إعداد وتنفيذ المستندات الإدارية: الأوامر والأوامر والقرارات والتعليمات.
أنواع الوثائق الإدارية للمنظمة النقابية هي المراسيم والقرارات والأوامر والأوامر والتعليمات.
يجب أن تتوافق جميع المستندات الإدارية مع GOST R 6.30-2003 "الأنظمة الموحدة للوثائق التنظيمية والإدارية". تصدر الوثائق الإدارية على أساس أو بموجب قوانين ومراسيم وأوامر السلطات العليا أو في نطاق صلاحيات واختصاصات رئيس النقابة وأداء المهام الموكلة إلى المنظمة النقابية.
يعد إعداد الوثائق الإدارية عملية معقدة. يمكن أن تسند إلى أحد المسؤولين أو مجموعة عمل ، لجنة من اللجنة النقابية.
قد يشمل إعداد الوثائق الإدارية المراحل التالية:
للقرارات والقرارات الصادرة عن هيئة جماعية (لجنة نقابية ، هيئة رئاسة) ، تتم إضافة مرحلة مناقشة واعتماد هذه الوثائق في اجتماع الهيئة الجماعية.
1 مرسوم
الدقة- قانون معياري اعتمدته هيئة جماعية لمعالجة أهم القضايا في أنشطة منظمة نقابية.
تُصاغ القرارات عادةً على نماذج وتحتوي على التفاصيل التالية: اسم الهيئة الإدارية ، ونوع الوثيقة ، وتاريخ اعتمادها ، ومكان نشرها ، وعنوان النص. في الوثائق الإدارية للهيئات الجماعية ، يرد النص بضمير الغائب المفرد "يقرر" ، "يقرر". تتم طباعة الكلمات "يقرر" ، "تم حله" ، "يقرر" ، "تقرر" بأحرف كبيرة أو بأحرف صغيرة ، أي أنها تبرز بصريًا وبالتالي تفصل الجزء المؤكد من المستند عن الجزء الإداري.
يتكون نص القرار من جزأين: البيان والتنفيذي. في الجزء التأكيدي ، بين أسباب النشر والأهداف التي يجب تحقيقها أثناء تنفيذه. إذا صدر المرسوم على أساس وثيقة إدارية صادرة عن هيئة إدارية عليا ، فيتم الإشارة إليه في الجزء المفروض.
يبدأ الجزء الإداري من القرار باسم الهيئة التي تتبناه. يتكون الجزء الإداري ، كقاعدة عامة ، من عدة نقاط ، كل منها يشير إلى المنفذ - مسؤول ، عمولة ، إجراء محدد وموعد نهائي للتنفيذ. في الفقرة الأخيرة من القرار ، يتم تسمية الشخص الذي يُعهد إليه بالتحكم في التنفيذ. القرارات والقرارات لها توقيعان - رئيس وأمين سر الهيئة الجماعية.
على سبيل المثال:
GOST R. 6.30 - 2003
|
الاتحاد التجاري للعاملين في مجال التعليم وعلوم الاتحاد الروسي منظمة كراسنويارسك الإقليمية (الإقليمية) التنظيم النقابي لـ KSPU هيئة رئاسة اللجنة النقابية الدقة 2014/04/26 محضر رقم 7 حول المشاركة في عمل النقابات العمالية في عيد العمال في عام 2014 وفقًا لقرار الجلسة الكاملة لمنظمة كراسنويارسك الإقليمية (الإقليمية) للنقابات العمالية بتاريخ 2014/05/04 يقرر: 1. المشاركة في 1 مايو 2014 في المسيرات والمواكب التي نظمها اتحاد نقابات العمال في إقليم كراسنويارسك. 2. تنظيم مشاركة منتسبي الجامعة في المسيرات والمواكب بشعارات تعكس المتطلبات الحالية للنقابة 5 أشخاص من المعهد والكلية. otv. رؤساء المنظمات النقابية للمعاهد والكليات 3. يتولى مراقبة تنفيذ هذا القرار رئيس اللجنة الجماهيرية المنظمة للجنة النقابية ، ف.ن. نائب رئيس E.N. بيلوفا سكرتير ف. مويسيفا |
2 طلب
ترتيب- عمل قانوني يصدره الرئيس لحل مسائل تنظيمية وشخصية تشغيلية وغيرها من مسائل العمل الداخلي في حدود اختصاصه.
يتم وضع الأمر على ترويسة المنظمة النقابية ويحتوي على التفاصيل التالية: اسم المنظمة ، واسم نوع المستند ، والتاريخ ، ورقم التسجيل ، ومكان التجميع ، وعنوان النص ، والنص ، والتوقيع.
يدخل الأمر حيز التنفيذ من لحظة التوقيع عليه من قبل الرئيس ، ما لم تتم الإشارة إلى مصطلح آخر في النص.
عن طريق التعيين ، يتم تقسيم الطلبات إلى:
يتكون نص الأمر ، كقاعدة عامة ، من جزأين: تأكيدي وتعليمي.
يعكس جزء التأكيد أهداف وغايات الإجراءات المحددة ، وأسباب إصدار الأمر ، ويتم إعطاء رابط للمستند الذي كان بمثابة أساس لإعداد الأمر.
يحتوي الجزء الإداري على الإجراءات المقررة وأسماء المسؤولين عن تنفيذها وتوقيت تنفيذها.
يتم فصل جزء الأمر عن الجزء المؤكد بكلمة "أنا أطلب" ، والتي تُطبع بأحرف كبيرة ويتم وضع نقطتين. ينقسم الجزء الإداري من نص الأمر ، كقاعدة عامة ، إلى فقرات مرقمة بالأرقام العربية بالنقاط. في كل فقرة ، يُشار إلى المنفذ (عمولة ، مسؤول) ، والإجراء المحدد والموعد النهائي للتنفيذ. يشار إلى المؤدي في حالة الجرعات. يمكنك أيضًا الإشارة بعبارات عامة ، على سبيل المثال: رؤساء المنظمات النقابية.
تبدأ كل نقطة في الجزء الإداري بإشارة إلى إجراء محدد يتم التعبير عنه بفعل في شكل غير محدد - "استعد" و "نظم" و "قدم" و "تطوير" وغيرها.
على سبيل المثال:
|
الاتحاد الروسي التنظيم النقابي لـ KSPU ترتيب 04.03.2015 № 3 كراسنويارسك حول مقدمة تعليمات العمل المكتبي من أجل تحسين العمل بالوثائق وضمان سلامتها ، تم تنفيذ قرار رئاسة اللجنة النقابية بتاريخ 03/02/2015 انا اطلب: 1. الموافقة على تعليمات حفظ السجلات في المنظمة النقابية. 2. تفعيل التعليمات الخاصة بأعمال المكتب اعتباراً من 2015/10/03 م المسؤول: الأخصائي N.A. Nalimova 3. أن يسترشد جميع رؤساء المنظمات النقابية للأقسام الهيكلية بقواعد التعامل مع الوثائق المنصوص عليها في تعليمات العمل المكتبي. 4. تقديم الأخصائي ن. أ. ناليموفا. ازدواجية التعليمات الخاصة بالعمل المكتبي وإحالتها إلى جميع المنظمات النقابية للمعاهد والكليات حتى 03/01/2015 5. يعهد بمراقبة تنفيذ هذا الأمر إلى نائب الرئيس Belova E.N. |
يجب صياغة عنوان الأمر بشكل واضح ودقيق ، معبراً عن المحتوى الرئيسي للوثيقة والإجابة على السؤال "حول ماذا؟" لا يمكن أن يشغل العنوان أكثر من 5 أسطر ، ويتم طباعته على الهامش الأيسر ، بفاصل زمني واحد.
تسجيل الطلبات هو تخصيص الأرقام التسلسلية داخل تقويم سنوي.
يتم وضع أوامر الموظفين على أساس الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمل وأجورهم ، والتي تمت الموافقة عليها بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05 يناير 2004 رقم 1 وقانون العمل الروسي الاتحاد. أوامر الموظفين هي الأساس لإدخال قيود في دفاتر العمل والبطاقات الشخصية لسجلات الموظفين والجوائز والوثائق الأخرى ويتم تخزينها لمدة 75 عامًا.
3 ترتيب
ترتيب- وثيقة إدارية صادرة عن رئيس المنظمة النقابية أو نائبه لبعض الأعمال والمناسبات. من الناحية القانونية ، الترتيب والترتيب متكافئان. الفرق بينهما هو أن الأوامر تؤخذ في القضايا العامة ، والأوامر تصدر على الأمور الخاصة.
لذلك ، من حيث تكوين التفاصيل وموقعها ، لا يختلف الطلب عن الترتيب ، ومع ذلك ، فإنه غالبًا لا يحتوي على جزء مؤكد. يبدأ نص الجزء الإداري بكلمات "عرض" أو "إلزام".
على سبيل المثال:
|
الاتحاد التجاري لعمال التعليم والعلوم الاتحاد الروسي منظمة كراسنويارسك الإقليمية (الإقليمية) التنظيم النقابي لـ KSPU ترتيب 14.05.2012 № 12 كراسنويارسك حول عقد مسابقة الفن و أعمال إبداعيةموظفي الجامعة بخصوص قرار رئاسة اللجنة النقابية بتاريخ 20/4/2012 أنا ملتزم: 1. إقامة مسابقة للأعمال الفنية والإبداعية لموظفي الجامعة. المسؤول - عضو في اللجنة الجماهيرية الثقافية للجنة النقابية تيخوميروفا ف. ، الموعد النهائي - 2012/05/25. 2 - يُعهد بمراقبة إجراء مسابقة الأعمال الفنية والإبداعية للعمال إلى نائب رئيس Tsenyug I.N. رئيسة شركة Sofronova O.G. سوفرونوفا |
4 ملاحظة
دلالة -قانون صادر عن رئيس أو نائب رئيس المنظمة النقابية بشأن مسائل إعلامية ومنهجية ، بشأن تنفيذ الأوامر واللوائح والتعليمات.
لا تختلف التعليمات الخاصة بتكوين التفاصيل عن الترتيب ، ويبدأ الجزء الإداري منها بالكلمات "أقترح" ، "أعتبرها ضرورية" ، "أوصي".
على سبيل المثال:
|
الاتحاد التجاري لعمال التعليم والعلوم الاتحاد الروسي منظمة كراسنويارسك الإقليمية (الإقليمية) التنظيم النقابي لـ KSPU ملاحظة 03.06.2013 № 26 كراسنويارسك حول موضوع تدريب النشطاء النقابيين من أجل تنفيذ قرار هيئة رئاسة اللجنة النقابية بتاريخ 20/4/2013 "بشأن موظفي البرنامج" أنا أعرض: 1. إلى رؤساء المنظمات النقابية في المعاهد والكليات ، تقديم الموضوعات المقترحة لتدريب النشطاء النقابيين إلى اللجنة النقابية بحلول 20.06.2013. 2. تضع اللجنة الجماهيرية المنظمة للجنة النقابية خطة تدريبية للنشطاء النقابيين وتعرضها على هيئة رئاسة اللجنة النقابية للموافقة عليها بحلول 01.07.2013. مسؤول - متخصص ن. أ. ناليموفا 3. يُعهد بمراقبة تنفيذ هذه التعليمات إلى نائب الرئيس Tsenyug I.N. رئيسة شركة Sofronova O.G. سوفرونوفا |
إذا كانت المعلومات مفيدة ، فاترك تعليقات ، وشارك رابط هذه المقالة على شبكاتنا الاجتماعية. شكرا!
يتم تنظيم الوثائق التنظيمية والإدارية وفقًا للوظائف التالية:
- إنشاء منظمة أو مشروع.
- إعادة تنظيم مؤسسة ، مؤسسة ؛
- تصفية منظمة أو مشروع.
- خصخصة المؤسسات والشركات الحكومية والبلدية ؛
- الأنشطة الإدارية لمنظمة أو مؤسسة ؛
- التنظيم التنظيمي والمعياري لأنشطة منظمة أو مشروع ؛
- التنظيم التشغيلي والإعلامي لأنشطة منظمة أو مؤسسة ؛
ينقسم النظام الإداري للتوثيق حسب أنواع الوثائق إلى ثلاث مجموعات من الوثائق.
1. الوثائق التنظيمية والإدارية (ORD) - اللوائح والمواثيق والتعليمات والأوامر والقرارات والبروتوكولات وجدول التوظيف واللوائح وما إلى ذلك.
2. توثيق المراجع والمعلومات (LED) - رسائل ، برقيات ، رسائل هاتفية ، تقارير ، خدمة ، إيضاحية ، ملاحظات توضيحية ، شهادات ، أفعال ، إلخ.
3. وثائق الموظفين (DLS) - الأوامر ، الملفات الشخصية ، البيانات ، دفاتر العمل ، الخصائص ، الاستبيانات ، السير الذاتية ، العقود ، إلخ.
الوظيفة الرئيسية للوثائق التنظيمية تنظيمية ؛ الغرض المقصود - تنظيم الأنشطة ، مما يسمح لهيئة الإدارة بضمان تنفيذ المهام الموكلة إليها ، للحصول على أقصى تأثير من أنشطة المؤسسة.
القرار ، المسجل في الوثائق الإدارية ، يهدف إلى تحسين الهيكل التنظيمي، طبيعة ومحتوى ووسائل وطرق تنفيذ الأنشطة (الإنتاجية) الرئيسية للمؤسسات ، وتزويد المنظمة بالموارد المالية والعمالة والمواد والمعلومات وغيرها من الموارد.
تحتوي المستندات التنظيمية على قرارات تنتقل من أعلى إلى أسفل من خلال نظام الإدارة: من هيئة الإدارة إلى الهيئة المدارة ، ومن المنظمة المتفوقة في المؤسسة التابعة ، ومن رئيس المنظمة إلى رئيس القسم الحالي وموظفي هذا المنظمة ، إلخ. هذه المستندات هي التي تنفذ قابلية التحكم الرأسية للكائن.
من الناحية القانونية ، يشير جزء كبير من الوثائق الإدارية إلى الإجراءات القانونية المعيارية ، وهي تحتوي على وصفات محددة وموثوقة قانونًا للموضوعات قوة تنفيذيةوتتجلى خصوصية هذه المتطلبات في حقيقة أن الجهات التي تخاطبها هي مؤسسات أو أقسام هيكلية أو مسئولون أو موظفون محددون ؛ إنها حقائق قانونية تستتبع ظهور علاقات إدارية وقانونية محددة.
أسلوب مستندات رسميةالدقة الأسلوبية ، يجب أن تكون حيادية العرض متأصلة. ترتبط وثائق إدارة المنظمة بالمعايير القانونية ، وبالتالي فإن الموضوعية في أسلوب العرض تتميز بالطبيعة التجريبية والإلزامية للوثيقة. في أسلوب العمل الرسمي ، يجب ألا يكون هناك عاطفة أو تقييم شخصي أو عامية. يجب أن يفي أسلوب العمل الرسمي للوثائق بالمتطلبات:
إيجاز واختصار عرض الوثيقة الرسمية ؛
دقة وتأكيد الصياغة ؛
تفرد وتوحيد المصطلحات ؛
اللاحقة.
يلزم في المستندات الإدارية تحديد الأشخاص المسؤولين عن التنفيذ ، وكذلك الشخص الذي يتحكم في مسار التنفيذ. توفر التاريخ الذي يجب أن يتم فيه تنفيذ الأمر.
تتكون الوثائق من العناصر الفردية، والتي تسمى عادةً بالمتطلبات (من المتطلبات اللاتينية - مطلوبة ، ضرورية). تعكس مجموعة تفاصيل المستند شكلها. لذلك ، لكي تفي الوثيقة بالغرض منها ، يجب إعدادها وفقًا للنموذج المعتمد لهذه الفئة من المستندات. تعتمد قوتهم الاستدلالية (القانونية) على اكتمال وجودة تنفيذ المستندات ، لأنها تعمل كدليل وتأكيد لحقائق وظواهر وأحداث محددة.
تم اعتماد قرار معيار الدولة للاتحاد الروسي بتاريخ 31 يوليو 1997 رقم 273 ودخل حيز التنفيذ اعتبارًا من 1 يوليو 1998 GOST R 6.30-97 "النظام الموحد للوثائق التنظيمية والإدارية". بموجب مرسوم معيار الدولة للاتحاد الروسي المؤرخ 21 يناير 2000 رقم 9 ، تم تعديل هذا المعيار ليصبح ساريًا في 1 أبريل 2000. يحدد هذا المعيار تكوين متطلبات المستندات التنظيمية والإدارية ، والقواعد لتنفيذها وتحديد موقعها على المستندات ، ومتطلبات إنتاج النماذج وتسجيلها مع استنساخ شعار الدولة الاتحاد الروسيوشعارات النبالة للكيانات المكونة للاتحاد الروسي.
في معيار الولاية الجديد ، مقارنةً بالمعيار الساري حتى عام 1997 ، تم تحديد 29 تفصيلة بدلاً من 31. (موقعها موضح في الرسوم البيانية في الملحق 1)
يحتوي المستند قوة قانونيةفي حالة وجود متطلبات إلزامية لهذا النوع من المستندات. على سبيل المثال ، التفاصيل المطلوبة لرسالة هي اسم المنظمة والعنوان البريدي والمرسل إليه وعنوان النص والتاريخ والفهرس والنص والتوقيعات ولقب الفنان ورقم هاتفه.
في عملية إعداد وثيقة وصياغتها ، يمكن استكمال تكوين التفاصيل بتفاصيل أخرى ، إذا تطلب ذلك الغرض من المستند ، ومعالجته ، وما إلى ذلك.
تجدر الإشارة إلى أنه غالبًا ما يتم إعداد المستندات على ثلاثة أنواع من النماذج: نموذج خطاب الخدمة ، ونموذج لنوع معين من المستندات ، ونموذج مشترك لجميع المستندات الأخرى. هذه النماذج لها مجموعة ثابتة من المتطلبات الدائمة بترتيب طولي أو زاوي. وهي مصنوعة بشكل أساسي على ورق A4 (210 × 297 مم) و A5 (148 × 210 مم). يُسمح بالنماذج A3 و A6.
يتم إصدار المستندات التي يتم إعدادها نيابة عن منظمتين أو أكثر بدون نموذج.
قائمة الوثائق الخاصة بـ السلامة من الحرائق
أوامر السلامة من الحرائق
1. أمر المنظمة "عند تعيين شخص مسؤول عن السلامة من الحرائق" ؛
2. الأمر الخاص بمنظمة "تحديد مناطق التدخين".
3. أمر المنظمة "بشأن إجراءات فصل المعدات الكهربائية في حالة نشوب حريق وفي نهاية يوم العمل" ؛
4. أمر المنظمة "بشأن تعيين الشخص المسؤول عن المرافق الكهربائية".
5. أمر للمنظمة "بشأن تحديد ترتيب وتوقيت إحاطة السلامة من الحرائق والتدريب على الحد الأدنى من الحرائق الفنية ، وكذلك تعيين المسؤولين عن سلوكهم" ؛
6. أمر المنظمة "عند تعيين الشخص المسؤول عن السلامة والاستعداد للعمل الأموال الأوليةمعدات الإطفاء والحريق "؛
7. أمر المنظمة "عند الموافقة على التعليمات الخاصة بالسلامة من الحرائق وإجراءات موظفي المنظمة في حالة نشوب حريق".
8. أمر المنظمة "بشأن الموافقة على الإطفاء الطوعي".
9. ترتيب المنظمة "حول تنظيم التدريب في مجال الإطفاء الفني بالحد الأدنى".
سجلات السلامة من الحرائق
10. مجلة الكائن "وضع خطة الإخلاء في حالة نشوب حريق".
11. مجلة الكائن "صيانة طفايات الحريق".
12. مجلة كائنات "اختبار وإعادة شحن طفايات الحريق".
13. مجلة الكائن "تسجيل تصاريح العمل لإنتاج الأعمال الغازية الخطرة".
14. كائن مجلة "صيانة النار الآلي".
15. مجلة الكائن "المحاسبة عن عمليات التفتيش على كيان قانوني ، رجل أعمال فردي ، التي تقوم بها هيئات الرقابة (الإشراف) الحكومية ، هيئات الرقابة البلدية".
تعليمات السلامة من الحرائق
16 - تعليمات في الموقع بشأن "إجراءات تصرفات الأفراد عند تشغيل آليات إطلاق النار" ؛
17 - تعليمات في الموقع بشأن "إغلاق أماكن الإنتاج والمباني الإضافية بعد انتهاء العمل" ؛
18 - تعليمات في الموقع بشأن "تقديم المساعدة للضحية" ؛
19. تعليمات في الموقع بشأن "السلامة الكهربائية" ؛
20 - تعليمات في الموقع بشأن "مراجعة (تنظيف) مجاري الهواء لأنظمة التهوية" ؛
21- تعليمات في الموقع بشأن "تدابير السلامة من الحرائق في المرفق" ؛
22- تعليمات في الموقع بشأن "تدابير السلامة من الحرائق عند تنفيذ أحداث في مرافق ذات حضور جماهيري" ؛
23- تعليمات في الموقع بعنوان "مسؤول عن السلامة من الحرائق" ؛
24- تعليمات في الموقع بشأن "تشغيل الإمداد الداخلي بمياه مكافحة الحرائق" ؛
25- تعليمات في الموقع بشأن "متطلبات اختيار وتشغيل طفايات الحريق" ؛
26. تعليمات في الموقع "حول استخدام المنتجات النارية المنزلية من قبل العمال (المواطنين)".
27- لوائح تنظيم جلسات إحاطة السلامة من الحرائق.
28. تذاكر المقاصة بالحد الأدنى من تقنية الحريق.
29. مجموعة محاضرات لإجراء حريق فني دنيا.
30. مهام الاختباربواسطة PTM ؛
31. خطة تدابير الوقاية من الحرائق للعام.
32- برنامج إحاطة تمهيدية عن مكافحة الحرائق.
تشمل التدابير التنظيمية لحماية البيانات الشخصية تطوير الوثائق التنظيمية والإدارية ، وكذلك تنفيذ تدابير لحماية البيانات الشخصية.
وفقا للفقرة 1 من الفن. 23 من القانون الاتحادي الصادر في 27 يوليو 2006 رقم 152-FZ "بشأن البيانات الشخصية" والبند 1 من لائحة الخدمة الفيدرالية للإشراف في مجال الاتصالات ووسائل الإعلام ، التي وافقت عليها حكومة الاتحاد الروسي 16 مارس 2009 رقم 228 ، هيئة مرخص لهالحماية حقوق الأشخاص المعنيين بالبيانات الشخصية ، التي يُعهد إليها بضمان الرقابة والإشراف على امتثال معالجة البيانات الشخصية لمتطلبات هذا القانون الاتحادي ، هي الهيئة التنفيذية الاتحادية التي تمارس وظائف الرقابة والإشراف في مجال الاتصالات والاتصالات الجماهيرية (روسكومنادزور).
يتم تنفيذ التدابير التنظيمية في المؤسسة ، بغض النظر عما إذا كان قد تم إرسال إشعار إلى Roskomnadzor أم لا ، تتم معالجة PD باستخدام أدوات التشغيل الآلي أو بدون استخدامها.
قائمة الأنشطة و ملفات مطلوبةقد تختلف تبعًا لخصائص معالجة البيانات الشخصية والهيكل التنظيمي والميزات الأخرى لكل مؤسسة فردية.
1. ملامح إعداد وتنفيذ الوثائق التنظيمية والإدارية الصادرة على أساس إدارة فردية وبطريقة جماعية (قرارات ، قرارات ، أوامر ، تعليمات ، أوامر.)
2. تنظيم الوثائق.
2.1. تشكيل القضايا.
2.2. علامات تجميع مستند في ملف.
3.الجزء الأخير.
4. قائمة الأدب المستخدم.
1. سمات إعداد وتنفيذ الوثائق التنظيمية والإدارية الصادرة على أساس إدارة فردية وبطريقة جماعية (قرارات ، قرارات ، أوامر ، تعليمات ، أوامر).
المستندات الإدارية. أحد أشكال الأنشطة التنفيذية والإدارية للمنظمات والمؤسسات والمنشآت هو نشر الوثائق الإدارية ، والتي يتم من خلالها حل أهم القضايا الإدارية. وفقا للتشريعات والاختصاصات الحالية ، تصدر الهيئات الإدارية الوثائق الإدارية التالية: أوامر ، تعليمات ، تعليمات ؛ حلول؛ القرارات والأوامر.
تصدر القرارات والمراسيم والأوامر في جميع الحالات عندما يكون من الضروري اعتماد قانون معياري أو فردي بشأن القضايا الرئيسية المتعلقة باختصاص المنظمة. تصدر الأوامر والتعليمات في الأمور التشغيلية وتنظيم تنفيذ القرارات والقرارات والأوامر.
يُعرَّف القرار عادة بأنه "عمل قانوني" يتبناه الأعلى والبعض السلطات المركزيةالإدارة الجماعية من أجل حل أهم وأساسيات المهام التي تواجه هذه الهيئات ، ووضع معايير ثابتة لقواعد السلوك 7. ومع ذلك ، في القانونين "بشأن المجلس الإقليمي والإدارة الإقليمية الإقليمية" و "بشأن الحكم الذاتي المحلي" ، يُعرّف المرسوم بأنه عمل قانوني صادر عن رئيس الإدارة (مع حقوق الإدارة الفردية) . كانت الحياة نفسها هي التي أدخلت تعديلات على تعريف الجوهر والأنواع. من هذه الوثيقة.
وترد عينات من القرار ومقتطفات من القرار في الملحق. 6.3 و 6.4. القرار كوثيقة إدارية هو عمل قانوني يتم تبنيه من قبل هيئة وزارة أو قسم ، أو مجلس علمي ، إلخ.
الأمر هو عمل إداري لهيئة حكومية ذات طابع رسمي ، صادر في إطار الاختصاص المعين لمسؤول ، هيئة حكومية ، وهو ملزم للمواطنين والمنظمات التي يتم توجيه هذا الأمر إليها. الطلبات القوانينوتنقسم إلى مجموعتين: أوامر عامة وطويلة الأجل وأوامر تتعلق بقضية معينة ، حالة فردية. تصدر الأوامر من قبل الحكومة والوزارات والإدارات وإدارات الأقاليم والمناطق والمدن والمقاطعات وإدارات الشركات والمؤسسات في حدود الحقوق الممنوحة لها بموجب قوانين الاتحاد الروسي.
وترد أوامر عينة ومقتطفات من الأمر في الملحق. 6.5 و 6.6. التعليمات هي وثيقة إدارية صادرة عن الوزارات والإدارات والمنظمات ، خاصة فيما يتعلق بالمسائل الإعلامية والمنهجية ، وكذلك القضايا المتعلقة بتنظيم تنفيذ الأوامر والتعليمات وغيرها من الإجراءات. يفوض الرئيس حق توقيع التعليمات إلى نوابه أو رؤساء الدوائر في نطاق اختصاصهم. يتم إعداد وتنفيذ التعليمات وفقًا لـ النظام المعمول بهإعداد وتنفيذ الأوامر.
يبدأ الجزء الإداري من التعليمات بكلمات "أنا أقترح" ("أنا ألزم"). يتم ترقيم التعليمات بالترتيب خلال سنة تقويمية 8.
الأمر هو عمل قانوني صادر عن رؤساء الوزارات والإدارات والإدارات والمؤسسات والجمعيات والمنظمات والشركات العاملة على أساس إدارة الشخص الواحد. يتم إصدار الأمر لمعالجة المهام التشغيلية الرئيسية التي تواجه هذه الهيئة. يمكن أن يكون النظام بطبيعته القانونية اللائحةالإدارة ، التي تحتوي على قواعد القانون التي تنفذ مجالات معينة من العلاقات العامة ، وعمل تطبيق لقواعد القانون (على سبيل المثال ، أمر التعيين في منصب).
الترتيب هو النوع الأكثر شيوعًا من المستندات الإدارية المستخدمة في ممارسة الإدارة. يتم نشره حول إنشاء وتصفية وإعادة تنظيم المؤسسات أو أقسامها الهيكلية ، والموافقة على اللوائح والتعليمات والقواعد والوثائق المماثلة التي تتطلب الموافقة ، والتنظيم ، والمؤسسة ، وكذلك بشأن قضايا الموظفين الخاصة بالتوظيف ، والنقل ، وفصل الموظفين ، إلخ. عن طريق الأمر ، يحدد المدير المهام الرئيسية للموظفين ، ويشير إلى طرق حل المشكلات الأساسية. الطلب إلزامي لجميع الموظفين في منظمة أو صناعة معينة. في بعض الحالات ، قد يتعلق الأمر بمجموعة واسعة من المنظمات والمسؤولين ، بغض النظر عن تبعيتهم. يتم تقديم عينات من تنفيذ الأوامر في التطبيق. 6.7 و 6.8. يجب أن تمتثل جميع الوثائق الإدارية بدقة للقانون ، ولا يمكن أن يحتوي أي منها على أحكام تتعارض مع القانون.
يتم إعداد الأنواع الرئيسية من الوثائق الإدارية بشكل عام بنفس الطريقة. هذه عملية معقدة نوعًا ما ، ولكن تنشأ اختلافات في المرحلة الأخيرة من الأعمال الورقية ، مما يعكس نتيجة النشاط الجماعي (في حالة القرارات والقرارات) والإدارة الفردية (في حالة القرارات والأوامر والأوامر والتعليمات) .
هناك ثلاث مراحل لإعداد الوثيقة الإدارية. هذه هي دراسة جوهر القضية وإعداد مشروع الوثيقة: مرحلة المناقشة واعتماد الوثيقة في اجتماعات الهيئة الجماعية (في حالة القرارات والمقررات) ؛ الموافقة على الوثيقة والتوقيع عليها.
يمكن وصف إجراءات إعداد وإصدار مستند إداري لمؤسسة معينة في تعليمات العمل المكتبي أو في التعليمات التي تحدد إجراءات العمل مع المستندات.
يمكن أن يعهد بإعداد مسودة وثيقة إدارية إلى قسم هيكلي واحد أو أكثر أو مسؤولين فرديين. عند تطوير مشاريع الوثائق الإدارية المعقدة والكبيرة ، يمكن إنشاء مجموعات العمل. الشرط الرئيسي هو ضمان جودة عاليةالوثيقة - الكفاءة الكافية للأشخاص الذين يعدونها. كلما ارتفع مستوى الوثيقة المجمعة ، زادت متطلبات المترجمين (الاحتراف ، عمق المعرفة بالمسألة ، المستوى الثقافي العام ، القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح). قد يكون الأساس القانوني لتطوير وثيقة إدارية هو نشر وثيقة من قبل السلطات والإدارة ، وتعليمات محددة من سلطة أعلى ، والحاجة إلى القيام بأنشطة تنفيذية وإدارية لحل المهام الموكلة للمؤسسة.
يتطلب إعداد مشروع الوثيقة الإدارية جمع المعلومات الضرورية حول مزايا السؤال المطروح. للقيام بذلك ، استخدم المعلومات والوثائق المرجعية المختلفة: التقارير والشهادات والتقارير والمذكرات التفسيرية والأفعال والمراسلات الرسمية. بعد جمع ودراسة المواد اللازمة ، بعد الحصول على وضوح كامل حول مزايا القضية ، وبعد تحديد واضح للغرض من إصدار وثيقة إدارية ، بدأوا في صياغة مسودته. يجب أن يتركز الاهتمام في المقام الأول على صياغة الأحكام الرئيسية لقرار معين. في البداية ، يتم ذلك في مسودة ، ثم يتم تحرير الأجزاء وتوضيحها بترتيب الموافقة.
غالبًا ما يتكون نص المستند الإداري من جزأين مترابطين: بيان وآخر إداري.
الجزء التأكيدي هو مقدمة لجوهر المسألة قيد النظر ويهدف إلى شرح سبب الأمر. يمكنه سرد الحقائق والأحداث وتقديم تقييمها. في كثير من الأحيان في الجزء التأكيدي ، يتم إعادة سرد فعل سلطة أعلى ، والتي يتم بموجبها إصدار هذه الوثيقة الإدارية. في هذه الحالة ، يُشار إلى نوع الفعل ، ومؤلفه ، والاسم الكامل (العنوان) ، والرقم والتاريخ ، أي جميع بيانات البحث (المرجعية) معطاة. الشق المؤكّد ليس واجبا ، وقد يكون غائبا إذا لم تكن هناك حاجة لإيضاحات.
العبء الرئيسي في الوثائق الإدارية يتحمله الجزء الإداري ، والذي يتم تقديمه في شكل سردي. اعتمادًا على نوع المستند ، يبدأ بعبارة "يقرر" في قرار جماعي ، "يقرر" ("يقرر") - في قرار ، "أقترح" - بترتيب ، "أطلب" - بترتيب .
يحدد نوع المستند الإداري أيضًا مسبقًا طبيعة عرض نصه. تتم طباعة الكلمات "يقرر" ، "يقرر" ("قرر") ، "اقتراح" ، "ترتيب" بأحرف كبيرة أو بأحرف صغيرة ، وهي تبرز بصريًا وبالتالي تفصل الجزء المؤكد من المستند عن الجزء الإداري. توجد هذه الكلمات في سطر منفصل ، بدءًا من الموضع الصفري للجدول. في قرارات أو قرارات هيئة جماعية ، قبل عبارة "تقرر" ، تشير كلمة "تقرر" إلى اسمها. على سبيل المثال:
الكوليجيوم يقرر
الحكومة تقرر
ثم مع خط جديديتبع نص المنطوق من الفقرة. يتم فرض متطلبات صارمة بشكل خاص على صياغة هذا الجزء من الوثيقة. يجب أن تكون الصياغة محددة ، ولا تتعارض مع معنى الوثائق الإدارية الصادرة سابقاً ، وأن تكون واضحة ، وواضحة ، ولا تسمح بتفسيرات مختلفة. فيها ، يجب تجنب التعبيرات الغامضة مثل "رفع" ، "زيادة" ، "تعزيز" ، "تحسين" ، "اتخاذ إجراء" ، "تنشيط" ، وما إلى ذلك ، لأن التعليمات التي تمت صياغتها بهذه الطريقة غامضة ، وهي من الصعب التحقق من تنفيذها. إذا كان الجزء الإداري يتضمن أفعالًا ذات طبيعة مختلفة وعدة فنانين ، يتم تقسيمه إلى فقرات مرقمة باللغة العربية] أرقام. تشير كل فقرة إلى المنفذ (المنظمة ، الوحدة الهيكلية ، المسؤول المحدد - على سبيل المثال ، في الأوامر) ، الإجراء المحدد والموعد النهائي للتنفيذ. يشار إلى المؤدي في حالة الجرعات. يمكنك أيضًا الإشارة بعبارات عامة ، على سبيل المثال: "مديرو المصانع" ، "مديرو الأرشيف". يتم التعبير عن الإجراء المحدد من خلال الفعل في شكل غير محدد "تحضير" ، "تسجيل" ، "تنظيم" ، "توفير" ، "تعهد" ، "تطوير" ، إلخ. يجب أن تكون مدة التنفيذ حقيقية ، وتتوافق مع حجم العمل المقترح.
من الضروري مراعاة وقت تقديم المعلومات لفناني الأداء المحددين. قد يكون لمستند الطلب مدة تنفيذ مشتركة لجميع العناصر. ومع ذلك ، في كثير من الأحيان يتم تحديد الموعد النهائي لكل مهمة على حدة. في نهاية نص المستند الإداري ، توجد قائمة بالوثائق التي أصبحت غير صالحة أو عرضة للتغيير مع نشر هذا القانون. تشير النقطة الأخيرة في الأوامر والقرارات والتعليمات إلى الشخص الذي يُعهد إليه بالسيطرة على تنفيذ المستند. قد تحتوي المستندات الإدارية على مرفقات ، يتم توفير روابط لها في الفقرات المقابلة من النص ، ولا يتم وضع سمة "المرفق" بعد نص المستندات الإدارية بشكل مستقل.
يجب أن يكون لنص المستند الإداري عنوان. يبدأ العنوان بحرف الجر "O" ("About") ويتم تكوينه باستخدام الأسماء اللفظية (على سبيل المثال ، "حول الموعد ..." ، "حول العبارة ..." ، "حول المقدمة ..." ، "حول الخلق ...") أو الأسماء التي تشير إلى الموضوع (على سبيل المثال ، "في النتائج ..." ، "حول المقاييس ...."). بالنسبة لحالات الإدارة النموذجية التي تتطلب إصدار أمر بشأن إنشاء وإعادة تنظيم وتصفية المؤسسات والمنظمات والمؤسسات ، بشأن توزيع المسؤوليات بين الإدارة ، وتعديل الوظيفة (الميثاق) والهيكل والتوظيف والتوظيف في جهاز الإدارة ، في توصيف الوظائف ، عند الانتقال إلى الوضع الجديد (العمل) ، تم إنشاء نماذج موحدة من المستندات ، حيث لا يتم تحديد التكوين فحسب ، بل أيضًا ترتيب ترتيب المعلومات 9. لديك أيضًا نموذج موحد أوامر الأفرادعند التعيين ، أو الانتقال ، أو الانتقال إلى وظيفة أخرى ، أو الفصل من المنصب ، أو إعطاء الحوافز ، أو فرض عقوبات تأديبية ، أو تغيير الاسم 10.
بعد إعداد نص الوثيقة الإدارية ، بدأوا في تصميمه.
يتم إعداد المستندات الإدارية على نموذج A4 مشترك. تشمل التفاصيل شعار النبالة الخاص بالاتحاد الروسي ، واسم القسم ، واسم المؤسسة ، واسم نوع المستند ، والتاريخ ، والفهرس (الرقم) ، ومكان التجميع ، والعنوان ، والنص ، والتوقيع (التوقيعات). ) وعلامات الموافقة.
المرحلة الأخيرة من العمل مع مسودات الوثائق الإدارية هي الموافقة عليها والتوقيع عليها. قبل التوقيع ، يخضع المشروع للاتفاق مع المؤسسات المعنية ، وكذلك مع الأقسام الهيكلية أو المسؤولين المعنيين. تتم الموافقة عن طريق رؤية أو لصق ختم الموافقة. لذلك ، يتم اعتماد مسودة الأمر والقرار والأمر من قبل المحرر ورئيس الوحدة الهيكلية التي تقدم المشروع ، من قبل جميع فناني الأداء المحددين في المشروع ، والمسؤولين عن تنفيذ الوثيقة ككل ، من قبل مستشار قانوني. يجب أن يتم تنسيق وثائق المسودة ، التي يتطلب تنفيذها ضمانًا ماليًا ، مع السلطات أو الخدمات المالية. تؤكد تأشيرة المستشار القانوني امتثال الوثيقة للقوانين التشريعية والتنظيمية ، وكذلك امتثال بعض الصيغ للمتطلبات الخاصة لبعض السلطات (على سبيل المثال ، المحاكم والمدعين العامين والسلطات الصحية).
يتم التنسيق من قبل الوحدة الهيكلية أو الشخص الذي أعد مسودة الوثيقة الإدارية. كقاعدة عامة ، يتم لصق التأشيرات أو ختم الموافقة على النسخة الأولى من المشروع. في حالة الاختلاف مع المشروع ، يكتبون استنتاجًا مسببًا. قبل التوقيع ، يتم فحص المشروع بعناية مرة أخرى. في هذه الحالة ، ينبغي إيلاء اهتمام خاص للتحقق من البيانات الرقمية ، والألقاب ، والأسماء ، وأسماء الأبناء.
تتم مناقشة مشاريع الوثائق الإدارية المعتمدة من قبل الهيئات الجماعية (القرارات والقرارات) ويتم اعتمادها في الاجتماعات. أثناء المناقشة ، يمكن إجراء تعديلات وإضافات عليها. وتقدم المسودات المنقحة للموافقة عليها في الاجتماع القادم.
مسودات المستندات المعدة بالكامل "مقدمة للتوقيع. يتم توقيع الأوامر والأوامر من قبل الرئيس أو نائبه. يجب أن يكون للقرارات والقرارات توقيعان: رئيس وأمين (مدير) الهيئة الجماعية. يتم توقيع النسخة الأولى من المستند ، مصنوعة على ورق ذي رأسية. تدخل المستندات التنظيمية حيز التنفيذ. من لحظة توقيعها أو إبلاغ المقاول بها. وثيقة نفسها.
البروتوكول هو وثيقة تنظيمية وإدارية "تحدد مسار مناقشة القضايا واتخاذ القرار في الاجتماعات والاجتماعات والمؤتمرات واجتماعات الهيئات الجماعية" 11. يتم تقديم تعريف أكثر عمومية للبروتوكول في القواميس التفسيرية للغة الروسية ، وتفسيرها على أنها "وثيقة مع سجل لكل ما يحدث في اجتماع ، اجتماع".
عادة ما يتم الاحتفاظ بالدقائق أثناء الاجتماع. في الحالات التي يتم فيها تسجيل الاجتماع أو تسجيله على شريط مغناطيسي ، يمكن تحرير المحضر بعد نسخها. يجب على السكرتير أو الشخص المعين خصيصًا الاحتفاظ بالدقائق. تعتمد جودة التسجيل البروتوكول للخطاب على مؤهلاته وقدرته على الخوض في جوهر القضايا التي تمت مناقشتها. تم وضع البروتوكول على النموذج العام بتنسيق A4. يتضمن شكله التفاصيل التالية: اسم القسم ، واسم المنظمة (الوحدة الهيكلية) ، وبيان نوع الوثيقة (محضر) ، وتاريخ الاجتماع ، ورقم الاجتماع ، ومكان الاجتماع ، وختم الموافقة ( في حالة خضوع البروتوكول للموافقة) ، العنوان ، النص ، التوقيعات.
هو تاريخ الاجتماع الذي يتم ختمه على المحضر وليس التنفيذ النهائي أو التوقيع على المحضر. إذا استمر الاجتماع عدة أيام ، فيتم الإشارة إلى تاريخ بداية الاجتماع وتاريخ الانتهاء بعد شرطة. على سبيل المثال: 12-14.03.97.
رقم البروتوكول هو العدد الترتيبي لاجتماعات هيئة الزمالة خلال العام (في مؤسسة تعليمية - عام دراسي). يشير "مكان الاجتماع" المطلوب إلى المدينة التي انعقد فيها الاجتماع.
يحتوي عنوان البروتوكول على إشارة إلى نوع النشاط الجماعي (اجتماع ، اجتماع ، اجتماع) واسم الهيئة الجماعية في الحالة الجينية ، على سبيل المثال: "اجتماعات اللجنة" ، "اجتماعات العمل الجماعي" . بعد وضع جزء العنوان (يمكن القيام بذلك قبل بداية الاجتماع) ، يبدأون في تجميع النص. ينقسم نص المحضر إلى جزأين: الجزء التمهيدي ، حيث يُشار إلى رئيس الجلسة ، والسكرتير ، والحاضرين ، وجدول الأعمال ، والجزء الرئيسي ، حيث يتم تسجيل مسار الاجتماع. كلمة "رئيس" تبدأ البروتوكول. تتم طباعة مسافتين بعد العنوان ، مباشرة من الهوامش من الموضع الصفري لعلامة التبويب بحرف كبير. بعد الشرطة ، حدد اسم الرئيس ، بالأحرف الأولى من اسمه. كلمة "سكرتير" هي أيضا رسمية. على سبيل المثال:
الرئيس - ف. إ. خارتشينكو
سكرتير - Filimonov S.B.
أثناء الاجتماعات التشغيلية ، تم حذف هذا الجزء من البروتوكول. فيما يلي الحاضرين. ترتيب عرض هذا القسم على النحو التالي. في محضر اجتماع هيئة حقيقية دائمة ، يُشار إلى الأعضاء الدائمين الحاضرين حسب الترتيب الأبجدي. بعد ذلك ، يتم تسجيل أسماء المدعوين مع الإشارة إلى مناصبهم. في الاجتماعات والجلسات الممتدة مع عدد كبير من الحاضرين ، يُشار إلى تكوينهم من الناحية الكمية ، ويتم إرفاق القائمة بالاسم بالدقائق ، والتي يتم إدخال إدخال مطابق لها في المحضر نفسه. على سبيل المثال:
حضر: 43 شخصا. (القائمة مرفقة).
في الاجتماعات والمؤتمرات والمؤتمرات ، حيث يتطلب القرار نصابًا معينًا ، يشير قسم "الحضور" إلى عدد الأشخاص الذين يجب أن يكونوا حاضرين وعدد الذين حضروا الاجتماع. على سبيل المثال: في محضر اجتماع الأعضاء شركة مساهمةيشار إلى أنه "في المجموع هناك 135 عضوًا في OJSC ، و 117 حاضرًا."
1. على آفاق تطوير المصنع. تقرير المدير ... (اسم العائلة ، الأحرف الأولى).
2. على نتائج المسح الاجتماعي للعاملين. تقرير رئيس الخدمة الاجتماعية ... (اللقب ، الأحرف الأولى).
في بعض الحالات ، على سبيل المثال ، عند تدوين محاضر اجتماعات مجموعات الوزارات واللجان ، يمكن إرفاق جدول الأعمال بالمحاضر. ثم لا يتم تضمينه في نص المحضر ، ولكن يتم عمل ملاحظة مرجعية فقط: "جدول أعمال الاجتماع مرفق".
تم تنظيم الجزء الرئيسي من نص البروتوكول وفقًا للأقسام المقابلة لبنود جدول الأعمال. قد تحتوي كل نقطة على الأجزاء التالية: مسموع ، متحدث ، مقرر (تقرر). هذه الكلمات مكتوبة بأحرف كبيرة ، كل منها بحرف جديد
سطورًا ، متبوعة بنقطتين - وبالتالي فإنهما يكسران النص بصريًا.
تبدأ كلمة "تم الاستماع" في القسم الخاص بكل بند من بنود جدول الأعمال. هو مكتوب في سطر واحد بعد الأرقام التي تشير إلى الرقم الترتيبي للسؤال.
يشار إلى اسم العائلة والأحرف الأولى للمتحدث والمتحدثين في المناقشة في سطر جديد من الفقرة. يتم تقديم محتوى الخطاب بضمير الغائب بصيغة المفرد. إذا كانت هناك نصوص (أو ملخصات) للتقارير والخطب ، فلا يتم تسجيلها في المحضر ، وبعد شَرطة بعد اسم عائلة المتحدث أو المتحدث ، يتم إرفاق نص التقرير (الكلام ، الرسالة). بعد تسجيل كل عرض تقديمي ، يتم تقديم الأسئلة والأجوبة بالترتيب الذي وردت به. على سبيل المثال:
سميرنوف ف.ك .: "هل اتخذت إجراءات للقضاء على الحادث في موقع البناء؟"
KP Lysikov: "بحلول الساعة الثامنة من صباح اليوم التالي ، تم ضخ المياه بالكامل وتصفية تداعيات الحادث".
الجزء الأخير من القسم الخاص بكل بند من بنود جدول الأعمال هو سجل للقرار (القرار) المتخذ بشأن القضية قيد المناقشة. تنقسم القرارات بشأن عدة قضايا إلى فقرات وبنود فرعية مرقمة بالأرقام العربية. يجب أن يكون الجزء العملي من القرارات ، مثل المستندات الإدارية ، محددًا ويحتوي على مكونات: لمن وماذا تفعل وبأي تاريخ. على سبيل المثال:
السمع: إي إن فرولوفا - مرفق نص التقرير.
تحدث من قبل:
إي في ستاروستين - تسجيل قصير للكلمة.
كوزنتسوف ت. - تسجيل قصير للكلمة.
1.1. الإدارات الخاصة لإجراء مشترك
الاجتماع المخصص ل .... حتى 15.05.2000.
1.2 إليزاروف ب. تنظيم معرض بالقسم ... بحلول 11.05.2000.
2. اسمع:
تحدث من قبل:
رئيس التوقيع V.A. سيدوروف
توقيع السكرتير E.M. كريلوفا
في انتخاب المسؤولين ، يجب أن يشير المحضر إلى نتائج التصويت لكل مرشح على حدة.
حسب اكتمال تغطية مناقشة الموضوعات في الاجتماعات ، فإن المحاضر مقسمة إلى كاملة وقصيرة. تشير الدقائق القصيرة إلى أسماء المتحدث وموضوع التقرير وأسماء المتحدثين. من المستحيل الحصول على فكرة عن طبيعة التعليقات ، ومسار المناقشة ، والآراء المعبر عنها في المناقشة بموجب مثل هذا البروتوكول. لا يُسمح ببروتوكول قصير إلا في حالة وجود نصوص أو عندما يتم إرفاق نصوص التقارير والخطب بالبروتوكول. كما يتم تسجيل الاجتماعات التنفيذية بإيجاز.
في جميع الحالات الأخرى ، يجب أن يحتوي البروتوكول على سجلات لجميع الخطب ، وإظهار تطور الحل في تضارب الآراء والمناقشات. أثناء الاجتماع ، يمكن فقط صياغة مسودة المحضر. في غضون خمسة أيام ، يتم تحديد البروتوكول وإضافته والتحقق منه وصياغته. إذا تم إرفاق نسخة بالبروتوكول ، يتم تدوين ملاحظة حول هذا بعد الجزء الأول من البروتوكول: "تم نسخ تسوية المجلس الأكاديمي ، يتم إرفاق النسخة." يتم التوقيع على المحاضر المعدة بالكامل من قبل رئيس مجلس الإدارة وأمين السر.
الملحق 6.3
تنفيذ أوامر العينة (مع تحديد تفاصيل الموقع الطولي)
اسم الشركة
الدقة
__________________ ___________________________________
_________________________________________
مكان إصدار الوثيقة
يتجه إلى نص اللائحة
الجزء المؤكد
2. الموعد النهائي
3 - مسؤول عن التنفيذ (اللقب ، الأحرف الأولى من اسم المسؤول المكلف بمراقبة التنفيذ)]
تأشيرات الموافقة للمسؤولين (بما في ذلك المقاول ، خدمات قانونية، والسلطات المالية ، وما إلى ذلك) - على ظهر الورقة.
الملحق 6.4
مستخرج عينة من المرسوم (مع ترتيب طولي للتفاصيل)
________________________________________________________
اسم الشركة
مقتطف من اللائحة
بتاريخ ___________ رقم ________
___________________________________
مكان النشر
عنوان المرسوم
[تكرار جزء التأكيد بأكمله من المستند (انظر الملحق 6.3) مع مقتطف العنصر المطلوب]
موقف رئيس التوقيع الأحرف الأولى ، واللقب
منصب الموظف الذي أعد مستخرج القرار التوقيع بالأحرف الأولى واللقب
الملحق 6.5
تنفيذ أوامر العينة (مع تفاصيل طولية)
اسم الشركة
ترتيب
____________________ _______________________________
التاريخ رقم تسجيل الوثيقة
________________________________________
مكان إصدار الوثيقة
عنوان نص الطلب
الجزء المؤكد
المقدمة (اذكر سبب نشر الوثيقة)
إثبات (اذكر الحقائق الأساسية)
خاتمة (لاحظ الغرض من إصدار المرسوم)
الجزء الإداري (يتكون من عناصر فرعية ، إذا لزم الأمر)
1. الإجراءات الواجب اتخاذها
2. الموعد النهائي
3 - مسؤول عن التنفيذ (اللقب ، الأحرف الأولى من اسم المسؤول المكلف بمراقبة التنفيذ)
موقف رئيس التوقيع الأحرف الأولى ، واللقب
الملحق 6.6
عينة من مستخرج من الأمر (مع ترتيب طولي للتفاصيل)
____________________________________________________
اسم الشركة
مستخرج من التوزيع
من ______________ رقم __________
____________________________________
مكان النشر
عنوان الطلب
[تكرار جزء التأكيد بأكمله من المستند مع مقتطف من الفقرة المطلوبة]
موقف رئيس التوقيع الأحرف الأولى ، واللقب
موقف الموظف الذي أعد المستخرج من الأحرف الأولى من الأمر ، واللقب
الجزء المؤكد
مفصولة عن الشق الاداري بكلمة
انا اطلب:
الجزء الإداري (يتكون من عناصر فرعية ، إذا لزم الأمر)
1. الإجراءات الواجب اتخاذها
1.1. |
1.2 | مهام محددة ، إلخ. |
2. مسؤول عن التنفيذ (اللقب ، الأحرف الأولى من اسم المسؤول المكلف بمراقبة التنفيذ).
موقف رئيس التوقيع الأحرف الأولى ، واللقب
أنواع موافقة المسؤولين (على ظهر الورقة)
فيما يتعلق بـ _________________________________________________
يتمركز
____________________________________________________________________________________________________________________________
انا اطلب:
أدخل في الوصف الوظيفي __________________________
_________________________________________________________
التغييرات التالية:
1.________________________________________________________
2. _______________________________________________________
3. _______________________________________________________
موقف رئيس التوقيع الأحرف الأولى ، واللقب
تأشيرات الموافقة (على ظهر الورقة)
الملحق 6.9
عينة من تسجيل البروتوكول (مع ترتيب طولي للتفاصيل)
اسم الشركة
بروتوكول
____________________ № _________________
_______________________________
مكان النشر
عنوان:
اجتماعات لجنة ...
رئيس - إس إس سميرنوف
سكرتير - M.I. أنتونوفا
عدد الحضور: 30 شخصًا (القائمة مرفقة) (إذا كان عدد الأشخاص يصل إلى 15 شخصًا ، فإن البروتوكول يحتوي على ألقاب مع الأحرف الأولى بالترتيب الأبجدي ، مفصولة بفواصل)
جدول أعمال:
1. حول ترتيب التحضير للمؤتمر.
تقرير الرئيس ...
1. الاستماع:
سوكولوف أ. - مرفق نص التقرير.
تحدث من قبل:
إيفانوف م. - تسجيل قصير للكلام (من شخص ثالث).
تم حلها على النحو التالي:
1.1. يوافق ...
2. اسمع:
تحدث من قبل:
تم حلها على النحو التالي:
توقيع رئيس مجلس الإدارة إس. سميرنوف
أمين التوقيع م. أنتونوفا
2. تنظيم الوثائق. تشكيل القضايا. علامات تجميع مستند في حالة.
لضمان التشكيل الصحيح والمحاسبة لحالات المؤسسة ، يجب وضع تصنيف للحالات.
التسمية هي قائمة منهجية لرؤوس الحالات مع الإشارة إلى فترات الاحتفاظ ، ويتم وضعها بالطريقة المحددة. يشمل تصنيف الحالات جميع المستندات التي تم إنشاؤها في أنشطة المؤسسة ، باستثناء الوثائق الفنية والمطبوعات المطبوعة.
تم تطوير تسمية شؤون الشركة من قبل متخصص مسؤول عن تنظيم العمل بالوثائق.
يتم وضع تسمية الحالات وفقًا للنموذج المعمول به (الملحق 2) ويتضمن التفاصيل التالية: اسم المؤسسة ؛ اسم نوع الوثيقة ؛ تاريخ؛ فهرس؛ مكان التجميع ختم الموافقة يتجه إلى النص ؛ نص؛ التوقيع؛ ختم الاتفاق (الموافقة).
يتم تحديد ترتيب العناوين داخل الأقسام والأقسام الفرعية من خلال أهمية المستندات المضمنة في الحالة. في البداية توجد رؤوس الحالات التي تحتوي على وثائق تنظيمية وإدارية ، ثم - تحتوي على وثائق التخطيط والإبلاغ ، ثم بقية العناوين بترتيب تنازلي لوقت تخزين المستندات.
عند وضع عناوين القضايا ، يجب أن يؤخذ في الاعتبار ما يلي: يجب أن يتوافق العنوان تمامًا مع المحتوى الدلالي للوثائق المجمعة في هذه الحالة ؛ يجب أن يكون العنوان قصيرًا وواضح الصياغة ؛ عناوين من النوع: "مراسلات عامة" ، "مستندات مختلفة" ، إلخ. غير مسموح.
يمكن تحديد عناوين القضايا في عملية تشكيلها.
يشكل تكوين عناوين القضايا العناصر التالية:
اسم النوع (مراسلة ، مجلة) أو نوع المستندات (أوامر ، تعليمات ، بروتوكولات ، إلخ.)
اسم الشركة أو وحدتها الهيكلية.
المرسل إليه أو مراسل الوثيقة ؛
التواريخ (الفترة) التي تتعلق بها مستندات القضية ؛
بيان رقم نسخة المستندات في القضية.
تشير عناوين الحالات التي تحتوي على المراسلات إلى مع من وبأي قضية (قضايا) يتم إجراؤها.
في عناوين القضايا التي تحتوي على مراسلات مع مراسلين متجانسين ، لا يتم سرد الأخير ، ولكن يشار إلى الاسم العام الخاص بهم. على سبيل المثال: "المراسلة مع العملاء بشأن رفض دفع فواتير المؤسسة"
تشير رؤوس الحالات التي تحتوي على وثائق التخطيط أو التقارير إلى الفترة الزمنية التي تم فيها إعداد المستندات ، ونوع الوثيقة (الخطة ، التقرير).
في أسماء الحالات التي تحتوي على وثائق تنظيمية وإدارية ، يشار إلى نوع الوثيقة والمؤلف.
في عناوين الحالات التي تحتوي على مستندات من أنواع مختلفة حول نفس الموضوع ، غير مرتبطة بسلسلة من العمليات المكتبية ، يتم استخدام مصطلح "المستندات" كنوع الحالة ، وفي نهاية العنوان ، بين قوسين ، يتم استخدام المصطلح الرئيسي يشار إلى أنواع المستندات التي يجب تجميعها في الحالة.
القضايا المتعلقة بالمسائل التي لم يتم حلها في غضون عام واحد "متداولة" ويتم تضمينها في التسمية مع فهرس.
تتضمن تسمية شؤون المؤسسة أيضًا بطاقات مرجعية ومجلات مستندات المحاسبة.
عند تسجيل المصنفات لا بد من ترك عدد احتياطي من الحالات (مساحة خالية) في كل قسم من أقسامها ، والتي يمكن استخدامها في المستقبل لإدخال رؤوس القضايا غير المنصوص عليها في تصنيف الحالات. ، لكنها تشكلت خلال السنة التقويمية.
في نهاية السنة التقويمية ، يتم إعداد محضر موجز في تسمية الحالة حول عدد القضايا المفتوحة فيما يتعلق بفترات التخزين الدائمة والمؤقتة.
2.1. تشكيل القضايا.
تشكيل القضايا هو إحالة المستندات إلى حالة معينة وتنظيم المستندات داخلها. الحالة عبارة عن مجموعة من المستندات (أو وثيقة) تتعلق بموضوع واحد أو مجال نشاط واحد ويتم وضعها في غلاف منفصل.
في بداية كل عام ، تبدأ المنظمة في تشكيل الوثائق في القضايا.
في المنظمات ، يتم تشكيل الحالات مركزيًا في المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة أو لا مركزية في الوحدات الهيكلية. تبين الممارسة أن القضايا يتم تشكيلها بشكل أساسي بطريقة لامركزية ، أي في التقسيمات الهيكلية. يتم تشكيل الوثائق التنظيمية والإدارية ، ونماذج تسجيلهم (المحاسبة) ، والنص الموحد والتخطيط الإحصائي وتوثيق التقارير ، والمراسلات والوثائق الأخرى المتعلقة بالأنشطة الرئيسية في المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة. يتم تشكيل المستندات التي تعكس الاتجاهات الفردية لأنشطة المنظمة في حالات في مكان تجميعها في الأقسام الهيكلية المقابلة ، والتي تشمل اختصاصها قضايا معينة وفقًا للوائح المتعلقة بها (على سبيل المثال ، في قسم التخطيط والاقتصاد ، القسم محاسبةوإعداد التقارير والموارد البشرية وما إلى ذلك).
يتم تشكيل القضايا في الأقسام الهيكلية للمنظمة من قبل الموظفين المسؤولين عن تسيير أعمال المكتب. يتم التحكم في تشكيل الحالات من قبل المؤسسة التعليمية لمرحلة ما قبل المدرسة. يقدم رئيس أرشيف المنظمة أو الشخص المسؤول عن الأرشيف المساعدة المنهجية اللازمة في تشكيل القضايا ، كما يشرف على سير هذا العمل.
عند تكوين الحالات ، يجب مراعاة المتطلبات الأساسية التالية:
● لوضع المستندات المنفذة بشكل صحيح في القضية فقط وفقًا لعناوين القضايا وفقًا للتسمية ؛
● تضمين نسخة واحدة من الوثيقة في القضية ؛
● تجميع جميع الوثائق المتعلقة بموضوع واحد ؛
● ضع المرفقات مع المستندات الرئيسية ؛
● تجميع المستندات الخاصة بسنة تقويمية واحدة في حالة واحدة ، باستثناء الحالات المُرحّلة ؛
● قم بتجميع مستندات فترات التخزين الدائمة والمؤقتة بشكل منفصل في ملفات.
يجب ألا تتضمن القضية المستندات المطلوب إرجاعها أو النسخ الإضافية أو المسودات. يجب ألا تتجاوز العلبة 250 ورقة بسمك لا يزيد عن 4 سم.
ضمن هذه الحالة ، يجب ترتيب المستندات بحيث توضح ، في محتواها ، في تسلسل منطقي ، بعض القضايا.
تبدأ القضايا بترتيب زمني أو موضوعي أو مزيج من كليهما. يتم ترتيب المستندات الواردة حسب تواريخ الاستلام ، والصادرة - حسب تواريخ المغادرة أو حسب الترتيب الأبجدي للمؤلفين والمراسلين.
يتم تجميع الإجراءات القانونية والإدارية المعيارية في حالات حسب النوع والتسلسل الزمني مع المرفقات ذات الصلة خلال سنة تقويمية واحدة. لا يجوز في حالة واحدة تكوين أنواع مختلفة من المستندات الإدارية مثل الأوامر والتعليمات والتعليمات. يتم تشكيل كل نوع من المستندات الإدارية في عمل مستقل له ترقيمه الإجمالي الخاص به ، وبالتالي يخضع للتسجيل في مجلة مستقلة (كتاب).
■ يتم تجميع الأوامر حسب النشاط الرئيسي بشكل منفصل عن أوامر الأفراد. أوامر للموظفين ، والتي (وفقًا لقائمة مستندات الإدارة النموذجية التي تم إنشاؤها في أنشطة المنظمات مع الإشارة إلى فترات التخزين) ، يتم تشكيل فترات التخزين المختلفة في حالات مستقلة ولها تسجيلها الخاص في نموذج المحاسبة المناسب (مجلة ، كتاب ، ملف بطاقة).
■ أوامر للأفراديتم تشكيلها في حالات اعتمادًا على شروط تخزينها. يجب أن نتذكر أنه يُمنع تجميع المستندات ذات فترات الاحتفاظ المختلفة في ملف واحد.
وفقًا لقائمة مستندات الإدارة النموذجية التي تم إنشاؤها في أنشطة المنظمات ، والتي تشير إلى فترات التخزين ، التي تمت الموافقة عليها من قبل Rosarchiv في 06.10.2000 (المادة 6 ب) ، فإن أوامر الموظفين لها فترتان للتخزين: 75 عامًا و 5 سنوات.
تشمل الطلبات التي تبلغ مدة صلاحيتها 75 عامًا أوامر القبول ، والفصل ، والانتقال ، والمكافآت ، والحوافز ، والإجازات الإدارية الطويلة ، ورحلات العمل الطويلة. تشمل الطلبات التي تبلغ مدة صلاحيتها 5 سنوات طلبات توفير الإجازات العادية والدراسة ، والرسوم ، والعقوبات ، ورحلات العمل المحلية الروسية قصيرة الأجل.
تُظهر ممارسة استخدام المستندات على الموظفين أنه مع وجود كميات كبيرة من الطلبات للأفراد الذين تبلغ مدة صلاحيتهم 75 عامًا ، يكون من الأنسب تشكيلها في قضايا تتعلق بالنشاط. على سبيل المثال ، لتجميع أوامر منفصلة بشأن القبول والفصل ونقل الموظفين في القضايا ، أي المتعلقة بخبراتهم في العمل ، وأوامر منفصلة للمكافآت والحوافز والمدفوعات الأخرى ، والتي تحتوي على معلومات حول الأجور. علاوة على ذلك ، في كل حالة ، يكون للأوامر ترقيم إجمالي مستقل.
يتم تجميع اللوائح والتعليمات والقواعد المعتمدة بموجب الإجراءات القانونية والإدارية التنظيمية (أوامر ، أوامر ، قرارات ، مراسيم ، إلخ) مع هذه المستندات... عندما يتم اعتمادها كوثائق مستقلة ، يتم تجميعها في حالات مستقلة.
■ البروتوكولات في القضية موجودة في ترتيب زمنيحسب تواريخ تجميعها.
■ المستندات بتنسيق الشؤون الشخصيةتقع عند وصولها.
■ الحسابات الشخصية لأجور الموظفين مجمعة في حالات منفصلة ومرتبة فيها حسب الترتيب الأبجدي للألقاب.
■ البطاقات الشخصيةيتم تشكيل الموظفين أيضًا في حالات بالترتيب الأبجدي للألقاب.
■ يتم تجميع المراسلات ، كقاعدة عامة ، لفترة سنة تقويمية ويتم تنظيمها فيها ترتيب زمني؛ في هذه الحالة ، يتم وضع مستند الاستجابة خلف مستند الطلب. عند استئناف المراسلات حول قضية محددة بدأت في العام السابق ، يتم تضمين المستندات في الملف السنة الحاليةمبينا مؤشر حالة العام السابق.
■ تم تجميع الخطط والتقارير والتقديرات المعتمدة وجداول الموظفين والوثائق الأخرى بشكل منفصل عن مشاريعهم.
بعد عام واحد من الانتهاء من أعمال المكتب ، يتم العمل على إعدادهم للنقل إلى أرشيف المؤسسة. وفقًا للبند 3.7.25 من القواعد الأساسية لأرشيف المنظمات ، التي تمت الموافقة عليها بقرار من Rosarkhiv Collegium في 06.02.2002 ، يتلقى الأرشيف المستندات ، بما في ذلك. على الموظفين ، في موعد لا يتجاوز ثلاث سنوات بعد الانتهاء من أعمالهم المكتبية.
2.2. يتم تجميع المستندات في حالات وفقًا للمعايير التالية:
اسمى، صورى شكلى، بالاسم فقط؛
مراسل.
كرونولوجي.
الميزة الاسمية - تجميع مستندات من نفس النوع في حالة واحدة - أوامر ، بروتوكولات ، إلخ.
علامة الموضوع السؤال - هذا هو دمج المستندات الخاصة بعدد واحد في مجلد واحد ، على سبيل المثال: قضية محكمة أو مستندات حول إنشاء مبنى تعليمي جديد.
علامة المراسل - المراسلات مع مراسل محدد ، على سبيل المثال: مراسلات مع مصنع نوفايا زاريا.
علامة كرونولوجية(التوثيق المحاسبي) - يُستخدم في الحالة التي تأتي فيها المعلمات الزمنية للمستندات أولاً ، على سبيل المثال: تقارير عن شحن البضائع لشهر يناير.
3. الجزء الأخير
يجب أن يكون للعمل مع المستندات مثل هذا الأمر المطوَّر جيدًا (سير العمل) حتى لا يصرف انتباه الموظفين عن أهداف الإنتاج الرئيسية للمؤسسة.
لا يهم على أي مستوى سيتم تنفيذ العمل المكتبي: بالطريقة التقليدية أو في التبادل اللاورقي الحديث المستندات الإلكترونية- في أي حال ، يتم التوثيق والعمل مع المستندات وفقًا لـ القواعد المعمول بها.
4. قائمة الأدب المستخدم.
1. العمل المكتبي الحديث: كتاب مدرسي. مخصص. كيرسانوفا م.
2. العمل المكتبي (التوثيق الإداري). الطبعة الخامسة ، منقحة ومكملة
3. العمل المكتبي ”V.I. أندريفا
4. كتاب مرجعي عن العمل المكتبي M.V. ستينيوكوف
5. المستندات والأوراق أ. ميلنيكوف
العلامات: ملامح إعداد وتنفيذ الوثائق التنظيمية والإدارية
يصاحب نشاط أي مؤسسة إعداد أنواع مختلفة من المستندات. الوثائق التنظيمية والإدارية (ORD)تسمية الوثائق العاملة في مجال الإدارة. بمساعدة ORD ، يتم تحديد وظائف وحقوق الهيئة الإدارية ، وإنشاء هيكل وموظفي الأقسام الفرعية ، والتحكم في الأشياء التابعة ، وتسجيل قرارات الموظفين ، وما إلى ذلك.
يمكن تمييز المجموعات الرئيسية التالية من الوثائق:
1) التنظيمية(المواثيق ، واللوائح ، والتوظيف ، والتوصيف الوظيفي ، وأنظمة العمل الداخلية) ؛
2) إداري(أوامر للنشاط الرئيسي ، أوامر ، قرارات) ؛
3)المرجع والمعلومات(أعمال ، رسائل ، فاكسات ، مذكرات ، شهادات ، رسائل هاتفية) ؛
4) وثائق عن موظفي المؤسسة(أوامر على الموظفين وعقود العمل والملفات الشخصية والبطاقات الشخصية على شكل T-2 ، حسابات شخصيةالراتب ، كتب العمل) ؛
5) المستندات التجارية(العقود والاتفاقيات) ؛
مخطط التصميم لمعظم الوثائق التنظيمية والإدارية نموذجي ويتم بناؤه وفقًا لشكل العينة. جزء التنسيق هو نفسه عمليا في جميع الوثائق. تختلف عناوين المستندات الداخلية والخارجية فقط. يجب الإشارة إلى البيانات المرجعية للمؤسسة في المستندات الخارجية ، ولا يتم الإشارة إليها في المستندات الداخلية. تتعلق الاختلافات في الغالب بشكل عرض وهيكل النص.
الغرض من الوثائق الإداريةهو تنظيم الأنشطة الذي يسمح لهيئة الإدارة بضمان تنفيذ المهام الموكلة إليها. في ظروف اتخاذ القرار الوحيد تتضمن إجراءات إصدار المستندات الإدارية المراحل التالية:
1) الشروع في القرار - تبرير الحاجة إلى إصدار وثيقة إدارية ؛
2) جمع وتحليل المعلومات حول هذه القضية ؛
3) إعداد مشروع الوثيقة الإدارية.
4) الموافقة على مسودة الوثيقة ؛
5) تقديم مشروع الوثيقة الإدارية إلى الإدارة.
6) اتخاذ قرار (توقيع وثيقة) ؛
7) إحضار الوثيقة الإدارية إلى فناني الأداء.
لنفكر في أكثر أنواع مستندات الإدارة شيوعًا.
يتم تنظيم الأنشطة الداخلية للمؤسسة من قبلها ميثاقأو أنظمة، والتي تعكس أسس تنظيمها ووضعها القانوني ، والوظائف المؤداة ، والحقوق ، والالتزامات ، والمسؤولية ، وأشكال الملكية ، والعلاقات مع الشركاء والوكالات الحكومية ، وإجراءات إعادة التنظيم والتصفية.
تعليمات- وثيقة معيارية معتمدة من رئيس المؤسسة أو وحدتها ، والتي تحدد حقوق وواجبات ومسؤوليات موظفي المؤسسة.
يمكن أن تكون التعليمات فردية ونموذجية.
نوع من التعليمات هو التوصيف الوظيفي ، الذي يحدد حقوق والتزامات المسؤولين. تم تطويرها على أساس التعليمات القياسية لفئات معينة من العمال. يتضمن نموذج التعليمات التفاصيل التالية:
اسم المؤسسة ؛
اسم الوحدة الهيكلية ؛
اسم نوع الوثيقة (تعليمات) ؛
رقبة الموافقة
مكان النشر؛
عنوان؛
إمضاء.
تخضع التعليمات لموافقة إلزامية بموجب أمر إداري خاص (أمر) أو عن طريق التوقيع المباشر للرئيس في ختم الموافقة. نص التعليمات مقسم إلى أقسام وفقرات. الشكل الأكثر ملاءمة للموافقة على التعليمات هو الأمر. يحدد الأمر الموعد النهائي لإدخال التعليمات ، ويسرد المنفذ المسؤول التدابير التنظيمية اللازمة لإدخال التعليمات في العمل.
ترتيب- هذه وثيقة تنظيمية صادرة عن رئيس المنشأة لحل أي مشاكل (أوامر للنشاط الرئيسي وأوامر للموظفين).
بالنسبة للنشاط الرئيسي ، يتم إصدار الأوامر عندما:
إنشاء أو تصفية أو إعادة تنظيم الانقسامات الهيكلية ؛
اعتماد اللوائح الخاصة بالتقسيمات الهيكلية والتوصيف الوظيفي.
إدخال معايير جديدة ؛
التغييرات في جدول عمل المؤسسة ، وما إلى ذلك ؛
من حيث الموظفين - مع:
تعيين الموظفين في هذا المنصب ؛
عند الفصل من المنصب ؛
عند الانتقال من خلال الخدمة ؛
الترقيات أو العقوبات ؛
ترك موظفي الشركة في الإجازة القادمة ، إلخ.
يتم وضع الأوامر (التعليمات) في نموذج مشترك ، ويتضمن نموذج الطلب التفاصيل التالية:
اسم نوع المستند (ORDER) ؛
التاريخ (تاريخ الطلب هو تاريخ توقيعه) ؛
الرقم التسلسلي للأمر ؛
مكان إصدار الأمر ؛
فهرس الوثيقة
عنوان النص ؛
توقيع المدير
علامة الموافقة
اسم ورقم هاتف المؤدي ؛
الطلبات ليس لها عنوان.
يتم فصل النص عن العنوان بمسافة 2-3 أسطر ، ويتم طباعته بحجم الخط 13 على مسافة 1.5 فاصل زمني من الحد الأيسر لحقل النص ومحاذاة الحدود اليمنى واليسرى لحقل النص.
يتكون نص الطلب من جزأين - تأكيدي وتعليمي. الخامس يذكرتحدد الأجزاء أهداف وأسباب إصدار الأمر ، وتوفر رابطًا للمستند الذي كان بمثابة أساس لنشر هذا الأمر. الخامس إداريتحدد الأجزاء الإجراءات المحددة ، وتسمية المسؤولين المسؤولين عن تنفيذها والمواعيد النهائية.
يبدأ الجزء الإداري بكلمة انا اطلب، يمكن تقسيمها إلى أقسام وفقرات منسقة بالأرقام العربية بالنقاط. إذا كان الأمر ينص على تغيير أو إلغاء الآخرين الطلبات الحالية، ثم في النص أشر إلى الطلبات التي انتهت صلاحيتها.
إذا وضع الأمر أي مستندات (تعليمات ، قواعد ، لوائح) موضع التنفيذ ، فسيتم وضعها في شكل مرفق بالطلب.
بعد التوقيع على الأمر ، لا يجوز إدخال أي تغييرات على نصه.
في الطلبات المعقدة
الجزء المؤكد الجزء الإدارييبدأ الطلب بإشارة إلى اللقب (مطبوع الأحرف الكبيرةالأحرف) والاسم والعائلة (مطبوعة بالكامل بأحرف صغيرة) ؛ يجب أن تحتوي على صيغ دقيقة للحل لقضية موظفين معينة.
في الأوامر المعقدة ، يتم تقسيم الجزء الإداري إلى نقاط. يتم وضع إجراء من طبيعة واحدة ، يتعلق بشخص واحد أو أكثر ، في بند منفصل.
يتم تخزين أوامر الموظفين في قسم شؤون الموظفين ، لأنشطة الإنتاج - في المكتب.
يتم وضع القرارات والأوامر بنفس الطريقة.
نموذج تنفيذ الطلب للنشاط الرئيسي:
عينة من تنفيذ أمر على الأفراد:
ترتيب- وثيقة منشورة حول المسائل الإعلامية والمنهجية والتشغيلية ، وكذلك بشأن القضايا المتعلقة بتنظيم تنفيذ الأوامر والتعليمات والوثائق التنظيمية الأخرى لهذه المنظمة أو السلطات العليا.
صدر الأمر في شكل خاصويحتوي التفاصيل التالية:
1) شعار الدولة للاتحاد الروسي ، أو شعار الكيان التأسيسي للاتحاد الروسي ، أو شعار تشكيل البلدية (اعتمادًا على طبيعة النظام وللمؤسسات التي ، وفقًا للتشريعات الحالية ، منح الحق في تصوير الشارة) ؛
2) الشارة ( علامة تجاريةأو علامة الخدمة) ؛
3) اسم المنظمة.
4) اسم نوع الوثيقة ؛
5) تاريخ ورقم الوثيقة ؛
6) مكان النشر ؛
7) التوجه إلى النص ؛
8) التوقيع.
يتكون نص الأمر من أجزاء تأكيدية وإدارية. يتم فصل الجزء الإداري عن الجزء المؤكّد بواسطة كلمة "عرض" أو "ملزمة" ، والتي تُطبع بأحرف كبيرة وتوضع على خط منفصل... يجوز بدء الجزء الإداري دون استخدام الكلمة التمهيدية ، أي وضعه مباشرة بعد الجزء المؤكد بعد القولون.
1. قبول اقتراح وزارة الزراعة الروسية ، المتفق عليه مع وزارة التنمية الاقتصادية في روسيا ، لتحديد مستوى السعر الذي يبدأ عنده تنفيذ تدخلات المشتريات الحكومية لحبوب حصاد عام 2004:
- للقمح الطري من الدرجة الثالثة - 3800 روبل للطن ؛
- للقمح الطري من الدرجة الرابعة - 3000 روبل للطن ؛
- للمجموعة أ طعام الجاودار - 2500 روبل للطن.
تشمل هذه الأسعار التكاليف المرتبطة بتسليم الحبوب إلى المنظمات المختارة وفقًا للإجراءات المعمول بها والتي تخزن مخزونات صندوق التدخل للمنتجات الزراعية والمواد الخام والأغذية ، وكذلك عمليات التحميل والتفريغ والقبول والمعالجة وتجفيف الحبوب.
2. تحديد أنه في عام 2004 تم تنفيذ تدخلات المشتريات الحكومية بمبلغ يصل إلى 4.9 مليار روبل على حساب أموال الميزانية الفيدرالية المخصصة لهذه الأغراض.
رئيس الوزراء
الاتحاد الروسي
م. فرادكوف
دلالة- قانون صادر عن رئيس المنظمة ونوابه فقط ، ويتعلق بشكل أساسي بالمسائل الإعلامية والمنهجية ، وكذلك بشأن القضايا المتعلقة بتنفيذ الأوامر والتعليمات وغيرها من الأعمال الصادرة عن هذه المنظمة أو أعلى.
يتم إعداد التعليمات وتنفيذها بشكل مشابه لإجراءات إعداد الأوامر وتنفيذها ، وينتهي الجزء المؤكّد فقط بكلمات "إلزام" ، "عرض".
إذا كانت التعليمات تحتوي فقط على توضيحات بشأن إجراءات تطبيق أي وثيقة معيارية ، فيمكن حذف كلمتي "ملزم" و "عرض". في هذه الحالة ، تأخذ التعليمات شكل خطاب معلومات.
يتم وضع التعليمات على شكل مشترك. يتم التوقيع على التعليمات من قبل الرئيس ونائبه الأول ، ويحق للنواب الآخرين التوقيع على مجالات نشاط المؤسسة التي يشرفون عليها ، إذا كان هذا الحق منصوصًا عليه في أي قانون تنظيمي لهذه الهيئة.
إذا كانت هذه الوثائق توفر تعليمات حول القضايا التي يشرف عليها عدة نواب ، يتم توقيعها من قبل رئيس المؤسسة أو نائبه الأول.
يتم تسجيل التعليمات الموقعة ويتم إنشاؤها بشكل منفصل عن الطلبات. يتكون رقم تسجيل المؤشر من الرقم التسلسلي للمستند خلال السنة التقويمية وفهرس الحرف "p". يتم وضع فهرس الحرف "و" في حالة اكتساب المؤشر شكل خطاب معلومات.
بناءً على القانون الاتحادي "بشأن تنظيم العملات و مراقبة العملة"، القانون الاتحادي" بشأن البنك المركزي للاتحاد الروسي (بنك روسيا) "وقرار مجلس إدارة بنك روسيا (محضر اجتماع مجلس إدارة بنك روسيا رقم. 8 بتاريخ 22 أبريل 2004) أنشأ بنك روسيا ما يلي.
1 - بدون قيود ، يتم تنفيذ عمليات الصرف الأجنبي التالية على المعاملات بين البنوك المرخصة ، والتي تتم من قبل هذه البنوك بالنيابة عنها وعلى نفقتها الخاصة:
1.1. العمليات المصنفة كعمليات مصرفية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي ؛
1.2 العمليات المتعلقة بالوفاء بالتزامات الدفع بالعملة الأجنبية وفقًا لاتفاقيات الضمان واتفاقيات التعهد ، والوفاء بمطالبات الرجوع للضامنين ؛
1.3 المعاملات المتعلقة بالاستحواذ من أطراف ثالثة - البنوك المصرح لها ، وكذلك بالتنازل عن أطراف ثالثة - البنوك المرخصة لمتطلبات العملات الأجنبية للوفاء بالالتزامات نقدًا ؛
1.4 المعاملات المتعلقة بالتسويات بالعملة الأجنبية بموجب اتفاقيات التأجير التمويلي (اتفاقيات التأجير) ؛
1.5 عمليات الأوراق المالية الخارجية ؛
1.6 المعاملات المتعلقة بتنفيذ المدفوعات بالعملة الأجنبية على المعاملات مع الأوراق المالية المحلية والأوراق المالية الأجنبية.
1.7 العمليات المتعلقة بجمع الأموال بالعملة الأجنبية في شكل قروض ؛
1.8 المعاملات المتعلقة بإدارة الأموال الاستئمانية ؛
1.9 معاملات الدفع لجنة(الدفع مقابل خدمات بنك مرخص) للعمليات المحددة في الفقرات الفرعية 1.1-1.8 من هذا التوجيه.
2. عمليات العملة، غير المحددة في البند 1 من هذا التوجيه ، يتم تنفيذها من قبل البنوك المعتمدة بالطريقة المنصوص عليها للكيانات القانونية - المقيمين غير المصرح لهم بالبنوك ، ما لم يقرر بنك روسيا خلاف ذلك.
الرئيس
البنك المركزي
الاتحاد الروسي
اس ام اغناتيف
حل- قانون قانوني تم تبنيه من قبل الهيئات الجماعية والاستشارية للمؤسسات والمنظمات والشركات والشركات من أجل حل أهم القضايا المتعلقة بأنشطتها.
وتسمى القرارات أيضًا بالوثائق الإدارية المشتركة التي تعتمدها هيئتان أو أكثر من الهيئات غير المتجانسة.
تُصاغ القرارات بنفس ترتيب القرارات ، ولكن الكلمات الرئيسية فيها هي: "تقرر" ، "تقرر" ، "تقرر".
يتكون نص القرار من جزأين تمهيدي وإداري. يشير الجزء التمهيدي إلى أسباب نشر القرار والغرض منه ، ويشير الجزء الإداري إلى المنفذ - منظمة ، وحدة هيكلية ، مسؤول ، الإجراء والموعد النهائي لتنفيذ المستند.
طاولة التوظيف- قانون ينظم التوظيف في المنظمة وتكوين الوظائف ومقدار المكافأة. قرار لجنة الإحصاءات الحكومية الروسية بتاريخ 5 كانون الثاني (يناير) 2004 رقم 1 "بشأن الموافقة على الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لمحاسبة العمال وأجورهم" شكل موحدلا ، يتم استخدام "التوظيف" T-3 في جميع المنظمات ، بغض النظر عن الملكية ، لإضفاء الطابع الرسمي على الهيكل والتوظيف والتوظيف في المنظمة وفقًا لميثاقها (نظامها الأساسي). يحتوي جدول التوظيف على قائمة الأقسام الهيكلية ، وأسماء الوظائف ، والتخصصات ، والمهن مع الإشارة إلى المؤهلات ، ومعلومات عن عدد وحدات الموظفين وتتم الموافقة عليها بأمر (أمر) موقع من قبل رئيس المنظمة أو شخص أذن به.
يتكون هيكل المستند من البيانات الموجودة في الحقول المقابلة لنص الاستنسل وفي أعمدة الجدول.
تفاصيل الوثيقة هي:
1) رمز نموذج المستند (07) ؛
2) اسم المؤسسة (08) ؛
3) اسم نوع الوثيقة (10)؛
4) تاريخ الوثيقة (11)؛
5) رقم تسجيل المستند (12) ؛
6) ختم الموافقة على الوثيقة (16) ؛
7) العنوان إلى النص (18) ؛
8) نص الوثيقة (20)؛
9) التوقيع (22).
10) تأشيرات الموافقة (24) ؛
11) طبعة مطبوعة (25) ؛
12) ملاحظة عن المؤدي (27)؛
13) المعرف نسخة إلكترونيةوثيقة (30).
المسمى الوظيفي- عمل قانوني صادر عن منظمة لتنظيم الوضع التنظيمي والقانوني للموظف وواجباته وحقوقه ومسؤولياته.
الرئيسية الغرض الوظيفييتكون الوصف الوظيفي من تنفيذ اللوائح التنظيمية والتنظيمية للأنشطة اليومية للمسؤولين (موظفو الفئات ذات الصلة) في المؤسسة ، والتي بدورها تسمح لنا بتعيين الوظيفة الرئيسية لهذه الوثيقة على أنها تنظيمية أو تنظيمية و تنظيمي.
يجب أن يسترشد موظفو المؤسسة بالتوصيفات الوظيفية ذات الصلة في عملية ممارسة سلطاتهم ، وفي حالة انتهاك أحكامهم - لتحمل المسؤولية عن ذلك ، المنصوص عليها في التشريعات وغيرها من القوانين التنظيمية (القانونية المعيارية) ، وكذلك الأعمال المحلية للمؤسسة.
الغرض الوظيفي الإضافي لوصف الوظيفة هو ، أولاً ، تدريب الموظفين المعينين حديثًا في المؤسسة ، وكذلك نقل موظفي المؤسسة إلى وظائف جديدة (وظائف) (التدريس ، أو التدريب ، الوظيفة). ثانيًا ، يتم استخدام الوصف الوظيفي ، كقاعدة عامة ، في مرحلة اختيار الموظفين كأحد المستندات للتحقق من المعرفة المتاحة للمتقدمين (المرشحين لمنصب) (وظيفة التحكم). أخيرًا ، ثالثًا ، تُستخدم التوصيفات الوظيفية الموجودة تحت تصرف المؤسسة ، كقاعدة عامة ، كمعلومات وأساس منهجي لتوضيحها الدوري (على سبيل المثال ، عندما يتغير محتوى عمل مسؤول) ، وكذلك من أجل تطوير توصيفات وظيفية جديدة ، بما في ذلك لموظفي المؤسسة الذين يشغلون مناصب ذات صلاحيات مشتركة (وظيفة إعلامية ومنهجية).
الأوصاف الوظيفية نموذجية (تقريبية) ومحددة. تم تطوير وصف وظيفي نموذجي للوظائف التي لها نفس مجموعة الواجبات والحقوق والمسؤوليات ، بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها هذه المنظمة... على سبيل المثال ، يمكن إنشاء وصف وظيفي نموذجي لأمين الصندوق. ومع ذلك ، فإن وجود وصف وظيفي نموذجي لا يعني أنه ليست هناك حاجة لتطوير وصف وظيفي محدد. يجب تطوير هذه الأوصاف الوظيفية لجميع الوظائف المنصوص عليها جدول التوظيفالمنظمات ، والتعليمات النموذجية يمكن أن تكون بمثابة أساس لتنميتها.
الوصف الوظيفي هو الوصف الفعلي للوظيفة ، ومن الضروري تهيئة ظروف عمل فعالة ، وتحقيق الأهداف والغايات من قبل موظفي الوحدة الهيكلية. الوصف الوظيفي كوثيقة تنظيمية يؤمن الوضع التنظيمي والقانوني للموظف ، وهو الأساس القانوني لشهادة الموظف ، وتحديد مسؤوليته ، وكذلك لحل النزاعات العمالية إذا نشأت بين الموظف والإدارة.
لا يتم وضع التوصيفات الوظيفية ، كقاعدة عامة ، لفئة "المديرين" للموظفين (المنظمات والأقسام الهيكلية). يتم تسجيل وظائف ومهام وواجبات وحقوق ومسؤوليات هؤلاء الموظفين في أحكام (ميثاق) المنظمة أو في اللائحة الوحدة الهيكليةلمزيد من المعلومات ، راجع قسم "الدليل".
بالنسبة لموظفي الخدمات الاقتصادية والمساعدة (وكذلك لأولئك الذين يعملون بموجب عقد عمل أو اتفاقية عمل) ، قد لا يتم أيضًا وضع التوصيف الوظيفي في النموذج المحدد. في مثل هذه الحالات ، يمكن تطويرها المسؤوليات الوظيفية، التي لا تنظم الوثائق التنظيمية الحالية تصميمها.
لكبار المتخصصين ، مناصب وظيفية... على الرغم من الاختلافات في اسم المستند ، فإن الغرض منه دائمًا هو نفسه - لتنظيم وظائف الموظف وواجباته وحقوقه ومسؤولياته في مكان عمل معين.
تعتبر الأوصاف الوظيفية ، مثل المستندات التنظيمية الأخرى ، مستندات دائمة وصالحة حتى يتم استبدالها بأخرى جديدة. قد تنشأ الحاجة إلى مراجعة الوصف الوظيفي فيما يتعلق بتغيير في هيكل ووظائف القسم والمنظمة ، وخفض عدد الموظفين ، والتغيير في تكنولوجيا العمل المنجز. عادة ، تتم مراجعة (تعديل) الأوصاف الوظيفية مرة كل 3-5 سنوات. عند تجميع الوصف الوظيفي ، يتم أخذ معيار أو تقريبي ، إن وجد ، كأساس ، وفي حالة عدم وجودهم ، يتم أخذ التعرفة وخصائص التأهيل للوظيفة من دليل تأهيل مناصب المديرين والمتخصصين والموظفين الآخرين. لكن هذه الخاصية لها هيكل نصي يختلف عن الوصف الوظيفي ولا يحتوي على جميع المعلومات اللازمة لإعداد الوصف الوظيفي لموظف معين. المعلومات المفقودة مأخوذة من الآخرين الوثائق التنظيمية، مثل الهيكل والتوظيف ، واللوائح الخاصة بالوحدة الهيكلية ، وما إلى ذلك.
يجب وضع الوصف الوظيفي ، مثل أي مستند رسمي ، على الورق العام للمؤسسة ، مع الإشارة إلى نوع المستند.
يتم اعتماد الوصف الوظيفي ، كقاعدة عامة ، من قبل نائب الرئيس المسؤول عن هذه الوحدة ، أو الرئيس نفسه. يوقع الرئيس على الوصف الوظيفي.
وافق
رئيس ZAO Businessconsult
_________________ (ا.ب. اغناتيف)
1. أحكام عامة.
1.1. يحدد هذا الوصف الوظيفي الواجبات والحقوق والمسؤوليات الوظيفية لسكرتير رئيس CJSC Businessconsult (المشار إليها فيما يلي باسم "الشركة").
1.2 يتم تعيين سكرتير الرئيس وعزله من المنصب وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في قانون العمل الحالي بأمر من رئيس الشركة.
1.3 يتبع أمين سر الرئيس المدير العام للشركة مباشرة.
1.4 يتم تعيين الشخص الذي حصل على تعليم مهني عالي دون تقديم متطلبات الخبرة في العمل أو التعليم المهني الثانوي والخبرة العملية في التخصص لمدة سنتين على الأقل في منصب سكرتير الرئيس.
1.5 يجب أن يعرف سكرتير المدير:
- المراسيم والأوامر والأوامر وغيرها من المواد الإرشادية والوثائق المعيارية المتعلقة بأنشطة المؤسسة وتسيير أعمال المكتب ؛
- هيكل وإدارة المشروع وتقسيماته ؛
- تنظيم العمل المكتبي ؛
- طرق التسجيل ومعالجة الوثائق ؛
- أرشفة.
- مطبوعة ؛
- قواعد استخدام أنظمة الاتصال الداخلي ؛
- معايير نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري ؛
- قواعد طباعة خطابات العمل باستخدام النماذج القياسية;
- أساسيات الأخلاق وعلم الجمال.
- قواعد الاتصال التجاري.
- أساسيات تنظيم وإدارة العمل ؛
- قواعد تشغيل تكنولوجيا الكمبيوتر ؛
- أسس القانون الإداري وتشريعات العمل ؛
- لوائح العمل الداخلية ؛
- قواعد وقواعد حماية العمال.
1.6 أثناء الغياب المؤقت لسكرتير الرئيس ، يتم تكليف مهامه بـ I.G. Guseva ، المتخصص في قسم الأتمتة.
2. المسؤوليات الوظيفية.
2.1. يقوم سكرتير المدير بالمهام التالية:
يقوم بأعمال الدعم التنظيمي والفني للأنشطة الإدارية والإدارية لرئيس المؤسسة.
يقبل المراسلات التي تصل إلى الرئيس للنظر فيها ، وينقلها وفقًا للقرار المتخذ إلى الأقسام الهيكلية أو المؤدين المعينين لاستخدامها في عملية العمل أو إعداد الردود.
يقوم بأعمال المكتب وينفذ عمليات مختلفةباستخدام تكنولوجيا الكمبيوتر المصممة لجمع ومعالجة وتقديم المعلومات في الإعداد واتخاذ القرار.
يقبل المستندات والطلبات الشخصية لتوقيع رئيس المؤسسة.
تعد الوثائق والمواد اللازمة لعمل الرأس.
يراقب النظر في الوقت المناسب وتقديم المستندات المستلمة للتنفيذ من قبل الأقسام الهيكلية والمنفذين المحددين ، والتحقق من صحة مسودات المستندات المعدة المقدمة إلى الرئيس للتوقيع ، ويضمن تحريرها عالي الجودة.
ينظم المحادثات الهاتفية للرأس ، ويكتب المعلومات الواردة في غيابه ويلفت انتباهه إلى محتواها ، وينقل ويتلقى معلومات عن أجهزة الاستقبال والاتصال الداخلي (التليفكس ، والتلكس ، وما إلى ذلك) ، وكذلك الرسائل الهاتفية ، وإحضارها إلى انتباهه في الوقت المناسب المعلومات الواردة من خلال قنوات الاتصال.
نيابة عن الرئيس ، يقوم بإعداد الرسائل والطلبات والوثائق الأخرى وإعداد الردود على مؤلفي الرسائل.
يقوم بأعمال التحضير للاجتماعات والاجتماعات التي يعقدها الرئيس (جمع المواد اللازمة ، وإخطار المشاركين بموعد ومكان الاجتماع ، وجدول الأعمال ، وتسجيلهم) ، ويحفظ ويحرر محاضر الاجتماعات والاجتماعات.
يتولى الرقابة على تنفيذ الأوامر والأوامر الصادرة من قبل موظفي المؤسسة ، وكذلك مراقبة المواعيد النهائية لتنفيذ تعليمات وتعليمات رئيس المؤسسة ، التي يتم التحكم فيها.
يحتفظ بملف بطاقة التسجيل والتحكم.
يوفر مكان عمل للمدير الأموال اللازمةالتكنولوجيا التنظيمية ، القرطاسية ، تخلق الظروف المواتية لعملها الفعال.
يطبع بتوجيه من المدير مواد الخدمة اللازمة لعمله أو يدخل المعلومات الحاليةلبنك البيانات.
ينظم استقبال الزوار ، ويعزز كفاءة النظر في طلبات ومقترحات الموظفين.
تشكيل القضايا بالتصنيفات المعتمدة والتأكد من سلامتها ورفعها للأرشيف في موعدها.
نسخ المستندات على آلة تصوير شخصية.
سكرتير المدير له الحق في:
3.1. طلب واستلام المواد والوثائق اللازمة المتعلقة بأنشطة سكرتير المدير.
3.2 الدخول في علاقات مع التقسيمات الفرعية لمؤسسات ومنظمات الطرف الثالث لحل القضايا التشغيلية لأنشطة الإنتاج ضمن اختصاص سكرتير الرئيس.
3.3 تمثيل مصالح المؤسسة في منظمات الطرف الثالث في القضايا المتعلقة بأنشطتها المهنية.
4. المسؤولية.
سكرتير المدير مسؤول عن:
4.1 عدم التأكد من أداء واجباتهم الوظيفية.
4.2 لا معلومات موثوقةعلى حالة العمل.
4.3 عدم الالتزام بأوامر وأوامر وتعليمات مدير عام الشركة.
4.4 عدم اتخاذ تدابير لقمع الانتهاكات المحددة لأنظمة السلامة والسلامة من الحرائق والقواعد الأخرى التي تشكل تهديدًا لأنشطة المؤسسة وموظفيها.
4.5 عدم ضمان الامتثال لانضباط العمل.
5. شروط العمل.
5.1 يتم تحديد طريقة عمل سكرتير المدير وفقًا لنظام العمل الداخلي المعمول به في الشركة.
5.2 نظرًا للاحتياجات التشغيلية ، فإن سكرتير المدير ملزم بالذهاب في رحلات عمل (بما في ذلك الأهمية المحلية).
6. حق التوقيع.
6.1 لضمان أنشطته ، يُمنح سكرتير الرئيس الحق في التوقيع على المستندات التنظيمية والإدارية بشأن القضايا التي تشكل جزءًا من واجباته الوظيفية.
اطلع على التعليمات _________________ أ. سيسويف.
أعمال -يتم تجميعها في معظم حالات مختلفةولها أصناف عديدة: فعل قبول العمل بموجب العقد ؛ فعل قبول وتحويل المستندات ؛ فعل شطب المواد ، إلخ.
يمثل- وثيقة تعدها لجنة (عدة أشخاص) وتؤكد الوقائع والأحداث.
إذا كان الفعل مستندًا داخليًا للمؤسسة ، فيتم وضعه في نموذج مشترك. يجب أن يحتوي الفعل ، وهو مستند خارجي ، على بيانات مرجعية حول الشركة.
في الجزء التمهيدي من القانون ، يتم الإشارة إلى الأسباب (الإشارة إلى المستند ، إلى الترتيب الشفهي للإدارة ، إلى أي حقائق ، أحداث ، إجراءات.
قد يكون للقانون عنوان ، على سبيل المثال ، "قانون بشأن نقص السلع الاستهلاكية". يحدد الجزء الرئيسي من القانون أهداف وأهداف العمل المنجز ونتائجه (الاستنتاجات والاستنتاجات والمقترحات). يوقع القانون من قبل رئيس وأعضاء اللجنة.
بالنسبة لعدد من الإجراءات (المتعلقة بالمسائل المادية والمالية وغيرها من القضايا المهمة) ، يلزم الحصول على موافقة الرئيس وشهادة بختم ، وبعد ذلك تصبح ملزمة قانونًا.
المراسلات الرسمية (المراسلات التجارية) هي عنصر لا يتجزأ ، أحد أشكال إدارة المؤسسة.
خطابات الخدمة -النوع الأكثر شيوعًا من مستندات الأعمال.
يتم تجميعها لتنفيذ الاتصالات التشغيلية مع الشركات والمؤسسات الأخرى حول مختلف القضايا.
فوائد خطابات الأعمال هي كما يلي:
1) بمساعدتهم ، يتم تسجيل المعلومات التي يمكن الرجوع إليها لاحقًا ؛
2) تسمح لك بالتخطيط واختيار وتشكيل أفكارك بشكل صحيح ؛
3) جعل من الممكن إجراء أعمال معقدة إلى حد ما وتستغرق وقتا طويلا ؛
4) إذا لزم الأمر ، يمكن أن تكون بمثابة دليل في الإجراءات القانونية ؛
5) يمكن أن يكون وسيلة لنقل المعلومات السرية.
النشرات الإخباريةتحتوي على تعليمات وإخطارات وتذكيرات وطلبات واقتراحات.
النشرات الإخبارية
خطابات الضمانالإخطار بدفعات الضمان وأوقات التسليم وجودة المنتجات والخدمات.
خطابات الضمانتهدف إلى تزويد المرسل إليه بضمانات خطية فيما يتعلق بنوايا أو أفعال المؤلف (المنظمة المرسلة) ، بطريقة أو بأخرى تؤثر على مصالح المرسل إليه. في أغلب الأحيان ، يتم إصدار خطابات الضمان لتأكيد الدفع.
تتميز خطابات الضمان بالوضوح والدقة وعدم الغموض في الصياغة - منذ ذلك الحين يأتيبشأن تقديم ضمانات إلى المرسل إليه نيابة عن منظمة أو مسؤول وبالنيابة عنهما.
في رسائل الشكوى (المطالبة)تحدد متطلبات التعويض عن الخسائر المتكبدة بسبب عدم الامتثال لشروط العقد أو الاتفاقية من قبل الطرف الآخر (الطرف المقابل). يتم تأكيد الشكوى من خلال المستندات المرفقة بالرسالة: الأفعال والشهادات وما إلى ذلك.
رسائل الشكاوي
خطابات تجاريةيتم وضعها عند إبرام العقود وتنفيذها.
في خطابات الطلباطلب من الطرف المقابل توضيح أي حقائق أو إجراءات.
خطابات الاستفسارفي معظم الحالات ، تسبق جميع الأعمال اللاحقة بشأن إبرام اتفاقيات تجارية مختلفة بين شركاء المراسلة. وهي مصممة ، كما يوحي الاسم ، لطلب المعلومات التجارية ذات الصلة.
من الأفضل أن تبدأ مثل هذه الرسائل بالكلمات "أطلب (أطلب) منك (أنت) أن تخبر ..." ، على الرغم من أنه لن يكون من الضروري أن تشرح مسبقًا سبب طلبك.
خطابات الطلب- ربما تكون هذه هي المجموعة الأكثر شيوعًا لرسائل الأعمال الرسمية. ومن السهل أن نفهم لماذا ، في النهاية ، لا نشعر دائمًا بالراحة عندما يكون من الضروري الاتصال بشخص ما للحصول على طلب شخصيًا أو ، على سبيل المثال ، عبر الهاتف.
طلب مكتوب يبسط هذا الإجراء إلى حد كبير.
قواعد كتابة خطابات الطلب:
1) لا تبدأ حرفًا بكلمة "من فضلك" ، اشرح في البداية أسباب استئنافك ؛
2) لا تشكر المرسل إليه مقدمًا ، لأن لهذا نوعًا خاصًا من الرسائل - شكرًا لك.
نطلب منك أن ترسل خطة التقويمعقد ندوات للنصف الاول من عام 2006.
خطابات التطبيقلا ينبغي الخلط بينه وبين التصريحات المعتادة المنتشرة في المراسلات الداخلية. يهدف خطاب الطلب إلى إبلاغ المرسل إليه رسميًا وفوريًا بموقف المؤلف (المنظمة المرسلة) لخطاب العمل بشأن قضية معينة (للتعبير عن موقفه من جوهره وإجراءات الحل). على سبيل المثال ، لتأكيد نواياهم فيما يتعلق بتنفيذ خطط التعاون المتفق عليها مسبقًا.
خطابات التأكيديتم إرسالها إلى العنوان المناسب من أجل تأكيد أي حقيقة - على سبيل المثال ، استلام خطاب تم إرساله مسبقًا من قبل المرسل إليه. عادة ما يتم إعداد هذه الرسائل استجابة لطلب ("الرجاء التأكيد ...") مقدم إلى مؤلف (المؤسسة المرسلة) للرسالة.
خطابات الطلبفي كثير من الحالات تمثل استجابة لخطابات العرض. الغرض من هذه الرسائل هو إكمال أمر مكتوب وتوثيقه (على الرغم من أنه يمكن إجراء الطلب نفسه في نموذج خاص ، كما هو الحال مع البريد المباشر). في الحالة الأخيرة ، يؤدي خطاب الطلب في نفس الوقت وظيفة خطاب الغلاف.
خطابات العروض (العروض)ربما يكون المثال الأكثر شيوعًا للمراسلات التجارية. يهدف إلى جعل المرسل إليه اقتراحًا رسميًا لتسليم (تسليم إضافي) منتج معين. سمة مميزةالعروض - دقة ودقة استثنائية في بيان الشروط المقترحة صفقة تجارية(التوقيت ، نطاق المنتج ، الكمية ، إجراءات التسوية ، إلخ).
خطابات الملحقساعدنا في جميع الحالات عندما وجدنا ، بعد أن أرسلنا رسالة ، أنه من المستحيل (أو الضروري) اللجوء إلى التذييل ، ونتيجة لذلك لم يكن بإمكان المرسل إليه الوصول إلى بعض المعلومات المهمة. نظرًا لأنه من المستحيل إعادة خطاب العمل الذي تم إرساله بالفعل "في منتصف الطريق" ، يمكن للمؤلف أن يرسل ، كما يقولون ، خطاب متابعة.
السمة المميزة لمثل هذا الحرف هي إشارة مباشرة إلى أنها استمرار للرسالة السابقة (في هذه الحالة ، يبدو من المرغوب فيه للغاية الإشارة إلى علامات محددة للحرف - تاريخه ورقمه وما إلى ذلك). بهذا يجب أن تبدأ الرسالة ، على سبيل المثال ، مثل هذا: "هذا الحرف بالإضافة إلى ...".
رسائل الشكاوي- حدث نادر نسبيًا في المراسلات التجارية الرسمية. تهدف هذه الرسائل إلى التعبير عن مطالبات مكتوبة فيما يتعلق بالأداء غير المرضي للمرسل إليه لالتزامات عمله.
يجب أن يستند نص خطاب الشكوى في جميع الحالات إلى الأدلة المستندية المناسبة على سوء نية المرسل إليه (متعمد أو إهمال). في معظم الحالات ، تكون هذه الشهادة فعلاً مصدقًا عليه بتوقيعات المسؤولين وختم المنظمة المرسلة. يُنصح بإرفاق مثل هذا الفعل (نسخته الثانية أو نسخته الثانية) بخطاب المطالبة (في الحالة الأخيرة ، سيؤدي في نفس الوقت وظيفة خطاب الغلاف).
النشرات الإخباريةلا ينبغي اعتباره شكلاً من أشكال البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني الترويجي. الرسالة ، كما تعلم ، تفترض الإيجاز وتعمل في المقام الأول على إنشاء (استئناف) اتصال مع المرسل إليه.
النشرة هي نتيجة التطور المنطقي للمراسلات. يتم إرسال مثل هذا الخطاب إلى المرسل إليه إذا كان من الممكن إقامة اتصال معه ولم يعترض على تطويره. تم تصميم مثل هذه الرسالة لإبلاغ المرسل إليه بشكل موضوعي وفي حجم أكبر إلى حد ما (مقارنة بالرسالة) عن رغبة مؤلف الرسالة في تطوير جهات اتصال تجارية وشخصية ، وحول جوانب معينة من تنفيذها ، وما إلى ذلك.
رسائل البريد المباشر(البريد المباشر) ، بخلاف خطابات العرض (الإعلان) ، تهدف إلى حث المرسل إليه على إجراء عملية شراء. لا تحتوي هذه الرسائل على وصف للمنتج فحسب ، بل تحتوي أيضًا على نموذج طلب لاستلامه (مرة أخرى عن طريق البريد أو عن طريق البريد السريع) ، وفي بعض الحالات - وعينات المنتج للاستخدام المجاني (التجريبي).
اتصالات مكتوبة موجزةتُستخدم في الحالات التي يحتاج فيها المؤلف (المؤسسة المرسلة) إلى إبلاغ المرسل إليه بشكل سريع وعاجل فيما يتعلق بالسبب المحدد ، حيث يتم إرسال هذه الرسائل إلى المرسل إليهم في شكل تذكير أو إشعار تحذير.
السمات المميزة للتذكير هي:
2) شكل أقصر لتقديم جوهر مقترحات المؤلف (رغبات أو متطلبات) ؛
3) الإبلاغ عن العقوبات التي يمكن تطبيقها على المرسل إليه في حالة عدم اتباع رد فعل مماثل لتذكير المرسل إليه.
تغطي الرسائل- هذه هي الرسائل التي تحتوي على معلومات حول إرسال المستندات والمواد الإعلامية وما إلى ذلك إلى المرسل إليه ، والتي ، بسبب تفاصيل محتوى حجم أو شكل العرض ، لا يمكن صياغتها في شكل خطاب.
تتضمن خطابات التغطية رسالة حول إرسال المستندات (المواد) ذات الصلة ، بالإضافة إلى قائمة بها.
خطاب شكر (شكرا لك الرسالة) - خطاب عمل مرسل إلى منظمة أو مسؤول أو مواطن يعبر عن امتنانه للإجراءات المتخذة والخدمات المقدمة.
عادة ما يتكون هذا النوع من الرسائل من أكثر من ذلك شكل حر، من غيرهم. يمكن أن تكون العبارات الرئيسية للحرف هي التعبيرات التالية:
شكرا لك على مساعدتك في ...
نعرب عن امتناننا لكم على ...
رسالة اعتذار- خطاب عمل يعتذر مؤلفه للمراسل عن الإزعاج الذي تسبب به.
تبدأ رسائل الاعتذار عادة بالعبارات التالية:
نعتذر عن ...
نقدم لكم أعمق اعتذاراتنا ...
اسمحوا لي أن أقدم (لكم) اعتذاري عن ...
نود أن نعتذر لكم عن ...
دعني أعتذر لك عن ...
خطاب تهنئة... يمكن استخدام البطاقات البريدية لرسائل التهنئة ، على الرغم من أن الكتابة اليدوية أكثر ملاءمة لعلاقات الثقة ، حيث يمكن إنشاء نص أقل قياسيًا في هذه الحالة. يتم توقيع التهنئة باليد.
أرجو أن تتقبلوا أطيب التهاني على نجاحكم. لقد سمعت للتو عن ترقيتك من رئيس المبيعات.
يعتبر من المناسب إرسال التهاني في المناسبات التالية:
تاريخ ميلاد المرسل إليه (تاريخ تأسيس المنظمة المستفيدة) ؛
العطلات الرسمية؛
العطل المهنية
التعيين في منصب مرموق أكثر ؛
التنازل عن لقب فخري أو خاص ؛
مجزي؛
الإنجازات في المجال المهني (تجاوز مؤشرات التنمية الاقتصادية ، الفوز بالعطاءات ، الفوز بالمسابقات والمسابقات ، إلخ) ؛
إبرام اتفاقيات الشراكة ؛
ذكرى التعاون (الأولى أو "الجولة") ؛
الأحداث الرئيسية في الحياة الشخصية للمرسل إليه (الخطوبة ، الزفاف ، الولادة ، التخرج ، الدفاع عن الأطروحة ، الذكرى السنوية للزواج).
خطاب دعوة... يمكن أن يكون الغرض من خطاب الدعوة دعوة إلى نشاط تجاري (خدمة) أو حدث رسمي (تذكاري):
1) الاجتماع ؛
2) الاجتماع ؛
3) المؤتمر.
4) ورشة ، إلخ.
قد يحتوي خطاب الدعوة على:
1) جدول أعمال كامليوم الحدث
2) أسماء المتحدثين على بنود جدول الأعمال ؛
3) اسم ورقم هاتف الشخص المسؤول عن الحدث ؛
4) معلومات حول السفر إلى مكان الدعوة ؛
5) معلومات أخرى.
ملامح هيكل خطاب الدعوة:
الفقرة الأولى هي الصياغة الرئيسية التمهيدية ؛
الفقرة الثانية هي معلومات حول الحدث ؛
الصيغة الثالثة (والرابعة) هي صيغة مجاملة ، يرجى الرد عليها ، وربطها بمصدر معلومات إضافية حول الحدث.
غالبًا ما تُستخدم العبارات الثابتة في النص:
"ندعوكم إلى ..." ؛ "الرجاء المشاركة في ..."
ليس من المعتاد إرسال رسائل دعوة في مناسبات غير مهمة ، باستثناء الحالات التي لا يمكن فيها إبلاغ المرسل إليه بخلاف ذلك ، على سبيل المثال ، إذا كان غائبًا مؤقتًا.
خطاب الدعوة شخصي دائمًا. يمكن أن تكون موجهة إلى شخص معين أو مجموعة من الناس أو منظمة. يجب أن يكون قصيرًا وواضحًا وصحيحًا ، ويشير إلى مكان الحدث ووقته ، وربما شكل الملابس. يجب أن تشير الرسالة إلى الغرض من الدعوة ، وربما نوع المشاركة التي يتوقعها منظمو الحدث منه ، على سبيل المثال ، العروض. الخامس الحالات الضروريةيجوز مطالبة المرسل إليه بتأكيد مشاركته في الفعالية.
خطابات الخدمةتتم على أوراق ذات رأسية ، حيث توجد التفاصيل البريدية والمصرفية للمؤسسة.
يتضمن خطاب الخدمة التفاصيل التالية:
وجهة؛
عنوان النص ؛
من الممكن تحديد وجود التطبيق ؛
إمضاء؛
يتم كتابة الرسائل من نسختين ، ويتم طباعة أصل الخطاب على ترويسة المؤسسة ، ونسخة على ورقة قياسية فارغة. نسخة مصدقة من السكرتير ، غير موقعة من قبل رئيس المؤسسة.
يمكن توجيه خطاب الخدمة إلى مؤسسة عليا ، أو وحدتها الهيكلية ، أو مسؤول معين أو فرد. إذا كان الخطاب موجهًا إلى مؤسسة ، فسيتم طباعة اسم المؤسسة في المرسل إليه في الحالة الاسمية ، والوظيفة واللقب للمسؤول في الأصل.
بعد اسم المرسل إليه ، حدد عنوانه البريدي.
إذا تم إرسال حرف واحد إلى عدة عناوين ، يتم أولاً كتابة عنوان المستلم الرئيسي ، ثم يتم سرد الآخرين. لا يمكن وضع أكثر من أربعة متطلبات في حرف واحد وجهة... إذا كان هناك المزيد من المرسل إليهم ، يتم عمل قائمة توزيع ويشار في كل نسخة إلى عنوان واحد يتم إرسال نسخة محددة إليه.
في الرسائل والفاكسات ، لا تتم الإشارة إلى اسم نوع المستند. في جزء العنوان ، يتم وضع التفاصيل التالية: التاريخ والفهرس والإشارة إلى رقم وتاريخ طلب المستند ،إذا كانت الرسالة عبارة عن رد. يجب أن يكون عنوان نص الرسالة دقيقًا وقصيرًا قدر الإمكان ؛ على سبيل المثال؛
"حول التغيير ..." ، "حول تنفيذ ..." ، "حول الخلق ..." ، إلخ. نص الرسالة مقتضب ومتسق ومقنع.
يتكون نص الرسالة من جزء تمهيدي وجزء رئيسي. في الجزء التمهيدي ، بين الأسباب التي أدت إلى كتابة الرسالة ، مصحوبة بالإشارات إلى الحقائق والتواريخ والوثائق.
في الجزء الرئيسي ، تمت صياغة الغرض الرئيسي من الرسالة.
على سبيل المثال:
الجزء التمهيدي:"نظرًا لحقيقة أنه عند استلام الشحنة في محطة Klinovaya بتاريخ 14.02.2005 بموجب الفاتورة رقم 134346 في عربة صالحة للاستعمال مع أختام سليمة من المرسل عند فتح الصناديق والتحقق من المحتويات بمشاركة ممثل ... نقص ... قطع من المنتجات بمبلغ ... (قانون تجاري بتاريخ 14.02.2005 ، رقم 118) ... "
الجزء الرئيسي:"بناءً على ما سبق ، يرجى طرح السؤال في غضون 10 سنوات أيام العمل المصرفيتحويل المبلغ المحدد إلى حسابنا الجاري ".
تتميز معظم خطابات الأعمال بتكرار نفس الأدوار ، بعد أن أتقنت ذلك يمكنك تأليف نصوص بأحرف مختلفة.
على الرسائل امور ماليةموقعة من رئيس وكبير المحاسبين في المؤسسة. يتم تصديق الخطابات التي تقدم أي ضمانات لها آثار قانونية ومالية بختم الشركة.
زخرفة الدعائم إمضاءيتم وفقًا للمتطلبات العامة ويتضمن اسم منصب الشخص الذي قام بالتوقيع على المستند والتوقيع الشخصي وفك تشفير التوقيع.
الدعائم اسم ورقم هاتف المؤديتم تثبيته في الزاوية اليسرى السفلية للجانبين الأمامي والخلفي من النموذج.
الفاكس-تم استلام مستند باستخدام جهاز خاص (الفاكس) عبر قنوات الاتصال الهاتفي. الفاكس هو في الأساس نسخة من وثيقة مرسلة. يتم إرسال جميع أنواع المستندات والمرفقات إليها عبر الفاكس: رسومات ، مخططات ، جداول ، أشكال ، صور فوتوغرافية. ولكن في معظم الحالات ، تعتبر الفاكسات شكلاً من أشكال المراسلات التجارية بين الشركاء والمنظمات.
تسجيل الفاكس مشابه لتسجيل خطاب العمل ، فقط في متغير "المرسل إليه" ، بدلاً من العنوان البريدي ، حدد رمز المدينة ورقم الفاكس للمستلم. أيضًا ، يتم وضع بيانات إضافية بواسطة الجهاز نفسه:
كود المرسل
تاريخ ووقت الإرسال ومدة الإرسال ؛
رقم الفاكس الذي تم نقل المعلومات منه ؛
عدد الصفحات المنقولة.
إذا تم استلام الفاكسات تحتوي على معلومات مهمةوهي مخصصة للاستخدام على المدى الطويل ، يجب نسخها لأن ورق الفاكس الخاص بالعديد من أجهزة الفاكس قصير العمر.
لا يمكن إرسال المستندات المطبوعة فحسب ، بل يمكن أيضًا إرسال الصور الفوتوغرافية والرسوم البيانية والجداول والرسوم البيانية وما إلى ذلك بالفاكس. يجب إعداد المستندات المرسلة بالفاكس وفقًا لمتطلبات نوع المستندات المقابل. بشكل عام ، تتم معالجة الفاكس بنفس طريقة معالجة خطاب العمل ، ولكن فرق واضحهو إشارة إلى رقم الفاكس الخاص بالمستلم في عمود "المرسل إليه".
اعتمادًا على المستوى الفني للفاكس ، قد يتلقى المرسل رسائل تسليم تشير إلى عدد صفحات المستند الذي يتم إرساله أو أسباب عدم إمكانية تسليم الرسالة. يحتوي تقرير التأكيد على رمز الشركة ورقم الفاكس الخاص بالمستلم وتاريخ الإرسال ووقته ومدته وعدد الصفحات المستلمة والنتيجة (النتيجة). يمكن إدخال مثل هذه المعلومات ذات طبيعة الإبلاغ تلقائيًا في سجل خاص يتم إنشاؤه للتسجيل. بعد 20 عملية إرسال ، تطبع الآلة صفحات المجلة ثم تغلف بحيث يمكن تقديم التقرير إلى العميل إذا لزم الأمر. مدة الصلاحية من 3 إلى 5 سنوات.
عينة من الفاكس:
مذكرات ومراجع.هذان النوعان من المستندات متشابهان في غرضهما. مذكرةيحتوي على بيان مفصل عن أي قضية مع الاستنتاجات والمقترحات الموجهة إلى رئيس المؤسسة. المرجعيإنها أيضًا وثيقة تصف وتؤكد أحداثًا معينة. يمكن أن تكون المساعدة الخدمة والشخصية. مساعدة الخدمةيحتوي على نتيجة التعميمات ، وأية استطلاعات ، ورحلات عمل ، وما إلى ذلك ، التي يقوم بها المسؤول.
معلومات شخصيةتصدر للأفراد. كقاعدة ، يؤكدون أي معلومات تتعلق بهذا الشخص ، على سبيل المثال: شهادة من مكان العمل ، وشهادة من مكان الدراسة ، وشهادة من مكان الإقامة ، وشهادة صحية من العيادة.
شكل هذه المستندات هو نفسه ويحتوي على:
اسم المؤسسة ؛
وجهة؛
اسم نوع الوثيقة ؛
الرقم التسلسلي للشهادة ؛
مكان التجميع
عنوان؛
إمضاء.
الفرق بين شهادات الخدمة والشخصية هو أن "المرسل إليه" المطلوب يتم كتابته في شهادات الخدمة ، ولكن ليس في الشهادات الشخصية. ولكن في نهاية نص المستند يكتبون لأي غرض تم إصدار الشهادة ، أي المؤسسة التي سيتم توفيرها لها.
يجب أن يكون للمذكرة عنوان للنص ، وكشف محتواه. يوضح الجزء الأول من النص الحقائق أو الأحداث التي أدت إلى كتابة المذكرة. يحتوي الجزء الثاني على استنتاجات ومقترحات لإجراءات محددة يجب اتخاذها فيما يتعلق بالحقائق المذكورة.
إذا كانت المذكرة أو الشهادة ذات طبيعة داخلية ، يتم توقيعها من قبل المترجمين ويمكن وضعها على أوراق فارغة. إذا كانت هذه الوثائق مأخوذة من اسم مؤسسة أو وحدة هيكلية ، فيُوقع عليها من قبل رؤسائها وتُصاغ على نماذج.
يعتبر تاريخ التوقيع تاريخ المذكرة أو الشهادة.
في حالة وجود معلومات ذات طبيعة مالية في الشهادة ، يتم توقيعها من قبل رئيس المحاسبة ، وكبير المحاسبين ، ومصدقة بختم.
عينة من شهادة الخدمة.
المرجع رقم 12
01.03.2005 موسكو
حول توافر مواد البناء في المستودع رقم 2
تتوفر مواد البناء التالية في المستودع رقم 2:
1. باركيه - 200 قدم مربع. م
2. مشمع - 360 م
3. أسمنت - 700 كجم
4. دهان زيت - 1350 كجم
رئيس مستودع M.R. ماسلوف
عينة من شهادة شخصية:
الثانوية العامة رقم 52
منطقة وسط موسكو
المرجع رقم 34
11.02.2005 موسكو
يدرس إريمين أليكسي إيفانوفيتش في المدرسة رقم 34 بالمنطقة المركزية لموسكو في الصف العاشر "ب".
تم إصدار الشهادة لتقديمها إلى الدورات التحضيرية المسائية في معهد موسكو الحكومي للتربية.
مدير المدرسة م. Evseev
رسالة تفسيريةتشير إلى المستندات الخاصة بالموظفين فقط إذا لم تؤثر على قضايا الإنتاج مثل التوريد والمبيعات والتكنولوجيا والمحاسبة والتخطيط وما إلى ذلك ، ولكنها تنظم العلاقات التأديبية (العمالة).
تنص المادة 192 "العقوبات التأديبية" من قانون العمل في الاتحاد الروسي على أنه إذا خالف الموظف الانضباط ولم يؤد واجباته بشكل صحيح ، فيجب أن يكون مسؤولاً عن ذلك.
تحدد المادة أعلاه أنه لارتكاب جريمة تأديبية ، أي عدم الأداء أو الأداء غير اللائق من قبل الموظف بسبب خطأه في العقوبة المفروضة عليه مسؤوليات العمل، صاحب العمل لديه الحق في التقديم الإجراءات التأديبية التالية:
1) ملاحظة ؛
2) التوبيخ.
3) الفصل لأسباب مناسبة.
في حالات انتهاك نظام العمل ، يقوم الموظف بإعداد مذكرة توضيحية.
تفاصيل المذكرة التوضيحية:
1) المرسل إليه (الذي توجه إليه) ؛
2) الموضع (الوحدة الهيكلية) ، واللقب ، والأحرف الأولى لمؤلف المذكرة ؛
3) عنوان الوثيقة (على التوالي "مذكرة" أو "ملاحظة توضيحية") ؛
5) تاريخ التجميع.
6) توقيع منشئ المذكرة.
يمكن طباعة القصاصات على الآلة الكاتبة. يتم وضعها ، كقاعدة عامة ، في نسخة واحدة.
بروتوكول- وثيقة تحتوي على سجل بمسار مناقشة القضايا واتخاذ القرار في الاجتماعات والاجتماعات والمؤتمرات والاجتماعات وغيرها من أشكال عمل الهيئات الجماعية.
يتم الاحتفاظ بالمحضر أثناء الاجتماع من قبل السكرتير ، الذي يقوم بتدوين ملاحظات (اختصار) لخطابات المشاركين في الاجتماع. وفقًا لاكتمال تغطية مسار الاجتماع ، يمكن أن يكون المحضر كاملة وموجزة.
في أغلب الأحيان ، يتم الاحتفاظ بنموذج قصير من البروتوكول بدون نصوص التقارير ، بالشكل الكاملمن البروتوكول يفترض مرفقًا بمحضر محضر الاجتماع.
تم وضع البروتوكول على كل من النماذج العامة وعلى أوراق فارغة من ورق A4 ويحتوي على التفاصيل التالية:
اسم نوع المستند ورقمه التسلسلي ؛
مكان إعداد البروتوكول ؛
توقيعات رئيس مجلس الإدارة وأمين السر.
يشار إلى اسم الهيئة الجماعية في عنوان المحضر ، على سبيل المثال: "اجتماع مجلس الإدارة" ، "اجتماع المجلس الأكاديمي".
يتكون نص البروتوكول من جزأين: تمهيدية وأساسية.
يسرد الجزء التمهيدي الحاضرين في الاجتماع ، ويشير إلى من كان الرئيس (الأحرف الأولى واللقب) ، الذي كان أمين الاجتماع (الأحرف الأولى واللقب). يشار أيضًا إلى مواقف الحاضرين ، إذا كان بروتوكولًا لاجتماع إنتاج.
ينتهي جزء تمهيديجدول أعمال. يحتوي جدول الأعمال على قضايا للمناقشة. يتم ترقيم كل بند من بنود جدول الأعمال وكتابته في سطر جديد والإجابة على السؤال "حول ماذا؟"
تم بناء الجزء الرئيسي من البروتوكول وفقًا للمخطط ، سمع - تكلم - تم حله (تقرر)بشكل منفصل لكل بند من بنود جدول الأعمال.
في قسم LISTENED ، يتم إعطاء الأحرف الأولى واللقب للمتحدث دون تحديد المنصب (يشار إلى الموضع في الجزء التمهيدي) ، ويتم وضع شرطة وتسجيل موجز لمحتوى التقرير أو الرسالة بحرف كبير رسالة.
في قسم التحدث ، يتم تكرار المخطط التفصيلي.
في القسم الذي تم حله ، حددت الفقرات القرارات المعتمدة.
فقط القضايا التي تم النظر فيها ، وأسماء أولئك الذين شاركوا في المناقشة ، والقرارات الجماعية المتخذة يشار إليها في دقائق قصيرة.
يوقع البروتوكول من قبل رئيس مجلس الإدارة وأمين السر. المواد المقدمة مرفقة به: شهادات ، تقارير ، إلخ.
تعتبر البروتوكولات من بين الوثائق المهمة للمؤسسة ، لذلك يتم تخزينها لمدة 10 سنوات على الأقل ويمكن نقلها إلى التخزين الأرشيفي.
عينة من بروتوكول كامل:
اسم الشركة
بروتوكول
27 يونيو 2005 رقم 11 موسكو
اجتماع مجلس الإدارة
الرئيس: I.I. فيدوتوف
السكرتيرة: أ. ت. جروموفا
الحاضر: I.I. فيدوتوف (مخرج) ، أ.ت. جروموفا (كبير المحاسبين) ، م. ياروف (رئيس القسم التجاري) ، إ. Ivkina (رئيس قسم الإعلان).
جدول الأعمال: تنظيم فرع المؤسسة في….
فيدوتوفا أنا. - ملخص لمضمون الخطاب.
تحدث من قبل:
جروموفا أ. - عرض محتوى الخطاب أو السؤال.
إيفكينا إ. - عرض محتوى الخطاب أو السؤال.
تم حلها على النحو التالي:
1.1 قم بإعداد الوثائق اللازمة لتسجيل فرع الشركة بحلول 03.07.2005 (مسؤول إيه تي جروموف).
1.2 وضع اللمسات الأخيرة على خطة العمل لفرع المؤسسة ، مع الأخذ في الاعتبار الإضافات حتى 03.07.2005 (المسؤول M. A. Yarov).
الرئيس الأول. فيدوتوف
سكرتير أ. جروموفا
أوامر للأفراد.بأوامر للموظفين ، يقومون بإجراء القبول والفصل ونقل موظفي المؤسسة. استنتاج عقد التوظيفمع العمال لا يستبعد إصدار أمر للموظفين بشأن قيدهم في العمل.
يتم تجميع أوامر الأفراد في ملف منفصل ولها ترقيم مستقل مع إضافة الفهرس "l / s" (رقم 1 لتر / ثانية ، رقم 2 لتر / ثانية ...).
يتم وضع هذه الأوامر على ورق الشركة الخاص بالمستندات الداخلية.
يتم وضع "العنوان إلى النص" المطلوب من الأمر المتعلق بالموظفين بالطريقة الآتية: "حول التوظيف ... .." ، "حول الفصل ..." ، "حول تغيير الحالات ...".
ينقسم نص الأمر إلى جزأين ذكرية وإدارية.
قد يشير الجزء الأول من الأمر إلى أسباب صدوره ، على سبيل المثال ، وقائع انتهاك نظام العمل. الجزء الثاني ، الإداري ، يبدأ بالكلمات: "ASSIGN" ، "DISMISS" ، "TRANSLATE" ، والتي تتم طباعتها من حد الهامش الأيسر. بعدهم ، يشير السطر التالي إلى لقب الموظف واسمه وعائلته (بدون اختصارات) أو المنصب أو مدة الفصل أو التعيين أو النقل ؛ مادة من قانون العمل في الاتحاد الروسي (في حالة الفصل). عند التقدم لوظيفة ، يُشار إلى راتب الموظف ونوع العمل (عمل دائم أو مؤقت) مع أو بدون فترة اختبار ، وما إلى ذلك.
نصوص أوامر الموظفين ، كقاعدة عامة ، من نفس النوع ويمكن تقديمها في شكل رسمي.
وبالمثل ، يتم وضع أوامر الفصل والتحويل إلى وظيفة أخرى. يجب أن تشير أوامر التحويل إلى مركز آخر منصب جديدوالراتب والوحدة الهيكلية الجديدة ونوع التحويل.
إذا كان النقل مؤقتًا ، فيجب عليك الإشارة إلى مدته.
يتم اعتماد أوامر الموظفين من قبل نائب مدير الموارد البشرية أو مسؤول آخر تشمل واجباته العمل مع موظفي المؤسسة.
يتم الإعلان عن أوامر الموظفين للموظف مقابل إيصال. يتم وضع علامة الإلمام بالطلب أسفل متطلبات "التوقيع" و "التأشيرة" من قبل الموظف نفسه وتحتوي على ما يلي: "لقد قرأت الأمر" ، وتوقيع الموظف وتاريخ الإلمام به. هذه العلامة ضرورية بشكل خاص في أوامر الفصل ، لأنه في حالة الخلافات العمالية ، يحق للموظف الذهاب إلى المحكمة في غضون شهر من تاريخ التعرف على الأمر.
بأوامر للموظفين ، يتم توثيق ما يلي:
2) التحويل إلى وظيفة أخرى.
3) الفصل.
4) التغييرات في ظروف العمل ؛
5) تعيين الرتب والطبقة ؛
6) تحديد مقدار المكافأة ؛
7) توفير الإجازات.
8) انتداب الموظفين.
9) فرض العقوبات التأديبية ، إلخ.
في الهيكل ، يمكن أن تكون الأوامر بسيطة أو معقدة. إذا كان الأمر يتعلق بشخص واحد ، فسيتم استدعاؤه بسيط (فردي)... في عناوين نصوص هذه الأوامر ، يُكتب:
"حول التوظيف ..." ،
"حول النقل إلى وظيفة أخرى ..." ،
"حول التشجيع ..." ، إلخ.
الجمع بين عدة نقاط إدارية في الترتيب يجعل الأمر صعبًا.
في الطلبات المعقدةعند حل مشكلة شخصية واحدة (القبول أو الفصل ، وما إلى ذلك) ، تتم صياغة العنوان اعتمادًا على المشكلة المراد حلها. العنوان في الأوامر المعقدة التي تحل العديد من قضايا الموظفين (كل من التوظيف والفصل ، وما إلى ذلك) غائب أو معطى في شكل معمم ("لقوة الشرطة").
الجزء المؤكدفي أوامر للأفراد قد تكون غائبة. الجزء الإدارييبدأ الطلب بإشارة إلى اللقب (مطبوع بأحرف كبيرة) ، والاسم الأول واسم الأب (مطبوع بالكامل بأحرف صغيرة) ؛ يجب أن تحتوي على صيغ دقيقة للحل لقضية موظفين معينة.
في الأوامر المعقدة ، يتم تقسيم الجزء الإداري إلى نقاط. يتم وضع إجراء من طبيعة واحدة ، يتعلق بشخص واحد أو أكثر ، في بند منفصل. على سبيل المثال:
1. أرسل في رحلة عمل:
1.1. سامسونوف إيغور بتروفيتش ...
1.2 بوريسوف كيريل إيفانوفيتش ...
في الأوامر ، كقاعدة عامة ، هناك تسلسل معين للموقع القضايا المختارة... أولاً - التعيين في المناصب ، ثم - النقل إلى وظائف أخرى ، ثم - الفصل.
إذا تم سرد عدة ألقاب في فقرة واحدة ، فسيتم اتباعها بالترتيب الأبجدي.
يتم إعداد هذه الأوامر من قبل قسم شؤون الموظفين حيث تتراكم الطلبات المقدمة من الأقسام الهيكلية.
يجب أن يحتوي ترتيب الأفراد على أساس لكل عنصر (في العناصر المعقدة - لكل عنصر وبند فرعي) ، والتي تشير إلى المستندات التي كانت بمثابة أساس لنشرها.
يجب أن يحتوي الأمر الخاص بالأفراد على إدخال:
التوقيع مألوف مع تاريخ فك التشفير التوقيع
يتم اعتماد أوامر الموظفين من قبل الشخص المسؤول عن الموظفين ورؤساء تلك الوحدات الهيكلية التي يهتم موظفوها بالأمر.
يتم اعتماد الأوامر المتعلقة بقضايا الفصل والنقل وفرض عقوبة من قبل محام.
يوقع المحاسب أوامر الفصل ، والإرسال في رحلة عمل ، ومنح الإجازة التالية ، والاتصال من الإجازة ، والمكافآت.
يتم توقيع أوامر الموظفين من قبل الرئيس ، وفي غيابه - من قبل نائب الرئيس المسؤول عن هذه القضايا ، وفقًا لأمر توزيع المسؤوليات بين القيادة.
يتم إصدار أوامر الحوافز والمكافآت ورحلات العمل طويلة الأجل بشكل منفصل.
تسجيل الاجازات المنتظمةيُنصح بالإنتاج دون إصدار أوامر ، باستخدام نموذج استنسل يجمع بين كل من طلب الإجازة وأمر في شكل مذكرة بشأن منح الإجازة ، والتي يتم توقيعها من قبل رئيس المنظمة ، ولكن يمكن توقيعها من قبل الموظفين مع اتفاق لاحق مع رئيس المنظمة أو نائبه المسؤول عن شؤون الموظفين.
يتم تسجيل أوامر الموظفين وإرسالها وتشكيلها في القضية من قبل قسم شؤون الموظفين. يتم تضمين أسباب الطلبات في الملفات الشخصية للموظفين أو تشكل حالة مستقلة من المرفقات لأوامر الموظفين.
عقود العمل والعقودهي وثيقة وضعت بين مؤسسة أو منظمة يمثلها رئيسها و شخص طبيعيليس على موظفي هذه المؤسسة لأداء وظيفة لمرة واحدة.
يجب أن يكون عقد العمل مكتوبًا. عند إبرام العقد ، من الضروري توضيح الشروط الرئيسية:
مكان العمل (اسم المؤسسة التي يُقبل فيها الموظف وعنوانه) ؛
عمل محدد وفقًا لمؤهلات مهنة أو منصب معين يتعين على الموظف القيام به ؛
تاريخ بدء العمل وانتهائه إذا تم إبرام عقد عمل محدد المدة.
أجور؛
التزامات المنشأة بضمان حماية العمال.
تقع مسؤولية وضع إجراءات إبرام وتغيير وإنهاء عقود العمل على عاتق الهيئات الحكومية الاتحادية.
يرجى ملاحظة أن الفن. يحتوي رقم 56 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على تعريف قانوني لعقد العمل ويسمي أطراف هذا العقد ، ويحتوي أيضًا على التغييرات التالية:
1) تم استبعاد مصطلح "عقد" ، الذي تم استخدامه منذ عام 1992 كمرادف لهذا المفهوم ، من تعريف مفهوم عقد العمل. هذا الأخير ، في سياق التطور الواسع لعلاقات القانون المدني ، له أهمية كبيرة ليس فقط من الناحية النظرية ، ولكن أيضا من الناحية العملية. من خلال استبعاد مصطلح "العقد" من التداول القانوني ، والذي يستخدم كمرادف لعقد العمل ، فقد أنهى المشرع بذلك نزاعًا طويل الأمد حول الاختلافات بين عقد العمل (العقد) والعقد في سياق القانون المدني ؛
2) بموجب قانون العمل الساري سابقًا في روسيا الاتحادية الاشتراكية السوفياتية ، كانت الالتزامات الرئيسية لصاحب العمل بموجب عقد العمل هي التزاماته "بدفع أجور الموظفين وضمان ظروف العمل المنصوص عليها في تشريعات العمل ، اتفاق جماعيوباتفاق الطرفين ". يضيف قانون العمل الحالي للاتحاد الروسي إلى هذه الالتزامات الالتزام "بتزويد الموظف بالعمل ولكن بوظيفة عمل محددة" ، ويوضح أيضًا أن صاحب العمل ملزم بدفع أجور الموظف "في الوقت المحدد وبالكامل" ، وهو أمر مهم للغاية. يجب ضمان وفاء صاحب العمل بهذا الالتزام ، على وجه الخصوص ، من خلال مسؤوليته المادية تجاه الموظف عن التأخير في دفع الأجور ؛
3) تحت ظروف العمليُفهم على أنه مجموعة من عوامل بيئة العمل و عملية العملالتأثير على أداء وصحة الموظف ؛
4) يجب على الموظف أداء وظيفة العمل المعينة بنفسه. هذا لا يعني قدرة الموظف ، وفقًا لتقديره الخاص ، على تكليف شخص ما بأداء الإجراءات المتعلقة بواجباته. يتم إنهاء الأداء الشخصي للواجبات فيما يتعلق بإنهاء عقد العمل. هم ليسوا موروثين.
من بين المبادئ الأساسية لبناء عقد العمل ، تجدر الإشارة إلى:
1) يجب أن تحدد شروط عقد العمل شروط العمل ودفعها ، على أساس الإجراءات القانونية التنظيمية الحالية مباشرة بالاتفاق بين الموظف وصاحب العمل ؛
2) في نص الاتفاقية ، ينبغي تجنب بيان الأعمال المعيارية ؛
3) شروط عقد العمل المتفق عليها بين الطرفين يمكن تغييرها فقط من قبل اتفاق مكتوببينهم.
محتوى عقد العملتشكيل مجموعتين من الشروط: الأساسية وغيرها. الشروط الفورية (الأساسية) هي تلك الشروط التي يتم تحديدها باتفاق الطرفين. الشروط التي تفاوض عليها الأطراف أنفسهم ، بدورها ، تنقسم إلى ضرورية وإضافية (اختيارية). لا تلزم تشريعات العمل إرادة أطراف العقد في تطوير هذه الشروط.
الشروط الفورية لعقد العملبدورها قسم أكثر كسورًا. من المعتاد هنا إبراز الشروط الضرورية (الأساسية) والإضافية (الاختيارية) ... ضرورييتم الاعتراف بالشروط ، والتي يستلزم غيابها الاعتراف بأن عقد العمل غير مبرم (غير صالح) ، وبالتالي ، لم تنشأ علاقات العمل الناتجة عنه. هذه هي شروط:
1) مكان العمل ؛
2) وظيفة العمل التي يؤديها الموظف ؛
3) الأجور والمدفوعات الإضافية الأخرى ؛
4) فترة الصلاحية ؛
5) ظروف العمل ؛
6) طريقة العمل والراحة ؛
7) حقوق والتزامات أطراف عقد العمل.
8) الأنواع والشروط التأمينات الاجتماعية.
إلى جانب الأساسيات ، يجوز لأطراف عقد العمل ، وفقًا لتقديرهم ، توفير شروط إضافية (اختيارية) تحدد التزامات الأطراف ويتم تحديدها بموجب العقد.
الجزء 3 من الفن. 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يقدم قائمة تقريبية من شروط إضافية، والتي قد تنعكس في محتوى عقد العمل. بالاتفاق بين صاحب العمل والموظف ، يمكن توسيع هذه القائمة أو ، على العكس من ذلك ، لن يتم تضمين أي من الشروط المدرجة في هذه القاعدة في عقد العمل.
تشمل إضافيةشروط تحديد فترة الاختبار ، والجمع بين المهن (المناصب) ، وإعادة التدريب ، والتدريب في المهن الثانية والمختلطة ، والتدريب المتقدم المنتظم ، ومدة الإجازة الإضافية ، وساعات العمل ووقت الراحة ، وعدم إفشاء الأسرار التي يحميها القانون (الدولة ، الرسمية ، التجارية وغيرها) ، بشأن التزام الموظف بالعمل بعد التدريب لمدة لا تقل عن الفترة المحددة في العقد ، إذا كان التدريب قد تم على حساب صاحب العمل ، إلخ.
يهدف إدراج هذه الشروط في محتوى عقد العمل إلى تحديد التزامات الأطراف. لا ينبغي أن يؤدي وضع شروط إضافية لاتفاقية العمل (العقد) إلى تدهور وضع الموظف مقارنة بالتشريعات والاتفاق من أي مستوى (عام ، صناعي ، خاص) والاتفاق الجماعي.
المقدمة في محتوى عقد العمل من قبل الأطراف شروط إضافيةيجب ألا يقلل من مستوى حقوق العمال وضماناتهم المنصوص عليها في تشريعات العمل. إذا تم تضمين هذه الشروط في عقد العمل ، فلا يمكن تطبيقها.
عند إبرام عقد العمل لا يمكن تحديد الشروط التالية باتفاق أطراف عقد العمل:
1) أساس الفصل ؛
2) وضع عقوبات تأديبية لا ينص عليها التشريع ؛
3) إدخال الموظفين المسؤولية المالية الكاملة ، باستثناء الحالات المنصوص عليها في الفقرة 2 من الفن. 243 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
لا يمكن للأطراف أيضًا تغيير إجراءات النظر في نزاعات العمل الفردية.
لا يمكن تغيير جميع الشروط الواردة في عقد العمل إلا باتفاق الطرفين. إذا تغير أي من شروط إبرام عقد العمل ، فسيتم وضع كل ذلك بنفس الطريقة التي تم تحديدها لإبرام عقد العمل نفسه. تعد اتفاقية تعديل شروط عقد العمل جزءًا لا يتجزأ من هذا العقد.
تحتوي المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي على توصيات إلزامية عامة لإدراج مجموعات معينة من الشروط في محتوى عقد العمل.
يشير عقد العمل أيضًا إلى عناوين الأطراف ، ومعلومات حول وثيقة هوية الموظف ، ومعلومات حول الشخص الذي يوقع على عقد العمل نيابة عن صاحب العمل ، وأساس صلاحياته (المستند التأسيسي ، التوكيل الرسمي). إذا كان صاحب العمل فردًا ، فيجب أن يحتوي عقد العمل أيضًا على معلومات حول المستند الذي يثبت هويته.
إذا تم إبرام عقد عمل على أساس العمل بدوام جزئي ، فمن الضروري في عقد العمل هذا الإشارة إلى أن العمل بدوام جزئي (البند 4 من المادة 282 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
مثال على عقد عملعقد العمل Karpova I.P. CJSC "Businessconsult".شركة مساهمة مقفلة "Businessconsult" (يشار إليها فيما يلي بـ CJSC "Businessconsult") ، يمثلها المدير العام ألكسندر بافلوفيتش إغناتيف ، الذي يعمل على أساس الميثاق ، المشار إليه فيما يلي باسم "الإدارة" ، من جهة ، وشركة Karpova Inna Petrovna ، (اللقب ، الاسم ، اسم الأب) ، المشار إليه فيما يلي باسم "الموظف" ، من ناحية أخرى ، أبرم عقد عمل على النحو التالي:
1. التعيين والتبعية والنوايا والحقوق والواجبات والمسؤوليات للموظف.
1.1. كاربوفا إينا بتروفنا (الاسم الكامل) موظف في قسم المحاسبة كمحاسب رئيسي.
1.2 تحدد اللوائح الداخلية تبعية الموظف ووظائفه وحقوقه والتزاماته ، المسمى الوظيفي، أوامر من رئيس القسم والمشرف المباشر ، وكذلك المؤهلات وفقًا لـ ETKS أو ETKS الصناعية.
1.3 العمل بموجب عقد العمل هذا للموظف هو مكان العمل الرئيسي.
1.4 في حالة عدم وفاء الموظف بواجباته الرسمية أو تنفيذها بشكل غير لائق ، يكون مسؤولاً وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي.
1.5 لا يمكن نقل الموظف إلى وظيفة أخرى إلا بموافقته ، باستثناء الحالات التي ينص عليها التشريع الحالي للاتحاد الروسي مباشرة.
1.6 للوفاء بواجباته الرسمية ، يجوز ، بقرار من الإدارة ، إرسال الموظف إلى المؤسسات والمنظمات الأخرى الموجودة في موسكو ، أو في رحلات عمل إلى منطقة أخرى مع دفع النفقات بالطريقة والمبلغ المحدد بموجب التشريع الحالي لل الاتحاد الروسي.
2. التزامات الإدارة.
2.1. تلتزم الإدارة بتزويد الموظف بمكان عمل دائم مناسب المعايير الصحيةوالمواد الإعلامية والوثائق والمعدات والمساعدات الأخرى اللازمة لتنفيذ هذا العمل.
3. وقت العملووقت الراحة.
3.1. حتى يتمكن الموظف من أداء واجباته ، يتم تعيين 40 ساعة عمل في الأسبوع مع أيام عطلة وفقًا لجدول ورديات العمل.
3.2 يُمنح الموظف إجازة سنوية مدفوعة الأجر وغيرها من الإجازات الإضافية المنصوص عليها في قانون العمل الحالي في الاتحاد الروسي.
4. مدة وأسباب إنهاء عقد العمل.
4.1 يتم إبرام عقد العمل هذا:
لفترة معينة من "___" _____________ إلى "___" _____________
يتم تحديد فترة اختبار مدتها 3 أشهر للموظف ، والتي يتم تضمينها في مدة عقد العمل هذا.
4.2 في حالة تغيير المؤهلات أو المهنة ، بناءً على نتائج التعرفة والشهادة ، وكذلك في حالة نقل الموظف إلى وظيفة أخرى أو إلى قسم آخر ، يتم إعداد ملحق لعقد العمل.
4.3 قبل انتهاء المدة ، يجوز إنهاء عقد العمل بمبادرة من الطرفين على الأسس المنصوص عليها في قانون العمل الحالي للاتحاد الروسي.
5. أجر العمل.
5.1 تحدد الإدارة للموظف:
راتب قدره 10000 روبل في الشهر ؛
معدل التعريفة ____________ روبل للساعة.
5.2 يمكن تغيير مبلغ المكافأة وفقًا لنظام وإجراءات المكافآت المعمول بها في "Businessconsult" CJSC.
5.3 بموجب قرار من الإدارة ، يجوز تعيين مكافأة الموظف بناءً على نتائج العمل وفقًا لنظام المكافآت (المكافأة) وإجراءات مكافأة العمال الموجودة في CJSC Businessconsult.
6. الضمانات والتعويضات.
6.1 يخضع الموظف لجميع المزايا والضمانات الموضوعة لموظفي شركة مساهمة مغلقة بموجب التشريعات الحالية للاتحاد الروسي ولوائح الصناعة وأوامر وأوامر المدير العام لـ CJSC Businessconsult.
6.2 يتم الاحتفاظ بدفتر عمل للموظف بالطريقة المنصوص عليها في التشريع الحالي للاتحاد الروسي.
6.3 الأضرار التي يسببها موظف أو موظف في CJSC Businessconsult يخضع للتعويض بالطريقة والمبلغ المنصوص عليه في التشريع الحالي للاتحاد الروسي.
7. أحكام ختامية.
7.1. في حالة وجود نزاع بين الطرفين ، فإنه يخضع للتسوية من خلال المفاوضات المباشرة بين الموظف والإدارة ، وإذا لم يتم التوصل إلى اتفاق ، فإنه يخضع للحل بالطريقة المنصوص عليها في التشريع الحالي للاتحاد الروسي.
7.2 لا يمكن تغيير شروط عقد العمل إلا بالاتفاق المتبادل بين الطرفين ، والتي يتم وضعها في شكل اتفاقية إضافية ، والتي تعد جزءًا لا يتجزأ من عقد العمل هذا.
7.3. يتكون عقد العمل هذا من نسختين: يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة في خدمة شؤون الموظفين في CJSC “Businessconsult” ، والأخرى يحتفظ بها الموظف.
8. قائمة المعلومات التي تشكل سرًا تجاريًا ورسميًا ، ولا تخضع للإفشاء ، مألوفة لدى: Karpova Inna Petrovna (التوقيع).
9. تفاصيل الأطراف.
قد تحتوي الاتفاقية أيضًا على شروط إضافية تحدد التزامات الأطراف. وتشمل هذه: مجموعة من الوظائف ، وفترة الاختبار ، والتدريب المتقدم ، والإجازة الإضافية ، وما إلى ذلك.
ينطبق الشكل التعاقدي للتوظيف والتنظيم والأجور على الفئات التالية من العمال:
الموظفين الدائمين؛
للعمال المؤقتين
العمل في مكان العمل الرئيسي ؛
العمل بدوام جزئي.
يحدد عقد العمل واجبات الموظف وفقًا للمهنة أو المنصب الذي يتم قبوله من أجله ، أو يشير إلى الوصف الوظيفي المقابل الذي تم تطويره والموافقة عليه من قبل إدارة المؤسسة.
وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، يمكن إبرام عقد عمل لفترة غير محددة ، لفترة معينة لا تزيد عن 5 سنوات ، طوال مدة عمل معين.
يحدد عقد العمل حجم راتب الموظف ، ومكافآت ومكافآت مختلفة ذات طبيعة محفزة وتعويضية: للمؤهلات العالية ، للمهارات المهنية ، إلخ.
إلى جانب المدفوعات الإضافية ، قد تكون هناك أنواع أخرى من الحوافز ، على سبيل المثال ، إجازة إضافية ، أجرة مخفضةعن طريق وسائل النقل العام ، إلخ.
يحرر العقد من نسختين ، موقع عليهما من قبل المدير والموظف ، ومصدقا عليه بالختم. يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة من العقد في المؤسسة ، والأخرى - من قبل الموظف.
عقد عمل مع موظفشركة مساهمة ___________________ (الاسم) يمثلها ________________ (أشر إلى الوظيفة والاسم الكامل للشخص المخول) ، وتعمل على أساس الميثاق ، المشار إليه فيما يلي باسم "صاحب العمل" ، من ناحية ، والسيد (السيدة) ) ________________________ (يرجى الإشارة إلى F. I.
1. أحكام عامة.
1.2 العمل بموجب هذا العقد هو مكان العمل الرئيسي للموظف.
بناءً على طلب الموظف ، يحق لصاحب العمل تفويضه للعمل بموجب عقد عمل آخر في نفس المنظمة في مهنة أو تخصص أو منصب مختلف خارج المدة العادية لساعات العمل عن طريق الدمج الداخلي.
يحق للموظف إبرام عقد عمل مع صاحب عمل آخر للعمل وفقًا لشروط العمل الخارجي بدوام جزئي ، باستثناء الحالات المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي أو القوانين الفيدرالية الأخرى.
لا يمكن أن يتجاوز العمل خارج ساعات العمل العادية أربع ساعات في اليوم و 16 ساعة في الأسبوع.
1.3 مكان عمل الموظف هو ___________________________________ (اذكر اسم وعنوان المنظمة ، واسم الوحدة الهيكلية ، والموقع مساحة المكتب، إذا لزم الأمر - آلية محددة ، وحدة ، وما إلى ذلك).
1.4 تاريخ بدء العمل هو "___" ________________ 20_.
1.5 يتم تعيين الموظف باسم _________________________________ (اذكر اسم الوظيفة أو التخصص أو المهنة مع الإشارة إلى المؤهلات وفقًا لجدول التوظيف في المنظمة أو وظيفة وظيفية محددة. القيود ، اسم هذه الوظائف أو التخصصات أو المهن و متطلبات التأهيليجب عليهم الامتثال للأسماء والمتطلبات المحددة في الكتب المرجعية للمؤهلات ، المعتمدة بالطريقة التي وضعتها حكومة الاتحاد الروسي).
1.6 يتم تعيين المعدات والمعدات المكتبية والقيم المادية الأخرى التالية للموظف ، والتي يكون مسؤولاً عنها شخصيًا من أجل سلامتها: (حدد على وجه التحديد ؛ في الحالات التي ينص عليها القانون ، يُنصح بتضمين هذا البند شرطًا بشأن إبرام اتفاقية مع الموظف بشأن المسؤولية المادية الفردية الكاملة).
1.7 خصائص ظروف العمل: _______________________________
1.8 للعمل في صعبة وضارة و (أو) ظروف خطيرةيتم تحديد التعويضات والمزايا التالية للموظف: ___________________________________________________ (يتم تضمين هذا البند في نص العقد إذا تم تنفيذ العمل وفقًا للشروط المذكورة أعلاه).
1.9 يقدم الموظف تقاريره مباشرة إلى ___________________________ (حدد لمن على وجه التحديد - الرئيس / المدير / القسم ، القطاع ، مدير المتجر ، رئيس العمال ، رئيس العمال ، إلخ).
1.10. بأمر من صاحب العمل أو من ينوب عنه ، يمكن إرسال الموظف في رحلات عمل مع سداد المصاريف المتكبدة بالمبلغ ، المنشأة بموجب القانون، مع مراعاة تشريعات العمل ، تحديد ضمانات للموظفين عند إرسالهم في رحلات عمل.
1.11. في نهاية هذا العقد ، يتم تعيين الموظف للاختبار لمدة ______________ شهرًا تقويميًا (لا يمكن أن تتجاوز فترة الاختبار ثلاثة أشهر) ، أي من "__" _________ 20__. بواسطة "__" _________ 20__
إذا كانت نتيجة الاختبار غير مرضية ، يحق لصاحب العمل إنهاء هذا العقد قبل انتهاء فترة الاختبار ، وإخطار الموظف بذلك كتابيًا في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام مقدمًا ، مع الإشارة إلى الأسباب التي كانت بمثابة أساس للاعتراف به. على أنه فشل في الاختبار. قرار صاحب العمل للموظف الحق في الاستئناف أمام المحكمة.
إذا كانت نتيجة الاختبار غير مرضية ، يتم إنهاء هذا العقد دون مراعاة رأي الهيئة النقابية ذات الصلة ودون دفع تعويضات إنهاء الخدمة.
إذا انتهت فترة الاختبار ، واستمر الموظف في العمل ، فيُعتبر أنه اجتاز الاختبار ولا يُسمح بالإنهاء اللاحق لهذا العقد إلا على أساس عام.
إذا توصل الموظف خلال فترة التجربة إلى أن الوظيفة المعروضة عليه غير مناسبة له ، فيحق له إنهاء هذا العقد بناءً على طلبه ، وإخطار صاحب العمل بذلك كتابةً قبل ثلاثة أيام. .
1.12. لا يمكن تغيير شروط هذه الاتفاقية إلا باتفاق الطرفين وخطيًا.
2. حقوق والتزامات العامل وصاحب العمل.
2.1. للموظف الحق في:
- تعديل وإنهاء هذه الاتفاقية بالطريقة والشروط المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى ؛
- تزويده بالأعمال المنصوص عليها في هذا العقد.
- مكان عمل يفي بالشروط المنصوص عليها في معايير الدولة للتنظيم وسلامة العمل والاتفاق الجماعي ؛
- دفع الأجور في الوقت المناسب وبالكامل وفقًا لمؤهلاتهم وتعقيد العمل وكمية ونوعية العمل المنجز ؛
- الراحة ، التي يوفرها تحديد ساعات العمل العادية ، وساعات العمل المخفضة لبعض المهن وفئات العمال ، وتوفير أيام راحة أسبوعية ، وإجازات غير رسمية ، مدفوعة الأجر اجازة سنويه;
- استكمال المعلومات الموثوقة حول ظروف العمل ومتطلبات حماية العمال في مكان العمل ؛
- التدريب المهني وإعادة التدريب والتدريب المتقدم بالطريقة المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والقوانين الاتحادية الأخرى ؛
- النقابات ، بما في ذلك الحق في تكوين النقابات والانضمام إليها لحماية حقوقهم وحرياتهم ومصالحهم القانونية ؛
- المشاركة في إدارة المنظمة في الأشكال المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى والاتفاقية الجماعية ؛ المفاوضة الجماعية وإبرام الاتفاقات الجماعية والعقود من خلال ممثليها ، وكذلك معلومات عن تنفيذ الاتفاقات الجماعية ؛
- حماية حقوقهم وحرياتهم ومصالحهم القانونية في العمل بجميع الطرق التي لا يحظرها القانون ؛
- حل نزاعات العمل الفردية والجماعية ، بما في ذلك الحق في الإضراب ، وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والقوانين الفيدرالية الأخرى ؛
- التعويض عن الضرر الذي يلحق بالموظف فيما يتعلق بأداء واجبات العمل ، والتعويض عن الضرر المعنوي بالطريقة المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي ، والقوانين الفيدرالية الأخرى ؛
- التأمينات الاجتماعية الإجبارية في الحالات التي تنص عليها القوانين الاتحادية.
للموظف أيضًا الحق في: ___________________________________ (حدد حقوق الموظف الناشئة عن تفاصيل علاقات العمل مع صاحب عمل معين).
2.2. الموظف ملزم بما يلي:
- القيام شخصياً بوظيفة العمل المحددة في هذا العقد ؛
- الوفاء بضمير واجبات العمل الموكلة إليه بموجب هذا العقد ؛
- الامتثال لأنظمة العمل الداخلية للمنظمة ؛
- مراعاة انضباط العمل ؛
- الامتثال لمعايير العمل المعمول بها ؛
- الامتثال لمتطلبات حماية العمال وسلامة العمال ؛
- الاعتناء بممتلكات صاحب العمل ، بما في ذلك المعدات المكتبية المستخدمة في استخدامه ، والتأكد من سلامة الوثائق الموكلة إليه ، وكذلك ممتلكات الموظفين الآخرين ؛
- استخدام المعدات والأجهزة والمواد المنقولة إليه للعمل بشكل صحيح وللغرض المقصود ؛
- عدم إفشاء المعلومات التي أصبحت معروفة له بسبب طبيعة نشاطه ، والمتعلقة بأسرار يحميها القانون (الدولة ، الرسمية ، التجارية وغيرها) ؛
- إبلاغ صاحب العمل أو المشرف المباشر على الفور عن موقف يشكل تهديدًا على حياة وصحة الأشخاص ، وسلامة ممتلكات صاحب العمل ؛
- للعمل لدى صاحب العمل بعد التدريب على الأقل _____________________ (حدد الفترة إذا كان من المفترض أن يتم التدريب على نفقة صاحب العمل).
الموظف ملزم أيضًا بما يلي: _______________________________ (الإشارة إلى التزامات الموظف بسبب تفاصيل علاقات العمل مع صاحب العمل المحدد).
2.3 يتم تحديد قائمة حقوق وواجبات العمل الأخرى للموظف من خلال التشريعات والقوانين التنظيمية الأخرى واللوائح المتعلقة بالموظفين وتوصيف الوظائف واللوائح المحلية لصاحب العمل وأعمال الإدارة العليا المباشرة التي لا تتعارض مع تشريعات العمل الروسية الاتحاد.
2.4 يحق لصاحب العمل:
- تغيير هذه الاتفاقية وإنهائها بالطريقة والشروط المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى ؛
- قيادة المفاوضة الجماعيةوإبرام الاتفاقات الجماعية ؛
- تشجيع الموظف على العمل الجاد والفعال ؛
- مطالبة الموظف بالوفاء بواجبات وظيفته واحترام ممتلكات صاحب العمل والموظفين الآخرين ، للامتثال لقواعد لوائح العمل الداخلية للمنظمة ؛
- تحميل الموظف المسؤولية التأديبية والمادية وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي ، والقوانين الفيدرالية الأخرى ؛
- اعتماد اللوائح المحلية ؛
- إنشاء جمعيات لأصحاب العمل من أجل تمثيل وحماية مصالحهم والانضمام إليها.
2.5 يلتزم صاحب العمل بما يلي:
- الامتثال للقوانين والإجراءات القانونية التنظيمية الأخرى واللوائح المحلية وشروط الاتفاقية الجماعية والاتفاقيات وهذه الاتفاقية ؛
- تزويد الموظف بالعمل المنصوص عليه في هذا العقد ؛
- لضمان سلامة العمال والظروف التي تلبي متطلبات حماية العمال والنظافة ؛
- تزويد الموظف بالمعدات والأدوات والوثائق الفنية والوسائل الأخرى اللازمة لأداء واجبات وظيفته ؛
- توفير الموظفين الأجر المتساويللعمل ذي القيمة المتساوية ؛
- دفع في الحجم الكاملالراتب المستحق للموظف ضمن الشروط المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي ، والاتفاقية الجماعية ، ولوائح العمل الداخلية للمنظمة ، وهذه الاتفاقية ؛
- لإجراء مفاوضة جماعية ، وكذلك لإبرام اتفاق جماعي وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
- تزويد ممثلي الموظفين بالمعلومات الكاملة والموثوقة اللازمة لإبرام اتفاقية جماعية واتفاق ومراقبة تنفيذها ؛
- الامتثال في الوقت المناسب لتعليمات إشراف الدولة و هيئات الرقابة، ودفع الغرامات المفروضة على انتهاكات القوانين ، والأفعال القانونية التنظيمية الأخرى التي تحتوي على قواعد قانون العمل;
- النظر في المذكرات المقدمة من الهيئات النقابية ذات الصلة ، والممثلين الآخرين المنتخبين من قبل الموظفين بشأن انتهاكات القوانين وغيرها من النصوص القانونية المعيارية التي تحتوي على قواعد قانون العمل ، واتخاذ تدابير للقضاء عليها وتقديم تقرير عن التدابير المتخذة إلى الهيئات والممثلين المذكورين ؛
- تهيئة الظروف التي تضمن مشاركة الموظفين في إدارة المنظمة في الأشكال المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى والاتفاقية الجماعية ؛
- توفير الاحتياجات اليومية للموظف فيما يتعلق بأداء واجباته العمالية ؛
- لتنفيذ التأمين الاجتماعي الإجباري للموظفين على النحو المنصوص عليه في القوانين الاتحادية ؛
- التعويض عن الضرر الذي يلحق بالموظف فيما يتعلق بأداء واجبات وظيفته ، وكذلك التعويض ضرر معنويبالطريقة والشروط المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية ؛
- الوفاء بالالتزامات الأخرى المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية وغيرها من القوانين التنظيمية التي تحتوي على قواعد قانون العمل واتفاقيات المفاوضة الجماعية والاتفاقيات وهذه الاتفاقية.
2.6. حقوق والتزامات الموظف وصاحب العمل في مجال حماية العمال تحددها قواعد القسم X. قانون العملالترددات اللاسلكية.
3. شروط المكافأة.
3.1. الخيار 1... يتعهد صاحب العمل بدفع أجر كامل للموظف في الوقت المناسب وبدفع راتب قدره ___________________ (حدد المبلغ معدل التعريفةأو الراتب الرسمي للموظف) روبل شهريًا.
بسبب النمو أسعار المستهلكللسلع والخدمات يفهرس صاحب العمل الأجور بالترتيب التالي: _____________________________. (في المنظمات الممولة من الميزانيات ذات الصلة ، يتم إجراء فهرسة الرواتب بالطريقة المنشأة بموجب القانونوغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية ، وفي المنظمات الأخرى - بالطريقة المنصوص عليها في الاتفاقية الجماعية أو الاتفاقيات أو القانون التنظيمي المحلي للمنظمة).
3.1. الخيار 2... يتعهد صاحب العمل بدفع ____٪ للموظف من صافي الربح المحصل نتيجة أنشطة ربع السنة ، ولكن ليس أقل من __________ روبل شهريًا ، بالإضافة إلى راتب رسمي بمبلغ _____________ روبل شهريًا ، والذي يخضع للتقييس بسبب التضخم بالترتيب التالي: _________________ (حدد).
3.2 بقرار من صاحب العمل يؤسس الموظف:
الخيار 1: - البدل الشخصي ل الراتب الرسميبمبلغ _______ روبل شهريًا ؛
الخيار 2: - مكافأة مقدارها ______________ روبل شهريًا (ربع سنوي) ؛
الخيار 3: - أجر بناء على نتائج العمل للسنة بمبلغ ______________ روبل.
3.3. خيار... الحل (المعرفة ، المفهوم ، اقتراح الترشيد ، إلخ) للموظف ، والذي سمح تنفيذه:
أ) زيادة ربحية المنظمة بنسبة _______٪ على الأقل (بناءً على نتائج نصف عام) ، أو
ب) خفض التكاليف الموارد الماليةالمنظمات بنسبة ______٪ على الأقل مع دخل غير متناقص (بناءً على نتائج نصف عام) ، أو
ج) الحصول على آخر التأثير الاقتصاديفي شكل _____________________ (حدد) ،
هو أساس دفع أجر لمرة واحدة للموظف بمبلغ _______________ روبل (خيار: بصيغة ____________________ (اذكر شكل منح مزايا مادية أو ممتلكات)).
إن استخدام صاحب العمل للدراية الفنية والمفهوم واقتراح الترشيد للموظف ودفع المكافأة له وفقًا لهذه الاتفاقية لا يحرم الموظف من فرصة الاستخدام الكامل لحقوقه المنصوص عليها في تشريعات حماية حقوق النشر ، إذا كان التشريع المحدد ينطبق على حالة معينة.
3.4. يتم دفع الأجور ، بما في ذلك العلاوات والبدلات والمدفوعات الأخرى ذات الطبيعة التعويضية والحوافز ، في اليوم ________ من كل شهر بعد الشهر الذي تم فيه استحقاقها ، عن طريق ____________________________ (حدد طريقة دفع الأجور - السحب النقدي ، التحويل إلى الحساب المحدد من قبل الموظف في البنك).
3.5 يتم دفع الأجور نقدًا بعملة الاتحاد الروسي.
(وفقًا للاتفاقية الجماعية أو اتفاقية العمل ، بناءً على طلب مكتوب من الموظف ، يجوز دفع المكافآت بأشكال أخرى لا تتعارض مع تشريعات الاتحاد الروسي واتفاقياته الدولية. حصة الأجور المدفوعة على شكل غير نقدي لا يجوز أن يتجاوز الشكل 20٪ من المبلغ الإجمالي لمجالس الأجور.
لا يُسمح بدفع الأجور على شكل مشروبات كحولية ومخدرات وسامة وسامة وضارة وأسلحة وذخائر وغيرها من الأشياء التي يوجد بشأنها حظر أو قيود على تداولها الحر).
3.6 يتم إجراء الاستقطاعات من الأجور فقط في الحالات المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى.
4. نظام العمل والراحة.
ملحوظة: شروط طريقة العمل والراحة مدرجة بالضرورة في عقد العمل إذا كان هذا الوضع فيما يتعلق بهذا الموظف يختلف عن القواعد العامة الموضوعة في المنظمة.
4.1 تم تحديد طول أسبوع العمل التالي للموظف _____________________ (خمسة أيام مع يومين إجازة ، ستة أيام مع يوم عطلة واحد ، أسبوع العمل مع توفير أيام عطلة في جدول متدرج).
4.2 أيام العطلة: _______________________ (حدد).
4.3 مدة العمل اليومي (الوردية) هي ____ ساعة.
وقت الراحة - _____ (حدد).
4.4 عدد المناوبات في اليوم - _____ (حدد).
4.5 التناوب بين أيام العمل وأيام العطل ____________ (يرجى التحديد).
4.3–4.5. الخيار 1.يتم وضع نظام وقت عمل مرن للموظف ، حيث يتم تحديد بداية يوم العمل ونهايته ومدته باتفاق الطرفين.
يضمن صاحب العمل أن يحسب الموظف إجمالي عدد ساعات العمل خلال الفترة المحاسبية:
أ) _____ ساعة في اليوم ؛
ب) _____ ساعة في الأسبوع ؛
ج) _____ ساعة في الشهر.
4.3–4.5. الخيار 2... يتم تعيين يوم عمل غير منتظم للموظف.
تم ضبط وقت العمل العادي للموظف على _____ ساعة في الأسبوع.
مدة العمل اليومي (وردية) _____ ساعة.
وقت البدء - _____ ساعة.
نهاية العمل _____ ساعة.
وقت الاستراحة __________ (حدد).
بأمر من صاحب العمل ، إذا لزم الأمر ، قد يشارك الموظف أحيانًا في أداء مهام عمله خارج ساعات العمل العادية.
4.6 يتم العمل في عطلات نهاية الأسبوع والعطلات وفقًا لمتطلبات قانون العمل في الاتحاد الروسي بدفع __________________ (حدد المبلغ).
4.7 يُمنح الموظف إجازة أساسية سنوية مدفوعة الأجر مع الحفاظ على مكان العمل (الوظيفة) ومتوسط الدخل لمدة ___________ يومًا تقويميًا.
4.8 يمنح الموظف بقرار من صاحب العمل إجازة سنوية إضافية مدفوعة الأجر لمدة _____________ (اذكر الأسباب).
4.9 يتم توفير إجازة سنوية مدفوعة الأجر:
الخيار 1: - في أي وقت خلال سنة العمل باتفاق الطرفين ؛
الخيار 2: - طبقا لجدول الاجازات.
4.10. تُمنح الإجازة السنوية الأساسية مدفوعة الأجر للسنة الأولى من العمل ، كقاعدة عامة ، في موعد لا يتجاوز 6 أشهر من تاريخ إبرام هذا العقد.
باتفاق الطرفين ، يجوز منح هذه الإجازة للموظف قبل انتهاء الصلاحية الفترة المحددة.
4.11. بموافقة صاحب العمل ، يجوز منح الموظف ، بناءً على طلبه المكتوب ، إجازة غير مدفوعة الأجر ، إذا لم يؤثر ذلك على التشغيل العادي للوحدة الهيكلية ذات الصلة في المنظمة.
يتم تحديد مدة الإجازة غير مدفوعة الأجر باتفاق أطراف هذه الاتفاقية.
5. التأمينات الاجتماعية.
5.1 يخضع الموظف للتأمين الاجتماعي الإجباري بالشكل وبالشروط التي يحددها القانون.
5.2 يخضع الموظف لأنواع التأمينات الاجتماعية التالية:
___________________________________________________ (حدد).
5.3 تم تحديد شروط التأمين الاجتماعي التالية التي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بعمل الموظف: ________________________________ (حدد).
6. مدة وأسباب إنهاء عقد العمل.
6.1. الخيار 1... تم إبرام هذه الاتفاقية لفترة غير محددة من الوقت "__" _________ 20__.
(عند إبرام عقد عمل لفترة غير محددة ، يُسمح بعدم الإشارة إلى هذا الظرف. وفقًا للجزء 3 من المادة 58 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، إذا لم يتم تحديد مدة سريانه في عقد العمل ، ثم يعتبر العقد مبرمًا إلى أجل غير مسمى).
6.1 الخيار 2. يتم إبرام هذه الاتفاقية لمدة ____________ سنوات (سنوات) اعتبارًا من "__" _________ 20__. بواسطة "__" _________ 20__
الظرف (السبب) الذي كان بمثابة الأساس لإبرام عقد عمل محدد المدة وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي (قانون اتحادي آخر) هو ___________________________ (حدد).
(يجب أن يؤخذ في الاعتبار أنه وفقًا للمادة 58 من قانون العمل للاتحاد الروسي ، فإن عقد العمل المبرم لفترة محددة (عقد عمل محدد المدة) في حالة عدم وجود أسباب كافية تحددها الهيئة المنفذة إشراف الدولةوالسيطرة على احترام قوانين العمل وغيرها من الإجراءات القانونية المعيارية التي تحتوي على قواعد قانون العمل ، أو من قبل محكمة ، تعتبر مسجونًا لفترة غير محددة. يحظر إبرام عقود عمل محددة المدة من أجل التهرب من توفير الحقوق والضمانات المقدمة للموظفين الذين أبرم معهم عقد عمل لمدة غير محددة).
6.2 يدخل هذا الاتفاق حيز التنفيذ في اليوم الذي يوقع عليه الطرفان.
يلتزم الموظف بالبدء في أداء واجبات وظيفته من اليوم المحدد في البند 1.4 من العقد.
6.3 يجوز إنهاء العقد بالطريقة والأسباب المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي.
6.4. بالإضافة إلى الأسباب المحددة في البند 6.3 من الاتفاقية ، يتم إنهاء هذه الاتفاقية أيضًا في الحالات التالية: ___________________________________________________ (حدد أسباب إضافيةإنهاء عقد العمل. من الممكن أن يحدد عقد عمل إضافي ، بالإضافة إلى تلك المنصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى ، أسبابًا لإنهاء عقد العمل فقط في الحالات التي يتم فيها النص على ذلك بشكل مباشر من قبل الجهة المختصة. القاعدة القانونية... لذلك ، يسمح القانون بوضع أسباب إضافية لإنهاء عقد العمل مباشرة في العقد نفسه: مع رئيس المنظمة (البند 3 من المادة 278) ؛ مع عامل يعمل لدى صاحب عمل فرد (المادة 307) ؛ مع عامل في المنزل (المادة 312) ؛ مع موظف يعمل لدى صاحب عمل - منظمة دينية(الجزء الأول من المادة 347).
6.5. يتم إنهاء العقد عند انتهاء فترة صلاحيته ، والتي يجب إخطار الموظف بها كتابيًا قبل ثلاثة أيام على الأقل من الفصل. (لا يمكن تضمين البند 6.5 إلا في نص عقد العمل محدد المدة).
7. أحكام ختامية.
7.1. يتم تطبيق مسؤولية أطراف هذه الاتفاقية وفقًا لقواعد القسم الحادي عشر من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
7.2 في حالة نشوء نزاع عمالي فردي بين الطرفين ، فإنه يخضع للتسوية من خلال المفاوضات المباشرة بين الموظف وصاحب العمل.
إذا نشأ النزاع بين الطرفين ولم تتم تسويته من خلال المفاوضات ، فسيتم حله بالطريقة التي أنشأتها المقالاتالفصل 60 من القسم الثالث عشر من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
7.3. تُطبَّق قواعد قانون العمل المنصوص عليها في قانون العمل للاتحاد الروسي والقوانين الفيدرالية الأخرى وغيرها من الإجراءات القانونية على العلاقات بين الأطراف التي لا تنظمها هذه الاتفاقية.
7.4. يتم عمل هذه الاتفاقية من نسختين: يتم الاحتفاظ بنسخة واحدة في ملفات صاحب العمل ، والأخرى يحتفظ بها الموظف. لكل طرف الحق ، وفقًا للإجراء المتبع ، في عمل العدد المطلوب من نسخ هذه الاتفاقية.
توقيعات الطرفين.
تاريخ التوظيف- هذه هي الوثيقة الأساسية حول نشاط العمل وخبرة العمل للموظف.
يتضمن كتاب العمل:
1) معلومات عن الموظف: الاسم الأخير ، الاسم الأول ، اسم الأب ، تاريخ الميلاد ، التعليم ، المهنة ، التخصص ؛
2) معلومات حول العمل: التوظيف ، النقل إلى وظيفة دائمة أخرى ، الفصل ، وكذلك أسباب إنهاء عقد العمل ؛
3) معلومات عن الجوائز وحوافز النجاح في العمل: منح الأوسمة والميداليات ، ومنح الألقاب الفخرية ، وإعلان الامتنان ، والمكافآت ، ومنح الهدية القيمة ، وشهادة التكريم ، ومنح لقب الأفضل في المهنة ، وأنواع أخرى من الحوافز المنصوص عليها في الاتفاق الجماعي أو روتين لوائح العمل الداخلية.
لا يتم إدخال المعلومات الخاصة بالعقوبات في دفتر العمل ، إلا في الحالات التي تكون فيها العقوبة التأديبية هي الفصل.
الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل مخصصة لإدخال معلومات عن الموظف ويتم تعبئتها في حضوره. هذه المعلومات ذات أهمية قانونية كبيرة للعمال ، كونها في المقام الأول تأكيدًا لملكية دفتر العمل من قبل مالكه. يتم إدخال المعلومات الخاصة بالموظف عند ملء دفتر العمل للأشخاص الذين يدخلون العمل لأول مرة ، وكذلك عند إصدار نسخة طبق الأصل من دفتر العمل أو إدراجها فيه.
يُشار إلى اسم العائلة واسمها وتاريخ الميلاد (اليوم والشهر والسنة) بالكامل على أساس جواز السفر أو شهادة الميلاد. لا يُسمح باختصار أو استبدال الاسم واسم الأب بالأحرف الأولى.
يتم إدخال معلومات حول التعليم (الثانوي والمتخصص والعالي) فقط على أساس الشهادة أو الشهادة أو الدبلوم المناسبة. في الحالات التي يكون فيها الموظف لديه تعليم ثانوي غير مكتمل أو غير مكتمل (بما في ذلك التعليم المستمر في مؤسسة تعليمية) ، يتم أيضًا تسجيل هذا التعليم فقط على أساس المستندات ذات الصلة (بطاقة الطالب ، دفتر السجل ، شهادة المؤسسة التعليمية ، إلخ. .).).
بعد تثبيت تاريخ ملء دفتر العمل ، يشهد الموظف بتوقيعه على صحة المعلومات المدخلة. يتم أيضًا توقيع الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل من قبل الشخص المسؤول عن إصدار دفاتر العمل (يجب أن يكون توقيعه مقروءًا ، وبعد ذلك يتم التصديق على التوقيع بختم المنظمة (أو ختم إدارة شؤون الموظفين) ، حيث تم ملء كتاب العمل لأول مرة.
عندما يغير موظف اسمه الأخير ، واسمه الأول ، وعائلته ، واكتسب تخصصًا جديدًا ، وما إلى ذلك ، يتم إجراء إدخالات في كتب العمل حول هذا الأمر من قبل الإدارة في آخر مكان عمل على أساس الوثائق (جواز السفر ، شهادة الميلاد ، الزواج شهادة ، طلاق ، تغيير اللقب ، الاسم ، اسم الأب ، إلخ) مع الإشارة إلى رقم وتاريخ هذه المستندات.
يتم إجراء هذه التغييرات على الصفحة الأولى (صفحة العنوان) من كتاب العمل. سطر واحد مشطوب ، على سبيل المثال ، يتم تسجيل اللقب السابق أو الاسم الأول ، اسم العائلة والبيانات الجديدة. روابط الوثائق ذات الصلة مكتوبة على الغلاف الداخلي ومصدقة بتوقيع رئيس المنظمة أو شخص مخول بشكل خاص من قبله وختم المنظمة أو ختم إدارة شؤون الموظفين. بنفس الترتيب ، إذا لزم الأمر ، يتم إجراء تغييرات على المعلومات حول التعليم والمهنة والتخصص.
في العمود 3 من قسم "معلومات حول العمل" ، يتم كتابة الاسم الكامل للمؤسسة ، والمؤسسة في شكل عنوان.
تحت هذا العنوان ، في العمود 1 ، يتم وضع الرقم الترتيبي للقيد المراد إجراؤه ، في العمود 2 ، يشار إلى تاريخ التوظيف.
يتم إجراء السجلات المتعلقة باسم الوظيفة أو المهنة أو المنصب الذي تم تعيين الموظف من أجله وفقًا لجدول التوظيف.
يتم إضفاء الطابع الرسمي على نقل الموظف إلى وظيفة دائمة أخرى في نفس المؤسسة أو المنظمة بنفس طريقة التوظيف. لا يتم تسجيل عمليات النقل المؤقتة إلى وظيفة أخرى (على سبيل المثال ، بسبب احتياجات الإنتاج ، ووقت التوقف عن العمل) في دفاتر العمل.
يجب إعداد سجلات أسباب الفصل في دفتر العمل بما يتفق بدقة مع صياغة التشريع الحالي وبالرجوع إلى المادة ذات الصلة أو بند قانون العمل في الاتحاد الروسي أو أي قانون اتحادي آخر.
عند إنهاء عقد العمل ، يلتزم صاحب العمل بإصدار دفتر عمل للموظف في يوم الفصل (آخر يوم عمل) ، وبناءً على طلب كتابي من الموظف ، نسخ من المستندات المتعلقة بالعمل.
وفقا للفن. 234 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، يلتزم صاحب العمل بتعويض الموظف عن الأرباح التي لم يتلقاها ، على وجه الخصوص ، نتيجة لتأخير صاحب العمل في إصدار دفتر العمل للموظف ، وإدخاله في دفتر العمل صياغة سبب إقالة الموظف غير صحيحة أو لا تتوافق مع القانون.
إذا كان من المستحيل إصدار دفتر عمل في يوم إقالة الموظف بسبب غياب الموظف أو رفضه استلام دفتر العمل ، يرسل صاحب العمل إشعارًا إلى الموظف حول الحاجة إلى الحضور إلى دفتر العمل أو توافق على إرسالها بالبريد. من يوم إرسال الإشعار ، يُعفى صاحب العمل من المسؤولية عن التأخير في إصدار دفتر العمل.
إذا احتاج الموظف في أي وقت ، بما في ذلك أثناء عمله ، إلى كتاب عمل ونسخ من المستندات المتعلقة بالعمل ، فيحق له الاتصال بصاحب العمل مع بيان مكتوب حول ذلك. في موعد لا يتجاوز ثلاثة أيام من تاريخ تقديم هذا الطلب ، يلتزم صاحب العمل بإعطاء الموظف نسخًا من هذه المستندات (نسخ من أمر التوظيف ، أوامر النقل إلى وظيفة أخرى ، أمر الفصل من العمل ؛ مقتطفات من كتاب العمل ؛ شهادات الأجور ، ومدة العمل لدى صاحب عمل معين ، وما إلى ذلك). يجب أن تكون نسخ المستندات المتعلقة بالعمل مصدقة بشكل صحيح وتقديمها إلى الموظف مجانًا.
نموذج نموذج كتاب العمل
النص التقريبي لقواعد حفظ وتخزين كتب عمل موظفي المؤسسة
1. أحكام عامة.
1.1. تحدد هذه القواعد إجراءات الاحتفاظ بدفاتر عمل الموظفين وتخزينها ... (حدد اسم المؤسسة وفقًا للوثائق التأسيسية) (يشار إليها فيما بعد - المؤسسة).
1.2 كتاب العمل هو المستند الرئيسي حول نشاط العمل وخبرة العمل لموظف المؤسسة.
1.3 يتم تنفيذ صيانة وتخزين دفاتر العمل للموظف الذي عمل في المؤسسة كمكان عمل رئيسي لمدة خمسة أيام أو أكثر من قبل قسم شؤون الموظفين في خدمة الموظفين. تقع مسؤولية تنظيم الصيانة المناسبة وتخزين دفاتر العمل لموظفي المؤسسة على عاتق رئيس قسم شؤون الموظفين في خدمة الموظفين.
II. مسك كتب العمل.
2.1. يتم تسجيل دفتر العمل لموظف في مؤسسة تم تعيينها لأول مرة من قبل قسم شؤون الموظفين في خدمة شؤون الموظفين في حضور الموظف خلال فترة لا تزيد عن 7 أيام من تاريخ التوظيف.
2.2. تم إدخال كتاب العمل المعلومات التاليةعن موظف في المؤسسة:
2.2.1. الاسم بالكامل.
2.2.2. تاريخ الميلاد (اليوم ، الشهر ، السنة).
2.2.3. التعليم والمهنة والتخصص.
2.2.4. معلومات عن العمل المنجز.
2.2.5. معلومات حول الانتقال إلى وظيفة دائمة أخرى.
2.2.6. معلومات حول مكافأة النجاحات في العمل.
2.2.7. معلومات عن الفصل وأسبابه.
2.2.8. معلومات أخرى لا يتعارض إدراجها في كتاب العمل مع التشريعات.
2.3 لا يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالعقوبات في دفتر عمل موظف المؤسسة ، إلا في الحالات التي تكون فيها العقوبة التأديبية هي الفصل ( انحلال مبكرمع موظف عقد عمل بمبادرة من المؤسسة). سجلات الجوائز ، الدفع المتوقعالعمل أو المدفوع لموظف المؤسسة مقابل على أساس منتظم، في كتاب العمل أيضا لم يتم إدخالها.
2.4 بناءً على طلب كتابي من موظف في المؤسسة ، يجب أن يتم إصدار نسخة طبق الأصل من دفتر العمل أو مستخرج منه خلال مدة لا تزيد عن ثلاثة أيام. يتم إصدار نسخ (مقتطفات) من كتاب العمل والمستندات الأخرى المتعلقة بالعمل إلى موظف المؤسسة مجانًا.
2.5 يتم إدخال جميع الإدخالات في دفتر العمل على أساس الأمر (الأمر) ذي الصلة الصادر عن رئيس المؤسسة في غضون 7 أيام من تاريخ إصدار هذا الأمر (الأمر) ، وعند الفصل - في يوم الفصل.
2.6. يجب أن تتوافق الإدخالات في كتاب العمل تمامًا مع نص الأمر (التعليمات). تم إجراء جميع الإدخالات في كتاب العمل بدون أي اختصارات ولها رقم تسلسلي خاص بها داخل القسم المقابل.
2.7. يجب أن يكون موظف المؤسسة على دراية بالتوقيع على بطاقة شخصية مع كل إدخال في دفتر العمل الخاص به حول العمل المنجز ، والتحويل إلى وظيفة دائمة أخرى والفصل.
2.8 عند إنهاء عقد العمل مع موظف في مؤسسة على الأسس المنصوص عليها في الفن. 77 من قانون العمل للاتحاد الروسي (باستثناء حالات إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل ولظروف خارجة عن إرادة الأطراف (الفقرتان 4 و 10 من هذه المادة) ، سجل الفصل (إنهاء عقد العمل) يتم في دفتر العمل بالإشارة إلى الفقرة المقابلة من المادة المحددة.
2.9 عند إنهاء عقد العمل مع موظف في المؤسسة بمبادرة من صاحب العمل ، يتم إدخال إدخال في كتاب العمل حول الفصل (إنهاء عقد العمل) بالإشارة إلى الفقرة ذات الصلة من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
2.10. عندما يتم إنهاء عقد العمل مع موظف في المؤسسة بسبب ظروف خارجة عن إرادة الطرفين ، يتم إدخال إدخال في كتاب العمل حول أسباب إنهاء عقد العمل بالرجوع إلى الفقرة ذات الصلة من الفن. 83 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.
2.11. عند إنهاء عقد العمل مع موظف في مؤسسة لأسباب أخرى منصوص عليها في قانون العمل في الاتحاد الروسي أو القوانين الفيدرالية الأخرى ، يتم عمل سجل بالفصل (إنهاء عقد العمل) في دفتر العمل مع رابط والمادة المقابلة ، بند من قانون العمل في الاتحاد الروسي أو أي قانون اتحادي آخر.
2.12. عند إنهاء عقد عمل مع موظف في مؤسسة فيما يتعلق بالإدانة وفقًا لحكم قضائي بالحرمان من الحق في شغل مناصب معينة أو الانخراط في أنشطة معينةوأولئك الذين لم يقضوا عقوبة ، يتم إدخال قيد في دفتر العمل على أساس أي ، وإلى متى ، وما هو المنصب الذي حرم من حقه في شغلها (ما هي الأنشطة التي حرم من الحق في الانخراط فيها) .
2.13. يتم إدخال معلومات حول العمل بدوام جزئي (حول الفصل من هذه الوظيفة) ، بناءً على طلب موظف المؤسسة ، في مكان الوظيفة الرئيسية في دفتر العمل على أساس مستند يؤكد العمل بدوام جزئي.
2.14. يتم أيضًا عمل سجلات في كتاب العمل في مكان العمل ، تشير إلى المستندات ذات الصلة:
2.14.1. عن وقت الخدمة العسكرية وفقًا لـ القانون الاتحادي"في التجنيد والخدمة العسكرية" (وقت الخدمة في هيئات الشؤون الداخلية وسلطات الجمارك).
2.14.2. حول وقت التدريب في الدورات وفي المدارس للتدريب المتقدم وإعادة التدريب والتدريب.
2.15. القيود ذات الصلة الواردة في دفتر عمل الأشخاص المفرج عنهم من العمل ؛ (المناصب) فيما يتعلق بالإدانة غير القانونية أو الفصل من المنصب فيما يتعلق بالملاحقة غير القانونية ، التي تم إنشاؤها على التوالي بموجب تبرئة أو قرار (حكم) لإنهاء قضية جنائية في حالة عدم وجود حدث جريمة ، في حالة عدم وجود دعوى جنائية في تم إعلان بطلان فعلهم أو عدم وجود أدلة على مشاركتهم في ارتكاب جريمة.
2.16. يجوز إصدار نسخة مكررة من دفتر سجل العمل لموظف المؤسسة ، بناءً على طلب مكتوب ، دون أن يثبت عدم صلاحية السجل.
2.17. في دفاتر عمل موظفي المنشأة من بين الأشخاص الذين خدموا العمل الإصلاحي دون حبس ، يتم قيد في مكان العمل بأن وقت العمل خلال هذه الفترة لا يحسب في طول مدة الخدمة المستمرة. يتم الإدخال المحدد في دفاتر العمل في نهاية الفترة الفعلية لخدمة موظفي مؤسسة العقوبة ، والتي يتم إنشاؤها وفقًا لشهادات هيئات الشؤون الداخلية.
2.18 عندما يتم فصل موظف محكوم عليه في مؤسسة من العمل بالطريقة المحددة ، يتم قبوله في مكان عمل جديد ، ويتم إدخال الإدخالات المقابلة في دفتر العمل في مكان استقباله (التوجيه).
2.19. عند استعادة تجربة العمل المستمر بالطريقة المحددة ، يتم إدخال إدخال في دفتر عمل الموظف في آخر مكان عمل بشأن استعادة تجربة العمل المستمرة ، مع الإشارة إلى المستند المقابل.
ثالثا. إجراء تغييرات وتصحيحات على كتاب العمل. نسخة من كتاب العمل. ملحق كتاب العمل.
3.1. يتم إجراء التغييرات في سجلات الاسم الأخير والاسم الأول والعائلة وتاريخ الميلاد ، وكذلك التعليم والمهنة والتخصص لموظف المؤسسة على أساس جواز السفر وشهادة الميلاد والزواج والطلاق والتغيير من اسم العائلة والاسم الأول واسم الأب ووثائق أخرى.
3.2 إذا تم العثور على إدخال غير صحيح أو غير دقيق في دفتر سجل العمل ، يجب على موظف المؤسسة تصحيحه في المكان الذي تم فيه الإدخال المقابل ، أو من قبل المؤسسة على أساس المستند الرسمي لصاحب العمل الذي ارتكب الخطأ . إذا تمت إعادة تنظيم المؤسسة (المؤسسة ، المؤسسة) التي قامت بإدخال غير صحيح أو غير دقيق ، يتم التصحيح من قبل خلفها القانوني ، وفي حالة تصفيتها - من قبل صاحب العمل في مكان العمل الجديد على أساس وثيقة.
3.3 يجب أن تتوافق المعلومات المصححة في دفتر العمل للموظف في المؤسسة تمامًا مع المستند الذي تم تصحيحه على أساسه. في حالة ضياع مثل هذا المستند أو عدم توافقه مع العمل الذي قام به موظف المؤسسة فعليًا ، يتم تصحيح المعلومات حول العمل على أساس مستندات أخرى تؤكد أداء العمل غير المشار إليه في العمل الكتاب. لا يمكن استخدام الشهادة كأساس لتصحيح السجلات التي تم إعدادها مسبقًا ، باستثناء السجلات التي يكون لديك بشأنها قرار من المحكمة ، وكذلك الحالات التي ينص عليها القانون.
3.4. في أقسام كتاب العمل التي تحتوي على معلومات حول العمل أو معلومات حول مكافأة موظف المؤسسة ، لا يُسمح بشطب الإدخالات غير الدقيقة أو غير الصحيحة. يتم إجراء التغييرات على السجلات بإبطالها وعمل السجلات الصحيحة. يتم استخدام نفس الإجراء لتغيير سجل فصل موظف في المؤسسة (النقل إلى وظيفة دائمة أخرى) في حالة الاعتراف بالفصل (النقل) على أنه غير قانوني.
3.5 يلتزم موظف المؤسسة الذي فقد دفتر عمله بإخطار قسم شؤون الموظفين على الفور بذلك كتابةً. بناءً على طلب مكتوب ، يتم إصدار نسخة مكررة من كتاب العمل لموظف المؤسسة في غضون 15 يومًا من تاريخ تقديم الطلب.
3.6 عندما يقوم موظف في مؤسسة بوضع نسخة مكررة من كتاب العمل ، يتم إدخال ما يلي في الأخير:
3.6.1. معلومات حول خبرة العمل العامة و (أو) المستمرة للموظف قبل دخول المؤسسة ، مؤكدة بالوثائق ذات الصلة.
3.6.2. معلومات حول العمل والمكافأة (التشجيع) لموظف المؤسسة ، والتي تم إدخالها في دفتر العمل في آخر مكان عمل.
3.7. عدد سنوات الخبرةالعمل عند إصدار موظف في المؤسسة يتم تسجيل نسخة مكررة من كتاب العمل بشكل إجمالي ، أي يشار إليه المبلغ الإجماليسنوات وشهور وأيام العمل دون تحديد معلومات عن صاحب العمل وفترات العمل ومناصب الموظفين. إذا كانت المستندات التي تم على أساسها إجراء الإدخالات في دفتر العمل لا تحتوي على معلومات كاملة حول العمل في الماضي ، يتم إدخال المعلومات المتوفرة في هذه المستندات فقط في نسخة كتاب العمل.
3.8 إذا كان هناك إدخال في دفتر العمل حول فصل أو نقل موظف في المؤسسة إلى وظيفة أخرى معترف بها على أنها غير صالحة ، يتم إصدار نسخة مكررة من كتاب العمل إليه ، بناءً على طلب مكتوب ، يتم فيه إدخال جميع الإدخالات في يتم نقل دفتر العمل ، باستثناء الإدخال المعترف به على أنه غير صالح. يتم وضع دفتر العمل بالطريقة المحددة وإعادته إلى موظف المؤسسة. بنفس الطريقة ، يتم إصدار نسخة مكررة من كتاب العمل إذا أصبح كتاب العمل (الملحق) غير صالح للاستخدام (محترق ، ممزق ، ملطخ ، إلخ).
3.9 في حالة حدوث خسارة كبيرة في دفاتر العمل لموظفي المؤسسة نتيجة لحالات الطوارئ (الكوارث البيئية والكوارث من صنع الإنسان ، والكوارث الطبيعية ، وأعمال الشغب والظروف المماثلة الأخرى) ، يتم تحديد مدة خدمة الموظفين من قبل لجنة تحديد مدة الخدمة ، التي أنشأتها السلطات التنفيذية للكيان التأسيسي للاتحاد الروسي ، والتي تشمل مؤسسات تمثيلية.
3.10. تقوم الهيئة بإثبات حقيقة العمل ومعلومات حول المهنة (المنصب) وفترات العمل بالنسبة لكل موظف في المؤسسة على أساس الوثائق المتاحة ، وإذا كانت غائبة تمامًا ، على أساس شهادة شاهدين أو أكثر ، عامل مطلعفي العمل المشترك في المؤسسة.
3.11. إذا كان الموظف قد عمل بالفعل قبل الانضمام إلى المؤسسة ، تتخذ اللجنة تدابير للحصول على مستندات تؤكد هذه الحقيقة.
3.12. بناءً على نتائج عمل اللجنة ، يتم وضع قانون يشير إلى فترات العمل والمهنة (المنصب) ومدة خدمة موظف المؤسسة. على أساس قانون اللجنة ، يتم إصدار نسخة مكررة من كتاب العمل للموظف في المؤسسة. إذا لم يتم الاحتفاظ بأي مستندات تؤكد طول الخدمة ، يتم اتخاذ قرار تحديد مدة خدمة موظف المؤسسة في المحكمة.
3.13. إذا تم ملء جميع صفحات أحد الأقسام في دفتر العمل لموظف في المؤسسة ، فسيتم حياكة إدراج في كتاب العمل.
3.14. يتم وضع الملحق في دفتر عمل موظف المؤسسة وصيانته بنفس طريقة كتاب العمل. الإدخال بدون كتاب عمل غير صالح. عند إصدار كل إدراج ، يتم وضع ختم في دفتر العمل مع نقش "صدر ملحق" ويشار إلى سلسلة ورقم الملحق.
رابعا. إصدار دفتر عمل عند الفصل (إنهاء عقد عمل).
4.1 عند فصل الموظف (إنهاء عقد العمل) ، يتم التصديق على جميع الإدخالات الواردة في دفتر عمله أثناء عمله في المؤسسة بتوقيع رئيس قسم شؤون الموظفين في خدمة الموظفين وتوقيع الموظف نفسه ( ما لم ينص القانون على خلاف ذلك). يتم إصدار دفتر عمل تم تنفيذه بشكل صحيح للموظف في يوم الفصل (آخر يوم عمل).
4.2 إذا لم يكن من الممكن إصدار دفتر عمل في يوم فصل الموظف (إنهاء عقد العمل) ، يتخذ رئيس قسم شؤون الموظفين تدابير لإخطار الموظف بالحاجة إلى الحضور في دفتر العمل أو الموافقة على الإرسال عن طريق البريد. من اليوم الذي يتم فيه إرسال الإشعار المحدد ، يتم إعفاء المؤسسة من المسؤولية عن التأخير في إصدار دفتر عمل للموظف.
4.3 لا يُسمح بإرسال كتاب عمل بالبريد إلى العنوان الذي يشير إليه الموظف إلا بموافقته الخطية ويتم تنفيذ ذلك وفقًا لقواعد تقديم الخدمات البريدية في أراضي الاتحاد الروسي.
4.4 في حالة وفاة الموظف ، يتم تسليم دفتر العمل ، بعد إجراء قيد مماثل فيه عند إنهاء عقد العمل ، إلى أحد أقاربه مقابل إيصال أو إرساله بالبريد بناءً على طلب خطي من أحد الأقارب.
4.5 في حالة حدوث تأخير في إصدار دفتر عمل للموظف بسبب خطأ المؤسسة ، فإن الإدخال في دفتر العمل غير صحيح أو عدم الامتثال لترتيب صياغة سبب إقالة الموظف ، يجب على المؤسسة أن تسدد للموظف الأرباح التي لم يتلقاها طوال فترة التأخير. في هذه الحالة ، يكون يوم فصل الموظف (إنهاء عقد العمل) هو يوم الإصدار الفعلي لدفتر العمل. في اليوم الجديد لفصل الموظف (إنهاء عقد العمل) ، يتم إصدار أمر (أمر) ، يتم على أساسه إدخال في دفتر العمل حول التاريخ الفعلي للفصل (إنهاء عقد العمل) ). الإدخال الذي تم إجراؤه مسبقًا في يوم الفصل يعتبر باطلاً.
خامسا المحاسبة وتخزين دفاتر العمل.
5.1 من أجل تسجيل دفاتر العمل ونماذج كتب العمل وإدخالاتها ، تحتفظ المؤسسة بالشكل المحدد:
5.1.1. دفتر الدخل والمصروفات لمحاسبة نماذج دفتر العمل وإدراجه.
5.1.2. كتاب محاسبة لحركة دفاتر المصنفات وملحقاتها.
5.2 في دفتر الدخل والمصروفات لمحاسبة نماذج وإدخالات دفتر العمل ، يتم إدخال معلومات فيه عن جميع العمليات المتعلقة باستلام ونفقات نماذج دفتر العمل وإدخالاته ، مع الإشارة إلى سلسلة ورقم كل نموذج.
5.3 في الكتاب المحاسبي لحركة دفاتر العمل والادراج فيها يتم تسجيل جميع دفاتر العمل الواردة من الموظفين عند قبولهم في المؤسسة وكذلك إدراج دفاتر العمل فيها مع بيان السلسلة والأرقام الصادرة حديثاً للموظفين. .
5.4. عند استلام دفتر العمل فيما يتعلق بالفصل ، يوقع موظف المنشأة على البطاقة الشخصية وفي دفتر المحاسبة لحركة دفاتر العمل وإدراجها فيها.
5.5 يجب ترقيم دفتر الدخل والمصروفات للمحاسبة عن نماذج دفتر العمل وإدخالاته ولحساب حركة دفاتر العمل والإدخالات فيها ؛ مصدقة بتوقيع رئيس المؤسسة ومختومة بختم الشمع أو مختومة.
5.6 يتم تخزين نماذج كتاب العمل والإدخالات فيه كمستندات مساءلة صارمة؛ يصدر إلى قسم شؤون الموظفين في خدمة شؤون الموظفين بناءً على طلب رئيس قسم شؤون الموظفين. يقوم رئيس قسم شؤون الموظفين في نهاية كل شهر بتقديم تقرير عن توافر نماذج دفتر العمل وإدخالاته والمبالغ المستلمة لدفاتر العمل الصادرة والملحقات فيها مع إرفاق أمر الاستلام من مكتب النقدية للمؤسسة.
5.7 نماذج كتاب العمل والملحقات التالفة عند ملئها قابلة للتدمير مع إعداد عمل مناسب.
5.8 يتم تخزين دفاتر العمل والنسخ المكررة من دفاتر العمل التي لم يتم استلامها من قبل الموظفين عند الفصل أو في حالة وفاة الموظف من قبل أقرب أقربائه لمدة عامين في قسم شؤون الموظفين في خدمة الموظفين بشكل منفصل عن دفاتر العمل الأخرى. بعد انتهاء الفترة المحددة ، يتم تخزين كتب العمل غير المطالب بها في أرشيف المنظمة لمدة 50 عامًا ، ثم يتم إتلافها وفقًا للإجراء المتبع.
5.9. يتم تخزين فراغات دفاتر العمل والملحقات فيها ، وكذلك دفاتر العمل الصادرة والملحقات فيها ، في غرف مهيأة لذلك ، في خزائن قابلة للقفل ، وخزائن معدنية أو أدراج منفصلة قابلة للقفل من طاولات العمل.
5.10. يُطلب من الأشخاص المسؤولين عن تخزين دفاتر العمل والملحقات فيها (النماذج) التحقق بانتظام من توفر المستندات المخزنة. إذا تم العثور على نقص في دفاتر العمل والملحقات (النماذج) فيها (النماذج) ، فإن الأشخاص المسؤولين عن تخزينها ملزمون بالإعلان عن ذلك على الفور واتخاذ الإجراءات للبحث مستندات مفقودة... تنظم المنشأة تحقيقًا لتحديد النقص في كتب العمل وملحقاتها (النماذج).
السادس. حكم نهائي.
6.1 تدخل هذه القواعد حيز التنفيذ من لحظة الموافقة عليها من قبل رئيس المؤسسة.
6.2 تخضع هذه القواعد لإعادة الموافقة في حالة حدوث تغييرات كبيرة في محتواها ، ولكن مرة واحدة على الأقل كل 5 سنوات.
الوثيقة الرئيسية للمحاسبة لموظفي المؤسسة هي بطاقة شخصية من نموذج T-2 ، والتي يتم إدخالها لجميع موظفي المؤسسة الذين تم قبولهم بشكل دائم أو عمل مؤقتويكرر بدقة الإدخال الذي تم إجراؤه في كتاب العمل.
يتم إجراء جميع الإدخالات في البطاقة على أساس المستندات المقدمة من قبل الموظف. على أساس جواز السفر في القسم 1 "معلومات عامة" ، اللقب ، الاسم الأول ، اسم العائلة ، سنة وشهر الميلاد ، الرقم ، سلسلة جوازات السفر ، متى وأصدرها ، يُشار إلى عنوان المنزل. يشار إلى البيانات المتعلقة بخبرة العمل العامة والمستمرة ، وكذلك عن عمليات نقل الموظف ، على أساس الإدخالات في دفتر العمل. لملء القسم 2 "معلومات عن التسجيل العسكري" ، يتم أخذ البيانات من الهوية العسكرية للموظف.
تاريخ ملء البطاقة الشخصية والتوقيع الشخصي للموظف إلزامي.
يحتوي الجانب الخلفي من البطاقة على الأقسام 3 "المواعيد والتحويلات" و 4 "الإجازات" و 5 "معلومات إضافية" و "تاريخ وسبب الفصل". أهم الإدخالات هي القسم 3 والتاريخ وسبب الرفض.
يجب أن تحتوي الإدخالات في هذه الأقسام على مراجع لتواريخ وأرقام أوامر التعيينات أو النقل أو الفصل من الموظفين. تمتلئ هذه المعلومات بعناية خاصة ، لأنها غالبًا ما تكون بمثابة أساس لتأكيد طول خدمة الموظف. في نهاية كل إدخال في قسم "المواعيد والحركات" ، يجب أن يكون هناك توقيع للموظف الذي وضعت له البطاقة.
يتم تخزين البطاقات في خزانة (خزانة) بترتيب أبجدي.
يتم تشكيل بطاقات الموظفين المفصولين في القضية ، بالترتيب الأبجدي (حسب الأحرف الثلاثة الأولى).
يجب ترقيم جميع البطاقات قبل أرشفتها. العمر الافتراضي لبطاقات T-2 هو 75 عامًا.
نموذج البطاقة الشخصية
في الفصل "معلومة اضافية"يتم تسجيل البيانات الخاصة بالتدريب المتقدم ، والمعرفة باللغات الأجنبية ، والتخصص الثاني ، والإعاقة ، وما إلى ذلك.
يجب إجراء جميع الإدخالات بدون اختصارات. يتم إدخال البطاقة الشخصية في نسخة واحدة ، ويتم تخزينها في خزانة في خزانة ملفات منفصلة ، ويتم تجميعها أبجديًا حسب أسماء الموظفين.
يتم تشكيل بطاقات الموظفين المفصولين في حالة مستقلة أبجديًا (في الأحرف الثلاثة الأولى). يتم ترقيم البطاقات وتسليمها إلى الأرشيف.
الوثائق القانونية الرئيسية في العلاقة بين المنظمات والمؤسسات هي العقود التجارية(اتفاق).
العقد -وثيقة تمثل اتفاقية بين الطرفين لإنشاء وتنظيم أي علاقة. طبيعة المعاملة وشروط التسليم ووقت التسليم والنقل والتعبئة والتغليف ووضع العلامات والسعر والجودة والدفع والضمانات وحقوق والتزامات الأطراف - كل هذا ينعكس في العقد.
عادة ما يبدأ إبرام عقد محدد بعرض لإتمامه - الاتجاه عروض.يجب أن يحتوي العرض على الشروط الرئيسية للصفقة المقترحة (المادة 435 القانون المدنيالترددات اللاسلكية). يعتبر قبول العرض من قبل الطرف الآخر قبول(موافقة). يمكن إجراء تبادل المستندات بين الطرفين عن طريق البريد أو البرقي أو الهاتف أو البريد الإلكتروني أو غير ذلك من الاتصالات ، مما يسمح بإثبات أن الوثيقة تأتي من الطرف بموجب العقد (المادة 434 من القانون المدني للاتحاد الروسي) ).
يمكن أيضًا إنشاء العلاقات التعاقدية من خلال تقديم أحد أطراف مسودة العقد. بعد استلام المشروع ، يدرسه الطرف الآخر ، وإذا لم يكن هناك اعتراض ، يوقع عليه. يتم إرجاع نسخة واحدة من العقد إلى الجهة الصاغة.
عند صياغة العقود وإبرامها ، من الضروري إيلاء اهتمام خاص لمحو الأمية القانونية للنص ، لتجنب الصياغة الغامضة. يجب تغطية شروط العلاقة التعاقدية بالتفصيل ويجب التحقق من صحة تهجئة العناوين القانونية للمؤسسات الطرفية.
الأجزاء المكونة للعقد هي:
اكتب اسم المستند وعنوانه (اتفاقية الشراء والبيع ، وعقد التوريد ، وعقد المساعدة الفنية ، وما إلى ذلك) ؛
التاريخ ومكان التجميع والرقم ؛
أسماء الأطراف (أسماء الشركات الكاملة والمختصرة) ؛
موضوع العقد
شروط وأحكام التسليم ، النقل ، التخزين ، التغليف ، الملصقات ، الإعلان ، المبيعات ، إلخ ؛
شروط وأحكام الدفع وخصوصيات وإجراءات التسويات ؛
إجراءات تسليم وقبول العمل المنجز ؛
مسؤولية الأطراف ، بما في ذلك العقوبات على عدم الوفاء بالالتزامات المتعهد بها ؛
الضمانات والتأمين وظروف القوة القاهرة ؛
نقل الملكية والمخاطر.
تسوية المنازعات؛
العناوين القانونية للطرفين ، مع الإشارة إلى العناوين البريدية ، تفاصيل البنكوأرقام الهواتف والفاكسات ؛
توقيعات المسؤولين ، مع الإشارة إلى المواقف ونسخ التوقيعات وتواريخ التوقيع على المستندات ؛
أختام شركات المقاولات.
يتم تخزين العقود التجارية (الاتفاقيات) لمدة 3 سنوات بعد انتهاء العقد ، رهنا باستكمال التدقيق عليها.
بيانات ، مقترحات -المستندات الموجهة إلى مسؤول في مؤسسة أو مؤسسة ، والتي يذكر فيها مقدم الطلب طلبه أو يقدم مقترحًا للنظر في أي قضايا محددة. على سبيل المثال ، حول التوظيف أو الدراسة ، حول الإعفاء من الوظيفة ، حول توفير أي خدمات: تثبيت هاتف أو الاتصال بالإنترنت ، إلخ.
التطبيق ، العرض هو وثيقة شخصية. يتم وضعها على ورقة قياسية فارغة وموقعة شخصيًا من قبل مقدم الطلب. التفاصيل التالية مطلوبة في هذه المستندات:
وجهة؛
معلومات حول مقدم الطلب (الاسم الأخير ، والاسم الأول ، والعائلة ، والوظيفة التي يشغلها ، إذا كان المؤلف موظفًا في المؤسسة ، أو عنوان المنزل الكامل ورقم الهاتف ، إذا لم يكن المؤلف موظفًا في المؤسسة ، إلى رئيسها يتقدم بطلب) ؛
اسم نوع الوثيقة ؛
علامة على وجود الطلب في حالة وجود مستندات مرفقة ؛
إمضاء.
على سبيل المثال ، عند التقدم لوظيفة ، يتم إرفاق المستندات التالية بالتطبيق: التعليم ، جواز السفر ، دفتر سجل العمل ، الهوية العسكرية (للمسؤولين عن الخدمة العسكرية) ، نموذج الطلب ، السيرة الذاتية ، الصورة.
مثال على طلب وظيفة
ملخص.
الغرض من السيرة الذاتية- التأكيد على مزايا مقدم الطلب وتخفيف أوجه القصور إن أمكن. إن مساوئ الطلاب وخريجي الجامعات واضحة: نقص الخبرة ، وقلة الخبرة ، وما إلى ذلك. وتشمل المزايا الطاقة والقدرة والرغبة في تعلم أشياء جديدة ، والرغبة في أن يصبحوا محترفين ، وما إلى ذلك.
وفقًا لمحتواها ، يجب أن تكون السيرة الذاتية:
1) عمل هادف ، أي وصف صفاتك فقط المطلوبة لهذه الوظيفة على وجه التحديد ؛
2) محددة - تشير إلى الحقائق والأرقام التي تشير إلى إنجازاتك ؛
3) مفصلة حتى يتمكن صاحب العمل المحتمل من استخلاص استنتاجات منطقية حول بياناتك المهنية ؛
4) موثوق - لتجنب سوء الفهم الذي قد ينشأ عند اجتياز الاختبارات المؤهلة إذا اتضح أن المرشح أعلن عن علم نفسه معلومات خاطئة(على سبيل المثال ، الإشارة إلى مهارات الكمبيوتر المفقودة ، أو مستوى الكفاءة في لغة أجنبية أو خبرة العمل في التخصص) ؛
أهم عنصر في السيرة الذاتية: التعليم والخبرة العملية.
في الفصل "تعليم"من الضروري الإشارة ليس فقط إلى المؤسسة التعليمية المتخرجة ، ولكن أيضًا الكتابة عن التدريب الداخلي وورش العمل والندوات والمؤتمرات التي شاركت فيها. من الممكن وضع علامة على تلك التقارير أو أوراق الفصل الدراسي التي كانت ذات أهمية عملية. ليست هناك حاجة لسرد شهادات الثناء التي تلقيتها فيها مرحلة الطفولة، وكذلك الدورات التي لا تتعلق مباشرة بالوظيفة المقترحة.
المتخصصين الشباب لديهم قسم "خبرة في العمل"يسبب صعوبات خاصة ، لأن تجربتهم غير مهمة للغاية. في هذه الحالة ، حاول إظهار خبرة ليست كبيرة في هذا الاتجاه: اجتياز فترة تدريب في شركة أو في مؤسسة وحتى إكمال مهام لمرة واحدة بنجاح في أي من المجالات.
اذكر خبرة العمل لآخر 5-10 سنوات بترتيب زمني عكسي. عند سرد مسؤوليات الوظيفة ، حدد تلك التي هي الأكثر طلبًا في هذه الوظيفة. اشرح وظائفك ، بدءًا من الوظائف الرئيسية ، وانتهاءً بالوظائف الثانوية.
مهارات احترافية- تأكيد مستوى مؤهلاتك من خلال وصف كل ما تعرفه ويمكن أن تفعله.
يحتوي مستوى إتقان الكمبيوتر على معلومات حول مهارات الكمبيوتر (المستخدم ، المستخدم المتميز ، المشغل ، المبرمج) ، بالإضافة إلى البرامج والبيئات واللغات وقواعد البيانات التي عملت بها. معرفة اللغات الأجنبية. ضع قائمة بجميع اللغات الأجنبية والدرجة التي تتحدث بها. التزم باللغة التالية:
"بامتياز"- معرفة اللغة على مستوى المتحدث الأصلي ، التمكن من الترجمة الفورية ؛
"مجانا"- إجادة الترجمة المتتالية ، والقدرة على التواصل بطلاقة بلغة أجنبية في أي موضوع ؛
"حسن"- القدرة على التعبير عن أفكارهم بكفاءة بلغة أجنبية ، وكذلك فهم المحاور ؛
"عامية"- التواصل على المستوى اليومي ، والقدرة على فهم الكلام البسيط ، ونقل المعلومات المعروفة إلى المحاور ؛
"يتمركز"- معرفة الأسس الأساسية للغة ، التواصل على مستوى "كيف حالك؟" ، "اليوم طقس جيد" ، القدرة على الفهم البسيط.
حيازة معدات مكتبية (مقسم هاتف آلي صغير ، فاكس ، آلة تصوير ، إلخ).
المطبوع. حدد سرعة الإدخال باستخدام طريقة العشرة أصابع العمياء. الاختزال.
علم النفس العملي وآداب الخدمة والبروتوكول.
في الرسم البياني "الجودة الشخصية"لاحظ بالضبط تلك الصفات التي تعتبر مهمة بشكل أساسي للوظيفة والمهنة المختارة.
في الفصل "معلومة اضافية"تأكد من الإشارة إلى مستوى معرفتك لغة اجنبيةوكذلك برامج الكمبيوتر والإنترنت. اذا كنت تمتلك رخصة السائق، والموقف المستقبلي مرتبط بالسفر ، أكد على ذلك أيضًا.
الراتبعادة لا يتم الإشارة إلى السيرة الذاتية ، لأنها تعتمد عادة على نتائج المقابلة. لكن لديك الحق في الإشارة المستوى الأدنىالراتب المطلوب حتى لا تزعجك عروض سعر أقل.
تاريخ إعداديجب أن تكون السيرة الذاتية جديدة. يخون التاريخ القديم الوصفة الطبية وعدم فاعلية عمليات البحث عن وظيفة ، مما يدفع صاحب العمل إلى اتخاذ قرار: "لم يأخذها أحد - وأنت لا تأخذها".
يتم تنفيذ المستندات وفقًا للمتطلبات العامة لـ GOST R6.30-2003.
1) المرسل إليه (15) ؛
2) اسم نوع الوثيقة (10)؛
3) العنوان إلى نص الوثيقة (18) ؛
4) نص الوثيقة (20)؛
5) التوقيع (22).
قواعد تصميم السيرة الذاتية.
1) من الأفضل وضع سيرة ذاتية على صفحة A4 واحدة ، بتنسيق الحل الأخير- على اثنين (ولكن فقط معلومات مهمة بشكل خاص) ؛
2) يجب كتابة النص على جهاز كمبيوتر بحجم 12 نقطة على الأقل ؛
3) ليست هناك حاجة لتفاصيل زخرفية وخطوط متعددة الأنماط في السيرة الذاتية. من المستحسن تسليط الضوء على عنوان الأقسام بالخط العريض ، فمن الممكن مع وضع خط تحته. يجب أن تكون حدود الحقول متساوية ، أي يجب تنسيق النص "بالعرض". يجب أن تكون خلفية النص بيضاء ؛
4) إذا نشرت سيرتك الذاتية على الإنترنت ، فيجب أن تأخذ في الاعتبار خصوصيات معالجة معلومات الكمبيوتر الحديثة.
من أجل تأليف سيرة ذاتية مختصة ومثالية ، يمكنك الاستعانة بالمتخصصين. على الإنترنت على مورد Resume Bank (www.resume-bank.ru) يمكن القيام بذلك بسرعة وكفاءة.
واحدة من أكثر الطرق فاعلية للعثور على وظيفة هي سيرة ذاتية مصغرة منشورة في اختصاص موثوق الدوريات... إحدى المنشورات الرائدة التي تنشر السير الذاتية الصغيرة هي صحيفة Rabota Segodnya ، التي ترسل كل إصدار إلى أكثر من 1000 شركة كبيرة ، وتنشر أيضًا سيرة ذاتية مصغرة تلقائيًا على موقع الويب www.job-today.ru.
نموذج السيرة الذاتية
سيرة ذاتية محاسبية مصغرة
موقع:رئيس الحسابات
سن: 36 سنة
هاتف: 31-29-43 (المنزل) ، 8-917-223-47-43 ، [البريد الإلكتروني محمي]
تعليم:تخرج عام 1992 المعهد الاقتصاديكلية المحاسبة والمراجعة تخصص - محاسب.
في عام 1995 تخرجت من دورات الكمبيوتر المسائية وحصلت على تخصص - عاملة كمبيوتر.
تخصص:المحاسبة والمراجعة
خبرة في العمل:
06.1995-04.2005 عالم الكمبيوتر ذ
المنصب: محاسب
المسؤوليات: الرواتب
التعامل مع الحسابات الجارية
مهارات احترافية: معرفة برامج "الشراع" ، "1C: المحاسبة" ، SPS "ConsultantPlus"
عنوان: 410040 شارع. توبولشانسكايا ، 45/47 ، شقة. 23
لتنفيذ وثائق البعض نوع معين(أوامر ، رسائل ، إلخ) يتم استخدام تفاصيل معينة. علاوة على ذلك ، يتم تحديد نوع التفاصيل التي يجب وضعها على مستندات من هذا النوع ، وبأي تسلسل يتم وضعها على صفحات المستند ، بدقة بواسطة المعيار.
يعتمد مخطط التصميم لمعظم المستندات التنظيمية والإدارية على نموذج نموذج.
نموذج عينةهو نموذج بناء مستند يحدد النطاق والأشكال وأحجام المجال ومتطلبات إنشاء شبكة هيكلية والتفاصيل الأساسية. تحدد الشبكة الهيكلية لنموذج النموذج مناطق موقع متطلبات المستندات التنظيمية والإدارية.
وبالتالي ، من هذا ، هناك نموذج فعل ، نموذج بروتوكول ، نموذج طلب ، إلخ. على سبيل المثال ، يتضمن نموذج الفعل القائمة التالية وترتيب التفاصيل:
تم وضع القانون على شكل مشترك ؛
رقبة الموافقة
اسم نوع الوثيقة ؛
تاريخ إعداد الوثيقة ؛
مكان إعداد الوثيقة ؛
عنوان النص ؛
علامة توفر التطبيق ؛
توقيعات أعضاء اللجنة الذين صاغوا القانون ؛
اسم عائلة الفنان ورقم هاتفه.
كيرسانوفا م.
1. الأحكام الأساسية للتوثيق نشاطات الادارة
يغطي توثيق أنشطة الإدارة جميع العمليات المتعلقة بالتسجيل (التثبيت) على الوسائط المختلفة والتسجيل وفقًا لقواعد المعلومات المعمول بها والضرورية لتنفيذ إجراءات الإدارة. يتم التوثيق باللغة الطبيعية (المستندات المكتوبة بخط اليد ، والمكتوبة على الآلة الكاتبة ، بما في ذلك البرقيات ، والرسائل الهاتفية ، والنصوص المطبوعة) ، وكذلك بلغات اصطناعية باستخدام وسائط جديدة (بطاقات مثقبة ، وشريط مثقوب ، وأشرطة ممغنطة ، وبطاقات ، وأقراص مرنة ، إلخ. ).
يتم تحديد تكوين وثائق الإدارة من خلال اختصاص ووظائف المنظمة ، وإجراءات حل المشكلات ، وحجم وطبيعة العلاقات مع المنظمات الأخرى ويتم تحديدها في جدول الوثائق. يتم ضمان توحيد قواعد توثيق إجراءات الإدارة على جميع مستويات الإدارة من خلال استخدام نظام الدولة لدعم التوثيق (GSDOU) وأنظمة التوثيق الموحدة (SDS).
أنظمة التوثيق الموحدة هي مجموعة من الوثائق المترابطة التي تم إنشاؤها بواسطة قواعد موحدةوالمتطلبات التي تحتوي على المعلومات اللازمة للإدارة في مجال نشاط معين. تم تصميم DRCs للاستخدام بمساعدة تكنولوجيا الكمبيوتر والأساليب التقليدية لمعالجة المعلومات.
يجب أن تتوافق مستندات الإدارة الخاصة بالاسم والشكل وتكوين التفاصيل مع الدولار الأمريكي ، ومتطلبات مؤسسة التعليم الحكومية ، واللوائح (المواثيق) الخاصة بالمنظمة ، والوثائق التنظيمية الأخرى التي تحتوي على قواعد التوثيق. وفقا للتشريعات والاختصاصات الحالية ، تصدر الهيئات الإدارية الوثائق الإدارية التالية: قرارات ، قرارات ، أوامر ، أوامر ، تعليمات ، تعليمات ، تعليمات.
تصدر القرارات والمراسيم والأوامر في جميع الحالات عندما يكون من الضروري اعتماد قانون معياري أو فردي بشأن القضايا الرئيسية المتعلقة باختصاص المنظمة. تصدر الأوامر والتعليمات في الأمور التشغيلية وتنظيم تنفيذ القرارات والقرارات والأوامر.
يتم إعداد المستندات الإدارية المشتركة للمنظمات التي تصدر مستندات من نفس النموذج (أوامر ، قرارات ، إلخ) على أنها قرار مشترك، والتي لها القوة القانونية لوثيقة إدارية في كل منظمة اعتمدت هذه الوثيقة.
يتم لفت انتباه المنظمات التابعة ، التقسيمات الهيكلية لوثائق السلطات العليا أو وثائق المنظمات الأخرى بالشكل الذي وضعه مؤلف الوثيقة. إذا لم يتم تحديد الطريقة ، تقوم المؤسسة بحل هذه المشكلة من تلقاء نفسها. يمكن إبلاغ المسؤولين عن قرارات البروتوكول الصادرة عن الهيئات الجماعية بالشكل الذي تحدده اللوائح الخاصة بهذه الهيئات.
يمكن إلغاء (تغيير) المستند الإداري عن طريق المستند الإداري للمؤسسة نفسها أو مستند أعلى. يجوز إيقاف عمل المستند الإداري من قبل السلطات المختصة ذات الصلة.
يجب أن يتم الاتفاق مبدئيًا على مشاريع الوثائق التي تؤثر على مصالح المنظمات الأخرى مع هذه المنظمات. في حالة الخلاف ، يتم إرفاق التعليقات أو بيان جوهر الخلاف بالمسودة.
يتم تسجيل مسار مناقشة القضايا والقرارات المتخذة في اجتماعات الهيئات والمجالس والاجتماعات والاجتماعات الجماعية في المحاضر. يتم إعداد المحاضر على أساس تسجيل التقدم المحرز في الاجتماعات ، والنصوص ، والتسجيلات الصوتية (نصوص التقارير ، والخطب ، والشهادات ، ومشاريع القرارات أو المقررات ، وجدول الأعمال ، وقوائم المدعوين ، وما إلى ذلك). إذا تم نسخ مسار الاجتماع ، فسيتم نسخ نص المحضر وطباعته واعتماده وتخزينه مع المحضر.
في حدود اختصاصها ، يمكن للمنظمات على جميع مستويات الحكومة إرسال رسائل في تنفيذ العلاقات التشغيلية مع الهيئات القطاعية والوظيفية العليا والمنظمات التابعة وغيرها والمواطنين الأفراد. كقاعدة عامة ، يجب صياغة الرسائل عندما يكون من المستحيل أو الصعب تبادل المعلومات بدون وثائق: تفسيرات شفوية ، تعليمات (شخصية أو عبر الهاتف) ، تعليمات ، إلخ. إذا كان من الضروري إرسال المعلومات بشكل عاجل ، يتم إعداد البرقيات والرسائل الهاتفية ، يتم إرسال المستند عبر اتصال المودم أو الفاكس أو الهاتف.
تقوم المنظمات ، على أساس الأحكام المتعلقة بها وغيرها من الإجراءات التي تحدد كفاءتها ، بإصدار مستندات أخرى: خطط العمل ، والتقارير ، وقوائم الأسعار ، والمعايير ، والمواثيق ، واللوائح ، والقواعد ، وما إلى ذلك. يجب الاتفاق على مسودة وثيقة الإدارة مع المنفذين (المؤلفين من النص) ، يهتم المديرون بالوحدات الهيكلية أو المنظمات.
يجب أن تتم الموافقة الداخلية على مسودة الوثيقة بالترتيب التالي:
مع التقسيمات القطاعية والوظيفية والإقليمية والهيئات الاستشارية ، وإذا لزم الأمر ، مع المنظمات العامة ؛
مع الموظفين المسؤولين عن حل المشكلات الوظيفية (الرئيس ، كبار المتخصصين ، إلخ) ؛
مع الإدارة المالية أو كبير المحاسبين (محاسب) ؛
مع خدمة قانونية ؛
مع خدمة دعم الوثائق ؛
مع نائب رئيس الهيئة الجماعية أو نائب رئيس المنظمة المسؤول عن القضايا الواردة في مسودة الوثيقة.
يتم تنفيذ الموافقة الخارجية ، وفقًا لمحتوى المستند ، بالترتيب التالي:
مع المنظمات التابعة ، وكذلك مع العصيان ، عندما يتصرف الأخير حزب ملزمفي العلاقات القانونية الناشئة عن نشر عمل قانوني ، أو عندما يؤثر محتوى الوثيقة على مصالحهم المباشرة ؛
مع المنظمات وجمعيات البحث والإنتاج المنخرطة في البحث في المجال الذي يتعلق به محتوى الوثيقة ؛
مع المنظمات العامة - إذا لزم الأمر أو في الحالات المنصوص عليها في وثائق هذه الهيئات ؛
مع الهيئات التي تمارس الرقابة الحكومية (الإشراف) في منطقة معينة (الصرف الصحي ، ومكافحة الحرائق ، وما إلى ذلك) ؛
مع السلطات العلياالاختصاص العام أو القطاعي في الحالة التي ينص فيها التشريع على إمكانية تنفيذ الإجراءات الإدارية فقط بإذن من هذه الهيئات.
يتم التوقيع على وثيقة الإدارة أو الموافقة عليها من قبل رئيس المنظمة أو المسؤول الذي يقوم مقامه وفقًا لاختصاصاته التي تحددها الإجراءات القانونية: الميثاق أو اللائحة الخاصة بالمنظمة ، والوحدة الهيكلية ، والوصف الوظيفي ، والأمر الخاص بتوزيع الواجبات ، إلخ. . يتم وضع توقيعين أو أكثر في حالة أن العديد من المسؤولين مسؤولون عن محتوى الوثيقة.
النقدية والمادية و شخصية الائتمانالتي تعمل كأساس لتلقي وإصدار الأموال والمخزون والأشياء الثمينة الأخرى ، وكذلك تغيير التزامات الائتمان والتسوية مع المنظمات الأخرى ، قم بالتوقيع
رئيس المنظمة وكبير المحاسبين (محاسب). يتم التوقيع على الوثائق المشتركة للعديد من المنظمات من قبل رؤساء جميع المنظمات.
يتم التوقيع على الوثائق التي تضعها اللجنة من قبل جميع أعضاء اللجنة. يتم التوقيع على قرارات (قرارات) الهيئات الجماعية من قبل الرئيس وأمين السر. الأوامر الصادرة عن رئيس هيئة الزمالة لمرة واحدة لها توقيع واحد.
يجوز منح حق التوقيع على المستندات الإدارية في شكل تعليمات أو أوامر إلى نائب الرئيس وكبير المهندسين ورؤساء الأقسام الإنشائية.
يتم التوقيع على المستندات المعتمدة (التعليمات ، واللوائح ، والقوانين ، وما إلى ذلك) من قبل المسؤول المسؤول عن إعدادها.
يتم التوقيع على المحضر من قبل رئيس اجتماع الهيئة الجماعية (المجلس ، الكلية ، الاجتماع ، الاجتماع) والسكرتير.
يمكن توقيع التقارير والمذكرات والشهادات والوثائق الأخرى ذات الطابع الإعلامي أو المرجعي أو التحليلي من قبل المؤدي إذا كانت المشكلات التي تم حلها فيها لا تتجاوز حقوقه واختصاصاته التي يحددها الوصف الوظيفي.
هناك أيضا وثائق ملحقة. يمكن أن تكون من ثلاثة أنواع: تمت الموافقة عليها أو وضعها موضع التنفيذ من خلال وثيقة إدارية مناسبة (ملاحق لأفعال قانونية لها أهمية مستقلة) ؛ شرح أو استكمال محتوى مستند آخر ؛ أرسل برسالة إلى منظمات أخرى.
في ملاحق المستندات والمرفقات الإدارية التي تكمل أو توضح محتوى وثيقة أخرى ، في الزاوية اليمنى العليا تطبع:
تطبيق
إلى___________________
(يشار إلى الوثيقة)
__________№________
إذا كان هناك عدة مرفقات ، يتم ترقيمها.
عند إرسال الطلبات بدون مستندات إدارية ، يتم ختم الطلبات بختم الموافقة الذي يشير إلى اسم المستند الإداري وتاريخه ورقمه. يجب أن يتوافق تكوين المتطلبات وإجراءات إصدار المستندات - المرفقات مع متطلبات نظام التوثيق الموحد الذي ينتمي إليه مرفق المستند.
من أجل تقليل عدد النماذج المطبقة من الوثائق ، تقوم الوزارات والإدارات بتطوير أوراق قطاعية من الوثائق اللازمة والكافية لتنفيذ وظائف ومهام المنظمات. يتضمن الجدول الزمني المستندات التقليدية وتلك التي تم إنشاؤها بواسطة تكنولوجيا الكمبيوتر. يتم التوقيع على بطاقة التقرير من قبل المسؤول عن إعدادها ويوافق عليها رئيس الدائرة. يتم تنفيذ صيانة الجدول الزمني وإجراء التغييرات عليه بواسطة خدمة دعم التوثيق. يحظر إعداد مستندات غير مذكورة في بطاقة التقرير.
2. توحيد وتوحيد الوثائق الإدارية.
