يُفهم هيكل إدارة المنظمة على أنه مجموعة مرتبة من الخدمات الوظيفية المتخصصة ووحدات الإنتاج ، مترابطة في عملية تبرير القرارات الإدارية وتطويرها واعتمادها وتنفيذها. في إطار هذا الهيكل ، تتم عملية الإدارة بأكملها: حركة تدفق المعلومات ، والتحكم في الموثوقية والتحليل ، واتخاذ القرارات الإدارية ، والتي يشارك فيها جميع الموظفين. الهيكل ضروري بحيث يتم تنفيذ جميع العمليات التي تحدث في المنظمة في الوقت المناسب وبكفاءة.
المفاهيم الأساسية لهيكل الإدارة هي العناصر والعلاقات (العلاقات) والمستويات والسلطات. يمكن أن تكون عناصر الهيكل الإداري عبارة عن موظفين فرديين وخدمات يشارك فيها المتخصصون في أداء واجباتهم الوظيفية. يتم الحفاظ على العلاقات بين عناصر هيكل التحكم من خلال الروابط ، والتي تنقسم إلى عمودي وأفقي (خطي ووظيفي).
خدمة المحاسبة هي وحدة هيكلية لمنظمة تؤدي وظائف جمع المعلومات ومعالجتها وتجميعها في شكل مستندات محاسبية موحدة ، وإدخال إدخالات إلى حسابات المحاسبة. يعتمد هيكل خدمة المحاسبة على نوع النشاط وحجم المنظمة وما إلى ذلك.
خدمة المحاسبة (المحاسبة) هي الجزء الأكثر تنظيماً في دعم المعلومات لقرارات الإدارة. هذا هو المصدر الوحيد لتوريد المعلومات الاقتصادية الموثقة والمقدمة بشكل منهجي عن التوافر الفعلي واستخدام ممتلكات وموارد المنظمة ، والعمليات التجارية ونتائج الأنشطة ، والتزامات الديون ، والحسابات والمطالبات.
تعتمد عقلانية تنظيم المحاسبة إلى حد كبير على صحة تعريف هيكل قسم المحاسبة وجهاز المحاسبة. المحاسبة هي وحدة هيكلية مستقلة للمنظمة.
يعتمد التركيب الكمي لقسم المحاسبة على حجم المنظمة وأنواع الأنشطة والانتماء الصناعي لها وتنظيم وتكنولوجيا الإنتاج ووجود الأقسام الهيكلية وموقعها الإقليمي ومؤهلات موظفي المحاسبة وأتمتة أعمال المحاسبة ، إلخ.
في الظروف الحديثة ، هناك ثلاثة أنواع رئيسية من التنظيم لهيكل خدمة المحاسبة: الخطي (الهرمي) ، والعمودي (خط الموظفين) والوظيفية (مجتمعة).
في تنظيم خطي (هرمي)هيكل قسم المحاسبة يتلقى جميع موظفي قسم المحاسبة المهام ويقدمون تقاريرهم مباشرة إلى كبير المحاسبين (الشكل 5.1). يستخدم هذا الهيكل المحاسبي في المنظمات الصغيرة.
الشكل 5.1 الهيكل الخطي (الهرمي) للمحاسبة
في المنظمة العمودية (خط الموظفين)للجهاز المحاسبي ، يتم إنشاء روابط إدارية وسيطة (أقسام ، قطاعات ، مجموعات) ، برئاسة كبار المحاسبين. يتلقى موظفو المحاسبة مهام من كبار المحاسبين من مستويات الإدارة ذات الصلة
(الشكل 5.2) وتقديم تقارير مباشرة إلى كبار المحاسبين.
يستخدم نموذج الهيكل المحاسبي هذا في المؤسسات المتوسطة والكبيرة. في هذه الحالة يمكن إنشاء أقسام في هيكل قسم المحاسبة:
في المؤسسات الكبيرة ، بالإضافة إلى تلك المدرجة ، يمكن تخصيص أقسام محاسبة الاستثمارات الرأسمالية ، ومحاسبة الأصول الثابتة ، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تضمين قطاعات التدقيق الداخلي ، والمحاسبة الإدارية ، والمحاسبة الضريبية في هيكل قسم المحاسبة.
الشكل 5.2 الهيكل المحاسبي الرأسي (الخط - الموظفون)
في منظمة وظيفية (مجتمعة)يتم إنشاء أقسام هيكلية خاصة لقسم المحاسبة من خلال مجالات العمل المحاسبي ، والتي تؤدي دورة عمل مغلقة. في هذه الحالة ، يتم نقل حقوق كبير المحاسبين إلى رؤساء أقسام المحاسبة ضمن الاختصاص المحدد. يتم استخدام مثل هذا الهيكل لجهاز المحاسبة في المنظمات والمنظمات الكبيرة التي تم فيها إنشاء مراكز المسؤولية على أساس تنظيم العلاقات المالية والاقتصادية داخل الاقتصاد.
عند استخدام أي نوع من التنظيم ، فإن هيكل قسم المحاسبة ، والعلاقات الراسخة فقط مع الخدمات والإدارات الأخرى تجعل من الممكن الحصول على المعلومات اللازمة لإدارة وضمان السيطرة على الأنشطة الاقتصادية والمالية للمنظمة. إذا لزم الأمر (قدر كبير من العمل) ، يمكن إدخال منصب نائب رئيس المحاسب في موظفي المحاسبة ، والذي من خلاله يتفاعل كبير المحاسبين مع الموظفين ومجموعاتهم.
إذا كان هناك أكثر من محاسبين ، فيجب إضفاء الطابع الرسمي على خدمة المحاسبة كوحدة هيكلية في المنظمة يرأسها كبير المحاسبين الذي يدير قسم المحاسبة.
تتميز غالبية أنظمة المحاسبة في الممارسة العالمية بوجود قسمين للمحاسبة: المالي (عام) والإدارة (التحليلي ، الصناعي).
المحاسبة المالية (العامة)يحل مشاكل علاقة المنظمة بالدولة والبنوك والمساهمين والموردين والمشترين والأطراف المقابلة الأخرى. يخضع تنظيم المحاسبة المالية ، المطابق لنظام المحاسبة القومي ، إلى درجة أو أخرى للتنظيم من قبل الدولة ، وفي كثير من الحالات من قبل مجموعة من الدول التي تمثلها المنظمات الحكومية الدولية. يشارك موظفو قسم المحاسبة المالية في تحديد الوضع المالي والممتلكات للمنظمة ، وتقييم الأصول والخصوم في الميزانية العمومية ، ومقدار الربح ، وتوجيهات استخدامها. توفر المحاسبة المالية معلومات للنشر في الصحافة المفتوحة.
المحاسبة الإدارية (التحليلية والصناعية)يحل المشاكل الداخلية المرتبطة بتحسين كفاءة العمل من قبل مراكز المسؤولية وقطاعات الأعمال. في المحاسبة الإدارية ، يقومون بتنظيم محاسبة تركيبية وتحليلية لحركة الأصول الملموسة والمنتجات النهائية والتسويات مع الموظفين. لا تنظم الدولة نشاط المحاسبة الإدارية. والغرض الرئيسي منه هو تقديم المعلومات وتحليلها من خلال مراكز المسؤولية ، وربحية قطاعات الأعمال ، وضمان محاسبة الدخل (الهامش) والمصروفات.
اعتمادًا على مستوى تركيز وظائف المحاسبة في خدمة المحاسبة في المنظمة ، هناك خيارات مركزية (الشكل 5.3) ولامركزية (الشكل 5.4) لتنظيم المحاسبة.
أرز. 5.3 التنظيم المحاسبي المركزي
في مركزية عملية المحاسبةيتركز جهاز خدمة المحاسبة في قسم المحاسبة الرئيسي ، حيث يتم إجراء المحاسبة التركيبية والتحليلية على أساس المستندات الأولية والموحدة القادمة من أقسام المنظمة. في التقسيمات الفرعية نفسها ، يتم التسجيل الأولي فقط لوقائع النشاط الاقتصادي.
متي لامركزية العملية المحاسبيةيتم توزيع موظفي خدمة المحاسبة بين أقسام الإنتاج في المنظمة ، حيث يتم إجراء المحاسبة التحليلية والتركيبية ، ويتم وضع أرصدة منفصلة وإعداد تقارير عن ورش العمل والفروع والأقسام الهيكلية. في هذه الحالة ، يجمع قسم المحاسبة العامة أرصدة الأقسام ، ويقوم بتوحيد الميزانية العمومية وإعداد التقارير للمؤسسة ، ويتحكم في المحاسبة في أقسام المنظمة.
الشكل 5.4 منظمة المحاسبة اللامركزية
تُستخدم اللامركزية في المحاسبة عندما يكون ذلك حتميًا بسبب العزلة الإقليمية أو التشغيلية والإدارية لأقسام وخدمات المنظمة.
وبالتالي ، تختار المنظمة خيارات المحاسبة ، مع مراعاة السمات المحددة لأنشطة المنظمة والعوامل المؤثرة الأخرى ، كما تقوم أيضًا بتطوير نظام الهيكل التنظيمي للمحاسبة بشكل مستقل.
يعتبر المحاسب عمومًا اليد اليمنى للمدير في العديد من المؤسسات. السؤال الذي يطرح نفسه ، ماذا يفعل المحاسب ، ولماذا يتمتع بمثل هذا الامتياز؟ يحتفظ الشخص في هذا المنصب بمحاسبة مستندية ومحاسبة ضريبية ، بالإضافة إلى جميع العمليات التجارية ، والتي بدونها يستحيل القيام بأعمال تجارية. يتبع المحاسب دائمًا اللوائح التي ينص عليها القانون ، كما يراقب جميع التغييرات التي تطرأ عليها. اليوم ، لا تزال مهنة المحاسب ذات صلة بين التخصصات الاقتصادية ، كما هو مطلوب في سوق العمل.
لا يمكن أن تعمل أنشطة أي شركة بشكل كامل بدون تدفق المستندات الصحيح ، لذلك يوجد دائمًا في أي شركة شخص من هذا التخصص. ما هي وظائف المحاسب؟ حجم الموضوع يهم هنا مباشرة. إذا تحدثنا عن المؤسسات الصغيرة ، فسيتم تنفيذ جميع المهام من قبل شخص واحد - كبير المحاسبين.
في المؤسسات الكبيرة ، يشارك قسم كامل من المحاسبين المؤهلين تأهيلا عاليا في إجراء العمليات التجارية وتأكيدها الوثائقي ، حيث يتركز الجميع في منطقة معينة ، ويقومون أيضًا بواجبات الوظيفة المحددة. أحدهما مسؤول عن مكتب النقد ودفع الأجور ، والثاني يتفاعل مع معاملات الصرف الأجنبي ، والثالث يدير المستودع ، والسلع المنتجة. يكون كبير المحاسبين دائمًا على رأس المقر ، وتتمثل مهمته في تنسيق عمل القسم بأكمله وإعداد التقارير. فقط هو المسؤول عن الأنشطة المالية للشركة ككل. تعتبر مهنة المحاسب ميزة إضافية دائمًا ، لأنه لا يمكنه العمل في مكان واحد فقط في وقت واحد ، ولكن أيضًا الاحتفاظ بسجلات للعديد من الشركات الصغيرة في نفس الوقت.
حقيقة مثيرة للاهتمام حول المهنة
محاسب(من "بوخ" الألماني - كتاب و "هالتر" - حامل) - متخصص في مجال المحاسبة. عمل المحاسبون الأوائل في الهند القديمة ، وعندها فقط أطلقوا عليهم اسم المحاسبين ، وعملوا ، كقاعدة عامة ، في المحاسبة الزراعية. ظهر اسم المهنة فقط في القرن الخامس عشر بقرار من الإمبراطور ماكسيميليان. في نفس الوقت تقريبًا ، نُشر أول كتاب عن المحاسبة - وهو مقال بقلم الإيطالي لوكا باشيولي بعنوان "في الحسابات والسجلات". وصف في مخطوطته ما يفعله المحاسب وتبسيطه. ظهرت هذه المهنة في بلادنا في بداية القرن الثامن عشر بأمر من بطرس الأكبر.
بشكل عام ، ما يجعل المحاسب واضحًا. الآن دعونا نفكر في ما يجب أن يكون قادرًا عليه ، وما الصفات التي يجب أن يتمتع بها. يعتبر نشاط المحاسب مناسبًا للأشخاص الذين يتمتعون بالدقة والدقة والقدرة على الرياضيات والذين يعرفون كيفية التعامل مع كميات كبيرة من المعلومات. بالإضافة إلى الصفات الشخصية ، يتطلب هذا النوع من النشاط معرفة بالتمويل والاقتصاد والإدارة والإحصاء وعدد من الأنشطة الأخرى. أثناء نشاط العمل ، يلتزم أي محاسب بالمشاركة في التطوير الذاتي ، وحضور الندوات والدورات التنشيطية ، وكذلك مراقبة التغييرات في قواعد المحاسبة. عند التقدم لوظيفة ، يتم فرض المتطلبات العامة التالية على المرشح:
الفئة العمرية للمتخصصين الأكثر طلبًا في سوق العمل هي 23-50 سنة ؛ يشكل المحاسبون الذين تقل أعمارهم عن 30 عامًا 60 ٪ من إجمالي عدد المتخصصين ؛ من 30 إلى 40 سنة - 25٪ ، من 40 إلى 50 - 12٪. يعتمد راتب المتخصص المؤهل كليًا على الخبرة المهنية والصناعة التي يعمل فيها. هذه المهنة لديها آفاق مهنية جيدة.
كل منظمة لها وصف وظيفي خاص بها للمحاسب.... نظرًا لعدم وجود معيار يحكم المحتوى والإجراءات الخاصة بتطوير الوصف الوظيفي ، تقوم جميع الشركات بشكل مستقل بتشكيل وصف لوظيفة معينة. لهذا السبب وثيقة من شركة ، لا يمكن أن تتطابق مع أخرى... حددت هذه الوثيقة المحلية صلاحيات وواجبات الإنتاج للمتخصص ، والتي تختلف من مجال نشاط الشركة ، وهيكل القسم المالي والاقتصادي ، وكذلك من المنطقة التي يديرها متخصص معين.
يتم تقديم الوصف الوظيفي للمرشح قبل توقيع عقد العمل. إذا ضاعت هذه اللحظة ، فعندئذٍ في المستقبل ، لا يمكن تحميل الاختصاصي المسؤولية التأديبية عن الإهمال في العمل. علاوة على ذلك ، من المستحسن أن تسرد الوثيقة بدقة جميع الالتزامات لتسهيل حل المناوشات السابقة للمحاكمة والمناوشات القضائية بين الأطراف. إذا كانت الشركة كبيرة ، فيجب أن يكون لكل محاسب قسم وصف وظيفي خاص به.
تم تطوير الوثيقة من قبل عامل شؤون الموظفين أو رئيس القسم مع محام. بعد ذلك ، تتم الموافقة على التعليمات من قبل الإدارة التي لديها مثل هذه السلطة ، مع وضع الختم الرئيسي للشركة عليها. عادة ما تكون الوثائق في ثلاث نسخ. يتم الاحتفاظ بالنسخة الأولى من الوصف الوظيفي لكل موظف في قسم شؤون الموظفين ، والثانية في رأس الوحدة ، والثالثة عند الموظف.
إذا كان المحاسب يؤدي مجموعة واسعة من الواجبات ، فسيكون وصف وظيفته أكثر اكتمالا.
تتم مراجعة المسؤوليات الوظيفية وتغييرها لكل حالة محددة. المسؤوليات الوظيفية التالية للمحاسب عامة ، يمكنك وضع التعليمات الخاصة بك لهم. وتشمل هذه:
يتم إعطاء المسؤوليات الوظيفية النموذجية لموظفي المحاسبة في كتيب تأهيل مناصب المديرين والمتخصصين والموظفين الآخرين، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم وزارة العمل الروسية بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37. من هذا المستند ، يتضح على الفور ما يفعله المحاسب في المؤسسة. إذا تغيب كبير المحاسبين مؤقتًا عن مكان العمل ، فإن واجباته تقع على عاتق النائب الذي يحصل على الحقوق المناسبة والمسؤول عن أداء الواجبات المنوطة به.
يُفهم هيكل إدارة المنظمة على أنه مجموعة منظمة من الخدمات الوظيفية المتخصصة ووحدات الإنتاج ، مترابطة في عملية تبرير القرارات الإدارية وتطويرها واتخاذها وتنفيذها. في إطار هذا الهيكل ، تتم عملية الإدارة بأكملها: حركة تدفق المعلومات ، واعتماد قرارات الإدارة ، التي يشارك فيها جميع الموظفين. الهيكل ضروري لضمان تنفيذ جميع العمليات التي تحدث في المنظمة في الوقت المناسب وبكفاءة.
المفاهيم الأساسية لهيكل الإدارة هي العناصر والعلاقات (العلاقات) والمستويات والسلطات. العناصر الهيكلية يمكن أن تكون الإدارة عاملين فرديين وخدمات يعمل فيها المتخصصون ويؤدون واجباتهم الوظيفية. يتم الحفاظ على العلاقات بين عناصر هيكل التحكم بفضل روابط، والتي تنقسم إلى عمودي وأفقي (خطي ووظيفي).
تحت خدمة المحاسبة تعني الوحدة الهيكلية للمؤسسة التي تؤدي وظائف جمع المعلومات ومعالجتها وتجميعها في شكل مستندات محاسبية موحدة ، وإدخال إدخالات إلى الحسابات المحاسبية.
يعتمد هيكل خدمة المحاسبة على نوع النشاط وحجم المنظمة وما إلى ذلك.
خدمة المحاسبة هو الجزء الأكثر تنظيماً لدعم المعلومات لقرارات الإدارة. هذا هو المصدر الوحيد لتوريد المعلومات الاقتصادية الموثقة والمقدمة بشكل منهجي عن التوافر الفعلي واستخدام ممتلكات وموارد المنظمة ، والعمليات التجارية ونتائج الأنشطة ، والتزامات الديون ، والحسابات والمطالبات.
تسمح لك المعلومات المحاسبية بتنفيذ وظائف الإدارة التالية.
1. تخطيط. تشارك خدمة المحاسبة: في تطوير خطط طويلة الأجل للمؤسسة عند التخطيط لإصدار منتجات جديدة وتطوير أسواق مبيعات جديدة ؛ تحديد سياسة التسعير لتحقيق ربح بأقل تكاليف الإنتاج ؛ وضع السياسات الاستثمارية والمالية ؛ وضع خطط قصيرة الأجل والتأكد من علاقتها في عمل مراكز المسؤولية الفردية (مواقع الإنتاج) ؛ تزويد المديرين بمعلومات موثوقة حول المركز المالي للمنظمة.
2. مراقبة. توفر خدمة المحاسبة معلومات عن النتائج المحققة بناءً على تحليل مقارن للمؤشرات الفعلية والمخطط لها.
3. رتبة. تسمح لك البيانات المالية التي تم تشكيلها على أساس البيانات المحاسبية بفهم ما إذا كان قد تم حل المهام وتحقيق الأهداف المرجوة. بالإضافة إلى ذلك ، تعد المحاسبة أهم أداة لمراقبة سلامة ممتلكات المنظمة ، فهي لا تشير فقط إلى أوجه القصور في العمل والاستخدام غير الفعال لمواردها العاملة والمادية والتقنية والمالية ، بل تساهم أيضًا في قمع هذه الظواهر السلبية بسبب إلى التنظيم العقلاني للعمل المحاسبي.
ينطوي الانتقال إلى معايير المحاسبة الدولية ، الذي يقوم به الاتحاد الروسي ، على توسيع وظائف وصلاحيات دائرة المحاسبة ، ووصولها إلى مستوى نوعي جديد والانتقال من التسجيل المحاسبي لوقائع الحياة الاقتصادية إلى إدارة الإنتاج الشاملة.
يعتمد الهيكل التنظيمي لخدمة المحاسبة بشكل أساسي على الهيكل التنظيمي للمنظمة نفسها ، حيث قد يشمل الهيكل الفروع والمكاتب التمثيلية والأقسام المنفصلة.
فن القانون المدني. 55 من القانون المدني للاتحاد الروسي (من الآن فصاعدًا - القانون المدني للاتحاد الروسي) ، يتم تنظيم مفاهيم المكاتب التمثيلية وفروع الكيان القانوني:
المكتب التمثيلي هو قسم فرعي منفصل لكيان قانوني يقع خارج موقعه ، والذي يمثل مصالح الكيان القانوني ويحميهم ؛
الفرع هو تقسيم فرعي منفصل لكيان قانوني يقع خارج موقعه ويؤدي جميع وظائفه أو جزء منها ، بما في ذلك وظائف المكاتب التمثيلية.
المكاتب التمثيلية والفروع ليست كيانات قانونية. لقد تم منحهم الملكية التي أنشأها الكيان القانوني ويتصرفون على أساس اللوائح المعتمدة ، أي ضمن الحدود المقيدة بشكل صارم من قبل المنظمة الأم ، وفقط لصالح الكيان القانوني بأكمله.
إذا كان لدى المنظمة أقسام فرعية منفصلة ، فيجب اتخاذ قرار بشأن مستوى مركزية العمل المحاسبي. يجب أن ينعكس هذا كأحد الأجزاء المكونة للجانب التنظيمي للسياسة المحاسبية:
باستخدام نموذج مركزي (الشكل 4.1) ، يتم تنفيذ جميع الأعمال المحاسبية في قسم المحاسبة المركزية ، أي أن الأقسام لا تشكل أرصدة داخلية فحسب ، بل أيضًا سجلات محاسبية ، وضمن الإطار الزمني المحدد لتدفق المستندات ، يتم نقل المستندات الأولية المجمعة إلى قسم المحاسبة المركزي ؛
أرز. 4.1. مخطط تنظيم المحاسبة المركزية
أرز. 4.2. مخطط تنظيم المحاسبة اللامركزية
في شكل لامركزي (الشكل 4.2) ، تنشئ الأقسام خدمات المحاسبة الخاصة بها (أقسام المحاسبة) ، والتي تحتفظ بسجلات محاسبية وتضع أرصدة منفصلة لهذه الأقسام.
يعتمد عدد موظفي المحاسبة والهيكل التنظيمي لقسم المحاسبة على شروط التنظيم وتكنولوجيا الإنتاج ، وحجم العمل المحاسبي ، وأشكال المحاسبة. هناك ثلاثة أنواع من التنظيم لموظفي المحاسبة: خطي (هرمي) ؛ عموديا (خط الموظفين) ؛ مجتمعة (وظيفية).
في منظمة خطية في مكتب المحاسبة ، يخضع جميع موظفي قسم المحاسبة لرئيس المحاسبين. مع المحاسبة اللامركزية ، يكون المخطط التنظيمي هو نفسه كما هو موضح في الشكل. 4.2 مع المحاسبة المركزية ، يعني التنظيم الخطي لخدمة المحاسبة إنشاء وحدات هيكلية لمعالجة البيانات في هذه الوحدات (الشكل 4.3).
أرز. 4.3. رسم تخطيطي للتنظيم الخطي لجهاز المحاسبة
في تنظيم العمل عموديا (الشكل 4.4) المحاسبة تتم في سياق الروابط الوسيطة (الإدارات ، المجموعات ، المكاتب) ، التي يرأسها كبار المحاسبين الذين يقدمون تقاريرهم إلى الرئيس
أرز. 4.4 مخطط تنظيم المحاسبة العمودية
محاسب. في خدمات المحاسبة نفسها ، يمكن تمييز المجموعات التالية بمجالات العمل المحاسبي:
المواد وحفظ سجلات الجرد واستلامها والتخلص منها وتخزينها واستخدامها ؛
محاسبة الرواتب ، التي تسجل المدفوعات للموظفين ، والموازنة ، والأموال غير المدرجة في الميزانية ، وما إلى ذلك ؛
تكلفة الإنتاج ، التي تتعقب التكاليف ، وتحسب تكلفة الإنتاج وتعد تقرير الإنتاج ؛
المحاسبة عن المنتجات النهائية ، والمحاسبة عن المنتجات النهائية في المستودعات وبيعها ؛
عام ، الاحتفاظ بسجلات العمليات الأخرى. يتم تطبيق التنظيم الرأسي للعمل المحاسبي
في المؤسسات المتوسطة والكبيرة. في المؤسسات الكبيرة ، يمكن أيضًا تمييز المجموعات المحاسبية للأصول الثابتة والنقدية والتسويات مع الموردين والمقاولين.
في منظمة مشتركة يتم إنشاء الأقسام الهيكلية لقسم المحاسبة حسب مجالات العمل المحاسبي ، بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يشمل هيكلها قطاعات التدقيق الداخلي والإدارة والمحاسبة الضريبية (الشكل 4.5) أو وظائف الموظفين في عملية معالجة البيانات وإعداد التقارير (الشكل 4-5). 4.6).
أرز. 4.5 مخطط التنظيم المشترك للمحاسبة حسب مجالات العمل المحاسبي
أرز. 4.6 مخطط التنظيم المشترك للمحاسبة من قبل وظائف الموظفين في عملية معالجة البيانات وإعداد التقارير
يخضع الوضع القانوني لخدمة المحاسبة للتشريعات واللوائح الحالية والشكل التنظيمي والقانوني والهيكل العام لإدارة المنظمة.
وفقًا للقانون الفيدرالي "بشأن المحاسبة" ، يكون المدير مسؤولاً عن تنظيم المحاسبة في المنظمات ، وكذلك عن الامتثال للتشريعات الحالية عند الوفاء بحقائق الحياة الاقتصادية. يلتزم بتهيئة الظروف اللازمة لإجراء المحاسبة بشكل صحيح ، لضمان التقيد الصارم من قبل جميع الإدارات والخدمات ، والموظفين المرتبطين بالمحاسبة ، وإجراءات تكوين وتقديم المستندات المحاسبية لتعكس البيانات الواردة فيها في المحاسبة .
أساس بناء عملية المحاسبة في أي كيان اقتصادي من أي شكل من أشكال الملكية هو تنظيم عمل موظفي المحاسبة.
يمكن إجراء المحاسبة ، حسب حجم العمل المحاسبي ، وفقًا للخيارات التالية:
خدمة المحاسبة كوحدة هيكلية يرأسها كبير المحاسبين ؛
منصب محاسب ثابت ؛
التحويل على أساس تعاقدي للمحاسبة إلى منظمة متخصصة ؛
المحاسبة من قبل رئيس المنظمة.
في الآونة الأخيرة ، سعت معظم المنظمات إلى تنظيم عمل خدماتها المالية من خلال إدخال معايير المحاسبة الداخلية. عند توحيد المحاسبة في مؤسسة ما ، يتم تطوير اللوائح الخاصة بالمحاسبة والتوصيف الوظيفي لموظفي المحاسبة وما إلى ذلك.
اللائحة المحاسبية هي قانون معياري محلي يحدد إجراءات تنظيم خدمة المحاسبة وحقوق والتزامات موظفي المحاسبة. تشير هذه الوثيقة إلى نظام موحد للتوثيق التنظيمي والإداري ؛ شكله له هيكل محدد بوضوح.
1. أحكام عامة
2. الغايات والأهداف
3. وظائف
4. حقوق والتزامات كبير المحاسبين (نوابه)
5. العلاقات والاتصالات الرسمية
6. تنظيم العمل
القسم الأول أحكام عامة يتضمن تعريف المحاسبة ، وبيان الشكل المختار للمحاسبة ، وعدد وموظفي قسم المحاسبة ، وأسماء القوانين التشريعية والتنظيمية التي تحكم دائرة المحاسبة في أنشطتها.
في القسم الثاني الأهداف والغايات. يحدد أهداف وغايات تنفيذ المحاسبة في المؤسسة.
الخامس القسم الثالث "الوظائف" يتم الكشف عن الوظائف التي يُفترض أنها مخصصة لخدمة المحاسبة: تنظيمية ، منهجية ، تحليلية ، محاسبية ، رقابة ، حساب ، إعداد تقارير ، تنفيذية ، أرشيفية. بناءً على الوظائف المدرجة ، يتم تطوير التوصيف الوظيفي لموظفي المحاسبة.
المبحث الرابع حقوق وواجبات رئيس المحاسبين (نوابه). يتضمن الوصف الوظيفي لكبير المحاسبين (نوابه) ، الذي تم وضعه على أساس القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" ، ولوائح المحاسبة والتقارير المالية في الاتحاد الروسي واللوائح الخاصة بكبار المحاسبين (سارية المفعول منذ عام 1980) .
الخامس القسم الخامس "العلاقات والاتصالات الرسمية". يشار إلى الخدمات التي يتعامل معها قسم المحاسبة:
جميع الأقسام الهيكلية - في القضايا المحاسبية ؛
الخدمة القانونية - في المسائل القانونية المتعلقة بإعداد الوثائق ؛
الموارد البشرية - بشأن اختيار الموظفين للمحاسبة ، وحساب أجور الموظفين وفقًا لأوامر القبول (القبول) للعمل ، والفصل ، والإجازة ، والانتقال إلى المنظمة ، وما إلى ذلك ؛
الأمانة - بشأن القضايا المتعلقة بتوفير المعلومات والمعلومات والملخصات بناءً على طلب الإدارة ، فضلاً عن تقديم تقارير عن نتائج الأنشطة المالية والاقتصادية.
يعكس هذا القسم أيضًا العلاقات الخارجية:
مع السلطات الضريبية والإحصائية والاجتماعية - تقديم التقارير ذات الصلة ؛
مع الهياكل المصرفية - إجراء التسويات باستخدام المستندات المعدة في قسم المحاسبة.
القسم السادس "تنظيم العمل". يتضمن قواعد ترتيب العمل الداخلي لقسم المحاسبة. في الحالات التي يتم فيها إدراج منظمة في قائمة الموضوعات الخاضعة للتدقيق الإلزامي ، يتم إدخال المعلومات ذات الصلة في هذا القسم.
وبالتالي ، فإن لائحة المحاسبة هي وثيقة متعددة التخصصات تنظم بوضوح إجراءات عملها. تعتمد كفاءة نظام المحاسبة في المنظمة على دقة وتفاصيل تطوره.
يضع كبير المحاسبين اللوائح المحاسبية ويوافق عليها رئيس المنظمة. الاستمرار المنطقي للوائح المحاسبة هو التوصيف الوظيفي لموظفي المحاسبة ، والتي يتم وضعها لكل موظف محاسبة. يحددون عمليات محددة للعمل المحاسبي. بسبب تحديد حقوق ومسؤوليات موظفي المحاسبة ، يمكن لكل مسؤول تخطيط أنشطته ضمن الواجبات المعينة ، وتجنب الازدواجية في أداء وظائف العمل.
يجب أن يكون أساس التوصيف الوظيفي لموظفي قسم المحاسبة هو خصائص التأهيل المنصوص عليها في مرسوم وزارة العمل في روسيا بتاريخ 6 يونيو 1996 رقم 32.
الأوصاف الوظيفية هي وثيقة داخلية لمنظمة تحدد الوضع التنظيمي والقانوني للموظف ، لذلك من الضروري أن تعكس النطاق الكامل لواجباته وصلاحياته ومسؤولياته الرسمية.
قد يشمل الوصف الوظيفي الأقسام التالية.
1. أحكام عامة
2. وظائف الموظف
3. الحقوق والواجبات
4. المسؤولية
5. أحكام ختامية
يتم تطوير التوصيفات الوظيفية لموظفي خدمة المحاسبة من قبل كبير المحاسبين والموافقة عليها من قبل رئيس المنظمة. يجب إبلاغ الوصف الوظيفي المعتمد إلى الموظف الذي يشغل الوظيفة ذات الصلة دون أن يفشل.
رئيس دائرة المحاسبة في المنظمة هو المحاسب الرئيسي ، الذي ، بحكم طبيعة أنشطته ومجمل العمل المنجز ، ينتمي إلى فئة المديرين الوظيفيين. تتمثل المهمة الرئيسية لكبير المحاسبين في تنظيم إدارة عملية تشغيل وتطوير نظام المحاسبة في الهيكل الإداري للمنظمة.
يتم تحديد نطاق واجبات كبير المحاسبين من خلال القوانين القانونية التنظيمية وعقد العمل والتوصيف الوظيفي.
أحد اللوائح الرئيسية التي تحكم أنشطة كبير المحاسبين هو القانون الاتحادي "في المحاسبة". تنص المادة 7 من هذا القانون على أن كبير المحاسبين:
معين أو مفصول من قبل الرئيس ويتبعه مباشرة ؛
مسؤول عن تشكيل السياسات المحاسبية والمحاسبة وتقديم البيانات المالية الكاملة والموثوقة في الوقت المناسب ؛
يضمن امتثال حقائق الحياة الاقتصادية لتشريعات الاتحاد الروسي ، ومراقبة حركة الممتلكات والوفاء بالالتزامات ؛
جنبا إلى جنب مع رئيس المنظمة يوقع الوثائق التي تستخدم كأساس لقبول وإصدار القيم المادية والأموال والتسوية والائتمان والالتزامات المالية. وتعتبر هذه المستندات بدون توقيع كبير المحاسبين باطلة ولن يتم قبولها للتنفيذ.
يحظر على كبير المحاسبين ، وفقًا للوائح المحاسبية والتقارير المالية في الاتحاد الروسي ، قبول تنفيذ وتنفيذ المستندات المتعلقة بالمعاملات التي تتعارض مع التشريعات وتنتهك الانضباط التعاقدي والمالي.
في حالة الخلاف بين رئيس المنظمة وكبير المحاسبين حول تنفيذ بعض حقائق النشاط الاقتصادي ، يمكن قبول المستندات المتعلقة بها للتنفيذ بأمر كتابي من رئيس المنظمة ، المسؤول عن هذه العمليات.
يتكفل رئيس قسم المحاسبة بسلامة المستندات المحاسبية وتنفيذها ونقلها بالطريقة المقررة للأرشيف. يتم تنسيق تعيين وعزل ونقل الأشخاص المسؤولين ماليًا مع رئيس قسم المحاسبة. في الأعمال التجارية الصغيرة ، يمكن لكبير المحاسبين أداء واجبات أمين الصندوق.
للقيام بوظائفه ، يتمتع كبير المحاسبين بحقوق واسعة. يحدد متطلبات تنفيذ المعاملات مع المستندات الأولية وتقديم المعلومات اللازمة إلى قسم المحاسبة للمحاسبة ومراقبة الوثائق. متطلبات (أوامر) كبير المحاسبين إلزامية لجميع موظفي المنظمة. في حالة عدم استيفاء أو انتهاك هذه المتطلبات (الأوامر) ، يمكن محاسبة المذنبين.
فيما يتعلق بواجبات كبير المحاسبين ، يجب أن يضمن ، عند قيامه بتنظيم المحاسبة على أساس القواعد المعمول بها في سلوكها ، ما يلي:
1) الاستخدام الواسع النطاق للوسائل الحديثة للميكنة وأتمتة أعمال المحاسبة والحساب ، والأشكال التدريجية وطرق المحاسبة ؛
2) المحاسبة الكاملة للأموال الواردة والمخزون والأصول الثابتة ، وكذلك الانعكاس في الوقت المناسب في محاسبة المعاملات المتعلقة بحركتها ؛
3) المحاسبة الموثوقة لتكاليف الإنتاج والتوزيع ، وتنفيذ تقديرات التكلفة ، ومبيعات المنتجات ، وأداء البناء والتركيب والأعمال الأخرى ، وإعداد تقديرات محاسبية مبررة اقتصاديًا لتكلفة المنتجات والأعمال والخدمات ؛
4) المحاسبة الدقيقة لنتائج الأنشطة الاقتصادية والمالية للمنظمة وفقًا للقواعد المعمول بها ؛
5) الحساب الصحيح وتحويل المدفوعات في الوقت المناسب إلى ميزانية الدولة ، والمساهمات في التأمين الاجتماعي الحكومي ؛ سداد الديون للبنوك على القروض في الوقت المناسب ؛ تخصيص الأموال للأموال والاحتياطيات ؛
6) المشاركة في أعمال الخدمات القانونية لتسجيل المواد الخاصة بنقص وسرقة الأموال والمخزونات والرقابة على نقل هذه المواد ، إذا كان ذلك مناسباً ، إلى الجهات القضائية والتحقيقية ، وفي حالة عدم وجود خدمات قانونية - مباشرة تنفيذ هذه الوظائف ؛
7) التحقق من تنظيم المحاسبة وإعداد التقارير في وحدات الإنتاج (الهيكلية) والصناعات والمزارع المخصصة لميزانية منفصلة ، وإرشاد الموظفين في الوقت المناسب بشأن المحاسبة والرقابة وإعداد التقارير والتحليل الاقتصادي ؛
8) إعداد بيانات مالية موثوقة بناءً على المستندات الأولية والسجلات المحاسبية ، وتقديمها إلى السلطات المختصة في الوقت المناسب ؛
9) تنفيذ (مع الإدارات والخدمات الأخرى) التحليل الاقتصادي للأنشطة الاقتصادية والمالية للمنظمة وفقًا لبيانات المحاسبة وإعداد التقارير من أجل تحديد الاحتياطيات في المزرعة ، ومنع الخسائر والتكاليف غير الإنتاجية ؛
10) المشاركة الفعالة لموظفي المحاسبة في تطوير وتنفيذ التدابير التي تهدف إلى الحفاظ على انضباط الدولة وتعزيز محاسبة التكاليف ؛
11) السلوك في الوقت المناسب ، جنبًا إلى جنب مع الأقسام والخدمات الأخرى في وحدات الإنتاج (الهيكلية) ، وكذلك في الصناعات والمزارع المخصصة لميزانية عمومية منفصلة ، وعمليات التدقيق وإعداد المقترحات لتحسين عملها ؛
12) سلامة المستندات المحاسبية وتنفيذها ونقلها بالطريقة المقررة للأرشيف.
يلتزم كبير المحاسبين ، جنبًا إلى جنب مع رؤساء الإدارات والخدمات ذات الصلة ، بمراقبة:
أ) الامتثال للقواعد المعمول بها لتسجيل القبول والإفراج عن أصناف المخزون ؛
ب) الإنفاق الصحيح لصندوق الأجور ، وتحديد الرواتب الرسمية ، والالتزام الصارم بالموظفين ، والانضباط المالي والنقدي ؛
ج) الامتثال للقواعد المعمول بها لإجراء عمليات جرد النقد والمخزون والأصول الثابتة والتسويات والتزامات الدفع ؛
د) تحصيل الذمم المدينة وسداد الذمم الدائنة في الوقت المحدد ، والامتثال لنظام الدفع ؛
هـ) مشروعية شطب النقص والذمم المدينة والخسائر الأخرى.
يلتزم كبير المحاسبين بالمشاركة بنشاط في إعداد تدابير لمنع تشكيل النقص والإنفاق غير القانوني للأموال والمخزونات ، وانتهاك التشريعات المالية والاقتصادية.
يطور كبير المحاسبين توصيفات وظيفية للموظفين التابعين له من أجل تحديد نطاق مسؤولياتهم.
أقسام وخدمات المنظمة:
(أ) تحمل المسؤولية الكاملة عن شرعية العمليات المنفذة وصحة تنفيذها ؛
ب) ملزمون بنقل المستندات اللازمة للمحاسبة والرقابة في الوقت المناسب إلى قسم المحاسبة - الأوامر والتعليمات وكذلك العقود والاتفاقيات والتقديرات والمعايير والمواد الأخرى.
من أجل تنفيذ هذه الوثائق في وقت غير مناسب ، وسوء الجودة ، والتأخير في نقلها للتفكير في المحاسبة والإبلاغ ، وعدم موثوقية البيانات الواردة في الوثائق ، وكذلك لإعداد الوثائق التي تعكس العمليات غير القانونية ، والمسؤولين الذين وضع وتوقيع هذه الوثائق هي المسؤولة. يتم الاتفاق مع كبير المحاسبين على قوائم المسؤولين المسؤولين عن إعداد الوثائق الأولية والذين يتم منحهم الحق في التوقيع عليها.
يتم تعيين وعزل وتحويل الأشخاص المسؤولين ماليًا (الصرافين ، مديري المستودعات ، إلخ) بالاتفاق مع كبير المحاسبين.
العقود والاتفاقيات التي تبرمها المؤسسة لاستلام أو الإفراج عن أصناف المخزون ، لأداء الأعمال وتقديم الخدمات ، وكذلك أوامر وأوامر تحديد رواتب الموظفين ، والعلاوات والأجور والمكافآت تعتبر مبدئية واعتمادها من قبل كبير المحاسبين.
لرئيس المحاسبين الحق في:
1) مطالبة رؤساء الأقسام ، إذا لزم الأمر - ومن رئيس المنظمة ، باتخاذ تدابير لتعزيز سلامة ممتلكات المنظمة ، لضمان المحاسبة والرقابة الصحيحة ، وعلى وجه الخصوص:
مراجعة معدلات استهلاك المواد المتضخمة والقديمة وتكاليف العمالة والمعدلات الأخرى ؛
تحسين التخزين ، والتنظيم المناسب لقبول وتخزين المواد والأشياء الثمينة الأخرى ، وزيادة صلاحية الإفراج عن هذه الأشياء الثمينة لاحتياجات الإنتاج والخدمة والإدارة ؛
تنفيذ تدابير لتحسين الرقابة على صحة تطبيق القواعد والمعايير ، وتنظيم المحاسبة الأولية الصحيحة للمنتجات ، وتنظيم المحاسبة الكمية (العينية) لاستخدام المواد ، وما إلى ذلك ؛
2) التحقق في الأقسام الهيكلية للشركة من الامتثال للإجراءات المعمول بها لقبول الأموال وترحيلها وتخزينها وإنفاقها والمخزون والأشياء الثمينة الأخرى ؛
3) إعداد مقترحات لتقليل حجم المكافآت أو حرمان الموظفين من المكافآت التي لا تضمن الامتثال للقواعد المعمول بها لإعداد الوثائق الأولية ، والحفاظ على المحاسبة الأولية والمتطلبات الأخرى لتنظيم المحاسبة والرقابة.
يكون كبير المحاسبين مسئولا في الحالات التالية:
1) المحاسبة غير الصحيحة التي أدت إلى الإهمال في المحاسبة والتشويه في البيانات المالية.
2) قبول تنفيذ وتنفيذ المستندات المتعلقة بالعمليات التي تتعارض مع الإجراءات المعمول بها لقبول الأموال والمخزون والأشياء الثمينة الأخرى وترحيلها وتخزينها وإنفاقها ؛
3) تسوية غير صحيحة وغير صحيحة للمعاملات على الحسابات المصرفية الجارية والحسابات المصرفية الأخرى ، والتسويات مع المدينين والدائنين ؛
4) مخالفة إجراءات شطب النقص والذمم المدينة والخسائر الأخرى من الميزانية.
5) إعداد بيانات مالية غير دقيقة بسبب خطأ قسم المحاسبة.
6) مخالفات أخرى لأحكام وتعليمات التنظيم المحاسبي.
يتحمل كبير المحاسبين نفس مسؤولية رئيس المؤسسة:
(أ) مخالفة القواعد والأنظمة التي تحكم الأنشطة المالية والاقتصادية ؛
ب) مخالفة المواعيد المحددة لتقديم تقارير وأرصدة محاسبية شهرية وربع سنوية وسنوية إلى الجهات ذات العلاقة.
يتم تحديد المسؤولية التأديبية والمادية والجنائية لكبار المحاسبين وفقًا للتشريعات الحالية.
يحتوي قانون العمل في الاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي باسم قانون العمل للاتحاد الروسي) على عدد من القواعد التي تؤثر على الأنشطة المهنية لكبير المحاسبين. وفقا للفن. 75 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ، عندما يتغير مالك ممتلكات المنظمة ، يحق للمالك الجديد إنهاء عقد العمل مع كبير المحاسبين في موعد لا يتجاوز ثلاثة أشهر من تاريخ حق الملكية الخاص به.
البند 9 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ينص على إمكانية إنهاء عقد العمل مع كبير المحاسبين في حالة اتخاذ قرار غير معقول من قبله ، والذي يستتبع انتهاكًا لسلامة الممتلكات ، أو استخدامها غير القانوني أو أي ضرر آخر يلحق بالممتلكات. ممتلكات المنظمة.
وفقًا لعدد من مواد قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي (المشار إليها فيما يلي باسم Ko A؟ RF) ، يمكن تغريم كبير المحاسبين بسبب العديد من الانتهاكات ، بما في ذلك:
لانتهاك إجراءات العمل بالنقد وإجراءات إجراء المعاملات النقدية (المادة 15.1) - من 40 إلى 50 ضعف الحد الأدنى للأجور (الحد الأدنى للأجور) ؛
لانتهاك المواعيد النهائية لتقديم طلب للتسجيل لدى مصلحة الضرائب أو صندوق حكومي غير تابع للميزانية - من 5 إلى 10 من الحد الأدنى للأجور ؛ وللقيام بأنشطة دون التسجيل في هذه الهيئات (المادة 15.3) - من 20 إلى 30 الحد الأدنى للأجور ؛
في حالة انتهاك الموعد النهائي لتقديم معلومات حول فتح وإغلاق حساب مع بنك أو مؤسسة ائتمانية أخرى (المادة 15.4) - من 10 إلى 20 الحد الأدنى للأجور ؛
لمخالفة المواعيد النهائية لتقديم الإقرار الضريبي (المادة 15.5) - من 3 إلى 5 من الحد الأدنى للأجور ؛
لمخالفة إجراء تقديم المعلومات الإحصائية (المادة 13.19) - من 30 إلى 50 الحد الأدنى للأجور ؛
لعدم تقديم المعلومات المطلوبة للرقابة الضريبية (المادة 15.6) - من 3 إلى 5 الحد الأدنى للأجور ؛
بالنسبة للانتهاك الجسيم لقواعد المحاسبة ، مما يعني تشويه مبالغ الضرائب المستحقة أو أي مادة (سطر) من نموذج المحاسبة بنسبة لا تقل عن 10٪ (المادة 15.11) - من 20 إلى 30 حدًا أدنى للأجور ؛
لعدم الامتثال للإجراءات المعمول بها لحفظ السجلات ، وإعداد وتقديم التقارير عن معاملات الصرف الأجنبي ، وانتهاك فترات التخزين المحددة لوثائق المحاسبة والإبلاغ (المادة 15.25) - من 50 إلى 100 الحد الأدنى للأجور.
ترتبط جميع هذه العواقب القانونية لانتهاكات القانون ارتباطًا مباشرًا بقانون الضرائب (المشار إليه فيما يلي - قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
عندما يكون كبير المحاسب مسؤولاً جنائياً ، يجوز أن تُفرض عليه العقوبات المنصوص عليها في القانون الجنائي للاتحاد الروسي:
الحرمان من شغل مناصب معينة أو الانخراط في أنشطة معينة ؛
العمل الإجباري ، والذي يتكون من أداء عمل مفيد اجتماعيًا غير مدفوع الأجر من قبل المحكوم عليه خلال وقت فراغه من العمل الرئيسي ، والذي تحدده الحكومة المحلية ؛
- العمل الإصلاحي في مكان عمل المحكوم عليه ؛
مصادرة الممتلكات ؛
تقييد الحرية ، وتتمثل في إبقاء المحكوم عليه في مؤسسة خاصة دون انعزال عن المجتمع في ظروف رقابية عليه ؛
الاعتقال ، أي إبقاء المحكوم عليه في عزلة شديدة عن المجتمع ؛
الحرمان من الحرية.
وبالتالي ، يتم تكليف كبير المحاسبين بدور خاص كرئيس للخدمات المحاسبية والشخص المسؤول عن المحاسبة وإعداد البيانات المحاسبية (المالية).
خدمة المحاسبة
معايير المحاسبة الداخلية
رئيس الحسابات
تعليمات الوظيفة
تنظيم عمل الدائرة المحاسبية
اللوائح المحاسبية
هيكل الإدارة
1. وصف دور خدمة المحاسبة في الهيكل الإداري للمنظمة.
2. ما هي الوظائف الإدارية التي تسمح بها المعلومات المحاسبية؟
3. من المسؤول عن تنظيم المحاسبة وفقًا للقانون المعمول به؟
4. قم بتسمية أنواع تنظيم خدمة المحاسبة.
5. ما هي أشكال التنظيم والمحاسبة؟
6. ما هي الوثائق التي يتم تطويرها في المنظمة لتوحيد المحاسبة وما هي الأقسام الرئيسية التي تشملها؟
7. اذكر حقوق ومسؤوليات كبير المحاسبين.
يرأس دائرة المحاسبة في Novy Vek LLC كبير المحاسبين ، وهو المسؤول عن تنظيم والحفاظ على السجلات المحاسبية وإعداد البيانات المالية. أيضًا ، يشكل كبير المحاسب سياسة محاسبية وفقًا للتشريع الخاص بالمحاسبة ، والذي يسمح لك بتلقي المعلومات في الوقت المناسب لتحليل وتخطيط ومراقبة وتقييم الوضع المالي ونتائج أنشطة المنظمة.
يدير كبير المحاسبين تشكيل نظام معلومات للمحاسبة وإعداد التقارير وفقًا لمتطلبات الضرائب والمحاسبة والمحاسبة الإحصائية والإدارية ، ويضمن توفير المعلومات المحاسبية اللازمة للمستخدمين الداخليين والخارجيين وموظفي قسم المحاسبة. أيضًا ، يساعد كبير المحاسبين في المنظمة رؤساء الإدارات والموظفين الآخرين في المنظمة في مسائل المحاسبة وإعداد التقارير وتحليل الأنشطة.
ضمن الخدمة المحاسبية عدة مجموعات تتميز بمجالات العمل المحاسبي:
المحاسبة عن الأصول والمواد الثابتة (استلامها ، التخلص منها ، تخزينها ، استخدامها) ؛
محاسبة العمالة والأجور (التسويات مع موظفي المؤسسة للأجور) ؛
المحاسبة عن معاملات التسوية (التسويات مع الميزانيات ، بأموال الدولة والأموال من خارج الميزانية ، وما إلى ذلك) ؛
المحاسبة عن المعاملات النقدية والمصرفية.
الأحكام العامة
1.1 يحدد هذا الوصف الوظيفي الواجبات والحقوق والمسؤوليات الوظيفية لكبير المحاسبين في المنظمة.
1.2. يتم تعيين وعزل كبير المحاسبين وفقا للإجراءات المنصوص عليها في قانون العمل الحالي بأمر من مدير المنظمة.
1.3. العلاقات حسب الموقع:
1.3.1 يقدم مباشرة إلى مدير المنظمة.
1.3.2 يعطي الأوامر لموظفي قسم المحاسبة.
1.3.3 يتم استبدال الموظف بنائب كبير المحاسبين.
1.4. الشخص الذي لديه تعليم مهني عالي (اقتصادي) وخبرة في العمل المالي والاقتصادي ، بما في ذلك المناصب الإدارية ، 5 سنوات على الأقل ، يتم تعيينه في منصب كبير المحاسبين.
1.5. يجب أن يعرف كبير المحاسبين:
تشريعات الاتحاد الروسي بشأن المحاسبة والضرائب والرسوم ، والمراجعة ، والإحصاءات الرسمية ، والأرشفة ، في مجال التأمين الاجتماعي والطبي ، وتوفير المعاشات التقاعدية ؛
المدنية ، الجمارك ، العمل ، العملة ، تشريعات الميزانية ،
التشريعات المتعلقة بمكافحة الفساد والرشوة التجارية ، وإضفاء الشرعية (غسل) عائدات الجريمة وتمويل الإرهاب ؛
التشريع المتعلق بإجراءات الحجز على المستندات المحاسبية ، بشأن المسؤولية عن عدم تقديم أو تقديم تقارير غير دقيقة ؛
التشريعات القطاعية في مجال نشاط الكيان الاقتصادي ؛
الوثائق التنظيمية والإدارية الداخلية للمنظمة ؛
المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية؛
أساسيات الاقتصاد والتكنولوجيا وتنظيم الإنتاج والإدارة في المنظمة ؛
التحليل المالي وطرق الحساب المالي ؛
إجراءات تبادل المعلومات عبر قنوات الاتصالات ؛
التقنيات الحديثة لمعالجة المعلومات المؤتمتة ؛
خبرة محلية وأجنبية متقدمة في إدارة عملية توليد المعلومات في نظام المحاسبة ؛
أساسيات المعلوماتية وهندسة الحاسبات.
قواعد حماية المعلومات.
المسؤوليات الوظيفية
رئيس الحسابات:
2.1 يضطلع بتنظيم محاسبة الأنشطة الاقتصادية والمالية ومراقبة الاستخدام الاقتصادي للموارد المادية والعمالة والموارد المالية ، وسلامة ممتلكات المنظمة.
2-2- يضع ، وفقاً للتشريع الخاص بالمحاسبة ، سياسة محاسبية ، بناءً على هيكلها وخصائص أنشطة المؤسسة ، لضرورة ضمان استقرارها المالي.
2.3 يقود العمل على إعداد واعتماد مخطط عمل للحسابات ، وأشكال مستندات المحاسبة الأولية المستخدمة لمعالجة المعاملات التجارية التي لم يتم توفير نماذج معيارية لها ، وتطوير نماذج المستندات لإعداد التقارير المالية الداخلية ، فضلاً عن ضمان الإجراء لإجراء عمليات الجرد ، ومراقبة المعاملات التجارية ، ومراقبة معلومات محاسبة تكنولوجيا المعالجة وإجراءات تدفق المستندات.
2.4 يوفر تنظيمًا عقلانيًا للمحاسبة وإعداد التقارير في المنظمة استنادًا إلى أقصى قدر من المركزية لأعمال المحاسبة والحوسبة واستخدام الوسائل التقنية الحديثة وتقنيات المعلومات ، والأشكال التدريجية وأساليب المحاسبة والرقابة ، وتشكيل وعرض كامل وموثوق في الوقت المناسب معلومات محاسبية عن أنشطة المنظمة ، وحالة ممتلكاتها ، وإيراداتها ومصروفاتها ، وتطوير وتنفيذ الأنشطة الهادفة إلى تعزيز الانضباط المالي.
2.5 ينظم محاسبة الممتلكات والالتزامات والمعاملات التجارية والأصول الثابتة الواردة والسلع والمواد والصناديق النقدية ، والتفكير في الوقت المناسب في الحسابات المحاسبية للمعاملات المتعلقة بحركتها ، ومحاسبة تكاليف الإنتاج والتداول ، وتنفيذ تقديرات التكلفة ، ومبيعات المنتجات ، والأداء من الأعمال (الخدمات) ، ونتائج الأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة ، وكذلك العمليات المالية والتسوية والائتمانية.
2.6. يضمن شرعية الأعمال الورقية وحسن توقيتها وصحتها ، وإعداد تقديرات محاسبية مبررة اقتصاديًا لتكلفة المنتجات ، والعمل (الخدمات) المنجز ، وحسابات الرواتب ، والحساب الصحيح وتحويل الضرائب والرسوم إلى الميزانيات الفيدرالية والإقليمية والمحلية ، ومساهمات التأمين إلى الصناديق الاجتماعية الحكومية من خارج الميزانية ، والمدفوعات للمؤسسات المصرفية ، والأموال لتمويل الاستثمارات الرأسمالية ، وسداد الديون للبنوك على القروض في الوقت المناسب ، وكذلك خصم الأموال للحوافز المادية لموظفي المنظمة.
2.7. يراقب الامتثال لإجراءات معالجة المستندات الأولية والمحاسبية ، والتسويات والتزامات الدفع ، وإنفاق كشوف المرتبات ، وتحديد الرواتب الرسمية لموظفي المنظمة ، وإجراء جرد للأصول الثابتة والسلع والمواد والأموال ، ومراجعة حسابات تنظيم المحاسبة و إعداد التقارير ، وكذلك عمليات التدقيق المستندي في أقسام المنظمة.
2.8. يشارك في التحليل الاقتصادي للأنشطة المالية والاقتصادية للمنظمة وفق بيانات المحاسبة وإعداد التقارير من أجل تحديد الاحتياطيات على مستوى المزرعة والقضاء على الخسائر وتكاليف الإنتاج.
2.9 اتخاذ الإجراءات اللازمة لمنع النقص والإنفاق غير القانوني للأموال والمخزونات وانتهاكات التشريعات المالية والاقتصادية. يشارك في إعداد المواد المتعلقة بنقص وسرقة الأموال وقوائم الجرد ، ويتحكم في نقل هذه المواد ، إذا لزم الأمر ، إلى سلطات التحقيق والسلطات القضائية.
2.10. اتخاذ تدابير لتجميع الأموال لضمان الاستقرار المالي للمنظمة.
2.11. يتعاون مع البنوك في وضع موارد مالية مجانية على الودائع المصرفية (الشهادات) واكتساب الأوراق المالية الحكومية عالية السيولة ، ومراقبة المعاملات المحاسبية مع اتفاقيات الإيداع والائتمان ، والأوراق المالية.
2.12. يقوم بالعمل لضمان التقيد الصارم بالموظفين ، والانضباط المالي والنقدي ، وتقديرات المصروفات الإدارية والاقتصادية وغيرها ، وقانونية شطب النقص ، والذمم المدينة وغيرها من الخسائر من الحسابات المحاسبية ، وسلامة المستندات المحاسبية ، وتسجيلها وحفظها في الأرشيف بالطريقة المقررة.
2.13. يشارك في تطوير وتنفيذ التخطيط العقلاني والتوثيق المحاسبي والأشكال التدريجية وطرق المحاسبة القائمة على استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر الحديثة.
2.14. إعداد الميزانية العمومية والتقارير التشغيلية الموحدة عن إيرادات ونفقات الأموال ، واستخدام الميزانية ، والتقارير المحاسبية والإحصائية الأخرى ، وتقديمها بالطريقة المحددة إلى السلطات المختصة.
2.15. يقدم المساعدة المنهجية لموظفي أقسام المنظمة في مجالات المحاسبة والرقابة وإعداد التقارير والتحليل الاقتصادي.
2.16. يشرف على موظفي قسم المحاسبة.
حقوق
لرئيس المحاسبين الحق في:
3.1. التعرف على مشاريع قرارات مدير المنظمة بشأن أنشطة الدائرة التي يرأسها.
3.2 المشاركة في مناقشة الموضوعات المتعلقة بالمهام التي يؤديها.
3.3 تقديم مقترحات تحسين أنشطة الدائرة برئاسة مدير المنظمة.
3.4. للتفاعل مع رؤساء الأقسام الهيكلية الأخرى للمنظمة.
3.5 التوقيع على المستندات التي تدخل في اختصاصهم.
3.6 تقديم مقترحات لإدارة المنظمة بشأن تشجيع العمال المتميزين وفرض عقوبات على مخالفي الإنتاج وانضباط العمل.
3.7 مطالبة رئيس المنظمة بالمساعدة في أداء واجباتهم وحقوقهم.
مسؤولية
كبير المحاسبين مسئول عن:
4.1 بسبب عدم الوفاء أو الوفاء غير الصحيح بواجباتهم المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي - وفقًا لتشريعات العمل الحالية.
4.2 بالنسبة للجرائم المرتكبة خلال فترة تنفيذ أنشطتهم - وفقًا للتشريعات المدنية والإدارية والجنائية الحالية للاتحاد الروسي.
4.3 للتسبب في ضرر مادي - وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي.
4.4 لانتهاك لوائح العمل الداخلية ، وقواعد السلامة من الحرائق والسلامة المنصوص عليها في المنظمة - وفقًا للتشريعات الحالية للاتحاد الروسي.
ظروف العمل
5.1 يتم تحديد طريقة عمل كبير المحاسبين وفقًا للوائح العمل الداخلية الموضوعة في المنظمة.
5.2 نظرًا للاحتياجات التشغيلية ، يمكن لرئيس المحاسبين الذهاب في رحلات عمل (بما في ذلك الرحلات المحلية).
5.3 لحل القضايا التشغيلية المتعلقة بتوفير الأنشطة المالية والاقتصادية ، قد يتم تزويد كبير المحاسبين بمركبات الخدمة.
رئيس المنظمة مسؤول عن تنظيم المحاسبة والامتثال للقانون عند أداء العمليات التجارية. اعتمادًا على حجم العمل المحاسبي ، يمكن للمدير:
إنشاء دائرة محاسبية كوحدة هيكلية يرأسها كبير المحاسبين ؛
تقديم منصب المحاسب للموظفين ؛
تحويل المحاسبة ، على أساس تعاقدي ، إلى قسم محاسبة مركزي أو منظمة متخصصة أو محاسب متخصص ؛
الاحتفاظ بسجلات المحاسبة بشكل شخصي.
يتم تحديد العدد المطلوب من المحاسبين اعتمادًا على كمية المعلومات التي تم إنشاؤها لكل عنصر من عناصر المحاسبة. يمكن إجراء حسابات عدد المحاسبين على أساس الوقت القياسي ومعايير الخدمة للعمل المحاسبي. وفقًا للعدد المقدر لموظفي قسم المحاسبة ، يتم تشكيل هيكلها التنظيمي.
كبير المحاسبين (المدير المالي ، محاسب شركة صغيرة) ، الذي يرأس قسم المحاسبة ، يعمل وفقًا لقانون "المحاسبة" ولوائح المحاسبة والتقارير المالية في الاتحاد الروسي. وهو تابع لرئيس المنظمة وهو مسؤول عن تشكيل السياسات المحاسبية والمحاسبة وتقديم البيانات المالية الكاملة والموثوقة في الوقت المناسب.
يضمن كبير المحاسبين امتثال العمليات التجارية المنفذة للتشريعات الحالية ، والتحكم في حركة الممتلكات والوفاء بالالتزامات. في حالة وجود خلافات بين الرئيس وكبير المحاسبين بشأن تنفيذ عمليات معينة ، يمكن قبول المستندات المتعلقة بها للتنفيذ بأمر كتابي من الرئيس ، الذي يتحمل المسؤولية الكاملة عن عواقب مثل هذه العمليات. وفقًا للمادة 18 من قانون "المحاسبة" ، فإن رؤساء المنظمات وغيرهم من الأشخاص المسؤولين عن تنظيم وحفظ السجلات المحاسبية ، في حالة التهرب من المحاسبة وفقًا للإجراءات المنصوص عليها في القانون والوثائق التنظيمية ، وتحريف البيانات المحاسبية و يخضع عدم الامتثال لشروط تقديمه ونشره إلى مسؤولية إدارية أو جنائية وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي.
يتم تعيين وعزل كبير المحاسبين من قبل رئيس المنظمة. يُنصح الأشخاص الحاصلون على تعليم خاص عالٍ أو خبرة في التخصص لمدة ثلاث سنوات على الأقل في منصب كبير المحاسبين. في المؤسسات التي تخضع أنشطتها للتدقيق الإلزامي وفقًا للمعايير المعمول بها ، يوصى بتعيين متخصص في المنصب المناسب بشهادة محاسب محترف مؤهل أو شهادة مدقق. يتم إجراء عملية الاعتماد وفقًا للوائح الخاصة بشهادة المحاسبين المحترفين ، التي وافق عليها معهد المحاسبين المحترفين في 29 سبتمبر 1998 (المحضر رقم 14).
يتم إعداد استلام وتسليم القضايا عند تعيين وعزل كبير المحاسبين من خلال قانون التحقق من حالة المحاسبة وإعداد التقارير في المنظمة.
لا يمكن تكليف كبير المحاسبين بالمسؤوليات المتعلقة بالمسؤولية المادية المباشرة للأصول المادية والأموال ، ولا يمكنه تلقي النقد والبنود الخاصة بالمخزون للمؤسسة بنفسه. بالنسبة للمؤسسات الصغيرة ، يمكن إجراء استثناء: بالاتفاق مع مؤسسة البنك ، يؤدي كبير المحاسبين أيضًا وظيفة أمين الصندوق.
عند تغيير المحاسب ، يجب وضع قانون قبول ثنائي للقضايا ، يتم توقيعه من قبل كبار المحاسبين في المنظمة - المفصول والمعين.
في حالة غياب كبير المحاسبين ، تنتقل حقوقه والتزاماته إلى النائب أو مسؤول آخر ، والتي يتم الإعلان عنها بأمر من المنظمة.
رئيس المحاسبين يوقع النقدية ومستندات التسوية والالتزامات المالية والائتمانية. تشمل المطلوبات المالية والائتمانية المستندات التي تضفي الطابع الرسمي على الاستثمارات المالية للمنظمة واتفاقيات القروض واتفاقيات القروض والاتفاقيات المبرمة بشأن سلعة وقرض تجاري. تعتبر هذه المستندات دون توقيع كبير المحاسبين باطلة.
تتمثل المهمة الرئيسية لقسم المحاسبة في المساهمة في تحقيق نتائج إيجابية للنشاط الاقتصادي.
الوظائف الرئيسية التي يؤديها قسم المحاسبة:
محاسبة القيم المادية والتقنية (الأصول الثابتة ، المواد ، العناصر منخفضة القيمة وسريعة التحمل ، إلخ) ؛
محاسبة حسابات الرواتب (كشوف المرتبات ، والخصم من الأجور ، والمساهمات في التأمين الاجتماعي والصحي ، وصندوق التقاعد وصندوق التوظيف) ؛
محاسبة تكاليف الإنتاج (الإنتاج الإضافي ، التكاليف غير المباشرة ، التوقف عن العمل ، الخسائر من الرفض ، التكاليف المؤجلة ، العمل الجاري ، الإنتاج الرئيسي) ؛
محاسبة الأنشطة المالية (مبيعات المنتجات والأرباح والأموال والاحتياطيات) ؛
محاسبة المعاملات النقدية (النقد المتوفر ، في الحساب الجاري ، حساب العملة الأجنبية ، الحسابات المصرفية الأخرى ، التسويات مع الموردين ، الدائنين الآخرين ، التسويات مع الميزانية ، التسويات للخصومات والمدفوعات) ؛
اعداد القوائم المالية. يمكن للمؤسسة التي تقوم بالمحاسبة أن تنشئ بشكل مستقل:
الشكل التنظيمي للعمل المحاسبي ، بناءً على نوع المؤسسة وظروف العمل المحددة ؛
شكل وطرق المحاسبة ، تكنولوجيا معالجة المعلومات المحاسبية ، بناءً على الأشكال والأساليب المعمول بها في الاتحاد الروسي ، مع مراعاة المبادئ المنهجية العامة ؛
نظام الإنتاج الداخلي (الإدارة) المحاسبة وإعداد التقارير والرقابة ؛
السياسة المحاسبية.
يمكن للمنظمة تخصيص فروعها ومكاتبها التمثيلية وإداراتها في ميزانية عمومية منفصلة.
أنظر أيضا:
المادة 6. تنظيم المحاسبة في المنظمات. المادة 7. رئيس المحاسبين. الباب الثاني. المتطلبات الأساسية للمحاسبة.
المادة 6. تنظيم المحاسبة في المنظمات. المادة 7. رئيس المحاسبين. الباب الثاني. المتطلبات الأساسية للمحاسبة.
المادة 6. تنظيم المحاسبة في المنظمات. المادة 7. رئيس المحاسبين. الباب الثاني. المتطلبات الأساسية للمحاسبة.
