بما أننا نتحدث ، فإننا نذكر القراء بالأحكام الأساسية المتعلقة بالأصول الثابتة. يتم تحديد قواعد تكوين المعلومات حول الأصول الثابتة للمؤسسة في المحاسبة من خلال لوائح المحاسبة "محاسبة الأصول الثابتة" PBU 6/01 ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 30 مارس 2001 N 26n (يشار إليه فيما بعد - PBU 6/01).
عند إنشاء معلومات حول الأصول الثابتة ، يجب أن تسترشد المنظمات ، بالإضافة إلى PBU 6/01 ، بالمبادئ التوجيهية المنهجية لمحاسبة الأصول الثابتة ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 أكتوبر 2003 N 91n (المشار إليها فيما يلي. - المبادئ التوجيهية ن 91 ن).
للمحاسبة كأصول ثابتةوفقًا للفقرة 4 PBU 6/01 قبول الأصوللأي منهم يتم استيفاء الشروط الأربعة التالية في وقت واحد:
الغرض من الغرض هو استخدامه في إنتاج المنتجات ، وأداء العمل ، وتوفير الخدمات ، واحتياجات إدارة المنظمة ، والتأجير ؛
الغرض من الغرض من الاستخدام على مدار فترة تزيد عن 12 شهرًا أو دورة تشغيل عادية إذا تجاوزت 12 شهرًا ؛
لا تعني المنظمة إعادة البيع اللاحقة للكائن ؛
الكائن قادر على جلب الفوائد الاقتصادية (الدخل) للمنظمة في المستقبل.
ملحوظة! الأصول التي تم استيفاء الشروط المذكورة أعلاه فيما يتعلق بها وتكون قيمتها ضمن الحد الذي تحدده السياسة المحاسبية للمنظمة ، ولكن ليس أكثر من 20000 روبل. لكل وحدة ، يمكن أن ينعكس في المحاسبة وإعداد التقارير كجزء من المخزون. من أجل ضمان سلامة هذه الأشياء في المنظمة ، يجب تنظيم التحكم في حركتها.
الوحدة المحاسبية للأصول الثابتة هي أحد بنود المخزون... المخزون وفقًا للفقرة 6 من PBU 6/01 هو كائن به جميع التركيبات والتجهيزات أو عنصر منفصل هيكليًا منفصلًا مصممًا لأداء وظائف مستقلة معينة. يمكن أن يكون عنصر المخزون أيضًا مجمعًا منفصلاً من الكائنات المفصلية البناءة التي تمثل كلًا واحدًا ، ومصممة لأداء عمل معين. مجمع الكائنات المفصلية هيكليًا هو كائن واحد أو أكثر من نفس الغرض أو غرض مختلف ، له تركيبات وملحقات مشتركة ، إدارة عامة ، مثبتة على أساس واحد ، ونتيجة لذلك يمكن لكل كائن مدرج في المجمع أداء وظائفه فقط كجزء من المجمع ، وليس بمفرده.
وفقًا للفقرة 11 من التعليمات المنهجية N 91n ، يجب أن يكون لكل عنصر مخزون للأصول الثابتة تم تعيين رقم المخزون المقابل.
إذا كان أحد العناصر يحتوي على عدة أجزاء ذات أعمار إنتاجية مختلفة تختلف اختلافًا كبيرًا عن بعضها البعض ، يتم احتساب كل جزء كبند مخزون مستقل ويتم تعيين رقم مخزون منفصل لكل جزء. يتم تعيين رقم جرد واحد لكائن يتكون من عدة أجزاء لها نفس العمر الإنتاجي.
خلال كامل فترة وجود الأصل في المؤسسة ، يتم الاحتفاظ برقم المخزون المخصص للكائن. عند التخلص من عنصر ، لا يوصى بتخصيص رقم جرده لكائن جديد في غضون خمس سنوات بعد نهاية سنة التخلص منه.
يتم تحديد العمر الإنتاجي من قبل المنظمة عندما يتم قبول الكائن للمحاسبة ، والذي تم تحديده بموجب الفقرة 20 من PBU 6/01. يتم تحديد المصطلح مع الأخذ في الاعتبار عدة عوامل ، على وجه الخصوص ، مع الأخذ في الاعتبار العمر المتوقع للكائن ، والتآكل المادي المتوقع ، والقيود التنظيمية وغيرها.
عند إنشاء العمر الإنتاجي ، يجب أن تسترشد المنظمات بمصنف عموم روسيا للأصول الثابتة OK 013-94 ، المعتمد بموجب قرار معيار الدولة لروسيا بتاريخ 26 ديسمبر 1994 N 359 ، وكذلك بقرار حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 1 يناير 2002 N 1 "بشأن تصنيف الأصول الثابتة ، المدرجة في مجموعات الإهلاك" (المشار إليها فيما بعد - القرار رقم 1) ، والتي يمكن استخدامها للأغراض المحاسبية.
ينص البند 7 من التعليمات المنهجية N 91n على أن العمليات على حركة الأصول الثابتة يتم إعدادها بواسطة مستندات المحاسبة الأولية. يمكن استخدام المستندات الأولية الموحدة حول محاسبة الأصول الثابتة التي تمت الموافقة عليها بموجب قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 21 يناير 2003 رقم 7 (المشار إليه فيما يلي بالقرار رقم 7) كوثائق محاسبية أولية. يجب تطبيق النماذج الموحدة المعتمدة من قبل الكيانات القانونية لجميع أشكال الملكية العاملة على أراضي الاتحاد الروسي ، على النحو المنصوص عليه في البند 2 من القرار رقم 7. الاستثناء هو منظمات الائتمان ومؤسسات الميزانية.
في المجموع ، وافق القرار المذكور على 14 نموذجًا من المستندات الأولية ، ولكن لتوثيق استلام الأصول الثابتة ، على وجه الخصوص ، ينبغي تطبيق المستندات التالية:
فعل قبول ونقل كائن من الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل) (نموذج N OS-1) ؛
إجراء قبول ونقل المبنى (الهيكل) (نموذج N OS-1a) ؛
عملية قبول وتحويل مجموعات الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل) (نموذج N OS-1b) ؛
بطاقة الجرد المحاسبية لموضوع الأصول الثابتة (نموذج N OS-6) ؛
بطاقة الجرد للمحاسبة الجماعية للأصول الثابتة (نموذج N OS-6a) ؛
دفتر الجرد لمحاسبة الأصول الثابتة (نموذج N OS-6b).
أعمال النماذج N N OS-1 و OS-1a و OS-1bتُستخدم لتسجيل ومحاسبة عمليات قبول الأصول الثابتة وقبولها ونقلها في منظمة أو بين المنظمات لتضمين عناصر في تكوين الأصول الثابتة ومحاسبة تشغيلها ، المستلمة:
بموجب عقود الشراء والبيع والتبادل والتبرع والإيجار التمويلي (إذا كان موضوع الأصول الثابتة مدرجًا في الميزانية العمومية للمستأجر) وعقود أخرى ؛
من خلال الشراء مقابل رسوم نقدية ، والتصنيع لتلبية احتياجاتهم الخاصة والتشغيل المكتمل للبناء (الهياكل والمباني المدمجة والمرفقة) بالطريقة المحددة.
يتم تضمين العناصر التي لا تتطلب التثبيت في الممتلكات والمنشآت والمعدات في وقت الشراء. يتم إدراج الأشياء التي تتطلب التثبيت في الأصول الثابتة بعد قبولها من التثبيت والتشغيل.
شهادات القبول، التي تمت الموافقة عليها من قبل رؤساء المنظمة المتلقية ومنظمة التسليم ، يتم إعدادها في كمية لا تقل عن نسختين. يكون الفعل مصحوبًا بوثائق فنية متعلقة بالكائن.
أساس انعكاس المعاملة لاقتناء الأصول الثابتة في المحاسبة هو مستند أولي يتم تنفيذه بشكل صحيح. على سبيل المثال ، سنقدم قرار FAS لمنطقة الشرق الأقصى في 21 مارس 2006 ، 14 مارس 2006 N F03-A51 / 06-1 / 176. تم رفض تسجيل المنظمة التي حصلت على موضوع الأصول الثابتة ، نظرًا لعدم تقديم قانون النموذج N OS-1 للتسجيل.
ويترتب على مواد الحالة أنه قد تم إبرام عقد بيع وشراء حفارة بين البائع والمنظمة المشترية.
المشتري ، وفقًا لقواعد تسجيل حالة الجرارات وشق الطرق ذاتية الدفع والآلات والمقطورات الأخرى الخاصة بها ، من قبل سلطات الإشراف الحكومية على الحالة الفنية للمركبات ذاتية الدفع وأنواع أخرى من المعدات في الاتحاد الروسي ، تقدم بطلب إلى مفتشية Gostekhnadzor مع طلب تسجيل الحفار الذي تم الحصول عليه بموجب العقد.
رفضت مفتشية Gostekhnadzor تسجيل الدولة للحفارة بسبب عدم تقديم وثيقة قبول ونقل الأصول الثابتة (نموذج N OS-1). كانت هذه الظروف بمثابة الأساس لاستئناف المنظمة المشترية أمام محكمة التحكيم.
وبعد أن رفضت محكمة التحكيم قبول الطلب ، اتجهت إلى ما يلي. وفقًا للبند 2.8.6 من القواعد ، يتم تسجيل السيارات المشتراة ، والوحدات المرقمة المسجلة مسبقًا (باستثناء تلك المحددة في البند 2.8.2 من القواعد) للمالكين عند تقديم مستندات التسجيل بعلامة على إلغاء تسجيلهم في مكان التسجيل السابق وجوازات السفر والمستندات التي تثبت ملكية السيارة ، والوحدة المرقمة.
الوثيقة التي تؤكد ملكية السيارة ، والوحدة المرقمة وفقًا للبند 2.8.6.1 من القواعد هي فعل قبول ونقل الأصول الثابتة (نموذج N OS-1).
نظرًا لأن قانون النموذج رقم OS-1 المنصوص عليه في القواعد كوثيقة ضرورية لم يتم تقديمه إلى مفتشية Gostekhnadzor ، فقد خلصت محكمة التحكيم بشكل معقول إلى أنه لا توجد أسباب لإبطال رفض تنفيذ إجراءات التسجيل فيما يتعلق بـ حفارة.
حجة المؤسسة المشترية حول عدم الحاجة إلى وضع إجراء من النموذج N OS-1 ، مدفوعة بحقيقة أن الحفار لم يؤخذ في الاعتبار ككائن للأصول الثابتة وفقًا للخصم من الحساب 01 " الأصول الثابتة "، لم تؤخذ بعين الاعتبار من قبل حالة النقض على أنها معسرة.
تخضع إجراءات التسجيل المثيرة للجدل للقواعد ، والتي تشير إلى فعل قبول ونقل الأصول الثابتة (نموذج N OS-1) كوثيقة ضرورية تؤكد ملكية السيارة ، والوحدة المرقمة ، ولا تنص على تقديمها بأي شروط ، بما في ذلك قبول السيارة أو الوحدة المرقمة للمحاسبة ككائن للأصول الثابتة وفقًا للخصم من الحساب 01 "الأصول الثابتة".
تحتوي النماذج N N OS-1 و OS-1a على تفاصيل مثل "تسجيل الدولة للحقوق العقارية" التي تشير إلى الرقم والتاريخ. في تعليمات تطبيق واستكمال النماذج المحاسبية الأولية للأصول الثابتة ، التي تمت الموافقة عليها بالقرار رقم 7 ، يُذكر أنه يتم ملء هذا الشرط بالنسبة للعقارات وفي حالات المعاملات معها. دعونا نذكرك أنه وفقًا لـ Art. 130 من القانون المدني للاتحاد الروسي يشمل قطع الأراضي ، وقطع الأراضي الجوفية وكل ما يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالأرض ، أي الأشياء التي يتعذر تحريكها دون إلحاق ضرر غير متناسب بالغرض منها ، بما في ذلك المباني والهياكل والأشياء غير المكتملة اعمال بناء. تشمل الأشياء غير المنقولة أيضًا الطائرات والسفن البحرية الخاضعة لتسجيل الدولة وسفن الملاحة الداخلية والأجسام الفضائية. يمكن أيضًا تصنيف الممتلكات الأخرى على أنها غير منقولة بموجب القانون.
في كثير من الأحيان ، تطرح المنظمات السؤال عما إذا كان يجب ملء هذا الشرط عند شراء المركبات. ترد التفسيرات حول هذه المسألة في البند 5 من خطاب دائرة الإحصاءات الحكومية الفيدرالية بتاريخ 31 مارس 2005 N 01-02-09 / 205 "بشأن إجراءات تطبيق وملء النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية NN OS-1 و OS-4a ، الذي تمت الموافقة عليه بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية الروسية في 21 يناير 2003 N 7 ". تنص الرسالة ، على وجه الخصوص ، على أن "تسجيل الدولة المطلوب لحقوق العقارات" للنموذج OS-1 يتم ملؤه في حالات المعاملات فقط مع الممتلكات غير المنقولة ، والتي تخضع حقوقها لتسجيل الولاية وفقًا للقانون الفيدرالي رقم 122-منطقة حرة "بشأن تسجيل الدولة لحقوق العقارات والمعاملات معها". لا يوفر هذا الشرط رابطًا لوثيقة تشير إلى رقم وتاريخ تسجيل السيارة في شرطة المرور ، لأن المركبات لا تنتمي إلى العقارات.
يحتوي النموذجان N N OS-1 و OS-1a على قسم. 1 "معلومات عن حالة بند الأصول الثابتة اعتبارًا من تاريخ التحويل". يتم ملء القسم 1 على أساس بيانات الطرف المرسل ، أي إذا تم قبول عنصر تم استخدامه مسبقًا في منظمة أخرى للمحاسبة. هذه البيانات هي لأغراض إعلامية فقط لعناصر الأصول الثابتة التي كانت قيد التشغيل.
يقدم البند 2 من الرسالة المذكورة أعلاه الصادرة عن دائرة الإحصاء الفيدرالية في 31 مارس 2005 N 01-02-09 / 205 الإيضاحات التالية. في نموذج OS-1 N ، يتم ملء المتطلبات بختم "أوافق" من قبل كلتا المؤسستين (المستلم والمرسل) عند نقل عنصر من الأصول الثابتة من رصيد إلى رصيد لتضمين عناصر في الأصول الثابتة أو تقاعدهم من الأصول الثابتة (عملية استلام وتحويل الأشياء).
إذا تم شراء الكائن من خلال شبكة البيع بالجملة أو البيع بالتجزئة لاستخدامه من قبل المشتري كأصل ثابت ، يتم إكمال النموذج N OS-1 فقط من قبل المنظمة المستفيدة (المشتري). في هذه الحالة ، لا يتم ملء تفاصيل مؤسسة التسليم (البائع) ، أي الجزء الأيسر بالعنوان "الموافقة" (بما في ذلك "توقيع الرئيس" و "MP" و "التاريخ") ، نظرًا لأن الشيء الذي يتم بيعه ليس مسجلاً لدى البائع كجزء من الأصول الثابتة ، ولكنه سلعة بالنسبة له (لا توجد معاملة محاسبية للقبول والتحويل ، هناك اتفاقية شراء وبيع).
لنقم باستطراد بسيط ونلاحظ أن المنظمات ، إلى جانب المحاسبة ، مطلوبة للاحتفاظ بسجلات الضرائب. تأكيد بيانات المحاسبة الضريبيةوفقًا لأحكام قانون الضرائب للاتحاد الروسي نكون:
1) مستندات المحاسبة الأولية (بما في ذلك شهادة المحاسب) ؛
2) السجلات الضريبية التحليلية.
3) احتساب الوعاء الضريبي.
في خطاب مصلحة الضرائب الفيدرالية لروسيا في موسكو بتاريخ 28 أبريل 2006 N 20-12 / [البريد الإلكتروني محمي]ويلاحظ أن نسخ المستندات الأساسية المستخدمة في المحاسبة يمكن أن تكون بمثابة مستندات محاسبة أولية في المحاسبة الضريبية.
لأغراض ضريبة الأرباح ، يتم تخصيص الممتلكات القابلة للاستهلاك لمجموعات الإهلاك وفقًا لعمرها الإنتاجي. العمر الإنتاجي هو الفترة التي يتم خلالها استخدام بند الأصول الثابتة لتحقيق أغراض أنشطة دافع الضرائب. يتم تحديد العمر الإنتاجي من قبل دافع الضرائب بشكل مستقل في تاريخ التكليف بالممتلكات القابلة للاستهلاك وفقًا لأحكام الفن. 258 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي (المشار إليه فيما يلي - قانون الضرائب للاتحاد الروسي) ومع مراعاة تصنيف الأصول الثابتة المعتمد بموجب القرار رقم 1.
وفقا للفقرة 12 من الفن. 259 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ، فإن المنظمة التي تستحوذ على الأصول الثابتة المستخدمة لها الحق في تحديد معدل الإهلاك لهذه الممتلكات ، مع الأخذ في الاعتبار العمر الإنتاجي ، مخفضًا بعدد سنوات (أشهر) تشغيل هذا العقار من قبل المالكين السابقين.
في خطاب UMNS لروسيا لموسكو بتاريخ 22 سبتمبر 2004 N 26-12 / 61646 ، لوحظ أن معدل الإهلاك للأصل الثابت المستخدم يتم تحديده عن طريق تقليل العمر الإنتاجي المحدد من خلال تصنيف الأصول الثابتة حسب الموثقة. وقت تشغيل الجهاز من قبل المالك السابق. في الوقت نفسه ، تلفت الرسالة الانتباه إلى حقيقة أن رسالة البائع حول فترات تشغيل المنشأة من قبل المالكين السابقين ليست سببًا كافيًا لتقليل العمر الإنتاجي لهذه المعدات.
كما هو موضح في خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية الروسية لموسكو بتاريخ 7 يوليو 2008 N 20-12 / 064109 في النماذج N N OS-1 و OS-1a في القسم. 1 يوجد عمود "عمر الخدمة الفعلي (سنوات ، شهور)". وبالتالي ، عند الحصول على أصل ثابت كان قيد التشغيل ، يمكن للمنظمة تأكيد مدة عملها من قبل المالك السابق من خلال إجراء قبول وتحويل كائن الأصول الثابتة ، الذي تم إعداده بالطريقة المحددة.
القسم 2 ، الذي يعد جزءًا من النموذجين N N OS-1 و OS-1a ويحتوي على معلومات حول عنصر الأصول الثابتة اعتبارًا من تاريخ قبول المحاسبة ، يتم ملؤه بواسطة المنظمة المستفيدة فقط في نسختها الخاصة.
يمكن أن تمتلك منظمتان أو أكثر عنصرًا من الممتلكات والمنشآت والمعدات. في جميع الأشكال الثلاثة لشهادات القبول في قسم "المرجع" ، توجد سطور يتم فيها تسجيل البيانات المتعلقة بهذه الكائنات بما يتناسب مع حصة المنظمة في حق الملكية المشتركة. يحتوي أيضًا على معلومات حول اسم العملة الأجنبية ، ومقدارها بسعر البنك المركزي للاتحاد الروسي اعتبارًا من التاريخ المحدد وفقًا لمتطلبات المحاسبة ، في الحالات التي تكون فيها قيمتها عند شراء الأصول الثابتة معبرا عنها بالعملة الأجنبية.
يتم إدخال بيانات قبول الأشياء في تكوين الأصول الثابتة بطاقات الجرد (الكتب) لمحاسبة الأصول الثابتة (النماذج N N OS-6 و OS-6a و OS-6b)، بمساعدة قسم المحاسبة في المنظمة يحتفظ بسجلات للأصول الثابتة حسب الكائنات. تفتح بطاقة جرد لكل صنف مخزون.
في المؤسسات التي لديها عدد كبير من الأصول الثابتة ، يتم تجميع بطاقات المخزون ، كقاعدة عامة ، في فهرس بطاقة وفقًا لتصنيف الأصول الثابتة المعتمد بموجب القرار رقم 1 ، وداخل الأقسام - في مكان تشغيل الكائنات . يمكن للمؤسسات التي لديها عدد صغير من الأصول الثابتة ، بما في ذلك الشركات الصغيرة ، تسجيل الأصول الثابتة حسب العناصر في دفاتر المخزون ، والتي تشير أيضًا إلى معلومات حول الأصول الثابتة حسب أنواعها ومواقعها.
أساس ملء بطاقة الجرد ، بالإضافة إلى شهادة القبول ، هو جوازات السفر الفنية وغيرها من المستندات لاقتناء عنصر جرد للأصول الثابتة. يجب أن تحتوي البطاقة (الكتاب) على بيانات حول عنصر الأصول الثابتة والعمر الإنتاجي وطريقة حساب الاستهلاك التي وضعتها المنظمة. يشار أيضًا إلى الخصائص الفردية لموضوع الأصول الثابتة.
إذا تم تأجير عنصر الأصول الثابتة ، فإن البند 14 من التعليمات المنهجية N 91n يوصي أيضًا بفتح بطاقة المخزون من أجل تنظيم محاسبة العنصر المؤجر في حساب خارج الميزانية العمومية.
يجب الاحتفاظ بمحاسبة الأصول الثابتة في بطاقات المخزون بالروبل ، ويُسمح بالاحتفاظ بالسجلات بآلاف الروبلات ، والتي تم تحديدها بموجب الفقرة 37 من التعليمات المنهجية N 91n. إذا تم التعبير عن تكلفة العنصر عند الشراء بالعملة الأجنبية ، فسيتم تحديد قيمة العقد بالعملة الأجنبية على البطاقة.
يجب تنفيذ مستندات المحاسبة الأساسية بشكل صحيح ، أي أنه يجب ملء جميع التفاصيل الضرورية في المستند ويجب أن يحتوي المستند على التوقيعات المناسبة ، والتي تم تحديدها بموجب البند 7 من التعليمات المنهجية N 91n.
توثيق الأصول الثابتةتهم أي منظمة. اعتمادًا على الميزات المحددة للعمل ، قد يصبح نظام التشغيل في حيازة الشركة بطرق مختلفة. الوضع مماثل مع التخلص من الأصول الثابتة. هذه المقالة مخصصة لما هو مهم بالنسبة لتفاصيل توثيق حركة نظام التشغيل في كل حالة محددة.
قواعد توثيق استلام الأصول الثابتة في مؤسسة غير منصوص عليها في الإطار التنظيمي الروسي. في الوقت نفسه ، تم تضمين بعض الأحكام في قانون المحاسبة المؤرخ 06.12.2011 رقم 402-FZ ، وكذلك في المبادئ التوجيهية لحساب الأصول الثابتة ، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13.10 .2003 رقم 91 ن.
على وجه الخصوص ، في الفقرة 38 من التعليمات المنهجية رقم 91 ن ، تم توضيح حقيقة استلام الأصول الثابتة في الوقت الذي تم فيه توقيع شهادة قبول ونقل الأصول الثابتة من قبل رئيس الشركة ، يجب أن تنعكس في المحاسبة .
الأهمية! في الوقت نفسه ، يشار إلى أنه يجب وضع مثل هذا الفعل لكل كائن جرد منفصل. يتم توفير استثناء فقط للكائنات من نفس النوع بنفس القيمة ، والتي تقبلها الشركة للمحاسبة في وقت واحد: في مثل هذه الحالة ، سيكون كافيًا وضع قانون عام واحد لجميع هذه الأصول المتجانسة.
لم يقم المشرع حاليًا بتأسيس أي شكل من أشكال هذا القانون ، والذي سيكون إلزاميًا لجميع الشركات. نظرًا لأن مثل هذا المستند أساسي ، يمكن للشركة تطوير شكل مثل هذا العمل بشكل مستقل لممارستها (بموجب المادة 9 من القانون رقم 402-FZ) أو استخدام النماذج الموحدة الإلزامية السابقة (قبل 01.01.2013) المعتمدة. بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 01.21.2003 رقم 7.
يحتوي هذا القرار على الأشكال التالية من الأعمال التي يحق للشركة بموجبها توثيق استلام الأصول الثابتة:
الأهمية! بغض النظر عن الفعل الذي تم استخدامه لإضفاء الطابع الرسمي على استلام نظام التشغيل في الشركة ، يجب أن يتم توثيق قبوله في التشغيل للإنتاج من خلال إجراء في النموذج القياسي OS-1.
بعد إعداد إجراء القبول ، يتم نقله ، مع المستندات المصاحبة ذات الطبيعة الفنية حول المعدات ، إلى قسم المحاسبة في الشركة. يقوم قسم المحاسبة بدوره بفتح بطاقة جرد لكل كائن نظام تشغيل (نموذج بطاقة OS-6) أو لمجموعة من كائنات نظام التشغيل المتجانسة (نموذج بطاقة OS-6a). من الممكن أيضًا الاحتفاظ بدفتر جرد (نموذج OS-6b).
ترتبط المواقف الأكثر شيوعًا لاستبعاد الأصول من نشاط الإنتاج بواحدة من الظروف التالية:
كل من الظروف المذكورة أعلاه تتطلب وثائق محددة.
إذا قامت الشركة ببيع نظام التشغيل الخاص بها ، فعندئذ ، كما في حالة الشراء ، من الضروري إعداد مستند قبول وتحويل نظام التشغيل (البند 81 من التعليمات المنهجية رقم 91 ن). يتم إعدادها وفقًا للقواعد ووفقًا للنماذج الموضحة أعلاه فيما يتعلق بالحالة مع استلام الأصول الثابتة من قبل الشركة. بمعنى ، إذا قامت شركة ببيع نظام تشغيل ليس مبنى ، فيمكن صياغة الفعل في شكل OS-1. إذا كان المبنى معروضًا للبيع ، فإن النموذج الأنسب لهذا الفعل هو OS-1a. وفي حالة قيام الشركة ببيع مجموعة من الأصول الثابتة المتجانسة في نفس الوقت ، يجب إضفاء الطابع الرسمي على التخلص بموجب قانون OS-1b.
ملاحظة! يجب صياغة الأعمال المذكورة أعلاه ليس فقط في حالة بيع الأصل الثابت مباشرة ، ولكن أيضًا عندما يتم نقل الكائن من قبل شركة إلى رأس المال المصرح به لمؤسسة أخرى ، وكذلك عندما يتم نقله إلى طرف ثالث مجانًا للشحن.
من الضروري إعداد مثل هذه المستندات في أي حال ، بغض النظر عن هوية المشتري (فرد أو شركة). هذا ما أشار إليه UMNS RF لموسكو في رسالة بتاريخ 17.05.2004 رقم 26-12 / 33266.
الخيار الثاني المحتمل هو أن نظام التشغيل في الشركة عفا عليه الزمن ، أو يخدم بشكل كامل الفترة الزمنية المخصصة ، أو انهار نتيجة لتأثير أي عوامل خارجية ، في حين أن استعادة أو إصلاح نظام التشغيل هذا غير مناسب من الناحية الاقتصادية. لعرض للشركة. يجب إيقاف تشغيل نظام التشغيل هذا.
ولكن لهذا الغرض ، تتطلب المادة 77 من التعليمات المنهجية رقم 91 ن إنشاء لجنة خاصة من خبراء الإنتاج الذين سيقررون ما إذا كان ينبغي شطب نظام التشغيل هذا أم لا.
إذا قررت هذه العمولة عدم استعادة الأصل ، ولكن شطبها تمامًا ، فبعد تلقي قرار مكتوب من اللجنة ، سيتعين على الشركة توثيق حقيقة التخلص من الأصل بموجب قانون خاص. يمكن تطوير شكله ، وكذلك وفقًا للوثائق الموصوفة سابقًا ، من قبل الشركة بشكل مستقل أو اختياره من المستندات الموحدة. في الحالة الأخيرة ، ستكون هذه الأشكال التالية:
بعد إجراء عملية التخلص من الأصل ، يضع أخصائي المحاسبة علامة في بطاقة المخزون للكائن الذي تم التخلص منه.
اقرأ حول المعاملات التي تتم عند التخلص من أحد الأصول وكيفية حساب معدل التخلص في المقالة .
من الناحية العملية ، هناك حالات تنسى فيها الشركة إضفاء الطابع الرسمي على قبول نظام التشغيل من خلال إجراء مناسب ، بحجة أن المشرع لم يضع نموذجًا إلزاميًا لمثل هذا الفعل.
هذا النهج غير صحيح ، لأنه اعتبارًا من 01.01.2013 مُنحت الشركات الحق في تطوير أشكال المستندات المحاسبية نفسها ، بما في ذلك شكل قانون قبول نظام التشغيل ونقله. لا يوجد نموذج إلزامي واحد. لكن هذا لا يعني أنه يمكن حذف الفعل. بعد كل شيء ، إذا لم يكن هناك فعل ، فهذا يعني أن الشركة تعترف بالفعل بأن كائن نظام التشغيل ليس جاهزًا للاستخدام بعد.
الأهمية! فقط بعد التوقيع على القانونعند القبول والتحويل يمكن للشركة فتح بطاقة جرد للأصل.
في الوقت نفسه ، من الناحية العملية ، تنتهك بعض المنظمات الإجراء الخاص بتوثيق الأصول الثابتة ، وفتح بطاقات الجرد الأولى (في وقت دخول الكائنات إلى الشركة) ، ثم توقيع القانون فقط (عندما يكون نظام التشغيل جاهزًا للتشغيل).
بطاقة الجرد هي وثيقة تعمل كسيرة ذاتية لكائن نظام التشغيل. تحتفظ الشركة بهذه البطاقة طوال عمر نظام التشغيل. لا يمكن بدء تشغيل بطاقة جديدة إلا عندما يخضع الكائن لتحديث جذري ، ونتيجة لذلك لم تعد الشركة قادرة على تسجيل جميع خصائص نظام التشغيل في البطاقة القديمة.
لذلك ، إذا قامت إحدى الشركات بإعادة إصدار البطاقات بانتظام لبعض العناصر ، فيجب أيضًا اعتبار هذه الإجراءات خاطئة.
يتشابه إجراء توثيق استلام الأصول الثابتة في الشركة والتخلص من الأصول الثابتة من الشركة من نواحٍ عديدة: يتم توقيع قانون مقابل ، وبعد ذلك يتم إنشاء بطاقة جرد ، أو يتم وضع العلامات الضرورية على مثل هذا بطاقة. من المهم للشركات أن تفهم: على الرغم من حقيقة أنه لم يتم تأسيس أشكال موحدة من الإجراءات اليوم ، فإن الحاجة إلى مثل هذه الوثائق لا تزال قائمة.
يتم وضع العمليات على الحركة (الاستلام والتحويل الداخلي والتخلص) من الأصول الثابتة من خلال وثائق المحاسبة الأولية.
"إجراء قبول ونقل كائن الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل)" (نموذج رقم OS-1)، "قانون قبول ونقل مبنى (هيكل)" (ص. رقم OS-1A) ، "قانون قبول وتحويل مجموعات الأصول الثابتة (باستثناء المباني والهياكل)" (F. No. OS-1B) للتسجيل والمحاسبة لعمليات قبول ونقل الأصول الثابتة في منظمة أو بين المنظمات للتكليف بها ، والتي يتم استلامها بموجب عقود البيع والتبادل والتبرع والإيجار التمويلي ، عن طريق الشراء مقابل رسوم نقدية ، التصنيع لاحتياجاتهم الخاصة ، وكذلك التخلص من الأصول الثابتة عند التحويل (البيع ، التغيير) إلى مؤسسة أخرى. تمت الموافقة على القانون من قبل رؤساء المنظمة المتلقية ومنظمة التوصيل. اسحب في كمية لا تقل عن نسختين. يكون الفعل مصحوبًا بوثائق فنية متعلقة بهذا الكائن.
"فاتورة للحركة الداخلية للأصول الثابتة" (نموذج رقم OS-2)يتم استخدامه لتسجيل وتسجيل حركة الأصول الثابتة داخل المنظمة من وحدة هيكلية (ورشة عمل ، قسم ، قسم) إلى أخرى. صادر عن الطرف المرسل (المرسل) في 3 نسخ ، موقعة من قبل الأشخاص المسؤولين عن الأقسام الهيكلية للمستلم والمرسل. يتم نقل النسخة الأولى إلى قسم المحاسبة ، وتبقى النسخة الثانية مع الشخص المسؤول عن سلامة كائن نظام التشغيل الخاص بالمرسل ، ويتم نقل النسخة الثالثة إلى المستلم.
يُستخدم "إجراء قبول وتسليم الأصول الثابتة التي تم إصلاحها وإعادة بنائها وتحديثها" (نموذج رقم OS-3) لتسجيل ومحاسبة قبول وتسليم الأصول الثابتة من الإصلاح وإعادة الإعمار والتحديث. يتم التوقيع عليها من قبل أعضاء لجنة القبول أو من قبل شخص مخول بقبول كائنات نظام التشغيل ، وكذلك من قبل ممثل منظمة (وحدة هيكلية) قامت بالإصلاحات وإعادة الإعمار والتحديث. معتمد من رئيس المنظمة أو من يفوضه ويقدم لقسم المحاسبة. إذا تم تنفيذ أعمال الإصلاح من قبل مؤسسة تابعة لجهة خارجية ، فسيتم تحرير العمل في نسختين. النسخة الأولى تبقى مع المنظمة ، والثانية يتم نقلها إلى المنظمة التي قامت بالإصلاح.
"عملية شطب موضوع الأصول الثابتة (باستثناء المركبات)" (نموذج رقم OS-4) ، "قانون شطب المركبات" (نموذج رقم OS-4A) ، "قانون شطب مجموعات الأصول الثابتة (باستثناء المركبات" (نموذج رقم OS-4B) تستخدم للتسجيل والتسجيل شطب الأصول الثابتة المتدهورة يتم تحريرها من نسختين موقعة من أعضاء اللجنة المعينين من قبل رئيس المنظمة ومعتمدة من الرئيس أو الشخص المخول من قبله ، وتحول النسخة الأولى إلى قسم المحاسبة ، والثاني يبقى مع الشخص المسؤول عن سلامة الأصول الثابتة ، وهو أساس التسليم إلى المستودع وبيع الأصول المادية والخردة المعدنية المتبقية نتيجة الشطب في حالة شطب السيارة ، يتم أيضًا نقل مستند يؤكد إلغاء تسجيله لدى مفتشية سلامة المرور الحكومية التابعة لوزارة الشؤون الداخلية في الاتحاد الروسي (مفتشية المرور الحكومية) إلى قسم المحاسبة.
"بطاقة الجرد للأصول الثابتة" (نموذج OS-6) ، "بطاقة الجرد للمحاسبة الجماعية للأصول الثابتة" (نموذج رقم OS-6A) ، "بطاقة الجرد لمحاسبة الأصول الثابتة" (نموذج رقم OS-6B) تُستخدم لحساب وجود كائن من الأصول الثابتة ، وكذلك محاسبة حركته داخل المنظمة. تحفظ في قسم المحاسبة بنسخة واحدة. يتم إجراء السجلات أثناء القبول والنقل على أساس أفعال قبول ونقل الأشياء (نموذج رقم OS-1 و OS-1a و OS-1b) والمستندات المصاحبة (جوازات السفر الفنية للمصنعين). ينعكس قبول وحركة الأصول الثابتة داخل المنظمة ، بما في ذلك إعادة الإعمار والتحديث والإصلاح ، وكذلك التخلص منها أو شطبها في بطاقة الجرد (الكتاب) على أساس المستندات ذات الصلة.
"قانون قبول (استلام) المعدات" (ص. OS-14)تُستخدم لتسجيل وحساب المعدات المستلمة في المستودع لغرض استخدامها اللاحق كعنصر نظام تشغيل. يتم إعداده من قبل اللجنة المخولة باستلام نظام التشغيل ، في نسختين. معتمد من الرئيس أو من يخوله. إذا كان من المستحيل إجراء قبول عالي الجودة للمعدات عند وصولها إلى المستودع ، يكون القانون (F. No. OS-14) أوليًا ، تم وضعه عن طريق الفحص الخارجي. تنعكس التناقضات النوعية والكمية مع البيانات الوثائقية للمنظمات التي زودت المعدات ، وكذلك وقائع المعركة أو الخردة في الأعمال ذات الصلة بالطريقة المحددة.
« شهادة قبول ونقل المعدات للتركيب "(نموذج رقم OS-15) عندما يقوم العميل بنقل المعدات إلى ممثل التركيب لمنظمة التثبيت. عند تنفيذ أعمال التركيب بطريقة العقد ، تضم لجنة القبول ممثلاً عن منظمة التركيب المتعاقد عليها. في هذه الحالة ، لا يتم وضع قانون منفصل (النموذج رقم OS-15). عند استلام معدات الحفظ ، يوقع الممثل المعتمد لمنظمة التثبيت مباشرة في القانون ، ويتم تسليم نسخة من القانون إليه.
"التعامل مع عيوب المعدات المحددة" (نموذج OS-16)تستخدم لتقديم مطالبات من قبل العميل إلى المنظمة - الشركة المصنعة للمعدات التي تم تركيبها له من قبل المقاول. يتم التوقيع عليها من قبل العميل والمقاول والمصنع ..
تقوم المنظمات التي لديها عدد صغير من الأصول الثابتة بتنظيم المحاسبة على أساس كل كائن في دفتر جرد محاسبة الأصول الثابتة (نموذج رقم OS-66) ، ويتم إنشاء السجلات بواسطة مجموعات نظام التشغيل وأماكن التشغيل.
في ظل وجود عدد كبير من كائنات الأصول الثابتة في مواقعها ، يتم الاحتفاظ بقوائم الجرد ، والتي تستخدم للتحكم في سلامة نظام التشغيل.
يوصى بفتح بطاقة جرد للممتلكات والآلات والمعدات المؤجرة. يمكن حساب هذا الكائن من قبل المستأجر من خلال رقم المخزون المعين من قبل المؤجر.
في المحاسبة ، يتم وضع بطاقات المخزون في خزانة ملفات وفقًا لمجموعات نظام التشغيل. يمكن الاحتفاظ ببطاقات الجرد للأشياء المقبولة للمحاسبة ، وكذلك تلك التي تقاعدت خلال الشهر ، منفصلة عن بطاقات جرد الأصول الثابتة الأخرى حتى نهاية الشهر.
جميع الأشياء الخاصة بالأصول الثابتة ، باستثناء المباني والهياكل ، تقع تحت مسؤولية ممتلكات الأشخاص المسؤولين ماديًا.
تتم المحاسبة التحليلية للأصول الثابتة في بطاقات المخزون ، وهي السجل الرئيسي للمحاسبة التحليلية. يتم تجميع بيانات بطاقة المخزون شهريًا في المجموع مع بيانات المحاسبة التركيبية للأصول الثابتة.
ما هي المستندات التي يجب إعدادها في الشركة للمحاسبة عن الأصول الثابتة (المشار إليها فيما يلي بالأصول الثابتة) ما هي المستندات التي تعكس حركة الأصول الثابتة (القبول للمحاسبة ، النقل ، التحويل إلى وزارة النقل الأخرى ، التخلص). ما هي المخاطر الضريبية التي يمكن أن توجد في حالة عدم وجود هذه المستندات ، إذا تم إعدادها فقط في 1C (بدون نسخة مطبوعة). عندما نكون ملزمين بتكليف نظام التشغيل للمحاسبة والمحاسبة الضريبية ، هل هناك اختلاف في تاريخ التكليف ، ما هي الاختلافات التي قد تنشأ بين BU و WELL.
تحدد المنظمة بشكل مستقل لحظة تشغيل الأصول الثابتة ، ومع ذلك ، قد تنشأ اختلافات مؤقتة ، حيث يتم خصم الاستهلاك في المحاسبة الضريبية من اليوم الأول من الشهر الذي يلي الشهر الذي تم فيه تشغيل العقار. وفي المحاسبة ، تحتاج إلى احتساب الاستهلاك بدءًا من الشهر التالي للشهر الذي تم فيه أخذ العقار في الاعتبار كأصل ثابت.
كقاعدة عامة ، من أجل تسجيل قبول أو بيع أصل ثابت ، يلزم إجراء قبول وتحويل للأصل الثابت في نموذج OS-1. للحركة الداخلية ، ستحتاج إلى فاتورة OS-2. ترتيب ملء الاستمارات مذكور أدناه.
يتم إعطاء الأساس المنطقي لهذا الموقف أدناه في مواد نظام Glavbukh
التوثيق
بعد فحص الممتلكات المستلمة ، يجب على اللجنة إبداء رأي حول إمكانية استخدامها. توضع هذه العلامة ، عند تسجيل الممتلكات المقتناة ، في عملية قبول الأصول الثابتة ونقلها. ضع هذا المستند على أساس النماذج القياسية أو النماذج المطورة بشكل مستقل ، الشيء الرئيسي هو أنها تحتوي على جميع التفاصيل اللازمة.
هناك أشكال معيارية مختلفة لشهادات القبول للأصول الثابتة: *
أيا كان الشكل الذي تستخدمه - قياسي أو مطور بشكل مستقل ، يجب على المدير الموافقة عليه بالترتيب.
قدم المورد حسابًا للممتلكات التي يتم بيعها كسلعة... في هذه الحالة ، يقوم المشتري فقط ، أي أنت ، بإعداد شهادة القبول. رسم القانون على أساس وثائق الشحن والتقنية المرفقة بالأصل الثابت. على سبيل المثال ، بوليصة الشحن وجواز السفر وتعليمات المستخدم. في هذه الحالة ، لا تملأ تفاصيل المورد ، التي تم توفيرها في بداية الفعل ، وكذلك أقسام "معلومات حول حالة كائن الأصول الثابتة في تاريخ التحويل" و "التسليم" خارج. بعد كل شيء ، لا يقوم المورد بنقل الأصول الثابتة عند بيع هذه الممتلكات. لذلك ، فهو غير ملزم بإصدار صك قبول وتحويل الأصول الثابتة. جاء ذلك في رسالة Rosstat بتاريخ 31 مارس 2005 رقم 01-02-09 / 205.
لأي من الخيارات المدرجة ، يجب أن تشير شهادة القبول إلى: *
تمت الموافقة على الفعل المنفذ من قبل رئيس المنظمة أو صاحب المشروع أو الموظف المفوض بشكل خاص.
بالتزامن مع إعداد شهادة القبول لكل عنصر أو مجموعة من الأشياء المتشابهة ، املأ بطاقة الجرد أو دفتر الجرد ، ومع ذلك ، فإن الأخير مخصص فقط للشركات الصغيرة. يمكن القيام بذلك باستخدام النماذج رقم OS-6 أو OS-6a أو OS-6b أو نموذج مطور بشكل مستقل. املأ هذه المستندات بنسخة واحدة بناءً على بيانات الفعل والمستندات المصاحبة له ، على سبيل المثال جوازات السفر الفنية. في المستقبل ، أدخل معلومات حول جميع التغييرات التي تؤثر على محاسبة الأصول الثابتة في بطاقة أو دفتر المخزون. مثل إعادة التقييم والتحديث والانتقال الداخلي والتخلص.
سيرجي رازغولين ،
هذا الإجراء منصوص عليه في التعليمات التي تمت الموافقة عليها بموجب قرار لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 21 يناير 2003 رقم 7. *
سيرجي رازغولين,
مستشار الدولة الكامل للاتحاد الروسي ، الدرجة الثالثة
التوثيق
تنفيذ بيع الأصول الثابتة بمستندات قياسية أو استخدام نماذج مطورة بشكل مستقل. في الحالة الأخيرة ، الشيء الرئيسي هو أن النماذج تحتوي على جميع التفاصيل اللازمة. أيا كان الشكل الذي تستخدمه - قياسي أو مطور بشكل مستقل ، يجب على المدير الموافقة عليه.
هناك أشكال معيارية مختلفة لشهادات القبول لبيع الأصول الثابتة: *
كقاعدة عامة ، يجب وضع الإجراءات في التاريخ الذي تنتقل فيه ملكية العقار من البائع إلى المشتري. يحدث هذا عادةً بشكل افتراضي في يوم الشحن ، ما لم ينص على خلاف ذلك في عقد التسليم. الاستثناء الوحيد للمباني أو الهياكل. يتم وضع فعل قبول هذه الأشياء في تاريخ نقل الكائن. في هذه الحالة ، لا يهم ما إذا كانت حقوق ملكية الكائن مسجلة أم لا.
يضعون الأعمال على أساس الوثائق الفنية للأصل الثابت ، وكذلك البيانات المحاسبية. على سبيل المثال ، سوف تسمح لك معدلات دوران الحساب 02 "إهلاك الأصول الثابتة" بملء معلومات حول مقدار الاستهلاك المتراكم.
رسم الأعمال من نسختين ، أحدهما يؤول إلى المشتري. في هذه الحالة ، لا تقم بملء قسم "معلومات عن الأصول الثابتة اعتبارًا من تاريخ قبول المحاسبة". يجب أن يتم ذلك من قبل المشتري في نسخته من العقد. يجب أن يتم التوقيع والموافقة على نسختين من العقد من قبل كل من المورد والمشتري.
حدد في الأفعال: *
- رقم وتاريخ التجميع ؛
- الاسم الكامل للأصل الثابت حسب الوثائق الفنية ؛
- اسم الشركة المصنعة ؛
- مكان نقل الأصول الثابتة ؛
- المصنع ورقم المخزون المخصص للأصل الثابت ؛
- عدد مجموعة الإهلاك والعمر الإنتاجي للأصل الثابت وعمر الخدمة الفعلي ؛
- مقدار الإهلاك المستحق قبل بيع الأصل الثابت وقيمته المتبقية ؛
- معلومات حول محتوى المعادن الثمينة والأحجار ؛
- الخصائص الأخرى للأصل الثابت.
بالتزامن مع إعداد هذه الأعمال ، أدخل المعلومات المتعلقة بالتخلص من الأصول الثابتة في بطاقة الجرد أو في الكتاب (مخصص للشركات الصغيرة). يمكن إعداد هذه المستندات وفقًا للنماذج رقم OS-6 أو OS-6a أو OS-6b. أدخل المعلومات على أساس شهادة القبول.
في الأعمال ، يجب الرجوع إلى رأي اللجنة. يجب إنشاء مثل هذه اللجنة في المنظمة لمراقبة التصرف في الأصول الثابتة. يمكن أن يكون أعضاء اللجنة كبير المحاسبين والأشخاص المسؤولين مالياً والموظفين الآخرين. يجب الموافقة على التكوين من قبل رئيس المنظمة من خلال إصدار أمر.
سيرجي رازغولين,
مستشار الدولة الكامل للاتحاد الروسي ، الدرجة الثالثة
المستندات الإلكترونية
يمكن إصدار المستندات الأولية في شكل ورقي وإلكتروني (الجزء 5 من المادة 9 من قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ). يكون الخيار الأخير ممكنًا إذا كانت المستندات موقعة إلكترونيًا (). *
هناك الأنواع التالية من التوقيع الإلكتروني: بسيط غير مؤهل ، محسن غير مؤهل ومحسن مؤهل (). تعتمد القوة القانونية للوثيقة على التوقيع الذي تستخدمه المنظمة.
لذا ، فإن المستندات الأساسية مصدقة من قبل شخص بسيط أو مقوى غير مؤهل
إذا قررت المنظمة إعداد مستندات أولية في شكل إلكتروني ، فيجب أن تنعكس طريقة التوثيق هذه في السياسة المحاسبية. على وجه الخصوص ، من الضروري الإصلاح في السياسة المحاسبية: *
- قائمة الوثائق المشاركة في إدارة الوثائق الإلكترونية.
- قائمة الموظفين الذين لهم الحق في التوقيع على الوثائق الإلكترونية.
- طريقة التبادل الإلكتروني للوثائق (مع أو بدون مشاركة مشغل إدارة المستندات الإلكترونية) ؛
- إجراء تخزين المستندات الإلكترونية ؛
- طريقة تقديم المستندات بناءً على طلب المأمورية الضريبية (إلكترونيًا أو على الورق).
يمكنك إضافة أعمدة خاصة إلى هذه النماذج لإدخال معلومات المحاسبة الضريبية اللازمة. على وجه الخصوص ، مثل: *
لديك أيضًا الحق في إنشاء نموذج شهادة التكليف الخاص بك والموافقة عليه. الشيء الرئيسي هو أنه يحتوي على كل التفاصيل الضرورية. خلاف ذلك ، لا يعتبر المستند أساسيًا. على سبيل المثال ، يمكنك وضع مثل هذا الفعل من التكليف.
على أي حال ، فإن شكل المستند الذي تقوم بإصدار التكليف والترحيل به للممتلكات كأصل ثابت يتم اعتماده من قبل الرئيس بأمر للسياسة المحاسبية. *
كما يتضح جاهزية المنشأة للتشغيل من خلال اختتام لجنة خاصة. يكفي الإشارة إليه مباشرة في شهادة التشغيل. للقيام بذلك ، يمكنك جذب عمولة مشغولة بقبول الأصول الثابتة المكتسبة. *
بالإضافة إلى ذلك ، تتم إضافة بطاقة جرد أو دفتر إلى الأصل الثابت ، اعتمادًا على كيفية حساب الأصول الثابتة. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام النماذج القياسية التالية: لا. OS-6 ، OS-6a ، OS-6b.
قارة:كيفية تحديد التاريخ الذي تم فيه تشغيل أصل ثابت
ضع في اعتبارك تاريخ التشغيل عندما يكون الأصل الثابت جاهزًا للاستخدام. قم بتأكيد ذلك من خلال إجراء أو أمر منفصل. *
اللحظة التي تبدأ فيها بالفعل في استخدام العقار لا تهم. بعد كل شيء ، تبدأ الممتلكات الجاهزة للاستخدام في التآكل وتصبح قديمة على الفور. يجب أن يتم إطفاءها. علاوة على ذلك ، إذا لم يتم تشغيل الكائن ، فلن يتم استهلاكه. هذا يتبع من الفقرة 4 من المادة 259 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.
يتم توفير استثناء فقط للممتلكات المظلمة. ولكن حتى يتم تشغيله أولاً ، ثم يتم تعليبه.
انتباه:إذا لم تكن هناك مستندات تؤكد تاريخ تشغيل عنصر من الأصول الثابتة ، أثناء المراجعة ، يجوز لمفتشي الضرائب استبعاد الاستهلاك المتراكم من التكاليف التي تؤخذ في الاعتبار عند حساب ضريبة الدخل. هذا يرجع إلى حقيقة أنه ، على عكس المحاسبة ، في المحاسبة الضريبية ، يتم خصم الاستهلاك من الشهر التالي بعد إدخال كائن من الأصول الثابتة حيز التشغيل (البند 4 من المادة 259 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) . نتيجة لذلك ، ستفرض المنظمة غرامات وغرامات على مبلغ المتأخرات. *
لتحديد تاريخ التكليف ، استخدم المستندات القياسية - النماذج رقم OS-1 أو OS-1a أو OS-1b. للقيام بذلك ، أضف العمود "تاريخ دخول الأصل الثابت حيز التشغيل" فيها. هذا يسمح لنا بالقيام بإجراءات تطبيق النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية ، التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 24 مارس 1999 رقم 20. اكتب تفاصيل إضافية في النموذج OS-1 في السياسة المحاسبية. *
بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام شهادة التشغيل ، المطورة بشكل مستقل ، أو ببساطة تحديد التاريخ بأمر من المدير.
بالنسبة للمحاسبة ، فإن حقيقة التكليف ليست مهمة جدًا. في الواقع ، في تكوين الأصول الثابتة في الحساب 01 ، يجب أن تعكس أي ممتلكات تفي بالمعايير المعمول بها. ومن الضروري البدء في إهلاك الأصول الثابتة في المحاسبة على وجه التحديد بعد قبولها للمحاسبة.
إذا بدأ الأصل الثابت في العمل بالفعل في وقت متأخر عن وضعه في الاعتبار ، فحينئذٍ لحساب 01 () افتح الحسابات الفرعية "الأصول الثابتة في المخزون (في المخزون)" و "الأصول الثابتة قيد التشغيل". قم بتسجيل الأصل الثابت بالترتيب العام عن طريق الترحيل:
الخصم 01 (03) الائتمان 08
- الأصول الثابتة المقبولة للمحاسبة.
عندما ، أخيرًا ، سيكون الأصل الثابت قيد التشغيل فعليًا ، قم بإجراء الأسلاك:
الخصم 01 (03) الحساب الفرعي "الأصول الثابتة قيد التشغيل" الائتمان 01 (03) "الأصول الثابتة في المخزون (في المخزون)"
- بدأ تشغيل الأصل الثابت.
يمكن تسجيل المباني والهياكل والأشياء العقارية الأخرى وتشغيلها حتى قبل تقديم المستندات التي تؤكد نقل الملكية للتسجيل. يأتي ذلك من البند 41 من لوائح المحاسبة وإعداد التقارير ، البند 52 من المبادئ التوجيهية المنهجية المعتمدة.
تعكس التكليف عن طريق الأسلاك:
حساب فرعي مدين 01 "الأصول الثابتة, حقوق الملكية التي لم يتم تسجيلها "الائتمان 08
- تم أخذ أصل ثابت في الاعتبار وتشغيله ولم يتم تسجيل ملكيته.
مع الأخذ في الاعتبار الممتلكات كأصل ثابت ، تحدد اللجنة فترة استخدامها المفيد. هذه الفترة مطلوبة للإهلاك. في المحاسبة ، احتساب الإهلاك من الشهر التالي للشهر الذي تم فيه تسجيل الأصل الثابت. أي بعد التفكير في الحساب 01 للتعليمات المنهجية التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 أكتوبر 2003 رقم 91 ن).
في المحاسبة الضريبية ، احتساب الاستهلاك من الشهر التالي لتكليف الأصل الثابت. تم تحديد هذا الإجراء في الفقرة 4 من المادة 259 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. في هذه الحالة ، عادةً ما يتم تحديد الفترة التي يتم خلالها شطب التكلفة الأولية على أساس مجموعة الإهلاك التي ينتمي إليها العقار. *
يمكن تحديد العمر الإنتاجي للأصل الثابت للأغراض المحاسبية من قبل اللجنة بطريقتين:
يتم تحديد العمر الإنتاجي للأصل الثابت بأمر من الرأس ، يتم وضعه بأي شكل. في المستقبل ، لا يمكن مراجعة هذه الفترة إلا بعد إعادة البناء أو التحديث أو استكمال المعدات الإضافية للأصل الثابت.
في جميع الحالات الأخرى ، لا يمكن مراجعة العمر الإنتاجي للأصل الثابت ، بغض النظر عما إذا كان الأصل الثابت يعمل أم لا بعد نهاية العمر الإنتاجي المحدد مسبقًا. يتبع هذا الإجراء الفقرة 6 من البند 20 PBU 6/01 والبنود). *
يرجى ملاحظة: العمر الإنتاجي للأصل الثابت ، الذي تم إنشاؤه في المحاسبة ، مهم عند حساب ضريبة الأملاك. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن ضريبة الأملاك تُحسب على القيمة المتبقية للأصل الثابت الذي تم تكوينه في المحاسبة (البند 1 من المادة 375 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
كلما طالت العمر الإنتاجي للأصل الثابت الذي تم إنشاؤه للأغراض المحاسبية ، زادت مدة سداد المنظمة لضريبة الممتلكات. وفقًا لذلك ، كلما كانت الفترة أقصر ، انخفض مبلغ ضريبة الممتلكات التي ستدفعها المنظمة للميزانية.
لذلك ، إذا تم تحديد العمر الإنتاجي في المحاسبة أقل من المحاسبة الضريبية ، فمن الممكن أن تتطلب مفتشية الضرائب تبريرًا أثناء المراجعة. للتخلص من هذه الخلافات ، في الترتيب ، برر الاختلافات من حيث أغراض المحاسبة والمحاسبة الضريبية.
سيرجي رازغولين,
مستشار الدولة الكامل للاتحاد الروسي ، الدرجة الثالثة
يتم إعداد أي معاملات تجارية في المنظمة من خلال مستندات المحاسبة الأولية (الجزء 1 من المادة 9 من القانون الاتحادي بتاريخ 06.12.2011 رقم 402-FZ). والعمليات مع الأصول الثابتة ليست استثناء. سنخبرك عن التسجيل الوثائقي للأصول الثابتة (OS) في المنظمة في استشارتنا.
لا ينص قانون المحاسبة الحالي على الاستخدام الإلزامي لأي أساسي محدد لتوثيق حركة الأصول الثابتة وتوافرها (معلومات وزارة المالية رقم PZ-10/2012).
في نفس الوقت ، يمكنك استخدام النماذج التي تمت الموافقة عليها من قبل Goskomstat لمحاسبة الأصول الثابتة. في أي حال ، مهما كانت الأشكال التي تستخدمها المنظمة ("goskmostat" أو تم تطويرها بشكل مستقل ، بما في ذلك على أساس مستندات Goskmostat) ، يجب إصلاح هذه النماذج في.
سنقدم في استشارتنا تلك الأشكال الأساسية لوثائق المحاسبة الأولية للأصول الثابتة ، والتي تمت الموافقة عليها من قبل لجنة الإحصاء الحكومية. بعد كل شيء ، فهي حاليًا الأكثر استخدامًا ، بما في ذلك. يتم استخدامها بشكل افتراضي في معظم برامج المحاسبة.
عندما تتلقى المنظمة الأصول الثابتة ، فإن أكثرها استخدامًا هي بوليصة الشحن (نموذج رقم TORG-12) (قرار لجنة الإحصاء الحكومية بتاريخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132) ، والنماذج المعتمدة بموجب قرار لجنة الدولة للإحصاء بتاريخ 21 يناير 2003 رقم 7. وهذه ، على وجه الخصوص ، تشمل:
للمحاسبة الحالية للأصول الثابتة للكائنات المستلمة ، يتم إعداد إحدى المستندات التالية:
كما ينص قرار Goskomstat رقم 7 المؤرخ 21 يناير 2003 على المستندات المحاسبية الأولية التالية ، والتي يمكن وضعها:
عند التخلص من الأصول الثابتة ، على وجه الخصوص ، يمكن استخدام هذه الأشكال من مستندات المحاسبة الأولية ، اعتمادًا على سبب التخلص:
