Utilizatori de contabilitate în raport cu afacerea Subiectul poate fi împărțit în intern și extern.
utilizatori externi, pe baza nivelului de interes sunt împărțiți în utilizatori cu interese financiare directe și cei indirecti care nu sunt direct și direct interesați de activitățile financiare ale întreprinderii, dar studiul indicatorilor financiari individuali ai întreprinderii îi interesează în mod deosebit.
Utilizatori cu interes financiar direct:
Potențiali proprietari ai întreprinderii;
Statul reprezentat de organele fiscale care verifică corectitudinea calculării bazei impozabile de calcul a impozitelor;
Creditorii actuali și potențiali care sunt interesați de informații în ceea ce privește evaluarea stării financiare a întreprinderii, posibilitatea acordării de împrumuturi și împrumuturi, siguranța acestora și oportunitatea rambursării;
Cumpărători care determină perspectivele de lucru cu această întreprindere, care este furnizor de muncă prestată și servicii prestate.
Utilizatori cu interes financiar indirect:
Organisme de statistică care utilizează informații pentru generalizarea statistică pe industrie și studiul dinamicii dezvoltării economiei naționale; din aceeași grupă fac parte organisme reprezentate de Consiliul Federal pentru Redresarea Financiară a Economiei, Ministerul Politicii Antimonopol, Fondul Proprietății;
Audit și alte servicii de reglementare care verifică fiabilitatea indicatorilor de raportare pentru a proteja interesele statului și ale investitorilor;
Consultanți care prestează servicii de consultanță pentru a elabora recomandări pentru îmbunătățirea eficienței afacerii.
Reprezentanții acestui grup sunt:
Servicii de management al intreprinderii atat pe orizontala cat si pe verticala (manageri de toate nivelurile, administratori);
Proprietari reali și coproprietari.
Pentru a asigura viața și competitivitatea întreprinderii, manageri de toate nivelurile, administratori, proprietari efectivi și coproprietari care gestionează activitățile acesteia, trebuie să aibă, pe lângă situațiile financiare, contabilitate economică operațională și informații analitice.
Astfel de informații operaționale sunt cât mai apropiate din punct de vedere al timpului și al condițiilor de producție, posedă un nivel suficient de conținut informațional și analitic pentru rezolvarea sarcinilor specifice de management și sunt închise utilizatorilor externi în vederea păstrării secretelor comerciale.
Componența situațiilor financiare anuale este determinată de Legea nr. 402-FZ, clauza 5 PBU 4/99, iar lista specifică a formularelor, termenelor și adreselor de depunere depinde de durata perioadelor de raportare.
Intermediar situațiile financiare constau dintr-un bilanţ și o situație de profit și pierdere (clauza 49 PBU 4/99).
Anual include (clauza 1, articolul 14 din Legea federală 3 402-FZ):
Bilanț;
Situația rezultatelor financiare (contul de profit și pierdere);
Anexe la acestea (situația modificărilor capitalurilor proprii, situația fluxurilor de trezorerie și alte explicații la bilanț și contul de profit și pierdere).
Componența situațiilor financiare anuale din Legea nr. 402-FZ nu include un raport de audit și o notă explicativă.
De fapt, raportul de audit nu este raportarea subiectului, ci confirmă fiabilitatea acestuia. Dacă o organizație face obiectul unui audit obligatoriu al situațiilor financiare, atunci partea finală a raportului de audit trebuie atașată la situații (clauza 41 PBU 4/99).
In ceea ce priveste nota explicativa, formarea acesteia, ca explicatie la bilant si contul de profit si pierdere, este reglementata de PBU 4/99.
Auditul obligatoriu se efectuează în următoarele cazuri:
1) dacă organizația are forma organizatorică și juridică de societate pe acțiuni;
2) în cazul în care valorile mobiliare ale organizației sunt admise la tranzacționare pe bursele de valori și (sau) alți organizatori de tranzacționare pe piața valorilor mobiliare;
3) dacă organizația este o instituție de credit, un birou de istorie de credit, o organizație care este un participant profesionist pe piața valorilor mobiliare, o organizație de asigurări, o organizație de compensare, o societate de asigurări mutuale, o bursă de mărfuri, valută sau de valori, o - fond de pensii de stat sau alt fond, un fond de investiții pe acțiuni, o societate de administrare, un fond de investiții pe acțiuni, un fond mutual de investiții sau un fond de pensii nestatal (cu excepția fondurilor extrabugetare de stat);
4) dacă volumul încasărilor din vânzarea de produse (vânzări de bunuri, prestarea muncii, prestare de servicii) ale unei organizații (cu excepția autorităților de stat, administrațiilor locale, instituțiilor de stat și municipale, întreprinderilor unitare de stat și municipale, cooperative agricole, uniuni ale acestor cooperative) pentru anul anterior de raportare depășește 400 de milioane de ruble sau valoarea activelor din bilanț la sfârșitul anului de raportare precedent depășește 60 de milioane de ruble;
5) dacă o organizație (cu excepția unei autorități de stat, a unei administrații locale, a unui fond nebugetar de stat, precum și a unei instituții de stat și municipale) depune și (sau) publică situații contabile (financiare) rezumative (consolidate);
6) în alte cazuri stabilite de legile federale.
Entitățile comerciale mici întocmesc situații financiare conform următorului sistem simplificat:
a) bilanțul și contul de profit și pierdere includ indicatori numai pentru grupuri de articole (fără indicatorii detaliați pentru articole);
b) în anexele la bilanțul contabil și la contul de profit și pierdere sunt date numai cele mai importante informații, fără cunoașterea cărora este imposibil să se evalueze situația financiară a organizației sau rezultatele financiare ale activităților acesteia.
Organizațiile - subiecții micilor afaceri au dreptul de a forma toate formele de situații financiare.
Organizațiile nonprofit în componența situațiilor financiare anuale includ: un bilanț, un raport privind utilizarea intenționată a fondurilor și anexe la acestea (partea 2 a articolului 14).
Dacă organizația are filiale și afiliate, atunci este obligată, pe lângă propriul raport contabil, să întocmească situații financiare consolidate care să includă indicatorii rapoartelor unor astfel de companii situate atât pe teritoriul Federației Ruse, cât și în străinătate.
Orice entitate economică are situații financiare. Conține informații despre solduri și mișcare, exprimate în unități monetare. Principalii indicatori sunt: cifra de afaceri a tuturor fondurilor disponibile în bilanţ, şi rezultatele activităţilor înregistrate la o anumită dată.
Scopul principal al pregătirii unor astfel de documente este de a oferi informații cu care utilizatorii situațiilor financiare să se familiarizeze. Valoarea datelor constă în acuratețea și fiabilitatea lor, iar orice denaturare poate indica încercări de fraudă.
Documentele care stabilesc indicatorii finali ai activității economice a întreprinderii se întocmesc pe baza datelor contabile permanente. Utilizatorii situațiilor financiare pot vedea în ele informații complete pentru o anumită perioadă:
În documentele finale, totul este declarat clar, complet, fiabil și consecvent.
Principalele forme de raportare financiară sunt bilanțul și contul de profit și pierdere. Aceste documente au anexe și explicații.
Orice documente sunt compilate pentru a extrage informații din ele. Acest principiu se aplică și raportării financiare. Utilizatorii săi se împart în două categorii:
Primul grup include un cerc destul de larg de oameni. Utilizatorii interni ai situațiilor financiare sunt:
Aspectele care atrag atenția în documente variază foarte mult. Acestea depind de locul persoanei în companie.
Cu toate acestea, nu numai persoanele care au legătură cu subiectul activității economice din interior se familiarizează cu astfel de informații. Există o categorie de utilizatori externi care au și acces la informații de raportare financiară. Acestea includ:
Interesul pentru documentele întreprinderii în rândul terților nu este cauzat de o curiozitate inactivă.
Familiarizarea utilizatorilor externi cu indicatorii activității financiare este benefică întreprinderii în sine. La urma urmei, aduce resurse financiare suplimentare.
Una dintre principalele cerințe pentru întocmirea documentelor financiare finale este fiabilitatea acestora. Cu toate acestea, uneori în scopul fraudei, angajații serviciilor financiare ale întreprinderii denaturează în mod deliberat indicatorii. Astfel, utilizatorii externi și interni ai informațiilor din situațiile financiare sunt induși în mod deliberat în eroare.
O astfel de voalare poate apărea prin:
Pentru a evita o astfel de fraudă din partea managerilor financiari, managerii competenți efectuează periodic audituri terțe. Această metodă ajută la protejarea întreprinderii de frauda angajaților destul de eficient.
Orez. 1.2.
Utilizatorii situațiilor financiare
Utilizatorii interni ai situațiilor financiare includ angajații organizației: manageri la diferite niveluri, economiști, planificatori, analiști etc. Utilizatorii externi includ entități juridice și persoane din afara organizației.
Utilizatorii externi ai situațiilor financiare pot fi împărțiți în alte două grupuri: utilizatori care au un interes direct în succesul organizației și utilizatorii care au un interes indirect în succesul organizației.
Prima grupă include bănci, furnizori și antreprenori, acționari etc.
A doua grupă este formată din serviciul fiscal, fonduri extrabugetare, burse de valori, sindicate etc.
În conformitate cu legislația în vigoare, toate organizațiile trebuie, fără greșeală și în termenele stabilite, să depună situații financiare:
fondatorii, participanții organizației sau proprietarii proprietății acesteia (conform documentelor constitutive);
· organele teritoriale de statistică de stat la locul de înregistrare;
organisme autorizate să administreze proprietatea statului (dacă organizația este o întreprindere unitară municipală);
alte autorități executive (de exemplu, inspecții fiscale).
Declarațiile contabile se depun de către organizație într-un singur exemplar gratuit la adresele stabilite.
Pentru alți utilizatori interesați care nu sunt stabiliți de lege, situațiile financiare ale organizației ar trebui să fie disponibile. Ei au dreptul să primească copii ale acestuia pentru rambursarea costurilor de copiere. Excepție fac situațiile contabile care conțin indicatori referitoare la secretele de stat. Lista acestor informații și procedura de transmitere a acestora sunt reglementate suplimentar de legislația Federației Ruse.
Situațiile financiare anuale se depun la adresele stabilite de lege în termen de 90 de zile de la sfârșitul anului, iar rapoartele intermediare în termen de 30 de zile de la sfârșitul perioadei de raportare, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse prevede altfel.
Data specifică de depunere a situațiilor financiare este stabilită de organizație în mod independent în termenele stabilite. În același timp, termenul limită de depunere a situațiilor financiare anuale nu trebuie stabilit mai devreme de 60 de zile de la sfârșitul anului. Dacă data depunerii situațiilor financiare cade într-o zi nelucrătoare (zi liberă), atunci termenul limită de depunere a situațiilor financiare ar trebui să fie prima zi lucrătoare următoare.
Data efectivă a prezentării de către organizația situațiilor financiare este fie data transferului efectiv prin proprietate, fie data afișării, indicată pe ștampila poștale, fie data trimiterii prin canale de telecomunicații.
Depunerea situațiilor financiare anuale trebuie să fie precedată de aprobarea acesteia. Procedura de aprobare este stabilită prin documentele constitutive ale organizației.
Organizațiile ale căror situații financiare sunt publice în condițiile legii sunt obligate să le publice. Situațiile financiare anuale trebuie publicate cel târziu la 1 iunie a anului următor celui de raportare, iar situațiile financiare interimare nu mai târziu de 60 de zile de la încheierea perioadei de raportare.
Situațiile financiare reprezintă elementul final al metodei contabile, etapa finală a întregului ciclu contabil pentru perioada de raportare.
Analiza rezultatelor activității economice, adoptarea deciziilor manageriale, controlul asupra implementării acestora, cercetarea de piață, planificarea și prognoza tuturor aspectelor activităților organizației și funcțiile de conducere a organizației sunt interconectate nu numai între ele, ci și cu sistemul contabil. Principalul canal al acestei relații este contabilitatea.
Analiza rezultatelor activităţilor şi a stării mijloacelor organizaţiei constă în stabilirea factorilor cauză-efect care au influenţat amploarea rezultatelor efective obţinute. Pot fi analizate diferite aspecte ale activităților organizației: volumul producției, vânzările, rezultatele financiare, solvabilitatea, investițiile etc.
Adoptarea deciziilor manageriale se reduce în cele din urmă la evaluarea trecutului și determinarea comportamentului viitor, la participarea la evenimente, operațiuni, inclusiv activități de producție viitoare. Aceste decizii pot fi formalizate în felul următor: o comandă, un plan de prognoză, o rezoluție, o comandă etc., unde se face o evaluare a nivelului atins pentru anumiți indicatori pentru perioada de raportare și se dau indicatori care sunt planificați să să fie realizate în perioadele următoare.
Raportarea servește ca bază pentru controlul periodic asupra activităților organizației. Esența controlului se reduce la o comparație a rezultatelor și indicatorilor efectivi reflectați în rapoarte cu cei evidențiați anterior în deciziile de management. Pe baza raportării, autoritățile de supraveghere verifică respectarea legilor de către organizație, procedura stabilită pentru decontările cu servicii bancare, utilizarea prevăzută a împrumuturilor etc.
Raportarea organizației după o analiză cuprinzătoare și aprofundată este utilizată pentru a evalua activitățile organizației și pentru a dezvolta decizii strategice pentru perioada următoare de raportare. Aceste decizii formează principalul conținut al notei explicative la raportul anual. Conținutul notei explicative este determinat de diverse documente de reglementare. Nota explicativă poate propune, de asemenea, modificări în politica contabilă a organizației, indica motivele și rezultatele acestor modificări.
Pentru a spori încrederea în raportarea anuală furnizată, aceasta este supusă verificării (examinării) suplimentare de către o organizație de audit independentă. Rezultatele auditului sunt prezentate în raportul de audit, care constă din două părți - analitică și finală. Partea finală conține concluzia finală privind confirmarea sau refuzul de a confirma fiabilitatea raportării anuale a organizației și este supusă publicării, dacă este necesar, împreună cu raportarea.
Utilizator - persoană juridică sau fizică interesată de informații despre organizație.
Utilizatorii informațiilor contabile sunt împărțiți în două grupuri:
1. utilizatori interni, precum administrația organizației, șefii de departamente, angajații, managerii, au acces liber la toate informațiile necesare și utile managementului (date de gestiune și contabilitate financiară) și răspund de deciziile luate.
2. Utilizatorii externi operează în afara organizației și ar trebui să fie împărțiți în următoarele subgrupe:
Cu interes financiar direct;
Cu un interes financiar indirect;
Fără interes financiar.
Utilizatori cu interes financiar direct - participanții (proprietari) organizației, investitorii actuali și potențiali și creditori (inclusiv furnizori), precum și băncile de creditare, care, pe baza informațiilor de raportare, dezvoltă opțiuni pentru acordarea de împrumuturi, determină probabilitatea și momentul rambursării acestora. Interesul direct se manifestă în interesul utilizatorului pentru rezultatele activităților organizației. Subiectul de analiză al acestui subgrup este poziția financiară a companiei, rezultatele activității acesteia, lichiditatea bilanţului.
Utilizatori cu interes financiar indirect reprezentata de autoritati fiscale si financiare, banci deservitoare, societati de asigurari, sindicate etc. Acest subgrup include și clienții care sunt interesați de informații despre perspectivele de funcționare a întreprinderii. Interesul indirect este legat de interesul pentru existența organizației și continuarea activităților acesteia în viitor.
Utilizatori fără interes financiar(organisme de statistică, arbitraj, firme de audit, burse de valori). Utilizatorii acestui subgrup sunt interesați să raporteze informații pentru a:
Verificarea legalitatii tranzactiilor (arbitraj, firme de audit);
Obținerea de informații statistice pentru a completa datele la nivel macro prin rezumarea indicatorilor de raportare ai organizațiilor individuale (Serviciul Federal de Statistică de Stat). Fiecare utilizator de situații financiare are propriile sale
nevoi de informare.
Conducerea organizației pentru luarea deciziilor de management strategic și tactic folosește zilnic informații despre activitățile entității economice.
Angajații organizației, în calitate de utilizatori ai situațiilor financiare, sunt interesați de informațiile care le permit să evalueze capacitatea companiei de a oferi salarii, un sistem de bonusuri și pensii, alte beneficii sociale și oportunități de angajare ulterioară.
Proprietarii organizației (parteneri generali, acționari, acționari etc.) au nevoie de informații contabile pentru a evalua perspectivele financiare ale organizației în viitor și posibilitatea de a genera venituri.
Investitorii care își investesc capitalul doresc să își facă o idee despre nivelul plăților de dividende, riscul asociat investițiilor și randamentul acestora și, variind conținutul portofoliilor lor de valori mobiliare, încearcă să minimizeze acest risc.
Creditorii sunt interesați de informații despre condițiile de împrumut ale companiei, permițându-le să evalueze capacitatea organizației de a rambursa în timp util principalul și dobânda aferentă acestuia în viitor.
Creditorii sunt interesați să știe dacă dobânda datorată va fi plătită la timp.
Clienții comerciali (furnizori și cumpărători) sunt interesați de relațiile comerciale. Furnizorii sunt îngrijorați dacă decontările vor fi efectuate în timp util și în mod complet și dacă obligațiile contractuale vor fi îndeplinite. Cumpărătorii sunt interesați de informații despre stabilitatea companiei.
Autoritățile fiscale și financiare au dreptul de a primi nu numai raportări. dar și toate celelalte informații contabile necesare verificării corectitudinii plății impozitelor și taxelor.
Autoritățile guvernamentale au dreptul de a primi informații suplimentare. Sunt interesați de distribuirea resurselor. De asemenea, au nevoie de informații pentru a reglementa activitățile companiilor, pentru a determina politica fiscală și pentru a distribui venitul național.
De asemenea, puteți evidenția un astfel de utilizator de raportare a informațiilor ca public. Publicul poate include angajați, clienți, contribuabili, membri ai schemelor de pensii care au achiziționat valori mobiliare ale companiei și alte persoane interesate de informațiile publicate (analiști financiari, jurnaliști, concurenți). Se poate susține că publicul în ansamblu are dreptul de a primi informații despre activitățile organizațiilor care există în cadrul sistemului economic.
Este interesată de bunăstarea companiei și sfera domeniului de activitate, ceea ce este necesar pentru a evalua posibila contribuție a companiei la dezvoltarea societății. În unele cazuri, informațiile sunt furnizate direct membrilor de sindicat dacă există planuri de extindere sau reducere a personalului etc. Alte părți interesate și organizații, care participă direct sau indirect la capitalul organizației, se așteaptă ca activitatea să continue și să primească venituri.
Utilizatorii situațiilor financiare – acestea sunt persoane juridice sau persoane fizice interesate de informații despre organizație (PBU 4/99).
Întreprinderile de toate formele organizatorice și juridice, în conformitate cu Regulamentul privind contabilitatea și raportarea financiară din Federația Rusă, trimit situații financiare următorilor utilizatori:
Către proprietarii întreprinderii (participanți, fondatori, acționari) în conformitate cu actele constitutive.
La organul de serviciu fiscal de stat de la locul de înregistrare a întreprinderii.
Organele teritoriale de statistică de stat la locul de înregistrare a întreprinderii (numai raportarea anuală în conformitate cu ordinul Rosstat din 12.08.08 nr. 185).
Întreprinderile unitare de stat și municipale depun rapoarte contabile la organele abilitate să administreze proprietatea statului.
Către alte autorități executive, bănci și alți utilizatori în conformitate cu legea.
Toți utilizatorii de raportare sunt împărțiți în externi și interni. spre intern utilizatorii includ în principal proprietarii întreprinderii, administrația și angajații întreprinderii.
Trebuie remarcat faptul că, în noile condiții de afaceri, numărul utilizatorilor de informații de raportare a crescut semnificativ. Pe lângă utilizatorii externi de mai sus ai situațiilor financiare, aceștia includ și investitori, creditori ai întreprinderii, furnizori, clienți, public etc. Această situație schimbă rolul situațiilor financiare, care se transformă într-o sursă unică de informații financiare de încredere și de încredere despre performanța organizației.
Legea federală „Cu privire la contabilitate” prevede două formate de raportare:
hârtie;
electronic.
În primul caz, contabilul sau reprezentantul organizației trebuie să predea rapoartele inspectorului fiscal direct sau să le trimită prin poștă. Reprezentantul organizației poate fi legal sau autorizat. Reprezentantul legal poate fi indicat în actele constitutive, iar reprezentantul împuternicit trebuie să aibă o împuternicire pentru a reprezenta interesele organizației în organele fiscale.
Dacă raportarea este otrăvită prin poștă, este necesar să se facă un inventar al atașamentului.
Pentru a transmite rapoarte în formă electronică, trebuie să obțineți acordul utilizatorilor cărora le sunt transmise. Raportarea poate fi furnizată prin e-mail sau pe dischete. În acest caz, raportarea trebuie transmisă într-un format special, în conformitate cu ordinul Ministerului Fiscal al Federației Ruse din 25 martie 2002 nr. BG-3-13 / 149. Forța juridică a unei semnături de raportare în formă electronică este confirmată de o semnătură digitală electronică (EDS). Procedura de aplicare a acesteia este stabilită de Legea federală din 10 ianuarie 2002 nr. 1-FZ „Cu privire la semnătura digitală electronică”.
Companiile sunt obligate să depună situatii financiare anuale pe parcursul 90 de zile la sfârşitul anului, şi trimestrial - în termen de 30 de zile la sfarsitul trimestrului. Data concretă de raportare este stabilită de fondatori în termenele stabilite de lege. În același timp, situațiile financiare anuale trebuie depuse nu mai devreme de 60 de zile de la sfârșitul anului.
Data depunerii situațiilor financiare este ziua transferului lor efectiv la sau data la care a fost trimisă prin poștă. Dacă data de raportare coincide cu o zi liberă (nelucrătoare), termenul limită de raportare este amânat pentru următoarea zi lucrătoare. Puteți confirma data depunerii rapoartelor în format electronic pe baza unei chitanțe care se trimite prin e-mail inspectorului fiscal după primirea rapoartelor. La depunerea rapoartelor pe dischetă, inspectorul fiscal face un marcaj pe hârtie. Astfel de evidențe trebuie păstrate cel puțin 5 ani.
