Az üzleti tranzakciók száma havonta.  Üzleti tranzakciók könyvelése.  IV. Típusú üzleti tranzakció: példák közzététele

Az üzleti tranzakciók száma havonta. Üzleti tranzakciók könyvelése. IV. Típusú üzleti tranzakció: példák közzététele


Az anyag tanulmányozásának megkönnyítése érdekében a cikk témákra van osztva:

A kiskereskedelem esetében mind a kiskereskedelmi értékesítés valós idejű tükröződése, mind a készleteredmények alapján történő értékesítés támogatott. A kiskereskedelmi árukat vételi vagy eladási áron lehet elszámolni. A kiskereskedelemben a banki kölcsönök és a fizetési kártyák használata támogatott.

Az áruk visszavétele a vevőtől és a szállítótól automatizált.

Többféle ár használata támogatott, például: nagykereskedelem, kis nagykereskedelem, kiskereskedelem, beszerzés stb. Ez egyszerűsíti a bevételek és az értékesítési tranzakciók tükrözését.

Jutalék kereskedés elszámolása

A jutalékkereskedelem elszámolása mind a jutalékra (a megbízótól), mind a további értékesítésre átruházott árukkal kapcsolatban (a megbízottnak) automatizált. Támogatja az árubizottságba történő átruházás ügyleteinek tükrözését. Amikor jelentést készít a feladónak vagy regisztrálja a megbízott jelentését, azonnal elvégezheti a számítást, és tükrözheti a jutalék levonását.

Ügynöki szerződések könyvelése

Az ügynöki szolgáltatások elszámolását az ügynök (saját nevében, de a megbízó költségére nyújtva) és a megbízó (a megbízotton keresztül nyújtja) automatizálta.

Tárakkal végzett műveletek elszámolása

A visszaküldhető újrafelhasználható tartályok elszámolási műveleteit automatizálták. Figyelembe vették az ilyen ügyletek és a szállítókkal és vevőkkel kötött elszámolások adózásának sajátosságait.

Banki és készpénzes tranzakciók könyvelése

Megtörtént a készpénz- és nem készpénzforgalom, valamint a devizaügyletek elszámolásának elszámolása. Támogatja a fizetési megbízások, jóváírási és terhelési megbízások bevitelét és nyomtatását. A monetáris dokumentumok elszámolása megvalósult.

A készpénzes dokumentumok alapján a kialakított formájú pénztárkönyv alakul ki.

A szállítókkal, vásárlókkal és elszámoltatható személyekkel való elszámoláshoz szükséges műveletek (beleértve a pénzeszközök átutalását az alkalmazottak bankkártyájára vagy vállalati bankkártyákra), készpénz átutalása folyószámlára és készpénz átvétele csekken, deviza vásárlása és eladása automatizáltak. A tranzakciók rögzítésekor a fizetési összegek automatikusan előlegre és fizetésre vannak bontva.

Az adók (járulékok) befizetésére szolgáló fizetési megbízások automatikusan generálhatók.

Megvalósult az információcsere mechanizmusa a "Bank Client" típusú programokkal.

Az elszámolás elszámolása a partnerekkel

A beszállítókkal és ügyfelekkel való elszámolások elszámolása rubelben, hagyományos egységekben és devizában történhet. Az árfolyamkülönbségeket minden tranzakció automatikusan kiszámítja.

A konfigurációban szereplő partnerekkel történő elszámolásokat mindig az elszámolási dokumentumnak megfelelően kell végrehajtani. Az átvételi és eladási dokumentumok összeállításakor használhatja az általános árakat minden vállalkozóra, és az egyedi árakat egy adott szerződésre vonatkozóan.

A szerződés szerinti tartozás visszafizetésének módja közvetlenül a fizetési dokumentumokban adható meg. Az előlegek kiegyenlítésének módját a nyugták és az értékesítési dokumentumok jelzik.

Az állóeszközök és az immateriális javak elszámolása

Az állóeszközök és az immateriális javak elszámolása a PBU 6/01 "Befektetett eszközök könyvelése" és a 14/2007 "Immateriális javak könyvelése" szerint történik. A fő számviteli műveletek automatizáltak: átvétel, könyvelésre való elfogadás, értékcsökkenés (értékcsökkenés), korszerűsítés, átadás, leírás, leltár. Lehetőség van arra, hogy a havi felhalmozott értékcsökkenés összegét az adóelszámolásban több számla vagy elemző számviteli objektum között elosztja.

A fő- és segédtermelés elszámolása

A fő- és segédtermelés által előállított termékek és szolgáltatások költségeinek automatikus kiszámítása, a vevő által szállított nyersanyagok feldolgozásának elszámolása, munkaruházat, speciális felszerelések, készletek és háztartási kellékek elszámolása. A hónap folyamán a késztermék elszámolását a tervezett költséggel vezetik. A hónap végén kiszámítják a gyártott termékek és a nyújtott szolgáltatások tényleges költségét.

Félkész termékek könyvelése

A félkész termékek kibocsátásával járó közbenső szakaszokat magában foglaló összetett technológiai folyamatok esetében a félkész termékek raktári elszámolása és költségeinek automatikus kiszámítása támogatott.

Közvetett költségek elszámolása

"1C: 8. számvitel" vezeti a különböző kiadások, amelyek nem közvetlenül kapcsolódnak a termékek forgalomba hozatalához, az építési munkákhoz, szolgáltatásokhoz - közvetett költségekhez kapcsolódó könyvelését. A hónap végén a közvetett költségeket automatikusan leírják.

A közvetlen költségszámítást az általános üzleti költségek támogatják. Ez a módszer feltételezi, hogy az általános kiadásokat abban a hónapban írják le, amelyben felmerültek, és teljes egészében a folyó időszak költségeire terheljük. Ha a szervezet nem használja a közvetlen költségszámítási módszert, akkor az általános üzleti költségeket a gyártott termék értéke és a folyamatban lévő munka között osztják fel.

A közvetett költségek leírásakor lehetőség van a termékek (szolgáltatások) nómenklatúra szerinti elosztásának különböző módszereire.

A közvetett költségek esetében a következő elosztási alapok lehetségesek:

Kiadás mennyisége,
tervezett költség,
fizetés,
anyagköltségek,
bevétel,
közvetlen költségek,
a közvetlen költségek külön tételei.

Fizetési könyvelés, személyi és személyre szabott könyvelés

Az "1C: Számvitel 8" nyilvántartást vezet a személyzet mozgásáról, beleértve a fő munkahelyi és részmunkaidős alkalmazottak elszámolását. Ugyanakkor a belső részmunkaidős munka opcionálisan is támogatott, vagyis a támogatás letiltható, ha ezt a vállalat nem fogadja el. A munkajogszabályoknak megfelelő egységes formák kialakítása biztosított.

A következő műveletek automatizáltak:

A vállalkozás alkalmazottainak fizetéseinek fizetés szerinti kiszámítása azzal a képességgel, hogy minden elhatárolási típusra külön -külön megadható a számviteli tükrözési módszer;
kölcsönös elszámolások lebonyolítása a munkavállalókkal a bérek kifizetéséig és a bérek átutalása az alkalmazottak kártyaszámláira;
letét;
jogszabályok által szabályozott adók és járulékok kiszámítása, amelyek adóalapja a szervezetek alkalmazottainak bére;
releváns jelentések készítése (személyi jövedelemadóról, adókról (járulékokról) bérszámfejtéssel), beleértve a PFR személyre szabott számviteli rendszerére vonatkozó jelentések elkészítését.

A számítások elvégzésekor figyelembe veszik a fogyatékossággal élő személyek, a külföldi illetőségű személyek jelenlétét a vállalkozásnál.

A személyzeti és bérszámfejtési dokumentumokkal való munka egyszerűsítése érdekében bevezetésre került a Fizetési segéd.

A felhalmozott bérek és adók (járulékok) bérszámfejtéssel történő elemzéséhez az "A munkaerőköltségek elemzése", "Az elhatárolt adók és járulékok elemzése" jelentések szolgálnak.

Üzleti tranzakciók lebonyolítása

Az egyszerűsített adózási rendszert (STS) a kis- és középvállalkozások - szervezetek és egyéni vállalkozók - számára biztosítják. Az egyszerűsített adórendszer alkalmazásának eljárását a Ch. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 26.2.

Ha egy szervezet az egyszerűsített adórendszert használja, akkor nem készíthet és nem nyújthat be pénzügyi kimutatásokat az adófelügyeletnek.

A kivétel a tárgyi eszközök és immateriális javak elszámolása az Art. Törvény 129-FZ. Ezt minden olyan szervezetnek fenn kell tartania, amely átállt erre az adórendszerre. Az állóeszközök és az immateriális javak elszámolásának szükségessége abból adódik, hogy az egyszerűsített adórendszerre való áttéréskor és annak alkalmazása során az ilyen ingatlanok maradványértéke nem haladhatja meg a 100 000 000 rubelt az Art. . Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 346.12. Ezt a mutatót a számviteli szabályok szerint kell meghatározni.

Az LLC -re vonatkozó jogszabály nem tartalmaz olyan különleges rendelkezést, mint a részvénytársaságokra.

Vannak azonban olyan esetek, amikor a korlátolt felelősségű társaságok kötelesek számvitelt vezetni és pénzügyi kimutatásokat készíteni:

Amikor az alaptőke növeléséről döntenek (a 14-FZ törvény 18. cikke (2) bekezdésének 1. pontja);
ha szükséges, számítsa ki a résztvevő részesedésének tényleges értékét - például abban az esetben, ha egy LLC visszaváltja a résztvevő részvényeit, kizárja vagy visszavonja a részt vevőt a társaságból (a 23. pont 2., 4. és 6.1. pontja) Törvény 14-FZ);
amikor jelentős ügyletet vagy ügyletet kötnek az érdekelt felek között (a 14-FZ törvény 45. cikkének 7. pontja, 46. cikkének 2. pontja);
a nettó nyereség és a nettó eszközök értékének meghatározásakor a résztvevőknek fizetett osztalékban (a 14-FZ törvény 28. cikkének 1. pontja, 1. pontja és 29. cikkének 2. pontja).

A szervezetek állóeszközeire és immateriális javaira vonatkozó könyvelési eljárást az egyszerűsített adórendszerben, az általános adózási rendszerhez hasonlóan, az alábbiak szabályozzák:

PBU 6/01;
Módszertani utasítások, amelyeket az Oroszország Pénzügyminisztériuma 91n. Számú rendelete hagyott jóvá;
PBU 14/2007.

Nem szükséges nyilvántartást vezetni a szintetikus számlákon lévő állóeszközökről és immateriális javakról a számlaterv és a kettős könyvelési módszer használatával, amint azt az Orosz Pénzügyminisztérium 04-02-05 / 3/1. . Elég elkészíteni az elsődleges dokumentációt és a számviteli nyilvántartásokat. Az állóeszközök elszámolásához szükséges dokumentumok nyomtatványait az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 7. számú rendelete hagyja jóvá, a nyilvántartásokat bármilyen formában össze lehet állítani.

Az egyszerűsített adózási rendszert alkalmazó szervezetek könyvelési kötelezettsége felmerül:

Ha a szervezetnek tárgyi eszközei vagy immateriális javai vannak az Art. 3. pontja alapján. Törvény 129-FZ 4. cikke;
ha a szervezet részvénytársaság vagy korlátolt felelősségű társaság. Az ilyen szervezetek a törvényben előírt esetekben kötelesek számvitelt vezetni (annak érdekében, hogy pénzügyi kimutatásokat készíthessenek).

Annak ellenére, hogy egyes szervezetek kötelesek pénzügyi kimutatásokat készíteni az STS -ről, az ilyen szervezeteknek nem kell jelentési formanyomtatványokat benyújtaniuk az adófelügyelethez. Ezt a következtetést megerősíti az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat a ШС-22-3 / 566 számú levélben.

Üzleti nyilvántartások

A végrehajtott gazdasági folyamatok biztosítják a gazdasági eszközök bizonyos mozgását vagy a keletkezésük forrásainak megváltoztatását.

Ezenkívül minden üzleti tranzakciót legalább két gazdaságilag összekapcsolt számviteli számlán kell nyilvántartani. Az egyes üzleti tranzakciók egyenlő összegű tükröződését az egyik és egy másik számla terhére kettős könyvelésnek nevezzük.

Rendkívül fontos az üzleti tranzakciók kettős könyvelése. Lehetővé teszi a számviteli objektumok gazdasági kapcsolatának létrehozását, a vállalkozás gazdasági és pénzügyi tevékenységének ellenőrzését. A kettős bejegyzésre azért van szükség, hogy tükrözze a pénzeszközökben és forrásaikban bekövetkezett változásokat a mérlegben az üzleti tranzakciók hatására, miközben meg kell őrizni a számlák terhelésére és jóváírására vonatkozó tételek egyenlőségét.

Az üzleti tranzakciók számlákon történő elszámolását az aktív és passzív számlák felépítésének sajátosságai határozzák meg. Tehát az üzleti tranzakciók hatására vagy csak az aktív fiókok, vagy csak a passzív számlák, vagy mind az aktív, mind a passzív fiókok kölcsönhatásba léphetnek egymással. Ez a kapcsolat minden egyes konkrét esetben a számlák levelezésében nyilvánul meg, amikor az egyiket megterhelik, a másikat jóváírják, azaz amikor a tranzakciók az egyik terhére és egy másik számla jóváírására tükröződnek.

A következő példák alapján megvizsgáljuk azt az eljárást, amellyel az üzleti tranzakciókat a könyvelési számlákon tükrözik a kettős könyvelési módszerrel.

Az üzleti tranzakciók tükröződését a számviteli számlákon a terheléses és jóváírt számlák, valamint a rajtuk szereplő összeg feltüntetésével számviteli rekordnak nevezzük. A számviteli számlák kapcsolatát, amely egy bizonyos üzleti tranzakciót tükröz, a számlák levelezésének nevezzük.

Az üzleti tranzakciókat két vagy több megfelelő számlán rögzítik. Ezért megkülönböztetünk egyszerű és összetett számviteli nyilvántartásokat. Egyszerűek azok, amikor az egyiket megterhelik, és egy másik fiókot jóváírnak. Összetett számviteli bejegyzések akkor fordulnak elő, ha két vagy több számla terhelése történik, és az egyik jóváírásra kerül, vagy az egyik megterhelődik, és két vagy több számla jóváírásra kerül. A szervezetek különféle üzleti műveleteket végeznek, amelyek a fő üzleti folyamatok tartalmát alkotják. A gazdasági folyamatok azok, amelyek a szervezet számára a gazdasági tevékenység tárgyát képezik.

Egy szervezetben három fő üzleti folyamat létezik:

1. készletbeszerzés;
2. termékek előállítása (munka elvégzése, szolgáltatások nyújtása);
3. termékek értékesítése (munka elvégzése, szolgáltatások nyújtása).

Ez a folyamat az üzleti műveletek összessége, amely biztosítja a szervezet számára a nyersanyagokat, anyagokat, üzemanyagot, energiát és egyéb termékeket és munkaeszközöket, amelyek szükségesek a termékek előállításához (munka elvégzése, szolgáltatások nyújtása). Ennek a folyamatnak a folyamán tartós és eldobható vagyont is szereznek.

Készletek vásárlásakor a szervezet a beszerzési költségeket a beszerzési áron fizeti meg a szállítónak, és az ellátással járó többletköltségeket is felmerül (szállítás és kirakodás, szállítás a vasútállomásról, a repülőtérről vagy a mólóról a raktárba) szervezet). Mindezeket a költségeket beszerzési és szállítási költségeknek nevezzük. Így a készletek beszerzésének (beszerzésének) tényleges költsége a beszerzési (beszerzési) árakon, valamint a beszerzés és ezen értékek szervezetnek történő szállításának költségéből áll.

A beszerzési folyamat során használt alapvető számviteli számlák: 10 "Anyag", 51 "Elszámolási számla", 60 "Elszámolás a szállítókkal és a vállalkozókkal".

A vevő, miután megkapta a szállítótól a számlát a neki szállított anyagokról, elfogadja azt (beleegyezik a fizetésbe), vagy nem hajlandó elfogadni. A számla elfogadása alapján a szervezet könyvelésében könyvelési bejegyzés készül a 10. számla terhére és a 60. számla jóváírására az anyagköltségért vételáron.

Példa:

Az üzleti tranzakció összegzése

Összeg (RUB)

Fizetésre elfogadott (elfogadott) szállítói számla az alapanyagokról:

A) a vásárolt habok anyagköltsége

B) az anyagok vasúti szállításának költsége (vasúti díj)

A vasúti állomásról a vevő raktárába szállított anyagok szállításának kifizetésére egy fuvarozó cég számlát fogadtak el

Előzetes jelentés. Készpénzben kell fizetni az anyagok kirakodásáért és raktározásáért a raktárban

A folyószámláról átutalva:

A) az anyag szállítójához

B) gépjármű közlekedési iroda

Összesen (a vásárolt anyagok tényleges költsége)

A 10. számla terhére az anyagok beszerzési költsége mellett a szállításukkal, a kirakodással és a lerakással járó többletköltségeket is figyelembe veszik. Összefoglalva az anyagköltségeket a beszerzési árakon és a további költségeken, kiszámítjuk a vásárolt készlet tényleges költségét (példa).

Így annak ellenére, hogy az anyagok vételára 756 000 rubel, a vásárolt tárgy tényleges költsége 812 000 rubel volt.

Az erőforrások beszerzésének (megszerzésének) elszámolásának feladatai:

Az anyagok, állóeszközök, immateriális javak átvételének dokumentált nyilvántartása és időben történő tükrözése a könyvelésben;
megbízható számítás a tárgyi eszközök, immateriális javak kezdeti költségére, a vásárolt anyagok tényleges költségére;
a beszállítók és a vállalkozók felé fennálló tartozások időben történő visszafizetése.

Ez a folyamat a munkások munkaerő általi befolyásolásának folyamata a munka tárgyaira, hogy késztermékeket kapjanak.

A termelési szférában emberi munka, tárgyak és munkaeszközök vesznek részt. Ennek eredményeképpen a szervezet a megfelelő költségeket állítja elő: béreket az alkalmazottaknak; a termékek gyártására fordított tételek költségei, stb. Ezen túlmenően a szervezetnek általános termelési költségei vannak (gépek és berendezések karbantartása, termelési célú tárgyi eszközök javításának költsége stb.) és általános működési költségek (adminisztratív, fizetési) információs és ellenőrzési szolgáltatásokhoz stb.). Mindezek a költségek összeadják a gyártott termékek, az elvégzett munka vagy a nyújtott szolgáltatások költségeit.

A termelési költségek elszámolásához és a gyártott termékek költségeinek kiszámításához a 20. "Fő termelés" főkönyvi számlát kell használni. Ennek a számlának a terhelése beszed minden költséget, amely a hatályos jogszabályoknak megfelelően a termékek (munkák, szolgáltatások) költségébe tartozik (példa). A 20. számla terhelésén lehet egy egyenleg, amely a beszámolási időszak elején vagy végén mutatja a folyamatban lévő munka egyenlegét. A számla jóváírása a termékek, az elvégzett munka vagy a nyújtott szolgáltatások kész feldolgozásának termelési költségét tükrözi (példa).

Példa:

A termelési folyamat számviteli céljai:

A felmerült költségek dokumentálása és időben történő tükrözése a könyvelésben;
az anyag-, munka- és pénzügyi források felhasználásának ellenőrzése a jóváhagyott normák, szabványok és becslések szerint;
a gyártott termékek (elvégzett munka, nyújtott szolgáltatások) tényleges költségének helyes kiszámítása.

A végrehajtás hatóköre a termékek értékesítésével és értékesítésével (munkavégzés, szolgáltatásnyújtás), tárgyi eszközökkel és egyéb eszközökkel kapcsolatos üzleti tranzakciók összessége, valamint a pénzügyi eredmények (nyereség vagy veszteség) meghatározása. Az értékesítéshez kapcsolódó tranzakciók elszámolásakor és a pénzügyi eredmény meghatározásakor a következő számlákat kell használni: 43 „Késztermékek”, 90 „Értékesítések”, 91 „Egyéb bevételek és költségek”, 99 „Eredmény és veszteség”. A szervezetnek további értékesítési költségei is lehetnek: csomagolás, szállítás, jutalékok, reklámköltségek stb. Ezeket a költségeket kereskedelmi (nem gyártási) költségeknek nevezik, és külön számolják el a 44. "Értékesítési költségek" számlán.

A fő számviteli számla, amelyen a szervezet nyilvántartást vezet a késztermékek értékesítési folyamatáról (munkák elvégzése, szolgáltatások nyújtása), a 90 -es számla "Értékesítés". Ez a számla a termékek értékesítéséből származó pénzügyi eredményeket (munkák elvégzése, szolgáltatások nyújtása) mutatja az értékesítési költség és a teljes költség közötti különbségként. A 90. számla sajátossága, hogy rajta ugyanazokat az üzleti tranzakciókat két becslésben fejezik ki: bekerülési értéken (ráfordítás) és értékesítési áron (bevétel). E két becslés összehasonlítása, és lehetővé teszi a pénzügyi eredmény azonosítását.

A termékek értékesítéséből származó számított pénzügyi eredményt (munkavégzés, szolgáltatásnyújtás) a hónap végén kötelező leírás alá kell vonni a 99. „Nyereség és veszteség” elszámoláshoz. Így a 90. számla "Értékesítés" egyenlege nem marad meg.

Hasonló működési elvet alkalmaznak a 91. számla "Egyéb bevételek és költségek" elszámolásánál.

A végrehajtási folyamat számviteli céljai:

A késztermékek, áruk, az elvégzett munka és a nyújtott szolgáltatások szállításának (kiadásának) dokumentálása és időben történő tükrözése a könyvelésben; a termékek szállításának és értékesítésének költségei;
a megvalósítás során leírt költségek helyes kiszámítása;
a vevőtől (vevőtől) kapott pénzeszközök időben történő könyvelése;
a termékek értékesítéséből származó pénzügyi eredmény helyes kiszámítása.

Az üzleti tranzakció lényege

A vállalkozásban végrehajtott üzleti tranzakciók sokfélesége befolyásolja az ingatlan méretét és kialakulásának forrásait. Egyes műveletek megváltoztatják az alapok összetételét, mások - ezen alapok forrásai, mások megnövelik az alapok összetételét és forrásait, a negyedik egyszerre csökkenti mindkettőt. Ez tükröződik a mérlegtételek változásában. Bármennyire változatosak is ezek a változások, a számviteli dolgozóknak nem lehet nehézségeik a számlák megfelelőségének megállapításában, végül mindegyik négy típusra oszlik.

Az első típusú üzleti tranzakciók csak a mérleg eszközében okoznak változást: egyik tétele nő, a másik csökken az üzleti tranzakció összegével, vagyis módosul a gazdasági eszközök összetétele és elhelyezése. A mérlegfőösszeg nem változik.

A második típusú üzleti tranzakciók csak a mérleg kötelezettségeiben okoznak változást: egyik tétele nő, a másik csökken, vagyis a gazdasági eszközök forrásai módosulnak. A mérlegfőösszeg nem változik.

A harmadik típusú üzleti tranzakciók a mérleg eszközeiben és kötelezettségeiben egyidejűleg változásokat okoznak a tételek növekedése felé. A mérlegfőösszeg szintén növekszik az eszközre és kötelezettségre vonatkozó üzleti tranzakció összegével.

Az üzleti tranzakciók negyedik típusa a mérleg eszközeiben és kötelezettségeiben egyidejűleg változásokat okoz a tételek csökkenésében. A mérlegfőösszeg is csökken az üzleti tranzakció összegével.

Egy üzleti tranzakció elsődleges dokumentumai

Az elsődleges számviteli bizonylatok vagy az elsődlegesek, ahogy egy könyvelő nevezi, a számvitel alapja, mind a számvitel, mind az adó. Lehetetlen legális vállalkozói tevékenységet folytatni az elsődleges dokumentumok megfelelő nyilvántartása, karbantartása és tárolása nélkül.

A 402-FZ számú "Számvitelről" szóló törvény azt jelzi, hogy "a gazdasági élet minden tényét elsődleges számviteli bizonylattal kell nyilvántartásba venni".

Az elsődleges szervezet írásban bizonyítja az üzleti tranzakció tényét, megerősíti az üzleti költségeket az adóalap kiszámításakor, megállapítja a teljesítők felelősségét az általuk végzett üzleti tranzakciók végrehajtásáért. Az elsődleges dokumentumokat az adóellenőrök kérik a bevallások és jelentések ellenőrzésekor, és szükségesek a csekkek átadásakor.

Tekintettel arra, hogy nemcsak a könyvelők, hanem a menedzserek, egyéni vállalkozók, értékesítési vezetők és egyéb alkalmazottak is kitöltik és elkészítik az elsődleges dokumentumokat, javasoljuk, hogy ismerkedjen meg az e dokumentumokra vonatkozó követelményekkel.

Az elsődleges számviteli dokumentumok egységesek (ennek formáját a Rosstat (korábban az Orosz Föderáció Goskomstat) vagy a Központi Bank dolgozta ki), és az adófizetők önállóan fejlesztették ki.

A 402-FZ törvény 9. cikke tartalmazza az elsődleges (egységes vagy önállóan kidolgozott) dokumentumok kötelező adatainak alábbi listáját:

A dokumentum címe;
a dokumentum elkészítésének dátuma;
a dokumentumot összeállító gazdasági egység neve;
a gazdasági élet tényének tartalma;
a gazdasági élet tényének természetes és (vagy) pénzbeli mérésének értéke, a mértékegységek feltüntetésével;
az ügyletet végrehajtó személy, a művelet és a végrehajtásért felelős személy beosztásának neve;
ezen személyek aláírása.

Ami a pecsétet illeti, bár nincs feltüntetve a szükséges adatok számában, ha van egy "M.P." mező (nyomtatási hely) lenyomata szükséges. Tehát a szigorú bejelentési formák, amelyekben ez a mező szerepel, pecsét nélkül érvénytelenné válnak.

Ha az adózó elégedett az Állami Statisztikai Bizottság egységesített nyomtatványaival (szerencsére hatalmas a lista), akkor nem szükséges saját nyomtatványokat kidolgozni. Létezik a "modernizált elsődleges szervezet" fogalma is, azaz egységes elsődleges dokumentumokat, amelyekhez az adózó saját kiegészítéseket tett.

Felhívjuk figyelmét, hogy önállóan nem fejlesztheti ki és nem hagyhatja jóvá az alábbi elsődleges dokumentumok űrlapjait:

Készpénzes dokumentumok;
fizetési megbízás és egyéb elszámoló banki dokumentumok;
egységes nyomtatványok a pénztárgépet használó elszámolásokhoz;
fuvarlevél;
bérszámfejtés és bérszámfejtés.

Az ilyen elsődleges dokumentumok csak egységesíthetők.

Az elsődleges dokumentumok formáinak kidolgozása és jóváhagyása az Állami Statisztikai Bizottság (ma Rosstat) joghatósága alá tartozik. Ma továbbra is a múlt század 90 -es éveiben kifejlesztett egységes formákat használják. Csak az Orosz Bank által kidolgozott elszámolási (fizetési) dokumentumoknak van viszonylag új kiadása.

Az ilyen dokumentumokat másképp nevezik: törvények, folyóiratok, számlák, kimutatások, megrendelések, könyvek, utasítások, számítások, meghatalmazások, megrendelések stb. A táblázat segítségével megtalálja, hogy a Goskomstat Resolution mely dokumentumok egységesített formáit tartalmazza. közzétett.

Az elsődleges dokumentumok célja

Jogi aktus

Személyzet, munkaidő és bérszámfejtés

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának állásfoglalása N 1

Készpénzes tranzakciók könyvelése

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának állásfoglalása N 88;
Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának állásfoglalása N 55;

Az Orosz Bank jegyzőkönyve, N 3352-U

Az elszámolások elszámolása a KKT segítségével

Elszámolási (fizetési) dokumentumok

Rendelet a pénzeszközök átutalásának szabályairól (az Oroszországi Bank jóváhagyta, N 383-P, módosítva

Kereskedelmi és vendéglátóipari tevékenységek elszámolása

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának állásfoglalása N 132

Tőkeépítéssel kapcsolatos munkák elszámolása, javítási és építési munkák

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának állásfoglalása N 100

A közúti szállításban végzett munka elszámolása

Építőgépek és mechanizmusok munkájának elszámolása

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának állásfoglalása N 78

Az állóeszközök és az immateriális javak elszámolása

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának állásfoglalása N 7

Kis értékű tételek könyvelése

Termékek és készletek elszámolása

Rosstat N 66 felbontás

Anyagszámadás

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának állásfoglalása N 71a

Készletkönyvelés

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának állásfoglalása N 88

A szigorú jelentési formanyomtatvány (SRF) szintén elsődleges dokumentum, de erre speciális követelmények vonatkoznak. A BSO kötelező adatainak listája szélesebb, mint a szokásos elsődleges dokumentumok listája, különösen kötelező feltüntetni a TIN -t és a pecsétnyomást.

Hibák az elsődleges dokumentumokban

Először is, az elsődleges dokumentumoknak helyesen meghatározott kötelező adatokat kell tartalmazniuk. A Pénzügyminisztérium véleménye szerint az adózó figyelembe veheti az elsődleges költségeit, ha az csak jelentéktelen hibákat tartalmaz.

Az ilyen hibák nem akadályozhatják meg az eladó és a vevő pontos letelepedését, az áru nevét és értékét, a gazdasági élet dokumentált tényének egyéb körülményeit (a Pénzügyminisztérium 03-03-10 / 4547).

Sajnos a tisztviselők magyarázatainak tipikus áramvonalas megfogalmazása gyakran nem teszi lehetővé egyértelműen annak megértését, hogy az elsődleges dokumentumokban szereplő pontatlanságokat vagy hibákat jelentéktelennek ismerik el.

Kisebb hiba például, ha az adózó neve kisbetűket tartalmaz nagybetűk helyett? Egy másik, 03-07-11 / 130. Számú levélben a Pénzügyminisztérium jelezte, hogy az olyan hibák, mint a kis- és nagybetűk kicserélése és fordítva; betűk megváltoztatása helyenként; a szervezeti és jogi forma helytelen feltüntetése nem akadálya az adózó azonosításának (a helyes TIN -számmal és egyéb adatokkal).

De a következő hibák jelentősnek tekinthetők az elsődleges dokumentumok esetében:

Aritmetikai hibák (az áruk értékét / mennyiségét vagy az adó összegét helytelenül tüntették fel);
ugyanazon termék különböző nevei (például az édességek szállítására vonatkozó szerződés specifikációjának neve „Waffle édességek csokoládéban”, a számla pedig „Medve az északon”);
pontatlan munkakörök azok, akik aláírják az elsődleges dokumentumokat (például a meghatalmazás szerint „főigazgató -helyettes”, és az elfogadó bizonyítványban - „igazgatóhelyettes”);
a számokban szereplő összegek nem esnek egybe a szavakban feltüntettekkel (155 000 rubel (százötvenötezer rubel) helyett 155 000 rubelt (ötvenötezer rubelt) írnak.

Előfordulhat, hogy az adófelügyelet nem fogad el költségeket az ilyen elsődleges dokumentumokért; a másik félnek is gondjai lehetnek az áfa levonásával.

Az elsődleges dokumentumokat csak lektorálási módszerrel lehet kijavítani (a helytelen szöveget egy vékony vonallal áthúzzák, és a megfelelő szöveget írják felül). A javításokat a „Fix” felirat, a dátum és a felelős személyek aláírása kíséri. A bejövő és kimenő megbízások, a banki dokumentumok és az SRF javítása elfogadhatatlan. Újra kell összeállítani őket.

Ügyeljen arra, hogy az elsődleges dokumentumokat az aláírásukra kiadott meghatalmazás érvényességi ideje alatt írják alá, ellenkező esetben az ellenőrök úgy fogják tekinteni, hogy az iratokat illetéktelen alkalmazott írta alá. Ugyanezt kell figyelni a szerződő felek elsődleges szervezete aláírásaival kapcsolatban is: a nekik kiadott meghatalmazásoknak naprakészeknek kell lenniük.

Az elsődleges dokumentumok elkészítésekor nemcsak a kitöltésükre kell vigyázni, hanem arra is, hogy dátumuk és egyéb adataik megfeleljenek más dokumentumoknak, például szerződéseknek és számláknak. Tehát ellentmondásos lesz az áfa levonása a fuvarlevél előtt kiállított számláról.

Az adóhatóság kérdései a szerződés előtt aláírt számlákat vagy aktusokat okoznak, amelyek végrehajtását elsődleges dokumentumok igazolják. Ebből a helyzetből van kiút, amint azt az Art. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 425. cikke: jelölje meg a megállapodás szövegében egy ilyen záradékot "E megállapodás feltételei a felek kapcsolataira is vonatkoznak, amelyek a megkötése előtt keletkeztek."

Vagy például a törvény kimondja, hogy a munkát a március 10. és 30. közötti időszakban fejezték be, míg a szerződésben a munkavégzés határidejét április 10. és 30. között határozzák meg. Ebben az esetben további szerződést köthet a szerződéshez, ahol feltünteti a munka elvégzésének tényleges határidejét, vagy magában a jogi aktusban jelzi, hogy a munkát határidő előtt befejezték.

A vállalkozóknak óvatosnak kell lenniük, amikor a megrendelő aláírja a munkavégzési bizonyítványokat. Ha alvállalkozókat vontak be munkaszerződés alapján, akkor a vállalkozónak alá kell írnia velük a szerződéseket, mielőtt a munkát átadják a megrendelőnek. Ha ezek az időpontok nem egyeznek, az adóhatóság ésszerűtlennek tarthatja az alvállalkozó költségeit, és nem ismeri el azokat az adóalap kiszámításakor.

Az elsődleges dokumentumok dokumentumáramlása a következő lépéseket tartalmazza:

Az elsődleges dokumentum regisztrálása;
a dokumentum átadása a számviteli osztálynak, ahol ellenőrzik és bejegyzik a nyilvántartásokba;
a dokumentum aktuális tárolása és későbbi átvitele az archívumba.

Ez nem tétlen kérdés - mikor kell elkészíteni az elsődleges dokumentumokat? A válasz erre a 402-FZ törvény 9. cikkében található: "Az elsődleges számviteli bizonylatot akkor kell elkészíteni, amikor a gazdasági élet tényét elkövetik, és ha ez nem lehetséges, azonnal annak befejezése után."

Elfogadhatatlan az elsődleges dokumentumok elkészítése néhány nappal az üzleti tranzakció után.

Minden dolgozónak, akinek joga van az elsődleges dokumentumok elkészítéséhez, be kell tartania a dokumentumáramlási ütemtervet, amelyben például a következő határidők határozhatók meg a dokumentumok könyvelési osztályhoz történő benyújtására:

Bevételi és kiadási készpénzrendelések - a kiírás napján;
az értékesítés regisztrációjával kapcsolatos dokumentumok - legkésőbb a következő munkanapon;
előzetes jelentések - legkésőbb három munkanappal a pénzeszközök elköltése után;
keresőképtelenségi igazolások - legkésőbb a munkába állás utáni következő munkanapon stb.

Ami a szerződő felek által aláírt dokumentumokat illeti, azok időben történő átadásának kötelezettsége a szerződés szövegében rögzíthető, például az alábbiak szerint: "A Vevő vállalja, hogy átadja a Szállítónak az aláírt fuvarlevél eredeti példányát, törvényeket és számlákat legkésőbb az aláírásuk napjától számított két munkanapon belül. "

Amikor az aláírt elsődlegeset átviszik a számviteli osztályra, a dokumentum formáját ellenőrzik; a szükséges adatok elérhetősége; a lebonyolított üzleti tranzakció jogszerűsége; számtani számítások. Az ellenőrzött elsődleges dokumentumok adatai bekerülnek a számviteli nyilvántartásokba.

Az elsődleges tételek jelenlegi tárolását általában a számviteli osztályon végzik, és az év végén a dokumentumokat dátum szerint csoportosítják, kötegekbe gyűjtik és átviszik az archívumba. Az elsődleges dokumentumokat legalább öt évig tárolni kell.

Az üzleti tranzakciók hatása

A mérleg tükrözi a szervezet vagyonának állapotát és kialakulásának forrásait egy adott időpontban. Eközben a szervezetekben minden nap sokféle üzleti műveletet hajtanak végre, és mindegyik változást okoz a gazdasági erőforrások állapotában, következésképpen magában a mérlegben is.

A szervezet tevékenysége során felmerülő számos üzleti tranzakció nem sérti az eszköz és a kötelezettség eredményeinek egyenlőségét, miközben az egyes tételekkel és a mérleg szerinti eredménnyel kapcsolatos összegek változhatnak. Ez annak köszönhető, hogy minden művelet két mérlegtételt érint, nevezetesen: az ingatlan összetételének méretét vagy a keletkezésének forrásait. Ezenkívül egyszerre lehetnek az eszközben és a kötelezettségben. A mérlegtételek változásának jellegétől függően az üzleti tranzakciók négy típusra oszthatók.

Az első típust a mérleg szerinti állandó pénznemű eszköztételek változása jellemzi (plusz egy eszköz és mínusz egy eszköz ugyanazon összegért). Az ilyen műveletek magukban foglalják a készletek termelési folyamatban történő felhasználásának minden tényét; késztermékek kiadása; annak szállítása; követelések törlesztése; pénzeszközök fogadása a folyószámláról a szervezet pénztárába bérek, átmeneti rokkantsági ellátások, utazási és üzleti költségek stb.

Példa. A szervezet személyzetének bérek kifizetéséhez 28 000 ezer rubel készpénz érkezett a folyószámláról a pénztároshoz. Ennek a műveletnek a végrehajtásakor a mérlegeszköz két tételét érinti - "Folyószámla" és "Pénztár". A "Pénztár" számlán az összeg nő, a "Folyószámla" számlán pedig egyenlő összeggel csökken.

Az üzleti tranzakció eredményeként a következő bejegyzést kell végrehajtani:

Dt számít. "Pénztáros" - 28 000 ezer rubel.
CT szám. "Elszámolási számla" - 28 000 ezer rubel.

A második típust a kötelezettségek változása jellemzi, állandó mérleggel (plusz kötelezettség és mínusz egyenlő összegű kötelezettség). A második típus magában foglalja a jövedelemadó magánszemélyektől való visszatartására irányuló műveleteket; a vállalkozás rendelkezésére álló nyereség pénzeszközeinek jóváírása a tartaléktőkében stb.

Példa. Az alapítók értekezletének jegyzőkönyve alapján a 4000 ezer rubel összegű, a szervezet rendelkezésére álló nettó nyereség egy része a tartaléktőke növelésére irányul. E művelet szerint a mérleg harmadik szakaszában szereplő két kötelezettségtételt érinti - „Eredménytartalék (fedezetlen veszteség)” lefelé és „Tartalék tőke” felfelé.

Ennek eredményeként a vezetékek így fognak kinézni:

Dt számít. „Eredménytartalék (fedezetlen veszteség)” - 4000 ezer rubel.
CT szám. "Tartalék tőke" - 4000 ezer rubel.

Így az első és a második típusú üzleti tranzakciók nem változtatják meg a mérleg pénznemét, mivel változások történnek akár az eszközön, akár a kötelezettségen belül.

A harmadik típus felfelé változtatásokat okoz az eszköz és a forrás tételeiben, ha a mérleg pénzneme megegyezik (plusz egy eszköz és plusz egy összegű kötelezettség). Az ilyen ügyletek közé tartoznak a bérszámfejtések és a bónuszok, a társadalombiztosítási járulékok és a járulékok; adók és díjak megfizetése; szállítókkal és vállalkozókkal való elszámolás; értékcsökkenés elhatárolása tárgyi eszközökön, immateriális javakon stb.

Példa. A 20.000 ezer rubel összegű anyagokat beszállítóktól kapták és a szervezet raktárába helyezték, ennek eredményeként megnőtt az "Anyagok" mérlegvagyon és a "Beszállítókkal és vállalkozókkal való elszámolások" mérlegkötelezettség; a mérlegdeviza is ezzel az összeggel nőtt.

A könyvelési bejegyzés így fog kinézni:

Dt számít. "Anyagok" - 20 000 ezer rubel.
CT szám. "Elszámolások a szállítókkal és a vállalkozókkal" - 20 000 ezer rubel.

A negyedik típus lefelé irányuló változásokat okoz az eszköz és a forrás tételeiben, ha a mérleg pénzneme megegyezik (mínusz az eszköz és a kötelezettség egyenlő összeggel). Az ilyen típusú ügyletek magukban foglalják az összes típusú tartozás kifizetését (a szervezet alkalmazottai, az állami társadalombiztosítási és biztonsági ügynökségek, a költségvetés, a beszállítók, a részvényesek, a földesurak).

Példa. A szervezet személyzetének fizetését a pénztárból 28 000 ezer rubel összegben adták ki. Ezen üzleti tranzakció eredményeként a mérleg eszköztétele "Pénztáros" és a mérleg "Fizetés személyzettel bérért" tétele csökken. A mérleg pénzneme is csökken az üzleti tranzakció összegével. A számlákra a következő bejegyzések kerülnek:

Dt számít. "Fizetések a személyzettel a munkabérért" - 28 000 ezer rubel. CT szám. "Pénztáros" - 28 000 ezer rubel.

Így a harmadik és negyedik típusú üzleti tranzakciók egyidejűleg megváltoztatják a szervezet tulajdonát és megalakulásának forrásait (a mérleg eszközei és kötelezettségei), valamint a mérleg pénznemét.

Az üzleti tranzakciók eredményei

A szervezet tulajdona és kialakulásának forrásai folyamatos mozgásban, összekapcsolódásban vannak. Az egyes típusú ingatlanok és a keletkezésük forrásai közötti kapcsolat üzleti tranzakciókon keresztül valósul meg.

Az üzleti tranzakciók jellemzik azokat az egyéni gazdasági cselekvéseket, amelyek megváltoztatják az ingatlanok összetételét, helyét és forrásait.

Az üzleti tranzakciók csak az ingatlant (eszközöket) érinthetik, csak száz keletkezési forrást (kötelezettségek), vagy egyidejűleg az ingatlant (eszközöket) és keletkezésének forrásait (kötelezettségek).

A pénzügyi és gazdasági tevékenységet folytató gazdálkodó szervezet munkája során gazdasági eszközök forgalma folyik.

Az üzleti folyamat a kínálat (beszerzés), a termelés, az értékesítés, egymást kiegészítve és a számvitel tárgyai is.

Az ellátási folyamat során különféle típusú készleteket vásárolnak (beszerznek), amelyek a termelési és gazdasági igények megvalósításához szükségesek, eladásra szánt áruk. Ebben a folyamatban alakul ki a megszerzett (betakarított) erőforrások kezdeti költsége. A könyvelésben a megvásárolt készletek költségét határozzák meg, a szállítókkal és a vállalkozókkal való elszámolásokat stb.

A gyártási folyamat során termékeket állítanak elő, szolgáltatásokat nyújtanak és munkát végeznek. A szervezet viseli a késztermékek gyártásának költségeit, ennek eredményeként alakulnak ki az előállítási költségek. A termelési költségek elszámolása és költségének kiszámítása az egyik fő számviteli terület.

Az értékesítés során meghatározzák az értékesítéshez kapcsolódó költségeket és az értékesített áruk összköltségét, kiszámítják az értékesítésből származó pénzügyi eredményt, tükrözik a vevőkkel, az ügyfelekkel való elszámolásokat, a költségvetést stb. késztermékek, a szervezet készpénzt kap - bevételt. A bevétel (értékesítési érték) és a teljes tényleges költség közötti különbség a pénzügyi eredmény (nyereség vagy veszteség).

Ezenkívül pénzügyi eredményeket határoznak meg az ingatlanok, gépek és berendezések, valamint egyéb eszközök értékesítésére vonatkozóan is. Befektetett eszközök esetében - a bevételből levonják a befektetett eszközök maradványértékét és az értékesítésükhöz kapcsolódó költségeket. Egyéb eszközök esetében - az eredményt a nyugdíjas ingatlan eladási ára (bevétele) és könyv szerinti értéke, valamint az értékesítésük során felmerült költségek különbözeteként határozzák meg.

A szervezetnek egyéb üzleti tevékenységei is lehetnek - állóeszközök javítására, beruházásokra stb. Munkájának fő tartalma azonban a termékek ellátásának, gyártásának és forgalmazásának folyamatai. Összekapcsolódnak, kiegészítik egymást és a számvitel tárgyai. A számvitel fő tartalma az üzleti tranzakciókra vonatkozó számviteli és elemzési információk tükrözése.

Az üzleti tranzakciót jellemzők és mutatók jellemzik. A jellemzők minőségileg jellemzik a különböző műveleteket, és lehetővé teszik közös alapon történő csoportosítást. Az üzleti tranzakciók jelei a következők: a megbízásuk időpontja és helye, az ügyletek sorszáma, lényeges elemek (árak, normák, árfolyamok). A mutatók tükrözik az üzleti tranzakciók fizikai, munkaügyi és pénzbeli mennyiségi jellemzőit.

A befejezett üzleti tranzakciók és a múltbeli (múltbeli) események (az üzleti tevékenység tényei) tükröződnek a számviteli nyilvántartásban. Ez azt jelenti, hogy a számviteli felügyelet elsődleges egysége gazdasági tranzakció, és csak azokban az esetekben, amikor a szervezetük eszközeinek megváltozásához vezet a keletkezésük forrásai - a gazdasági és jogi kapcsolatok megváltozásához és megszüntetéséhez.

Üzleti tranzakció lebonyolítása

A társaság pénzügyi és üzleti tervének keretében végzett pénzügyi és üzleti tevékenységei utólagos ellenőrzésnek vannak alávetve.

Javasoljuk, hogy a társaság biztosítsa, hogy minden pénzügyi és gazdasági tranzakció befejezése után ésszerű időn belül rendelkezésre bocsássák azokat a dokumentumokat és anyagokat, amelyek szükségesek és elegendőek ahhoz, hogy ésszerű és egyértelmű következtetéseket vonjanak le a tranzakció pénzügyi és üzleti tervének való megfelelésről. és a társaságban az ilyen műveletek végrehajtására megállapított eljárás. Az időtartamot, amely alatt az ilyen anyagokat és dokumentumokat be kell nyújtani az ellenőrző és ellenőrző szolgálathoz, valamint a társaság tisztviselőinek és alkalmazottainak felelősségét, ha ezen időszakon belül nem nyújtják be azokat, a társaság vonatkozó belső dokumentuma határozza meg.

Az Ellenőrzési és Ellenőrzési Szolgálat ellenőrzi a benyújtott dokumentumokat és anyagokat, hogy azok megfelelnek -e a társaságban jóváhagyott belső ellenőrzési eljárásoknak, beleértve a szükséges jóváhagyások elérhetőségét a társaság részlegeinek vezetőivel, ha azok a megállapított eljárásnak megfelelően szükségesek. valamint a társaság pénzügyi és gazdasági tervében rendelkezésre álló pénzeszközök, amelyek egy bizonyos üzleti tranzakció végrehajtásához szükségesek.

A nem szabványos műveletekhez a társaság igazgatóságának előzetes jóváhagyása szükséges.

A pénzügyi és gazdasági terv a vállalat pénzügyi és gazdasági tevékenységét szabályozó fő dokumentum. Minden üzleti tranzakciót ennek a tervnek megfelelően kell végrehajtani. Ugyanakkor a pénzügyi és gazdasági tevékenységek végrehajtása során szükség lehet olyan ügyletek végrehajtására, amelyek túlmutatnak a vállalat pénzügyi és gazdasági terve által meghatározott kereteken (nem szabványos ügyletek).

Ezért a vállalat pénzügyi és gazdasági tervében ajánlott egyértelműen meghatározni, hogy mely tevékenységeket lehet elvégezni a társaság tevékenységeinek egy bizonyos irányában, és milyen forrásokat biztosítanak tevékenységei bizonyos területei számára. Így azok a műveletek, amelyeket a pénzügyi és üzleti terv nem ír elő, nem szabványosak lesznek.

A pénzügyi és gazdasági tervet ténylegesen sértő, nem szokványos ügyletek tekintetében ajánlott a társaság belső dokumentumaiban külön eljárást kialakítani azok végrehajtására, amelyet a társaság alapszabályában meg kell határozni.

Mivel a pénzügyi és gazdasági terven túlmutató ügyletek megsértik a társaság pénzügyi és gazdasági tevékenységének fő dokumentumát, a teljesítésükre vonatkozó eljárásnak szigorúbbnak kell lennie a pénzügyi és gazdasági tervben előírt ügyletek végrehajtására vonatkozó eljáráshoz képest.

Először is meg kell határozni, hogy ennek a műveletnek a befejezését miért nem írta elő a pénzügyi és gazdasági terv, mennyire szükséges annak befejezése, és lehetséges -e elhalasztani. Minden érvet olyan személyeknek kell értékelniük, akik nem érdekeltek e nem szabványos művelet végrehajtásában, és nincsenek a végrehajtó hatóságok befolyása alatt. Ugyanakkor ezeknek a személyeknek rendelkezniük kell a szükséges képesítésekkel ahhoz, hogy felmérjék ennek a műveletnek a megvalósíthatóságát. Az ilyen személyeknek a társaság ellenőrzési és ellenőrzési szolgálatának alkalmazottainak kell lenniük.

E tekintetben a nem szabványos műveletek elvégzéséhez szükséges a társaság ellenőrzési és ellenőrzési szolgálatának előzetes értékelése. Az egyes nem szabványos tranzakciók elemzésének eredményei alapján az ellenőrzési és ellenőrzési szolgálat ajánlásokat készít az igazgatótanács számára az ilyen műveletek célszerűségéről. Szükség esetén az ellenőrző és ellenőrző szolgálat további pontosításokat kérhet a társaság végrehajtó szerveihez.

Javasoljuk, hogy a társaság belső dokumentumai biztosítsák az igazgatótanács jogát arra, hogy bármilyen nem szabványos műveletről döntést hozzon, és szükség esetén megfelelő módosításokat végezzen a pénzügyi és üzleti tervben. Javasolt továbbá, hogy a társaság igazgatótanácsa felhatalmazást kapjon arra, hogy megtiltja a végrehajtó szerveknek bármilyen nem szabványos ügylet végrehajtását, és ezt a tilalmat motiválni kell.

Az ellenőrző bizottság minden tagjának akadálytalan hozzáféréssel kell rendelkeznie a nyilvánosság dokumentumaihoz és információihoz. Ez a hozzáférés szükséges az ellenőrző bizottság feladatainak ellátásához.

Az ellenőrző bizottsághoz való információszerzésben nagy segítséget nyújthat elsősorban az ellenőrzési és ellenőrzési szolgálat, amely napi ellenőrzést végez a pénzügyi és gazdasági terv végrehajtása felett. A szükséges információkat az ellenőrzési és ellenőrzési szolgálat munkatársain kívül a társaság egyéb tisztviselőitől és alkalmazottaitól, valamint a társaság ellenőrző szervezetétől (könyvvizsgálójától) lehet beszerezni. Ebből a célból ajánlott, hogy az ellenőrző és ellenőrző szolgálat vezetője az ellenőrző bizottság minden ütemezett (és ha szükséges, és nem tervezett) ülésén beszámoljon a pénzügyi és üzleti terv végrehajtásáról és az attól való eltéréstől. Ezenkívül ajánlatos meghívni az ellenőrző szervezet üléseire az ellenőrző szervezet képviselőit (könyvvizsgálót) és a társaság egyéb tisztviselőit, akiknek jelenléte szükséges a bizottság feladatainak ellátásához.

Annak érdekében, hogy a társaság igazgatótanácsa teljes körű információhoz jusson az üzleti tevékenységek során előforduló jogsértésekről, az ellenőrző bizottságnak ajánlott rendszeresen benyújtani az igazgatótanács ülésein megfontolásra vonatkozó következtetéseket a vonatkozó időszakban feltárt jogsértésekről. társaság tevékenysége. Javasoljuk továbbá, hogy a feltárt jogsértésekre vonatkozó következtetéseket nyújtsa be a társaság ellenőrzési bizottságához. Az ilyen jelentéseknek átfogó információkat kell tartalmazniuk az észlelt jogsértésekről, beleértve az elkövetésükért felelős személyeket, valamint az elkövetésükhöz hozzájáruló okokat és feltételeket. A társaság ellenőrző bizottságának következtetései ajánlásokat tartalmazhatnak az ilyen jogsértések jövőbeni megelőzésének módjairól és eszközeiről.

Ezenkívül ajánlott, hogy az ellenőrző bizottság jelentései tartalmazzanak a társaság egyedi ügyleteihez és műveleteihez kapcsolódó kereskedelmi és egyéb kockázatok elemzésével, valamint a kockázatkezelési és ellenőrzési rendszerek megfelelőségének értékelésével kapcsolatos információkat. Az ellenőrző bizottságot bátorítjuk ezen ellenőrzés stabilitásának biztosítására.
Fel

Üzleti tranzakciókat hajtanak végre. Ezek a vállalati folyamatok elemei, vagy a vállalat gazdasági életének tényei. Az üzleti, számviteli tranzakciók befolyásolják a vállalat pénzügyi helyzetét.

Meghatározás

Az üzleti tranzakció egy külön cselekvés, amelynek következtében a pénzeszközök és forrásuk mennyisége, összetétele, felhasználása és elhelyezése megváltozik. Gazdasági értelemben minden ténynek 2 címe van. Az egyik objektumban bekövetkezett változások ugyanannyi mértékű kiigazítást idéznek elő egy másik objektumban. Üzleti tranzakció - olyan esemény vagy művelet, amely a vállalkozás rendelkezésére álló pénzeszközök és források kimutatásához vezet.

Sajátosság

A mérlegben szereplő üzleti tranzakciók befolyásolják az eszközöket, vagyis a vállalkozás tulajdonát. Kialakulásának forrásaira (kötelezettségek) is vonatkozhatnak. Vannak események, amelyek a jelentés mindkét részét érintik. A gazdasági élet tényei folyamatosan befolyásolják a tételek, eszközök és kötelezettségek értékének kiigazítását.

Osztályozás

A következő típusú üzleti tranzakciók léteznek:

  • + A-A. Ez az eseménykategória megváltoztatja az ingatlan összetételét, vagyis csak az eszközt érinti. Ebben az esetben a mérleg pénzneme nem módosul.
  • + P-P. Ezek a műveletek befolyásolják a vállalat anyagi értékeinek kialakulásának forrásait. Csak a felelősséget érintik. Ebben az esetben is változatlan marad.

  • + A + P. Ez az eseménykategória befolyásolja mind az ingatlan méretét, mind a keletkezésének forrásait. Ebben az esetben a korrekció a növekedés irányába történik. A kötelezettségek és eszközök mérlegének pénzneme ugyanannyival nő.
  • -A-P. Ezek az ügyletek az ingatlant és annak forrásait is érintik. De a változások csökkennek.

Üzleti tranzakciók könyvelése

A gazdasági élet minden tényét időben meg kell határozni, értékelni kell. Ennek megfelelően kitöltik az üzleti tranzakciók számláit. A tény időben történő megállapítását a nyilvántartásba vétel időpontjának megállapításának feltétele határozza meg. A dátumok tükrözik:

  • A nyújtott termékek, munkák, szolgáltatások tulajdonjogának átruházása.
  • Hitelek és hitelpénzek megszerzése.
  • A rendes és egyéb tevékenységekből származó költségek és bevételek elszámolására vonatkozó eljárás, a dokumentumokban a vonatkozó időszakokra való visszavezetésük.
  • Devizában történő elszámolás stb.

Fokozat

Minden üzleti tranzakciónak saját költségekkel kell rendelkeznie a tranzakció időpontjában. A társaság kötelezően értékeli az ingatlant, hogy pénzben kifejezze azt a dokumentumokban. A jelenlegi számviteli elvekkel összhangban minden kötelezettséget, eszközt, saját tőkét, költséget, bevételt megfelelő összegben kell tükrözni.

A díj ellenében megvásárolt tárgyi eszközöket a tényleges vásárlási költségek összegzésével értékelik. Az ingyenesen kapott ingatlant a kiküldetés napján érvényes piaci áron fogadjuk el. A vállalkozásnál létrehozott anyagi javakat az előállítási költségen értékelik.

Tükrözési jellemzők

Az elvégzett üzleti tranzakciót papíron vagy elektronikus adathordozón készítik el. Ezen dokumentumok segítségével történik az események elsődleges regisztrálása. A regisztráció a műveletek sorrendjében történik. Ez a sorrend lehetővé teszi:

  • Folyamatos, teljes nyilvántartást vezetni az objektumokról.
  • Indokolja a bizonyítékokkal összhangban készített feljegyzéseket.
  • Használja a jelentést a vállalat tevékenységének napi irányításához és nyomon követéséhez.

Ezenkívül biztosított a pénzügyi fegyelem betartása a vállalkozásnál, mivel ez a fő információforrás az egyes műveletek megvalósíthatóságának, helyességének és jogszerűségének további felügyeletéhez.

Kettős könyvvitel

Az információs kapcsolat kialakulását, amely a vállalat gazdasági tevékenységének tényeinek regisztrálása során keletkezik, a terv nómenklatúrában levelezésnek nevezzük. Azt kell mondani, hogy az alanyok közötti jogviszonyt is tükrözi. A levelezés lehet szisztematikus vagy időrendi. A gazdasági tevékenység tényei a kettős könyvelés elve (szabálya) szerint tükröződnek a beszámolóban. Lényege abban rejlik, hogy minden eseményt kétszer regisztrálnak. Az adatok tükröződnek a számla terhelésén és jóváírásán. Egy ilyen rekordnak van referenciaértéke.

A szintetikus számlákon a hónapra vonatkozó terhelési forgalomnak meg kell egyeznie a hitel összegével. Ha az értékek nem egyeznek, az azt jelenti, hogy hiba történt az események tükrözésekor. A kettős bejegyzés elvének megfelelően a számviteli objektumok között előforduló információs kapcsolat különböző módon jeleníthető meg. Például egy képletkép a megfelelő fiókok nevét tükrözi. Ebben az esetben a bejegyzés számértéke jelenik meg. Az elsődleges dokumentációban való tükröződést fiók hozzárendelésnek nevezik.

A szakember legfontosabb feladatai

Gyakorlatának részeként a könyvelőnek három kérdést kell megoldania. Ezek a következők meghatározásából állnak:

  • Az üzleti tranzakció végrehajtásának pillanata.
  • Az esemény értéke.
  • A tranzakciók osztályozásának módja a számlaterv tételei szerint.

Ez három kulcsfontosságú feladathoz vezet, amelyek megoldása lehetővé teszi a dokumentumok megfelelő elkészítését:

  • A gazdasági tevékenység tényének időben történő azonosítása.
  • Az esemény értékelése.
  • Műveleti besorolás tétel szerint.

Következtetés

A számvitelnek, mint minden más tudományágnak, megvan a maga tárgya, megfigyelési tárgyai, speciális módszerei és technikái az adatok regisztrálására, gyűjtésére, összefoglalására, összegyűjtésére és a felhasználók számára történő továbbítására. A jelentések teljessége és megbízhatósága a meglévő eszközök megfelelő használatától függ. Ez pedig lehetővé teszi az érdekeltek számára, hogy időben képet kapjanak a cég pénzügyi helyzetéről.

A jelentéstétel mind külső, mind belső felhasználók számára kötelező. Az elsők közé tartoznak a befektetők, a hitelezők, a partnerek. A belső felhasználók a felügyeleti apparátus résztvevői, alkalmazottai. A jelentéskészítés lehetővé teszi, hogy azonosítsa a kiadási területeket, a költségek érvényességét, a vállalkozás veszteséges területeit. Az információelemzés eredményei alapján fontos menedzsment döntések születnek.

Az üzleti tranzakciók típusai a könyvelésben , különbségeik, kialakításuk és a vállalkozás mérlegére gyakorolt ​​hatásuk - mindezt figyelembe vesszük cikkünkben.

Az üzleti tranzakció a könyvelésben ...

Az üzleti tranzakció a számvitelben a vállalkozás gazdasági életének tényeit rögzíti. Az üzleti tranzakciók tükrözése állandó hatással van a vállalkozás eszközeinek és kötelezettségeinek mérlegére. De egyetlen üzleti tranzakció sem tudja megtörni. A tevékenységek minden nyilvántartása az előírt módon kitöltött elsődleges dokumentumok alapján történik. Megerősítik a végrehajtott tranzakciók tényét.

Üzleti tranzakciók és könyvelés dokumentálása

A dokumentáció a könyvelés fontos eleme. Ezt minden vállalkozás gazdasági tevékenységeinek és elsődleges ellenőrzésének ellenőrzésére használja. A dokumentálás az elsődleges dokumentumok rendezett gyűjtéséből áll. Ez a számvitel kezdeti szakasza.

Az elsődleges dokumentumot egy adott üzleti tranzakció időpontjában állítják össze. Vannak olyan dokumentumok, amelyeket csak a törvény hagy jóvá, de ezek nagy része olyan, amelyet maga a vállalat is jóváhagyhat. Minden ilyen dokumentumnak jogi ereje van, és meghatározza az adott üzleti tranzakció végrehajtásáért felelős személyeket. Elfogadhatatlan a számviteli dokumentumok elfogadása, amelyek nem létező, képzelt tranzakciókat formalizálnak (a "Számvitelről szóló törvény" 9. cikke, 2011. 12. 06-án, 402-FZ. Sz.).

Csak a megfelelően végrehajtott elsődleges dokumentumok rendelkezésre állása segíti a vállalatot érdekeinek bíróság előtti megvédésében vagy vagyonának biztonságában. Az üzleti tranzakciók helyes dokumentálása felhasználható a vállalkozás munkájának eredményeinek objektív elemzésére mind a tulajdonosok, mind az adóhatóságok részéről.

Az üzleti tranzakciók tükröződése a számviteli számlákon

Az elsődleges dokumentumok összegyűjtése és ellenőrzése után időrendben rögzítik azokat a számviteli számlákban. A pénzügyi és gazdasági tevékenység minden eseménye kettős jellegű. Ennek a kettősségnek a lényege abban rejlik, hogy egy esemény rögzítésekor 2 számviteli számlát használnak, amelyek jelzik az ingatlan összetételét, elhelyezkedését és keletkezésének forrásait.

Ezeknek a számláknak a kapcsolatát levelezésnek nevezik, és maguk a számlák levelezőek.

A számlák levelezését használó tranzakciók tükrözését naplóbejegyzésnek nevezzük.

Az üzleti tranzakciók 4 típusra oszlanak. Mindegyik hatással van az egyensúlyra, miközben az egyenlőség nem sérül.

1. példa

Az 5000 rubel összegű pénzeszközöket átutalták az OOO Zvezda elszámoló számlájára a beérkezett áruk kifizetéseként.

Könyvelés: Dt 51 Kt 62 - 5000.

E művelet eredményeként a mérleg pénzneme változatlan maradt, változások csak a mérleg eszköz tételeiben történtek. A "Folyószámla" tétel 5000 rubellel nőtt, és a "Vevőkkel és ügyfelekkel való elszámolások" tétel ugyanannyival csökkent.

2. példa

Az OOO Zvezda nyereséget ért el a beszámolási időszak végén. A társaság tagjai úgy döntöttek, hogy 10 000 rubel összegű osztalékot számítanak ki és halmoznak fel.

Feladás: Dt 84 Kt 75-10 000.

Ennek eredményeképpen a mérleg pénzneme ismét változatlan marad, de a mérlegkötelezettségek megváltoztak. Az "Elszámolások az alapítókkal" cikk növekedett, a "Eredménytelen bevételek" cikk 10 000 rubellel csökkent.

3. példa

Az OOO Zvezda raktára 3000 rubel árut kapott az OOO Rozmarin szállítótól.

Feladás: Dt 41 Kt 60 - 3000.

Ennek eredményeként a mérleg pénzneme növekszik, mivel ebben az esetben a mérleg mindkét részében (eszközök és források) változások történtek. Az „Elszámolások a szállítókkal és a vállalkozókkal” kötelezettség tételt és az „Áruk” eszköz tételt 3000 rubellel növelték.

4. példa

Miután az árut a raktárba szállították, az OOO Zvezda 3000 rubel összegű pénzátutalást hajtott végre az OOO Rozmarin elszámoló számlájára.

Könyvelés: Dt 60 Kt 51 - 3000.

Ennek eredményeként a mérleg ismét megváltozott, csak lefelé. Változások történtek mind a mérleg eszközében, mind forrásában. Az "Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal" kötelezettségi tétel és az "Elszámolási számla" eszköztétel 3000 rubelrel csökkent.

Eredmények

Fontos megjegyezni, hogy minden befejezett üzleti tranzakciónak el kell kezdenie az elsődleges dokumentummal történő megerősítéstől a 4 tranzakciótípus egyikéhez való hozzárendelésig és a számviteli számlákon való megjelenésig. A tranzakciók egyike sem, ha megfelelően hajtják végre, nem sértheti az egyenleg egyenlőségét.

A gazdasági szervezet tevékenysége bizonyos egymást követő eseményekből áll, amelyek befolyásolják a munka végső anyagi eredményének kialakulását. Tekintsük a cikkben a számviteli üzleti tranzakciók típusait, azok tükröződését a könyvelésekben.

Az üzleti tranzakciók általános fogalmai

Az üzleti tranzakció egy bizonyos műveletből áll, amely tükrözi a számítások adatait, a szavatolótőke összetételének változásait és azok keletkezésének forrásait. Ennek alapján a könyvelő elkészíti a kiküldetést. A műveletet csak akkor ismerik el befejezettnek, ha vannak alátámasztó dokumentumok.

Minden gazdasági tevékenység megváltoztatja vagy az ingatlan méretét, vagy a keletkezésének forrásainak méretét és összetételét, vagy két mutatót egyszerre. Csökkenésük vagy növekedésük egyaránt befolyásolja az eszköz teljes összegét és az egyenleg kötelezettségét.

A szervezet fő szakaszai

A vállalat tevékenysége során 3 folyamat különböztethető meg, amelyeket külön műveletek vesznek figyelembe:

  1. Ellátás - figyelembe veszi az áruk és anyagok harmadik féltől származó vállalatoktól történő átvételét, a szállítási és beszerzési költségek visszafizetését.
  2. Termelés - árukat és anyagokat bocsátanak a termelésbe, béreket és adókat számolnak fel.
  3. Értékesítés - az áruk partnereknek történő értékesítéséből (szolgáltatásnyújtásból) származó bevételeket rögzítik, a megfelelő költségeket leírják, és meghatározzák a nyereséget.

Az eszköz (forgalomban lévő és hosszú lejáratú eszközök) és kötelezettségek (tőke, tartalékok, kötelezettségek) eredményeit mérlegdevizának nevezzük.

A számviteli tranzakciók típusai

Az eszközök és források kölcsönhatásától függően 4 típusú műveletet különböztetünk meg.

  • Aktív - befolyásolja az alapok összetételét, azaz a mérleg vagyonát, anélkül, hogy befolyásolná a végösszegeket. Ide tartoznak az áruk és anyagok felhasználásával kapcsolatos intézkedések, az adósok tartozásainak felszámolása, pénz átvétele a bankszámláról a pénztárhoz, pénz kiadása jelentésért stb.

Az első típusú változást a következő képlet tükrözi:

A + ΔI - ΔI = P, ahol

A - mérleg eszköz;

P - passzív;

ΔИ - vagyoni változás gazdasági tevékenység következtében.

  • A passzív műveletek befolyásolják az eszközök keletkezésének forrásait, vagyis a mérleg kötelezettségeit. Az összeg állandó. Az ilyen műveletek magukban foglalják: a bevételekből történő levonásokat, tartalékok képzését vagy az osztalék elhalmozását a nyereségből az elosztáshoz, az alaptőke feltöltését további forrásokból stb.

Ez a művelet a következőképpen tükröződhet:

A = P + ΔI - ΔI.

  • Aktív -passzív növekmény - növelje az eszközt, a kötelezettséget és a valutát azonos összeggel. Ide tartoznak: az alaptőkébe történő befizetések adósságának törlesztése, a tárgyi eszközök értékcsökkenése, a vevőktől származó előlegek, kölcsönvett pénzeszközök megszerzése stb.

Ez a művelet így néz ki:

A + ΔI = P + ΔI.

  • Aktív -passzív csökkenő - csökkentse az eszköz-, a kötelezettség- és a mérlegfőösszeget azonos összeggel. Ez a bevételek kifizetése, a tartozások kifizetése a hitelezőknek.

A - ΔI = P - ΔI.

1. példa A 4. típus működése

A kifizetések és a bankszámlakivonatok alapján 214 ezer rubelt utaltak át a szállítónak. a kapott anyagokért. A művelet eredménye két tétel változása lesz: a számla csökken az eszközben. 51 214 ezer rubel, a számla csökken. 62 214 ezer rubelért. Az eszköz és a kötelezettség összege azonos mértékben változott. A mérleg ugyanaz marad.

Négyféle üzleti tranzakció mérlegelése a következő következtetéseket vonta le:

  • A tevékenység minden tényét legalább két mérlegtétel tükrözi;
  • Az eszköz változásai (1., 2. típus) nem változtatják meg a dokumentum pénznemét;
  • Az eszközök és források változásai (3., 4. típus) a pénznemet azonos összeggel változtatják;
  • Minden művelet megőrzi a mérlegfőösszegek egyenlőségét.

Asztal. Példák a tranzakciókra az ügyletek típusa szerint.

Tartalom Terhelés eltérés Hitel eltérés
1. típus.
Nyersanyagokat szállítanak a termelésbe20 + 10 -
Fizetés érkezett a vevőtől51 + 60 -
Pénzt kapott a pénztárnál50 + 51 -
2. típus.
A fizetésből visszatartott személyi jövedelemadó70 - 68 +
A tartalékot az elosztásra szánt nyereség rovására pótolták84 - 82 +
Előleget utaltak át a szállítónak kölcsönvett pénzeszközökkel60 - 66 +
3. típus.
A beszállítótól kapott anyagok10 + 60 +
Fizetett fizetés20 + 70 +
A kölcsön összegét átutalta a számlára51 + 66 +
4. típus.
A hitel visszafizetve66 - 51 -
A munkavállalók fizetése szerepel70 - 51 -
Fizetés történt a szállítónak51 - 60 -

Hogyan lehet meghatározni a műtét típusát?

Annak megértéséhez, hogy a fent említett négy típus közül melyik tartozik a művelethez, meg kell határoznia, hogy mely számlák vesznek részt a könyvelésben, és mi történik a mérleg pénznemével.

A tranzakció típusa Megfelelő számlák Változások a terhelési és jóváírási értékekben Egyenleg összefoglaló
AktívMindkettő aktívDt nő, Kt csökkenNem változik
PasszívMindkettő passzívDt csökken, Kt nő
Vegyesen növelniDt - aktív, CT - passzívDt és Kt nőNövekszik
Vegyes a hanyatláshozDt - passzív, CT - aktívDt és Kt csökkenCsökken

A számviteli bejegyzések tükrözésének jellemzői

Minden termelési műveletet szükségszerűen dokumentálni kell. A tranzakcióból eredő változások kettős jellegűek, és két egymással összefüggő számviteli objektumban fordulnak elő. A művelet jellegzetessége, hogy kétszer jelenik meg a számlákon: terhelésnél és jóváírásnál. Ez a függőség a számlák levelezése.

A tranzakciók megjelennek a számlákon azok bekövetkeztének időpontjában, azaz a végrehajtásuk során. A kettős bejegyzés feltárja az eszköz- és forrásszámlák ellentétes lényegét, összekapcsolva őket a mérlegformával. A bal oldalon tükrözi az ingatlan egyenlegeit (terhelés), a jobb oldalon - megjelenésének forrásai (hitel).

A levelező számlák és a mérleg egyetlen rendszert alkot, amelyet kettős bejegyzés köti össze, és amely három elven alapul:

  • A reflexió kettőssége;
  • Dt és Kt számlák rögzített összegei;
  • Mindkét fiókban a változások azonos összegben jelennek meg.

Az ellenőrzés érdekében a művelet könyvelésben történő regisztrálása kétszer megismétlődik. Elsősorban dokumentált tényállásként tükröződik, majd - az összegek elosztása a levelező számlák között.

Példa 2. Hirdetés összeállítása

Érvelés:

A módosítások két fiókot érintettek: fiókot. 10 - a készletek és a készletek egyenlege nőtt. 60 - nőtt a tartozás a szállítóval szemben.

Számol. 10 - aktív, figyelembe veszi az eszközöket, a növekedést Dt -ban határozzák meg;

Számol. 60 - passzív, növekedés - a CT szerint.

Az eszközök és források növekedése a harmadik típusú műveleteknek felel meg. A feladást a következőképpen rögzítik: Dt 10 Kt 60.

A nyilvántartások dokumentális bizonyítéka

A számlabejegyzések dokumentumok szerint készülnek, így a könyvelőhöz beérkezett összes papír feldolgozásra kerül. A dokumentumok homogén műveleti csoportokhoz vannak beállítva. A számlák levelezését minden egyes művelethez összeállítják. A levelezést és az összeget jelző szöveget közzétételnek nevezzük. Közvetlenül a dokumentumon, a nyilatkozatban, egy speciális folyóiratban állítják össze.

Az adatbevitel megkönnyítése érdekében minden fiókhoz egy szám tartozik. Az információ kettős bevitelének ellenőrzési funkciója az időszak terhelési és jóváírási forgalmának egyenlőségének ellenőrzése. Az egyenlőtlenség bekötési hibát jelez. A kettős regisztráció kognitív funkciója, hogy a művelet tartalmát könnyen meg lehet fogalmazni levelező fiókok segítségével.

3. példa A levelező számlák tartalmának megfogalmazása

A jegyzőkönyv adatott: Dt 69 Kt 51 15 300 rubel összegben.

Dekódolás:

Dt számít. 69 - passzív, a társaság pénzeszközeinek kialakulásának forrásai csökkennek;

CT szám. 51 - aktív, az alapok költsége csökken.

Ezen számlák értékei csökkennek, ami azt jelenti, hogy a művelet a negyedik típushoz tartozik.

Alapvető mérlegtranzakciók

Az egyes üzleti tevékenységek tranzakcióit a táblázat tartalmazza.

Terhelés Hitel Tartalom
Bér
20 (25) 70 Felhalmozott bérek az alapmunkásoknak (adminisztráció)
70 68 A munkavállalók jövedelméből levont személyi jövedelemadó
76 A tartásdíjat visszatartották a bérekből
50, 51 Fizetés
20 (25) 69 Értékelték a költségvetésen kívüli alapokhoz való hozzájárulásokat
68, (69) 51 Felsorolt ​​személyi jövedelemadó (biztosítási díjak)
Pénztáros és bank
50 51, (52) Pénzt kapott a számláról a pénztároshoz
62 Előleg a vevőtől
70 A túlfizetett fizetések visszafizetése
71 Az elszámoltatható pénz egyenlegének visszaadása
75 Hozzájárulás történt az alaptőkéhez
70 50 Fizetett bevételek
71 A pénzt a számlára adták
94 A pénztárgép pénzhiányát figyelembe vették
73 Hitel munkavállalónak
51 A bevételt a bankba szállították
51 62, (76) Az árut a vevő (adós) fizette
66, 67 Hitel érkezett
75 51 Kifizetett osztalék
60 Pénzt utaltak át a szállítónak az árukért
66, 67 Hitelkamat visszafizetve
81 Részvények visszaváltva
91.2 Fizetés a banknak az elszámolási és készpénzes szolgáltatásokért
Befektetett eszközök (állóeszközök) és immateriális javak (immateriális javak)
08 60, 71, 75, 76 Kapott állóeszközök (immateriális javak)
01, (04) 08 Elfogadható tárgyi eszközök (üzembe helyezett immateriális javak) elszámolására
20, 23, 25, 26, 44 02, (05) A tárgyi eszközökre (immateriális javakra) felhalmozott értékcsökkenési leírás
Készletek (MPZ)
10, (11) 60, 75, 76 Fogadott MPZ (állatok)
20, 23, 29 A termelésből származó hulladék
20, 23, 25, 26, 44 10 Az MPZ leszerelt
90, 91 Finomító eladva
08 11 A fiatal állatokat áthelyezték a főállományba
20, 23, 29 Az állatok levágásának költségeit figyelembe veszik
Költségek
20 23, 25, 26, (28) Más iparágak költségeit (hulladékból származó veszteségek) a fő termékekhez rendelik hozzá
21 Saját félkész termékeinket gyártásba bocsátottuk feldolgozásra
20, 23, 25, 26, 44 60, 76 Harmadik féltől származó szervezetek tükröződő munkái (szolgáltatásai)
68, 69, 70 Adók és fizetések felhalmozódtak
21 20 A félkész termékeket (saját) figyelembe veszik
90 44 Az értékesítési költségeket az eladott termékek bekerülési értékére írja le
Számítások
62 90 Eladott termékek
20, 25, 44 66, 67 A hitelre felhalmozott kamat
10, 20, 41 71 Bejelentett elköltött összeg
73 94 A hiányt a bűnösnek tulajdonítják
75 80 Felhatalmazott alap gyűlt össze
10, 51, 50,11, 41 75 A pénzeszközöket az alaptőke -hozzájárulásként helyezték letétbe
Főváros
81 50, 51 Vásárolt értékpapírok
84, 75 82 A tartalékalap feltöltődött
82 84 A tartalék tőkével fedezett veszteségek
75 83 Az értékpapírok megnövekedett értéke
75 80 Felhatalmazott alap gyűlt össze
83 75 A kiegészítő tőkét a JSC résztvevői között osztják szét
50, 51 86 Különleges célú finanszírozás
Pénzügyi eredmény
90 10, 21, 41, 43 Leírták az áruk és anyagok költségét
62 90 Az értékesítés bevételét figyelembe vették
90 68 Az eladott termékek után felszámított áfa
20, (44) A tényleges értékesítési költségek leírása (értékesítési költségek)
99 Az értékesítési nyereséget figyelembe kell venni
40 Tükrözi a tényleges költségek eltérését a tervezettől
99 90 Értékesítésből származó veszteség az alaptevékenység szerint
91.2 10 Pótalkatrészek leírva javításra
03 A bérelt ingatlan költségeit leírták
20 A fő termelés leszerelt szolgáltatásai
94 A hiányt leírták (a tettes nincs jelen)
99 Az eladásokból származó nyereség leírva
99 91.2 Az év végén leírott egyéb költségek
10 Figyelembe veszik az autó szétszereléséből származó pótalkatrészeket
20, 23, 91 96 A jövőbeli kiadásokra tartalékot képeztek
99 68 Felszámított jövedelemadó
84 99 Feltárt veszteség azonosítva
99 84 A munka végeredménye tükröződik - nyereség

Válaszok az üzleti tranzakciókkal kapcsolatos kérdésekre

1. kérdés. Mi az összetett huzalozás?

Ez egy rekord, amely egy olyan műveletet tükröz, amely legalább három számla kombinációján alapul: több terhelési számla egy hitelszámlával, vagy fordítva.

2. kérdés. Hogyan kerülnek elszámolásra a bérleti költségek?

3. kérdés. Mire szolgál az üzleti tranzakciós napló?

Ebben a vállalat munkájának minden ténye könyveléssé változik, amely jelzi a számlák és az összeg megfelelését.

4. kérdés. Milyen sorrendben veszik figyelembe a gazdasági intézkedéseket?

Először nyilvántartásba veszik az értékpapírok visszaigazolásával a naptári sorrendnek megfelelően, majd egy bizonyos sorrendben a számviteli nyilvántartásokba kerülnek a számviteli nyilvántartásokba.

5. kérdés. Mi az a fiókkiosztás?

Ez közvetlenül a levelező számlák dokumentumára ír, annak tartalma alapján, mielőtt regisztrálja a tranzakciót a könyvelésben.

Tehát minden számviteli művelet megváltoztatja a cég pénzeszközeinek összetételét és oktatási forrásait: tőke, tartalékok, kötelezettségek. A tranzakciót dokumentálják, rögzítik a megfelelő könyveléssel, majd rögzítik a számviteli nyilvántartásokban.

Beszéltünk a kettős bejegyzés lényegéről és a számviteli bejegyzések összeállításának jellemzőiről. És hogy milyen típusú üzleti tranzakciók vannak, és hogyan tükröződik ez a számviteli nyilvántartásokban, ebben az anyagban elmondjuk.

4 típusú üzleti tranzakció

Amikor az üzleti tranzakciók típusairól beszélnek, azok csoportosítását értik a mérleg értékére (A) és kötelezettségekre (P) gyakorolt ​​hatástól függően.

Tehát a következő négy üzleti tranzakciót különböztetjük meg:

Az alábbiakban elmagyarázzuk, hogyan lehet meghatározni az üzleti tranzakció típusát.

I. típus: A + A-

Ez a fajta üzleti tranzakció magában foglalja a mérlegeszközök összetételének vagy szerkezetének megváltoztatását. Az ilyen típusú ügyletek következtében a mérleg pénzneme nem változik. Más szóval, az első típusú üzleti tranzakciók során egy eszköz másik eszközzé alakul.

A legegyszerűbb példa a készpénz felvétele a bankból csekken keresztül:

50 -es számla terhelése "Pénztáros" - 51 -es számla "Elszámoló számlák" jóváírása

E művelet eredményeként az eszközök értéke nem változik, csak szerkezetük változik: a nem készpénzes pénzeszközök csökkentek, a készpénz növekedett.

Az ilyen típusú üzleti tranzakciók esetében a közzétételek példái a következők:

II. Típus: P + P-

És milyen típusú az üzleti tranzakció, amelynek következtében a mérleg teljes összege nem változik, és csak a kötelezettségek összetételében következnek be változások? A második típusú üzleti tranzakciókról beszélünk.

Íme az ehhez a típushoz kapcsolódó tipikus üzleti tranzakciók:

III. Típus: A + P +

A harmadik típusú üzleti tranzakciók feltételezik, hogy a mérleg növekszik, mivel az eszközök és források növekednek.

Mondjunk példákat az ilyen típusú üzleti tranzakciókra:

IV. Típus: A- P-

Ha az üzleti tranzakciók eredményeként csökken a mérleg eszköze és kötelezettsége, akkor a 4. típusú ügyletről beszélünk.