الوثائق، قيمة الوثائق الأساسية
الوثائق الرئيسية، توحيد وتوحيد الوثائق
أنواع المستندات المحاسبية
إجراءات التسجيل والاستراحة والشحن والمعالجة وتخزين المستندات
تنظيم الوثائق
من أجل انعكاس مستمر ومستمر للأشياء المحاسبية، فإنه في المقام الأول لإصلاح كل عملية اقتصادية. لهذا الغرض، يتم تطبيق العنصر الأول من طريقة المحاسبة. توثيق - طريقة الانعكاس الأولية للمرافق المحاسبية، مما يسمح لها بتنفيذ الملاحظة الصلبة والمستمرة.
وفقا للتنظيم بشأن إجراء التصريحات المحاسبية والبيانات المالية في الاتحاد الروسي (المعتمد من قبل وزارة المالية الاتحاد الروسي رقم 34-H المؤرخ 29 يوليو 1998)، "يجب إصدار جميع العمليات الاقتصادية من قبل المستندات الحصرية. تعمل هذه الوثائق بمثابة مستندات محاسبية أساسية، على أساس المحاسبة المحاسبية التي تتم. "
الوثيقة المترجمة من الوثائق اللاتينية تعني الأدلة والدليل.
وثيقة المحاسبة الأولية -شهادة مكتوبة تؤكد حقيقة ارتكاب عملية تجارية أو الحق في الالتزام.
المحاسبة الابتدائية -هذه عملية جمع واحد متكرر وتكرار وتكرار وقياس وتسجيل وتراكم ومعلومات المعلومات حول النشاط الاقتصادي.
معنى الوثائق المحاسبية الأولية في الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة:
تعمل المستندات كأساس وتأكيد صحة بيانات الاعتماد.
يتم استخدامها للتوجيه التشغيلي وإدارتها.
على أساس الوثائق، يتم مراقبة مراقبة الكائنات المحاسبية.
الوثائق ذات أهمية قانونية. يتم استخدامها كدليل مع النزاعات في المحكمة.
المستندات لها قيمة تحكم.
المطلوبات المترجمة من الطلب اللاتيني تعني المطلوب المطلوب.
المتطلبات - مؤشرات تميز العملية الاقتصادية المنعكس في الوثيقة.
المطلوبة مطلوبة وإضافية.
وفقا للفقرة 2 من المادة 9 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" رقم 402-FZ مؤرخة 6 ديسمبر 2011. تفاصيل إلزامية وثيقة المحاسبة الأساسية هي:
1) اسم المستند؛
2) وثيقة رسم؛
3) اسم المنظمة؛
5) حجم القياس النقد الطبيعي و (أو) حقيقة الحياة الاقتصادية مع إشارة وحدة القياس؛
6) اسم مشاركات الأشخاص المسؤولين عن ارتكاب حقيقة الحياة الاقتصادية؛
7) التوقيعات الشخصية لهؤلاء الأشخاص الذين يشيرون إلى الأسماء والأحرف الأولى.
لم تتم الموافقة على التفاصيل الإضافية قانونا. تساهم المؤسسة نفسها في جميع الوثائق، باستثناء الوثائق المتعلقة بالمحاسبة الأولية للأموال. قد تشمل التفاصيل الإضافية: العنوان والتنظيم الهاتفي، لقب الأطراف المعنية في تكليف العملية، إلخ.
قبل الدخول إلى FZ الفيدرالي الجديد "على المحاسبة" رقم 402-FZ مؤرخة 6 ديسمبر 2011. (بداية هذا القانون 01/01/2013) تم إيلاء الكثير من الاهتمام لتحسين وتوحيد وثائق المحاسبة الأولية. تم نقل المستندات إلى الاعتبار إذا تم وضعها في النموذج الوارد في ألبومات النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية. طورت هذه الألبومات لجنة إحصاءات الدولة الروسية (الآن روزستات) بالتنسيق مع وزارة المالية في روسيا. تمت الموافقة على حوالي 250 أشكال موحدة من الوثائق.
المستندات الموحدة هي مستندات نموذجية مصممة لتصميم عمليات متجانسة في المنظمات ذات شكل مختلف من الممتلكات والانتماء في الصناعة.
بالإضافة إلى ذلك، وضعت الوزارات القطاعية للمؤسسات في الصناعة وثائق موحدة أيضا. على سبيل المثال، وضعت وزارة الزراعة في روسيا وثائق موحدة حول محاسبة المنتجات الزراعية والحيوانات والأراضي وما إلى ذلك.
توحيد الوثائق هو إنشاء نفس الأحجام القياسية للمستندات النموذجية. تم ذلك للحد من استهلاك الورق وتبسيط المعالجة وتخزين المستندات.
مع تكليف القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" رقم 402 - FZ مؤرخة 6 ديسمبر 2011. أزالت الإدخالات الالتزام باستخدام المستندات الموحدة التي طورتها لجنة إحصاءات الدولة والوزارات القطاعية. وفقا للفقرة 4 من المادة 9 من هذا القانون، فإن شكل الوثائق الأولية يوافق على رئيس المؤسسة بشأن تقديم كبير المحاسبين (أو العاملين في أي سجلات محاسبية مكلفة). يجب أن يشمل محاسب في تطوير أشكال الوثائق جميع التفاصيل الإلزامية فيها وإجراء مدمجة. تتم الموافقة على المحاسبين الرئيسيين، كقاعدة عامة، من قبل أشكال الوثائق الموحدة.
ترتبط أنشطة أي مؤسسة ارتباطا وثيقا بصيانة ومعالجة الوثائق الأساسية. من الضروري ترجمة التقارير، وحساب المدفوعات الضريبية، وإجراء قرارات الإدارة. في المقال، اعتبر ما هو - الوثائق الأولية في المحاسبة - وكيف يتم تنفيذ تجهيزها.
الوثائق الأساسية في المحاسبة - ما هو عليه؟ وتسمى دليلا على حقيقة الإعدام المنعكس على الورق. حاليا، يتم وضع العديد من المستندات في النظام الآلي "1C". معالجة الوثائق الأساسيةأنها تدعي تسجيل ومحاسبة المعلومات حول العمليات الاقتصادية المثالية.
يسمى الحساب الأساسي المرحلة الأولية لإصلاح الأحداث التي تحدث في المؤسسة. تشير العمليات الاقتصادية إلى الإجراءات التي تصيب التغييرات في حالة الأصول أو رأس مال المنظمة.
كقاعدة عامة، في المؤسسات بموجب مفهوم "العمل مع الوثائق" يعني:
هناك لمرة واحدة والتراكم الوثائق الأساسية. علاج تحتوي المعلومات الواردة في هذه الأوراق عددا من الميزات.
تم تصميم وثائق لمرة واحدة لتأكيد الحدث مرة واحدة. وفقا لذلك، فإن إجراء المعالجات مبسطة بشكل كبير. يتم استخدام الوثائق التراكمية لفترة معينة. كقاعدة عامة، فإنها تعكس العملية التي أجريت عدة مرات. في هذه الحالة، متى معالجة الوثائق الأساسيةيتم نقل المعلومات من ذلك إلى سجلات خاصة.
يتم إصدار الوثائق الأساسية عند إجراء عملية أو بعد إكمالها مباشرة.
ينفذ انعكاس المعلومات على نموذج موحد خاص. في غياب النماذج المعتمدة، يمكن للمؤسسة تطويرها بشكل مستقل.
كل شركة لديها موظف مسؤول عن العمل مع المعلومات الأولية. يجب أن يعرف هذا المتخصص القواعد، امتثل بدقة لمتطلبات التشريع وتسلسل الإجراءات.
مراحل معالجة الوثائق الأساسية نكون:
يمكن أن تحدث لأسباب مختلفة. في الأساس، يقود مظهرهم موقف الموظفين من الموظف إلى العمل الذي قام به، الأمية المتخصص، خلل للتكنولوجيا.
ضبط المستندات موضع ترحيب كبير. ومع ذلك، في بعض الحالات، من المستحيل القيام به دون تصحيح الأخطاء. العيوب المسموح بها في محاسب الوثائق الأولية يجب تصحيحها على النحو التالي:
لا يسمح باستخدام الصناديق التصحيحية.
تتضمن عملية معالجة الأوراق الواردة:
عملية معالجة هذا النوع من الوثائق يختلف إلى حد ما عن ما سبق.
بادئ ذي بدء، يشكل الموظف المعتمد في المؤسسة مشروع متغير الوثيقة المنتهية ولايته. على أساسها، يجري تطوير مشروع ورقة. يتم إرساله إلى الرأس للموافقة عليها. الموافقة على مشروع الوثيقة، ومع ذلك، قد يكون أيضا موظفا آخر لديه سلطة مناسبة.
بعد الانتهاء، يتم إصدار المشروع وفقا للقواعد المنشأة ويتم إرساله إلى المستلم.
هذه المرحلة مطلوبة لتوفير استلام التشغيل والإرسال والمعالجة الوثائق. بالنسبة للمنظمة المختصة لإدارة الوثائق في المؤسسة، يتم تطوير مخططات خاصة. يشيرون إلى:
هناك حاجة لتسجيل الوثائق الأساسية. في الوقت نفسه على الأوراق، يتم تثبيت علامة المحاسبة. من الضروري منع إعادة تسجيل المستندات.
يمكن تخزين الأوراق الأولية في السجلات الإلكترونية. ومع ذلك، بناء على طلب الوكالات الحكومية أو المقابلات، يجب أن توفر الشركة نسخ ورقية.
حاليا، لا يوجد أمر واضح لاستعادة الأسرار. في الممارسة العملية، تتضمن هذه العملية الأنشطة التالية:
في حالة فقدان الوثائق الأولية، ستحسب IFTS كميات من الخصومات الضريبية على أساس الأوراق المالية المتاحة. في الوقت نفسه، هناك إمكانية تطبيق المصلحة الضريبية للمسؤولية في شكل غرامة.
كقاعدة عامة، اعترف الأشخاص المسؤولين عن إجراء الوثائق بالانتهاكات التالية:
وثائق تؤكد حقائق الالتزام العمليات الاقتصادية مهمة للغاية للمشروع. من الضروري التعامل معها بعناية فائقة. قد يؤدي أي خطأ إلى عواقب سلبية.
جميع الوثائق الأولية هي تأكيد لأنشطة الشركة المالية. ستتطلب هذه المستندات المحاسبية في المقام الأول التحكم في عناصر التحكم. لذلك، يتم فرض الاحتياجات المرتفعة على صيانة وتخزين هذه الأوراق.
الوثائق الأساسية، أو كما يطلق عليها المحاسب - Virtuosos، الابتدائي، دليل الشؤون النقدية للشركة. علاوة على ذلك، فإن امتلاك قوة قانونية، هذه الأوراق قادرة على مساعدة الشركة في قضايا مثيرة للجدل، أو لاستبدال الطبية. هذه هي هذه المستندات: الاتفاقية، الحساب، وثائق الدفع، فاتورة السلع الأساسية، الفاتورة، الشيكات التجارية وغيرها.
أشكال الوثائق الأساسية موحدة. إذا لزم الأمر، تقدم خطوط إضافية شكل، ولكن مع الحفاظ على تلك الرئيسية. يشار إلى ذلك في اللائحة بشأن المحاسبة والمساءلة في الاتحاد الروسي (ترتيب وزارة المالية لروسيا مؤرخا 29 يوليو 1998 رقم 34 ساعة (بصيغتها المعدلة في 26.03.2007 رقم 26). الاستثناءات هي أشكال لإجراء المعاملات النقدية (بموجب قرار لجنة إحصاءات الدولة الروسية من 24.03.1999 رقم العشرين).
تتم الموافقة على جميع التغييرات والإضافات التي تم إدخالها في نموذج نموذجي حسب رأس رأس الشركة.
تطبق المنظمة بشكل مستقل أشكال الوثائق الأساسية إذا لم يكن هناك شكل ضروري في كتالوج النماذج الموحدة. المتطلب السابق: هذه النماذج مطلوبة لاحتواء التفاصيل اللازمة.
يتم ذكر التفاصيل أعلاه في القانون الاتحادي "على المحاسبة".
يجب نقل جميع المستندات الأولية في الوقت المناسب. إن الامتثال للازياء التسلسل الزمني لإجراء المعلومات يعد أحد الشروط الرئيسية للمحاسبة المختصة.
للحصول على محاسبة مريحة، يتم تصنيف الأساسي بالكامل في مجموعات - جدول:
| أسم المجموعة | ما هو مدرج |
| الوثائق التنظيمية والإدارية | وتشمل هذه الأوامر، وقوة المحامي، أوامر. وهذا هو، هذه هي الأوراق التي تعطي "الضوء الأخضر" لتنفيذ العمليات الاقتصادية. |
| وثائق الترويج | أوراق النفقات العامة، وأعمال القبول، أوامر النقدية وصولها - إنها تؤكد حقيقة إجراء عملية تجارية. تخضع البيانات المدرجة في هذه المستندات للمساهمة الإلزامية للسجلات المحاسبية. |
| وثائق المحاسبة | يستخدم في غياب النماذج الموحدة النموذجية، مع معالجة الإجمالية للبريد والوثائق الإدارية. على سبيل المثال، يعتبر أمر الإنفاق وثيقة إدارية وبراءة. يشير بيان الدفع في نفس الوقت إلى الحاجة إلى الدفع وفقا للقائمة، وتأكيد الدفع. |
وواحد اختراع أكثر نجاحا للخدمة المحاسبية هو جدول وثيقة. يرجى ملاحظة: يجب أن تنعكس شكل الرسومات في السياسة المحاسبية للمؤسسة.
مخطط الأوراق
في الأسطر والأعمدة المناسبة، تنعكس بيانات النزوح هذه. زائد ضخم من هذا الجدول - جميع الوثائق الصادرة قيد السيطرة. الشيء الرئيسي هو عدم نسيان الإدخالات المناسبة.
دعنا نبدأ بحقيقة أن المرور الأساسي في قسم المحاسبة يجب التحقق منه. ما يجب التحقق:
يتم التحقق من المستند الذي تم التحقق منه للمحاسبة إلى التسجيل.
نصيحة: لتجنب الخطأ في إعادة تعكس وثيقة في المحاسبة، فإن الأمر يستحق القيام بما يلي. على الجانب الدوار من النموذج يشير إلى رقم التاريخ والتسجيل في السجل.
من 07.04.2015 الحق في العمل دون ختم مستدير تلقى شركات مساهمة وشركة ذات مسؤولية محدودة (القانون الفيدرالي 82-FZ بتاريخ 04/06/2015). تحقق ما هو مكتوب في الميثاق حول استخدام الطباعة. إذا استمرت الشركة في استخدام الطباعة، فلن تكون مطلوبة لإجراء تغييرات على الميثاق. لم يتم الاتفاق على الموعد النهائي لإجراء هذه التغييرات في ميثاق الشركة. لكن الأمر لا يستحق التشديد مع التغييرات من أجل عدم إجراء الكثير من التناقضات في الوثائق المالية.
مفهوم "العقد" ينظمه الفن. 420 قانون مدني. الاتفاق هو اتفاق بشأن ظهور (التغيير) أو إنهاء الحقوق والالتزامات بين الطرفين. كل من الطرفين ملزم بإقراءة بعناية شروط العقد. مع الموافقة، هناك توقيع وطباعة كل من الطرفين. يتمتع العقد باعتباره الوثيقة الأساسية قوة قانونية قانونية كاملة، يجب أن يكون لكل طرف مثيل واحد موقعة. يجب تنفيذ جميع لحظات المقدمة في المحتوى من قبل الأطراف في الاتفاق وفقا للالتزامات المتخذة. يتم حل المواصفات المثيرة للجدل بطريقة سلمية، أو بمساعدة المحاكمة.
وحظة واحدة. ليس لجميع الحالات، إبرام العقد هو الاعتراف بالحقوق والالتزامات المتبادلة. يتم التعرف على الشيك المستلم عند شراء منتج أو خدمة من قبل نفس العقد.
تلقى من البائع أو الخدمة حساب للدفع يشير إلى مستندات المحاسبة الأولية. بناء على المبلغ المحدد في النتيجة، يقوم المشتري بالدفع. في وثائق الدفع، رابط مرغوب فيه لهذا المستند (على سبيل المثال، هناك عبارة "الدفع عن طريق الحساب رقم 35/7 بتاريخ 31 يناير 2017"). لا يتم استبعاد الوضع عندما يثبت أن المدفوعات كانت بدقة لحساب معين، سيكون من الصعب.
بالنسبة لمشتري البضائع (الخدمات)، فإن الحساب المقدم هو نوع من الضامن بأن البائع خلال الفترة المشرفة (1-5 أيام) لن يغير السعر الثابت. يتم كتابة صلاحية حساب الدفع عن طريق البائع. خلال الموعد النهائي، يقوم المشتري بالدفع.
فاتورة للدفع
إذا لم يكن الدفعة لعدد من الأسباب غير ممكن (على سبيل المثال، مشاكل في شبكة الكمبيوتر المحاسبية والبطانة المالية)، فمن المستحسن إخطار البائع بالوضع الحالي، ويفضل أن يكون مقدما. من الممكن أن يتغير تاريخ النتيجة، وستبقى شروط الشراء هي نفسها.
يشمل هذا النوع من المستندات المحاسبية: الشيكات للدفع (السلع، والسجلات النقدية)، أوامر الدفع، ومتطلبات الدفع.
عند شراء منتج (خدمات) نقدا من مكتب المنظمة، من الضروري الحفاظ على إيصال نقدي ونقل إلى قسم المحاسبة.
الاختيار النقدية
إذا لم يتم تحديد الشيك، الذي يتم الدفع النقدي، يتم إجراء فحص تجاري لجاك نقدا. وتنتج جرد البضائع المشتراة (الخدمات)، المشار إليها في أي كمية وما يلزم الدفع. يتم وضع عمليات البحث البائع على فحص المنتج، وتوقيع الشخص المسؤول عن بيع البضائع (الخدمات) للشخص.
يتم التعرف على الشيك التجاري دون إيصال نقدي كوثيقة أساسية، حيث يحق للملكية الفكرية العمل بدون CCT (مع شرط أساسي لإصدار فحص السلع).
تحقق أجنبي، صادر عن بي دون استخدام CCP
يشار إلى ذلك في قانون الاتحاد الروسي 54-FZ "على استخدام السجلات النقدية في تنفيذ المدفوعات النقدية والحسابات باستخدام بطاقات الدفع" (ذات صلة في عام 2017).
عند حساب البضائع (الخدمة) بين الكيانات القانونية، يتم وضع فاتورة سلعة من خلال حساب تسوية.
قائمة التعبئة
يتم وضع كل جانب وفقا للعينة (بالضرورة توقيع الأشخاص المسؤولين والطباعة). يجب أن تتزامن المبالغ النقدية المحددة في فاتورة السلع الأساسية وفي الفاتورة. في بعض الحالات، من المريح استخدام توقيع الفاكس، يجب تحديد هذه الحقيقة للعقد لتوريد السلع (الخدمات).
عند الدفع مقابل الفاتورة للسلع (الخدمة)، يتم وضع طلب الدفع بعد حساب تسوية.
أمر دفع
يتم ملء هذا الشكل الموحد من المستند أكثر شيوعا على تكنولوجيا الكمبيوتر. يمكن تحويل الدفعة المعدة للدفع إلى البنك على الورق، أو بمساعدة برنامج مصرفي خاص "Clint-Bank" (وهو أسرع بكثير). قبل إرسال، تحتاج إلى التحقق من جميع تفاصيل مستلم الدفع لتجنب سوء التفاهم، خاصة إذا كنت تعمل مع الطرف المقابل لأول مرة. ملء بعناية المعلومات التي تدفعها. سنكون اختياريا وصفا مفصلا، مع إشارة إلزامية لتفاصيل الحساب (التاريخ، العدد).
متطلبات الدفع هو المستند الرئيسي الذي يتطلب فيه المقرض على المدين لإرجاع الديون من خلال البنك.
متطلبات الدفع
هناك شرط مطالب: في هذه الحالة، يتم إيقاف الأموال من حساب المدين تلقائيا. يتضمن شرط القبول وجود قبول المدين. ومع ذلك، يمكن توضيح العقد الشروط لعودة الديون المشكلة، في هذه الحالة، يتم إرجاع الديون من خلال البنك دون قبول.
يتم تطبيق نموذج الفاتورة في الحالات التي يتم فيها أخذ ضريبة القيمة المضافة في الاعتبار.
فاتورة
سجلهم إلى التجارة العامة، والأفعال. إن دفع تقدم بموجب العقد هو أيضا سبب لإصدار فاتورة. يتم تصنيع خصم ضريبة القيمة المضافة عن طريق المرفقة بالنفقات العامة والفاتورة. لن نكون قادرين على ذكر أن جميع دافعي ضريبة القيمة المضافة مطلوبة لشيء الفاتورة. املأ النماذج أكثر ملاءمة باستخدام البرامج الآلية.
في الوثائق النقدية والبنوكية، يتم حظر التغييرات بشكل صارم (المادة 9 من FZ من الاتحاد الروسي "بشأن المحاسبة").
في المستندات الأولية المتبقية، يجوز إدخال التغييرات، ولكن شريطة أن يتم إبلاغ جميع المشاركين في العملية الاقتصادية بالتعديلات المقدمة. تؤكد الوعي بالتعديلات على المشاركين من خلال توقيعاتهم تشير إلى تاريخ إجراء التغييرات.
يتم إدخال الإصلاح مثل هذا: ميزة جيدة بدقة هي طحن إدخال غير صحيح في المستند. في الوقت نفسه، قراءة السدارة بوضوح. من أعلى التصحيح أو يتم إضافة خيار التسجيل الصحيح. بجانب المغلقة، أو حيث يوجد مساحة حرة كافية، يتم إجراء نقش "تصحيح". يشار إليها F.I.O. الأشخاص، أدلىوا بالتاريخ والتاريخ والتوقيع.
المكان الأمثل لتخزين الأساسي هو أرشيف. من المهم إعداد المستندات بشكل صحيح للأرشيف:
من المهم ضمان سلامة سجلات المحاسبة من التصحيحات غير المصرح بها. يسمح تصحيح الأخطاء بإجراء طريقة رسمية فقط، مع توقيع الشخص، التعديل. ملاحظة، في السجلات التي توجد معلومات حول المستندات الأساسية المعتمدة للحساب.
لم يكن بدون أسرار تجارية: محتويات السجلات لها وهي كذلك. إن إفصاح المعلومات حول المحتوى مقدم من قانون الاتحاد الروسي.
ينص القانون الفيدرالي للاتحاد الروسي "على المحاسبة" (المادة 17)، فضلا عن تشريعات الأرشيف (ترتيب وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي في 25 أغسطس 2010) رقم 558) خدمة حياة وثائق الشركة وبعد بالنسبة للمستندات المحاسبية الأولية، هذه الفترة لا تقل عن 5 سنوات.
بدأت حياة الرف في الاعتماد في 1 يناير من العام التالي لسنة مقر المستند في الأرشيف.
إذا انتهكت المنظمة وقت تخزين الأساسيين، فإن سلطات التفتيش لها الحق في فرض عقوبات (المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). حجم الغرامة من 10 آلاف إلى 40 ألف روبل، اعتمادا على درجة الانتهاك.
بالمناسبة، ستكون السلطات الضريبية ذات صلة باختبار القيود الضريبية على مدار ثلاث سنوات فقط. بالنسبة لعدم وجود فترة أساسية، تغريمها بموجب المادة 120 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، لا يحق للمستخدم.
إن خدمة المحاسبة الخاصة بالشركة ملزمة ليس فقط لإجراء المحاسبة المختصة للمستندات الأولية، ولكن أيضا لضمان سلامتهم. في هذه الحالة فقط، ستكون مطالبات الخدمات الضريبية غير معقولة.
أنشطة قسم المحاسبة - عنصر لا يتجزأ من أداء المؤسسة؛ إنه يعني تحقيق موظفي مجموعة متنوعة من الإجراءات - من الحساب إلى تصميم وصيانة الوثائق الأساسية. درجة مسؤولية الشركة أو مشرفها المباشر تختلف اختلافا كبيرا وقيادتها المباشرة للأخطاء: إذا كان قلقا مشاكل داخلية بحتة، فلا تتحدث عن الغرامة؛ إذا كنا نتحدث عن وثائق الدفع، على أساس دفع الضرائب فيما بعد، فقد لا يكون مجرد عقوبة نقدية، ولكن أيضا السجن. وهذا هو السبب في أن العمل المنظم جيدا مع الأساسي يشير إلى مجالات الأولوية للكيان القانوني.
يتم استخدام مصطلح "الوثائق الأولية"، على عكس أو ما شابه ذلك حصريا في قسم المحاسبة، الذي، إذا لزم الأمر، فإن القرار المشترك للقضايا التنظيمية تعد تعقيدا من ممثلي الأقسام الأخرى للمؤسسة. سيتم وصف أدناه أن التمثيل الأساسي ككل هو، وكذلك قائمة المستندات المقدرة المدرجة فيها.
بشكل غريب، يستخدم بشكل أساسي في تنظيم الإدارة المحاسبية لقسم المحاسبة، القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" رقم 402-FZ، الذي تم اعتماده في 6 ديسمبر 2011، ويضم تحرير 29 يوليو 2018، لا يعطي تعريف لا لبس فيه لهذه العبارة. وفقا للفقرة 1 من المادة 9 من هذا القانون، قد تعزى أي أوراق مزينة بشكل صحيح ورسمية إلى الوثائق الأساسية، والتي تعكس حلقة واحدة أو أخرى لحياة المؤسسة الاقتصادية.
تشمل هذه الحلقات تلقي الأموال في مقابل السلع المقدمة من الشركة، أو تقديم الخدمات أو العمل المنجز أو، على العكس من ذلك، نقل الأموال إلى الحصول على قيم السلع الأساسية. بناء على طلب رأس الشركة (الفقرة 4 من نفس المادة)، قد يتم إدراج معلومات عن المستوطنات المتبادلة المتعلقة بالمعاملات المالية في قائمة وثائق المحاسبة الأولية.
مهم:المعيار الرئيسي للوثائق الأساسية في قسم المحاسبة هو حقيقة انتقال الأموال من شخص واحد (الموظف، رائد الأعمال الفردي، الشركة) إلى أخرى. وبالتالي، لن تتضمن قائمة الأساسيين تحت أي شروط، ولكن النظام النقدية النقدية المستهلكة تماما.
من عندتخزين الصخور المستندات الأولية في المحاسبة - خمس سنوات على الأقل من سنة إلى التصميم. كما يظهر الممارسة، غالبا ما يطلب ممثلو الخدمة الضريبية الفيدرالية الابتدائية في السنة أو الثلاثة الأولى؛ في المستقبل، يمكن نقل الورق إلى الأرشيف، وبعد تاريخ انتهاء الصلاحية - للتدمير وفقا للوائح الداخلية للمؤسسة وصفات التشريعات المحلية.
ومع ذلك، نظرا لأن الممارسة البيروقراطية الروسية تستخدم المستندات عادة ما يكون أكثر صعوبة من الاستمرار في تخزينها، والتي أصبحت أساسية لا لزوم لها، يمكن تركها في الأرشيف حتى يكون المكان كافيا؛ لا توجد عقوبات على هذا القانون الفيدرالي رقم 402-FZ، ولا يتم تقديم أعمال تنظيمية أخرى.
كما، قد يكون صيانة الوثائق الأساسية عارية على حد سواء وعدة موظفين في المؤسسة، اعتمادا على مؤهلاتهم وعدد الدول. إذا كانت الحالة تنطبق على رجل أعمال فردي لا ينبع من المتخصصين ذوي الصلة، فسيكون له الحق في اختيار أو وضع المستندات بشكل مستقل، أو جذب شركات طرف ثالث توفر هذه الخدمات.
في المراجعة الأخيرة للقانون الاتحادي رقم 402-FZ (أو بالأحرى، في الفقرة 4 من المادة 9 من الوثيقة)، يحقق الحق في تحديد الوثائق التي يشير إلى الرئيس الابتدائي إلى الرأس (المدير العام للمخرج) المؤسسة. وفقا للممارسة الحالية، فإنه يوقع القائمة التي أعدها كبير المحاسبين بالفعل، على الرغم من أنه يمكن أن يتخذ العمل (من تحليل الأنشطة قبل تلخيصه) بالكامل على نفسها.
لذلك، ليس من الضروري التحدث عن قائمة الوثائق الأساسية الموحدة؛ يمكنك فقط الاتصال بالأكثر شيوعا في قائمة الورق هذه:
في معظم الأحيان، يتم تنظيم الأساسي وفقا للمبدأ الزمني - من المستند الأول على المعاملة إلى الأخير؛ خيارات أخرى ممكنة - وفقا للملحقات، مجتمعة، إلخ.
المكونات اللازمة لأي وثيقة أساسية هي:
على النحو التالي من الفقرة 5، يمكن حاليا وضع الوثائق الأساسية في المحاسبة في الورق وإلكترونيا؛ في الحالة الأخيرة، يتم تعيينه باستخدام التوقيعات الرقمية الإلكترونية المؤهلة للأطراف ونقل إلى المقابلات على أي وسائط أو بريد إلكتروني مناسب.
تصدر معظم الوثائق الأساسية على أساس النماذج الموحدة التي لا تخضع للتعديلات؛ تشمل الاستثناءات عقود وأعمال استقبال وعدد من الأوراق المالية الأخرى، وتطوير النموذج والهيكل الذي يشارك فيه مباشرة في موضوع النشاط الاقتصادي.
عدة نصائح لتصميم الوثائق الأساسية:
مهم: استخدامها لتصحيح الأخطاء الشرائط التصحيحية أو السائل أو الحلاقة أو ببساطة خداع البيانات التي تم إدخالها بشكل غير صحيح إلى استحالة قراءةها في الوثائق الأساسية في قسم المحاسبة غير مسموح بها. اعتمادا على الوضع، يمكنك استخدام تصحيحات Contour التي تكمل النص الرئيسي للتسجيل والترافيع. في الحالة الأولى، يتم التعامل مع معلومات خاطئة بخط رفيع، يتم إجراء إدخال يعكس الحالة الحقيقية في أعلى ذلك، وعلى جانب الصفحة - يعتقد النشط "التصحيح (CAN)، تليها التوقيع من الشخص المسؤول ومطبوعات الصحافة أو ختم المنظمة. في الثانية - يتم استكمال المعلومات المتاحة بالفعل من قبل تلك الجديدة اللازمة للحصول على فهم شامل للمعاملة. في الثالث، يستخدم بشكل خاص في كثير من الأحيان عندما تكون في المعلومات الأساسية، لا توجد بيانات حقيقية مقابلة معجزة حمراء مكررة، وجبورها، مفضلة بالفعل. النظر في التوقيع في هذه الحالة ضروري أيضا.
تصريح، مثل المستندات الأخرى، يجب أن تكون مزينة بوضوح، والتقاط وجميلة. هذا سوف يساعد في المستقبل. في حالة حالات مثيرة للجدل، فإنه أسرع لإثبات الحقيقة، لإثبات حقيقةها في دعوى قضائية أو للسيطرة على عمل الأشخاص المعتمدين. وسيخدم حافز إضافي لقضية الضمير في الوقت المناسب الفقرة 3 من المادة 327 من القانون الجنائي لروسيا، وفقا لما يعاقب عليه استخدام اللوحات بغرامة تصل إلى 80 ألف روبل أو ما يصل إلى نصف الأرباح السنوية للذنب، اعتقال لمدة تصل إلى ستة أشهر، عمل إلزامي أو إصلاحي لمدة تصل إلى 480 ساعة و 24 شهرا، على التوالي.
إن إثبات براءة أو غيابها لتكوين الجريمة أمر صعب ويأتي بأعصاب أكثر بكثير من تصميم جودة الوثائق الأساسية.
تتضمن الأولوية وثائق تعكس حلقات النشاط الاقتصادي للمؤسسة أو المنظمة. يعمل موظفو الإدارة المحاسبية في تصميمهم، وإذا لم يكن هناك أي رواد الأعمال أو تقديم هذه الخدمات للشركة. هذه القائمة الكاملة للوثائق الأساسية المستخدمة في الشركة توافق قائدها، وعادة ما يكون كبير المحاسبين.
عادة، يتضمن الأساسي العقود والحسابات وأعمال الاستقبال، بما في ذلك الأصول الثابتة والوثائق النقدية والأوراق الأخرى. ينبغي أن تشمل كتل مدرجة في الفقرة 2 من المادة 9 من القانون الاتحادي رقم 402 - FZ. يسمح التصحيحات في المستندات بطرق محددة بدقة: الانعكاس أو النقوش أو النقوش التكميلية.
إن الحفاظ على الوثائق المحاسبية الأولية تعني الحقائق المسجلة المكتبة إلى تنفيذ الأنشطة الاقتصادية للمنظمة. تعمل الوثائق الأساسية كأساس للمحاسبة والضرورة للإبلاغ. المستندات المحاسبية الأولية قانونية في حالة تصميمها الصحيح والمختصة.
من المهم أن تعرف! وفقا للقانون الاتحادي "حول المحاسبة" في 6 ديسمبر 2011 N 402-FZ، ينبغي إصدار جميع العمليات الاقتصادية التي أجرتها المنظمة من خلال وثائق حصرية. تعمل هذه الوثائق كوثائق محاسبية أساسية، على أساس السجلات المحاسبية. يتم نقل المستندات المحاسبية الأولية لحساب إذا تم تجميعها في النموذج الوارد في ألبومات النماذج الموحدة للوثائق المحاسبية الأولية، وينبغي أن تحتوي المستندات التي لا يتم توفير نماذجها في هذه الألبومات عددا من التفاصيل الإلزامية.
لذلك، يجب أن تحتوي أي وثيقة أساسية على:
يجب وضع المستندات الأساسية في وقت العملية. إذا كان ذلك في أسباب موضوعية، فمن المستحيل، يتم إصدار الوثائق الأساسية على الفور في نهاية العملية. بالإضافة إلى المكون التنظيمي، هناك صلاحية عملية في هذه القاعدة. وضع تسجيل المستندات الأولية "لآخر"، أنت تخاطر بأذى تفاصيل مهمة، والحفاظ على الخلط في التواريخ والأرقام. لا يوجد أي ضمان ستتمكن من الاتصال بالموردين أو المقاولين بسرعة لتوضيح تفاصيلهم عندما يستغرق الأمر. بالإضافة إلى ذلك، ليس في الوقت المناسب، لم يتم الكشف عن الوثائق الأولية من خلال فحص محاسبي غير مخطط لها، مما يستلزم صعوبات أكبر بكثير، ونتيجة للغرامات.
تنقسم الوثائق الأساسية إلى داخلية وخارجية.
الوثائق الخارجية مقارنة من المشاركين في الجهات الخارجية في الأنشطة المالية والاقتصادية. وتشمل هذه أوامر الدفع والمتطلبات، الورق من المؤسسين، طلبات من هيئات الدولة، الفواتير من الموردين، إلخ.
الوثائق تشمل المستنداتجمعت في المنظمة نفسها. يستطيعون:
