Po potrebi se nekateri zaposleni izdajo denar na zastopanje ali stroški gospodinjstva Podjetja. Pridobite denar, ki ga imajo na podlagi vrstnega reda glave o odgovornih osebah, če so polno ime. In položaj je naveden na seznamu ljudi, ki imajo takšno priložnost.
Poraba denarja, ki ga je izdal vnaprej zaposlenega, potrjuje primarni računovodski dokument - predplačilo. Obrazec je poenotena oblika št. AO-1, \u200b\u200bkaterega del zaposluje zaposlenega, drugi računovodja.
tukaj je določeni roki Poudba vnaprejšnjega poročila odgovorne osebe, v kateri je zaposleni dolžan poročati o porabljenih sredstvih.
Po prejemu denar odgovorna oseba To je dolžan v obdobju, ki ne presega tri delovne dni po datumu izteka roka, za katerega se izda denar po poročilu, ali od datuma zaposlovanja, da predstavi predplačilo s priloženimi dokumenti o oprostitvi (oddelka 6.3 Navodila št. 3210-Y).
Če zaposleni ni v celoti porabil denarja, je napredno poročilo sestavljeno na porabljenem delu, to pomeni, da je znesek neporabljenega denarja - to je vrnitev odgovornih zneskov v predplačniškem poročilu.
Pogosto so pogosto razmere, ko je zaposleni prvič preživel svoj denar, nato prinesel dokumente in prejel odškodnino. V tem primeru se mora uporabljati za računovodsko službo za povračilo nastalih stroškov. Takšni izračuni, računovodja ima tudi uporabo predplačila. Zato se to stanje lahko pripiše vrnitvi odgovornih zneskov v predplačniku.
Če zaposleni sploh ni izvedel nobenih stroškov, vrne odgovorni znesek blagajne in vnaprejšnje poročilo ne pomeni.
Ne smemo pozabiti: če se mandat zagotavljanja predplačevalnega poročila z odgovorno osebo ni upošteval, to velja za kršitev denarna disciplina (Člen 15.1 Upravne kode Ruske federacije).
Zdaj pa podrobno razmisli o vrstnem redu, da izpolni dokument.
Prednja stran.
Torej, na sprednji strani obrazca št. Ao-1, potrebuje zaposleni:
Podajte ime podjetja in kodo OKPO.
2. Potisnite datum priprave dokumenta in dodelite številko.
3. V štetju "Poročilo v znesku" smo uvedli znesek, ki ga je zaposleni porabil za gostitelja podjetja. Na primer, izdan je bil pet tisoč rubljev, in preživel je štiri tisoč. Zato v tem stolpcu kaže na štiri tisoč.
4. Navedite ime in kodo strukturne enote.
5. Na to kažemo F.I.O. Odgovorna oseba, njegova Številka osebja in poklic (položaj).
6. Vnesite sestanek predplačila.
7. Na levi strani tabele, ki se nahaja na sprednji strani obrazca, navedite količino zneska, prejetega od blagajne v podjetju (ali na bančna kartica). Po potrebi navedite znesek denarja, izdanega v valuti.
8. Navedemo končni znesek prejetih sredstev.
9. Navedemo, da je znesek porabljen gospodarske potrebe Podjetja.
10. Navedite velikost ostankov.
Pokritost.
11. B. obratna stran Blanca v grafih 1-6 Zaposleni mora navesti vse dokumente (blago, gotovinske preglede itd.), S tem potrjujejo stroške, ki jih proizvaja zaposleni, kar kaže na porabo zneska. Dokumenti morajo biti oštevilčeni v skladu s postopkom za njihovo prenos v predplačilo.
Zdaj, katere informacije za zaposlenega je treba na ustreznih grafih:
12. Ko zaposleni napolni potrebna področja, mora podpisati svoj podpis z dekodiranjem v obliki. Nato je dokument potreben za prenos v računovodski oddelek. Računovodja bo preverila pravilnost polnjenja.
Prednja stran.
13. Računovodja Po prejemu obrazca se prepričajte, da je njegovo polnjenje pravilno. Če ni napak, računovodja ne izkazuje računa v štetju "Poročilo" in postavi svoj podpis.
Po tem računovodja nadaljuje z nadaljevanjem obrazca.
15. Računovodja zapolni del obrazca, ki ga podpiše in poroča zaposlenemu
Pokritost.
16. Računovodja piše informacije za stolpce 7 in 8. To kaže na zneske, sprejetih za računovodstvo. V stolpcu 9 označujejo številke računovodstvoZbirka stroškov. Zneski, ki jih je navedla delavca, in računovodja bi morala biti enaka.
Po tem je računovodja napolnjena z obrazno stranjo vnaprejšnjega poročila.
Prednja stran.
17. Na sprednji strani v pravi mizi, računovodja prispeva naslednje informacije:
19. Direktor odobri dokument in ga vrne v računovodsko službo. Po tem se hrani v računovodstvu družbe 5 let. Po tem obdobju je uničeno.
Vzorec lahko prenesete na našo spletno stran.
Če je poslovno potovanje načrtovano vnaprej in vstopi v načrt poslovnih potovanj, lahko zaposleni napiše vlogo za napredek stroški storitev. Vključujejo nastanitev, potujejo na kraj potovanja in nazaj, hrano. Gre za te lastnosti, mora poročati ob prihodu nazaj delovno mesto.
Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravne težaveToda vsak primer je posameznik. Če želite vedeti, kako rešiti svoj problem - Obrnite se na svetovalca:
Aplikacije in klici so sprejete 24 ur na dan in sedem dni na teden..
Hitro i. Je prost!
Poročilo o poslovnem potovanju, na koncu, je naveden skupni znesek porabljenih sredstev. Če je znesek več kot predplačilo, mora računovodstvo navesti razliko. Z manjšimi stroški mora zaposleni zagotoviti sredstva v blagajni.
Poročilo je eden od dokumentov, katerih zbirko jasno ureja zakon. Zbrana je z vejem zaposlenimi kot potrditev vseh nastalih stroškov office Travel..
Skupaj z njim je treba izvirnike zagotoviti izvirnike za stroške. V splošne značilnosti Vnaprejšnje poročilo je dokument, v katerem je seznam potnih stroškov.
Namen vnaprej dokument: Potrditev porabe, izdane pred predplačilom ali prejemom po ukazu porabljenega orodja. Iz tega sledi, da je priprava poročila potrebna.
Pravni akti:
Vnaprejšnje poročilo je osnova za računovodstvo:
Poslovno poročilo je zadnja faza celotnega postopka: od kompilacije do vrnitve zaposlenega.
Pravilno prevedeno poročilo mora potrditi finančne odhodke, ki posledično vplivajo na davke.
Predlopitveno poročilo bi moralo biti zaposleni, namenjen poslovnim potovanju. Po polnjenju se prenaša v računovodsko službo za preverjanje.
V zaključni fazi je dokument podpisan z glavo. Porabljena orodja so navedena (v odsotnosti predplačila) ali razlika z večjo stopnjo pretoka kot vnaprej.
Kako pravilno narediti vnaprejšnje poročilo davčna revizija Je bil sprejet?
Poročilo se nanaša na dokumente strogo poročanje. Napolnjena je v obliki Blanca No.ao-1, ki se uporablja za obračunavanje sredstev, ki so bile izdane poskusni osebi.
Dokument je sestavljen v enem primeru na papirju ali napolnjen elektronsko.
Upoštevajte, da je v nova oblika Blanca, samo vrstice so se pojavile: Odkrivanje računovodje je, da je prejel poročilo zaposlenega. Preostali del dokumenta se ni spremenil.
Kako izpolniti:
Vsi stroški morajo biti potrjeni dokumentirani. Seznam dokumentov je podan pozneje. Morajo biti shranjeni in ob prihodu lepila na ločen list A4.
Znesek za plačilo bo neposredno odvisen od opravljenih prejemkov in pregledov.
Primer dolga Poročila o predplačila 2019:
Primer izpolnjevanja predplačila Vsak dokument mora podpisati oseba, ki je izpolnila. Šele po tem je bilo mogoče poročilo računovodskemu poročilu. Preverja pravilnost polnjenja.
Njegov podpis o izvedenem dokumentu bi moral dati vodja podjetja in glavni računovodja. Šele po tem, da so skladi lahko našteti, da je zaposleni plačal neodvisno.
Po prihodu iz poslovnega potovanja za 3 dni, mora zaposleni sestaviti in predložiti predplačilo.
Resolucija št. 749 z dne 13.10.2008 nameščena poseben paket potovalnih dokumentov:
Vsi dokumenti morajo biti ustrezno napolnjeni. Pri krepitvi v predplačilo je vsak dokument lepljen z lepilom na list A4.
V nasprotju z zahtevami ali odsotnostjo izvirnikov dokumentov, določenih v poročilu, ima računovodstvo pravico, da ne plača stroškov, ki jih je pridelal zaposleni. V primeru, da se davčna revizija razkrije kršitev in uvedba globe.
Računovodstvo je treba skrbno seznaniti z dokumenti, ki jih zaposleni zagotovi potrditev svojih stroškov.
Najpogostejši - gotovinski pregled.
Če ne določa, kakšen izdelek je bil kupljen, je treba zagotoviti s preverjanjem blaga ali prejemom blaga.
Vrste dokumentov, ki potrjujejo popolne stroške:
Ko je poročilo odobreno, ožičenje izgleda na naslednji način:
Registracija zaposlenega v postopku je nekoliko bolj zapletena kot v Rusiji.
Osnovni stroški pri potovanju v tujino:
Tuje poslovno potovanje je na enak način kot servisni izlet po Rusiji. Naročilo je objavljeno na smeri zaposlenega na poslovnem potovanju. Označuje številko in datum naročila, ime imena zaposlenega, položaj, destinacijo (z državo), namen poslovnega potovanja.
Potni list ni izdan. Datum odhoda in prihod je v potni list. Ob prihodu, zaposleni izda vnaprejšnje poročilo in pripisuje dokumente, ki potrjujejo stroške. Nepotrebna denarna sredstva se vrne na tekoči račun v organizaciji. Pri premagovanju, računovodskih vprašanj njihovega zaposlenega.
Tako smo pogledali, kako narediti predplačilo. Izdana je po vsakem poslovnem potovanju, ki ga spremljajo stroški.
Zaposleni ga mora sestaviti v 3 dneh po vrnitvi. Računovodstvo preveri pravilnost oblikovanja in posreduje usklajevanju glave. Po podpisu direktorja, seznam zaposlenih sredstva, če je tok presegel predplačilo.
Če je bil preduj več stroškovZaposleni jih mora vrniti v blagajno podjetje. S svojim nenaklonjenostjo, računovodstvom prisilni nalog Piše iz plač.
Računovodski dokument, ki potrjuje izdatke sredstev, ki jih izda vnaprej, je v predhodnem poročilu - obrazec, ki je sestavljen iz dveh strani: obraza in revolving.
Obrazec obrazec izpolni odgovorno osebo s priloženim dokumentom, ki potrjujejo stroške v poročilo.
Računovodja, ki je prejela niz dokumentov, jih preveri in evidentira v obliki predhodnega poročila na mestih, dodeljenih za izpolnitev računovodje.
Poročilo bi moral podpisati upravitelj, odpisi računovodske vsote
Poročilo je poročila v albumu poenotenih obrazcev, ki se dajejo kot denarna operacijakaže K. uniforma Ne. Ao-1.
Vnaprejšnja sredstva se izdajo zaposlenim v podjetju, če so načrtovani reprezentativni ali ekonomski stroški.
Za izdajanje določen znesek Denar zahteva vrstni red glave o odgovornih osebah, kjer je določen seznam oseb in razlogov za izdajo.
Odgovorna oseba je osebje, ki naj bi bil znesek za prihodnje odhodke po poročilu.
Obstajajo nekateri roki, v katerih je oseba dolžna pripraviti predplačilo o porabljenih sredstvih.
Napisujemo predplačilo na primeru odhoda zaposlenega na poslovnem potovanju.
Računovodstvo in kadrovska služba zbiranje in oblikovanje zahtevani dokumenti Na poslovnem potovanju:
Ob predložitvi naročila in v prisotnosti odhodkov odhodkov je odgovorna oseba izdana sredstva iz blagajnika. Z določenimi ocenami bo zaposleni zagotovo obdržal dokazila.
Po vrnitvi zaposlenega iz poslovnega potovanja mora na isti dan narediti predplačilo in ga prenesti v računovodstvo.
Računovodje, preverjanje poročila, ga prenese na posebni program in proizvaja odpis, potrjuje veljavnost odpadkov.
Če je na voljo nevredne količineZaposleni prispeva ravnotežje skladov blagajnice, ali pa se v nasprotnem primeru lahko sredstva preplavijo, nato pa se zavrne odgovornost.
Ko ni pomanjkljivosti iz preteklega predhodnega poročila delavca, je naslednji predujem prepovedan za izročitev.
Zaposleni nima pravice do prenosa napredka v drugo osebo.
Vsi dokumenti morajo biti izdani v skladu z zahtevami, \\ t ustanovljena z zakonodajo (zvezni zakon "O računovodstvu"), da bi se izognili pritožbam davčni organikasnejše globe.
Obrazci za vnaprejšnje poročilo se napolnijo samo po enotnem obrazcu št. 1, jih lahko prenesete uradni viri na internetu.
Obstaja več načinov za polnjenje: s posebnim računovodski programi ali elektronsko datoteko v formatu (Excel), ki jo lahko prenesete iz interneta. En del izda odgovorna oseba, druga pa je računovodja.
Na prvi strani obrazca poročila mora zaposleni navesti zahtevane podrobnosti:
Cilji, za katere so bila izdana sredstva, so navedena v imenovanju stolpca vnaprej.
Na zadnji strani strani označuje celoten seznam vzvezni dokumenti. Zahtevane stolpce za polnjenje - od 1 do 6.
Zaporedje navodil na seznamu se izvede v redu, tudi v poročilu sama z navedbo dokumentov.
Objave v predujmovem poročilu: Dosledno navajajo količine porabe za vsako operacijo, debetni računi, podračun.
Po določitvi vseh končnih zneskov je obrazca podpisana in dešifrirana. Na sprednji strani ustreza zneskam v štetju "porabljenih", tiste, ki so označene na prejšnji strani v stolpcu "Skupaj".
Po prejemu dokumenta o preverjanju predplačila mora računovodja potrditi prejem in dati odgovorno osebo.
Osvetlitev računovodja Krmila in sprejeti zneski, številke računov, za katere se izvajajo obremenitev porabe in jih označuje zadnja stran Obrazci.
Če so bili stroški sredstev ali ostanki razkriti, od predhodno prejetih ali aktualnih plačilo vnaprej In na poslovanje njihovega računovodstva, potem računovodja leži oznake na prvi strani obrazca poročila.
V primeru porabe sredstev za gospodarske potrebe je priporočljivo zapolniti ločeno predplačilo
Dokumente tuj jezik V skladu s predpisi o predpisih je treba prevesti v rusko računovodstvo in računovodsko poročanje v Ruski federaciji.
Po vseh potrebnih formalnostih in revizijah računovodje se vnaprejšnje poročilo prenese na odobritev vodje Organizacije.
Glava predpisuje položaj na sprednji strani obrazca, postavi podpis z dekodiranjem in datumom odobritve. Šele po tem, da se bo poročilo upoštevalo.
V primeru, da pravočasno ni vnaprejšnje poročilo, je ugotovljena kršitev denarne discipline.
Razmisliti možni primeri Neupoštevanje zagotavljanja predhodnega poročila, lahko poiščete pomoč členu 15.1 Kodeksa upravne blaga.
Opozoriti je treba, da je odgovornost za predplačilo ni ugotovljena, vendar je kršitev fiksna. Zato organizacija morda ne more pričakovati kazni davčnih organov.
Nadzor namenskih sredstev za odhodke - opravila za organizacijo, kot je zgolj notranji nadzor Priročniki.
V primeru, da ni vrnitve zneska z odgovorno osebo, ima organizacija pravico, da jih odplača iz plače zaposlenega, le obstajajo omejitve glede zneska zadržanja (člen 137 delovnega zakonika o Ruski federaciji). Če se zaposleni ne strinja z ukrepi delodajalca, je stanje dovoljeno prek Sodišča.
Ker je direktor odgovorna oseba za vse denarne sklade, se lahko dolg za nevračal odgovorne sklade navedite kot zaposleni, vendar za direktorja. In potem je računovodja izgubljen: kaj storiti s prednosti, v skladu s katerim direktor ni dal poročilo?
Ugotoviti je treba, kje omogočiti predplačilo, s katerim ni predhodnega poročila (od zaposlenega ali direktorja).
Kaj pa dejstvo, da zaposleni ne zagotavlja pravočasnega poročila?
Prej davčna storitev Rekli je bilo, da se davek od dohodka odpiše s takšnimi odgovornimi zneski. Toda, kot se je izkazalo, ta izjava ni norma zakonodaje.
Ker je denar naveden kot zaposleni kot dolg v organizacijo, vendar niso njegov dohodek.
Zaposleni, ki je podelil predhodno poročilo, zavrnil dolg. Zato NDFL iz tega dohodka ni odpisan.
Napačno je reči, da je v tem trenutku, ko zaposleni ni predložil poročila, je samodejno prejel dohodek. Po teh ukrepih, obračunanih prispevki zavarovanja ni zahtevano.
Ker se lahko obračunajo le za plačila v korist posameznikov in njihovih prejemkov. Posledično bo zaposleni dolg, in nobenih časovnih razmejitev.
Vzorčna oblika predplačila, prenos 
Advance Report Stands. obvezno stanje . Zaposleni mora poročati o porabljenem zastavljeno obdobje To je tisto.
Vzorec izpolnite vnaprejšnje poročilo leta 2019 z odgovorno osebo se nanaša na obvezna poročila Podjetja. Njegov glavni cilj je popoln nadzor nad finančni odhodki v proračunska organizacija. S pomočjo poročanja je možno ne le preveriti gibanje potrošnih sredstev, izdanih za izpolnjevanje potreb institucije, ampak tudi za odpis porabe.
Odgovornih sredstev izda vodja zaposlenega podjetja za izvajanje splošnega industrija splošni odhodki. Za izdane zneske mora zaposleni dolgo poročati z vnaprejšnjim poročilom. Zato se zaposleni, ki je prejel sredstva za potrebe podjetja, imenuje odgovorna oseba.
Od leta 2014, ne le neposredni zaposleni v podjetju, lahko prejmejo predujem, ampak tudi svobodni zaposleni, ki so sklenili z delodajalcem civilna prava pogodbe (Klavzula 5 Navodila centralne banke Ruske federacije št. 3210-od 03/11/2014).
Odgovorna sredstva se lahko prenesejo na odgovorni zaposleni ne samo v denarna oblikaToda tudi na bančni kartici z brezgotovinsko prevajanjem (pismo ministrstva za finance Ruske federacije št. 03-11-11 / 42288 z dne 25.08.2014).
Delodajalec lahko določi tudi krog odgovornih zaposlenih v posebno naročilo. Zaposleni morajo biti izraziti soglasje s tem sestankom. Naročilo za upravljanje odobrava seznam odgovornih zaposlenih, ki lahko prejmejo odgovorna pomeni.
Vse odgovorne osebe morajo obvezno Poročilo o stroških, ki se proizvajajo z uporabo potrditvene dokumentacije, in zagotovite predplačilo računovodski službi za dolgo časa.
Pogovorimo se o rokih za izračun. V tekočem finančno leto trajanje zagotavljanja predhodnega poročila odgovorne osebe, Kot tudi naročilo polnjenja, je ostalo enako.
Določbe str. 6.3. Navodila Centralna banka Rusija od 11.03.2014 № 3210-v zakonodaji roki za zagon vnaprejšnjega poročila odgovorne osebe. Dokumentacijo dokumentacije je treba izvesti v roku - poročilo je treba izdati in zagotoviti računovodski službi v 3 dneh po izstopu delavec na delo.
Ni enotne, zakonodajne formalne vrste. Računovodja lahko izda vnaprejšnje poročilo o poenoteni obliki št. AO-1 ali razviti osebno poročilo poročila z ustreznim naročilom.
Dokumentacijo lahko izvedemo tako v papirni in v v elektronski obliki. Če je izpolnjevanje institucije zagotovljeno elektronska oblikaPotem se JSC strinja elektronski podpis Vsakega od udeležencev v odgovornem postopku.
Obstajajo številna splošno sprejeta pravila za polnjenje (odločitev odbora državne statistike št 55 od 01.08.2001):
Morate odražati informacije:
Prednji del se pojavi tudi na gibanju in odpisu vnaprej in na analitičnih računih, ki odražajo obračunavanje sredstev v organizaciji. Vse zaključene informacije so dodeljene s podpisi odgovornega računovodje, ki je izdalo denar in sprejeto vračanje odgovornih zneskov na predplačiloKot tudi glavni računovodja in zaposleni, ki je prejel zahtevani znesek.
Računovodja je napolnjena z motečim prejemom, ki potrjuje preverjanje primarnih dokumentov. Po registraciji in ločitvi ostane pri odgovornosti.
Na revolving strani, zaposleni izvede s podrobnim dekodiranjem stroškov poročanja, in odgovornega uslužbenega uslužbenega obračuna kaže znesek za račun in računovodski račun, s katerim bodo stroški izvedeni.
Napredno poročanje se oblikuje v enem samem prvotnem primeru. Kot je vključeno v nomenklaturo notranji pretok dokumenta Institucije, tiskanje tiskanje ni nujno.
Popravki so izključeni! Ko bodo morali biti samozavest, in napake bodo morale narediti novo obliko.
Izpolnjevanje predplačila ne bo veliko dela. Oblikovati je treba odgovornega zaposlenega in računovodja.
Zaposleni, ki je prejel sredstva, mora izpolniti sprednjo stran.
Določiti mora naslednje informacije:
Po izdelavi primarne informacije Odgovorna služba mora biti izpolnjena v tabelarnem delu poročila.
Če ste vodeni po obliki AO-1, \u200b\u200bmora zaposleni ustrezati informacijam v levo in desno mizo.
Leva tabela označuje podatke o napredni gotovini:
Pravica je podana računovodstvo: Računi in podračun, za katere bo potekala predplačilo, kar kaže na natančne velikosti stroški. Ta del zapolni računovodja.
Obrazni del dokumenta prav tako postavlja mesto za splošno računovodsko resolucijo. Po preverjanju informacij o tabeli in dokumentih, ki so bili odobreni pravočasno, glavni Puboin predpisuje številke in z besedami znesek poročanja.
Če se vnaprej oblikuje prekoračitev ali nasprotno, se mora v poročanju odražati tudi stanje denarnih sredstev. Označuje pridobitev (potrošnega) denarni red, na podlagi katerih so bile izvedene operacije z ostanki.
Po tabelah poročila, računovodja, blagajna in glavni računovodja, so podpisi.
Prvič, tabela vsebuje podrobnosti in ime vseh aplikacij - potrjena dokumentacija (pregledi, računi, vozovnice, prejemki). Treba je predpisati ne le njihovo število in datum, temveč tudi natančno računovodsko količino in račune, podračuni, za katere se bodo izvajale te dejavnosti. Tabela Na hrbtni strani je njegov podpis oseba, ki je prejela predplačilo.
Na koncu je računovodja sestavljen, ki bo odrezan in prenesen na zaposlenega. Rezalni del potrjuje dejstvo, da je zaposleni poročal za predplačilo in predložil vse potrebne dokumente. Računovodja pod njegovim podpisom Podatki: Polno ime Odgovorni delavec, podrobnosti AO-1, \u200b\u200bvsota predujma v besedah, število oprostitve dokumentov in datum, ko je bil zaposleni poročal. Računovodja podpiše dokument le, če je poročanje na voljo v roku.
Kot je navedeno zgoraj, je treba v računovodskem oddelku zagotoviti predplačilo. Hkrati ima družba pravico opredeliti svoj mandat za podelitev poročila s konsolidacijo tega standarda v svojem lokalnem pravni aktikot tudi v računovodske usmeritve.
Po poročanju o izdani predujem se zagotovi računovodski oddelek, ga je treba preveriti. Računovodja mora preveriti ne le pravilnosti polnjenja dokumentacije, ampak tudi pravilnosti pozivain njihovo skladnost s kreditnimi pregledi in drugimi potrjenimi registri.
Po preverjanju računovodja napolni sprednji del poročila in daje odgovorni uslužbenec zaradi motečega računa, ki potrjuje poročanje o prenosu.
V primeru, da zaposleni zapolni v povezavi s poslovnim potovanjem, je vrstni red registracije enak. Poročanje je treba zagotoviti tudi za tridnevni kazni od trenutka vračanja zaposlenega na delovnem mestu, in potrditev primarnih dokumentov poslovnega potovanja bodo potovalne (letalske in železniške) vstopnice, hotelske storitve računov, pregledi. Brez potrditve ostane samo dnevni dan.
Zbrani v enem primeru in podpisali vsi odgovorni zaposleni.
Ločeno vprašanje - poročila posamezni podjetniki In roke za njihovo predložitev. Na primer, če IP ima možnost ohranjanja gospodarskega računovodstva, potem polnitev predhodnih poročil ni potrebna. V primeru reference gospodarsko računovodstvo IP bi moral izpolniti knjigo prihodkov in stroškov v skladu z uveljavljena pravila. IP je treba narediti finančna poročila za davčna inšpekcija Za pravilen postopek obdavčitve. Vendar pa je treba spomniti, da je mogoče poslovati poslovne račune le, če je podjetnik izdal poenostavljen davčni sistem. V takih primerih se poročila pripravijo na podlagi dejansko proizvedenih stroškov in urejenih napotitev.
Če je IP na glavnem davčnem sistemu, je predplačilo na enak način in istočasno kot podjetje. V skladu z navodili 3210-y se lahko izjave oblikujejo v specializiranih računovodskih programih.
Postopek za pripravo predplačila za IP: \\ t
Tako je prisotnost predhodnega poročila odgovorne osebe posameznega podjetnika, ki se nahaja na USN, ni obvezna. Zakonodaja ni zagotovljena predpisi, ki določajo dajatve in roke za oddajo poročil o napredku za SP o poenostavljenem.
Podobno je stanje za posamezne podjetnike na UNVD. Vse župnija I. potrošni material V knjigi obračunavanja prihodkov in odhodkov, in je potrjena s prihodom in odhodki naročil. Vsa dokumentacija in poročanje potrjujeta podpis sam IP. Podrobnosti o župniji I. enovan naročila Pripeljejo se v knjigo računovodstva glede na čas njihovega izvajanja.
Vnaprejšnje poročilo je glavni dokument, ki je sestavljen za poročilo zaposlenega o porabi denarja za nakup blaga, storitev, dela. Izpolnite predplačilo skupaj: upoštevajte celotno verigo operacij, ki jih bo rezultat pravilno kompilacijo Poročilo. Obrazec vnaprejšnjega poročila lahko prenesete na koncu tega članka.
Organizacija bi morala razviti in odobriti lokalne predpise, ki urejajo postopek za gotovinsko promet, vključno z njihovo izdajo odgovornih oseb. Ti dokumenti so:
Zato se odgovorne zneske izdajo le v določenem naročilu na podlagi sklepa direktorja družbe in / ali izjave zaposlenega.
Skupni postopek izdajanja sredstev v okviru poročila je določen v odstavku 6.3 postopka št. 3210-y. Zato lahko organizacija izvede odgovorna sredstva na naslednje načine:
Za izdajo gotovine lahko delavci, s katerimi je bilo sklenjeno pogodba o delu ali civilno-pravni sporazum (glej pismo Centralne banke Ruske federacije z dne 02.10.2014 št 29-R-R-6/7859).
Takoj pred izdajo sredstev za zaposlenega računovodske službe družbe, je treba preveriti obstoj dolga zaposlenega za zgodnji izdani predujmi. Če teh informacij ni (zaposleni ni poročal o predhodno izdanih sredstvih), nima pravice do prejema drugih odgovornih zneskov (odstavek 3 odstavka 6.3 o 31010-y).
Oblika vnaprejšnjega poročila iz leta 2019 je ostala nespremenjena. Ne pozabite, da je treba utemeljitev dokumentov priložiti vnaprejšnji poročilu.
Zakon ne vsebuje zahtev obvezna aplikacija Poenotene oblike primarnih računovodskih dokumentov. Hkrati pa vsako dejstvo gospodarsko življenje Začetni računovodski dokument je predmet registracije, ki je opredeljena v odstavku 1 čl. 9 zakonov št. 402-FZ. Organizacije imajo pravico do izbire:
Prenesite obrazec za predhodno poročilo v obliki št. AO-1 v obliki excelova miza Na koncu članka lahko brezplačno, in primer polnjenja je prikazan na spodnji sliki.
Vse veljavne primarne dokumente je treba odobriti v računovodskih usmeritvah (Zakon št. 402-FZ, str. 4 PBU 1/2008 "Računovodska politika Organizacije").
Po prejemu sredstev je odgovorna oseba dolžna v roku, ki ne presega tri delovne dni po datumu izteka obdobja, na katerem se izdajo sredstva za poročilo, ali od datuma zaposlitve, da prenesejo predplačilo s priloženim Pridobitveni dokumenti (Klavzula 6.3 Navodila št. 3210-y) v računovodstvu. Če se vnaprejšnji poročilu pravočasno ni zbrano, je to kršitev denarne discipline (člen 15.1 Upravnega zakonika Ruske federacije).
Razmislite, kako izpolniti predplačilo (vzorec polnjenja v letu 2019. Glej spodaj). Na primer je primerna poenotena oblika AO-1 "predplačila".
Oseba poročanja prispeva podatke na naslednja področja.
Polnjenje spredaj obraz Obrazec št. AO-1:
Polnjenje cirkulacijske strani obrazca št. 1:
Finančni ali finančni delavec računovodska služba Preveri polja, napolnjena z odgovorno osebo, in dodatno zapolni naslednja polja:
Po preverjanju pravilnosti izpolnjevanja dokumenta, natančnosti in ciljna uporaba Izdana oblika skladov je poslana v odobritev vodje Organizacije.
Po odobritvi vnaprejšnjega poročila o njegovi obračalni strani, zneski v stolpcu "količina porabe, sprejetega za računovodstvo", je navedena navedba računovodskih računovodskih izkazov, na katere bodo pripisane stroške odgovorne osebe. Vnaprejšnje poročilo, ožičenje na njem mora biti skladno z evidencami iz računovodskih registrov. Naslednji se izvedejo končni izračuni z odgovorno osebo.
Nerazvejši del vnaprejšnjega poročila vrne zaposlenega. Ta koren je dokaz poročanja o odgovornih sredstvih.
Izvezi dokumenti se lahko razdelijo na dve skupini:
Vse dokumente o oprostitvi morajo vsebovati obvezni podrobnosti: Ime nasprotne stranke, datum, vsebino gospodarskega življenja, števila, stroškov, kot tudi polno ime, položaj in podpis osebe, ki je zbrala poročilo.
Razmislite o značilnostih polnjenja različne vrste Vzhodne dokumente.
Prevzem blaga ali oblike stroga poročanja (v nadaljnjem besedilu - BSO) potrjuje dejansko plačilo (to je dejstvo, da je odgovorna oseba prejela porabljen denar). Obrazci morajo vsebovati obvezne podrobnosti iz člena. 4.7 54-Fz.
Ob upoštevanju posebnosti dejavnosti ali značilnosti njegove lokacije nasprotne stranke proizvajajo izračune brez uporabe CCT (klavzula 2, 3, 5-7 člena 2 zakona št. 54-FZ).
Obvezni pripomočki BSO so:
BSO mora vsebovati informacije o tiskalniški hiši (ime, naslov, gostilna); V posebni vrstici tipografska metoda Uporabiti je treba serijo in število obrazca.
Komercialni ček nima poenotena oblika. V skladu s tem ima vsaka organizacija pravico, da razvije oblike samostojno. To velja tudi za režijske stroške. Treba je preveriti v obliki samo prisotnost obveznih podrobnosti.
Opozoriti je treba, da so ti dokumenti odpremljeni in ne vsebujejo potrditve plačila, ne zmanjšujejo zneska odgovornih zneskov, razen v primerih, ko nakup TMC. U. plačniki Uenvd.ne uporabljati SCT. V tem primeru bo potrditev stroškov preverjanje blaga (glej pismo ministrstva za finance Rusije z dne 19. januarja 2010 št. 03-03-06 / 4/2, od 11.11.2009 št. 03-01-01-01- 15/10-499, od 06.11.2009 št. 03-01-15 / 10-492, od 01.09.2009 št. 03-01-15 / 9-436).
Račun je davčna dokumentacijaNudenje v ta primer Sposobnost sprejemanja DDV, da se odbije iz proračuna. Upoštevajte račune posameznikov, pridobivanje blaga (delo, storitve) za gotovino, se izda samo v prisotnosti pooblastila za pridobitev te oblike (klavzula 7 čl. 168 NK).
Universal. prenesite dokument Istočasno je davčna in dostavna listina. Po mnenju UPT lahko istočasno sprejmete TMC in upoštevate odbitek iz proračuna za DDV.
Račun in uvedba niso dokumenti, ki potrjujejo plačilo materialnih vrednosti, ne zmanjšujejo zneska odgovornih zneskov.
V letu 2019 so bile uvedene nove oblike računov in UPS!
Ločeno obravnavo zahteva naročilo dokumentarni film Potovalni in reprezentativni stroški. Pod opombo ključne točke Za te stroškovne skupine.
Po začetku veljavnosti sprememb, prejeto Vlade 749 "O značilnosti smeri zaposlenih v storitve poslovne izlete"(V nadaljnjem besedilu - resolucija št. 749), oblike potovalnega spričevala, \\ t service Job. Poročilo o opravljenem delu na poslovnem potovanju ni obvezno za polnjenje. Organizacije imajo pravico do lokalnega regulativni akt zagotoviti potrebo po zapolnitvi določenih obrazcev.
Če se organizacija odloči, da se ne bo prijavila potni list, treba je potrditi dnevno potrditev za predplačilo na poslovnem potovanju, da se priložite računovodsko potrdilo samovoljna oblika. Obliko sklicevanja je treba odobriti kot del računovodskih usmeritev.
Zakonodaja ne omejuje zneska plačil v obliki dnevnih delavcev v organizaciji. Znesek dnevnih plačil je treba odobriti po naročilu ali navesti v predpisih o potnih stroških. Dnevno sproščeno iz plačila zavarovalnih premij v količini, ki ne presega 700 rubljev za vsak dan na poslovnem potovanju na ozemlju Ruske federacije, in ne več kot 2500 rubljev za vsak dan tuje poslovno potovanje (Odstavek 2 člena. 422 NK). V enakem znesku, dnevne uvedbe niso vključene v dohodek zaposlenega, ko cALLUL NDFL. (odstavek 3 čl. 217 davčnega zakonika Ruske federacije).
Ne smemo pozabiti, da pri potovanju na kraj, od koder ima zaposleni priložnost, da se vrne domov dnevno, ali smer zaposlenega v enodnevni izletDnevno ni plačano (odstavek 11 resolucije št. 749).
Predplačilo na poslovnem potovanju 2019 je treba zapolniti v zvezi z mnenjem Ministrstva za finance, določene v pismu št. 03-03-06 / 1/35214 z dne 06.06.2017. To pismo pojasnjuje, da če je letalska vozovnica kupljena v elektronski obliki, za namene davka od dohodka potrditev dokumentacije potrdite elektronska vozovnica in vkrcanje.
Hkrati mora vstopni prehod potrditi dejstvo storitev zračnega prevoza do odgovornega obraza. Praviloma je ta rekviziti inšpekcijski žig.
V odsotnosti žiga na inšpekcijskem pregledu na tiskanem elektronskem prehodu iz elektronskega vkrcanja mora davčni zavezanec potrditi dejstvo, da se na drugačen način zagotovi odgovorni obrazec storitev letalskih prevoznikov.
Pogosto vozovnice povečano udobje vključuje stroške storitev storitev (prehranska, bistvena in higiena, vključno z posteljnina, tiskarski izdelki itd.).
Ministrstvo za finance v pismu št. 03-03-RZ / 37488 z dne 06/16/2017 je pojasnilo, kako se upoštevajo stroški dodatnih storitev storitev.
Nffl nffl. dodatne storitve Pri vožnji v visokih udobnih avtomobilih (klavzula 3 čl. 217 NK).
Za namene obdavčitve dobička organizacij se stroški dodatnih storitev storitev upoštevajo v celoti kot del nekaterih odhodkov (odstavka 12 odstavka 1 čl. 264 NK).
Toda na podlagi DDV je nasprotno: če je znesek dodatne pristojbine In servisne službe se oblikujejo ob upoštevanju stroškov prehranskih storitev, znesek DDV ni predmet odbitnega (odstavek 7 čl. 171 davčnega zakonika o Ruski federaciji).
Nobeden od obstoječih regulativnih aktov ne vsebuje navedb o obsegu in postopku za izvrševanje izvršilnih stroškov. Na podlagi tega mora organizacija samostojno razvijati in odobriti v računovodskih usmeritvah ali posebnem regulativnem seznamu dokumentov o oprostitvi, ki potrjujejo veljavnost in poslovne cilje reprezentativnih izdatkov, ki jih izvajajo odgovorni ljudje.
Za pravilno odražajo stroške prejemanja in servisiranja ruskih in tujih delegacij, priporočamo, da se izdajo naslednje dokumente (Glej e-pošta Ministrstva za finance št. 03-03-06 / 4/20 od 03/22/2010 in št. 03-03-06 / 1/807 od 13. novembra 2007):
Dokumente morajo biti priložene poročilu, ki potrjujejo pridobitev proizvodov, spominkov in drugih surovin in materialnih vrednosti.
Stroški izvršilnih stroškov vključujejo odhodke v količini, ki ne presega 4% stroškov davkoplačevalca za plačilo za poročanje (davčno) obdobje. Naslednji stroški niso pripoznani kot izvršilni odhodki: \\ t
Datum priznavanja izvršilnih stroškov, okrašenih prek odgovorne osebe, je datum odobritve vodje Organizacije vnaprejšnjega poročila.
Za namene davčni računovodstvo Dokumenti morajo biti shranjeni za 4 leta (odstavek 8 odstavka 1 čl. 23 davčnega zakonika). Opozoriti je treba, da je treba, če je izguba pridobljena, dokumente, ki potrjujejo stroške, hraniti 10 let (klavzula 4
