تم إلغاء الالتزام بإصدار مهام الخدمة وشهادات السفر للموظفين المرسلين في رحلة عمل منذ 8 يناير 2015. مرسوم حكومي بتاريخ 29 ديسمبر 2014 رقم 1595في البداية ، كان رد فعل مجتمع المحاسبة إيجابيًا على هذه الأخبار ، حيث انخفضت الأعمال الورقية. والمعلومات الواردة في الأوراق الملغاة إما أنها ليست ضرورية للغاية ، أو أنها مكررة في وثائق سفر أخرى. يتم تحديد مدة الإقامة في رحلة عمل الآن من خلال التذاكر. في هذا الصدد ، كانت هناك بعض الخصائص المميزة في تصميم رحلات العمل في الحالات التي لا توجد فيها وثائق سفر.
توفر اللائحة الخاصة بتفاصيل إرسال الموظفين في رحلات عمل خيارًا باستخدام سياراتهم الشخصية. في مثل هذه الحالة ، يجب على الموظف الإشارة إلى فترة إقامته في رحلة عمل في مذكرة ، وإرفاق المستندات الداعمة لها: تذاكر السفر ، والإيصالات النقدية ، وما إلى ذلك. ص 7 من اللوائح ، تمت الموافقة عليها. المرسوم الحكومي بتاريخ 13.10.2008 رقم 749من المذكرة ، سوف تكتشف المدة التي قضاها الموظف على الطريق ، وكم - في مكان العمل. يجب أن تتوافق المعلومات الواردة في بوليصة الشحن مع هذه المعلومات ، ومنه ستظهر في أي طريق كان الموظف يتحرك. ووثائق الدفع ستؤكد المصاريف بنفسها. لكن مذكرة واحدة فقط ، وفقًا لوزارة المالية ، لا تؤكد استخدام وسيلة النقل الشخصية للموظف للسفر في رحلة عمل في كتاب وزارة المالية بتاريخ 20.04.2015 برقم 03-03-06 / 22368.
إذا كان لديك اتفاق مع أحد الموظفين بشأن دفع تعويض له فيما يتعلق باستخدام وسائل النقل الشخصية ، والتي تشمل سداد نفقات الوقود ومواد التشحيم ، فعندئذ ، في رأي دائرة الضرائب الفيدرالية ، عندما يتم إرسال الموظف في رحلة عمل ، يتم أخذ هذا التعويض في الاعتبار لأغراض ضريبة الأرباح فقط ضمن المعايير المعمول بها الفرعية. 11 ص .1 فن. 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ؛ فن. 188 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛ خطاب مصلحة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 21 مايو 2010 رقم ShS-37-3 / 2199 ؛ المرسوم الحكومي الصادر في 08.02.2002 رقم 92.
لا تذكر اللوائح أي شيء عن استخدام المركبات الرسمية أو المستأجرة في رحلة عمل. نظرًا لعدم تسوية هذه المشكلة ، يحق لك أن تحدد في قانونك التنظيمي المحلي إجراءات تأكيد النفقات في مثل هذه الحالات. في الجيش الوطني الليبي ، من الممكن النص على التزام الموظف الذي ذهب في رحلة عمل على متن سيارة رسمية أو مستأجرة ، بتقديم نفس المستندات الداعمة كما هو الحال عند السفر بالسيارة الشخصية: مذكرة حول مدة الإقامة في رحلة عمل ووثيقة شحن مرفقة بها المستندات لشراء البنزين ، وما إلى ذلك. ع. باستخدامها ، سيكون من الممكن تبرير تكاليف السفر فن. 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛ خطابات Rostrud بتاريخ 10.04.2015 برقم 831-6-1 ؛ وزارة المالية بتاريخ 06.05.2015 برقم 03-03-06 / 1/26251 بتاريخ 29.04.2015 رقم 03-03-06 / 24840/1.
لتأكيد طبيعة عمل الرحلة ، من الأفضل تحديد الغرض من الرحلة في ترتيب الإرسال في رحلة عمل.
على الفور ، سنقوم بالحجز بأن كلا من سجل العمال المغادرين في رحلات العمل وسجل أولئك الذين يصلون في رحلات عمل يجب أن يتم الاحتفاظ به رسميًا كما كان من قبل. nn. تمت الموافقة على 1 ، 3 من الأمر. بأمر من وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية بتاريخ 11.09.2009 رقم 739 ن... يمكن لمفتشي العمل فقط طلبها. ولكن بما أن مفتشية العمل عادة لا تتحقق من هذه الوثائق ، وبالتالي فهي لا تتحمل غرامة على غيابهم ، فإن العديد من الشركات لا تحتفظ بها.
إذا كنت تحتفظ بسجل للموظفين الذين يغادرون في رحلات عمل ، والذي ، على الرغم من التغييرات ، تم الاحتفاظ بعمود الإشارة إلى تاريخ ورقم شهادة السفر ، يمكنك الآن ببساطة تركه فارغًا أو وضعه فيه ، على سبيل المثال ، رقم وتاريخ الطلب في اتجاه الموظف في رحلة عمل الملحق رقم 2 لأمر وزارة الصحة والتنمية الاجتماعية بتاريخ 11.09.2009 رقم 739 ن.
يمكن أن يكون الاحتفاظ بسجل للعمال الذين يصلون إلى مؤسستك مفيدًا حقًا. بعد كل شيء ، إذا تم إرسال موظف في أي شركة أخرى إلى مؤسستك ، فسيتم تسجيل تواريخ وصوله ومغادرته في هذه المجلة. وإذا كانت الشركة التي أرسلت موظفًا إليك تواجه مشكلات في المستندات الداعمة ، فقد يكون مقتطف من دفتر يومياتك دليلاً غير مباشر على أن موظفها كان لا يزال في رحلة عمل معك وكان ذلك خلال هذه الفترة. في الوقت نفسه ، فإن توفير مثل هذا المقتطف من المجلة ليس سوى بادرة حسن نية من جانبك: يمكنك إصداره ، أو لا يمكنك إصداره.
إذا كانت إدارتك ، من أجل مراقبة المسافرين من رجال الأعمال ، بحاجة إلى معرفة يوم ظهور الموظف في مكان رحلة العمل وعندما غادر هناك ، يمكنك إعداد مستند مشابه لشهادة السفر ، باستخدام نموذج مطور ذاتيًا أو قديمة موحدة ، مع الإشارة إلى ذلك في السياسة المحاسبية. ح. 2 ، 4 ملاعق كبيرة. 9 من قانون 06.12.2011 رقم 402-FZ... فقط لا تنس أنه يجب أن يحتوي على جميع التفاصيل اللازمة للمستند الأساسي.
صحيح أن مستنداتك الداخلية ليست مرسومًا للأطراف المقابلة. وقد يرفض ممثلو المؤسسة التي تم إرسال موظفك إليها ، نظريًا ، ملء نظائر شهادات السفر المقدمة لهم. وفقًا لذلك ، سيكون من الجيد أن تقوم أنت أو مديرك ، قبل إرسال العمال في رحلة عمل ، بتحذير الطرف المقابل من أن مثل هذه القواعد قد تم تبنيها في مؤسستك وطلبت منهم ملء هذه المستندات.
18.03.2015 23:38
ينظم المرسوم الحكومي رقم 749 المؤرخ 13 أكتوبر 2008 تفاصيل إرسال العمال في رحلة عمل. يحدد هذا المستند المستندات التي يجب على أصحاب العمل والموظفين إعدادها عند الإرسال في رحلة عمل والعودة منها ، بالإضافة إلى دفع نفقات المعيشة اليومية وغيرها من النفقات أثناء رحلة العمل.
في 8 يناير 2015 ، دخلت تغييرات مهمة حيز التنفيذ ، فهي تبسط سير العمل المرتبط بإرسال الموظفين في رحلات عمل. هذه التغييرات: 1) لا تنص على إعداد مهمة وظيفية ؛ 2) لا تتطلب تقريرا عن العمل المنجز ؛ 3) إلغاء شهادة السفر عام 2015.
الآن يتم إرسال الموظف في رحلة عمل على أساس أمر الرئيس ، ويتم تحديد وقت إقامته الفعلية في رحلة عمل على أساس وثائق السفر المقدمة لهم.
في هذه الحالة ، فإن حقيقة عبور الحدود مهمة. إذا تم إرسال موظف في رحلة عمل إلى الخارج البعيد ، فإن حقيقة عبور الحدود يتم إثباتها من خلال العلامات الموجودة في جواز السفر.
إذا تم تنفيذ رحلة عمل إلى بلدان رابطة الدول المستقلة ، حيث لا يتم وضع علامات في جواز السفر عند عبور الحدود ، فيمكن رؤية حقيقة عبور الحدود في وثائق سفر الموظف.
إذا أراد صاحب العمل من موظفيه الاستمرار في إصدار شهادات السفر ، فيحق له القيام بذلك.
إذا كانت اللائحة الخاصة بدفع نفقات السفر تحتوي على متطلبات تدفق مستندات معين ولم يتم إجراء أي تغييرات كانت سارية المفعول منذ 8 يناير 2015 وتنص على إلغاء شهادات السفر ، فسيظل الموظفون مطالبين بوضع العلامات الموجودة على شهادة السفر - حتى لا يتم تغيير ترتيب الرأس المقابل.
إذا كان صاحب العمل يدعم المبادرة لتقليل سير العمل ، فيمكنه تعديل طلبه أو حتى إصدار أمر جديد بشأن سير العمل عند إرسال العمال في رحلة عمل ، والذي ينص على أساس المستندات التي سيتم إرسال الموظفين إليها في رحلة عمل. في الوقت نفسه ، لا تنس أنه حتى لو كان لديك وثيقة سفر ، فإن وثائق السفر لها أهمية كبيرة.
غالبًا ما يوافق أصحاب العمل على "اللوائح الخاصة برحلات العمل". في حالة رفض استخدام شهادات السفر ، من الضروري إجراء التغييرات المناسبة على هذه الوثيقة وتعريف الموظفين بها. ما عليك القيام به لهذا:
هناك حالات لا يملك فيها الموظف أي وثائق على الإطلاق تؤكد السفر والإقامة أثناء رحلة العمل. لكن في نفس الوقت لديه شهادة سفر بالعلامات اللازمة. من ناحية أخرى ، يمكن أن يكون هذا بمثابة دليل للسلطات الضريبية على أن رحلة العمل قد تمت بالفعل. من ناحية أخرى ، في مثل هذه الحالة ، ستظل الشركة في خطر كبير. وينبغي أن يؤخذ هذا في الاعتبار.
في حالة فقدان وثائق السفر ، من الأفضل لصاحب العمل أن يطلب تأكيد الرحلة من منظمة النقل.
لا تحدد القواعد كيفية تأكيد أيام الموظف في رحلة عمل إذا ذهب في رحلة عمل في وسيلة نقل رسمية ، وكذلك كيفية تأكيد أنه كان في رحلة عمل إذا لم يكن لديه وثائق سفر على الإطلاق.
يحدد أرباب العمل بأنفسهم مبلغ وإجراءات سداد النفقات المتعلقة برحلات العمل في اللوائح المحلية أو الاتفاقات الجماعية ، ما لم تنص القوانين القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي على خلاف ذلك (المادة 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). هذا يعني أنه في جميع الحالات الأخرى (باستثناء الحالات التي يسافر فيها الموظف في رحلة عمل أو لديه تذاكر أو يسافر في رحلة عمل عن طريق النقل الشخصي) ، يحق لصاحب العمل تحديد وقت الموظف. سيتم تحديد رحلة العمل وعلى أساس المستندات التي سيتم القيام بها.
إذا ذهب موظف في رحلة عمل في سيارة خدمة وكان يقود سيارته في نفس الوقت ، فإن مذكرة رسمية مرفقة ببوليصة الشحن ستؤكد حقيقة وجوده في رحلة عمل.
إذا ذهب العديد من الموظفين في رحلة عمل في حافلة عمل مع سائق خلف عجلة القيادة ، فيمكنك أن تكتب بترتيب المدير أن الموظفين يذهبون في رحلة عمل في حافلة عمل. في هذه الحالة ، في طلب دفع نفقات السفر ، يمكن النص على أنه عند العودة من رحلة عمل ، يتعين على الموظفين إعداد مذكرة. في مذكرة ، يسجل الموظفون صاحب العمل في أي حافلة ذهبوا في رحلة عمل ، ومتى غادروا ومتى عادوا. ستكون المذكرة ووثيقة الشحن بمثابة تأكيد لعدد الأيام التي قضاها الموظفون في رحلة عمل. يجب تحديد تدفق المستندات هذا في قانون تنظيمي محلي.
يتم تحديد الوقت الذي تقضيه في رحلة عمل على أساس الوثائق التي سيتم إعدادها. في القرار رقم 749 ، هناك بند 19 ، ينص على دفع بدل يومي عن التأخير في العبور ، ولكن فقط إذا قدم الموظف مستندات تؤكد حقيقة التأخير القسري.
يجب أن يشير أمر المدير بإرسال موظف في رحلة عمل بوضوح إلى تواريخ رحلة عمل الموظف ، ويجب أن يكون لدى الموظف مذكرة يطلب فيها شراء تذكرة لتاريخ لاحق أو تاريخ سابق. في هذه الحالة ، من الضروري الحصول على موافقة المدير. بناءً على طلب الرئيس ، سيتم دفع أيام رحلة العمل وفقًا للطلب. لن يتم دفع أيام إضافية.
في هذه الحالة ، يجب أن تتذكر خطاب وزارة المالية بتاريخ 30 يوليو 2014 رقم 03-04-06 / 37503 بشأن ضريبة الدخل الشخصي وضريبة الدخل. إذا تأخر الموظف في رحلة عمل ، على سبيل المثال ، في عطلة نهاية الأسبوع ، فيمكن عندئذٍ أخذ تذكرة العودة في الاعتبار في نفقات ضريبة الدخل ولن تكون دخل الموظف لضريبة الدخل الشخصي الخاضعة للضريبة. وفقًا لذلك ، ليست هناك حاجة لفرض أقساط التأمين.
يحظر نسخ أي مواد من موقع الموقع وأي معالجة لها
منذ يناير 2015 ، تم إلغاء شهادات السفر ومهام الخدمة. اعتبر المشرع أنه ليس من المنطقي الإشارة إلى الغرض من رحلة العمل في أي مستندات أخرى غير أمر الإرسال في رحلة عمل.
في هذه المقالة سوف تتعلم:
حتى عام 2015 مهمة الخدمةتصدر لكل موظف ذهب في رحلة عمل. لخص تعيين الوظيفة المهام الخاصة برحلة العمل القادمة (على سبيل المثال ، التفاوض وإبرام اتفاقية شراكة وما إلى ذلك). كانت شهادة السفر ، وتعيين الوظيفة ، وتقرير عن تنفيذها من بين الوثائق الأساسية المهمة التي سمحت للشركة بتأكيد نفقات السفر. في هذا الصدد ، تم إيلاء الكثير من الاهتمام لصحة حشوها.
كان من المفترض أن يؤدي إلغاء مهمة الخدمة وشهادة رحلة العمل وتقرير عن أداء مهمة الخدمة إلى تبسيط سير العمل عند إرسال موظف إلى رحلة عمل. في الواقع ، أدى إلغاء مهام العمل لرحلة عمل إلى تقليل عدد المستندات المطلوب معالجتها. من ناحية أخرى ، جعلت شهادة رحلة العمل وتعيين الوظيفة من الممكن تحديد الوقت الذي يقضيه الموظف في رحلة عمل بشكل موثوق ، لأن الطرف المستلم سجل في شهادة السفر الوقت الفعلي للوصول والمغادرة (إكمال العمل) من الموظف. في هذا الصدد ، تلقى العديد من ضباط شؤون الموظفين شكوكًا بشأن إلغاء تعيين الخدمة وشهادة رحلة العمل.
نعم تستطيع. على الرغم من إلغاء شهادات السفر ومهام الخدمة منذ عام 2015 ، يحق لصاحب العمل استخدام هذه المستندات عند إرسال الموظفين في رحلة عمل. ومع ذلك ، لهذا سيكون من الضروري دمج هذا الإجراء في القانون المحلي المقابل للمنظمة ، على سبيل المثال ، في اللوائح الخاصة برحلات العمل ( عينة).
|
شركة ذات مسؤولية محدودة "كاكتوس" وافق موقع 3.1. يتم إرسال الموظف في رحلة عمل بناءً على مذكرة من رئيس الوحدة الهيكلية ، يتم وضعها باسم رئيس المنظمة. |
لم يؤثر إلغاء تخصيص الخدمة على إجراءات تأكيد نفقات السفر بأي شكل من الأشكال. حتى قبل إلغاء مهمة الخدمة ، يلزم التحقق من مصاريف السفر:
منذ عام 2015 ، من بين الوثائق التي تؤكد نفقات السفر ، لم يتبق سوى تقرير مسبق ووثائق عن إيجار السكن ونفقات السفر (البند 26 من اللائحة الخاصة بخصائص إرسال العمال في رحلات عمل ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب قرار RF رقم 749 بتاريخ أكتوبر 13 ، 2008). يجب على الموظف تقديم هذه المستندات إلى صاحب العمل في غضون ثلاثة أيام عمل من تاريخ العودة من رحلة عمل.
يتم ملء التقرير المسبق بدقة وفقًا للنموذج الموحد رقم AO-1 ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 1 أغسطس 2001 رقم 55. الشيكات والإيصالات وسندات الشحن والفواتير ، إلخ. يمكن استخدامها كوثائق تؤكد نفقات السفر.
يتم تنظيم إجراءات إرسال العمال في رحلات عمل من خلال اللائحة الخاصة بتفاصيل إرسال العمال في رحلات عمل (قرار حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749). في 29 ديسمبر ، عدل مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 29 ديسمبر 2014 رقم 1595 اللائحة ، وألغى الحاجة إلى إعداد شهادات السفر. دخلت الوثيقة حيز التنفيذ في 8 يناير 2015.
1. الآن يمكن لرئيس المنظمة فقط إرسال موظف في رحلة عمل. في الوقت نفسه ، لا يجوز له وضع مهمة عمل لكل موظف ، يمكنه الآن تعيين المهمة شفوياً.
2. تم إلغاء الالتزام بإصدار شهادة السفر.
يتم تحديد المدة من خلال وثائق السفر التي يتم تسليمها بعد الرحلة. إذا كان الموظف يستخدم وسائل النقل الشخصية أو التجارية للوصول إلى وجهته ، فيجب تحديد فترة الرحلة في مذكرة. يتم وضع هذه المذكرة من قبل الموظف عند العودة من الرحلة. كما أنها مصحوبة بمستندات داعمة (بوليصة الشحن ، والفواتير ، والإيصالات ، والشيكات ، وما إلى ذلك). ينطبق هذا الابتكار أيضًا على رحلات العمل إلى الدول ، عند عبور الحدود التي لا يتم وضع علامات دخول وخروج منها على الحدود.
وثائق السفر:
عند الوصول ، لم يعد الموظف مضطرًا إلى إعداد تقرير عن العمل المنجز والموافقة عليه. تشمل واجباته - تقديم تقرير مسبق في النموذج رقم AO-1 (تمت الموافقة عليه بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 1 أغسطس 2001 رقم 55) ، وإرفاق المستندات التي تؤكد النفقات (التذاكر والإيصالات ونماذج الإبلاغ الصارمة والمبيعات وإيصالات النقد وما إلى ذلك.).
Firmmaker ، يناير 2015
ألينا مارينا
عند استخدام المادة ، يلزم وجود ارتباط
إذا لاحظت وجود خطأ ، فحدد جزءًا من النص واضغط على Ctrl + Enter
في عام 2015 ، تم إجراء تعديلات على إجراءات إرسال الموظفين في رحلة عمل. لذلك ، اعتبارًا من 8 يناير ، بناءً على مرسوم حكومي ، تم إلغاء الاستخدام الإلزامي لشهادة السفر ، والتي تم استخدامها دون فشل ، سواء للمؤسسات التجارية ، وكذلك للمنظمات البلدية والخاصة بالولاية.
ومع ذلك ، فإن إلغاء استخدام هذا المستند لا يمنع استخدامه في المستقبل في المنظمة. هذا يثير السؤال - ما الحاجة إلى هذا المستند بعد إدخال التغييرات وهل يستحق استخدامه في سير العمل؟
على الرغم من حقيقة أن شهادة السفر لم تعد تُستخدم كوثيقة إلزامية لتأكيد إرسال موظف في رحلة عمل ، إلا أن بعض الشركات تواصل إصدارها. استنادًا إلى حقيقة أن المستند الإضافي لا يضر بالرقابة الداخلية ، علاوة على ذلك ، يمكن أن يكون مفيدًا عند فحص مؤسسة بواسطة هيئات التفتيش.
في حد ذاته ، لا يُحظر استخدام هذا المستند ، مع إدخال متطلبات جديدة ، كما لم يتم إلغاء النموذج الموحد. يمكن استخدام هذا المستند فقط للأغراض الداخلية للمؤسسة. دعنا نقول للتحكم في مسار الموظف. ولكن من أجل الاستمرار في استخدامه في سير عمل الشركة ، يجب توفيره في اللوائح المحلية للشركة ، وإحدى هذه اللوائح. بعد ذلك ، تحتاج إلى تعريف الموظفين بمتطلبات مثل هذه الشركة ، وإلا يمكنهم تجاهلها.
إذا كانت الشركة ستستخدم شهادة سفر في عملها ، فقد تظهر بعض الفروق الدقيقة:
في حالة عدم الامتثال لحزمة المستندات المطلوبة السارية منذ عام 2015 عند إرسال الموظفين في رحلة عمل ، تمامًا مثل ، إذا قمت بإرفاق نموذج شهادة السفر المكتمل بالطريقة القديمة ، فهذا يعني أن الرحلة لم يتم إصدارها بشكل صحيح. والتسجيل غير الصحيح ، بدوره ، سيؤدي إلى استبعاد مبلغ البدل اليومي من نفقات المنظمة ، ومن ثم يقوم المفتشون بتجميع ضريبة الدخل الشخصي وغرامات التأخر في دفع الضريبة عليها. ولن يغادر المدققون من وحدة الاستخبارات المالية هذه اللحظة أيضًا - بل سيجرون تقييمات إضافية للمساهمات لهذه المبالغ.
وعلى الرغم من عدم وجود ممارسة قضائية ، إلا أنه من غير المعروف كيف ستتفاعل المحاكم مع حل النزاعات مع المفتشين إذا كان لديك شهادة صادرة.
