية، يجوز إنشاء رئيس هذه المنظمة فقط (مع اتفاقية أولية مع كبير المحاسبين). فقط يمكن لهؤلاء الأشخاص تحديد قائمة المسؤولين بحق التوقيع. يمكن الاشتراك في وثائق تصميم الإجراءات الاقتصادية المختلفة المتعلقة بالمال فقط من قبل الرئيس والمحاسب الرئيسي. بالإضافة إلى الوجوه المذكورة أعلاه، يسمح بالتوقيعات والأشخاص الآخرين. في الوقت نفسه، يجب أن نتذكر أن كل منهم يجب أن يتم الموافقة مسبقا من قبل الرئيس والمحاسب الرئيسي.
وبالتالي، في المحاسبة، تكون المستندات الأولية دليلا مباشرا على الأنواع التالية من الإجراءات الاقتصادية: إصدار نقدي ودفع السلع وغيرها. يتم رسمها الحق في وقت إجراء الإجراء أو بعد إكمالها (في حالة استحالة التجميع في وقت الإجراء نفسه). 
وفقا للتصنيف الحالي، تنقسم المستندات الأولية المحاسبية إلى الأنواع التالية:
النظر في المجموعتين الأخيرتين بمزيد من التفصيل:
من أجل إجراء قائمة من الوثائق الأولية في المحاسبة، تم تطوير جدول واحد تنسيق مستندات معتمدة. إنه يحدد توقيت الحركة، وترتيب نقل الوثائق الأولية داخل المؤسسة والقبول الإضافي في إدارة المحاسبة.
يتم فحص جميع هذه المستندات التي تدخل المحاسب بالضرورة عند النقاط التالية:
إذا تم اكتشاف التناقضات في المستند وفقا لأي معلمات، فيجب تصحيحها. يجب أن يكون التحرير هو الشخص الذي يشارك في تصميمه. في بعض الأحيان تحتاج إلى إعادة بناء المستند بأكمله.
فقط بعد التحقق من الوثائق يتم تنفيذها في قسم المحاسبة. يتم نقل المعلومات معهم إلى سجلات الحساب. تتلقى الوثيقة نفسها علامة تسمح لك باستبعاد إمكانية إعادة استخدامها. قد يكون هذه العلامة تاريخ قياسي وتمكينه من تسجيل الحساب.
في المحاسبة، يسمح بإعداد الوثائق الأولية بشأن الآلات أو ناقلات الورق. عندما تم تطبيق حاملة آلة، يجب إجراء نسخة على الورق. 
جميع المعلومات مقروءة في الأرشيف فقط في التسلسل الزمني. اكتمال، ثم تتشابك وتغذية إلى المجلدات. يرافق هذا الإجراء مرجعا. أثناء التخزين في مبنى الأرشيف، يجب حماية المعلومات من التصحيحات غير المصرح بها. من الممكن تنفيذ عملية التصحيح فقط عند تأكيد السبب. يتم تأكيد التصحيحات المقدمة من قبل توقيع الشخص. التصحيح مطلوب.
يحدث تخزين الوثائق الأساسية في أوقات معينة، مكتوبة في تشريع الاتحاد الروسي. وفقا له، يجب على المنظمة الحفاظ على جميع الوثائق الأولية، وكذلك السجلات المحاسبية والإبلاغ عنها خلال الفترة، لا تقل عن 5 سنوات. في الوقت نفسه، ينبغي الاحتفاظ بالمعلومات اللازمة لدفع وحساب الضرائب لمدة 4 سنوات. أيضا، يتم الاحتفاظ بالوثائق التي تؤكد الخسارة خلال كامل الفترة من الحد من أرباح المؤسسات الخاضعة للمؤسسة بمبلغ الخسارة، والتي تم الحصول عليها مسبقا. يتم تخزين الوثائق، المحاسبة للموظفين، الحسابات الشخصية لجميع الموظفين، في الأرشيف لمدة 75 سنة.
يجب أن نتذكر أن فترة التخزين تبدأ في الاتهام من 1 يناير من العام، والتي تتبع زخرفة الوثائق.
لا يثير التشريع قواعد واضحة فيما يتعلق بتنفيذ الإجراء لاستعادة هذه الوثائق. هذا الجانب مهم في حالة من الضرر أو فقدان المرغوب فيه.
تحتوي بعض اللوائح على وصفات واضحة لتخزين الوثائق المحاسبية للأغراض الأولية. لكن مرحلة الإجراء غير المقرر في حالة الخسارة. في هذه الحالة، من الضروري أن يعين ترتيب لجنة تحقق تحقيقا لتحديد أسباب الضرر، واختفاء، انتهاك سلامة الوثيقة. من الممكن الاتصال بدراسة ممثلي سلطات التحقيق وممثلي الخدمة وخدمة الحريق. بعد ذلك، من الضروري إجراء أنشطة التصالحية. 
تحدثنا إلى الأخطاء الصحيحة في الوثائق الأساسية باختصار. تتم كتابة تصحيح الأخطاء الموجودة في المستندات والسجلات المحاسبية في تشريع روسيا.
وفقا لهؤلاء التشريع، يمنع منعا باتا إجراء أي تصحيحات في الوثائق المتعلقة بالمعلومات المصرفية والنقدية. في حالات أخرى، يتم تنفيذ إجراء التصحيحات فقط عندما يكون هناك اتفاق مع جميع المشاركين في إجراءات الأعمال. هذه الاتفاقية تشهد بالضرورة من قبل توقيعات جميع المشاركين في التصحيح. كما تشير بالضرورة إلى تاريخ تعزيز جميع التصحيحات.
تذكر أنه في محاسبة تفاصيل المستند التي يجب تصحيحها يجب أن يتم تخطيطها بميزة رقيقة وواضحة، بحيث لا تزال تظهر بوضوح المحتوى الأول المتقاطع / قيمة الإصلاح الثابت. بالقرب من الدعائم، يجب أن تجعل العلامة "ثابتة للاعتقاد". بعد ذلك، يجب أن يطمئن التصحيح من قبل المسؤول الذي نفذ هذا التصحيح. يجب أن تحتوي الوثيقة على الأحرف الأولى واللقب.
سوف تساعد معرفة الأحكام المذكورة أعلاه بشكل صحيح وسريع إصدار الوثائق الأساسية للمحاسبة.
بعد مشاهدة السجل، سوف تتعلم كيفية تقديم الوثائق الأساسية إلى الضرائب في روسيا.
يتم إصدار الوثيقة الأساسية بنفس العدد باعتبارها لجنة التشغيل الاقتصادي. على سبيل المثال، تتم كتابة عمولة لحساب الخدمات النقدية من الحساب الجاري. في نفس اليوم، يجب تأطير مستخلص وترتيب تذكاري.
كقاعدة عامة، تصدر الوثائق الأولية بشأن أشكال موحدة تم تطويرها من قبل التشريعات الروسية. ولكن ليس كل النماذج المقدمة؛ لذلك، على سبيل المثال، يتم وضع شهادة المحاسبة في شكل تعسفي. ومع ذلك، عند تطبيقها، من الضروري الإشارة إلى المعلومات الإلزامية: اسم وتفاصيل المنظمة، اسم الوثيقة، صيانة العملية، اسم الوظائف، أسماء الموظفين، اللوحة وختم منظمة.
لماذا أحتاج إلى الوثائق الأولية؟ بشكل رئيسي من أجل إصلاح جميع العمليات الاقتصادية المختلستية. الوثائق الداخلية والخارجية. الداخلية ضرورية للمحاسبة والتحكم في جميع الحركات، على سبيل المثال، يتم تشغيل الأداة الرئيسية - يتم وضع الفعل، وهو المستند الرئيسي. الوثائق الخارجية ضرورية للعمل مع الموردين والمشترين، على سبيل المثال، أنت فاتورة للدفع إلى المشتري.
هناك أيضا سجلات أساسية للمحاسبة ودفعها للعمل، وهي تشمل: أوامر للاستقبال والفصل وجدول الزمني الموظفين وقطاع الإجازات وغيرها. تخصيص وثائق وعلى محاسبة الأصول الثابتة؛ على سبيل المثال، فعل تلقي نظام التشغيل وبطاقة المخزون وغيرها. يحتوي الوثائق، التي تصدر لمحاسبة المعاملات النقدية، وثائق مثل تقرير مسبق، اكتساب ونظام نقدي مستهلك.
لا يسمح ببعض مستندات التصحيح الأساسية، على سبيل المثال، في التفريغ من الحساب الجاري أو في أمر الدفع. ولكن، على سبيل المثال، قد تحتوي الفواتير على تصحيحات، ولكن يجب أن يكون هناك توقيع للشخص الذي قام بتصحيح وتاريخ ومخدم المنظمة.
مصادر:
الوثائق الأساسية في المحاسبة هي تلك التي يتم إصدارها على أساس أي عملية اقتصادية واحدة أو أخرى في وقت ارتكابها أو بعد إكمالها مباشرة. إنه على أساس مزيد من المحاسبة العمليات المحددة.
سوف تحتاج
تعليمات
المستندات الأساسية هي الأساس الأولي لبداية المحاسبة لعمليات محددة وسجلات تسجيل في سجلات المحاسبة. الوثيقة الأساسية هي دليل مكتوب على تشغيل تجاري، على سبيل المثال، إصدار الأموال بموجب التقرير، ودفع البضائع، إلخ.
توافق أشكال الوثائق الأساسية على رأس المؤسسة، ولكن يجب أن تكون جميع التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها في التشريعات موجودة في الوثيقة.
يتم تجميع وثائق المحاسبة الأولية على الورق ودعم التوقيع لتحديد الأشخاص الذين جمعوا وثيقة. إذا تم تجميع المستند في النموذج الإلكتروني، فيجب توقيعه من قبل توقيع إلكتروني.
لا إلزامية أشكال الوثائق الأولية الواردة في ألبومات النماذج الموحدة، باستثناء الوثائق النقدية التي أنشأتها الهيئات المعتمدة على أساس.
تفاصيل إلزامية الوثائق الأساسية في المحاسبة:
- اسم المستند (الفاتورة، الفعل، القائمة، النظام، إلخ)؛
- تاريخ العملية (تجميع المستندات)؛
- محتوى العملية الاقتصادية بالقيمة والمصطلحات المادية؛
- اسم المنظمة، نيابة عنها يتم وضع هذه الوثيقة؛
- الأشخاص الأشخاص الذين أكملوا الجراحة والمسؤولية عن التسجيل الصحيح للمستند (الموقف، الاسم والتوقيع).
يتم تقسيم المستندات الأساسية في المحاسبة إلى وثائق حول:
- المحاسبة والأجور: أمر العمل، الموظفين، جدول العمل، شهادة السفر، عمل القبول في العمل، بيان التسوية، إلخ.
- محاسبة الأصول الثابتة: عمل انتقال القبول، بطاقة المخزون، فاتورة للحركة الداخلية، دفتر المخزون، العمل على الأصول الثابتة، إلخ.
- محاسبة المعاملات النقدية: كتاب نقدي، تقرير مسبق، استلام النظام النقدي، سجل تسجيل الدخول، ترتيب التحقق من النفقات، دفتر المحاسبة النقدية، إلخ.
- محاسبة أعمال الإصلاح والتشييد: أعمال حول قبول العمل المنجز، تعليق البناء، التكليف؛ المجلة العامة للأعمال؛ تقوم مجلة العمل بأداء وثائق مماثلة أخرى.
ملاحظة
في حالة حدوث ذلك، وفقا للقانون، يتم سحب وثائق المحاسبة الأولية، يتم إدراج نسخ من هذه الوثائق المقدمة بالطريقة التشريعية بدلا من النسخ الأصلية في وثائق المحاسبة.
نصائح مفيدة
في شكل نموذجي، إذا لزم الأمر، قد يتم تضمين الرسوم البيانية والسلاسل الإضافية، والتي ترجع إلى أنواع معينة من النشاط الاقتصادي.
مصادر:
الكيانات القانونية - الشركات والمنظمات وأنواع مختلفة من المؤسسات والبنوك أثناء أنشطتها في اتصال دائم مع بعضها البعض. يتم إجراء الاتصالات التجارية من خلال مجموعة متنوعة من الوثائق: الرسائل والطلبات والمتطلبات أو أوامر الدفع، وما إلى ذلك. تأكيد الاتساق القانوني لهذه الوثائق تفاصيلهم.
تتم الإشارة إلى بعض التفاصيل فقط على وثائق نوع واحد، وبعضها إلزامي عن أي وثيقة عمل. ويشمل الأخير ما يلي: اسم المنظمة، وتاريخ إعداد المستند واسمه. في عنوان المنظمة، من الضروري الإشارة إلى اسمه القصير والكامل وفقا للوثائق التأسيسية، الشكل القانوني. يشار تاريخ رسم المستند في شكل رقمي وفي الشكل اللفظي. يشار إلى اسم الوثيقة في جميع الحالات، الاستثناء هو مجرد خطاب عمل.
بالإضافة إلى الإلزامي، يتم استخدام المعلومات المحاسبية الخاصة، والتفاصيل الخاصة بنك، أنشئت لنوع واحد من المستندات. في وثائق المحاسبة، تشير إلى: اسم وعنوان المؤسسة؛ تفاصيله المصرفية مؤشر الأطراف المشاركين في العملية الاقتصادية؛ اسمها ومحتوا ومؤسسها؛ تكلفة المعاملة بشروط نقدية أو طبيعية.
المصرفية يشير: عدد الحساب الجاري للمؤسسة؛ اسم البنك الذي يتم فيه خدمته، وعنوانه؛ رمز البنك - BIC وحساب المراسل. في التفاصيل المصرفية، يجب أيضا تحديد أكواد المؤسسة والبنك، CPP و OKPO.
الأمر نفسه ينطبق على أشكال الوثائق التي يتم توفير متطلبات خاصة لتصنيعها ومحاسبةها وتخزينها أيضا، وخاصة أولئك الذين استنساخ شعار الدولة للاتحاد الروسي، وكذلك معطف الأسلحة الكيانات المكونة للكيانات التأسيسية الاتحاد الروسي. هذا الإجراء ضروري لأن المتطلبات المشار إليها في النموذج تجعلها وثيقة لها قوة قانونية من المحتالين يمكن أن يستفيد من.
تم تزيينها بشكل صحيح أثناء توظيف وثائق موظف جديد - ضمانة أنه لن يكون لاحقا مشاكل في استحقاق المعاش التقاعدي، ويحتوي صاحب العمل على مشاكل في لجنة العمل والتفتيش الضريبي. الوثيقة الرئيسية التي تؤكد تجربة العمل هي المصنف.
تفاصيل العمل في بعض الشركات يجعل من الضروري تقديم أي وثائق إضافية أخرى. يتم التفاوض بشأن هذه الحالات في قانون العمل للاتحاد الروسي واللوائح ومراسيم الرئاسة والحكومية. تتطلب وثائق أخرى غير المنصوص عليها في القانون، وليس لحقوق الإنسان البشرية. الأمر نفسه ينطبق على المتطلبات للحصول على تسجيل دائم في موقع هذه المؤسسة. ولكن للمطالبة بشهادة الشكل المحدد للحالة الصحية، فإن صاحب العمل لديه الحق. بالنسبة للمهن المتعلق بالمنتجات والخدمات المنزلية، فإن وجود كتاب صحي إلزامي. إذا تم قبول شخص معاق للعمل، فقد تكون هناك حاجة إلى شهادة استشارية من VTK، وفي الحالة عندما يرتبط عمل موظف جديد بمشاركة تجارية أو سرية، قد يكون من الضروري إيصال ووثائق أخرى تؤكد ذلك تفاوت.
ما هي المستندات التي تنتمي إليها، يجب أن يعرف كل محاسب. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن هذه الوثائق هي أساس المحاسبة. أنها تثبت حقيقة تنفيذ العمليات الاقتصادية. يجب فهم أخصائي محاسبة مبتدئين ما هو ضروري المستندات الأولية، وكيفية تكوين وتخزينها. خلاف ذلك، لن يتم تجنب مشاكل مع السلطات السيطرة.
يمكن للكيانات القانونية ورجال الأعمال الخاصين سرد بعضهم البعض فقط على أساس بعض الوثائق الأساسية. من المفترض أن يتم وضع الأساسي قبل إجراء العملية الاقتصادية، لكن التشريع لا يستبعد إمكانية استكمال المعاملة، ومع ذلك، يجب أن تكون هناك أسباب وجيهة لذلك.
يجب أن يتضمن كل من وثائق المحاسبة الأولية والملخص تفاصيل: اسم النموذج؛ التاريخ والمكان حيث تم تجميعها؛ الاسم الكامل للشركة التي أعدتها؛ ما هي الحسابات التي تستخدم لتعداد الأموال؛ الاسم الكامل للمسؤول المسؤول، إلخ.
المستندات الأساسية (PD) هي مكون إلزامي للمحاسبة. يتم وضعها في تنفيذ العمليات الاقتصادية والعمل كدليل على أن هذه العمليات قد اكتملت. عند تنفيذ المعاملة، يمكن أن تشارك عدد مختلف من المستندات الأولية: ذلك يعتمد على تفاصيل سلوكه.
قائمة العمليات التي يجب تنفيذها أثناء الصفقة:
هناك 6 أنواع رئيسية من حسابات المحاسبة، والتي تستخدم في أغلب الأحيان عند إجراء المعاملات المختلفة:
| اتفافية | يتضمن العقد حقوق والتزامات الأطراف في المعاملة. يمكن وضع العقد لتوفير الخدمات أو بيع البضائع. لا يستبعد القانون المدني إمكانية إبرام عقد شفوي، ولكن يجب أن نتذكر أن الوثيقة الوحيدة التي وقعها طرفان يمكن أن تحمي حقوق ومصالح الأطراف المتأثرة في السلطة القضائية في حالة وجود أي مشاكل، بما في ذلك الفشل لتحقيق التزامات إلى الطرف الآخر. |
| حساب الحساب |
|
| وثائق الدفع | هذا تأكيد لحقيقة أن العميل دفعت من خلال النتيجة التي أظهرتها الشركة المصنعة. هناك أنواع مختلفة من هذه الوثائق: متطلبات الدفع، أوامر والشيكات، وفراغات التقارير الصارمة. |
| قائمة التعبئة |
|
| فعل عن أداء العمل أو توفير الخدمة | الوثيقة الثنائية. إنه لا يؤكد حقيقة العمل التي أجريت فحسب، بل أيضا السعر الذي تم دفعه مقابل المنتج أو الخدمة. تعمل هذه الورقة أيضا كدليل على أن الأطراف قد أوفت تماما الالتزامات أمام بعضها البعض وليس لديها مطالبات متبادلة. |
| فاتورة | وثيقة مهمة هي، مع المساعدة التي قدمها أساس قبول مبالغ ضريبة القيمة المضافة المقدمة إلى خصم. من الواضح أن هذه الوثيقة مهمة جدا بالنسبة لتلك الهياكل التي هي دافعي ضريبة القيمة المضافة. |
لذلك، تبدو قائمة وثائق المحاسبة الأولية مثل هذا:
| معاهدة | يكمن مع العميل في الكتابة. من المهم أن نقول إن القانون لا يحظر تفسير هذا العقد، ومع ذلك، فإن الأطراف تفضل غالبا إصلاح الحقوق والالتزامات المنصوص عليها في الاتفاق على الورق. |
| نتيجة | أنه يحتوي على تفاصيل عن منتج الدفع واسم البضائع التي يتم شراؤها. |
| تحقق (سلعة أو سجل نقدي) أو نموذج تقارير صارم | صدر في حالة الدفع النقدي. في حالة المدفوعات غير النقدية من مشتري البضائع أو الخدمات، تظل وثيقة الدفع كتأكيد للدفع، والذي يعتبر من قبل الهيكل المصرفي. |
| رقعة قماشية | صدر في وقت شحن المنتج من البضائع. |
| فعل توفير الخدمات أو الأداء | المقدمة بعد تقديم الخدمات بالكامل. |
يعطي تعريف مفهوم "وثيقة المحاسبة الأولية" المادة 60-1 من قانون الضرائب الروسي: الوثائق الأولية دليل موثق على أن العملية ملتزمة أو هناك حدث يمنح الحق في الالتزام. قد تكون هذه الوثائق في الورق أو على وسائل الإعلام الإلكترونية. يحدث المحاسبة بناء على هذه الوثائق.
يوضح المادة 60-2 أشكال هذه الوثائق والمتطلبات التي يتم طرحها من أجل تصميمها.
عمل معياري آخر يتم فيه إعطاء تعريف الوثائق الأولية، ويتم تحديد أشكاله - قانون المحاسبة والموانية.
روسيا بلد تتخلى فيه التشريعات المتعلقة بالمحاسبة ودفع الضرائب بشكل دوري. بالنظر إلى حقيقة أنه يمكن تغيير النماذج أو استكمالها، فمن الضروري مراقبة التغييرات المعتمدة من قبل مختلف الوكالات الحكومية، بما في ذلك وزارة المالية. على سبيل المثال، في بداية عام 2019، تمت الموافقة على نموذج محاسبي، مما سبق له نموذج تعسفي.
ينص CAAP على عدد من العقوبات بسبب عدم وجود مستندات أساسية في المنظمة، يتم تعريفها في المادة 276 من القانون.
PDS هي الأساس لبدء المحاسبة لبعض العمليات وإبداء الإدخالات في سجل المحاسبة. مثل هذه الوثيقة تعمل كدليل مكتوب على حقيقة أنه تم إجراء عملية اقتصادية.
هذه المستندات المحاسبية الأولية، وأشكالها غير معتمدة رسميا، توافق على رأس المنظمة، ونشر النظام المناسب. جميع التفاصيل الإلزامية محبوس فيها، والتي يتم توفيرها بموجب القانون.
يجب إعداد هذه الوثائق على الورق ودعمها من قبل توقيع الشخص الذي جمع وثيقة. إذا تم تطبيق مستند إلكتروني، فيجب توقيعه من قبل توقيع إلكتروني.
نماذج PD موحدة ليست صارمة للاستخدام. الاستثناء هو المستندات النقدية التي تمت الموافقة عليها بواسطة الهياكل المعتمدة.
يجب أن يحتوي نموذج PD على هذه البيانات الإلزامية:
تنقسم هذه الوثائق إلى المجموعات التالية:
يجب أن تكون وثائق الإبلاغ دقيقة وبوضوح.
القواعد الأساسية:
في عام 2019، تستخدم النماذج النموذجية لإعداد PD. تنقسم المستندات إلى خارجي وداخلي.
المؤسسة الأولى تتلقى من: من مؤسسات الدولة، المنظمات العليا، الهياكل المصرفية، والسلطات الضريبية، إلخ. أمثلة على الوثائق الخارجية: الفاتورة أو أوامر الدفع أو المتطلبات. أما بالنسبة للوثائق الداخلية، فسيتم وضعها مباشرة في المنظمة.
في حالة ملء المستند غير صحيح، ستعهد المنظمة بصعوبات مع تعريف قاعدة ضريبية، وقد يؤدي ذلك إلى خلاف مع الخدمة الضريبية.
يحدث ذلك حتى محاسفا من ذوي الخبرة، والتي أصدرت الوثيقة لم تعد تحدث خطأ. من الممكن تصحيحها فقط عندما لم يكن هناك انعكاس للوثيقة في المحاسبة، أي أنه لم ينفق. يجب أن نتذكر أنه من غير المقبول إجراء تصحيحات بسكتة دماغية.
يمكن استخدام ثلاث طرق متابعة فقط:
يتم تطبيق الأخير في الحالة عندما يسمح الخطأ في سجل المحاسبة، في حين أنه لا يتعلق بمراسلات الحساب. هذه الطريقة مناسبة للاستخدام قبل إجراء الرصيد. في هذه الحالة، يجب عبور رقم غير صحيح أو علامة أخرى من خلال خط رفيع، في مكان قريب تحديد القيمة الصحيحة. من جانب التحديد - "تصحيح للاعتقاد"، ووضع التاريخ والتوقيع.
سيكون إدخال إضافي مناسبا إذا تم تنفيذ كمية العملية، وقد تم التقليل من ذلك.
تتضمن طريقة التخزين تعديل التسجيل غير الصحيح بمساعدة عدد سالب. يشار إلى الرقم الخطأ بالحبر الأحمر، يتم إجراء السجل الصحيح بشكل صحيح، وهو مصنوع في اللون التقليدي.
لا تتعلق قبول المصالحة قانونا بالوثائق الأساسية، وبالتالي لا ينظمها الوثائق التنظيمية. يعرضون أنهم يعرضون المستوطنات المتبادلة لفترة معينة بين الشركات التي لديها حالة كيان قانوني، أو رواد الأعمال الفرديين.
يستخدم هذا النوع من المستندات في مبادرة المحاسبين، لأنه من الممكن حل عدد من القضايا المثيرة للجدل، مما يحمي مصالح المنظمة.
في أي حال من المهم وضع عملية مصالحة:
يمكن استخدام هذه الوثيقة في المحكمة في حالة وجود وضع مثير للجدل بين الطرفين.
إن وضع تخزين الوثائق الأولية منصوص عليه في المستوى التشريعي.
يتم توفير أنواع مختلفة من المستندات لشروط التخزين المختلفة:
| لسنة واحدة | من الضروري تخزين المراسلات مع السلطات المسيطرة حول شروط تقديم وثائق الإبلاغ. |
| ما لا يقل عن 5 سنوات | الوثائق النقدية والورق مثل رصيد الربع، تقرير المنظمة مع المذكرة التوضيحية للربع؛ محضر الاجتماع بشأن اعتماد التوازن الفصلي؛ الوثائق الأساسية والكتاب النقدية؛ وثائق النظام والمحاسبة الواردة وغيرها. |
| ما لا يقل عن 10 سنوات | يجب الحفاظ على التوازن السنوي، مخزون المخزون، نقل الرصيد، الفصل، والتصفية والوثائق الأخرى. |
| ما لا يقل عن 75 سنة | يتم الحفاظ على الحساب الشخصي لكل بيانات موظف وبيانات مرتب. |
في المؤسسة، يتم تنفيذ العشرات من العمليات كل يوم. يقوم المحاسبون بإرسال الأموال إلى المقابلات والأموال والمؤسسين، ورحمة الراتب، تعال أجهزة الكمبيوتر والأثاث، والعقوبات المتراكمة، والتحد التخميد، إلخ. لكل عملية من هذا القبيل، من الضروري إصدار وثيقة أساسية (الفقرة 1 من الفن. 9 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة"، القانون فيما بعد رقم 402-FZ).
يتم إنشاء المستند الأساسي في وقت العملية أو في نهايته كمؤكد لحقيقة العملية (الفقرة 3 من المادة 9 من القانون رقم 402-ФЗ). بناء على المحاسبين الأساسيين يشكلون الأسلاك.
النفقات العامة، قانون لتوفير خدمات إنشاء الموقع، شهادة المحاسبة - جميع هذه المستندات الأساسية المستخدمة في العمل اليومي. إن أنواع الأساسي هي الكثير، وتعتمد تنوعها على خصوصيات أنشطة الشركة. على سبيل المثال، في شركة نقل، ستكون إحدى الأنواع الرئيسية من الوثائق الأساسية فاتورة نقل، وفي المكتبة - فعل تدكع الأدبيات.
يجب أن تبقى المستندات الأولية في الشركة خمس سنوات على الأقل، وتبدأ المصطلح في الاعتماد بعد السنة المشمولة بالتقرير (الفقرة 1 من الفن. 29 من القانون رقم 402-FZ). وهذا هو، وثيقة مؤرخة 03.07.2016، تحتاج إلى تخزين ما لا يقل عن 2021 شاملة. يتم تعيين تواريخ منفصلة لتخزين الأساسي من قبل قائمة معتمدة حسب ترتيب وزارة الثقافة في 25 أغسطس 2010. رقم 558. من أجل الحفاظ على الوثائق المحاسبية في المؤسسة غالبا ما تخلق أرشيفات خاصة.
قد يكون الأساسي ورقة أو إلكترونية. في الممارسة العملية، يتم استخدام المزيد والمزيد من الشركات تدفق المستند الإلكتروني (EDO). على وجه الخصوص، يتم تبادل الشركات من قبل المعاهدات، وحسابات الدفع والأعمال والنفقات العامة والفاتورة.
يبسط EDO بشكل كبير إجراء إجراء معالجة المستندات الأولية من اللحظة التي يتم إنشاؤها حتى لحظة المحاسبة، وتسريع العمل بين المقابلات. Big Plus - لا يلزم طباعة المستندات الإلكترونية إذا لم يتعارض مع تشريعات أو شروط العقد (الفقرة 6 من المادة 9 من القانون رقم 402).
يتم تعيين المستند الإلكتروني من قبل توقيع إلكتروني مؤهل. إذا قررت الأطراف الحل المناسب، فيمكن توقيع الأساسي من قبل توقيع بسيط أو غير مؤهل (خطاب إدارة الضرائب والسياسة الجمركية لوزارة المالية في روسيا في 12 سبتمبر، 2016 رقم 03-03-06 / 2 / 53176).
قد يستلزم غياب الوثائق الأولية في الشركة عقوبة خطيرة قدرها 10000 و 30000 روبل (المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). سوف تكتب السلطات الضريبية أيضا عقوبة وأخطاء في التصميم. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تغريم الأشخاص المسؤولين عن إصدار المستندات بموجب المادة 15-11 من قانون قانون الاتحاد الروسي بمبلغ 2000 إلى 3000 روبل. هناك خطر آخر: إذا كان عند التحقق من السلطات الضريبية لن تجد المستند الضروري، فيمكنهم إزالة من الجزء الأساسي الخاضع للضريبة من التكاليف، لذلك، سيتعين على الشركة دفع ضريبة إضافية.
الوثيقة الأساسية الوحيدة مع جميع التفاصيل الإلزامية (الفقرة 4 من المادة 9 من القانون رقم 402-FZ) لديها قوة قانونية (الفقرة 4 من المادة 9 من القانون رقم 402-FZ):
ستساعد المستند المنفذ بشكل صحيح إذا لزم الأمر في إجراءات المحكمة، على سبيل المثال، عندما لا يدفع المشتري ديون أو محاولة التعرف على المعاملة غير صالحة. لكن الوثيقة ذات الأخطاء أو التوقيعات الوهمية يمكن أن تلعب نكتة حريصة - لذلك لا توقع أبدا على المورد، إذا نسيت فجأة وضع توقيع. تخزن بعناية الأساسي بأكمله و دائما التحقق بعناية من جميع التفاصيل في المستندات الواردة.
حتى الآن، في الممارسة العملية، يمكنك مواجهة مطالبات العملاء حول نقص الطباعة. أذكر أنه من 07.04.2015، لمعظم المنظمات، تم إلغاء الطباعة، ومن الممكن استخدامه إذا رغبت في ذلك (القانون الفيدرالي رقم 82-FZ رقم 82-FZ). يجب توضيح معلومات حول وجود الطباعة من المنظمة في الميثاق. إذا كانت النظير النظير يتطلب دائما الطباعة، ولن تحصل عليه على أسس قانونية، فيمكنك إخطار النظير كتابة عن غيابه وإعطاء مقتطف من السياسات المحاسبية.
في الورقة، يمكن تطبيق أشكال موحدة وممتلك المستندات الأولية (الفقرة 4 من المادة 9 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة"). في الوقت نفسه، يجب أن يكون الابتدائية محلية الصنع جميع التفاصيل الإلزامية. تجبر العديد من الشركات على تطوير نسختها الخاصة من المواد من المواد، لأن الشكل الموحد للوثيقة غير موجودة.
يجوز تطبيق الشكل المشترك للوثيقة الأساسية عند اتخاذ أساس موحد واستكمال الرسوم البيانية أو الخطوط الضرورية. في الوقت نفسه، ينبغي الحفاظ على جميع التفاصيل الإلزامية (قرار لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي البالغ 24.03.99 رقم 20).
اختيار شركة بشأن النماذج المستخدمة من قبل الاحتياجات الأساسية للتسجيل في السياسات المحاسبية.
في عملية النشاط، قد تنشأ الحاجة إلى وثائق أساسية جديدة، ثم يمكن تطويرها ووافقت عليها السياسات المحاسبية.
ملحوظة! نظرا لأن الطرف الطرفي الخاص بك يمكنه أيضا تطبيق سياسات أساسية بشكل مستقل، في السياسات المحاسبية، من الضروري الإشارة إلى أن هذه المستندات التي تأخذها في الاعتبار أيضا.
بالنسبة لمعظم المستندات، يكون لديك الحق في عدم تطبيق أشكال موحدة، ولكن يجب إصدار المعاملات النقدية فقط بشأن أشكال الوثائق المعتمدة (معلومات وزارة المالية للاتحاد الروسي رقم PZ-10/2012).
يمكن العثور على الأشكال الرئيسية للوثائق الرئيسية في ألبومات النماذج الموحدة التي وافقت عليها قرارات لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي. نحن نعطي أكثر شيوعا.
يتم إصدار عمليات النقدية حصريا وفقا لإجراءات إجراء المعاملات النقدية (إشارة إلى البنك المركزي للاتحاد الروسي البالغ 11.03.2014 رقم 3210-ذ). من المستحيل، على سبيل المثال، ترتيب "استهلاك" في شكل مجاني أو تطوير الخيار الخاص بك.
أشكال الوثائق النقدية الأولية التي وافق عليها قرار لجنة إحصاءات الدولة للاتحاد الروسي 08/18/1998 رقم 88:
يجب فحص المستندات النقدية بدقة للغاية، لأن مثل هذا الأساسي يرتبط مباشرة بحركة النقد ويستجف دائما انتباه أجهزة التحقق. على سبيل المثال، ستولي السلطات الضريبية بالتأكيد الانتباه إلى PKOS، حيث يتجاوز المبلغ 100000 روبل. وكل ذلك لأن النقد مع أحد الطرفين لا يمكن حسابه بمبلغ يتجاوز 100000 روبل. سيكون الافتقار إلى التواقيع في المستندات النقدية هو سبب الإجراءات مع FTS.
دعونا تلخص. لذلك، فإن المستندات الأساسية هي جزء لا يتجزأ من المحاسبة والمحاسبة الضريبية. من المستحيل إجراء عمليات دون تأكيد المستندات. غالبا ما يكتشف المحاسبون الأسلاك في حساب على أساس نسخة أو فحص الأساسي. من المهم للغاية استبدال النسخ على النسخ الأصلية في الوقت المناسب، وإلا فقد تنظر الضوابط في العملية أو معاملة وهمية. الوثائق فقط المزينة وفقا للقانون هي ضامن الأمن والدقة في الشركة.
