صفحة 20 من 39
مؤسسات المتحف المحاسبية
مؤسسات المتحف المحاسبية إنها واحدة من المجالات الرئيسية لعمل الأسهم. هدفه هو الحماية القانونية لأموال المتاحف وحقوق المتحف على البيانات التي تم الحصول عليها نتيجة لدراسة كائنات المتاحف والمجموعات. المحاسبة عن الأموال عملية مستمرة، لأن أموال المتاحف تتجول باستمرار؛ السيطرة على حركة الكائنات وحالتها. يتم تنظيم إجراءات المحاسبة والتخزين والمعالجة العلمية لكائنات المتحف من خلال الوثائق التنظيمية لوزارة الثقافة.
في عملية المحاسبة، يتم وضع أموال المتاحف على النماذج المحددة الوثائق المحاسبية . أنه يحتوي على بيانات عن الموضوعات الفردية ومجموعات العناصر، عن الإجراءات الخاصة بوصولها في المتحف وفي مختلف أقسام الأسهم. معظم الوثائق ملزمة قانونا، لتكون مسجلة في Wishbies. هذه أعمال القبول، وأعمال إصدار، وكتب دخل، وكتب المخزون العلمي.
تنص المحاسبة الحكومية لأموال المتاحف على مرحلتين تعكس درجة دراسة كائنات المتحف : التسجيل الأوليةدخلت متحف الكائنات و المخزون،وهذا هو، التسجيل العلمي لكائنات المتحف.
التسجيل القانوني للانتماء من متحف الأشياء وحقوق المتحف في هذه العناصر يبدأ فعل تلقي البنود للتخزين الدائم.يتم وضع هذه الوثيقة على الأقل في ثلاث نسخ، وعلامات الوصي الرئيسي (رؤساء الأموال)، الشخص الذي قام بتخزين العناصر بقرار لجنة المشتريات الصندوقية؛ والوجه المعتمد على تخزين المواد. يتم اعتماد القانون من قبل مدير المتحف وربط ختم المتحف. يتم تحديد استقبال العناصر من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة والأوامر والميداليات، وكذلك الأسلحة وثائق تنظيمية خاصة.
قبل الدخول إلى وحدة الأسهم المناسبة، تخضع العناصر للتسجيل الأولية، والتي يعمل أخيرا على إصلاح المنتمدة إلى المتحف. يتم إدخالها من قبل B. كتاب إيصالات كائنات المتحف(الصندوق الأساسي) أو في كتاب المحاسبة للمواد العلمية والمساعدةفي النموذج الذي يحدده التعليمات (انظر AP. رقم 3، 4، 5). في المتاحف العلمية الطبيعية، يتم تسجيل المواد الخام في كتاب محاسبة المواد الخام المواد العلمية.
البنود التي تم إدخالها في متحف التخزين المؤقت كتاب إيرادات الموازنة.يعودون إلى القانون، الذي يتم وضعه بأمر من المدير، حارس الرئيس الرئيسي، رئيس قسم الأسهم، الذي تخزن الموضوع؛ والوجه اعتمده مؤقتا في التخزين المسؤول ماليا.
الغرض من كتب الإيصالات كوثيقة من وثائق النظام في أمر الأمن هو تسجيل موضوع بموجب عدد معين وإعطاء وصفا موجزا، باستثناء استبدال الاستبدال، وفي حالة الخسارة أو السرقة التي تسهل قائمةها المطلوبة. يتم تثبيت رقم التسلسل في كتاب الإيرادات (CP)، المعين بهذا الموضوع، في وقت واحد في فعل تلقيه في المتحف، وكذلك في الموضوع للغاية، إلى جانب تشفير المتحف، على سبيل المثال: GIM، KP - 112408. مع وصول متزامن لعدد كبير من الأشياء المتجانسة (جمع نقودي، المواد الفوتوغرافية، إلخ) تسمح لهم بالسماح لهم في كتاب الإيصالات بحضور جرد قابلة للتحصيل أو ميداني. في هذه الحالة، ينعكس عدد تقارير المواضيع في أرقام التسلسل ذات الصلة من كتاب الدخل (على سبيل المثال، KP - 1760-1870) أو ثابت بواسطة أرقام التسلسل الكسرية (على سبيل المثال، KP - 1760/1 - البرنامج ). ومع ذلك، يتم دائما تسجيل المواد الفريدة بشكل فردي. يتم أيضا حظر تسجيل المجموعة من المواد الثمينة والحجارة الكريمة.
وهكذا، المفاهيم وحدة المحاسبة وحدة التخزين،قد يتم الإشارة إليها ككائن متحف منفصل ومجموعة من العناصر (مجموعة، عدة) إذا تم تسجيلها في مستندات الحساب تحت رقم واحد.
أصبح التسجيل في كتاب إيصالات من عناصر المتحف مع مراعاة جميع المعلومات المسجلة في أعمال القبول والوثائق الميدانية. يتم تقديم وصف الموضوع بناء على نتائج إسنادها التي تم الحصول عليها بحلول وقت تسجيلها الأولية. العناصر الفريدة هي التقاط الصور الإلزامية. في كتاب الدخل، البيانات في الوقت المحدد، مصدر، طريقة استلام الموضوع، سلامته، تكلفة (عند الشراء)، يتم تسجيل الوثائق المصاحبة. يتم تثبيت رقم ACT، تاريخ السجل.
يتم تنفيذ كتاب الدخل، كوثيقة أمر أمنية، وفقا لذلك: يتم ترقيم الأوراق، وتمتد، والكتاب يختتم وختم ختم المثيل الفائق. جميع السجلات مصنوعة بوضوح، والتقاط، دون عقبات، ولم يسمح تصحيحها إلا في الحالات القصوى، في حين يجب قراءة الإدخالات القديمة والجديدة بوضوح. يتم تعيين تصحيحات بسيطة لسجل خاص في ملاحظات كتاب توقيعات المخرج والحارس الرئيسي، رئيس قسم المحاسبة، مزود الموضوع. وتوقيع التوقيع ختم المتحف. جميع التصحيحات الأساسية في كتاب الإيرادات (الإسناد والسلامة والحجم، المواد، وما إلى ذلك) مصنوعة فقط على أساس الأفعال الخاصة التي وقعها المدير أو نائبه للعمل العلمي، حارس رئيسي، رئيس قسم الأسهم ، وهي معتمدة من قبل الشخص المسؤول عن المحاسبة الأولية.
يتم الحفاظ على الوثائق القانونية للمحاسبة الأولية بعناية؛ الوصول إليهم له دائرة محدودة من الأشخاص. وفي الوقت نفسه، ليس فقط موظفي المتحف، ولكن أيضا الباحثون من المؤسسات الأخرى بحاجة إلى معلومات في المعلومات. لذلك، في مرحلة المحاسبة الأولية، يتم إنشاء ملف البطاقة - بطاقات، وفي السنوات الأخيرة والإلكترونية. حاجة خاصة ملف بطاقة الحساب , أداء وظيفة معلومات كتاب الدخل. تتميز مكونات بطاقاتها بمحتويات السجلات في كتاب الإيرادات وتقع في ترتيب أرقامها. تحتوي الإيصالات المؤقتة أيضا على نظام ملفات منصوص عليه بواسطة مصادر إيصال.
بعد التسجيل في كتب الإيصالات، يتم نقل العناصر إلى أقسام الأسهم من حراس وفقا للأفعال حول التخزين المسؤول ماليا(انظر الملحق رقم 6). في الوقت نفسه، كائنات المتحف، على النقيض من المواد العلمية والمواد المساعدة، تمر المرحلة الثانية من المحاسبة - المخزونوالتي تمثل الشكل الأساسي للدراسة والأوصاف والتحديد العلمي لعناصر الصندوق. يتم تنفيذها باستخدام كتب المخزون العلمي - المخزونات العلمية.كونها وثائق قانونية، يتم وضعها وكذلك كتب الدخل.
يتم تسجيل التسجيل إلى المخزون العلمي إلا في الحجم ووفقا لنموذج التعليمات المحدد (انظر الملحق رقم 7، 8). يعتمد على المزيد من العمل الأعمق لأخصائي في تحديد موضوع المتحف. يقدم المخزون العلمي الاسم الدقيق للموضوع، وصفه التفصيلي مع قائمة جميع الطوابع المتاحة، Monograms، العلامات والنقوش. يتم إجراء البيانات حول المؤلف ومكان ووقت الإبداع والوجود وتاريخ ما قبل الملاطات المتعلقة بمطبوعاتها ومصدتها وتكنولوجيا التصنيع والحجم والوزن (للعناصر المصنوعة من المعادن والأحجار الثمينة)، درجة السلامة وبعد تشير الرسوم البيانية المقابلة إلى تدوين المحاسبة، وثائق الاعتماد القديمة (إن وجدت)، وعدد Gelatins الفوتون (إذا تم تصوير الموضوع)، والبيانات الموجودة في مصدر وطريقة الاستلام والسعر، إلخ.
يتم تنظيم عناصر المتحف في المخزون وفقا لهيكل (هيكل) الصندوق. لذلك، عادة ما يكون لدى كل قسم صندوق العديد من المخزونات العلمية، وفقا لتصنيف كائنات المتحف المعتمدة فيه. على سبيل المثال، في التقسيم الفرعي للمصادر الراقية للرسم والرسومات والمنحوتات سيتم في كتب مختلفة. يحتوي كل واحد منهم على تعيينه الخاص، والذي يسمح لك بتحديد الانتماء من الكتاب ومرفقه بشعبة مخزون محددة ومجموعة تشكلت داخلها. يمكن الإشارة إلى الانتماء إلى التقسيم الفرعي للمصادر البصرية من خلال الرسالة، وإلى مجموعة النحت - الرسالة S.
يتلقى كل عنصر مسجل في المخزون العلمي عددا مثبتا عليه وفي كتاب الدخل. وبالتالي، يكتسب موضوع المتحف في النهاية رقمين: وفقا لجزء الدخل والجرد العلمية. قد تبدو محاسبية كاملة، على سبيل المثال، كذلك:
GIM-KP 1245
ومن 137.
انزلاق تعيين المحاسبة، من المهم عدم التسبب في تلف مظهر الموضوع وفي الوقت نفسه تطبيقه بحيث لا يتوفر للأحذية والأوصياء والدراسات، لم يتم محوها. على سبيل المثال، على الأجسام المعدنية التي يتم تثبيتها مع طلاء المينا، وعلى السيراميك - النفط أو الحبر. إذا تعذر تطبيق تدوين المحاسبة على العنصر نفسه، يتم استخدام الملصقات والعلامات، والتي يتم مخيطها، مغزو أو تعلق إلى الكائنات، يتم تثبيتها على الجبل، على عبوة فردية.
يتم إجراء الكائنات التي تشكل مجموعة (الإعدادات، السماعات) إلى المخزون العلمي تحت غرف منفصلة، \u200b\u200bويتم الإشارة إليها عند وصفها عند وصفها. يتم إدخال أطلس، ألبومات الرسومات وصور مؤلف واحد في مخزونات علمية تحت رقم واحد، في حين تحصل كل ورقة رقم كسور.
يتم تسجيل البنود المصنوعة من المعادن الثمينة والحجارة الكريمة في المخزونات فقط إذا كان هناك عمل من فحص المجوهرات، ويؤدي إلى صحة المواد الدقيقة والوزن. في كتب المخزون الخاصة هناك سجلاتها الإضافية، لذلك، على النقيض من البنود الأخرى، ليس لديهم اثنين، ولكن ثلاثة أرقام حسابية.
تؤخذ المصادر المكتوبة في الاعتبار بالقواعد التي وضعتها سلطات الأرشيف الرائدة. يتم إجراء المحاسبة على صناديق الأرشيف، مجموعات الأرشيف، وحدات التخزين. يجد مؤسسات الأرشيفالعلاقات القانونية تساوي كتب المخزون العلمي. وهي تشمل قائمة وحدات التخزين المضمنة في هذا الصندوق. تحتوي القائمة على عنوان ووصف موجز لمحتوى كل وحدة تخزين.
يتم تسجيل التسجيل إلى المخزون العلمي على أساس ترجمة مسبقا البند بطاقات الوصف العلمي , الرسوم البيانية التي يجب أن تتوافق مع الرسوم البيانية المخزون (انظر الملحق رقم 9). تمتلئ في عملية تحديد كائن المتحف ويسجل نتيجة دراسة جميع علاماتها الرئيسية. قبل الدخول إلى المخزون العلمي، يجب أن يتم زيارة وصف الوصف مسبقا بصريا من قبل وحدة الرأس، نائب المدير للجزء العلمي أو الوصي الرئيسي.
في عملية الوصف العلمي، يمكن استكمال محتوى البطاقة، مكررا وحتى التغيير. في الوقت نفسه، يتم وضع جميع التغييرات التي أدخلت على المخزون العلمي وفقا لنفس القواعد كما في دفاتر الدخل.
بناء على بطاقات الوصف العلمي، يتم إنشاء كائنات المتحف المخزون ملف بطاقةأداء وظائف المعلومات من كتب المخزون ويعمل كأساس للفهرسة العلمية للأموال. من أجل العثور بسرعة على الكائنات، يتم تجميعها ملف الطبوغرافية ملفإلى جانب الطبوغرافية OPIS. , حيث يتم تسجيل مكان تخزين كل وحدة القياس. في كل وحدة الأسهم، يتم إنشاء ملفات البطاقات على مواضيع الصندوق الاستشاري العلمي.
تتميز أموال المتاحف بالحركة المستمرة، لأن العناصر يمكن نقلها إلى المتاحف والمؤسسات الأخرى في الاستخدام المستمر في إجراءات التبادل أو مجانا وفي الاستخدام المؤقت، على سبيل المثال، لإنشاء تعرضات أو معارض. إنه أكثر موضوعات بنشاط داخل المتحف. يتم إرسالها إلى الاستخدام المؤقت للإدارات الأخرى لعمل المعرض، للبحث والاستعادة والنسخ. كل هذه المصدر، وكذلك حقائق السرقة والخسارة وتدمير العناصر، مصنوعة وفقا للتعليمات. لفترة طويلة داخل المتحف (في أقسام الأوراق المالية الأخرى، يتم وضعها مع عمل انتقال دوار وزيارته من قبل الوصي الرئيسي (انظر AP. رقم 10). العناصر المنقولة من أقسام الأسهم إلى أقسام المتحف الأخرى، على سبيل المثال، يمكن تسجيل مختبر الصورة، لفترة قصيرة، في كتاب خاص مع شخص استقبال.
يتغير عدد الكائنات الموجودة في أموال المتاحف باستمرار: تسقط بعض العناصر من مجموعة المتحف، والبعض الآخر تجديده. لذلك، يرقى المتحف سنويا التقارير السنوية عن حركة أموال المتاحف، حيث تنعكس معلومات حول الإيصالات، حول إجمالي عدد الكائنات، حول الأوامر داخل الناتجة عن القضايا المؤقتة، إلخ. للتأكد من أن العناصر الحقيقية متوفرة لأرقام محددة من المستندات المحاسبية، وكذلك حقيقة أن سلامتهم غير تالفة، يتم تنفيذها. تمرير الأموال.
يتم إجراء قرع من قبل لجنة خاصة كجزء من ثلاثة أشخاص على الأقل مع المشاركة الإلزامية لحارس هذه المجموعة. يتم فحص كل عنصر منصوص عليه في وحدة الأسهم بعمل قبول التخزين المسؤول ماديا، مع وجود سجل في كتاب المخزون العلمي وفي كتاب الإيرادات؛ فحص وتوافر المستندات الصادرة في أموال كائنات معينة. في أعقاب العمل، توقع اللجنة وتوقع عمل مصالحة بحضور كائنات المتحف مع الوثائق المحاسبية، والتي توافق على مدير المتحف.
يتم تسجيل أهم المستندات المحاسبية التي هي ملزمة قانونا في كتب خاصة ووصفها. لا يصدرون للأشخاص غير المصرح لهم ولا يتم إخراجهم من المتحف. يتم تخزين جميع الأفعال، وكتب المخزون، ودفارات الإيرادات المؤقتة والدائمة، وكتب وإصدارات المنتجات من المواد الثمينة في الأشخاص المسؤولين في خزائن غير مشددة، في غرفة مغلقة، ختم تماما.
جنبا إلى جنب مع مصطلح "وثائق المحاسبة" موجودة ومفهوم أوسع - "وثائق الأسهم ». بالإضافة إلى المحاسبة، يتضمن الوثائق التي تم إنشاؤها في عملية الحماية المادية للأموال، وكذلك في مخططات التصنيف والتصنيف، كتالوجات ومؤشرات. وبالتالي، يحتوي نظام توثيق الأسهم على المعلومات ونقلها كأموال نفسها وحول تلك الظواهر والعمليات التي توثد كائنات المتحف المستند. وبالتالي، إنه نظام معلومات. بالإضافة إلى الوثائق الفعلية للأوراق المالية، يتم إدراجها أكثر في دراسات العناصر الفردية ومجموعاتها، والتي نشرت في شكل دراسات ومقالات، وكذلك البحث عن مبادئ تخصصات الملف الشخصي التي تم إنشاؤها على أساس كائنات المتحف.
يستخدم نظام معلومات الأسهم في اختيار الكائنات للتعرض وصياغة الإعلان، فإنه يساعد على تفسير الأجسام في إعداد الرحلات والمحاضرات، وعملية دراسة كائنات المتحف تسمح بتحليل مقارن. بالإضافة إلى ذلك، يوفر بيانات تتيح لنا معرفة حالة الصناديق نفسها، وإجراءات وتركيز تجديدها. يحتاج نظام معلومات الأسهم ليس فقط من موظفي المتحف، ولكن أيضا الباحثون من مؤسسات أخرى وممثلي مختلف التخصصات.
إنشاء نظام معلومات الأسهم - العمل معقد ومستمر. على مدار العقد الماضي، بدأ تعديلها النشط في استخدام تقنيات الكمبيوتر التي تتيح لك تغيير عملية إعداد وثائق المتاحف بشكل كبير. لا يقضي وجود وسائل الإعلام الإلكترونية بمهنيي المتحف من تسجيل المستندات المحاسبية على الورق، لأنها فقط قانونية. ومع ذلك، فإن أتمتة أقسام الأوراق المالية تقلل بشكل كبير من تكاليف العمالة، مما يقلل من احتمالية الأخطاء ويسمح لك بإجراء تغييرات على الفور في المستندات المعدة.
إمكانيات واسعة خاصة. يفتح الحوسبة في مجال فهرسة جمعية المتحف. بمساعدتها، توجد ملفات البطاقات، بما في ذلك عدد البيانات المفصلة عن الكائنات والأجهزة المرجعية المطلوبة هي الفهارس، والمراجع، والمراجع. يسمح لك بالبحث عن معلومات حول ميزات مختلفة - رقم المخزون، تاريخ الإنشاء، على أي عبارة أو كلمة في الوصف، والمعلومات التي تم الحصول عليها حسب الطلب قد يكون لها شكل نصي ورسومي.
كيفية ضمان الحماية القانونية لتجميع المتحف. كائنات المتحف المحاسبية هي أهم اتجاه أنشطة المتحف، حيث تحتاج أموال أي متحف إلى سلامة جسدية وقانونية.
يضمن متحف صناديق المتحف الحماية القانونية لأجسام المتحف ويلعب دورا مهما في الدراسة والاستخدام.
تؤدي الوثائق المحاسبية في المتحف وظائف وتسجيل جمعيات المتحف التي هي كنز مشترك.
يوفر حماية قانونية لأجسام المتحف ويلعب دورا مهما في الدراسة والاستخدام.
↯ انتباه! عينات جديدة متاحة للتحميل:
الشيء الرئيسي في المواد
الوثائق المحاسبية للمتحف هي توثيق التقارير الصارمة، وهي تجري بالضرورة على الورق - سواء في الطباعة (أعمال القبول والإصدار) وفي الكتابة بخط اليد (إيرادات الكتب، وكتب المخزون) ويتم توفيرها في البرنامج النصي.
قد يتم تكرار الوثائق المحاسبية في وسائل الإعلام الإلكترونية، لكنها لا تملك وضعا قانونيا في هذا النموذج.
الوثائق الرئيسية لصناديق المتحف المحاسبية هي أعمال القبول وأعمال إصدار وإيرادات الكتب وكتب المخزون. جميع المعلومات حول الوثائق المحاسبية للمتحف والقواعد الخاصة بتصميمها موجودة في التعليمات حول محاسبة وقيم المتحف في المتاحف الحكومية USSR (الفصل الثالث. صناديق متحف المحاسبة الحكومية) 1985
✪ كمتحف لأتمتة المحاسبة، وقراءة الثقافة في النظام.
لم يتم تقديم التغييرات والإضافات إلى هذه التعليمات منذ ذلك الحين. في عام 2008، تم إنشاء مشروع تعليمات جديدة وأكثر اكتمالا لتنظيم الاستحواذ والمحاسبة والتخزين واستعادة واستخدام كائنات المتحف ومجموعات المتحف من صندوق المتحف للاتحاد الروسي، لكنه ظل مشروعا. على أساس التعليم العام، يمكن للمتحف تطوير التعليمات الداخلية.
من خلال النظر في كائنات المتحف وتجميع الوثائق المحاسبية في المتحف أو القسم (أو القطاع) للمحاسبة. يتم التحكم في صحة المحاسبة من قبل رئيس قسم المحاسبة والحفاظ الرئيسي للمتحف.
تعمل أعمال القبول والتسليم المستندات القانونية المحاسبية الأولية (قسم التعليمات حول محاسبة وقيم المتحف في متاحف الدولة USSR "ترتيب القبول وإصدار تلك المسجلة في متحف الأجسام"). يتم بالضرورة بالضرورة تنفيذ أي حركة كائنات المتحف، بدءا من إيصالاتها إلى المتحف بالضرورة من خلال هذه الأعمال.
يحظر نقل كائنات المتحف التي لا تنفذها الأفعال.
يتم تجميع الأفعال أما بالنسبة لحركة داخل النزاع (على سبيل المثال، لإرسال عنصر في ورش العمل، إذا كانت في المتحف، أو نقل من حارس واحد إلى آخر، ونقل حارس مرمى من أمين المعرض) ونقل تخضع للمعارض في المتاحف الأخرى، في ورش العمل، عند الفحص، إلخ.
على سبيل المثال، قبل إصدار العناصر من الأساس "أجهزة الإضاءة" إلى المعرض في متحف آخر يحتاجون إليه للتجديد.
يتم تجميع فعل انتقال الكائنات الداخلية من كيسودديان مؤسسة الإضاءة من قبل فنان التعميم، وبعد ذلك تم نقل العناصر إلى ورشة عمل الترميم الموجودة في متحفنا.
كتاب الإيرادات والفصل الجرد - محاسبة أموال المتاحف (أقسام التعليمات المتعلقة بمحاسبة وقيم المتاحف في متاحف الدولة USSR "تسجيل الإيرادات الجديدة" و "المخزون العلمي لأجسام المتحف").
الغرض من كتاب الدخل هو تسجيل كائن سقط في المتحف بموجب رقم تسلسل محدد، وهو وصف موجز لهذا الموضوع، وفقا لما يمكن العثور عليه وحدده في حالة الخسارة أو السرقة.
يتم إدخال جميع البنود التي دخلت المتحف للتخزين الدائم، بعد التنشيط والنظر في اجتماع لجنة الصندوق-المشتريات في غضون شهر في كتاب إيصالات الصندوق الرئيسي أو المساعد. التسجيل في كتاب الإيرادات هو المرحلة الأولى من كائن المتحف.
الغرض من كتاب الدخل هو تسجيل كائن سقط في المتحف بموجب رقم تسلسل محدد، وهو وصف موجز لهذا الموضوع، وفقا لما يمكن العثور عليه وحدده في حالة الخسارة أو السرقة. يتم تثبيت رقم دفتر الاستلام على الفور على الموضوع نفسه ويظهر في فعل تلقي الموضوع في المتحف.
✫ مكان تأمين كائنات المتحف وماذا تفعل إذا جاء الحدث المؤمن له، ومعرفة في نظام الثقافة
يتم ملء كتب المخزون في المخزون - الشكل الرئيسي للدراسة والأوصاف والتحديد العلمي لكائنات المتحف.
يخضع المخزون لجميع عناصر المتحف التي تلقت في الاستخدام الدائم للمتحف.
يتم تقسيم كائنات المتحف إلى أموال في الرئيسية وتسجيلها في مخزون صندوق معين. يحتوي كتاب كل مؤسسة على تشفير خاصة به (على سبيل المثال، يحتوي دفتر المخزون الخاص بمؤسسة المصادر المكتوبة على تشفير "PI"، كتاب الجرد لمؤسسة اللوحة - "F"، إلخ).
قبل إجراء الدخول إلى دفتر المخزون، يقوم موظف المتحف بدراسة الموضوع، يصفه، وبعد ذلك يجعل موضوعه في كتاب المخزون وتعيينه رقم جرد. ثم يتم إدخال هذا الرقم في كتاب الإيرادات في رسم بياني منفصل ويتم تثبيته في الموضوع نفسه.
على سبيل المثال، اشترى متحفنا مجموعة مصغرة. تم تقديمه في كتاب الإيرادات، والآن تدرس خادم أموال "الرسومات" و "اللوحة"، بالتفصيل العناصر، ودراسات الأدب العلمي، يبحث في تاريخ العناصر.
كيف تتأكد من أن المتحف أمن موثوق به، وإجراءات العمل في مجلة "دليل رئيس مؤسسة الثقافة"
يتم تجميع أعمال الاستقبال وإصدار الأفعال على جهاز كمبيوتر على قالب معين. يشيرون إلى مكان إعداد الفعل، والتاريخ، من منهم، من أجل طلبهم، لأي غرض وما هو الوقت المقبول أو تقديمه.
يتم تحديد الأفعال عن طريق العناصر المستلمة أو الصادرة، يتم إعطاء وصف موجز، والحجم، والمواد، والآلات، والحفاظ على الموضوع، والنعناع (في الإطار أو تحت الزجاج)، رقم القضية السابق (إذا جاء من متحف آخر) - في فعل الاستقبال، تشفير وعدد في كتاب الدخل، وكذلك عدد المخزون العلمي عند إصداره.
عند تلقي الموضوع في الاستخدام المستمر، يشار سعر السعر إليه أيضا إذا كان لديه تقييم (تم طلبه أو شراؤه مقابل رسوم).
وافقت الأفعال من قبل مدير المتحف، وفي غيابه - شخص حل محله. بعد التوقيع والموافقة عليه من قبل مدير القانون، يتم تثبيت ختم المتحف.
يتم تجميع الأعمال في العديد من النسخ (ثلاثة على الأقل). لا يزال المثال الأول في حارس رئيسي أو في قسم المحاسبة؛ يتم إرسال الثانية إلى الإدارة التي يتم فيها نقل الموضوع إلى التخزين أو يتم إصدارها (إذا تم تخزين الأقسام)؛ يتم تسليم المرء الثالث إلى استلام الوجه الذي استسل إليه أو عنصر مضيف.
✔ كتب الجرد وكتب الكتب، قالب تنزيل في نظام الثقافة.
يتم تصنيع الأفعال المرقمة بشكل منفصل من التخزين المستمر والمؤقت في أعمالين مختلفة من أعمال القبول أو في قضية مختلفة من شهادة إصدار في النظام الزمني. في نهاية العام، يتم ترقيم الأفعال على الصفحات والستائر وختم مختومة وتظل مخزنة في المتحف. تخضع جميع الأفعال للتسجيل في كتب تسجيل خاصة للأفعال.
يجب ترقيم كتب الإيرادات ومخزون كتب المتحف لملءها، وهي وضعت وختمها بختم مؤسسة أعلى، كما وقعت من قبل ممثل هذه المؤسسة.
يجب أن تكون الأفعال، كتب إيرادات الكتب ومتحف كتب المخزونات مع التقاط، بوضوح، دون البقع والعقبات والتصحيحات.
يسمح بإجراء تصحيحات الإدخالات في هذه المستندات فقط في الحالات القصوى. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات، فسيتم ذلك باستخدام مقبض أحمر. يجب أن يقرأ بوضوح (ميزة واحدة فقط ميزة واحدة فقط) وإدخالات جديدة. تصدر التصحيحات الدخول المقابل في نفس الصفحة.
يتم تعيينه من قبل المدير والاحتفاد الرئيسي (الرأس. الأموال)، الرأس. قسم المحاسبة، الشخص المسؤول ماديا ويثبط ختم المتحف.
تمتلئ التهم في كتاب الإيصالات وكتاب المخزون على النحو التالي:
تحكم المسؤولية عن المحاسبة غير الصحيحة أو غير المكتملة عن طريق وثائق Intramusement، والتي تم تطويرها من قبل كل متحف بشكل منفصل، مع مراعاة تفاصيلها: اللوائح بشأن القطاع المحاسبي واللوائح الوظيفية لهذه الإدارة.
كقاعدة عامة، يتم تخصيص كل مسؤولية إجراء الوثائق المحاسبية لرئيس القطاع (الإدارة)، ودرجة مسؤولية الموظفين الآخرين أن تنشأ عن طريق الأوصاف الوظيفة، وقواعد تنظيم العمل الداخلي وعقد العمل.
فحص المواد من قبل ثقافة الخبراء
وفقا للفقرة الفرعية 35-4) من المادة 7 من قانون جمهورية كازاخستان مؤرخة 15 ديسمبر 2006 "بشأن الثقافة" ترتيب:
1. الموافقة على التعليمات المرفقة للمحاسبة وتخزينها واستخدامها وكتابة كائنات المتحف من صندوق المتحف لجمهورية كازاخستان.
2. قسم الثقافة وفن وزارة الثقافة ورياضة جمهورية كازاخستان وفقا للإجراء المحدد بموجب القانون:
1) تسجيل الدولة لهذا الطلب في وزارة العدل في جمهورية كازاخستان؛
2) في غضون أيام تقويم عشرة بعد تسجيل الدولة لهذا الطلب، اتجاه نسخ من هذا الطلب من أجل المنشور الرسمي في المعلومات والنظام القانوني "әTile" وطبعة الطباعة الدورية على الوسائط الإلكترونية مع تطبيق مثيل ورقة، معتمد من خلال طباعة الطوابع، لإدخال الأعمال القانونية للبنك التنظيمي في جمهورية كازاخستان في شكل إلكتروني معتمد من قبل توقيع رقمي إلكتروني للشخص المفوض بالتوقيع على هذا الطلب، مع تطبيق مثيل ورقة، معتمدة من طباعة الطوابع؛
3) نشر هذا الطلب على موارد الإنترنت لوزارة الثقافة ورياضات جمهورية كازاخستان بعد النشر الرسمي؛
4) عرض قسم الخدمة القانونية لوزارة الثقافة ورياضات جمهورية كازاخستان معلومات عن أداء الأنشطة المنصوص عليها في هذه الفقرة في غضون عشرة أيام عمل من تاريخ الوفاء بالأنشطة.
3. السيطرة على تنفيذ هذا الطلب مكلفة بالإشراف على نائب وزير الثقافة والرياضة في جمهورية كازاخستان.
4. يتم تقديم هذا الطلب في يوم المنشور الرسمي الأول والذي ينطبق على العلاقة الناشئة عن 1 يناير 2016.
وزير الثقافة والرياضة
جمهورية كازاخستان أ. موهيديوي
المعتمدة حسب الطلب
وزير الثقافة والرياضة
جمهورية كازاخستان
مؤرخة 7 ديسمبر 2015 № 372
1. هذه التعليمات على كائنات متحف المحاسبة والتخزين والاستخدام والشطب لصندوق المتاحف لجمهورية كازاخستان (المشار إليها فيما يلي باسم التعليمات) تفاصيل إجراءات المحاسبة والتخزين والاستخدام والشطب لكائنات المتحف من صندوق المتحف لجمهورية كازاخستان (فيما يلي - كائنات المتحف).
2. يتم تطبيق المفاهيم الأساسية التالية في هذه التعليمات:
1) صندوق المتحف هو مجموعة من القيم الثقافية الموجودة في أموال المتاحف الحكومية ومتاحف الاحتياطيات وغيرها من المنظمات الحكومية والجمهوريات المملوكة للجمهورية؛
2) الصندوق الرئيسي هو مجموعة من القيم الثقافية التي تعمل في الاستخدام المستمر للمتاحف الحكومية والمتاحف والاحتياطيات وغيرها من المنظمات الحكومية وجمهورية كازاخستان؛
3) الصندوق المؤقت هو مجموعة من القيم الثقافية في الاستخدام المؤقت للمتاحف الحكومية والاحتياطيات وغيرها من المنظمات الحكومية وجمهورية كازاخستان؛
4) كائن المتحف - القيمة الثقافية المضبوطة من بيئة الوجود وانتقلت إلى المتحف.
3. تحاسبة كائنات المتحف تنص على مرحلتين:
1) التسجيل الأولية لكائنات المتحف؛
2) جرد عناصر المتحف.
4. عند التسجيل الابتدائي:
1) يتم تغذية كائنات المتحف. يتم التنشيط في يوم الاستقبال أو إصدار كائنات المتحف ويصدر:
فعل تلقي كائنات المتحف في الاستخدام الدائم أو المؤقت في النموذج، وفقا للتذييل 1 لهذه التعليمات؛
عمل إصدار عناصر المتحف في الاستخدام الدائم أو المؤقت في النموذج، وفقا للتذييل 2 لهذه التعليمات.
يتم تسجيل الأفعال المحددة في هذه الفقرة الفرعية في تسجيل أعمال القبول للاستخدام المستمر، وكتب تسجيل أعمال الإصدار في الاستخدام المستمر، كتاب تسجيل أفعال القبول للاستخدام المؤقت، كتاب تسجيل أفعال إصدار أعمال الاستخدام المؤقت (فيما يلي - كتب التسجيل) في أشكال، وفقا للتذييل 3، إلى هذه التعليمات.
2) التنشيط عند استلام عناصر المتحف يتم تنفيذها على أساس التوصيات؛
3) عند تناول بنود المتحف في كتاب الأصول الثابتة أو كتاب إيصالات الصندوق المؤقت (المشار إليها فيما يلي ككتب إيرادات) في أشكال، وفقا لملحقات 7، لهذه التعليمات، يتم تقديم معلومات حول مواضيع المتحف، باستثناء عناصر المتحف من المعادن الثمينة والأحجار الكريمة.
عند إجراء معلومات في كتب العائدات، يتم تعيين كل موضوع متحف رقم تسجيل تسلسل واحد، ويتم تعيين كل مجموعة من كائن المتحف مع جزء بسيط، بناء على عدد عناصر مجموعة المجموعة.
عند أخذ مجموعة من كائنات المتحف، يتم وضع مجموعة من كائنات المتحف في النموذج، وفقا للتذييل 9 لهذه التعليمات.
5. يتم إجراء كتاب الإيصالات والتسجيل في شكل مكتوب بخط اليد. للاستخدام اليومي، يتم تشكيل نسخة من دفاتر الإيرادات في شكل إلكتروني.
6 - تمتد كتب إيصالات واستباقات التسجيل قبل ملء الأوراق، يتم ترقيم الأوراق، موقعة من مدير المتحف، حارس رئيسي، رئيس قسم المحاسبة وربط ختم المتحف.
7. لأول من يناير من كل عام من كل عام بعد إجراء أحدث سجلات على دفاتر الإيرادات وعلى كتب التسجيل، يتم تجميع الكتب في النموذج وفقا للتذييل 10 لهذه التعليمات.
8. عند مع الأخذ في الاعتبار عناصر المتحف، يتم قياس عدد كل كائن متحف، بما في ذلك المجموعة، بالوحدات. يتم تعيين تشفير واحد لكل موضوع أو مجموعة متحف، يتكون من الاسم المختصر للمتحف، الحرف الأول من المواد التي يخضعها المتاحف، الأرقام المعينة إلى كتاب أموال الصندوق الرئيسي وعلى كتاب الجرد تم تجميع كائنات المتحف المحاسبية (المشار إليها فيما يلي ككتاب جرد للمحاسبة) في النموذج وفقا للتذييل 11 إلى هذه التعليمات.
9. يتم تثبيت تشفير موضوع المتحف في كائن المتحف بوضوح، دون إزعاج مظهره، في شكل مكتوبة بخط اليد أو المطبوعة أو غير ذلك باستخدام التكنولوجيا الحديثة. على عناصر المتحف المأخوذة في الاستخدام المؤقت للتخلص من التشفير باستخدام التسمية.
10. عند تحديث الشفرات، يتم حفظ جميع الأصفار المصنفة مسبقا على كائنات المتحف.
11. جرد كائنات المتحف يشمل:
1) المخزون العلمي لكائنات المتحف؛
2) المصالحة لأجسام المتحف.
12. يخضع المخزون العلمي لجميع عناصر المتحف التي تلقاها الصندوق الرئيسي للمتحف.
13. بعد التسجيل الأساسي لعناصر المتحف في دفتر المخزون للمحاسبة، يتم إجراء معلومات حول كائنات المتحف والشيفرة ملصقة.
يتضمن كل كائن متحف بطاقة جرد في نموذج، وفقا للتذييل 12 إلى هذه التعليمات.
14. اعتمادا على الهدف والمحتوى ومكائنات المتحف مقسمة إلى المجموعات التالية:
1) مصادر douse؛
2) الآثار التاريخية الطبيعية؛
3) المجموعات الأثرية؛
4) مجموعات الأنثروبولوجية؛
5) مجموعات رقمية (العملات المعدنية، أوامر، الميداليات، الرموز، العلامات، الملصقات، الأشجار، المال ورقة)؛
6) المجموعات الإثنوغرافية
7) المنتجات المصنوعة من المعادن، الخشب، المعدنية، والخزف، والسيراميك، والنظارات، والأجدة، والجبس، والرخام، والأقمشة، والجلود؛
8) الأسلحة والأثاث؛
9) مصادر دقيقة (اللوحة والرسومات والنحت والفنون الزخرفية والفنون التطبيقية)؛
10) مصادر مكتوبة (مستندات مكتوبة بخط اليد ومطبوعة، كتاب نادر)؛
11) الآثار السينما وتسجيل الصوت؛
12) مجمعات تذكارية؛
13) كائنات المتحف المصنوعة من المعادن والحجارة الثمينة؛
14) كائنات متحف البيولوجية والصفوفولوجية.
15. بالنسبة لكل مجموعة من عناصر المتحف، يتم تنفيذ كتاب جرد للمحاسبة.
16. عند تقديم معلومات حول مواضيع المتحف إلى دفتر المخزون للمحاسبة، يتم تعيين كل موضوع متحف رقم تسلسل واحد، ويتم تعيين كل مجموعة من كائن المتحف مع الكسر، بناء على عدد العناصر من مجموعة مجموعة.
17. يتم إجراء محاسبة كتاب الجرد في شكل مكتوب بخط اليد.
18- يتم وضع كتاب المخزون للمحاسبة قبل ملء الأوراق، يتم ترقيم الأوراق، وعلاج مديري المتحف، والوصي الرئيسي، ورئيس قسم المحاسبة وربط الختم (إن وجد) من المتحف.
19. بعد إجراء أحدث سجل لمواضيع المتحف، يخضع كتاب الجرد للمحاسبة للمعاقبة. عند تجميع كتب جرد جديدة، يتم حفظ تلك السابقة وغير مدمرة.
20- تتم المصالحة من أجل كائنات المتحف وفقا لجدول المصالحة المعتمدة من مدير المتحف.
21 - في جدول المصالحة، يشار إلى المواعيد النهائية التالية:
1) في المتاحف التي تصل إلى ثلاثة آلاف كائنات متحف - سنويا؛
2) في المتاحف التي تصل إلى ثلاثين ألف كائنات متحف - مرة واحدة كل ثلاث سنوات؛
3) في المتاحف التي لديها من ثلاثين إلى ثلاثمائة ألف كائنات متحف - مرة واحدة كل خمس سنوات؛
4) في المتاحف التي لديها من ثلاثمائة إلى خمسمائة ألف كائنات متحف - مرة واحدة كل سبع سنوات؛
5) في المتاحف التي لديها خمسمائة ألف إلى مليون كائن متحف - مرة واحدة كل عشر سنوات؛
6) في المتاحف التي تضم أكثر من مليون - مرة واحدة خمسة عشر عاما.
22- وعقب نتائج المصالحة عن بنود المتحف، يتم وضع فعل المصالحة لأجسام المتحف في النموذج، وفقا للتذييل 13 إلى هذه التعليمات.
23. يتم وضع كائنات المتحف وفقا لما يلي:
1) نظام درجة الحرارة والرطوبة؛
2) وضع ضوء.
24. تم تأسيس درجة حرارة الهواء خلال التخزين المعقد لمختلف كائنات المتحف داخل +18 O مئوية (فيما يلي - ج).
25. في مستودعات بنود المتحف، مع تخزينها المعقد، يتم تعيين درجة حرارة الهواء في غضون +20 O C (مع الرطوبة النسبية تصل إلى 53٪).
26. في المبنى حيث توجد كائنات المتحف، يتم تثبيت درجة حرارة الهواء داخل:
1) ليس أعلى من +12 O C - للحصول على كائنات المتحف من مواد التصوير الفوتوغرافي بالأبيض والأسود؛
2) ليس أعلى من +5 O C - للحصول على كائنات المتحف من المواد الفوتوغرافية الملونة؛
3) من +16 درجة مئوية إلى +25 درجة مئوية لكائنات المتحف من الشمع والبلاستيين؛
4) لا تقل عن 0 درجة مئوية للأجسام المتحف من الحجارة الثمينة وشبه الكريمة ومن العنبر.
27. مع تخزين شامل لكائنات المتحف، يتم تعيين الرطوبة النسبية للطيران من 50 إلى 65٪.
28. لتخزين عناصر المتحف، يتم تعيين رطوبة الهواء النسبية داخل:
1) من 37٪ إلى 50٪ للأشياء المتحف الأثرية وجود منتجات تآكل في شكل مركبات كلوريد؛
2) من 40 إلى 50٪ عناصر المتحف من المواد الفوتوغرافية.
29. لتسجيل درجة الحرارة والرطوبة في كل غرفة حيث توجد كائنات المتحف، يتم تثبيت الرموز نفسية، مراقمها، ميزان الحرارة والأجهزة الأخرى.
30- تؤخذ مؤشرات درجة الحرارة والرطوبة في الاعتبار مرتين في اليوم، في نفس الوقت.
31 - في حالة وجود وضع درجة الحرارة والرطوبة في الغرفة رطوبة متزايدة، فإن الحد الأدنى للمسافة بين الجدار والمعدات لا يقل عن عشرة سنتيمترات، في حالة استخدام الرطوبة المخفضة وسيلة الترطيد العام.
32 - في مقر المتحف، يجب ألا تسقط أشعة الشمس على عناصر المتحف.
33 - بالنسبة لجميع أنواع الرسومات والكتب والمواد المكتوبة بخط اليد والمواد والأقمشة والمجموعات النباتية والصفوفة النباتية، يجب أن تكون مباني متحف إضاءة البشرة في غضون 50-75 لوكس، لجميع كائنات المتحف الأخرى - 75 لوكس.
34 - بالنسبة لتخزين الطلاء بالزيت وملفات الحرارة، بالإضافة إلى كائنات المتحف من العظام، فإن الإضاءة المنهجية (طبيعية أو مصطنعة) مطلوبة خلال النهار.
35. عند إطلاق النار على الفيديو، يجب على التصوير الفوتوغرافي في مناطق المتحف السيطرة على كائنات المتحف من التدفئة. يجب أن تكون مصادر الضوء ليست أقرب إلى أربعة أمتار من عناصر المتحف، وينبغي تضمين الضوء في الحد الأدنى من الوقت (لا يزيد عن 3-5 دقائق). درجة حرارة الهواء غير صالحة في غرفة المتحف، حيث يتم إجراء إطلاق النار، أكثر من 2 س ج
36. لا يتم إجراء تصوير كائنات المتحف باستخدام فلاش إلكتروني.
37. يتم تخزين اللوحة بالطرق التالية:
1) يتم تعليق الصور بدون إطارات على الحبال الدائمة أو على خطوط معدنية مع السنانير المحمولة. يتم إصلاح نهاية واحدة من الحبل على قضيب معدني متصل بأعلى الجدار، ويتم تمرير النهاية الأخرى من خلال حلقتين ثملت في إطار الصورة، ثم مرتبطة على قضيب؛
2) يتم تعليق الصور في الإطارات على الدروع الثابتة (بلا حراك) أو شادت مع شبكة معدنية كبيرة. يتم تنفيذ أنماط قلادة على الشبكة باستخدام السنانير. تم إصلاح نهاية واحدة من الخطاف في الحلبة ثمل في إطار الإطار، والآخر في خلية الشبكة. في الشبكات والسنانير، يتم توضيح طلاء مضاد للتآكل؛
3) يتم تخزين اللوحات على قماش وأعمال اللوحة على لوحات، رفوف مع أعشاش لكل عمل؛
4) لوحات على لوحات سميكة (على وجه الخصوص، اللوحة الروسية القديمة) مخزنة على رفوف مع أرضيات شعرية (قاعدة)، من أجل تعميم الهواء. ألواح الأرضيات تقع عموديا على متن الطائرة. تم تجهيز الجدار العمودي للرف بخلايا فردية خاصة مع منحدرات مغطاة بالقماش؛
5) صور على قماش، امتدت على الإطار الفرعي المخزن فوق أرضية شعرية، تشكيل لوح الطابق الثاني. بالنسبة للاردواج بين الألواح، يتم تثبيت محامل من أجل تخفيف الاحتكاك عند تثبيت ولوحات الرماية من الرف؛
6) الصور بدون إطارات في كدسات، على لوحات سميكة مع الصراصير يتم تخزينها في الحجم، يتم وضع اللوحات على الوجه. بين اللوحات، يتم وضع وسائد من قماش والصوف؛
7) يتم تخزين اللوحات على قماش دون إطارات في الحجم، يتم وضع الصور على الوجه، دون جوانات؛
8) يتم تخزين لوحات الطلاء النفط على رمح خاص.
في الغرف التي يتم فيها تخزين الصور بين الرفوف، يتم تعيين الأكوام بعرض ما لا يقل عن متر واحد.
38. يتم تخزين عمود واحد حتى عشر لوحات.
مهاوي لتوصيل أعمال الطلاء الزيوت الآلي مصنوعة من مادة جافة ذات سطح أملس في المعلمات التالية:
1) قطر العمود من 50 أو أكثر من السنتيمترات (للحصول على لوحات ويلاتين مكررة مع مجلس الوزراء من 50 إلى 70 سم)؛
2) طول رمح من 5 إلى 10 سنتيمترات يتجاوز عرض الصورة؛
3) إطار رمح مغطى بلوود الخشب الرقائقي، ثم لف الورق؛
4) تمزق القطر، المرفقة كلا طرفي العمود، يجب أن يتجاوز قطر العمود، مع الحساب، بحيث تكون الصورة، ثمل على العمود، من الأرضية، من الطابق ما لا يقل عن 10-15 سنتيمتر.
تخزين اللوحات الكبيرة على نطاق واسع على مهاوي أكثر من عامين أو ثلاث سنوات دون التحقق من سلامتهم. من أجل تجنب الحرق والتشوه، قامت العمود باللوحات باللوحات في وضع أفقي. مرتين في السنة، بدوره رمح حول المحور إلى 180 س.
39. الصور المصنوعة في تقنية Tempera و Painting Painting، وكذلك في التقنية المختلطة يتم تخزينها في المزجج.
40. في المعرض، يتم عرض اللوحة تحت الزجاج. من أجل عدم لمس الزجاج اللوحة، على الحواف التي تجعل منصات خشبية أو من الورق المقوى أو الفلين بسماكة 2-5 ملليمتر.
41- تم إصلاح الرسومات في نصف Passecut التي لا تحتوي على نافذة، على مفصلات الورق (الساقين)، والتي يتم لصقها مع دوران إلى الحافة العلوية لكائن المتحف والشاشة.
42 - يتم تخزين الكتب المكتوبة بخط اليد (على شهادة جامعية والورق) في خزائن تضمن حمايتها من الضوء والغبار.
يتم تخزين كتب الكتابة والمكتب القديمة القديمة في أغطية أو في صناديق.
يتم تخزين الدبلومات (على شهادة جامعية أو على الورق) في مجلدات، في وضع أفقي، في خزائن أو رفوف.
43- يتم تخزين سلع المتحف المصنوعة من المعادن من مجموعة من مركبات الكبريت والأملاح في البنوك على نطاق واسع مع المقابس FIT.
44. يتم تخزين كائنات المتحف مصنوعة من النسيج حسب نوع المواد في خزائن وصناديق الصم، يتم تخزين الأقمشة ملفوفة بواسطة ورقة ميكالنت.
45- يتم تخزين عناصر المتحف مع الذهب والفضة واللؤلؤ وغيرها من الخياطة المنقوم ومزخرفة الفراء بشكل منفصل، يتم تخزين كل عنصر مع ورق ميكالوت، وهناك وضع عدة طبقات من ورق MiKalent بين الأشياء.
46. \u200b\u200bيتم تخزين المواد الجلدية المتحف في الخزانات باستثناء لوحة من الخشب. داخل مجلس الوزراء:
1) يتم تخزين الملابس على الشماعات مع بطانة في زوايا منصات القطن.
2) يتم تخزين ملابس الرأس في صناديق منفصلة. للحماية من تشوه، يتم وضع القبعات على الفراغات؛
3) يتم تخزين الأحذية على منصات خشبية مصنوعة من الورق الناعم؛
4) المعدات الجلدية، يتم تخزين تسخير على أقواس جولة خشبية.
47. منحوتات الخشب، وارز كبيرة الحجم، يتم تخزين الخيوط على الرفوف والرفوف.
48- يتم تخزين منحوتات الحجم الكبيرة والمتوسطة على المنصة، وتقف، رفوف.
49- كائنات المتحف من الخزف والسيراميك والزجاج والحجر الجيري والجبس، يتم تخزين الرخام على الرفوف في خزائن زجاجية.
50. يتم تخزين كائنات المتحف المصنوعة من المعادن غير الحديدية والمعددة بشكل منفصل عن كائنات المعادن النبيلة.
51- يتم تخزين الأسلحة النارية والأسلحة الباردة في غرف مجهزة بأجهزة إنذار أمنية.
52- يتم تخزين عدد المعادن (العملات المعدنية والميداليات والأوامر والرموز الرائعة والشارات) في خزائن مجهزة بأدراج مسطحة - صواني. ارتفاع مربع 3-5 سنتيمتر. يتم تثبيت صناديق البريد الوارد القصدير والكرتون وصناديق بلاستيكية 1.5-2 سنتيمتر مرتفعة (بدون أغطية) وعرض وعمق 1 سنتيمتر يتجاوز حجم كائنات المتحف.
53 - يتم تخزين السلبيات والتهاب الحراري في خزائن وصناديق معدنية مع مآخذ، يتم وضع كل كائن متحف في مغلف من الورق السميك.
54- يتم تخزين الإيجابيات في حزم من صور الأحجام المقابلة، وليس أكثر من 10 قطع في حزمة واحدة.
55. يتم تخزين دبابيس الأفلام في صناديق قياسية حديدية وأفلام مع تسجيلات صوتية - صناديق من الورق المقوى.
56. يتم تخزين الأشرطة المغناطيسية في العبوات الأولية أو صناديق من الورق المقوى الموردة عموديا على رفوف خشبية.
57- يتم تخزين الأقراص الضوئية المضغوطة، الأقراص القابلة للإزالة في حاويات بلاستيكية خاصة، في الخزانات.
58 - يتم تخزين أداة الاستكشاف الجيولوجي المعدنية (المطارق الجيولوجي والأزمات ومجموعات الحفر وخفيفة الوزن وغيرها) على الأسطح الملساء.
59- يتم تخزين طباعة النباتات والحشرات والأسماك والكائنات الأخرى في القطن أو الصناديق أو الصناديق.
60. يتم تخزين مونوليت التربة في الصناديق المرفقة بالجدار بزاوية، ونماذج التربة التي اتخذت للتحليل الكيميائي، في الجرار الزجاجية مع قابس مبطن.
61- يتم تخزين الأعشاب في مجلدات، في خزائن ذات أبواب إغلاق بإحكام، في خزائن أو صناديق محكمةي.
62. يتم تخزين كائنات متحف الحيوان بالطرق التالية:
1) جلود حيوانات الفراء - في الخزانات في شكل معلق؛
2) الحيوانات المحنطة والطيور - في خزائن مع الزجاج إغلاق الأبواب بإحكام أو على الرفوف. يمكن التخلص منها دون لمس بعضها البعض، وفقا لتصنيف علم الحيوان؛
3) الذبيحة المحشوة للطيور والثدييات - في الصناديق؛
4) كائنات متحف الحيوان الثابتة في الكحول أو الفورمالين - في الجرار الزجاجية، في خزائن الصم.
63. يتم تخزين كائنات متحف الأنثروبولوجية:
1) الجمجمة - في الخزانات على الرفوف؛
2) عظام الهيكل العظمي - في صناديق منفصلة؛
3) شعر في أنابيب زجاجية، مغلقة مع الفلين والقطن، يتم غسلها بالأثير؛
4) عظام الهيكل العظمي الذي دخل التخزين من الظروف الأبدية إلى الحفظ النهائي - في خزانات تجميد عند درجة حرارة لا تقل عن 18 س ج.
64. تستخدم بنود المتحف ل:
1) التعرض
2) البحث العلمي
3) الصور الفوتوغرافية وصور الفيديو؛
4) أنشطة الحفل الموسيقي.
65. لا تستخدم كائنات المتحف في حالات التخزين الخاصة بها.
66- يتم نقل مواضيع المتحف وفقا لتوصيات لجنة المشتريات (مشاركة الأوراق المالية).
67. عند نقل عناصر المتحف، يتم تكديس جميع كائنات المتحف في صناديق في مجموعات ذات خلايا خشبية مدرجة أو في صناديق ملفوفة في ورق ناعم بشكل منفصل عن بعضها البعض. يتم لف أجزاء من كائنات المتحف بشكل منفصل عن بعضها البعض وتعبئتها في صندوق واحد.
داخل صناديق أو كائنات متحف صناديق:
1) من المعادن الثمينة والحجارة تناسب حالات خاصة؛
2) ملفوفة المعادن والأسلحة مع ورقة ناعمة أو تناسب حالات خاصة، ويغطي. قبل أن يتم تنظيف العبوة من الغبار التشحيط مع زيت الأسلحة. مطعمة مختومة بالورق أو الشاش مبلل في الشمع المنصهر أو البارافين؛
3) من الديباج أو مع الذهب والفضة مياه الصرف الصحي ينتشر إلى العرض بأكمله في بطاقات كبيرة، يتم لف الأزرار والديكورات المضغوطة على الملابس ذات الورق الناعم، تتم إزالة أجزاء الحديد كلما أمكن ذلك ومغلفة مع ورقة ناعمة؛
4) من الصوف والفراء ملفوف مع ورقة ناعمة تعامل مع الآفات. قبل التعبئة، يتأرجح الفراء التلال؛
5) من الجلد ملفوفة مع ورقة ناعمة. قبل التعبئة، يتم تشحيم كائنات المتحف مع المنعز (زيت الخروع، اللانولين، مستحلب الجلسرين مع صفار البيض). الأحذية الجلدية محشوة بمواد لينة وتجف قبل الحزمة.
68. عند تعبئة كائنات المتحف، يتم توفيرها:
1) عزل كل كائن متحف؛
2) عدم وجود ضغط مفرط على كل كائن متحف؛
3) جمال كامل من كائنات المتحف.
69- يخضع موضوع المتحف للشطب وفقا لتوصيات لجنة صندوق اللجنة (تنمية الصندوق) في القضايا التالية:
1) تدمير موضوع المتحف؛
2) نقل إلى الاستخدام المستمر للمتاحف الحكومية والمنظمات الحكومية؛
3) تبادل مع المتاحف الحكومية والمنظمات الحكومية.
في حالة حدوث انتقال إلى الاستخدام المستمر للمتاحف الحكومية والمنظمات الحكومية أو تبادل متحف موضوع متاحف حكومية ومنظمات حكومية، يتم وضع فعل القبول والنقل.
70- بناء على توصية لجنة صندوق الاتصالات (التأهيل من الصندوق)، تتضمن اللجنة عملا على شطب المواد المتحف في النموذج، وفقا للتذييل 14 لهذه التعليمات.
71- تمت الموافقة على قانون الشطب من قبل مدير المتحف وربط الختم (إن وجدت) من المتحف.
72- بعد الموافقة على القانون في عمود "الملاحظات" في كتاب إيرادات الصندوق الأساسي، يتم إجراء الإدخالات لتدوين موضوع المتحف، بما في ذلك تاريخ وعدد أعمال الشطب.
مع شطب الكائنات المتحف غير الأساسية، بعد التسجيل في عدد "ملاحظات" من كتاب إيرادات عائدات منصات متحف الصندوق يتم نقلها مجانا إلى منظمات ولاية أخرى.
المرفقات 1
الاستخدام والشطب
مالك متحف المتحف
جمهورية كازاخستان
"يوافق"
مخرج
_______________________
(اسم المتحف الكامل)
"" _______ 20 سنه
عمل الاستقبال
كائنات المتحف الدائم أو
في الاستخدام المؤقت
№
يتم تجميع هذا القانون "" ______ 20 سنة في ثلاثة
نسخ على ذلك
______________________________________________________ شخصيا
____________________________________________________________________
مقبول، و ______________________________________________________
(الاسم الكامل للفرد أو
__________________ في الوجه __________________________________________
اسم الكيان القانوني) (الاسم الكامل)
مرت في الاستخدام الدائم أو المؤقت للمتحف التالي
العناصر:
(تسطير كل ما ينطبق)
متحف التشفير الموضوع |
موضوع متحف السعر (في Tenge) |
ملحوظة |
|||
في المجموع، يتم اعتماده في القانون: _________________ وحدات متحف موضوع
(الأرقام والكلمات)
المبلغ الإجمالي (في Tenge) _______________________
(الأرقام والكلمات)
المؤسسة: (التاريخ، رقم بروتوكول النشر
لجنة (مؤهلات الصندوق))
قائمة المستندات المصاحبة (إن وجدت):
توقيعات الأشخاص الذين يشكلون هذا القانون _____________________________
(الاسم الكامل، وتوقيع الشخص الذي أقر المستندات)
الملحق 2.
للحصول على تعليمات للمحاسبة، التخزين،
الاستخدام والشطب
مالك متحف المتحف
جمهورية كازاخستان
"يوافق"
مخرج
_______________________
(اسم المتحف الكامل)
"" _______ 20 سنه
يتم تجميع هذا القانون "" ______________ 20 سنة
____________________________________________________ في الهاتف
(اسم متحف الدولة)
(اللقب، الاسم، pathoungic (إذا كان ذلك متاحا) (فيما يلي - الاسم الكامل)، الموقف)
نقل إلى "" 20_______ السنة، و ________________________
(عند إصدار الاستخدام المؤقت) (اسم الكيان القانوني)
_____________________________________________________________________
(الاسم بالكامل)
قبلت المتحف التالي في الاستخدام الثابت أو المؤقت
الكائنات القائمة على
(تسطير كل ما ينطبق)
إذن خاص للجسم المعتمد في مجال الثقافة أو
الهيئة التنفيذية المحلية للمنطقة (مدينة الجمهوري
القيم والعواصم).
(تسطير كل ما ينطبق)
الاسم وصف الموجز لموضوع المتحف، الشركة المصنعة، الحجم |
متحف التشفير الموضوع |
الحفاظ على موضوع المتحف |
ملحوظة |
||
المجموع على القانون المنقول: ___________________ وحدات من عناصر المتحف
(الأرقام والكلمات)
التوقيعات ____________________________________________
(على الجزء الخلفي من الورقة عند إصدار الاستخدام المؤقت)
يتم إصدار الإصدار مع التنفيذ الإلزامي للشروط التالية:
1. كائنات المتحف الصادرة بموجب هذا القانون قابلة للاسترداد
متحف ________________________ في موعد لا يتجاوز المصطلح الذي أنشئ
هذا الفعل وفي الوقت نفسه دون أي شرط أساسي.
2. التعبئة والتغليف والنقل كائن متحف صادر
وهي مصنوعة على حساب _____________________________________________________________
3. أعدت كائنات المتحف الصادرة إلى نفس الحفظ في
ماذا كانوا في وقت صدورهم.
في حالة الخسارة أو الأضرار الجزئية المعروضات الصادرة
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
يتعهدون بتعويض تكلفة المفقودة أو تكلفة الاستعادة.
4. خلال فترة الاستخدام المؤقت للمتحف
الكائنات، المتحف
_____________________________________________________________________
يراقب كائنات المتحف المخزنة في
_____________________________________________________________________
الشروط المناسبة التي يسمح بها ممثل المتحف
_____________________________________________________________________
فحص المواد بحرية وأداء جميع التعليمات في
_____________________________________________________________________
فيما يتعلق بشروط التخزين.
الظروف على دراية (أ): _________________________________________
(توقيع الأفراد يستضيفون موضوع متحف)
الملحق 3.
للحصول على تعليمات للمحاسبة، التخزين،
الاستخدام والشطب
مالك متحف المتحف
جمهورية كازاخستان
الملحق 4.
للحصول على تعليمات للمحاسبة، التخزين،
الاستخدام والشطب
مالك متحف المتحف
جمهورية كازاخستان
الملحق 5.
للحصول على تعليمات للمحاسبة، التخزين،
الاستخدام والشطب
مالك متحف المتحف
جمهورية كازاخستان
تاريخ التسجيل |
رقم ACTU |
وصف موجز للمتحفموضوع |
عدد المتاحفشاء |
موضوع |
مدة الاستخدام |
عودة مارك |
||
الملحق 6.
للحصول على تعليمات للمحاسبة، التخزين،
الاستخدام والشطب
مالك متحف المتحف
جمهورية كازاخستان
تاريخ التسجيل |
رقم ACTU |
وصف موجز للمتحفموضوع |
عدد المتاحفشاء |
مصدر استلام المتحفموضوع |
مدة الاستخدام |
عودة مارك |
ملاحظة، توقيعات الأشخاص الذين مروا |
|
الملحق 7.
للحصول على تعليمات للمحاسبة، التخزين،
الاستخدام والشطب
مالك متحف المتحف
جمهورية كازاخستان
تاريخ التسجيل |
مصدر وتاريخ الإيصال، وعدد عمل استقبال المتحف موضوع في الاستخدام الدائم |
الاسم ووصف موجز لموضوع المتحف (المؤلف والتاريخ ومكان المنشأ والوزرات وغيرها) |
عدد المتاحفشاء |
المواد المادية المواد والتكنولوجياموضوع |
الحجم، الوزن الكلي لمتحف عناصر من المعادن الثمينة والحجارة |
تكلفة (عند شراء) متحفموضوع |
ملحوظة |
||
الملحق 8.
للحصول على تعليمات للمحاسبة، التخزين،
الاستخدام والشطب
مالك متحف المتحف
جمهورية كازاخستان
تاريخ التسجيل |
اسم ط. مختصر وصف البند المتحف (المواد، المواد المصنعة للمواد، الوزن العام حفظ الوزن) |
عدد كائنات المتحف |
رقم وتاريخ عمل استقبال متحف الموضوع في مؤقتاستعمال |
الموعد النهائي للمتحف موضوع |
اسم شعبة أو قسم المتحف المعتمد |
علامات لعودة موضوع المتحف (التاريخ، المكان) |
ملحوظة |
|
الملحق 9.
للحصول على تعليمات للمحاسبة، التخزين،
الاستخدام والشطب
مالك متحف المتحف
جمهورية كازاخستان
اسم ووصف موضوع المتحف |
المواد المادية المواد والتكنولوجيا |
الحجم، كائن متحف الوزن الكلي |
وصف حالة كائن المتحف |
ملحوظة |
|
اسم جمع: _____________________________________؛
عدد العناصر في المجموعة: _________________________________؛
تكلفة المجموعة: ____________________________________________؛
تاريخ وموقع المجموعة: _______________________________؛
كائنات المتحف في دائم / مؤقت
استخدام أو فعل إصدار كائنات المتحف الدائمة / في
الاستخدام المؤقت: ___________________؛
رقم التسلسل في كتاب الصندوق الأساسي أو الكتاب
إيصالات صندوق الوقت: ____________________________________؛
تاريخ رسم المخزون: __________________________________________
الملحق 10.
للحصول على تعليمات للمحاسبة، التخزين،
الاستخدام والشطب
مالك متحف المتحف
جمهورية كازاخستان
الاسم، التشفير، رقم الكتاب |
عدد الأرقام المعينة في الكتاب |
تاريخ البداية والنهاية السجل في الكتاب |
ملحوظة |
|||
مستبعد |
موجود |
مجموع |
||||
الملحق 11.
للحصول على تعليمات للمحاسبة، التخزين،
الاستخدام والشطب
مالك متحف المتحف
جمهورية كازاخستان
تاريخ التسجيل |
جزء الغرفة في صندوق صندوق الكتب |
كوفير المتحف الكائنات |
أصل متحف الموضوع |
المواد، متحف المتحف تكنولوجيا |
الحجم والوزن الكلي (للمعادن والأحجار الثمينة) |
حالة متحف السلامة |
مصدر الوصول، استلام المستندات، السعر |
رقم ومتحف الشيفير للمخزون القديم المسترد للمتحف |
ملحوظة |
||
الملحق 12.
للحصول على تعليمات للمحاسبة، التخزين،
الاستخدام والشطب
مالك متحف المتحف
جمهورية كازاخستان
اسم المتحف الكامل: __________________________________________
التقسيم الهيكلي للمتحف: ____________________________________
1. تاريخ وتسلسل عدد متحف الموضوع
وصول الصندوق الأساسي _________________________________________.
2. عدد المخزون لموضوع المتحف ومجموعة التصنيف _______________________________________________________.
3. معدات البند المتحف القديم (إن وجدت)
____________________________________________________________________.
4. أوصاف المتحف الموضوع:
1) مكان للصورة (أو المرفقة)؛
2) تقنية المواد والتصنيع؛
3) الحجم، الوزن الكلي والعينة للمعادن الثمينة و
الحجارة
4) علامات أساسية (أشكال، الوجهة، الجهاز، قطع،
اللون، المؤامرة، التركيب، النمط الفني، صورة، نقش،
طباعة، علامات وغيرها) ___________________________________________.
5. حالة سلامة عنصر المتحف: _______________.
6. المنشورات، واستخدام: ____________________________.
تاريخ التجميع: "20 سنة
مترجم: _____________________________________________
ملحوظة:
عند إعداد بطاقة المخزون ووصف المتحف
البنود التي تتكون بالكامل من المعادن والأحجار الثمينة (في
بما في ذلك العملات المعدنية والمنتجات)، في العمود "المواد" تشير
اسم المعادن والأحجار الثمينة التي يتم بها
يشير الموضوع في عمود "الحجم والوزن المشترك" إلى الارتفاع والعرض
عمق الموضوع (إذا كان موضوع شكل الجولة اليمنى هو
القطر) بدقة 1 ملليمتر. الوزن يشير إلى: ل
المعادن الثمينة والحجارة تزن ما يصل إلى 100 جرام تصل إلى 0.01
غرام؛ أكثر من 100 جرام - بدقة 0.1 غرام، وزن الثمين
الحجارة - بدقة 0.01 قيراط. متحف كبير كامل
البنود وزنها بدقة مسموح بها بالوزن، والتي
يتم الحجز.
الملحق 13.
للحصول على تعليمات للمحاسبة، التخزين،
الاستخدام والشطب
مالك متحف المتحف
جمهورية كازاخستان
"يوافق"
مخرج
_________________________
(اسم المتحف الكامل)
"" _______ 20 سنه
يتم تجميع هذا القانون وفقا لترتيب المدير ____________
(اسم المتحف الكامل)
№ ___ من "" ______ 20 سنوات "____________________________________"
(رأس الدعوة)
بعد نتائج المصالحة لكائنات المتحف
تم تأسيس ما يلي:
بالنسبة الى _______________________________________________________
(الاسم ورقم الكتاب و (أو) الفعل)
على "" ________ 20 سنة هو فقط ____________ وحدات المتحف
(رقم وكلمات)
الأشياء، منها: _____________________________ عناصر المتحف.
في الواقع، نتيجة للمصالحة من بنود المتحف على "" ________ 20__
من العام هو فقط _____________________ وحدات المتحف
(رقم وكلمات)
الكائنات، منها: ________________________________ بنود المتحف.
(الاسم، رقم المخزون، وصف قصير)
الكشف الإجمالي ____________ كائنات المتحف (القائمة مرفقة).
بلغ هذا القانون: 1) _________________________________________
(اللقب، الاسم، pathonical (إن وجدت)، الموقف، التوقيع)
الملحق 14.
للحصول على تعليمات للمحاسبة، التخزين،
الاستخدام والشطب
مالك متحف المتحف
جمهورية كازاخستان
"يوافق"
مخرج
_______________________
(اسم المتحف الكامل)
"" _______ 20 سنه
رئيس الهيئة ______________________________________________
(اللقب، الاسم، Pathonoumic (إن وجد) (فيما يلي - الاسم الكامل)
أعضاء اللجنة: ____________________________________________________
(الاسم الكامل لجميع أعضاء اللجنة)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
قائم على ________________________________________________________
(تدمير موضوع المتحف، والنقل إلى الاستخدام المستمر
_____________________________________________________________________
المنظمات الحكومية، تبادل مع المنظمات الحكومية)
جمع عمل حقيقي في نسختين، حول الشطب دون كائنات المتحف المدرجة
الاسم والوصف الموجز لموضوع المتحف |
عدد كائنات المتحف |
عدد المخزون من المتحف الموضوع على كتاب الصندوق |
تكلفة المتحف موضوع |
Student Stillitution دولة |
ملحوظة |
|
مجموع ____________________ وحدات من كائنات المتحف
(الأرقام والكلمات)
رئيس الهيئة: ______________________
(التوقيع، الاسم الكامل)
قيم المتحف تتطلب المحاسبة!
تضم روسيا أكثر من 1800 متاحف. يتم تخزين ما يقرب من 55،000،000 معرض في اجتماعاتهم. أكثر من 250 متاحف هي متاحف بملف تعريف فني مع ميتات اللوحة والرسومات والمنحوتات والفوائيات الشعبية والديكور والمسرح والمسرح والمناظر الطبيعية، بالإضافة إلى أحدث أنواع فنون نهاية نهاية XX - القرن XXI المبكر والصور الفوتوغرافية. ليس من المستغرب أن ينشأ المحاسبون أكبر عدد ممكن من الأسئلة كمعارض في المتاحف.
في هذه المقالة، سننظر في محاسبة القيم المدرجة في صندوق المتحف للاتحاد الروسي. وفي الغرف التالية، سنخبر عن محاسبة ميزانية كائنات المتحف المعروضات غير المدرجة في صندوق المتحف للاتحاد الروسي.
لذلك، فإن محاسبة القيم المدرجة في صندوق المتحف للاتحاد الروسي تنفذ وفقا لقانون 26 مايو 1996 ن 54-FZ "على صندوق المتحف للاتحاد الروسي والمتاحف في الاتحاد الروسي" (فيما يلي - القانون) ومرسوم حكومة الاتحاد الروسي 12 فبراير 1998 ن 1998 ن 1999 "بشأن الموافقة على أحكام صندوق المتحف للاتحاد الروسي، حول كتالوج الدولة لمؤسسة المتحف للاتحاد الروسي، بناء على ترخيص أنشطة المتاحف في الاتحاد الروسي "(يشار إليها فيما يلي باسم الوضع).
الجانب القانوني
وفقا للقانون، يعد صندوق المتحف مزيجا من كائنات المتحف باستمرار على إقليم الاتحاد الروسي ومجموعات المتحف التي يسمح فقط بالامتثال لبعض القيود.
إن إدراج كائنات المتاحف والمجموعات إلى صندوق المتحف للاتحاد الروسي يتخذ من قبل الهيئة التنفيذية الفيدرالية، التي تكليف بتنظيم الدولة في مجال الثقافة بعد الفحص ذي الصلة.
تعتبر الأجسام والمجموعات المتحف في صندوق المتحف للاتحاد الروسي من تاريخ تسجيل الحقيقة المناسبة في كتالوج الدولة لصندوق المتحف للاتحاد الروسي.
تتطلب المتاحف الفنية المنقولة إلى الإدارة التشغيلية لأجسام المتاحف والمجموعات المدرجة في الدولة جزء من صندوق المتحف للاتحاد الروسي:
السلامة الجسدية وسلامة كائنات ومجموعات المتحف؛
الحفاظ على الوثائق المحاسبية والحفاظ عليها المتعلقة بأكائنات ومجموعات المتحف؛
استخدام مجموعات المتحف في أغراض الإنتاج العلمي والثقافي والتعليمي والإبداعي.
حول الأموال
تتكون مجموعات المتاحف الفنية من الصناديق الرئيسية والعلمية والمساعدة.
تتضمن المؤسسة الرئيسية أعمال جميع أنواع الفنون البصرية والزخرفية والتطبيقية، مجموعات من الآثار، المعوضات، إلخ. وفقا لملف تعريف المتحف.
قد يتم تخصيص الصندوق الممول من الصندوق، الذي يتكون من عناصر المتحف التي لا تفي بملف تعريف المتحف، وكذلك من نسخ إضافية (أكثر من خمسة). يمكن نقل عناصر المتحف لصندوق التبادل إلى إذن مؤسس المتاحف الأخرى في ترتيب الصرف أو الحرة. يتم تسجيل صناديق تبادل المتحف عند إدخال المتحف كأموال رئيسية، وتسجيلها من سعر الصرف في بطاقة خاصة.
يتضمن الصندوق العلمي والمساعد العديد من النسخات (النسخ، المصابيح، Duvi، تخطيطات)، خرائط، مخططات، خطط، خطط، إلخ، مصممة أو المكتسبة أثناء توظيف مجموعات المتاحف والدراسة والتعرض لها.
في بعض الحالات، يمكن ترجمة المواد العلمية والمواد المساعدة إلى الصندوق الرئيسي (على سبيل المثال، نسخ دقيقة من العناصر الفريدة المفقودة).
يمكن أيضا تخصيص صندوق التبادل من الصندوق العلمي والمساعد.
يتم تعيين الكائنات إلى صندوق معين من قبل مفوضية وقوف السيارات في المتحف وتصدر من البروتوكول، الذي تمت الموافقة عليه من قبل المدير ويتم تثبيته على الختم.
وثائق المحاسبة
محاسبة كائنات المتاحف والمجموعات هي تحديد عدد وتكوين مجموعات المتحف، والتسجيل لهذا المبلغ والتكوين في وثائق المحاسبة الخاصة من أجل تحديد كائنات ومجموعات المتحف، وهي تنظيم التخزين الأمثل، والموقع التشغيلي، والمراقبة التغييرات في تكوين وحالة السلامة والدراسة العلمية والاستخدام الفعال.
يتم إجراء محاسبة لكائنات المتاحف والمجموعات في وثائق محاسبة خاصة تتكون من وثائق أساسية وفرعية. الوثائق الرئيسية تشمل:
أعمال الاستقبال وإصدار كائنات المتحف ومجموعات المتحف في الاستخدام المستمر والمؤقت
دليل الجرد الرئيسية (كتاب الإيرادات)،
كتاب الجرد حسب أنواع العناصر (المجموعات)،
أرشيف جرد (تحت حقوق كتاب الجرد)،
كتاب جرد خاص لمحاسبة البنود من المعادن الثمينة والحجارة الكريمة.
المستندات المحاسبية الرئيسية للمتاحف هي جزء وثائقي من كتالوج الدولة لصندوق المتحف للاتحاد الروسي.
بالنسبة للوثائق المحاسبية الفرعية تشمل:
كتاب الصندوق المساعد،
كتاب المحاسبة لصندوق المواد الخام،
كتاب محاسبة لكائنات المتحف ومجموعات المتحف المعتمدة للتخزين المؤقت،
interramus من القبول والأفعال الإصدار،
جواز السفر كائن، جواز السفر، سجلات تسجيل جميع أنواع أعمال القبول وإصدار وسجلات تسجيل جوازات سفر كائنات المتحف وترميم جوازات السفر،
تستخدم كتالوجات وملفات البطاقات العلمية والمرجعية، مخزونات، مجللة، إلخ، للحصول على معلومات تشغيلية عن كائنات المتحف ومجموعات المتحف.
المحاسبة الحكومية
وفقا للتنظيم، تخضع بنود ومجموعات المتحف المدرجة في الصندوق للمحاسبة والتخزين وفقا لنفس القواعد والشروط التي تحددها تعليمات قيم المحاسبة ومحاسبة قيم المتحف المعتمدة حسب ترتيب وزارة الثقافة USSR 17 يوليو 1985 ن 290 (فيما يلي - التعليم).
يتم إجراء محاسبة لكائنات المتاحف والمجموعات من قبل المتاحف، في الإدارة التشغيلية التي توجد بها، باستخدام وثائق محاسبة خاصة، مما يضمن إمكانية تحديد الهوية الكاملة لهذه العناصر والمجموعات وتحتوي على معلومات حول موقعها، والحفاظ عليها، واستخدام النموذج، إلخ.
وفقا للفقرة 13 من اللوائح، انعكاس كائنات المتحف والمجموعات في الميزانية العمومية للكيان القانوني، في الإدارة التشغيلية التي لا يسمح لها.
المحاسبة الحكومية لأموال المتاحف هي تعريف وتسجيل جمعيات المتحف التي يتم تصميمها بشكل مشترك.
تخضع أموال المتاحف للمحاسبة الحكومية الصارمة، مما يضمن حمايتها القانونية ويخلق ظروفا للتعلم والاستخدام الرشيد.
تنص المحاسبة الحكومية لأموال المتاحف على مرحلتين:
التسجيل الأولية وإسناد الأشياء المدخلة في المتحف، ولدي الغرض من الحماية الوثائقية الخاصة بهم (التنشيط، دخول موجز في كتاب الإيرادات)؛
المخزون، أي التسجيل العلمي للأشياء المتحف (التصنيف من قبل أنواع المصادر، أنواع المواد، أنواع الفن، المجموعات، إعداد وصف أكثر تفصيلا ودقيقا، تحويل الإسناد، التسجيل إلى المخزون العلمي).
الوثائق القانونية الرئيسية للمحاسبة الحكومية لأموال المتاحف هي أعمال القبول وإصدار وكتب الدخل والجرد العلمية. للحصول على خصائص موضوع المتحف، فإن المخزون العلمي هو الوثيقة الأكثر اكتمالا إصلاح تصنيفها ونتائج الدراسة.
يتم إجراء المحاسبة في المتاحف في المؤشرات الطبيعية (المواد، وحدات التخزين).
انتباه
تخضع كائنات المتحف وقيم المتحف غير المدرجة في صندوق المتحف للاتحاد الروسي، والقيم الفنية، والأشياء من الفنون الجميلة والتطبيقية للمحاسبة بالطريقة التي تحددها التعليمة بمحاسبة الميزانية، والتي تمت الموافقة عليها حسب وزارة وزارة تمويل روسيا المؤرخ 10 فبراير 2006 N 25N عند الحصول على الأموال الرئيسية.
شراء الأموال
تنص التعليمات على التصميم التدريجي للإيرادات الجديدة في تجميع المتحف، وهي:
إجراء المحاسبة الوثائقية للعائدات الجديدة قبل النظر في لجنة Fdadopakuction (FZK)؛
تمثيل دخل جديد حول النظر في FZK؛
التمثيل وتسجيل إيرادات جديدة، وصياغة لهم للمحاسبة الحكومية (ص 86-94، 100 تعليمات).
يتم تسجيل الاستقبال وإصدار العناصر مباشرة على إيصالها وإصدارها وفقا للأفعال ذات الصلة. الأفعال الاستقبال وإصدار الأفعال هي الوثائق القانونية الأولية للمحاسبة الحكومية لأموال المتاحف. يتم حظر التخزين في متاحف الكائنات التي لا تنفذها أعمال الاستقبال بشكل صارم.
تشكل جميع الوافدين الجدد في اجتماع المتحف قبل نظرهم في FZC عمل استقبال أو إيصال للحصول على العناصر من المالك من المالك للتخزين المؤقت مع عناصر تطبيق (تحصيل أو حقل). يتم تطبيق هذا الترتيب لتسجيل الإيرادات الجديدة على جميع أشكال توظيف أموال المتاحف، بما في ذلك رسوم الاستكشاف والمشتريات والاستحواذ التشغيلي في الأحداث. في أعمال القبول أو إصدار، مكان رسم الفعل، سنة، شهر، العدد، من من (لتسليم مهني - إلى من)، من أجل طلبه، لأي غرض ولأي فترة (إذا كان الموضوع مقبول أو صدر مؤقتا للحصول على المعرض والفحص وما إلى ذلك) المعتمدة أو المنقولة. في الوقت نفسه، يتم سرد العناصر بدقة واحدة تلو الأخرى من قبل الاسم، ويرد وصف موجز، يتم الإشارة إلى الحجم والمواد والتقنية، والحفاظ على العنصر، جبل (على سبيل المثال، في الإطار، تحت الزجاج) ، رقم القضية السابق، إذا جاء من متحف آخر.
تعتبر جميع الكائنات (المجموعات) إلى تجميع المتحف (مجموعات) بالضرورة من قبل FZK للمتحف. يصدر قرار حزب حلف حربي حول استقبال البنود (المجموعات) إلى جمعية المتحف من البروتوكول، الذي أقره مدير المتحف. بناء على هذا القرار، يتم وضع فعل تلقي كائنات للتخزين الدائم. بعد الموافقة على القانون المحدد، مدير المتحف وفي FZK المحدد، يتم تسجيل المواعيد النهائية من قبل إيرادات جديدة في كتاب الجرد الرئيسي للصندوق وكتاب المحاسبة عن المواد العلمية والمواد المساعدة.
في فعل مكتب الاستقبال، وكذلك عناصر المخزون (تحصيلها أو مجال تكنولوجيا المعلومات)، يمكن إجراء كائنات من الأموال الرئيسية والعلمية والمساعدية. لكن تسجيلهم الأساسيين يتم تنفيذهم بشكل منفصل وفقا للكتب ذات الصلة من الأموال الرئيسية والعلمية والمساعدية.
في مرحلة التنشيط وتسجيل بنود الأساس، يتم تنفيذ تعريف كل موضوع، إسناده، والغرض منه هو وضع خاصية عامة للموضوع: صورة البحث، وتحديد وتحديد وإصلاح الأهم الميزات المميزة التي تخصيه من عدد من الموضوعات المماثلة الأخرى. على أساس المعلومات المتعلقة بالموضوع المحدد في عملية استحواذها، والأغراض الوظيفية، والغرض الوظيفي وانتمكن من موضوع ومكان وتاريخ الإبداع، وبيئة الوجود (الاتصالات الاجتماعية والعرقية وغيرها)، والأصالة، العلامات المادية ( المواد والتقنية والشكل والحجم واللون وغيرها) ومصدر وطريقة اكتساب موضوع المتحف ودرجة الخلاف الجسدي في وقت تسجيله في المتحف. إن المعلومات التي تم جمعها في مرحلة التوظيف حاسمة إلى حد كبير لتحديد قيمة المتحف للموضوع، والبحث والاستخدام الإضافي. يتم توثيق نتائج إسناد كل موضوع متحف (مسجل، مسجل) في عمل الاستقبال، المخزون الرئيسي للصندوق وكتاب المحاسبة للمواد العلمية والمساعدة. في هذه المرحلة أن موضوع قيمة المتاحف يستحوذ على حالة موضوع المتحف ويتم تضمينه في تجميع المتحف.
يتم نقل عناصر الصناديق الرئيسية والعلمية والمساعدة بعد تسجيلها والتشفير (إجهاد الأرقام المحاسبية) إلى مجموعات المتحف ذات الصلة والصندوق العلمي والمساعد للتخزين المسؤول وفقا لفعل كائنات الاستقبال. يتم توقيع القانون من قبل شخص مسؤول عن إبقاء أموال المتاحف (رئيس القطاع أو قسم المحاسبة)، والحفاظ المسؤول عن جمع أو مواد المتاحف ذات الصلة للصندوق الاستشاري العلمي، ثم يزور الوصي الرئيسي وافق عليه مدير المتحف (في بعض المتاحف - الحارس الرئيسي).
يتم تسجيل جميع كائنات المتاحف والمجموعات المسجلة في الصندوق (قسم الصناديق) في كتاب العطور المحاسبية (قسم الصناديق)، وهو شكل من أشكال المتحف. يتم إجراء تسجيل الوافدين الجدد في المجموع وفقا لفعل تلقي البنود ونقلها إلى التخزين المسؤول والجرد النادرة المرفقة به. يلخص الكتاب سنويا مواضيع الموضوعات.
النظر في أمثلة من العكس السجلات للحصول على أموال المتاحف في محاسبة الميزانية.
1. الاستحواذ على كائنات المتحف وقيم المتحف على حساب تمويل الميزانية.
دعونا نقول على الفور: عند الحصول على بنود المتاحف، ينبغي تطبيق مقال من التصنيف الاقتصادي للنفقات 226 "خدمات أخرى" (خطاب وزارة المالية لروسيا مؤرخة 22 فبراير 2006، رقم N 02-14-10 / 372) وبعد هذا يرجع إلى فند الحكم 13 بسبب حقيقة أن انعكاس كائنات المتحف وقيم المتحف على رصيد المتحف غير مسموح به.
لحساب مقدار حدود التزامات في الميزانية للحصول على قيم المتاحف، يتم إجراء الإدخالات التالية:
الخصم 1 501 05 226
"حدودا تلقى المطلوبات الميزانية على حساب الخدمات الأخرى" الائتمان 1 501 03 226
"حدود التزامات الميزانية بمزايا الميزانية في النفقات على حساب الخدمات الأخرى"
- حدودا تم الحصول عليها من الالتزامات الميزانية في اقتناء قيم المتحف؛
الخصم 1 501 03 226
اعتمدت حدود التزامات الميزانية لصناديق الميزانية بتكاليف على حساب الخدمات الأخرى "الائتمان 1 502 01 22" التزامات في الميزانية بالعام الحالي على حساب الخدمات الأخرى "
- المؤسسة هي اتفاقية شراء وترتيب دفع مستعد على أساسها
في محاسبة المؤسسات في الميزانية، تنعكس العملية للحصول على قيم المتاحف بهذه الطريقة:
الخصم 1 401 01 226
"الإنفاق على الخدمات الأخرى" الائتمان 1 302 09 730
- يتم تصنيف تكلفة الشراء؛
الخصم 1 302 09 830
"تقليل الدائنة للحسابات مع الموردين والمقاولين لدفع خدمات خدمات أخرى" الائتمان 1 304 05 226 "حسابات المدفوعات من الميزانية مع سلطات تنظيم إعدام الميزانية، بشأن الخدمات الأخرى"
- الدفع المصنوع بموجب عقد التسليم.
2. الاستحواذ على كائنات المتحف وقيم المتحف على حساب الأنشطة المدرة للدخل.
الخصم 2 401 01 226
"النفقات على الخدمات الأخرى" الائتمان 2 302 09 730
"زيادة الديون المستحقة على العمليات الحسابية مع الموردين والمقاولين خدمات أخرى"
- يعكس التكاليف المرتبطة بقاء قيم المتحف؛
الخصم 2 302 09 830
"تقليل الدائنة للحسابات مع الموردين والمقاولين لدفع الخدمات الأخرى" الائتمان 2 2010 610 "رحيل المؤسسات النقدية من الحسابات المصرفية"
- قدمت دفعة بموجب العقد؛
الخصم 2 401 01 130
"إيرادات من مبيعات السوق من المنتجات النهائية والأعمال والخدمات" الائتمان 2 401 01 226
"الإنفاق على الخدمات الأخرى"
- تقليل إيرادات مقدار تكاليف المشتريات (وفقا لترتيب السياسات المحاسبية - في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير (الشهر، الربع)).
استعادة
يجب أن تعزى تكاليف استعادة كائنات المتحف ومجموعات المتحف إلى المادة 226 "خدمات أخرى". في خطاب وزارة المالية لروسيا في 22 فبراير 2006، شكل N 02-14-10 / 372 قائمة بتكاليف المتحف لعمليات الترميم، والتي تشمل:
تقديم الخدمات لاستعادة أعمال الفن يتكون في الميزانية العمومية؛
القيام بالمسوحات والبحوث التكنولوجية؛
الحصول على نتائج التحقيقات في الاستنتاجات حول حالة الهياكل ومواد البناء، لإجراء أعمال الإصلاح والاستعادة والحفظ؛
الحصول على تصاريح أولية لإصلاح واستعادة العمل والحفظ؛
تطوير مهمة تقنية للمسابقة لتصميم أعمال الإصلاح والاستعادة في كائنات التراث الثقافي؛
تطوير مشاريع رسم الاستعادة والحفظ وتنسيقها؛
تطور الحسابات المقدرة في رسم مشاريع الترميم والحفظ وتنسيقها؛
تطوير وتنسيق تصميم العمل وتقدير وثائق الترميم والحفظ، والدليل المنهجي والإشراف على المؤلف أثناء أعمال الإصلاح والاستعادة؛
تطوير الرسومات والخرائط التكنولوجية والتوصيات لإنتاج أعمال الترميم والحفاظ عليها؛
إجراء فحص علمي وتصميم وتصميم وتقدير وثائق الترميم والحفظ؛
تطوير التقديرات المحلية لإنتاج أعمال الترميم والحفاظ عليها؛
تطوير مهمة تقنية للمنافسة على اختيار المقاول العام أثناء أعمال الإصلاح والاستعادة والحفظ؛
إعداد تقارير الترميم والاستعادة؛
تنفيذ وظائف العملاء؛
القيام بالإشراف الفني على أعمال الإصلاح والاستعادة والحفظ؛
إجراء فحص أعمال الإصلاح والاستعادة والحفظ.
التخزين المؤقت
يمكن للمتحف أخذ كائنات أو مجموعات لتخزين مؤقت للمعارض أو الاستعادة أو الفحص أو لأغراض أخرى. جميع العناصر المقبولة تشكل الفعل المقابل.
يحظر نقل الكائنات الموجودة في المتحف في التخزين المؤقت أو الكيانات القانونية الأخرى أو الأفراد دون موافقة صاحب هذه العناصر (الفقرة 96 من التعليمات).
يجب أن تكون جميع الوثائق حول استقبال الكائنات (المجموعات) من أجل التخزين المؤقت وتسجيلها قانونا في وثائق الحساب ذات الصلة للمتحف. يتم توقيع قانون استقبال المجموعة للتخزين المؤقت من قبل الحزب المستقبلي - المتحف وحزب الإرسال - مالك العناصر (المجموعات) وتم اعتماده من قبل مدير المتحف وطباعة الطباعة. يتم تعيين كل فعل من حفل الاستقبال رقم تسلسل (بدءا من العدد الأول سنويا). يتم وضع الفعل في ثلاث نسخ: لا يزال اثنان منهم في المتحف (في القطاع المحاسبي وفي الحارس المسؤول)، والثالث ينتقل إلى المالك (التعليمات 94).
يتم إجراء تسجيل الكائنات في عمل حفل الاستقبال للتخزين المؤقت فقط على إشارة بيانات السمة الرئيسية والميزات المميزة للموضوع، ودرجة سلامتها. مع التركيب الكبير للعناصر الواردة، يتم إرفاق مخزون قابلة للتحصيل بالعمل.
بناء على المتحف الذي أقره المتحف، يتم تسجيل فعل قبول التخزين المؤقت، يتم تسجيل البنود في كتاب القبول في الاستخدام المؤقت (الفقرة 100 من التعليمات والملحق N 10 إلى ذلك). في نهاية كل عام، تضحك أعمال الاستقبال والتطبيقات في ترتيب الأرقام الصاعدة، والرسوم البيانية العامة وختم المتحف.
على الموضوعات المسجلة في متحف التخزين المؤقت، عند التسجيل في كتاب إيصالات الميزانية، يتم تثبيت أرقام المحاسبة الترتيبية. يتم إجراء البحث عن أرقام فيما يتعلق بإزالتها الممكنة من الموضوع في حالة إعادة المالك. تحتوي الغرف على قلم رصاص على الملصقات المعلقة أو جبل أو على العبوة الفردية للموضوع (المغلفات والحالات والصناديق وما إلى ذلك).
إرجاع متحف البنود المقدمة للتخزين المؤقت، يحتفظ مالكهم بأمر من مدير المتحف ويصدر من فعل إصدار، الذي تم توقيعه من قبل الوصي الرئيسي، رئيس الإدارة ذات الصلة، شخص مسؤول ماديا، على الذي كانت تخزين هذه العناصر (الفقرة 97 من التعليمات). بعد عودة العناصر إلى المالك، يجب استبعادها من الوثائق المحاسبية ذات الصلة للمتحف. لا يتم إعادة استخدام بيانات الاعتماد المطلوبة.
يتم تعيين رقم متحف من الصندوق الأساسي والمواضيع ومواد الصندوق العلمي والمساعد، مع التسجيل الأولية، وهو رقم محاسبي مثبت في الموضوع في وقت واحد مع السجل في دفتر المخزون الرئيسي وكتاب المحاسبة العلمية و المواد المساعدة. يتوافق رقم الحساب مع رقم تسجيل التسلسل في العمود الأول من الكتب المحددة ويتم تثبيته مباشرة على الموضوع نفسه أو، إذا كان من المستحيل، على الإطار والحالة والتسمية والسم التسمية، مغلف، إلخ.
يتم تطبيق المحاسبة بشكل متسق كعمليات محاسبية رئيسية، بما في ذلك التسجيل الأولية والمخزون العلمي والخاصة (للعناصر من المعادن والأحجار الثمينة).
تم تطوير طريقة تحسين التسميات المحاسبية بشأن البنود في الفقرات 128-148 من التعليمات. يمكن تنفيذ تطبيق التعيينات المحاسبية على البنود باستخدام الطوابع واليد في الماسكارا أو الحبر أو المعكرونة (أسود، بنفسجي)، قلم رصاص الجرافيت (للرسومات)، والمساواة الخاصة للزجاج والمعادن والخشب وغيرها من المواد، وكذلك الطلاء ( المينا أو النفط) على النحت الكبير.
تأمين
إذا تم نقل الأطراف إلى التخزين المؤقت متحف آخر، قبل تصدير المعروضات، فإنها تؤمنها (بنفس الطريقة وأثناء نقل القيم إلى المعرض). النظر في العلاقة بين المؤسسة مع شركة التأمين على مثال المؤسسات الفيدرالية. وفقا للتذييل 2 إلى قانون 19 ديسمبر 2006، N 238-FZ "بشأن الميزانية الفيدرالية لعام 2007" إيرادات الأضرار في حالة القضايا المؤمنة تحدث عندما تحدث المستفيدون بموجب عقود التأمين متلقين من صناديق الميزانية الفيدرالية، تشير إلى غير -تلاف إيرادات وخاضعون للنقل إلى الميزانية الفيدرالية بمبلغ 100 في المئة على قانون الدخل 1 163010 01 0000 140. نلاحظ أن مدفوعات التأمين التي تتلقاها المؤسسات الفيدرالية من شركات التأمين كتعويض من الضرر نتيجة لهذا الحدث المؤمن، يجب أن تقيد إلى جثث سلطات الخزانة الفيدرالية مع الانعكاس على الحسابات الشخصية لمحاسبة الأموال الواردة من الأنشطة الريادة العامة وغيرها من الأنشطة المدرة للدخل التي تم افتتاحها الوكالات الفيدرالية بالطريقة المنصوص عليها في هيئات الخزينة الفيدرالية وبعد
مثال
متحف - استنتجت المؤسسة الفيدرالية، مدير القبول في الميزانيات عن عقد تأمين صوري عند تصديرها إلى المعرض قد تلف أحد اللوحات وتخضع لاستعادة، ستكون تكلفةها 100000 روبل. دفعت شركة التأمين المبلغ المطلوب
الخصم 2 205 10 560
"زيادة المستحقات على دخل آخر" الائتمان 2 401 01 180
"مصدر دخل آخر"
- 100،000 روبل. - حققت مقدار دخل الميزانية الفيدرالية بمبلغ مدفوعات التأمين حول كود الدخل 3 03 02010 01 0000 180 "الوافدين غير المبرطين الآخرين من قبل المؤسسات الفيدرالية"؛
الخصم 2 2010 01 510
"إيصالات المؤسسات النقدية للحسابات المصرفية"
الائتمان 2 205 10 660
"الحد من الذمم المدينة للدخل الآخرين"
- 100،000 روبل. - تلقى لدفع التأمين على الحساب الخارجة عن الميزانية؛
الخصم 2 401 01 180
"دخل آخر" الائتمان 2 201 01 610
"رحيل المؤسسات النقدية من الحسابات المصرفية"
- 100،000 روبل. - تحويل الأموال إلى دخل الميزانية الفيدرالية بشأن قانون الدخل 1 162301001 0000 "إيرادات من الأضرار في حالة قضايا التأمين تحدث عندما يكون المستفيدون من أموال الميزانية الفيدرالية المستفيدون بموجب عقود التأمين"؛
الخصم 1 210 02 140
"حسابات مع الأعضاء تنظيم تنفيذ الميزانيات بمبالغ ميزانية الانسحاب القسري"
الائتمان 1 401 01 140
"الإيرادات من كمية الانسحاب القسري"
- تلقى مسؤول القبول استخراجا للدخل للميزانية الفيدرالية لرمز الدخل 1 162301001 0000 140.
لا تصلح
وفقا للمادة 9 من القانون، فإن استبعاد كائنات ومجموعات المتحف من صندوق المتحف للاتحاد الروسي يتخذ من قبل السلطة التنفيذية الاتحادية، التي تكليف بتنظيم الدولة في مجال الثقافة بالطريقة التي حددها اللائحة، بعد الفحص ذي الصلة.
يمكن اعتماد قرار استبعاد أشياء ومجموعات المتحف من الصندوق من قبل وزارة الثقافة الروسية في الحالات التالية:
خسارة وتدمير كائنات المتاحف والمجموعات أو تبادلها على كائنات ومجموعات متحف أخرى؛
خاطئة رأي الخبراء المعني بالمعنى الثقافي والتاريخي والحالة المادية وغيرها من الملامح هذه العناصر والمجموعات، على أساسها تضمين إدراجها في الصندوق؛
اعتماد قرار المحكمة المناسب الذي دخل حيز النفاذ.
تعتبر كائنات ومجموعات المتحف المستبعدة من مؤسسة المتحف للاتحاد الروسي من تاريخ تسجيل الحقيقة المناسبة في كتالوج الدولة لصندوق المتحف للاتحاد الروسي.
اتخاذ قرار كتابة مواد الصندوق العلمي والسمعي من قبل مدير المتحف. يتم تحديد إجراءات الشطب من كائنات المتحف ومواد الصندوق العلمي والمساعد من قبل القيادة في المحاسبة من حساب أولئك الذين جاءوا إلى الدولة غير المناسبة (الحد) أو المواد المفقودة والنقد.
في المتاحف الحكومية التي ليست جزءا من صندوق المتحف للاتحاد الروسي، يتم إجراء حساب القيم وفقا لتعليمات قيم المحاسبة وتخزين قيم المتحف، المعتمدة من قبل أمر وزارة الثقافة USSR 17 يوليو 1985 نايات 290 والتعليمات حول محاسبة الميزانية، المعتمدة من قبل أمر وزارة الثقافة في روسيا من 10 فبراير 2006 N 25N (فيما يلي - التعليم). لتبدأ، أود أن أدرج المتاحف التي ستكون مثل هذا النظام لأخذ القيم قابلة للتطبيق:
المتاحف التاريخية. هذه هي متاحف للعلوم التاريخية: الأثرية، الإثنوغرافية، النقدية، التاريخية والثورية، التاريخية العسكرية، التاريخية والاقتصادية؛ متاحف تاريخ التنوير والتعليم؛
المتاحف الفنية العاملة في تاريخ الفنية والنقد الفني؛
المتاحف التاريخية الطبيعية هي المتاحف القائمة في أنشطتها على العلوم الطبيعية. وتشمل هذه البيولوجية أو النباتية والصفوفولوجية والجيولوجية والفريحة والمعنية والبيئية والأنثروبولوجية وغيرها؛
المتاحف الفنية المرتبطة بالعلوم الفنية، الإنتاج: Polytechnic، التقنية، الطيران، السيارات؛ متاحف الاتصالات، بناء السفن، التعدين، النقل بالسكك الحديدية؛
المتاحف الأدبية المكرسة لتطوير الأدب، النشاط الحيوي للكتاب (الشعراء والنقاد وما إلى ذلك)؛
المتاحف المعقدة. تجمع هذه المتاحف بين اثنين أو أكثر من ملفات التعريف الرئيسية أو أكثر. على سبيل المثال، التاريخية والفنية والتاريخية والمعمارية. الشكل الأكثر شيوعا هو متحف محلي للتاريخ، والذي يشمل التخصص العلمي التاريخي والطبيعي.
أموال المتحف
مزيج من المعارضات المتحف هي مجموعة متحف - أساس جميع المتاحف، كحالة، خاصة خاصة وإدارات.
يجب تقسيم جميع قيم المتحف في المتاحف وفقا لأهميتها للعلم والثقافة ككل، وكذلك لأنشطة المتحف نفسها.
المهمة الرئيسية لأي متحف هي تنظيم الأموال. الغرض من أعمال الأسهم هو تجنيد أموال المتاحف لإنشاء شروط لتخزين القيم والبحث والاستخدام والقيم تجديدها.
ينصح أموال المتاحف بالاستفادة إلى نوعين:
مؤسسة المتحف (تجميع المتحف)؛
صندوق المواد العلمية والمساعدة المرتبطة بالمعارض نفسها.
يمكن تقسيم جميع كائنات المتحف وفقا للميزات التالية:
علامة زمنية. يتم تجميعها من قبل جميع البنود المتعلقة بألفية واحدة، وسنة، سنة، إلخ؛
علامة جغرافية. في مكان إنشاء الموضوع وفي مكان وجودها؛
عرق.
خصائص المتاحف الإثنوغرافية:
الانتماء الاجتماعي - يتم تجميع المواد في إطار التكوينات الاجتماعية والاقتصادية؛
علامة المسماة التي تجمع بين العناصر المعينة المتعلقة بشخص معين.
قيم المتحف لها تصنيفتان:
تصنيف الموضوع الذي ينمو الأشياء المرتبطة بالقيمة أو المؤامرة؛
يتم تصنيف التصنيف المواضيعي لأجسام المتحف في متاحف الملفات التاريخية بناء على تصنيف المعرفة التاريخية وهو قريب من هيكل التعرض.
قواعد الحساب
تخضع جميع العناصر التي دخلت المتحف للمحاسبة الوثائقية الصارمة.
يتم تسجيل مكتب الاستقبال وإصدار معارض المتحف على الفور عند وصولهم أو إصدار أعمال وفقا للنماذج ذات الصلة التي أنشأتها تعليمات محاسبة أموال المتاحف وتخزينها.
يتم إجراء محاسبة كائنات المتحف وفقا لتعليمات محاسبة الميزانية.
تؤخذ معارض المتحف في الاعتبار كجزء من الأصول الثابتة في مجموعة "الأصول الثابتة الأخرى" على حساب 0 101 09 000.
يتم إجراء محاسبة الميزانية لاستلام قيم المتحف من خلال السجلات المحاسبية التالية:
الخصم 1 106 01 310
الائتمان 1 302 19 730
"زيادة الديون المستحقة عن طريق الاستحواذ على الأصول الثابتة"
- دخل متحف المعرض المتحف؛
الخصم 1 101 09 310
الائتمان 1 106 01 410
- دخلت معرض متحف المستودع؛
الخصم 1 106 01 310
"زيادة استثمارات رأس المال في الأصول الثابتة"
الائتمان 1 101 09 310
"زيادة تكلفة الأصول الثابتة الأخرى"
- نقل إلى التقسيم الهيكلي للمتحف للتحضير لتعرض معرض المتحف (مع تغيير في شخص مسؤول ماديا)؛
الخصم 1 101 09 310
"زيادة تكلفة الأصول الثابتة الأخرى"
الائتمان 1 302 09 730
"زيادة الديون المستحقة على العمليات الحسابية مع الموردين والمقاولين خدمات أخرى"
- يعكس تكلفة العمل على إحضار المعرض للمتحف إلى نموذج التعرض؛
الخصم 1 101 09 310
"زيادة تكلفة الأصول الثابتة الأخرى"
الائتمان 1 106 01 410
"تقليل استثمارات رأس المال في الأصول الثابتة"
- معرض المنقول بعد التدريب في قاعات العرض، مع مراعاة تكلفة العمل على عرض المعرض للمتحف إلى أنواع المعارض.
الاستهلاك
في قيم المتحف، تتكون على المحاسبة، يتم الاستهلاك.
يتم سداد تكلفة قيم المتاحف الأولي، أو التصالحية، عن طريق سجلات المحاسبة عن الاستهلاك، والتي تم إنتاجها في فترات التقارير خلال فترة الاستخدام المفيدة بالكامل.
يتم حساب مقدار الاستهلاك الاستحقاق من خلال طريقة خطية على أساس القيمة الأولية (التصالحية) لعرض المتحف ومعدل الاستهلاك، الذي يتم حسابه على أساس الحياة المفيدة.
خلال السنة المشمولة بالتقرير، يشحن الاستهلاك شهريا بمبلغ 1/12 مبلغ سنوي.
لا يتم تعليق انخفاض قيمة الاستهلاك خلال مصطلح الاستخدام المفيد لمظهر المتحف، باستثناء انتقال الحفظ لأكثر من ثلاثة أشهر، وكذلك خلال فترة الاستعادة، تتجاوز مدة 12 شهرا (الفقرة 3 من المادة 256 nk).
يتم تحديد الحياة الإنتاجية لمظهر المتحف عند اعتمادها للمجتمع الميزانية وفقا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي في 1 يناير 2002 ن 1 "بشأن تصنيف الأصول الثابتة المدرجة في مجموعات الاستهلاك".
بناء على هذا القرار، يتم تضمين أموال المتاحف في المجموعة السابعة، والتي تحدد عمر الخدمة من 15 إلى 20 عاما (رمز OKOF 190001000).
وفقا لانبعاث وزارة المالية في روسيا مؤرخ في 13 أبريل 2005 ن 02-14-10A / 721 "بشأن استحقاق الاستهلاك بشأن مرافق الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة" حساب مقدار انخفاض الأصول الثابتة يتم تضمينها في أول مجموعات الاستهلاك التسعة من التصنيف وفقا لأقصى قدر من توقيت الاستخدام المفيد الذي حددته مجموعة الاستهلاك.
يتم تنفيذ الاستهلاك على معارض المتحف على حساب ميزانية 0 104 07،000 "انخفاض قيمة الأصول الثابتة الأخرى":
الخصم 1 401 01 271
"نفقات انخفاض الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة"
الائتمان 1 104 07 410
"تقليل تكلفة الأصول الثابتة الأخرى عن طريق الاستهلاك".
يتم إدراج النفقات الحالية في استهلاك المتحف المعروضات المستحقة في الفترة المشمولة بالتقرير في أنشطة الميزانية.
إجراءات الشطب
أساس الكتابة والقضاء على كائنات المتحف من مخزون المتاحف هو ترتيب المؤسس، الذي تنبعه هو المتحف.
في حالة الدمار، ينبغي أن يبدأ اختلاس موضوع المتاحف في التماس لإخراج شطبه قبل المؤسس وإرفاق المستندات التالية:
اختتام لجنة المعادين وحارسها حول حالة الموضوع وعدم القدرة على استعادةها؛
قانون، إصلاح ظروف الضرر أو اختلاس الموضوع؛
وثائق حول نتائج توافر المصالحة مع كتب المخزون.
أيضا، عند إغراء أو أضرار جسيمة للموضوع، من الضروري تقديم مستندات بشأن التدابير التي اتخذتها مديرية المتحف للبحث أو استعادة الموضوع التالف، للإبلاغ عن نتائج التدابير المتخذة وعلى إشراك الجناة إلى العدالة وفقا للتشريع المحدد.
مع استبعاد كائن متحف من كتاب المخزون بالمتحف على أساس ترتيب الرأس في عمود "الملاحظات" في كتاب الصندوق والجرد، يتم إجراء علامة خاصة مع إشارة إلزامية إلى وثيقة تحتوي على إذن للقضاء على الموضوع.
علامة على استبعاد الموضوع من كتاب الإيرادات، يجب توقيع كتاب المخزون المتحف من قبل مدير المتحف والحارس الرئيسي وتركيب ختم المتحف.
يتم إصدار كائنات الشطب من المتحف وانعكاس هذه العملية في محاسبة الموازنة على النحو التالي بعد الموافقة على الشطب المحدد مع هيئات إدارة الممتلكات المحددة:
الخصم حوالي 401 01 172
"الإيرادات من بيع الأصول"؛
الخصم 0 104 07 410
"تقليل تكلفة الأصول الثابتة الأخرى بسبب الاستهلاك"
الائتمان 0 101 09 410
"تقليل تكلفة الأصول الثابتة الأخرى".
