Ruska federacija določa, da morajo podjetja in organizacije voditi ustrezno evidenco gotovinske transakcije. Vse oblike stroga odgovornost morata podpisati glavni računovodja in blagajnik, odgovoren za gibanje sredstev, in nato vpisati v blagajno.
Blagajna hrani druge kopije vseh obrazcev, ki so natančna kopija obrazcev, shranjenih v mapi Blagajniški poročili. Zahteve za blagajno so enake kot za kateri koli dokument: mora imeti pravilno izpolnjeno naslovno stran, vezano mora biti. Ko so vsi obrazci strogega poročanja oblikovani po datumu, jih je treba oštevilčiti, začenši s številko "1" in končati s številko, ki ustreza zadnjemu listu. Nato s šilom na dveh mestih, ob hrbtišču knjige, prebodemo paket obrazcev. Skozi luknje je napeta ostra nit, katere konci naj bodo na zadnji strani knjige. Nit se zaveže in konca ostaneta tako dolga, da ko nanje nalepimo majhen list papirja, tako imenovani pečat, so pod papirjem.
Iz belega papirja izrežemo pravokotnik velikosti 5 x 10 cm in ga prilepimo na zavozlano nit. Na ta pravokotnik morate napisati, koliko listov je v knjigi, na primer: "50 listov je oštevilčenih in šivanih". Pod tem napisom naj bo napisano: "Direktor Ivanov I.I." in tam je prostor za podpis direktorja. Ko vodja podpiše, mora biti overjen s pečatom podjetja. Pečat je treba postaviti tako, da je del na lepljenem listu, del pa na hrbtni strani knjige.
Blagajna je šivana zaradi zagotavljanja varnosti primarnih dokumentov. Včasih lahko brezvestni zaposleni poskušajo umakniti ali zamenjati dokument, vendar vdelana programska oprema knjige, potrjena s pečatom, tega ne bo dovolila.
Vse pravne osebe in samostojni podjetniki, registrirani na ozemlju Ruske federacije, morajo za opravljanje poslov, povezanih z gotovino, upoštevati Direktivo Centralne banke z dne 11. marca 2014 N 3210-U.
Za namene obračunavanja poslov ob prevzemu in odtujitvi gotovina in denarni dokumenti na blagajni podjetja je potrebno sestaviti blagajno.
Blagajna - odobren enotni obrazec (KO-4), v katerem se evidentirajo vse operacije gibanja gotovine, pa tudi denarni dokumenti na blagajni zavoda.
Torej, če ima organizacija blagajno, vzdrževanje blagajna nujno! Obrazec KO-4 se oblikuje v 1. izvodu. Izjema so velika podjetja z ločenimi podružnicami. AT ta primer, vsaka ločena pododdelek izpolni ločeno knjigo.
Paziti je treba na vrstni red izpolnjevanja in pravilnost registracije blagajniška revija, ker je ta dokument predmet temeljitega preverjanja banke, pri kateri je odprt tekoči račun podjetja, in drugih regulativnih organov.
V primeru kršitve postopka za izdajo KO-4 se organizaciji naložijo znatne globe.
Treba je prevzeti vso odgovornost za oblikovanje blagajniške knjige, da se izključi Negativne posledice s strani regulativnih organov.
Algoritem za oblikovanje enotnega obrazca:
Naslovna stran vsebuje zahtevane podrobnosti:
Najdaljše obdobje, za katerega se lahko oblikuje blagajna, je eno koledarsko leto, ne glede na število opravljenih poslov v tem obdobju. V primeru, ko ena revija ni bila dovolj, se začne naslednja in tako naprej. Vpisi se izvajajo v Kronološki vrstni red in niso prekinjene.
Zaporedje blagajne se določi glede na datume, ki so navedeni na Naslovna stran.
Pomembna točka - na prvi delovni dan v letu je potrebno:
Obstaja določen postopek za izdajo blagajniškega dnevnika v rokopisni obliki.
List je sestavljen iz 2 enakih delov z linijo reza:
Polnjenje dveh delov poteka hkrati skozi karbonski papir, po katerem se en del odlepi.
Osnova za vpis v revijo sta PKO in RKO. Polje "Številka dokumenta" ustreza njihovim številkam.
Ob koncu dneva se promet ob prevzemu in odtujitvi gotovine sešteje in izpiše stanje ob koncu dneva. Blagajniški dnevnik se vodi v rubljih in kopejkih.
Stolpec "Stanje na začetku dneva" ustreza stolpcu "Stanje ob koncu dneva" prejšnji list. Kdaj je 1. list koledarsko leto- kazalnik ob koncu preteklega leta. Vsako stran revije potrdita blagajničarka in glavni računovodja. Število PKO in RKO je označeno s številkami in besedami.
Obstaja nekaj značilnosti oblikovanja blagajne s programskimi orodji:
Že sam princip vpisa v f. KO-4 je podoben postopku za izpolnjevanje dnevnika na roko.
Blagajnik mora:
Algoritem oblikovanja po korakih f. KO-4:
V skladu z zahtevami veljavne zakonodaje so vse organizacije dolžne hraniti gotovino na bančnem računu, velika večina obračunov med pravnimi osebami pa mora biti izvedena izključno na negotovinski način.
Upoštevajte, da v primeru, da se gotovina ne uporablja za obračune, registracija knjige ni potrebna. Tako je mogoče razlikovati 3 kategorije pravnih oseb, ki morajo vzdrževati KO-4:
Od junija 2014 so samostojni podjetniki izvzeti iz obveznosti uporabe Postopka za opravljanje gotovinskega prometa na podlagi Navodila Centralne banke št. 3210-U z dne 11. 3. 2014.
poenoten f. KO-4 se izpolni:
Uradnik, odgovoren za izvajanje gotovinske transakcije imenovan na podlagi odredbe ali odredbe zavoda. Z njim se sklene pogodba o polni odgovornosti.
Na velika podjetja nadzor nad pravilnim ravnanjem f. KO-4 je praviloma dodeljen glavnemu računovodji. Kadar ima zavod več blagajničarjev, se imenuje višji blagajnik, ki je odgovoren za vzdrževanje finančne discipline.
Vsi vnosi v finančni dokumenti izdela blagajna. Izdaja gotovino gotovina iz blagajne zavoda in te transakcije potrdi z zapisom v obrazcu. Blagajnik je tisti, ki vsako izpolnjeno stran revije potrdi z osebnim podpisom, ki potrjuje svojo odgovornost za opravljene transakcije.
Glavni računovodja ali višji blagajnik dnevno ob koncu tekočega dne preverja pravilnost f. KO-4.
Dopis št. ED-4-2/13338 z dne 09. 07. 2014 izdala priporočila davčne službe o uporabi zahtev Uredbe št. 373-P. Pozorni morate biti na naslednje točke:
Če ima odprta delniška družba v svoji sestavi ločene oddelke, kjer se izvaja tudi gotovinski promet, je treba sestaviti KO-4 za vsak oddelek.
Da bi povzeli informacije o finančnih transakcijah v celotnem podjetju, jih je treba konsolidirati v računovodska politika postopek zbiranja in prenosa podatkov o opravljenih operacijah v glavno računovodsko službo LLC.
Na podlagi Uredbe št. 373-P se lahko prenos blagajniškega poročila po izteku obdobja poročanja izvede po ločenih poslovalnicah. dva načina:
Obstajata dve možnosti za oblikovanje KO-4:
enotna oblika standardni vzorec lahko kupite v trgovini ali izdelate s tiskanjem. Revija običajno vsebuje 50 ali 100 listov.
Pri uporabi programske opreme je pomembno:
Za to potrebujete:
Z novim nalogom 373-P je dovoljeno izvajati popravke na blagajni. Hkrati je treba upoštevati naslednje zahteve: potrebno je navesti datum popravka, polno ime in podpis osebe, odgovorne za izvedbo dokumenta.
Zaporedje dejanj, ko je zaznana napaka:
Pomembno! Prepovedano je izvajati popravke:
Pri izvajanju nadzornih dejavnosti, davčni inšpektorji posebno pozornost posvetite naslednjim vprašanjem:
Upoštevajte: samostojni podjetniki in SMP ne smejo določiti omejitve gotovine.
Gotovina, ki presega odobreno stanje, je treba pravočasno nakazati na bančni račun.
Preseganje gotovinskega limita je dovoljeno le v času izplačila plač in ob vikendih, v primeru finančnih dejavnosti.
Ko se ugotovijo kršitve, se zoper podjetje začne upravni postopek. Institucijo je mogoče privesti do odgovornosti in naložiti globo le v 2 mesecih od dneva prekrška. Znesek glob je do 50 tisoč rubljev za institucijo in od 4 tisoč do 5 tisoč rubljev za direktorje.
Vse gotovinske transakcije na dobroimetje mora blagajnik vpisati v blagajno, na podlagi katere se dnevno generira blagajniško poročilo. Ta dokument vam omogoča spremljanje in preverjanje pravilnosti dokumentacije in zneska gotovine na začetku in koncu delovnega dne. Kot vsako računovodstvo poročevalski dokument, mora biti blagajniško poročilo oštevilčeno in vezano po uveljavljenih pravil.
Sponzor umestitve P&G
Navodilo
Druge povezane novice:
Blagajna je obvezen dokument, ki odraža vse gotovinske transakcije, ki potekajo skozi blagajno organizacije. Za organizacijo se vodi samo ena blagajna, ki mora biti nujno oštevilčena, zašita in zapečatena. Število listov v knjigi je potrjeno s podpisom
Veljavna zakonodaja opredeljuje poseben vrstni red vodenje gotovinskega prometa, katerega spoštovanje spremlja komisija državni nadzor, davčni organi, banke in organi notranjega nadzora. Če se ugotovi napaka pri izpolnjevanju blagajne, je družba obtožena
Vsako gibanje denarja v blagajni organizacije mora biti vsekakor ustrezno dokumentirano. Za to mora blagajnik sestaviti poročilo, ki se nato prenese v računovodstvo za nadaljnje računovodstvo. V nekaterih manjših organizacijah oz. kadrovanje ni položaja "blagajnika", torej odgovornega
Blagajna je dokument, s katerim računovodja vodi evidenco o vseh operacijah, ki jih opravi blagajna organizacije za prevzem in izdajo gotovine. Vsako podjetje, ki dela z gotovino, mora voditi blagajno samo v enem izvodu ročno ali avtomatsko.
V vsakem podjetju, kjer finančne operacije, mora blagajnik-operater dnevno izpolnjevati poročilo št. KM-6. Njegova oblika je bila odobrena z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije št. 132 z dne 25. decembra 1998. Ob koncu izmene mora blagajnik izpolnjen dokument izročiti glavnemu računovodji organizacije. Tebi
Za spremljanje celotne gotovine, ki jo organizacija vodi preko blagajne, se vodi blagajna. Vsak izkušen računovodja ve, kako pravilno izpolniti blagajno. Konec koncev je to zelo resen dokument, ki ga morajo preveriti višji organi. Sponzor umestitve P&G
V skladu z zahtevami Centralne banke morajo vse organizacije voditi evidenco gotovinskih transakcij, vključno z vodenjem blagajne. V njej so evidentirane vse denarne transakcije. Vsako podjetje mora imeti eno blagajno. Vse dokumente, ki jih vsebuje, podpiše glavni računovodja in
Do nedavnega absolutno vse jur. posamezniki in samostojni podjetniki so morali dosledno upoštevati denarno disciplino, t.j. oblikovati blagajno, sestavljati gotovinske listine. Od začetka poletja 2014 so samostojni podjetniki oproščeni vodenja blagajne v skladu z navodili Centralne banke Rusije.
Vse pravne osebe imajo blagajno. oseb in samostojnih podjetnikov. Vendar pa marsikdo zamenjuje dva pojma: blagajno in blagajno.
Blagajna (KKM)- to je naprava, ki jo potrebujete ob prejemu gotovinsko plačilo, Ker ko nekaj prodaš za gotovino, moraš uporabiti blagajno. V nekaterih primerih je namesto gotovinskega potrdila dovoljeno izdati obrazec strogega poročanja.
Blagajna- to je vsota vseh gotovinskih transakcij podjetnika ali organizacije. tiste. Blagajna prikazuje tako denarne prihodke kot denarne odhodke. Denarni izkupiček, ki ga prejmete, tudi prek blagajne, ali ob izdaji obrazca strogega poročanja, se mora odražati na blagajni. Tudi če nimate blagajne in ne opravljate gotovinskega prometa, morate še vedno voditi blagajno. Izpolnjevanje blagajniške knjige nima nobene zveze z obračunom davkov. Na primer, po poenostavljenem sistemu obdavčitve odhodki ne vplivajo na izračun davka. Podobno pri plačilu enotnega davka na pripisani dohodek.
V skladu z novo direktivo Centralne banke z dne 11. marca 2014 pod številko 3211-U samostojni podjetniki ne smejo voditi blagajniških knjig enakovredno kot organizacije. Samostojni podjetniki in mala podjetja morajo ustvariti plačilne liste in evidence o plačilih samo, če posameznikom izplačujejo plače in druge ugodnosti v gotovini. Pravni osebe morajo pri delu z gotovino tako kot doslej vzdrževati in sestavljati gotovinsko dokumentacijo.
Prekliči denarna disciplina za samostojne podjetnike ne pomeni, da nimajo pravice sestavljati gotovinskih listin. To pomeni, da vladnih organov nima pravice preverjati in kaznovati zaradi pomanjkanja te dokumentacije. Če je samostojnemu podjetniku primerno voditi evidenco z uporabo blagajne, ima pravico sestaviti dokumente in na podlagi njih voditi davčne evidence.
Blagajna ima standardni pogled kar olajša izpolnjevanje. Vendar morate upoštevati določene zahteve za postopek registracije blagajne. Kako torej voditi blagajno?
V skladu z novim Navodilom bo celoten postopek vodenja blagajne razdeljen na: navaden in poenostavljen. Avtor preprosto naročilo dokumentacijo bodo vzdrževali samostojni podjetniki in mala podjetja, in navadno naročilo vsak bi moral pravne osebe razen za banke.
Podpise v gotovinski dokumentaciji morata pritrditi računovodja in blagajnik. Če podjetje nima računovodje, potem podpise pritrdi vodja organizacije. In tudi, če gotovinske transakcije izvaja samo podjetnik, potem v dokumentaciji zadostuje njegov podpis.
Od začetka junija 2014 morajo plačilni zastopniki voditi ločeno blagajno za obračunavanje sredstev, prejetih v okviru zastopniške dejavnosti. Prav tako je treba vse operacije prevzema in porabe sredstev v okviru dejavnosti plačilnega agenta izdati kot ločena naročila.
Pomembno je, da po novem odloku centralna banka, vse oblike dokumentov se niso spremenile.
Zahteve za vodenje blagajne vključujejo obvezna registracija ta operacija na podlagi 6 dokumentov:
Popravki se lahko izvajajo na papirnatih gotovinskih dokumentih, razen pri vhodnem blagajniškem nalogu. Oblikovati jih je treba na poseben način. Ob vsakem amandmaju morate navesti začetnice oseb, ki so popravile podatke, ter datum popravka.
Kako se izpolni blagajna v luči nastalih sprememb?
1. Vso gotovinsko dokumentacijo je dovoljeno hraniti elektronski format. Popravki teh dokumentov niso dovoljeni. Za preverjanje dokumentov je potreben elektronski podpis.
2. Izpolnjevanje blagajniških poročil (drugi list blagajniške knjige) ni potrebno.
3. Posamezni dohodek denarni nalog zdaj je možno izdati ne samo na podlagi dnevnega kontrolnega traku blagajne, ampak tudi na podlagi BSO.
4. Prejemniku ni več treba pisno navesti zneska prejetega denarja v poravnalnem blagajniškem nalogu.
5. Za izdajo denarja na račun mora zaposleni izdati v prosta oblika prijavo, v kateri bo naveden znesek gotovine in obdobje, za katero so sredstva izdana, datum in podpis direktorja.
6. Na plačilnih listih je poleg imena zaposlenega še vedno navedeno »položeno«, evidenca deponiranih sredstev pa ni več potrebna.
Vzorčna blagajna mora upoštevati naslednja pravila:
OND+SPD-SRD, kjer
OND - stanje gotovine na začetku dneva,
SPD - znesek dohodka za delovni dan;
ADR - znesek stroškov na dan.
Celotna knjiga mora vsebovati neprekinjeno številčenje vseh listov. Knjiga mora biti vezana ali šivana in overjena s pečatom in podpisom računovodje (ali vodje) in direktorja. Na koncu knjige je s številkami in besedami navedeno skupno število listov knjige.
Kako preklopiti blagajno? Za to potrebujete:
Določite obdobje, za katerega je knjiga vezana, preverite prisotnost in pravilnost vseh strani;
Oštevilčite vse liste;
S pomočjo sukanca z iglo zašijte knjigo tako, da so vozli na koncih niti za knjigo. Majhne pravokotnike, izrezane iz čistega papirja, je treba prilepiti na vozle niti;
Na knjigo je prilepljen papir, v katerem je treba s številkami in z besedami navesti, koliko strani je oštevilčenih in vezanih ter koliko listov je overjenih s pečatom. Na isti papir se podpišeta direktor in računovodja, da se pečat.
Šivanje knjige ni nič posebnega.
Kot smo že omenili, so samostojni podjetniki z uvedbo nove uredbe v začetku poletja 2014 oproščeni vodenja blagajne. Vsak samostojni podjetnik posameznik, ki želi, pa lahko še naprej vodi evidenco z uporabo blagajne. Kot doslej tretji stolpec »ustrezna številka računa« še vedno izpolnjujejo samo organizacije.
Pravne osebe morajo navesti mejo stanja gotovine, od junija 2014 pa so samostojni podjetniki in mala podjetja te obveznosti oproščena. Spomnimo se, da podjetja z do 100 zaposlenimi in prihodki, ki ne presegajo 400 milijonov na leto, veljajo za majhna. Vendar pa lahko organizacije v času izplačila plače kopičijo zneske v gotovini, ki presegajo določeno mejo. Za likvidacijo zneska, ki presega nastavite mejo organizacijam je na voljo največ pet dni.
Računovodje organizacij bodo še vedno morali sestaviti gotovinske prejemke in izdatke. Prav tako bo pravna oseba morala v blagajni knjižiti vsa vhodna in odhodna sredstva. Bančni plačilni zastopniki in plačilni zastopniki junija 2014 morajo izdati dve takšni knjigi. Po drugi strani pa imajo samostojni podjetniki pravico, da ne sestavljajo več blagajniških prejemkov in bremenitev ter ne izpolnjujejo blagajne.
Kot smo že omenili, mnogi zamenjujejo pojma "blagajna" in "blagajna". Popolnoma vsi udeleženci v trgovini imajo blagajno. Vendar pa je od začetka poletja 2014 centralna banka samostojne podjetnike izvzela iz vodenja knjige, ki je enakovredna organizacijam.
Nekatere novosti Centralne banke Rusije so vplivale tudi na poenostavitev vodenja gotovinskih dokumentov za pravne osebe. Preklic vzdrževanja ločeni dokumenti za samostojne podjetnike ne pomeni, da jih nimajo pravice izvajati. Če je samostojnemu podjetniku priročno voditi evidenco s pomočjo blagajne, potem ima pravico sestaviti dokumente in na njihovi podlagi registrirati blagajno v davčni knjigi.
Kako sešiti denarno knjigo - vzorec in splošno sprejeta metodologija oblikovanja knjige sta podani spodaj. Ta člen je pomemben za skoraj vse računovodje, ki ne želijo dovoliti izreka glob za kršitev denarne discipline.
Glede na to, da obstaja več načinov za vzdrževanje blagajne, obstaja več možnosti, kako kako vložiti blagajno. Opišimo vse znane načinešivanje knjig.
Kot veste, je treba blagajno hraniti v podjetju v enem izvodu. Običajno se začne za eno leto, možna pa so tudi druga obdobja uporabe ene blagajne, na primer v četrtletju ali mesecu. Vse je odvisno od števila prometov na blagajni organizacije ali samostojnega podjetnika.
Preden veš kako vložiti blagajno, ugotovimo, zakaj je to treba storiti, ker je treba zagotoviti varnost podatkov, vnesenih v register. To pomeni, da vezane in oštevilčene strani blagajne izključujejo možnost manipulacij z evidenco, ki jih lahko dovoli blagajnik. Šivanih in preštetih listov ni mogoče iztrgati in zamenjati s ponarejenimi.
Razmislite, kako vložiti blagajno.
1. Če je blagajniška knjiga standardna revija, natisnjena v obliki KO-4 (v skladu z Odlokom Državnega odbora za statistiko z dne 18. avgusta 1998 št. 88, v nadaljnjem besedilu odlok št. 88), v katerem vse strani so razporejene vodoravno, sledite našim navodilom na , kako vložiti blagajno(vzorec na fotografiji in samo navodilo so predstavljeni spodaj).
Značilnost vzdrževanja takšne knjige je, da je vsak list znotraj revije sestavljen iz 2 delov, od katerih eden ostane v knjigi, drugi pa se odtrga in nanese na blagajniško poročilo. Vpisi na obeh polovicah lista so enaki preko ogljikovega papirja. V skladu s tem se podvoji oštevilčenje strani na vsaki polovici lista.
V tem primeru je tisti del listov, ki so v vezavi (pritrjeni s pritrdilnim nosilcem ali zlepljeni), sešiti skupaj. Pri izpolnjevanju takšne knjige se običajno uporablja ročni način vnosa podatkov. Strani v njem so oštevilčene, sama pa je spenjana in natisnjena na samem začetku svoje ustanove.
2. V primeru, da je blagajna izpolnjena na strojno pisan način, t.j. dnevno, vse podatke blagajna vnese takoj računovodski program, na primer v "1C:Enterprise" ali drugem (ali če je knjiga vzdrževana v pisarniškem programu, kot je Excel), morate to storiti.
Na koncu dneva, ko so v blagajniško knjigo evidentirane transakcije na podlagi vhodnih in odhodnih nalogov, blagajnik natisne izpolnjeno stran/strani, ki so bile generirane s programsko opremo. Strani so natisnjene v 2 izvodih: 1 - ohlapni list blagajniške knjige, 2 - blagajniško poročilo.
Vložki in blagajniška poročila morajo biti oštevilčeni. V tem primeru se številčenje začne od začetka leta (ali meseca / četrtletja - odvisno od obsega gotovinskih transakcij). Poleg tega je mogoče ohlapne liste in blagajniška poročila, ki jih podvajajo, izpolniti na ločenih, nespenjanih listih, hraniti ne le na tipkanem, temveč tudi ročno. V tem primeru je treba med liste položiti ogljikov papir.
Pomembno! Po tradiciji naj bi knjigo hranili od začetka leta. Vključeni morajo biti vsi načini, ki jih podjetje sprejme za vodenje in izpolnjevanje blagajne brez napak odraža v računovodski usmeritvi, potrjeni s posebnim sklepom.
Vse nianse pravil za vzdrževanje denarne discipline v podjetju so razkrite v članku
Na podlagi rezultatov meseca / četrtletja mora blagajnik na zadnjem listku za to obdobje navesti, koliko listov iz blagajne je bilo sestavljenih v tem mesecu / četrtletju. Vse liste, ki jih podpiše in overi blagajnik, mora hraniti eno leto. Ko se kopičijo (ali ob koncu leta), se rjuhe šivajo skupaj in šivajo.
Več informacij o obdobju in postopku hrambe gotovinskih dokumentov boste našli v članku
Na zadnji strani zadnjega lista je nit, s katero so bili listi zašiti, zapečatena s pečatom, ki označuje število sešitih listov. Vse to je potrjeno s podpisi vodje in glavnega računovodje podjetja. Postavi se pečat, ki delno prekrije pečat, delno pa ostane na zadnji zašiti ponjavi.
3. Blagajna, izdelana v elektronski obliki, ne zahteva tiskanja in spenjanja. Sestavljen je s pomočjo tehničnih sredstev, ki izključujejo nepooblaščen dostop do njega. Posledično je podpisan z elektronskimi digitalnimi podpisi (vodja, glavni računovodja).
o, kako preklopiti gotovinsko knjigo bo podrobneje obravnavan v naslednjem delu članka.
Naredimo korak za korakom kako šivati blagajna. Opisani primer vdelane programske opreme tega računovodski register primeren za knjige, oblikovane kot revija z vodoravno razporejenimi stranmi, pri katerih je en del lista odtrgan.
Navodila po korakih:
Spodnja fotografija jasno prikazuje kako se šiva blagajna (vzorec način šivanja, ki je bil podrobno opisan zgoraj).
Pomembno! Za razliko od dnevnika blagajnika, blagajne ni treba registrirati pri Zvezni davčni službi.
Vodi se blagajna podjetja izključno v enem izvodu. Pogosto se začne za eno leto, vendar je dovoljeno uporabljati knjigo v drugih časih, na primer mesec ali četrtletje. Obdobje je neposredno odvisno od obsega gotovinskega prometa v podjetju ali samostojnem podjetniku.
Potreba po spenjanju dokumenta je povezana s potrebo po zagotavljanju popolne varnosti podatkov, vpisanih v ustrezni register. Z drugimi besedami, vezane in hkrati oštevilčene strani dokumenta preprečiti kakršno koli manipulacijo. z obstoječo evidenco, ki jo lahko blagajnik med svojim delom avtomatsko prizna.
Šivanih in oštevilčenih strani ni mogoče iztrgati, še manj pa zamenjati z drugimi, ponarejenimi.
Oglejmo si priloženo podrobneje Pravila knjiženja blagajne.
Če dokument predvideva tip revije ki je natisnjena predpisan obrazec KO-4 (odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko št. 88 iz avgusta 1998), kjer so vsi listi brez izjeme vodoravni, bo treba spenjati po spodnjih navodilih.
Glavna značilnost vzdrževanja takšne dokumentacije je, da vsaka stran v reviji vključuje več delov, in eden od njih ostane v knjigi, drugi pa je predmet ločitve in uporabe na druga poročila neposredno s strani blagajne.
Podatki na obeh delih strani morajo biti enaki, to pa je mogoče storiti z uporabo ogljikovega papirja. Na podlagi tega in oštevilčenje listov predmet podvajanja.
V takšni situaciji je tisti del listov, ki je v vezavi, predmet šivanja (del lista je mogoče spenjati ali preprosto zlepiti). Pri izpolnjevanju takšne blagajne se pogosto uporablja ročna različica zagotavljanje vseh potrebnih informacij. Strani morajo biti oštevilčene, sam dokument pa vezan in vezan na začetku vzdrževanja.
V situaciji, ko se blagajno sestavlja strojna različica, z drugimi besedami, celota potrebne informacije ki jih navede odgovorna oseba takoj v računovodski program, na primer v "1C: Enterprise" ali v drugem (knjigo je mogoče hraniti v standardnem programu, kot je MS Excel), morate ravnati drugače.
Odgovorna oseba je ob koncu delovnega dne, ko je opravljeno gotovinsko poslovanje, podatki, vneseni v dokument na podlagi dobroimetja in bremenitve, dolžna natisniti stran, generirano v programski opremi.
Stran ali strani morajo biti natisnjeni več kopij: 1 - ohlapni list dokumenta, 2 - poročilo odgovornega delavca.
Obvezno vstavite liste in poročila odgovornega lista bi morali biti oštevilčeni. Poleg tega naj bi se številčenje začelo od začetka koledarskega leta (mesec, četrtletje itd.).
Poleg tega se lahko lističi in podvojena poročila odgovornega lista, ustvarjena na ločenih nepovezanih listih, v skladu z zakonodajo Ruske federacije vzdržujejo ne samo s programsko opremo, temveč tudi ročno. Vendar pa je pri drugi možnosti potrebno priložiti karbonski papir.
Po ustaljenih pravilih se dokument hrani od začetka koledarskega leta. Vse možnosti za vodenje in oblikovanje blagajne, vzpostavljene v organizaciji, se morajo nujno odražati v računovodski usmeritvi in ločeno evidentirati z odredbo poslovodstva.
Ob koncu koledarskega meseca/četrtletja je pooblaščeni delavec dolžan določenem obdobju list za prikaz, koliko strani v tem koledarskem mesecu/četrtletju je bilo ustvarjenih iz blagajniške knjige. Vse brez izjeme liste, ki jih je podpisala in overila odgovorna oseba, ga mora hraniti do konca leta.
Ko se kopičijo, so listi predmet šivanja in nadaljnjega šivanja.
Na zadnji strani zadnje strani je nit, s katero so šivali liste je treba zapečatiti z zaslonom na njem skupno število vezane strani. Obvezen je odtis pečata, ki se dotika pečata in hkrati ostane na zadnji strani knjige.
Ustvarjena blagajna v programski opremi ruska zakonodaja ne zahteva izpisov in šivov. Registracija se izvaja z uporabo tehnična sredstva ki v celoti ščitijo pred nepooblaščenim dostopom. Dovolj je le potrditi z digitalnim elektronskim podpisom.
Zgornja pravila si je treba zapomniti, da zmanjšate tveganje za napako in posledično prejemanje kazni.
Poleg tega je vredno biti pozoren na dejstvo, da je zadevni dokument za razliko od revije blagajnika ni treba registrirati v teritorialnem uradu davčna služba.
Algoritem šivanja je Naslednji:
Šivanje je treba izvajati zelo previdno, da ne bi strgali strani ali pomotoma zašili naslova, saj lahko v takih situacijah nastanejo različni spori z davčnim uradom.
Kot kaže dolgoletna praksa, šivanje denarne knjige ni težko in z njim se lahko spopade celo podjetnik začetnik.
Kako pravilno spenjati dokumente z nitjo z iglo, najdete v tem priročniku.
danes večina podjetja, samostojni podjetniki morajo pri svojih izračunih uporabljati bančno nakazilo. Z določenimi omejitvami pa je možno tudi gotovinska plačila.
V tem primeru je treba sestaviti dovolj veliko število vse vrste dokumentov. Ena najpomembnejših je blagajna.
Vključuje precej informacij. Ugotovljena je potreba po vzdrževanju zakonodajalci. Če je mogoče, se je vredno vnaprej seznaniti s postopkom za njegovo izvajanje.
Blagajnično knjigo je treba uporabljati v podjetjih, kjer se izvaja gotovinski obračun. Dokument odraža obsežen seznam podatkov. Upoštevati je treba obliko njegove sestavljanja.
V posebnem normativni dokumenti odraža glavne točke, povezane s postopkom sestavljanja. Vnaprej je treba razmisliti tudi o tem, kako je denarna knjiga združena. Vzorec dokumenta je na voljo na spletu.
Sama blagajna pomeni poseben izpis. Uporablja se za registracijo vse vrste operacij ob prevzemu, kot tudi naknadno izdajo gotovine.
Postopek vodenja blagajne je urejen.
Pomembno si je zapomniti, da nekateri vodijo komercialna dejavnost, so narejene izjeme in jim ni treba vzdrževati izjav te vrste.
Hkrati se za podjetja, kjer je uporaba blagajniške knjige obvezna, vzpostavi enotna oblika izpiska. Označeno je kot .
Pomembno je vedeti, da se zakonodaja vsako leto precej spremeni. Zato je pred začetkom sestavljanja takšne knjige, celo šivanja, vredno preučiti vse najnovejše novosti.
Prisotnost napak v formatu knjige, pa tudi v podatkih v njej, lahko povzroči precej resne težave. Enkrat v določenem časovnem obdobju je treba dokument zašiti.
Poleg tega je ta postopek mogoče izvesti različne poti. Vse strani te knjige bo treba oštevilčiti.
Po šivanju bodo kakršne koli manipulacije s podatki v njem preprosto nesprejemljive. Ta trenutek nameščen na zakonodajni ravni. Njihova kršitev bo povzročila upravno odgovornost.
Blagajna, ki se uporablja za gotovinske obračune v organizacijah hkrati omogoča reševanje več različnih problemov hkrati.
Prvič, ti vključujejo:
Blagajna je dokument, ki se preverja predvsem med in drugimi davčnimi nadzori.
Pravzaprav je njegov glavni namen pridobiti zanesljive davčne podatke za uskladitev s številkami v davčnih/računovodskih poročilih.
Ampak tudi blagajna se lahko uporablja za optimizacijo dela podjetja, oblikovanje pravih poslovnih odločitev.
Glavni dokument, na katerega določbe se je treba zanašati pri vodenju blagajne, je dopis Zvezne davčne službe št. ED-4-2 / 13338 z dne 09.07.14.
Ta dokument vključuje dva glavna razdelka:
V prvem delu so natanko podatki o izvajanju različnih denarnih transakcij prek blagajne – kot v.
Drugi razdelek, imenovan "aplikacija", vključuje nič manj pomembne podatke. Nanašajo se na meje denarnih transakcij, v okviru katerih lahko izvajajo poravnave.
Predstavljene so posebne formule za izračun količin. Pomembno si je zapomniti, da ne presegamo teh meja.
Omejitve so določene, da se zmanjša verjetnost različnih vrst goljufive sheme. Ker je koruptivna dejanja precej enostavno izvajati z gotovino.
Da bi zmanjšali verjetnost podobnih situacijah ugotovljena je potreba po šivanju vseh strani zadevnega dokumenta.
Oblika knjige zadevne vrste se odraža v .
Vključuje naslednje razdelke:
Če je mogoče, se morate vnaprej seznaniti z vsemi niansami, ki se odražajo v dokumentih zadevne vrste.
Dovolj je samo ugotoviti, kako pravilno šivati denarno knjigo. Vzorec je mogoče dobiti ne samo na internetu, ampak tudi neposredno na davčnem uradu.
Zaposleni v organu so dolžni dati vse nujen nasvet kontaktiranje zastopnika pravne osebe, podjetnika.
Za pomembna vprašanja, ki jih je treba upoštevati vnaprej, vključujejo:
Ta knjiga se nujno hrani skozi vse leto, postopoma. Ko pride novo koledarsko leto, je treba staro knjigo zašiti in začeti z novo.
Poleg tega, če se iz nekega razloga umesti v stara knjiga do konca leta ni bilo dovolj, bo treba začeti še enega. Formatirati ga je treba na enak način.
Obe knjigi navajata časovno obdobje, v katerem se uporablja. Prvi list zadevne vrste dokumenta je naslovna stran.
Vključuje naslednje podatke:
Vse operacije morajo biti zabeležene v že pripravljeni knjigi. Vpisi se izvajajo od zgoraj navzdol, na eni strani.
Na koncu dneva, ko je bilo storjeno zadnji zapis so povzeti. Bodite prepričani, da dodate preostanek. Vsa sredstva, ki jih prejme blagajnik, je treba predati v računovodstvo.
Sama blagajna nujno vključuje naslednje glavne dele:
Tudi na ta dokument nujno bo treba priložiti podpis vodje organizacije ali glavnega računovodje s prepisom. Prav te osebe so odgovorne za pravilno sestavo blagajniške knjige.
Ni pomembno, kdo natančno izpolni vse podatke v njem. Lahko je blagajna ali kaj drugega.
Sam postopek se lahko izvede na dva načina:
Ampak ne glede na izbiro konkreten primer metodo, bo treba izvesti vdelano programsko opremo blagajne v skladu z zahtevami. V primeru sestave elektronski dokument izpis je narejen.
Za izpolnjevanje tabele se uporabljajo posebni programi. Najbolj priročne platforme za to so 1C in nekatere druge.
Po šivanju bo treba denarno knjigo hraniti določen čas zakonodajnih aktov. Po njegovem zaključku se sestavi poseben akt za likvidacijo.
Blagajna je strogo poročevalski dokument. Davčni organi to najprej preverijo.
Zato ne smete navajati razlogov za sum goljufije. V nekaterih primerih davčna utaja ogroža ne samo upravna kazen ampak tudi kriminalno.
Postopek za povezavo blagajne je naslednji:
Prisotnost tiskanja in oštevilčenja, podpisov vam omogoča, da se izognete odstranitvi strani iz knjige.
Program 1C vam omogoča, da ustvarite blagajno na način, ki ga določa zakon. Vsi podatki so shranjeni v obliki tabele.
Za šivanje boste morali poslati dokument za tiskanje. Nato nadaljujte v skladu z zgornjim algoritmom.
V tem primeru se oštevilčenje izvede samodejno, zato oštevilčenje strani ni potrebno. Pritrditi morate samo pečat podjetja in podpise odgovorne osebe z dešifriranjem.
AT upravljanje blagajne ima veliko število najbolj različne lastnosti. To velja tudi za vezavo tega dokumenta.
Pomembno je, da vnaprej upoštevate vse značilnosti - tako se boste lahko izognili vprašanjem različnih regulativnih organov.
Spoštovanje pravil o denarni disciplini in vodenje blagajne je obvezno za vse organizacije in samostojne podjetnike v katerem koli davčnem sistemu, če poslujejo z gotovino. v gotovini pri izvajanju dejavnosti. Razmislite, kako pravilno voditi blagajno.
Postopek izpolnjevanja blagajne je določen z Uredbo o opravljanju gotovinskega prometa, ki jo je potrdila Centralna banka dne 12.10.2011. Po Pravilniku morajo poslovni subjekti pri opravljanju gotovinskega prometa voditi blagajno (obrazec KO-4). Za vsako leto se izda nova blagajna. Podjetniku ali organizaciji je dovoljena ena blagajna.
Na podlagi prejetih prejemnih in odhodnih blagajniških dokumentov blagajnik izpolni ustrezne rubrike knjige. Vsakemu blagajniškemu dokumentu ustreza en vpis v blagajniško knjigo. Blagajnik ob koncu delovnega dne preveri podatke blagajniških nalogov s podatki blagajne, prikaže končno stanje sredstev in ta znesek potrdi s svojim podpisom. Stanje blagajne v blagajni se uskladi z dejanskim stanjem blagajne v blagajni.
Glavni računovodja preveri pravilnost odražanja zneskov prihodkov in odhodkov ter obračuna stanja na koncu dneva ter podpiše liste blagajne za datum, ki se preverja. Če čez dan ni bilo gotovinskih transakcij, se stanje sredstev v enakem znesku prenese na naslednji dan. Pri izpolnjevanju blagajniške knjige blotje niso dovoljeni, to se šteje za kršitev denarne discipline.
Če je bila pri izpolnjevanju blagajniške knjige storjena napaka, ki ne vpliva na izračun stanja gotovine, jo je treba prečrtati z eno vrstico napačna vrednost, nad ali pod njim napišite pravilno različico in potrdite s podpisi blagajne in glavne računovodje. Če je storjena napaka povzročila napačen odraz stanja in prometov za določeno obdobje, je dovoljeno eno samo prečrtanje napačnih strani z oznako »Preklicano« in sestavljanje novih blagajn s pravilnimi podatki.
V tem primeru mora blagajnik o odkritju napake sestaviti poročilo, naslovljeno na glavnega računovodjo. Glavni računovodja oziroma direktor imenuje komisijo, ki je odgovorna za popravke v blagajni. Po popravkih opravi blagajna računovodski izkaz z opisom napake in izvedenimi popravki.
Davčni inšpektorat ima pravico preveriti pravilnost blagajne in globe za kršitve blagajniške discipline. Vendar pa je treba upoštevati, da ima inšpektor pravico globiti podjetje ali podjetnika zaradi kršitve denarne discipline, če je kršitev odkrita v manj kot 2 mesecih od dneva njene storitve.
Na naslovni strani blagajniške knjige se izpiše polni naziv organizacije oziroma polno ime podjetnika ter leto, za katero se vodi blagajna.
Stran blagajniške knjige je sestavljena iz dveh delov, ki sta po polnjenju enaka - vložka in blagajniškega poročila. Blagajno knjigo lahko izpolnite na papirju z ali brez karbonskega papirja, pri čemer podvojite vnose na listku v blagajniškem poročilu. Obrazec ostane v blagajni, blagajniško poročilo pa se priloži blagajniškim dokumentom za transakcijski dan.
Razmislimo o pravilih, kako pravilno oblikovati polja blagajne.
Če v znesku denarja na koncu dneva obstajajo sredstva za izdajo plač, ugodnosti, štipendije, jih je treba navesti kot ločen znesek. Na koncu strani je z besedami označeno število prejetih in odhodnih naročil.
Strani blagajne so oštevilčene. Celotna knjiga je vezana in overjena s pečatom in podpisom direktorja in glavne računovodje, tako da ni mogoče odstraniti listov iz knjige. Na zadnji list blagajna označuje s številkami in z besedami število vezanih listov knjige.
Zakonodaja pred uveljavitvijo postopka za opravljanje gotovinskega prometa ni neposredno in nedvoumno navajala obvezno vzdrževanje podjetniki z blagajniškimi knjigami. AT arbitražna praksa bile so tudi sodne odločbe v korist podjetnikov, ki pri opravljanju gotovinskega prometa niso izpolnjevali blagajne.
Čez dan prebiješ čeke, kje pa potem Z-poročilo blagajna(KKM ali KKT), izdaja potrdila KM-6, kako so ti dokumenti pravilno vloženi!
Moj video kanal Oglejte si moje druge video vadnice na 1C 7. 7 Video vadnice na 1C 8. 2 Vse nianse ob ustanovitvi podjetja Kako zgraditi USPEŠNO PODJETJE Davčne revizije- vse pasti Vzorci zahtevkov Vse o davku na DDV O davku UTII Moj zanimivi videi Psihologija v POSLU Bodite previdni! Odnos z Davčna plača in pravice kupca preživnine.
Datoteka z-poročila kkt referenčna zasnova km-6 Moj video kanal je moj DRUGI kanal ❤ Prasiček želja. Kako najbolje izdati predračun za dostavo v računovodstvo ali kam drugam. brlog. kz Usposabljanje blagajne na blagajna Minika 1102 F. Prebojne preglede in umik poročil. Video lekcije v Almatyju. Kako izpolniti dnevnik blagajne-operaterja. . Ta videoposnetek prikazuje, kako voditi blagajno v računovodstvu 1C 3. 0 0. 01 - Vhodni in odhodni gotovinski nalogi 1. 15 - Blagajna 4. 36 - Obnovitev oštevilčenja listov blagajne po okvari 7. 53 - Značilnosti vodenje blagajne ob prijavi KKM. Priporočam tudi ogled: - plačilo s strani kupca na blagajni. - izplačilo plač na blagajni Naša skupina VKontakte.
Blagajna v tem videu dober primer priprava akta o uskladitvi medsebojnih obračunov z dobavitelji. Po ogledu tega videoposnetka se boste naučili, kako sestaviti akt o spravi Excel program. Moj video kanal Oglejte si moje druge videoposnetke ZAHTEVI do nizko kakovostno blago Kako vložiti ZAHTEVEK, če vam blago ni bilo všeč. ZAHTEVKI NA SODIŠČE zaradi nekvalitetnega blaga ČAS, da prodajalec izpolni vaše zahteve po blagu Garancijska doba!
Kaj storiti, če ste izgubili GARANCIJSKO KARTICO Kakšna je razlika med prodajalcem in distributerjem? Kako se izogniti ločitvi od trgovca pri nakupu avtomobila! Status kupca in GARANCIJA, kje je RAZMERJE? DOŽIVLJENJSKA GARANCIJA - kaj je to? Garancija za AVTO, brez MOT Kako preveriti BLAGO PRI NAKUPU? Kakovost STORITEV, Kako jo dobiti v Rusiji? Zakon o računih in storitvah, v čem je RAZLIKA? Delavec po pooblaščencu JE JE ODDELIL podjetje za milijone dolarjev! GARANCIJA JE POTEČALA, je kakšna možnost? Kateri izdelek velja za TEHNIČNO ZATEŽAN? Če ste za plačilo kupili DODATNI GARANCIJSKI RAČUN -.
Vzorec akta o uskladitvi z dobaviteljem Odkrijte postopek za izračun davka UTII za samostojnega podjetnika. Veliko je odvisno od pravilne vdelane programske opreme dokumentov. Pogosto se pojavijo situacije, ko bodočemu podjetniku zavrnejo registracijo, ker dokumenti niso pravilno zašiti. Da bi se izognili takšni situaciji za vas, si oglejte naš videoposnetek: kjer vam bodo podrobno povedali in pokazali, kako flash dokumente. Več informacij najdete tukaj.
Kako pravilno flash dokumente Avtomatizacija blagajniškega delovnega mesta je enostavna! Vse, kar potrebujete, je konfiguracija blagajniške delovne postaje na podlagi programske opreme Warehouse and Trade. Postopek prodaje blaga ima dve fazi: Oblikovanje računa Odpiranje nova prodaja, dodajanje blaga na račun Zapiranje računa Uveljavitev popusta, izbira načina plačila, tiskanje potrdila, izdaja drobiža. Obe stopnji od blagajne zahtevata interakcijo ne le z programsko opremo, ampak tudi z komercialno opremo. V našem vzorčnem vprašanju št. 15 lahko izveste več o integraciji naših programov s strojno opremo. Konfiguracija zagotavlja 2 glavni uporabniški vlogi Administrator. Sestavljanje nomenklature blaga, registracija prevzema blaga v skladišču, izdelava blaga, generiranje poročil in dokumentov (ohranjena je vsa funkcionalnost osnovne konfiguracije programa Skladišče in trgovina). Blagajnik. Prodaja blaga - oblikovanje in tiskanje čeka. Za to vlogo je bil vzpostavljen poseben vmesnik, ki omogoča, da blagajničarka čim hitreje in udobneje izvede prodajo.
Pregled konfiguracije »blagajnik na roki« Tako kot v različici programa 1C 8. 2 dokumentirajte prejem blaga na podlagi tovornega lista, vnesite prejeti račun in vnesite tudi novo nasprotno stranko. Moj video kanal Oglejte si moje druge videoposnetke Vse nianse ob ustanovitvi podjetja Kako zgraditi USPEŠNO PODJETJE Davčne revizije - vse pasti Vzorci zahtevkov Vse o davku na DDV O davku UTII Moji zanimivi videoposnetki Psihologija v PODJETJU Bodite previdni! Razmerje z davkom Plača in preživnina Pravice kupca.
Usposabljanje 1c 8.2 Prejem blaga in vstop v nasprotno stranko lekcija 8 Ali moram voditi blagajno? Kaj je KKM? Kaj je blagajna? Kako pravilno poročati o prihodkih? Katere žepne stroške je treba prikazati v blagajni? Za odgovore na ta vprašanja si oglejte naš videoposnetek. Blagajno lahko vodite v elektronski obliki v storitvi My Business: Povezava do videa: Več informacij najdete tukaj: http: moedelo. org.
Blagajna in blagajna Webinar je namenjen pregledu programa predmeta "Zakladnica, proračunske institucije in avtonomne organizacije: računovodstvo in obdavčitev 2015" (). Skupaj z učiteljem se boste pogovarjali o naslednjih temah: – Struktura proračunski sistem RF. - Kako voditi računovodstvo v stanju in proračunske institucije. — Pravila in načela proračunsko računovodstvo. - Kako se odražati na računih poslovne transakcije za vsako knjigovodsko postavko. Seminar vodi Tatjana Borisovna Žukova, izkušena univerzitetna učiteljica-praktika z več kot 20-letnimi izkušnjami na področju računovodstva. Rezervirajte tečaj na mobilno aplikacijo in pridobite dodatnih 10% popusta -.
Računovodstvo v proračunskih ustanovah za računovodje začetnike Kako pravilno obrobiti mapo z dokumenti? Kako ustvariti arhiv?
Kako narediti čudovito podlogo? Po ogledu tega videoposnetka se boste naučili, kako pravilno obrobiti mapo, da jo shranite v arhiv. Pisarniško delo v kadru, ki ga je treba hraniti 65 let. Moj video kanal Oglejte si moje druge videoposnetke Davki IP 2013 ( Zavarovalne premije PF RF) Tožba na SODIŠČE o nekvalitetnem blagu Kupci upoštevajo LOHAMI - Garancijski rok! DIPLOMA kako jo napisati Koliko dolguješ davka. Izvedite svoje dolgove Dnevna papirologija za ZAČETNIKE Dokumenti v ARHIVI, kako to narediti! PATENTNI sistem obdavčitev, Novo 2013 DDV štejemo na prste Program za izpolnjevanje deklaracije 3-NDFL, BREZPLAČNO! Kako se izogniti ločitvi od trgovca pri nakupu avtomobila.
Arhivsko mapo shranim na kamero - podroben opis mojega video kanala Oglejte si moje druge video vadnice na 1C 7. 7 Video vadnice na 1C 8. 2 Vse nianse ob ustanovitvi PODJETJA Kako zgraditi USPEŠNO PODJETJE Davčne revizije so vse pasti Vzorci zahtevkov Vse o davku na DDV O davku UTII Moji zanimivi videoposnetki Psihologija v PODJETJU Bodite previdni! Razmerje z davkom Plača in preživnina Pravice kupca.
1c različica 8.2 pko prejem denarja od strank (kupcev) lekcija 30 Predhodno poročilo je primarni dokument, ki služi za potrditev porabe zneskov, ki so jih prej izdale odgovorne osebe. Gotovina po poročilu se lahko izda za naslednje namene: akontacija potnih stroškov; predplačilo za poslovne in obratovalne stroške; za povračilo potnih stroškov, ki jih ima delavec. Oblika vnaprejšnje poročilo ima enoten obrazec AO-1 in je izpolnjen v enem izvodu. Izdaja gotovine po poročilu se izvede preko blagajne organizacije v skladu z izdatkim blagajniškim nalogom, v katerem je naveden namen tega zneska. Odgovorna oseba je dolžna izpolniti predračun o porabljenih sredstvih najkasneje v 3 delovnih dneh od dneva izteka obdobja, za katerega je bil predujam izdan, oziroma vrnitve s službenega potovanja. Avansnemu poročilu je treba priložiti dokumente, ki potrjujejo stroške. Obrazec predhodnega poročila je dvostranski. Izpolnjevanje obrazca vnaprejšnjega poročila s strani odgovorne osebe se začne z navedenim.
1s 8.2 vnaprejšnje poročilo in vse nianse njegove priprave v programu 1s. lekcija 41
Redko se zgodi, da organizacija izvaja obračune izključno z bančnim nakazilom, zato so skoraj vse pravne osebe in samostojni podjetniki zaskrbljeni zaradi spoštovanja denarne discipline. Za obračunavanje gotovinskih transakcij, ki se izvajajo prek blagajne, mora organizacija voditi poseben dnevnik, ki se imenuje blagajna.
Blagajna je dokument računovodstvo, v katerem vse prihodkovnih in odhodkovnih transakcij z denarjem v gotovini. Izpolnjevanje blagajne je obvezno za vse samostojne podjetnike in podjetja, ki imajo blagajno. Aplikacija poenostavljen sistem obdavčitev (STS) podjetja ne oprosti vzdrževanja tega dokumenta.
Na podjetje se odpre ena blagajna. Vendar to ne velja za tiste organizacije, v katerih imajo podružnice in oddelki svojo bilanco stanja. V tem primeru vsak pododdelek samostojno vodi denarne dokumente, jih hrani in na sedež posreduje le kopije izpolnjenih strani knjige in primarnih nalogov, ki potrjujejo opravljene operacije. Stanja gotovine evidentirane v dnevniku se upoštevajo tudi v bilanci stanja posamezne enote.
Pomemben nasvet podjetnikom: ne izgubljajte časa niti za preprosta rutinska opravila, ki jih je mogoče prenesti.
Prenesite jih na samostojne delavce "Execute.ru". Garancija kakovostno delo pravočasno ali povračilo.
Kako sešiti denarno knjigo - vzorec?
Cene tudi za razvoj spletne strani se začnejo od 500 rubljev.
Blagajna je vedno predmet skrbnega preverjanja različnih organov, zato je pravilno polnjenje je treba posvetiti posebno pozornost. Zagotovljeno za sečnjo enotna oblika po obrazcu KO-4, ki so ga leta 1998 odobrili organi državne statistike, samo knjigo pa je mogoče izpolniti tako v papirni kot v elektronski obliki.
Dnevnik obrazca KO-4 za ročno vzdrževanje lahko kupite že pripravljenega, natisnete ga v tiskarni (z vodoravnimi ali navpičnimi listi) ali pa si naložite obrazec blagajne na naši spletni strani.
AT papirnata različica je oblikovan takole:
Naslovna stran blagajniške knjige vsebuje podatke o organizaciji:
Če ima organizacija aktiven denarni tok, en tiskani obrazec eno leto morda ne bo dovolj. Nato je treba zapreti prejšnjo knjigo in začeti novo - v tem primeru "naslovna knjiga" označuje obdobje, za katerega ta časopis prihodki in odhodki so bili evidentirani na blagajni. Z začetkom novega koledarskega leta je treba začeti z novo knjigo.
Vsi vpisi v dnevnik se vodijo v dvojniku (karbonski papir): en list, ki ga imenujemo ohlapni, se izpolni s kemičnim svinčnikom, na drugem (odtrgan) skozi karbonski papir ostane enak vpis. Oba lista morata imeti enako oštevilčenje. Odhodek oziroma polog denarja je treba določiti takoj po tem, ko so dejansko narejeni na podlagi primarnega gotovinskega dokumenta - PKO ali RKO.
Izračun števila preteklih operacij in »usklajevanje« blagajne se izvede ob koncu dneva. Podatki o stanju gotovine v obliki KO-4 na vsoto naj bi se zbližali z dejanskim stanjem gotovine v blagajni. Po izdelavi zneska bilance se odtrgni list skupaj s "prejemki" in "potrošnim materialom" prenese v računovodstvo.
Seveda v knjigi ne bi smelo biti madežev in popravkov. Če se napaka kljub temu najde, jo lahko popravite na naslednji način: napačne podatke previdno prečrtajte, zraven vnesite pravilne podatke. Vsak popravek je potrjen s podpisom blagajne in glavne računovodje. Izbrisi, razmazovanje s "potegom" in drugi triki blagajna absolutno ni dovoljeno.
Elektronska blagajna se nekoliko razlikuje od ročne. Za njegovo vzdrževanje se uporablja posebna programska oprema.
Čez dan so vsi prijavljeni v program dokumenti o prihodkih in odhodkih, po zaprtju blagajne pa se na podlagi njih samodejno generirajo in natisnejo listi blagajniške knjige: položni list in blagajniško poročilo, ki ju preveri in podpiše blagajniški delavec. Blagajniško poročilo s priloženimi blagajniškimi nalogi se pošlje v računovodstvo, oštevilčeni lističi pa ostanejo v hrambi na blagajni. Iz njih se ob koncu leta oblikuje šivanje. Na zadnji strani nastale knjige je pritrjen pečat, podpisi odgovornih oseb, navedeno je število listov v vezavi.
Polja blagajniške knjige se izpolnijo po naslednjem vzorcu:
Za pravilen dizajn dokumente, si oglejte vzorec blagajne na naši spletni strani.
Komentarji
Blagajna (QC) je dokument znotraj organizacije, ki ponazarja celoto vseh transakcij v organizaciji za določen datum(delovni dan). Njegova enotna številka je označena kot KO-4 (odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 18. avgusta 1998 št. 88). Od leta 2013 ni obvezen, zdaj pa to odločitev sprejema zavod samostojno. Obliko dokumenta je mogoče razviti in določiti z lokalnimi predpisi organizacije. V članku boste našli: navodila, kako izpolniti blagajno, vzorec.
Torej, imate blagajno, kako pravilno voditi leto 2018? Postopek poteka takole. Za blagajno mora biti odgovoren blagajnik (4. člen, 4. člen 4. točka Navodila št. 3210-U). Kontrolna funkcija ostaja v rokah glavnega računovodje. Pravzaprav vsaka organizacija sama ureja proces denarnega toka. V proračunskih institucijah, kjer stalno gibanje gotovina, mora biti prisotna blagajna, kako jo pravilno vzdrževati v letu 2018, se lahko odraža v naslednji posplošeni shemi:
Pred vami je obrazec v obliki OKUD 0310004. Pravzaprav je to prazna blagajna, vzorec ročnega izpolnjevanja najdete na koncu članka.
Če govorimo o zasnovi KO-4, potem morajo biti izpolnjene naslednje zahteve:
Izpolnite ga lahko ročno in v računovodskih programih.
Nekatere ustanove vodijo ročno. Prva stran je zaporedno oštevilčena. Vpisi so narejeni s kemičnim svinčnikom s črnim in modrim črnilom. Pri vnašanju podatkov blagajnik uporablja karbonski papir, da podvoji vneseni vnos.
Odstranljivi del je tisti, na katerem se nanese posnetek "v živo". Podvojeni del ostane v blagajni. Vsak del je podpisan posebej. V vsako vrstico se vnesejo podatki o RKO in PKO. V vsakem od dveh delov QC mora biti enak. Če se na dan poročanja izvede veliko operacij z DS in ena stran ni dovolj za vnos, je označeno »prenos«. Ta celica odraža vhodno in odhodno vrednost v času prenosa. Vpisi za naslednji list začnite z isto številko.
Konec obdobja je določen z rezultati PKO in RKO ter se prikaže stanje gotovine Na koncu dneva.
Glavni računovodja usklajuje s primarnim dohodkom in dokumenti o izdatkih in zagotavlja QC.
Dnevnik se šiva ob koncu leta, obdobje od 01. januarja do 31. decembra poslovno leto. Vsak list mora biti oštevilčen, zašit in zapečaten na zadnji strani. Obvezen vnos "V tej knjigi je _______ listov oštevilčenih in vezanih." Potrjeno je s šivanjem podpisov vodje in glavnega računovodje organizacije (Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 18. 8. 98 št. 88).
Popravki napak v KO-4 so dovoljeni (člen 4.7 Navodil Centralne banke Ruske federacije št. 3210-U). Če napaka ne vpliva na vsoto gotovine, je napačna vrednost previdno prečrtana, na vrhu pa je naveden pravilen napis. Popravek je potrjen s podpisi odgovornih oseb.
Če je napaka vplivala končni rezultat, potem se stran z napako popolnoma prekliče, pravilni podatki pa se odražajo na novem listu. Ob popravku se sestavi posebno potrdilo z navedbami spremenjenih vrednosti. Popravke opravi blagajnik ali druga oseba, odgovorna za vzdrževanje.
Če ustanova posluje z gotovino, vendar ne vodi blagajniške knjige ali jo izpolnjuje s hudimi kršitvami, se takšna dejanja priznavajo kot upravni prekršek. zato upravna odgovornost bo padel na ramena vodje (ali glavnega računovodje) organizacije. veljavne zakonodaje Kazni so predvidene za:
Kako pravilno razčleniti gotovinske dokumente za vlaganje v Arhiv: Blagajniški izvid, Vložki blagajne, Vhodni blagajniški nalog (PKO), Izhodni blagajniški nalog (RKO). Kakšno poročilo naj blagajničarka naredi vsak dan? V tem videu boste videli delo v blagajni!
Moj video kanal https://www.youtube.com/user/oksana0283
Oglejte si moje druge videoposnetke
video vadnice za 1C 7.7
Video lekcije na 1C 8.2
Vse nianse ob ustanovitvi podjetja
Kako zgraditi USPEŠNO PODJETJE
Davčne revizije so vse pasti
Vzorci tožbenih izjav
Vse o DDV
O davku UTII
Moji zanimivi videi
Psihologija v POSLU
Bodi previden!
Odnos z davkom
Plača in preživnina
Pravice kupca
Koristna ocena? Hvala, bom napisal HVALA VAM v komentarjih!
