إذا كانت بقية مستندات الجرد ، بشكل أساسي ، تنظم الأصول المادية ، فإن قانون INV-17 يعرض نتائج دراسة التسويات مع الأطراف المقابلة. من بين هذه الأخيرة ، لا نشير فقط إلى الشركات ، ولكن أيضًا الموظفين الذين نشأت الديون بشأنهم.
يتم ملء النموذج على أساس بيان حالة الحسابات - INV-17p. يوفر معلومات عن الذمم المدينة والذمم الدائنة ، والتي يتم تفصيلها بعد ذلك في النموذج.
الملفات
لم يتغير شكل الشهادة منذ عام 1998 ، لذا فهي مألوفة لدى الكثيرين. في العنوان ، تتم الإشارة إلى البيانات الخاصة بالوحدة التي يتم فيها إجراء الجرد في شكل قصير. ثم يجب عليك الإشارة إلى الفعل الذي تم إرفاق هذا الملحق به.
يوفر الجدول بيانات عامة عن الديون ، بالإضافة إلى المستندات الداعمة. أساس المرجع هو المحاسبة الأساسية ، والتي تتضمن المستندات الخاصة بالعمل المقبول والفواتير والتسويات والفواتير. يحدث أن العديد من الحسابات تعمل كأساس. في هذه الحالة ، تتم الإشارة إلى جميع الأرقام والتواريخ في العمودين 8 و 9 ، بينما يظل المبلغ للطرف المقابل إجماليًا.
- عدة أوامر دفع لدين واحد
لاحظ أن المساعدة لا تحدد الإجماليات لأنه يتم وضع الالتزامات الدائنة والمدينة في النموذج. يتم عرض المبالغ فقط في INV-17.
ليس من الضروري وضع شرطات في سطور فارغة. إذا لم يكن هناك صفوف كافية في الجدول ، فيمكنك زيادة عددها عن طريق إضافة صف إلى الجدول. الشيء نفسه ينطبق على الفعل الرئيسي.
يُعرف عنوان المستند جيدًا من خلال أعمال الجرد الأخرى: هنا يجب أن تشير ليس فقط إلى المؤسسة ، ولكن أيضًا إلى وحدتها الهيكلية ، التي يتم الاحتفاظ بالمحاسبة الخاصة بها. ثم نختار نوع المستند الذي أصبح أساسًا للتدقيق (غالبًا ما يكون هذا أمرًا لإجراء جرد سنوي أو طلب جرد قبل بيع مكتب تمثيلي). يمكن شطب الأنواع غير المناسبة من المستندات في مستند إلكتروني أو باستخدام قلم في مستند مطبوع بالفعل.
لا توجد متطلبات صارمة لشكل ملء القانون. يمكنك اتباع التعليمات الرسمية وإدخال أسماء الحسابات ومعلومات موجزة عن المدينين أو الدائنين في العمود الأول ، أو يمكنك - أنواع الأنشطة (على سبيل المثال ، التسويات مع المقاولين).
- إذا لم يتم تأكيد الدين من قبل المدينين
يرجى ملاحظة أن الوجه العكسي ، الذي تتم طباعته على نفس الورقة ، هو الصفحة الثانية من النموذج. يحتوي على بيانات عن حسابات الدفع ، بالإضافة إلى حقول لتوقيع الأشخاص المسؤولين.
بدون ملء هذا الجزء من المستند ، يكون INV-17 غير صالح.
بالنسبة لـ INV-17p ، تتم طباعة نموذج التوقيع أيضًا على الجانب الآخر من النموذج.
تتم طباعة معظم أعمال الجرد في نسختين: لموظفي الفحص (العمولة) وقسم المحاسبة في المؤسسة. نموذج INV-17 مع المرفق ليس استثناءً. مدة تخزين المستندات 3 سنوات.
يجب على كل مؤسسة محلية على فترات مختلفة إجراء جرد لأصولها الثابتة والمخزون وحسابات القبض والدائنين. وهذا الالتزام منصوص عليه في قانون "المحاسبة". تم تفصيل إجراءات مثل هذه المصالحة في تعليمات هيئات الدولة في روسيا. إحدى الوثائق التي تم إعدادها بعد نتائج التدقيق هي الاستمارة رقم INV-17. عينة من حشوها لم تتم الموافقة عليها قانونًا.
أصدرت وزارة المالية الروسية الأمر رقم 49 بتاريخ 13.06.1995 ، والذي لم يوافق فقط على المبادئ التوجيهية المنهجية للمخزون ، بل طور أيضًا نماذج وأشكال الوثائق الرسمية.
وتجدر الإشارة إلى أن أحكام البند 1.1 من هذا القانون المعياري تشير بشكل مباشر إلى الحاجة إلى التوفيق ليس فقط في الممتلكات ، ولكن أيضًا بين جميع الالتزامات المالية للمنظمات. لهذا الغرض ، يتم وضع قائمة جرد للتسويات مع المشترين والموردين وكذلك مبلغ الدين.
في عملية التحقق من هذه المبالغ ، يجب على لجنة المخزون إثبات صحة التسجيل ووقوع الالتزامات تجاه الدائنين والمدينين.
من بين الوثائق الأخرى ، وافقت وزارة المالية في الاتحاد الروسي في أمرها على نموذج INV-17. يستخدم النموذج المسمى في حالات جرد المستوطنات:
ومع ذلك ، يجب أن نتذكر أنه في الوقت الحالي ، بموجب المرسوم الصادر عن لجنة الإحصاء الحكومية في الاتحاد الروسي بتاريخ 18.08.98 N 88 ، تم تطوير النموذج INV-17 ، والذي لا يزال قيد الاستخدام حتى اليوم ، ووضعه موضع التنفيذ.
نموذج فارغ INV-17
عند ملء أي مستندات تتعلق بتسوية الحالة الفعلية والمعلومات الواردة في المحاسبة ، يجب على جميع أعضاء لجنة المخزون التصديق على المعلومات الواردة في النماذج المستخدمة مع توقيعاتهم. قد يؤدي عدم الامتثال لهذه التعليمات إلى إبطال النموذج المقابل.
لم تضع Goskomstat في الاتحاد الروسي ، في قرارها رقم 18.08.98 N 88 ، شكل الفعل نفسه المستخدم في التوفيق بين الالتزامات فحسب ، بل وافقت أيضًا على ملحقه. ومع ذلك ، لم تقم Goskomstat of Russia ، ولا وزارة المالية في الاتحاد الروسي ، في توصياتهم المنهجية ، بتطوير نموذج رسمي لملء INV-17.
لسد الفجوة المشار إليها ، من الضروري الإشارة إلى أن شكل النموذج الرئيسي يتكون من جزأين:
تحتوي الصفحة الأولى من المستند على معلومات عامة حول المؤسسة ، وتقسيمها ، وتشير أيضًا إلى لحظة بداية ونهاية التسوية ، وأساسها ، ورقم وتاريخ الفعل نفسه. للامتثال لإجراء ملء INV-17 ، يجب أن ينعكس رمز نوع نشاط المؤسسة في صفحة العنوان.
يتم ملء النموذج على جهاز كمبيوتر أو بقلم أسود أو أزرق.
بعد عكس البيانات المحددة ، يتم إدخال المعلومات الخاصة بحسابات القبض في شكل الفعل.
يهدف الجانب العكسي من نموذج المستند إلى عكس المعلومات المتعلقة بالعلاقات مع الدائنين.
يتم اعتماد البيانات المدخلة في بيان جرد التسويات مع المشترين والبائعين والمدينين والدائنين من قبل أعضاء اللجنة.
أساس إعداد النموذج الأولي هو الشهادة التي تُستخدم كمرفق للنموذج رقم INV-17 ، والتي بدونها لا يمكن اعتبار قانون الجرد قد تم إعداده وفقًا للتشريعات الروسية.
يتم إدخال المعلومات في التطبيق المحدد وفقًا لبيانات الحسابات التركيبية لمحاسبة المؤسسة.
عينة من تعبئة استمارة INV-17 وملحقها
يتم استخدام نموذج INV-17 عند إجراء جرد للتسويات مع الموردين والمقاولين ، وهو أمر إلزامي وفقًا للقانون الفيدرالي "بشأن المحاسبة". تقع المسؤولية عن السلوك الصحيح لهذا الإجراء على عاتق عمولة المخزون، والذي يتم اختياره من قبل الرئيس التنفيذي.
تكمن الصعوبة في حقيقة أن العديد من الأشخاص المشاركين في العملية لا يعرفون ما هي المعلومات التي يجب تضمينها في INV-17. يجب أن تشير هذه الوثيقة بالضرورة التالية:
تمت الموافقة على نموذج INV-17 من قبل Goskomstat في روسيا في عام 1998 بموجب القرار "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل المعاملات النقدية ، لتسجيل نتائج المخزون". رسميًا منذ عام 2013 باستخدام النموذج ليس شرطا، ربط.
عند إجراء الجرد ، يمكن للشركة استخدام نموذج تم تطويره بشكل مستقل. لكن لا يزال الكثير استمر في استخدام هذا النموذجعند إجراء الجرد ، لأنه يحتوي على جميع المعلومات اللازمة.
يجب أن يحتوي الفعل الذي يتخذ شكل INV-17 على معلومات حول وجود ديون للموردين والمقاولين ، بالإضافة إلى معلومات حول المستندات التي تؤكد وجود مثل هذا الدين. إذا كان هناك العديد من الأطراف المقابلة ، يتم إدخال بيانات موجزة من قسم المحاسبة في النموذج ، وفي حالة وجود عدد محدود منهم ، قد يحتوي INV-17 أيضًا على مبلغ الديون.
يتم ملء القانون من قبل أعضاء لجنة الجرد في نسختين... واحد منهم يبقى مع لجنة المخزون ، والآخر يتم إرساله إلى قسم المحاسبة في الشركة. في الوقت نفسه ، لا يشير القانون إلى الشركات فحسب ، بل يشير أيضًا إلى الموظفين ، إذا كان لديهم متأخرات (الراتب ، ودفع الإجازة ، ودفع الأمومة ، وما إلى ذلك)
بالإضافة إلى الفعل نفسه ، عند التوفيق بين التسويات مع الموردين والأطراف المقابلة المرجعي، على أساسه تم وضع قانون INV-17 لاحقًا.
بدورها ، فإن أساس إعداد الشهادة هو بيانات البيانات المحاسبية ، والتي يجب أن تحتوي على جميع المعلومات حول الدين والمبلغ.
بعد ذلك ، يتم تقسيم الدين إلى ثلاث مجموعات: مؤكد من قبل المدين ، غير مؤكد من قبل المدين وديون منتهية الصلاحية. بعد ملء الشهادة ، يتم تفصيل بيانات المحاسبة التي تم الحصول عليها في النموذج INV-17.
في الوقت نفسه ، هناك متطلبات قانونية خاصة لملء شهادة INV-17 غائب... بالنسبة لأولئك الذين يواجهون الحاجة إلى هذا الإجراء لأول مرة ، ستكون الإرشادات حول كيفية ملء شهادة لقانون INV-17 مفيدة.
العمود 3يحتوي على معلومات حول ما تم استلام الدين من أجله. قد يشير إلى قرض أو منتجات أو خدمات أو أسباب أخرى للدين.
الخامس 4 عموديحتوي على معلومات حول التاريخ الدقيق لتكوين الدين. يجب ملء هذا العمود بعناية خاصة بسبب حقيقة أنه على أساس هذا التاريخ يتم النظر في فترة التقادم ، ومن المستحيل تحصيل دين من المدين عند الذهاب إلى المحكمة.
الخامس 7 عمودمن الضروري تسجيل وثيقة تؤكد وجود دين. كمثل هذا المستند ، يمكنك استخدام:
إذا نشأت حالات كان لا بد من قطع فترة التقادم فيها ، منذ تشكيل عقد التسوية ، فمن الضروري الإشارة إلى إجراء التسوية كوثيقة داعمة وتحديد التاريخ الدقيق الذي تم إنشاؤه فيه.
المربع 8يحتوي على معلومات حول تاريخ تكوين الوثيقة التي تؤكد الدين.
يتكون شكل نموذج INV-17 من جزئين، يتم ملء كل منها أثناء جرد الديون مع الموردين والمقاولين: الجزء الأمامي من النموذج والعكس.
تحتوي الصفحة الأولى من القانون على معلومات أساسية عن الشركة ، وكذلك تاريخ ووقت وأساس المصالحة ، بالإضافة إلى ضرورة بيان رقم الفعل وتاريخ إعداده. لكي يتم التعرف على النموذج على أنه قانوني ، يجب الإشارة إلى رمز العمل الخاص بالمؤسسة في صفحة العنوان.
يسمح بتعبئة النموذج باليد أو بقلم حبر أزرق أو أسود. بعد ذلك ، يتم تسجيل المعلومات المتعلقة بحسابات القبض في مقدمة النموذج ، والبيانات المتعلقة بالعلاقات مع الدائنين في الخلف.
يتم إدخال البيانات الموجودة في قانون INV-17 أعضاء لجنة الجردالذي يتم تعيينه بأمر من مدير الشركة. يدخل المسؤولون عن إجراء المخزون في معلومات INV-17 حول أرصدة الحسابات التي تسجل العلاقة بين الموردين والمستهلكين (الموردين والمشترين والأطراف المقابلة الأخرى).
في نموذج القانون المكتمل ، يضع جميع أعضاء اللجنة توقيعاتهم ، وبعد ذلك يتم إرسال نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة دون فشل ، حيث سيتم التحقق من صحة ملء البيانات في نموذج INV-17.
بعد ملء نموذج قانون الجرد ، يجب تخزينه في الأرشيف 5 سنوات على الأقل... نظرًا لأن INV-17 لم يكن إلزاميًا لمدة 4 سنوات حتى الآن ، فقد يكون ملؤه لأول مرة محفوفًا ببعض الصعوبات.
كقاعدة عامة ، يتم إجراء جرد للتسويات من قبل الموردين والأطراف المقابلة بحيث يكون لدى المنظمة فكرة عن من يدين لها ومقدارها ، وكذلك لمن ومقدار الديون ، وبعد ذلك يمكن أن تعمل وضع تدابير تهدف إلى سداد قروضها الخاصة وتحصيل المستحقات.
يمكن أن تكون طرق القيام بذلك تشكيلة: تسوية سلمية ، الذهاب إلى المحكمة أو تحويل دين إلى وكالة تحصيل. ولكن هناك أيضًا حالات يكون فيها تحصيل الديون مستحيلًا ، أي أ حسابات القبض المعدومة.
تصبح الذمم المدينة غير قابلة للتحصيل عندما تدرك المنشأة ذلك لا يوجد احتمال لتحصيل الديون من المدين... قد تنشأ الذمم المدينة عندما الظروف التالية:
الذمم المدينة تخضع للشطب عندما الظروف التالية:
تم تأكيد فعل حدوث الدين على القرض اتفاق الائتمان... يتم تحديد مبلغ الدين عن طريق المخزون ويتم تسجيله في القانون في قسم الحسابات الدائنة.
يمكن شطب الذمم المدينة على أساس. المستندات الأساسية لهذا الإجراء هي الفعل والشهادة لـ INV-17.
حسابات قابلة للدفع قد تحدث في تلك الحالات، متي:
وفقًا للقانون ، تستمر المطالبة بالديون ثلاث سنوات... في بعض الحالات التي ينص عليها القانون ، يمكن زيادة فترة التقادم أو ، على العكس من ذلك ، تقليلها. في مثل هذه الحالة ، قد يكون أساس حساب فترة التقادم الأحداث التالية:
كيفية إجراء جرد للأصول الثابتة في 1C ، يمكنك معرفة ذلك من تعليمات الفيديو هذه.
قبل تجميع البيانات المالية ، يتعين على الشركات إجراء جرد لتسوياتها مع الموردين والمشترين والمدينين والدائنين الآخرين. النموذج الموحد INV-17 هو عمل تم وضعه بناءً على نتائج المخزون. تمت الموافقة على النموذج الموحد لنموذج INV-17 بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 18 أغسطس 1998 رقم 88.
يمكنك تطوير شكل القانون بنفسك ، باستخدام النموذج الموحد INV-17 لملئه كعينة. يمكن استكمال النموذج القياسي للنموذج بالتفاصيل التي تحتاجها ، أو على العكس من ذلك ، يمكنك إزالة التفاصيل غير الضرورية أو غير الضرورية في رأيك. ومع ذلك ، تذكر أن جميع أشكال المستندات الأساسية التي تستخدمها المنظمة يجب أن تحتوي على التفاصيل الإلزامية المدرجة في الجزء 2 من الفن. 9 من القانون الاتحادي المؤرخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.
بالإضافة إلى الحاجة إلى فحص الممتلكات الخاصة بك قبل إعداد السجلات المحاسبية السنوية ، ستحتاج إلى إجراء جرد في حالة تصفية الشركة ، وتغيير الأشخاص الماديين ، والسرقة في المؤسسة. قبل إجراء جرد ووضع إجراء مع نتائج التدقيق ، يجب على المنظمة إجراء تسوية مع الموظفين والمشترين والموردين من أجل إثبات وجود ومقدار الديون المحتملة لهم.
أثناء الجرد ، يتم فحص ما يلي:
يتم إجراء التدقيق على أساس الأساسي ، من بينها العقود والفواتير والفواتير وأعمال تسوية التسويات وغيرها. يتم فحص المستندات مقابل البيانات الواردة في الحسابات المحاسبية.
يتم أيضًا إعداد شهادة طلب للعمل في شكل INV-17. يحتوي على بيانات الدائنين والمدينين ، ومعلومات حول الدين - المبلغ ، وسبب حدوثه ، والمستند المؤيد ، وما إلى ذلك. بعد الانتهاء من تسجيل الشهادة ، من الجدير البدء في صياغة القانون نفسه.
يتم تحرير القانون من نسختين - يتم إرسال نسخة واحدة إلى قسم المحاسبة ، ويجب أن تظل الثانية في اللجنة التي كانت تعمل في المخزون. يحتوي عنوان النموذج على تفاصيل المنظمة: الاسم ، الوحدة الهيكلية ، كود OKPO ، نوع النشاط. بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى ملء أساس المخزون ورقم وتاريخ ونوع العملية.
يتكون الجزء الرئيسي من المستند من جدولين - للحسابات المدينة والدائنة.
يحتوي جدول حسابات القبض على 6 أعمدة:
يتكون جدول الحسابات الدائنة أيضًا من 6 أعمدة ، وسيحتوي فقط على اسم الحساب المحاسبي والدائن ، والديون التي أكدها الدائنون ، إلخ.
يتم تأكيد صحة المعلومات الواردة في القانون من خلال توقيعات رئيس وأعضاء الهيئة.
من أجل ملء مخزون الحسابات بشكل صحيح وبدون أخطاء ، انظر عينة ملء النموذج الموحد INV-17:
قم بتنزيل النموذج INV-17.
