Hogyan kell leírni az előleget az utazási kábelezésről. Vezetékek az utazási költségekről: A fel nem használt összegek visszatérése és az újraszámítás megtérítése. Ellenőrzés és jóváhagyás

A modern piaci körülmények között végzett üzleti tevékenység folytatása az üzleti utazások és a képviseleti költségek a hivatalos találkozókhoz a partnerekkel szinte lehetetlen, mivel az üzleti kapcsolatok elérhetősége más vállalatokkal fontos a jövőbeni sikeres fejlődés szempontjából. Amint azt a számviteli költségek tükrözik, ami rájuk vonatkozik, hogyan kell díszíteni őket, és milyen huzalokat képeznek - tovább fontolja tovább.

A vállalkozások utazási és reprezentatív kiadásaival kapcsolatos költségek szerepelnek a termeléshez és a végrehajtáshoz kapcsolódó egyéb költségek.

A közös költségek a következők:

  • Utazási költségek;
  • Lakhatási költségek;
  • Napi költségek;
  • Más költségek a munkáltató engedélyével.

Fontos! Minden utazási költséget naponta továbbá meg kell erősíteni, dokumentált és gazdaságilag indokolt.

Amikor a számlákat az utazási költségekre a dokumentumfilm visszaigazolására átadja, szükséges:

  • Az ellenőrzések során a kártya pénzeszközeinek használatának feltérképezése a vezetéknév kötelező feltüntetésével;
  • Ha készpénzt fizet, hogy megkapja az ATM bevételeit az utazási költségek készpénzének eltávolításáról.

Az üzleti utazás kifizetése átlagos bevételekkel történik. Egy másik kifizetés lehetséges például a fizetés, de legalább az átlagos jövedelem összege. Az üzleti útra eső hétvégék kifizetése kettős méretben vagy opcionális kimenetben történik.

NDFL és utazási költségek

Tekintsük az NDFL-nek a rendszer formájában alá tartozó költségeket:

Mi a napi költségek egy üzleti útra

A napi költségek olyan típusú utazási költségek, amelyek a szolgáltatási szükségesség miatt a lakóhelyen kívüli költségek megtérítésére szolgálnak.

Fontos! Ha egy utazási személy képes minden nap visszatérni egy üzleti út során, hogy egy lakóhelyet helyezzen el, akkor a napi napozást nem fizetik.

Fizessen minden nap, valamint az ünnepek és a hétvégék, beleértve az út mentén tartózkodás napját. Ugyanakkor a napi kifizetések még az üzleti út során is dokumentált kórház esetén is kifizetésre kerülnek.

A napi juttatások összegét a helyi szabályozási dokumentumokba írják elő, és az Orosz Föderáción belüli külföldi üzleti utak és üzleti utakon kívül kerül sor.

Napi nem fizetett egy napos üzleti utakon az Orosz Föderáción belül, és félig értékben fizetett külföldön.

Az NDFL által felhalmozott napi kiadások korlátai (kevesebb korlátozás nem vonatkoznak):

  • Az Orosz Föderáción belüli üzleti utazásokhoz - 700 rubel;
  • Külföldi üzleti utak - 2 500 rubel.

Szerezd meg a 267 videó oktatóanyagot 1c-re ingyen:

Tipikus vezetékek az utazás és a napi költségek

Példa

Vasilkov I.I. Parancsolta Moszkvából Sukhumba 10-től december 16-ig. A vonat elhagyja a Moszkva december 10-én 07.44 és megérkezik Sukhum december 12 at 09.47, míg a határ az Orosz Föderáció keresztezi december 12. Vasilkov I.I. December 17-től nyaralott egy üzleti utazás célpontján, és december 20-án maradt. A vállalkozás helyi szabályozási aktusa a következő napi méretben van: 1 000,00 rubel. - Oroszországban, 2 500.00 rubel. - külföldi üzleti utakra.

Ami december 10-től december 11-ig a munkavállalót naponta 1000,00 rubel, és december 12-től 2,500,00 rubel. Minden nap egy külföldi munkavállaló megtalálásában. Az utazási költségeket figyelembe veszik az általánosság költségeinek összetételében.

A következő parancsolási költségeket dokumentálták:

  • Road - 15 000,00 RUB. Moszkva - Sukhum;
  • Road - 14 000,00 RUB. Sukhum - Moszkva;
  • Ház bérbeadása - 4 nap * 1 500.00 RUB. \u003d 6 000,00 rubel.
  • Egyéb utazási költségek, a munkáltatóval felülvizsgálták - 10 000,00 rubel.

Átadott NDFL kiadások:

  • Napi - 2 * 300,00 rubel;
  • Road Sukhum - Moszkva - 14 000,00 RUB.;
  • Összes NDFL - 2119,00 rubel.

A könyvelő a következő bekötést képezte az utazási költségekre:

dátum DT számla CT-fiók Összeg, dörzsölje. Huzalozás leírás Dokumentumbázis
09.12.2016 71 50 60 000,00 Az utazási költségekről szóló előlegek kiadása KO-2
20.12.2016 26 71 15 000,00 Moszkva-Sukhum útja Előzetes jelentés
20.12.2016 26 71 6 000,00 Szállás
20.12.2016 26 71 14 600,00 Napi
20.12.2016 26 71 10 000,00 más költségek
20.12.2016 26 71 14 000,00 Road Sukhum - Moszkva
20.12.2016 50 71 400,00 Visszatérés a fel nem használt készpénz KO-1.
31.12.2016 70 68 2 119,00 Festett NDFL utazási költségekkel

A végrehajtó költségek elszámolása

A reprezentatív kiadások a következők:

  • Hivatalos technikák, más szervezetek képviselői, a szervezet tisztviselői - az adófizetők és az igazgatótanács és mások résztvevői, a helyszíntől függetlenül;
  • Az egyes egyének átadásának biztosítása a hivatalos fogadás és a hátlap helyére;
  • Büfé szolgáltatás tárgyalások során;
  • Fordítási szolgáltatások, hivatalos vétel során.

A lista zárva van, és a reprezentatív kiadások nem szerepelnek a jövedelemadóban.

A reprezentatív kiadások nem tartalmazzák a szervezeteket:

  • Szórakozás;
  • Pihenés;
  • Betegségek megelőzése vagy kezelése.

Fontos! A nonprofit szervezet vezetői költségeit a célzott finanszírozás rovására nem veszik figyelembe a jövedelemadó adó.

A vezetői költségek más költségekben szerepelnek a beszámolási időszakban a munkaerőköltségek 4% -át. Állandó különbség merül fel a norma reprezentatív költségeinek meghaladására.

Fontos! A költségeknek gazdaságilag ésszerűnek és dokumentáltnak kell lenniük.

Tipikus hozzászólások a vezetői költségekhez

Executive költségek - Hogyan kell kiadni a példát

Tegyük fel, hogy a vállalat béralapú - 1,500 000,00 rubel. A vállalat 154 000,00 rubel reprezentatív elfogadásának költségeit szenvedett. Tőlük:

  • a hivatalos vételhez 70 000,00 rubel;
  • a Braffer Service (hivatalos vétel) - 15 000,00 RUB.;
  • közlekedési szolgáltatás - 10 000,00 rubel;
  • a kulturális eseményhez - 14.000.00 rubel;
  • kiránduláson - 5 000,00 rubel;
  • braffer Service (kulturális esemény) - 20 000,00 RUB.;
  • ajándékok és ajándéktárgyak vásárlása - 20.000.00 rubel.

A végrehajtó költségek kiszámítása példaként:

  • Az összeg a végrehajtó költségeit listán szereplő figyelembe venni kiszámításakor adó: 70,000.00 + 15,000.00 +10 000,00 \u003d 95,000.00 rubelt.
  • Ezek közül az összeg legfeljebb 4% -a a munkaerőköltségek költségei - 60 000,00 rubel.
  • A listán nem szereplő reprezentatív vételre vonatkozó egyéb költségek összege: 14 000.00 + 5 000,00 + 20 000,00 + 20 000.00 \u003d 59.000.00 000 rubel.
  • A számviteli politika során a közvetlen kozmosz használatát a közvetett költségek figyelembevételével rögzítik.

Számvitel a reprezentatív kiküldési költségekért:

dátum DT számla Fiók Kt. Összeg, dörzsölje. Huzalozás leírás
10.12.2016 26 60 154 000,00 Az executive költségeket általában az általános költségek figyelembe veszik
A hónap zárása
31.12.2016 90.08 26 154 000,00 LEHURROGÁS
31.12.2016 90.08 26 60 000,00 JÓL
31.12.2016 90.08 26 94 000,00 STB

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 166. cikke (a továbbiakban: az Orosz Föderáció Munkaügyi Törvénykönyve):

"Üzleti út - a munkavállaló utazása a munkáltató rendelkezésére áll egy bizonyos időszakra az állandó munka helyén kívüli hivatalos rend végrehajtására. A munkavállalók szolgáltatási kirándulása, amelynek állandó munkája az útközben vagy utazási karakterében történik, nem ismeri fel a szolgáltatási üzleti utakra. "

Az Orosz Föderáció Munkaügyi Törvénykönyve 167. cikke kimondja, hogy amikor a munkavállaló szolgálati üzleti útra irányul, garantáltan megőrzi a munkahelyet (pozíciókat) és az átlagos jövedelmet, valamint a szolgáltatáshoz kapcsolódó költségek megtérítését üzleti út. Az Orosz Föderáció Munka Támogatási Törvénykönyve 168. cikke szerint a Commaed munkavállaló által kért költségek tartoznak:

  • utazási költségek;
  • lakóhelyiségek bérbeadása;
  • az állandó lakóhelyen kívüli szálláshoz kapcsolódó további költségek;
  • a munkavállaló egyéb kiadásai a munkáltató engedélyével vagy ismeretével.
Ezenkívül az Orosz Föderáció Munkaügyi Törvénykönyvének meghatározott cikke megállapította, hogy a hivatalos üzleti utakhoz kapcsolódó költségek megtérítésének eljárását és összegét a szervezet kollektív szerződése vagy helyi szabályozási aktusa határozza meg.

Más szóval, az üzleti útra küldött szervezet által fizetett napi fizetett munkavállaló méretét a szervezet önállóan szabályozza: akár a munkaszerződés keretében bekövetkező bejáratokat, vagy a fej sorrendjével állapítja meg.

Az utazási költségek jegyzékét az Orosz Föderáció Adótörvény 264. cikkének (1) bekezdésének (1) bekezdése (a továbbiakban: adótörvény) 2. pontja határozza meg, amely szerint az utazási költségek:

  • a munkavállaló egy utazási célpontba, és vissza az állandó munka helyére;
  • bérbeadás lakóhelyiségek. E cikk szerint a kiadások a szállodákban nyújtott kiegészítő szolgáltatásokért fizetendő költségek megtérítését is magukban foglalják (kivéve a rudak és éttermek szolgáltatási költségeit, szolgáltatási költségek, rekreációs és wellness objektumok felhasználásának kiadásait);
  • napi vagy területi elégedettség az Orosz Föderáció kormánya által jóváhagyott normákon belül;
  • vízumok, útlevelek, utalványok, meghívók és egyéb hasonló dokumentumok nyilvántartása és kiadása;
  • konzuliák, repülőtéri díjak, az autóipar és egyéb közlekedés belépésének, áthaladásának, átszállásának joga, a tengeri csatornák, más hasonló létesítmények és más hasonló kifizetések és díjak használatához. "
Ennek a jegyzéknek az elemzése lehetővé teszi számunkra, hogy megállapítsuk, hogy az utazási költségek normalizált típusa csak napi és helyszíni juttatások, amelyeket az Orosz Föderáció kormánya által jóváhagyott normák adózási adóának csökkentése során elfogadnak.

Számviteli utazási költségek

A munkaügyi jogszabályokkal összhangban a napi ötletek további költségek az állandó lakóhelyen kívüli szálláshoz kapcsolódó munkavállaló.

Már megjegyeztük, hogy a napi ötletek méretét a szervezet függetlenül határozza meg. A munkavállaló irányába egy üzleti út, a könyvelőnek meg kell tennie a napi számítás.

Napi számítás.

A napi állandó alkalmazottat minden nap üzleti útra, beleértve a hétvégéket és az ünnepeket, valamint a nap elhelyezkedését, beleértve a kényszerített megállást is. Ezt a rendelkezést a Szovjetunió Pénzügyminisztérium, a Szovjetunió Állami védelem és a Központi Bank által 1988. április 7-i 62. cikk (a továbbiakban: a továbbiakban: a továbbiakban: a 62. utasítás). Megjegyzendő, hogy ez az utasítás alkalmazzák egy része nem ellentétes az Mt. az Orosz Föderáció.

A 62. számú utasítás 4. pontja szerint a munkavállalók határidejét a szervezet vezetője határozza meg, és nem haladhatja meg a 40 napot, és nem számít, hogy az idő az úton van. A speciális üzleti utakra küldött munkavállalók számára a telepítés, üzembe helyezés és az építési munkák elvégzéséhez az üzleti út határideje nem haladhatja meg az egy évet.

A napi démurnuszok kiszámításakor szem előtt kell tartani, hogy az indulás napja az érintett jármű indulásának napja az állandó munka helyétől, elküldve, és az érkezés napja a megadott jármű megérkezésének napja az állandó működés helye. Amikor a járművet 24 órára küldjük, az indulás napja az aktuális nap, és 0 óra és később - a következő napok. Ha az állomás (repülőtér, a móló) a település helyén helyezkedik el, akkor figyelembe kell venni az állomáshoz (repülőtér, móló) (62. utasítás 7. bekezdése).

1. példa.

A munkavállaló utazik egy üzleti utazás a vonaton. A vasútállomás a városban található. Az indulási idő november 20, 23 óra 59 perc.

A példa vége.

2. példa.

Tegyük fel, hogy a 30. példa szerint a vonat indulási ideje november 21, 0 óra 3 perc.

A példa vége.

3. példa.

A munkás összeomlik egy üzleti utazáson a gépen. A repülőtér 30 perces autóútra fekszik a várostól. A légi jármű indulási ideje november 21, 0 óra 40 perc.

A repülés kijelenti, hogy az utasok nyilvántartása 40 perccel végződik a légi jármű elhagyása előtt. Így annak érdekében, hogy sikerül regisztrálni, a munkavállalónak kell menni a város november 20-án, legkésőbb 23 óra 30 perc.

A példa vége.

Hasonló szabályokat alkalmaznak az üzleti út utolsó napjának meghatározására (a 62. számú utasítás 7. pontja).

Jegyzet!

A 62. számú utasítás 15. bekezdésével összhangban, amikor munkavállalót küld a településen való üzleti útra, ahonnan visszatérhet állandó lakóhelyének helyére, a napi alkalmazottat nem fizetik erre. Ha a szervezet menedzsmentje a napi fizetésről dönt, akkor ezeket az összegeket az adózási célokra figyelembe veszik.

Mind a számviteli, mind az adószámítás tartalmazza az utazási költségek.

A számvitelben az utazási költségeket teljes mértékben figyelembe veszik a ténylegesen előállított költségek összegében, és összhangban vannak a PBU 10/99 (5) bekezdésével a hagyományos tevékenységek költségeinek.

Az utazási költségek elismerése a PBU 10/99 (18) bekezdésével összhangban a jelentési időszakban a beszámolási időszakban történik, függetlenül attól, hogy a pénz tényleges kifizetésének időpontjától és a kiadások egyéb formájának idejétől függetlenül.

Általános szabályként az utazási költségeket elszámoltatható személyek végzik, ezért a végrehajtó költségek elismerését az elszámoltatható személy előzetes jelentését végzik.

Az utazási kiadásokról szóló jelentésre kiadott összegek tükröződnek a számla 71 "számítások elszámolható személyek" számláján az 50 "Cassa szervezet" számlájával. Az előzetes jelentés jóváhagyása után a számlahitelből származó összegek 71 "elszámolható személyekkel való számítások" az "alaptermelés", 25 "általános termelési költségek", 26 "általános kiadások" vagy 44 Értékesítési költségek ".

Az utazási költségek leírására vonatkozó eljárás az utazás céljától és természetétől függ. Például, ha a munkavállaló utazása az MPZ megszerzéséhez kapcsolódik, akkor az utazási költségek szerepelnek az akvizíció tényleges költségein. Ez a rendelkezés a PBU 5/01 (6) bekezdéséből következik.

Ha egy üzleti út a rögzített értékelés megszerzéséhez kapcsolódik, akkor az utazás a főpénz kezdeti értékét alkotja.

Ezt a szabályt a PBU 6/01, az Orosz Föderáció Finanszállításának 2001. március 30-án, a 25N.

A cél és a természet az üzleti út megerősíti a végrehajtó feladatot, és a végrehajtásáról szóló jelentés (űrlap számú DM által jóváhagyott állásfoglalás az Állami Statisztikai Bizottság, az Orosz Föderáció január 5, 2004 No. 1).

Általában, az utazási költségek terhelésre véve 20 „Basic Production” vagy közvetlenül utal a 90 „Sales” alszámla „Az értékesítés költségei” (attól függően, hogy milyen gazdálkodás irányítási költségek rögzíti a szervezet számviteli politika).

Tekintsük egy konkrét példát, hogy az utazási költségek hogyan tükröződnek a szervezet számviteli számvitelben.

4. példa.

A szállítási szerződés megkötésére szolgáló termelési szervezet elküldte munkavállalóját az üzembe tartozó üzleti útra - a gyártóhoz. Az utazási idő 2006. április 5. és 2006. április 10. között van. A szervezet megbízásának megállapította, hogy az Orosz Föderáció területén az Orosz Föderáció területén napi üzleti utazásokat naponta 500 rubel állapít meg.

Felhívjuk figyelmét, hogy a kibocsátás a készpénz a jelentés egy üzleti útra készül alapján az, hogy a vezető az irányt a munkavállaló egy üzleti útra (forma No. DM-9 által jóváhagyott állásfoglalás az állam Statisztikai Bizottság az Orosz Föderáció január 5, 2004. No. 1).

A szervezet elszámolásában ezek az üzleti tevékenységek a következőképpen tükröződnek:

A példa vége.

A helyszíni elégedettség kifizetésére vonatkozó eljárást az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának rendelete szabályozza, 1994. július 15. 56. A földtani feltárás és topográfiai-geodesikus munkavállalókra vonatkozó rendelet jóváhagyásáról szóló rendelet jóváhagyásáról Az Orosz Föderáció vállalkozásai, szervezetei és intézményei feltáró és topográfiai-geodéziai munkát végeznek. "

A mező elégedettsége a megnövekedett költségek kompenzálására kerül kifizetésre, amikor a munkahelyen végzi el a munkát.

A normalizált utazási költségek adóbevétele

A napi és a mező elégedettségét az adóelszámolásnál normalizálják, az utazási költségek minden más típusát adózási célokra elfogadják a tényleges költségek összegében.

Ezeket a normákat az Orosz Föderáció Kormányának 2002. február 8-i Kormányának rendelete alapján hozták létre, a szervezetek napi vagy helyszíni bizalom kifizetésére vonatkozó szervezetek normáinak létrehozásáról, amelyen belül az adóalap meghatározásakor A szervezetek jövedelemadóján az ilyen kiadások a termeléshez és a végrehajtáshoz kapcsolódó egyéb költségekhez kapcsolódnak "(a továbbiakban: 93. sz.).

A 93. számú határozat (1) bekezdésével összhangban:

"... A termeléshez és végrehajtáshoz kapcsolódó egyéb költségekre vonatkozó adóalap meghatározásakor a következő szabványokon belül a napi vagy helyszíni elégedettség kifizetésére vonatkozó szervezetek költsége:

a) Az Orosz Föderáció területén az üzleti utazás minden napja - a 100 rubel napi aránya;

b) minden nap tengerentúli üzleti utazás esetén - naponta az összegben az alkalmazás szerint;

c) a földtani feltárás és a topográfiai-geodéziai szervezetek által fizetett napi mező elégedettsége az Orosz Föderáció, az erdészeti szervezetek munkavállalói, valamint a szorgalmas Artels és más kereskedelmi szervezetek munkavállalói számára Elfogadja a nemesfémek és drágakövek tengelyű és kis érc lerakódásának kialakulását a területen működő 7 év alatti teszteléssel:

a messze északi és egyenértékű területeken, valamint ezeknek a területeken, valamint a Khabarovskban és a Primorsky területeken és az Amur régióban, a 200 rubel összegben;

más területeken található terepi munka tárgyaknál - 150 rubel mennyiségben;

a messze északi és egyenértékű területek, valamint a Khabarovsk és a Primorsky Terries és az Amur régió területén található földtani kutatási szervezetek, valamint a 75 rubel összeget;

a más területeken található földtani kutatási szervezetek alapjain, az 50 rubel mennyiségében. "

Jegyzet!

2006. január 1-jétől a napi futsal normái megváltoztak. A megadott időpontban a napi határidős ügyletekre vonatkozó adófizető köteles az Orosz Föderáció kormányának rendelete által 2005. május 13-án, a 2005. május 13-án, a 2005. sz. A tengerentúli üzleti utazás minden napja, amelyen belül a szervezetek nyereségének adóalapja, az ilyen kiadások az Orosz Föderáció Kormányának rendelete által 2002. február 8-án, . 93.

Az adóbevallás magában foglalja az utazási költségeket a termeléshez és a végrehajtáshoz kapcsolódó egyéb költségekhez.

Kiszámításakor az elismerés az ilyen kiadásokat adó elszámolási pontnak megfelelően 5 7. bekezdés 272. cikk Az adótörvény az Orosz Föderáció az a nap jóváhagyása előtt jelentést.

A napi és költségek aránya a munkavállaló által a NORM felett, nem veszik figyelembe a jövedelemadó adóalapjának meghatározására. Ezt az Orosz Föderáció adókód 270. cikkének (38) bekezdése tartalmazza.

Fontolja meg a példát.

5. példa.

A 93. sz. Állítás (1) bekezdésével összhangban az Orosz Föderáció napi napi elvégzésének normái 100 rubel. Következésképpen adózási célokra a szervezet az utazási költségek részeként csak 600 rubelt mérlegelni fogja.

Napi fizetett a megállapított normák (3000 rubel - 600 rubel) \u003d 2400 rubel tartozik az adóköteles bázis által nem csökkentett költségekhez.

A példa vége.

A normalizált utazási költségek számvitelében felmerülő különbségek számviteli nyilvántartásai

A PBU 18/02 szerint a napi vagy helyszíni tartalom kifizetésében több mint ezt a 93. számú rendelet előírja, a szervezet állandó különbséget eredményez, amely magában foglalja az állandó adókötelezettség kialakulását.

6. példa.

A szállítási szerződés megkötésére szolgáló termelési szervezet elküldte munkavállalóját az üzembe tartozó üzleti útra - a gyártóhoz. Az utazási idő 2006. április 5. és 2006. április 10. között van. A szervezet megbízásának megállapította, hogy az Orosz Föderáció területén az Orosz Föderáció területén napi üzleti utazásokat naponta 500 rubel állapít meg.

A munkavállaló 12.500 rubelről kapott jelentést, beleértve a napi napi - 3000 rubelt is.

Az üzleti útról szóló előlegfizetési jelentést a munkavállaló 2006. április 13-án képviseli, 1300 rubel összegben. A tapasztalat a fizetéshez kapcsolódik.

A 93. számú állásfoglalás (1) bekezdésével összhangban az Oroszországban napi napi normák 100 rubel. Következésképpen, az adóbevallás érdekében a szervezet az utazási költségek részeként képes lesz figyelembe venni csak a napi 600 rubel összegét. Ennek eredményeként az a tény, hogy adózási célokra a napi kevesebb, mint a számviteli értékük, a szervezet állandó különbséggel rendelkezik az összegben (3000 rubel - 600 rubel) \u003d 2,400 rubel. E tekintetben a szervezet könyvelője, amikor a meghatározott költségeket tükrözi az adószámításban, köteles tükrözni a halasztott adókötelezettség összegét az összegben 2400 rubel x 24% \u003d 576 rubel.

Tegyük fel, hogy a szervezet számláinak munkatársai előírják, hogy a 68-1 "jövedelemadó" a mérlegszámlára 68 "adók és díjak számításai" nyitva állnak.

A számvitelben az állandó különbség tükrözésével kapcsolatos műveletek megszervezése a következőképpen tükröződik:

Levelezési számlák

Összeg, rubel

Terhelés

Hitel

Az utazási költségek alfejezetének kiadása
Az előzetes jelentés jóváhagyása után
Tükrözött napi költségeket
Az egyéb utazási költségek tükrözi
Tükrözte az állandó adókötelezettség összegét
Kiadott egy munkavállalót az üzleti út felvételének összege

A példa vége.

Hasonlóképpen tükrözi a 93. számú rendelet által létrehozott normákon keresztül kapcsolódó költségek költségeinek számviteli nyilvántartását.

Az NDFL és az ESN kiszámításához és kifizetéséhez szükséges napi és területi költségek normalizálásának hatása

Az egyének jövedelemadója

Egészen a közelmúltig, amikor az Orosz Föderáció Adótörvényének 25. fejezetében megállapított szabályokat meghaladó kompenzációs kifizetések adóztatásakor az adóhatóságokat az Orosz Föderáció 2004. február 17-i levele vezette be, 2004. február 17. 04-26 / 127 "A kompenzációs kifizetések adóztatásáról a kiadásokat a szolgáltatási üzleti utazásokhoz kapcsolódó költségek megtérítésére". Alapvető követelményük az volt, hogy a jogszabályok által megállapított normát meghaladó napi bányák összege az egyének bevételére vonatkozik. És azt kell mondani, hogy az "adóhatóságok" hosszú ideig a meghatározott levél rendelkezéseit nagyon sikeresen alkalmazták, a személyes jövedelemadó normalizálását a napi készlet normáira:

  • 93. sz.
  • Az Orosz Föderáció Kormányának rendelete 2002. október 2-i, 2002. október 2-i 729 "Az Orosz Föderáció hivatalos üzleti utazásaihoz kapcsolódó költségek megtérítésének összege, a szövetségi költségvetés rovására finanszírozott szervezetek alkalmazottai" (a továbbiakban: A 729. sz.
A meghatározott határozatok szerint az Orosz Föderáció területén az üzleti utazás minden napi ütemének normái 100 rubel.

Azonban a 93. sz. A költségvetési intézmények 729-es rendeletét a napi méret, amely megtéríti a költségvetést. Ugyanakkor a megtakarítások miatt a költségvetési intézmények több mint 100 rubelt fizethetnek a megemésztett munkavállalók számára. Az egyének bevételi adó kiszámításához használt utazási költségek különleges normái nem léteznek. Ezért a meghatározott RFFL-rendeletek által létrehozott normák alkalmazása gyakran a fiskális testületek és az adófizetők közötti vita tárgyává vált.

Ezen viták végső pontját az Orosz Föderáció legfelsőbb választottbírósági bírósága (a továbbiakban: 2005. január 26., a 2005. január 26-i határozatában "a Vészhelyzetek Minisztériumának érvénytelen betűjének elismeréséről határozta meg az orosz Föderáció február 17, 2004 No. 04-2-06 / 127" adóztatásáról szóló kompenzációs kifizetések költségtérítésre kapcsolatos hatósági parancsnokok bejelentett érvénytelen levelet a Mezőgazdasági Minisztérium, az orosz Föderáció február 17- 2004. 04-2-06 / 127 "A kompenzációs kifizetések adóztatásáról a kiadásokat a szolgáltatási üzleti utazásokhoz kapcsolódó költségek megtérítésére". Ebben az összefüggésben a szövetségi adószolgálat (a továbbiakban: a szövetségi adószolgálat) az Orosz Föderáció nem volt semmi, hogyan kell törölni ezt a dokumentumot. Ez az adóhatóságok az Orosz Föderáció Szövetségi Adószolgálatának 2005. április 11-i Igazgatóságának levélben jelentették be [E-mail védett] "A 2004. február 17-i Orosz Föderáció Minisztériumának levélének visszavonásáról szóló 2004. február 17-én. 04-2-06 / 127".

Úgy tűnik, hogy minden jó és adózó, mely hangulatot a megoldás nem szabad számítani az NDFL által a napi fizetett napi fizetett normákból.

Ez a döntés azonban az adófizetőknek és az adókedvezményeknek? Mint következik a döntés az Orosz Föderáció, a normák alkalmazása érdekében cikk 3. bekezdése 217. Az adótörvény az Orosz Föderáció. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve csak a munkáltatót nyújtja, hogy megállapítsa a szolgáltatási üzleti útra kapcsolódó költségek megtérítésének összegét, és nem adja meg az adózási célokra nem vett ilyen kiadások szabályozási méretét.

És mivel a normák nincsenek megállapításra, akkor fennáll annak a veszélye, hogy elismeri az adóhatóságokat, hogy a lakossági helyiségek bérbeadására vonatkozó napi és célzott költségek teljes összegét nem dokumentálják, az egyének bevételének adójára.

A szerzők szerint az adóhatóságok határozottan kihasználják ezt az érvet, különösen az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2005. március 21-én kelt levelében, 2005. március 21-én kelt levelében. 03-05-01-04 / 62. A szervezet egy magán kérdésre válaszolva - "Lehetőség van arra, hogy kövesse a határozat bíróságát, és ne fizessen adót az egyének jövedelmére, valamint egyetlen szociális adót a szervezet kollektív szerződésével, a szervezet kollektív szerződésével?"

Javasoljuk az adókedvezményeket, hogy módosítsák a kollektív szerződések vagy a munkavállalók irányítását a megrendelések kiadása érdekében (megrendelések), amelyekben a napi és fizetési összeg összegét biztosítja a szálláshelyre, ha a munkavállaló nem nyújt kifogásokat . Minden szervezet, függetlenül attól, hogy a tulajdonjog és a megyei hovatartozás formájától függetlenül a napi napok összege köteles folytatni azt a tényt, hogy az ilyen kifizetések, a minősítésük tekintetében a jelenlegi jogszabályokkal összhangban (168. cikke) Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve), minden esetben a kártérítés jellege, vagyis a munkáltatónak a munkáltató megbízásának végrehajtásával kapcsolatos többletköltségek megtérítésére irányul, amely az állandó lakóhelyen kívüli megbízáson kívül esik.

Ezeknek a dokumentumoknak segíteniük kell Önnek a bírósági viták vizsgálatakor. Ezenkívül az Orosz Föderáció érveit a 2005. január 26-án, 2005. január 26-án, az Orosz Föderáció 2004. februári, 04-2-06 / 127 "Az irodai utazásokhoz kapcsolódó visszatérítési kiadásokra vonatkozó kompenzációs kifizetések adóztatásáról.

A Legfelsőbb Választottbíróság elismerte meggyőző érveket, hogy az Orosz Föderáció orosz adótörvényének 209. cikkével összhangban az adófizetők által kapott jövedelem az adófizetők jövedelemadó tárgyaként kerül elszámolásra. Az Orosz Föderáció adókódex 41. cikke szerint csak a monetáris vagy természetes formában gazdasági előnyöket lehet elismerni adófizetők jövedelmének.

Eközben az Orosz Föderáció Munkaügyi Törvénykönyve 166. cikkével összhangban egy üzleti utazást el kell ismerni a munkavállaló utazásának kizárólag a munkáltató rendjénél egy bizonyos időszakra az állandó munka helyén kívüli hivatalos rendelet végrehajtására. A munkavállaló gazdasági előnyének meghatározásakor a kiadások jellegét és a személyt figyelembe kell venni, amelyek érdekében a költségek megtörténtek. Üzleti utazással a munkavállaló a munkáltató kezdeményezésére és érdeklődésére irányul, ezért a napi kamatlábak kifizetésének költségeit pontosan a munkáltató érdekei, nem pedig a munkavállaló érdekeit végzik. A napi ötletek kompenzációs kifizetés a munkavállalói kiadások megtérítéséhez az állandó munkahelyén kívüli munkafunkciókat.

Következésképpen, a töltés a munkavállaló további források formájában személyi jövedelemadó kapcsán átvételét a munkavállaló által az alapok teljesítéséhez szükséges hatósági végzés illegálisan.

A munkavállaló gazdasági előnye csak akkor fordulhat elő, ha a nagy összegű összeg kifizetésre kerül a megállapított szabályok nagy összegű kizárásának, mint a szervezet által kollektív szerződésben vagy helyi szabályozási aktusban. Ugyanakkor a költségvetés, a munkáltató és a munkavállaló érdekeinek egyenlegét azzal érik el, hogy az összegben szereplő összegek kifizetésekor több, mint közvetlenül a 264. cikk (1) bekezdésének (1) bekezdésének 12. pontjával összhangban megállapított orosz Föderáció kormánya, az orosz Föderáció, a munkáltató nem tudja csökkenteni az adóalapot ennek az összegnek Profit adó, ezzel szemben például a munkaerő-költségek.

Az adózáshoz szükséges egyenlő eljárás az, hogy az adóköteles jövedelem kritériumainak megfelelő jövedelem megszerzésében minden adófizetőben adózás alá esnek, a törvény által előírt esetek kivételével, és ha olyan kifizetéseket kapnak, amelyek megfelelnek a nem adóztatási kritériumnak Az ilyen kifizetések nem tartoznak az adózás alá.

Az Orosz Föderáció Adótörvény 217. cikke szerint egyetlen adóalany állapítanak meg minden adófizetők számára, megegyeznek a napi jövedelem elismerésének eljárással, amely nem adóztatható.

Az eljárással összhangban a kifizetéseket kapó adóalanyok, amelyek természeténként naponta, vagyis a munkavállalói utasítások végrehajtásával kapcsolatos további költségek megtérítésére irányuló kompenzációs kifizetések az állandó lakóhely helyén kívül eső utasítások végrehajtásával kapcsolatos további költségek megtérítésére A meglévő jogszabályokkal összhangban megállapított méret nem köteles fizetni a meghatározott fizetési adóból az egyének bevételeiről.

Ugyanakkor a jelenlegi jogszabályok nem folytatják azt a tényt, hogy a napi díjaknak a különböző szervezetek munkavállalói számára meg kell felelniük. A kompenzáció összegét a szervezet pénzügyi képességei alapján határozzák meg, vagyis a jelenlegi jogszabályok nem kötelezik a munkáltatót arra, hogy megtérítsék a munkavállaló állandó lakóhelye helyén kívüli megbízásának teljesítésével kapcsolatos költségeit teljes.

A fentiek alapján elmondható, hogy jelenleg a napi és normák normalizálása a térhatások az adóbevallás érdekében nem érinti a személyi jövedelemadó kiszámítását és kifizetését. Az Orosz Föderáció Adótörvény 217. cikke 3. cikke előírja az adófizető kiadása az adózás kifizetését a kártérítési kifizetések összegével a jogszabályok által megállapított korlátokon belül, de ezeket a normákat kifejezetten az NFFL számára kell megállapítani.

Egységes szociális adó

Nem vonatkozik az adózás az ESN ponttal összhangban 2. cikk 1. bekezdése 238. Az adótörvény az Orosz Föderáció, minden típusú törvényalkotás létre.

"Kompenzációs kifizetések (az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban megállapított határokon belül) a munkaügyi feladatok fizikai viselkedéséhez kapcsolódó (beleértve a másik helyszínre való munkavégzést és az utazási költségek kompenzációját)".

3. cikkely 236. cikke az adótörvény, azt tervezik, hogy a szervezetek termelő egyének:

"Kifizetések és javadalmazás (függetlenül attól, hogy az általuk előállított formanyomtatványtól függetlenül) ne kerüljön elszámolásra az adózás tárgyaként, ha az adófizetők szervezetei nem rendelkeznek olyan kiadásokkal, amelyek csökkentik a jelenlegi jelentéstételi adó adóalapját (adó) időszak."

És mivel a nyereség adóztatása céljából az adófizetőnek jogában áll csak a normák, majd a túlzott összegek napi (területi elégedettség), az adófizető nem veszi figyelembe a jövedelemadó alapját adót (az Orosz Föderáció adókód 270. cikkének 38. cikke).

Így a napi és a mező elégedettségének racionalizálása az adóbevallás érdekében közvetlenül az ESN normalizálásához vezet, amikor az utóbbit a napi és területi elégedettség összegeivel számítja ki.

Így az Orosz Föderáció adókövetelményének 25. fejezetében létrehozott normák napi és helyszíni elégedettsége nem tartozik az Orosz Föderáció adókód 238. cikkének (1) bekezdésének 2. albekezdése), A hozzájárulások nem kerülnek felszámításra a kötelező nyugdíjbiztosításra (a 167-FZ törvény 10. pontja) és az ipari balesetek elleni kötelező biztosítási hozzájárulásokra (a fizetési jegyzék 10. pontja, amelyen az orosz társadalombiztosítási alapok nem kerülnek felszámításra Az Orosz Föderáció Kormányának rendelete 1999. július 765-i rendelete által jóváhagyott Szövetség.

Az utazási költségek számviteli költségei 2018-2019-ben saját jellemzői vannak. Fontolja meg, hogy milyen dokumentumokat kell a könyvelőnek megfelelően kiszámolni és figyelembe venni az üzleti út költségeit.

Az utazási költségek elszámolása: Számítás és regisztráció

Sok vállalat és IPS tevékenységük folyamatában szembesülnek, hogy szükség van az alkalmazottakra az állandó munkahelyen kívüli utazáson, hogy bizonyos utasításokat teljesítsenek. Az ilyen utazást üzleti útnak nevezik (az Orosz Föderáció Munkaügyi Törvénykönyve 161. cikke). Ugyanakkor, a munkáltató köteles fenntartani a munkaerő mögött a commaed munkás, átlagkereset, valamint megtéríti a felmerült költségek közül a listáját, amelyet a törvény által létrehozott.

Ahhoz, hogy megfelelően és ésszerűen figyelembe veszi az utazási költségek, a könyvelő kell megfelelően végrehajtani dokumentumok megerősítik azt a tényt, a gazdaságos üzemeltetést.

Az utazási költségek elszámolása 2 fő szakaszra osztható:

  • előzetes számítás és pénz kibocsátása a jelentés szerint egy küldött személynek;
  • a munkavállaló előzetes jelentésének jóváhagyása az elköltött összegekről.

Annak érdekében, hogy az üzleti utazás költségeinek előzetes munkatársat fizessen, a könyvelőt 2 belső dokumentum alapján kell kiszámítani:

  • végzés vagy végzés, a fej az irányt a vállalat alkalmazottja a szolgáltatási üzleti út, ami azt jelzi, F. I. O. tisztviselő távú és kiosztására utazás (hogy végre egy szolgáltatást feladat);
  • a vezető írásbeli döntése a munkavállalói utazásról egy üzleti utazásról a szolgáltatáson vagy a személyes szállításról (ha van ilyen).

A két helyi dokumentumban szereplő, valamint a Társaságban kifejlesztett és elfogadott üzleti utazásokra vonatkozó rendelkezések alapján a könyvelőt a készpénz előleg kiszámítja, amelyben:

  • a jegyek költsége az üzleti utazáshoz és a hátra;
  • fizetés a szállodai szálláshelyekhez;
  • napi naponta egy üzleti útra;

Arról, hogy a napi munkavállalót az úton kell-e fizetni, ha a jegyet étkezéskor biztosítják, olvassa el az anyagot "Az üzleti útra szóló jegy az élelmiszerre vonatkozik - a munkavállaló fizet a napokért?" .

  • a menedzsment által megengedett egyéb kiadások.

A napi méret nem függ az utazás és a lakhatás költségeitől. A költségek ezen külön költségeit a munka és a szállás elvégzéséhez szükséges pénzeszközök (élelmiszer).

Napi nem korlátozódik a jogszabályokra, és minden kereskedelmi szervezetnek joga van a méret belső cselekedeteinek megteremtésére. Emlékeztetni kell arra, hogy van egy határ, amelyre szükség van az NFFL-ek kiszámításához és a munkavállalóból, valamint a biztosítási díjakat. 2018-2019-ben ez a határ 700 rubel. naponta az üzleti utazások Oroszországban és 2 500 rubel. - hosszú távú.

A napi napi napig fizetik üzleti úton, többek között, hétvégén és munkaszüneti szabadság, valamint a nap az úton, és kénytelen megáll (a 11. bekezdés rendelkezéseinek a jellemzői az irányt dolgozók hivatalos üzleti utak által jóváhagyott Az Orosz Föderáció Kormányának rendelete 2008. október 13., 749. számú). A napi munkavállaló használatának jelentése nem igényel.

Más költségek költhetnek a mobil kommunikációra, az internetre, a munkához szükséges áruk és szolgáltatások kifizetésére.

A munkavállaló előleget kap az irodában a szervezet vagy nem pénzbeli felsorolja a kártyán és végéig 3 nap után visszatér az állandó munkavégzés helye jelentett elszámolása a pénzt kapott.

FONTOS! Az utazási költségek 2018-2019-ben történő elszámolásához nincs szükség utazási bizonyítvány és hivatalos megbízás nyilvántartásba vételére (az Orosz Föderáció Kormányának rendelete 2014. december 29-én, 1595. számú). A kiadott pénzjelentés jóváhagyását e dokumentumok alapján kell elvégezni, amelyeket a munkavállaló a szervezetben elfogadott üzleti utakról szóló előírásokkal összhangban kell elvégezni.

Azonban sok vállalat annak érdekében, hogy minimalizálják az ellentmondásos helyzetek megjelenésének kockázatát, továbbra is továbbra is használják az utazási költségek kiadására vonatkozó korábbi szabályokat. Mivel például a saját járművek munkavállalójának felhasználásával és az utazási dokumentumok küldésének és megérkezésének időpontjának lehetõségének lehetetlenné tétele, a Pénzügyminisztérium szerint a Szolgáltatási Megjegyzés, a Pénzügyminisztérium szerint nem lesz olyan dokumentum, amely megerősíti az időt az üzleti útra való tartózkodás (a Pénzügyminisztérium 1. sz. 04/23/2015 No. 03-03-06 / 22368). Következésképpen az ellenőröknek kérdései lehetnek a napi mérethez. És ha az utazási tanúsítvány érkezéskor / ártalmatlanítással kerül kiadásra, akkor a viták kerülni fogják.

Számvitel az üzembe helyezési költségekért

Az utazás külföldön ugyanúgy készült, mint Oroszországban, csak néhány funkcióval rendelkezik:

  • Kiegészítő kiadások kerülnek hozzáadásra a vízum, a külföldi útlevél, a konzuli és egyéb díjak külföldi utazáshoz (12. al. 264 NK).
  • A napi, nem adóköteles személyi jövedelemadó és a másik országba való utazáshoz való hozzájárulás 2500 rubel.
  • Ha külföldön utazik, a napi diothematika kiszámításának időtartamát úti okmányok határozzák meg, és az utazási dokumentumok hiánya vagy a fogadó által támogatott dokumentumok (a 749. számú paranccsal rendelkezők 7. pontja).
  • Az idegen nyelven díszített elsődleges dokumentumokat oroszul kell lefordítani (az Orosz Föderáció Pénzügyminiszteri Minisztériumának 2008. július 29-i 1998. július 29-i végzése által jóváhagyott rendelkezések 9. pontja.

Ha a munkavállaló önállóan vásárolt pénznemet, akkor egy jelentés kidolgozásakor meg kell tennie a vásárlási igazolást. Ha nincs ilyen hivatkozás, akkor a költségeket a központi banknak az elszámoltatható pénz átvételének időpontjában újraszámítják (5, 6, 7 PBU 3/2006).

A jelentés kimutatása után:

  • az egyensúly az előleg vissza a valuta lép fel a pénztáros újraszámítása rubel a hivatalos árfolyam napján pénz átvételét;
  • a devizában előállított túllépést az előzetes jelentés jóváhagyásának napján rubel-ben rubelben kell kiadni.

Naponta a pénznemben részese kell lennie az NDFL hatálya alá tartozó részének, amelyet a hónap utolsó napján rubelre kell újraszámozni, amelyben az előzetes jelentést jóváhagyták (a Pénzügyminisztérium levele) 01.11.2016 No. 03-04-06 / 64006).

FONTOS! Ha a Társaság helyi szabályozási aktusában a deviza napi pénznemének méretét jelzi, és a munkavállalót rubelben kell fizetnie, akkor nem szükséges újrafeldolgozni (a Pénzügyminisztérium levele 04.04.2016 No. 03 -04-06 / 23252).

Utazási költségek az USN "bevételek mínusz költségeivel"

A munkavállaló irányába a WN szervezetét ugyanúgy számolják, ugyanúgy, mint ugyanúgy. Feliratkozás A törvény által előírt összes utazási költséget, a gazdálkodónak jogában áll adózási célokra történő bevételeik csökkentésére, a költségek dokumentálási megerősítésére és a költségek gazdasági alátámasztására vonatkoznak (13. cikk (1) bekezdése. Az adótörvény 346.16 az Orosz Föderáció).

A megkülönböztető tulajdonság az utazási költségek költségeinek felvételének időpontja. Mivel az USN-k kiadásainak számvitelét a készpénz módszer végzi, a kiadások elismerésének időpontja az előzetes jelentés jóváhagyásának időpontja. Ha azonban a munkavállaló saját pénzeszközeit töltötte, és a vállalat megtéríti számukra, hogy a pénztáros bevételi és kiadási könyvelési kötelezettségvállalási könyvnek a pénztáros kibocsátás időpontjában (a 2. bekezdés 2. pontja) következik be. az Orosz Föderáció).

Egy másik árnyalat. A Pénzügyminisztérium szerint az Simple-i munkavállalók nélküli IP nem veszi figyelembe a saját kirándulások költségeit. A Tanszék olyan álláspontot ér el, mint az alábbiak: Az üzleti út a munkavállaló által a munkáltató sorrendjével jár. És a VI munkáltató hiányzik, valamint ő maga nem lehet a munkavállaló (e-mailek, a Pénzügyminisztérium kelt február 26, 2018 No. 03-11-11 / 11722, honnan 2013/07/07 No. 03-11-11 / 166). Az ilyen következtetésekkel rendelkező bíróságok általában nem értenek egyet (a FAS DVO állásfoglalása 2011. augusztus 22-én, F03-3248 / 2011).

Tudjon meg többet a költségek felismeréséről, amikor az anyagban olvashatunk "Hozzáférési költségek USN-ben 2018-ban - 2019" .

Az utazási költségek visszaverése a számvitelben

Jóváhagyott előzetes jelentés - AO-1 vagy önállóan fejlett forma formájában - a vállalat érdekeire vonatkozó költségek megerősítésével kapcsolatos dokumentumok alapján a számviteli kiadások tükrözésének alapjául szolgálnak.

A Daily Diurnal korrekciós kiszámítása (ha az üzleti út rövidebb volt, vagy hosszabb volt, mint a tervezett, mint a tervezett) könyvelő, az előzetes jelentés ellenőrzése során az áthaladási jegyek alapján végez, amelyből az indulási dátumot és a visszatérési dátumot veszi. Az indulás napja az aktuális nap, ha a jegyek indulási ideje befogadó, és a következő 00:00.

Emlékeztetünk! Ha az utazást végeztünk személyes szállítás, akkor a napi napi tartják az utazási lap és szállás számlák, melyek egy könyvelő tudja követni az érkezés időpontját és az indulás kiszámításához a nap egy üzleti útra.

Ha nincsenek utazási dokumentumok, valamint olyan papírok, amelyek megerősítik az üzleti utazás során való tartózkodás tényét, a munkavállaló hivatalos megjegyzéssel rendelkezik az üzleti útra való tartózkodás aktuális idejéről, amelyet a fogadó fogadásával megerősítette. A felelős személy a szervezet, ahol a munkavállaló küldték, meg kell oldania egy jelet az érkezés időpontját és az ártalmatlanítás (7. bekezdés rendelkezései a hivatalos üzleti utak az október 13, 2008 No. 749).

Ha a munkavállaló kihasználta a hivatalos vagy személyes közlekedést, és kompenzációt igényel a felhasználás és a benzin számára, akkor nyújtson be egy szolgáltatási megjegyzést, egy utazási lapot, amelyet a kilométer áthaladásával kiszámítanak, számlákat csatolnak és ellenőrizniük kell az üzemanyag megvásárlását . Az ilyen kiadások kompenzációjának lehetőségét a számviteli politikákban kell biztosítani.

Ház elhelyezés akkor is ellenőrizni kell, megerősítve a fizetés: csekk, elismervény, bérleti szerződést, onnan a tulajdonos a ház vagy lakás. Ellenőrzéskor a ténylegesen fizetett és megerősített összeg is jóváhagyásra kerül.

Számviteli bekötés az utazási költségeken

Fontolja meg, hogy a számviteli költségek számviteléről 2018-2019-es kábelezésre kerüljön.

Az üzleti utazás előzetes munkatársainak kiadása napján a bekötés:

DT 71 CT 50, 51 - Az utazási költségekért fizetett pénz.

Az előzetes jelentés jóváhagyása után a bekötést a céljukra fordított összegek elosztásának megfelelően kell elvégezni:

DT 20, 23 ... 44 CT 71 - Napi, utazási jegyek (ÁFA nélkül), szállodai fiók (ÁFA nélkül);

DT 19 KT 71 - Reflected HÉA utazáshoz és házhoz;

DT 68 CT 19 - Elfogadva HÉA levonására a szállításra és a szálláshelyre;

DT 20, 44, 91-2, 08, 10 ... CT 71 - más költségeket veszik figyelembe;

DT 50 kt 71 - Visszatérés a szervezet maradék pénztárának pénztárába;

DT 71 CT 50 - A túlfeszítések megtérítése.

A hónap végén a következő vezetékezés lehetséges:

DT 70 kt 68 - festett NDFL a napi határértéket.

Milyen kábelezés és milyen esetekben kell elvégezni, ha egy üzleti út előzetes kiadása, olvassa el a cikket "Jelentést adtak ki az utazási költségekről - kábelezés" .

EREDMÉNYEK

Tractions a szervezet - az utazási, lakhatási, napi és mások vezetés által jóváhagyott - a cég a jogot, hogy az attribútum, és csökkenti az adóalapot. A könyvelőnek felelősnek kell lennie ahhoz, hogy ellenőrizze a jelentést, hogy az ellenőrző szervek kétségtelenül és kérdésekkel rendelkezzenek.

Ezen túlmenően, amikor külföldön utazik, az útlevél, vízumok, egyéb üzleti Bizottság, kifizetések és díjak (szolgáltatók) nyilvántartásba vételének költségei ezenkívül megtérülnek. A reflexió az eredmények egy külföldi üzleti út a számla hasonló lesz egy üzleti útra, az Orosz Föderáció, és az utazás költségeit is írt le a céltól függően egy üzleti útra. De annak köszönhetően, hogy a költségek pénznemben készültek, az elismerés és a rubel deviza felismerése és újraszámítása. Ha az utazás rubelben kerül kiadásra, akkor a banki átutalás (a munkavállaló rubel térképe) devizájában végzett költségeknek a kifizetés időpontjában eljáró rubelre kell újraszámlázni. Ha az utazást készpénzben adják ki, akkor a rubel átalakításának folyamata a devizavásárlás igazolásán történik.

A munkavállaló utazási költsége a számviteli hozzászólásokban

A megfelelő utazási költségek szerint a bekötés ugyanazon elvre vonatkozik, mint a napi fizetési költségek esetében:

  • DT 26 kt 71 (általában) vagy a 08, 20, 23, stb. Számlájú levelezés.

Ha a költségeket az elsődleges dokumentumok és a számlák megerősítik, akkor a bejövő HÉA levonásra kerül, amely a vezetékekkel rögzítve van:

  • DT 19 kt 71 - A bejövő HÉA rögzítésre kerül;
  • DT 68 CT 19 - A bejövő HÉA levonásra kerül.

Tanulmányozzuk a fogadott munkavállaló fizetésének számviteli sorrendjét. Fizetés egy üzleti útra: kábelezés közben egy üzleti út, a munkavállaló megkapja és bér.


Igaz, nem számítanak úgy, mint a szokásos, hanem az átlagos jövedelem (a helyzet 9. oldala).

Melyek a kábelezés az utazási költségek miatt?

Információ

Ilyen hivatkozás hiányában a kurzust a rubel előzetes munkavállaló kiadásának időpontjában (a 2016. január 21-én kelt, 2016. január 21-én kelt "levele 2016. január 21-06 / 1/2059 . Az utazási költségek adóbevételéhez a kiadások időpontja az előzetes jelentés jóváhagyásának időpontja (PP.


5 p. 7 evőkanál. 272.

Figyelem

Nk rf). Ha az előleget pénznemben adják ki, az adósságot újraszámítja a rubelben az előleg kibocsátásának időpontjában, és a pénzeszközök újragondolása nem történik meg (a PBU 3/2006 (10. bekezdése). A munkavállaló előzetes jelentése Az üzleti útra fordított összegekről szóló jelentés megadásának kifejezése a P.


26

Fontos

Az üzleti utakról szóló rendeletek három munkanapon belül visszatérnek az üzleti útból. Előzetes jelentés formájában kidolgozható és jóváhagyható a szervezet, de az AO-1 egységes formája használható.


A költségeket megerősítő dokumentumokat szükségszerűen csatolni kell az előzetes jelentéshez.

Számviteli kábelezés, ha napi üzleti utak tükrözi

Egyéb utazási kiadások a művészetben telepítve. Az Orosz Föderációs Költségek Munka Törvénykönyvének 168. cikke, amelyek kötelesek a munkáltatót előállítani, akkor is megtéríthetik más, elfogadott költségek is. Például utazási költségekként lehetőség van a poggyászcsomagolás költségeinek megtérítésére. De ebben az esetben is meg kell jegyezni, hogy a lehetőséget a kompenzáció az ilyen kiadásokat jobb jelezze a helyi jogszabály a szervezet, továbbá igazolja, hogy ez került elő termelési célokra - biztonsága érdekében a dokumentumok , a szervezet tulajdonát. Abban az esetben, ha megerősítjük, hogy a munkavállaló személyes tulajdonának csomagolásáról beszélünk, ezeket a költségeket fel kell venni a munkavállaló jövedelmébe, majd az NDFL birtoklását követi.
Egy másik releváns és gyakori kérdés - A táplálkozás fizetése üzleti útra. A napi napi kibocsátás célja a munkavállaló további költségeinek fedezése egy üzleti útra, beleértve az étkezést is.

Utazási költségek és kábelezés

Naponta minden nap megtalálása az üzleti utazás az elküldött munkavállaló köteles napi pihenést fizetni. Ugyanakkor a napi kifizetések a hétvégén és az ünnepnapokon is előállítottak, az időben, a fogyatékosság időtartama egy üzleti útra (para.

3, 11., 11. o. 25. A munkavállaló nem korlátozódik, hogyan kell naponta költeni, a jelentést nem szükséges ezekhez a költségekhez. A jogszabályok nem állapítják meg a napi méretet, a szervezet önállóan meghatározza őket a helyi jogi aktusban.
Adóügyi célokra (az Orosz Föderáció adókód 217. bekezdése) létrehozta a napi határidőket, amelyek nem tartoznak a személyi jövedelemadó hatálya alá:

  • 700 rubel naponta, amikor Oroszországban utazik;
  • 2500 rubel naponta, amikor külföldön utazik.

2016 végéig az utazási költségek biztosítására vonatkozó biztosítási díjak nem kerülnek felszámolásra, beleértve a napi napi naponta a helyi aktusban meghatározott mennyiségben.

Az utazási költségek és a kölcsönös települések számítása elszámoltatható személyrel

De a Pénzügyminisztérium tapad egy másik helyre, azt hiszik, hogy ha a költségek táplálkozás a jegy van jelölve egy külön sorban, majd kiszámításakor jövedelemadó, ezeket a költségeket nem kell figyelembe venni (a levél a Pénzügyminisztérium a Orosz Föderáció 20.05.2015 No. 03-03-06 / 2/28976). Az utazási költségek tükröződése az üzleti utazás költségeinek elszámolása során az üzleti út céljától függ.

Ha a munkavállaló üzleti útra van szüksége, például az Ügyféllel kötött szerződést és az Ügyfél számára nyújtott szolgáltatások teljesítéséhez, amely a 20 számlán tükröződik, az üzleti útra vonatkozó kiadások tükröződnek a vezetékezésben: DT20 kt71. Ha egy üzleti út az áruk értékesítéséhez kapcsolódik, akkor az utazási költségek elszámolása tükröződik a kábelezésben: DT44 kt71. Az ingatlan megszerzéséhez kapcsolódó üzleti út növeli annak értékét, és a kábelezés tükröződik: DT08 kt71. Szükség esetén küldjön egy alkalmazottat a házassági rekordok visszaküldésére: DT28 kt71.

Hozzászólások az utazási és végrehajtási költségekről

Ezután a (3) bekezdés szerinti mutató alapján az (1) és (2) bekezdés szerinti mutatók összege, ha az eredmény pozitív, akkor a munkavállaló megfelelő összegét visszaküldik a vállalkozás pénztárának. A számviteli nyilvántartásokban a következő bekötést rögzítjük:

  • DT 50 kt 71 - a pénzeszközök pénztározásának visszafizetésekor; vagy
  • DT 51 CT 71 - A pénzeszközök visszafizetésekor a vállalkozás elszámolási számlájára.

Ha az eredmény negatív, a vállalatnak kártalanítani kell ezt az összeget, mert úgy ítéli meg, hogy a munkavállaló pénzt költött. Ebben az esetben az ügyletet az utazási költségeknek tulajdonítják - a bekötésnek megfelelően, mint az előlegek és a napi napi díjak kifizetése esetén: DT 71 CT 50.

Számviteli utazási költségek

CT 71 "Számítások elszámolható személyekkel" 17 700 rubel. Számviteli kábelezés: A szállítási költségeket az előzetes jelentés alapján veszik figyelembe. DT 26 "Általános költségek" 5 000 rubel. DT 19 "ÁFA a megszerzett értékek megtérítésére" 900 rubel. CT 71 "Számítások elszámoltatható személyekkel" 5 900 rubel. Számítottak elszámoltatható személy, mint már tudják, a 71 "elszámolható személyekkel rendelkező települések" számviteli számláját az elszámoltatható személyekkel végzett települések számlájára használják. Miután elvégezte a fenti számviteli üzeneteket, az adatok a számlán a következőképpen jelennek meg. 71 "Számítások elszámolható személyekkel" 10 000 3 500 17 700 5 900 10 000 27 100 17 100 A 71 számú számból látható, a munkavállaló, amelyet nagy mennyiségben jelentettek, mint kibocsátották. Számviteli kábelezés az elszámolható személyekkel való számításokhoz ebben az esetben úgy néz ki, mint ez: DT 71 "elszámolható személyek települései" 17 100 rubel.

Kérjük, ellenőrizze a vezetékeket egy üzleti útra

Az Ügyfél-szervezet utazási költségeinek elszámolása ebben az esetben nem történik meg, a végrehajtó szervezetének kifizetése lesz. Célszerű meghatározni, hogy ezek a visszatérített költségek vagy változó költségeinek egy részét a szolgáltatások, amelynek kiszámítása alapján a tényleges költségek egy üzleti út a vezető állású személyek, valamint biztosítani, hogy az illesztő dokumentumok másolatait és idővonalak. Az utazási költségek nyilvántartása csak az ügyfélnek csak a költségek ellenőrzésére van szükség, de nem tükrözi a számvitelt. Emlékeztetni kell arra, hogy ha az előadóművész közös adórendszert alkalmaz, akkor a megtérülő szolgáltatások értékét fel kell hívni a HÉA-hoz (a Pénzügyminisztérium 2005. április 22-i Pénzügyminisztériumának levele 03-07-11 / 22989 ).

A vezetékek felhalmozása naponta

RENDELKEZÉSEK, ST. 153 TK RF). A hétvégén található fizetési üzleti utazások árnyalatáról. A fizetési parancsolt munkavállaló kiszámítása a kiküldetés használatával történik:

  • DT (08, 20, 23 stb.

    d.) CT 70 - az átlagos jövedelemre kiszámított fizetés;

  • DT 70 kt 68 - HOLD NDFL;
  • DT (08, 20, 23, stb.) CT 69 - Biztosítási elhatárolása.

A fizetések átadása a munkavállaló számára a számlák levelezésével történik:

  • DT 70 kt 50 - Ha a munkavállaló fizetést kap a pénztárnál;
  • DT 70 kt 51 - Ha a fizetés szerepel a kártyán.

Tudjon meg többet az utazási számvitel árnyalatáról, olvassa el a cikkben "az utazási költségek elszámolási eljárását 2017-ben". Eredmények Számvitel A munkavállaló szállítmányának jellemzésére vonatkozó műveletekhez több szakaszban történik.

Az üzleti út egy munkavállaló indulása egy másik helységbe, hogy teljesítse egy adott szolgáltatási munkát a vezetés nevében. Hogyan készítsünk egy üzleti utat? Elemezzük az üzleti út következetes szakaszait: azokat a dokumentumokat, amelyeket ki kell tölteni, tükrözi a szükséges számviteli hozzászólásokat, az utazási költségek helyes elszámolását.

A dokumentumok nyilvántartása

Az üzleti út megfelelő nyilvántartásba vételének egyik fontos pillanata a szükséges utazási dokumentumok kitöltése. Ezek tartalmazzák:

  • rendelés egy üzleti útra T-9, T-9A - Töltse le a töltőmintát letölthető;

2015 óta változások: Az üzleti tanúsítvány és a szolgáltatási feladat már nem igényel. Olvassa el a részleteket.

Először is ki kell töltenie a szolgáltatási feladatot, amelyben meg kell tükröznie az utazásra irányuló munkavállaló tájékoztatását, a kézbesítendő feladatokról. A T-10A egységes formáját fejlesztették ki, ami érdemes hivatalos feladatot készíteni. Töltse ki, szabályként a Közösség alkalmazottjának azonnali felügyelője.

Ezenkívül a feladat alapján megrendelést kell készíteni egy üzleti útra, amely alapján a többi dokumentumot már meg kell tölteni. A kitöltéshez használhatja a meglévő T-9 formanyomtatványt egy alkalmazott és a T-9A számára, ha több alkalmazottat küld egy üzleti útra. Ez a sorrend jóváhagyja, aki küldött, hogy a teljesítménye a munka feladat, az indulás időpontja küldött a szervezet, a menetidőt, valamint a rendeltetési helyre.

Az AO-1 és a T-10 utazási tanúsítvány formájában az előzetes jelentés is összeáll. Az első lehetővé teszi a munkavállalónak a költségekkel kapcsolatos költségekről, míg a teljesítési jelentést a Közösség költségeinek befejezéséhez kell csatolni. A második dokumentum lehetővé teszi, hogy az eredmény igazolására a munkavállaló a célállomáson, mivel ez tartalmazza az aláírások és kiírja azon szervezetek, amelyek a parancsnok járt.

Felelősségteljesen megközelítik az utazási dokumentumok tervezését, különösen az utolsó kettőt, mert segítenek figyelembe venni a költségeket, és figyelembe veszik számukra a jövedelemadó kiszámításakor.

Az utazási időszakra a munkavállaló folytatja az átlagos jövedelmet.

Az üzleti út időtartama

Az üzleti út időtartama lehet egy nap, amíg a munkavállaló befejezte a feladatot. A meglévő szabályozási dokumentumok ma nem korlátozzák az üzleti út időtartamát. Ugyanakkor az üzleti út első napja a munkáltató helyén kívüli utazás napja 00.00 helyi időig. Az üzleti út utolsó napja a visszatérés napja 00.00. Vagyis, ha a munkavállaló november 5-én 23.00-kor maradt, és éjszaka november 7-én visszatért, akkor az utazás időtartama megegyezik harmadik nap.

Számviteli költségek

A közös költségek a következők:

  • napi;
  • fizetés a szálláshelyért;
  • viteldíj;
  • más üzleti úthoz kapcsolódó költségek, amelyeket a munkáltató megengedett.

A szervezet elhagyása érdekében a munkavállaló bizonyos mennyiségű pénzt kap a kiadásokhoz. Ez az összeg tükrözi az előleg jelentést, miután a visszatérés, a munkavállalónak kell jelenteni a valós kiadások és visszatér a maradék összeget ki, hogy a pénztáros (ha a pénz marad), vagy ha a költségek meghaladják az összeget ki, majd pénzt költenek a kibocsátott összegre, a pénztárgépi szervezetektől.

Napi

Napi - Ez egy fix érték, amelyet napi naponta ad ki, a tartózkodási helyén kívüli helynek köszönhetően, és lehetővé teszi a további költségek kompenzálását.

A napi szabályozási dokumentumok maximális és minimális mérete nem korlátozott. A szervezet önállóan létrehozza a napi műsoridő bányák, hogy a munkavállaló a tervek szerint fizetés során az irányt egy üzleti útra, és rögzíti azt a kollektív szerződés, a minta, amely letölthető, vagy a helyi cselekmények a szervezet.

A napi költségekről szóló jogalkotási okmányokban csak megengedett normákat állapítanak meg, amelyeken belül a napi NDFL-k nem tartoznak. Az üzleti utazások Oroszországban nincsenek alávetve adókulcs belül 700 rubelt, üzleti utak határain kívül az Orosz Föderáció - 2500 rubel. Gyakran ezek ezek a mennyiségek és a szervezetek a napi alkalmazottak fizetésére. Külföldi üzleti utazáshoz olvassa el.

Valójában egyre többet fizethet, csak a napi hajók mennyiségével, az NDFL-nek meg kell tartania.

A dokumentum, amely alapján a napi kamatlábat fizetik, utazási tanúsítvány, amely azt jelzi, hogy amikor a munkavállaló elhagyta a szervezetet, és amikor visszatért.

Szállás

A szálláshelynek a szállodai szoba bérlése vagy lakás bérlése. Mindenesetre meg kell erősítenie szállásköltségeit a vonatkozó dokumentumokra.

Ha a szálloda szobáját készpénzben fizetik, akkor a szálloda vagy a fiskális ellenőrzésnek jelen kell lennie, ha nem készpénzes cselekmény, számla, szállodai ellenőrzés. Ha a számot előre lefoglalják, akkor a páncélköltség is szerepel a szállásköltségekben. A munkavállaló által a szállodában (szauna, uszoda, masszázs, szobaszerviz, étterem, stb.), Nem fogadott el költségként.

Ha a lakást eltávolítják a szálláshelyre, akkor egy lakossági bérleti szerződést kell kötni, ha ezt a lakást a munkavállaló szervezete eltávolítja. Ha a munkavállaló önállóan eltávolítja a lakást, akkor meg kell zárni a lakhatási szerződés szerződését. Mi a különbség a bérleti szerződés bérleti szerződésének között?

Szállítás