![A számviteli nyilvántartások kötelező adatai nem szerepelnek. Milyen legyen most a könyvelési nyilvántartása. Javítások a dokumentum részleteiben](https://i0.wp.com/ppt.ru/fls/7674/u78268-20180422185210.jpg)
Bármely dokumentum, beleértve a könyvelést is, elemek - részletek - csoportja. Bizonyos módon rendezve a részletek a dokumentum szerkezetét alkotják, és a GOST szabályozza őket. A lehetséges adatok teljes száma 30. A számviteli dokumentumokat és azok adatait a 312.-17. Számú, "Számvitelről" szóló 402. számú szövetségi törvény tartalmazza. Különbséget kell tenni a számviteli dokumentáció kötelező és választható (kiegészítő) részletei között.
A szervezet gazdasági életének minden tényét megerősíteni kell. Ezeket megfelelően kiállított elsődleges számviteli dokumentum szolgálja ki. Az üzleti ügylet lebonyolításának joga dokumentumokkal is szabályozható. Az elsődleges dokumentumok szerepe kivételesen nagy, de mutatói - részletei - nem mindegyiknek van más jelentése és súlya az elsődleges számviteli adatok szerkezetében.
Az Art. A 9-2 ФЗ №402 felsorolja a számviteli dokumentumok főbb részleteit:
Az alapvető adatok vagy azok egy része jelenléte nélkül bármely dokumentum elveszíti a jogi erejét, és nem lesz megerősítő.
Az elsődleges dokumentáción kívül léteznek számviteli nyilvántartási nyilvántartások, amelyek célja az eredetileg rögzített adatok csoportosítása. Kötelező ebben az esetben az Art. 10-4 ФЗ №402, lesz:
Amint a fenti adatokból látható, a szükséges részletek jelentős része mindkét esetben azonos.
Gyakran a számviteli információk teljesebb közzététele érdekében további adatokat kell megadni - dokumentumszám, banki adatok stb., Amelyek nélkül lehetetlen a helyes kifizetés vagy a pénzforgalom követése, a művelet alapja stb. Ezek tükrözik az üzleti tranzakciók sajátosságait a különböző számviteli területeken.
Vannak szabványos számviteli dokumentumok és nyilvántartások, amelyekben minden szükséges adat megtalálható. A szervezetnek joga van saját számviteli formanyomtatványokat kidolgozni, ha a szükséges szabványos nyomtatványok hiányoznak, a jogszabályi normáknak megfelelően. Ezenkívül lehetőség van saját módosításokra a jóváhagyott számviteli űrlapokon a szervezet számára fontos adatok hozzáadásával. Ebben az esetben az egységes nyomtatvány adatainak önkényes visszavonása nem megengedett.
Figyelem! A szabványos nyomtatványokban és nyomtatványokban bekövetkezett változásokat tükrözni kell a számviteli politikában, a mintalapok és az OKUD szerinti javított nyomtatványok csatolásával.
A számvitel és az adóbevallás a számviteli dokumentumok azonos elsődleges adatai alapján történik. A részletek kitöltésekor elkövetett hibák és mulasztások nemcsak a pénzügyi kimutatásokat torzíthatják, hanem konfliktusokhoz is vezethetnek a Szövetségi Adószolgálati Felügyelőséggel, a költségvetési hatóságok követelései az összeállított adóbevallásokhoz. Problémák merülnek fel a szerződő felek kölcsönös elszámolásában, az áruk, a nyújtott szolgáltatások, a munkálatok szállításáért való fizetés megtagadásában. Ezt bizonyítja a bírói gyakorlat.
Az elsődleges dokumentumok és részleteik alkalmazásának területén felmerülő néhány vitás helyzetet az alábbiakban tárgyalunk:
Figyelem! A szolgáltatásnyújtás tényét elsődleges dokumentum nélkül is meg lehet erősíteni, a szokásos formában. Tehát abban az esetben, amikor a társaság, miután megrendelte a tanácsadási szolgáltatásokat, és előleget fizetett érte, később megtagadta az együttműködést, és követelte a pénz visszafizetését, a bíróság elutasította a keresetet. Az alap a bizonyíték volt arra vonatkozóan, hogy a szolgáltató ilyen szolgáltatásokat nyújtott -e: a vállalat szakértőinek véleménye és szakemberei ajánlásai az ügyfél számára, elektronikus formában. Ebben az esetben ezek a dokumentumok az elsődlegesek szerepét játszották, és a bennük található részletek megerősítették a gazdasági élet tényét (a MO Bíróság posztdöntőbírója, F05-19640 / 2017. Sz.).
Figyelem! A bírói gyakorlat nem dolgozott ki konszenzust a faxok „elsődleges szervezetben” történő használatával kapcsolatban. A szervezet számára kedvezőtlen helyzetek elkerülhetők, ha megtagadják a faxok használatát az elsődleges dokumentációban.
A 402. számú szövetségi törvény (9-7. Cikk) általában lehetővé teszi az elsődleges dokumentumok javítását. A helytelen információkat áthúzzák, hogy olvashatóak legyenek, és a kijavított adatokat mellé írják, „javítva” jelzéssel (a Pénzügyminisztérium 105. sz., 07-07-23. Számú rendelete szerint). Ugyanakkor a szövetségi törvény meghatározott cikke előírja a javításkor a korrekció végrehajtójának dátumát és aláírását oly módon, hogy megkülönböztesse vezetéknevét és a név, vezetéknév első betűit.
A könyvelés fő alapelve a dokumentálás. A dokumentumok elsődlegesek és számviteli, vagyis azok, amelyeket maga a könyvelő hoz létre, és amelyek alapján pénzügyi kimutatásokat készít. A számviteli nyilvántartások csak ilyen dokumentumok. Mik ezek, milyen törvények és rendeletek vannak szabályozva, és mire kell figyelni azok fenntartásakor, ez az anyag megmondja.
Azt a tényt, hogy a számviteli bizonylat mutatóját nyilvántartásnak nevezik, kezdő könyvelőknek tanítják még az intézet első évében is. Végül is a dokumentumok minden könyvelési osztály alfája és omegája. Minden számviteli nyilvántartásnak meg kell felelnie a 2011.12.06-i 402-FZ számú szövetségi törvény 10. cikkének, valamint a Számviteli Szabályzatnak (PBU), és a szervezet számviteli politikájában meg kell határozni. A társaságban használt könyvelési nyilvántartások listája attól függ, hogy mely könyvelési számlákat használja, és milyen tevékenységeket végez. Végül is az adatok nyilvántartásba vételének, rendszerezésének és összegyűjtésének eljárása közvetlenül kapcsolódik a gazdasági tevékenység folyamatában részt vevő elsődleges dokumentumokhoz. Először is, a számviteli osztály elsődleges dokumentumokat kap, az azokból származó adatok alapján kitöltik a számviteli nyilvántartásokat, amelyek viszont lehetővé teszik a számlák összegző információinak tükrözését. Végül a kapott adatokat felhasználják a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez.
Valójában a számviteli nyilvántartások rendelési naplók és különféle kártyák, igazolások és kimutatások, például a legfontosabb a forgalmi egyenleg ("sakk"), amely alapján az egyenleget összeállítják. Ezért logikus, hogy a buh-gal-ter-sko regiszterei a sub-raz-de-la-ra vonatkoznak:
Az elsőket bizonyos könyvelési számlákon vezetik, és példájukat csak mérlegnek vagy főkönyvnek nevezhetjük. Emellett a szisztematikus dokumentumok olyan kártyákat is tartalmaznak, amelyekbe a könyvelő felírja a gazdasági élet bármely eseményét. Az időrendben az üzleti eseményeket egy bizonyos időtartamra, leggyakrabban egy hónapra regisztrálják. Így tartják fenn a legtöbb rendelési naplót. Ez a kétféle számviteli regiszter kiegészíti egymást, létezik még az úgynevezett Mendes-szabály is:
A kronológiai regiszterek forgalmainak összege megegyezik a szisztematikus regiszterek terhelésének vagy jóváírásának forgalmával.
Ezért a gyakorlatban a könyvelők kényelme érdekében gyakran kombinált típusú regisztrációs dokumentumokat használnak. Például egy folyóirat a kisvállalatoknál gyakori főkönyv.
Az információk általánosításának foka szerint vannak nyilvántartások az analitikus elszámoláshoz és a szintetikushoz. A syn-te-ti-che-sky számviteli dokumentumok szembeötlő példája ugyanaz a forgalom-de-sal-to-vaya ve-dom. Ebben a könyvelő információkat rögzít minden egyes syn-te-ty-che-th számlára egy bizonyos időszakra az időszak elején és végén fennálló egyenlegekről, valamint a -ro-tah-ról per-ri-od esetén . Ez a dokumentum így néz ki:
Az elemző információkat, vagyis nemcsak a művelet részleteit, hanem annak rövid tartalmát is, a könyvelő speciális lapokra vagy kártyákra írja le. Ez lehet például anyagok, áruk, befektetett eszközök elszámolása vagy elszámolások a partnerekkel. Megmutatja, hogy mik a számviteli nyilvántartások, például az állóeszközök egységes analitikai készletkártyája:
Mivel a könyvelési számviteli nyilvántartások az összes aktuális tranzakcióval kapcsolatos információk rögzítésére szolgálnak, papíron és elektronikus formában is vezethetők. Az elektronikus dokumentumok szükség szerint kinyomtathatók. Regisztrálásukhoz általában speciális számviteli programokat használnak, amelyek lehetővé teszik az információk könyvelési folyamatának automatizálását, és ezért közvetlenül az elsődleges dokumentumból naplókat és kimutatásokat rendelnek.
Jelenleg a szervezetek bármely számviteli dokumentum mindkét egységes formáját használhatják, és önállóan fejleszthetik. Ebben a kérdésben nincsenek korlátozások. A lényeg az, hogy rögzítse a használt űrlapot a számviteli politikában. A számviteli nyilvántartások listája a számviteli politikák megjelenésére a következőkre osztható:
Meg kell jegyezni, hogy az egyes lapokat mappákba kell helyezni, és adataikat speciális nyilvántartásokba kell bevinni. Hasonló szabály vonatkozik a kártyákra is.
Bár a jogszabályok jelenleg nem írják elő az egységes nyomtatványok kötelező használatát a gazdálkodó egységek számára, van egy lista a kötelező adatokról, amelyeket a számviteli dokumentációnak tartalmaznia kell:
A dokumentációban szereplő összes információt hitelesíteni kell a feljegyzést készítő jogosult személy aláírásával. Az elsődleges dokumentumokkal ellentétben az azonosított hibák és hiányosságok javítása megengedett a számviteli nyilvántartásokban. Ehhez egy sorral át kell húzni a helytelenül írt információkat, felül kell írni a helyeseket, és aláírással igazolni kell a javítást. Ezenkívül alkalmazhatja a visszavonási módszert, vagyis javíthatja az adatokat egy másik bejegyzés piros tintával történő beírásával. Nem ajánlott korrektor használata vagy hibák törlése.
A könyvelési dokumentumokat tárolni kell egy speciálisan kijelölt helyiségben, állványokon vagy szekrényekben. Az eltarthatósági idő két fő szabályozási jogszabályban szerepel:
Ugyanakkor az Orosz Föderáció adótörvénykönyve által megállapított 4 éves időszak azt a beszámolási (adó) időszakot követően kezdődik, amelyben a dokumentációt utoljára használták az adóbevallások összeállításához, az adók kiszámításához és megfizetéséhez, a kapott bevételek és a felmerült költségek megerősítéséhez. . Ezenkívül bizonyos típusú főkönyvek esetében hosszabb tárolási időszak is megállapítható. Például a bérszámfejtést 75 évig meg kell őrizni.
Ezért a szervezetnek kötelessége biztosítani egyes nyilvántartások biztonságát a tevékenység teljes időtartama alatt, majd továbbítani azokat az archívumba tárolásra.
A 2019 -es számviteli nyilvántartási nyomtatványok letölthetők az alábbi linkről.
A számvitel olyan dokumentumok gyűjtésén és végrehajtásán alapul, amelyek rögzítik a vállalkozás gazdasági tevékenységének tényeit és jelenségeit. Ezért a könyvelési osztályhoz beérkezett minden hivatalos papírt nemcsak formában és tartalomban kell ellenőrizni, hanem regisztrálni és iktatni is kell. A számlákon, szerződésekben, jogi aktusokban, számlákban megjelenő összes pénzügyi adatot a vállalkozás pénzügyi alkalmazottja egy speciális számviteli programba írja be, amely automatikusan csoportosítja őket az analitikus és szintetikus számlák rendszerébe. Így alakulnak ki a pénzügyi és anyagi erőforrások mozgásával kapcsolatos információk, rögzítésre kerülnek azok beérkezési forrásai, és tükröződnek a követelésekre, a szállítói kötelezettségekre és a vállalkozás számláin lévő vagyonmaradványokra vonatkozó információk is. Más szóval, a vállalkozás elsődleges és belső dokumentumaiból származó összes adat speciális számlálótáblákba kerül, amelyeket számviteli nyilvántartásoknak neveznek.
A számviteli nyilvántartások fontos számviteli elemek, amelyek segítenek megőrizni és rendszerezni az elsődleges pénzügyi és adózási dokumentumokban szereplő információkat. Úgy tervezték, hogy rendszerezze az üzleti tranzakciókat a számlákon. A nyilvántartások különböző külső kialakításúak lehetnek, speciális folyóiratokban, lapokon lehetnek, és a nyilvántartások karbantartása számítógépek segítségével is elvégezhető. Ha számítógépeket használnak a számviteli nyilvántartások vezetésére, akkor rendelkezni kell arról, hogy az információkat papíron is be lehessen mutatni.
2013 -ig a különböző vállalkozások számviteli nyilvántartásaiban szereplő információk üzleti titok voltak. A nyilvántartások két fő szerepet játszanak a vállalkozás üzleti tevékenységében. Először az összefoglaló információkat jelenítik meg a számlákon. Másodszor, ezeknek a dokumentumoknak köszönhetően olyan pénzügyi kimutatásokat készítenek, amelyek tükrözik a vállalat bizonyos időszaki tevékenységének eredményeit.
2013 -ig a számviteli nyilvántartások formája egyetlen mintát tartalmazott az összes gazdasági egység számára. Az általánosan elfogadott űrlap betartása minden jogi személy számára kötelező volt. Ma azonban minden drámaian megváltozott. A számviteli nyilvántartások formáit a vállalatvezetők elfogadják. A jelentős változások ellenére bizonyos információkat meg kell jeleníteni a nyilvántartásokban, nevezetesen:
A számviteli nyilvántartásoknak három fő osztályozása van. Az első besorolás egyes számviteli nyilvántartások célját tükrözi. Vannak:
A számviteli nyilvántartások osztályozása
A nyilvántartások különböző információkat foglalhatnak össze:
A teljesebb információk érdekében, mint a kombinált regiszterek esetében, a szintetikus regiszterek kombinálhatók analitikus regiszterekkel. E kijelző eredményeként az egyes regiszterek összesítése egybeesik, ami mentesíti magát a számítások helyességének további ellenőrzésétől.
A nyilvántartások utolsó besorolása a következő:
A könyvelési nyilvántartásokat kitöltő és aláíró személyek felelősek bizonyos számviteli tranzakciók tükrözésének helyességéért. Felelősek továbbá a számviteli bizonylat elszámolásán szereplő információk pontos megjelenítéséért. A nyilvántartások tárolását megbízható védelemmel kell kísérni az illetéktelen személyek jogosulatlan hozzáférése ellen, akik nem rendelkeznek megfelelő jogosultsággal az ilyen műveletek elvégzésére. Az illetéktelen javítások felelősséget vonhatnak maga után.
A hibák kijavítását azonban a megfelelő formában kell elvégezni, meg kell indokolni, és a nyilvántartásokat módosító személyek aláírásával is meg kell erősíteni. A végén fel kell tüntetni a javítás dátumát. A nyilvántartásokban szereplő és nyilvánosan nem bejelenthető információk nyilvánosságra hozataláért a hatályos orosz jogszabályok felelnek.
Ha a dokumentumban hirtelen hibát fedeztek fel, akkor a felelős személynek joga van saját korrekcióit végrehajtani, amelyet személyes aláírással megerősítenek. A helytelen elemet egyetlen vonallal áthúzzák, így felismerhető. A helyes információ a javítás tetejére van írva. Ezenkívül a felelős személynek írásban meg kell magyaráznia ezt vagy azt a kiigazítást a nyilvántartásban.
Azok számára, akik konkrétan tudni akarják, mi a főkönyvek, egy példát mutatunk be később. A mérleg talán a leggyakoribb regiszter a szintetikus számvitelben. Ezt a megállapítást széles körben használják a mérlegkészítés során.
Az információkat egy speciális táblázat tartalmazza, amely három blokkra oszlik. Az első blokk megjeleníti az időszak elején lezajlott egyenleget. A második blokk a gazdasági tevékenységek forgalmát tartalmazza. A harmadik blokk rögzíti az időszak végén kapott egyenleget. Minden blokkban az adatokat terheléssel és jóváírással rögzítik, ennek eredményeként az oszlopok összegének azonosnak kell lennie. Azok számára, akiket érdekel a kérdés, hogy milyen számviteli nyilvántartások vannak a számvitelben a mérleg példáján keresztül, az alábbi táblázat található.
Jelölje be | Egyenleg az időszak elején | Forgalom az időszakra | egyenleg az időszak végén | |||
Terhelés | Hitel | Terhelés | Hitel | Terhelés | Hitel | |
01 | ||||||
02 | ||||||
… | ||||||
Eredmény |
A számviteli politika, amely kifejezetten kifejlesztett programokban vezeti a könyvelést, figyelembe veheti azt a tényt, hogy a nyilvántartásokat speciális célú formában vezetik, mind elektronikus formában, mind papíron, amelyek szoftvernyilvántartásokon alapulnak. A papíron és számítógépen létrehozott nyilvántartások lehetnek a főkönyv vagy a fent bemutatott mérleg.
Gazdasági tevékenysége során minden vállalkozás köteles számviteli nyilvántartásokat alkalmazni az orosz jogszabályoknak megfelelően. Ezen dokumentumok alapján a jövőben jelentések készülnek a vállalat tevékenységének egy bizonyos időszakára vonatkozóan. Ezenkívül a nyilvántartások jelenléte szükséges a fontos számviteli adatok rendszerezéséhez, amelyekben egy adott vállalkozás összes üzleti tranzakcióját figyelembe veszik.
A kereskedelmi jogi személyek nyilvántartási formáinak kidolgozása a vállalkozás adminisztratív apparátusán múlik, a vezető későbbi jóváhagyásával. A jóváhagyás alapján a cég vezetője parancsot ad ki. Az állami vállalatoknál ezt a szempontot az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma által képviselt magasabb hatóság hagyja jóvá.
1. Az elsődleges számviteli dokumentumokban szereplő adatokat időben nyilvántartásba kell venni, és a számviteli nyilvántartásokban fel kell gyűjteni.
2. A számviteli objektumok könyvelési nyilvántartásokba történő bejegyzése, a képzelt és színlelt számviteli objektumok könyvelési nyilvántartásokba történő bejegyzése nem megengedett. E szövetségi törvény alkalmazásában a fiktív számviteli objektum olyan nem létező tárgyat jelent, amely csak abban a formában jelenik meg a könyvelésben (beleértve a nem teljesített költségeket, nem létező kötelezettségeket, a gazdasági élet tényeit, amelyek nem történtek meg), hamis tárgyat a számvitel olyan objektumot jelent, amely a számviteli elszámolásban tükröződik egy másik objektum helyett annak leplezése érdekében (beleértve a "színlelt ügyleteket"). A tartalékok, az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt pénzeszközök és létrehozásuk költségei nem a számvitel elképzelt tárgyai.
3. Ha a szövetségi szabványok másként nem rendelkeznek, a könyvelést kettős könyveléssel vezetik. Tilos számviteli számlákat vezetni a gazdálkodó szervezet által használt könyvelési nyilvántartásokon kívül.
4. A számviteli nyilvántartás kötelező adatai a következők:
1) a nyilvántartás neve;
2) a nyilvántartást összeállító gazdálkodó szervezet neve;
3) a nyilvántartás vezetésének kezdetének és végének dátuma és (vagy) a nyilvántartás elkészítésének időszaka;
4) a számviteli objektumok időrendi és (vagy) szisztematikus csoportosítása;
5) a számviteli objektumok monetáris mérésének értéke, a mértékegységet feltüntetve;
6) a nyilvántartás vezetéséért felelős személyek beosztásának neve;
7) a nyilvántartás vezetéséért felelős személyek aláírása, vezetéknevük, kezdőbetűik vagy más, e személyek azonosításához szükséges adatok feltüntetése.
5. A számviteli nyilvántartások formáit a gazdálkodó szervezet vezetője hagyja jóvá a könyveléssel megbízott tisztviselő javaslatára. A közszféra szervezeteinek számviteli nyilvántartási formáit az Orosz Föderáció költségvetési jogszabályaival összhangban hozzák létre.
6. A számviteli nyilvántartást papír alapon és (vagy) elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentum formájában kell elkészíteni.
7. Abban az esetben, ha az Orosz Föderáció jogszabályai vagy megállapodás előírja a számviteli nyilvántartás más személynek vagy állami szervnek papír alapon történő benyújtását, a gazdálkodó szervezet köteles, egy másik személy vagy állami szerv kérésére , saját költségén papír alapon másolatot készíteni a számviteli nyilvántartásról elektronikus dokumentum formájában.
8. A számviteli nyilvántartásban olyan javítások nem megengedettek, amelyeket a meghatározott nyilvántartás vezetéséért felelős személyek nem engedélyeztek. A számviteli nyilvántartásban szereplő javításnak tartalmaznia kell a helyesbítés dátumát, valamint a nyilvántartás vezetéséért felelős személyek aláírását, feltüntetve nevüket és kezdőbetűiket vagy egyéb adatokat, amelyek e személyek azonosításához szükségesek.
9. Ha az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban a számviteli nyilvántartásokat - többek között elektronikus dokumentum formájában - visszavonják, az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt módon készített visszavont nyilvántartások másolatai szerepelnek a könyvelésben dokumentumokat.
1. Az elsődleges számviteli dokumentumokban szereplő adatokat időben nyilvántartásba kell venni, és a számviteli nyilvántartásokban fel kell gyűjteni.
2. A számviteli objektumok számviteli nyilvántartásokba történő bejegyzése, a képzelt és színlelt könyvelési objektumok könyvelési nyilvántartásokba történő bejegyzése nem megengedett. E szövetségi törvény alkalmazásában a fiktív számviteli objektum olyan nem létező tárgyat jelent, amely csak abban a formában jelenik meg a könyvelésben (beleértve a nem teljesített költségeket, nem létező kötelezettségeket, a gazdasági élet tényeit, amelyek nem történtek meg), hamis tárgyat a számvitel olyan objektumot jelent, amely a számviteli könyvelésben tükröződik egy másik objektum helyett, annak leplezése érdekében (beleértve a színlelt ügyleteket is). A tartalékok, az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt pénzeszközök és létrehozásuk költségei nem a számvitel elképzelt tárgyai.
3. Ha a szövetségi szabványok másként nem rendelkeznek, a könyvelést kettős könyveléssel vezetik a számviteli számlákon. Tilos számviteli számlákat vezetni a gazdálkodó szervezet által használt könyvelési nyilvántartásokon kívül.
(lásd az előző kiadás szövegét)
4. A számviteli nyilvántartás kötelező adatai:
1) a nyilvántartás neve;
2) a nyilvántartást összeállító gazdálkodó szervezet neve;
3) a nyilvántartás vezetésének kezdetének és végének dátuma és (vagy) a nyilvántartás elkészítésének időszaka;
4) a számviteli objektumok időrendi és (vagy) szisztematikus csoportosítása;
5) a számviteli objektumok monetáris mérésének értéke, a mértékegységet feltüntetve;
6) a nyilvántartás vezetéséért felelős személyek beosztásának neve;
7) a nyilvántartás vezetéséért felelős személyek aláírása, vezetéknevük, kezdőbetűik vagy más, e személyek azonosításához szükséges adatok feltüntetése.
5. A számviteli nyilvántartások formáit a gazdálkodó szervezet vezetője hagyja jóvá a könyveléssel megbízott tisztviselő javaslatára. A közszféra szervezeteinek számviteli nyilvántartási formáit az Orosz Föderáció költségvetési jogszabályaival összhangban hozzák létre.
6. A számviteli nyilvántartást papír alapon és (vagy) elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentum formájában kell elkészíteni.
7. Abban az esetben, ha az Orosz Föderáció jogszabályai vagy megállapodás előírja a számviteli nyilvántartás más személynek vagy állami szervnek papír alapon történő benyújtását, a gazdálkodó szervezet köteles, egy másik személy vagy állami szerv kérésére , saját költségén papír alapon készítse el a számviteli nyilvántartás elektronikus dokumentum formájában készített másolatait.
8. A számviteli nyilvántartásban olyan javítások nem megengedettek, amelyeket a meghatározott nyilvántartás vezetéséért felelős személyek nem engedélyeztek. A számviteli nyilvántartásban szereplő javításnak tartalmaznia kell a helyesbítés dátumát, valamint a nyilvántartás vezetéséért felelős személyek aláírását, feltüntetve nevüket, kezdőbetűiket vagy más, e személyek azonosításához szükséges adatokat.
9. Ha az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban a számviteli nyilvántartásokat - többek között elektronikus dokumentum formájában - visszavonják, az Orosz Föderáció jogszabályai által előírt módon készített visszavont nyilvántartások másolatai szerepelnek a könyvelésben dokumentumokat.