Primarno računovodstvo To je začetna faza sistemskega dojemanja registracije posameznih operacij, ki označuje gospodarske procese in pojavov, ki se pojavljajo v organizaciji. Njegovi predmeti so: priprava, pridobivanje in poraba materialnih virov, proizvodni stroški, gibanje polizdelkov in ostankov dela v teku, obseg proizvodnje, njegovo pošiljko in izvajanje, izračuni z dobavitelji, kupci, kupci, banke, Finančni organi, ustanovitelji itd..
Začetne informacije o gospodarskih procesih in pojavih se odražajo v primarnih dokumentih.
Primarni računovodski dokument - To je pisno potrdilo o poslovanju, ki ima pravno veljavo in ne zahteva nadaljnjih pojasnil in podrobnosti.
Dokumenti so napolnjeni z računovodskimi delavci, ki so jasno, pobirajo z ročnim snemanjem črnila ali paketnikom s kemičnim delovanjem, na pisalni stroji ali z uporabo računalniške opreme.
Praviloma se tipične oblike uporabljajo za dokumente, ki imajo medresorski znak. To vključuje oblike naročil, računov, računov, kuponov, izjav, itd.
Če je prišlo do napake v notranjih računih, lahko uporabite metodo za negativni ali shranjevanje. V tem primeru se napačen zapis ponovi z rdečim črnilom ali standardnimi barvami (modra, črna) s sklenitvijo v pravokotni okvir.
Rdeči ali pravokotni okvir prekliče napačen zapis, po katerem naredijo pravilen vnos. Možen je metoda za popravljanje napak v računih z overclocking in nadaljnjim popravkom (napačna evidenca je poteza po eni funkciji in pravilen zapis je v skladu z računovodjo dolžnostjo in podpisom računovodje, po potrebi, ki razkriva, da je treba popraviti in povzročiti napako).
V denarnih in bančnih dokumentih ne bi smelo biti popravkov, ovir.
Pri delu s katerim koli dokumentom se računovodja sklicuje na določena načela in metodološke temelje, določene v uradnih dokumentih.
Na podlagi primarnih dokumentov se vpisi izvedejo v računovodskih registrih, karticah, izjavah, revijah, kot tudi na diskih, disketah in drugih medijih.
Zunanji dokumenti Včlanite se v organizacijo iz državnih organov, višjih organizacij, bank, davčnih inšpektoratov, od ustanoviteljev, dobaviteljev, kupcev itd., Se pripravijo v skladu s standardnimi obrazci. Primeri takih dokumentov lahko služijo, zahtevo za plačilo, naročilo, zahtevo za plačilo, račun dobavitelja itd.
Notranji dokumenti Neposredno v organizaciji.
Razlikovati naslednje vrste notranjih dokumentov:Regulation. - To so dokumenti, ki vsebujejo naročila, navodila za proizvodnjo, izvajanje nekaterih gospodarskih dejavnosti. Ti vključujejo naročila vodje organizacije in tistih, ki jih je odobril za gospodarske dejavnosti.
Upravičeno (Izvršni) dokumenti potrjujejo dejstvo Komisije o gospodarskih dejavnostih. Ti vključujejo župnijska naročila, dejanja sprejemanja materialov; dejanja sprejemanja in odtujitve osnovnih sredstev; Dokumenti o sprejemu delavcev proizvajajo izdelke, itd
Kombinirano Dokumenti so upravljanja in izvršilni. To vključuje donosne in izdatke denarna nakazila, poravnalna plačila za izdajo plače zaposlenim v organizaciji, predhodna poročila odgovornih oseb itd.
Računovodske dokumentacije se zbirajo v primeru, ko ni nobenih dokumentov tipa za evidence o gospodarskih dejavnostih, kot tudi pri posploševanju in predelavi oprostitve in upravnih dokumentov. To so certifikati, izjavi za distribucijo itd.
Računovodski dokumenti so razdeljeni tudi na enkratno in akumulativno. Enkratni primarni dokumenti se uporabljajo pri oblikovanju vsake gospodarske operacije. Akumulativni dokumenti se zbirajo za določeno obdobje postopnega kopičenja homogenih gospodarskih dejavnosti. Ob koncu obdobja se ti dokumenti izračunajo z ustreznimi kazalniki. Primeri kumulativnih dokumentov so dva tedna, mesečne obleke, omejene kartice na počitniških materialih iz skladišč organizacije itd.
Izvorni dokumenti so sestavljeni v času gospodarske operacije. Primer takih dokumentov so računi za dopust materialov iz organizacijskih skladišč.
Povzetek dokumentov Zbrana na podlagi primarnih dokumentov, na primer, poravnalni plač.
V času določanja podatkov v primarnih dokumentih se pojavijo računovodske informacije, ki se ne registrirajo samodejno. Vse kvantitativne in kvalitativne značilnosti so predmet logičnega, aritmetičnega in pravnega nadzora pred pripravo primarnih dokumentov. Takšen nadzor izvajajo tako zaposleni, ki se ukvarjajo s primarnim računovodstvom, zaposlenim v storitvah upravljanja.
S podpisom preverjanja prejema in odhodkov, poravnave in plačilnih izkazov, plačilnih nalogov in zahtev, drugih bančnih dokumentov, vodja organizacije vsaka gospodarska operacija po temeljiti analizi.
V postopku pridobivanja računovodskih informacij se dodelijo naslednji koraki:Zbiranje računovodskih informacij vključuje ustrezno delo različnih organizacij organizacije. Za to stopnjo je značilna najvišja raven analize in učinkovitosti računovodstva.
Druga faza računovodskega procesa je obdelava računovodskih informacij. To pomeni neposredno sodelovanje pri pridobivanju računovodskih informacij zaposlenih v funkcionalnih upravljavskih storitvah. Torej, ko upoštevamo vrednosti inventarja na podlagi primarnih dokumentov, je predvidena skupina in posploševanje podatkov v računovodskih karticah skladišča materialov. Mesečni od kartic in knjig se podatki prenesejo na poročila o gibanju materialnih vrednosti. Takrat so glavi skladišč in vodje divizij ta poročila v računovodskem oddelku Organizacije.
Usmerjevalci sodelujejo pri obdelavi podatkov. Torej, s pomočjo delavcev različnih storitev upravljanja, so storilci vzpostavljeni pomanjkanje in izgube.
Po preverjanju aritmetičnih izračunov, zakonitost in izvedljivost izdajatelja gospodarskih dejavnosti, so računovodske listine registrirane, nato pa se gospodarska skupina njihovih podatkov izvede v sistemu sintetičnih in analitičnih računov računovodskih računov z evidentiranjem računovodskih registrov.
Računovodske registre so težke tabele določene oblike, zgrajene v skladu z gospodarsko združenje podatkov o premoženju in virih svojega izobraževanja. Služijo za odražanje gospodarskih dejavnosti.
Računovodske registre Glede na strukturo so razdeljene na kronološko in sistematično. V kronoloških registrih se gospodarska operacija odraža v zaporedju njihove provizije. Sistematične računovodske registre služijo skupinskim poslovanju na uveljavljenih funkcijah.
Računovodski registri se izvajajo v obliki računovodskih knjig, kartic, izjav, revij, kot tudi strojnih prevoznikov.
Sintetično računovodstvo se izvaja v sistematičnih registrih, analitski računovodstvo pa je v analitičnih registrih. Vnosi v registre se izvajajo tako ročno in uporabo računalniške opreme.
Kombinacija in lokacija podrobnosti v registru določata njeno obliko, ki je odvisna od značilnosti, ki jih upoštevamo, namen registrov, metod računovodstva. V skladu z računovodsko registracijo pomeni evidentiranje gospodarskih dejavnosti v računovodskih registrih.
V računovodskih knjigah so vse strani oštevilčene in sklenjene v vezani. Na zadnji strani označuje številko in jo zagotovimo s podpisom pooblaščenih oseb. V nekaterih knjigah, na primer, gotovinska miza, strani niso le oštevilčene, ampak tudi nabreknejo meča, pritrdite tex tesnilo. Glede na obseg računov v knjigi je podana ena ali več strani za enega ali drugega računa. Računovodske knjige se uporabljajo za sintetično in analitično računovodstvo.
Kartice so narejene iz debelega papirja ali ohlapne kartonske, ne da bi se med seboj pritrdile. Shranjujejo se v posebnih škatlah - kartične datoteke. Kartice, odprte za eno leto in se registrirajo v posebnem registru, da se zagotovi nadzor nad njihovo varnostjo.
Vedomosti se razlikujejo od kartic z dejstvom, da so narejeni iz manj gostega papirja in imajo večjo obliko. Shranjujejo se v posebnih mapah, imenovanih registratorji. Vedomosti se praviloma odpre, za en mesec ali četrtletje.
Vnosi v računovodskih registri morajo biti jasni, kratki, jasni, zakonite. Po registraciji gospodarske operacije v računovodski zadevi je primarni dokument ustrezno označen, da se olajša naknadno preverjanje pravilnosti sklopke. Ob koncu meseca, vsaka stran računovodskih registrov povzema. Končne evidence sistematičnih in analitičnih registrov so nujno preverjene s pripravo pogajanj.
Po odobritvi letnega poročila so registri računov združeni, prepleteni in deponirani v sedanjem arhivu organizacije.
Obstajajo tri načine za odpravo napačnih evidenc v računovodskih registrih: Pravilen, dodatni zapis, preobrat.
Korektivni način Uporablja se lahko samo, če so bile napake odkrile pred pripravo ravnovesja ali so se zgodile v računovodskih registrih, ne da bi to vplivalo na korespondenco računa. Ta metoda je sestavljena iz overclocking fine funkcije napačnega besedila, številk, količin in napisov v bližini ali nad desno besedilom ali zneskom z ustreznim rezervacijo.
Na primer, če namesto 100 rubljev. Odražal je 200 rubljev, nato pa je treba pretresiti 200 rubljev. In pišite od zgoraj "100 rubljev.", In določiti stran: "Prečkana 200 rubljev. In od zgoraj je napisana 100 rubljev., Fiksno verovanje (datum, podpis)".
Na denarnih dokumentih, ni dovoljenih popravkov in blotov, še posebej v številu.
Napredni vnosi V primerih, ko je znesek gospodarske operacije napačno podhranjen. Na primer, ponudnik na seznamu tekočih računov 150 rubljev. To gospodarsko operacijo se odraža v pravilni korespondenci računov, vendar je njen znesek podcenjen na 100 rubljev. Naslednji računovodski zapis je bil izveden: bremenijo račune "izračuni z dobavitelji", kredit računa "poravnalni račun" - 100 rubljev.
Ker pa morajo dobavitelji našteti 150 rubljev, potem manjkajoči znesek 50 rubljev. Treba je ustvariti dodatno ožičenje: izračuni dolga bremenitev z dobavitelji ", kreditni račun" poravnalni račun "- 50 rubljev.
Dodatne objave so narejene v tekočem ali naslednji mesec. To pravilo popravljanja napak se uporablja v dveh primerih: če v registru računa, podatki o primarnem dokumentu niso zabeleženi v ločeni vrstici in kadar se odražajo v računovodskem registru, napačno podcenjenega zneska gospodarske operacije.
Metoda na jamih To je, da je napačen zapis v glavnem digitalni, izločen z negativnim številom, t.j., nepravilna korespondenca in količina rdečega črnila se ponavljajo. Hkrati je sestavljen pravilno snemanje običajnega črnila. Stronov se odvijajo pri napačni korespondenci računov ali pri snemanju pretiranega zneska.
Pri seštevanju rezultatov operacij snemanja rdečega črnila, odšteto.
Vsa primarna dokumentacija je potrditev finančnih dejavnosti družbe. Ti računovodski dokumenti bodo predvsem zahtevali nadzor nad kontrolami. Zato se povišane zahteve uvedejo za vzdrževanje in shranjevanje takih dokumentov.
Primarna dokumentacija, ali kot se imenuje računovodski virtuoz, je dokaz denarnih zadev družbe. Poleg tega, da imajo pravne sile, lahko ti dokumenti pomagajo podjetju v spornih vprašanjih, ali pa nadomestiti stopalo. To so ti dokumenti: sporazum, račun, plačilne dokumente, evidenčni račun, račun, komercialni ček in drugi.
Oblike primarnih dokumentov so poenotene. Po potrebi se pojavijo dodatne črte, hkrati pa ohranjajo glavne. To je navedeno v uredbi o računovodstvu in odgovornosti v Ruski federaciji (Odredba Ministrstva za finance Rusije z dne 29. julija 1998 št. 34 H (kakor je bila spremenjena 26.03.2007 št. 26N). Izjeme so obrazci za vodenje Denarne transakcije (s sklepom Odbora za statistiko države Rusije od 24.03.1999, št. Dvajset).
Vse spremembe in dodatki, ki so vneseni v tipični obliki, so odobreni po vrstnem redu glave družbe.
Organizacija samostojno razvija oblike primarnih dokumentov, če v katalogu poenotenih obrazcev ni potrebnega obrazca. Predpogoj: Takšni obrazci morajo vsebovati potrebne podrobnosti.
Zgornje podrobnosti so omenjene v zveznem zakonu "o računovodstvu".
Vse primarne dokumente je treba pravočasno prenesti. Skladnost s kronologijo posredovanja informacij je eden od glavnih pogojev za pristojno računovodstvo.
Za priročno računovodstvo je celotna primarna razvrščena v skupine - tabela:
| Ime skupine. | KAJ JE VKLJUČENO |
| Organizacijski in upravni dokumenti | Ti vključujejo naročila, pooblastila, naročila. To so, to so dokumenti, ki dajejo "zeleno svetlobo" za izvajanje gospodarskih dejavnosti. |
| Promocijski dokumenti | Režijske plošče, dejanja sprejemanja, blaga za prihodnost - to potrjujejo dejstvo, da opravlja poslovanje. Podatki, vključeni v te dokumente, so predmet obveznega prispevka k računovodskim registri. |
| Računovodske dokumentacije | Uporablja se v odsotnosti tipičnih enotnih oblik, s skupno obdelavo oprostitve in upravnih dokumentov. Na primer, odredba izdatkov se šteje za upravni in oprostilni dokument. Izjava o plačilu hkrati kaže na potrebo po plačilih glede na seznam in potrditev plačila. |
In še en uspešen izum računovodske službe je urnik dokumentov. Opomba: Oblika grafike se mora odražati v računovodski usmeritvi organizacije.
Grafikon dokumentacije
V ustreznih linijah in stolpcih se ti podatki premika odražajo. Ogromen plus tega urnika - vse izdane dokumente so pod nadzorom. Glavna stvar ni pozabiti, da bi ustrezni vnosi.
Začnimo z dejstvom, da je treba preveriti primarno prehod v računovodskem oddelku. Kaj preveriti:
Preverjen dokument je predmet obračunanega registra.
Nasvet: Da bi se izognili napaki ponovnega odsevanja dokumenta v računovodstvu, je vredno narediti naslednje. Na revolving strani obrazca označuje datum in registracijsko številko v registru.
Od 07.04.2015 je pravica do dela brez okroglega tesnila, ki so prejele delniške družbe in družba z omejeno odgovornostjo (zvezni zakon 82-FZ z dne 04/06/2015). Preverite, kaj je napisano v listini o uporabi tiskanja. Če podjetje nadaljuje z uporabo tiskanja, vam ni treba spremeniti listine. Rok za takšne spremembe Listine družbe se ne strinja z zakonom. Vendar ni vredno zategniti s spremembami, da ne bi veliko protislovja v finančne dokumente.
Koncept "pogodbe" je urejen s čl. 420 civilnega zakonika. Sporazum je sporazum o nastanku (spremembe) ali prenehanju pravic in obveznosti med pogodbenicama. Vsaka od strank je dolžna skrbno prebrati pogoje pogodbe. S soglasjem, je podpis in tiskanje vsake stranke. Pogodba kot primarni dokument ima polno pravno pravno vejo, vsaka stranka mora imeti en podpisan primer. Vse trenutke, predvidene v vsebini, morajo izvajati pogodbenice sporazuma v skladu z zahtevanimi obveznostmi. Sporne situacije so rešene bodisi mirni način ali s pomočjo sojenja.
In trenutek. Ne za vse situacije, je sklenitev pogodbe priznavanje medsebojnih pravic in obveznosti. Preverjanje, ki ga je prejelo pri nakupu izdelka ali storitve, se pripozna z isto pogodbo.
Prejeto od prodajalca ali storitve, ki se nanaša na plačilo, se nanaša na primarne računovodske dokumente. Na podlagi zneska, določenega v točki, kupec plača plačilo. V plačilnih dokumentih je zaželena povezava do tega dokumenta (na primer, obstaja izraz "plačilo po računu št. 35/7 z dne 31. januarja 2017"). Stanje ni izključeno, kdaj dokazati, da je bilo plačilo narejeno natančno za določen račun, bo težko.
Za kupca blaga (storitve) je predloženi račun neke vrste garanta, da prodajalec med pogojenim obdobjem (1-5 dni) ne bo spremenil fiksne cene. Veljavnost računa za plačilo napisala prodajalec. V roku, kupec plača plačilo.
Račun za plačilo
Če plačilo iz več razlogov ni mogoče (na primer težave z računalniško mrežo računovodstva, finančne obloge), potem je priporočljivo obvestiti prodajalca o trenutnih razmerah, po možnosti vnaprej. Možno je, da se bo datum ocene spremenil, ter pogoji nakupa bodo ostali enaki.
Ta vrsta računovodskih dokumentov vključuje: preverjanje plačila (blaga, blagajnih registrov), plačilnih nalogov, zahtev za plačilo.
Pri nakupu izdelka (storitve) za denar iz urada Organizacije je treba ohraniti denarni račun in prenesti na računovodsko službo.
Preverite denar
Če ček ni določen, za katero se izplača denarna sredstva, potem je komercialni ček na gotovinski vtičnici. Proizvaja seznam kupljenega blaga (storitev), ki je naveden v kateri količini in za kakšno plačilo. Prodajalčeva iskanja se dajo na pregled izdelka, podpis osebe, ki je odgovorna za prodajo blaga (storitve) osebe.
Komercialni pregled brez denarnega prejema se pripozna kot primarni dokument, saj je IP upravičen do dela brez SCT (s predpogojem za izdajo preverjanja blaga).
Tujega preverjanja, ki ga izda PI brez uporabe CCP
To je navedeno v pravu Ruske federacije 54-FZ "o uporabi blagajnih registrov pri izvajanju gotovinskih plačil in izračunov z uporabo plačilnih kartic" (pomembnih v letu 2017).
Pri izračunu blaga (storitve) med pravnimi osebami je račun blaga sestavljen prek poravnalnega računa.
Seznam pakiranja
Vsaka stran je sestavljena po vzorcu (nujno podpis odgovornih oseb in tiskanje). Monetarni zneski, določeni v računu blaga in na računu, morajo sovpadati. V nekaterih primerih je primerno uporabiti faksimični podpis, to dejstvo je treba predpisati pogodbe za dobavo blaga (storitve).
Pri plačilu računa za blago (storitev) je plačilni nalog sestavljen po poravnavi.
Plačilo
Ta enotna oblika dokumenta je najpogosteje napolnjena z računalniško tehnologijo. Plačilo, pripravljeno za plačilo, se lahko prenese na banko na papirju, ali s pomočjo posebnega bančnega programa "Clint-Bank" (kar je veliko hitreje). Pred pošiljanjem morate preveriti vse podrobnosti prejemnika plačila, da se izognete nesporazumom, še posebej, če prvič delate z nasprotno stranko. Previdno izpolnite informacije, ki jih plačate. Po želji bomo podroben opis, z obvezno navedbo podatkov o računu (datum, številka).
Zahteva za plačilo je glavni dokument, v katerem posojilodajalec zahteva dolžnika, da vrne dolg skozi banko.
Zahteva za plačilo
Obstaja zahtevna zahteva: v tem primeru se denar samodejno odpiše od dolžnikovega računa. Zahteva za sprejem pomeni prisotnost sprejetja dolžnika. Vendar pa se pogodba lahko naštela pogoje za vrnitev dolga, ki se oblikuje, v tem primeru se donos dolga skozi banko izvede brez sprejetja.
Obrazec za račun se uporablja v primerih, ko se upošteva DDV.
Račun
Registrirajte jih v trgovino nad glavo, akti. Plačilo predplačila po pogodbi je tudi razlog za izdajo računa. Odbitek DDV je narejen z vezanimi na nadzemno in račun. Ne bomo mogli omeniti, da morajo vsi plačniki DDV odpisati račun. Izpolnite obrazce, ki so veliko bolj priročne z avtomatiziranimi programi.
V denarnih dokumentih in bančnih dokumentih so spremembe strogo prepovedane (člen 9 FZ Ruske federacije "o računovodstvu").
V preostalih primarnih dokumentih je uvedba sprememb dopustna, vendar pod pogojem, da so vsi udeleženci gospodarske operacije obveščeni o sprejetih spremembah. Ozaveščenost o spremembah udeležencev potrjujejo njihovi podpisi, ki kažejo datum spremembe.
Popravek je vpisan tako: lepo fino funkcijo je brušenje nepravilnega vnosa v dokumentu. Hkrati se očitno bere. Od zgoraj glede popravka ali pravilna možnost zapisovanja. Poleg zaprtih, ali kjer je dovolj prostora, je napis "popravljen". Označena z F.I.O. Osebe, spreminjale, datum in podpis.
Optimalno mesto za shranjevanje primarnega je arhiv. Pomembno je, da se pravilno pripravite dokumente za arhiv:
Pomembno je zagotoviti varnost računovodskih registrov iz nepooblaščenih popravkov. Popravek napak je dovoljeno, da bo samo uradni način, s podpisom osebe, spremembe. Opomba, je v registrih, da informacije o primarnih dokumentov, sprejetih za račun.
Ni bilo brez poslovnih skrivnosti: vsebino registrov njene in je. Razkritje informacij o vsebini preganja zakonodaja Ruske federacije.
Zvezni zakon Ruske federacije "o računovodstvu" (člen 17), kot tudi arhivska zakonodaja (red Ministrstva za kulturo Ruske federacije 25. avgusta 2010 št. 558) zagotavlja življenjsko dobo dokumentov družbe . Za primarne računovodske dokumente je to obdobje najmanj 5 let.
Rok uporabnosti se začne šteti 1. januarja v letu, ki sledi letu prostorov dokumenta v arhiv.
Če je organizacija kršila čas skladiščenja primarnega, potem imajo inšpekcijski organi pravico, da uvedejo kazni (120. člen Davčnega zakonika o Ruski federaciji). Velikost globe je od 10 tisoč do 40 tisoč rubljev, odvisno od stopnje kršitve.
Mimogrede, davčni organi bodo pomembni za preizkušanje davčnih organov le triletne omejitve. Za pomanjkanje primarnega obdobja, kaznovani v skladu s 120. členom Davčnega zakonika Ruske federacije, preveritelj ni upravičen.
Računovodska služba družbe je dolžna ne le izvajati pristojnega računovodstva primarnih dokumentov, temveč tudi zagotoviti njihovo varnost. Samo v tem primeru bodo terjatve davčnih storitev nerazumne.
V zveznem zakonu 402-FZ "na računovodstvu" opisuje vse računovodske in primarne dokumente. Potrebni so predvsem za davek - kot dokumenti, ki potrjujejo nastale stroške in pravilno določanje davčne osnove.
Primarni dokumenti je treba shraniti 4 leta. V tem času lahko davek kadar koli zahteva, da preverijo vas ali vaše nasprotne stranke. "Primarna" se uporablja tudi v sodnih postopkih v sporih z nasprotnimi strankami.
Primarni računovodski dokumenti so sestavljeni v času izvajanja gospodarskih dejavnosti in navedite njihovo zavezanost. Seznam dokumentov, ki spremljajo eno ali drugo transakcijo, odvisno od vrste transakcije, je lahko drugačna. Priprava vseh potrebnih primarnih dokumentov, praviloma, se ukvarja z dobaviteljem. Posebno pozornost je treba nameniti tistim dokumentom, ki nastanejo med transakcijami, kjer ste kupec, ker gre za vaše stroške, zato vas bolj zanima, da izpolnjuje pismo zakona kot vaš dobavitelj.
Vse transakcije je mogoče razdeliti na 3 faze:
Rezultat bo:
Potrdite plačilo:
izvleček iz tekočega računa, če je bilo plačilo nedenarno, ali s prevzemom ali prek plačilnih sistemov, kjer je denar naveden iz vašega tekočega računa;
Bodite prepričani, da potrdite, da je blago res pridobljeno, storitev pa je na voljo. Brez tega davka ne bo omogočilo zmanjšanje davka na porabljen denar. Ponovno potrditev:
Kljub variabilnosti transakcij je seznam obveznih dokumentov, ki so narejeni za vsako vrsto transakcije:
S stranko, pri izvajanju transakcije, se sklene pogodba, v kateri so določeni vsi deli prihodnjih gospodarskih dejavnosti: postopek za izračune, pošiljko blaga, čas dela ali pogoji opravljanja storitev.
Pogodba je urejena s pravicami in obveznostmi pogodbenic. V idealnem primeru mora vsako transakcijo spremljati ločena pogodba za dobavo blaga ali storitev. Vendar pa se z dolgoročnim sodelovanjem in izvajanjem iste vrste poslovanja lahko zaključimo en splošni sporazum. Pogodba je sestavljena v dveh izvodih z odtisi pečatov in podpisov vsake stranke.
Za nekatere transakcije pisna oblika pogodbe ni potrebna. Recimo, da je pogodba o prodaji, saj je prejemnik kupec blaga za gotovino ali blaga sklenjen.
.png)
Račun za plačilo je sporazum, v skladu s katerim dobavitelj beleži ceno blaga ali storitev.
Kupec sprejme pogoje sporazuma, ki proizvajajo zadevno plačilo. Plačilni obrazec za plačilo je strogo reguliran, zato ima vsako podjetje pravico, da razvije svojo obliko tega dokumenta. V računu lahko registrirate pogoje transakcije: čas, obvestilo o predplačilu, postopek plačila in dostava itd.
V skladu s členom 9-фз "O računovodstvu" je prisotnost podpisa direktorja ali glavnega računovodja in tiskanja neobvezna za ta dokument. Vendar ne bi smeli biti zanemarjeni, da bi se izognili vprašanj nasprotnih strank in države. Račun vam ne omogoča preprečevanja potreb dobaviteljev - popravlja samo ceno blaga ali storitev. Hkrati pa kupec ostaja pravica, da zahteva vrnitev sredstev v primeru nerazumnega obogatitve dobavitelja.
Ta skupina primarnih dokumentov vam omogoča, da potrdite dejstvo plačila kupljenega blaga ali storitev.
Plačilni dokumenti vključujejo blago in pregleda blaga, BSO, zahteve glede plačila in naročila. Naročilo kupca lahko dobite v banki, ki je plačalo plačilo z nedenarnim plačilom. Preverite blagajniški register ali kupca blaga prejme od dobavitelja pri plačilu v gotovini.
Pregledi blaga, kot smo govorili zgoraj, se izdajo pri prodaji blaga posameznikom ali posameznikom.
Režijski stroški uporabljajo predvsem pravne osebe za praznike / prodajo blaga ali blagovnih vrednot ter nadaljnje okrevanje s strani njihove stranke.
Račun sledi dvema kopijama. Prvi ostaja od dobavitelja kot dokumenta, ki potrjuje dejstvo prenosa blaga, in drugi primer se posreduje kupcu.
Podatki v računu se morajo ujemati s številkami na računu.
Pooblaščena oseba, odgovorna za dopust blaga, mora podpisati in tiskati organizacijo. Stranka, ki sprejme blago, je tudi dolžna postaviti slikarstvo in jo zagotoviti s pečatom v evidenčnem računu. Uporaba fizila faksimila je dovoljena, vendar je treba to določiti v pogodbi.
- To je dvostranski primarni dokument, ki potrjuje dejstvo opravljanja transakcije, stroške in časovne razporeditve izvajanja storitev ali dela.
Zakon izdajo izvajalec njegovi stranki po opravljanju storitev ali opravljenega dela. Ta primarni dokument potrjuje skladnost opravljenih storitev (opravljenih opravljenih) pogoje pogodbe.
Račun je dokument, ki je potreben izključno za nadzor gibanja DDV. Vključevanje računov se običajno sestavijo v nekaj računih blaga ali aktov. Najdene račune za plačane predujem.
Ta primarni dokument je strogo urejen. Vsebuje:
Račun je osnova za sprejetje DDV vsote za odbitek. Zapisati je vse plačnike za DDV.
V zadnjem času je Uppt je priljubljen - univerzalni prenos dokumenta. Ta dokument nadomešča nekaj račun nad glavo + ali Act + Act +.
Razmislite o poslovanju v priročni spletni storitvi za izračun plače in pošiljanja poročil v FTS, FIU in FSS. Storitev samodejno ustvari primarne dokumente in UPS.
Primarni računovodski dokumenti se uporabljajo na vsakem podjetju. Vsi so pomembni sami in jih je treba upoštevati pri delu. Izdani so po oblikah primarnih računovodskih dokumentov računovodskih registrov. Celoten seznam in pravila so predstavljeni v tem članku.
Ko že govorimo o primarnih dokumentih, pomenijo dokumente, ki so odgovorni za vsak gospodarski dogodki, ki so se zgodili v podjetju. Izdelava takšne dokumentacije se mora vsak računovodja spomniti, da ni posebnih in jasno določenih oblik primarnih dokumentov in računovodskih registrov. Izbira je dodeljena podjetju. To je, kako odloča o morebitnih oblikah, je primerno uporabiti v svojih dejavnostih. Pomembno je tudi pri oblikovanju primarnih računovodskih dokumentov, ki označujejo vse podrobnosti. Imajo samo obvezni seznam, iz katerega nič ni mogoče izključiti. Omeniti je treba, da je treba informacije, na katerih je oblika primarnih računovodskih dokumentov, ki uporabljajo podjetje, opredeliti v računovodski usmeritvi družbe. To je zelo pomembna točka.
Primarni seznam vključuje devet pomembnih vrednostnih papirjev:
Ta seznam primarnih računovodskih dokumentov je splošno sprejet in uporabljen v vseh podjetjih.
Ta primarni računovodski dokument je namenjen odražanju vseh gibanj vrednosti blaga. Račun mora vsebovati predpisane podatke tudi na računu. Treba je omeniti, da je treba ta dokument izdati v dveh izvodih. Kot certificiranje tega dokumenta se uporablja podpis glave in organizacije organizacije. Kot je za obliko registracije računa, se podjetja običajno uporabljajo Torg-12. Običajno uporablja veleprodajna podjetja. V obrazcu so predpisani podrobnosti obeh pogodb, na podlagi katerih se transakcija izvede in podrobnosti o blagovnem računu. Vključuje tudi informacije o informacijah o udeležencih operacije in o posredovanem izdelku. V blagovnem računu bi moral registrirati informacije o priloženih dokumentih. Kar se tiče podpisov, so postavili obe strani. Pomembno je vedeti, da imajo tiste organizacije, katerih delo ne vključuje uporabe tiska, imajo pravico do te vrste dokumenta.
Plače poravnave je sestavljeno po obrazcu T-49. Oblika tega primarnega računovodskega dokumenta je številka 0301009. Njegova uporaba je omejena le na podjetja, ki vodijo proračunske ali vladne dejavnosti. Po tem dokumentu je popoln račun in dodatno obračunavanje plač zaposlenih. Glavni podatki o obliki tovrstnosti so računovodska tabela delovnega časa, tarifna stopnja, velikost odbitkov in kontekst. Druge organizacije, pa tudi posamezni podjetniki, plačajo plačo svojemu osebju v obliki 0504401. Osnova za časovne razmejitve tu služi tudi kot računovodska miza delovnega časa. Potreba po tej dokumentaciji je določena s potrebo po zmanjšanju upravljanja dokumentov v organizaciji. Ta primarni računovodski dokument je obračun računovodskega osebja, ki jih po pripravi papirjev jih pošlje blagajništvu. Po vsakem dokumentu, predpisanih v dokumentu, izda osebje, njegova vrnitev v računovodsko službo. Prepoznana na blagajni obrazec mora podpisati vodja podjetja.
Razlog za registracijo tega primarnega računovodskega dokumenta je prenos del ali storitev, ki jih opravi stranka. Potrjuje, da se upoštevajo vsi sporazumi in kupec uredi dosežene rezultate. Oblika Zakona nima obvezne oblike. Vendar pa obstaja seznam podatkov, ki jih mora vsebovati. Vključuje take znamke kot ime podjetja, datum oblikovanja dokumenta, odsev osebe, ki je zbrala dokument, obliko dela, položajev in podpisov odgovornih oseb. Obstaja tudi enotna oblika KS-2. Ne velja za vse vrste del ali storitev. Uporablja se lahko le, če je to pod pogojem, da se izvajalec ukvarja z gradnjo kapitala. V primeru prefinjenosti te oblike se lahko uporablja v gradbeništvu in namestitvenem delu na civilnih ali stanovanjskih objektih.
V tem primeru zaposleni v podjetju uporabljajo naslednje sorte primarne dokumentacije:
Vsaka od teh oblik ima enotno obliko. Njegova uporaba je obvezna pri pripravi primarne računovodske dokumentacije.
Ta dokument je sestavljen po obliki OKUD 0401060. Pri oblikovanju obrazec je treba upoštevati več faz polnjenja:
Glede na vrsto plačila je ta obrazec popolnoma napolnjen ali delno.
V tem primeru je mogoče oblikovati dve temeljni praznini. Prvi je prejem naročila CASS, drugi pa je potrošni. Tako se PKO izda v primerih, ko se na blagajni dobi nova gotovina. Oblika tega primarnega računovodskega dokumenta ureja Odbor za državno statistiko Ruske federacije. Napolnite ga na papir na obliki Ko-1 ali v elektronski obliki. Dokument podpišejo glavni računovodja in ostaja za skladiščenje v računovodstvu. Kar zadeva porabo denarnega naročila, so značilnosti njene zasnove podobne. Edina razlika je cilj. Popolna je v primeru izdajanja denarja. Druga značilnost se lahko imenuje razširitev polnilnih funkcij - je lahko beseda in excel. Primarna računovodska dokumentacija te vrste je izdelana v obliki KA-2.
Tako kot vsi primarni dokumenti in računovodski registri ta oblika je poročilo o dejavnostih podjetja. Pravzaprav se vnaprejšnje poročilo izda v primerih, ko je treba zaposleni sporočiti sredstva, prejeta od blagajnika, in porabijo za potrebe družbe. Glavne informacije, vključene v ta obrazec, so:
Ta stališča so brezpogojno zelo pomembna, vendar se štejejo za neveljavne, če vnaprejšnja poročila niso priložena obliki predhodnega poročila. V zvezi z zasnovo te vrste primarne dokumentacije je poenostavljena s prisotnostjo enotne oblike. Imenuje se - AO-1. Če podjetje želi razviti svojo obliko, je dovoljeno tudi. Najpomembnejša stvar, da vse potrebne podatke v dokumentu. Pogosteje kot delo podjetij uporabljajo enotno obliko. Obrazec je sestavljen v enem izvodu tri dni od datuma izdaje denarja. Odobri dokument mora biti vodja zaposlenega, ki je pobral poročilo. Pošljite predplačilo, ki je lahko v papirni in elektronski obliki.
Ta vrsta primarne dokumentacije se izda po treh pogojih: \\ t
Najpogosteje se računovodsko potrdilo še vedno uporablja za določanje napak. Ta dokument se lahko imenuje univerzalna, saj je primerna, tako za trenutni jod na in za katero koli drugo. Prednost tega obrazca za trenutno obdobje je sposobnost vzdrževanja pravilnih zneskov revolucij. Izvaja se tako, da vnesete količine ventila ali prednostne naloge. Jasno nameščena oblika računovodskega certifikata velja samo za državne strukture. Drugi davkoplačevalci imajo pravico do uporabe lastne oblike. Pomembno je le, da vključuje naslednje informacije:
Treba je omeniti, da če podjetje namerava uporabiti svojo lastno obliko, potem bi moralo to dejstvo navesti v računovodskih usmeritvah.
Bistvo tega obrazca je odražati odplačilo medsebojnih dolgov med podjetjem in zaposlenim. Da bi porabili kredit, morate izpolniti dejanje in dogovor o obnašanju te operacije. Zakon je pripravljen na stopnji, ko družba navaja nasprotni dolga svojemu uslužbencu, in stranke pa so primerni, da jih obravnava na račun dolga. Če so takšni pogoji primerni za oba udeleženca, se izda poseben sporazum, ki potrjuje željo strank, da opravijo test.
osnovna računovodska dokumentacija
Primarni dokumenti predstavljajo osnovo za vse računovodstvo. Finančno in gospodarsko dejavnost organizacije spremlja izvajanje številnih operacij. V ta namen se uporablja element računovodske metode - dokumentacija. Dokumentacija je glavni način obračunavanja gospodarske dejavnosti organizacije, njen primarni nadzor. Dokument - ta pisni dokaz popolnega gospodarskega poslovanja, ki daje pravno veljavo računovodskih podatkov. Dokumentacija služi kot osnova za naslednje računovodske evidence in zagotavlja natančnost, točnost in pojavnost kazalnikov računovodstva, pa tudi možnost njihovega nadzora.
Dokumente bi morale biti pravno zavezujoče, tj. Za vsebovati številne obvezne podrobnosti (kazalniki):
Dokumente je treba pripraviti s takimi sredstvi, ki zagotavljajo zapise za shranjevanje dolgo časa (črnilo, kemično točko, na pisalni stroji, tiskalnik). Primarni dokumenti morajo biti pripravljeni v času operacije (denar, bančništvo) ali takoj po koncu. Tisti, ki so zbrali in podpisali dokument, so odgovorni za pravočasno in kvalitativno ustvarjanje, za točnost podatkov in jo prenese na rok za snemanje računovodskih registrov.
Dokumenti razlikujejo:
Vsi zapisi o računovodstvu se izvajajo na podlagi primarnih dokumentov, nato pa se informacije od njih prenesejo na računovodske registre, sistematizirajo se, to je, da so zabeležene na računovodskih izkazih. Ob koncu obdobja poročanja, po računovodskih registrih, je poročanje družbe napolnjeno.
Primarna dokumentacija zagotavlja začetek gibanja računovodskih informacij, zagotavlja računovodske evidence, potrebne za trdno in stalno odraz gospodarske aktivnosti podjetja.
Za imenovanje so vsi primarni dokumenti razdeljeni na: organizacijsko in upravno, utemeljitev, računovodske dokumente, združene.
Z načinom odraz delovanja so dokumenti razdeljeni na enkratno in akumulativno.
Enkratni dokumenti veljajo samo enkrat, da odražajo ločeno operacijo ali več istočasno opravljenih operacij. Po registraciji enotni dokument vnese računovodski oddelek in služi kot osnova za razmišljanje v računovodstvu. Na primer, donosne in odhodke denarna nakazila, poravnalna plačila itd.
Akumulacijski dokumenti so sestavljeni za določeno obdobje (teden, desetletje, mesec), da odražajo homogene ponavljajoče se operacije, ki se zabeležijo v njih, kot to počnejo. Na koncu obdobja se izračunajo rezultati kazalnikov, ki se uporabljajo za račune. Akumulacijski dokumenti vključujejo omejitve - zapleteni zemljevidi, dva tedna ali mesečne obleke itd.
Na kraju zbiranja so dokumenti notranje in zunanje.
Notranjedokumenti so sestavljeni na podjetju, da odražajo notranje operacije. Na primer, denarna sredstva za prejemanje in odhodke, režijske akcije, plačila poravnave itd.
Zunanjidokumenti so izpolnjeni zunaj mejnih vrednosti tega podjetja, prihajajo v obliki. Na primer, računi, bančni izpiski, režijski del, itd.
V postopku za prevajanje so dokumenti primarni in konsolidirani.
Primarno.dokumenti se zbirajo za vsako posamezno operacijo v času svoje komisije. Na primer, denarni nalog za prejemu, plačilne naloge, deluje za odpis osnovnih sredstev itd.
Telovadnicadokumenti so sestavljeni na podlagi predhodno pripravljenih primarnih dokumentov. Njihova uporaba olajšuje nadzor homogenih operacij. Lahko so izvršni, računovodski in kombinirani. Na primer, vnaprejšnje in gotovinska poročila, združevanje in akumulativna izjave. Zlasti vnaprejšnje poročilo, ki se združi, opravlja funkcije dokumenta o oprostitvi in \u200b\u200bračunovodstvu. Omogoča popolno karakterizacijo izračunov z odgovornimi osebami: ravnotežje ali prekoračitve prejšnjega predplačila, velikosti tega predplačila, porabljenega zneska, ostankov in datum uvod v blagajno ali distribucijo in datum njenega odškodnine podjetju. Poleg tega vnaprejšnji okvir predvideva opis proizvodnih stroškov na računih po preverjanju in odobritvi poročila. Na revolving strani poročila je podan seznam posameznih stroškov in njihovih dokumentov o oprostitvi.
Za izpolnitev se lahko dokumenti razvrstijo v zbrano z ročno in s pomočjo računalniške opreme.
Dokumenti ročnonapolnjen ročno na pisalni stroj.
Izvedeni dokumenti z uporabo računalniška opremasamodejno registrira informacije o proizvodnih transakcijah v času njihove provizije.
Sprejemanje, preverjanje in obračunavanje dokumentov. Dokumenti, prejete v računovodstvu, se obdelujejo, da jih pripravijo za evidence v računovodskih registrih. Glavna faza računovodskih dokumentov v organizaciji je preverjanje dokumentov, prejetih na prednosti, v obliki, aritmetic.
Pri preverjanju dokumentov je treba ugotoviti zakonitost, pravilnost in izvedljivost popolnega gospodarskega poslovanja. V skladu s sedanjim postopkom za izvajanje računovodstva, primarni dokumenti o gospodarskih dejavnostih, ki so v nasprotju z zakonodajo in uveljavljenim postopkom za sprejem, skladiščenje in porabo sredstev, inventarja in drugih vrednot, ne bi smeli izvajati. V primeru sprejema v računovodski oddelek takih primarnih dokumentov mora glavni računovodja obvestiti vodja Organizacije o nezakonitosti posebne gospodarske operacije.
Prednastavitev se izvaja z računovodstvom pri pripravi dokumentov. Pomemben je in ker je večina dokumentov finančno odgovorne osebe, in ne zaposleni v računovodstvu.
Preverjanje oblike omogoča, da se prepričate, da je bila oblika ustrezne oblike uporabljena za oblikovanje posebne gospodarske operacije, vse številke so jasno pritrjene, vzdrževanje operacije in vse podrobnosti se odražajo.
Po tem računovodja izvaja aritmetični pregled, ki se spušča, da preveri pravilnost aritmetičnih izračunov in izračunov, obdavčitev dokumentov. Obdavčitev se izvaja z množenjem številke na ceno. Aritmetični ček vam omogoča nadzor aritmetičnih izračunov rezultatov, pravilnosti odboja kvantitativnih in stroškovnih kazalnikov.
Po preverjanju dokumentov računovodje. Amortizacija dokumentov je določitev računovodskih izkazov, ki jih je treba evidentirati na bremenitev in posojilo, izdano v dokumentih gospodarske dejavnosti.
Glavne smeri izboljšanja dokumentacije so združitve in standardizacija .
Primarni računovodski dokumenti se upoštevajo, če so sestavljeni v obliki, ki ga vsebuje album poenotenih obrazcev primarne računovodske dokumentacije.
Poenotenje oblik primarne računovodske dokumentacije je zelo pomembno za izboljšanje računovodstva, saj vzpostavlja in vključuje enotne zahteve za dokumentiranje gospodarskih dejavnosti, sistematizira računovodstvo, izključuje zastarele in samovoljne oblike od prodaje, prispeva k racionalni organizaciji računovodstva.
Enotni dokumenti- To so tipični dokumenti, homologirani na predpisani način in so namenjeni za registracijo homogenih operacij v organizacijah z drugačno obliko lastništva in različnih sektorskih značilnosti.
Standardizacija -vzpostavitev enakih standardnih velikosti za tipične dokumente, ki zmanjšujejo porabo papirja za proizvodnjo dokumentov, poenostavlja njihovo predelavo in shranjevanje.
