Activitățile oricărei întreprinderi sunt strâns legate de menținerea și prelucrarea documentației primare. Este necesar să se compileze raportarea, calcularea plăților fiscale, luarea deciziilor de gestionare. În articol, luați în considerare ceea ce este - documentația primară în contabilitate - și modul în care se efectuează prelucrarea acestuia.
Documentația primară în contabilitate - ceea ce este? Ea se numește dovezile faptului că execuția reflectată pe hârtie. În prezent, multe documente sunt întocmite în sistemul automatizat "1c". Prelucrarea documentației primareimplică înregistrarea și contabilizarea informațiilor despre operațiunile economice perfecte.
Contul principal se numește etapa inițială de fixare a evenimentelor care apar în întreprindere. Operațiunile economice se referă la acțiunile care rănesc schimbări în starea de active sau de capitalul organizației.
De regulă, în întreprinderile aflate sub conceptul de "lucrări cu documentație" implică:
Există o singură dată și acumulată documente primare. Tratament Informațiile conținute în astfel de lucrări au o serie de caracteristici.
Documentația unică este concepută pentru a confirma o dată evenimentul. În consecință, procedura de prelucrare a acesteia este semnificativ simplificată. Documentația acumulată este utilizată pentru o anumită perioadă de timp. De regulă, reflectă operația efectuată de mai multe ori. În acest caz, când Procesarea documentației primareinformațiile de la acesta sunt transferate către registrele speciale.
Documentația primară este emisă la efectuarea unei operațiuni sau imediat după finalizarea acestuia.
Reflecția informațiilor se efectuează pe o formă specială unificată. În absența formularelor aprobate, întreprinderea le poate dezvolta independent.
Fiecare companie are un angajat care este responsabil pentru lucrul cu informațiile primare. Acest specialist ar trebui să cunoască regulile, respectă cu strictețe cerințele legislației și secvența de acțiuni.
Etapele procesarea documentației primare sunteți:
Ele pot apărea din diverse motive. Practic, aspectul lor conduce atitudinea fără griji a angajatului la munca efectuată de el, analfabetismul specialistului, o defecțiune a tehnologiei.
Ajustarea documentelor este extrem de binevenită. Cu toate acestea, în unele cazuri, este imposibil să se facă fără corectarea erorilor. Au permis defecte la contabilul documentației primare Trebuie corectate după cum urmează:
Nu este permisă utilizarea fondurilor corective.
Procesul de procesare a lucrărilor de intrare include:
Procesul de prelucrare a acestui tip de documentație este oarecum diferit de cele de mai sus.
În primul rând, angajatul autorizat al întreprinderii formează o variantă de proiectare a documentului de ieșire. La baza sa, se dezvoltă proiectul de document. El este trimis la cap spre aprobare. Aprobarea proiectului de document, cu toate acestea, poate avea și un alt angajat care are autoritate competentă.
După finalizare, proiectul este emis în conformitate cu normele stabilite și este trimis către destinatar.
Această etapă este necesară pentru a furniza o confirmare operațională, trimiterea și prelucrarea documentației. Pentru organizarea competentă a gestionării documentelor la întreprindere, se dezvoltă diagrame speciale. Acestea indică:
Sunt necesare pentru înregistrarea documentației primare. În același timp, pe hârtie, semnul contabilității este aplicat. Este necesar să se prevină reînregistrarea documentelor.
Lucrările primare pot fi stocate în registrele electronice. Cu toate acestea, la cererea agențiilor guvernamentale sau a contrapărților, compania trebuie să furnizeze copii de hârtie.
În prezent, nu există o ordine clară pentru a restabili secretele. În practică, acest proces include următoarele activități:
În cazul pierderii documentației primare, IFT-ul va calcula sumele de deduceri fiscale pe baza valorilor mobiliare disponibile. În același timp, există posibilitatea aplicării autorității fiscale a responsabilității sub forma unei amenzi.
De regulă, persoanele responsabile de conducerea documentației admit următoarele încălcări:
Documentația care confirmă faptele de comitere a operațiunilor economice este extrem de importantă pentru întreprindere. Este necesar să se apropiem foarte atent. Orice eroare poate duce la consecințe negative.
Până în prezent, înregistrarea corectă a documentației primare ocupă un loc important în contabilitate. Prin urmare, fiecare contabil este obligat să știe cum să facă acest tip de document corect. Acest articol va fi dedicat acestui articol.
Baza de înregistrare în contabilitate și de a face registrul este documentele primare. Aceste documente aplicate în contabilitate sunt considerate parte a sistemului de documentare a managementului.
În contabilizarea contabilității în registrul documentației primare, documentele sunt permise numai atunci când sunt decorate într-o structură care se află în anumite albume care conțin forme unificate. Ele sunt create special pentru documentația primară. În aceste forme, puteți găsi un eșantion de proiectare a documentelor necesare. Acest formular este determinat de legislația Federației Ruse. Formularul a fost confirmat în Rusia prin ordin al Ministerului Finanțelor.
Acestea sunt clasificate în funcție de clasificarea All-Rusia a documentației de gestionare, abrevierea lui Okud. Conform acestei clasificări, fiecare document principal este atribuit codul pentru Okud.
În contabilitate, în caz de necesitate, pentru înregistrarea acestor informații, există o formă tipică. Este posibil să includeți linii suplimentare și noi. Aceste noi detalii prevăzute de forma juridică anterior ar trebui menținute neschimbate. Noile modificări care au fost făcute sunt emise în conformitate cu ordinea existentă (prin ordin). Aceste schimbări ale formularelor asociate cu înregistrarea, tranzacțiile de numerar nu se referă.
Formele care au fost aprobate de statutul de stat al Rusiei conțin anumite zone cu informații codificate. Acestea sunt completate în armonie completă cu clasificatorii adoptați în Federația Rusă. Trebuie amintit că codurile care nu au referințe în conformitate cu clasificatorul adoptat (acest lucru se aplică graficului cu denumirea "procedura de procedură" și alții), sunt utilizate pentru a rezuma și clasifica informațiile obținute la procesarea datelor utilizând echipamentul de calcul. Acestea sunt aplicate în strictă conformă cu sistemul de codificare selectat, care a fost legalizat de această organizație. 
În plus, documentația contabilă este transmisă în considerare, care a fost dezvoltată independent de întreprindere. Acestea sunt componente speciale în contabilitate, care au detaliile necesare. Acestea sunt prevăzute de legislația rusă. Contabilitatea permite auto-dezvoltare, dar numai informații care nu conțin eșantioane unificate în albume.
Astăzi în contabilitate, sunt luate în considerare detalii obligatorii pentru înregistrarea informațiilor primare:
Designul calitativ și în timp util al documentației primare (nu uitați de acuratețea datelor specificate în acestea) și transferul în continuare la departamentul de contabilitate ar trebui să fie efectuat în mod strict indicat de legislație. Acest lucru se face pentru a reflecta data în cont. Aceste proceduri sunt emise de persoanele care au compilat și au semnat documente.
Este necesar să se știe că, în contabilizarea listei acestor persoane cu dreptul de semnare pe documentul primar, poate fi stabilit doar șeful acestei organizații (cu un acord preliminar cu contabilul-șef). Numai acești oameni pot determina lista oficialilor cu dreptul de semnătură. Documentația pe care proiectarea diferitelor proceduri economice legate de bani poate fi subscrisă numai de către șeful și contabilul șef. În plus față de fețele de mai sus, semnăturile și alte persoane sunt permise. În același timp, trebuie să ne amintim că toate acestea trebuie să fie pre-aprobate de șef și de contabilul șef.
În consecință, în contabilitate, documentele primare sunt dovada directă a următoarelor tipuri de proceduri economice: emiterea de numerar, plata pentru bunuri și altele. Acestea sunt atrase chiar în momentul procedurii sau după finalizarea acesteia (în cazul imposibilității de a întocmi în momentul procedurii în sine). 
Conform clasificării existente, documentele primare contabile sunt împărțite în următoarele tipuri:
Luați în considerare cele două grupuri recente în detaliu:
Pentru a efectua în mod corespunzător o listă de documentație primară în contabilitate, a fost elaborată și apoi a fost aprobat un anumit calendar de coordonate de document. Acesta determină calendarul mișcării, ordinea transferului de documentație primară în cadrul întreprinderii și admiterea ulterioară la departamentul de contabilitate.
Toate aceste documente care intră în contabil sunt verificate în mod necesar în următoarele puncte:
Dacă sunt detectate inconsecvențe în document în conformitate cu orice parametri, acestea trebuie corectate. Editarea trebuie să fie persoana care a fost angajată în designul său. Uneori trebuie să reconstruiți întregul document.
Numai după verificarea documentației se desfășoară în departamentul de contabilitate. Informațiile cu acestea sunt transferate în registrele de cont. Documentul în sine primește o marcă care vă permite să excludeți posibilitatea reutilizării acestuia. Această marcă poate fi o dată de înregistrare și permiteți-l în registrul de cont.
În contabilitate, este permisă pregătirea documentației primare asupra mașinilor sau a transportatorilor de hârtie. Când a fost aplicat un purtător de mașină, trebuie făcută o copie pe hârtie. 
Toate informațiile sunt prelungite în arhivă numai în cronologie. Este finalizat, apoi interconectat și alimentat în foldere. Această procedură este însoțită de o referință. În timpul depozitării în clădirea de arhivă, informațiile trebuie protejate împotriva corecțiilor neautorizate. Punerea în aplicare a procesului de corecție este posibilă numai atunci când motivul este confirmat. Corecțiile făcute sunt confirmate de semnătura unei persoane. Este necesară corectarea.
Depozitarea documentației primare are loc la anumite momente, care sunt scrise în legislația Federației Ruse. Potrivit acestuia, organizația trebuie să mențină toate documentele primare, precum și registrele contabile și raportarea pe parcursul perioadei, nu mai puțin de 5 ani. În același timp, informațiile necesare pentru plata și calcularea impozitelor ar trebui păstrate timp de 4 ani. De asemenea, documentația care confirmă pierderea este păstrată pe toată durata perioadei de reducere a profitului impozabil al întreprinderii în cantitatea de pierdere, care a fost obținută anterior. Documentația, contabilitatea personalului, conturile personale ale tuturor angajaților, este stocată în arhivă timp de 75 de ani.
Trebuie amintit că perioada de depozitare începe să perceapă de la 1 ianuarie a anului, care urmează decorarea documentației.
Legislația nu scrie norme clare privind punerea în aplicare a procedurii de restabilire a acestor documente. Acest aspect este important într-o situație de deteriorare sau pierderea celui dorit.
Anumite reglementări conțin prescripții clare pentru stocarea documentației contabile a scopurilor primare. Dar faza procedurii care nu este determinată în cazul pierderii. În această situație, este necesar ca ordinul de a desemna o comisie care să desfășoare o investigație pentru a determina cauzele daunelor, dispariția, încălcarea integrității documentului. Este posibil să se conecteze la studiul reprezentanților autorităților de investigare, reprezentanți ai serviciilor de protecție și de incendiu. După aceasta, este necesar să se desfășoare activități de restaurare. 
Am vorbit cu erori corecte în documentația primară pe scurt. Corectarea erorilor existente în documentele și registrele contabile este scrisă în legislația Rusiei.
Conform acestor legislații, este strict interzisă să se facă orice corecții în documentația referitoare la informațiile bancare și de numerar. În alte situații, introducerea corecțiilor se efectuează numai atunci când există un acord cu toți participanții la procedurile de afaceri. Acest acord este în mod necesar asistat de semnăturile tuturor participanților la corecție. De asemenea, indică, de asemenea, data de îmbunătățire a tuturor corecțiilor.
Amintiți-vă că, în contabilizarea, detaliile documentului care trebuie corectate ar trebui să fie traversate cu o caracteristică subțire și clară, astfel încât să rămână în mod clar a văzut conținutul / valoarea inițială încrucișată a remedierului fix. Aproape de recuzită, ar trebui să faci marcajul "fix pentru a crede". După aceasta, corecția trebuie asigurată de semnat de oficial care a efectuat această corecție. Documentul trebuie să conțină inițialele și prenumele sale.
Cunoașterea prevederilor de mai sus va contribui în mod corect și va emite rapid documentația primară pentru contabilitate.
După vizionarea înregistrării, veți învăța cum să trimiteți documentația primară taxei în Rusia.
Documentul primar este emis de același număr ca și Comisia cu privire la operațiunea economică. De exemplu, o comisie pentru calcularea și serviciile de numerar este scrisă din contul curent. În aceeași zi, ar trebui să fie încadrat un extract și o comandă memorială.
De regulă, documentele primare sunt emise pe formularele unificate dezvoltate de legislația rusă. Dar nu toate formele sunt furnizate; Deci, de exemplu, certificatul de contabilitate este întocmit în formă arbitrară. Cu toate acestea, atunci când este aplicată, este necesar să se indice informații obligatorii: numele și detaliile organizației, numele documentului, întreținerea operațiunii, numele posturilor, numele angajaților, pictura și ștampila organizare.
De ce am nevoie de documentație primară? În principal pentru a repara toate operațiunile economice exercitate. Documentația este internă și externă. Interne este necesar pentru contabilitate și control asupra tuturor mișcărilor, de exemplu, instrumentul principal este pus în funcțiune - actul este întocmit, care este documentul principal. Documentația externă este necesară pentru a lucra cu furnizorii, cumpărătorii, de exemplu, sunteți o factură pentru plată către cumpărător.
Există, de asemenea, înregistrări primare pentru contabilitate și plătiți pentru muncă, acestea includ: comenzi pentru recepție și concediere, program de personal, programul de concediu și altele. Alocă documentația și contabilizarea activelor fixe; De exemplu, un act de primire a sistemului de operare, a cardului de inventar și alții. Documentația, care este emisă pentru contabilizarea tranzacțiilor în numerar, conține documente, cum ar fi un raport în avans, o achiziție și o comandă de numerar consumabilă.
Unele documente primare de corecție nu sunt permise, de exemplu, în descărcarea de gestiune din contul curent sau într-un ordin de plată. Dar, de exemplu, facturile pot conține corecții, dar trebuie să existe o semnătură a unei persoane care a făcut o corecție, dată și ștampilă a organizației.
Surse:
Documentele primare din contabilitate sunt cele pe care una sau altă operațiune economică se eliberează în momentul comisiei sale sau imediat după finalizarea acestuia. Este pe baza contabilității ulterioare a operațiunilor specifice.
Vei avea nevoie
Instrucțiuni
Documentele primare sunt baza inițială pentru începerea contabilității operațiunilor specifice și înregistrările înregistrate în registrele contabile. Documentul principal este o dovadă scrisă a unei operațiuni de afaceri, de exemplu, emiterea de bani în raport cu raportul, plata mărfurilor etc.
Formele documentației primare aprobă șeful întreprinderii, dar toate detaliile obligatorii consacrate cu legislația ar trebui să fie prezente în document.
Documentele contabile primare sunt compilate pe hârtie și susțin semnătura pentru a identifica persoanele care au compilat un document. Dacă documentul este compilat în formă electronică, acesta trebuie semnat de o semnătură electronică.
Formele documentelor primare conținute în albume de formulare unificate nu sunt obligatorii de utilizat, cu excepția documentelor de numerar stabilite de organisme autorizate pe baza.
Detalii obligatorii privind documentele primare în contabilitate:
- numele documentului (factură, act, listă, ordine etc.);
- data operațiunii (compilarea documentelor);
- conținutul operațiunii economice în valoare și în termeni fizici;
- numele organizației, în numele căruia acest document este întocmit;
- Persoanele de date care au completat intervenția chirurgicală și responsabilă pentru înregistrarea corectă a documentului (poziție, nume, semnătură).
Documentele primare din contabilitate sunt împărțite în documente privind:
- contabilitate și salarii: o comandă de ocupare a forței de muncă, personal, program de lucru, certificat de călătorie, un act de admitere la locul de muncă, declarația de decontare etc.
- Contabilitatea activelor fixe: Actul de acceptare-transmisie, Card de inventar, factura pentru circulație internă, Cartea de inventar, Legea privind activele fixe etc.
- Contabilitate pentru tranzacții în numerar: Cartea de numerar, Raport Advance, primirea comenzii de numerar, jurnalul de înregistrare a jurnalului, Ordinul de verificare a cheltuielilor, Cartea de contabilitate în numerar etc.
- Contabilitatea lucrărilor de reparații și construcții: acte cu privire la acceptarea muncii efectuate, suspendarea construcției, punerea în funcțiune; Jurnalul general de lucrări; Jurnalul de Lucru efectuat și alte documente similare.
Notă
În cazul în care, potrivit legii, documentele contabile primare sunt retrase, copii ale acestor documente făcute în mod legislativ sunt incluse în loc de originale în documentele contabile.
Sfaturi de ajutor
Într-o formă tipică, dacă este necesar, pot fi incluse grafice și corzi suplimentare, ceea ce se datorează anumitor tipuri de activitate economică.
Surse:
Entitățile juridice - întreprinderi, organizații, diferite tipuri de instituții și bănci în timpul activităților lor sunt în comunicare constantă între ele. Comunicarea în afaceri se efectuează printr-o varietate de documente: scrisori, solicitări, cerințe, ordine de plată etc. Coerența juridică a acestor documente confirmă detaliile acestora.
Unele detalii sunt indicate numai pe documentele unei specii, iar unele sunt obligatorii pentru orice document de afaceri. Acesta din urmă include: numele organizației, data întocmirii documentului și a numelui acesteia. În titlul organizației, este necesar să se indice numele său scurt și complet în conformitate cu documentele constitutive, forma juridică. Data întocmirii documentului este indicată atât în \u200b\u200bformă digitală, cât și în formă verbală. Numele documentului este indicat în toate cazurile, excepția este doar o scrisoare de afaceri.
În plus față de obligatorie, contabilitate, bancă sunt utilizate detalii speciale, stabilite pentru un singur tip de documente. Pe documentele contabilității, indicați: numele și adresa întreprinderii; detaliile sale bancare; Indicarea părților la participanții la operațiunea economică; numele, conținutul și fundația; Costul tranzacției în termeni monetari sau naturali.
Banking se referă: numărul contului curent al întreprinderii; Numele băncii în care este deservită și adresa sa; Codul bancar - BIC și contul său corespondent. În detalii bancare, hanul întreprinderii și banca, codurile CPP și OKPO ar trebui, de asemenea, specificate.
Același lucru este valabil și pentru formele de documente pentru care sunt furnizate, de asemenea, cerințe speciale pentru fabricarea, contabilitatea și depozitarea acestora, în special cele pe care este reprodus emblema de stat a Federației Ruse, precum și stema entităților constitutive ale Federația Rusă. Această măsură este necesară deoarece cerințele indicate pe formular le fac un document care are forță juridică decât fraudatorii pot profita de.
În mod corespunzător decorate în timpul angajării documentelor unui nou angajat - o garanție că, ulterior, nu va avea probleme cu acumularea pensiei, iar angajatorul are probleme cu Comisia de Muncă și Inspectoratul Fiscal. Documentul principal care confirmă experiența de lucru este registrul de lucru.
Specificul muncii în unele întreprinderi consideră necesar să prezinte alte documente suplimentare. Aceste cazuri sunt negociate în Codul Muncii al Federației Ruse, regulamentelor, decretelor prezidențiale și de guvern. Să solicite alte documente care nu sunt prevăzute de lege, drepturile omului umane nu au. Același lucru este valabil și pentru cerințele de înregistrare permanentă în locația acestei întreprinderi. Dar, pentru a cere un certificat de formă stabilită de statut de sănătate, angajatorul are dreptul. Pentru profesiile legate de produse și servicii de uz casnic, prezența unei cărți sanitare este obligatorie. Dacă o persoană cu handicap este acceptată pentru muncă, poate fi necesar un certificat consultativ de la VTEK și, în cazul în care activitatea unui nou angajat este asociată cu un secret comercial sau de stat, poate fi necesar ca o chitanță și alte documente care să confirme toleranţă.
Ce documente aparțin primarului, fiecare contabil ar trebui să știe. Acest lucru se datorează faptului că această documentație este baza pentru contabilitate. Ele dovedesc faptul că a efectua operațiuni economice. Un specialist în contabilitate începător trebuie să fie înțeles ce este pentru care sunt necesare documentele primare, cum să le compuneți și să le stocați. În caz contrar, problemele cu autoritățile de control nu vor fi evitate.
Persoanele juridice și antreprenorii privați se pot enumera reciproc numai pe baza unei anumite documente primare. Se presupune că primarul este întocmit înainte de desfășurarea operațiunii economice, însă legislația nu exclude posibilitatea finalizării tranzacției, totuși, trebuie să existe motive bune pentru acest lucru.
Atât documentele contabile primare, cât și cele sumare, ar trebui să includă detalii: numele formularului; Data și locul unde a fost compilat; numele complet al companiei care a pregătit-o; Ce conturi sunt utilizate pentru a enumera fonduri; Numele complet al funcționarului responsabil etc.
Documentele primare (PD) sunt o componentă obligatorie a contabilității. Acestea sunt întocmite în punerea în aplicare a operațiunilor economice și servesc ca dovadă că aceste operațiuni au fost finalizate. La efectuarea tranzacției, poate fi implicat un număr diferit de documente primare: depinde de specificul comportamentului său.
Lista operațiunilor care trebuie efectuate în timpul tranzacției:
Există 6 tipuri principale de conturi de contabilitate, care sunt cele mai des utilizate la efectuarea diferitelor tranzacții:
| Contracta | Contractul include drepturile și obligațiile părților la tranzacție. Contractul poate fi elaborat pentru furnizarea de servicii sau vânzarea de bunuri. Codul civil nu exclude posibilitatea încheierii unui contract oral, dar trebuie amintit că numai un document semnat de două părți poate proteja drepturile și interesele părților afectate în autoritatea judiciară în cazul unor probleme, inclusiv eșecul eșecului pentru a îndeplini obligațiile față de cealaltă parte. |
| Cont de cont. |
|
| Documentația de plată | Aceasta este o confirmare a faptului că clientul a fost plătit de scorul expus de producător. Există diferite tipuri de astfel de documente: cerințe de plată, comenzi și verificări, spații stricte de raportare. |
| Lista de ambalare |
|
| Acționați cu privire la efectuarea de muncă sau de serviciu | Document bilateral. El confirmă nu numai lucrările efectuate, ci și prețul care a fost plătit pentru produs sau serviciu. Această lucrare servește, de asemenea, ca dovadă că părțile au îndeplinit pe deplin obligațiile în fața celuilalt și nu au revendicări reciproce. |
| Factura fiscala | Un document important este, cu ajutorul căruia, baza de a accepta sumele TVA depuse la deducere. Evident, acest document este foarte important pentru acele structuri care sunt plătitorii de TVA. |
Deci, lista documentației contabile primare arată astfel:
| Tratat | Se află cu client în scris. Este important să spunem că legea nu interzice interpretarea unui astfel de contract, cu toate acestea, părțile preferă adesea să stabilească drepturile și obligațiile prevăzute de acordul pe suport de hârtie. |
| Scor | Acesta conține detalii pentru produsul de plată și numele bunurilor achiziționate. |
| Verificați (mărfuri sau case de marcat) sau formularul strict de raportare | Emise în caz de plată în numerar. În cazul plăților fără numerar de la cumpărătorul de bunuri sau servicii, un document de plată rămâne o confirmare a plății, care este certificată de structura bancară. |
| Plasture | Emise în momentul expedierii produselor de bunuri. |
| Actul de furnizare de servicii sau de performanță | După ce serviciile sunt furnizate integral. |
Definiția conceptului de "document principal principal" oferă articolul 60-1 din Codul fiscal rus: documentele primare reprezintă o dovadă documentată că operațiunea a fost comisă sau există un eveniment care dă dreptul de a comite. Astfel de documente pot fi în hârtie sau pe suporturi electronice. Contabilitatea are loc pe baza unei astfel de documente.
Articolul 60-2 prezintă formele acestor documente și cerințele care sunt prezentate pentru proiectarea lor.
Un alt act normativ în care este dată definiția documentației primare, iar formele sale sunt determinate - Legea privind contabilitatea și finanțele.
Rusia este o țară în care legislația privind contabilitatea și plata impozitelor se schimbă periodic. Având în vedere faptul că formele pot fi modificate sau completate, este necesar să se monitorizeze ce modificări sunt aprobate de diverse agenții guvernamentale, inclusiv de Ministerul Finanțelor. De exemplu, la începutul anului 2019, a fost aprobat un formular de contabilitate, care a avut anterior un formular arbitrar.
COAP asigură o serie de sancțiuni pentru lipsa documentelor primare din cadrul organizației, acestea sunt definite la articolul 276 din Cod.
PDS reprezintă baza pentru începerea contabilității anumitor operațiuni și punerea înscrierilor în registrul contabil. Un astfel de document acționează ca o dovadă scrisă a faptului că a fost efectuată o operațiune economică.
Aceste documente principale contabile, ale căror formulare nu sunt aprobate oficial, aprobă șeful organizației, publicând ordinea corespunzătoare. Toate detaliile obligatorii sunt consacrate în ele, care sunt prevăzute de lege.
O astfel de documentație trebuie pregătită pe hârtie și susținută de semnătura unei persoane care a compilat un document. Dacă se aplică un document electronic, acesta trebuie semnat printr-o semnătură electronică.
Formularele PD unificate nu sunt stricte pentru utilizare. Excepția este documentele de numerar aprobate de structurile autorizate.
Formularul PD trebuie să conțină astfel de date obligatorii:
Astfel de documente sunt împărțite în următoarele grupuri:
Documentele de raportare ar trebui să fie corecte și clar.
Reguli fundamentale:
În 2019, formele tipice sunt utilizate pentru pregătirea PD. Documentele sunt împărțite în exterior și intern.
Prima organizație primește de la: Din instituțiile de stat, organizațiile superioare, structurile bancare, autoritățile fiscale etc. Exemple de documente externe: factură, comenzi de plată sau cerințe. În ceea ce privește documentele interne, acestea sunt întocmite direct în organizație.
În cazul umplerii incorecte a documentului, organizația va întâmpina dificultăți în definirea unei baze fiscale, ceea ce poate duce la dezacordul cu serviciul fiscal.
Se întâmplă că chiar și un contabil cu experiență, care a emis documentul nu mai face o eroare. Este posibil să o corectați numai atunci când nu a existat o reflectare a documentului în contabilitate, adică nu a fost cheltuită. Trebuie să fie amintit că este inacceptabil să se facă corecții cu un accident vascular cerebral.
Pot fi utilizate doar trei metode următoare:
Acesta din urmă se aplică în cazul în care eroarea a fost permisă în registrul contabil, în timp ce nu se referă la corespondența contului. Această metodă este adecvată pentru a fi utilizată înainte de efectuarea echilibrului. În acest caz, un număr incorect sau alt semn trebuie traversat de o linie subțire, în apropiere specificați valoarea corectă. Din lateral pentru a specifica - "corectat să creadă", și a pus data și semnătura.
Intrarea suplimentară va fi adecvată dacă se efectuează cantitatea de operațiune, a fost subestimată.
Metoda de stocare implică ajustarea înregistrării incorecte cu ajutorul unui număr negativ. Digita greșită este indicată de cerneală roșie, înregistrarea corectă se face drept, care se face în culoarea convențională.
Acceptarea reconcilierii în mod legal nu se referă la documentele primare, prin urmare nu sunt reglementate de documentele de reglementare. Acestea afișează așezări reciproce produse pentru o anumită perioadă între companiile care au statutul de entitate juridică sau antreprenori individuali.
Acest tip de document este utilizat la inițiativa contabililor, deoarece este posibil să rezolve efectiv o serie de aspecte controversate, care protejează interesele organizației.
În ce cazuri este important să se întocmească un act de reconciliere:
Acest document poate fi utilizat în instanță în cazul unei situații controversate între părți.
Poziția depozitării documentației primare este consacrată la nivelul legislativ.
Diferitele tipuri de documente sunt furnizate pentru diferiți termeni de stocare:
| Pentru un an | Este necesar să se păstreze corespondența cu autoritățile de control cu \u200b\u200bprivire la termenii de depunere a documentației de raportare. |
| Cel puțin 5 ani | Documentație de numerar și hârtie, cum ar fi soldul trimestrului, raportul organizației cu nota explicativă pentru trimestru; Procesul-verbal al reuniunii privind adoptarea unui echilibru trimestrial; Documentație primară și carte de numerar; Documente pentru sistem și contabilitate și altele. |
| Cel puțin 10 ani | Balanța anuală trebuie să fie menținută, inventarul inventarului, transferul de echilibru, separarea, lichidarea și alte documente. |
| Cel puțin 75 de ani | Contul personal al fiecărui angajat și declarații salariale sunt menținute. |
În întreprindere, zeci de operațiuni sunt efectuate în fiecare zi. Contabilii trimit bani contrapartidelor, fondurilor și fondatorilor, taxează salariul, vin computere și mobilier, se acumulează penalități, amintea amortizării etc. Pentru fiecare astfel de operațiune, este necesar să se emită un document principal (alineatul (1) din art. 9 din Legea federală nr. 402-FZ "pe contabilitate", denumită în continuare Legea nr. 402-FZ).
Documentul primar este creat în momentul operațiunii sau la sfârșitul său ca confirmare a faptului (clauza 3 din articolul 9 din Legea nr. 402-FIP). Pe baza contabililor primari constituie cabluri.
Overhead, un act pentru furnizarea de servicii de creare a site-urilor, certificat de contabilitate - toate aceste documente primare pe care contabilii îl folosesc în munca de zi cu zi. Tipurile de primare sunt multe, iar diversitatea sa depinde de particularitățile activităților companiei. De exemplu, într-o companie de transport, unul dintre principalele tipuri de documente primare va fi o factură de transport, iar în bibliotecă - actul de scriere a literaturii.
Documentele primare ar trebui păstrate în cadrul companiei cel puțin cinci ani, iar termenul începe să se bazeze după anul de raportare (alineatul (1) din art. 29 din Legea nr. 402-FZ). Acesta este, un document datat 03.07.2016, trebuie să stocați cel puțin până la 2021 inclusiv. Datele separate pentru depozitarea primarului sunt stabilite printr-o listă aprobată de Ordinul Ministerului Culturii din 25 august 2010 nr. 558. Pentru a păstra documentele contabile la întreprindere, adesea creează arhive speciale.
Primarul poate fi hârtie sau electronică. În practică, tot mai multe companii sunt utilizate fluxul de documente electronice (EDO). În special, companiile sunt schimbate prin tratate, conturi de plată, acte, cheltuieli generale și factură.
EDO simplifică foarte mult procedura de prelucrare a documentelor primare din momentul în care acestea sunt create până la momentul contabilității, accelerează activitatea dintre contrapartide. Big Plus - documentele electronice nu trebuie tipărite dacă nu contravin legislației sau termenilor contractului (clauza 6 din articolul 9 din Legea nr. 402).
Documentul electronic este atribuit de o semnătură electronică calificată. În cazul în care părțile decid soluția adecvată, primar poate fi semnat printr-o semnătură simplă sau necalificată (scrisoarea Departamentului de Fiscalitate și Politică Vamală a Ministerului Finanțelor din Rusia din 12 septembrie 2016 nr. 03-03-06 / 2 / 53176).
Absența documentelor primare din companie poate implica o pedeapsă gravă de 10.000 la 30.000 de ruble (articolul 120 din Codul fiscal al Federației Ruse). Autoritățile fiscale vor scrie, de asemenea, o penalizare și pentru erori în design. În plus, persoanele responsabile de emiterea de documente pot fi amendate în temeiul articolului 15.11 din Codul Cod al Federației Ruse în valoare de la 2000 la 3.000 de ruble. Există un alt pericol: dacă atunci când verificați autoritățile fiscale nu vor găsi documentul necesar, acestea pot elimina din partea bazei impozabile, prin urmare, compania va trebui să plătească o taxă suplimentară.
Numai documentul primar cu toate detaliile obligatorii (clauza 4 din articolul 9 din Legea nr. 402-FZ) are forță juridică (clauza 4 din articolul 9 din Legea nr. 402-FZ):
Un document executat corespunzător va contribui, dacă este necesar, în procedurile judiciare, de exemplu, atunci când cumpărătorul nu plătește o datorie sau încearcă să recunoască tranzacția nevalidă. Dar documentul cu erori sau semnături fictive poate juca o glumă dornică - deci nu trebuie să semneze niciodată pentru furnizor, dacă a uitat brusc să pună o semnătură. Păstrați cu atenție întregul primar și întotdeauna verificați cu atenție toate detaliile din documentele primite.
Până în prezent, în practică, vă puteți confrunta cu pretențiile clienților despre lipsa de imprimare. Reamintim că, de la 07.04.2015, pentru majoritatea organizațiilor, tipărirea este anulată și este posibilă utilizarea acestuia dacă se dorește (Legea federală nr. 82-FZ nr. 82-FZ). Informațiile despre prezența tipăririi din cadrul organizației trebuie să fie scrise în Cartă. În cazul în care contrapărtarea persistentă necesită imprimare și nu o aveți pe motive legale, puteți notifica omologul în scris despre absența acestuia și puteți da un extras din politicile contabile.
În lucrare, se pot aplica forme unificate și proprii de documente primare (clauza 4 din articolul 9 din Legea federală nr. 402-FZ "pe contabilitate"). În același timp, primarul principal trebuie să aibă toate detaliile obligatorii. Multe companii sunt forțate să-și dezvolte propria versiune a materialelor de informare, deoarece forma unificată a documentului nu există.
Este permisă aplicarea formei combinate a documentului primar atunci când baza este luată unificată și completează graficele sau liniile necesare. În același timp, ar trebui păstrate toate detaliile obligatorii (decizia Comitetului de Statistică de Stat al Federației Ruse din 24.03.99 Nr. 20).
Alegerea unei companii cu privire la formularele utilizate de nevoile primare de a se înregistra în politicile contabile.
În procesul de activitate, poate apărea necesitatea unor noi documente primare, atunci ele pot fi dezvoltate și aprobate prin politicile contabile.
Notă! Deoarece contrapartida dvs. poate aplica, de asemenea, un primar dezvoltat independent, în politicile contabile, este necesar să se indice că aceste documente luați în considerare și ele.
Pentru majoritatea documentelor, aveți dreptul să nu aplicați formulare unificate, dar tranzacțiile de numerar ar trebui să fie emise numai pe formele de documente aprobate (informații ale Ministerului Finanțelor din Federația Rusă nr. PZ-10/2012).
Principalele forme de documente primare pot fi găsite în albumele formularelor unificate aprobate de rezoluțiile Comitetului de Statistică de Stat din Federația Rusă. Dăm cele mai frecvente.
Operațiunile de numerar sunt emise exclusiv în conformitate cu procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar (indicarea Băncii Centrale a Federației Ruse din 11.03.2014 nr. 3210-Y). Este imposibil, de exemplu, să aranjați o "consumă" în formă liberă sau să vă dezvoltați propria opțiune.
Forme ale documentelor de numerar primare aprobate prin rezoluția Comitetului de Statistică a Federației Ruse din 08/18/1998 nr. 88:
Documentele de numerar trebuie să fie verificate foarte scrupulos, deoarece un astfel de primar este direct legat de mișcarea numerarului și atrage întotdeauna atenția organelor de verificare. De exemplu, autoritățile fiscale vor acorda cu siguranță atenție PKOS, în care suma depășește 100.000 de ruble. Și toate pentru că banii cu o singură contrapartidă nu poate fi calculată într-o sumă care depășește 100.000 de ruble. Lipsa semnăturilor în documentele de numerar va fi, de asemenea, motivul procedurii cu FTS.
Să ne rezumăm. Deci, documentele primare fac parte integrantă din contabilitatea contabilă și fiscală. Este imposibil să se efectueze operațiuni fără a confirma documentele. Adesea contabili formează cabluri în cont pe baza unei copii sau scanări a primarului. Este foarte important să înlocuiți copii la originale în timp, altfel controalele pot lua în considerare operațiunea sau o tranzacție fictivă. Numai documentele decorate în conformitate cu legea sunt un garant al securității și exactității în cadrul companiei.
