طريقةFIFO (إنجليزي... FIFO ،أولافيأولاخارج ، نموذج ناقل) - طريقة محاسبة قوائم جرد مؤسسة بالترتيب الزمني لاستلامها وشطبها. المبدأ الأساسي لهذه الطريقة هو "أولاً ما يدخل أولاً" ، أي أن المواد التي تأتي إلى المستودع أولاً سيتم استخدامها أيضًا أولاً. تشمل المخزونات (المخزونات) الأصول المتداولة المستخدمة في دورة إنتاج الشركة: المواد الخام والمواد والمنتجات شبه المصنعة والمنتجات النهائية. تشغل المخزونات جزءًا كبيرًا من الأصول الحالية للشركة وتتطلب محاسبة مختصة. في المحاسبة ، هناك طرق أخرى لمحاسبة المخزون:
الطريقة المعاكسة لمحاسبة ما يرد أولاً يصرف أولاً هي طريقة LIFO (LIFO, الاخير في أولا خارج). تسمى طريقة LIFO أيضًا بنموذج البرميل ، حيث يتم شطب آخر المواد التي تم استلامها أولاً. تجدر الإشارة إلى أن طريقة LIFO تستخدم فقط لأغراض المحاسبة الضريبية. تُستخدم الطرق أيضًا في لوجستيات المستودعات ، لذلك يتم استخدام طريقة FIFO لمحاسبة المستودعات للمخزونات القابلة للتلف.
| طرق المحاسبة | مزايا | سلبيات |
| طريقة FIFO | سرعة عالية في الحساب وسهولة الاستخدام في المحاسبة.يتم استخدامه في الشركات التي يكون لعملية الإنتاج فيها استخدام ثابت ، وهو أمر نموذجي للمواد القابلة للتلف. زيادة الجدارة الائتمانية للمنشأة والقدرة على جذب المزيد من التمويل من المستثمرين والمقرضينعند المحاسبة عن النتائج المالية باستخدام طريقة FIFO. | عدم احتساب التضخم في حالة الاستخدام غير المتكافئ للمخزونات.تزداد تكلفة البضائع المستلمة بنسبة التضخم ، مما يؤدي إلى المبالغة في تقدير النتيجة المالية وزيادة تكاليف الضرائب في المستقبل. استراتيجية تطوير خاطئة للمؤسسة. |
| طريقة LIFO | إمكانية تخفيض الالتزامات الضريبيةبحجم صغير من المخزونات ، وعندما يكون حجم المخزونات المشتراة أكبر من المشطوبة. يؤدي خفض التكاليف الضريبية إلى زيادة التدفقات النقدية للشركة ، مما يزيد من استقرارها المالي ويحرر موارد إضافية لزيادة قيمتها. تقديرات أفضل لحجم الربح الاقتصاديعند حساب تكلفة استبدال المخزون. | زيادة تكاليف الضرائب للمخزون الذي غالبًا ما يتم تصفيته.عدم القدرة على عكس الحركة الحقيقية للمخزونات في الإنتاج. |
دعنا نفكر في مثال على استخدام طريقة FIFO في الممارسة. يوضح الشكل أدناه البيانات الأولية لاستلام واستخدام قوائم جرد النسيج. خلال شهر مارس ، تم استهلاك 270 مترًا من القماش ، من الضروري تحديد مخزون القماش لشهر أبريل.
عند الحساب بطريقة FIFO ، من الضروري استخدام البيانات بشكل تسلسلي ، بدءًا من أرصدة الشهر السابق. كان المبلغ الإجمالي للنسيج الذي تم استلامه في مارس 13400 روبل. 270 مترًا ما تبقى من الشهر السابق - 100 متر ، 120 مترًا للقبول الأول و 50 مترًا للقبول الثاني. يتم احتساب تكلفة المواد المشطوبة على النحو التالي:
حاليًا ، لأغراض المحاسبة ، تُستخدم الطرق التالية لتقييم تكلفة المخزون:
تم سرد هذه الأساليب في PBU 5/01 (تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية بتاريخ 9 يونيو 2001 رقم 44 ن).
لأغراض المحاسبة الضريبية ، يمكن للمؤسسة استخدام الطرق التالية لتقييم المخزون الموجود تحت تصرفها:
على وجه الخصوص ، يتم استخدام هذه الطرق للأغراض الضريبية في الحالات التالية:
لاحظ أن الاختلاف في عدد الأساليب المستخدمة لتقييم المخزون للأغراض المحاسبية وللأغراض الضريبية قد نشأ مؤخرًا نسبيًا. تم استبعاد طريقة LIFO من قواعد المحاسبة لمقتنيات المخزون منذ 1 يناير 2008 على أساس أمر وزارة المالية RF بتاريخ 26 مارس 2007 N 26n "بشأن التعديلات على القوانين التنظيمية المتعلقة بالمحاسبة".
ويرجع ذلك إلى الرغبة في تقريب معايير المحاسبة المحلية من المعايير الدولية. ومع ذلك ، لأغراض ضريبية ، لا تزال هناك أربع طرق لتقييم المخزون.
دعنا نصف بإيجاز كل من الطرق.
على حساب كل وحدةالمخزونات القيمة التي تستخدمها المنظمة بترتيب خاص (معادن ثمينة ، أحجار كريمة ، إلخ) ، أو احتياطيات لا يمكن أن تحل محل بعضها البعض بالطريقة المعتادة. تُستخدم هذه الطريقة في حالات استثنائية أو مع مجموعة صغيرة من السلع والمواد. يتميز بكثافة العمالة الخاصة ، بشرط أن يتم استخدامه في المؤسسات التي لديها مجموعة كبيرة من المنتجات.
على سبيل المثال.
تنتج الشركة أثاث المكاتب. الرصيد في بداية شهر الزجاج المعشق هو 5 ورقات بمبلغ 125.000.00 روبل.
تم شراؤها في غضون شهر: 3 صفائح من الزجاج الملون بمبلغ 84000 روبل.
يتم تضمين تكاليف النقل في سعر التكلفة وتبلغ 3000 روبل.
في غضون شهر ، تم استهلاك ورقتين من الباقي ، ورقة واحدة من استلام الزجاج المعشق.
دعنا نحدد التكلفة الفعلية للباقي: 125000/5 = 25000 روبل لكل ورقة ؛
تحديد التكلفة الفعلية للاستلام: (84000 + 3000) / 3 = 29000.00 روبل لكل ورقة ؛
ستكون تكلفة المواد الخام المستهلكة في عملية الإنتاج شهريًا: 25000 * 2 + 29000 = 79000 روبل.
كما يوضح المثال ، عند تطبيق هذه الطريقة ، ليست هناك حاجة لإجراء حسابات إضافية. إذا كان من الممكن تحديد المواد المستخدمة في الإنتاج بالضبط ، فإن استخدام هذه الطريقة له مزايا ، حيث يتم شطب المواد بتكلفتها الحقيقية ، دون انحرافات.
متوسط حساب التكلفةينتج عن طريق قسمة التكلفة الإجمالية لمجموعة (نوع) المخزون على كميتها ، والتي تتكون من سعر التكلفة ومقدار الرصيد في بداية الشهر والمخزونات المستلمة خلال الشهر. هذه الطريقة هي الأكثر شيوعًا ويتم تضمينها في الإصدارات القياسية من برامج المحاسبة.
على سبيل المثال ، تعمل إحدى المنظمات في إنتاج أثاث المكاتب. يبلغ رصيد اللوح في بداية الشهر 300 ورقة بمبلغ 600000 روبل.
خلال الشهر ، تم الاستلام على عدة دفعات ، بما في ذلك:
تستهلك خلال شهر: 410 ورقة من اللوح.
دعونا نحسب متوسط تكلفة ورقة واحدة من اللوح: (600000 + 180.000 + 105000) / (300 + 100 + 50) = 885000/450 = 1966.67 روبل لكل ورقة.
دعونا نحسب تكلفة اللوح المشطوب للإنتاج: 410 * 1966.67 = 806334.70 روبل.
سيكون رصيد اللوح في نهاية الشهر 300 + 150-410 = 40 ورقة بمبلغ 40 * 1966.67 = 78666.80 روبل.
NS بطريقة FIFOيتم تقييم المخزونات التي يتم وضعها لأول مرة في الإنتاج (المباعة) على أساس تكلفة المخزون الذي يتم شراؤه لأول مرة ، مع الأخذ في الاعتبار تكلفة المخزون في بداية الشهر. وبالتالي ، فإن تسلسل الشطب عند تطبيق هذه الطريقة هو كما يلي: أولاً ، يتم شطب الأرصدة في بداية الفترة ، ثم الدفعة الأولى ، ثم بالترتيب. خلاف ذلك ، يمكن تسمية هذه الطريقة بالأنابيب. في سياق ارتفاع أسعار المواد المشتراة ، تكون تكلفة المنتجات المشتراة في حدها الأدنى ، في حين أن تقدير المخزونات والأرباح هو الحد الأقصى. وعندما تنخفض الأسعار ، على العكس من ذلك ، تقل الأسهم والأرباح.
عند تطبيق طريقة FIFO ، عند حساب تكلفة المواد التي يتم إطلاقها في الإنتاج ، يمكنك استخدام إحدى الطرق التالية:
تعتمد الطريقة الأولى على شطب تكلفة كل دفعة بالترتيب: أولاً ، يتم شطب تكلفة الباقي ، إذا كانت كمية المواد المشطوبة أكبر من الباقي ، يتم شطب الدفعة الأولى المستلمة ، ثم الثانية واللاحقة. يتم تحديد رصيد المواد عن طريق طرح تكلفة المواد المشطوبة من التكلفة الإجمالية للمواد المستلمة خلال الشهر (مع مراعاة الرصيد في بداية الشهر).
تعتمد الطريقة الثانية على تحديد رصيد المواد في نهاية الشهر بسعر آخر عملية شراء. يتم تحديد تكلفة المواد المشطوبة للإنتاج بطرح القيمة الناتجة من التكلفة الإجمالية للمواد المستلمة خلال الشهر (مع مراعاة الرصيد في بداية الشهر).
باستخدام شروط المثال السابق ، سنقوم بإجراء عملية حسابية باستخدام طريقة FIFO باستخدام خيارين.
الخيار 1:
شطب للإنتاج:
300 ورقة بمبلغ 600000 روبل ؛ 100 ورقة بمبلغ 180.000 روبل ؛ 10 أوراق بمبلغ 21000 روبل. المجموع: 801000 روبل. الرصيد في نهاية الشهر 40 صفحة بمبلغ 84000 روبل.
الخيار 2:
ما تبقى من اللوح في نهاية الشهر هو 40 ورقة (300 + 150-410) ، والباقي بالكامل من الدفعة الثانية. وعليه تبلغ قيمة الرصيد: 84 ألف روبل ؛
دعونا نحسب تكلفة اللوح المشطوب: 600،000 + 180،000 + 105،000 - 84،000 = 801،000.00
يبلغ متوسط تكلفة ورقة واحدة من الألواح الخشبية المشطوبة للإنتاج 801000/410 = 1953.66 روبل لكل ورقة.
مع طريقة LIFOيتم تقييم المخزون الأول الذي يدخل الإنتاج (المبيعات) بتكلفة الأخير في تسلسل الاستحواذ. طريقة LIFO هي عكس طريقة FIFO. في ظروف ارتفاع الأسعار - الحد الأدنى لتقدير الأسهم والأرباح. في مواجهة هبوط الأسعار - تعظيم تقييم الأسهم والأرباح.
هناك طريقتان لحساب تكلفة المواد التي يتم إطلاقها في الإنتاج باستخدام طريقة LIFO. تتشابه الطرق مع تلك الموضحة أعلاه لطريقة ما يرد أولاً يصرف أولاً ، مع اختلاف أنه بالنسبة لخيار الحساب الأول ، يتم استخدام تكلفة آخر دفعة مستلمة ، ثم يتم شطب الدُفعات بترتيب عكسي. يتم استخدام قيمة أقرب دفعة تم شراؤها لتحديد الرصيد في نهاية الفترة. من أجل الإيجاز ، سنستخدم طريقة الحساب الأخيرة.
شروط المثال هي نفسها.
يتم تحويل رصيد اللوح في نهاية الشهر من الرصيد في بداية الشهر ، حيث تم استخدام 410 ورقة من الألواح الخشبية للإنتاج ، منها 50 ورقة من الدفعة الأخيرة ، و 100 ورقة من الدفعة الأولى ، و 260 ورقة من الرصيد في بداية الشهر.
لذلك ، سيكون الباقي 40 ورقة بسعر 2000 روبل للورقة ، بمبلغ 80.000 روبل.
حدد تكلفة الألواح الخشبية المستخدمة في الإنتاج: 600.000 + 180.000 + 105.000 - 80.000 = 805.000.00
يبلغ متوسط تكلفة ورقة واحدة من الألواح الخشبية التي تم شطبها للإنتاج 1963.41 روبل.
دعنا نحجز في الممارسة العملية ، يتم استخدام خيارين لتطبيق طرق متوسط تقديرات التكلفة الفعلية للسلع والمواد عند إطلاقها في الإنتاج أو شطبها لأغراض أخرى:
يفترض الأول تقديرًا مرجحًا استنادًا إلى متوسط التكلفة الفعلية الشهرية ، وفي هذه الحالة ، يتضمن الحساب كمية المواد وتكلفتها في بداية الشهر وجميع إيصالات الشهر (فترة إعداد التقارير).
تعتمد الطريقة الثانية على تحديد التكلفة الفعلية للمادة في وقت إصدارها (التقييم المتداول) ، وفي هذه الحالة ، يعتمد حساب متوسط التقييم على كمية المواد وتكلفتها في بداية الشهر و جميع الإيصالات حتى لحظة الإصدار.
وبالتالي ، فإن اختيار التاريخ الذي يتم فيه تقييم المخزون يحدد الفرق بين التقييم المرجح والتقييم المتداول.
يجب أن يكون استخدام تقدير التدحرج مبررًا اقتصاديًا وتزويده بمرافق الكمبيوتر المناسبة.
يجب الإفصاح عن خيارات حساب متوسط تقديرات التكلفة الفعلية للمواد لأغراض المحاسبة والمحاسبة الضريبية في السياسة المحاسبية للمنظمة.
دعونا نقارن النتائج التي تم الحصول عليها:
فهرس | طريقة متوسط التكلفة | طريقة FIFO | طريقة LIFO |
مشطوبة إلى الإنتاج (RUB) | |||
متوسط تكلفة الشطب حتى الإنتاج (RUB) | |||
الرصيد في نهاية الشهر (روبل روسي) | |||
متوسط تكلفة المواد في المخزون |
في المثال المعطى ، لا يوجد اتجاه واضح نحو الاختلافات في القيم التي تم الحصول عليها عند استخدام طرق مختلفة لتقييم المخزونات ، لأن شروط المثال تنص على تقلب في سعر شراء المواد. لذا فإن تكلفة الرصيد في البداية هي 2000.00 روبل ، في الفترة المشمولة بالتقرير ، تم شراء المواد بسعر 1800.00 و 2100.00 روبل.
بالنظر إلى الارتفاع المطرد في الأسعار ، فإن الطريقة الأكثر ربحية ، بلا شك ، هي طريقة LIFO ، حيث تزداد تكلفة المخزون المشطوب ، وبالتالي ينخفض الربح. عندما تنخفض الأسعار ، يتم ملاحظة الصورة المعاكسة تمامًا عند تطبيق طريقة FIFO. من أجل تجنب القفزات ، يختار المحاسب ، كقاعدة عامة ، طريقة شطب المخزونات بمتوسط التكلفة لكل من الأغراض المحاسبية والضريبية. تم اختبار هذه الطريقة على مدار الوقت ولا تسبب صعوبات في الحسابات ، كما أنها تعطي مؤشرات متوسطة لأية تغيرات في الأسعار في السوق.
لاتخاذ قرارات الإدارة الصحيحة في مجال إدارة المخزون ، هناك حاجة لاختيار طريقة لتقييم المخزون للأغراض المحاسبية.
للأغراض الضريبية ، يتم استخدام طريقة أو طريقة أخرى لتقييم المواد لتحسين الضرائب ، على وجه الخصوص ، لتقليل مدفوعات ضريبة الدخل ، بشرط أن يتم اختيار الطريقة التي تنص على شطب الحد الأقصى من النفقات الممكنة لتقليل القاعدة الضريبية.
الآثار المترتبة على استخدام طرق مختلفة لتقدير الاحتياطيات للأغراض المحاسبية والضريبية.
كيف تأخذ في الاعتبار الاختلافات الناشئة عن تطبيق طرق مختلفة لتقييم الاحتياطيات للأغراض المحاسبية والضريبية. في هذه الحالة ، يصبح من الضروري تطبيق متطلبات PBU 18/02.
لذلك ، تستخدم المنظمة طرقًا مختلفة لتقدير الاحتياطيات للأغراض المحاسبية وللأغراض الضريبية. ما هي الاختلافات؟
إذا تجاوز مبلغ المصاريف المنعكسة في المحاسبة مبلغ المصاريف المقبولة للضرائب ، ينشأ فرق مؤقت قابل للخصم ، ونتيجة لذلك ، أصل ضريبي مؤجل (SHA). إذا كان مبلغ المصاريف المنعكسة في المحاسبة أقل من مبلغ المصروفات المقبولة لحساب ضريبة الدخل ينشأ ، ونتيجة لذلك ، التزام ضريبي مؤجل. لنفكر في حدوث الاختلافات بناءً على البيانات الموجودة في مثالنا.
عند الحساب باستخدام طريقة متوسط التكلفة ، يكون المبلغ المنسوب إلى سعر التكلفة 806334.70 روبل ، بطريقة FIFO - 801000.00 روبل ، مع طريقة LIFO 805.000.00 روبل.
تقييم الجرد التطبيقي للأهداف | الاختلافات التي تنشأ | ||
محاسبة | تحصيل الضرائب |
||
متوسط السعر | باستخدام طريقة FIFO | فرق مؤقت قابل للخصم | |
متوسط السعر | باستخدام طريقة LIFO | فرق مؤقت قابل للخصم | |
باستخدام طريقة FIFO | متوسط السعر | الفرق المؤقت الخاضع للضريبة | |
باستخدام طريقة FIFO | باستخدام طريقة LIFO | الفرق المؤقت الخاضع للضريبة | |
أفضل طريقة لتقييم المخزون لأغراض المحاسبة الضريبية في المؤسسات التي تطبق نظام الضرائب المبسط هي طريقة FIFO ، نظرًا لأن طريقة تقييم المخزونات بمتوسط التكلفة لأغراض المحاسبة الضريبية بموجب نظام الضرائب المبسط لا تسمح بالامتثال لمتطلبات الفن . 346.17 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، فيما يتعلق بمراقبة دفع النفقات. في الوقت نفسه ، تحتفظ المنظمة بالقدرة على الاحتفاظ بسجلات المخزون "في المتوسط" في المحاسبة.
بطبيعة الحال ، فإن ظهور الاختلافات بين المحاسبة والمحاسبة الضريبية يؤدي إلى تعقيد العملية المحاسبية ، نتيجة لعدد أكبر من الأخطاء. ومع ذلك ، فإن ظروف السوق ووجود طرق متعددة لمستخدمي البيانات المالية (على سبيل المثال ، من المفيد للمؤسسة إظهار الأرباح لدفع أرباح الأسهم بكميات أكبر) والتغييرات الأخيرة في التشريعات تزيد من عدد المواقف التي تنشأ فيها هذه الاختلافات . بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانت تسمية المواد (البضائع) صغيرة وكان لدى المحاسب إمكانية المحاسبة على دفعات ، يجب أن تفكر فيما إذا كانت طريقة تقييم المتوسط المرجح مريحة وعملية للغاية من وجهة نظر الضرائب.
أي منظمة تحصل على مواد لأنشطة الشركة ليس لمصلحتها. ولن تكمن القيم المشتراة في المستودع كوزن ثقيل يحظى بإعجاب المدير. وهي مخصصة للاستخدام في التصنيع أو المبيعات أو احتياجات الإدارة. لذلك ، يتم استهلاك المواد المشتراة في الإنتاج.
ومع ذلك ، في المستودع ، يكون أمين المخزن أو مدير المستودع هو المسؤول عنهم ، ويتم أخذ المواد في الاعتبار 10. عندما تغادر المواد المستودع ، سيتغير الوضع: سيتغير الحساب والشخص المسؤول. في هذه المقالة ، سنقوم بتحليل تعليمات شطب المواد خطوة بخطوة لهذا الإجراء من أجلك.
1. القيود المحاسبية لشطب المواد
2. تسجيل مواد الشطب
3. شطب المواد - تعليمات خطوة بخطوة ، إذا لم يتم استهلاكها كلها
4. معدلات شطب المواد إلى الإنتاج
5. مثال على شهادة الشطب
6. طرق شطب المواد للإنتاج
7. الخيار رقم 1 - متوسط التكلفة
8. الخيار رقم 2 - طريقة FIFO
9. الخيار رقم 3 - بتكلفة كل وحدة
لذا ، دعنا نذهب بالترتيب. إذا لم يكن لديك الوقت لقراءة مقال طويل ، شاهد الفيديو القصير أدناه ، والذي ستتعلم منه كل ما هو أكثر أهمية في موضوع المقالة.
(إذا لم يكن الفيديو مرئيًا بوضوح ، فهناك ترس أسفل الفيديو ، انقر فوقه وحدد جودة 720 بكسل)
بتفصيل أكثر مما ورد في الفيديو ، سنقوم بتحليل عمليات شطب المواد لاحقًا في المقالة.
لذلك ، لنبدأ بتحديد مكان إرسال المواد المشتراة. وتجدر الإشارة إلى أن المواد موجودة بالفعل في كل مكان وهناك طرق لما يسمى "سد الفجوة" في أي منطقة إشكالية في المنظمة:
وعلى المواد التي يتم تحريرها من المستودع ، تعتمد المعاملات المحاسبية لشطب المواد على:
الخصم 20"الإنتاج الأولي" - الائتمان 10- المواد الخام المحررة للإنتاج
الخصم 23"الإنتاج الإضافي" - الائتمان 10- تم تسليم المواد إلى ورشة الإصلاح
الخصم 25"تكاليف الإنتاج العامة" - الائتمان 10- تم تسليم الخرق والقفازات إلى عاملة النظافة التي تخدم الورشة
الخصم 26"تكاليف التشغيل العامة" - الائتمان 10- تم اصدار ورقة الاجهزة المكتبية للمحاسب
الخصم 44"مصاريف البيع" - الائتمان 10- تم إصدار حاوية لتغليف المنتجات النهائية
الخصم 91-2"نفقات أخرى" - الائتمان 10- تم الإفراج عن مواد لتصفية الأصل الثابت
من الممكن أيضًا حدوث موقف عندما يتم اكتشاف أن المواد المدرجة في الحساب مفقودة في الواقع. أولئك. هناك نقص. في مثل هذه الحالة ، يوجد أيضًا قيد محاسبي:
المدين 94"النقص والخسائر من الإضرار بالقيم" - الائتمان 10- شطب المواد المفقودة
أي معاملة تجارية مصحوبة بإعداد مستند محاسبة أولي ، وليس استثناء وشطب للمواد. تحتوي التعليمات خطوة بخطوة في الفقرة التالية على دراسة المستندات الأولية المصاحبة لعملية الشطب.
في الوقت الحالي ، يحق لأي منظمة تجارية تحديد مجموعة المستندات التي سيتم استخدامها بشكل مستقل لمعالجة شطب المواد ، وبالتالي ، قد يختلف تصميم شطب المواد من منظمة إلى أخرى.
الشيء الرئيسي هو أن المستندات المستخدمة تمت الموافقة عليها كجزء من السياسة المحاسبية وتحتوي على جميع التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها في المادة 9 من القانون رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة".
النماذج النموذجية التي يمكن استخدامها عند شطب المواد (تمت الموافقة عليها بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية الصادر في 30 أكتوبر 1997 رقم 71 أ):
يمكن للمؤسسة تعديل هذه النماذج - إزالة التفاصيل غير الضرورية وإضافة التفاصيل التي تحتاجها المؤسسة.
يعد متطلب الفاتورة مناسبًا للمحاسبة عن حركة الأصول المادية داخل المنظمة ، بين الأشخاص المسؤولين ماديًا أو الأقسام الهيكلية.
يتم وضع بوليصة الشحن في نسختين من قبل الشخص المسؤول ماديًا للوحدة الهيكلية التي تقوم بتسليم الأصول المادية. تعمل نسخة واحدة كأساس لقسم التسليم لشطب القيم ، والثانية - للنسخة المستلمة - لترحيل القيم.
عادةً ، عند إعداد هذه المستندات ، يُفترض أن المواد التي تم إصدارها قد تم استخدامها على الفور للغرض المقصود منها ، مما يعني أنها مصحوبة بالترحيلات التي ناقشناها أعلاه - للحسابات الدائنة 10 والخصم 20 ، 25 ، 26 ، إلخ. .
لكن هذا لا يحدث دائمًا ، لا سيما في الإنتاج على نطاق واسع. لا يجوز استخدام المواد المنقولة إلى موقع العمل أو ورشة العمل على الفور في الإنتاج. في الواقع ، إنهم ببساطة "ينتقلون" من موقع تخزين إلى آخر. بالإضافة إلى ذلك ، لا يُعرف دائمًا عند إطلاق المواد بإنتاج نوع المنتج المقصود.
لذلك ، لا ينبغي احتساب المواد التي تم الإفراج عنها من المستودع ، ولكن لم يتم استهلاكها ، على أنها مصروفات الشهر الحالي ، لا في المحاسبة ولا في المحاسبة الضريبية لضريبة الدخل. ما يجب القيام به في هذه الحالة ، وكيفية شطب المواد ، وإرشادات خطوة بخطوة.
في مثل هذه الحالات ، يجب أن تنعكس مسألة المواد من المستودع إلى وحدة الإنتاج كتحويل داخلي ، باستخدام حساب فرعي منفصل للحساب 10 ، على سبيل المثال ، "المواد الموجودة في المتجر". وفي نهاية الشهر ، يتم وضع وثيقة أخرى - فعل استهلاك المواد ، حيث سيكون اتجاه إنفاق المواد مرئيًا بالفعل. وفي هذه اللحظة سيتم شطب المواد.
سيساعد هذا التتبع لاستهلاك المواد في تحقيق دقة أكبر في المحاسبة وحساب ضريبة الدخل بشكل صحيح.
يرجى ملاحظة أن هذا لا ينطبق فقط على المواد التي تدخل في الإنتاج ، ولكن أيضًا على أي ممتلكات ، بما في ذلك القرطاسية ، المستخدمة للاحتياجات الإدارية. يجب عدم إصدار المواد "في الاحتياطي". يجب استخدامها على الفور. لذلك ، فإن عملية لمرة واحدة لشطب 10 حاسبات لقسم المحاسبة من شخصين أثناء التحقق ستثير بالتأكيد أسئلة - للأغراض المطلوبة في مثل هذه الكمية.
إذا كنت تستخدم الأفعال للشطب ، فلا تنس الموافقة على شكلها كجزء من السياسة المحاسبية.
يشير القانون عادةً إلى الاسم ، إذا لزم الأمر - رقم المخزون والكمية والسعر المحاسبي والمبلغ لكل اسم والرقم (الرمز) و (أو) اسم الطلب (المنتج ، المنتج) لتصنيعها ، أو الرقم (الرمز) و (أو) اسم التكاليف والمبلغ والمبلغ حسب معدلات الاستهلاك ومقدار ومقدار المصروفات الزائدة عن المعدلات وأسبابها.
مثال على كيف يمكن أن يبدو مثل هذا الفعل في الصورة أدناه. أكرر ، هذا مجرد مثال ، سيعتمد نوع الفعل إلى حد كبير على تفاصيل المؤسسة. هنا ، اتخذت شكل الفعل كأساس ، والذي يتم استخدامه في مؤسسات الميزانية.
لا يحدد التشريع المحاسبي القواعد التي يجب بموجبها شطب المواد للإنتاج. ولكن في البند 92 من المبادئ التوجيهية المنهجية لمحاسبة MPZ (أمر من وزارة المالية بتاريخ 28 ديسمبر 2001 ، رقم 119 ن) ، يُقال أن المواد يتم إطلاقها في الإنتاج وفقًا للمعايير المعمول بها وحجم برنامج الإنتاج. أولئك. يجب ألا تكون كمية المواد المشطوبة غير خاضعة للرقابة ويجب الموافقة على قواعد شطب المواد للإنتاج.
بالإضافة إلى ذلك ، بالنسبة للمحاسبة الضريبية ، سيكون من المفيد تذكر المادة 252 من قانون الضرائب: التكاليف مبررة اقتصاديًا وموثقة.
تضع المنظمة معايير استهلاك المواد (الحدود) بشكل مستقل ... يمكن إصلاحها في التقديرات والخرائط التكنولوجية وغيرها من الوثائق الداخلية المماثلة. لا يتم تطوير مستندات من هذا النوع من قبل قسم المحاسبة ، ولكن من قبل الوحدة التي تتحكم في العملية التكنولوجية (تقنيون) ، ومن ثم يتم اعتمادها من قبل الرئيس.
يتم شطب المواد للإنتاج وفقًا للمعايير المعتمدة. يمكنك شطب المواد التي تتجاوز المعايير ، ولكن في كل حالة من هذه الحالات ، تحتاج إلى شرح سبب الشطب الزائد. على سبيل المثال تصحيح العيوب أو الخسائر التكنولوجية.
لا يتم الإفراج عن المواد التي تتجاوز الحد إلا بإذن من المدير أو الأشخاص المفوضين من قبله. في مستند المحاسبة الأساسي - متطلب الفاتورة ، الفعل - يجب أن تكون هناك ملاحظة حول الشطب الزائد وأسبابه. وبخلاف ذلك ، يكون الشطب غير قانوني ، مما يؤدي إلى تشويه سعر التكلفة والمحاسبة وإعداد التقارير الضريبية.
فيما يتعلق بموضوع التكاليف في شكل خسائر تكنولوجية ، يمكنك قراءة: قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة شمال القوقاز بتاريخ 04.02.2011. رقم А63-3976 / 2010 ، خطابات وزارة المالية الروسية بتاريخ 05.07.2013. رقم 03-03-05 / 26008 ، بتاريخ 31.01.2011. رقم 03-03-06 / 1/39 بتاريخ 01.10.2009. رقم 03-03-06 / 1/634.
لذلك ، نحن نعرف الآن المستندات التي نحتاجها لشطب المواد ، ونعرف أيضًا الحسابات التي يتم الخصم منها. نعلم من الوثائق عدد المواد التي تم شطبها. الآن الأمر صغير - لتحديد تكلفة شطبها. كيف يمكننا تحديد تكلفة المواد المحررة وكم سيكون ترحيل الشطب؟ دعنا نلقي نظرة على مثال بسيط ، بناءً عليه سوف ندرس طرق شطب المواد للإنتاج.
مثال
شركة ذات مسؤولية محدودة "Sladkoezhka" تنتج الشوكولاتة. لتغليفها ، يتم شراء صناديق من الورق المقوى. اسمح بشراء 100 صندوق من هذا القبيل بسعر 10 روبل. قطعة. يأتي المعبأ إلى المستودع من أجل الصناديق ويطلب من صاحب المتجر أن يفرج عنه 70 صندوقًا.
حتى يكون لدينا سؤال ، كم تكلفة كل صندوق. يستقبل الباكر 60 صندوقًا كل منها 10 روبل ، بإجمالي 600 روبل.
دع الصناديق بحجم 80 قطعة تم شراؤها ، ولكن بسعر 12 روبل. قطعة. نفس المربعات. بالطبع ، لا يحتفظ صاحب المتجر بالصناديق القديمة والجديدة بشكل منفصل ، بل يتم الاحتفاظ بها جميعًا معًا. عاد الباكر مرة أخرى ويريد استلام المزيد من الصناديق - 70 قطعة. السؤال هو - بأي سعر سيتم تسعير الصناديق ، التي تم إصدارها للمرة الثانية. لا يذكر كل صندوق كم تكلفته - 10 أو 12 روبل.
يمكن إعطاء إجابات مختلفة على هذا السؤال ، اعتمادًا على طريقة شطب المواد للإنتاج المعتمدة في السياسة المحاسبية لشركة Sladkoezhka LLC.
بعد أن غادر عامل التعبئة المستودع مع الصناديق لأول مرة ، كان هناك 40 صندوقًا كل منها 10 روبلات. - ستكون هذه ، كما يقولون ، الدفعة الأولى. تم شراء 80 صندوقًا آخر مقابل 12 روبل. - هذه هي الدفعة الثانية.
نحسب النتائج: لدينا الآن 120 صندوقًا للمبلغ الإجمالي: 40 * 10 + 80 * 12 = 1360 روبل. كم تكلفة الصندوق في المتوسط؟
1360 روبل / 120 صندوقا = 11.33 روبل.
لذلك ، عندما يأتي الباكر للمرة الثانية للصناديق ، سنمنحه 70 صندوقًا بسعر 11.33 روبل ، أي
70 * 11.33 = 793.10 روبل.
وفي المستودع سيكون لدينا 50 صندوقًا بقيمة 566.90 روبل.
تسمى هذه الطريقة بمتوسط التكلفة (وجدنا متوسط التكلفة لمربع واحد). مع وصول مجموعات جديدة من الصناديق ، سنقوم مرة أخرى بحساب المتوسط ومربعات الإصدار مرة أخرى ، ولكن بمتوسط سعر جديد.
لذلك ، بحلول وقت الزيارة الثانية للتعبئة ، لدينا دفعتان في مستودعاتنا:
رقم 1-40 صندوقًا من 10 روبل. - بحلول وقت الاستحواذ ، تكون هذه هي الدفعة الأولى - "الأقدم"
رقم 2-80 صندوقًا ، كل منها 12 روبل. - بحلول وقت الاستحواذ ، هذه هي الدفعة الثانية - المزيد "جديد"
نفترض أننا سنصدر إلى الحزم:
40 صندوقًا من "القديم" - الدفعة الأولى من الشراء بسعر 10 روبل. - المجموع 40 * 10 = 400 روبل.
30 صندوقًا من "الجديد" - ثاني أكبر دفعة شراء بسعر 12 روبل. - المجموع 30 * 12 = 360 روبل.
في المجموع ، سوف نعطي مبلغ 400 + 360 = 760 روبل.
سيحتوي المستودع على 50 صندوقا كل منها 12 روبل بقيمة 600 روبل.
تسمى هذه الطريقة FIFO - من يأتي أولاً ، يسار أولاً. أولئك. أولاً ، نقوم بإطلاق نوع من المواد من دفعة قديمة ، ثم من دفعة جديدة.
بتكلفة وحدة المخزون ، أي كل وحدة من المواد لها تكلفتها الخاصة. بالنسبة لصناديق الكرتون العادية ، هذه الطريقة غير قابلة للتطبيق. لا تختلف الصناديق الكرتونية عن بعضها البعض.
لكن المواد والسلع التي تستخدمها المنظمة بترتيب خاص (مجوهرات ، أحجار كريمة ، إلخ) ، أو مخزونات لا يمكن أن تحل محل بعضها البعض بالطريقة المعتادة ، يمكن تقييمها بتكلفة كل وحدة من هذه المخزونات. أولئك. إذا كان لدينا جميعًا صناديق مختلفة ، فسنلصق علامتنا الخاصة على كل منها ، فسيكون لكل منها سعر التكلفة الخاص به.
فيما يلي أهم الأسئلة حول موضوع شطب المواد: التعليمات خطوة بخطوة الآن أمام عينيك. بالنسبة لأولئك الذين يحتفظون بالسجلات في 1C: برنامج المحاسبة - شاهد الفيديو التعليمي حول كيفية شطب المواد في هذا البرنامج.
ما هي الأسئلة الإشكالية التي تراكمت لديك حول شطب المواد؟ اسألهم في التعليقات!
كما يمكنك ، التي تم ذكرها في المقال ، في موضوع الخسائر التكنولوجية.
شطب المواد خطوة بخطوة تعليمات للمحاسبة
يُعد FIFO طريقة لحساب تكلفة بنود المخزون ، حيث يتم أولاً شطب الشحنات التي وصلت في التسليمات الأولى. يأتي الاسم من التعبير الإنجليزي "أولاً ما يدخل أولاً" ، والذي يُترجم حرفيًا على أنه "يأتي أولاً ، أولاً". هذه إحدى الطرق الأكثر استخدامًا من قبل المحاسبين حول العالم ، والتي ستكون موضوع هذه المقالة.
يُعد FIFO طريقة محاسبية غالبًا ما يتم مساواتها بالتدفق الطبيعي للأولوية. يمكن تفسير ذلك بسهولة من خلال حقيقة أن الشطب يتم بشكل صارم ضمن الإطار الزمني المقبول. بادئ ذي بدء ، يتم تحرير الدفعة الأولية من المخزونات للإنتاج أو البيع ، في المرحلة الثانية - التالية ، وما إلى ذلك. تنتهي المحاسبة في اللحظة التي يتم فيها تحرير آخر تسليم من المستودع.
نشاط المؤسسة مستحيل بدون شراء الأصول المشاركة في دورة الإنتاج والمبيعات. تسمى مجموعة من هذه الممتلكات قوائم جرد المنظمة. المخزونات هي القيم التي يمكن استخدامها في شكل مواد أو موارد لتصنيع المنتجات أو إعادة بيعها مرة أخرى. هذا يشمل:
يتم شطب المخزونات شهريًا من المستودع وإرسالها لبيع المنتجات أو تصنيعها. لحساب مثل هذه المعاملة التجارية ، يتم استخدام إحدى الطرق ، بما في ذلك طريقة FIFO. يتم تنظيم إجراءات تسجيل وصول المخزون والإفراج عنه من خلال السياسة المحاسبية.
ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO) هو طريقة تفترض أن المحاسب يعتبر أمرًا مفروغًا منه أن المخزونات لا يتم استهلاكها في لحظة ، ولكن يتم شطبها تدريجيًا. يتم التخلص من المخزونات من المستودع على فترات مختلفة. بالتزامن مع النشر الذي يصف نقل الأصول المادية ، يجب شطب تكلفة الممتلكات. بأي ثمن يجب على المحاسب تسجيل المخزون المتقاعد؟
تشير طريقة المحاسبة FIFO إلى أنه ، أولاً وقبل كل شيء ، تحتاج إلى شطب أقدم عمليات التسليم بالتكلفة الفعلية للوصول الأول. في الوقت نفسه ، لا تتبع جميع المؤسسات الجزء الأول من الشرط ، أي أن المعيار الرئيسي لا يزال هو تطبيق أسعار الدفعة الأولية للإصدار الأول للإنتاج / للبيع. في الواقع ، يمكن شطب المواد من أي رعية. للتخلص من العقد الثاني والأخرى ، يتم تحديد سعر التكلفة بأسعار الثانية والثالثة وهكذا في ترتيب التسليم.
ترتبط طريقة FIFO مباشرة بالتغيرات في أسعار السوق. مع نمو التضخم ، فإن تطبيق الطريقة يهدد بزيادة مقدار ضريبة الدخل. في الحالة المعاكسة ، مع انخفاض تكلفة المخزون ، من المؤكد أن معدل المطلوبات على الدخل ينخفض.
إن حساب تكلفة المخزون وفقًا لـ FIFO ، والذي يعتمد فقط على إطار زمني ، يجعل من الممكن تطبيق طريقة المحاسبة بنجاح في المؤسسات ذات التوجهات الصناعية المختلفة. على سبيل المثال ، يمكن استخدامه من قبل تجار الجملة والمؤسسات الصناعية والمنظمات اللوجستية. الاستثناء الوحيد هو تجارة التجزئة ، التي تتطلب محاسبتها شطب التكلفة بالسعر الدقيق للمنتجات الفردية. ما يرد أولاً يصرف أولاً هو طريقة لا يمكنها توفير ذلك.
على الرغم من النهج الشامل لطريقة تقييم المخزون ، لا تستطيع كل مؤسسة العمل عند استخدامها. عندما تقرر إنشاء طريقة أو أخرى لحساب التكلفة عند شطب المخزونات ، يجب أن تزن بعناية الجوانب الإيجابية والسلبية.
إن تطبيق الطريقة لن يجذب المحاسبين فقط ، ولكن أيضًا ، بشكل عام ، سيكون له تأثير إيجابي على أنشطة المؤسسة. الصفات الأكثر فائدة وملاءمة لإجراء محاسبة المستودعات وفقًا لـ FIFO هي:
طريقة تقييم FIFO ذات قيمة عملية لا يمكن الاستغناء عنها: بساطة تنظيم المحاسبة. لتقدير هذه الميزة تمامًا ، ضع في اعتبارك مثالًا شرطيًا ، بدون بيانات رقمية:
يتم توفير المصفاة للمؤسسة N على دفعات صغيرة. عند استخدامها ، تزداد قيمة كل منها ، ويتم إنفاق الأسهم نفسها بشكل غير متساو. في نهاية الشهر ، يصبح من الضروري مراعاة الأرصدة من كل تسليم وكمية المخزونات المستخدمة. باستخدام منهجية المحاسبة المعتادة ، يتعين على المحاسب إجراء العديد من العمليات الصعبة والروتينية: يجب حساب الأرصدة لكل دفعة على حدة ، وتزداد قيمتها فقط في الفترة التالية. FIFO هي طريقة تسمح للمحاسب بشطب الأرصدة بتكلفة الدفعة الأخيرة من النهاية. في هذه الحالة ، يتم تبسيط العمليات الحسابية إلى حد كبير.
بغض النظر عن مدى عالمية الطريقة التي قد تبدو عليها ، لا يزال لها جوانبها السلبية التي يمكن أن تؤثر على أنشطة المؤسسة. وتشمل هذه:
ربما تتلخص كل النقاط المذكورة أعلاه في النقطة الأولى: الاهتمام غير الكافي بعمليات التضخم. يمكن أن يؤدي الاستخدام غير المتكافئ للمخزون إلى الشطب بتكلفة أقل بكثير للممتلكات التي كانت في البداية أكثر تكلفة بكثير. والنتيجة هي المبالغة في تقدير المؤشرات التي تربك الإدارة عند وضع خطة تطوير أخرى.
لتجنب العواقب السلبية ، أولاً وقبل كل شيء ، لا تنسَ خصوصيات الطريقة عند تحليل نتائج الأنشطة المالية والتخطيط لمزيد من تطوير المؤسسة. قبل تطبيق طريقة FIFO ، من المستحسن النظر بعناية في حاجتها إلى محاسبة المنظمة.
FIFO هي إحدى طرق PBU لمحاسبة المخزون. لتنظيم العملية الصحيحة لشطب قوائم الجرد ، يجب عليك الالتزام بقواعد تطبيقها:
تفترض طريقة المحاسبة المعدلة الاستخدام في حساب متوسط تكلفة المخزون ، والذي يتم إعادة حسابه على أساس شهري.
من الأفضل أن تفهم تمامًا جوهر الطريقة بطريقة مرئية. ضع في اعتبارك مثالًا في مؤسسة بشرط معين: بلغ ما تبقى من المخزونات في بداية شهر مارس 2016 مبلغ 600 دولار أمريكي. (60 وحدة مخزون بسعر تكلفة 10 دولارات). استلمت الشركة 3 شحنات:
شطب المخزونات وحساب الرصيد في نهاية الشهر.سنضع نتائج الحساب في الجدول.
وفقًا للمهمة ، لم يكن هناك سوى 190 وحدة تكرير في المستودع في الشهر الذي يشمله التقرير. نتيجة للنشاط الاقتصادي ، تم شطب 180 وحدة بالتتابع. تم استخدام الأسعار من التسليم الأول في الحساب. إجمالاً ، في نهاية الفترة ، هناك 10 وحدات مخزون متبقية ، والتي تخضع للمحاسبة بتكلفة التسليم الأخير (في هذه الحالة ، الثالثة).
طريقة FIFO بسيطة للغاية وسهلة الاستخدام ، على الرغم من أنها تنطوي على بعض النتائج السلبية. ومع ذلك ، مع اتباع نهج مختص لإنشاء الطريقة اللازمة لمراقبة المخزون للمؤسسة ، من الممكن تقليل المظاهر السلبية وتحقيق أقصى تأثير إيجابي على تطوير النشاط الاقتصادي للمؤسسة.
