1. A gazdasági élet minden tényét az elsődleges számviteli bizonylaton kell rögzíteni. Nem fogadható el számviteli bizonylat, amely a gazdasági élet meg nem történt tényeit dokumentálja, beleértve a képzeletbeli és színlelt ügyleteket is.
2. Az elsődleges számviteli bizonylat kötelező adatai:
1) a dokumentum neve;
2) a dokumentum elkészítésének dátuma;
3) az okmányt készítő gazdálkodó szervezet neve;
5) a gazdasági élet tényének természetes és (vagy) pénzbeli mérésének értéke, a mértékegységek megjelölésével;
6) az ügyletet, a műveletet lebonyolító és annak lebonyolításáért felelős (felelős) személy (személyek) beosztásának megnevezése, vagy az ügyletért felelős (felelős) személy (személyek) beosztásának megnevezése. a rendezvény regisztrációja;
(lásd az előző kiadás szövegét)
7) az e rész (6) bekezdésében meghatározott személyek aláírása, feltüntetve vezetéknevüket és kezdőbetűjüket, vagy az azonosításhoz szükséges egyéb adatokat.
3. Az elsődleges számviteli bizonylatot a gazdasági élet tényének időpontjában, ha ez nem lehetséges, akkor annak kitöltését követően haladéktalanul kell elkészíteni. A gazdasági élet tényének nyilvántartásáért felelős személy gondoskodik az elsődleges számviteli bizonylatok időben történő átadásáról a bennük szereplő adatok számviteli nyilvántartásba történő bejegyzéséhez, valamint ezen adatok megbízhatóságáról. A számvitelre megbízott személy, valamint az, akivel a számviteli szolgáltatás nyújtására irányuló szerződés létrejön, nem vállal felelősséget a más által összeállított elsődleges számviteli bizonylatoknak a gazdasági élet megvalósult tényeivel való összhangjáért.
(lásd az előző kiadás szövegét)
4. A számviteli elsődleges bizonylatok formáit a gazdálkodó szervezet vezetője határozza meg a könyveléssel megbízott tisztviselő javaslatára. A közszféra szervezetei számára az elsődleges számviteli dokumentumok formáit az Orosz Föderáció költségvetési jogszabályaival összhangban állapítják meg.
(lásd az előző kiadás szövegét)
5. Az elsődleges számviteli bizonylatot papír alapon és (vagy) elektronikus aláírással aláírt elektronikus bizonylat formájában állítják össze.
6. Ha az Orosz Föderáció jogszabályai vagy megállapodás előírja az elsődleges számviteli bizonylat más személynek vagy állami szervnek papíron történő benyújtását, a gazdálkodó szervezet köteles más személy vagy állami szerv kérésére saját költségén az elektronikus bizonylat formájában elkészített elsődleges számviteli bizonylatról nyomtatott másolatot készíteni.
7. A korrekciók megengedettek az elsődleges számviteli bizonylatban, hacsak a szövetségi törvények vagy a számvitel állami szabályozásával foglalkozó szervek másként nem rendelkeznek. Az elsődleges számviteli bizonylaton szereplő javításnak tartalmaznia kell a helyesbítés dátumát, valamint a helyesbítést tartalmazó bizonylatot író személyek aláírását, vezetéknevük és kezdőbetűjük vagy az ezen személyek azonosításához szükséges egyéb adatok feltüntetésével.
8. Ha az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban az elsődleges számviteli bizonylatokat, beleértve az elektronikus dokumentumokat is, visszavonják, a visszavont bizonylatokról az Orosz Föderáció jogszabályai által megállapított módon készített másolatokat a számviteli dokumentumok.
Minden, a vállalkozásnál végrehajtott üzleti tranzakciót hibátlanul dokumentálni kell. Minden tranzakcióhoz megfelelő alátámasztó elsődleges számviteli bizonylatokat kell készíteni.
Az elsődleges számviteli bizonylatokat adminisztratív és felmentő dokumentumokra osztják.
Az előbbiek közé tartoznak mindenekelőtt a különféle megrendelések, a különféle műveletek elvégzésére vonatkozó megbízások. Ezeket a nyomtatványokat általában a vállalkozás vezetése hagyja jóvá.
A felmentő határozatok közé tartoznak az ügylet tényét igazoló dokumentumok.
Ezenkívül az adminisztratív és a felmentő nyomtatványok egyetlen számviteli bizonylatba kombinálhatók, amely tartalmazza mind a művelet végrehajtására vonatkozó utasítást, mind a művelet végrehajtásának megerősítését.
A felmentő számviteli bizonylatokat egyébként elsődleges számviteli könyvelésnek nevezhetjük. Az elsődleges számviteli nyomtatványok a tranzakció első bizonyítékai, és kötelezőek a tranzakció számviteli megjelenítéséhez. A számviteli osztályon minden bejegyzést csak a megfelelően elkészített igazoló dokumentum beérkezése után szabad megjeleníteni. Egy fontos szabály, amelyet emlékezni kell: „Nincs dokumentum - nincs vezeték!”
Fontos, hogy ne csak a felmentő forma legyen, hanem a helyes kialakítása is. A hibák megléte érvénytelenné teheti, ezért bármilyen formanyomtatvány kézhezvételekor feltétlenül ellenőrizni kell az összes sort a helyes kitöltést. Ügyeljen arra, hogy ellenőrizze a felelős személyek aláírását, a pecsét meglétét, és annak egyértelműnek és olvashatónak kell lennie. Csak a megfelelő tervezéssel biztos lehet benne, hogy a jövőben nem lesz problémája az ellenőrző hatóságokkal. A számviteli osztályon megfelelően elkészített elsődleges bizonylatoknak tartalmazniuk kell egy bizonyos részletet.
Oroszország Állami Statisztikai Bizottsága létrehozta az elsődleges dokumentumok egységes formáit, amelyeket az üzleti tranzakciók feldolgozásakor kell használni.
A pénzforgalmi, tárgyi eszközök, immateriális javak, készlettételek, kereskedési műveletek, valamint a kapcsolódó ügyletek elszámolására az elsődleges számviteli bizonylatok szabványos formái szolgálnak.
Ha a meglévő egységes nyomtatványokon módosítani kell, kiegészíteni azokat részletekkel és a szükséges sorokkal, akkor a vállalkozásnak megrendelést vagy megbízást kell kiadnia további adatok megadására. Az elsődleges számviteli bizonylat szabványos formájának megváltoztatásakor érdemes megjegyezni, hogy a már meglévő adatokat nem lehet törölni, csak kiegészíteni.
Ha egyetlen elsődleges számviteli bizonylathoz sem hagynak jóvá egységes nyomtatványt, akkor a szervezet önállóan kidolgozza a számára kényelmes űrlapot, ebben az esetben a módosított űrlapok fő követelménye a fent jelzett összes kötelező adat megléte.
Az elsődleges iratok aláírási joga csak egy meghatározott körhöz rendelhető, amelyek nevének és beosztásának listája a megfelelő dokumentumban kell, hogy tükröződjön egy adott dokumentum aláírási jogához (például letölthet egy mintát ügyvéd a linkről).
Ha a már elkészített elsődleges számviteli bizonylatban hiba történik, akkor annak szerkesztése megengedett, ha az nem készpénzes vagy banki nyomtatvány. Ez utóbbi esetében nem megengedett a korrekció. Ha hibák történtek a pénznyomtatványokban, akkor az ilyen űrlapot áthúzzák és kidobják, majd új űrlapot töltenek ki. A korrekciót nem engedélyező nyomtatványok közé tartozik például a bejövő és kimenő készpénzes utalvány, a készpénzes csekk és a készpénzes hozzájárulás bejelentése.
Az elsődleges számviteli bizonylatokon a javítások az alábbiak szerint történnek: a hibásan feltüntetett adatokat át kell húzni, és felül kell írni a helyes adatokat, mellette fel kell tüntetni a változás dátumát, az aláírást. A nyomtatvány javítását az űrlapot összeállító és aláíró személyekkel kell egyeztetni. Megegyezés után a javítás mellett fel kell tüntetni a „javított és egyeztetett” kifejezést.
A vállalkozásba belépve ellenőrzik az elsődleges számviteli bizonylatok kitöltésének helyességét: minden sor ki van töltve, az összegek helyesen vannak kiszámítva, vannak-e aláírások és pecsétek, minden adat helyesen van-e megadva. Ezt követően az űrlapot speciális naplókban kell regisztrálni. Például a T-53-as bérszámfejtést a T-53a bérszámfejtési űrlapon, a bejövő és kimenő készpénzes utalványokat pedig a KO-3 nyomtatvány bejövő és kimenő pénztárbizonylat-nyilvántartásában rögzítik. A nyilvántartásba vételt követően a dokumentumok tárolásra kerülnek a számviteli osztályra, ahol a megfelelő mappákba iktatják és ott meghatározott ideig tárolják. Egy bizonyos idő elteltével a dokumentum átkerül az archívumba. Az elsődleges iratok tárolási idejét a levéltári jogszabályok határozzák meg és szabályozzák. A számviteli bizonylatok tárolását és rendszerezését a vállalkozásnál bizonylatkezelésnek nevezzük. További információ a dokumentumok tárolásáról és megsemmisítéséről.
Az elsődleges számviteli dokumentumok tárolásának feltételeit meghatározó törvényt a 2004. október 22-i 125-ФЗ „Az Orosz Föderációban történő archiválásról” szövetségi törvénynek nevezik.
A tárolás és megsemmisítés megfelelő megszervezéséért a szervezet vezetője felelős. A fõkönyvelõ felelõs a bizonylatok biztonságáért és helyes lebonyolításáért.
Weboldalunkon számos nyomtatványt és nyomtatványt tölthet le az elsődleges számviteli bizonylatokról a "" részben, ahol mind az üres nyomtatványok, mind a kitöltési minták találhatók, rövid regisztrációs ajánlásokkal. A megfelelő forma megtalálásának megkönnyítése érdekében szakaszokra vannak osztva, amelyekben könnyen megértheti és megtalálhatja a megfelelő űrlapot.
Gyakorlati videó bemutató a dokumentumok törléséhez az 1C Accounting 8.3-ban. Vezeti: Likina Olga: a „Bábuk könyvelése” oldal szakértője, az „M.video management” LLC bérszámfejtője. A lecke lépésről lépésre ismerteti a dokumentumok törlését.
Nézze meg a Gandeva N.V. „A bábuk elszámolása” webhely tanárának videóleckét.
A dokumentumok áramlása a szervezetekben az üzleti folyamatok szerves része. A számviteli bizonylatokat úgy tervezték, hogy írásban rögzítsék a vállalkozásoknál előforduló minden olyan eseményt, amely a munkaidőt befolyásolja.
A jogszabályi előírások, így különösen a „Számviteli Törvény” előírásai kötelezővé teszik a gazdasági szférát érintő valamennyi esemény dokumentálását. A számviteli bizonylatok a műveletek befejezésének megerősítésére szolgálnak, és a folyamatban lévő folyamatok írásos bizonyítékaként szolgálnak.
A számviteli bizonylat egy olyan forma, amelyen rögzíthetők az aktuális események, azok értékelése és egyéb, az üzleti tranzakciót megkülönböztető szempontok.
A pénzügyi számviteli bizonylatok típusai és rendeltetésük szerint az alábbiak szerint osztályozhatók:
A számvitelt szabályozó dokumentumok az összeállítás sorrendjében kerülnek kialakításra, azaz elsődleges és összesítőre oszlanak. A számviteli nyilvántartások végrehajtásához az elsődleges számviteli bizonylatok az alapok. Közvetlenül a vállalkozásnál alakíthatók ki, vagy kívülről - beszállítóktól, vevőktől és egyéb vállalkozóktól - átvehetők. Az elsődlegeshez kapcsolódó főbb számviteli bizonylatok a számlák, fizetési, készpénz-, banki és egyéb bizonylatok. A konszolidált elsődleges adatok alapján állítják össze, általánosított információkat tartalmaznak.
Tartalmuk szerint anyagi és pénzbeli értékeket is felvehetnek. Az anyagi rész az áru és egyéb értékek jelenlétét, mozgását tükrözi. Például az átvételi és átadási aktusok, az áruk kiadására vonatkozó fuvarlevelek pontos képet adnak a mozgatandó vagyon típusairól és mennyiségéről. Az elvégzett művelet költségbecslését is megadjuk.
Egyes papírok kizárólag elszámolásra vonatkoznak. Fizetési lapokról, készpénzes utalványokról, bankszámlakivonatokról van szó. Az általuk hordozott információk kizárólag pénzügyi jellegűek - a partnerekkel való elszámolások helyzete, a munkavállalók javadalmazása.
Egészen a közelmúltig megmaradt az egységes nyomtatványok kötelező használatának követelménye a számvitelben. A számvitelről szóló 402-FZ törvény hatálybalépése lehetővé teszi a szervezetek vezetése számára az elsődleges dokumentumok formáinak önálló kidolgozását. Ugyanakkor bizonyos követelmények fennállnak a kötelező részletek jelenlétére vonatkozóan. Vagyis az elsődleges számvitelben az aktuális számviteli bizonylat csak egy űrlap, amely a következő információkat tükrözi:
A szervezetek, sőt a vállalkozók számára is nagy a számviteli bizonylatok jelentősége. Nemcsak a gazdasági tevékenység kész tényének igazolására szolgálnak, hanem segítik a vállalat jelenlegi pénzügyi helyzetének meghatározását is. Ezek alapján az alanyok adószámítást végeznek, míg az adóalap csökkentése csak jogszabályilag megfelelően elkészített dokumentumok esetén lehetséges.
A szükséges elsődleges dokumentumok, igazolások, nyilatkozatok hiánya utólag számos problémát okozhat a szervezetnek, további kérdéseket vetve fel a szabályozó hatóságok részéről. Gyakran ez a tény szolgál az adóalap újraszámításának alapjául.
Milyen számviteli dokumentumokkal kell rendelkeznie az LLC-nek a vállalkozás jelenlegi működésének biztosításához? A munka sajátosságaitól függően ezek a vállalkozás tevékenységét szabályozó dokumentumok - megrendelések, megrendelések, számviteli politika. A bevételek és a felmerült kiadások tényét igazolják a fuvarlevelek, számlák, bérjegyzékek, egyéb készpénz- és banki bizonylatok. A számviteli eljárás leegyszerűsítése érdekében széles körben alkalmazzák az árbevételt, a homogén műveletekre vonatkozó általánosító információkat tartalmazó halmozási kimutatásokat.
Tekintettel arra, hogy a számviteli bizonylatok szerepe és fontossága gazdálkodó egységenként vitathatatlan, ezek mozgatására és tárolására is bizonyos szabályok vonatkoznak.
A szervezetek önállóan elkészítik az elsődleges dokumentumfolyamat ütemezését, amely a következő lépéseket tartalmazza:
A megadott ütemezésnek tartalmaznia kell a kapott adatok feldolgozásának optimális feltételeit. Szükség esetén a megállapított időszakok módosítása megengedett.
Az elsődleges dokumentumok tárolását a számviteli szolgálat munkatársai biztosítják. Ugyanakkor a felelős személyek megváltoztatásakor a számviteli bizonylatok átvételéről és átadásáról szóló okiratot kell készíteni, amelynek mintáját a vállalat jellemzőinek figyelembevételével dolgozzák ki. Ugyanakkor az ügyek átadása során a számviteli bizonylatokról részletes nyilvántartást kell kialakítani, amelynek mintája teljes körű információt tartalmaz a tranzakciók meglévő mennyiségéről.
A dokumentumok tárolási ideje a céltól függően eltérő. Az adószámítási adatokat tartalmazó információknak legalább 4 évig rendelkezésre kell állniuk. A kitöltött űrlapokat, amelyek az alkalmazottakkal kapcsolatos információkat nyújtanak, 75 évig tárolják.
Számviteli bizonylatok nyilvántartása ügyátadáskor (minta)
Elsődleges könyvelés a szervezetben előforduló gazdasági folyamatokat, jelenségeket jellemző egyedi műveletek regisztrációjának rendszerszemléletének kezdeti szakaszát jelenti. Tárgyai: anyagi erőforrások beszerzése, beszerzése és ráfordítása, termelési költségek, félkész termékek és a folyamatban lévő gyártás maradványainak mozgatása, a kibocsátás mennyisége, szállítása és értékesítése, elszámolások beszállítókkal, vevőkkel, vevőkkel, bankok, pénzügyi hatóságok, alapítók stb.
A gazdasági folyamatokról és jelenségekről szóló kezdeti információk az elsődleges dokumentumokban jelennek meg.
Elsődleges számviteli bizonylat- ez egy üzleti ügylet írásos igazolása, amely jogi erővel rendelkezik, és nem igényel további magyarázatot és részletezést.
A dokumentumokat a könyvelők egyértelműen, olvashatóan, tintával vagy golyóstollal írt kézzel, írógéppel vagy számítástechnikai eszközökkel töltik ki.
A dokumentumokhoz általában szabványos nyomtatványokat használnak, amelyek tárcaközi jellegűek. Ide tartoznak a megrendelési nyomtatványok, számlák, számlák, kuponok, kimutatások stb. Az elsődleges bizonylatokat a tranzakció időpontjában kell elkészíteni, és ha ez objektív okok miatt nem lehetséges, akkor azonnal a teljesítés után.
Ha hiba történik a mezőgazdasági számlákban, akkor alkalmazhatja a negatív vagy a fordított beviteli módot. Ebben az esetben a hibás bejegyzés megismétlődik piros tintával vagy szabványos színekkel (kék, fekete), a következtetése téglalap alakú keretben történik.
A piros szín vagy a téglalap alakú keret érvényteleníti a hibás bejegyzést, amely után a helyes bejegyzés történik. A könyvelési hibákat áthúzással és további javítással lehet kijavítani (a hibás bejegyzést egy sorral áthúzzák, és alatta helyes bejegyzés történik a javítás dátumának és a könyvelő aláírásának feltüntetésével, szükség esetén igazolással a javítás szükségességét és a hiba okát feltárva).
A készpénzben és a banki dokumentumokban nem lehetnek javítások, törlések, foltok.
Bármilyen dokumentummal való munka során a könyvelő bizonyos, hivatalos dokumentumokban rögzített elvekre és módszertani alapokra támaszkodik.
Az elsődleges bizonylatok alapján a könyvelési nyilvántartásokba, kártyákra, kimutatásokra, naplókra, valamint lemezekre, hajlékonylemezekre és egyéb adathordozókra bejegyzések készülnek.
Külső dokumentumok kívülről lépjen be a szervezetbe - kormányzati szervektől, felsőbb szervezetektől, bankoktól, adófelügyeletektől, alapítóktól, beszállítóktól, vevőktől stb., ezeket szabványos űrlapok szerint állítják össze. Ilyen dokumentumok például a fizetési felszólítás-megbízás, fizetési felszólítás, szállítói számla stb.
Belső dokumentumok közvetlenül a szervezetben összeállítva.
A következő típusú belső dokumentumok léteznek:vezetői- ezek olyan dokumentumok, amelyek megrendeléseket, utasításokat tartalmaznak a gyártásról, bizonyos üzleti műveletek elvégzéséről. Ide tartoznak a szervezet vezetőjének és az általa az üzleti tevékenység végzésére felhatalmazott személyeknek a megbízásai.
Felmentő(végrehajtó) okiratok igazolják az üzleti ügyletek tényét. Ide tartoznak az átvételi megbízások, az anyagátvételi aktusok; tárgyi eszközök átvételének és selejtezésének aktusai; dokumentumok a késztermékek munkásoktól történő átvételéről stb.
Kombinált a dokumentumok adminisztratív és végrehajtó jellegűek. Ide tartoznak a bevételi és kiadási pénztári bizonylatok, a bérszámfejtések a szervezet alkalmazottainak bérezéséről, az elszámoltatható személyek előlegjelentései stb.
Számviteli dokumentumok abban az esetben állítják össze, ha az üzleti ügyletek nyilvántartására nincs szabványos dokumentum, valamint az igazoló és adminisztratív dokumentumok összesítése és feldolgozása során. Ezek igazolások, elosztási lapok stb.
A számviteli bizonylatokat egyszeri és felhalmozó dokumentumokra is osztják. Minden üzleti tranzakció végrehajtása során egyszeri elsődleges bizonylatokat használnak. A kumulatív dokumentumokat a homogén üzleti tranzakciók fokozatos felhalmozódásának bizonyos időszakában állítják össze. Az időszak végén ezek a dokumentumok kiszámítják a vonatkozó mutatók összegeit. A halmozódó bizonylatok példái a kéthetes, havi munkarendelések, limitkártyák a szervezet raktáraiból származó anyagok kiadásához stb.
Forrás dokumentumok az üzleti tranzakció során keletkezett. Ilyen dokumentumok például a szervezet raktáraiból a műhelyekbe történő anyagok kibocsátására vonatkozó fuvarlevelek.
Összefoglaló dokumentumok elsődleges dokumentumok, például bérszámfejtés alapján állítják össze.
Az elsődleges bizonylatokban szereplő adatok rögzítésekor olyan számviteli információ keletkezik, amely nem kerül automatikusan rögzítésre. Minden mennyiségi és minőségi jellemzőjét logikai, számtani és jogi ellenőrzésnek vetik alá az elsődleges dokumentumok elkészítése előtt. Ezt az ellenőrzést mind az elsődleges számvitel vezetésével foglalkozó alkalmazottak, mind a vezetői szolgálatok alkalmazottai végzik.
A bizonylatok és kiadási pénztári utalványok, bérszámfejtések, fizetési megbízások és követelések, valamint egyéb banki bizonylatok aláírásával a szervezet vezetője alaposan elemzi az egyes üzleti tranzakciókat.
A számviteli információk megszerzésének folyamatában a következő szakaszokat különböztetjük meg:A számviteli információk gyűjtése magában foglalja a szervezet különböző szolgáltatásainak megfelelő munkáját. Ezt a szakaszt a számvitel legmagasabb szintű analitikussága és hatékonysága jellemzi.
A számviteli folyamat második szakasza a számviteli információk feldolgozása. Ez magában foglalja a funkcionális menedzsment szolgáltatások alkalmazottai által a számviteli információk átvételében való közvetlen részvételt. Tehát a leltári tételek elsődleges bizonylatok alapján történő elszámolása során biztosított az anyagok leltári kártyáiban az adatok csoportosítása és általánosítása. Havi rendszerességgel a kártyák és könyvek adatai átkerülnek az anyagi javak mozgásáról szóló jelentésekhez. A raktárvezetők és az osztályvezetők ezeket a jelentéseket időben benyújtják a szervezet számviteli osztályának.
Az adatfeldolgozásban a vezetők is részt vesznek. Tehát a különböző menedzsment szolgáltatások alkalmazottainak segítségével azonosítják a hiányok és veszteségek felelőseit.
A számtani számítások ellenőrzése után az elvégzett üzleti ügyletek jogszerűségét, célszerűségét nyilvántartásba veszik a számviteli bizonylatokat, majd azok adatait a szintetikus és analitikus számviteli számlák rendszerében a számviteli nyilvántartásokba történő rögzítéssel gazdaságosan csoportosítják.
A számviteli nyilvántartások bizonyos formájú számlálótáblák, amelyek az ingatlanra vonatkozó adatok gazdasági csoportosításának és keletkezési forrásainak megfelelően épülnek fel. Arra szolgálnak, hogy tükrözzék az üzleti tranzakciókat.
A számviteli nyilvántartások felépítésüktől függően kronológiai és szisztematikusra oszlanak. A kronológiai nyilvántartásokban az üzleti tranzakciók a végrehajtásuk sorrendjében jelennek meg. A szisztematikus számviteli nyilvántartások az üzleti tranzakciók meghatározott kritériumok szerinti csoportosítását szolgálják.
A számviteli nyilvántartásokat számviteli könyvek, kártyák, kimutatások, naplók, valamint gépi adathordozók formájában vezetik.
A szintetikus könyvelést szisztematikus nyilvántartásokban, az analitikus könyvelést pedig az analitikus nyilvántartásokban végzik. A nyilvántartásokba való bejegyzés manuálisan és számítástechnikai felhasználással történik.
A nyilvántartásban szereplő adatok összessége és elhelyezkedése határozza meg annak formáját, amely a figyelembe vett tárgyak jellemzőitől, a nyilvántartások céljától, a számviteli nyilvántartás módjaitól függ. A számviteli nyilvántartás az üzleti tranzakciók számviteli nyilvántartásokban történő rögzítését jelenti.
A számlakönyvekben minden oldal számozott és be van kötve. Az utolsó oldalon tüntesse fel a számot, és igazolja az arra jogosult személyek aláírásával. Egyes könyvekben, például a pénztárkönyvben, az oldalak nemcsak számozva vannak, hanem zsineggel is megfűzik, viaszpecséttel lezárják. A könyvben lévő fiókok mennyiségétől függően egy vagy több oldal van hozzárendelve egyik vagy másik fiókhoz. A számviteli könyveket szintetikus és analitikus könyvelésre használják.
A kártyák vastag papírból vagy laza kartonból készülnek, nincsenek egymáshoz rögzítve. Speciális dobozokban - iratszekrényekben - tárolják. A kártyákat egy évre kinyitják, és egy speciális nyilvántartásba veszik, hogy biztosítsák biztonságuk ellenőrzését.
A kimutatások abban különböznek a kártyáktól, hogy kevésbé sűrű papírból készülnek, és nagyobb formátumúak. Ezeket speciális mappákban, úgynevezett regisztrátorokban tárolják. A lapokat általában egy hónapra vagy negyedévre nyitják ki.
A számviteli nyilvántartások bejegyzéseinek világosnak, tömörnek, világosnak, olvashatónak kell lenniük. Az üzleti ügylet számviteli nyilvántartásba történő bejegyzése után az elsődleges bizonylaton megfelelő jelölést kell tenni a helyes könyvelés utólagos ellenőrzése érdekében. A hónap végén a számviteli nyilvántartások minden oldalára összesítik az eredményeket. A rendszerező és elemző nyilvántartások végleges nyilvántartását forgalmi ívek készítésével kell igazolni.
Az éves beszámoló elfogadását követően a számviteli nyilvántartások csoportosításra, bekötésre és a szervezet mindenkori archívumában történő elhelyezésre kerülnek.
Létezik három módszer a számviteli nyilvántartások hibás bejegyzéseinek javítására: javító, pótlólagos bevitel, megfordítás.
Korrekciós módszer csak abban az esetben alkalmazható, ha a hibák a mérleg elkészítése előtt, vagy a számviteli nyilvántartásokban merültek fel, a számlák egyezését nem érintve. Ez a módszer abból áll, hogy vékony vonallal áthúzzuk a hibás szöveget, számot, összeget és feliratot a megfelelő szöveg vagy összeg mellett vagy felett, megfelelő fenntartással.
Például, ha 100 rubel helyett. 200 rubel tükröződik, majd 200 rubelt kell áthúzni. és írja rá a "100 rubelt" a tetejére, és jelölje meg az oldalán: "200 rubel áthúzva és 100 rubel a tetejére írva, javítva, hogy higgyen (dátum, aláírás)".
A monetáris bizonylatokon nem engedélyezettek a javítások és foltok, még a megadottak sem, különösen számokban.
További bejegyzések olyan esetekben kerül sor, amikor egy üzleti tranzakció összegét tévesen alulbecsülik. Például a szállító 150 rubelt utalt át a folyószámláról. Ez az üzleti tranzakció a számlák megfelelő levelezésében tükröződik, de összegét 100 rubelre alulbecsülik. A következő könyvelési bejegyzés történt: a „Szállítókkal történő elszámolások” számla terhelése, az „Elszámolási számla” számla jóváírása - 100 rubel.
De mivel a szállítóknak 150 rubelt kell átutalniuk, akkor a hiányzó 50 rubelért. további könyvelést kell végezni: "Elszámolások szállítókkal" számla terhelése, "Elszámolási számla" számla jóváírása - 50 rubel.
További bejegyzések az aktuális vagy a következő hónapban. Ezt a hibajavítási szabályt két esetben alkalmazzák: ha a számviteli nyilvántartásban az elsődleges bizonylat adatai nem szerepelnek külön sorban, és ha egy gazdasági ügylet tévesen alulbecsült összege szerepel a számviteli nyilvántartásban.
Visszafordítási módszer abból áll, hogy a hibás, többnyire digitális bejegyzést egy negatív szám kiküszöböli, azaz a hibás megfeleltetés és a mennyiség piros tintával ismétlődik. Ugyanakkor rendes tintával helyes bejegyzés történik. Visszaírásra akkor kerül sor, ha a számlákat hibásan egyeztetik, vagy ha túlzott összeget rögzítenek.
A műveletek eredményeinek összegzésekor a piros tintával végzett bejegyzések levonásra kerülnek.
Elsődleges számviteli dokumentációnak nevezzük azt, amely megerősíti a vállalat készpénzzel végzett műveleteit. Ez a dokumentáció jogilag kötelező erejű, és vita esetén a helyzettől függően egyaránt segítheti a vállalatot és árthat is.
A dokumentáció tartalmazza:
Az „elsődleges” minden formája egységes, és ha szükséges, a szükséges sorokat hozzá lehet adni, de a főbbeket meg kell hagyni. Kivételt képezhetnek azok az űrlapok, amelyeket a pénztárnál újra hozzárendelnek a tranzakciókhoz.
Bármilyen változtatás a dokumentációban a cégvezetőnek jóvá kell hagynia. Abban az esetben, ha a dokumentumok listája nem tartalmazza a szükséges dokumentumot, akkor a szervezet önállóan kidolgozhat egy „elsődleges” űrlapot.
Létrehozásának fő feltétele az ilyenek jelenléte részletek:
Az elsődleges dokumentációt időben kell eljuttatni a számviteli osztályhoz, mert a könyvelés egyik fő feltétele a kronológia.
Vannak ilyen elsődleges csoportok:
Szintén fontos az menetrend, amely szerint a dokumentumfolyamat végrehajtásra kerül. Érdemes megjegyezni, hogy ennek az ütemezésnek a formáját fel kell tüntetni a szervezet számviteli politikájában. Ennek az ütemezésnek köszönhetően könnyedén ellenőrizheti az összes kiadott dokumentumot. Csak emlékeznie kell a szükséges bejegyzések elvégzésére.
Az első dolog, amire figyelnie kell, az "elsődleges" ellenőrzése a következő pontokon:
Ha a dokumentációt ellenőrizték, akkor azt be kell vezetni a számviteli nyilvántartásokba.
Az elsődleges dokumentációban szereplő minden bejegyzés hosszú eltarthatósági idővel rendelkezik. A dokumentumokat papír és elektronikus formában tárolhatja (digitális aláírással). Ezenkívül a dokumentumokat megerősítő pecséttel kell ellátni. Érdemes megjegyezni, hogy 2015 óta a JSC és az LLC kerek tömítés nélkül is működhet.
Ne feledje, hogy a felelős személy aláírása kötelező. A számvitelben a fő pénzegység a rubel, még akkor is, ha a szerződés feltételei szerint hagyományos egységekről beszélünk. Hozzáadhat további oszlopokat, és feltüntetheti bennük a valutaösszegeket, de az összeget rubelben is meg kell adni.
Szerződés megállapodásnak nevezzük, amely magában foglalja a felek közötti jogok és kötelezettségek kezdetét vagy megszűnését. Mindkét fél köteles megismerni azt. Ha mindenki elégedett a szerződés feltételeivel, akkor azt mindkét fél aláírásával és pecsétjével rögzítik.
A szerződés teljes jogi hatályú, és mindegyik félnek rendelkeznie kell egy másolattal. A vitákat békés úton vagy bíróságon is meg lehet oldani. Azt is érdemes elmondani, hogy nem minden helyzetben szükséges megállapodást kötni. Adásvétel esetén a csekk ugyanolyan jogerővel járhat, mint a szerződés.
Az eladótól kapott számla a nyújtott szolgáltatásokról vagy árukról elsődleges számviteli bizonylatnak is tekinthető. A fizetési bizonylatnak tartalmaznia kell egy hivatkozást az éppen végrehajtott műveletre (például szerepelnie kell a „2017. szeptember 1-i számla ellenében történő fizetés”). Az a személy, aki vásárolt egy terméket vagy szolgáltatást, a csekkel együtt egyfajta garanciát kap.
Fizetési dokumentumokáruk vagy szolgáltatások, rendelések, követelmények fizetésére szolgáló csekkek. Ha a cég készpénzzel fizet a szállított árukért vagy szolgáltatásokért a pénztáron keresztül, akkor a csekket be kell nyújtani a számviteli osztálynak.
Ha magában a csekken nem szerepel, hogy a fizetés készpénzzel történik, akkor a pénztári csekk mellé adásvételi bizonylatot kell mellékelni. Feltétlenül leírja, hogy mit, milyen mennyiségben és mennyiért vásároltak. Az eladónak a csekkre pecsétjét és a végrehajtásért felelős személy aláírását kell helyeznie. A pénztárbizonylat nélküli adásvételi bizonylat elsődleges bizonylatként ismerhető el.
Ha a szolgáltatásokért vagy árukért fizetés két jogi személy között történik folyószámlán keresztül, akkor a csomagolási lista. Minden fél a minta szerint mindent kitölt a felelősök aláírásának és pecsétjének kötelező visszaigazolásával. Az ilyen számlán feltüntetett összegeknek feltétlenül meg kell egyeznie a számlával.
Ha a nyújtott szolgáltatásról, áruról folyószámlán keresztül kerül kifizetésre a számla, akkor ki kell állítani fizetési felszólítás. A befizetés kifizetéséhez elkészítendő nyomtatványt papír alapon lehet benyújtani a bankhoz.
Elküldése előtt ellenőrizni kell a címzett adatainak helyességét, hogy elkerüljük a későbbi kellemetlen helyzeteket. A fizetési megbízásban szereplő adatokat gondosan és komolyan kell kitölteni.
A fizetési meghagyás olyan elsődleges dokumentum, amelynél a hitelező a bankon keresztül követeli az adóstól a tartozást. De van, amikor az adós számlájáról a pénz automatikusan megterhelhető.
Forma számlaáfa elszámolása esetén érvényes. Ezeket a fuvarlevelekkel és okmányokkal együtt használják. Ha például a szerződés alapján előleget kell fizetni, akkor is indokolt a számla kiállítása. Az áfa levonása a mellékelt számlákon és számlákon történik. Emlékezz rá Minden ÁFA-fizetőnek számlát kell kiállítania.
Lehetetlen az elsődleges dokumentáció módosítása vagy módosítása, ezeket a feltételeket az Orosz Föderáció jogszabályai írják elő, és csak a banki és készpénzes dokumentumokra vonatkoznak. Egy másik „elsődleges” esetben lehetséges a változtatások végrehajtása, de csak akkor, ha a folyamatban lévő üzleti tranzakció minden résztvevője tisztában van a végrehajtott változtatásokkal. A változtatások megismerésének megerősítése aláírással történő megerősítéssel történik.
vékony vonal szükséges húzza ki a hibás adatokat. De amit áthúz, azt pontosan el kell olvasni. A helyes adatokat az áthúzás felett vagy mellette kell megadni. Ügyeljen arra, hogy írja mellé a „hitésre javítva” kifejezést. A változtatást végrehajtó nevének és a változtatások időpontjának feltüntetése kötelező, minden aláírással rögzítve van.
Az elsődleges dokumentáció tárolási helye - archívum. A dokumentáció megfelelő benyújtása érdekében teljesítenie kell a következő műveleteket:
Az Orosz Föderációnak az elsődleges számviteli dokumentáció karbantartására és tárolására vonatkozó jogszabályai szerint tárolási időszakot biztosítanak - minimum 5 év.
A visszaszámlálás a dokumentum archívumba helyezését követő év január 1-jén kezdődik.
Ha egy cég vagy szervezet megsérti az elsődleges számviteli bizonylatok tárolási feltételeit, az illetékes hatóságok szankciókat alkalmazhatnak. A bírság összege a jogsértés mértékétől függ 10000-40000 rubel).
Érdemes megjegyezni, hogy adóhivatali ellenőrzés esetén releváns lehet 3 éves elévülési idejű dokumentumok. Ha egy cég vagy szervezet nem rendelkezik egy későbbi időszakra vonatkozó elsődleges dokumentációval, akkor arra nem lehet bírságot alkalmazni.
Minden szervezet számviteli osztályának gondoskodnia kell az elsődleges számviteli dokumentáció megfelelő karbantartásáról és gondoskodnia kell annak biztonságáról. Csak a dokumentumok megfelelő kezelésével és tárolásával az adóhatóságok követelései nem megfelelőek.
Az elsődleges dokumentáció igazolja a lebonyolított üzleti tranzakciókat: adásvétel, vétel, különféle szolgáltatások nyújtása. A dokumentumok listája nagy, alkalmazásuk köre az adott eseménytől függ (szerződés, csekk, számla stb.).
Az "elsődleges" jelenléte nagyon fontos az adóellenőrzés során. A karbantartási, tárolási, változtatási szabályok betartása feltétlenül szükséges. Ne feledje, hogy a megőrzési időszakok be nem tartása szankciókat vonhat maga után a szervezet számára.
Az elsődleges számviteli bizonylatok kiállításának eljárását ez a videó mutatja be.
