Računovodstvo temelji na zbiranju in izvrševanju dokumentov, ki beležijo dejstva in pojave gospodarske dejavnosti podjetja. Zato je treba vsak uradni papir, ki ga prejme računovodstvo, ne le preveriti po obliki in vsebini, temveč ga je treba tudi registrirati in vložiti v arhiv. In vse finančne podatke, ki se odražajo v računih, pogodbah, aktih, računih, finančni delavec podjetja vnese v poseben računovodski program, ki jih samodejno združi v sistem analitičnih in sintetičnih računov. Tako se oblikujejo informacije o gibanju finančnih in materialnih sredstev, evidentira se vir njihovega prejema, odražajo pa se tudi informacije o terjatvah, obveznostih in stanju premoženja na računih podjetja. Z drugimi besedami, vsi podatki iz primarnih in internih dokumentov podjetja se vnesejo v posebne tabele za štetje, ki se imenujejo računovodski registri.
Računovodski registri so pomembni računovodski elementi, ki pomagajo ohranjati in organizirati informacije, ki se odražajo v primarnih finančnih in davčnih dokumentih. Zasnovan je za sistematizacijo poslovnih transakcij na računih. Registri imajo lahko različno zunanjo obliko, so v posebnih dnevnikih, na listih, vzdrževanje registrov pa se lahko izvaja tudi z računalniki. Če se za vodenje računovodskih registrov uporabljajo računalniki, je treba zagotoviti, da se informacije lahko predstavijo na papirju.
Do leta 2013 so bili podatki v računovodskih registrih različnih podjetij poslovna skrivnost. Registri igrajo dve glavni vlogi v poslovanju podjetja. Najprej prikažejo povzetek informacij o računih. Drugič, zahvaljujoč tem dokumentom se ustvarijo računovodski izkazi, ki odražajo rezultate dejavnosti podjetja za določeno obdobje.
Do leta 2013 je bila oblika računovodskih registrov enoten vzorec za vse poslovne subjekte. Skladnost s splošno sprejeto obliko je bila obvezna za vse pravne osebe. Vendar se je danes vse dramatično spremenilo. Obrazce računovodskih registrov sprejemajo vodje podjetij. Kljub večjim spremembam je treba v registrih izpisati določene podatke, in sicer:
Obstajajo tri glavne klasifikacije računovodskih registrov. Prva razvrstitev odraža namen nekaterih računovodskih registrov. Obstajajo:
Klasifikacija računovodskih registrov
Registri se lahko razlikujejo pri povzetku informacij:
Za popolnejše informacije, tako kot v primeru kombiniranih registrov, lahko sintetične registre kombiniramo z analitičnimi. Zaradi tega prikaza se vsote za vsak od registrov ujemajo, kar vas bo osvobodilo dodatnega preverjanja pravilnosti izračunov.
Zadnja klasifikacija registrov je na videz:
Osebe, ki izpolnjujejo in podpisujejo računovodske registre, so odgovorne za pravilnost prikaza določenih računovodskih poslov. Odgovorni so tudi za točen prikaz podatkov na računih knjigovodske listine. Hranjenje registrov bi morala spremljati zanesljiva zaščita pred nepooblaščenim dostopom nepooblaščenih oseb, ki nimajo ustreznih pooblastil za izvajanje takšnih dejanj. Nepooblaščeni popravki lahko povzročijo odgovornost.
Popravek napak pa mora potekati v ustrezni obliki, biti utemeljen in tudi s podpisom potrjen s podpisom oseb, ki spreminjajo registre. Na koncu je treba navesti datum popravka. Razkritje informacij, ki so v registrih in jih ni mogoče javno objaviti, je odgovorno v skladu z veljavno rusko zakonodajo.
Če je bila v dokumentu nenadoma odkrita napaka, ima odgovorna oseba pravico do lastnih popravkov, potrjenih z osebnim podpisom. Element, ki ni pravilen, je prečrtan z eno črto, da ga je mogoče prepoznati. Na vrhu popravka so napisani pravilni podatki. Poleg tega mora odgovorna oseba podati pisno obrazložitev te ali one prilagoditve v registru.
Za tiste, ki želijo natančno vedeti, kaj so knjige, bo kasneje predstavljen primer. Bilanca stanja je morda najpogostejši register v sintetičnem računovodstvu. Ta izjava se pogosto uporablja pri pripravi bilance stanja.
Informacije so predstavljene v posebni tabeli, ki je razdeljena na tri bloke. V prvem bloku je prikazano stanje na začetku obdobja. Drugi blok vsebuje promet gospodarskih dejavnosti. Tretji blok beleži stanje, ki je doseženo ob koncu obdobja. V vsakem bloku so podatki zabeleženi po breme in po dobroimetju, zaradi česar mora biti znesek za vsak stolpec enak. Za tiste, ki jih zanima vprašanje, kateri računovodski registri so v računovodstvu na primeru bilance stanja, je predstavljena spodnja tabela.
| Preverite | Stanje na začetku obdobja | Promet za obdobje | stanje ob koncu obdobja | |||
| Debet | Kredit | Debet | Kredit | Debet | Kredit | |
| 01 | ||||||
| 02 | ||||||
| … | ||||||
| Izid | ||||||
Računovodska politika, ki vodi računovodstvo v posebej razvitih programih, lahko upošteva dejstvo, da se registri vodijo v namenskih oblikah, tako v elektronski obliki kot na papirju, ki temeljijo na programskih registrih. Registri, ki se oblikujejo na papirju in v računalniku, so lahko glavna knjiga ali bilanca, ki je bila predstavljena zgoraj.
Vsako podjetje v okviru svoje gospodarske dejavnosti je dolžno uporabljati računovodske registre v skladu z rusko zakonodajo. Na podlagi teh dokumentov se v prihodnje generirajo poročila za določeno obdobje dejavnosti podjetja. Prisotnost registrov je potrebna tudi za sistematizacijo pomembnih računovodskih podatkov, ki upoštevajo vse poslovne transakcije določenega podjetja.
Razvoj obrazcev registrov gospodarskih pravnih oseb pade na upravni aparat podjetja z naknadno odobritvijo vodje. Na podlagi odobritve izda vodja podjetja ukaz. V podjetjih v državni lasti ta vidik odobri višji organ, ki ga zastopa Ministrstvo za finance Ruske federacije.
1. Komentirana določba zakona določa sestanek:
sistematizacija in zbiranje informacij v primarnih dokumentih, sprejetih za računovodstvo;
odraz na računovodskih računih in v računovodskih izkazih.
Nadalje zakon opredeljuje glavno vrste nosilcev računovodskih registrov:
posebne knjige (revije);
ločeni listi in kartice;
stroji, pridobljeni z uporabo računalniške tehnologije;
magnetni trakovi, diski, diskete in drugi strojni mediji.
V skladu z klavzulo 3.1 Pravilnika o dokumentih in poteku dela se informacije, vsebovane v primarnih dokumentih, sprejetih za računovodstvo, ki so potrebne za odraz v računovodstvu, zbirajo in sistematizirajo v računovodskih registrih.
Za konsolidacijo in posploševanje informacij, ki jih vsebujejo, se uporabljajo različni računovodski registri: dnevniki poslovnih transakcij, dnevniki naročil, pomožni izpiski, šahovski listi, bilance itd.
Sestava računovodskih registrov z zakonom ni določena. Pri sklicevanju knjige nakupov, prodajne knjige in glavne knjige v računovodske registre prihaja do nesoglasij.
V enem od sporov je sodišče navedlo, da so knjige nakupov in prodaj, glavna knjiga v skladu s čl. 10 Zveznega zakona "O računovodstvu" niso računovodski registri (Resolucija Zvezne protimonopolne službe okrožja Volgo-Vyatka z dne 30. junija 2006 v zadevi št. A79-15564 / 2005).
Okrajno arbitražno sodišče je pri reševanju druge zadeve svoje stališče utemeljilo s tem, da je glavna knjiga organizacije na podlagi čl. 10 Zveznega zakona "O računovodstvu" je ena od oblik vodenja računovodskih registrov (Resolucija Zvezne protimonopolne službe okrožja Volga z dne 16. marca 2006 o zadevi št. A06-2783U / 3-18 / 04).
Včasih se postavlja vprašanje napotitve knjigovodstva prejetih in izdanih računov v računovodske registre. Ugotovitve sodišč so protislovne. Po mnenju enega od zveznih arbitražnih sodišč okrožja so dnevniki prejetih in izdanih računov računovodski registri in jih je davčni zavezanec dolžan predložiti na zahtevo davčnega inšpektorata med kameralno davčno revizijo (Resolucija FAS vzhoda Sibirsko okrožje z dne 21. 8. 2003 v zadevi št. -2180 / 03-C3-F02-2556 / 03-C1).
Utemeljitev drugega kasacijskega sodišča vodi v dejstvo, da navedena revija ni računovodski register, zato njena odsotnost ne more vplivati na izračun deleža zneskov DDV, opravljen po čl. 170 Davčnega zakonika Ruske federacije; po čl. 10 Zveznega zakona "O računovodstvu" računovodski registri odražajo poslovne transakcije v njihovem kronološkem zaporedju, rezultate poslovnih transakcij; vključujejo podatke o poslovni transakciji, ki se odražajo v primarnih dokumentih. Hkrati dnevnik prejetih računov ne izpolnjuje teh zahtev, saj, prvič, ne odraža poslovne transakcije, temveč dejstvo prejema dokumenta (računa), povezanega s to transakcijo, in drugič, ne vsebujejo podatke o gospodarskih operacijah (prodajna cena itd.) (Resolucija Zvezne protimonopolne službe Moskovskega okrožja z dne 26. decembra 2006 v zadevi št. KA-A40 / 12463-06-P).
Vprašanje pripisovanja določenih oblik sistematizacije listin v računovodske registre na sodiščih je dvoumno rešeno.
Kljub temu se vse metode sistematizacije in zbiranja informacij o poslovnih transakcijah, ki jih izvaja organizacija, ne morejo šteti za računovodske registre. Tako je sodišče v enem od sporov ugotovilo, da je bil uporabljen tiskani register dokumentov za vse stranke, ki jih je davčni organ zasegel pri ukrepih davčnega nadzora pri pregledu sistemske enote ob izpustitvi blaga iz skladišča za celotno leto 2006. kot osnovo za ugotavljanje dohodka od prodaje blaga. Vendar ta register ni računovodski register, saj njegova vsebina ne izpolnjuje zahtev čl. 10 Zveznega zakona o računovodstvu: ne vsebuje sklicevanj na primarne dokumente, zaradi sistematizacije katerih je bil določen, zato ga ni mogoče uporabiti kot podlago za določitev dohodka, prejetega od prodaje blaga. V zvezi s tem je sodišče ugotovilo, da je nezakonito zaračunavanje dodatnih davkov na podlagi tako ugotovljenega zneska dohodka (Odločba Zvezne protimonopolne službe zahodnosibirskega okrožja z dne 12. 2. 2009 v zadevi N F04-742 / 2009 (245- A45-27)).
Poleg tega ne smemo mešati registrov in primarnih računovodskih dokumentov. V praksi kazenskega pregona obstajajo različni pristopi.
V sodni praksi se pojavljajo spori, pri katerih je sodišče svojo odločitev utemeljilo s tem, da je po čl. 9 Zvezni zakon "O računovodstvu" računovodski registri niso primarni računovodski dokumenti, ki skupaj z računi potrjuje zakonitost uporabe davčnih odtegljajev, zato jih davčni organ nima pravice zahtevati od davčnega zavezanca pri opravljanju pisarniške revizije. Zato privedba davčnega zavezanca k odgovornosti po čl. 126 Davčnega zakonika Ruske federacije zaradi nezakonite predložitve računovodskih registrov (odločbe FAS Uralskega okrožja z dne 25. marca 2004 v zadevi N F09-1141 / 04-AK; FAS zahodnosibirskega okrožja z dne 22. marca , 2006 v primeru N F04-414 / 2006 (19386-A46 -26); FAS severozahodnega okrožja z dne 05. 5. 2006 v zadevi N А26-6775 / 2005-216; FAS Uralskega okrožja z dne 19. 2009 N Ф09-5930 / 09-С2 v zadevi N А47-7756 / 2008).
V drugih primerih okrožna arbitražna sodišča zavrnitve davčnega zavezanca za predložitev računovodskih registrov ne štejejo za razlog za oprostitev odgovornosti po čl. 126 Davčnega zakonika Ruske federacije (odločitve Zvezne protimonopolne službe zahodnosibirskega okrožja z dne 24. maja 2006 v zadevi N F04-2963 / 2006 (22784-A27-35); FAS moskovskega okrožja z dne 12. 2009 v zadevi N KA-A40 / 10665-09).
Odlok predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 23. maja 2006 N 14766/05, v skladu s katerim ima davčni organ po potrebi pravico zahtevati dodatne dokumente od davčnega zavezanca, vključno s primarnimi dokumenti, potrebnimi za potrjuje zakonitost uporabe davčnih olajšav, tudi tega vprašanja ne pojasnjuje. Očitno je enotna praksa uporabe čl. 126 Davčnega zakonika Ruske federacije še ni oblikovan.
Opozoriti je treba, da je obstoječe besedilo komentiranega zakona že zastarelo. Uporaba strojnih zapisov, magnetnih trakov in drugih strojnih medijev za vodenje računovodskih registrov praktično ni najdena.
2. Točka 2 komentiranega člena določa zahteve za vodenje registrov: poslovne transakcije je treba odražati v računovodskih registrih v kronološkem vrstnem redu. Združevanje poslovnih poslov se izvaja po ustreznih računovodskih kontih.
Na podlagi določb odst. 2 str.2 PBU 1/2008, računovodske metode vključujejo metode združevanja in ocenjevanja dejstev gospodarske dejavnosti, odplačilo vrednosti sredstev, organizacijo poteka dela, inventar, uporabo računovodskih računov, organizacijo računovodskih registrov, obdelavo informacij. V skladu s členom 4 PBU 1/2008 se pri odobritvi računovodske politike organizacije odobrijo tudi računovodski registri.
Po odst. 3, člen 19 Pravilnika o računovodstvu, obrazce računovodskih registrov razvija in priporoča Ministrstvo za finance Rusije, organi, ki imajo pravico urejati računovodstvo z zveznimi zakoni, ali zvezni izvršilni organi, organizacije, ob upoštevanju njihovega upoštevanja. splošnih metodoloških načel računovodstva.
Trenutno so najpogostejše oblike računovodstva:
obrazec spominskega naloga - običajno se uporablja v proračunskih organizacijah;
Obrazec za naloge, odobren. pismo Ministrstva za finance ZSSR z dne 8. marca 1960 N 63 (uporabljeno ob upoštevanju priporočil, priloženih dopisu Ministrstva za finance Rusije z dne 24. julija 1992 N 59 "O priporočilih za uporabo računovodskih registrov v podjetjih");
poenostavljena oblika, odobrena. Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 21. decembra 1998 N 64n "O standardnih priporočilih za organizacijo računovodstva za mala podjetja";
avtomatiziran obrazec, ki se uporablja v vseh organizacijah, ki vodijo evidenco s programskimi orodji.
Zagotavljanje pravilnosti odražanja poslovnih transakcij v računovodskih registrih je zaupano osebam, ki so te registre sestavljale in podpisovale.
3. Po 3. točki komentiranega članka pri shranjevanju računovodskih registrov je treba zagotoviti njihovo zaščito... Namen zaščite računovodskih registrov je zagotoviti varnost in izključiti primere nedovoljenih popravkov le-teh. Vendar to ne pomeni nemožnosti prilagajanja podatkov računovodskih registrov. Ker se poslovne transakcije v računovodskih registrih odražajo na podlagi primarnih računovodskih listin, so v tej fazi možne napake in netočnosti, ki zahtevajo izločitev. V tem primeru mora biti popravek napake v računovodskem registru utemeljen. Potrditev veljavnosti popravka napake v računovodskem registru je podpis osebe, ki je opravila popravek, z navedbo datuma popravka.
Vzpostavljen je postopek za odpravo napak v računovodstvu:
11. točka Navodila o postopku sestavljanja in predložitve računovodskih izkazov, potrjena. Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 22. julija 2003 N 67n;
39. člen Pravilnika o računovodstvu.
V primeru razkritja napačnega odražanja poslovnih transakcij tekočega obdobja pred koncem poročevalskega leta se popravki izvedejo z vknjižbami v ustreznih računovodskih kontih v mesecu poročevalskega obdobja, ko so bila ugotovljena izkrivljanja. Če se ugotovi napačen odraz poslovnih poslov v poročevalskem letu po njegovem zaključku, za katerega pa letni računovodski izkazi niso potrjeni na predpisan način, se popravki izvedejo z evidenco decembra tistega leta, za katerega so bili letni računovodski izkazi potrjeni na predpisan način. izjave so pripravljene za potrditev in posredovanje na ustrezne naslove.
Če organizacija v tekočem poročevalskem obdobju razkrije napačen prikaz poslovnih transakcij v računovodskih izkazih v zadnjem letu, popravke v računovodskih in računovodskih izkazih za zadnje poročevalsko leto (po potrditvi letnih računovodskih izkazov na predpisan način) niso narejeni.
Spremembe računovodskih izkazov tako za poročevalsko leto kot za pretekla obdobja (po njihovi potrditvi) se izvedejo v izkazih, sestavljenih za poročevalsko obdobje, v katerih so bila ugotovljena popačenja njegovih podatkov.
Pravila, podobna tistim iz komentiranega člena, so določena tudi v sprejetem Pravilniku o pravilih za vodenje računovodstva v kreditnih institucijah v Ruski federaciji. Centralna banka Ruske federacije, 26. marec 2007 N 302-P, z manjšimi pojasnili. Če zakonodaja Ruske federacije ali sporazum predvideva zagotavljanje računovodskega registra, katerega shranjevanje se izvaja v elektronski obliki, osebi, vključno z javnim organom, na papirju, je kreditna institucija dolžna pri zahteva določene osebe, vključno z javnim organom, za tiskanje v papirni obliki računovodskega registra (razen izpiskov iz osebnih računov, ki so bili posredovani stranki) v obliki in vsebini, ki je veljala v času nastanka in hrambe. v elektronski obliki. Kopija računovodskega registra na papirju je overjena s podpisom pooblaščene osebe kreditne institucije in overjena z njenim pečatom (žigom).
V skladu z klavzulo 3.4 Pravilnika o pravilih za vodenje računovodstva v kreditnih institucijah, ki se nahajajo v Ruski federaciji, se popravek napačnih vnosov, odvisno od časa njihovega odkritja in računovodskih registrov, izvede v določenem vrstnem redu.
Napake v evidencah, ki so jih računovodje in kontrolorji ugotovili med tekočim, pred sklenitvijo bilance, preverjanjem osebnih računov, se v dokumentih, sestavljenih na papirju, popravijo tako, da se napačno evidentirani zneski prečrtajo in nanje napišejo pravilni zneski. Te evidence so potrjene s podpisom računovodje. Če je treba vnos razveljaviti kot napačen, potem računovodja s tanko črto prečrta celoten vnos in poleg prečrtanega zneska napiše napis "Ne šteje", ki ta napis potrdi s svojim podpisom. Hkrati se izvajajo popravki vseh med seboj povezanih računovodskih registrov.
Če glede na pogoje obdelave popravkov na ta način ni mogoče izvesti, se napačni vnosi popravijo tako, da se napačni vnos stornira (obrne) in knjiži nov pravilen vnos. Preklicani vpis v registre je označen z razpoznavnim znakom. Za objavo se na tekoči dan sestavita dve naročili - preklicano in pravilno. Naloge poleg računovodskega delavca podpisuje tudi nadzorni delavec.
Napačne vknjižbe, ki se odkrijejo po sestavi bilance stanja, je treba popraviti z obrnjenimi vpisi na računih, za katere so bili opravljeni napačni vpisi (storitev). Popravek se izvede na dan odkritja. Postopek za izdajo popravka v tem primeru je podrobno opisan v točki 3.4.2 Uredbe o pravilih za vodenje računovodstva v kreditnih institucijah, ki se nahajajo na ozemlju Ruske federacije.
Upoštevati je treba, da je Ministrstvo za finance Rusije trenutno v fazi razvoja osnutka uredbe o računovodstvu "Popravek napak v računovodstvu in poročanju" (PBU 22/2009). Če bo sprejet, se lahko razjasni postopek za popravljanje napak v računovodskih registrih.
4. Po komentirani določbi zakona režim poslovne skrivnosti velja za informacije, ki sestavljajo vsebino računovodskih registrov in internih računovodskih poročil.
Komentirana norma osebam, ki so pridobile dostop do podatkov v računovodskih registrih in v internih računovodskih poročilih, nalaga obveznost varovanja poslovne skrivnosti. V primeru njegovega razkritja nosijo odgovornost, določeno z zakonodajo Ruske federacije.
Pravzaprav skrivnosti ne obstajajo kot samostojen predmet prava.
Seznam informacij, ki predstavljajo poslovno skrivnost organizacije, določi njen vodja ob upoštevanju zahtev zveznega zakona z dne 29. julija 2004 N 98-FZ "O poslovnih skrivnostih" in klavzule 5 Seznama zaupnih informacij, odobreno. Z odlokom predsednika Ruske federacije z dne 6. marca 1997 N 188. Tajnost je režim tajnosti določenih informacij.
Da bi informacije prepoznali kot poslovno skrivnost, morajo izpolnjevati določena merila:
a) dejanska ali potencialna vrednost;
b) neznano tretjim osebam;
c) nedostopnost;
d) varnost.
Po mnenju nekaterih avtorjev režim poslovne skrivnosti velja tudi za primarne računovodske listine. Vendar pa na podlagi neposredne navedbe zakona podatki iz računovodskih registrov in podatki iz internih računovodskih izkazov spadajo v režim poslovne skrivnosti. Po drugi strani pa koncept notranjega računovodstva ni razkrit na regulativni način. Pri sistemski razlagi tega pravila je treba upoštevati, da po 3. odstavku čl. 6 Zveznega zakona "O računovodstvu" je računovodska politika, ki jo sprejme organizacija, odobrena z odredbo ali navodilom osebe, odgovorne za organizacijo in stanje računovodstva. Hkrati se odobrijo obrazci primarnih računovodskih listin, ki se uporabljajo za registracijo poslovnih poslov, za katere niso predvideni standardni obrazci primarnih računovodskih listin, ter obrazci dokumentov za interne računovodske izkaze. Tako zakon ločuje primarne računovodske listine od internih računovodskih listin.
V sodni praksi je sodišče v enem od sporov odločilo, da je napotitev četrtletnih izkazov na interne računovodske izkaze in posledično na računovodske listine nezakonita (Odločba FAS Severozahodnega okrožja z dne 03.09. 2007 v zadevi N A56-60502 / 2005).
Določbe 3. točke čl. 55 Ustave Ruske federacije določa, da je omejitev dostopa do informacij določena z zveznimi zakoni za zaščito temeljev ustavnega reda, morale, zdravja, pravic in zakonitih interesov drugih, da se zagotovi obramba države in države. varnost.
Razmerja, ki izhajajo iz zagotavljanja varstva informacij, so vključena v področje pravne ureditve zveznega zakona "O informacijah". Navedeni normativni akt ureja razmerja, ki izhajajo iz: uveljavljanja pravice do iskanja, sprejemanja, prenosa, izdelave in razširjanja informacij; uporaba informacijske tehnologije; zagotavljanje varstva informacij (1. člen 1. člena).
V odstavku 1 čl. 9 omenjenega zakona določa cilje dovoljenega omejevanja dostopa do informacij, v skladu s 4. točko zveznih zakonov pa so določeni pogoji za razvrščanje podatkov med podatke, ki predstavljajo poslovno skrivnost, uradno skrivnost in druge skrivnosti, obveznost vzdrževanja zaupnost teh informacij, pa tudi odgovornost za njihovo razkritje.
Opozoriti je treba, da v skladu z odstavkom 1 čl. 17 zakona "O informacijah" lahko kršitev zahtev omenjenega zakona povzroči (v skladu z zakonodajo Ruske federacije) ne le civilno, temveč tudi disciplinsko, upravno ali kazensko odgovornost.
V civilnem pravu je odškodnina univerzalna oblika civilne odgovornosti. Izgube, povzročene organizaciji z razkritjem informacij, ki predstavljajo poslovno skrivnost, se povrnejo v skladu s civilno zakonodajo Ruske federacije. V skladu s čl. 12 Civilnega zakonika Ruske federacije je nadomestilo za škodo eden od načinov zaščite državljanskih pravic. V skladu z odstavkom 1 čl. 15 Civilnega zakonika Ruske federacije lahko oseba, katere pravica je bila kršena, zahteva popolno odškodnino za povzročeno škodo, če zakon ali sporazum ne predvideva nadomestila za škodo v manjšem znesku.
V skladu z odstavkom 2 čl. 15 Civilnega zakonika Ruske federacije se izgube razumejo kot stroški, ki jih je oseba, katere pravica je bila kršena, naredila ali bo morala narediti za obnovitev kršene pravice, izgubo ali škodo na svojem premoženju (resnična škoda), pa tudi izgubljeni dohodek, ki bi ga ta oseba prejela v normalnih pogojih civilnega prometa, če njegova pravica ne bi bila kršena (izguba dobička). Če je oseba, ki je kršila pravico, zaradi tega prejela dohodek, ima oseba, katere pravica je bila kršena, pravico zahtevati odškodnino skupaj z drugimi izgubami za izgubljeni dobiček v znesku, ki ni manjši od tega dohodka.
Eden od ukrepov disciplinske odgovornosti je lahko ukrep vpliva, predviden v odp. "v" 6. členu čl. 81 delovnega zakonika Ruske federacije v primeru ene same hude kršitve delovnih obveznosti s strani zaposlenega. V skladu s to določbo je podlaga za odpoved pogodbe o zaposlitvi s strani delodajalca razkritje z zakonom varovane skrivnosti (državne, gospodarske, uradne in druge), ki so delavcu postale znane v zvezi z opravljanjem njegovih delovnih nalog. , vključno z razkritjem osebnih podatkov drugega zaposlenega. Za kršitve, storjene pri uporabi tajnih podatkov, je poleg odpovedi zaposlenemu mogoče uporabiti tudi druge disciplinske sankcije (opomba, opomin).
Upravna odgovornost je določena v čl. 13.14 Upravnega zakonika Ruske federacije. V skladu z omenjeno normo razkritje informacij, dostop do katerih je omejen z zveznim zakonom (razen v primerih, ko razkritje takšnih informacij pomeni kazensko odgovornost), razkrije oseba, ki je pridobila dostop do teh informacij v zvezi z opravljanjem uradnih dolžnosti. ali poklicne dolžnosti, razen v primerih, predvidenih v 1. čl. 14.33 Upravnega zakonika pomeni naložitev upravne globe državljanom v višini od petsto do tisoč rubljev; za uradnike - od štiri tisoč do pet tisoč rubljev.
Za razkritje poslovne skrivnosti je predvidena kazenska odgovornost. Zlasti v skladu z odstavkom 2 čl. 183 Kazenskega zakonika Ruske federacije se nezakonito razkritje ali uporaba podatkov, ki predstavljajo poslovno, davčno ali bančno skrivnost, brez soglasja njihovega lastnika s strani osebe, ki ji je bila zaupana ali postala znana v službi ali delu, kaznuje z denarna kazen do sto dvajset tisoč rubljev ali v višini plače ali drugega dohodka obsojenca za obdobje do enega leta z odvzemom pravice zasedati določene položaje ali opravljati določene dejavnosti do treh let ali zapora do treh let (Kazenski zakonik Ruske federacije z dne 13. junija 1996 N 63-FZ).
V praksi zveznih arbitražnih sodišč se pojavljajo spori v zvezi z zavrnitvijo poslovnih subjektov po predložitvi računovodskih listin, ki jih zahtevajo udeleženci (delničarji) s sklicevanjem na komentirano določbo zakona. Sodišče je v enem od sporov ugodilo kasacijski pritožbi udeleženca družbe z omejeno odgovornostjo na obveznost izvršilnega organa družbe, da udeležencu zagotovi knjigovodske listine po seznamu (vključno z računovodskimi registri) in navedlo, da možnost, da udeleženec družbe tretjim osebam razkrije zaupne podatke o dejavnostih družbe v nasprotju s 4. odstavkom čl. 10 Zveznega zakona o računovodstvu ne more služiti kot podlaga za zavrnitev izpolnjevanja zakonskih zahtev (Resolucija Zvezne protimonopolne službe Moskovskega okrožja z dne 18. julija 2006 v zadevi št. KG-A40 / 6280-05).
Registri so poseben register, ki vsebuje podatke o primarnih dokumentih računovodske službe, računih v bančnih celicah, pa tudi o papirju zahtevanega poročanja. Izpolnjuje jih glavni računovodja ali njegov pomočnik. Na voljo so v vsaki računovodski službi, vendar imajo drugačno obliko in razdelek:
Glede na to, kakšna vrsta registrov se uporablja v določeni organizaciji, je zgrajeno celotno delo računovodske službe.
Registri v računovodstvu se lahko razlikujejo ne le po načinu vodenja računa, ampak tudi po videzu.
Torej jih razlikujejo naslednje sorte:
Kar zadeva glavne vrste, po zunanjem oblikovanju sovpadajo s kategorijami registrov.
Vpisi v te registre se izvajajo po enem od dveh načel:
Poleg računovodstva zaposleni v računovodstvu izvajajo tudi obračune davkov. Gre za sistem povzemanja dokumentov za ugotavljanje davka. Za pravilno izvedbo tega postopka se morate držati naslednjih točk:
Med drugim morate pred predložitvijo tega dokumenta na davčni urad pravilno izpolniti obrazec:
Odobritev celotne oblike predložitve dokumentov davčnemu uradu opravi vodja podjetja sam. Poleg tega potrjuje tudi računovodske podatke.
Kljub navidezni razliki v transakcijah se v računovodskem in davčnem računovodstvu nekaj prekrivanj.
Očitno je tudi naključje.
Vsa ta naključja so nestabilna. Vse je odvisno od upoštevanja naslednjih dejavnikov:
Po tem se, če so bile računovodske napake, popravijo.
Preveriti je treba obliko in vsebino. Preverjanje obrazca prevzame nadzor nad popolnostjo in pravilnostjo dokumentacije ter pravilnostjo izpolnjevanja podatkov. Preverjanje vsebine – zakonitost evidentiranih operacij, logično razmerje med posameznimi kazalniki. Po tem se izvede registracija in združevanje podatkov o sintetičnih in analitičnih računih: podatki o opravljenih poslovnih transakcijah iz primarnih ali konsolidiranih dokumentov se prenesejo v računovodske registre.
Računovodski registri so štetne tabele standardizirane oblike, oblikovane po načelu ekonomskega združevanja podatkov o premoženju podjetja in virih njegovega nastanka. S pomočjo registrov se na računovodskih računih prikazujejo finančne in poslovne transakcije.
Računovodske registre lahko razvrstimo po 3 kriterijih: termin; posploševanje podatkov; po videzu.
Po dogovoru so računovodski registri kronološki; sistematično; kombinirano(sinhrono). V kronoloških registrih se evidenca opravljenih poslov izvaja tako, kot se operacije izvajajo, brez uporabe dodatne sistematizacije (dnevniki, registri ipd.). Sistematične knjige vključujejo fiksiranje transakcij na podlagi računov. V tem primeru je treba zagotoviti, da se vpisi v kronološki in sistematični registri medsebojno dopolnjujejo, vsota vrtljajev ene vrste registrov pa vedno sovpada z vsoto vrtljajev druge. Če pa se obe vrsti evidenc - kronološki in sistematični - izvajata v enem registru, potem dobimo kombiniran (sinhronični) register. Klasičen primer kombiniranega registra je "dnevnik - glavni".
S povzetkom podatkov lahko registre razdelimo na integrirano in diferencirano... Njihova razlika je v naslednjem: če se obravnava registra izvaja induktivno - od primarnih dokumentov do poročanja - dobimo integriran računovodski register; če se obravnava izvede deduktivno - od splošnega poročanja do primarnih dokumentov -, potem bomo imeli opravka z diferencirano knjigo.
Po videzu je mogoče računovodske registre razdeliti na, računovodskih karticah, brezplačnih listih ali na digitalnih medijih.
Glavna knjiga v obliki knjige je dokument, ki je posebej razrezan, vezan, vezan in podpisan s strani glavnega računovodje.
Kartica je obrazec, oblikovan v obliki tabele.
Prazen list je tabela na pisemski glavi, ki jo je treba zašiti. To je nekakšna "povprečna različica" med knjigami in kartami. Načeloma se lahko listi s povzetki štejejo za kartice, vendar so natisnjeni na tankem papirju bistveno večje velikosti kot navadne kartice. In če je kartica v omari za spise, so ohlapni listi zašiti in shranjeni v mapah. Glede na kartice in proste liste je treba voditi ustrezne registre (sezname teh dokumentov).
Naloga registra je nadzor nad računovodskimi evidencami. Tako je zamenjava kartice izključena in tudi če je kartica izgubljena, je enostavno ugotoviti, katera je bila izgubljena.
Uporabljene kartice imajo lahko različen videz. Najbolj priljubljeni pa so: tekoči računi; inventar; večstolpni.
Za pogodbene račune je značilna enosmerna oblika, saj sta obremenitveni in kreditni stolpci drug poleg drugega. To pozicioniranje podatkov omogoča enostavno spremljanje finančnega stanja podjetja.
Inventarne kartice se uporabljajo pri obračunavanju materialnih vrednosti. Dodan jim je stolpec »Stanje«, ki prikazuje preostanek določene vrste vrednosti ob zaključku določene operacije. Kot rezultat imamo 3 stolpce: prihod; poraba; preostanek. Vsaka od njih je razdeljena na še 2 polovici: količino in količino. Naslov kartice označuje mejo zalog, zaradi česar je jasno vidna: ali ima podjetje več specifičnih materialnih sredstev, kot jih potrebuje, ali če primanjkuje določenega premoženja, bo to takoj postalo opazno.
Večstolpčne kartice za računovodske poslovne transakcije vključujejo izbiro določenih kazalnikov v stolpcih. Ko je ena transakcija določena v kompleksnih zneskih, na primer plačilo stroškov.
Strojni mediji se lahko razlikujejo po tehnični strukturi. Informacije seveda niso postavljene na papir, ampak na magnetni medij. Vrstni red umestitve računovodskih informacij bo odvisen od vrste medija.
Za točnost podatkov, prikazanih v računovodskih registrih, so odgovorne osebe, ki so podpisale računovodsko poročilo.
Shranjevanje računovodskih registrov naj poteka tako, da se izključi možnost nezakonitega popravka podatkov. Če so takšni popravki potrebni, morajo biti podprti s podpisom osebe, ki je naredila popravek, z navedbo datuma v skladu s čl. 10 Zveznega zakona "O računovodstvu".
Po tem zakonu podatki v računovodskem registru spadajo v kategorijo poslovnih skrivnosti in osebe, ki imajo dostop do teh podatkov, so dolžne to skrivnost upoštevati. V nasprotnem primeru lahko nastane odgovornost v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije.
Podrobneje razmislimo o izbiri oblike računovodstva v kontekstu uporabe različnih pomnilniških medijev in načina fiksiranja računovodskih podatkov v njih.
Za razvrščanje in kopičenje računovodskih informacij, ki jih najdemo v primarnih računovodskih dokumentih, in jih nato odražajo na računih računovodskih izkazov, se uporabljajo računovodski registri
Sintetične knjige- to je vrsta knjige, kjer so transakcije prikazane v posplošeni obliki v denarnem smislu. Vse informacije o operacijah, ki se izvajajo v takih registrih, so prikazane v pogledu sintetičnih računov. Primer takega registra je glavna knjiga.
Analitični računovodski registri pomenijo prikaz informacij o posameznih analitičnih računih, pri čemer so podrobno opisani zapisi vsakega sintetičnega računa. Vpisi v takšne registre bodo bolj podrobni kot v sintetične, saj so številke opremljene z besedilnimi pojasnili, po potrebi pa se ob ceni lahko navede tudi naravni ali delovni ekvivalent.
V zadnjem času postajajo vse bolj priljubljeni zapleteni računovodski registri, ki združuje zgornje vrste registrov, pa tudi 2 vrsti zapisov - kronološke in sistematične. Kompleksni registri so pomembni za obrazec za registracijo naloga. Pri kombiniranju različnih vrst računovodstva se doseže brezhibno naključje podatkov na računih in potreba po uporabi obračalnih listov za uskladitev informacij samodejno izgine. Postopek evidentiranja finančnih in poslovnih transakcij iz primarnih listin v računovodske registre imenujemo transakcije knjiženja. Takšni vnosi so narejeni na podlagi kotacij, to je z navedbo obremenitve in dobroimetja računa za transakcije.
Da bi preprečili podvajanje vpisanih podatkov v računovodskem registru iz istega dokumenta, se na dokumentu o knjiženju, ki je že opravljeno, označi v obliki >> ikone, včasih je navedena stran registra, kjer je vnos o tej operaciji. Označevanje knjiženja transakcij bo pomembno za nadaljnjo potrditev pravilnosti vnosov.
Računovodska praksa vsebuje različne možnosti izvedbe računovodskih evidenc v računovodskih registrih. Po eni od klasifikacij so takšni zapisi lahko enostavni in kopirani. Kopiranje zapisnika se izvaja v primerih, ko je potreben odtis ali kopija zapisa.
Tudi pisanje v registre se lahko izvaja z linearno-pozicijskimi in šahovnimi metodami.
Linearna pozicijska metoda je pisati obremenitev in dobropis v eni vrstici. To je zelo priročno za obračunavanje vseh vrst poravnav, prav tako pa postane priročno nadzorovati poplačilo terjatev in obveznosti. Posebnost linearno-pozicijske metode je kombinacija sintetičnih in analitičnih računov v računovodskih registrih, zaradi česar postane računovodski postopek veliko enostavnejši in poleg tega bolj zanesljiv.
Šahovsko načelo evidenca transakcij v računovodskih registrih se zmanjša na sočasno evidentiranje zneska poslovnih transakcij v breme in v dobro pripadajočih računov. Hkrati se poveča prepoznavnost in dobro poudari notranja vsebina računov. Šahovski zapis je zelo primeren za oblikovanje registrov v knjigovodski obliki dnevnika.
V računovodstvu se dokumentacija uporablja kot začetna registracija in pravna registracija poslov. Z drugimi besedami, to je način prikaza vpliva dejstev gospodarske dejavnosti na stanje podjetja. Na tej stopnji morajo biti vsi podatki resnični in imeti dokazno bazo. Računovodska listina je napisana v času operacije, če pa takega dejanja ni mogoče izvesti, je treba knjigovodsko listino sestaviti po zaključku operacije.
Računovodske dokumente je mogoče razvrstiti glede na obliko in po kazalnikih, od katerih bodo odvisne operacije, prikazane v njih. Glavni kazalnik dokumenta, ki določa bistvo v njem zabeleženih operacij, se imenuje rekvizit.
Rekviziti je neke vrste informacijski element, ki vsebuje pomensko obremenitev (na primer vrsta materiala, merska enota itd.). Podrobnosti lahko razdelimo na kvalitativne in smiselne (imenovane tudi znaki in kazalniki). Računovodski predmet se odraža v visokokakovostnih podrobnostih (lahko je gradbeni material itd.); smiselne podrobnosti določajo značilnosti obračunskega predmeta (razred, dimenzije gradbenega materiala itd.).
Posebnosti uporabe podrobnosti bo seveda določala oblika in vsebina dokumenta. Za lažjo obdelavo dokumentov so razvrščeni po enakih merilih. Glavni znaki klasifikacije dokumentacije so: namen; število operacij, prikazanih v dokumentu; način uporabe dokumenta; mesto sestavljanja.
Po dogovoru se računovodski dokumenti razvrstijo v: upravni; izvršni; računovodske namene; kombinirano.
Upravni dokumenti- vrsto dokumentov, ki vključujejo naročilo, nalog ali recept za določeno poslovno transakcijo. Na primer, pisna naročila in ukazi vodje podjetja in strukturnih oddelkov; pooblastilo za prejemanje materialnih sredstev za organizacijo; čeki za določen znesek denarja, ki ga je treba unovčiti na banki itd. Posebnost upravnih dokumentov je, da so le podlaga za opravljanje določenega posla, nimajo pa potrdil o dejstvih transakcij.
Izvršni dokumenti- služijo kot potrditev konkretnega dejstva opravljene operacije. To vključuje račune za prevzem in dostavo blaga; prejemni nalogi za registracijo materiala v skladišču; prejemki, ki potrjujejo dejstvo prevzema materialnih vrednosti itd. Izdelava izvršilnih dokumentov se izvede v času transakcije, ta vrsta dokumentov služi kot podlaga za vpis računa.
Računovodski dokumenti sami po sebi niso pomembni. Sestavljeni so na podlagi upravnih in izvršilnih dokumentov in služijo kot pomožno orodje za sistematizacijo računov.
V to kategorijo spadajo tudi dokumenti, ki jih pripravi računovodja za oblikovanje in poenostavitev računov ter nadaljnjo uporabo v računovodskem procesu (to so lahko računovodski izkazi, izračuni). Takšni dokumenti bodo dragoceni samo za računovodstvo podjetja. Pomen in oblika računovodskih dokumentov sta določena s tehničnimi sredstvi, ki se uporabljajo pri delu, ter s sestavo in seznamom kazalnikov sintetičnega in analitičnega računovodstva.
Kombinirani dokumenti bo vseboval znake več prej omenjenih dokumentov. Na primer znaki upravnih dokumentov - ki predpisujejo opravljanje določene poslovne transakcije, izvršilni - potrjujejo dejstvo posla. Blagajniški nalog vsebuje znake več vrst dokumentov: upravni, izvršilni in računovodski dokument. Kombinirani dokumenti se pogosto uporabljajo v računovodski praksi.
Po obsegu prikazanih poslovnih transakcij, računovodskih listin razdeljen na primarne in konsolidirane.
Primarni- vrsto dokumentov, ki so sestavljeni v času finančno-gospodarske transakcije. Primarni dokumenti predstavljajo prvo "vezo" računovodske linije podjetja. Ti dokumenti služijo kot osnova za primarno računovodstvo, saj se v njih s predhodnim opazovanjem in merjenjem evidentira dejstvo poslovnega posla. Omeniti velja, da večina računovodskih dokumentov spada ravno v kategorijo primarnih dokumentov (vhodni / odhodni blagajniški nalogi, računi, akti o prevzemu blaga itd.)
Konsolidirani dokumenti vsebujejo dejstva poslovnih transakcij iz več primarnih dokumentov. Potreba po konsolidiranih dokumentih se je pojavila v povezavi s potrebo po posploševanju informacij iz primarnih dokumentov in pridobivanju integriranih kazalnikov oziroma pomožnih podatkov o preiskani poslovni transakciji in njenem nadaljnjem računovodskem odrazu. Tipični primeri združenih dokumentov: blagajniška poročila (ali blagajniška poročila), ki vključujejo povzete podatke o vhodnih in odhodnih blagajniških nalogih ter dodatne dokumente; poročila o blagu, generirana na podlagi primarnih prejemkov/odhodkov itd.
Primarni in povzetki dokumenti so lahko sestavljeni na navadnem papirju ali na strojnem nosilcu. V slednjem primeru je potrebna tudi papirna kopija dokumenta. Ta zahteva ostaja v primeru zahteve za dokument s strani regulativnih organov ali organov pregona.
Po načinu uporabe razlikovati med enkratnimi in zbirnimi dokumenti.
Enkratna- gre za dokumente, ki se uporabljajo samo za enkratni prikaz poslovanja. Primeri: nalogi prihodkov/odhodkov premoženja; zahteva za odpremo materiala iz skladišča itd.
Kumulativno- vrsta dokumentov, ki se uporabljajo za večkratni prikaz iste vrste poslovnih poslov v določenem časovnem obdobju (teden, mesec, četrtletje, desetletje itd.). Sem spadajo mejne in limitne kartice, ki se izdajo, ko se material pošilja iz skladišča za istega prejemnika – delavnico, gradbišče; desetdnevna poročila o proizvodnji itd. Zahvaljujoč kumulativnim dokumentom lahko znatno zmanjšate količino uporabljene dokumentacije.
Na mestu priprave dokumentov lahko razdelimo na zunanje in notranje
Zunanji- dokumenti, sestavljeni izven podjetja, torej tisti, ki prihajajo od zunaj: plačilni zahtevki dobaviteljev; sodni sklepi o izvršbi; bančni izpiski na tekočih računih itd.
Notranji- dokumenti, sestavljeni v podjetju (ne glede na namen).
Za računovodstvo se lahko uporabljajo samo tisti dokumenti, ki so sestavljeni na enoten in pravilen način v skladu z vsemi zahtevami veljavne zakonodaje.
Šteje se, da je enotna računovodska listina odobrena po ustaljenem postopku in se uporablja za prikaz enakih vrst poslovnih poslov za vse gospodarske subjekte. dejavnosti: vhodna/odhodna naročila; predračuni; zahtevki za plačilo itd. Uporaba takšne dokumentacije je obvezna za vse vrste podjetij, ne glede na vrsto dejavnosti.
Zaradi poenotenja dokumentov je doseženo njihovo urejenost. Ob tem bi bilo treba rešiti vprašanje standardizacije dokumentov (razvoj obrazcev enake velikosti za določen dokument).
Poenotenje primarne dokumentacije ima pomembno vlogo pri izboljšanju računovodskega procesa, saj se na ta način vzpostavijo in potrdijo standardne zahteve za dokumentiranje poslovnih transakcij. Enotni obrazci primarnih računovodskih dokumentov se lahko sestavijo tako na papirju kot na strojnih informacijskih medijih. Odlok vlade Ruske federacije št. 835 "O primarnih računovodskih dokumentih" pooblašča Državni statistični odbor Ruske federacije za razvoj, odobritev in naknadno distribucijo enotnih obrazcev primarne računovodske dokumentacije ter njihovih elektronskih različic. . Če je dokument sestavljen na strojnem nosilcu, je za njegovo potrditev potrebno natisniti kopije na papirju, ki jim sledijo podpisi pooblaščenih uradnih oseb (določeno z ustrezno obliko dokumenta). Z elektronskim digitalnim podpisom je mogoče potrditi zakonitost dokumenta, ki je bil ustvarjen, shranjen ali posredovan z uporabo informacijskih in telekomunikacijskih naprav, v skladu z veljavno zakonodajo. Če oblika takega dokumenta ni v albumih enotnih obrazcev, je mogoče dokazati njegovo pravno veljavnost z obveznimi podatki, katerih seznam ureja Zvezni zakon "O računovodstvu".
Pri sklepanju katere koli poslovne transakcije je potrebno sestaviti kakovostno dokazno dokumentacijo, ki bo vsebovala dejanski opis opravljenega posla (pogoji, obseg). Za točnost podatkov v takem dokumentu so odgovorne osebe, ki so ga podpisale.
Če se dokument izpolni ročno, mora biti rokopis jasen in čitljiv. Izbrisi in nesprejemljivi načini popravljanja vnesenih podatkov so prepovedani. Če je treba popraviti napako, se napačen znak prečrta z eno vrstico (da se prečrtanje lahko prebere), na vrhu pa se napiše pravilni podatek. Popravek morajo potrditi osebe, ki so dokument predhodno podpisale, z navedbo datuma popravka in ponovnega podpisa.
Določeni dokumenti – gotovina, bančni – nikakor ne dopuščajo popravkov. Postopek izdaje takšnih posebnih dokumentov je urejen s postopkom za opravljanje gotovinskih transakcij na ozemlju Ruske federacije, ki ga je odobrila Centralna banka države. Na primer, v skladu s tem postopkom mora biti v računovodskih dokumentih za prejem in izdajo sredstev znesek določen ne le v številkah, temveč tudi z velikimi tiskanimi črkami, začenši z veliko prvo črko (tako so dopisi izključeni). Isti Postopek je obvezen pri izpolnjevanju dokumentacije za odpremo materiala.
Za vzpostavitev nadzora nad številnimi računovodskimi dokumenti je mogoče izpolniti škrbine čekov, potrdil, kopij izpiskov. Takšen nadzor vam omogoča, da se izognete vsem vrstam napak ali nezakonitih transakcij, preprečite nepredvideno zapravljanje, kraje in kakršne koli zlorabe položaja.
Da bi preprečili dvojno uporabo istega dokumenta, se ta dokument lahko nujno prekliče (pooblastila, blagajniški nalogi itd.). Za njihovo poplačilo morate dati ustrezen žig ali napis: "Prejeto", "Plačano" itd., z določenim datumom. Prisotnost žiga ob odkupu prekliče veljavnost vseh bančnih dokumentov, pa tudi dokumentov, na podlagi katerih se obračunavajo in izplačujejo plače.
Pravilno sestavljene računovodske listine so predmet prenosa v računovodstvo za naknadno obdelavo in vpis v računovodske evidence poslov, navedenih v dokumentih. Po tem se računovodski dokumenti pošljejo v arhiv.
Pretok dokumentov- to je postopek premikanja računovodskih dokumentov od trenutka, ko so bili izdani (ali sestavljeni, natisnjeni), uporabljeni, obdelani v računovodstvu, vpisani v računovodske registre in do deponiranja v arhiv.
Dokumentni tok predvideva uvedbo shem in urnikov gibanja računovodskih dokumentov. Grafi bodo vsebovali opombe, ki označujejo: seznam dokumentov; kateri uradnik se ukvarja s pripravo določenega dokumenta; komu se dokument nato prenese; informacije o obdelavi in distribuciji dokumentov.
Takoj po vstopu v računovodstvo je treba računovodske dokumente preveriti glede vsebine operacije in skladnosti z zahtevami za registracijo.
Preverjanje bistva operacije se zmanjša na preverjanje skladnosti operacije, ki je navedena v dokumentu, z zahtevami veljavne zakonodaje. Ta vrsta preverjanja je eden najpomembnejših dejavnikov pri nadzoru zakonitosti in smotrnosti poslovanja, ki ga izvajajo zaposleni v računovodstvu.
Preverjanje pravilnosti dokumentacije postavlja nalogo, da ugotovi: ali dokument ustreza obrazcu, ki ga odobri zakonodaja; ali so v njem navedeni podatki zanesljivi; ali so bile napake pravilno popravljene; ali so podpise res podpisali navedene uradne osebe ipd. Če se ugotovijo kršitve v navedenih odstavkih, je treba dokument vrniti v dodatno registracijo.
Če je računovodski dokument prestal preverjanja, gre v računovodsko službo v računovodsko obdelavo. Takšna obdelava bo pripravila dokument za vpis v računovodske registre. Obseg računovodske obdelave dokumentov bo odvisen od količine in kakovosti transakcij, določenih v posameznem dokumentu. Na primer, če nimajo denarnega števca, se najprej izvede kotacija ali obdavčitev (kvantitativni kazalniki se pomnožijo s ceno ene enote). Če je treba podatke, ki jih najdemo v dokumentih, sistematizirati in zbrati skupaj, jih razvrstimo v skupine glede na ekonomsko bistvo navedenega finančno-poslovnega poslovanja z uporabo skupinskih in akumulacijskih izkazov.
Nato sledi naslednja faza računovodske obdelave računovodskih dokumentov - dodelitev (ali pribitka), med katero so navedeni ustrezni računi, na katerih so bile izvedene operacije, ki so povzročile izdajo teh dokumentov.
Sodobna specializirana programska oprema omogoča ustvarjanje neke vrste elektronskega trgovinskega sistema. V tem primeru se umestitev ne izvaja v datotekah in imenikih, temveč v elektronskih mapah, omarah, na policah in oddelkih (kot običajni dokumenti). Za iskanje zahtevanega dokumenta se uporablja poseben iskalnik, v katerem so lahko ključne točke: datum nastanka dokumenta; določene fraze; ime organizacije in nekateri drugi parametri.
Po uporabi je treba dokumente oddati v arhiv. Dokumenti, shranjeni v arhivu, lahko služijo kot potrditev med revizijo, revizijskimi pregledi; kot dokaz pri reševanju spornih vprašanj na sodišču; v obliki referenc. Zato je treba hrambo dokumentov izvajati tako, da se zagotovi zanesljiva hramba skupaj z visoko stopnjo hitrosti iskanja.
Po popolni obdelavi s strani računovodstva se dokumenti shranijo v arhiv računovodske službe in nato prenesejo v arhiv podjetja. Pred oddajo v arhiv se dokumenti razvrstijo v mape glede na kronologijo pojavljanja in po vrstah operacij. Dejstvo prenosa dokumenta v arhiv podjetja je zabeleženo v arhivski knjigi.
Obdobje hrambe računovodskih dokumentov v arhivu podjetja določi Zvezna arhivska služba in to obdobje je najmanj 5 let. Za nekatere vrste dokumentov se določijo določena obdobja: osebni računi zaposlenih v podjetju se morajo hraniti 75 let; pooblastilo za prejem denarja ali drugega dragocenega premoženja - 3 leta itd.
Ob koncu obdobja skladiščenja je treba posebno pomembne dokumente prenesti v državo (na lokaciji podjetja), druge vrste pa se uničijo. V primeru, da se določeni dokumenti prenesejo v Državni arhiv, se v arhivsko knjigo vpiše ustrezen vpis in se izvede povezava na dokument, ki potrjuje prenos.
Odvzem primarnih dokumentov podjetja je lahko: preiskava, preiskava, tožilstvo, sodišče, davčna inšpekcija po naročilu teh organov in v skladu z veljavnim zakonikom o kazenskem postopku Ruske federacije. Pri zasegu računovodskih dokumentov se sestavi protokol, kopijo protokola pa lahko prejme direktor in glavni računovodja podjetja. Prav tako lahko te uradne osebe (ali druge pooblaščene osebe) v prisotnosti predstavnikov organov, ki zasežejo, naredijo fotokopijo zaseženih dokumentov. Kopije imajo datum in razlog za umik.
Če knjigovodska listina izgine ali je nezakonito uničena, direktor podjetja imenuje komisijo za preiskavo tega dejstva. Po potrebi so lahko povabljeni predstavniki organov pregona, varnostnega osebja ali Ministrstva za nujne primere (o čemer se rezervacija opravi po določenem vrstnem redu). Na podlagi rezultatov revizije komisija sestavi akt, ki ga potrdi direktor podjetja.
Primarne dokumente, ki jih prejme računovodstvo, je treba preveriti tako oblikovno (popolnost in pravilnost primarnih dokumentov, izpolnjevanje podrobnosti) kot vsebinsko (zakonitost dokumentiranega poslovanja, logična povezava posameznih kazalnikov). Nato se registracija in ekonomsko združevanje njihovih podatkov izvede v sistemu sintetičnih in analitičnih računovodskih računov. V ta namen se v računovodske registre evidentirajo podatki o stanju premoženja, gospodarskih sredstvih in virih njihovega nastanka ter podatki o poslovnih transakcijah iz ustreznih primarnih ali konsolidiranih listin.
- to so štetne tabele določene oblike, zgrajene v skladu z ekonomskim združevanjem podatkov o premoženju in virih njegovega nastanka. Služijo za odražanje poslovnih transakcij v računovodskih računih.
Vse razpoložljive registre lahko razdelimo po treh kriterijih: namen, posploševanje podatkov, videz.
Po dogovoru računovodske registre lahko razdelimo na kronološke, sistematične in kombinirane sinhronistične. K kronološkim registrom sodijo registri, v katerih so zabeležena dejstva gospodarskega življenja, ko nastanejo brez kakršne koli druge sistematizacije (registracijski dnevniki, registri ipd.). V sistematičnih registrih se vpis izvede v okviru združevanja značilnosti – računov. Vpisi v kronološkem in sistematičnem registru se morajo medsebojno dopolnjevati, zaradi česar je vsota prometov kronoloških registrov vedno enaka vsoti obremenitev ali dobropisov sistematičnih registrov. Če se v vodni register izvajajo tako kronološki kot sistematični vpisi, bo tak register združen (sinhroniziran). Najbolj tipičen primer takšnega registra je Magazine-Main.
S povzetkom podatkov registre delimo na integrirane in diferencirane. Vsak register si lahko ogledamo induktivno – od posebnega do splošnega, t.j. od primarnih dokumentov do poročanja in / ali deduktivno - od splošnega do specifičnega, t.j. od poročanja do primarnih dokumentov. V prvem primeru gre za integracijo podatkov, v drugem pa za njihovo razlikovanje.
Po videzu vsi računovodski registri so v obliki knjige, kartice, brezplačnega lista ali strojnega medija.
Knjiga je na določen način izrezana računovodska knjiga, vezana, vezana in podpisana s strani glavnega računovodje.
Kartica je obrazec, natisnjen v obliki tabele.
Prazen list je miza, postavljena na obrazec, ki ga je treba zašiti. Brezplačni listi so kompromis med knjigami in kartami. Ohlapni listi so enake kartice, vendar so natisnjene na tankem papirju, njihova velikost je večja od velikosti kartic. Če so kartice shranjene v kartotekah, so ohlapni listi shranjeni in zašiti v mape. Za kartice in proste liste je potrebno voditi registre (sezname odprtih kart in prostih listov).
Glavni pomen registra je, da njihova prisotnost ne omogoča zamenjave kartic, v primeru izgube katere koli od njih pa je vedno enostavno ugotoviti, katera kartica manjka.
Videz kartic, ki se uporabljajo v praksi, je lahko različen, najpogostejše pa so tri vrste: tekoči računi, inventarne kartice in kartice z več stolpci.
Pogodbeni računi kartice imajo enostransko obliko, saj sta stolpca "Debet" in "Kredit" postavljena drug ob drugem, prisotnost dveh vzporednih stolpcev vam omogoča, da jasno vidite stanje poravnav podjetja.
Inventar kartice se uporabljajo za evidentiranje materialnih vrednosti. V zvezi s tem je uveden nov stolpec "Stanje", ki odraža stanje sredstev te vrste vrednosti po registraciji dejstva gospodarskega življenja, tako da so na vsakem računu trije stolpci: prihodki, odhodki in stanje. Vsak stolpec je razdeljen na dva stolpca: količina, količina. V glavi kartice je izpisan limit (standard) zalog; prisotnost standarda olajša ugotovitev, ali podjetje teh sredstev nima več, kot jih potrebuje, in če manj, v kolikšni meri.
Večstolpec kartice so namenjene obračunavanju dejstev gospodarskega življenja z razporeditvijo njihovih sestavnih delov v stolpce. Zlasti v primerih, ko se eno dejstvo odraža v kompleksnih zneskih, t.j. določeno, na primer, plačilo različnih stroškov podjetja.
Strojni mediji se tehnično razlikujejo in ne postavljajo podatkov na papir, ampak praviloma na magnetne medije, njegove značilnosti narekujejo vrstni red razporeditve računovodskih informacij.
Za pravilnost odražanja poslovnih transakcij v računovodskih registrih skrbijo osebe, ki so jih sestavile in podpisale.
Pri shranjevanju računovodskih registrov jih je treba zaščititi pred nepooblaščenimi popravki. Popravek napake v računovodskem registru mora biti utemeljen in potrjen s podpisom osebe, ki je opravila popravek, z navedbo datuma popravka v skladu s čl. 10 Zveznega zakona "O računovodstvu".
Zato se bomo v nadaljevanju zadržali le na značilnostih takega elementa, kot je izbira računovodske oblike kot nabor uporabljenih nosilcev informacij (računovodski registri) in ustrezen odraz računovodskega procesa v njih.
Računovodski registri se uporabljajo za sistematizacijo in kopičenje računovodskih informacij, ki jih vsebujejo primarni računovodski dokumenti, sprejeti za računovodstvo, in se odražajo v računovodskih računih FHZ.
To so tabele posebnega obrazca, zasnovanega za račune na podlagi primarnih dokumentov. Praksa organiziranja računovodstva temelji na kombinaciji različnih računovodskih registrov. Zvezni zakon "O računovodstvu" določa seznam možnih vrst računovodskih registrov v obliki papirnih in strojnih nosilcev informacij, katerih uporaba v organizacijah je odvisna od obsega in posebnosti upoštevanih predmetov, mase poslovanja. transakcije, način registracije in obdelave informacij itd.
Da bi razumeli bistvo računovodskih registrov, je običajno, da jih razvrstimo po določenih merilih, od katerih so glavni videz. vsebino in naravo zapisov.
Po videzu so računovodski registri računovodske knjige, kartice, brezplačni listi, računalniški mediji.
Računovodske knjige - to so tabele, ki so na določen način urejene za evidentiranje dejstev iz gospodarskega življenja (poslovnih poslov), odvisno od posebnosti predmetov računovodskega nadzora, ki morajo biti oštevilčene, vezane, priložene v ločeno vezavo; na zadnji strani zadnje strani je navedeno število strani v knjigi, nato so pritrjeni podpisi glavnega računovodje in vodje ter pečat organizacije. Knjige se praviloma uporabljajo kot računovodski registri, kadar je seznam evidentiranih predmetov v organizaciji nepomemben. Vendar pa za nekatere računovodske predmete (na primer gotovinske transakcije) vse organizacije vodijo evidenco registracije transakcij v knjigah (blagajna knjiga). Posplošitev gibanja vseh računovodskih objektov se vodi v glavni knjigi.
kartice - to so obrazci, natisnjeni v obliki tabele. Kartice je mogoče enostavno razvrstiti, so jasnejše, priročnejše, dostopnejše za uporabo kot knjige. Videz kartic je lahko različen, najpogostejše pa so tri vrste: tekoči računi, inventarne kartice, kartice z več stolpci.
Kartice pogodbenih računov so enostranski, saj sta obremenitvena in kreditna stolpca postavljena drug ob drugem. Takšne kartice se uporabljajo za evidentiranje obračunov s pravnimi in fizičnimi osebami. Prisotnost vzporednih stolpcev bremenitve in kredita vam omogoča, da jasno vidite stanje poravnav, t.j. kdo je komu dolžan, za kaj in koliko.
Inventarne kartice se uporabljajo za obračunavanje materialnih vrednosti. V takih karticah se vpiše stolpec »Stanje«, kjer se po registraciji dejstva gospodarskega življenja (poslovne transakcije) navede preostanek tovrstnih dragocenosti glede na prihodke in odhodke te vrste dragocenosti. Te kartice morajo vsebovati tri stolpce: prihodek, odhodek in stanje. Poleg tega je vsak stolpec razdeljen na dva stolpca: količino in količino. Za knjigovodstvo materiala, surovin itd. takšne kartice označujejo mejo (standard) zaloge, ki omogoča nadzor nad zagotavljanjem teh vrednosti organizacije za nemoteno delovanje.
Kartice z več stolpci so namenjeni obračunavanju stroškov proizvodnje v vrstični razčlenitvi (po kalkulacijskih postavkah) v zvezi z izdajo izdelkov, izvedbo gradenj in storitev. Skupnost podatkov o teh postavkah omogoča izračun stroškov posameznih vrst izdelkov (del, storitev), saj se te kartice hranijo za vsako vrsto izdelka, opravljeno delo in storitve.
Vse poročevalsko leto so kartice shranjene v posebnih škatlah. Imenuje se nabor kart, ki so po namenu homogene kartotečna omara. Kartice v kartoteki so razvrščene po številkah računov, abecedi, borzni številki in drugih značilnostih. Uporaba posebnih ločil in indikatorjev (kovinske tablice z oznako črk abecede, oznake računov itd.) olajša njihovo hitro iskanje. Kartice se uporabljajo predvsem za registracijo pri analitičnih računih. Zaradi zagotavljanja varnosti kartic se vpišejo v posebne registre, kjer jim dodelijo serijske številke. To omogoča preverjanje njihove prisotnosti in s tem nadzor nad njihovo varnostjo.
Brezplačne rjuhe, tako kot kartice so obrazci s tiskanimi tabelami, vendar večje po velikosti in obsegu informacij, ki se v njih odražajo. V računovodski praksi so to predvsem različni izkazi. Takšni računovodski registri se uporabljajo za posploševanje homogenih informacij, na primer amortizacije osnovnih sredstev, seznama odpreme (sprostitve) izdelkov itd. Za nadzor varnosti teh vrst računovodskih registrov so shranjeni v ločenih mapah. Uporaba kartic in brezplačnih listov kot računovodskih registrov ponuja velike možnosti za delitev dela računovodskih delavcev in njihovo polnjenje z računalniško tehnologijo.
Strojni mediji kako računovodski registri ne postavljajo podatkov na papir, temveč na magnetne medije (magnetne trakove, magnetne diske, diskete itd.). Posebnosti računalniških medijev za shranjevanje narekujejo vrstni red njihove razporeditve. Pri uporabi strojnih medijev kot računovodskih registrov je organizacija dolžna narediti kopije takšnih registrov na papirju (kot tudi primarne dokumente), tudi na zahtevo organov, ki izvajajo nadzor v skladu z zakonodajo Ruske federacije, sodišča in tožilstvo.
Po naravi vpisov so računovodski registri razdeljeni na kronološke, sistematične in kombinirane.
Kronološko imenujejo računovodske registre, v katere se v zaporednem vrstnem redu prejema in obdelave primarnih dokumentov evidentirajo podatki o poslovnih transakcijah. Nobeno združevanje zabeleženih podatkov v teh registrih se ne izvaja. Primeri kronoloških registrov so dnevnik transakcij, knjiga prodaje in knjiga nakupov, kjer so evidentirani računi za odpremljene izdelke oziroma kupljene vrednosti.
Sistematično imenujejo računovodske registre, v katerih je evidentiranje poslovnih poslov združeno po določenih (uveljavljenih) kriterijih, na primer združevanje informacij neposredno po kontih sintetičnega in analitičnega računovodstva. Primeri takšnih registrov so bilanca materiala v skladišču (bilanca stanja), glavna knjiga, ki povzema vsote za vse sintetične konte.
Vpisi v kronološke in sistematične računovodske registre se morajo medsebojno dopolnjevati, zaradi česar je vsota prometov kronoloških registrov vedno enaka vsoti obremenitev ali dobropisov sistematičnih računovodskih registrov (t. i. Mendesovo pravilo ):
Če se kronološki in sistematični vpisi izvajajo v enem registru, se tak register imenuje kombinirano. Tipični primeri takega registra so "Magazine-Main", številne revije-naročila. Kombinirane knjige se lahko uporabijo, da postanejo računi bolj opisni, hkrati pa se zmanjša število računov.
Sintetični imenujemo registri, v katerih se vse transakcije odražajo v posplošeni obliki v denarnem števcu. Informacije o poslovnih transakcijah v teh računovodskih registrih se odražajo v kontekstu sintetičnih računov. Primer takšne knjige je knjiga Gchavnaya.
Analitično imenovani računovodski registri, v katerih se informacije odražajo v ločenih analitičnih računih, ki podrobno opisujejo vsebino evidenc enega ali drugega sintetičnega računa. Zapisi v analitičnih registrih morajo biti bolj podrobni kot zapisi v sintetičnih registrih: podan je pojasnjevalni tekst, poleg vrednostnih pa so po potrebi navedeni naravni ali delovni merili.
dandanes, zapleteno računovodski registri, ki združujejo sintetično in analitično računovodstvo ter kronološke in sistematične evidence. Uporabljajo se na primer z knjigovodsko obliko naloge. Kombinacija sintetičnega in analitičnega računovodstva zagotavlja samodejno ujemanje seštevkov za sintetične in analitične račune in vas osvobodi potrebe po sestavljanju prometnih listov za uskladitev podatkov.
Za oblikovanje zanesljivih in pravočasnih informacij o dejavnostih podjetja in njihovo zagotavljanje uporabnikom je pomembna tehnika registracije. Imenuje se evidentiranje poslovnih transakcij v ustreznih računovodskih registrih na podlagi listin knjiženje transakcij. Ti vnosi so narejeni na podlagi ponudbe (to je navedba breme in dobroimetja za poslovno transakcijo).
Da se izključi ponovna registracija informacij v računovodskem registru za isti dokument, se na dokumentih v obliki znaka naredi ustrezna oznaka o knjiženju transakcije. Pogosto je na dokumentu navedena stran računovodskega registra, kjer je vpisan zapis o predloženi poslovni transakciji, sestavljen s tem dokumentom. Označevanje knjižbenih dokumentov za promet je pomembno tudi za naknadno preverjanje pravilnosti vpisov.
V praksi računovodstva se uporabljajo različni načini računovodskih vpisov v računovodske registre. Zapisi v računovodskih registrih so enostavni in kopirani. Kopiranje zapisnika se uporablja v primerih, ko je treba imeti odtis ali kopijo zapisa.
Vpisi v računovodske registre se lahko izvajajo z linearno pozicijsko in šahovsko metodo.
Bistvo linearni zapis položaja je v tem, da se bremenilni in kreditni prometi odražajo v eni vrstici, kar je še posebej priročno za vodenje evidenc različnih vrst poravnav. Uporaba tega načina obračunavanja zagotavlja spremljanje pravočasnosti poplačila terjatev in obveznosti.
Prednost uporabe linearnega pozicijskega zapisa je v tem, da računovodski registri praviloma združujejo sintetično in analitično računovodstvo. To poenostavi računovodsko tehniko in poveča njeno zanesljivost.
Šahovsko načelo evidenca v računovodskih registrih je, da se naenkrat v računovodskem registru odraža znesek poslovne transakcije v breme in v dobro ustreznih računov. S to metodo registracije poverilnic se poveča prepoznavnost in razkrije se notranja vsebina korespondence računov. Ta postopek evidentiranja se uporablja pri izdelavi številnih registrov (nalogovnih dnevnikov) v knjigovodstveni obliki.
