A számvitel egy tudományosan szervezett rendszer, amely a pénzügyi és gazdasági tevékenységek során felhasznált információk gyűjtésére, feldolgozására, nyilvántartására és elemzésére szolgál. A számvitel az üzleti tranzakciókat pénzben kifejezve tükrözi.
Röviden a számvitelről elmondható: "Mindennek megvan az ára!". Bármilyen áruk és szolgáltatások adásvételi ügylete, a partnerek, beszállítók és vevők közötti szerződéses kapcsolatok, munkaidő- és bérelszámolással kapcsolatos munkaviszonyok – mindent le lehet redukálni egy pénzbeli "nevezőre".
A számvitel segítségével a különböző üzleti tranzakciók teljesítménye tükröződik, amely bármely vállalkozás tevékenységét tükrözi, függetlenül a tulajdonformától és a tevékenység típusától.
A számviteli adatok összessége lehetővé teszi a munka végső pénzügyi eredményének meghatározását, elemzését és a további munka kilátásainak meghatározását a teljesítménymutatók javítása érdekében.
A számviteli elsődleges dokumentáció a számvitel alapja. Ha vizuálisan úgy képzeli el a számviteli rendszert, mint egy burjánzó, sűrű lombozatú fát, akkor a levelek az elsődleges számviteli bizonylatok.
A leveleket „ágakba” gyűjtik - regiszterekbe, amelyekből egy fa erőteljes "koronája" jön létre - a számviteli számlák szintetikus elszámolása, és az erőteljes zöld korona egy virágzó fa záloga, azok. helyes és hiánytalan könyvelés a vállalkozásnál.
Hogy milyen sorrendben történik, azt a linken található új kiadványunkból megtudhatja.
Az elsődleges számviteli bizonylat mintája - munkaidő-nyilvántartás. Az eredeti dokumentum az meghatározott mintájú, a számviteli követelményeknek, a statisztikai, adó-, biztosítási, banki és egyéb hatóságok módszertani ajánlásainak megfelelően kitöltött formanyomtatvány.
Az elsődleges dokumentumok szabványos formáit az állami statisztikai szervek hagyják jóvá. Különféle szűk fókuszú dokumentumokat a minisztériumok és a főosztályok tevékenységtípusonként hagynak jóvá.
Az üzleti ügyletek nyilvántartásához elsődleges dokumentumok szükségesek, amelyek igazolják az adás-vételi ügylet, a lízing, a pénz átvételét és kiadását, a szállítóknak történő kifizetést. Az elsődleges bizonylatok képezik a számvitel alapját a szervezetben.
1. Ha nem szigorú számadási nyomtatványról van szó, akkor az iratot helyesen kell átírni, és a sérült iratot meg kell semmisíteni.
2. Húzza át a szigorú elszámoltatás formáját egy piros ferde vonallal egyik szénlapról a másikra, és tegye „törölve” a bejegyzést. Ne semmisítse meg a sérült formát.
Manapság a számvitelben fontos helyet foglal el az elsődleges dokumentáció helyes kivitelezése. Ezért minden könyvelőnek tudnia kell, hogyan kell megfelelően elkészíteni az ilyen típusú dokumentumokat. Ez a cikk ennek a kérdésnek lesz szentelve.
Az elsődleges bizonylatok minősülnek a könyvelési bejegyzés és a nyilvántartásba vétel alapjának. Ezek a számvitelben használt bizonylatok a vezetői dokumentációs rendszer részének minősülnek.
A számvitelben az elsődleges bizonylat-nyilvántartásba csak az egyes egységes nyomtatványokat tartalmazó albumokban elhelyezett struktúra szerinti bizonylatok rögzítése megengedett. Kifejezetten elsődleges dokumentációhoz készültek. Ezeken az űrlapokon találhat mintát a szükséges dokumentumokból. Ezt a formát az Orosz Föderáció jogszabályai határozzák meg. Az űrlapot Oroszországban a Pénzügyminisztérium rendelete erősítette meg.
Osztályozásuk az irányítási dokumentáció össz-oroszországi osztályozása, az OKUD rövidítése szerint történik. E besorolás szerint minden elsődleges dokumentumhoz az OKUD szerinti kód tartozik.
A számviteli osztályon szükség esetén szabványos nyomtatvány áll rendelkezésre az ilyen információk feldolgozására. Tartalmazhat további és új sorokat. Ezeket az új részleteket, amelyeket a korábban legalizált formában rögzítettek, feltétlenül változatlanul meg kell őrizni. Az új módosítások a meglévő rendnek (megrendelésnek) megfelelően készülnek. A számvitelhez kapcsolódó formai változások nem vonatkoznak a készpénzes tranzakciókra.
Az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott űrlapok bizonyos kódolt információkat tartalmazó zónákat tartalmaznak. Az Orosz Föderációban elfogadott osztályozókkal teljes összhangban vannak kitöltve. Emlékeztetni kell arra, hogy a kapott információk összegzésére és osztályozására olyan kódokat használnak, amelyek nem rendelkeznek az elfogadott osztályozóval összhangban lévő hivatkozásokkal (ez vonatkozik az "Eljárások típusa" oszlopra és másokra) a kapott információk összegzésére és osztályozására, amikor az adatokat számítógépes berendezéssel dolgozzák fel. . Ezeket szigorúan a választott kódrendszernek megfelelően rögzítik, amelyet ez a szervezet legalizált. 
Ezenkívül a számviteli dokumentációt, amelyet a vállalkozás önállóan dolgozott ki, kihagyja a könyvelésből. Ezek speciális számviteli nyomtatványok, amelyek rendelkeznek a szükséges adatokkal. Ezeket az orosz törvények írják elő. A könyvelés lehetővé teszi az önálló fejlesztést, de csak olyan információkat, amelyek nem tartalmaznak egységes mintákat az albumokban.
Ma a számvitelben a következőket tekintik kötelező adatoknak az elsődleges információk feldolgozásához:
Az összes elsődleges dokumentáció minőségi, időben történő elkészítését (ne feledkezzünk meg az abban feltüntetett adatok megbízhatóságáról), valamint a számviteli osztálynak történő további továbbítását a törvényben szigorúan meghatározott határidőn belül kell végrehajtani. Ez azért történik, hogy a dátumot tükrözze a könyvelésben. Ezeket az eljárásokat a dokumentumokat készítő és aláíró személyek dolgozzák ki.
Tudnia kell, hogy a számviteli osztályon az elsődleges bizonylat aláírási jogával rendelkező személyek listáját csak ennek a szervezetnek a vezetője állíthatja össze (előzetes megállapodással a főkönyvelővel). Csak ezek az emberek határozhatják meg az aláírási joggal rendelkező tisztviselők névsorát. A készpénzzel kapcsolatos különböző üzleti eljárások lebonyolítására vonatkozó dokumentumokat csak a vezető és a főkönyvelő írhatja alá. A fenti személyeken kívül más személyek aláírása is megengedett. Ugyanakkor nem szabad megfeledkezni arról, hogy először mindegyiket jóvá kell hagynia a vezetőnek és a főkönyvelőnek.
Következésképpen a számvitelben az elsődleges dokumentumok közvetlen bizonyítékai a következő típusú üzleti eljárások végrehajtásának: készpénzfelvétel, árufizetés és mások. Ezeket közvetlenül az eljárás időpontjában vagy annak befejezése után állítják ki (ha az eljárás során nem lehetséges). 
A meglévő besorolás szerint az elsődleges számviteli bizonylatokat a következő típusokra osztják:
Nézzük meg részletesebben az utolsó két csoportot:
A számviteli elsődleges dokumentációk listájának megfelelő karbantartása érdekében egy bizonyos munkafolyamat ütemezést dolgoztak ki, majd jóváhagytak. Meghatározza a mozgás időpontját, az elsődleges dokumentáció vállalkozáson belüli átadásának és a könyvelési osztályba való további bekerülésének eljárását.
A könyvelő által kapott összes dokumentumot ellenőrizni kell a következő pontok tekintetében:
Ha a dokumentumban bármely paraméternél ellentmondásokat találunk, azokat ki kell javítani. Annak a személynek kell szerkesztenie, aki részt vett a tervezésben. Néha a teljes dokumentumot rekonstruálnia kell.
Csak ellenőrzés után kerül átadásra a dokumentáció a számviteli osztálynak. A tőlük származó információk a számviteli nyilvántartásokba kerülnek. Maga a dokumentum jelölést kap, amely lehetővé teszi az újrafelhasználás lehetőségének kizárását. Ez a jelzés a számviteli nyilvántartásba való bejegyzés és a bejegyzés dátumát jelölheti.
A könyvelésben megengedett az elsődleges dokumentáció elkészítése gépi vagy papírhordozón. Gépi adathordozó használata esetén papíralapú másolatot kell készíteni. 
Minden információt csak időrendi sorrendben archiválunk. Elkészítik, majd bekötik és mappákba iktatják. Ezt az eljárást tanúsítvány kiállítása kíséri. Az irattári épületben történő tárolás során az információkat védeni kell a jogosulatlan javításoktól. A korrekciós folyamat végrehajtása csak akkor lehetséges, ha az ok érvényessége megerősítést nyer. Az elvégzett javításokat a tisztségviselő aláírásával igazolja. A helyes dátumot kell megadni.
Az elsődleges dokumentáció tárolása bizonyos feltételek szerint történik, amelyeket az Orosz Föderáció jogszabályai írnak elő. Ennek értelmében a szervezetnek legalább 5 évig meg kell őriznie minden elsődleges dokumentumot, valamint a számviteli és beszámolási nyilvántartást. Ugyanakkor az adófizetéshez és az adószámításhoz szükséges információkat 4 évig meg kell őrizni. A veszteséget igazoló dokumentumokat a társaság adóköteles nyereségének a korábban elszenvedett veszteség összegével történő csökkentésének teljes időtartama alatt megőrzik. 75 éve archiválják azt a dokumentációt, amely nyomon követi az összes alkalmazott személyi adatait, személyes beszámolóit.
Emlékeztetni kell arra, hogy a tárolási idő a dokumentáció kiállításának évét követő év január 1-jétől kezdődik.
A jogszabály nem tartalmaz egyértelmű szabályokat az ilyen dokumentumok visszaállítási eljárásának végrehajtására vonatkozóan. Ez a szempont fontos abban az esetben, ha a szükséges dolgok megsérülnek vagy elvesznek.
Egyes előírások egyértelmű utasításokat tartalmaznak a számviteli dokumentáció elsődleges célú tárolásának feltételeire vonatkozóan. A veszteség esetén végrehajtandó szakaszos eljárás azonban nincs meghatározva. Ebben a helyzetben megbízással bizottságot kell kijelölni, amely vizsgálatot folytat a kár, elvesztés, a dokumentum integritásának megsértésének okainak megállapítására. Lehetőség van a vizsgáló hatóságok képviselőinek, a biztonsági és tűzoltóság képviselőinek bekapcsolására a tanulmányba. Ezt követi a javító intézkedések. 
A fenti elsődleges dokumentációban röviden szóltunk a hibák kijavításáról. A dokumentumokban és a számviteli nyilvántartásokban meglévő hibák kijavítását Oroszország jogszabályai írják elő.
Ezen jogszabályi normák szerint szigorúan tilos a banki és készpénzes információkkal kapcsolatos dokumentációban bármilyen javítást végrehajtani. Más esetekben a korrekcióra csak akkor kerül sor, ha az üzleti eljárás valamennyi résztvevőjével megállapodás született. Ezt a megállapodást a javításban részt vevő valamennyi résztvevőnek aláírásával kell hitelesítenie. Minden javításnál feltétlenül tüntesse fel a bejegyzés dátumát is.
Ne feledje, hogy a könyvelés során a javítandó bizonylat adatait vékony és átlátszó vonallal át kell húzni, hogy az áthúzott eredeti tartalom/javítás jelentése jól látható legyen. A kellékek mellé tegyél egy megjegyzést: "Hisznek javítva". Ezt követően a javítást a javítást végző tisztviselő aláírásával kell igazolnia. A dokumentumnak tartalmaznia kell a kezdőbetűit és a vezetéknevét.
A fenti rendelkezések ismerete segít a számviteli elsődleges dokumentáció helyes és gyors elkészítésében.
A felvétel megtekintése után megtanulja, hogyan kell benyújtani az elsődleges dokumentumokat az oroszországi adóhivatalhoz.
A pénzügyi tevékenységek elszámolása a megfelelően elkészített elsődleges dokumentumok elfogadásával kezdődik. Ez a hatályos jogszabályokból adódik, és magának a gazdálkodó szervezetnek, partnereinek és ellenőrző szerveknek szükséges. A gazdasági élet elsődleges iratokkal alátámasztott tényei könnyen bizonyíthatóak. Konfliktushelyzetekben az olyan segítség, mint a jól formált számviteli dokumentáció, segít megoldani az ügyet a társaság javára.
A gazdasági társaságok számviteli nyilvántartások segítségével számolnak be az államnak pénzügyi tevékenységük eredményéről, amely tükrözi a szervezet munkájának összes jellemzőjét.
A könyvelés az elsődleges bizonylatok átvételével és feldolgozásával kezdődik.
Az elsődleges dokumentumok (csekkek, fuvarlevelek, okiratok, számlák stb.) a pénzügyi tevékenység kimenetelét befolyásoló pénzügyi életesemények bekövetkezésének megcáfolhatatlan bizonyítékai. Felelősséget állapítanak meg és megerősítenek az elvégzett üzleti műveletekért.
Az elsődleges dokumentumok kötelező információkat tartalmaznak (részletek):
Ezen dokumentumok információinak hitelességét az aláírók biztosítják.
Az elsődleges számviteli bizonylatot papír alapon és (vagy) elektronikus aláírással aláírt elektronikus dokumentum formájában állítják össze.
9. cikk (5) bekezdés
Az elsődleges dokumentumokat manuálisan töltik ki - töltőtollakkal és olyan technikai eszközök segítségével, amelyek lehetővé teszik az iratok mentését az archívumban való hosszú távú tárolás során. Nem töltheti ki az „elsődleges”-t egyszerű ceruzával. Minden üres pozíció át van húzva.
A vezető a főkönyvelő jóváhagyásával kijelöli azokat a személyeket, akik aláírásukkal igazolják ezen elsődleges dokumentumok valódiságát és jogszerűségét.
A számviteli osztályra történő felvételkor ellenőrzik a kötelező információk elérhetőségét, a számítások pontosságát, és jelöléssel megakadályozzák azok újbóli elfogadását.
A gazdasági élet minden tényét az elsődleges számviteli bizonylaton kell nyilvántartani. Nem fogadható el számviteli bizonylat, amely a gazdasági élet meg nem történt tényeit dokumentálja, beleértve a képzeletbeli és színlelt ügyleteket is.
2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény (a 2016. május 23-i módosítással) „A számvitelről”
cikk 9. bekezdése
Minden pénzügyi eseményt a megfelelő típusú elsődleges dokumentumok igazolnak.
Például az áru átvétele és elidegenítése számlákkal történik. A pénzeszközök bankon keresztül történő beérkezését és távozását fizetési megbízások dokumentálják. A pénztárgépen keresztül történő pénzmozgást készpénzes utalványok igazolják. A sofőrök vonalról indulását fuvarlevél kíséri.
A fizetési megbízás és a készpénzes utalvány formáját törvény hagyja jóvá. Teljes mértékben meg kell felelniük a jóváhagyott mintáknak. Ezen dokumentumok pozíciói szigorúan a kitöltési szabályokat meghatározó utasítások szerint készülnek. Tilos fizetési és készpénzes utalványt semmilyen formában elkészíteni, illetve bankon vagy pénztáron keresztül más okmányokkal fizetési műveletet végrehajtani.
A fizetési dokumentumok jogi formáinak mintái az alábbi fényképeken láthatók.
A fizetési megbízások kitöltése a bank közreműködésével történik.
A beérkező készpénzes utalványt csak a számviteli osztály dolgozói írják alá. Az a személy, aki a pénzt letétbe helyezte, kap egy bizonylatot, amelyet egy adott megbízásból levágtak. Megerősíti a pénz letétbe helyezésének tényét a jelen megbízás alapján.
A kiadási pénztári utalványt a főkönyvelőn és a pénztároson kívül a vezető és a pénzátvevő írja alá. Ha az egyéni vállalkozónak nincs könyvelője, a dokumentumokat önállóan írja alá. Ez megerősíti a kibocsátott összeg rendeltetését.
Az értékesítés tényének dokumentálásakor általában fuvarlevelet használnak. Tartalmaz információkat a felek nevéről, címéről, banki adatairól, a hozzárendelt számról, a tranzakció időpontjáról, az áruk megnevezéséről, áráról, mennyiségéről, költségéről, mértékegységeiről, a felszámított adó összegéről, mellékelt dokumentumok. A tranzakcióban részt vevő egyes felek vezetői által meghatalmazott személyek írják alá. Az aláírásokat meg kell fejteni, fel kell tüntetni a pozíciókat, vezetékneveket és kezdőbetűket. A számlákra a töltés után mindkét oldali pecsét kerül.
A számla űrlapja lent látható.
Az áru fuvarozón keresztül történő átadása esetén általában fuvarlevelet állítanak ki - az eladó, a vevő és a fuvarozó közötti háromoldalú ügyletet igazoló dokumentumot. Az eladó átadja az árut a fuvarozónak. A fuvarozó átveszi az árut az eladótól, elszállítja és átadja a vevőnek. A vevő átveszi az árut a fuvarozótól. Ezzel megerősítik a tulajdonjog vevőről az eladóra való átruházásának tényét.
Az általános forgalmi adót fizető személyek minden értékesítésről számlát állítanak ki, amely nem elsődleges számviteli bizonylat. Nem erősíti meg az eladás tényét, mivel csak az ügylet egyik fél írja alá. Az eladó által a számlában felszámított adó nem befolyásolja az eladó pénzügyi eredményét, mert az eladó ezt az áfát nem fizeti meg. A vevő a számlát könyvelésre nem fogadja el, mert azt olyan személy írja alá, aki az adatok pontosságáért nem felelős vele szemben - az eladó képviselője.
Nem ismerik el elsődleges bizonylatként az eladó által kiállított termékek fizetéséről szóló számlát. Nem bizonyítja a pénzügyi eredményt befolyásoló esemény bekövetkezését, nem erősíti meg a tranzakciót - az egyik fél aláírása nem igazolja a fizetést.
A gazdasági élet számos eseményét szerződések kísérik, amelyek általában rögzítik a résztvevők szándékait, és nem erősítenek meg minden pénzügyi tranzakciót. Például az árubeszerzési szerződések rögzítik azt a kötelezettséget, hogy az egyik fél bizonyos mennyiségű terméket a határidő lejárta előtt leszállítson, a másiknak pedig át kell vennie és fizetnie kell. Mivel a szerződések olyan eseményeket határoznak meg, amelyek nem következtek be, ezeket nem fogadják el könyvelésre.
A számviteli elsődleges bizonylatok formáit a gazdálkodó szervezet vezetője határozza meg a könyveléssel megbízott tisztviselő javaslatára. A közszféra szervezetei számára az elsődleges számviteli dokumentumok formáit az Orosz Föderáció költségvetési jogszabályaival összhangban állapítják meg.
2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény (a 2016. május 23-i módosítással) „A számvitelről”
9. cikk (4) bekezdés
A közszféra szervezeteinek listája a következőket tartalmazza:
Ezen személyek esetében az elsődleges regisztrációs űrlapokat az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2015. március 30-i 52n számú (a 2016. november 16-án módosított) rendeletével hagyta jóvá.
Az ebben a sorrendben megnevezett nyomtatványok között nincs számla és szerződés. A megszerzést és az elidegenítést fuvarlevelek és okiratok dokumentálják.
Az alábbiakban az összes kormányzati szervezet által kiállított számlák egyikére mutatunk be példát.
A korrekciók megengedettek az elsődleges számviteli bizonylatban, hacsak a szövetségi törvények vagy az állami számviteli szabályozó testületek szabályozási jogi aktusai másként nem rendelkeznek. Az elsődleges tudományos dokumentumban szereplő javításnak tartalmaznia kell a helyesbítés dátumát, valamint a helyesbítést tartalmazó dokumentumot összeállító személyek aláírását, feltüntetve vezetéknevüket és kezdőbetűiket, vagy az e személyek azonosításához szükséges egyéb adatokat.
2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény (a 2016. május 23-i módosítással) „A számvitelről”
9. cikk (7) bekezdés
A hiba javításához húzza át a rosszat, és írja be a megfelelőt.
Az elsődleges irat hibájának kijavítását a „javítva” felirattal kell jelezni, az okiratot aláíró személyek aláírásával megerősítve, és fel kell tüntetni a javítás dátumát is.
A számviteli dokumentumokra és munkafolyamatokra vonatkozó előírások (jóváhagyta a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma 1983. július 29-én, 105. sz.)
Minden javítást megerősít:
A kellékek hiánya a listáról törvénytelenné teszi a javítást.
A képen látható egy példa a számlán szereplő javításra.
Annak érdekében, hogy a helyesbítés vitathatatlan jogi ereje legyen, az alábbiak szerint készült. Az irat szabad margójára felírat: „Javítva ezzel”, és írja le, hogy mi bizonyult hibásnak. Folytatják: „be”, és leírják, amit helyesnek tartanak. Majd ráírják: „hisz”, jelzik a dátumot, aláírják a felelős személyeket, nevüket és kezdőbetűiket. A javítás ezen kialakításával az aláírókkal nem egyeztetett módosítások kizártak.
A készpénz és banki bizonylatok javítása nem megengedett.
Az elsődleges bizonylat az üzleti tranzakcióval azonos számmal készül. Például az elszámolási és készpénzes szolgáltatások jutaléka levonásra kerül a folyószámláról. Ugyanezen a napon kivonatot és emlékparancsot kell kiadni.
Az elsődleges dokumentumokat általában az orosz jogszabályok által kidolgozott egységes űrlapokon állítják ki. De nem minden űrlapot biztosítanak; így például a számviteli kimutatás tetszőleges formában készül. A regisztrációnál azonban kötelező feltüntetni a kötelező adatokat: a szervezet nevét és adatait, az okirat megnevezését, a működés tartalmát, a beosztások megnevezését, az alkalmazottak megnevezését, a cégbíróság aláírását és bélyegzőjét. szervezet.
Miért van szükség elsődleges dokumentációra? Főleg az összes folyamatban lévő üzleti tranzakció rögzítése érdekében. A dokumentáció belső és külső. Minden mozgás elszámolásához és ellenőrzéséhez belső szükséges, például egy tárgyi eszközt üzembe helyeznek - törvényt készítenek, amely az elsődleges dokumentum. Külső dokumentációra van szükség a beszállítókkal, vevőkkel való együttműködéshez, például számlát állít ki a vevő fizetéséről.
Vannak elsődleges dokumentumok a számvitelhez és a javadalmazáshoz is, ezek közé tartoznak a felvételi és elbocsátási utasítások, a személyzet, a szabadság ütemezése és mások. Befektetett eszközök dokumentációjának és könyvelésének kiosztása; például tárgyi eszközök átvételének okirata, leltári kártya és mások. A készpénzes tranzakciók elszámolására készülő bizonylatok olyan bizonylatokat tartalmaznak, mint az előlegjelentés, bejövő és kimenő készpénzes utalvány.
Egyes elsődleges bizonylatokon nem megengedett a korrekció, például a folyószámla kivonatában vagy a fizetési megbízásban. De például a számlák tartalmazhatnak javításokat, de mellettük legyen a javítást végző személy aláírása, dátuma és a szervezet bélyegzője.
Források:
Elsődleges bizonylatok a számvitelben azok, amelyek alapján az adott üzleti tranzakció a teljesítés időpontjában vagy közvetlenül a teljesítés után kerül végrehajtásra. Ennek alapján történik az egyes műveletek további elszámolása.
Szükséged lesz
Utasítás
Az elsődleges bizonylatok jelentik a kezdeti alapot az egyes tranzakciók elszámolásának megkezdéséhez és a könyvelési nyilvántartásokba történő bejegyzésekhez. Az elsődleges dokumentum egy üzleti tranzakció írásos bizonyítéka, például pénz kibocsátása jelentésre, áruk fizetése stb.
Az elsődleges dokumentáció formáit a vállalkozás vezetője hagyja jóvá, azonban a jogszabályban előírt valamennyi adatnak meg kell jelennie a dokumentumban.
Az elsődleges számviteli bizonylatokat papír alapon állítják össze, és aláírással támasztják alá a bizonylatot összeállító személyek azonosítására. Ha a dokumentumot elektronikus formában készítik, akkor azt elektronikus aláírással kell aláírni.
Az egységes nyomtatványok albumaiban található elsődleges bizonylatok nyomtatványai nem kötelezőek, kivéve a alapján felhatalmazott szervek által megállapított pénztárbizonylatokat.
Az elsődleges bizonylatok kötelező adatai a könyvelésben:
- az okmány megnevezése (fuvarlevél, aktus, lista, megrendelés stb.);
- az ügylet időpontja (bizonylat elkészítése);
- az üzleti tranzakció tartalma értékben és fizikai értelemben;
- annak a szervezetnek a neve, amelynek nevében ezt a dokumentumot elkészítették;
- a műveletet végző és az irat megfelelő lebonyolításáért felelős személyek adatai (beosztás, teljes név, aláírás).
A számvitelben az elsődleges bizonylatokat dokumentumokra osztják a következők szerint:
- elszámolás és díjazás: foglalkoztatási, létszám-, munkarend-, utazási igazolás, foglalkoztatási okirat, bérszámfejtés stb.
- tárgyi eszközök elszámolása: átvételi-átadási okirat, leltári kártya, belső mozgásról szóló számla, leltárkönyv, tárgyi eszköz aktus stb.
- pénztári tranzakciók elszámolása: pénztárkönyv, előlegjelentés, bejövő pénztári utalvány, pénztárbizonylat-nyilvántartás, kimenő pénztári utalvány, pénztárkönyv stb.
- javítási és építési munkák elszámolása: az elvégzett munkák átvételének, az építés felfüggesztésének, a létesítmény üzembe helyezésének aktusai; általános munkanapló; az elvégzett munka naplója és egyéb hasonló dokumentumok.
jegyzet
Abban az esetben, ha a törvény alapján visszavonják az elsődleges számviteli bizonylatokat, a számviteli bizonylatokban az eredeti dokumentumok helyett a törvénynek megfelelően készült másolatok szerepelnek.
Hasznos tanácsok
A formanyomtatványon szükség esetén további oszlopok és sorok is szerepelhetnek, amelyet bizonyos gazdasági tevékenységtípusok határoznak meg.
Források:
A jogi személyek - vállalkozások, szervezetek, különféle intézmények és bankok tevékenységük során folyamatosan kapcsolatban állnak egymással. Az üzleti kommunikáció különféle dokumentumokon keresztül történik: levelek, kérelmek, követelések, fizetési megbízások stb. Az ilyen dokumentumok jogi érvényességét azok adatai igazolják.
Egyes adatok csak egy típusú bizonylaton vannak feltüntetve, mások pedig minden üzleti bizonylatnál kötelezőek. Ez utóbbiak közé tartozik: a szervezet neve, a dokumentum keltezése és neve. A szervezet nevében fel kell tüntetni annak rövid és teljes nevét az alapító okiratoknak, a szervezeti és jogi formának megfelelően. A dokumentum elkészítésének dátuma digitális és szöveges-digitális formában is feltüntetésre kerül. Az irat megnevezése minden esetben feltüntetésre kerül, ez alól az egyetlen kivétel az üzleti levél.
A kötelezőkön kívül számviteli, banki speciális adatokat használnak, amelyek egy bizonylattípusra vonatkoznak. A számviteli bizonylatokon feltüntetik: a vállalkozás nevét és címét; banki adatait; az ügyletben részt vevő felek megjelölése - az üzleti tranzakció résztvevői; neve, tartalma és alapja; tranzakciós érték készpénzben vagy természetben.
A banki tevékenység tartalmazza: a vállalkozás folyószámlájának számát; annak a banknak a neve, amelyben szolgáltatást nyújtanak, és címe; bankkód - BIC és levelező számlája. A banki adatokban fel kell tüntetni a vállalkozás és a bank TIN-jét, a KPP és az OKPO kódokat is.
Ugyanez vonatkozik a dokumentumok formáira is, amelyek előállítására, könyvelésére és tárolására szintén különleges követelmények vonatkoznak, különösen azokra, amelyeken az Orosz Föderáció államjelvénye, valamint az Orosz Föderációt alkotó jogalanyok címerei szerepelnek. Orosz Föderáció. Erre az intézkedésre azért van szükség, mert a nyomtatványokon feltüntetett adatok jogi erejű dokumentummá teszik, amelyet a csalók felhasználhatnak.
Az új munkavállaló felvételekor megfelelően elkészített dokumentumok garantálják, hogy a későbbiekben nem lesz problémája a nyugdíj kiszámításával, és a munkáltatónak nem lesz problémája a munkaügyi bizottsággal és az adófelügyelettel. A szolgálati időt igazoló fő dokumentum a munkakönyv.
Egyes vállalkozásoknál a munkavégzés sajátosságai lehetővé teszik további dokumentumok bemutatását. Ezeket az eseteket az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, rendeletei, elnöki rendeletei és a kormány határozatai írják elő. A személyzeti tisztviselőknek nincs joguk olyan egyéb dokumentumokat követelni, amelyeket a törvény nem ír elő. Ugyanez vonatkozik a vállalkozás telephelyén történő állandó regisztráció követelményére is. De a munkáltatónak joga van követelni a megállapított formájú igazolást az egészségi állapotról. Élelmiszerrel és fogyasztói szolgáltatásokkal kapcsolatos szakmáknál az egészségügyi és orvosi könyv jelenléte is kötelező. Fogyatékos személy felvétele esetén a VTEK ajánlói igazolása, illetve abban az esetben, ha az új munkavállaló munkaügyi tevékenysége üzleti vagy államtitokhoz kapcsolódik, a felvételét igazoló nyugta és egyéb iratok kérhetők tőle.
Oroszországban a jogszabályok előírják a vállalatok és vállalkozók számára, hogy minden tranzakciót regisztráljanak az elsődleges dokumentációban. Az ilyen dokumentumok feladata a megtörtént tény (termékek átvétele, raktárból történő kiszállítás, értékesítés stb.) megerősítése és az elvégzett művelet jogszerű nyilvántartása.
Regisztrálásuk fő követelményei közé tartozik a megbízható információk bevezetése, az összeállítás a művelet során vagy annak befejezése után.
Az elsődleges dokumentumok az alátámasztó dokumentumok, amelyek megerősíti a vállalkozók és cégek magatartását az összes üzleti tevékenység során. A regisztráció a műveletek sorrendjében történik. Hibás összeállításuk esetén a szervezet nem tudja megbízhatóan kiszámítani az adóalapot, ami nézeteltéréseket okoz az adóhatósággal, és a vállalkozást bírság szabhatja ki.
Ezt a dokumentációt akkor fogadják el könyvelésre, ha az Orosz Föderáció számviteli és számviteli rendeletében meghatározott formában készült.
A szabványűrlap további oszlopokat és sorokat tartalmazhat, miközben megőrzi a jóváhagyott űrlapon előírt összes adatot. Változáskor végzést vagy utasítást kell készíteni. Csak a készpénzes tranzakciók formáit nem módosíthatja.
Az elsődleges dokumentumok a beszámolási és számviteli dokumentáció kialakításához nyújtanak információt. Összeállíthatók számítógépes programmal vagy kézírással, bármilyen léptékű elszámolási, anyagi vagy pénzügyi tranzakciók elszámolására készülnek.
Az elsődleges bizonylatok közé tartoznak a és, számlák, átvételi lapok, fuvarlevelek stb.
A számvitelben több típusra oszthatók:
A dokumentáció lehet halmozott és egyszeri is:
Szervezeti és adminisztratív az utasítások, parancsok, meghatalmazások és utasítások dokumentációnak minősülnek. Engedélyt adnak meghatározott műveletek végrehajtására. Információik nem kerülnek be a számviteli nyilvántartásokba.
V felmentés dokumentáció (fizetési kérelmek, nyugtamegbízások, számlák stb.) tükrözi a működést. A róluk szóló információk bekerülnek a számviteli nyilvántartásokba.
Egyes dokumentumok egyesítik a felmentő és megengedő típus jellemzőit. Ezek lehetnek készpénzes utalványok, bérjegyzékek.
Erről a jelentésről többet megtudhat az alábbi videóban:
A megfelelő elsődleges számvitelhez a dokumentáció forgalmának ütemtervét egyeztetik a vállalaton belüli mozgás eljárásának és feltételeinek meghatározásával és a számviteli osztálynak történő megküldésével. Ellenőrizni kell formailag (az összeállítás teljessége és helyessége szempontjából), tartalmilag (mutatók korrelációja) és számtanilag (értékek összegzésével).
Először meg kell határoznia, hogy ez számviteli bizonylat-e. Információkat kell tartalmaznia a befejezett üzleti tranzakcióról. Tehát a leltári tételek mozgásában a pénztári csekkben a finanszírozás költsége szerepel.
A számviteli bizonylatok nem tartalmazzák a tervezeteket, feljegyzéseket, újságkivonatokat és a nem szabályszerűen elkészített dokumentációkat.
Ezt követően meghatározzák a dokumentum viszonyát a szervezethez. Ellenőrzik a cég, szakember adatait (a papír megnevezése, elkészítésének dátuma, a cég neve, az üzleti tranzakció költsége és természetes tartalma, felelősök beosztása, személyes aláírás). Minden aláírásnak hitelesnek kell lennie. A pecsét típusát is ellenőrzik (egyes cégeknél több pecsét is lehet - dokumentumokhoz és bélyegzőhöz).
Az átvétel után az adatok bekerülnek a számviteli nyilvántartásokba, és az űrlapon jelölést tesznek. Az üzleti tranzakciókat sorban, bizonyos számlák szerint csoportosítva kell megjeleníteni. A számviteli nyilvántartások megjelenésében kártyák (könyvelési anyagokhoz és), könyvek (fő) vagy folyóiratok. Az iratok típusa szerint a nyilvántartások kombinált (megrendelések), szisztematikus (általános számlakönyv) és kronológiai (nyilvántartási napló) csoportokra oszlanak.
Az Állami Statisztikai Bizottság előírásai szerint az elsődleges számviteli bizonylatokat az alábbiak szerint kell elkészíteni:
A felhatalmazott személyek felelősek a bizonylatok megbízható és időben történő elkészítéséért, amelyek tükrözik a számvitelben elérhető információkat.
Az alábbiakban felsoroljuk a dokumentumok elkészítésekor elkövetett leggyakoribb hibákat:
Hibák esetén a számviteli bizonylatot az ellenőrző struktúrák nem fogadják el, vagy hamisnak ismerik el.
A készpénz és a számviteli dokumentáció javítása az alábbi szabályok szerint történik:
A javításokat a szerződő felekkel történt egyeztetés és aláírással történő megerősítés után rögzítik más dokumentumokba.
A kézi nyomtatványok javítása során a hibás adatokat vagy összegeket át kell húzni, és felül kell írni a helyes értéket. A sor mezőiben a „Javítva” szó szerepel, és a jelen dokumentumot korábban aláíró személyek egyetértenek vele. Meghatározza a korrekció dátumát. Korrektor, blot és törlés használata nem megengedett.
A hibásan végrehajtott és hitelesített javítások érvénytelennek minősülnek.
Elsődleges iratok sérülése, megsemmisülése, elvesztése esetén (157 H számú utasítás alapján) a vezető bizottságot jelöl ki a helyreállítás okainak elemzésére és az elkövetők azonosítására. Előfordul, hogy a vezető együttműködik a nyomozó hatóságokkal, tűzfelügyelettel vagy védelmi struktúrákkal. A munka eredményét a vezető által jóváhagyott aktus dokumentálja. Más műveletekhez a napló mappába kerül.
A 157 H számú utasítás szerint az elsődleges papírok papíron és gépi adathordozón is tárolhatók (digitális aláírással).
Az Art. A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény 17. §-a értelmében minden vállalatnak meg kell szerveznie e dokumentáció, a számviteli jelentések és a számviteli nyilvántartások megfelelő tárolását a meghatározott határidőknek megfelelően, de legalább 5 év.
Az elektronikus dokumentumok tárolása a törvényi előírásoknak megfelelően, gépi adathordozók jelenlétében történik. Ugyanakkor védelmet biztosítanak a jogellenes kiigazításokkal szemben, amelyet a társaság vezetőjére bíznak.
Az elsődleges dokumentumok hibái vagy hiánya a vállalat pénzügyi veszteségéhez vezethet. Az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. cikke szerint a költségek és a nyereség elszámolási normáinak súlyos megsértése esetén szankciókat szabnak ki:
A ráfordítások, nyereségek és adóköteles tárgyak elszámolására vonatkozó szabályok durva megsértése magában foglalja az elsődleges dokumentáció és a számviteli nyilvántartások hiányát. Ide tartoznak továbbá a számviteli nyilvántartásokban, a számviteli nyilvántartásokban és az üzleti tranzakciókról, anyagi értékekről, pénzügyekről és immateriális javakról szóló jelentések rendszeres tükrözése.
Ezen dokumentumok hiányában a társaság adótúlfizetésre köteles. Visszavonásuk az illetékes struktúrák utasítására lehetséges, amelyek hatásköre megfelel a jogszabályi előírásoknak. Ezzel párhuzamosan összeállítják a lefoglalt iratok nyilvántartását.
