Dokončanje registracije kkt.  Registracija blagajne.  Kako izpolniti prijavnico za registracijo CCP

Dokončanje registracije kkt. Registracija blagajne. Kako izpolniti prijavnico za registracijo CCP

Od letošnjega leta morajo podjetja in drugi poslovni subjekti pri sprejemanju gotovine uporabiti denarni promet za prodajo blaga, storitev, del posebne opreme. Zakonodaja določa seznam subjektov, ki morajo uporabljati te naprave, in način registracije spletne blagajne. Ta dogodek je pomemben, saj kršitev uveljavljenega algoritma ne bo omogočila registracije CCP.

Ta tehnika je postala mogoča od leta 2016. Avtor: ustaljena pravila od 1. februarja 2017 morajo biti vse nove naprave, ki so registrirane, spletne blagajne.

EKLZ ne morete niti spremeniti. Zato bi se morale organizacije, ki so iztekle rok uporabe, odjaviti stara blagajna ter kupiti in uporabiti novo s spletno funkcijo.

Trenutno tak nadzorna tehnika bi morala biti za organizacije, ki uporabljajo OSNO ali STS, torej za podjetja, ki upoštevajo dejanski prejeti dohodek.

Za podjetja in samostojne podjetnike, ki so na UTII ali so kupili patent na PSN, bo uporaba takšnih blagajn obvezna šele od 1. julija 2018.

Od 31. marca 2017 so nove spremembe uvedle obveznost trgovcev z alkoholnimi izdelki, da pri prodaji tega izdelka uporabljajo blagajne s spletnimi oddajniki. Ni pomembno, kateri davčni režim uporabljajo. To pomeni, da bi morale spletne blagajne v tem primeru biti pri poslovnih subjektih, ki uporabljajo preferencialne UTII sistemi in PSN.

Kaj potrebujete za registracijo spletne blagajne?

Najprej morate za registracijo spletne blagajne izbrati in kupiti samo napravo. Obstoječe spletne blagajne, ki jih je mogoče uporabiti, so na voljo za ogled na spletni strani FTS.

Pri izbiri mora poslovni subjekt temeljiti na priložnostih blagajna, pa tudi število blaga ali storitev v svoji nomenklaturi. Poleg tega obstajajo posebne naprave za spletne trgovine, ki ne natisnejo potrdila o nakupu papirja.

Ta tehnika bi morala prenašati informacije v internet, zato se morate tudi odločiti, kako bo ta komunikacija potekala.

Večina davčnih organov vztraja, da registracija spletnih blagajn poteka prek plačnikovega osebnega računa na spletnem mestu FTS. Zato lahko poslovni subjekt potrebuje kvalificiran digitalni podpis. Lahko ga dobite pri specializiranem operaterju. Trajalo bo nekaj dni.

Pozor! Za uporabo v računalniku mora obstajati specializiran program za šifriranje CryptoPro. Licenco zanj bo treba kupiti in namestiti tudi v računalnik. Naprava mora imeti tudi posodobljeno različico brskalnika Internet Explorer.

Kako registrirati spletno blagajno - navodila po korakih

Zvezna davčna služba zahteva, da se registracija spletne blagajne izvede le v v elektronski obliki prek vašega osebnega računa. Takšen postopek za dodatno pristojbino proizvajajo servisni centri ali trgovci, ki prodajajo blagajne. Lahko pa se registrirate sami.

Registracija na spletnem mestu upravljavca davčnih podatkov

Preden začnete z registracijo spletne blagajne, morate izbrati podjetje OFD, ki bo čeke poslalo na davčni urad. OFD mora biti akreditirana pri davčni službi, to pomeni, da mora imeti pravico do obdelave FD strank. Na spletni strani davčne službe je register, ki vsebuje seznam vseh takšnih podjetij.

Pozor! Register operaterjev lahko prenesete na davčni spletni strani na povezavi www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/fiscaloperators/ ... Od aprila 2017 je v registru pet operaterjev.

Postopek registracije je v bistvu enak. Osebni račun vsakega operaterja pa lahko nudi različne funkcije in dostop do podatkov. Če obstaja takšna možnost, je pred registracijo bolje preskusiti pisarno vsakega OFD v demo načinu in izbrati tistega, ki vam je najbolj všeč.

Pri registraciji v osebni pisarni OFD je treba navesti ime podjetja, kode TIN in OGRN, polno ime. in telefon Kontaktna oseba... Včasih je treba pri registraciji omogočiti dostop do EDS, od katerega spletno mesto prejme vse potrebne informacije.

Sklenitev sporazuma z OFD

Po registraciji blagajne je treba sestaviti sporazum z OFD. Če želite to narediti, morate v meniju »Skleni pogodbo« poiskati gumb ali element.

Iz EDS bodo naloženi osnovni podatki - ime podjetja, njegov TIN in OGRN, polno ime. direktorja. Poleg tega bo treba nekatere podatke vnesti ročno. Zlasti bo treba navesti, na podlagi katerega dokumenta vodja deluje, vnesti pravni in poštne naslove... Slednje je še posebej pomembno, saj bo uporabljeno za pošiljanje kopij dokumentov papirna oblika- pogodbe, zaključna dejanja itd.

Pozor! Po vnosu vseh podatkov lahko sistem sistem pošlje pogodbo strokovnjakom OFD v preverjanje, šele nato pa jo ponudijo, da jo podpiše, ali pa se dejanje izvede takoj. Pogodbo je mogoče podpisati le s kvalificiranim elektronskim podpisom.

Pridobite dostop do osebnega računa OFD

Po zaključku pogodbe z OFD lahko vnesete svoj osebni račun. Trenutno je še vedno prazen - podatki se bodo pojavili šele po priključitvi blagajne in brez uspeha.

Osebni račun OFD praviloma omogoča dostop do naslednjih informacij:

  • Podatki o luknjanih čekih, medtem ko si lahko za vsak dokument ogledate njegovo vsebino in celo prenesete;
  • Poročila o odpiranju in zapiranju premikov;
  • Seznam registriranih blagajn;
  • Različne vrste poročil - glede na število udarcev, povprečne zneske v določenem časovnem obdobju itd .;
  • Zaposleni, ki imajo pravico do dostopa do osebnega računa OFD;
  • Dokument med uporabnikom in OFD - pogodbe, računi, potrdila o zaključku itd.

Pozor! Seznam funkcij, ki so na voljo pri osebni račun, se lahko razlikujejo za različne OFD.

Registracija na spletnem mestu tax ru.

Za registracijo spletne blagajne pri Zvezni davčni službi morate pridobiti dostop do svojega osebnega računa na spletnem mestu Zvezne davčne službe. To se naredi s kvalificiranim elektronskim podpisom.
Če vaš osebni račun na spletnem mestu nalog.ru še ni odprt, morate to najprej storiti. Za vsako vrsto davkoplačevalcev - podjetja in podjetniki, obstaja osebni račun, povezava do vhoda v katerega se nahaja na domačo stran davčni portal.

Po vnosu osebnega računa morate iti v razdelek "Oprema blagajne", kjer morate klikniti gumb "Registriraj blagajno".

V oknu, ki se prikaže, so navedeni naslednji podatki:

  • Polni naslov, na katerem se bo uporabljala blagajna - večina informacij (imena mesta, okrožja, ulice itd. So izbrana iz referenčnih knjig);
  • Ime kraja uporabe - v kakršni koli obliki ime trgovine ali ozemlja, kjer bo naprava (na primer »Trgovina z živili« ali »Blagajna«);
  • Model KKT in njegova serijska številka sta izbrana iz referenčne knjige. Če v oknu, ki se odpre, potrebno ni, potem se iskanje izvede z napako ali pa ta model ni vključen v register naprav, odobrenih za uporabo;
  • Model fiskalnega akumulatorja in njegovo število;
  • Poseben način namestitve naprave - na primer spletna trgovina ali trgovina na drobno. Če blagajno preprosto uporabljate v navadni trgovini, vam ni treba ničesar staviti;
  • Izbrano OFD - izbrano s seznama, ki vključuje samo akreditirano OFD. Spletno mesto bo nadomestilo sam TIN.

Po tem se vse informacije ponovno preverijo, nato pa pritisnete gumb "Podpiši in pošlji". V odgovornem pismu davčnega urada prejmete obvestilo o registraciji naprave, ki vsebuje registracijsko številko. Uporabiti ga je treba pri povezovanju blagajne na osebnem računu OFD.

Pozor! Prejeto številko je treba vnesti tudi v blagajno, nato pa bo natisnila posebno potrdilo s fiskalnimi podatki. Nato v osebnem računu Zvezne davčne službe kliknite gumb "Dokončaj registracijo" in v oknu, ki se prikaže, navedite podatke iz natisnjenega potrdila - točen datum in čas, številko davčni dokument(vrstica FD) in davčni atribut (vrstica FN). Po tem je blagajna pripravljena za delo.

Prijava blagajne pri OFD

Če želite blagajno povezati z osebnim računom OFD, morate iti vanj in pritisniti gumb "Dodaj blagajno" ali "Registriraj blagajno". To je treba storiti šele potem, ko je spletna blagajna vpisana v osebni račun davkoplačevalca, organ pa ji je dodelil številko.

V oknu, ki se odpre, morate vnesti določene podatke:

  • Registrska številka blagajne, ki ji jo je dodelil davčni urad;
  • Serijska številka blagajne iz potnega lista ali druge dokumentacije;
  • Ime modela blagajne (iz potnega lista);
  • Številka fiskalnega akumulatorja, ki mu je dodeljen v tovarni (iz potnega lista FN).

Nekateri OFD -ji ob registraciji ponujajo tudi uporabo nekaterih dodatne funkcije... Lahko vas na primer spomnijo, da se življenjska doba blagajne izteka ali pa se že dolgo ne uporabljajo. Za udobje lahko pogosto navedete kratek naziv blagajne, pod katero bo prikazan v poročilih.

Če ima na primer podjetje več prodajnih mest in ima vsaka spletno blagajno, jih je mogoče poimenovati glede na njihovo lokacijo (ime trgovine, ime ulice, kjer se nahaja itd.).

Pozor! Po registraciji blagajne morate ustvariti račun za plačilo izbranega tarifni načrt... Ko se sredstva nakažejo, se naprava aktivira in jo lahko uporabite za pobiranje čekov. Po poteku plačanega obdobja bo treba postopek za ustvarjanje in plačilo računa ponoviti.

Kako registrirati spletno blagajno - video s primerom registracije

Ali moram za spletne blagajne voditi dnevnik blagajnika?

Po starem zakonu o uporabi CCP je bilo vsako podjetje, ki uporablja blagajno, dolžno voditi register blagajnika in uporabljati druge obvezne obrazce obrazce.

Vendar, če notranji dokumenti organizacija je dolžna voditi ta register, podjetje ali podjetnik ga lahko uporablja po svoji volji.

Pomembno! Zavezujoče so le oblike, določene z novim zakonom. Ti vključujejo na primer poročila o odpiranju in zapiranju izmene, navedbo statusa naselij itd.

Organizacije in samostojni podjetniki morajo pri opravljanju dejavnosti, povezanih z gotovinskimi plačili ali sprejemanjem plačilnih kartic, uporabljati blagajne. Pred uporabo morate opraviti postopek registracije, ki ga izvede davčna služba.

Teoretična plat vprašanja

Nepravočasno izdana blagajna ali njena odsotnost lahko privede do kazni. Vse norme so urejene Ruska zakonodaja, kjer so določene potrebe in pravila za registracijo opreme.

Zakaj moram registrirati blagajno?

Registracija nadzora bankomat je treba opraviti v davčni službi glede na kraj registracije organizacije, na katero se nanaša vladnih organov.

Postopek je obvezen.

Nadzorni organi občasno pregledajo prodajalne glede delovanja CCP. V primeru kršitev lahko lastniki podjetja prejmejo visoke globe.

Registracija blagajne je tudi zagotovilo, da bo pravna oseba uporabljala uporabno opremo, ki ustreza sprejetim merilom. Postopek registracije CCP je povezan s sklenitvijo vzdrževalne pogodbe s CTS. Zaradi tega je naprava v dobrem stanju in je podvržena rednim tehničnim pregledom.

Pravne zahteve za samo napravo in registrarja

V skladu z zakonodajo davčni organi nadzirajo uporabo KKM. Vse blagajne morajo biti opremljene s fiskalnim pomnilnikom, ki shranjuje podatke o prodaji.

Država je ustvarila poseben register, v katerem so navedene blagajne, dovoljene za uporabo. Vsak model pripada določenemu tipu in navedeno je področje njegove uporabe. Ker se v registru nenehno spreminjajo, je prvi korak pred registracijo CCP izbira primeren tip in ga kupiti.

Na spletnem mestu Zvezne davčne službe Ruske federacije najdete zahteve, ki se postavljajo za blagajno.

Vključujejo naslednje postavke:

  1. Naprava mora imeti fiskalni pomnilnik za shranjevanje, ohišje, možnost tiskanja računov in kontrolni trak.
  2. Podatki, ki gredo skozi napravo, se ne smejo popraviti. Podatke je treba hraniti za dolgoročno ne glede na porabo energije.
  3. Vse informacije naj bodo prikazane nespremenjene blagajniški ček in kontrolni trak ter shranjeni v fiskalnem pomnilniku tehnike.
  4. Bodite sposobni vnesti znake režima, kar nakazuje, da podatkov ni mogoče popraviti s plačilnimi karticami ali gotovinskimi plačili.
  5. Sposobnost oddajanja podatkov, ki so zabeleženi na nadzornem traku in v fiskalnem pomnilniku blagajne.
  6. Obvezna prisotnost ure v realnem času na čekih.
  7. V fiskalnem pomnilniku naprave bi moralo biti mogoče vnesti podatke o uporabniku ali jih spremeniti ob ponovni registraciji.
  8. KKT mora biti uporaben, v primeru okvar pa se morate dogovoriti z organizacijo, ki to zagotavlja Vzdrževanje.
  9. Zagotovite možnost dela v davčnem načinu.
  10. Skladite z vzorcem, ki je odobren za uporabo v državnem registru.
  11. Tehnika bi morala biti opremljena s funkcijo blokiranja, če v blagajni ni podatkov o davčnem režimu.
  12. KKM mora imeti celoten paket dokumentov in oznak: potni list, navodila, identifikacijski znak, servisni znak, pečatni znak.

Zakon dopušča uporabo nove blagajne ali rabljene. Najbolj priročno ga je kupiti v osrednjem servisnem centru. To omogoča pospešitev postopka registracije blagajne pri davčnem uradu. S predstavniki centra je sklenjen sporazum, ki svojim zaposlenim daje možnost znotraj kratkoročno pripravi nekaj zahtevanih dokumentov.

Registracija blagajne pri davčnem uradu

Postopek registracije ureja zakonodaja, ki določa pogoje prijave in seznam predloženih dokumentov. V praksi se organizacije soočajo z dejstvom, da bodo davki morda potrebni dodatne reference... Če želite ustrezno pripraviti paket dokumentov, je bolje, da vnaprej obiščete vladne agencije, ugotovite urnik dela in pogoje za registracijo.

Za LLC in druge pravne osebe

Seznam dokumentov, predloženih na davčni urad, enako za pravne osebe in samostojne podjetnike. Razlika je v vrstnem redu zdravljenja.

Organizacije se morajo najprej odločiti, kje bo blagajna.

Če se njegova lokacija ne ujema pravni naslov določeno v sestavni dokumenti, potem je treba registrirati ločen pododdelek.

Za samostojne podjetnike

Samostojni podjetniki pripravijo niz dokumentov v skladu z veljavno zakonodajo.

Samostojni podjetnik mora pri nakupu blagajn TEC posredovati naslednje podatke:

  1. OGRN,
  2. Kontaktni podatki.

Podjetnik se mora registrirati na davčnem prodajnem mestu, kjer bo naprava nameščena. Ta dejanja je mogoče izvesti hkrati z registracijo blagajn. CTO po nakup KKM v fiskalni pomnilnik vnese vse potrebne podatke, pripravi pa tudi potrdila za davčni urad.

Dokumenti


Razmislite o najbolj popolnem paketu potrdil, ki jih lahko zahtevajo zaposleni na inšpektoratu zvezne davčne službe.

Pri nakupu opreme in revij za vodenje blagajne v centralnem servisnem centru del dokumentov pripravi tehnični center:

  1. Pogodba o vzdrževanju. Sklenjen je med organizacijo in TEC, izdan v dveh izvodih. Inšpektor mora predložiti izvirnik sporazuma.
  2. Potni list za KKT in EKLZ (zaščiteno z elektronskim nadzornim trakom).
  3. Računovodski dnevniki: KM-4 in KM-8 (za vnos podatkov s strani blagajnika in registracijo klicev poveljniku v primeru okvare tiskalnika POS). Knjige morajo biti oštevilčene in šivane.
  4. Potni list, dodatni list in oznake pečatov v zvezi z izbranim modelom blagajne.

Ko se obrnete na davčni urad, morate imeti opremo pri roki.

Pravna oseba mora poleg navedenih dokumentov pripraviti:

  • potrdilo OGRN ali USRN, TIN;
  • ukaz kadrovske službe podjetja, ki navaja sprejetje direktorja, glavnega računovodje in blagajnika;
  • najemna pogodba za dejanski in pravni naslov;
  • pečat organizacije;
  • vloga za registracijo CCP;
  • pooblastilo in osebni potni list vlagatelja.

Samostojni podjetniki naj na ta seznam dodajo tudi potrdilo o registraciji posameznika kot samostojnega podjetnika. Če je podjetnik izdal pečat, ga morate nujno vzeti s seboj.

Če podjetje ni novo, lahko davčni urad zahteva potrdilo, ki potrjuje odsotnost dolga. Primerno je tudi zadnje stanje, ki je bilo predloženo INFS, dokument mora podpisati inšpektor.

Pri izdaji pooblastila morate navesti podatke o potnem listu in polno ime izvajalca, navesti seznam dejanj in navesti številko INFS, kjer bo potekala registracija.

Naslednji korak v postopku registracije je, da davčni uradnik preveri predložene dokumente in potrdila.Če se ujemajo, je vlagatelj povabljen v MSRP, da izvede fiskalizacijo blagajne. Ob določenem času se morate pojaviti na davčnem uradu, kjer bo postopek potekal ob sodelovanju delovodje TEC.

Poleg tega morate imeti s seboj:

  • vloga z zahtevo za registracijo blagajn;
  • tehnični potni list za KKT;
  • dnevnik, ki beleži klice k specialistu.

Potrebujete tudi samo blagajno; pred fiskalizacijo jo mora inšpektor pregledati. Če se predstavnik organizacije ne pojavi ob določenem času, ima davčni inšpektorat pravico zavrniti registracijo blagajne.

Kje poteka postopek?

Po zakonu registracijo blagajne izvajajo le davčni organi. Bolje je vnaprej poznati pravila za sprejemanje dokumentov. Mnogi davčni organi so prešli na elektronska čakalna vrsta, ki je jamstvo obiska ordinacije na dan zdravljenja. Inšpektorji, ki registrirajo opremo, delajo ob določenih urah, zato je bolje vedeti odpiralni čas vnaprej.

Samostojni podjetnik posameznik se prijavi pri davčni službi, ki se nahaja na kraju registracije posameznika, za katerega je podjetje registrirano.

Če se ga osebno ne morete udeležiti, se pripravi notarsko overjeno pooblastilo. Oseba, ki dobi navodilo za izdajo blagajne, mora imeti s seboj potni list. Pravne osebe se obrnejo tudi na davčni urad na kraju registracije.

Če je treba za podružnico pripraviti blagajno, se registracija izvede v regiji, kjer se nahaja poslovalnica. Po zaključku postopka se vsi podatki pošljejo v oddelek, kjer se nahaja glavna organizacija. Zaposlenega, ki se ukvarja z registracijo, je treba izdati pooblastilo. Podpiše ga vodja podjetja in ga pritrdi s pečatom podjetja.

Čas in stroški

Postopek pregleda opreme s strani inšpektorja je izhodišče pri registraciji. Če je vse v redu, se podatki o blagajni vnesejo v knjigo, ki se hrani davčni urad... V potnem listu do blagajne mora inšpektor zapisati registracijo. Na zadnji stopnji se vlagatelju vrnejo vsi dokumenti, registracijski kupon, registrska kartica za opremo in overjena knjiga blagajnika. Ob pravilno polnjenje postopek registracije dokumentov traja ne več kot 5 delovnih dni.

Do danes se plačilo za registracijo blagajn ne vzame.

V praksi lahko registracija traja do 14 dni. Za pospešitev tega procesa obstajajo organizacije, ki plačljiva osnova sprejeti zaveze nujna registracija... Pri registraciji za 1-2 dni podjetja vzamejo znesek od 1500 rubljev. s sodelovanjem stranke in od 2.500 rubljev ob samo pritožba v INFS. Stroški storitve se ob registraciji znižajo več blagajne. Torej se pri registraciji 5 KKM znesek prepolovi.

Kaj pa rabljeni KKM?

Pri nakupu rabljene opreme ali pri menjavi organizacije se pojavi vprašanje, kako pravilno registrirati blagajno?

Postopek vključuje več faz:

  1. Odstranitev iz registra blagajne, ki je bila izdana prejšnjemu lastniku. Če želite to narediti, se obrnite na davčni urad naslednji paket dokumenti: vloga po obrazcu za KND 1110021, sam KKM in potni list zanj, knjiga KM-4, kartica z registracijo, sporazum z osrednjim tehničnim servisnim centrom, zadnje Z-poročilo in podatki o odsotnost dolga.
  2. Po odjavi blagajn morate le -to in vse dokumente poslati v napravo v osrednji servisni center, s katerim podjetje sodeluje.

Nadaljnji postopek registracije se ne razlikuje od registracije nove blagajne.

Pri nakupu rabljene naprave morate vedeti, da po zakonu obstaja določeno obdobje, med katerim se izvaja njegovo delovanje. To obdobje traja 7 let od datuma registracije tehnike.

Ali lahko zavrnem registracijo?

Zakonodaja opredeljuje kategorije, ki imajo pravico zavrniti uporabo blagajne. Obstajajo tudi organizacije, za katere je potrebna registracija opreme. Sem spadajo LLC in samostojni podjetniki, ki delujejo v obliki prodaja na drobno na gosto poseljenih območjih ali prek interneta. Postopek obvezne registracije izvajajo tudi podjetja, ki delujejo prek interneta in za to prejemajo dobiček v gotovini.

Kategorije brez potrebe

Zadnje novosti, sprejete v zvezi z delom na blagajni, kažejo, da lahko banke in podjetja, ki imajo patent, zavrnejo uporabo CCP.

Namesto čekov je dovoljeno izdajati prazne točke stroga odgovornost.

Posamezni podjetniki in LLC, ki prodajajo alkoholne pijače v oddaljenih krajih, kjer je izpad električne energije, imajo pravico zavrniti upravljanje KKM, pod pogojem, da predložijo poročilo o UTII.

Organizacije, ki delujejo v okviru poenostavljenega davčnega režima, ali podjetja, ki so začele svoje dejavnosti leta 2019, lahko opustijo tudi CNS. Toda le, če opravljajo storitve za javnost, ki niso povezane s trgovino na drobno. Izkazalo se je, da lahko odločitev o uporabi blagajn sprejmejo ne le FIS, ampak tudi davkoplačevalci sami.

Če povzamemo, lahko ločimo dve kategoriji, ki jih ima CNS pravico ne uporabljati:

  • vodilna podjetja trgovina na drobno v problematičnih regijah;
  • pri plačilu storitev in blaga, ki se kupi samo z bančnim nakazilom.

Kazni

Pri uporabi neregistrirane blagajne se lastniku organizacije in blagajniku naložijo kazni. Vodja podjetja se lahko kaznuje z denarno kaznijo od 30.000 do 40.000 rubljev, blagajnik - od 3.000 do 4.000 rubljev.

Registracija blagajne je obvezen postopek, ki ga spremlja sklepanje sporazuma s TEC in predložitev dokumentov INFS. Inšpektor ima pravico zavrniti registracijo CCP nepopoln niz dokumentacijo in uporabo opreme, ki ni vključena v državni register.

Blagajni stroj (KKM), popularno znan kot blagajna, ne potrebujejo vsi podjetniki in ne vedno. V nekaterih primerih pa morate po zakonu imeti in uporabljati takšno tehniko. Hkrati pa ni dovolj le kupiti napravo in jo namestiti prodajno mesto... KKM je treba "dati v pravni promet" z registracijo pri davčnem uradu. V pomoč vam bodo navodila po korakih o registraciji blagajne pri davčnem uradu ter analiza vseh odtenkov, povezanih z "legalizacijo" davčnega aparata.

Kdo potrebuje blagajno?

Preden kupite in registrirate blagajno na davčnem uradu, morate razumeti, ali to napravo res potrebujete. Uporaba fiskalne tehnologije ureja zvezni zakon "O prijavi blagajno opremo pri gotovini gotovinske poravnave in (ali) poravnave s plačilnimi karticami “št. 54-FZ, ki je bila sprejeta maja 2003.

Po zakonu pravne osebe in samostojni podjetniki, ki uporabljajo plačila v gotovini ali uporabljajo bančne kartice, bi moral pridobiti KKM. Vendar obstajajo izjeme od tega pravila, ki jih je treba upoštevati.

Izjeme:

  1. Pravni in posamezniki(IP) enotni davek na pripisani dohodek (), podjetniki pa ne morejo brez uporabe KKM. Na zahtevo stranke pa so dolžni izdati dokument, ki potrjuje sprejem gotovine Denar... Lahko je potrdilo ali potrdilo o prodaji.
  2. Pravne in fizične osebe, ki opravljajo storitve za prebivalstvo, imajo pravico, da blagajne ne uporabljajo. Namesto gotovinskega bona so dolžni strankam izdati ustrezen dokument na obrazcu za strogo poročanje (SRF). To so vstopnice, sezonske vstopnice, potrdila itd. Postopek za delo z BSO je določen v vladni uredbi št. 359 z dne 6. maja 2008.
  3. Pravne in fizične osebe, ki uporabljajo kateri koli davčni sistem in hkrati ne morejo uporabljati KKM v določene vrste dejavnosti (glej tabelo).

Vsi drugi ne morejo brez uporabe KKM pri svojem delu.

Vsake blagajne ni mogoče uporabiti pri poslovanju.
Primerni modeli morajo biti navedeni v državnem registru, ki ga vodi Zvezna davčna služba.

Ta precej dolg dokument ima dva dela. Prva vključuje informacije o modelih blagajn, ki jih uporabljajo organizacije in samostojni podjetniki... Drugi je osredotočen na kreditne institucije in ustvarjeno iz podatkov Centralna banka Rusija.

Če ne boste ustanovili banke, odprite mikrokreditno organizacijo, kreditna zadruga ali zastavljalnica, potem je vaš oddelek prvi. Dokument prenesemo z davčnega urada, natančno preučimo v njem navedene modele POS. Pozor: register se vsako leto posodablja!

  1. Kupite nov KKM. V trgovini z računalniškim blagom tega ne boste mogli storiti. Trgovanje z davčno opremo izvajajo organizacije, ki jih je odobrila Državna strokovna komisija za KKM. Ta ista podjetja sodelujejo pri obveznem vzdrževanju blagajn. Gremo v takšno podjetje in izberemo model, ki vam je všeč. Hkrati moramo upoštevati še enega pomembna točka... Modeli tiskalnikov POS natisnejo drugačen nabor podrobnosti v računih, zato izberemo tistega, ki ustreza vaši vrsti dejavnosti. Podatki o tem, kaj določena blagajna natisne na čeku, so v državnem registru davčne službe.
  2. Kupite rabljeno KKM. To bo stalo manj, vendar pri izbiri ne upoštevamo le podrobnosti, temveč tudi številne druge odtenke. Starost naprave ne sme presegati 7 let, v davčnem uradu mora biti pri prejšnjem lastniku in mora imeti novo fiskalno pomnilniško enoto - EKLZ (zaščiten elektronski nadzorni trak).

Katero možnost boste uporabili, je odvisno od vas, zakon ne prepoveduje uporabe rabljene naprave. Rabljeni KKM se prodajajo v istih podjetjih kot nova.

Ko se odločite za model in ga kupite, morate zaključiti z specializirano podjetje pogodbo o vzdrževanju naprave. Obdobje veljavnosti takega dokumenta je praviloma leto. Prodajalci KKM imajo skoraj vedno centre tehničnih storitev (TSC). Strokovnjaki centra morajo na blagajno nalepiti holografsko nalepko " Servisno vzdrževanje»In o tem izdajte drugi izvod sporazuma. Pomembno: brez tega dokumenta naprave ne boste mogli registrirati pri davčnem uradu.

Napravo legaliziramo

Nakup blagajne in sklepanje storitvene pogodbe s specializiranim podjetjem je le pol uspeha. Prijavite se na to stopnja KKM ne še.

Naslednji pomemben korak- davčni stroj evidentirati z davkom. Uporaba KKM brez registracije je polna resnih glob.

Tukaj je pomembno vedeti naslednje. Samostojni podjetniki registrirajo opremo pri davčnem uradu v kraju stalnega prebivališča, pravne osebe (LLC, CJSC in drugi) - na naslovu za registracijo. Če pravna oseba namerava uporabljati KKM ne v glavni pisarni, je to potrebno. Registracija blagajne ločen pododdelek poteka na mestu dejanske lokacije. Zdaj veste, na katere IFTS se morate obrniti.

Zdaj pa se pogovorimo o samem postopku registracije. Celoten postopek je sestavljen iz naslednjih faz: predložitev dokumentov, pregled, fiskalizacija in registracija.

Podjetnik bi moral vedeti, da v zvezi z upravnimi predpisi Zvezne davčne službe Rusije javni servis za registracijo blagajn, ki jih v skladu z zakonodajo uporabljajo organizacije in samostojni podjetniki Ruska federacija, registracija in odjava blagajn sta brezplačni.

Davčnemu uradu je treba predložiti naslednje dokumente (katerega od njih smo že ugotovili):

  • vloga za registracijo blagajne v obrazcu, ki ga odobri Zvezna davčna služba (prenesite obrazec KND-1110021);
  • KKM potni list za registracijo. Dobili ga boste ob nakupu blagajne;
  • storitev s centralnim servisnim centrom.

Davčni organi preprosto nimajo pravice zahtevati drugih dokumentov. V primeru, da iz nekega razloga davčnemu uradu ne morete osebno oddati vloge in drugih dokumentov, jih lahko pošljete po pošti, prek spletne strani davčnega urada ali portala javnih storitev.

Registracijo lahko zaupate tudi svojemu zastopniku, vendar bo za to potrebno overjeno pooblastilo. Storitev registracije blagajne pri davčnem uradu zelo pogosto ponujajo prodajalci ustrezne opreme.

Kaj se zgodi potem? Delavec IFTS, ki je sprejel dokumente, jih prenese v oddelek za registracijo. Tam se ocenijo in če je komplet nepopoln ali ne ustreza pravilom, boste o tem obveščeni. Če je vse v redu, morate na določen dan in uro napravo prinesti na pregled na pregled. Zaposleni bodo preverili pečat "Service", izvedli fiskalizacijo (naložijo v spomin) KKM je potreben informacije), testiranje in ponovno zapečatenje. Ta faza registracijskega postopka poteka v prisotnosti vas ali vašega predstavnika, zaposlenega v TEC in davčnega inšpektorja.

Fiskalizacija se izvaja v prisotnosti vas ali vašega predstavnika, uslužbenca TEC in davčnega inšpektorja.

Konec akcije bo akt v obliki KM št. 1 (o prevodu odčitkov povzemanja blagajne na ničle in registracijo kontrolnih števcev blagajne) v dveh izvodih. Eden bo ostal pri vas, drugi pa bo premeščen v servisni center, kjer vas strežejo.

Davčni urad vam bo dal registracijsko kartico za blagajno - pomemben dokument... V prihodnje bodo vanj vneseni vsi podatki ali njihove spremembe (naslov za registracijo, lastnik, odjava, prenos v rezervo). V primeru nakupa rabljenega avtomobila morate predložiti kartico KKM nekdanji lastnik... V nekaterih primerih se lahko dokument poškoduje, poškoduje ali izgubi. V tem primeru davčni organ, ki je opravil registracijo KKM, je dolžan izdati dvojnik kartice. To ne pomeni nobenih kazni davčnih organov.

Običajno se vsi dokumenti za KKM izdajo 3 dni po posegu. Toda to obdobje je lahko daljše. Vse je odvisno od obremenitve zaposlenih na IFTS. Ko prejmete papirje v roke, lahko zaženete blagajno.

S čim je polna "leva" blagajna?

Globa za delo brez blagajne (člen 2 člena 14.5 Upravnega zakonika Ruske federacije), pa tudi za odsotnost holograma ali žiga, je za samostojne podjetnike (IE) od 4000 do 6000 rubljev, za organizacije (LLC, OJSC, CJSC itd.) - od 40.000 do 60.000 rubljev.

Vendar za te kršitve ni vedno izrečena globa. Kodeks o upravnih prekrških določa takšen odzivni ukrep kot "opozorilo", zato vam lahko prvič odpustijo.

Poleg najbolj priljubljenih davčni organi redno ugotavljajo še 12 vrst kršitev uporabe blagajne (glej tabelo).

Seznam kršitev zakona pri uporabi KKM:

  • Neuporaba KKM, zavrnitev izdaje dokumenta.
  • Neuporaba KKM.
  • Neuporaba KKM v primeru sprejemanja plačil od posameznikov.
  • Neizdaja dokumenta o strogem poročanju.
  • Neizdaja na zahtevo kupca (naročnika) dokumenta, ki potrjuje plačilo UTII s strani plačnika.
  • Uporaba KKM, ki ni v skladu uveljavljene zahteve ali se uporablja v nasprotju določeno z zakonom RF o postopku in pogojih za njegovo registracijo in uporabo.
  • Uporaba tiskalnika POS z manjkajočimi ali nečitljivimi podatki na blagajniškem računu.
  • Uporaba KKM z manjkajočimi ali nečitljivimi podatki na blagajniškem računu, ki ga izda plačilni terminal.
  • Delovanje tiskalnika POS z odstopanjem med časom na blagajniškem računu in dejanskim.
  • Uporaba KKM z manjkajočim žigom.
  • Uporaba KKM brez SVK " Državni register"In (ali) ICS" Storitev "in (ali) identifikacijska oznaka.
  • Uporaba KKM kot dela plačilnega terminala (PT) ne na naslovu za registracijo KKM, odsotnost KKM kot dela PT na naslovu za registracijo.
  • Uporaba KKM brez tehnična podpora dobavitelj ali servisni center (št trenutna pogodba) ali v odsotnosti potnega lista KKM.
  • Uporaba KKM v nefiskalnem načinu.

Malo o novostih

Davčni organi ne mirajo in se ne izogibajo uporabi visoka tehnologija... V letih 2014-2015. na ozemlju Moskve, Moskva, Regije Kaluga in Republiko Tatarstan, je bil izveden obsežen poskus. Podjetnikom so ponudili uporabo spletnih blagajn - naprav s funkcijo prenosa podatkov davčnim organom prek interneta.

Podjetnikom so ponudili uporabo spletnih blagajn - naprav s funkcijo prenosa podatkov davčnim organom prek interneta.

Po mnenju pobudnikov bi morala takšna shema poenostaviti registracijo blagajn, zmanjšati število davčne revizije... Ponovna registracija davčne opreme in njeno vzdrževanje bo po mnenju uradnikov odveč. V poskusu so sodelovali veliki trgovci na drobno: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash & Carry.

Uradniki so prišli do zaključka, da je bil poskus uspešen, od aprila 2016 pa lahko podjetniki prostovoljno preidejo na spletne blagajne. Državni dumi je bil vložen predlog zakona, ki bo vse poslovneže zavezoval k uporabi takšnih naprav že leta 2017. Čeprav ni znano, ali bodo poslanci sprejeli tak zakon.

Torej, zdaj veste, kako svojo pisarno ali prodajno mesto opremiti z blagajno. Morda ste to znanje že uporabili. Ne ustavite se - veliko je še za postoriti. Organizacija prodaje in vzpostavitev poslovnih procesov je zelo težka, a zanimiva in izvedljiva naloga.

Priprava celoten paket dokumenti za registracijo vaše blagajne pri IFTS!

Vsi modeli blagajne mora biti registriran pri davčnih organih na kraju registracije podjetja.
Oprema blagajne zagotavlja pravilno računovodstvo in poročanje, prav tako pa vam omogoča, da vzpostavite popolno in pravočasen prejem davki v proračune različnih ravneh... Njegova pridobitev je nujna v razmerah množičnega razvoja trgovine, bančništva, storitvene industrije, skladiščnih in poštnih zmogljivosti.
Za legalizacijo naprav potrebujete obvezna registracija KKM v oddelkih davčne uprave.

Postopek registracije CCP je zaradi precej dolgega časovnega obdobja, ki zahteva odvračanje pozornosti od odločitve, precej težaven proizvodne naloge podjetja.
Podjetje "Storitev-KKT" ponuja storitve za registracijo blagajn. Stroški registracije blagajn:

  • SP in velika podjetja stane le 2200 rubljev.
  • Z odhodom našega specialista na mesto namestitve je KKT le 4200 rubljev.
  • Brez sodelovanja podjetnika je 6.200 rubljev.

Zahvaljujoč temu se podjetje znebi potrebe po rutinskih postopkih.

Samoregistracija blagajn za velika podjetja in samostojne podjetnike

Sedanji postopek registracije blagajne za samostojne podjetnike in pravne osebe ureja zakonodaja Ruske federacije. Uredba se ne uporablja za registracijo blagajne, ki jo uporabljajo samostojni podjetniki, ki delajo na UTII.

Stari postopek za registracijo KKM je veljal do 01.02.17. Po tem datumu se registracija in ponovna registracija blagajn izvede po novih pravilih. Kako poteka registracija blagajne na davčnem uradu, navodila po korakih o tem postopku vam bomo v tem članku povedali o novih pravilih registracije.

Nov postopek registracije blagajn

V skladu z odstavkom 3 čl. 7 zakona št. 290-FZ z dne 03.07.2016 so imela podjetja in podjetniki pravico do registracije blagajn na star način do 01.02.17. Ta postopek še naprej deluje do 07. 01. 17 v zvezi s ponovno registracijo, prijavo, umikom iz knjigovodstvo blagajne registrirano pred 01.02.17. Glede na par. 13 klavzula 3 Odloka Vlade Ruske federacije N 1173 z dne 12.11.2016 Odlok št. 470 bo z dne 01.07.2017 postal neveljaven.

Pri registraciji KKM od 01.02.17 morajo imeti podjetja in podjetniki sklenjeno pogodbo za servisiranje blagajn, sklenjeno z enim od upravljavcev davčnih podatkov. Seznam takih operaterjev in njihovi podatki so na voljo na spletni strani FTS.

Registracija od 01.02.17 KKM stara vzorec se ne proizvaja. Ne bo se mogel registrirati in podjetnikov ali podjetij, ki bodo lahko uporabljala KKM po starem slogu do 1. 7. 18 ( plačniki UTII, SP vklopljen patentni sistem, osebe, ki zagotavljajo storitve prebivalstvu z izdajo SRF). Edina izjema od tega pravila zadeva oddaljena območja brez potrebne komunikacije, vključene v odobrene regionalne oblasti pomikanje. Na teh področjih bo še vedno mogoče uporabljati blagajne brez funkcije spletnega prenosa podatkov prek davčni operater.

Postopek registracije blagajne po novih pravilih

Kot doslej je možno vpisati samo blagajne, ki so vključene v register blagajn. Vsebino tega registra najdete na spletni strani FTS.

Za registracijo blagajne morate storiti naslednje:

  1. Pri davčnem uradu vložite vlogo za registracijo KKM;
  2. V prejeti fiskalni akumulator vnesite podatke o blagajni in njenem uporabniku;
  3. Ustvarite in pošljite v poročilo o davčni registraciji.

Predložitev vloge pri davčnem organu

Vlogo za registracijo / ponovno registracijo lahko vložite pisno ali v pisni obliki elektronski obrazec... Če želite to narediti, lahko uporabite zmogljivosti svojega osebnega računa na spletnem mestu FTS. Vloga za registracijo KKM mora vsebovati naslednje osnovne podatke:

  • podatki o uporabniku KKT (polno ime podjetja, polno ime podjetnika, TIN uporabnika);
  • naslov (za spletne trgovine je naveden naslov spletnega mesta) in kraj namestitve KKM;
  • podatki o KKM (model, serijska številka);
  • informacije o davčnem pogonu (model, serijska številka);
  • soba avtomatska naprava za izračune (če se uporabljajo);
  • informacije o z uporabo KKM v načinu brez povezave (če se bo blagajna uporabljala brez prenosa fiskalnih podatkov prek operaterja);
  • informacije o uporabi KKM samo pri opravljanju storitev (v primeru registracije) avtomatiziran sistem za BSO);
  • informacije o uporabi CRE samo za izračune z uporabo elektronski denar prek interneta.

Vnos podatkov v fiskalni akumulator

Po oddaji vloge davčni organ dodeli registrirane blagajne Registrska številka. Njegove in druge podatke o blagajni in uporabniku je treba vnesti v davčni pogon ne pozneje čez dan(delovno) po dnevu vložitve vloge za registracijo.

Če je blagajna registrirana pri davčnem uradu za LLC ali drugo podjetje, se v davčni akumulator vnesejo naslednji podatki:

  • o registracijski številki blagajne;
  • polno ime podjetja uporabnika;
  • podatke o blagajni in fiskalnem akumulatorju.

Če je blagajna registrirana pri davčnem uradu za samostojnega podjetnika, se v davčni akumulator vnesejo enaki podatki kot za podjetje, namesto imena organizacije je navedeno le ime podjetnika-uporabnika.

Oblikovanje in predložitev poročila o registraciji

Po vnosu navedenih podatkov uporabnik ustvari poročilo o registraciji in najkasneje 1 dan (delovno) od datuma prejema Registrska številka KKT z davčnega urada ga prenese na davčne organe:

  • na papirju;
  • preko blagajne;
  • prek davčnega operaterja.