Documentație, valoarea documentelor primare
Documentele principale, unificarea și standardizarea documentelor
Tipuri de documente contabile
Procedura de înregistrare, recepție, verificare, prelucrare și stocare documente
Organizarea de documente
Pentru o reflectare continuă și continuă a obiectelor contabile, este în primul rând stabilirea fiecărei operațiuni economice. În acest scop, se aplică primul element al metodei contabile. Documentație - Metoda de reflectare primară a instalațiilor contabile, permițându-le să implementeze observarea solidă și continuă.
În conformitate cu Regulamentul privind desfășurarea situațiilor contabile și financiare în Federația Rusă (aprobată prin Ordinul Ministerului Finanțelor din Federația Rusă nr. 34-H din 29 iulie 1998), "toate operațiunile economice ar trebui să fie emise de Documente exclusive. Aceste documente servesc drept documente contabile primare, pe baza cărora se desfășoară contabilitatea contabilă ".
Documentul tradus din documentul latin înseamnă dovezi, dovada.
Document principal de contabilitate -certificat scris care confirmă faptul că comiterea unei operațiuni de afaceri sau a dreptului de a se angaja.
Contabilitate primară -acesta este un proces unic, repetat, de colectare organizat, de măsurare, înregistrare, acumulare și stocare a informațiilor despre activitatea economică.
Semnificația documentelor contabile primare în activitățile financiare și economice ale întreprinderii:
Documentele servesc drept bază și confirmarea corectitudinii acreditărilor.
Acestea sunt utilizate pentru îndrumare și gestionare operațională.
Pe baza documentelor, monitorizarea obiectelor contabile este monitorizată.
Documentele sunt importante juridice. Acestea sunt folosite ca dovadă cu litigiile în instanță.
Documentele au o valoare de control.
Requisitele traduse din rechizitum latin înseamnă dorit dorit.
Rechizite - indicatori care caracterizează operațiunea economică reflectată în document.
Sunt necesare cerințe și suplimentare.
În conformitate cu articolul 9 alineatul (2) din Legea federală "privind contabilitatea" nr. 402-FZ din data de 6 decembrie 2011. Detaliile obligatorii ale documentului principal de contabilitate sunt:
1) numele documentului;
2) întocmirea documentelor;
3) numele organizației;
5) amploarea măsurării naturale și (sau) monetare a faptului de viață economică cu indicarea unității de măsurare;
6) numele posturilor de persoane responsabile de comiterea faptului de viață economică;
7) Semnăturile personale ale acestor persoane care indică numele și inițialele.
Detaliile suplimentare nu au fost aprobate legal. Întreprinderea în sine contribuie la toate documentele, cu excepția documentelor privind contabilitatea primară a fondurilor. Detalii suplimentare pot include: Adresa și organizarea telefonică, prenumele părților implicate în punerea în funcțiune a operațiunii etc.
Înainte de a intra în noul Federal FZ "pe contabilitate" nr. 402-FZ din data de 6 decembrie 2011. (Începutul acestei legi 01/01/2013) Multă atenție a fost acordată unificării și standardizării documentelor contabile primare. Documentele au fost luate în considerare dacă au fost întocmite în forma conținută în albumele formelor unificate de documentație de contabilitate primară. Aceste albume au dezvoltat Comitetul de Statistică de Stat din Rusia (acum Rosstat) în coordonare cu Ministerul Finanțelor din Rusia. Au fost aprobate aproximativ 250 de forme unificate de documente.
Documentele unificate sunt documente tipice destinate să proiecteze operațiuni omogene în organizații cu o formă diferită de proprietate și de afiliere a industriei.
În plus, ministerele sectoriale pentru întreprinderile industriale au dezvoltat, de asemenea, documente unificate. De exemplu, Ministerul Agriculturii din Rusia a dezvoltat documente unificate privind contabilitatea produselor agricole, a animalelor, a terenurilor etc.
Standardizarea documentelor este stabilirea acelorași dimensiuni standard pentru documentele tipice. Acest lucru a fost făcut pentru a reduce consumul de hârtie, simplifică procesarea și stocarea documentelor.
Odată cu punerea în funcțiune a legii federale "privind contabilitatea" nr. 402-FZ din data de 6 decembrie 2011. Intrările au eliminat obligația de a utiliza documente unificate elaborate de Comitetul de Statistică de Stat și Ministerele Sectoriale. În conformitate cu articolul 9 alineatul (4) din prezenta lege, forma documentelor primare aprobă șeful întreprinderii cu privire la depunerea contabilului-șef (sau persoanele pe care sunt încredințate înregistrările contabile). Un contabil în elaborarea formelor de documente ar trebui să includă toate detaliile obligatorii în ele și să facă compact. Contabilii principali, de regulă, sunt aprobați de formele unificate de documente.
contabilitate de contabilitate primară
Documentele primare reprezintă baza tuturor contabilității. Activitatea financiară și economică a organizației este însoțită de punerea în aplicare a numeroaselor operațiuni. În acest scop, se aplică un element al metodei contabile - documentație. Documentația este principala modalitate de contabilitate a activității economice a organizației, controlul său primar. Document - această dovadă scrisă a unei operațiuni economice perfecte, care dă forța juridică a datelor contabile. Documentația servește ca bază pentru înregistrările contabile ulterioare și asigură acuratețea, exactitatea și incidența indicatorilor contabili, precum și posibilitatea controlului acestora.
Documentele ar trebui să fie obligatorii din punct de vedere juridic, adică să conțină o serie de detalii obligatorii (indicatori):
Documentele trebuie întocmite cu astfel de mijloace care asigură înregistrările salvate pentru o lungă perioadă de timp (cerneală, un punct de bile, imprimanta). Documentele primare ar trebui să fie pregătite fie în momentul operațiunii (numerar, bancar), fie imediat după încheierea acestuia. Cei care au compilat și au semnat un document sunt responsabili pentru crearea în timp util și calitativă, pentru exactitatea datelor și o transferă la limita de timp pentru înregistrarea către registrele contabile.
Documentele disting:
Toate înregistrările din contabilitate sunt efectuate pe baza documentelor primare, atunci informațiile de la acestea sunt transferate în registrele contabile, acestea sunt sistematizate, adică sunt înregistrate pe conturile contabile. La sfârșitul perioadei de raportare, conform registrelor contabile, raportarea companiei este completă.
Documentația primară oferă începutul circulației informațiilor contabile, furnizează înregistrări contabile necesare pentru reflectarea solidă și continuă a activității economice a întreprinderii.
Pentru numire, toate documentele primare sunt împărțite în: documente organizaționale și administrative, justificări, combinate.
Prin metoda de reflecție a operațiunilor, documentele sunt împărțite într-o singură dată și acumulate.
Documentele unice se aplică o singură dată pentru a reflecta o operație separată sau mai multe operații realizate simultan. După înregistrare, documentul unic intră în departamentul contabil și servește drept bază pentru reflectarea în contabilitate. De exemplu, comenzi profitabile și de cheltuieli, plăți de decontare etc.
Documentele acumulative sunt compilate pentru o anumită perioadă (săptămână, deceniu, lună) pentru a reflecta operațiunile repetitive omogene care sunt înregistrate în ele. La sfârșitul perioadei, se calculează rezultatele indicatorilor utilizați pentru conturi. Documentele acumulative includ limită - hărți complicate, două săptămâni sau costume lunare etc.
La locul de compilare, documentele sunt interne și externe.
Interndocumentele sunt întocmite la întreprindere pentru a reflecta operațiunile interne. De exemplu, comenzi de primire și cheltuieli de numerar, cheltuieli generale, acte, plăți de decontare etc.
Externdocumentele sunt completate dincolo de limitele acestei întreprinderi, vin sub formă. De exemplu, facturile, declarațiile bancare, cheltuielile expediabile etc.
În procedura de compilare, documentele sunt primare și consolidate.
Primardocumentele sunt compilate pentru fiecare operațiune individuală în momentul comisiei sale. De exemplu, o ordine de primire a numerarului, comenzi de plată, acționează pentru a scrie active fixe etc.
Sală de gimnasticădocumentele sunt întocmite pe baza documentelor primare compilate anterior. Utilizarea lor facilitează controlul operațiunilor omogene. Ele pot fi executive, contabilitate și combinate. De exemplu, rapoartele de avans și de numerar, gruparea și declarațiile acumulative. În special, raportul Advance, fiind combinat, îndeplinește funcțiile unui document de achitare și contabilitate. Acesta oferă o caracterizare completă a calculelor cu persoanele responsabile: soldul sau depășirea avansului anterior, dimensiunea acestui avans, valoarea consumată, reziduul și data introducerii sale la casierie sau distribuția și data compensației sale la întreprindere. În plus, cadrul Advance oferă descrierea costurilor de producție asupra conturilor după verificarea și aprobarea raportului. La partea revolving a raportului, se oferă o listă de cheltuieli individuale și documentele lor de achitare.
Pentru a umple, documentele pot fi clasificate în compilate manual și cu ajutorul echipamentului de calcul.
Documentele întocmite manualumplut manual fie pe mașină de scris.
Documentele efectuate utilizând echipamente de calculÎnregistrarea automată a informațiilor privind tranzacțiile de producție în momentul comisiei lor.
Acceptarea, verificarea și contabilizarea documentelor. Documentele primite în contabilitate sunt prelucrate pentru a le pregăti pentru înregistrări în registrele contabile. Etapa principală a documentelor contabile din cadrul organizației este de a verifica documentele primite pe fond, în formă, aritmetică.
La verificarea documentelor, în esență, este necesar să se stabilească legalitatea, corectitudinea și fezabilitatea operațiunii economice perfecte. Conform procedurii actuale de efectuare a contabilității, documentele primare privind operațiunile economice, contrar legislației și procedurii stabilite de admitere, depozitare și cheltuieli de fonduri, inventar și alte valori, nu ar trebui luate pentru a executa. În cazul admiterii la Departamentul Contabil al acestor documente primare, contabilul-șef trebuie să informeze șeful organizației cu privire la ilegalitatea unei operațiuni economice specifice.
Pre-controlul se efectuează prin contabilizarea în elaborarea documentelor. El este important și deoarece majoritatea documentelor sunt persoane responsabile din punct de vedere financiar și nu angajații contabilității.
Verificarea formei vă permite să vă asigurați că formularul formularului corespunzător a fost utilizat pentru a proiecta o operațiune economică specifică, toate cifrele sunt amplasate în mod clar, întreținerea operațiunii și toate detaliile sunt reflectate.
După aceasta, contabilul conduce un control aritmetic, care se reduce la verificarea corectitudinii calculelor și calculelor aritmetice, impozitarea documentelor. Impozitarea se efectuează prin înmulțirea numărului de preț. Verificarea aritmetică vă permite să controlați calculele aritmetice ale rezultatelor, corectitudinea reflectării indicatorilor cantitativi și de cost.
După verificarea documentelor proceselor contabil. Deprecierea documentelor este de a determina conturile care ar trebui înregistrate cu privire la debitul și împrumutul emis în operațiunile economice ale documentelor.
Principalele direcții de îmbunătățire a documentației sunt unificarea și standardizarea .
Documentele contabile primare sunt luate în considerare dacă sunt întocmite în forma conținută în albumul formelor unificate de documentație de contabilitate primară.
Unificarea formularelor de documentație contabilă primară este de mare importanță pentru îmbunătățirea contabilității, deoarece stabilește și consacră cerințele uniforme pentru documentarea activităților economice, sistematizează contabilitatea, exclude formularele învechite și arbitrare din cifra de afaceri, contribuie la o organizație rațională a contabilității.
Documente unificate- Acestea sunt documente tipice aprobate în mod prescris și destinate înregistrării operațiunilor omogene în organizații cu o formă diferită de proprietate și diverse caracteristici sectoriale.
Standardizare -stabilirea acelorași dimensiuni standard pentru documentele tipice, ceea ce reduce consumul de hârtie pentru fabricarea documentelor, simplifică prelucrarea și stocarea acestora.
Ce documente aparțin primarului, fiecare contabil ar trebui să știe. Acest lucru se datorează faptului că această documentație este baza pentru contabilitate. Ele dovedesc faptul că a efectua operațiuni economice. Un specialist în contabilitate începător trebuie să fie înțeles ce este pentru care sunt necesare documentele primare, cum să le compuneți și să le stocați. În caz contrar, problemele cu autoritățile de control nu vor fi evitate.
Persoanele juridice și antreprenorii privați se pot enumera reciproc numai pe baza unei anumite documente primare. Se presupune că primarul este întocmit înainte de desfășurarea operațiunii economice, însă legislația nu exclude posibilitatea finalizării tranzacției, totuși, trebuie să existe motive bune pentru acest lucru.
Atât documentele contabile primare, cât și cele sumare, ar trebui să includă detalii: numele formularului; Data și locul unde a fost compilat; numele complet al companiei care a pregătit-o; Ce conturi sunt utilizate pentru a enumera fonduri; Numele complet al funcționarului responsabil etc.
Documentele primare (PD) sunt o componentă obligatorie a contabilității. Acestea sunt întocmite în punerea în aplicare a operațiunilor economice și servesc ca dovadă că aceste operațiuni au fost finalizate. La efectuarea tranzacției, poate fi implicat un număr diferit de documente primare: depinde de specificul comportamentului său.
Lista operațiunilor care trebuie efectuate în timpul tranzacției:
Există 6 tipuri principale de conturi de contabilitate, care sunt cele mai des utilizate la efectuarea diferitelor tranzacții:
| Contracta | Contractul include drepturile și obligațiile părților la tranzacție. Contractul poate fi elaborat pentru furnizarea de servicii sau vânzarea de bunuri. Codul civil nu exclude posibilitatea încheierii unui contract oral, dar trebuie amintit că numai un document semnat de două părți poate proteja drepturile și interesele părților afectate în autoritatea judiciară în cazul unor probleme, inclusiv eșecul eșecului pentru a îndeplini obligațiile față de cealaltă parte. |
| Cont de cont. |
|
| Documentația de plată | Aceasta este o confirmare a faptului că clientul a fost plătit de scorul expus de producător. Există diferite tipuri de astfel de documente: cerințe de plată, comenzi și verificări, spații stricte de raportare. |
| Lista de ambalare |
|
| Acționați cu privire la efectuarea de muncă sau de serviciu | Document bilateral. El confirmă nu numai lucrările efectuate, ci și prețul care a fost plătit pentru produs sau serviciu. Această lucrare servește, de asemenea, ca dovadă că părțile au îndeplinit pe deplin obligațiile în fața celuilalt și nu au revendicări reciproce. |
| Factura fiscala | Un document important este, cu ajutorul căruia, baza de a accepta sumele TVA depuse la deducere. Evident, acest document este foarte important pentru acele structuri care sunt plătitorii de TVA. |
Deci, lista documentației contabile primare arată astfel:
| Tratat | Se află cu client în scris. Este important să spunem că legea nu interzice interpretarea unui astfel de contract, cu toate acestea, părțile preferă adesea să stabilească drepturile și obligațiile prevăzute de acordul pe suport de hârtie. |
| Scor | Acesta conține detalii pentru produsul de plată și numele bunurilor achiziționate. |
| Verificați (mărfuri sau case de marcat) sau formularul strict de raportare | Emise în caz de plată în numerar. În cazul plăților fără numerar de la cumpărătorul de bunuri sau servicii, un document de plată rămâne o confirmare a plății, care este certificată de structura bancară. |
| Plasture | Emise în momentul expedierii produselor de bunuri. |
| Actul de furnizare de servicii sau de performanță | După ce serviciile sunt furnizate integral. |
Definiția conceptului de "document principal principal" oferă articolul 60-1 din Codul fiscal rus: documentele primare reprezintă o dovadă documentată că operațiunea a fost comisă sau există un eveniment care dă dreptul de a comite. Astfel de documente pot fi în hârtie sau pe suporturi electronice. Contabilitatea are loc pe baza unei astfel de documente.
Articolul 60-2 prezintă formele acestor documente și cerințele care sunt prezentate pentru proiectarea lor.
Un alt act normativ în care este dată definiția documentației primare, iar formele sale sunt determinate - Legea privind contabilitatea și finanțele.
Rusia este o țară în care legislația privind contabilitatea și plata impozitelor se schimbă periodic. Având în vedere faptul că formele pot fi modificate sau completate, este necesar să se monitorizeze ce modificări sunt aprobate de diverse agenții guvernamentale, inclusiv de Ministerul Finanțelor. De exemplu, la începutul anului 2019, a fost aprobat un formular de contabilitate, care a avut anterior un formular arbitrar.
COAP asigură o serie de sancțiuni pentru lipsa documentelor primare din cadrul organizației, acestea sunt definite la articolul 276 din Cod.
PDS reprezintă baza pentru începerea contabilității anumitor operațiuni și punerea înscrierilor în registrul contabil. Un astfel de document acționează ca o dovadă scrisă a faptului că a fost efectuată o operațiune economică.
Aceste documente principale contabile, ale căror formulare nu sunt aprobate oficial, aprobă șeful organizației, publicând ordinea corespunzătoare. Toate detaliile obligatorii sunt consacrate în ele, care sunt prevăzute de lege.
O astfel de documentație trebuie pregătită pe hârtie și susținută de semnătura unei persoane care a compilat un document. Dacă se aplică un document electronic, acesta trebuie semnat printr-o semnătură electronică.
Formularele PD unificate nu sunt stricte pentru utilizare. Excepția este documentele de numerar aprobate de structurile autorizate.
Formularul PD trebuie să conțină astfel de date obligatorii:
Astfel de documente sunt împărțite în următoarele grupuri:
Documentele de raportare ar trebui să fie corecte și clar.
Reguli fundamentale:
În 2019, formele tipice sunt utilizate pentru pregătirea PD. Documentele sunt împărțite în exterior și intern.
Prima organizație primește de la: Din instituțiile de stat, organizațiile superioare, structurile bancare, autoritățile fiscale etc. Exemple de documente externe: factură, comenzi de plată sau cerințe. În ceea ce privește documentele interne, acestea sunt întocmite direct în organizație.
În cazul umplerii incorecte a documentului, organizația va întâmpina dificultăți în definirea unei baze fiscale, ceea ce poate duce la dezacordul cu serviciul fiscal.
Se întâmplă că chiar și un contabil cu experiență, care a emis documentul nu mai face o eroare. Este posibil să o corectați numai atunci când nu a existat o reflectare a documentului în contabilitate, adică nu a fost cheltuită. Trebuie să fie amintit că este inacceptabil să se facă corecții cu un accident vascular cerebral.
Pot fi utilizate doar trei metode următoare:
Acesta din urmă se aplică în cazul în care eroarea a fost permisă în registrul contabil, în timp ce nu se referă la corespondența contului. Această metodă este adecvată pentru a fi utilizată înainte de efectuarea echilibrului. În acest caz, un număr incorect sau alt semn trebuie traversat de o linie subțire, în apropiere specificați valoarea corectă. Din lateral pentru a specifica - "corectat să creadă", și a pus data și semnătura.
Intrarea suplimentară va fi adecvată dacă se efectuează cantitatea de operațiune, a fost subestimată.
Metoda de stocare implică ajustarea înregistrării incorecte cu ajutorul unui număr negativ. Digita greșită este indicată de cerneală roșie, înregistrarea corectă se face drept, care se face în culoarea convențională.
Acceptarea reconcilierii în mod legal nu se referă la documentele primare, prin urmare nu sunt reglementate de documentele de reglementare. Acestea afișează așezări reciproce produse pentru o anumită perioadă între companiile care au statutul de entitate juridică sau antreprenori individuali.
Acest tip de document este utilizat la inițiativa contabililor, deoarece este posibil să rezolve efectiv o serie de aspecte controversate, care protejează interesele organizației.
În ce cazuri este important să se întocmească un act de reconciliere:
Acest document poate fi utilizat în instanță în cazul unei situații controversate între părți.
Poziția depozitării documentației primare este consacrată la nivelul legislativ.
Diferitele tipuri de documente sunt furnizate pentru diferiți termeni de stocare:
| Pentru un an | Este necesar să se păstreze corespondența cu autoritățile de control cu \u200b\u200bprivire la termenii de depunere a documentației de raportare. |
| Cel puțin 5 ani | Documentație de numerar și hârtie, cum ar fi soldul trimestrului, raportul organizației cu nota explicativă pentru trimestru; Procesul-verbal al reuniunii privind adoptarea unui echilibru trimestrial; Documentație primară și carte de numerar; Documente pentru sistem și contabilitate și altele. |
| Cel puțin 10 ani | Balanța anuală trebuie să fie menținută, inventarul inventarului, transferul de echilibru, separarea, lichidarea și alte documente. |
| Cel puțin 75 de ani | Contul personal al fiecărui angajat și declarații salariale sunt menținute. |
Dar aproape orice activitate antreprenorială este însoțită de un număr considerabil de documente diferite. Întrebarea este întrebarea, documentele primare sunt documentele?
În cadrul contabilității primare, este implicită stadiul inițial al generalizării anumitor operațiuni de gestionare, care caracterizează principalele procese ale activităților organizației.
Obiectele contabile sunt recunoscute:
Toate aceste operațiuni sunt însoțite de documentar. Informațiile despre procesele economice și nuanțele aferente sunt afișate în documentația primară.
În definiția documentului primar, documentul implică informațiile inițiale ale rezultatelor oricărei activități.
Documentul principal se numește dovada scrisă a punerii în aplicare a operațiunii operaționale. Acest document este întocmit în momentul răsturnării operațiunii sau imediat la finalizarea acestuia.
Adică, documentele contabile care confirmă faptul că operațiunea economică sunt considerate primare. Toate informațiile prezente în documentele primare sunt necesare pentru a fi afișate în contabilitate.
Registrele de cont sunt aplicate pentru acumularea și sistematizarea. Acestea conțin date privind toate implementate în organizarea operațiunilor economice.
După o anumită perioadă, informațiile din registrele contabile din formularul grupat se îndreaptă către rapoartele contabile.
Sunt luate în considerare principalele tipuri de documente primare:
Aceste documente conțin informații despre funcționarea exercițiului. În unele cazuri, formele de documente primare sunt numărate pentru cărți stricte de raportare.
Pe baza tipului de operațiuni, documentația primară este împărțită în contabilitatea hârtiei a activelor fixe, a salariilor, a tranzacțiilor în numerar, a numerarului și a altor persoane.
O atenție separată merită. De fapt, acest document este puțin probabil să fie pregătit, deoarece nu conturează o operațiune economică specifică, fiind o aplicație la documentul primar.
Nevoia de factură apare în procesul de obținere a TVA-ului. Cu toate acestea, în același timp va fi necesar să se prezinte o factură sau un act.
În același timp, codul fiscal menționează factura în comunicarea directă cu documentele primare.
Scopul fundamental al documentului primar este recunoscut prin confirmarea forței juridice a operațiunii economice de exercitare.
În același timp, se stabilește responsabilitatea pentru unii artiști pentru operațiunile implementate pentru efectuarea operațiunilor.
În documentul primar, toate informațiile necesare despre o anumită operațiune economică sunt stocate, iar punerea în aplicare a documentului este confirmată prin executarea acțiunii.
Adică, datele privind toate acțiunile economice ale organizației rămân în documentele primare. Documentația primară este stocată pentru a asigura nevoile personale ale întreprinderii, precum și pentru a oferi structuri de control.
Se bazează pe documentele primare pe care se efectuează conturi. Pe baza datelor disponibile, se creează raportarea financiară și fiscală.
Normele de bază privind documentele contabile primare sunt definite în FZ nr. 402 din 6 decembrie 11 "pe contabilitate".
Dar, deși utilizarea unor forme unificate nu este considerată obligatorie, nimic nu le împiedică.
Decizia cu privire la această ocazie este făcută de șeful subiectului activității economice. Este cel care aprobă formularele pentru documentele primare cu privire la prezentarea unei persoane responsabile de menținerea contabilității.
Codul este situat în colțul din dreapta sus. În cazul în care hosperarea este emisă utilizând un formular nestandard, dar cu ajutorul unei forme dezvoltate independent, atunci "codul" nu este necesar să se prescrie.
În conformitate cu punctul 19 din prezenta dispoziție, prezența corecțiilor, a bloturilor și a depunerilor sau a utilizării fondurilor corective în documentația bancară, sosirea / consumabilele, încasările și documentele care le înlocuiesc sunt înlocuite.
În caz de detectare a erorii, banca și documentele de numerar nu pot fi luate pentru a executa. Aceasta necesită reevaluarea lor ținând cont de cerințele de bază.
Este important ca documentele de numerar decorate incorect sau abandonate să nu fie supuse distrugerii. Acestea trebuie să fie încrucișate și apoi să se atașeze la raportul de numerar (Registrul,) pe zi de descărcare de gestiune.
În procesul de elaborare și proiectare a documentelor primare există multe nuanțe diferite. Printre lucrurile principale pot fi observate după cum urmează:
| Semnează fața principală a documentului dintr-o listă special aprobată | Lista persoanelor cu drept de a semna documentele primare este determinată de șeful organizației atunci când este de acord cu șeful. În cazul în care documentele se referă la operațiunile de natură financiară, apoi au semnat liderul și responsabilitatea acestora. O modalitate de fax de a reproduce semnătura capului în procesul de înregistrare a documentelor primare este interzisă |
| Alcătuiesc documentul principal în momentul realizării | Funcționarea economică sau imediat la finalizarea acestuia. Dezacord după un timp, documentul este legitim nu este recunoscut |
| Corecția bancară și documentele de numerar sunt interzise | În alte documente primare, este permisă introducerea corecțiilor, ci numai în prezența semnăturilor de confirmare a persoanelor responsabile și specificând data modificării |
| Este necesar să verificați cu atenție corectitudinea înregistrării documentelor primare. | Lipsa detaliilor obligatorii nu recunoaște fără echivoc documentul prin confirmarea oficială. Chiar dacă contribuabilul este capabil să dovedească legalitatea documentului prin intermediul documentației însoțitoare, va trebui să-și petreacă mult timp în contextul discuțiilor și, eventual, litigii |
| Cerința obligatorie este înregistrarea documentelor primare | În limba de stat în moneda națională. În prezența documentelor într-o limbă străină, este necesar să se efectueze traducerea în limba rusă |
În unele cazuri, atunci când efectuați documentația primară, este permisă utilizarea unui document primar bilateral. Aceasta este forma unui document universal de transmisie (UPD).
Video: Documente primare
Formularul UPD este o formă de factură funcțională, care este completată de indicatori indispensabili ai documentației primare.
Starea "1" la ceapă permite acest document să înlocuiască nu numai factura, ci și un act sau o factură.
În același timp, actualizarea este utilizată simultan în calculele software-ului și atunci când costurile de venit în procesul de impozitare a profitului. UPB, care posedă statutul "2", înlocuiește doar un act sau o factură.
UPD-urile au combinat elementele facturii și documentul primar privind confirmarea coerenței homing. Legislația nu are o interdicție privind emiterea de facturi sau facturi din două părți ale unui transportator de hârtie.
Dispozițiile nu se aplică numărului de detalii obligatorii ale documentelor primare. Menționarea acestuia nu este prevăzută în art. 9 partea 2 a Legii federale nr. 402.
Prin urmare, este necesar să se imprimă imprimarea dacă organizația utilizează dezvoltarea proprie a unui document care prevede tipărirea.
Dar, în același timp, este necesar să se asigure sigiliul acelor documente pentru care prezența tipăririi este furnizată în ordinea legislativă. De exemplu, acestea includ facturi și.
De asemenea, nevoia de tipărire poate fi determinată de politicile contabile ale organizației sau de acordul părților.
Articolul 17 din Legea federală "privind contabilitatea" se angajează organizației de a menține documentația primară, registrele contabile și raportarea contabilă în perioada prescrisă.
Conform standardelor Organizației de Stat a cazului de arhivă, această perioadă nu poate fi mai mică de cinci ani. În procesul de depozitare, este necesar să se protejeze împotriva editărilor neautorizate.
Orice remedii trebuie să fie argumentate și apreciate. Conținutul registrelor contabile și raportarea contabil este un secret comercial.
Pentru a le dezvălui, accesul la informații la persoană este responsabil în conformitate cu normele legislației Federației Ruse. Inițial stocate documente contabile primare în dulapuri închise în partea de sus a șefului organizației.
Documentele procesate corespunzător sunt transferate în stocarea arhivării. Direct pentru siguranța lor este responsabilă pentru proprietarul întreprinderii.
Prezența documentelor contabile primare este o componentă integrală a activităților oricărei organizații.
Fără ei, este aproape imposibil de existența normală a unei întreprinderi. Prin urmare, este atât de important să se cunoască și să se conformeze procedurii de pregătire și proiectare a documentelor primare.
Fiecare companie trebuie să utilizeze forme tipice pentru a reflecta faptele operațiunilor economice. Luați în considerare ce documente contabile primare Unified sunt aprobate de Guvern. Aspecte de conținut Care sunt forma documentelor contabile primare (listă)? Care sunt viața lor de valabilitate ...
Până în prezent, înregistrarea corectă a documentației primare ocupă un loc important în contabilitate. Prin urmare, fiecare contabil este obligat să știe cum să facă acest tip de document corect. Acest articol va fi dedicat acestui articol.
Baza de înregistrare în contabilitate și de a face registrul este documentele primare. Aceste documente aplicate în contabilitate sunt considerate parte a sistemului de documentare a managementului.
În contabilizarea contabilității în registrul documentației primare, documentele sunt permise numai atunci când sunt decorate într-o structură care se află în anumite albume care conțin forme unificate. Ele sunt create special pentru documentația primară. În aceste forme, puteți găsi un eșantion de proiectare a documentelor necesare. Acest formular este determinat de legislația Federației Ruse. Formularul a fost confirmat în Rusia prin ordin al Ministerului Finanțelor.
Acestea sunt clasificate în funcție de clasificarea All-Rusia a documentației de gestionare, abrevierea lui Okud. Conform acestei clasificări, fiecare document principal este atribuit codul pentru Okud.
În contabilitate, în caz de necesitate, pentru înregistrarea acestor informații, există o formă tipică. Este posibil să includeți linii suplimentare și noi. Aceste noi detalii prevăzute de forma juridică anterior ar trebui menținute neschimbate. Noile modificări care au fost făcute sunt emise în conformitate cu ordinea existentă (prin ordin). Aceste schimbări ale formularelor asociate cu înregistrarea, tranzacțiile de numerar nu se referă.
Formele care au fost aprobate de statutul de stat al Rusiei conțin anumite zone cu informații codificate. Acestea sunt completate în armonie completă cu clasificatorii adoptați în Federația Rusă. Trebuie amintit că codurile care nu au referințe în conformitate cu clasificatorul adoptat (acest lucru se aplică graficului cu denumirea "procedura de procedură" și alții), sunt utilizate pentru a rezuma și clasifica informațiile obținute la procesarea datelor utilizând echipamentul de calcul. Acestea sunt aplicate în strictă conformă cu sistemul de codificare selectat, care a fost legalizat de această organizație. 
În plus, documentația contabilă este transmisă în considerare, care a fost dezvoltată independent de întreprindere. Acestea sunt componente speciale în contabilitate, care au detaliile necesare. Acestea sunt prevăzute de legislația rusă. Contabilitatea permite auto-dezvoltare, dar numai informații care nu conțin eșantioane unificate în albume.
Astăzi în contabilitate, sunt luate în considerare detalii obligatorii pentru înregistrarea informațiilor primare:
Designul calitativ și în timp util al documentației primare (nu uitați de acuratețea datelor specificate în acestea) și transferul în continuare la departamentul de contabilitate ar trebui să fie efectuat în mod strict indicat de legislație. Acest lucru se face pentru a reflecta data în cont. Aceste proceduri sunt emise de persoanele care au compilat și au semnat documente.
Este necesar să se știe că, în contabilizarea listei acestor persoane cu dreptul de semnare pe documentul primar, poate fi stabilit doar șeful acestei organizații (cu un acord preliminar cu contabilul-șef). Numai acești oameni pot determina lista oficialilor cu dreptul de semnătură. Documentația pe care proiectarea diferitelor proceduri economice legate de bani poate fi subscrisă numai de către șeful și contabilul șef. În plus față de fețele de mai sus, semnăturile și alte persoane sunt permise. În același timp, trebuie să ne amintim că toate acestea trebuie să fie pre-aprobate de șef și de contabilul șef.
În consecință, în contabilitate, documentele primare sunt dovada directă a următoarelor tipuri de proceduri economice: emiterea de numerar, plata pentru bunuri și altele. Acestea sunt atrase chiar în momentul procedurii sau după finalizarea acesteia (în cazul imposibilității de a întocmi în momentul procedurii în sine). 
Conform clasificării existente, documentele primare contabile sunt împărțite în următoarele tipuri:
Luați în considerare cele două grupuri recente în detaliu:
Pentru a efectua în mod corespunzător o listă de documentație primară în contabilitate, a fost elaborată și apoi a fost aprobat un anumit calendar de coordonate de documente. Acesta determină calendarul mișcării, ordinea transferului de documentație primară în cadrul întreprinderii și admiterea ulterioară la departamentul de contabilitate.
Toate aceste documente care intră în contabil sunt verificate în mod necesar în următoarele puncte:
Dacă sunt detectate inconsecvențe în document în conformitate cu orice parametri, acestea trebuie corectate. Editarea trebuie să fie persoana care a fost angajată în designul său. Uneori trebuie să reconstruiți întregul document.
Numai după verificarea documentației se desfășoară în departamentul de contabilitate. Informațiile cu acestea sunt transferate în registrele de cont. Documentul în sine primește o marcă care vă permite să excludeți posibilitatea reutilizării acestuia. Această marcă poate fi o dată de înregistrare și permiteți-l în registrul de cont.
În contabilitate, este permisă pregătirea documentației primare asupra mașinilor sau a transportatorilor de hârtie. Când a fost aplicat un purtător de mașină, trebuie făcută o copie pe hârtie. 
Toate informațiile sunt prelungite în arhivă numai în cronologie. Este finalizat, apoi interconectat și alimentat în foldere. Această procedură este însoțită de o referință. În timpul depozitării în clădirea de arhivă, informațiile trebuie protejate împotriva corecțiilor neautorizate. Punerea în aplicare a procesului de corecție este posibilă numai atunci când motivul este confirmat. Corecțiile făcute sunt confirmate de semnătura unei persoane. Este necesară corectarea.
Depozitarea documentației primare are loc la anumite momente, care sunt scrise în legislația Federației Ruse. Potrivit acestuia, organizația trebuie să mențină toate documentele primare, precum și registrele contabile și raportarea pe parcursul perioadei, nu mai puțin de 5 ani. În același timp, informațiile necesare pentru plata și calcularea impozitelor ar trebui păstrate timp de 4 ani. De asemenea, documentația care confirmă pierderea este păstrată pe toată durata perioadei de reducere a profitului impozabil al întreprinderii în cantitatea de pierdere, care a fost obținută anterior. Documentația, contabilitatea personalului, conturile personale ale tuturor angajaților, este stocată în arhivă timp de 75 de ani.
Trebuie amintit că perioada de depozitare începe să perceapă de la 1 ianuarie a anului, care urmează decorarea documentației.
Legislația nu scrie norme clare privind punerea în aplicare a procedurii de restabilire a acestor documente. Acest aspect este important într-o situație de deteriorare sau pierderea celui dorit.
Anumite reglementări conțin prescripții clare pentru stocarea documentației contabile a scopurilor primare. Dar faza procedurii care nu este determinată în cazul pierderii. În această situație, este necesar ca ordinul de a desemna o comisie care să desfășoare o investigație pentru a determina cauzele daunelor, dispariția, încălcarea integrității documentului. Este posibil să se conecteze la studiul reprezentanților autorităților de investigare, reprezentanți ai serviciilor de protecție și de incendiu. După aceasta, este necesar să se desfășoare activități de restaurare. 
Am vorbit cu erori corecte în documentația primară pe scurt. Corectarea erorilor existente în documentele și registrele contabile este scrisă în legislația Rusiei.
Conform acestor legislații, este strict interzisă să se facă orice corecții în documentația referitoare la informațiile bancare și de numerar. În alte situații, introducerea corecțiilor se efectuează numai atunci când există un acord cu toți participanții la procedurile de afaceri. Acest acord este în mod necesar asistat de semnăturile tuturor participanților la corecție. De asemenea, indică, de asemenea, data de îmbunătățire a tuturor corecțiilor.
Amintiți-vă că, în contabilizarea, detaliile documentului care trebuie corectate ar trebui să fie traversate cu o caracteristică subțire și clară, astfel încât să rămână în mod clar a văzut conținutul / valoarea inițială încrucișată a remedierului fix. Aproape de recuzită, ar trebui să faci marcajul "fix pentru a crede". După aceasta, corecția trebuie asigurată de semnat de oficial care a efectuat această corecție. Documentul trebuie să conțină inițialele și prenumele sale.
Cunoașterea prevederilor de mai sus va contribui în mod corect și va emite rapid documentația primară pentru contabilitate.
După vizionarea înregistrării, veți învăța cum să trimiteți documentația primară taxei în Rusia.
