2015. január 8-tól megszűnt a szolgálati megbízás és az utazási igazolás kiadási kötelezettsége az üzleti útra küldött munkavállalók részére. 2014. december 29 -i kormányrendelet 1595. sz A könyvelői közösség kezdetben pozitívan fogadta ezt a hírt, mivel csökkent a papírmunka. A törölt papírokban szereplő információkra pedig vagy nem nagyon volt szükség, vagy más úti okmányokban is szerepeltek. Az üzleti úton való tartózkodás időtartamát mostantól a jegyek határozzák meg. Ebben a tekintetben volt néhány sajátosság az üzleti utak megtervezésében olyan esetekben, amikor nincs úti okmány.
A munkavállalók szolgálati útra küldésének sajátosságairól szóló rendelet lehetőséget ad személyi jármű használatára. Ilyen helyzetben a munkavállalónak emlékeztetőben fel kell tüntetnie üzleti úton töltött tartózkodásának időtartamát, és csatolnia kell az azt alátámasztó dokumentumokat: utazási jegyeket, pénztárbizonylatokat stb. Szabályzat 7. p., jóváhagyva. Korm. rendelet 2008.10.13. 749. sz A feljegyzésből megtudhatja, mennyi ideig volt az alkalmazott úton, és mennyit - a vállalkozás helyén. A fuvarlevélben szereplő információnak meg kell egyeznie ezzel az információval, és abból látható lesz, hogy a munkavállaló melyik útvonalon haladt. És a fizetési dokumentumok megerősítik magukat a költségeket. A Pénzügyminisztérium szerint azonban csak egy feljegyzés nem erősíti meg a munkavállaló személyes szállítóeszközének használatát üzleti úton történő utazáshoz A Pénzügyminisztérium 2015.04.20-i levele 03-03-06 / 22368.
Ha megállapodást kötött egy munkavállalóval a személyi szállítással kapcsolatos kártérítés fizetéséről, amely magában foglalja az üzemanyag és a kenőanyagok költségeinek megtérítését, akkor a Szövetségi Adószolgálat véleménye szerint a munkavállaló elküldésekor üzleti úton az ilyen kompenzációt a nyereségadó szempontjából csak a megállapított normákon belül veszik figyelembe alatti. 11 o. 1 art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 264. cikke; Művészet. az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 188. cikke; A Szövetségi Adószolgálat 2010. május 21-i levele: ShS-37-3 / 2199; Korm. rendelet 2002.02.08. 92. sz.
A Szabályzat nem mond semmit a hivatali vagy bérelt jármű üzleti úton történő használatáról. Mivel ez a kérdés még nem rendeződött, Ön jogosult a helyi jogszabályban előírni a kiadások visszaigazolásának eljárását ilyen helyzetekben. Az LNA-ban lehetőség van arra, hogy a hivatali vagy bérelt járművel üzleti útra induló munkavállaló számára ugyanazon igazoló okmányok benyújtását írják elő, mint a személygépkocsival történő utazás esetén: a tartózkodás időtartamáról szóló feljegyzés. üzleti út és fuvarlevél a hozzá csatolt okmányokkal benzinvásárláshoz stb. .p. Ezek felhasználásával teljesen igazolni lehet az utazási költségeket Művészet. az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168. cikke; Rostrud levelek 2015.04.10. 831-6-1 sz. A Pénzügyminisztérium 2015. 05. 06-án kelt 03-03-06 / 1/26251, 2015. 04. 29-én 03-03-06 / 1/24840.
Az utazás üzleti jellegének megerősítése érdekében jobb, ha az utazás célját az üzleti útra küldés sorrendjében írja elő.
Azonnal fenntartást teszünk arra vonatkozóan, hogy mind az üzleti útra távozó munkavállalók nyilvántartását, mind az üzleti útra érkezők nyilvántartását hivatalosan a korábbi módon kell vezetni. nn. rendelet 1., 3., jóváhagyva. Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2009.09.11-i 739n.... Csak munkaügyi felügyelők kérhetik őket. De mivel a munkaügyi felügyelőség általában nem ellenőrzi ezeket a dokumentumokat, és ennek megfelelően nem szab ki bírságot a hiányukért, sok cég nem tartja meg őket.
Ha az üzleti útra induló munkavállalókról nyilvántartást vezet, amelyben a változtatások ellenére megmaradt az utazási igazolvány dátumát és számát feltüntető oszlop, akkor most egyszerűen nem tudja kitölteni, betenni pl. , a megrendelés száma és dátuma egy üzleti úton lévő alkalmazott utasítására Az Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztérium 2009.09.11.-i 739n. sz. rendeletének 2. sz..
A szervezetébe érkező alkalmazottak nyilvántartása pedig valódi előnyökkel járhat. Végül is, ha bármely más cég alkalmazottját elküldik az Ön szervezetéhez, akkor érkezésének és távozásának dátuma rögzítésre kerül ebben a naplóban. Ha pedig az alkalmazottat küldő cégnek problémái vannak az alátámasztó dokumentumokkal, akkor a naplóból származó kivonat közvetett bizonyíték lehet arra, hogy alkalmazottja még mindig üzleti úton volt Önnel, és ebben az időszakban volt. Ugyanakkor a folyóirat ilyen kivonatának rendelkezésre bocsátása kizárólag jóindulatú gesztus az Ön részéről: kiadhatja, vagy nem.
Ha a vezetőségnek az üzleti utazók figyelemmel kíséréséhez tudnia kell, hogy a munkavállaló melyik napon jelent meg a kiküldetés helyén, és mikor távozott onnan, saját fejlesztésű nyomtatványon állíthatja ki az utazási igazoláshoz hasonló dokumentumot. vagy egy régi egységes, ezt feltüntetve a számviteli politikában. óra 2, 4 evőkanál. A 2011.12.16-i törvény 9. §-a, 402-FZ... Csak ne felejtse el, hogy az elsődleges dokumentumhoz szükséges összes adatot tartalmaznia kell.
Igaz, az Ön belső dokumentumai nem rendeletek a partnerek számára. És annak a szervezetnek a képviselői, amelyhez az Ön alkalmazottját küldték, elméletileg megtagadhatják a nekik bemutatott utazási igazolások analógjainak kitöltését. Ennek megfelelően jó lenne, ha Ön vagy igazgatója a munkavállalók üzleti útra küldése előtt figyelmeztetné a partnert, hogy az Ön szervezetében ilyen szabályokat fogadtak el, és megkérné őket, hogy töltsék ki ezeket a dokumentumokat.
18.03.2015 23:38
A munkavállalók üzleti útra küldésének sajátosságait a 2008. október 13-án kelt 749. számú kormányrendelet szabályozza. Ez a dokumentum meghatározza, hogy a munkáltatóknak és a munkavállalóknak milyen dokumentumokat kell elkészíteniük, amikor üzleti útra küldik és onnan visszatérnek, valamint a napi megélhetési és egyéb költségek kifizetését egy üzleti út során.
2015. január 8-án fontos változások léptek életbe, egyszerűsítik a munkatársak üzleti útra küldésével kapcsolatos munkafolyamatot. Ezek a változások: 1) nem írják elő a munkakör elkészítését; 2) nem kérnek jelentést az elvégzett munkáról; 3) törölje az utazási igazolást 2015-ben.
Most a munkavállalót a vezető utasítása alapján üzleti útra küldik, és tényleges üzleti úton való tartózkodásának idejét a nekik biztosított úti okmányok alapján határozzák meg.
Ebben az esetben fontos a határátlépés ténye. Ha a munkavállalót távoli külföldre küldik üzleti útra, akkor a határátlépés tényét az útlevélben lévő jelölések állapítják meg.
Ha üzleti útra kerül sor a FÁK-országokba, ahol a határátlépéskor nem tesznek jelzéseket az útlevélbe, akkor a határátlépés ténye a munkavállaló úti okmányaiban látható.
Ha a munkáltató azt akarja, hogy alkalmazottai továbbra is kiállítsák az utazási igazolásokat, akkor ehhez joga van.
Ha az útiköltség-fizetési rendelet egy bizonyos okmányfolyamra vonatkozó előírásokat tartalmaz, és ott nem történt olyan 2015. január 8-tól hatályos változás, amely az utazási igazolványok törlését írja elő, akkor a munkavállalóknak továbbra is kötelesek jelek az utazási igazolványon - a megfelelő időpontig a vezető sorrendje nem változik.
Ha a munkáltató támogatja a munkafolyamat minimalizálására irányuló kezdeményezést, akkor a munkavállalók kiküldetésénél módosíthatja a megbízását, vagy akár új munkafolyamat-rendeletet is kiadhat, rögzítve, hogy a munkavállalókat milyen dokumentumok alapján küldik ki üzleti útra. Ugyanakkor ne felejtse el, hogy még akkor is, ha rendelkezik úti okmánnyal, az úti okmányok nagy jelentőséggel bírnak.
A munkáltatók gyakran jóváhagyják az „Üzleti utak szabályzatát”. Az utazási igazolványok használatának megtagadása esetén meg kell tenni a megfelelő módosításokat ezen az okmányon, és meg kell ismertetni a munkavállalókkal. Mit kell ehhez tenned:
Vannak olyan helyzetek, amikor a munkavállalónak egyáltalán nem áll rendelkezésére utazási és tartózkodási okmánya az üzleti út során. De ugyanakkor van egy úti bizonyítványa a szükséges jegyekkel. Ez egyrészt bizonyítékul szolgálhat az adóhatóság számára, hogy az üzleti út valóban megtörtént. Másrészt egy ilyen helyzetben a cég továbbra is nagy kockázatot vállal. És ezt szem előtt kell tartani.
Az úti okmányok elvesztése esetén jobb, ha a munkáltató az utazás visszaigazolását kéri a közlekedési szervezettől.
A szabályok nem határozzák meg, hogyan kell igazolni a munkavállaló üzleti úton lévő napjait, ha hivatali közlekedéssel utazik, valamint azt sem, hogyan kell igazolni, hogy üzleti úton volt, ha egyáltalán nem rendelkezik úti okmányokkal.
A munkáltatók maguk határozzák meg az üzleti utakkal kapcsolatos költségek megtérítésének összegét és eljárását a helyi szabályzatokban vagy kollektív szerződésekben, kivéve, ha az Orosz Föderáció jogszabályai másként rendelkeznek (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 168. cikke). Ez azt jelenti, hogy minden egyéb esetben (kivéve azokat, amikor a munkavállaló üzleti útra megy, van jegye vagy személyi szállítással utazik üzleti útra) a munkáltatónak jogában áll meghatározni, hogy a munkavállaló miként kerüljön ki a munkavégzés ideje. az üzleti úton való tartózkodást meg kell határozni, és ez milyen dokumentumok alapján történik.
Ha a munkavállaló szolgálati járművel üzleti útra megy, és ezzel egyidejűleg vezet is, a fuvarlevélhez csatolt hivatalos jegyzet igazolja az üzleti úton való tartózkodás tényét.
Ha több munkavállaló üzleti útra megy üzleti buszon, sofőrrel a volán mögött, akkor a vezető utasításába beírhatja, hogy az alkalmazottak üzleti busszal mennek üzleti útra. Ebben az esetben az utazási költségek kifizetése iránti kérelemben kiköthető, hogy az üzleti útról visszatérve a munkavállalók kötelesek emlékeztetőt készíteni. A munkavállalók feljegyzésben rögzítik a munkáltatót, hogy melyik busszal mentek üzleti útra, mikor indultak és mikor tértek vissza. A feljegyzés és a fuvarlevél igazolja, hogy az alkalmazottak hány napja volt üzleti úton. Az ilyen dokumentumáramlást egy helyi szabályozásban kell rögzíteni.
Az üzleti úton eltöltött idő meghatározása a készítendő okmányok alapján történik. A 749. számú határozatban szerepel a 19. pont, amely az átszállítási késedelem idejére napidíj fizetését írja elő, de csak akkor, ha a munkavállaló benyújtja a kényszerkésés tényét igazoló dokumentumokat.
A munkavállaló szolgálati útra küldésére vonatkozó vezetői utasításban egyértelműen fel kell tüntetni a munkavállaló kiküldetésének időpontjait, a munkavállalónak rendelkeznie kell egy emlékeztetővel, amelyben kéri a későbbi vagy korábbi időpontra szóló jegy vásárlását. Ebben az esetben a vezető jóváhagyása szükséges. A vezető utasítása alapján az üzleti út napjai a megbízásnak megfelelően kerülnek kifizetésre. A többletnapokat nem fizetik ki.
Ebben az esetben emlékezni kell a Pénzügyminisztérium 2014. július 30-án kelt, személyi jövedelemadóról és jövedelemadóról szóló 03-04-06 / 37503 számú levelére. Ha a munkavállaló elkésik egy üzleti útról, például hétvégén, akkor a visszautazási jegy beszámítható a jövedelemadó kiadásába, és nem lesz a munkavállaló adóköteles személyi jövedelemadó bevétele. Ennek megfelelően nem kell biztosítási díjat felszámítani.
Az oldalról származó anyagok másolása és bármilyen feldolgozása tilos
2015 januárja óta az utazási igazolásokat és a szolgáltatási megbízásokat törölték. A jogalkotó úgy ítélte meg, hogy nincs értelme az üzleti út célját az üzleti útra küldés meghagyásán kívül más dokumentumban feltüntetni.
Ebből a cikkből megtudhatja:
2015-ig szolgáltatási megbízás minden üzleti útra induló alkalmazottnak kiadják. A munkaköri megbízás összefoglalta a soron következő üzleti útra vonatkozó feladatokat (például tárgyalás, partnerségi szerződés megkötése stb.). Az utazási igazolás, a munkaköri megbízás és az annak végrehajtásáról szóló jelentés volt néhány olyan fontos elsődleges dokumentum, amely lehetővé tette a társaság számára az utazási költségek igazolását. Ezzel kapcsolatban nagy figyelmet fordítottak a kitöltésük helyességére.
A szolgálati megbízás törlése, az utazási igazolás és a szolgálati megbízás teljesítéséről szóló jegyzőkönyv a munkavállaló kiküldésének munkafolyamatát hivatott egyszerűsíteni. Az üzleti útra adott munkamegbízások törlése ugyanis csökkentette a feldolgozandó dokumentumok számát. Másrészről az üzleti útlevél és a megbízás lehetővé tette a munkavállaló üzleti úton való tartózkodásának idejének megbízható meghatározását, mivel az átvevő fél rögzítette az utazási bizonyítványban a tényleges érkezési és távozási időt (a munka befejezése) a munkavállalóé. Ezzel kapcsolatban a szolgálati megbízás és az utazási igazolás visszavonását sok személyzeti tiszt szkeptikusan fogadta.
Igen tudsz. Annak ellenére, hogy az utazási bizonyítványokat és a szolgáltatási megbízásokat 2015 óta törölték, a munkáltatónak joga van ezeket a dokumentumokat felhasználni, amikor munkavállalóit üzleti útra küldi. Ehhez azonban meg kell szilárdítani ezt az eljárást a szervezet megfelelő helyi törvényében, például az üzleti utakra vonatkozó szabályzatban ( minta).
|
"Cactus" Korlátolt Felelősségű Társaság JÓVÁHAGYOTT POZÍCIÓ 3.1. A munkavállalót a szervezeti egység vezetőjének, a szervezet vezetőjének nevére kiállított feljegyzése alapján küldik üzleti útra. |
A szolgáltatási megbízás törlése az utazási költség igazolási eljárást semmilyen módon nem érintette. Még a szolgáltatási megbízás lemondását megelőzően az utazási költségek érvényesítése szükséges:
2015 óta az utazási költségeket igazoló dokumentumok közül csak egy előzetes jelentés, valamint a lakbérre és az utazási költségekre vonatkozó dokumentumok maradtak meg (az RF októberi 749. számú határozatával jóváhagyott, a munkavállalók üzleti utakra küldésének sajátosságairól szóló rendelet 26. pontja). 13, 2008). A munkavállalónak ezeket a dokumentumokat az üzleti útról való visszatéréstől számított három munkanapon belül át kell adnia a munkáltatónak.
Az előlegjelentést szigorúan az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2001. augusztus 1-i 55. számú határozata által jóváhagyott, AO-1 számú egységes formanyomtatvány szerint kell kitölteni. Csekkek, nyugták, fuvarlevelek, számlák stb. utazási költségeket igazoló dokumentumként használható.
A munkavállalók üzleti utakra küldésének eljárását a munkavállalók üzleti utakra küldésének sajátosságairól szóló rendelet (Az Orosz Föderáció kormányának 2008. október 13-i 749. sz. határozata) szabályozza. December 29-én az Orosz Föderáció kormányának 2014. december 29-i 1595. számú rendelete módosította a rendeletet, megszüntetve az utazási igazolványok kiállításának szükségességét. A dokumentum 2015. január 8-án lépett hatályba.
1. Most már csak a szervezet vezetője küldhet alkalmazottat üzleti útra. Ugyanakkor előfordulhat, hogy nem készít minden dolgozóhoz munkaköri megbízást, most már szóban is kijelölheti a feladatot.
2. Az utazási igazolvány kiállítási kötelezettsége megszűnt.
A futamidőt az utazást követően átadott úti okmányok határozzák meg. Ha a munkavállaló személyi vagy üzleti közlekedést használ úti céljához, úgy az utazás időtartamát feljegyzésben kell rögzíteni. Ezt a feljegyzést a munkavállaló az utazásról való visszatérésekor állítja ki. Ehhez igazoló dokumentumok is tartoznak (fuvarlevél, számlák, nyugták, csekkek stb.). Ez az újítás az olyan államokba történő üzleti utakra is vonatkozik, amelyek határának átlépésekor a határon nincs be- és kilépési jel.
Utazási dokumentumok:
Érkezéskor a munkavállalónak már nem kell jegyzőkönyvet készítenie és egyeztetnie az elvégzett munkáról. Feladatai közé tartozik - előzetes jelentés benyújtása az AO -1 számú formanyomtatványon (amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2001. augusztus 1 -i rendelete hagyott jóvá, 55. sz.), A költségeket igazoló dokumentumok (jegyek, nyugták, nyomtatványok) csatolása. szigorú jelentéstétel, értékesítési és pénztárbizonylatok stb.).
Firmmaker, 2015. január
Alina Marina
Az anyag felhasználásánál link szükséges
Ha hibát észlel, jelöljön ki egy szövegrészt, és nyomja meg a Ctrl + Enter billentyűket
2015-ben módosult a munkavállalók szolgálati útra küldésének rendje. Tehát január 8 -tól egy kormányrendelet alapján törölték az utazási bizonyítvány kötelező használatát, amelyet sikertelenül használtak fel mind a kereskedelmi szervezetek, mind az önkormányzati és állami szervezetek esetében.
A jelen dokumentum használatának törlése azonban nem tiltja a jövőbeni felhasználását a szervezetben. Ez felveti a kérdést - mi szükség van erre a dokumentumra a változtatások bevezetése után, és érdemes-e használni a munkafolyamatban?
Annak ellenére, hogy az utazási igazolványt már nem használják kötelező okmányként annak igazolására, hogy egy alkalmazottat üzleti útra küldtek, egyes cégek továbbra is kiállítják azt. Abból kiindulva, hogy egy plusz dokumentum nem árt a belső ellenőrzésnek, sőt hasznos lehet egy szervezet ellenőrző szerv általi ellenőrzésekor.
Önmagában ennek a dokumentumnak a használata nem tilos, az új követelmények bevezetésével az egységes forma sem szűnt meg. Ez a dokumentum kizárólag a szervezet belső céljaira használható fel. Tegyük fel, hogy irányítani kell egy alkalmazott útvonalát. De ahhoz, hogy továbbra is használhassuk a vállalati munkafolyamatban, erről rendelkezni kell a cég helyi szabályzatában, az egyik ilyen. Ezt követően meg kell ismernie az alkalmazottakat egy ilyen vállalat követelményével, különben figyelmen kívül hagyhatják.
Ha a cég tovább kívánja használni az utazási bizonyítványt munkájában, akkor néhány árnyalat merülhet fel:
A 2015 óta hatályos előírt okmánycsomag be nem tartása az alkalmazottak üzleti útra küldésekor, akárcsak a kitöltött utazási igazolás nyomtatvány régimódi módon történő csatolása, az azt jelenti, hogy az utazást kiadták. tévesen. A helytelen regisztráció pedig a napidíj összegének a szervezet kiadásaiból való kizárásához vezet, majd az ellenőrök személyi jövedelemadót és késedelmes adófizetési bírságot halmoznak fel. A FIU könyvvizsgálói sem hagyják el ezt a pillanatot – ezekre az összegekre vonatkozóan további értékeléseket készítenek a hozzájárulásokról.
És bár nincs bírói gyakorlat, nem tudni, hogyan reagálnak a bíróságok az ellenőrökkel folytatott viták rendezésére, ha Ön rendelkezik kiállított igazolással.
