الوثائق، قيمة الوثائق الأساسية
الوثائق الرئيسية، توحيد وتوحيد الوثائق
أنواع المستندات المحاسبية
إجراءات التسجيل والاستراحة والشحن والمعالجة وتخزين المستندات
تنظيم الوثائق
من أجل انعكاس مستمر ومستمر للأشياء المحاسبية، فإنه في المقام الأول لإصلاح كل عملية اقتصادية. لهذا الغرض، يتم تطبيق العنصر الأول من طريقة المحاسبة. توثيق - طريقة الانعكاس الأولية للمرافق المحاسبية، مما يسمح لها بتنفيذ الملاحظة الصلبة والمستمرة.
وفقا للتنظيم بشأن إجراء التصريحات المحاسبية والبيانات المالية في الاتحاد الروسي (المعتمد من قبل وزارة المالية الاتحاد الروسي رقم 34-H المؤرخ 29 يوليو 1998)، "يجب إصدار جميع العمليات الاقتصادية من قبل المستندات الحصرية. تعمل هذه الوثائق بمثابة مستندات محاسبية أساسية، على أساس المحاسبة المحاسبية التي تتم. "
الوثيقة المترجمة من الوثائق اللاتينية تعني الأدلة والدليل.
وثيقة المحاسبة الأولية -شهادة مكتوبة تؤكد حقيقة ارتكاب عملية تجارية أو الحق في الالتزام.
المحاسبة الابتدائية -هذه عملية جمع واحد متكرر وتكرار وتكرار وقياس وتسجيل وتراكم ومعلومات المعلومات حول النشاط الاقتصادي.
معنى الوثائق المحاسبية الأولية في الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة:
تعمل المستندات كأساس وتأكيد صحة بيانات الاعتماد.
يتم استخدامها للتوجيه التشغيلي وإدارتها.
على أساس الوثائق، يتم مراقبة مراقبة الكائنات المحاسبية.
الوثائق ذات أهمية قانونية. يتم استخدامها كدليل مع النزاعات في المحكمة.
المستندات لها قيمة تحكم.
المطلوبات المترجمة من الطلب اللاتيني تعني المطلوب المطلوب.
المتطلبات - مؤشرات تميز العملية الاقتصادية المنعكس في الوثيقة.
المطلوبة مطلوبة وإضافية.
وفقا للفقرة 2 من المادة 9 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" رقم 402-FZ مؤرخة 6 ديسمبر 2011. تفاصيل إلزامية وثيقة المحاسبة الأساسية هي:
1) اسم المستند؛
2) وثيقة رسم؛
3) اسم المنظمة؛
5) حجم القياس النقد الطبيعي و (أو) حقيقة الحياة الاقتصادية مع إشارة وحدة القياس؛
6) اسم مشاركات الأشخاص المسؤولين عن ارتكاب حقيقة الحياة الاقتصادية؛
7) التوقيعات الشخصية لهؤلاء الأشخاص الذين يشيرون إلى الأسماء والأحرف الأولى.
لم تتم الموافقة على التفاصيل الإضافية قانونا. تساهم المؤسسة نفسها في جميع الوثائق، باستثناء الوثائق المتعلقة بالمحاسبة الأولية للأموال. قد تشمل التفاصيل الإضافية: العنوان والتنظيم الهاتفي، لقب الأطراف المعنية في تكليف العملية، إلخ.
قبل الدخول إلى FZ الفيدرالي الجديد "على المحاسبة" رقم 402-FZ مؤرخة 6 ديسمبر 2011. (بداية هذا القانون 01/01/2013) تم إيلاء الكثير من الاهتمام لتحسين وتوحيد وثائق المحاسبة الأولية. تم نقل المستندات إلى الاعتبار إذا تم وضعها في النموذج الوارد في ألبومات النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية. طورت هذه الألبومات لجنة إحصاءات الدولة الروسية (الآن روزستات) بالتنسيق مع وزارة المالية في روسيا. تمت الموافقة على حوالي 250 أشكال موحدة من الوثائق.
المستندات الموحدة هي مستندات نموذجية مصممة لتصميم عمليات متجانسة في المنظمات ذات شكل مختلف من الممتلكات والانتماء في الصناعة.
بالإضافة إلى ذلك، وضعت الوزارات القطاعية للمؤسسات في الصناعة وثائق موحدة أيضا. على سبيل المثال، وضعت وزارة الزراعة في روسيا وثائق موحدة حول محاسبة المنتجات الزراعية والحيوانات والأراضي وما إلى ذلك.
توحيد الوثائق هو إنشاء نفس الأحجام القياسية للمستندات النموذجية. تم ذلك للحد من استهلاك الورق وتبسيط المعالجة وتخزين المستندات.
مع تكليف القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" رقم 402 - FZ مؤرخة 6 ديسمبر 2011. أزالت الإدخالات الالتزام باستخدام المستندات الموحدة التي طورتها لجنة إحصاءات الدولة والوزارات القطاعية. وفقا للفقرة 4 من المادة 9 من هذا القانون، فإن شكل الوثائق الأولية يوافق على رئيس المؤسسة بشأن تقديم كبير المحاسبين (أو العاملين في أي سجلات محاسبية مكلفة). يجب أن يشمل محاسب في تطوير أشكال الوثائق جميع التفاصيل الإلزامية فيها وإجراء مدمجة. تتم الموافقة على المحاسبين الرئيسيين، كقاعدة عامة، من قبل أشكال الوثائق الموحدة.
محاسبة وثيقة المحاسبة الأولية
المستندات الأساسية تشكل أساس جميع المحاسبة. يرافق النشاط المالي والاقتصادي للمنظمة تنفيذ العديد من العمليات. لهذا الغرض، يتم تطبيق عنصر طريقة المحاسبة - الوثائق. الوثائق هي الطريقة الرئيسية للمحاسبة للنشاط الاقتصادي للمنظمة، والسيطرة الرئيسية عليها. وثيقة - هذه الأدلة المكتوبة على تشغيل اقتصادي مثالي، مما يعطي القوة القانونية للبيانات المحاسبية. تعمل الوثائق كأساس للسجلات المحاسبية اللاحقة وتضمن الدقة ودقة ومؤشرات المحاسبة ومؤشرات المحاسبة، وكذلك إمكانية سيطرتها.
يجب أن تكون المستندات ملزمة قانونا، أي أن تحتوي على عدد من التفاصيل الإلزامية (المؤشرات):
يجب وضع المستندات مع هذه الوسائل التي تضمن تسجيل السجلات لفترة طويلة (الحبر، حبر بوذن، على النموذج، الطابعة). يجب إعداد المستندات الأولية إما في وقت التشغيل (النقدية أو المصرفية) أو مباشرة بعد نهايةها. أولئك الذين قاموا بتجميع وثيقة مسؤولة عن الإبداع النوعي وفي الوقت المناسب، لدقة البيانات ونقلها إلى الحد الزمني للتسجيل إلى سجلات المحاسبة.
الوثائق تميز:
تتم جميع السجلات الموجودة في المحاسبة على أساس المستندات الأولية، ثم يتم نقل المعلومات منها إلى سجلات المحاسبة، وهي تنظيمية، أي أنها تسجل في حسابات المحاسبة. في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير، وفقا للسجلات المحاسبية، يتم شغل تقارير الشركة.
توفر الوثائق الأساسية بداية حركة المعلومات المحاسبية، وتقدم السجلات المحاسبية اللازمة للانعكاس الصلب والمستمر للنشاط الاقتصادي للمؤسسة.
للحصول على موعد، يتم تقسيم جميع المستندات الأولية إلى: التنظيمية والإدارية، التبرير، المستندات المحاسبية، مجتمعة.
من خلال طريقة انعكاس العمليات، تنقسم المستندات إلى لمرة واحدة وتراكم.
تنطبق مستندات لمرة واحدة فقط مرة واحدة لتعكس عملية منفصلة أو العديد من العمليات التي أجريت في وقت واحد. بعد التسجيل، تدخل وثيقة لمرة واحدة قسم المحاسبة ويعمل كأساس للانتعاش في المحاسبة. على سبيل المثال، أوامر نقدية مربحة ومدفوعات التسوية، إلخ.
يتم تجميع الوثائق التراكمية لفترة معينة (أسبوع، عقد، شهر) لتعكس العمليات المتكررة متجانسة مسجلة فيها كما يفعلون. في نهاية الفترة، يتم احتساب نتائج المؤشرات المستخدمة للحسابات. تتضمن المستندات التراكمية حدوث خرائط معقدة، أسبوعين أو ملابس شهرية، إلخ.
في مكان التجميع، المستندات الداخلية والخارجية.
داخلييتم وضع المستندات في المؤسسة لتعكس العمليات الداخلية. على سبيل المثال، أوامر الاستلام والنفقات النقدية، والنفقات العامة، والأعمال، والمدفوعات الاستيطانية، إلخ.
خارجييتم ملء المستندات خارج حدود هذه المؤسسة، تأتي في النموذج. على سبيل المثال، الفواتير، البيانات المصرفية، النفقات العامة القابلة للتصوير، إلخ.
في إجراءات تجميع المستندات الأولية والمواسفة.
خبراتيتم تجميع الوثائق لكل عملية فردية في وقت ارتكابها. على سبيل المثال، أمر إيصال نقدي، أوامر الدفع، يعمل على شطب الأصول الثابتة، إلخ.
نادي رياضييتم وضع المستندات على أساس المستندات الأساسية المترجمة سابقا. استخدامها يسهل السيطرة على العمليات المتجانسة. يمكن أن تكون التنفيذي والمحاسبة والمجتمعة. على سبيل المثال، التقارير المقدمة والنقدية، التجمع والبيانات التراكمية. على وجه الخصوص، يؤدي التقرير المسبق، الجمع، وظائف وثيقة بالبريد والمحاسبة. إنه يعطي توصيفا كاملا للحسابات مع الأشخاص المسؤولين عن المساءات: التوازن أو التجاوزات المقدمة السابقة، حجم هذا التقدم، المبلغ المستهلكة، البقايا وتاريخ تقديمه في أمين الصندوق أو توزيع وتاريخ تعويضه إلى المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، يوفر الإطار المسبق وصف تكاليف الإنتاج على الحسابات بعد التحقق من التقرير والموافقة عليه. على الجانب الدوار من التقرير، يتم تقديم قائمة من النفقات الفردية ووثائق تبرئة.
من أجل ملء، يمكن تصنيف المستندات في تجميعها يدويا وبمساعدة معدات الحوسبة.
المستندات المستمدة يدوياشغل يدويا إما على الآلة الكاتبة.
المستندات المنجزة باستخدام معدات الحوسبةتلقائيا تسجيل المعلومات حول معاملات الإنتاج في وقت عمولتهم.
القبول والتحقق ومحاسبة الوثائق. تتم معالجة المستندات الواردة في المحاسبة لإعدادها للسجلات في سجلات المحاسبة. تتمثل المرحلة الرئيسية في المستندات المحاسبية في المنظمة في التحقق من الوثائق الواردة حول الأسس الموضوعية، في الشكل، الحساب.
عند التحقق من المستندات، في الأساس، من الضروري تحديد الشرعية وصحة وجدوى العملية الاقتصادية المثالية. وفقا للإجراء الحالي لإجراء المحاسبة، فإن الوثائق الأساسية المتعلقة بالعمليات الاقتصادية تتعارض مع التشريع والإجراءات المعمول بها للقبول والتخزين وإنفاق الأموال والمخزون والقيم الأخرى، لا ينبغي أن تؤخذ في تنفيذها. في حالة القبول في الإدارة المحاسبية لهذه الوثائق الأولية، يجب على كبير المحاسبين إبلاغ رئيس المنظمة حول عدم شرعية عملية اقتصادية محددة.
يتم التحكم مسبقا من قبل المحاسبة في وضع المستندات. إنه مهم ولأن معظم الوثائق مسؤولة ماليا، وليس موظفي المحاسبة.
يتيح لك فحص الشكل التأكد من استخدام شكل النموذج المناسب لتصميم عملية اقتصادية محددة، وكل الأرقام ملصقة بوضوح، وصيانة العملية وتنعكس جميع التفاصيل.
بعد ذلك، يجري المحاسب فحص حسابي، يؤدي إلى التحقق من صحة الحسابات الحسابية والحسابات، وفرض الضرائب على المستندات. يتم إجراء الضرائب عن طريق ضرب الرقم على السعر. يسمح لك الشيك الحسابي بالتحكم في الحسابات الحسابية للنتائج، وصحة انعكاس مؤشرات الكمي والتكلفة.
بعد التحقق من وثائق عمليات المحاسب. يتمثل انخفاض قيمة الوثائق في تحديد الحسابات التي ينبغي تسجيلها على الخصم والقرض الصادر في العمليات الاقتصادية المستندات.
الاتجاهات الرئيسية لتحسين الوثائق هي توحيد وتوحيد .
يتم نقل المستندات المحاسبية الأولية لحساب إذا تم وضعها في النموذج الوارد في ألبوم أشكال الوثائق المحاسبية الأولية الموحدة.
توحيد أشكال الوثائق المحاسبية الأولية ذات أهمية كبيرة لتحسين المحاسبة، حيث تنشئ وينشر متطلبات موحدة لتوثيق الأنشطة الاقتصادية، كما يستبعد المحاسبة، واستثناء الأشكال القديمة والتعساسية من دورانها، في تنظيم عقلاني للمحاسبة.
الوثائق الموحدة- هذه هي المستندات النموذجية المعتمدة في الطريقة المنصوص عليها ومؤديها لتسجيل العمليات المتجانسة في المنظمات ذات الشكل المختلفة للملكية والميزات القطاعية المختلفة.
التوحيد -إنشاء نفس الأحجام القياسية للوثائق النموذجية، مما يقلل من استهلاك الورق لتصنيع المستندات، يبسط معالجة وتخزينها.
ما هي المستندات التي تنتمي إليها، يجب أن يعرف كل محاسب. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن هذه الوثائق هي أساس المحاسبة. أنها تثبت حقيقة تنفيذ العمليات الاقتصادية. يجب فهم أخصائي محاسبة مبتدئين ما هو ضروري المستندات الأولية، وكيفية تكوين وتخزينها. خلاف ذلك، لن يتم تجنب مشاكل مع السلطات السيطرة.
يمكن للكيانات القانونية ورجال الأعمال الخاصين سرد بعضهم البعض فقط على أساس بعض الوثائق الأساسية. من المفترض أن يتم وضع الأساسي قبل إجراء العملية الاقتصادية، لكن التشريع لا يستبعد إمكانية استكمال المعاملة، ومع ذلك، يجب أن تكون هناك أسباب وجيهة لذلك.
يجب أن يتضمن كل من وثائق المحاسبة الأولية والملخص تفاصيل: اسم النموذج؛ التاريخ والمكان حيث تم تجميعها؛ الاسم الكامل للشركة التي أعدتها؛ ما هي الحسابات التي تستخدم لتعداد الأموال؛ الاسم الكامل للمسؤول المسؤول، إلخ.
المستندات الأساسية (PD) هي مكون إلزامي للمحاسبة. يتم وضعها في تنفيذ العمليات الاقتصادية والعمل كدليل على أن هذه العمليات قد اكتملت. عند تنفيذ المعاملة، يمكن أن تشارك عدد مختلف من المستندات الأولية: ذلك يعتمد على تفاصيل سلوكه.
قائمة العمليات التي يجب تنفيذها أثناء الصفقة:
هناك 6 أنواع رئيسية من حسابات المحاسبة، والتي تستخدم في أغلب الأحيان عند إجراء المعاملات المختلفة:
| اتفافية | يتضمن العقد حقوق والتزامات الأطراف في المعاملة. يمكن وضع العقد لتوفير الخدمات أو بيع البضائع. لا يستبعد القانون المدني إمكانية إبرام عقد شفوي، ولكن يجب أن نتذكر أن الوثيقة الوحيدة التي وقعها طرفان يمكن أن تحمي حقوق ومصالح الأطراف المتأثرة في السلطة القضائية في حالة وجود أي مشاكل، بما في ذلك الفشل لتحقيق التزامات إلى الطرف الآخر. |
| حساب الحساب |
|
| وثائق الدفع | هذا تأكيد لحقيقة أن العميل دفعت من خلال النتيجة التي أظهرتها الشركة المصنعة. هناك أنواع مختلفة من هذه الوثائق: متطلبات الدفع، أوامر والشيكات، وفراغات التقارير الصارمة. |
| قائمة التعبئة |
|
| فعل عن أداء العمل أو توفير الخدمة | الوثيقة الثنائية. إنه لا يؤكد حقيقة العمل التي أجريت فحسب، بل أيضا السعر الذي تم دفعه مقابل المنتج أو الخدمة. تعمل هذه الورقة أيضا كدليل على أن الأطراف قد أوفت تماما الالتزامات أمام بعضها البعض وليس لديها مطالبات متبادلة. |
| فاتورة | وثيقة مهمة هي، مع المساعدة التي قدمها أساس قبول مبالغ ضريبة القيمة المضافة المقدمة إلى خصم. من الواضح أن هذه الوثيقة مهمة جدا بالنسبة لتلك الهياكل التي هي دافعي ضريبة القيمة المضافة. |
لذلك، تبدو قائمة وثائق المحاسبة الأولية مثل هذا:
| معاهدة | يكمن مع العميل في الكتابة. من المهم أن نقول إن القانون لا يحظر تفسير هذا العقد، ومع ذلك، فإن الأطراف تفضل غالبا إصلاح الحقوق والالتزامات المنصوص عليها في الاتفاق على الورق. |
| نتيجة | أنه يحتوي على تفاصيل عن منتج الدفع واسم البضائع التي يتم شراؤها. |
| تحقق (سلعة أو سجل نقدي) أو نموذج تقارير صارم | صدر في حالة الدفع النقدي. في حالة المدفوعات غير النقدية من مشتري البضائع أو الخدمات، تظل وثيقة الدفع كتأكيد للدفع، والذي يعتبر من قبل الهيكل المصرفي. |
| رقعة قماشية | صدر في وقت شحن المنتج من البضائع. |
| فعل توفير الخدمات أو الأداء | المقدمة بعد تقديم الخدمات بالكامل. |
يعطي تعريف مفهوم "وثيقة المحاسبة الأولية" المادة 60-1 من قانون الضرائب الروسي: الوثائق الأولية دليل موثق على أن العملية ملتزمة أو هناك حدث يمنح الحق في الالتزام. قد تكون هذه الوثائق في الورق أو على وسائل الإعلام الإلكترونية. يحدث المحاسبة بناء على هذه الوثائق.
يوضح المادة 60-2 أشكال هذه الوثائق والمتطلبات التي يتم طرحها من أجل تصميمها.
عمل معياري آخر يتم فيه إعطاء تعريف الوثائق الأولية، ويتم تحديد أشكاله - قانون المحاسبة والموانية.
روسيا بلد تتخلى فيه التشريعات المتعلقة بالمحاسبة ودفع الضرائب بشكل دوري. بالنظر إلى حقيقة أنه يمكن تغيير النماذج أو استكمالها، فمن الضروري مراقبة التغييرات المعتمدة من قبل مختلف الوكالات الحكومية، بما في ذلك وزارة المالية. على سبيل المثال، في بداية عام 2019، تمت الموافقة على نموذج محاسبي، مما سبق له نموذج تعسفي.
ينص CAAP على عدد من العقوبات بسبب عدم وجود مستندات أساسية في المنظمة، يتم تعريفها في المادة 276 من القانون.
PDS هي الأساس لبدء المحاسبة لبعض العمليات وإبداء الإدخالات في سجل المحاسبة. مثل هذه الوثيقة تعمل كدليل مكتوب على حقيقة أنه تم إجراء عملية اقتصادية.
هذه المستندات المحاسبية الأولية، وأشكالها غير معتمدة رسميا، توافق على رأس المنظمة، ونشر النظام المناسب. جميع التفاصيل الإلزامية محبوس فيها، والتي يتم توفيرها بموجب القانون.
يجب إعداد هذه الوثائق على الورق ودعمها من قبل توقيع الشخص الذي جمع وثيقة. إذا تم تطبيق مستند إلكتروني، فيجب توقيعه من قبل توقيع إلكتروني.
نماذج PD موحدة ليست صارمة للاستخدام. الاستثناء هو المستندات النقدية التي تمت الموافقة عليها بواسطة الهياكل المعتمدة.
يجب أن يحتوي نموذج PD على هذه البيانات الإلزامية:
تنقسم هذه الوثائق إلى المجموعات التالية:
يجب أن تكون وثائق الإبلاغ دقيقة وبوضوح.
القواعد الأساسية:
في عام 2019، تستخدم النماذج النموذجية لإعداد PD. تنقسم المستندات إلى خارجي وداخلي.
المؤسسة الأولى تتلقى من: من مؤسسات الدولة، المنظمات العليا، الهياكل المصرفية، والسلطات الضريبية، إلخ. أمثلة على الوثائق الخارجية: الفاتورة أو أوامر الدفع أو المتطلبات. أما بالنسبة للوثائق الداخلية، فسيتم وضعها مباشرة في المنظمة.
في حالة ملء المستند غير صحيح، ستعهد المنظمة بصعوبات مع تعريف قاعدة ضريبية، وقد يؤدي ذلك إلى خلاف مع الخدمة الضريبية.
يحدث ذلك حتى محاسفا من ذوي الخبرة، والتي أصدرت الوثيقة لم تعد تحدث خطأ. من الممكن تصحيحها فقط عندما لم يكن هناك انعكاس للوثيقة في المحاسبة، أي أنه لم ينفق. يجب أن نتذكر أنه من غير المقبول إجراء تصحيحات بسكتة دماغية.
يمكن استخدام ثلاث طرق متابعة فقط:
يتم تطبيق الأخير في الحالة عندما يسمح الخطأ في سجل المحاسبة، في حين أنه لا يتعلق بمراسلات الحساب. هذه الطريقة مناسبة للاستخدام قبل إجراء الرصيد. في هذه الحالة، يجب عبور رقم غير صحيح أو علامة أخرى من خلال خط رفيع، في مكان قريب تحديد القيمة الصحيحة. من جانب التحديد - "تصحيح للاعتقاد"، ووضع التاريخ والتوقيع.
سيكون إدخال إضافي مناسبا إذا تم تنفيذ كمية العملية، وقد تم التقليل من ذلك.
تتضمن طريقة التخزين تعديل التسجيل غير الصحيح بمساعدة عدد سالب. يشار إلى الرقم الخطأ بالحبر الأحمر، يتم إجراء السجل الصحيح بشكل صحيح، وهو مصنوع في اللون التقليدي.
لا تتعلق قبول المصالحة قانونا بالوثائق الأساسية، وبالتالي لا ينظمها الوثائق التنظيمية. يعرضون أنهم يعرضون المستوطنات المتبادلة لفترة معينة بين الشركات التي لديها حالة كيان قانوني، أو رواد الأعمال الفرديين.
يستخدم هذا النوع من المستندات في مبادرة المحاسبين، لأنه من الممكن حل عدد من القضايا المثيرة للجدل، مما يحمي مصالح المنظمة.
في أي حال من المهم وضع عملية مصالحة:
يمكن استخدام هذه الوثيقة في المحكمة في حالة وجود وضع مثير للجدل بين الطرفين.
إن وضع تخزين الوثائق الأولية منصوص عليه في المستوى التشريعي.
يتم توفير أنواع مختلفة من المستندات لشروط التخزين المختلفة:
| لسنة واحدة | من الضروري تخزين المراسلات مع السلطات المسيطرة حول شروط تقديم وثائق الإبلاغ. |
| ما لا يقل عن 5 سنوات | الوثائق النقدية والورق مثل رصيد الربع، تقرير المنظمة مع المذكرة التوضيحية للربع؛ محضر الاجتماع بشأن اعتماد التوازن الفصلي؛ الوثائق الأساسية والكتاب النقدية؛ وثائق النظام والمحاسبة الواردة وغيرها. |
| ما لا يقل عن 10 سنوات | يجب الحفاظ على التوازن السنوي، مخزون المخزون، نقل الرصيد، الفصل، والتصفية والوثائق الأخرى. |
| ما لا يقل عن 75 سنة | يتم الحفاظ على الحساب الشخصي لكل بيانات موظف وبيانات مرتب. |
ولكن تقريبا أي نشاط تنظيم المشاريع يرافقه عدد كبير من الوثائق المختلفة. السؤال هو السؤال، المستندات الأولية هي المستندات؟
بموجب المحاسبة الأولية، فإن المرحلة الأولية لتعميم بعض عمليات الإدارة ضمنية، والتي تميز العمليات الرئيسية لأنشطة المنظمة.
يتم التعرف على الكائنات المحاسبية:
كل هذه العمليات مصحوبة بوثائق وثائقي. يتم عرض معلومات حول العمليات الاقتصادية والفروق الدقيقة ذات الصلة في الوثائق الأساسية.
بموجب تعريف المستند الأساسي، يعني المستند المعلومات الأولية لنتائج أي نشاط.
وتسمى المستند الأساسي دليلا مكتوبا على تنفيذ العملية التشغيلية. يتم وضع هذه الوثيقة في وقت الإطاحة بالعملية أو إكمالها مباشرة.
وهذا هو، المستندات المحاسبية التي تؤكد حقيقة العملية الاقتصادية تعتبر أساسية. يجب عرض جميع المعلومات الموجودة في المستندات الأساسية للعرض في المحاسبة.
يتم تطبيق سجلات الحساب على التراكم والتنظيم. وهي تحتوي على بيانات تم تنفيذه في تنظيم العمليات الاقتصادية.
بعد فترة معينة، يتحرك معلومات من سجلات المحاسبة في النموذج المجمعة إلى التقارير المحاسبية.
يتم النظر في الأنواع الرئيسية من المستندات الأولية:
تحتوي هذه المستندات على معلومات حول عملية التمرين. في بعض الحالات، يتم احتساب أشكال الوثائق الأولية لكتب تقارير صارمة.
بناء على نوع العمليات، تنقسم الوثائق الأساسية إلى محاسبة ورقية للأصول الثابتة والأجور والمعاملات النقدية والنقد وغيرها.
اهتمام منفصل يستحق. في الواقع، من غير المرجح أن تكون هذه الوثيقة مبالغا فيها، لأنها لا توضح عملية اقتصادية محددة، كونها طلبا للوثيقة الأساسية.
الحاجة إلى الفاتورة تنشأ في عملية الحصول على ضريبة القيمة المضافة. ومع ذلك، في الوقت نفسه سيكون من الضروري تقديم فاتورة أو فعل.
في الوقت نفسه، يذكر رمز الضرائب الفاتورة في التواصل المباشر مع الوثائق الابتدائية.
يتم الاعتراف بالغرض الأساسي من الوثيقة الأساسية بتأكيد القوة القانونية للممارسة الاقتصادية العملية.
في الوقت نفسه، تم إنشاء مسؤولية بعض الأداء في العمليات المنفذة لإجراء عمليات.
في المستند الأساسي، يتم تخزين جميع المعلومات اللازمة حول عملية اقتصادية معينة، ويتم تأكيد تنفيذ الوثيقة من خلال تنفيذ الإجراء.
أي أن البيانات حول جميع الإجراءات الاقتصادية للمنظمة لا تزال في الوثائق الأساسية. يتم تخزين الوثائق الأساسية لضمان الاحتياجات الشخصية للمؤسسة، وكذلك لتوفير هياكل التحكم.
يعتمد على المستندات الأولية التي يتم تنفيذ الحسابات بها. بناء على البيانات المتاحة، يتم إنشاء التقارير المالية والضريبية.
يتم تعريف القواعد الأساسية بشأن الوثائق المحاسبية الأولية في منطقة حرة رقم 402 من 6 ديسمبر، 11 "بشأن المحاسبة".
ولكن على الرغم من أن استخدام بعض النماذج الموحدة لا يعتبر إلزاميا، إلا أن لا شيء يمنعهم.
يتم اتخاذ قرار بشأن هذه المناسبة من قبل رئيس موضوع النشاط الاقتصادي. إنه هو الذي يوافق على أشكال الوثائق الأساسية بشأن تقديم شخص مسؤول عن الحفاظ على المحاسبة.
يقع الرمز في الزاوية اليمنى العليا. إذا تم إصدار عملية الترجيح باستخدام نموذج غير قياسي، ولكن بمساعدة نموذج متطور بشكل مستقل، فإن "التعليمات البرمجية" ليس من الضروري أن يصف.
وفقا للفقرة 19 من هذا الحكم، فإن وجود التصحيحات والشارات والتقديمية أو استخدام الأموال التصحيحية في الوثائق المصرفية، وصول / المواد الاستهلاكية، والإيصالات المصاحبة والمستندات التي استبدالها يتم استبدالها.
في حالة اكتشاف الخطأ، لا يمكن اتخاذ المستندات البنكية والنقد لتنفيذها. يتطلب إعادة الرسم مع مراعاة المتطلبات الأساسية.
من المهم أن تكون مستندات نقدية مزينة أو مفخخة بشكل غير صحيح لا تخضع للتدمير. يجب أن تعبروا، ثم نعلقوا على التقرير النقدي (السجل،) يوميا من تصريفهم.
في عملية وضع وتصميم المستندات الأولية هناك العديد من الفروق الدقيقة المختلفة. من بين الأشياء الرئيسية يمكن الإشارة إليها على النحو التالي:
| يوقع الوثيقة الأساسية وجه من قائمة معتمدة خصيصا | يتم تحديد قائمة الأشخاص الذين يحق لهم التوقيع على الوثائق الأساسية من قبل رئيس المنظمة عند الموافقة على الرئيس. إذا كانت الوثائق تتعلق بعمليات ذات طبيعة مالية، فقم بتوقيع قائدها ومسؤولة. يتم حظر طريقة الفاكس لإعادة إنتاج توقيع الرأس في عملية تسجيل المستندات الأولية |
| تشكل المستند الأساسي يتبع وقت الإنجاز | التشغيل الاقتصادي أو على الفور عند الانتهاء منها. غير متواجد بعد وقت، والوثيقة غير معترف بها |
| يحظر التصحيح المصرفي والوثائق النقدية | في المستندات الأولية الأخرى، يسمح بإدخال التصحيحات، ولكن فقط بحضور التوقيعات من الأشخاص المسؤولين وتحديد تعديل التاريخ |
| من الضروري التحقق بعناية صحة تسجيل المستندات الأولية. | عدم وجود تفاصيل إلزامية لا يتعرف بشكل لا لبس فيه الوثيقة عن طريق التأكيد الرسمي. حتى لو كان دافع الضرائب قادرا على إثبات مشروعية المستند من خلال الوثائق المصاحبة، فسيتعين عليه قضاء الكثير من الوقت في نزاعات المناقشة وربما التقاضي |
| الشرط الإلزامي هو تسجيل الوثائق الأساسية | في لغة الدولة بالعملة الوطنية. في وجود مستندات بلغة أجنبية، من الضروري إجراء ترجمتهم إلى الروسية |
في بعض الحالات، عند إجراء الوثائق الأساسية، يسمح باستخدام وثيقة أساسية ثنائية. هذا هو شكل وثيقة نقل عالمي (UPD).
الفيديو: الوثائق الأساسية
نموذج التحديث هو شكل عمل من الفاتورة، والتي تستكملها مؤشرات لا غنى عنها للوثائق الأساسية.
يسمح الوضع "1" على المحدث باستبدال هذه المستند ليس فقط الفاتورة، ولكن أيضا فعل أو فاتورة.
في الوقت نفسه، يستخدم المحدث في وقت واحد في حسابات البرنامج وعندما تكاليف الدخل في عملية فرض الضرائب على الربح. يحل UPB، الذي يمتلك الحالة "2"، فقط فعل أو فاتورة فقط.
الجمع بين الصعادين عناصر الفاتورة والوثيقة الأساسية لتأكيد اتساق صاروخ موجه. لا يمتلك التشريع حظرا على إصدار الفواتير أو الفواتير من جوانب حاملة ورقية واحدة.
لا تنطبق الأحكام على عدد التفاصيل الإلزامية للوثائق الأساسية. لا يوجد ذكره في الفن. 9 الجزء 2 من القانون الاتحادي رقم 402.
لذلك، من الضروري طباعة الطباعة إذا كانت المؤسسة تستخدم تطورها الخاص في وثيقة توفر للطباعة.
ولكن في الوقت نفسه، من الضروري ضمان ختم هذه الوثائق التي يتم توفير وجود الطباعة في النظام التشريعي. على سبيل المثال، تشمل تلك الفواتير و.
أيضا، يمكن تحديد الحاجة إلى الطباعة من خلال السياسات المحاسبية للمنظمة أو بموجب اتفاق الأطراف.
تعهد المادة 17 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" إلى المنظمة للحفاظ على الوثائق الأولية والسجلات المحاسبية والإبلاغ المحاسبي خلال الفترة المقررة.
وفقا لمعايير منظمة الدولة لحالة الأرشيف، لا يمكن أن تكون هذه الفترة أقل من خمس سنوات. في عملية التخزين، من الضروري الحماية من التعديلات غير المصرح بها.
يجب جادل أي إصلاحات وتقديرها. محتوى السجلات المحاسبية والإبلاغ المحاسبي هو سر تجاري.
للكشف عن ذلك، فإن الوصول إلى معلومات الشخص مسؤول وفقا لمعايير تشريع الاتحاد الروسي. في البداية تخزين المستندات المحاسبية الأولية في خزائن مغلقة تحت أعلى رئيس المنظمة.
يتم نقل المستندات المعالجة بشكل صحيح إلى تخزين الأرشيف. مباشرة لأمانهم مسؤول عن صاحب المؤسسة.
وجود وثائق المحاسبة الأولية هو مكون لا يتجزأ من أنشطة أي مؤسسة.
بدونهم، يكاد يكون من المستحيل أن يكون الوجود الطبيعي للمؤسسة. لذلك، من المهم جدا معرفة إجراء وإجراءات إعداد الوثائق الأساسية وتصميمها.
يجب أن تستخدم كل شركة نماذج نموذجية لتعكس حقائق العمليات الاقتصادية. النظر في الوثائق المحاسبية الأولية الموحدة التي توافق عليها الحكومة. جوانب المحتوى ما هي شكل مستندات المحاسبة الأولية (القائمة)؟ ما هي حياتهم الرفية لك ...
حتى الآن، تحتل التسجيل الصحيح للوثائق الأساسية مكانا مهما في المحاسبة. لذلك، يلزم كل محاسب لمعرفة كيفية جعل هذا النوع من المستند بشكل صحيح. سيتم تكريس هذه المقالة لهذه المقالة.
الأساس للتسجيل في المحاسبة وجعله السجل هو المستندات الأساسية. تعتبر هذه المستندات التي يتم تطبيقها في المحاسبة جزءا من نظام الوثائق الإدارية.
في المحاسبة إلى المحاسبة في سجل الوثائق الأولية، يسمح للمستندات فقط عندما تكون مصممة في بنية في ألبومات معينة تحتوي على أشكال موحدة. وهي تم إنشاؤها خصيصا للوثائق الأساسية. في هذه النماذج، يمكنك العثور على عينة من تصميم المستندات اللازمة. يتم تحديد هذا النموذج من خلال تشريع الاتحاد الروسي. تم تأكيد النموذج في روسيا بأمر من وزارة المالية.
يتم تصنيفها وفقا للتصنيف الروسي للوثائق الإدارية، اختصار أوكود. وفقا لهذا التصنيف، يتم تعيين كل وثيقة أساسية رمز OKUD.
في المحاسبة، في حالة الحاجة، لتسجيل هذه المعلومات، هناك نموذج نموذجي. من الممكن تضمين خطوط إضافية وجديدة. يجب الحفاظ على هذه التفاصيل الجديدة التي قدمتها النموذج القانوني السابق دون تغيير. يتم إصدار تغييرات جديدة تم تصنيعها وفقا للطلب الحالي (حسب الطلب). هذه التغييرات في النماذج المرتبطة بالتسجيل، المعاملات النقدية لا تهم.
تحتوي النماذج التي تمت الموافقة عليها من قبل حالة الدولة لروسيا تحتوي على مناطق معينة بمعلومات مشفرة. يتم ملؤها في وئام تام مع المصنفات المعتمدة في الاتحاد الروسي. يجب أن نتذكر أن الرموز التي لا تملك مراجع وفقا للتصنيف المعتمد (ينطبق هذا ينطبق على الرسم البياني باستخدام اسم الإجراء "وآخرون)، لتلخيص المعلومات التي تم الحصول عليها عند معالجة البيانات باستخدام معدات الحوسبة. يتم تثبيتها وفقا لنظام الترميز المحدد، والتي تم تصديقها من قبل هذه المنظمة. 
بالإضافة إلى ذلك، يتم تمرير الوثائق المحاسبية إلى حساب، والتي تم تطويرها من قبل المؤسسة بشكل مستقل. هذه مكونات خاصة في المحاسبة، والتي لها التفاصيل المطلوبة. يتم توفيرها من قبل التشريعات الروسية. يسمح المحاسبة بالتطور الذاتي، ولكن المعلومات الوحيدة التي لا تحتوي على عينات موحدة في الألبومات.
اليوم في المحاسبة، يتم النظر في التفاصيل الإلزامية لتسجيل المعلومات الأولية:
يجب إجراء التصميم النوعي وفي الوقت المناسب لجميع الوثائق الأولية (لا تنسى دقة البيانات المحددة فيها)، وينبغي إجراء المزيد من التحويلات إلى قسم المحاسبة بشكل صارم من خلال التشريع. يتم ذلك لتعكس التاريخ في الاعتبار. تصدر هذه الإجراءات من الأشخاص الذين جمعوا المستندات والموقعين.
من الضروري معرفة أنه في محاسبة قائمة هؤلاء الأشخاص بحق التوقيع على الوثيقة الأساسية، يجوز إنشاء رئيس هذه المنظمة فقط (مع اتفاقية أولية مع كبير المحاسبين). فقط يمكن لهؤلاء الأشخاص تحديد قائمة المسؤولين بحق التوقيع. يمكن الاشتراك في وثائق تصميم الإجراءات الاقتصادية المختلفة المتعلقة بالمال فقط من قبل الرئيس والمحاسب الرئيسي. بالإضافة إلى الوجوه المذكورة أعلاه، يسمح بالتوقيعات والأشخاص الآخرين. في الوقت نفسه، يجب أن نتذكر أن كل منهم يجب أن يتم الموافقة مسبقا من قبل الرئيس والمحاسب الرئيسي.
وبالتالي، في المحاسبة، تكون المستندات الأولية دليلا مباشرا على الأنواع التالية من الإجراءات الاقتصادية: إصدار نقدي ودفع السلع وغيرها. يتم رسمها الحق في وقت إجراء الإجراء أو بعد إكمالها (في حالة استحالة التجميع في وقت الإجراء نفسه). 
وفقا للتصنيف الحالي، تنقسم المستندات الأولية المحاسبية إلى الأنواع التالية:
النظر في المجموعتين الأخيرتين بمزيد من التفصيل:
من أجل إجراء قائمة من الوثائق الأولية في المحاسبة، تم تطوير جدول واحد تنسيق مستندات معتمدة. إنه يحدد توقيت الحركة، وترتيب نقل الوثائق الأولية داخل المؤسسة والقبول الإضافي في إدارة المحاسبة.
يتم فحص جميع هذه المستندات التي تدخل المحاسب بالضرورة عند النقاط التالية:
إذا تم اكتشاف التناقضات في المستند وفقا لأي معلمات، فيجب تصحيحها. يجب أن يكون التحرير هو الشخص الذي يشارك في تصميمه. في بعض الأحيان تحتاج إلى إعادة بناء المستند بأكمله.
فقط بعد التحقق من الوثائق يتم تنفيذها في قسم المحاسبة. يتم نقل المعلومات معهم إلى سجلات الحساب. تتلقى الوثيقة نفسها علامة تسمح لك باستبعاد إمكانية إعادة استخدامها. قد يكون هذه العلامة تاريخ قياسي وتمكينه من تسجيل الحساب.
في المحاسبة، يسمح بإعداد الوثائق الأولية بشأن الآلات أو ناقلات الورق. عندما تم تطبيق حاملة آلة، يجب إجراء نسخة على الورق. 
جميع المعلومات مقروءة في الأرشيف فقط في التسلسل الزمني. اكتمال، ثم تتشابك وتغذية إلى المجلدات. يرافق هذا الإجراء مرجعا. أثناء التخزين في مبنى الأرشيف، يجب حماية المعلومات من التصحيحات غير المصرح بها. من الممكن تنفيذ عملية التصحيح فقط عند تأكيد السبب. يتم تأكيد التصحيحات المقدمة من قبل توقيع الشخص. التصحيح مطلوب.
يحدث تخزين الوثائق الأساسية في أوقات معينة، مكتوبة في تشريع الاتحاد الروسي. وفقا له، يجب على المنظمة الحفاظ على جميع الوثائق الأولية، وكذلك السجلات المحاسبية والإبلاغ عنها خلال الفترة، لا تقل عن 5 سنوات. في الوقت نفسه، ينبغي الاحتفاظ بالمعلومات اللازمة لدفع وحساب الضرائب لمدة 4 سنوات. أيضا، يتم الاحتفاظ بالوثائق التي تؤكد الخسارة خلال كامل الفترة من الحد من أرباح المؤسسات الخاضعة للمؤسسة بمبلغ الخسارة، والتي تم الحصول عليها مسبقا. يتم تخزين الوثائق، المحاسبة للموظفين، الحسابات الشخصية لجميع الموظفين، في الأرشيف لمدة 75 سنة.
يجب أن نتذكر أن فترة التخزين تبدأ في الاتهام من 1 يناير من العام، والتي تتبع زخرفة الوثائق.
لا يثير التشريع قواعد واضحة فيما يتعلق بتنفيذ الإجراء لاستعادة هذه الوثائق. هذا الجانب مهم في حالة من الضرر أو فقدان المرغوب فيه.
تحتوي بعض اللوائح على وصفات واضحة لتخزين الوثائق المحاسبية للأغراض الأولية. لكن مرحلة الإجراء غير المقرر في حالة الخسارة. في هذه الحالة، من الضروري أن يعين ترتيب لجنة تحقق تحقيقا لتحديد أسباب الضرر، واختفاء، انتهاك سلامة الوثيقة. من الممكن الاتصال بدراسة ممثلي سلطات التحقيق وممثلي الخدمة وخدمة الحريق. بعد ذلك، من الضروري إجراء أنشطة التصالحية. 
تحدثنا إلى الأخطاء الصحيحة في الوثائق الأساسية باختصار. تتم كتابة تصحيح الأخطاء الموجودة في المستندات والسجلات المحاسبية في تشريع روسيا.
وفقا لهؤلاء التشريع، يمنع منعا باتا إجراء أي تصحيحات في الوثائق المتعلقة بالمعلومات المصرفية والنقدية. في حالات أخرى، يتم تنفيذ إجراء التصحيحات فقط عندما يكون هناك اتفاق مع جميع المشاركين في إجراءات الأعمال. هذه الاتفاقية تشهد بالضرورة من قبل توقيعات جميع المشاركين في التصحيح. كما تشير بالضرورة إلى تاريخ تعزيز جميع التصحيحات.
تذكر أنه في محاسبة تفاصيل المستند التي يجب تصحيحها يجب أن يتم تخطيطها بميزة رقيقة وواضحة، بحيث لا تزال تظهر بوضوح المحتوى الأول المتقاطع / قيمة الإصلاح الثابت. بالقرب من الدعائم، يجب أن تجعل العلامة "ثابتة للاعتقاد". بعد ذلك، يجب أن يطمئن التصحيح من قبل المسؤول الذي نفذ هذا التصحيح. يجب أن تحتوي الوثيقة على الأحرف الأولى واللقب.
سوف تساعد معرفة الأحكام المذكورة أعلاه بشكل صحيح وسريع إصدار الوثائق الأساسية للمحاسبة.
بعد مشاهدة السجل، سوف تتعلم كيفية تقديم الوثائق الأساسية إلى الضرائب في روسيا.
