إذا كانت الشركة تستخدم نماذج تقارير صارمة كمدفوعات نقدية ، فيجب أن تؤخذ هذه الحقيقة في الاعتبار في دفتر محاسبة خاص. في الوقت نفسه ، لدينا كل الحق في:
يمكنك هنا العثور على نموذج OKUD 0504045 وتنزيله. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك هنا العثور على عينة من كيفية ملء سجل BSO.
تشارك هذه الأنواع وغيرها من الوثائق في تشكيل نظام سير العمل الصحيح ، وتحسين إمكانية الوصول والهيكل.
تخضع أشكال التقارير الصارمة للمحاسبة. تمت الموافقة على القواعد الإلزامية من قبل التشريع خاصة لمثل هذه المحاسبة. يجب أيضًا أن تخضع محاسبة نماذج التقارير الصارمة في قسم المحاسبة للإجراء المتبع. يجب أن يضمن هذا الإجراء سلامة الوثائق المعنية. على وجه الخصوص ، لتسجيل مثل هذه النماذج وتخزينها ، ينبغي إسناد المسؤوليات المناسبة إلى الشخص المسؤول.
بناء على الفن. 1.1 من القانون الاتحادي الصادر في 22.05.2003 N 54-FZ (المشار إليها فيما يلي باسم قانون CRE) ، نماذج الإبلاغ الصارمة هي نماذج محاسبة أولية ، تتطابق أهميتها مع إيصال السجل النقدي. يتم إنشاء هذه النماذج في شكل إلكتروني و (أو) يتم إصدارها للطباعة باستخدام نظام آلي خاص عند إجراء مدفوعات مقابل الخدمات.
يحتوي على قائمة مفصلة بالمتطلبات الخاصة بنموذج الإبلاغ الدقيق وتكوين تفاصيله. إنها تشبه المتطلبات التي يفرضها التشريع على شيك أمين الصندوق. على وجه الخصوص ، يجب أن تكون النماذج الورقية سهلة القراءة ولا تفقد هذه الخاصية لمدة ستة أشهر على الأقل.
وفقًا للإصدار الحالي من قانون CRE في عام 2017 ، عند إجراء عملية حسابية ، يجب إصدار نموذج في نسخة ورقية و (أو) يجب إرسال SSO في شكل إلكتروني إلى رقم المشترك أو عنوان البريد الإلكتروني المقدم من قبل زبون. تعادل SRF المرسلة والمطبوعة SRF على الورق ، بشرط أن تكون المعلومات المحددة في النموذج الورقي مطابقة للمعلومات الواردة في النموذج المرسل إلى المشتري في شكل إلكتروني.
من أجل معرفة كيفية مراعاة أشكال الإبلاغ الصارم ، يجب عليك الرجوع إلى لائحة قانونية أخرى ، وهي الإجراء المعتمد. بموجب المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 05/06/2008 N 359 (من الآن فصاعدًا - المرسوم رقم 359).
تم تضمين إجراءات تسجيل وتخزين وملء الوثائق ذات الصلة في cl. 13-20 من القرار رقم 359. هذه القواعد هي التي تنظم بالضبط كيفية الاحتفاظ بسجلات SRF.
على وجه الخصوص ، تحتاج الإدارة إلى:
من أجل تحديد الأسلاك ، يجب الرجوع إلى التعليمات المعتمدة. بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 31 أكتوبر 2000 N 94n. هذا RLA ، على وجه الخصوص ، يجيب على السؤال حول أي حساب يجب أن يؤخذ في الاعتبار وثائق التقارير الصارمة في قسم المحاسبة.
وفقًا للقانون المعياري المحدد ، يتم فتح حساب غير متوازن 006 لتسجيل المعلومات المتعلقة بتوافر وحركة نماذج الإبلاغ الصارمة ، ويستخدم التقييم الشرطي لتسجيل النماذج. يتم إجراء المحاسبة التحليلية بشكل منفصل لكل نوع من أنواع الوثائق المعتبرة.
لشطب BSO المحاسبي وتكلفة إنتاجها من الخارج ، يمكنك استخدام 20 أو 44 حسابًا. في حالة الإنتاج الذاتي ، يمكن أيضًا تحميل التكاليف المقابلة على الحسابات المشار إليها.
يعد الاحتفاظ بسجلات SRF أحد المتطلبات القانونية. للقيام بذلك بشكل صحيح ، تحتاج إلى فهم ما هو وكيفية ملء دفتر السجل.
يتم استخدامها للمستوطنات في عملية تقديم الخدمات وداخل المؤسسة. يمكن اعتبار هذه النماذج بديلاً عن السجل النقدي وليس فقط. عند الدفع مقابل البضائع ، لا يمكن استخدامها.
لا يمكن تقديم المؤسسة إلا عن طريق التحويل المصرفي. تنطبق هذه المستندات فقط إذا تم تقديم الخدمات للأفراد.
بالنسبة لبعض أنواع النشاط ، يتم إصلاح النماذج في التشريعات التنظيمية ، بالنسبة لمعظم الأنواع الأخرى ، هذا ليس كذلك. من المهم أن تكون مجموعة المتطلبات المطلوبة موجودة في النموذج.
من المستحيل طباعة النماذج بنفسك على جهاز الكمبيوتر (هذا ممكن فقط في حالة استيفاء بعض الشروط الصعبة إلى حد ما) ؛ في الواقع ، لا يمكن الحصول عليها إلا في دار الطباعة. هذا عادة لا يشكل أي مشكلة.
من المعتقد أن مثل هذه النماذج يمكن استخدامها فقط لتلك الخدمات المدرجة في قائمة OKUN. لكن هذه وجهة نظر مثيرة للجدل. غالبا ما تجري المناقشات حول هذا الموضوع.
لتفسير وجود وحركة هذه الأشكال. بشكل أكثر تحديدًا ، يتم الإشارة إلى عدد النماذج:
التوضيحات مطلوبة هنا. كما تعلم ، يجب الإشارة إلى رقمهم وسلسلةهم في النماذج. عند الطلب من دار الطباعة ، عادة ما يحدد العميل نطاق الأرقام والسلسلة المطلوبة. في معظم الحالات ، تم بالفعل تحديد نوع SRF التقليدي في المطبعة.
في بعض الحالات ، توجد أشكال خاصة لأنواع معينة من الخدمات. في حالات أخرى ، نتحدث عن حقيقة أن النموذج يجب أن يحتوي على مجموعة معينة من التفاصيل ، ولكن يبقى شكله وفقًا لتقدير صاحب المشروع. في الحالة الأخيرة ، على الرغم من أنه يمكن اقتراح نسختها الخاصة التي تفي بمتطلبات التشريع ، إلا أن المطبعة عادة ما تكون قد شكلت بالفعل عينات من النماذج.
لا تسجل المجلة إصدار النماذج المكتملة لعملاء محددين. في المؤسسة ، كقاعدة عامة ، التي يتم إعطاؤها عددًا معينًا من النماذج ، يقوم بتعبئتها وإصدارها للعملاء حسب الحاجة. مع مثل هذا الشخص ، تدخل الشركة في اتفاقية مسؤولية. يتم الاحتفاظ بالورق ذي الرأسية التالفة والنسخ أو بذرة الإيصالات المستخدمة في أكياس مختومة لمدة خمس سنوات. لا يُسمح بإلقاء النماذج الفاسدة بعيدًا.
يُسمح بإلغاء تلك النماذج التي تم استخدامها بالفعل بعد خمس سنوات من التخزين. عادة ما يتم القيام بذلك بعد خمس سنوات وشهر واحد. في الوقت نفسه ، لا يُسمح بتدميرها ببساطة. لهذا ، يتم إنشاء لجنة في المؤسسة ، والتي تقوم بالتدمير ، ووضع إجراء مناسب بشأن ذلك ، والإشارة إلى سلسلة وأرقام المستندات التي تم إتلافها.
لا تشير المجلة إلى بيانات عن الدخل الذي تم استلامه أثناء تقديم الخدمات ، مصحوبة بإصدار مثل هذه النماذج. هنا ، تنعكس فقط الحركات الكمية والتوازن المتاح.
لا يوجد نموذج معتمد لدفتر الأستاذ. ومع ذلك ، يجب أن تحتوي على متطلبات معينة. يمكن استخدام النماذج التي تم تطويرها ذاتيًا ، لكن العديد منها يستخدم نموذج OKUD 0504045 كأساس لهذه الوثيقة.
من أجل البدء في استخدام المجلة ، يجب عليك:
لا تحتاج إلى تسجيل الكتاب في مكتب الضرائب.
عند تأليف الكتاب ، تشير تفاصيله إلى رأس الجدول وملءه.
في الحالة الأولى ، من الضروري عادةً توفير الأعمدة التالية:
يجب أن تنعكس البيانات الخاصة بحركة النماذج في جدول خاص. يجب أن ينص على الأعمدة التالية:
في عملية المحاسبة ، يتم تطبيق السعر الافتراضي. يتم قبوله بطريقة تعسفية. عادة ما يأخذون تكلفة شكل واحد يساوي روبل واحد. هذا يوفر راحة إضافية في حفظ السجلات. لذلك ، ينعكس الرصيد والحركات في أحد الحسابات خارج الميزانية العمومية ، ويسمح وجود السعر ، وإن كان مشروطًا ، بتطبيق القواعد المحاسبية.
عندما يتم خياطة المجلة وترقيمها ، عادة ما يتم ختم أطراف السلك بالورق ، والتي يجب أن تحمل أيضًا توقيعات المدير وكبير المحاسبين. بالإضافة إلى ذلك ، يتم وضع تاريخ التسجيل هناك.
يعد التوثيق الدقيق والصحيح أحد أهم الشروط لنجاح الأعمال.
اكتب سؤالك في النموذج أدناه
يمكن استخدام أشكال التقارير الصارمة من قبل المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين يقدمون خدمات للسكان ولا يستخدمون آلة تسجيل المدفوعات النقدية. يشار إلى القدرة على استخدام هذه المستندات للتسويات مع السكان في الفقرة 2 من المادة 2 من القانون الاتحادي الصادر في 22.05.03 رقم 54-FZ. في هذه الحالة ، يتم معادلة المستندات النقدية ويتم إصدارها للسكان بدلاً من الإيصالات النقدية.
هناك نماذج تم تطويرها من قبل الحكومة ، واستخدامها إلزامي تمامًا. وتشمل ، على سبيل المثال ، تذاكر القطار والقسائم ووثائق السفر وما إلى ذلك.
بالإضافة إلى هذه النماذج المعتمدة ، يحق للمؤسسة وأصحاب المشاريع الفردية تطويرها بشكل مستقل.
عند إنشاء نموذج ، من الضروري مراعاة المعلومات الواردة من مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 05/06/08 رقم 359 ، والذي يوافق على محاسبة نماذج التقارير الصارمة ، وقواعد تخزينها وتدميرها .
وفقًا للبند 3 من هذا القرار ، يجب أن تحتوي النماذج التي طورتها المنظمات ورجال الأعمال الأفراد أنفسهم على عدد من التفاصيل الضرورية.
التفاصيل الإلزامية لنماذج الإبلاغ الصارمة:
يمكن استكمال هذه التفاصيل بمعلومات ضرورية أخرى اعتمادًا على خصائص الخدمات المقدمة.
يتم إعداد هذه الوثائق في شكل إلكتروني.
يجب أن تنعكس الأشكال المطورة لنماذج الإبلاغ الصارمة ؛ لا تحتاج هذه النماذج إلى التسجيل في أي مكان.
لا يمكنك طباعة مثل هذه المستندات بشكل مستقل على طابعة من جهاز كمبيوتر.
يمكن أن يُعهد بإنتاج نماذج من التقارير الصارمة إلى دور طباعة متخصصة لها الحق في طباعة مثل هذه المستندات. يمكنك الطباعة بنفسك إذا كان لديك نظام آلي خاص ، على سبيل المثال ، باستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. ترد متطلبات الأنظمة الآلية التي يمكن استخدامها من قبل المنظمات ورجال الأعمال الفرديين في الفقرة 11 من القرار أعلاه.
لتسجيل هذه المستندات ، يتم تعيين الشخص المسؤول الذي يتم إبرامها معه. يتلقى هذا الموظف النماذج ويخزنها ويسجلها ويصدرها.
يتم قبول نماذج التقارير الصارمة للمحاسبة على أساس شهادة القبول التي طورتها المنظمة. تتم مقارنة العدد الفعلي للوثائق بتلك المشار إليها في الوثائق المرفقة. يتم فحص أرقام وسلسلة النماذج. بعد ذلك ، يتم وضع قانون ، يتم اعتماده من قبل رئيس المنظمة أو رجل الأعمال الفردي.
يتم تسجيل حركة النماذج في دفتر نماذج المحاسبة للتقارير الصارمة ، والتي تعتبر صيانتها إلزامية. يجب ترقيم هذا الكتاب وإرفاقه وتأمينه بتوقيعات رئيس المحاسبة وكبير المحاسبين والشخص المسؤول والختم.
لا يوجد نموذج قياسي لمجلة تسجيل النماذج ، وبالتالي فإن المنظمة أو رائد الأعمال الفردي يطورون نموذجًا مناسبًا لأنفسهم.
إذا تمت طباعة النماذج في دار طباعة ، فسيتم شطب تكلفتها عن طريق الترحيل D20 (44) K60.
إذا تم إنشاؤها باستخدام نظام آلي خاص بنا ، فسيتم أيضًا شطب تكاليف إنتاج نماذج تقارير صارمة إلى الخصم من الحسابات 20 و 44 ، ويمكن استخدام الورق والحبر واستهلاك آلات تسجيل النقد كتكاليف.
يتم قبول النماذج نفسها للمحاسبة في 006.
نظرًا لاستخدامها وإصدارها للعملاء ، يتم خصمها من الحساب 006.
يجب تخزين هذه المستندات في غرفة مجهزة خصيصًا ؛ يجب توفير الحماية ضد السرقة والتلف. الخزائن والخزائن المعدنية مناسبة لتخزين النماذج.
في نهاية يوم العمل ، يتم إغلاق منطقة التخزين لنماذج التقارير الصارمة.
مدة الصلاحية 5 سنوات ، وبعد ذلك يتم تدميرها. يجب توثيق إتلاف نماذج الإبلاغ الصارمة ، ويجب تنظيم لجنة خاصة وإعداد عمل للتدمير.
يدفع العميل مقابل تقديم الخدمة. الموظف المسؤول عن تسجيل النماذج يملأها. إذا كان النموذج يحتوي على جزء مقطوع ، فسيتم قطع جزء من النموذج وتسليمه إلى العميل ، ويظل العمود الفقري في المؤسسة (IP) ويتم حفظه. إذا لم يكن هناك جزء قابل للفصل ، فيجب ملء النموذج من نسختين ، ويتم إعطاء أحدهما للعميل ، وتبقى نسخة لدى المنظمة.
يتم قبول الأموال المستلمة للمحاسبة عن طريق التسجيل. يتم تسجيل هذه العملية في دفتر النقدية.
إذا تم إنتاج النماذج باستخدام نظام آلي ، فلا داعي للاحتفاظ بسجل لنماذج الإبلاغ الصارمة. يتم الاحتفاظ بجميع المعلومات المحاسبية بواسطة هذا النظام.
طريقة المحاسبة لمثل هذه الوثائق إلزامية لمختلف مؤسسات الميزانية التي تقدم خدمات متنوعة للعملاء. لدى الكثير حتى اليوم الفرصة لتقديم الخدمات للسكان دون استخدامها في الحسابات. ولكن هناك أوقات يكون من الضروري فيها تسجيل حقيقة الدفع مقابل خدمة معينة كتابةً. ولهذا الغرض يتم افتراض إيصالات مساءلة صارمة.
من أجل تبسيط الإجازة والتحكم في هذه الوثائق ، أصدرت حكومة الاتحاد الروسي في 6 مايو 2008 المرسوم رقم 359 ، الذي يصف بالتفصيل كيفية الاحتفاظ بالقيود في دفتر المحاسبة. تنطبق هذه المتطلبات على منظمات الميزانية. لا يوجد إطار صارم لرواد الأعمال ، ومن أجل عدم "إعادة اختراع العجلة" ، يُنصح باستخدام نفس التوصيات.
بالنسبة للمؤسسات الحكومية والبلدية المختلفة والميزانية ، يجب ملء المجلة وفقًا للنموذج 0504045. تم تطويرها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 52-n. تم اعتماد الأمر في 30 مارس 2015.
على الرغم من عدم وجود نموذج تم تطويره رسميًا لرواد الأعمال ، إلا أنه من أجل الملاءمة ، من الممكن الالتزام بالتعليمات المماثلة المنصوص عليها في القانون.
كتاب نماذج التبليغ الصارم موصوف في هذا الفيديو:
يرصد الكتاب النماذج التي تم شراؤها لممارسة أنشطتهم.يجب أن يعكس الكتاب معلومات حول
يسمح لك ملء المعلومات الواردة في النماذج في الوقت المناسب بالتحكم في استخدامها الصحيح. يُمكِّن المستخرج الدقيق من دفتر المحاسبة خدمات المراقبة من العثور بسرعة على المعلومات اللازمة في أي نموذج.
قواعد لملء دفتر المحاسبة SRF
تستخدم مؤسسات الدولة وثائق مساءلة صارمة في تقديم الخدمات المختلفة. يتم احتساب كل مستند بالرقم وتسجيله في دفتر يومية المحاسبة. تنطبق هذه المتطلبات على رواد الأعمال وعلى وعلى كل شخص لا يستخدم أجهزة تسجيل النقد في عملهم.
علاوة على ذلك ، من الضروري في هذا الكتاب أن تأخذ في الاعتبار فقط أرقام الوثائق الصادرة. محتوى النموذج نفسه لا يستحق الوصف. يؤخذ هذا في الاعتبار في الإيصال نفسه ، والذي تبقى نسخة منه مع موظف المنظمة. أثناء التفتيش ، يجب توفير دفتر السجل للمراجعة من قبل سلطات التفتيش.
يمكنك شراء كتاب من متجر ، أو يمكنك صنعه بنفسك. إذا لم يكن لدى مؤسستك الكثير من نماذج التقارير الصارمة ، فحتى دفتر ملاحظات المدرسة العادي سيكون كافياً بالنسبة لك. يمكنك تنزيل نموذج الكتاب مجانًا.
أولاً ، املأ صفحة عنوان الكتاب. نشير إلى تفاصيل الشركة (بما في ذلك ، وما إلى ذلك) وبيانات الموظف المسؤول عن ملء الكتاب. تاريخ بدء الإدخالات ونهاية الكتاب. تتطلب بعض الشركات أن يكون هناك ختم الشركة وتوقيع كبير المحاسبين أو المدير ليس فقط في صفحة العنوان ، ولكن أيضًا في كل صفحة داخلية.
بشكل أساسي ، يتم توزيع السجلات على النحو التالي:
مع ملء هذا الكتاب ، لن تضطر إلى البحث عن معلومات حول نموذج معين لفترة طويلة.
ملء كتاب العينة
بالإضافة إلى ما سبق ، يجب ترقيم جميع أوراق دفتر المحاسبة وخياطتها. في الصفحة الأخيرة من الكتاب ، يجب لصق الرباط بورقة يجب أن يكون عليها بصمة مطبوعة للمنظمة وتوقيع المدير أو المسؤول.
كيف تملأ كتابًا ، على سبيل المثال ، سيوضح الفيديو أدناه:
