Vse poslovne transakcije, ki se izvajajo v podjetju, morajo biti obvezno dokumentirane. Za vsako operacijo je treba sestaviti ustrezne spremne primarne računovodske dokumente.
Primarni računovodski dokumenti so razdeljeni na administrativne in izvorne dokumente.
Prvi vključujejo predvsem različne vrste naročil, naročila za izvedbo vseh vrst operacij. Praviloma te obrazce odobri vodstveno osebje podjetja.
Razbremenilni dokumenti vključujejo dokumente, ki potrjujejo dejstvo operacije.
Prav tako je mogoče administrativni in vavčerski obrazec združiti v en računovodski dokument, ki bo vseboval tako nalog za izvedbo dejanja kot potrdilo o izvedbi tega dejanja.
Spremne računovodske dokumente lahko sicer imenujemo primarni računovodski dokumenti. Primarni računovodski obrazci so prvi dokaz o transakciji in so obvezni za evidentiranje transakcije v računovodstvu. Vse transakcije v računovodski službi je treba odražati šele po prejemu pravilno izvedene dokazne listine. Zapomniti si je treba pomembno pravilo: "Brez dokumenta - brez ožičenja!"
Pomembno je ne le imeti razbremenilno obliko, ampak jo tudi pravilno oblikovati. Prisotnost napak ga lahko naredi neveljavno, zato je pri prejemu katerega koli obrazca nujno preveriti pravilnost vseh vrstic. Nujno je treba preveriti prisotnost podpisov odgovornih oseb, prisotnost pečata, ki mora biti jasen in berljiv. Le s pravilno registracijo ste lahko prepričani, da v prihodnje ne boste imeli težav z inšpekcijskimi organi. Pravilno izvedeni primarni dokumenti v računovodstvu morajo vsebovati določen nabor podrobnosti.
Goskomstat Rusije je vzpostavil enotne oblike primarnih dokumentov, ki jih je treba uporabiti pri obdelavi poslovnih transakcij.
Standardne oblike primarnih računovodskih listin se uporabljajo za evidentiranje gotovinskih poslov, za osnovna sredstva, neopredmetena sredstva, zaloge, trgovinske transakcije, kot tudi transakcije v zvezi z.
Če je treba obstoječe enotne obrazce spremeniti, jih dopolniti s podrobnostmi in potrebnimi vrsticami, mora podjetje izdati naročilo ali nalog za vnos dodatnih podatkov. Pri spreminjanju standardne oblike primarnega računovodskega dokumenta se je vredno spomniti, da obstoječih podrobnosti ne morete izbrisati, lahko jih le dopolnite.
Če enotni obrazec ni odobren za noben primarni računovodski dokument, potem organizacija samostojno razvije obrazec, ki je primeren zase, v tem primeru so glavne zahteve za spremenjene obrazce prisotnost v njih vseh obveznih podrobnosti, navedenih zgoraj.
Pravico do podpisa primarnih dokumentov je mogoče dodeliti le določenemu krogu oseb, katerih seznam imen in položajev mora biti odražan v ustreznem dokumentu za pravico do podpisa določenega dokumenta (na primer na povezavi, ki jo lahko prenesete vzorec pooblastila).
Če je v že sestavljenem primarnem računovodskem dokumentu storjena napaka, ga je dovoljeno urejati, če ne gre za gotovinski ali bančni obrazec. Za slednje popravki niso dovoljeni. Če so v denarnih obrazcih storjene napake, se tak obrazec prečrta in zavrže, nato pa se izpolni nov obrazec. Primeri obrazcev, ki jih ni mogoče popraviti, vključujejo gotovinske prejemke in prejemke, gotovinske prejemke ali obvestilo o predplačilu.
Popravki v primarnih računovodskih dokumentih se izvajajo na naslednji način: napačno navedene podatke je treba prečrtati in na vrh napisati pravilne podatke, nato je treba navesti datum spremembe, podpis. Popravke je treba uskladiti z osebami, ki so sestavile ta obrazec in ga podpisale. Ob odobritvi je treba poleg amandmaja navesti stavek: »popravljeno in odobreno«.
Ob vstopu v podjetje se preveri pravilnost izpolnjevanja primarnih računovodskih dokumentov: ali so izpolnjene vse vrstice, ali so zneski pravilno izračunani, ali so podpisi in pečati, ali so vsi podatki pravilno vneseni. Po tem je treba obrazec registrirati v posebnih revijah. Na primer, plačilni obrazec T-53 se evidentira v plačilnem listu obrazec T-53a, prejemki in bremenitve pa se evidentirajo v registru vhodnih in izhodnih gotovinskih listin obrazca KO-3. Po registraciji se dokumenti prenesejo v računovodstvo v hrambo, kjer se vložijo v ustrezne mape in tam shranijo za določen čas. Po določenem času se dokument prenese v arhiv. Rok hrambe primarnih dokumentov je določen in urejen z arhivsko zakonodajo. Shranjevanje in sistematizacija računovodskih dokumentov v podjetju se imenuje tok dokumentov. Preberite več o shranjevanju in uničevanju dokumentov v.
Zakon, ki določa pogoje shranjevanja primarnih računovodskih dokumentov, se imenuje zvezni zakon z dne 22.10.2004 št. 125-FZ "O arhivih v Ruski federaciji".
Za pravilno organizacijo skladiščenja in odlaganja je odgovoren vodja organizacije. Za varnost in pravilno izvedbo dokumentov je odgovoren glavni računovodja.
Na naši spletni strani lahko v razdelku "" prenesete številne obrazce in obrazce primarnih računovodskih dokumentov, kjer najdete tako prazne obrazce kot vzorce njihovega izpolnjevanja s kratkimi priporočili za registracijo. Zaradi lažjega iskanja zahtevanega obrazca so razdeljeni na razdelke, v katerih zlahka razumete in najdete zahtevano obliko.
Praktična video lekcija o brisanju dokumentov v računovodstvu 1C 8.3. Vodi Olga Likina: strokovnjakinja spletnega mesta "Računovodstvo za lutke", računovodja na plačilnem seznamu LLC "M.video management. Lekcija vsebuje navodila po korakih za brisanje dokumentov.
Oglejte si video lekcijo učitelja spletnega mesta "Računovodstvo za lutke" Gandeva N.V.
Dokumentni tok v organizacijah je sestavni del poslovnih procesov. Računovodski dokumenti so zasnovani tako, da pisno beležijo vse dogodke v podjetjih, ki vplivajo na delovne trenutke.
Zakonske zahteve, zlasti določbe "Zakona o računovodstvu", zahtevajo obvezno dokumentiranje vseh dogodkov na gospodarskem področju. Računovodski dokumenti se uporabljajo za potrditev izvajanja kakršnih koli transakcij, služijo kot pisni dokazi o tekočih procesih.
Računovodska listina je oblika, v kateri je mogoče evidentirati tekoče dogodke, njihovo vrednotenje in druga merila, ki razlikujejo poslovno transakcijo.
Po vrsti lahko finančno računovodske dokumente in njihov namen razvrstimo na naslednji način:
Dokumenti, ki urejajo računovodstvo, so oblikovani po vrstnem redu sestavljanja, torej so razdeljeni na primarne in konsolidirane. Za izvajanje računovodskih evidenc so podlaga primarne računovodske listine. Lahko se oblikujejo neposredno v podjetju ali pa jih prejmejo od zunaj - od dobaviteljev, kupcev in drugih nasprotnih strank. Glavni računovodski dokumenti, povezani s primarnim, so računi, plačila, gotovina, bančni in drugi dokumenti. Konsolidirani so sestavljeni na podlagi primarnih, vsebujejo posplošene informacije.
Po svoji vsebini lahko vzamejo materialne in denarne vrednosti. Materialni del odraža prisotnost in gibanje blagovnih in drugih vrednosti. Na primer, akti o prevzemu in prenosu, dobavnice za izdajo blaga dajejo natančno predstavo o vrstah in količinah premoženja, ki se premika. Podan je tudi strošek izvedene operacije.
Nekateri vrednostni papirji se nanašajo izključno na poravnavo. Govorimo o plačilnih listah, blagajniških nalogah, bančnih izpiskih. Podatki, ki jih nosijo, so izključno finančne narave – stanje obračunov s nasprotnimi strankami, prejemki zaposlenih.
Do nedavnega je obstajala zahteva po obvezni uporabi enotnih obrazcev v računovodstvu. Začetek veljavnosti zakona št. 402-FZ o računovodstvu omogoča vodstvu organizacij, da samostojno razvija obrazce primarnih dokumentov. Toda hkrati ostajajo nekatere zahteve za prisotnost obveznih podrobnosti. To pomeni, da je v primarnem računovodstvu samo obrazec, ki odraža naslednje informacije, veljaven računovodski dokument:
Za organizacije in celo podjetnike je pomen računovodskih dokumentov velik. Ne služijo le kot potrditev dovršenega dejanja gospodarske dejavnosti, ampak tudi pomagajo določiti trenutno finančno stanje podjetja. Na njihovi podlagi subjekti izvajajo davčne izračune, medtem ko je zmanjšanje davčne osnove možno le, če obstajajo dokumenti, ki so pravilno sestavljeni z vidika zakonodaje.
Pomanjkanje potrebnih primarnih materialov, potrdil, izjav lahko posledično ustvari številne težave za organizacijo, kar povzroča dodatna vprašanja regulativnih organov. Pogosto to dejstvo služi kot osnova za preračun davčne osnove.
Katere računovodske dokumente mora imeti LLC, da zagotovi tekoče poslovanje podjetja? Glede na posebnosti dela so to dokumenti, ki urejajo dejavnosti podjetja - naročila, navodila, računovodske usmeritve. Tovorni listi, računi, plačilne liste z osebjem ter druga gotovina in bančni dokumenti služijo kot potrditev dejstev o prejetih prihodkih in nastalih izdatkih. Za poenostavitev računovodskega postopka se pogosto uporabljajo promet, akumulacijski izkazi, ki vsebujejo posploševalne informacije o homogenih transakcijah.
Glede na to, da sta vloga in pomen računovodskih listin za vsakega poslovnega subjekta nesporna, morata tudi njihovo gibanje in hramba upoštevati določena pravila.
Organizacije samostojno pripravijo urnik za primarni tok dokumentov, ki vključuje naslednje faze:
Naveden urnik mora vsebovati optimalne pogoje za obdelavo prejetih podatkov. Po potrebi je dovoljena prilagoditev določenih obdobij.
Hranjenje primarnih dokumentov zagotavljajo zaposleni v računovodskem servisu. Hkrati je treba pri menjavi odgovornih oseb sestaviti akt o prevzemu in prenosu računovodskih dokumentov, katerega vzorec je razvit ob upoštevanju posebnosti podjetja. Toda hkrati je treba pri prenosu zadev oblikovati podroben register računovodskih dokumentov, katerega vzorec bo vseboval popolne informacije o obstoječem obsegu transakcij.
Obdobje hrambe dokumentov je različno, odvisno od njihovega namena. Podatki o obračunu davkov morajo biti na voljo najmanj 4 leta. Izpolnjeni obrazci za podatke o zaposlenih se hranijo do 75 let.
Register računovodskih listin pri prenosu zadev (vzorec)
V sedanji praksi se primarne računovodske listine razumejo kot dokumenti, ki odražajo dejstva gospodarskega življenja (sklepanje poslov, gibanje blaga in materiala itd.). Sestavijo se ob transakcijah ali po njihovem zaključku za potrditev dejstev, ki so se zgodila. Na njihovi podlagi računovodja opravi vpise v računovodski program podjetja, sprejme zneske za davčno računovodstvo.
Po pojasnilih Ministrstva za finance ima družba pravico, da samostojno določi, katere oblike »primarnega« bo uporabljala. Sprejeta odločitev je določena v računovodski politiki organizacije. Praksa kaže, da poslovni subjekti uporabljajo eno od treh možnosti:
Pravica poslovnih subjektov do samostojnega razvijanja obrazcev "primarnega" ne velja za naslednje vrste dokumentov:
Zanje ministrstvo za finance uvaja enotne obrazce kot obvezne.
Če podjetje, ki je sklenilo posel, v pogodbi ni določilo oblike "primarne", ima nasprotna stranka pravico predložiti dokumente po lastnih vzorcih. Da bi se izognili vprašanjem regulativnih struktur, bi moralo podjetje v svoji računovodski politiki zapisati, da sprejema papirnate obrazce, ki so jih razvili njegovi dobavitelji in kupci.
Pomembno! Prisotnost "primarnega", ki posreduje določeno operacijo, je obvezna zahteva za njen odraz v računovodskem in davčnem računovodstvu.
Po čl. 9 402-FZ morajo primarni računovodski dokumenti vsebovati naslednje obvezne podatke:
Seznam oseb, ki so upravičene do podpisa primarnih računovodskih dokumentov, določi vodja organizacije. To je določeno z njegovim ukazom.
Ločeni obrazci vsebujejo dodatne podrobnosti v zvezi s standardnim seznamom. Na tovornih listih je treba na primer vpisati podatke o avtomobilu, njegovem lastniku in vozniku.
Ali moram na "primarni" pritrditi pečat organizacije? To ni obvezen pogoj, brez njega ne morete le, če je njegova prisotnost predvidena z vzorcem, ki je zapisan v računovodski politiki podjetja.
Veljavna zakonodaja ne določa zaprtega seznama primarnih računovodskih dokumentov za leto 2018. Njihovo raznolikost določa obseg poslovnega subjekta. Za eno podjetje bo potreben tovorni list, za drugo - akt o odpisu literature iz knjižnice.
Najpogostejše vrste dokumentacije vključujejo:
Zgornji seznam primarnih računovodskih dokumentov ni popoln. Podjetja iz različnih področij poslovanja uporabljajo potrebne obrazce za prikaz svojih transakcij.
Glede na način izvedbe je »primarni« papirni in elektronski. Druga možnost se uporablja v podjetjih, kjer je konfigurirano elektronsko upravljanje dokumentov. Pomaga poenostaviti in pospešiti obdelavo poslovnih dokumentov, odpraviti napake pri interakciji med nasprotnimi strankami.
Po veljavni zakonodaji se vse vrste »primarnega« hranijo v podjetju pet let. Odštevanje se začne od konca poročevalskega leta. Na primer, papirje, izdane v letu 2018, je treba hraniti do vključno leta 2023. Kršitev tega pravila bo povzročila postopke z davčno službo, naložitev kazni organizaciji.
1. Vsako dejstvo gospodarskega življenja je predmet registracije v primarni računovodski listini. Za računovodstvo ni dovoljeno sprejemati dokumentov, ki formalizirajo dejstva gospodarskega življenja, ki se niso zgodila, vključno s tistimi, ki so podlaga za namišljene in lažne transakcije.
2. Obvezni podatki primarnega računovodskega dokumenta so:
1) ime dokumenta;
2) datum sestave dokumenta;
3) naziv gospodarskega subjekta, ki je sestavil dokument;
5) vrednost naravnega in (ali) denarnega merjenja dejstva gospodarskega življenja z navedbo merskih enot;
6) naziv delovnega mesta osebe (oseb), ki je izvedla (izvedla) posel, operacijo in osebe, ki je odgovorna (odgovorna) za njeno registracijo, ali naziv delovnega mesta odgovorne (odgovorne) osebe (oseb) za registracijo nastalega dogodka;
(glej besedilo v prejšnji izdaji)
7) podpise oseb iz 6. člena tega dela z navedbo njihovih priimkov in začetnic ali drugih podatkov, potrebnih za identifikacijo teh oseb.
3. Primarno knjigovodsko listino je treba sestaviti, ko je storjeno dejstvo gospodarskega življenja, in če to ni mogoče - takoj po njegovem zaključku. Oseba, odgovorna za registracijo dejstva gospodarskega življenja, zagotavlja pravočasen prenos primarnih računovodskih listin za registracijo podatkov, ki jih vsebujejo, v računovodske registre, pa tudi zanesljivost teh podatkov. Oseba, ki je pooblaščena za vodenje računovodstva, in oseba, s katero je bila sklenjena pogodba o opravljanju računovodskih storitev, nista odgovorna za skladnost primarnih računovodskih dokumentov, ki jih sestavijo druge osebe, z dovršenim dejanjem gospodarskega življenja.
(glej besedilo v prejšnji izdaji)
4. Obrazce primarnih računovodskih listin določi predstojnik gospodarskega subjekta na predlog uradne osebe, ki je pooblaščena za vodenje računovodstva. Obrazci primarnih računovodskih dokumentov za organizacije javnega sektorja so določeni v skladu s proračunsko zakonodajo Ruske federacije.
(glej besedilo v prejšnji izdaji)
5. Primarni računovodski dokument je sestavljen na papirju in (ali) v obliki elektronskega dokumenta, podpisanega z elektronskim podpisom.
6. V primeru, da zakonodaja Ruske federacije ali sporazum predvideva predložitev primarne računovodske listine drugi osebi ali državnemu organu na papirju, je gospodarski subjekt dolžan na zahtevo druge osebe ali državnega organa , na lastne stroške izdelati na papirju kopije primarne računovodske listine, sestavljene v obliki elektronskega dokumenta.
7. Popravki so dovoljeni v primarni računovodski listini, razen če zvezni zakoni ali regulativni pravni akti državnih računovodskih regulativnih organov ne določajo drugače. Popravek v primarni knjigovodski listini mora vsebovati datum popravka, pa tudi podpise oseb, ki so sestavile dokument, v katerem je bil popravek opravljen, z navedbo njihovih imen in začetnic ali drugih podatkov, potrebnih za identifikacijo teh oseb.
8. Če se v skladu z zakonodajo Ruske federacije zasežejo primarni računovodski dokumenti, tudi v obliki elektronskega dokumenta, se kopije zaseženih dokumentov, izdelane na način, predpisan z zakonodajo Ruske federacije, vključijo v računovodskih dokumentov.
Primarni računovodski dokumenti se uporabljajo v vsakem podjetju. Vsi so na svoj način pomembni in jih je treba pri delu nujno upoštevati. Sestavljeni so v skladu z obrazci primarnih računovodskih dokumentov računovodskih registrov. Njihov celoten seznam in pravila oblikovanja so predstavljeni v tem članku.
Ko govorimo o primarnih dokumentih, pomenijo tiste papirje, ki so odgovorni za vsak od gospodarskih dogodkov, ki so se zgodili v podjetju. Pri pripravi tovrstne dokumentacije se mora vsak računovodja spomniti, da ni posebnih in jasno določenih oblik primarnih dokumentov in računovodskih registrov. Izbira je pri podjetju. To je tisto, ki odloča, katere od možnih oblik je primerno za uporabo pri svojih dejavnostih. Prav tako je pomembno navesti vse podrobnosti pri izpolnjevanju obrazca primarnih računovodskih dokumentov. Imajo le obvezen seznam, iz katerega ni mogoče ničesar izključiti. Omeniti velja, da je treba informacije o tem, katero obliko primarnih računovodskih dokumentov podjetje uporablja, nujno navesti v računovodski politiki podjetja. To je zelo pomembna točka.
Primarni seznam vključuje devet pomembnih vrednostnih papirjev:
Ta seznam primarnih računovodskih dokumentov je splošno sprejet in se uporablja v vseh podjetjih.
Ta primarni računovodski dokument je namenjen odražanju vseh premikov zalog. Račun mora vsebovati podatke, navedene na računu. Omeniti velja, da mora biti ta dokument sestavljen v dveh izvodih. Kot potrditev tega dokumenta se uporablja podpis vodje in pečat organizacije. Kar zadeva obrazec za registracijo računa, podjetja običajno uporabljajo TORG-12. Običajno ga uporabljajo veleprodajna podjetja. Obrazec mora vsebovati podatke tako pogodbe, na podlagi katere se posel izvaja, kot tudi podatke tovornega lista. Vključuje tudi podatke o udeležencih v operaciji in blagu, ki se prenaša. Račun mora vsebovati podatke o priloženih papirjih. Kar zadeva podpise, jih data obe strani. Pomembno je vedeti, da imajo tiste organizacije, katerih delo ne vključuje uporabe pečata, pravico, da te vrste dokumenta z njim ne potrdijo.
Plačna lista je sestavljena v skladu z obrazcem T-49. Obrazec tega primarnega računovodskega dokumenta je številka 0301009. Njegova uporaba je omejena samo za podjetja, ki izvajajo proračunske ali državne dejavnosti. V skladu s tem dokumentom se izvaja celoten in nadaljnji izračun plač zaposlenih. Glavni podatki te vrste so časovni list, tarifna stopnja, znesek odbitkov in pobota. Druge organizacije, pa tudi samostojni podjetniki, izdajajo plače svojemu osebju v obrazcu 0504401. Osnova za izračune je tudi časovni list. Potreba po tej dokumentaciji je posledica potrebe po zmanjšanju delovnega toka v organizaciji. To primarno knjigovodsko listino sestavijo računovodje, ki jih po pripravi papirjev prenesejo na blagajno. Ko so vsa sredstva, navedena v dokumentu, izdana osebju, jih je treba vrniti v računovodstvo. Obrazec, ki ga posredujejo blagajničarjem, mora podpisati vodja podjetja.
Razlog za izvedbo te primarne računovodske listine je prenos gradenj ali storitev, ki jih izvaja podjetje, na naročnika. Potrjuje, da so vsi dogovori izpolnjeni in da je stranka z doseženimi rezultati zadovoljna. Obrazec akta nima obvezne vzpostavljene oblike. Vendar obstaja seznam podatkov, ki jih mora vsebovati. Vključuje oznake, kot so ime podjetja, datum oblikovanja dokumenta, odraz osebe, ki je sestavila dokument, oblika dela, položaji in podpisi odgovornih oseb. Obstaja tudi enotna oblika KS-2. Ne velja za vse vrste dela ali storitev. lahko se uporablja le, če se izvajalec ukvarja z kapitalsko gradnjo. Če je ta obrazec dokončan, se lahko uporablja za gradbena in inštalacijska dela na civilnih ali stanovanjskih objektih.
V tem primeru zaposleni v podjetju uporabljajo naslednje vrste primarne dokumentacije:
Vsaka od teh oblik ima enotno obliko. Njegova uporaba je obvezna pri pripravi primarne računovodske dokumentacije.
Ta dokument je sestavljen v skladu z obrazcem OKUD 0401060. Pri oblikovanju obrazca je potrebno slediti več fazam izpolnjevanja:
Glede na vrsto plačila se ta obrazec izpolni v celoti ali delno.
V tem primeru je mogoče izdati dva osnovna obrazca. Prvi je dohodni gotovinski nalog, drugi pa odhodni. Torej se PKO izda v primerih, ko nova sredstva prispejo na blagajno. Obliko tega primarnega računovodskega dokumenta ureja Državni odbor za statistiko Ruske federacije. Izpolnite ga na papirju v obrazcu KO-1 ali v elektronski obliki. Dokument podpiše glavni računovodja in ostane za shranjevanje v računovodstvu. Kar zadeva odhodkovno blagajno, so značilnosti njegove zasnove podobne. Njegova edina razlika je cilj. Izpolnjuje se v primerih izdaje sredstev. Druga značilnost je obsežnost možnosti polnjenja - lahko sta Word in Excel. Primarna računovodska dokumentacija te vrste je sestavljena v obrazcu KO-2.
Kot vsi primarni dokumenti in računovodski registri je tudi ta obrazec poročilo o dejavnostih podjetja. Pravzaprav se vnaprejšnje poročilo sestavi v primerih, ko mora zaposleni obračunati sredstva, ki jih je prejel iz blagajne in porabljena za potrebe podjetja. Glavne informacije, vključene v ta obrazec, so:
Te postavke so vsekakor zelo pomembne, vendar se štejejo za neveljavne, če obrazcu predhodnega poročila niso priložena nobena dokazila. Kar zadeva oblikovanje te vrste primarne dokumentacije, je poenostavljena zaradi prisotnosti enotnega obrazca. Imenuje se AO-1. Če želi podjetje razviti lastno obliko, je to tudi dovoljeno. Najpomembneje je, da dokumentu dodate vse potrebne podrobnosti. Najpogosteje se pri delu podjetij uporablja enotna oblika. Obrazec se sestavi v enem izvodu v treh dneh od datuma izdaje denarja. Dokument mora potrditi vodja zaposlenega, ki je vložil predlog. Predhodno poročilo lahko oddate v papirni in elektronski obliki.
Ta vrsta primarne dokumentacije se sestavi pod tremi pogoji:
Najpogosteje se računovodski izkaz še vedno uporablja za označevanje napak. Ta dokument lahko imenujemo univerzalen, saj je primeren tako za trenutno obdobje kot za katero koli drugo. Prednost tega obrazca za tekoče obdobje je sposobnost vzdrževanja pravilnih zneskov prometa. To se izvede z vpisom preklica ali knjiženjem dodatnih zneskov. Jasna, uveljavljena oblika računovodskega izkaza velja samo za vladne agencije. Drugi zavezanci lahko uporabijo svoj obrazec. Pomembno je le, da vsebuje naslednje podatke:
Omeniti velja, da če namerava podjetje uporabiti svoj obrazec, mora to dejstvo navesti v računovodski politiki.
Bistvo tega obrazca je, da odraža poplačilo medsebojnih dolgov med podjetjem in zaposlenim. Za izvedbo pobota je potrebno izpolniti akt in dogovor o izvajanju te operacije. Akt se sestavi v fazi, ko podjetje predloži nasprotni dolg svojemu zaposlenemu in je za stranke primerno, da ga pobotajo z dolgom. Če so takšni pogoji primerni za oba udeleženca, se sestavi poseben sporazum, ki potrjuje željo strank po izravnavi.
