بالنسبة إلى البيع بالتجزئة ، يتم دعم الانعكاس في الوقت الفعلي لمبيعات التجزئة وانعكاس المبيعات بناءً على نتائج المخزون. يمكن حساب سلع التجزئة بأسعار الشراء أو البيع. بالنسبة لمبيعات التجزئة ، يتم دعم الدفع عن طريق القروض المصرفية واستخدام بطاقات الدفع.
تمت أتمتة انعكاس مرتجعات البضائع من المشتري والمورد.
يتم دعم استخدام عدة أنواع من الأسعار ، على سبيل المثال: البيع بالجملة ، والجملة الصغيرة ، والتجزئة ، والشراء ، وما إلى ذلك. وهذا يبسط انعكاس الإيصالات ومعاملات البيع.
محاسبة تداول العمولة
تمت أتمتة محاسبة تجارة العمولة فيما يتعلق بالسلع المأخوذة بالعمولة (من الأصل) وتحويلها للبيع الإضافي (إلى الوكيل بالعمولة). يدعم انعكاس المعاملات الخاصة بنقل البضائع إلى اللجنة الفرعية. عند إنشاء تقرير إلى المرسل أو تسجيل تقرير وكيل بالعمولة ، يمكنك على الفور إجراء حساب وعكس خصم العمولة.
محاسبة اتفاقيات الوكالة
تمت أتمتة محاسبة خدمات الوكالة من قبل الوكيل (تقديم الخدمات نيابة عنه ، ولكن على حساب المدير) ومن قبل المدير (تقديم الخدمات من خلال الوكيل).
محاسبة عمليات التغليف
تمت أتمتة عمليات محاسبة الحاويات القابلة للإرجاع والقابلة لإعادة الاستخدام. تم أخذ خصوصيات الضرائب على مثل هذه المعاملات والتسويات مع الموردين والمشترين في الاعتبار.
محاسبة المعاملات المصرفية والنقدية
تم تنفيذ المحاسبة عن حركة الأموال النقدية وغير النقدية ومعاملات الصرف الأجنبي. يدعم إدخال وطباعة أوامر الدفع وأوامر الائتمان والخصم. تم تنفيذ المحاسبة عن المستندات النقدية.
على أساس المستندات النقدية ، يتم تكوين دفتر نقدي بالشكل المحدد.
تمت أتمتة عمليات التسويات مع الموردين والمشترين والأشخاص المسؤولين (بما في ذلك تحويل الأموال إلى البطاقات المصرفية للموظفين أو البطاقات المصرفية للشركات) ، وإيداع النقد في حساب جاري وتلقي النقد على شيك ، وشراء وبيع العملات الأجنبية. عند تسجيل المعاملات ، يتم تقسيم مبالغ الدفع تلقائيًا إلى دفعة مقدمة ودفع.
يمكن إنشاء أوامر الدفع لدفع الضرائب (الاشتراكات) تلقائيًا.
تم تنفيذ آلية لتبادل المعلومات مع برامج من نوع "عميل البنك".
محاسبة التسويات مع الأطراف المقابلة
يمكن الاحتفاظ بمحاسبة التسويات مع الموردين والعملاء بالروبل والوحدات التقليدية والعملات الأجنبية. يتم احتساب فروق سعر الصرف تلقائيًا لكل معاملة.
يتم دائمًا تنفيذ التسويات مع الأطراف المقابلة في التكوين بدقة وفقًا لوثيقة التسوية. عند تسجيل الإيصالات ومستندات المبيعات ، يمكنك استخدام كل من الأسعار العامة لجميع الأطراف المقابلة ، والأسعار الفردية لعقد معين.
يمكن تحديد طريقة سداد الديون بموجب العقد مباشرة في مستندات الدفع. يشار إلى طريقة تعويض السلف في الإيصالات ومستندات المبيعات.
محاسبة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة
تتم محاسبة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة وفقًا لـ PBU 6/01 "محاسبة الأصول الثابتة" و PBU 14/2007 "محاسبة الأصول غير الملموسة". تمت أتمتة العمليات المحاسبية الرئيسية: الاستلام ، القبول للمحاسبة ، الاستهلاك (الاستهلاك) ، التحديث ، التحويل ، الشطب ، المخزون. من الممكن توزيع مبالغ الإهلاك المستحق للشهر في المحاسبة الضريبية بين عدة حسابات أو عناصر محاسبة تحليلية.
المحاسبة للإنتاج الرئيسي والمساعد
أتمتة الحساب لتكلفة المنتجات والخدمات التي ينتجها الإنتاج الرئيسي والمساعد ، مع مراعاة معالجة المواد الخام التي يوفرها العميل ، وحساب ملابس العمل ، والمعدات الخاصة ، والمخزون ، والإكسسوارات المنزلية. خلال الشهر ، يتم الاحتفاظ بمحاسبة المنتج النهائي بالتكلفة المخططة. في نهاية الشهر ، يتم حساب التكلفة الفعلية للمنتجات المصنعة والخدمات المقدمة.
المحاسبة للمنتجات نصف المصنعة
بالنسبة للعمليات التكنولوجية المعقدة التي تتضمن مراحل وسيطة مع إصدار المنتجات شبه المصنعة ، يتم دعم محاسبة المستودعات للمنتجات شبه المصنعة والحساب التلقائي لتكلفتها.
محاسبة التكاليف غير المباشرة
يحتفظ "1C: المحاسبة 8" بمحاسبة المصروفات المختلفة التي لا تتعلق بشكل مباشر بالإفراج عن المنتجات ، وتوفير الأعمال ، والخدمات - التكاليف غير المباشرة. في نهاية الشهر ، يتم شطب التكاليف غير المباشرة تلقائيًا.
يتم دعم التكلفة المباشرة لمصاريف العمل العامة. تفترض هذه الطريقة أن المصاريف العامة يتم شطبها في الشهر الذي تم تكبدها فيه وتحميلها بالكامل على المصروفات في الفترة الحالية. إذا لم تطبق المنظمة طريقة التكلفة المباشرة ، فسيتم تخصيص مصاريف الأعمال العامة بين قيمة المنتج المُصنَّع والعمل الجاري.
عند شطب التكاليف غير المباشرة ، من الممكن استخدام طرق مختلفة للتوزيع حسب مجموعات تسمية المنتجات (الخدمات).
بالنسبة للتكاليف غير المباشرة ، فإن قواعد التوزيع التالية ممكنة:
حجم العدد ،
التكلفة المخطط لها ،
راتب،
تكاليف المواد ،
إيرادات،
التكاليف المباشرة،
بنود منفصلة للتكاليف المباشرة.
محاسبة الرواتب والموظفين والمحاسبة الشخصية
يحتفظ "1C: Accounting 8" بسجلات لحركة الأفراد ، بما في ذلك محاسبة الموظفين في مكان العمل الرئيسي وبدوام جزئي. في الوقت نفسه ، يتم دعم العمل الداخلي بدوام جزئي اختياريًا ، أي أنه يمكن تعطيل الدعم إذا لم يتم قبول ذلك في المؤسسة. يتم ضمان تشكيل نماذج موحدة وفقا لتشريعات العمل.
العمليات التالية مؤتمتة:
حساب رواتب موظفي المؤسسة حسب الراتب مع القدرة على تحديد طريقة الانعكاس في المحاسبة بشكل منفصل لكل نوع من أنواع الاستحقاق ؛
إجراء تسويات متبادلة مع الموظفين حتى دفع الأجور وتحويل الأجور إلى حسابات بطاقات الموظفين ؛
الوديعة؛
حساب الضرائب والاشتراكات التي ينظمها التشريع ، والتي يكون أساسها الخاضع للضريبة هو أجور موظفي المنظمات ؛
تشكيل التقارير ذات الصلة (عن ضريبة الدخل الشخصي والضرائب (الاشتراكات) مع كشوف المرتبات) ، بما في ذلك إعداد التقارير لنظام المحاسبة الشخصي لهيئة مراقبة التمويل السياسي.
عند إجراء الحسابات ، يؤخذ في الاعتبار وجود الأشخاص ذوي الإعاقة وضريبة غير المقيمين في المؤسسة.
لتبسيط العمل مع المستندات المتعلقة بمحاسبة الموظفين والرواتب ، تم تنفيذ مساعد الرواتب.
من أجل تحليل الأجور المتراكمة والضرائب (الاشتراكات) مع كشوف المرتبات ، يُقصد بتقارير "تحليل تكاليف العمالة" ، "تحليل الضرائب المتراكمة والاشتراكات".
إذا كانت منظمة ما تستخدم النظام الضريبي المبسط ، فلا ينبغي أن تقوم بإعداد وتقديم البيانات المالية إلى مفتشية الضرائب.
الاستثناء هو محاسبة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة وفقًا للفقرة 3 من الفن. 4 من القانون رقم 129-FZ. يجب الحفاظ عليه من قبل جميع المنظمات التي تحولت إلى هذا النظام الضريبي. ترجع الحاجة إلى محاسبة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة إلى حقيقة أنه عند التحول إلى نظام الضرائب المبسط وخلال فترة تطبيقه ، يجب ألا يتجاوز إجمالي القيمة المتبقية لهذه الممتلكات 100،000،000 روبل وفقًا للفقرة 3.16 من المادة . 346.12 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. من الضروري تحديد هذا المؤشر وفقًا لقواعد المحاسبة.
لا يحتوي التشريع الخاص بشركة ذات مسؤولية محدودة على نص خاص مثل الشركات المساهمة.
ومع ذلك ، هناك عدد من الحالات التي يُطلب فيها أيضًا من الشركات ذات المسؤولية المحدودة الاحتفاظ بالمحاسبة وإعداد البيانات المالية:
عند اتخاذ قرار بزيادة رأس المال المصرح به (الفقرة 2 ، البند 1 من المادة 18 من القانون رقم 14-FZ) ؛
إذا لزم الأمر ، احسب القيمة الفعلية لحصة المشارك - على سبيل المثال ، في حالة استرداد شركة ذات مسؤولية محدودة لحصة المشارك ، أو استبعاد أو سحب المشارك من الشركة (البند 2 ، الفقرة 4 والفقرة 6.1 من المادة 23 من القانون رقم 14-FZ) ؛
عند إبرام صفقة كبيرة أو معاملة بين الأطراف المعنية (البند 7 من المادة 45 ، البند 2 من المادة 46 من القانون رقم 14-FZ) ؛
عند تحديد صافي الربح وقيمة صافي الأصول في دفع أرباح الأسهم للمشاركين (البند 1 من المادة 28 ، البند 1 والفقرة 2 من المادة 29 من القانون رقم 14-FZ).
يتم تنظيم الإجراءات المحاسبية للأصول الثابتة والأصول غير الملموسة للمؤسسات على النظام الضريبي المبسط ، كما هو الحال في نظام الضرائب العام ، من خلال:
PBU 6/01 ؛
تمت الموافقة على المبادئ التوجيهية المنهجية بأمر من وزارة المالية الروسية رقم 91 ن ؛
PBU 14/2007.
ليس من الضروري الاحتفاظ بسجلات للأصول الثابتة والأصول غير الملموسة في حسابات تركيبية باستخدام مخطط الحسابات وطريقة القيد المزدوج ، كما هو مذكور في خطاب وزارة المالية الروسية رقم 04-02-05 / 3/1 . يكفي إعداد الوثائق الأولية وسجلات المحاسبة. تمت الموافقة على أشكال المستندات الخاصة بمحاسبة الأصول الثابتة بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا رقم 7 ، ويمكن إعداد السجلات بأي شكل من الأشكال.
ينشأ الالتزام بالمحاسبة للمنظمات التي تطبق النظام الضريبي المبسط:
إذا كان لدى المنظمة أصول ثابتة أو أصول غير ملموسة على أساس البند 3 من الفن. 4 من القانون رقم 129-FZ ؛
إذا كانت المؤسسة شركة مساهمة أو شركة ذات مسؤولية محدودة. تلتزم هذه المنظمات بالمحاسبة في الحالات التي ينص عليها القانون (من أجل التمكن من إعداد البيانات المالية).
على الرغم من التزام بعض المنظمات بإعداد البيانات المالية على STS ، لا ينبغي لهذه المنظمات تقديم نماذج الإبلاغ إلى مفتشية الضرائب. تم تأكيد هذا الاستنتاج من قبل دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا في الرسالة رقم ШС-22-3 / 566.
علاوة على ذلك ، يتم تسجيل كل معاملة تجارية على الأقل في حسابين محاسبيين مترابطين اقتصاديًا. يُطلق على انعكاس كل معاملة تجارية بمبلغ متساوٍ في الخصم من أحدهما وائتمان حساب آخر الدخول المزدوج.
يعد الإدخال المزدوج لمعاملة تجارية في الحسابات أمرًا مهمًا للغاية. يسمح لك بإنشاء العلاقة الاقتصادية للأشياء المحاسبية ، لممارسة السيطرة على الأنشطة الاقتصادية والمالية للمؤسسة. يعد الإدخال المزدوج ضروريًا لعكس التغييرات في الأموال ومصادرها في الميزانية العمومية تحت تأثير المعاملات التجارية ، مع مراعاة المساواة في الإدخالات على المدين والائتمان للحسابات.
يتم تحديد محاسبة المعاملات التجارية على الحسابات من خلال خصوصيات إنشاء حسابات نشطة وغير نشطة. لذلك ، تحت تأثير المعاملات التجارية ، يمكن تفاعل إما الحسابات النشطة فقط ، أو الحسابات السلبية فقط ، أو كل من الحسابات النشطة والسلبية. في كل حالة محددة ، تتجلى هذه العلاقة في مراسلات الحسابات ، عندما يتم خصم أحدهما ، يتم تسجيل الآخر ، أي عندما تنعكس المعاملات في الخصم من أحد وائتمان حساب آخر.
سننظر في الإجراء الخاص بعكس المعاملات التجارية على الحسابات المحاسبية باستخدام طريقة القيد المزدوج باستخدام الأمثلة التالية.
يُطلق على انعكاس المعاملات التجارية على الحسابات المحاسبية مع الإشارة إلى الحسابات المدينة والدائنة ، وكذلك المبلغ الموجود عليها ، سجل محاسبي. تسمى علاقة الحسابات المحاسبية ، التي تعكس معاملة تجارية معينة ، بمراسلات الحسابات.
يتم تسجيل المعاملات التجارية على حسابين متطابقين أو أكثر. لذلك ، يتم التمييز بين السجلات المحاسبية البسيطة والمعقدة. الأشياء البسيطة هي تلك التي يتم فيها الخصم من أحد الحسابات ويتم إضافة حساب آخر. تحدث القيود المحاسبية المعقدة عندما يتم الخصم من حسابين أو أكثر ويتم قيد حساب واحد أو خصم واحد ويتم قيد حسابين أو أكثر. تقوم المنظمات بمجموعة متنوعة من العمليات التجارية التي تشكل محتوى العمليات التجارية الرئيسية. إنها العمليات الاقتصادية التي هي أهداف النشاط الاقتصادي للمنظمة.
هناك ثلاث عمليات تجارية رئيسية في المؤسسة:
1. شراء أصناف المخزون.
2. إنتاج المنتجات (أداء العمل ، تقديم الخدمات).
3. بيع المنتجات (أداء العمل ، تقديم الخدمات).
هذه العملية عبارة عن مجموعة من العمليات التجارية لتزويد المنظمة بالمواد الخام والمواد والوقود والطاقة وغيرها من العناصر ووسائل العمل اللازمة لإنتاج المنتجات (أداء العمل ، تقديم الخدمات). في سياق هذه العملية ، يتم الحصول على كل من الممتلكات المعمرة والتي يمكن التخلص منها.
عند شراء المخزون ، تدفع المنظمة للمورد تكلفتها بأسعار الشراء ، وتتحمل أيضًا تكاليف إضافية مرتبطة بالتوريد (للنقل والتفريغ ، للتسليم من محطة السكك الحديدية ، من المطار أو من الرصيف إلى مستودع منظمة). كل هذه التكاليف تسمى تكاليف الشراء والتسليم. وبالتالي ، فإن التكلفة الفعلية لاقتناء (شراء) المخزون تتكون من التكلفة بأسعار الشراء (الشراء) وتكلفة الشراء وتسليم هذه القيم إلى المنظمة.
حسابات المحاسبة الأساسية المستخدمة في عملية الشراء: 10 "المواد" ، 51 "حسابات التسوية" ، 60 "التسويات مع الموردين والمقاولين".
المشتري ، بعد أن تلقى من المورد فاتورة للمواد المشحونة إليه ، يقبلها (يوافق على الدفع) أو يرفض قبولها. بناءً على قبول الحساب في محاسبة المنظمة ، يتم إجراء قيد محاسبي على الخصم من الحساب 10 وائتمان الحساب 60 لتكلفة المواد بأسعار الشراء.
مثال:
|
ملخص الصفقة التجارية |
المبلغ (RUB) |
|
مقبول للدفع (مقبول) فاتورة المورد للمواد الأساسية: |
|
|
أ) تكلفة المواد للرغاوي المشتراة |
|
|
ب) تكلفة نقل المواد بالسكك الحديدية (تعريفة السكك الحديدية) |
|
|
تم قبول فاتورة شركة النقل بالشاحنات للدفع مقابل نقل المواد من محطة السكة الحديد إلى مستودع المشتري |
|
|
تقرير مسبق. تُدفع نقدًا لتفريغ المواد وتكديسها في المستودع |
|
|
المحول من الحساب الجاري: |
|
|
أ) للمورد للمواد |
|
|
ب) مكتب النقل بالسيارات |
|
|
الإجمالي (التكلفة الفعلية للمواد المشتراة) |
|
في الخصم من الحساب 10 ، بالإضافة إلى تكلفة شراء المواد ، يتم أخذ التكاليف الإضافية المرتبطة بتسليمها وتفريغها ووضعها في الاعتبار. بتلخيص تكلفة المواد بأسعار الشراء والتكاليف الإضافية ، نحسب التكلفة الفعلية للمخزون المشترى (مثال).
وبالتالي ، على الرغم من حقيقة أن سعر شراء المواد يساوي 756000 روبل ، فإن التكلفة الفعلية للعنصر الذي تم شراؤه كانت 812000 روبل.
مهام المحاسبة لشراء (اقتناء) الموارد:
التسجيل المستندي والتفكير في الوقت المناسب في محاسبة استلام المواد والأصول الثابتة والأصول غير الملموسة ؛
حساب موثوق للتكلفة الأولية للأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والتكلفة الفعلية للمواد المشتراة ؛
سداد الديون للموردين والمقاولين في الوقت المناسب.
هذه العملية هي عملية تأثير العمال عن طريق العمل على كائنات العمل للحصول على المنتجات النهائية.
يشارك العمل البشري والأشياء ووسائل العمل في مجال الإنتاج. نتيجة لذلك ، تولد المنظمة التكاليف المقابلة: أجور الموظفين ؛ تكلفة العناصر التي يتم إنفاقها على تصنيع المنتجات ، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، تتحمل المؤسسة تكاليف الإنتاج العامة (صيانة الآلات والمعدات ، وتكلفة إصلاح الأصول الثابتة لأغراض الإنتاج ، وما إلى ذلك) وتكاليف التشغيل العامة (الإدارية ، الدفع لخدمات المعلومات والتدقيق ، وما إلى ذلك). كل هذه التكاليف تضيف تكلفة المنتجات المصنعة أو العمل المنجز أو الخدمات المقدمة.
لحساب تكاليف الإنتاج وحساب تكلفة المنتجات المصنعة ، يتم استخدام حساب الأستاذ العام 20 "الإنتاج الرئيسي". يجمع الخصم من هذا الحساب جميع التكاليف التي تم تضمينها ، وفقًا للتشريعات الحالية ، في تكلفة المنتجات (الأشغال والخدمات) (مثال). في الخصم من الحساب 20 ، يمكن أن يكون هناك رصيد يُظهر ميزان العمل الجاري في بداية أو نهاية فترة التقرير. يعكس رصيد الحساب تكلفة الإنتاج للمعالجة النهائية للمنتجات أو العمل المنجز أو الخدمات المقدمة (مثال).
مثال:
الأهداف المحاسبية لعملية الإنتاج:
التوثيق والتفكير في الوقت المناسب في محاسبة جميع التكاليف المتكبدة ؛
مراقبة استخدام الموارد المادية والعمالة والمالية وفقًا للقواعد والمعايير والتقديرات المعتمدة ؛
الحساب الصحيح للتكلفة الفعلية للمنتجات المصنعة (العمل المنجز ، الخدمات المقدمة).
نطاق التنفيذ هو مجموعة من المعاملات التجارية المتعلقة ببيع وبيع المنتجات (أداء العمل ، تقديم الخدمات) ، الأصول الثابتة والأصول الأخرى ، وكذلك تحديد النتائج المالية (الربح أو الخسارة). عند المحاسبة عن المعاملات المتعلقة بالبيع وتحديد النتيجة المالية ، يتم استخدام الحسابات التالية: 43 "بضاعة تامة الصنع" ، و 90 "مبيعات" ، و 91 "إيرادات ومصروفات أخرى" ، و 99 "أرباح وخسائر". قد يكون لدى المنظمة أيضًا تكاليف مبيعات إضافية: التعبئة والتغليف والنقل ورسوم العمولة وتكاليف الإعلان وما إلى ذلك. تسمى هذه التكاليف التجارية (غير الإنتاج) ويتم احتسابها بشكل منفصل في الحساب 44 "تكاليف المبيعات".
الحساب المحاسبي الرئيسي الذي تحتفظ فيه المنظمة بسجلات عملية بيع المنتجات النهائية (أداء العمل ، تقديم الخدمات) هو الحساب 90 "المبيعات". يكشف هذا الحساب عن النتيجة المالية من بيع المنتجات (أداء العمل ، تقديم الخدمات) كالفرق بين تكلفة البيع والتكلفة الكاملة. خصوصية الحساب 90 هو أنه يتم التعبير عن نفس المعاملات التجارية في تقديرين: بالتكلفة (المصروفات) وبأسعار المبيعات (الدخل). مقارنة بين هذين التقديرين وتتيح لك تحديد النتيجة المالية.
النتيجة المالية المحسوبة من بيع المنتجات (أداء العمل ، تقديم الخدمات) تخضع لشطب إلزامي في نهاية الشهر لحساب 99 "أرباح وخسائر". وبالتالي ، فإن الرصيد في الحساب 90 "مبيعات" لا يبقى.
يتم استخدام مبدأ مماثل للعملية عند إجراء قيود محاسبية على الحساب 91 "الإيرادات والمصروفات الأخرى".
الأهداف المحاسبية لعملية التنفيذ:
التسجيل المستندي والتفكير في الوقت المناسب في محاسبة الشحنة (الإفراج) عن المنتجات النهائية والسلع وتسليم الأعمال المنجزة والخدمات المقدمة ؛ تكاليف شحن وبيع المنتجات ؛
الحساب الصحيح للنفقات المشطوبة في عملية التحقيق ؛
ترحيل الأموال المستلمة من المشتري (العميل) في الوقت المناسب ؛
الحساب الصحيح للنتيجة المالية من بيع المنتجات.
يتسبب النوع الأول من المعاملات التجارية في حدوث تغييرات فقط في أصل الميزانية العمومية: يزيد أحد عناصره ، وينخفض الآخر بمقدار المعاملة التجارية ، أي ، يتم تعديل تكوين الأصول الاقتصادية ووضعها. إجمالي الميزانية العمومية لا يتغير.
النوع الثاني من المعاملات التجارية يسبب تغييرات فقط في مطلوبات الميزانية العمومية: يزداد أحد عناصره ، وينخفض الآخر ، أي يتم تعديل مصادر الأصول الاقتصادية. إجمالي الميزانية العمومية لا يتغير.
النوع الثالث من المعاملات التجارية يسبب تغييرات في الأصول والخصوم في الميزانية العمومية في وقت واحد نحو زيادة في بنودها. يزيد إجمالي الميزانية العمومية أيضًا بمقدار المعاملات التجارية للأصل والخصوم.
النوع الرابع من المعاملات التجارية يسبب تغييرات في الأصول والخصوم في الميزانية العمومية في وقت واحد نحو انخفاض في بنودها. سينخفض إجمالي الميزانية العمومية أيضًا بمقدار المعاملات التجارية.
يشير قانون "المحاسبة" رقم 402-FZ إلى أن "كل حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية تخضع للتسجيل بموجب مستند محاسبة أولي".
تثبت المنظمة الأساسية كتابةً حقيقة المعاملة التجارية ، وتؤكد نفقات الأعمال عند حساب القاعدة الضريبية ، وتحدد مسؤولية فناني الأداء عن أداء المعاملات التجارية من قبلهم. يطلب مفتشو الضرائب المستندات الأساسية عند التحقق من الإقرارات والتقارير ، وهي ضرورية عند اجتياز الشيكات.
بالنظر إلى أنه ليس فقط المحاسبين ، ولكن أيضًا المديرين ورجال الأعمال الفرديين ومديري المبيعات والموظفين الآخرين يقومون بملء وإعداد المستندات الأولية ، نقترح أن تتعرف على متطلبات هذه المستندات.
يتم توحيد مستندات المحاسبة الأساسية (تم تطوير النموذج بواسطة Rosstat (Goskomstat في الاتحاد الروسي سابقًا) أو البنك المركزي) وتم تطويره بشكل مستقل من قبل دافعي الضرائب.
تحتوي المادة 9 من القانون رقم 402-FZ على القائمة التالية من التفاصيل الإلزامية للوثائق الأولية (الموحدة أو المطورة بشكل مستقل):
عنوان الوثيقة ؛
تاريخ إعداد الوثيقة ؛
اسم الكيان الاقتصادي الذي قام بتجميع الوثيقة ؛
محتوى حقيقة الحياة الاقتصادية ؛
قيمة القياس الطبيعي و (أو) النقدي لحقيقة الحياة الاقتصادية ، مع الإشارة إلى وحدات القياس ؛
اسم منصب الشخص الذي أجرى الصفقة والعملية والشخص المسؤول عن تنفيذها ؛
توقيعات هؤلاء الأشخاص.
بالنسبة للختم ، على الرغم من عدم الإشارة إليه في عدد التفاصيل المطلوبة ، إذا كان هناك حقل "M.P." (مكان للطباعة) مطلوب بصمة. لذلك ، سيتم إبطال أشكال التقارير الصارمة ، التي يتم فيها توفير هذا الحقل ، بدون ختم.
إذا كان دافع الضرائب راضيًا عن النماذج الموحدة الصادرة عن لجنة الإحصاء الحكومية (لحسن الحظ ، فإن القائمة ضخمة) ، فليس من الضروري تطوير النماذج الخاصة بهم. هناك أيضًا مفهوم "التنظيم الأولي المحدث" ، أي المستندات الأولية الموحدة ، التي أضاف إليها دافع الضرائب إضافاته الخاصة.
يرجى ملاحظة أنه لا يمكنك تطوير واعتماد نماذج المستندات الأساسية التالية بشكل مستقل:
مستندات نقدية
أمر الدفع ومستندات بنك التسوية الأخرى ؛
استمارات موحدة للمستوطنات باستخدام آلة تسجيل المدفوعات النقدية ؛
بيان الشحنة؛
كشوف المرتبات والرواتب.
يمكن فقط توحيد هذه المستندات الأولية.
يخضع تطوير واعتماد نماذج المستندات الأساسية لسلطة Goskomstat (الآن Rosstat). اليوم ، يستمر استخدام الأشكال الموحدة التي تم تطويرها في التسعينيات من القرن الماضي. فقط مستندات التسوية (الدفع) التي طورها بنك روسيا لديها إصدار جديد نسبيًا.
تسمى هذه المستندات بشكل مختلف: الأفعال ، والمجلات ، والفواتير ، والبيانات ، والأوامر ، والكتب ، والتعليمات ، والحسابات ، والتوكيلات الرسمية ، والأوامر ، وما إلى ذلك. باستخدام هذا الجدول ، ستجد في Goskomstat Resolution الأشكال الموحدة للوثائق الأساسية التي تحتاجها نشرت.
|
الغرض من المستندات الأساسية |
عمل قانوني |
|---|---|
|
شؤون الموظفين ووقت العمل والرواتب |
قرار لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي رقم 1 |
|
محاسبة المعاملات النقدية |
قرار لجنة الدولة للإحصاءات في الاتحاد الروسي رقم 88 ؛ أمر بنك روسيا رقم 3352-U |
|
محاسبة المستوطنات باستخدام كي كي تي |
|
|
مستندات التسوية (الدفع) |
اللوائح الخاصة بقواعد تحويل الأموال (تمت الموافقة عليها من قبل بنك روسيا N 383-P بصيغته المعدلة بواسطة |
|
المحاسبة لعمليات التجارة والتموين |
قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 132 |
|
المحاسبة للعمل في البناء الرأسمالي وأعمال الإصلاح والبناء |
قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي N 100 |
|
المحاسبة عن العمل في النقل البري |
|
|
محاسبة لعمل آلات وآليات البناء |
قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 78 |
|
محاسبة الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة |
قرار لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي رقم 7 |
|
محاسبة العناصر منخفضة القيمة |
|
|
المحاسبة للمنتجات والمخزون |
قرار Rosstat N 66 |
|
المحاسبة المادية |
قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي N 71a |
|
محاسبة المخزون |
قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي رقم 88 |
نموذج الإبلاغ الصارم (SRF) هو أيضًا مستند أساسي ، ولكن هناك متطلبات خاصة له. قائمة تفاصيل الدخول الموحّد (SSO) الإلزامية أوسع من قائمة المستندات الأولية العادية ، على وجه الخصوص ، من الضروري الإشارة إلى رقم التعريف الضريبي (TIN) ووجود بصمة الختم.
أخطاء في المستندات الأولية
بادئ ذي بدء ، يجب أن تحتوي المستندات الأولية على تفاصيل إلزامية محددة بشكل صحيح. في رأي وزارة المالية ، يمكن لدافع الضرائب أن يأخذ في الاعتبار تكاليف الأساسي ، إذا كان يحتوي فقط على أخطاء طفيفة.
يجب ألا تمنع مثل هذه الأخطاء التحديد الدقيق للبائع والمشتري ، واسم البضاعة وقيمتها ، والظروف الأخرى للحقيقة الموثقة للحياة الاقتصادية (من كتاب وزارة المالية رقم 03-03-10 / 4547).
لسوء الحظ ، فإن الصياغة المبسطة النموذجية لتفسيرات المسؤولين لا تجعل من الممكن في كثير من الأحيان أن نفهم بوضوح أي عدم دقة أو أخطاء في الوثائق الأولية ستعتبر غير مهمة.
على سبيل المثال ، هل هو خطأ بسيط إذا كان اسم دافع الضرائب يحتوي على أحرف صغيرة بدلاً من الأحرف الكبيرة؟ وفي رسالة أخرى ، رقم 03-07-11 / 130 ، أشارت وزارة المالية إلى وجود أخطاء مثل استبدال الأحرف الكبيرة بأحرف صغيرة والعكس صحيح ؛ تغيير الحروف في الأماكن ؛ إن الإشارة غير الصحيحة للشكل التنظيمي والقانوني لا تشكل عقبة أمام تحديد هوية دافع الضرائب (مع رقم التعريف الضريبي الصحيح وتفاصيل أخرى).
ولكن يمكن التعرف على الأخطاء التالية باعتبارها مهمة بالنسبة للمستندات الأساسية:
الأخطاء الحسابية (قيمة / كمية البضائع أو مبلغ الضريبة يشار إليه بشكل غير صحيح) ؛
أسماء مختلفة لنفس المنتج (على سبيل المثال ، يُطلق على مواصفات عقد توريد الحلوى اسم "حلويات الوافل بالشوكولاتة" ، وفي الفاتورة - "Bear in the North") ؛
ألقاب وظيفية غير دقيقة لأولئك الذين يوقعون على المستندات الأساسية (على سبيل المثال ، التوكيل يقول "نائب المدير العام" ، وفي شهادة القبول - "نائب المدير") ؛
المبالغ بالأرقام لا تتطابق مع تلك المشار إليها في الكلمات (بدلاً من 155000 روبل (مائة وخمسة وخمسون ألف روبل) ، تمت كتابة 155000 روبل (خمسة وخمسون ألف روبل).
قد لا تقبل مفتشية الضرائب نفقات مثل هذه المستندات الأساسية ؛ قد يواجه الطرف المقابل أيضًا مشاكل عند خصم ضريبة القيمة المضافة.
لا يمكن تصحيح المستندات الأولية إلا من خلال أسلوب تدقيق لغوي (يتم شطب النص غير الصحيح بخط رفيع ، ويتم كتابة النص الصحيح في الأعلى). التصحيحات مصحوبة بالنقش "ثابت" وتاريخ وتوقيعات الأشخاص المسؤولين. لا يُقبل تصحيح الطلبات الواردة والصادرة والمستندات المصرفية و SRF. يجب أن يتم تجميعها من جديد.
انتبه إلى حقيقة أن المستندات الأولية يتم توقيعها خلال فترة صلاحية التوكيل الصادر لتوقيعها ، وإلا فإن المفتشين سيعتبرون أن المستندات قد تم توقيعها من قبل موظف غير مصرح له. يجب مراقبة نفس الشيء فيما يتعلق بالتوقيعات على مؤسستك الأساسية لممثلي الأطراف المقابلة: يجب أن تكون التوكيلات الصادرة لهم محدثة.
عند إعداد المستندات الأولية ، يجب أن يكون المرء حريصًا ليس فقط على ملئها ، ولكن أيضًا في مراسلات التواريخ والتفاصيل الأخرى للوثائق الأخرى ، على سبيل المثال ، العقود والفواتير. لذلك ، سيكون من المثير للجدل خصم ضريبة القيمة المضافة على الفاتورة الموضوعة قبل إشعار الشحن.
ستؤدي الأسئلة من السلطات الضريبية إلى فواتير أو أفعال موقعة قبل العقد ، والتي يتم تأكيد تنفيذها من خلال المستندات الأولية. هناك طريقة للخروج من هذا الوضع ، المنصوص عليها في الفقرة 2 من الفن. 425 من القانون المدني للاتحاد الروسي: أشر في نص الاتفاقية إلى بند مثل "تنطبق شروط هذه الاتفاقية أيضًا على العلاقات بين الأطراف التي نشأت قبل إبرامها".
أو ، على سبيل المثال ، ينص القانون على أن العمل قد اكتمل في الفترة من 10 إلى 30 مارس ، بينما تحدد مدة العمل في العقد من 10 إلى 30 أبريل. في هذه الحالة ، يمكنك صياغة اتفاقية إضافية للعقد ، حيث تشير إلى الموعد النهائي الفعلي لأداء العمل ، أو تشير في القانون نفسه إلى أن العمل قد اكتمل قبل الموعد المحدد.
يحتاج المقاولون إلى توخي الحذر عندما يوقع العميل على شهادات أداء العمل. إذا كان المقاولون من الباطن متورطين بموجب عقد عمل ، فيجب على المقاول التوقيع معهم قبل تسليم العمل إلى العميل. إذا لم تتوافق هذه التواريخ ، فقد تعتبر السلطات الضريبية أن تكاليف المقاول من الباطن غير معقولة ولا تعترف بها عند حساب الوعاء الضريبي.
يتضمن تدفق المستندات للمستندات الأولية المراحل التالية:
تسجيل الوثيقة الأولية ؛
نقل المستند إلى قسم المحاسبة ، حيث يتم تدقيقه وإدخاله في السجلات ؛
التخزين الحالي ونقل المستند لاحقًا إلى الأرشيف.
بعيدًا عن كونه سؤالًا خاملًا - متى يجب إعداد المستندات الأولية؟ الإجابة على ذلك في المادة 9 من القانون رقم 402-FZ "يجب إعداد مستند المحاسبة الأساسي عند ارتكاب حقيقة الحياة الاقتصادية ، وإذا لم يكن ذلك ممكنًا ، فور اكتمالها".
من غير المقبول إعداد المستندات الأولية بعد أيام قليلة من المعاملة التجارية.
يجب على جميع الموظفين الذين لديهم الحق في إنشاء المؤسسة الأساسية الامتثال لجدول تدفق المستندات ، حيث يمكن ، على سبيل المثال ، تحديد المواعيد النهائية التالية لتقديم المستندات إلى قسم المحاسبة:
أوامر الاستلام والمصروفات النقدية - في يوم السحب ؛
المستندات المتعلقة بتسجيل المبيعات - في موعد لا يتجاوز يوم العمل التالي ؛
التقارير المسبقة - في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام عمل بعد إنفاق الأموال ؛
شهادات عدم القدرة على العمل - في موعد لا يتجاوز يوم العمل التالي بعد الذهاب إلى العمل ، إلخ.
بالنسبة للمستندات الموقعة من قبل الأطراف المقابلة ، يمكن النص على الالتزام بنقلها في الوقت المناسب في نص الاتفاقية ، على سبيل المثال ، على النحو التالي: "يتعهد المشتري بنقل أصول إشعارات الشحن الموقعة إلى المورد ، الأعمال والفواتير في موعد لا يتجاوز يومي عمل من تاريخ توقيعها ".
عندما يتم نقل الأساسي الموقع إلى قسم المحاسبة ، يتم فحص شكل المستند ؛ توافر التفاصيل المطلوبة ؛ شرعية الصفقة التجارية التي تم إجراؤها ؛ الحسابات الحسابية. يتم إدخال بيانات المستندات الأولية التي تم التحقق منها في سجلات المحاسبة.
عادة ما يتم التخزين الحالي للوثائق الأولية في قسم المحاسبة ، وفي نهاية العام ، يتم تجميع المستندات حسب التاريخ ، وتجميعها في حزم ونقلها إلى الأرشيف. من الضروري تخزين المستندات الأساسية لمدة خمس سنوات على الأقل.
لا تنتهك المعاملات التجارية العديدة التي تنشأ في سياق أنشطة المنظمة المساواة في مجاميع الأصول والخصوم ، بينما قد تتغير المبالغ في سياق البنود الفردية والميزانية العمومية. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن كل عملية تؤثر على بندين من بنود الميزانية العمومية ، وهما: حجم تكوين العقار أو حجم مصادر تكوينه. علاوة على ذلك ، يمكن أن يكونوا في نفس الوقت في الأصل والالتزام. اعتمادًا على طبيعة التغييرات في بنود الميزانية العمومية ، يمكن تقسيم المعاملات التجارية إلى أربعة أنواع.
النوع الأول يتميز بالتغيير في بنود الأصول بعملة ثابتة في الميزانية العمومية (بالإضافة إلى أصل وطرح أصل بنفس المبلغ). تتضمن هذه العمليات جميع حقائق استخدام المخزون في عملية الإنتاج ؛ الافراج عن المنتجات النهائية شحنتها سداد المستحقات ؛ تلقي الأموال من الحساب الجاري إلى مكتب النقدية بالمنظمة لإصدار الأجور ، ومزايا العجز المؤقت ، ونفقات السفر والأعمال ، وما إلى ذلك.
مثال. لإصدار الأجور لموظفي المنظمة ، تم استلام مبالغ نقدية بقيمة 28000 ألف روبل من الحساب الجاري إلى أمين الصندوق. عند تنفيذ هذه العملية ، سيتأثر بندين من أصل الميزانية العمومية - "الحساب الجاري" و "أمين الصندوق". على حساب "أمين الصندوق" يزيد المبلغ ، وعلى الحساب ينخفض "الحساب الجاري" بمقدار مساوٍ.
نتيجة للمعاملة التجارية ، سيتم إدخال:
عدد Dt. "أمين الصندوق" - 28000 ألف روبل.
عدد الأشعة المقطعية. "الحساب الجاري" - 28000 ألف روبل.
النوع الثاني يتميز بتغيير في بنود المسؤولية مع ميزانية عمومية ثابتة (زائد التزام ناقص التزام لمبلغ مساوٍ). النوع الثاني يشمل عمليات حجب ضريبة الدخل الشخصي ؛ إيداع أموال الربح المتبقي تحت تصرف المؤسسة في رأس المال الاحتياطي ، إلخ.
مثال. بناءً على محضر اجتماع المؤسسين ، يتم توجيه جزء من صافي الربح المتبقي تحت تصرف المنظمة بمبلغ 4000 ألف روبل لزيادة رأس المال الاحتياطي. وفقًا لهذه العملية ، يتأثر بندين من المسؤولية في القسم الثالث من الميزانية العمومية - "الأرباح المحتجزة (خسارة غير مغطاة)" نزولًا و "احتياطي رأس المال" إلى الأعلى.
نتيجة لذلك ، ستبدو الأسلاك كما يلي:
عدد Dt. "الأرباح المحتجزة (خسارة غير مغطاة)" - 4000 ألف روبل.
عدد الأشعة المقطعية. "رأس المال الاحتياطي" - 4000 ألف روبل.
وبالتالي ، فإن المعاملات التجارية من النوعين الأول والثاني لا تغير عملة الميزانية العمومية ، حيث تحدث التغييرات إما داخل الأصل أو ضمن الالتزام.
النوع الثالث يسبب تغييرات في بنود الأصول والخصوم إلى الأعلى عندما تكون عملة الميزانية العمومية متساوية (بالإضافة إلى أصل بالإضافة إلى التزام بنفس المبلغ). وتشمل هذه المعاملات كشوف المرتبات والمكافآت ، ومساهمات الضمان الاجتماعي والمساهمات ؛ دفع الضرائب والرسوم ؛ التسويات مع الموردين والمقاولين ؛ استحقاق الاستهلاك على الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة ، إلخ.
مثال. تم استلام مواد بمبلغ 20.000 ألف روبل من الموردين وتم ترحيلها إلى مستودع المنظمة ، ونتيجة لذلك ، زادت "المواد" الموجودة في الميزانية العمومية وخصوم الميزانية العمومية "التسويات مع الموردين والمقاولين" ؛ كما زادت عملة الميزانية العمومية بهذا المبلغ.
سيبدو القيد المحاسبي كما يلي:
عدد Dt. "المواد" - 20000 ألف روبل.
عدد الأشعة المقطعية. "التسويات مع الموردين والمقاولين" - 20000 ألف روبل.
النوع الرابع يتسبب في حدوث تغييرات في بنود الأصول والخصوم إلى أسفل عندما تكون عملة الميزانية العمومية متساوية (مطروحًا منها الأصل وناقصًا الالتزام بمقدار مساوٍ). يشمل هذا النوع من المعاملات دفع جميع أنواع الحسابات المستحقة الدفع (لموظفي المنظمة ، والتأمين الاجتماعي الحكومي ووكالات الأمن ، والميزانية ، والموردين ، والمساهمين ، وأصحاب العقارات).
مثال. تم إصدار رواتب موظفي المنظمة من مكتب النقد بمبلغ 28000 ألف روبل. نتيجة لهذه المعاملة التجارية ، انخفض بند الأصول في الميزانية العمومية "أمين الصندوق" وعنصر الميزانية العمومية "مدفوعات الموظفين مقابل الأجور". ستنخفض أيضًا عملة الميزانية العمومية بمقدار المعاملة التجارية. سيتم إجراء الإدخالات التالية على الحسابات:
عدد Dt. "المدفوعات للموظفين على أجر" - 28000 ألف روبل. عدد الأشعة المقطعية. "أمين الصندوق" - 28000 ألف روبل.
وبالتالي ، فإن المعاملات التجارية من النوعين الثالث والرابع تغير في نفس الوقت ممتلكات المنظمة ومصادر تكوينها (الأصول والخصوم في الميزانية العمومية) ، وكذلك عملة الميزانية العمومية.
تميز المعاملات التجارية الإجراءات الاقتصادية الفردية التي تسبب تغييرات في تكوين وموقع ومصادر تكوين الممتلكات.
يمكن أن تؤثر المعاملات التجارية فقط على الممتلكات (الأصول) ، فقط مصادر تكوين مائة (الخصوم) أو الممتلكات (الأصول) في نفس الوقت ومصادر تكوينها (الخصوم).
في سياق عمل الكيان الاقتصادي للنشاط المالي والاقتصادي ، هناك تداول للأصول الاقتصادية.
عملية الأعمال هي التوريد (الشراء) والإنتاج والبيع وتكملة بعضها البعض وأيضًا كونها عناصر محاسبية.
في عملية التوريد ، يتم شراء (شراء) أنواع مختلفة من عناصر المخزون ، وهي ضرورية لتنفيذ الإنتاج والاحتياجات الاقتصادية ، البضائع المعروضة للبيع. في هذه العملية ، يتم تشكيل التكلفة الأولية للموارد المكتسبة (المحصودة). في المحاسبة ، يتم تحديد تكلفة المخزون المشتراة ، وتنعكس التسويات مع الموردين والمقاولين ، وما إلى ذلك.
في عملية الإنتاج ، يتم إنتاج المنتجات وتقديم الخدمات وتنفيذ العمل. تتحمل المنظمة تكاليف تصنيع المنتجات النهائية ، ونتيجة لذلك يتم تشكيل تكلفة الإنتاج. تعد محاسبة تكاليف الإنتاج وحساب تكلفتها أحد المجالات الرئيسية للمحاسبة.
في عملية البيع ، يتم تحديد التكاليف المرتبطة بالمبيعات والتكلفة الإجمالية للسلع المباعة ، ويتم حساب النتيجة المالية من المبيعات ، وتنعكس التسويات مع المشترين ، والعملاء ، والميزانية ، وما إلى ذلك. كنتيجة لبيع المنتجات النهائية ، تتلقى المنظمة النقدية - الإيرادات. الفرق بين الإيرادات (قيمة البيع) والتكلفة الفعلية الكاملة هو النتيجة المالية (الربح أو الخسارة).
بالإضافة إلى ذلك ، يتم تحديد النتائج المالية أيضًا لبيع الممتلكات والآلات والمعدات والموجودات الأخرى. بالنسبة للأصول الثابتة - يتم خصم القيمة المتبقية للأصول الثابتة والمصروفات المتعلقة ببيعها من العائدات. بالنسبة للموجودات الأخرى - يتم تحديد النتيجة على أنها الفرق بين سعر البيع (الإيرادات) والقيمة الدفترية للعقار المتقاعد ، بالإضافة إلى التكاليف المتكبدة فيما يتعلق ببيعها.
قد يكون لدى المنظمة عمليات تجارية أخرى - لإصلاح الأصول الثابتة ، وإنشاء رأس المال ، وما إلى ذلك. ومع ذلك ، فإن المحتوى الرئيسي لعملها هو عمليات التوريد والإنتاج والتسويق للمنتجات. إنها مترابطة ، تكمل بعضها البعض وهي أشياء محاسبية. يتمثل المحتوى الرئيسي للمحاسبة في عكس المعلومات المحاسبية والتحليلية المتعلقة بالمعاملات التجارية.
تتميز الصفقة التجارية بخصائص ومؤشرات. تميز الميزات العمليات المختلفة نوعيا وتجعل من الممكن تجميعها على أسس مشتركة. تشمل علامات المعاملات التجارية: وقت ومكان عمولتها ، والأرقام التسلسلية للمعاملات ، والعناصر المادية (الأسعار ، والقواعد ، والأسعار). تعكس المؤشرات الخصائص الكمية للمعاملات التجارية من الناحية المادية والعمالية والنقدية.
تنعكس المعاملات التجارية المكتملة والأحداث السابقة (السابقة) (حقائق الأنشطة التجارية) في السجلات المحاسبية. هذا يعني أن الوحدة الأساسية للإشراف المحاسبي هي معاملة اقتصادية وفقط في تلك الحالات عندما تؤدي إلى تغيير في أصول المنظمة من مصادر تكوينها - إلى تغيير وإنهاء العلاقات الاقتصادية والقانونية.
يوصى بأن تقدم الشركة ، في غضون فترة زمنية معقولة بعد الانتهاء من كل معاملة مالية واقتصادية ، المستندات والمواد اللازمة والكافية لاستنتاج معقول لا لبس فيه حول امتثال الصفقة للخطة المالية والتجارية للشركة. والإجراءات المعمول بها في الشركة لأداء مثل هذه العمليات. يتم تحديد الفترة التي يجب خلالها تقديم هذه المواد والوثائق إلى خدمة الرقابة والتدقيق ، وكذلك مسؤولية المسؤولين والموظفين في الشركة عن عدم تقديمها خلال هذه الفترة ، من خلال المستند الداخلي ذي الصلة للشركة.
تقوم دائرة الرقابة والتدقيق بفحص المستندات والمواد المقدمة للتأكد من امتثالها لإجراءات الرقابة الداخلية المعتمدة في الشركة ، بما في ذلك توافر الموافقات اللازمة مع رؤساء أقسام الشركة ، إذا كانت مطلوبة وفقًا للإجراءات المعمول بها ، مثل وكذلك توافر الأموال في الخطة المالية والاقتصادية للشركة ، بشرط أداء صفقة تجارية معينة.
تتطلب العمليات غير القياسية موافقة مسبقة من مجلس إدارة الشركة.
الخطة المالية والاقتصادية هي الوثيقة الأساسية التي تنظم الأنشطة المالية والاقتصادية للشركة. يجب تنفيذ جميع المعاملات التجارية وفقًا لهذه الخطة. في الوقت نفسه ، في عملية تنفيذ الأنشطة المالية والاقتصادية ، قد يكون من الضروري إجراء معاملات تتجاوز الإطار الذي وضعته الخطة المالية والاقتصادية للشركة (المعاملات غير القياسية).
لذلك ، في الخطة المالية والاقتصادية للشركة ، يوصى بتحديد العمليات التي يمكن إجراؤها بشكل لا لبس فيه في إطار اتجاه معين لأنشطة الشركة والأموال التي يتم توفيرها لمجالات معينة من أنشطتها. وبالتالي ، فإن العمليات التي لا تنص عليها الخطة المالية وخطة العمل ستكون غير قياسية.
فيما يتعلق بالمعاملات غير المعيارية التي تنتهك بالفعل الخطة المالية والاقتصادية ، يوصى في المستندات الداخلية للشركة بوضع إجراء خاص لتنفيذها ، على أن ينص عليه ميثاق الشركة.
بما أن المعاملات التي تتجاوز الخطة المالية والاقتصادية تنتهك الوثيقة الأساسية للأنشطة المالية والاقتصادية للشركة ، فإن إجراءات أدائها يجب أن تكون أكثر صرامة من إجراءات تنفيذ المعاملات المنصوص عليها في الخطة المالية والاقتصادية.
بادئ ذي بدء ، من الضروري تحديد سبب عدم النص على تكليف هذه العملية في الخطة المالية والاقتصادية ، ومدى ضرورة استكمالها ، وما إذا كان من الممكن تأجيلها. يجب تقييم جميع الحجج من قبل أشخاص ليس لديهم مصلحة في تنفيذ هذه العملية غير القياسية والذين ليسوا تحت تأثير السلطات التنفيذية. في الوقت نفسه ، يجب أن يتمتع هؤلاء الأشخاص بالمؤهلات اللازمة لتقييم جدوى إجراء هذه العملية. يجب أن يكون هؤلاء الأشخاص موظفين في خدمة الرقابة والتدقيق في الشركة.
في هذا الصدد ، من أجل إجراء عمليات غير قياسية ، من الضروري إجراء تقييم أولي لها من قبل دائرة الرقابة والتدقيق في الشركة. استنادًا إلى نتائج تحليل كل معاملة غير قياسية ، تعد خدمة الرقابة والتدقيق توصيات لمجلس الإدارة بشأن استصواب مثل هذه العملية. إذا لزم الأمر ، يمكن لخدمة الرقابة والتدقيق التقدم للحصول على توضيحات إضافية للهيئات التنفيذية للشركة.
من المستحسن أن تنص المستندات الداخلية للشركة على حق مجلس الإدارة في اتخاذ قرارات بشأن أي عملية غير قياسية ، وإذا لزم الأمر ، إجراء التغييرات المناسبة على الخطة المالية وخطة العمل. يوصى أيضًا بمنح مجلس إدارة الشركة الحق في منع الهيئات التنفيذية من إجراء أي معاملة غير قياسية ، ويجب أن يكون هذا الحظر محفزًا.
يجب أن يتمتع جميع أعضاء لجنة التدقيق بسهولة الوصول إلى أي وثائق ومعلومات للجمهور. هذا الوصول ضروري للجنة التدقيق للقيام بوظائفها.
يمكن تقديم مساعدة كبيرة في الحصول على المعلومات إلى لجنة التدقيق ، أولاً وقبل كل شيء ، من خلال خدمة الرقابة والتدقيق ، التي تقوم بالرقابة اليومية على تنفيذ الخطة المالية والاقتصادية. بالإضافة إلى موظفي خدمة الرقابة والتدقيق ، يمكن الحصول على المعلومات الضرورية من المسؤولين والموظفين الآخرين في الشركة ، وكذلك من منظمة التدقيق (المدقق) في الشركة. ولهذه الغاية ، يوصى بأن يقدم رئيس دائرة الرقابة والتدقيق في كل اجتماع مجدول (وإذا لزم الأمر ، في اجتماع غير مجدول) للجنة التدقيق تقريرًا عن تنفيذ الخطة المالية وخطة العمل والانحرافات عنها. بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بدعوة ممثلين عن منظمة التدقيق (المدقق) ومسؤولين آخرين في الشركة إلى اجتماعات لجنة التدقيق ، التي يكون حضورها ضروريًا للجنة لأداء واجباتها.
من أجل الحصول على معلومات كاملة لمجلس إدارة الشركة عن الانتهاكات التي تحدث في سياق العمليات التجارية ، يوصى بأن تقدم لجنة التدقيق بانتظام للنظر في اجتماعات مجلس الإدارة استنتاجات بشأن الانتهاكات التي تم الكشف عنها خلال الفترة ذات الصلة من نشاط الشركة. كما يوصى بتقديم استنتاجات بشأن المخالفات التي تم الكشف عنها إلى لجنة التدقيق التابعة للشركة. يجب أن تحتوي هذه التقارير على معلومات شاملة حول الانتهاكات التي تم تحديدها ، بما في ذلك الأشخاص المسؤولين عن ارتكابها ، وكذلك الأسباب والظروف التي ساهمت في ارتكابها. قد تتضمن استنتاجات لجنة التدقيق في الشركة توصيات حول طرق ووسائل منع مثل هذه الانتهاكات في المستقبل.
بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بتضمين تقارير لجنة التدقيق معلومات تتعلق بتحليل المخاطر التجارية وغيرها من المخاطر المرتبطة بمعاملات وعمليات محددة للشركة وتقييم مدى كفاية إدارة المخاطر وأنظمة الرقابة. يتم تشجيع لجنة التدقيق على ضمان استقرار هذه السيطرة.
فوق
يتم تنفيذ المعاملات التجارية. إنها عناصر من العمليات التي تحدث في المؤسسة ، أو حقائق الحياة الاقتصادية للشركة. تؤثر المعاملات التجارية والمحاسبية على المركز المالي للشركة.
تعتبر المعاملة التجارية إجراءً منفصلاً ، ونتيجة لذلك يتغير حجم الأموال وتكوينها واستخدامها وإيداعها ومصادرها. من الناحية الاقتصادية ، أي حقيقة لها عنوانان. التغييرات في كائن واحد تؤدي إلى تعديل في آخر بنفس المقدار. المعاملات التجارية - حدث أو إجراء يؤدي إلى بيان الأموال والمصادر المتاحة للمؤسسة.
تؤثر المعاملات التجارية في الميزانية العمومية على الأصول ، أي ممتلكات المؤسسة. يمكن أن تتعلق أيضًا بمصادر تكوينها (الخصوم). هناك أحداث تؤثر على كلا الجزأين من التقرير. تؤثر حقائق الحياة الاقتصادية باستمرار ، بدورها ، على تعديل قيمة البنود والأصول والخصوم.
هناك الأنواع التالية من المعاملات التجارية:
يجب تحديد كل حقيقة من حقائق الحياة الاقتصادية في الوقت المناسب وتقييمها. وفقًا لهذا ، يتم ملء حسابات المعاملات التجارية. إن تحديد حقيقة ما في الوقت المناسب مشروط بالحاجة إلى تحديد لحظة التسجيل. التواريخ تعكس:
يجب أن يكون لكل معاملة تجارية تكلفتها الخاصة وقت إجراء المعاملة. تقوم الشركة بالتقييم الإجباري للممتلكات لتعكسها في المستندات من الناحية النقدية. وفقًا لمبادئ المحاسبة الحالية ، يجب أن تنعكس جميع الالتزامات والأصول وحقوق الملكية والمصروفات والإيصالات بالمبلغ المناسب.
يتم تقييم الأشياء الملموسة المشتراة مقابل رسوم من خلال جمع تكاليف الشراء الفعلية. يتم قبول العقار المستلم مجانًا بسعر السوق الساري في تاريخ الترحيل. يتم تقييم الأصول المادية التي تم إنشاؤها في المؤسسة نفسها على أساس تكلفة الإنتاج.
تتم المعاملة التجارية المنفذة على الورق أو الوسائط الإلكترونية. عن طريق هذه الوثائق ، يتم التسجيل الأولي للأحداث. يتم التسجيل بالتسلسل الذي تم فيه تنفيذ العمليات. يسمح هذا الطلب بما يلي:
بالإضافة إلى ذلك ، يتم ضمان الامتثال للانضباط المالي في المؤسسة ، لأنه يعمل كمصدر رئيسي للمعلومات لمزيد من الإشراف على جدوى وصحة وشرعية كل عملية.
يسمى تكوين اتصال المعلومات الناشئ في عملية تسجيل حقائق النشاط الاقتصادي للشركة بالمراسلات في تسمية الخطة. يجب أن يقال أنه يعكس أيضًا العلاقة القانونية بين الموضوعات. يمكن أن تكون المراسلات منتظمة أو مرتبة زمنيًا. تنعكس حقائق النشاط الاقتصادي في الحسابات وفقًا لمبدأ (قاعدة) القيد المزدوج. يكمن جوهرها في حقيقة أن أي حدث يتم تسجيله مرتين. تنعكس المعلومات على الخصم والائتمان للحساب. مثل هذا السجل له قيمة مرجعية.
يجب أن يكون إجمالي تحركات الخصم على الحسابات التركيبية للشهر مساويًا لمبلغ الائتمان. إذا كانت القيم غير متطابقة ، فهذا يعني حدوث خطأ عند عكس الأحداث. وفقًا لمبدأ القيد المزدوج ، يمكن إظهار ارتباط المعلومات الذي يحدث بين كائنات المحاسبة بطرق مختلفة. على سبيل المثال ، تعكس صورة الصيغة اسم الحسابات المقابلة. في هذه الحالة ، تتم الإشارة إلى القيمة العددية للإدخال. الانعكاس في الوثائق الأولية يسمى تعيين الحساب.
كجزء من ممارسته ، يحتاج المحاسب إلى حل ثلاثة أسئلة. تتكون في تحديد:
يؤدي هذا إلى ثلاث مهام رئيسية ، سيتيح حلها إمكانية إعداد التقارير الوثائقية بشكل صحيح:
المحاسبة ، مثل أي تخصص آخر ، لها موضوعها الخاص ، وأشياء للمراقبة ، وطرق وتقنيات محددة للتسجيل ، وجمع ، وتلخيص ، وتجميع البيانات ونقلها إلى المستخدمين. يعتمد اكتمال وموثوقية التقارير على الاستخدام الكفء للأدوات الموجودة. وهذا بدوره سيمكن أصحاب المصلحة من الحصول على فكرة عن الوضع المالي للشركة في الوقت المناسب.
الإبلاغ مطلوب لكل من المستخدمين الخارجيين والداخليين. الأول يشمل المستثمرين والدائنين والأطراف المقابلة. المستخدمون الداخليون هم المشاركون وموظفو جهاز الإدارة. يتيح لك إعداد التقارير تحديد مجالات الإنفاق ، وصحة التكاليف ، والمناطق غير المربحة في المؤسسة. بناءً على نتائج تحليل المعلومات ، يتم اتخاذ قرارات إدارية مهمة.
أنواع المعاملات التجارية في المحاسبة ، اختلافاتهم وتصميمهم وتأثيرهم على الميزانية العمومية للمؤسسة - سننظر في كل هذا في مقالتنا.
المعاملات التجارية في المحاسبة هي تثبيت لحقائق الحياة الاقتصادية للمؤسسة. إن انعكاس المعاملات التجارية له تأثير مستمر على الميزانية العمومية للأصول والخصوم الخاصة بالمؤسسة. لكن لا يمكن لأي معاملة تجارية كسرها. تتم جميع سجلات الأنشطة على أساس المستندات الأولية التي تم ملؤها بالطريقة المحددة. يؤكدون حقيقة المعاملات المنجزة.
التوثيق عنصر مهم في المحاسبة. يتم استخدامه من قبل كل مؤسسة لمراقبة أنشطتها الاقتصادية والرقابة الأولية. يتكون التوثيق من مجموعة منظمة من الوثائق الأساسية. هذه هي المرحلة الأولى من المحاسبة.
يتم إعداد المستند الأساسي في وقت معاملة تجارية معينة. هناك أشكال من المستندات تمت الموافقة عليها بموجب القانون فقط ، ولكن الجزء الأكبر منها هو تلك التي يمكن للشركة نفسها الموافقة عليها. كل وثيقة من هذا القبيل لها قوة قانونية وتحدد المسؤولين عن أداء معاملة تجارية معينة. من غير المقبول قبول المستندات المحاسبية التي تضفي الطابع الرسمي على المعاملات التخيلية غير الموجودة (المادة 9 من قانون "المحاسبة" بتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ).
فقط توافر المستندات الأولية التي تم تنفيذها بشكل صحيح سيساعد الشركة في الدفاع عن مصالحها في المحكمة أو ضمان سلامة ممتلكاتها. يمكن استخدام التوثيق الصحيح للمعاملات التجارية لإجراء تحليل موضوعي لنتائج عمل المؤسسة من قبل أصحابها وسلطات الضرائب.
بعد جمع المستندات الأولية والتحقق منها ، يتم تسجيلها في حسابات المحاسبة بترتيب زمني. كل حدث من أحداث النشاط المالي والاقتصادي له طابع مزدوج. يتلخص جوهر هذه الازدواجية في حقيقة أنه عند تسجيل حدث واحد ، يتم استخدام حسابين محاسبيين ، مما يشير إلى تكوين وموقع الممتلكات ومصادر تكوينها.
يسمى ربط هذه الحسابات بالمراسلات ، والحسابات نفسها مراسلة.
يُطلق على انعكاس المعاملات باستخدام مراسلات الحسابات اسم إدخال دفتر اليومية.
تنقسم المعاملات التجارية إلى 4 أنواع. كل منهم له تأثير على الميزان ، في حين أن المساواة في الميزان لا تنتهك.
مثال 1
تم تحويل مبلغ 5000 روبل نقدًا إلى حساب التسوية الخاص بـ OOO Zvezda كدفعة للبضائع المستلمة.
الإرسال: 51 قيراطًا - 62 - 5000.
نتيجة لهذه العملية ، ظلت عملة الميزانية العمومية دون تغيير ، وحدثت التغييرات فقط في بنود أصل الميزانية العمومية. زاد عنصر "الحساب الجاري" بمقدار 5000 روبل ، وانخفض عنصر "التسويات مع المشترين والعملاء" بنفس المبلغ.
مثال 2
حققت OOO Zvezda أرباحًا في نهاية الفترة المشمولة بالتقرير. قرر أعضاء الشركة حساب وتجميع أرباح الأسهم بمبلغ 10000 روبل.
الإرسال: Dt 84 Kt 75 - 10000.
ونتيجة لذلك ، ظلت عملة الميزانية العمومية دون تغيير مرة أخرى ، ولكن تغيرت التزامات الميزانية العمومية. زادت مادة "التسويات مع المؤسسين" ، وانخفضت مقالة "الأرباح المحتجزة" بمقدار 10000 روبل.
مثال 3
تلقى مستودع OOO Zvezda البضائع من المورد OOO Rozmarin بمبلغ 3000 روبل.
الإرسال: 41 قيراط 60 - 3000.
ستكون النتيجة زيادة في عملة الميزانية العمومية ، لأنه في هذه الحالة ، حدثت تغييرات في كلا الجزأين من الميزانية العمومية (في الأصول والخصوم). تمت زيادة بند المسؤولية "التسويات مع الموردين والمقاولين" وبند الأصول "البضائع" بمقدار 3000 روبل.
مثال 4
بعد تسليم البضائع إلى المستودع ، قامت شركة OOO Zvezda بتحويل الأموال إلى حساب التسوية الخاص بـ OOO Rozmarin بمبلغ 3000 روبل.
الإرسال: 60 ألف دينار - 51 ألف دينار.
نتيجة لذلك ، تغيرت الميزانية العمومية مرة أخرى ، فقط إلى أسفل. حدثت تغييرات في كل من الأصول والخصوم في الميزانية العمومية. انخفض بند المسؤولية "التسويات مع الموردين والمقاولين" وبند الأصول "حساب التسوية" بمقدار 3000 روبل.
من المهم أن تتذكر أن كل معاملة تجارية مكتملة يجب أن تنتقل من تأكيدها بمستند أساسي إلى نسبتها إلى أحد أنواع المعاملات الأربعة والانعكاس على حسابات المحاسبة. لا يمكن لأي من المعاملات ، إذا تم تنفيذها بشكل صحيح ، أن ينتهك المساواة في الرصيد.
يتكون نشاط الكيان الاقتصادي من أحداث متسلسلة معينة تؤثر على تكوين النتيجة المادية النهائية للعمل. ضع في اعتبارك في المقالة أنواع المعاملات التجارية في المحاسبة ، وانعكاسها على الحسابات في الترحيلات.
تتكون المعاملة التجارية من إجراء معين ، يعكس البيانات المتعلقة بالحسابات ، والتغيرات في تكوين الأموال الخاصة ، ومصادر تكوينها. على أساسها ، يقوم المحاسب بإعداد النشر. يتم التعرف على العملية على أنها مكتملة فقط في حالة وجود مستندات داعمة.
سيغير كل إجراء اقتصادي إما حجم العقار ، أو حجم وتكوين مصادر تكوينه ، أو مؤشرين في نفس الوقت. يؤثر انخفاضها أو زيادتها بالتساوي على المبلغ الإجمالي للأصل والتزامات الرصيد.
في سياق أنشطة الشركة ، يمكن التمييز بين 3 عمليات ، والتي يتم أخذها في الاعتبار من خلال عمليات منفصلة:
تسمى نتائج الأصول (الأموال المتداولة وغير المتداولة) والخصوم (رأس المال والاحتياطيات والخصوم) بعملة الميزانية العمومية.
اعتمادًا على تفاعل الأصول والمصادر ، يتم تمييز 4 أنواع من العمليات.
تنعكس الصيغة على النوع الأول من التغيير:
A + ΔI - ΔI = P أين
أ - أصل الميزانية العمومية ؛
P - سلبي
ΔИ - تغيير في الممتلكات بسبب العمل الاقتصادي.
يمكن أن ينعكس هذا النوع من العمليات على النحو التالي:
أ = P + ΔI - ΔI.
يبدو هذا النوع من العمليات كما يلي:
A + ΔI = P + ΔI.
أ - ΔI = P - I.
على أساس المدفوعات والبيانات المصرفية ، تم تحويل 214 ألف روبل إلى المورد. للمواد الواردة. ستكون نتيجة العملية تغييرًا في بندين: سينخفض الحساب في الأصل. 51 بحلول 214 ألف روبل ، سينخفض الحساب. 62 مقابل 214 ألف روبل. تم تغيير مجاميع الأصول والخصوم بمقدار مساوٍ. التوازن لا يزال كما هو.
أدى النظر في أربعة أنواع من المعاملات التجارية إلى الاستنتاجات التالية:
طاولة. أمثلة على المعاملات حسب نوع المعاملات.
| المحتوى | مدين | انحراف | تنسب إليه | انحراف |
| اكتب 1. | ||||
| نقل المواد الخام إلى الإنتاج | 20 | + | 10 | - |
| تم استلام الدفعة من المشتري | 51 | + | 60 | - |
| استلمت أموالا لدى أمين الصندوق | 50 | + | 51 | - |
| النوع 2. | ||||
| ضريبة الدخل الشخصية مقتطعة من الراتب | 70 | - | 68 | + |
| تم تجديد الاحتياطي على حساب الربح للتوزيع | 84 | - | 82 | + |
| تم تحويل سلفة إلى المورد بأموال مقترضة | 60 | - | 66 | + |
| النوع 3. | ||||
| المواد المستلمة من المورد | 10 | + | 60 | + |
| الراتب المستحق | 20 | + | 70 | + |
| استلم مبلغ القرض على الحساب | 51 | + | 66 | + |
| اكتب 4. | ||||
| سداد القرض | 66 | - | 51 | - |
| رواتب الموظفين مدرجة في القائمة | 70 | - | 51 | - |
| تم الدفع للمورد | 51 | - | 60 | - |
لفهم أي من الأنواع الأربعة التي تمت مناقشتها أعلاه تنتمي العملية ، تحتاج إلى تحديد الحسابات المتضمنة في الترحيل ، وماذا يحدث لعملة الميزانية العمومية.
| نوع المعاملة | الحسابات المقابلة | التغييرات في قيم الخصم والائتمان | ملخص الرصيد |
| نشيط | كلاهما نشط | يزيد Dt ، ينقص Kt | لم يتغير |
| مبني للمجهول | كلاهما سلبي | Dt ينخفض ، يزيد Kt | |
| مختلطة للزيادة | Dt - نشط ، CT - سلبي | زيادة Dt و Kt | بازدياد |
| مختلطة مع الانخفاض | Dt - سلبي ، CT - نشط | انخفاض Dt و Kt | النقصان |
يتم توثيق كل إجراء إنتاجي بالضرورة. التغييرات الناشئة عن المعاملة ذات طبيعة مزدوجة وتحدث في كائنين محاسبيين مترابطين. من السمات المميزة للمعاملة أنها تظهر على الحسابات مرتين: في المدين والائتمان. هذا الاعتماد هو مراسلات الحسابات.
تنعكس المعاملات في الحسابات في وقت حدوثها ، أي عند إجرائها. يكشف الإدخال المزدوج عن الجوهر المعاكس لحسابات الأصول والخصوم ، وربطها بنموذج الميزانية العمومية.على اليسار تعكس أرصدة الممتلكات (المدين) ، على اليمين - مصادر مظهرها (الائتمان).
تشكل الحسابات المراسلة والميزانية العمومية نظامًا واحدًا مرتبطًا بالقيد المزدوج ، يقوم على ثلاثة مبادئ:
للتحكم ، يتم تكرار تسجيل الإجراء في المحاسبة مرتين. في المقام الأول ، ينعكس كأمر مستندي ، ثم - من خلال توزيع المبالغ بين حسابات المراسلين.
منطق:
أثرت التغييرات على حسابين: الحساب. 10- زيادة أرصدة المخزون والمخزون. 60 - نمت الديون المستحقة للمورد.
عدد. 10 - نشط ، يأخذ في الاعتبار الأصول ، يتم تعيين النمو في Dt ؛
عدد. 60 - سلبي ، نمو - حسب CT.
الزيادة في الأصول والخصوم يتوافق مع عمليات من النوع الثالث. يتم تسجيل الترحيل على النحو التالي: Dt 10 Kt 60.
يتم إجراء قيود الحساب وفقًا للوثائق ، وبالتالي فإن جميع الأوراق التي يتلقاها المحاسب تخضع للمعالجة. تم تعيين المستندات لمجموعات متجانسة من العمليات. يتم تجميع مراسلات الحسابات لكل إجراء فيها. النص الذي يشير إلى المراسلات والمبلغ يسمى الترحيل. يؤلفونها مباشرة على الوثيقة ، في البيان ، في مجلة خاصة.
لتسهيل إدخال البيانات ، يتم تخصيص رقم لكل حساب. تتمثل وظيفة التحكم في الإدخال المزدوج للمعلومات في التحقق من المساواة في حجم المبيعات على الخصم والائتمان لهذه الفترة. عدم المساواة يشير إلى خطأ في الأسلاك. تتمثل الوظيفة المعرفية للتسجيل المزدوج في سهولة صياغة محتوى العملية من خلال حسابات المراسلين.
السجل معطى: Dt 69 Kt 51 بمبلغ 15300 روبل.
فك:
عدد Dt. 69 - سلبي ، يتم تسجيل انخفاض في مصادر تكوين أموال الشركة ؛
عدد الأشعة المقطعية. 51 - نشط ، تكلفة الأموال آخذة في التناقص.
القيم الموجودة في هذه الحسابات تتناقص ، مما يعني أن العملية تنتمي إلى النوع الرابع.
يتم عرض المعاملات لبعض الأنشطة التجارية في الجدول.
| مدين | تنسب إليه | المحتوى |
| الأجر | ||
| 20 (25) | 70 | الأجور المتراكمة للعاملين الأساسيين (الإدارة) |
| 70 | 68 | ضريبة الدخل الشخصية مقتطعة من أرباح الموظفين |
| 76 | حرمان النفقة من الأجور | |
| 50, 51 | الراتب مدفوع | |
| 20 (25) | 69 | الاشتراكات المقدرة في الأموال الخارجة عن الميزانية |
| 68, (69) | 51 | ضريبة الدخل الشخصي المدرجة (أقساط التأمين) |
| أمين الصندوق والبنك | ||
| 50 | 51, (52) | استلم الأموال من الحساب إلى أمين الصندوق |
| 62 | تم استلام الدفعة المقدمة من المشتري | |
| 70 | استرداد مبالغ الرواتب الزائدة | |
| 71 | عودة رصيد الأموال الخاضعة للمساءلة | |
| 75 | تم استلام مساهمة في رأس المال المصرح به | |
| 70 | 50 | أرباح مدفوعة |
| 71 | تم دفع المال للحساب | |
| 94 | تم أخذ نقص المال في ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية في الاعتبار | |
| 73 | قرض لموظف | |
| 51 | تسليم العائدات للبنك | |
| 51 | 62, (76) | دفع المشتري (المدين) البضاعة |
| 66, 67 | تم استلام القرض | |
| 75 | 51 | الأرباح الموزعة |
| 60 | تم تحويل الأموال إلى المورد للبضائع | |
| 66, 67 | سداد فائدة القرض | |
| 81 | استرداد الأسهم | |
| 91.2 | الدفع للبنك مقابل خدمات التسوية والنقد | |
| الأصول الثابتة (الأصول الثابتة) والأصول غير الملموسة (الأصول غير الملموسة) | ||
| 08 | 60, 71, 75, 76 | الأصول الثابتة المستلمة (الأصول غير الملموسة) |
| 01, (04) | 08 | مقبولة لمحاسبة الأصول الثابتة (الأصول غير الملموسة قيد التشغيل) |
| 20, 23, 25, 26, 44 | 02, (05) | الإهلاك المستحق على الأصول الثابتة (الأصول غير الملموسة) |
| المخزونات (MPZ) | ||
| 10, (11) | 60, 75, 76 | تلقى MPZ (الحيوانات) |
| 20, 23, 29 | نفايات من الإنتاج | |
| 20, 23, 25, 26, 44 | 10 | MPZ خارج الخدمة |
| 90, 91 | بيع المصفاة | |
| 08 | 11 | تم نقل الماشية الصغيرة إلى الماشية الرئيسية |
| 20, 23, 29 | تؤخذ تكاليف ذبح الحيوانات في الاعتبار | |
| نفقات | ||
| 20 | 23, 25, 26, (28) | يتم تخصيص تكاليف الصناعات الأخرى (الخسائر من الخردة) للمنتجات الرئيسية |
| 21 | أصدرنا منتجاتنا شبه المصنعة الخاصة بنا إلى مرحلة الإنتاج للمعالجة | |
| 20, 23, 25, 26, 44 | 60, 76 | الأعمال المنعكسة (الخدمات) لمنظمات الطرف الثالث |
| 68, 69, 70 | الضرائب والرواتب المستحقة | |
| 21 | 20 | تؤخذ المنتجات شبه المصنعة (الخاصة) بعين الاعتبار |
| 90 | 44 | مصاريف المبيعات المشطوبة لتكلفة المنتجات المباعة |
| العمليات الحسابية | ||
| 62 | 90 | بيع المنتجات |
| 20, 25, 44 | 66, 67 | الفوائد المتراكمة على القرض |
| 10, 20, 41 | 71 | المبلغ الذي تم إنفاقه |
| 73 | 94 | ويعزى النقص إلى الجاني |
| 75 | 80 | تراكم الأموال المصرح بها |
| 10, 51, 50,11, 41 | 75 | تم إيداع الأموال كمساهمة في رأس المال المصرح به |
| عاصمة | ||
| 81 | 50, 51 | شراء الأوراق المالية |
| 84, 75 | 82 | تجديد الصندوق الاحتياطي |
| 82 | 84 | الخسائر التي يتم تغطيتها برأس المال الاحتياطي |
| 75 | 83 | زيادة قيمة الأوراق المالية |
| 75 | 80 | تراكم الأموال المصرح بها |
| 83 | 75 | يتم توزيع رأس المال الإضافي على المشاركين في هيئة الأوراق المالية |
| 50, 51 | 86 | تمويل الأغراض الخاصة |
| النتائج المالية | ||
| 90 | 10, 21, 41, 43 | شطب تكلفة السلع والمواد |
| 62 | 90 | أخذ عائدات المبيعات في الاعتبار |
| 90 | 68 | ضريبة القيمة المضافة المفروضة على المنتجات المباعة |
| 20, (44) | تكاليف المبيعات الفعلية المشطوبة (تكلفة المبيعات) | |
| 99 | ربح المبيعات يؤخذ في الاعتبار | |
| 40 | يعكس انحراف التكلفة الفعلية عن المخطط لها | |
| 99 | 90 | خسارة من مبيعات الأعمال الأساسية |
| 91.2 | 10 | شُطبت قطع الغيار للإصلاح |
| 03 | تم شطب تكلفة العقار المؤجر | |
| 20 | خدمات خرجت من الخدمة للإنتاج الرئيسي | |
| 94 | شطب النقص (الجاني غائب) | |
| 99 | الربح المشطوب من المبيعات | |
| 99 | 91.2 | تم شطب المصاريف الأخرى في نهاية العام |
| 10 | تؤخذ في الاعتبار قطع الغيار من تفكيك السيارة | |
| 20, 23, 91 | 96 | تم تكوين احتياطي للنفقات المستقبلية |
| 99 | 68 | ضريبة الدخل المفروضة |
| 84 | 99 | تم تحديد خسارة مكشوفة |
| 99 | 84 | تعكس النتيجة النهائية للعمل - الربح |
السؤال رقم 1.ما هي الأسلاك المعقدة؟
هذا سجل يعكس إجراءً يستند إلى مجموعة من ثلاثة حسابات على الأقل: عدة حسابات مدين بحساب ائتمان واحد ، أو العكس.
السؤال رقم 2.كيف يتم احتساب تكاليف الإيجار؟
السؤال رقم 3.ما هو سجل معاملات الأعمال؟
في ذلك ، تتحول كل حقيقة من حقائق عمل الشركة إلى منشور يشير إلى مراسلات الحسابات والمبلغ.
السؤال رقم 4.في أي ترتيب تؤخذ الإجراءات الاقتصادية في الاعتبار؟
أولاً ، يتم تسجيلها عن طريق تأكيد الأوراق المالية وفقًا لتسلسل التقويم ، ثم ، بترتيب معين ، يتم إدخالها في سجلات المحاسبة في مراسلات الحسابات.
السؤال رقم 5.ما هو حساب التنازل؟
هذا هو الكتابة مباشرة على مستند حسابات المراسلة بناءً على محتواها قبل تسجيل المعاملة في المحاسبة.
لذلك ، تؤدي كل عملية في المحاسبة إلى تغيير في تكوين أموال الشركة ومصادر التعليم: رأس المال والاحتياطيات والمطلوبات. يتم توثيق المعاملة وتسجيلها عن طريق الترحيل المناسب ثم تسجيلها لاحقًا في سجلات المحاسبة.
تحدثنا عن جوهر القيد المزدوج وميزات وضع قيود محاسبية في. وما هي أنواع المعاملات التجارية وكيف تنعكس في السجلات المحاسبية ، سنخبر في هذه المادة.
عندما يتحدثون عن أنواع المعاملات التجارية ، فإنهم يقصدون تجميعها اعتمادًا على التأثير على القيمة (A) والمطلوبات (P) في الميزانية العمومية.
لذلك ، يتم تمييز الأنواع الأربعة التالية من المعاملات التجارية:
سنشرح أدناه كيفية تحديد نوع المعاملة التجارية.
يتضمن هذا النوع من المعاملات التجارية تغييرًا في تكوين أو هيكل أصول الميزانية العمومية. نتيجة لهذا النوع من المعاملات ، لا تتغير عملة الميزانية العمومية. بمعنى آخر ، مع النوع الأول من المعاملات التجارية ، يتحول الأصل إلى أصل آخر.
أبسط مثال على ذلك هو سحب النقود من أحد البنوك باستخدام شيك:
الخصم من الحساب 50 "أمين الصندوق" - دائن الحساب 51 "حسابات التسوية"
نتيجة لهذه العملية ، لا تتغير قيمة الأصول ، بل يتغير هيكلها فقط: انخفضت الأموال غير النقدية ، وزادت الأموال النقدية.
بالنسبة لهذا النوع من المعاملات التجارية ، فإن أمثلة الترحيلات كالتالي:
وما هو نوع المعاملة التجارية ، ونتيجة لذلك لا يتغير المبلغ الإجمالي للميزانية العمومية ، ولا تحدث التغييرات إلا في تكوين الخصوم؟ نحن نتحدث عن النوع الثاني من المعاملات التجارية.
فيما يلي المعاملات التجارية النموذجية المتعلقة بهذا النوع:
النوع الثالث من المعاملات التجارية يفترض أن الميزانية العمومية تزداد بسبب نمو الأصول والخصوم.
دعنا نعطي أمثلة لهذا النوع من المعاملات التجارية:
إذا انخفضت أصول وخصوم الميزانية العمومية ، نتيجة للمعاملات التجارية ، فإننا نتحدث عن النوع الرابع من المعاملات.
