Napake, ki so jih poslovni subjekti naredili pri poravnavah z odgovornimi osebami, lahko pogojno razdelimo v dve glavni skupini: kršitve dokumentacije poravnav z odgovornimi osebami; neskladnost z zahtevami regulativnih aktov, ki urejajo postopek vodenja računovodskih evidenc poravnav z odgovornimi osebami. V tej publikaciji je N.V. Meni Fimina, odvetnica, davčna strokovnjakinja tipične napake v vsaki izmed imenovanih skupin. Metodisti "1C" navajajo primere odražanja poravnav z odgovornimi osebami v programu "1C: Računovodstvo 8" (revizija 3.0).
Nadalje - Uredba št. 373 -P
Denar na računu je mogoče izdati le na podlagi vloge zaposlenega, naslovljene na upravitelja. Popravlja določen izraz, za katera so bila izdana sredstva (klavzula 4.4 Uredbe Centralne banke Ruske federacije z dne 12.10.2011 št. 373-P, v nadaljevanju-Uredba št. 373-P). Upravitelj lahko določi rok kot v obrazcu določeno obdobje(na primer 14 delovnih dni) in v obrazcu določen datum(na primer do 9. junija).
Zakonodaja ne predvideva izjem v primeru, ko je odgovorna oseba vodja organizacije.
Ni pa povsem logično, da vodja napiše izjavo v svojem imenu. V tem primeru obstajata dve možnosti oblikovanja.
1. Vloga mora vsebovati lastnoročno zapisan znesek gotovine in obdobje, za katero je bila izdana, podpis upravitelja in datum. Če upravitelj vzame denar na račun, lahko napiše nalog (beležko) o njihovi izdaji in v njem navede znesek, obdobje, za katerega je bil denar vzet, datum in podpis.
2. Lahko pustite kot ime dokumenta "aplikacija".
Besedilo "Prosim za izdajo" lahko nadomestimo z besedo "Treba je izdati". In v glavi namesto "direktor ..." preprosto navedite ime organizacije (na primer: V LLC "Baza").
Ker zakonodaja Ruske federacije izrecno določa, da je upravitelj tisti, ki vizum prilepi na vlogo za izdajo obračunskih zneskov, se postavlja vprašanje, kako nakazati dano pooblastilo drugemu zaposlenemu. Takšna potreba se lahko pojavi na primer med počitnicami ali boleznijo menedžerja.
Na to oceno obstajata dve stališči.
Prvi je, da je treba pooblastilo za odobritev vlog za izdajo obračunskih zneskov prenesti s pooblastilom. Dejstvo je, da ima samo vodja organizacije pravico zastopati njene interese brez pooblastila. Izdaja obračunskih zneskov je povezana s posvojitvijo odločitev vodstva o porabi Denar pravna oseba... Brez ustreznih pooblastil vzamejo drugi zaposleni to odločitev ni upravičen.
Drugo stališče je naslednje: pooblastilo ni potrebno za prenos pooblastil, dovolj je, da se izda nalog prosta oblika... To je razloženo na naslednji način.
Podpis vloge za izdajo obračunskih zneskov ni transakcija: to dejanje ni namenjena vzpostavljanju, spreminjanju ali prenehanju državljanskih pravic in obveznosti. Zato pooblastilo ni potrebno.
Po našem mnenju je prvo stališče bolj upravičeno in bolje je izdati pooblastilo. V poslovna praksa pooblastila se sestavijo ne le za dejansko sklepanje poslov, ampak tudi za izvajanje drugih "predstavniških" funkcij. Na primer: pooblastilo je potrebno za zaposlenega, ki prevzame dokumente o lastništvu organizacije nad nepremičninami, če ta zaposleni ni vodja pravne osebe.
Če odgovorna oseba ni poročala o znesku, ki mu je bil izdan, mu novega predplačila ni mogoče izplačati.
Na primer, v obliki vnaprejšnjega poročila št. AO-1 (odobreno z resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 01.08.01 št. 55) je predviden stolpec za stanje ali prekoračitev zneska, ki ga je prej prejel delavec predujma. Vendar to ne pomeni, da ima zaposleni pravico prijaviti več odgovornih zneskov hkrati.
Delavec ima pravico vzeti denar na račun šele potem, ko je v celoti poplačal dolg na prej prejetem predujmu.
To pravilo velja tudi za organizacije z enim zaposlenim - vodjo. Za kršitev te določbe je možna odgovornost po členu 15.1 Upravnega zakonika Ruske federacije. Dejstvo je, da odsotnost vnaprejšnjih poročil v podjetju, ki potrjujejo porabo predhodno izdanih sredstev, in izvajanje izdaje naslednjega obračunskega zneska zaposlenemu, če ima dolg, vodi v kršitev zakona. V skladu z določbo člena 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije zaradi nespoštovanja postopka za delo z gotovino in postopki gotovinske transakcije zakonodaja določa globo:
V arbitražni praksi obstajajo precedensi prevzemanja odgovornosti v tej situaciji (glej na primer odločbo Arbitražno sodišče Rostovska regija od 11.01.2013 št. A53-33625 / 2012).
Veljavna zakonodaja Ruske federacije določa največji znesek gotovinskih poravnav po enem sporazumu - 100.000 rubljev. (Klavzula 1 Odloka Banke Rusije št. 1843-U z dne 20.06.2007).
Ta omejitev velja za gotovinska plačila: med organizacijami; med organizacijo in samostojni podjetnik; med samostojnimi podjetniki.
Praktiki se pogosto sprašujejo, kako se to pravilo nanaša na izdajo gotovine odgovornim osebam - zaposlenim, ki niso registrirani kot samostojni podjetniki in ne delujejo v gospodarskem prometu kot neodvisni udeleženci.
Upoštevajte naslednje. Če zaposleni uporablja odgovorni zneski za poravnave po pogodbah, ki jih v imenu organizacije (podjetnika) sklene s pooblastilom (ali po že sklenjenih pogodbah), je treba upoštevati mejo poravnave v gotovini. To izhaja iz dopisa Banke Rusije z dne 04.12.2007 št. 190-T.
Pri nakupu blaga (del, storitev) pri zastopniku dejanski plačnik ni državljan, ki plačuje, ampak glavni zavezanec v odnosih s zastopnikom (delodajalcem). V skladu s členom 182 Civilnega zakonika Ruske federacije transakcija, ki jo opravi zastopnik, neposredno ustvari, spremeni in prekine civilne pravice in dolžnosti zastopane osebe.
Hkrati morate razumeti, da poravnave s sodelovanjem odgovornih oseb vključujejo dve različni operaciji:
Na podlagi poročila je lahko zaposlenemu dan kakršen koli znesek, vključno s tistim, ki presega 100.000 rubljev, razen če ni drugače določeno lokalni dokument delodajalec.
Toda za poravnave z nasprotnimi strankami prek odgovorne osebe je omejitev 100.000 rubljev. po eni pogodbi je treba uporabiti.
Treba je opozoriti, da v skladu z dopisom Banke Rusije z dne 4. decembra 2007 št. 190-T zakonodaja ne določa nobenih rokov za plačila v gotovini (na primer en delovni dan), ampak vsebuje omejitev zneska (100 tisoč rubljev) v eni pogodbi. T.j. ta zahteva ni mogoče zaobiti s preprosto delitvijo skupno plačilo za več enkratnih plačil v različnih dneh.
Dejansko se postavlja vprašanje, ali je treba upoštevati omejitev denarnih poravnav, če poravnave prek odgovornih oseb izvede delodajalec, ki ni niti pravna oseba niti samostojni podjetnik (IE). Na primer: notar.
Notar ni samostojni podjetnik posameznik.
Notarska dejavnost je posebna pravne dejavnosti, ki se izvaja v imenu države, ni podjetje in ne zasleduje cilja ustvarjanja dobička. Ta položaj potrjuje položaj Ustavno sodišče RF, določeno v odloku z dne 19.05.1998 št. 15-P.
V davčna razmerja notarji, ki sodelujejo Zasebna praksa, so enaki podjetnikom (člen 11 Davčnega zakonika Ruske federacije). V drugih pogledih pravni status zasebnih notarjev ni enačen pravni status samostojni podjetniki posamezniki, ki opravljajo podjetniško dejavnost, ne da bi od trenutka ustanovitve pravne osebe državna registracija kot samostojni podjetnik posameznik.
Zato za namene uporabe omejitve pri poravnavah prek odgovorne osebe notarja ni mogoče enačiti s posameznikom, ki opravlja podjetniško dejavnost, ne da bi ustanovil pravno osebo.
Znesek poročanja lahko izdate na dva načina:
Prva metoda je pogostejša. Sredstva za izdajo poročila je mogoče pridobiti iz tekočega bančni račun... Poleg tega lahko izdate obračunski znesek iz prihodkov, prejetih na blagajni organizacije od prodaje blaga (opravljanje dela, opravljanje storitev).
Drugi način izdajanja denarja na podlagi poročila je najpogosteje povezan s prenosom bančne kartice podjetja na zaposlenega. S takšno kartico lahko plačate potne in zabavne stroške ter druge poslovne transakcije.
Pravzaprav dokumentiranje prenos kartice zaposlenemu ni urejen z zakonom. Ta postopek je bolje odobriti v internih dokumentih delodajalca. V tem primeru je treba rešiti naslednja vprašanja:
Prenos kartice sam po sebi ni enakovreden izdaji obračunskih zneskov. Zneski obremenitve računa 71 so prikazani v korespondenci z gotovinskimi računi v trenutku, ko odgovorna oseba uporablja kartico, to pomeni, da dvigne sredstva s kartice ali plača stroške (glej tabelo 1).
Tabela 1. Shema obračunavanja izdaje obračunskih zneskov s kartico podjetja.
|
P / p Št. |
Komentar |
|
|
Knjiženje dolga 71 Kredit 55 |
Ne glede na to, ali je zaposleni plačal s kartico ali dvignil gotovino prek bankomata, pri tem pa bremenil denar kartični račun odraža to ožičenje. To je do trenutka, ko organizacija prejme izvorni dokumenti pri potrditvi odhodka se sredstva, bremenjena z računa pravne osebe zaradi transakcij, ki jih je opravil imetnik korporativne kartice, pa tudi v primeru dviga gotovine, štejejo za izdana proti zaposlenemu. Koliko in kdaj je zaposleni umaknil kartico, lahko izveste iz bančnega izpiska. |
|
|
Zneski iz dobropisa računa 71 "Poravnave z odgovornimi osebami" se odpišejo v breme računov: (ali) 26 " Splošni obratovalni stroški»; (ali) 60 "Poravnave z dobavitelji ali izvajalci"; (ali) 91 "Drugi prihodki in odhodki" itd. |
To ožičenje to je treba storiti, ko zaposleni predloži predhodno poročilo, priloži dokazila in poročilo odobri vodja. |
|
|
V davčnem računovodstvu se upoštevajo tudi stroški, plačani s kartico običajen način... Zaposleni lahko predloži poročilo po enotnem obrazcu N AO-1. Znesek, ki ga prejme kartica, je prikazan v vrstici »Prejeto akontacijo«. |
Bolje je v vnaprejšnjem poročilu navesti, da je bil denar prejet z računa z bančno kartico, in navesti številko kartice, ki je bila izdana zaposlenemu. |
Odgovorna oseba z uporabo poslovne kartice dvigne denar s posebnega kartice. Pomembno je omeniti, da vam o odprtju poslovne kartice ni treba obvestiti davčnega organa. Organizacija je dolžna o tem pisno obvestiti davčni urad vse bančne račune, ki jih je odprla. To izhaja iz pododstavka 1 odstavka 2 člena 23 Davčnega zakonika Ruske federacije. Vendar kartica podjetja sama po sebi ni ločena vrsta bančnega računa. In če ni bil izdan v zvezi z odprtjem novega posebnega kartičnega računa, obveznost predložitve davčni urad obvestilo ni podano.
Druga značilnost je, da pri plačilu blaga (del, storitev) s kartico podjetja ni treba upoštevati meje poravnave (100.000 rubljev po eni pogodbi).
Kot je navedeno zgoraj, ta meja velja samo za gotovinska plačila.
To potrjujejo norme prvega odstavka navodil Centralne banke Ruske federacije z dne 20.06.2007 št. 1843-U.
Precej pogosto naslednja situacija... Vodstvu podjetja so bile izdane osebne poslovne kartice.
Hkrati se lahko strokovnjaki pri vprašanju vprašajo: ali lahko drug zaposleni, podrejen temu vodji, ali kdo drug, uporabi to poslovno kartico na službenih potovanjih, vključno s tujimi, ali plača blago (delo, storitve). Z drugimi besedami, ali je mogoče z osebno kartico podjetja izdajati zneske za poročanje drugim osebam.
Uradnih pojasnil regulatornih agencij o tem vprašanju žal ni. Manjka in arbitražna praksa zvezni ravni.
Bistvo problema je naslednje. Poslovna kartica ni last upravitelja. Po mnenju davčnih organov pa lahko z osebnimi sredstvi upravlja le upravljavec, če je kartica prilagojena. Sodišča pogosto ne podpirajo tega pristopa.
Kot primer bomo podali Odločbo arbitražnega sodišča ozemlja Altai z dne 04.10.2012 št. А03-6142 / 2012. Organizacija je lahko zagovarjala svojo pravico do izdaje odgovornih zneskov s prilagojeno kartico podjetja z uporabo naslednjih argumentov:
V tem razdelku je vredno razmisliti še o enem obresti Vprašajte v zvezi z izdajo poročil o zneskih v brezgotovinsko naročilo: ali je mogoče obračunske zneske prenesti na plačilno kartico zaposlenega?
Takoj ugotavljamo, da odgovornost za prenos računovodskega denarja na isto bančno kartico, na katero je nakazana njegova plača, ni bila ugotovljena. Med denarne kršitve ti ukrepi ne veljajo (člen 15.1 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).
Obstaja pozitivno arbitražna praksa o tem vprašanju.
Ta postopek ni v nasprotju z zakonodajo, vendar obstajajo izjeme - dejavnosti plačilnih zastopnikov.
Dejavnosti, da plačilni zastopnik od plačnika prejme sredstva za izpolnjevanje denarnih obveznosti fizična oseba dobavitelju za plačilo del, storitev in poslano organom državno oblast, telesa lokalna vlada in proračunske institucije v njihovi pristojnosti v okviru svojih nalog, določeno z zakonom RF, ureja Zvezni zakon z dne 03.06.2009 št. 103-FZ (v nadaljevanju-Zakon št. 103-FZ).
Plačilni zastopnik je dolžan izročiti kreditna organizacija gotovino, prejeto ob sprejemu plačil, ki bo v celoti pripisana na vaš poseben bančni račun (klavzula 15 4. člena zakona št. 103-FZ). Hkrati uporabite izdajo denarja po poročilu na koncu izmene, da se izognete odgovornosti po čl. 15.1 zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije ni dovoljeno. To na primer potrjuje odločba arbitražnega sodišča regije Saratov z dne 11. 12. 2012 v zadevi št. A57-18746 / 2012.
Na podlagi spisa zadeve izplačuje plačilni terminal v povezavi s potrdilom majhne količine plačilni zastopnik je začasno izdal sredstva za predložitev (za kopičenje). In znesek, ki je nastal več kot 20.000 rubljev. plačilni agent takoj izročiti banki za dopolnitev posebnega računa. Organizacija je menila, da v svojih dejanjih ni kaznivega dejanja. Sodišče se s tem pristopom ni strinjalo.
Objektivna stran upravni prekršek, določeno v členu 15.1 zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije, je kršitev obveznosti dostave kreditni instituciji, prejete od plačnikov, ko sprejemajo plačila gotovine za polno knjiženje na poseben bančni račun (račune). Dolžnost plačilnega zastopnika, določena v 15. odstavku 4. člena zakona št. 103 -FZ, ni odvisna od višine plačil ali od načina prejema gotovine - prek terminala ali neposredno do blagajne organizacije.
Odgovorna oseba je dolžna v roku, ki ne presega treh delovnih dni po dnevu izteka roka, za katerega je bil denar izdan na računu, predložiti vnaprej poročilo s priloženimi dokazili.
Če zaposleni ni pravočasno poročal o obračunskih zneskih zaradi odsotnosti z dela (na primer v primeru bolezni), ukrepa posebno naročilo... Šteti je treba tri delovne dni od datuma, ki sledi datumu izteka roka, za katerega je bil denar izdan, "ali od dneva odhoda na delo" (klavzula 4.4 Uredbe št. 373-P).
Eno od perečih vprašanj je, koliko časa po predložitvi zaposlenega (odgovorne osebe) je treba predhodno poročilo potrditi. Natančneje: ali lahko delodajalec namerno odloži odobritev poročila vnaprej, ne da bi povrnil prekomerne stroške zaposlenega (če obstajajo).
Vse je odvisno od tega, kako dolgo je v internih dokumentih delodajalca predpisana odobritev vnaprejšnjih poročil in obračunov z zaposlenimi. V Pravilniku št. 373-P je pogoj, da vodja neodvisno nastavi čas, ki je namenjen tem postopkom.
Če določeno obdobje ni vzpostavljena in obstaja res nepravočasna poravnava računov z odgovornimi osebami za povračilo preračuna, se pojavi vprašanje odgovornosti za ta dejanja.
Za pozno potrditev predhodnega poročila v zakonodaji ni upravne odgovornosti. Prav tako ni prepovedano, da zaposlenemu ne bi takoj povrnili pretiranih stroškov, ampak da bi obročno plačevali. Upoštevati pa je treba norme o materialni odgovornosti strank pogodbe o zaposlitvi.
Materialna odgovornost delodajalca v primeru kršitve določenega roka plačila plače, regres, plačilo ob odpustu in druga plačila, ki jih ima zaposleni, določa člen 236 delovnega zakonika Ruske federacije, v skladu s katerim, če delodajalec krši določeni rok za izplačilo plač, regresa, plačila ob odpustu in drugih plačilih, ki jih ima zaposleni, jih je delodajalec dolžan plačati s plačilom obresti ( denarno nadomestilo) v znesku najmanj ene tri stotine obrestne mere refinanciranja Centralne banke Ruske federacije, ki je trenutno veljala, od zneskov, ki niso pravočasno plačani za vsak dan zamude, ki se začne naslednji dan po zapadlosti plačila do dneva dejanske poravnave vključno. Znesek denarnega nadomestila zaposlenemu se lahko poveča s kolektivno pogodbo ali pogodbo o zaposlitvi. Obveznost izplačila določenega denarnega nadomestila nastane ne glede na to, ali je delodajalec kriv.
Koncept "druga plačila zaposlenemu" v tem členu ni razkrit, zato lahko druga plačila vključujejo stroške, ki jih ima delavec iz lastnih sredstev za službeno pot, nakup nepremičnine za organizacijo s soglasjem delodajalca, ki so zaposlenemu podvrženi, če jim delodajalec odobri predhodno poročilo delavca, ki je imel stroške iz lastnih sredstev.
Sodbe o Ta naslov ne preveč. Kot primer razmislite o rešitvi Ust-Yansky okrožno sodišče Republike Saha (Jakutija) z dne 11.02.2011 št. 2-13 / 2011, v kateri je sodišče sprejelo naslednje sklepe:
Omeniti velja, da jih ni uradna pojasnila nadzorne agencije o tem vprašanju, pa tudi sodna praksa na zvezni ravni, imajo organizacije možnost, da se izognejo nabiranju obresti v skladu s členom 236 delovnega zakonika Ruske federacije.
Naslednje argumente je mogoče uporabiti na sodišču. V členu 236 delovnega zakonika Ruske federacije je navedeno, kot je navedeno zgoraj, vključno z "drugimi plačili zaposlenemu". Povračilo prekomerne porabe prijavljenih zneskov ni mogoče obravnavati kot plačilo, ampak kot nadomestilo. Člen 236 delovnega zakonika Ruske federacije o uporabi obresti na določeno veljavno zakonodajo odškodnina ni izrečena.
V prvem delu tega oddelka preučili smo posledice kršitve vrstnega reda odobritve predhodnega poročila, ki ga je priznal delodajalec. Analizirajmo nasprotno situacijo.
Kaj se zgodi, če zaposleni ne predloži poročila o stroških pravočasno v odobritev delodajalca? Ali je mogoče takšnega zaposlenega privesti do disciplinske odgovornosti?
Podobna situacija je bila predmet obravnave v Odločbi Ust-Kutskega mestnega sodišča v regiji Irkutsk z dne 10.04.2013 št. 2-405. Sodišče je ugotovilo, da je disciplinski ukrep nedopustni.
V skladu z zahtevami trenutnega delovno zakonodajo, disciplinski ukrep se lahko zaposlenemu prijavi zaradi kršitve delovne discipline, torej zaradi disciplinskega prekrška.
Disciplinski prekršek je kriv, nezakonit neuspeh pri opravljanju ali nepravilno delo zaposlenega, ki mu je dodeljen službene odgovornosti(kršitev zakonskih zahtev, obveznosti iz pogodbe o zaposlitvi, notranjih delovnih predpisov, opisi delovnih mest, predpisi, odredbe delodajalca, tehnični predpisi itd.).
Zaposlenemu v organizaciji ni treba poznati norm Uredbe št. 373-P (o potrebi poročanja v treh dneh), če zaradi delovnih razmerij njegove naloge ne vključujejo poznavanja te določbe.
Zaradi obravnave te zadeve je sodišče zaposlenemu dodelilo odškodnino tudi za moralno škodo.
Odločitev sodišča bi bila drugačna, če bi imela organizacija notranji dokument o poravnavah z odgovornimi osebami, ki bi določal pravilo o času predhodnega poročila.
Vsi zaposleni morajo biti s podpisom seznanjeni s tem dokumentom. V tem primeru bi lahko storjeno kršitev z imenovanjem obravnavali kot disciplinski prekršek določeno z zakonom ukrepi odgovornosti: opozorilo, opomin, odpoved.
Dodamo, da je za globo zaposlenega (uvedba denarnih sankcij) za nepravočasna predložitev predhodno poročilo, pa tudi za druge disciplinske prekrške, je nesprejemljivo. Ukrepi finančne odgovornosti v ta primer niso določeni z veljavno zakonodajo.
Delodajalec lahko izterja dolgovani znesek na nepotrošene račune.
V skladu s členom 392 delovnega zakonika Ruske federacije ima delodajalec pravico, da v enem letu od datuma odkritja povzročene škode na sodišču vloži zahtevek za odškodnino za škodo, povzročeno delodajalcu. Ko preskočite utemeljeni razlogi v tem obdobju ga lahko sodišče obnovi.
Za predhodno poročilo je odgovorna oseba v obvezno priložiti dokumente, ki potrjujejo znesek in naravo nastalih stroškov.
Če se prijavljeni zneski delavcu povrnejo v odsotnosti dokazila, je treba upoštevati davčne posledice to operacijo (glej tabelo 3).
Tabela 3. Povračilo stroškov odgovorni osebi v odsotnosti dokazil
|
Ime plačila v proračun |
Računovodsko dejanje |
Izdaja denarja na računu je le na prvi pogled povsem razumljiv postopek. Kaj je tako težko: zaposleni je napisal vlogo, vodja pa je odobril izdajo denarja. To je vse!
Kdo pa točno lahko prejme denar na račun? Ali se ta sredstva lahko izdajo zaposlenim, ki so registrirani po pogodbi civilnega prava? In predstavnik dobaviteljske organizacije bo lahko prejel denar na račun stranke? Ali lahko vodja podjetja sredstva vzame sam? O tem bomo govorili v tem članku!
Odlok Banke Ruske federacije št. 3210-U z dne 03.11.2014. v oddelku 6.3 določa posebni pogoji izplačilo sredstev iz poročila:
Če so vsi zgornji pogoji hkrati izpolnjeni, se lahko sredstva iz blagajne brez strahu izdajo za poročilo. Ali je mogoče izdati denar po poročilu vodje podjetja?
Treba je spomniti, da določbi 6.3 in 5 Odloka Banke Rusije št. 3210-U določata možnost izdaje sredstev samo zaposlenim v pravni osebi, ki so sestavljeni po pogodbi o zaposlitvi ali delajo po pogodbi o civilnem pravu. Hkrati ni nobenih znakov omejitev zaposlitve.
Kar zadeva direktorja (generalnega direktorja), tj. glavni vodja organizacije, potem praviloma dela le na podlagi pogodbe o zaposlitvi (poleg tega je lahko celo delo s krajšim delovnim časom) in je v osebju podjetja. Zato spada tudi v kategorijo "zaposleni v organizaciji". To pomeni, da ima tudi pravico do denarja na račun.
Video - poravnave z odgovornimi osebami:
Kaj pa aplikacija? V tem primeru je priporočljivo napisati neosebno izjavo, ki ne vsebuje zahteve za izdajo sredstev, ampak izjavo o potrebi po njihovem prejemu. Na primer, takole: "Izjavljam, da moram prejeti 10.000 (deset tisoč) rubljev za plačilo na račun ...". Poleg tega za direktorja družbe velja tudi zahteva po predhodnem poročilu.
Ali je mogoče sestaviti takšno prijavo, če ustanovitelj organizacije prejme sredstva iz poročila?
Če ustanovitelj pravne osebe (to je njen lastnik) deluje kot vodja podjetja ali ima v njem drug položaj (na primer preprost upravitelj ali računovodja), mora organizacija z njim skleniti pogodbo o zaposlitvi in prevzeti to osebju.
Dejansko za namene odloka št. 3210-U Banke Rusije tak ustanovitelj postane navaden delavec z službene odgovornosti in s pogodbo o zaposlitvi. Torej mu lahko na račun poročila daste sredstva!
Če ustanovitelj ostane samo v statusu lastnika, potem ni upravičen do denarja na blagajni. Zakaj? Ker navedena oseba ni redno ali celo samostojno zaposlena v podjetju, ampak le njen lastnik.
Zato se lahko sredstva, izdana določeni osebi iz blagajne, štejejo za posojilo. Ta razlaga izdaje sredstev ni v nasprotju z zakonom, v tem primeru pa:
In če podjetnik vzame denar iz blagajne za potrebe svojega podjetja?
Dejansko, če upoštevate norme določb 6.3 in 5 Navodila št. 3210-U, potem samostojni podjetnik ni upravičen do prejema sredstev na račun, saj sam s seboj ni sklenil delovne ali civilne pogodbe.
Navodilo št. 3210-U pa ureja le postopek za izdajo sredstev za poročanje zaposlenim v organizaciji in podjetniku ter zanje določa naslednjo omejitev: samo tisti zaposleni, ki delajo po pogodbi o zaposlitvi ali civilnem pravu, lahko prejmejo denar od blagajna za poročanje.
Hkrati pa v Odloku št. 3210-U ni prepovedi, da podjetnik sam prejema sredstva za namene svojih dejavnosti. Poleg tega je v prvem odstavku 861 Civilni zakonik Ruska federacija neposredno navaja, da se v primeru poravnav z udeležbo državljanov, ki niso povezane z njihovimi podjetniškimi dejavnostmi, lahko te poravnave izvedejo v gotovini brez omejitev v višini.
Iz te določbe izhaja nasprotno: kadar državljani izvajajo denarna plačila, ki so povezana z njihovimi podjetniškimi dejavnostmi, obstajajo omejitve glede višine porabe.
Z drugimi besedami, civilno pravo Ruska federacija dovoljuje podjetnikom, da porabijo denar za svoje podjetniške dejavnosti, vendar v določenih mejah.
To podpira tudi klavzula 2 Odloka Banke Rusije št. 3073-U z dne 07.10.13: podjetniku je prepovedano porabljati denarna sredstva, razen za plačilo blaga, del in storitev.
Toda za izvedbo takšnega plačila morate izpolniti številne pogoje:
Tisti. pri izdaji denarja podjetniku za plačilo stroškov mora navesti denarni račun ciljni lik izdajanje sredstev. Na primer, takole: "Plačati blago po pogodbi št. 1 z dne 16. 11. 15 prek samostojnega podjetnika Ivanova V.V."
Če je podjetnik svojega že porabil lastnih sredstev, potem je priporočljivo, da mu denar, ki ga je porabil od blagajne, dodeli kot potrditev gotovinsko plačilo določeni stroški. V opomba o stroških boste morali na primer navesti: »odplačilo dolga za plačilo prek samostojnega podjetnika Ivanov V.V. na…. po tovornem listu št.…. od ... ".
Treba je opozoriti, da podjetnik ni dolžan sestaviti predhodnega poročila.
Seveda. V tem primeru lahko uporabite poslovno kartico, izdano organizaciji ali podjetniku. Ali pa preprosto prenesete sredstva s tekočega računa na plačna kartica odgovorna oseba oz osebno izkaznico podjetnik sam.
Da pa bi se izognili težavam, kot je obračunavanje zavarovalnih premij na poročevalski znesek in njihovo dodajanje dohodku zaposlenega, bi moralo biti to pri prenosu sredstev na kartico v plačilni nalog obvezno navedite, da so ta sredstva nakazana v poročilu.
Mimogrede, uporaba plačnih kartic za prenos nanje odgovornih zneskov je potrjena s skupnim dopisom Ministrstva za finance Ruske federacije in Zvezno zakladništvo RF št. 02-03-10 / 37209, 42-7.4-05 / 5.2-554 z dne 10.09.2013.
Za varnostno mrežo pa bi bilo treba na primer v Uredbi o odgovornih sredstvih ali v kolektivna pogodba predvideti možnost izdaje sredstev na podlagi poročila o plačni karti zaposlenega.
Poleg tega mora delavec po porabi sredstev, izdanih po poročilu, poročati o svojih stroških. To mora storiti v vnaprejšnjem poročilu in najkasneje v treh dneh po koncu obdobja, za katerega so bila sredstva izdana za poročilo.
Kljub dejstvu, da predhodno poročilo in 3 dan se nanašajo samo na gotovinsko odgovorne zneske, da bi se izognili nesoglasjem z regulativnimi organi, je treba te zahteve upoštevati pri porabi nedenarnih računovodskih sredstev.
Podobna situacija nastane, ko na primer velja pogodba med izvajalcem, ki je pravna oseba, in stranko, ki je lahko tako podjetnik kot organizacija. In zdaj delavec izvajalca zahteva denar za nakup materiala, na primer. Kako izdati ta denar? Pod poročilom? Ali kot predplačilo po pogodbi o delu?
Najprej je treba spomniti, da klavzula 5 Odloka Banke Rusije št. 3210-U določa možnost prejemanja denarja na račun samo zaposlenih v pravni osebi ali podjetnika, s katerim so bile sklenjene pogodbe o delu ali civilnem pravu. sklenjeno.
V tem primeru na podlagi analize stališča navedenega odstavka 5 izhaja, da civilna pogodba mora biti sklenjen neposredno s posameznikom. Zato izdaja sredstev zaposlenemu pri izvajalcu, ki je pravna oseba, ni izdaja sredstev za odgovornost, saj je bila pogodba o delu sklenjena s podjetjem. In kako potem dati zaposlenemu denar za nakup materiala?
V tem primeru se denar izda na nalogu za odliv denarja, če tega zaposlenega pooblastilo podjetja izvajalca za prejem denarja in navedbo v gotovinskem računu, na primer: "izdaja sredstev za nakup materiala na podlagi klavzule 6 pogodbe št. 234 z dne 10.06.2016".
Poleg tega je treba v izogib težavam z regulativnimi organi in s samim izvajalcem pogoje za nakup materiala predhodno pisno dogovoriti, tj. na čigave stroške in kdo bi to moral storiti. Zelo pogosto v podobne situacije k pogodbi o delu sestavi pogodba o proviziji, po kateri izvajalec na stroške naročnika pridobi vse potrebno za delo.
Mimogrede, ta postopek sodelovanja, vključno z izdajanjem sredstev za izvedbo stroškov v okviru odstopa po pogodbi civilnega prava, velja tudi, kadar samostojni podjetnik nastopa kot izvajalec.
Nadalje se ne sestavijo vnaprejšnja poročila in vsi dokumenti, na primer za nakup materiala, se takoj sestavijo v imenu stranke. ampak določeni dokumenti se lahko stranki posreduje ne ločeno, saj so porabljena sredstva, ampak skupaj s poročilom, ki deluje kot priloga k naročniški pogodbi (pogodba o delu) in je sestavljeno po zaključku vseh stroškov. To poročilo pripravi izvajalec kot povzetek potrditve stroškov, ki jih ima na stroške kupca.
Video - izdajanje denarja za predložitev iz blagajne v 1C računovodstvu 8:
Velika večina poravnav med organizacijami se izvede prek banke z neposrednim prenosom z računa na račun. Vendar to ni edino možen način plačilo. Nekatere situacije vključujejo gotovinsko poravnavo. Plačilo blaga ali storitev v interesu podjetja v realnem denarju se vedno izvaja prek odgovorne osebe. Za izdajo gotovine za odgovornost pa je treba upoštevati določena pravila.
Izdaja določenega denarna vsota za nakup delavca v gotovini, če obstaja nalog za izdajo sredstev, je potrebna predložitev ali zahteva za izdajo sredstev, ki jo je sestavil zaposleni sam. Vzorec teh dokumentov ni zakonsko določen, lahko uporabite katero koli brezplačno obliko.
Zanimivo je, da je bila pred kratkim vloga za izdajo sredstev edina. možen dokument za utemeljitev obračunavanja sredstev, izdanih zaposlenim. Toda v sedanji različici klavzule 6.3 Direktive Centralne banke Rusije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U, ki je začela veljati 19. avgusta 2017, je določeno, da lahko podjetje ali samostojni podjetnik-delodajalec samostojno izbere za delo eno od dveh zgoraj navedenih odredb delodajalca ali izjavo zaposlenega. Sestavljanje obeh dokumentov ni prepovedano.
generalnemu direktorju
LLC "Romashka"
A.P. Sidorov
odIvanova L.E.,
delajonjov položajutajnica
Vloga za izplačilo sredstev
Obveščam vas, da v skladu zzbirni seznam-vloga za nakup pisalnih potrebščin je bil sestavljen na podlagi zahtev zaposlenih na sedežu. Stroški teh pisalnih potrebščin so približno 15.000 (petnajst tisoč) rubljev.Prosim daj mi določen znesek gotovino na blagajniza obdobje treh delovnih dni. Zavezujem se, da bom neporabljena denarna sredstva vrnil blagajniku organizacije.
Dodatek: povzetekseznam aplikacijza nakup pisarniškega materiala.
17.09.2017 ________________ L.E. Ivanova
NAROČI№ 12/09
Moskva 18.09.2017
O izdaji obračunskih zneskov za nakup pisarniškega materiala za potrebe pisarne
Nakup potrebnega pisalnega materiala za organizacijo dela pisarne podjetja "Romashka"
NAROČIM:
1. Najkasneje do20. september 2017dati venTajnica Ivanova L.E.po poročilu za obdobje 3 dni znesek15.000 (petnajst tisoč) rubljev gotovinoza nakup pisarniškega materiala (dogovorjen seznam-prijava je v priponki).izraznaprejtri delovni dnevi.
2. Najkasneje do20. september 2017seznanitiIvanov L.E.s tem podpisom.
3. Nadzor nad izvajanjem tega ukaza se zaupaglavni računovodja Petrov M.A.
Generalni direktor _________________________ A.P. Sidorov
Seznanjen sem z naročiloma:
|
18.12.2017 |
_________________ |
L.E. Ivanova |
Izplačilo sredstev; sestavi poročilo neposredno iz blagajne gotovinski nalog... Hkrati se lahko obračunski znesek prenese na kartico zaposlenega s tekočega računa organizacije ali samostojnega podjetnika-delodajalca. In tukaj je treba opozoriti, da zgoraj omenjena direktiva Centralne banke Rusije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U ureja postopek izvajanja gotovinskih transakcij, torej ne ureja razlogov za izdajo sredstev z bančnim nakazilom. Zato bo za doslednost v računovodstvu določena vrsta dokumenta, na podlagi katerega bo izdana odgovorna sredstva, gotovinsko in negotovinsko, je priporočljivo odobriti na primer v posebni določbi o izdaji gotovinske odgovornosti.
Pogoje za prijavo sredstev lahko delodajalec določi sam. Po preteku leta določeno obdobje odgovorna oseba ima še tri delovne dni, da predloži računovodski službi predhodno poročilo z dokumenti o nakupih v interesu družbe v skladu z isto določbo 6.3 Direktive Centralne banke št. 3210-U. V primerih, ko je denar izdan proti poročilu o službenem potovanju, mora delavec sestaviti vnaprejšnje poročilo v treh delovnih dneh po vrnitvi.
Po prejemu poročila vnaprej delodajalec začne naslednje odštevanje - obdobje preverjanja in odobritve tega dokumenta... To obdobje ni zakonsko urejeno in ga je treba v določenem podjetju ustanoviti tudi z internim sklepom.
Omeniti velja eno pomembno spremembo postopka izdaje sredstev za poročanje v letu 2017. Trenutno velja pravilo, da je izdaja naslednjega zneska na računu možna šele po popolno odplačilo odgovoren prejšnji dolg o predhodno izdanih zneskih ali po sestavi vnaprejšnjega poročila o nastalih stroških. Ta sprememba je še posebej pomembna za organizacije, v katerih je isti zaposleni odgovoren za stroške gotovine.
Načeloma je lahko vsak zaposleni odgovorna oseba v podjetju. Omejitve v ta težava ne Dovoljeno je tudi izdajanje sredstev in odgovornost do direktorja. Toda lastnik podjetja, če ni tudi njegov zaposleni, v imenu organizacije ne more kupovati z gotovino. Posledično je izdaja sredstev, odgovornih ustanovitelju, v nasprotju z zakonodajo.
Enako je z zaposlenimi pri delodajalcu samostojnem podjetniku: lahko so odgovorne osebe, ki od delodajalca prejemajo sredstva za nakupe v gotovini. Vendar samostojni podjetnik sam ne deluje v statusu odgovorne osebe. Po potrebi preprosto plača denarne stroške neposredno v njegovem imenu. Nato vam ni treba pripraviti predhodnega poročila na podlagi rezultatov takega nakupa.
Odgovorni denar je določen znesek denarja proračunska organizacija, izdan zaposlenemu za izvajanje stroškov za predvideni namen.
To so lahko stroški:
Osnovno normativni dokument ki urejajo poravnave z odgovornimi osebami, to so Navodila Centralne banke Rusija št. 3210-U z dne 03.11.2014. Denar je mogoče dati samo odgovornim zaposlenim v organizaciji, s katerimi so sklenjene pogodbe o delu ali civilnem pravu.
Do 19. avgusta 2017 je veljala prepoved zaposlenih dolžnikov, torej zaposlenim z dolgovi je bilo prepovedano dajati denar na račun. Spremembe, odobrene z novimi direktivami št. 4416-U z dne 19. avgusta 2017, je bila ta prepoved preklicana.
Če želite to narediti, morate sestaviti dva dokumenta: vlogo zaposlenega, ki navaja znesek, smer cilja, predračun izračun in druge informacije ter ukaz vodje o izdaji denarja na račun.
Poleg tega mora organizacija razviti in odobriti obvezne lokalne dokumente:
Na zahtevo vodje lahko organizacija sestavi seznam zaposlenih, katerim je dovoljena izdaja obračunskih sredstev.
Revizorji imajo zaradi kršitve postopka izdaje sredstev pravni osebi pravico naložiti globo v skladu s členom 15.1 Upravnega zakonika do 50.000 rubljev.
Recimo, da je zaposleni že podal izjavo pri upravitelju in prejel odobritev.
Na podlagi naročila blagajnik izda gotovino iz blagajne organizacije ali pa ga računovodstvo nakaže na kartico zaposlenega.
Pri nakupu mora zaposleni hraniti dokazila.
Ko zaposleni konča porabo, se sooča z vprašanjem, kako obračunati odgovorni denar. Za to je dolžan sestaviti vnaprejšnje poročilo in ga predložiti računovodski službi. V dokumentu je treba navesti: koliko je prejel, koliko je porabil in za kakšne namene, kakšno je stanje. K poročilu priložite dokazila (potrdila, potrdila, račune, vozovnice itd.).
Poročilo preveri odgovorni računovodja ali glavni računovodja. Nato se posredujejo vodji v odobritev. Po tem, končni izračuni z zaposlenim: vračilo neuporabljenega stanja računovodskih sredstev ali doplačilo prekomerne porabe. Če zaposleni ne želi vrniti neporabljenih sredstev, se lahko znesek odšteje od njegove plače.
Tako kot vsi drugi zaposleni. Sestaviti morate poročilo, priložiti potrdila in drugo dokazilo, vrniti preostanek izdanega zneska.
Stanje, v katerem direktor zavoda noče poročati ali vrniti sredstev, ni običajno. Če pa se je pojavilo vprašanje, kako od direktorja izterjati odgovorna sredstva, se lahko priporoči računovodja proračunske institucije:
Brez ukaza in soglasja upravnika je nemogoče zadržati sredstva iz plač. Nepovratni znesek podračuna je treba obdavčiti, torej zadržati dohodnino in obračunati zavarovalne premije.
Zahteve za izdajo denarja na računu se nenehno spreminjajo. Da bi se izognili napačnim izračunom pri delu, je danes treba upoštevati Odlok Banke Rusije z dne 11. marca 2014 N 3210-U. Glavne napake pa ne nastanejo zaradi nepoznavanja nove zakonodaje. Razlog zanje je v navadi, da pri registraciji sredstev napačno izvedejo to ali ono operacijo. O njih bomo govorili v tem članku.
Napaka N 1. Brez izjave
Sredstva se izdajo na račun, ne da bi prejeli vlogo osebe, na katero se denar nakaže. Na primer, podjetje mora nujno narediti notarsko overjene kopije dokumentov; Računovodja preprosto izda sredstva, ne da bi od delavca zahteval ustrezne izjave. Kasneje se tudi nihče ne spomni takega papirja. Vendar je pomanjkanje izjave napaka. V skladu z določbo 6.3 Navodila N 3210-U je treba za izdajo gotovine na podlagi poročila o stroških, povezanih z izvajanjem dejavnosti, izdati odhodni nalog v obliki 0310002. znesek gotovine in obdobje, za katerega so izdani. , podpis upravitelja in datum.
Priporočam, da vnaprej pripravite predloge za vloge za izdajo sredstev za poročilo, v katere bo delavec vpisal le priimek, ime, patronim, znesek in obdobje, za katerega je denar izdan.
Napaka 2. Neporabljen denar
Sredstva, izdana na računu in neporabljena, je treba v treh dneh vrniti blagajniku podjetja. Če zaposleni tega ne stori, bo napaka. Pa tudi, če sredstva vrača veliko pozneje ali pa izdatkov ne potrjujejo primarni dokumenti.
V smislu točke 6.3 Navodila N 3210-U je odgovorna oseba dolžna predložiti poročilo vnaprej ali vrniti denar.
Da bi se izognili napakam, je priporočljivo zaposlenega vnaprej obvestiti o potrebi po vračilu sredstev. To lahko storite tako, da ga preberete. notranji dokumenti podjetja, ki določajo obveznost vračila denarja, izdanega na računu, ali vpisajo ustrezne obveznosti v pogodba o zaposlitvi... Drugi izhod iz te situacije je priprava predhodnega poročila.
Če v nastavi čas zaposleni ni vrnil neporabljenega obračunskega zneska, potem mora delodajalec sprejeti ukrepe za njegovo pobiranje. V te namene v skladu s čl. 137 delovnega zakonika Ruske federacije ima pravico zadržati neplačani predujem iz svoje plače, ob upoštevanju 20 -odstotne omejitve, določene v čl. 138 delovnega zakonika Ruske federacije za vsako izplačilo zaslužka. Taka odločitev se sprejme najkasneje v enem mesecu od datuma izteka roka, določenega za vračilo predujma, in pod pogojem, da delavec ne izpodbija razlogov in višine odtegljaja (Rostrudovo pismo z dne 09.08.2007 N 3044-6-0).
Napaka N 3. Predhodno izdano
Podjetja in samostojni podjetniki lahko evidentirajo gotovino le tistim osebam, ki so poročale o prej izdanih sredstvih. Če zaposleni tega ne bi storil, bi bila napaka, če bi mu dali novo "serijo" denarja.
V skladu z določbo 6.3 Navodila N 3210-U je odgovorna oseba dolžna v roku, ki ne presega treh delovnih dni od datuma izteka roka, za katerega je bila gotovina izdana, ali od dneva odhoda na delo, predložite poročilo glavnega računovodje ali računovodje (v odsotnosti vodje) s priloženimi dokazili.
Zato morate pred izdajo sredstev za poročilo preveriti, ali je zaposleni poročal o prejšnjih zneskih, ali je vrnil neporabljena sredstva.
Ta napaka pogosto vodi do sodni spor... Primer je resolucija devete arbitraže pritožbeno sodišče z dne 25. februarja 2014 N 09AP-47328 /2013 v zadevi N A40-144835 / 13.
Hkrati plačila s poslovnimi karticami niso enačena z gotovinskimi plačili, ampak so pripoznana kot brezgotovinska, zato zanje navedeno pravilo ne velja (sklep Devetega pritožbenega razsodišča N 09AP-10884 /2013).
Opomba. Direktor je denar od blagajne podjetja vzel, a ga je še isti dan vrnil. Naslednji dan je upravitelj hotel vzeti še 144.000 rubljev, računovodja pa je dal ta denar. Posledično je bila inšpekcija družbo odgovorna po 1. delu čl. 15.1 Upravnega zakonika Ruske federacije. Arbitri so se z njo strinjali.
Napaka št. 4. Brez predhodnega poročila
V nekaterih primerih predhodno poročilo, ki potrjuje porabo sredstev, morda preprosto ni v podjetju, na primer izgubljeno. Druga napaka je nepravilno polnjenje tega dokumenta na primer takšne netočnosti vključujejo: pomanjkanje imenovanja akontacije, obvezne podrobnosti poročila; neskladje med izdanimi zneski in dejansko porabljenimi sredstvi, kar potrjujejo primarni dokumenti; pomanjkanje podpisov poročevalca in glavnega računovodje.
Enotna oblika predhodnega poročila (obrazec št. AO-1) je bila odobrena z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 1. avgusta 2001 št. 55. Vendar od 1. januarja 2013 njegova uporaba ni obvezna. Če podjetje uporablja svoj odobren obrazec, ga mora vsebovati zahtevane podrobnosti, predvideno v čl.
9 zakona N 402-FZ:
1) ime dokumenta;
2) datum priprave;
3) ime podjetja, ki je dokument pripravilo;
4) vsebino dejstva gospodarsko življenje;
5) vrednost naravnega in (ali) denarno merjenje z navedbo merskih enot;
6) položaj zaposlenega, ki je opravil transakcijo, operacijo in je odgovoren za njeno izvedbo;
7) podpisi.
Neupoštevanje poročila o stroških ali nepravilno izpolnjevanje je zelo pogosta kršitev. Da bi se izognili takšni napaki, je treba preveriti obstoj poročila in njegovo vsebino. Preverjanje dokumentov se izvaja naprej stalna osnova, je priporočljivo imenovati osebo, odgovorno za revizijo dokumenta. Lahko je računovodja ali strokovnjak za storitve notranja revizija... Ustrezne odgovornosti morajo biti določene v pogodbi o zaposlitvi z zaposlenim.
Napaka N 5. Omejena meja
Najvišji znesek gotovinskih poravnav v okviru ene pogodbe med pravnimi osebami, pa tudi med podjetji in samostojnimi podjetniki je 100.000 rubljev. (Odlok Banke Rusije z dne 07.10.2013 N 3073-U "O izvajanju gotovinskih poravnav"). Ta omejitev velja tudi, če odgovorna oseba kupca položi gotovino pri dobaviteljevi blagajni. Vendar se poraba za izdajo denarja zaposlenega na podlagi poročila izvede brez upoštevanja največjega zneska izračunov.
Spomnite se, da je prej veljala omejitev pri izdaji sredstev na računu (Navodilo N 1843-U). Takšno napako lahko revizorji odkrijejo za prejšnja obdobja kot del revizije za tri leta. Torej, prezgodaj je za sprostitev.
Če je mogoče, poravnate po brezgotovinski metodi. Plačila s "pravim" denarjem se priporočajo le v nujnih primerih, na primer, če je podjetje za tiskalnik potrebovalo pisala ali papir.
Napaka št. 6. Ni primarnih dokumentov
Vsako dejstvo gospodarske dejavnosti družbe je treba potrditi primarni vrednostni papirji... Vendar pa podjetja pogosto pozabijo sestaviti take dokumente.
9. člen zakona "O računovodstvu" določa, da je primarni računovodski dokument ga je treba sestaviti, ko je ugotovljeno dejstvo gospodarskega življenja, in če to ni mogoče - takoj po njegovem zaključku. Izplačilo sredstev je treba dokumentirati. Na primer s čekom, potrdilom, potrdilom o sprejemu, računom TORG-12, železniškimi in letalskimi vozovnicami, plačilnimi nalogi.
Ker ni primarnih dokumentov, ne bo mogoče potrditi, da so bila sredstva porabljena ravno za namene, ki jih je zaposleni navedel v predplačilu. Uradniki bodo na to med revizijo zagotovo pozorni.
Napaka N 7. Samo preverite
Pri plačilu blaga (del, storitev) v gotovini za dokumentarni dokazi stroški skupaj blagajniški ček potrebni so tudi drugi primarni dokumenti, ki nakazujejo povezavo med nastalimi stroški in dejavnostmi podjetja za ustvarjanje dohodka. Takšna pojasnila so navedena v pismu Zvezne davčne službe Rusije z dne 25. junija 2013 N ED-4-3 / [zaščiteno po e -pošti]
Zato ni dovolj, da odgovorna oseba vzame le ček, da potrdi, da so bili stroški nastali za poslovne namene.
Izogniti se sporne situacije mora biti registriran v lokalno dejanje kateri dokumenti potrjujejo stroške, zaposlene pa tudi poučijo, katere papirje naj zberejo.
Napaka N 8. Ni gotovinskega naloga
Računovodja lahko po tem, ko je odgovorna oseba sprejela vlogo za izdajo sredstev za poročilo, pozabi izpisati gotovinski nalog. Vendar je oblika takega dokumenta celo dokumentirana. V skladu z določbo 6.4 Direktive N 3210-U je izdaja pravne osebe iz blagajne ločen pododdelek gotovina, potrebna za izvajanje gotovinskih transakcij, se izvede na način, ki ga predpiše pravna oseba, na odhodkovnem blagajniškem nalogu 0310002.
Odsotnost naročila je torej napaka. Če se želite temu izogniti, morate urediti računovodska politika izdajo in izvedbo tega dokumenta. Poleg tega je treba v pogodbi o zaposlitvi z računovodjo predpisati jasne odgovornosti za izdajanje naročil pri registraciji sredstev za poročilo.
Napaka N 9. Obračunavanje dohodnine
Če zaposleni ne vrne denarja, se ta sredstva štejejo kot njegova korist. Lahko pa pride do situacije, ko zaposleni zaradi pozabljivosti ni vrnil gotovine. Ali pa je na primer denar res porabil, a o tem ni poročal, saj je šel na službeno pot.
Ministrstvo za finance meni, da lahko davčne ugodnosti nastanejo v zvezi z odpuščanjem dolga. Strokovnjaki oddelka so v enem od svojih pisem navedli, da bo imel zaposleni na dan odpust dolga pravico razpolagati s sredstvi in bo imel obdavčeni dohodki(Dopis Ministrstva za finance Rusije z dne 24.09.2009 N 03-03-06 / 1/610).
Sodišča pa se s tem stališčem ne strinjajo. Arbitri menijo, da dokler obstaja možnost, da bo zaposleni poročal, obstaja možnost zadržanja. neporabljenih zneskov(ker rok ni potekel zastaralni rok), izdanih sredstev ne bi smeli priznati ekonomsko korist zaposleni (Resolucija Zvezne protimonopolne službe Volškega okrožja z dne 01.04.2013 N A55-15647 / 2012).
Po mojem mnenju je v tem primeru neprimerno zaračunavati dohodnino. Dejansko je v takšnih razmerah možen spor z zaposlenim in še vedno lahko vrne denar.
Napaka št. 10. Teža valutne zakonodaje
Avtor: splošno pravilo valutne transakcije med rezidenti so prepovedane. To pomeni, na primer, da podjetje ne more dati 10 dolarjev zaposlenemu iz blagajne za nakup pisarniškega materiala. Vendar obstajajo izjeme od tega pravila. Na primer, v tuji valuti lahko izdate predujem za poslovno potovanje v tujino(Sklep predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 18. marca 2008 N 10840/07 v zadevi N A33-1127 / 2007). Ampak izdajanje tuji denar pogosto vodi v sodne postopke.
Še eno vprašanje: ali je mogoče izdati gotovino na podlagi poročila v rubljih tujemu zaposlenemu? Sodišče je v sklepu tretjega pritožbenega razsodišča z dne 11. februarja 2014 v zadevi št. A69-3113 / 2013 navedlo, da je to mogoče storiti. Arbitri so ugotovili, da izdaja rubljev tujcu ni vključena v Seznam deviznih in drugih transakcij rezidentov in nerezidentov, ki je v Dodatku 2 k Navodilu Banke Rusije z dne 4. junija 2012 N 138- JAZ. Tako je izdaja družbe svoji tuji delavec sredstev ni mogoče pripisati valutne transakcije... Podoben zaključek je bil sprejet v sklepu Tretjega arbitražnega sodišča z dne 5. februarja 2014 v zadevi št. А69-3098 / 2013.
Prejem gotovine od zaposlenega v tuja valuta na splošno prepovedano. Lahko pa izdate valuto za poslovno potovanje.
Pri izdaji tuje valute morate pravilno izpolniti poročilo vnaprej. Podrobnosti, povezane z njim (vrstica 1a sprednje strani obrazca, stolpca 6 in 8 hrbtne strani obrazca) se izpolnijo le, če so računi v tuji valuti izdani v skladu s postopkom, ki ga določa zakonodaja Ruske federacije. Ne smemo pozabiti nanje. Če se operacija izvaja v tuji valuti, morate preveriti podrobnosti predhodnega poročila.
Če na tej strani niste našli informacij, ki jih potrebujete, poskusite uporabiti iskanje po spletnem mestu:
Dvig gotovine na računu
Postopek za izdajo gotovine zaposlenemu proti poročilu o izdatkih, povezanih z izvajanjem dejavnosti pravne osebe, samostojnega podjetnika posameznika, določa kl.
6.3 Navodila Banke Rusije z dne 11. marca 2014 št. 3210-U.
Za prejem gotovine iz blagajne mora zaposleni (odgovorna oseba) v računovodstvo podati vlogo, sestavljeno v kakršni koli obliki, ki vsebuje vnos:
- o višini gotovine;
- o obdobju, za katerega se izdaja gotovina;
- podpis vodje (samostojni podjetnik posameznik, druga pooblaščena oseba) in datum.
Na podlagi vloge računovodja sestavi nalog za denarni odtok 0310002.
Dvig gotovine na računu se izvede pod pogojem popolno odplačilo odgovorna oseba dolga za znesek denarja, ki je bil prej prejet v okviru poročila.
Odgovorna oseba je dolžna v roku, ki ne presega treh delovnih dni po dnevu izteka roka, za katerega je bila gotovina izdana na računu, predložiti glavnemu računovodji ali računovodji (v odsotnosti - vodji, posamezniku) podjetnik, druga pooblaščena oseba) predhodno poročilo s priloženimi dokazili.
V primeru prejema gotovine na račun potni stroški delavec je dolžan predložiti poročilo vnaprej najkasneje v treh delovnih dneh od datuma odhoda v službo.
Preverjanje predhodnega poročila opravi glavni računovodja ali računovodja (v njihovi odsotnosti - vodja, samostojni podjetnik posameznik, druga pooblaščena oseba). Notranji predpisi organizacije (samostojni podjetnik posameznik) morajo določiti pogoje:
- preverjanje predhodnega poročila;
- potrditev predhodnega poročila s strani vodje (samostojni podjetnik posameznik, druga pooblaščena oseba);
- končni izračun predhodnega poročila.
Vzorec notranji predpisi za poravnave z odgovornimi osebami
Po ukazu vodje LLC "Naše podjetje" odobren standard organizacije 08-06.14 "Poravnave z odgovornimi osebami, dokumentacija."
Standard določa naslednje:
Denar za gospodinjske potrebe, nakup goriv in maziv, pisalne potrebščine se izda iz blagajne organizacije za poročanje zaposlenim, katerih seznam se vsako leto potrdi z ukazom vodje.
2. Denar za potne stroške se izda iz blagajne organizacije na račun napotenih delavcev, če obstaja nalog za napotitev zaposlenega (zaposlenega) na službeno pot (poenoteni obrazci št. T-9, št. T-9a) .
3. Podlaga za registracijo potrošnega materiala gotovinski nalog 0310002 za dvig gotovine iz blagajne organizacije je vloga v skladu z Dodatkom št. 1 k temu standardu.
4. Nameščen naslednje naročilo registracija in podpis prijave:
1) delavec izpolni in podpiše vlogo. Vlogo lahko izpolnite ročno ali računalniško;
2) višji računovodja na vlogi označi, da zaposleni ne dolguje za znesek denarja, ki je bil prej prejet v poročilu;
3) je vloga predložena v podpis finančnemu direktorju;
4) finančni direktor pregleda in podpiše vlogo najpozneje naslednji delovni dan;
5) računovodja za računovodstvo gotovinskih transakcij na podlagi podpisane vloge sestavi odhodni blagajniški nalog za izdajo gotovine po poročilu zaposlenemu in ga s priloženo vlogo prenese na blagajno;
6) delavec (razen za poslovne potnike) je dolžan starejšemu računovodji naslednji dan po datumu izteka roka veljavnosti, za katerega je bila gotovina izdana proti račun;
7) je poslovni potnik dolžan starejšemu računovodji na dan odhoda v službo predložiti poročilo vnaprej (enotni obrazec št. AO-1);
8) višji računovodja preveri poročilo o vnaprejšnjem poročanju in priložene primarne dokumente, če je potrebno, z odgovorno osebo v 2 delovnih dneh in če je na voljo, reši vprašanja glede predhodnega poročila celoten paket dokazila predložijo poročilo vnaprej v podpis glavnemu računovodji;
9) ko odgovorna oseba kupi zaloge, višji računovodja prenese račune, račune in v njihovi odsotnosti - kopije potrdil o prodaji, blagajniški čeki, drugi dokumenti, ki potrjujejo plačilo in nakup zalog (njihovo ime, količina in cena), računovodji materiala;
10) glavni računovodja še isti dan podpiše poročilo vnaprej in ga predloži finančnemu direktorju v potrditev;
11) finančni direktor pregleda, odobri poročilo vnaprej in ga v dveh delovnih dneh predloži višjemu računovodji;
12) v primeru prekoračitve po predhodnem poročilu se denar izda delavcu na podlagi dopisa višjega računovodje, ki ga podpiše glavni računovodja v obrazcu v skladu z dodatkom št. 2 k temu standardu;
13) odobreno poročilo vnaprej in beležka v roku 2 delovnih dni od datuma potrditve poročila vnaprej posreduje glavnemu računovodji za dokončno poravnavo z zaposlenim.
Dodatek št
Finančni direktor družbe Nasha Firma LLC
________________________________
Od (ime in položaj zaposlenega)
IZJAVA št. ___
od "__" ________ _______
Prosim vas, da izdate poročilo v višini __________ rubljev. za __________________ za obdobje ___________.
V skladu s standardom organizacije 08-06.14 se zavezujem:
1) predložiti poročilo vnaprej najkasneje do _________;
2) v primeru nepopolne porabe zneska gotovine, prejetega za poročilo, položite preostanek gotovine _________ na blagajno organizacije.
V primeru, da blagajniku ne plačate gotovine, vas prosim, da iz moje plače zadržite neuporabljeni obračunski znesek, izračunan po predplačniškem poročilu.
Zaposleni:(položaj, podpis, dešifriranje podpisa)
Višji računovodja: zadnji prejem gotovine proti poročilu - _________, ni dolga .
Dovoljuje: glavni finančni direktor
Dodatek št.2
K standardu organizacije 08-06.14
Glavnemu računovodji LLC "Naše podjetje"
_____________________________________
Od _______________, višji računovodja
OPOMBA URADA št. _____
od "___" ________ ____
Izdaja (položaj, polno ime poročevalca) prekoračitve stroškov po predhodnem poročilu št. _____ z dne __________, odobreno Finančni direktor (POLNO IME.) v znesku ______ rubljev. __ policaj.
Podatki o plačilu:
- prejeti na podlagi naloga za denarni odtok št. _____ od _________ - _______ rubljev. __ policaj .;
- odobrila predhodno poročilo v višini ______ rubljev. ____ policaj .;
- prekomerni stroški - ____ rub__ policaj.
Višji računovodja:(podpis, dešifriranje podpisa).
Pooblaščam za plačilo (navedite datum plačila):
Glavni računovodja(podpis, dešifriranje podpisa, datum)
Računovodstvo obračunov z odgovornimi osebami se vodi na računu 71 "Poravnave z odgovornimi osebami" (A-P). Za vsako odgovorno osebo se vodi analitično računovodstvo. Po izdaji denar za zaposlenega bo računovodja objavil:
Breme 71 - denar, izdan na računu
Kredit 50 (51)
Odpisati porabljenih zneskov poročanja je narejeno na podlagi odobrenega poročila vnaprej in se odraža v dobroimetju na računu 71.
PISANJE STROŠKOV GOSPODINJSTVA
| Vrsta porabe | Ožičenje |
| - pridobljeno premoženje | D 10 (08, 41) - kapitalizirani materiali (osnovna sredstva, K 71 blaga), ki ga je kupil poročevalec Pri nakupu dragocenosti v trgovina na drobno zaposleni mora predložiti računovodski službi potrdilo o prodaji ali račun in preverite nanblagajna (KKM). |
| - stroški, povezani s potrebami glavne, pomožne ali storitvene industrije | D 20 (23, 29) - stroški poročevalca so bili odpisani v stroške K 71 glavni (pomožni, služi) proizvodnje |
| - stroški, povezani z upravljavskimi dejavnostmi | D 25 (26) - plačajo odgovorne osebe splošna proizvodnja K 71 (splošni) stroški. |
| - stroški, povezani s prodajo končni izdelki ali blago | D 44 - obračunano v odhodkih za prodajo odhodkov odgovornih oseb |
| - izdatki za neproizvodne dejavnosti (na primer izdatki za izvedbo športnih prireditev, rekreacijo, zabavo itd.): | D 91 - vključeni v druge stroške poročanja |
PISANJE TROŠKOV POTOVANJA
| Namen potovanja | Ožičenje |
| - nakup, dobava osnovnih sredstev (opreme, avtomobilov itd.) | D 08 - odpisani so bili stroški službene poti, povezani z nakupom, K 71 z dobavo osnovnih sredstev |
| - nakup, dostava materiala | D 10 - odpisani so bili stroški službenega potovanja, povezani z nakupom, K 71 dostava materiala |
| - nakup, dostava blaga | D 41 - odpisani so bili stroški službenega potovanja, povezani z nakupom, Do 71 dostava blaga |
| - sklepanje pogodb o prodaji izdelkov, proučevanje prodajnih trgov v drugih regijah, sodelovanje na razstavah | D 44 - odpisani stroški službenega potovanja, povezani s prodajo |
| - udeležba na seminarjih za usposabljanje, sestankih delničarjev, drugi cilji, povezani s proizvodne dejavnosti | D 26 - odpisani stroški službenega potovanja, potrebni za Za 71 organizacijskih potreb organizacije |
| - garancijska popravila že prodanih izdelkov (če je ustvarjena rezerva za garancijska popravila) | D 96 - odpisani so bili stroški službenega potovanja, povezani z vrnitvijo, K 71 prevoz pomanjkljivih izdelkov |
| - poslovno potovanje neproizvodne narave (na primer preverjanje poletnega tabora v bilanci stanja podjetja) | D 29 (91) - odpisani stroški službenega potovanja, ne neposredno Do 71 povezanih s proizvodnimi dejavnostmi |
| - odprava posledic izrednih razmer | D 91 - stroški službenega potovanja, povezani z K 71 z odpravo posledic izrednega dogodka |
Če ima zaposleni neporabljeni predujem, nato pa ga je treba v 3 dneh, namenjenih za pripravo poročila o predplačilu, vrniti blagajniku na vhodnem gotovinskem nalogu. V računovodstvu je tak postopek dokumentiran z objavo:
D 50 - stanje predplačila poročevalca je bilo vrnjeno blagajniku
Če zaposleni razumno porabljeno denar v znesku, ki je večji od danega predujma prekoračen znesek mu se vrne iz blagajne organizacije na podlagi odobrenega poročila vnaprej. Ta operacija je dokumentirana z objavo:
D 71 - zaposlenemu so bili povrnjeni stroški, ki presegajo znesek akontacije
Če zaposleni se ni vrnil obračunski znesek v določenem roku v enem mesecu(zastaralni rok) po odredbi vodje podjetja, ga je treba zadržati od plač zaposlenega.
Ta operacija je dokumentirana z objavami:
D 94 - znesek poročanja, ki ni pravočasno vrnjen, se odraža
D 70 - neplačani znesek, zadržan od plač zaposlenega
Dokler znesek, ki ni bil izročen pravočasno, pripiše zaposlenemu, se šteje za posojilo, ki mu je bilo odobreno. V tem primeru je treba izračunati materialno korist iz uporabe izposojenih sredstev. Če je dolg odpisan na stroške organizacije, je treba ta znesek vključiti v skupni dohodek zaposlenega in mu odtegne dohodnino.
Računovodstvo obračunov z osebjem za druge operacije.
vodi se na računu 73 "Poravnave z osebjem za druge operacije fm" (A - P). Za račun se lahko odprejo podračuni: 73-1 "Izračuni odobrenih posojil";
73-2 "Izračuni odškodnine za materialno škodo";
73-3 "Poravnave za blago na kredit";
73-4 "Izračuni za zavarovanje" itd.
Odgovorne osebe- to so zaposleni v podjetju, ki lahko prek blagajne prejmejo sredstva organizacije (in) ali v gotovini, da plačajo stroške za opravljanje dejavnosti podjetja in so neposredno povezani z dejavnostmi delodajalca.
V tem primeru je odgovorna oseba zaposleni v podjetju s polnim delovnim časom ali oseba, ki dela na podlagi pogodbe o civilnem pravu (klavzula 5 navodil Banke Rusije "O postopku za izvedbo gotovinskih transakcij ..." z dne 11. marca, 2014 št. 3210-U).
Hkrati družba ni dolžna potrditi seznama oseb, upravičenih do prejema denarja na podlagi poročila.
Vendar jih lahko organizacija registrira v lokalnem okolju normativni akt(LNA): Lahko bi bilo tako ločen dokument- navodila za poravnavo z odgovornimi osebami in razdelek v uredbi o pretoku dokumentov v organizaciji.
Za izdajo denarja računovodska služba sestavi obrazec št. KO-2, odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 18.08.1998 št. 88 "O odobritvi enotne oblike primarni računovodske evidence o računovodstvu denarnih transakcij, o računovodstvu rezultatov popisa "(klavzula 6 smeri N 3210-U).
Upoštevajte, da je obrazec N KO-2 odhodnega blagajnega naloga obvezen.
Za izdajo denarja za poročilo ni omejitev.
Praviloma je zapisano v LNA (na primer v prej omenjenih predpisih o pretoku dokumentov v organizaciji ali navodilih za sestavo predhodnega poročila). Normo glede tega je mogoče oblikovati na naslednji način.
Primer. Omejitev roka, za katerega se denar izda na računu, v LNA.
Osebam, poslanim na službeno potovanje, se za čas službenega potovanja dodeli denar na računu.
Osebam, ki opravljajo poslovne in druge stroške v interesu organizacije, se denar dodeli na račun za obdobje 30 delovnih dni.
Denar, izplačan na računu, ni dohodek zaposlenega, zato zanj ne veljajo dohodnina in zavarovalne premije.
Vendar v praksi vse ni tako preprosto.
Torej, po pojasnilih regulativnih organov, če se denar, ki ga je prejel zaposleni na računu, ne vrne v enem mesecu od datuma izteka roka, določenega za njihovo vrnitev, je treba njihov znesek zaračunati (pisma zveznega Varnostna služba Ruske federacije z dne 14.04.2015 N 02-09-11 / 06-5250, Ministrstvo za delo Rusije z dne 12.12.2014 N 17-3 / B609, z dne 19.12.2014 N 17-3 / B- 618).
V prihodnosti se lahko znesek obračunanih zavarovalnih premij pobota ali vrne, če zaposleni vrne denar ali predloži dokumente, ki potrjujejo porabo denarja za zagotavlja organizacija cilji.
Kar zadeva dohodnino, vključitev v obdavčljiva osnova sredstev, prejetih v okviru poročila, je možno, če ni dokazov o njihovi porabi (pomanjkanje podpornih primarnih dokumentov).
Do takšnih zaključkov je predsedstvo Vrhovnega arbitražnega sodišča prišlo v sklepih z dne 03/05/2013 N 14376/12 v zadevi N A53-8405/2011, N 13510/12 v zadevi N A53-270/11.
V opredelitvi oboroženih sil RF z dne 3. 9. 2016 N 302-KG16-450 so razsodniki tudi ugotovili, da če pride do napak v potrdila o prodaji priložen predhodna poročila, zneski poročanja morajo biti vključeni v dohodek zaposlenega.
Napake so zlasti sodniki pripisali pomanjkanju podatkov, da bi ugotovili, kdo je podpisal čeke, odsotnosti datuma sestavljanja, neizpolnjevanju stolpcev "Količina", "Cena blaga", "Podpis prodajalca" ".
Upoštevajte, da sodna praksa o tem vprašanju odtegljaj dohodnine v primeru, ko so primarni dokumenti sestavljeni s kršitvami, je dvoumno.
Zlasti v Resoluciji FAS PO z dne 01.04.2013 N A55-15647 / 2012 je navedeno, da davčni organ nima pravice prekvalificirati sredstev, ki jih družba izda svojim zaposlenim na račun dohodka zaposlenih, še posebej, ker zastaralni rok za pobiranje teh zneskov ni sodno potekel.
Vendar glede na položaj višjega sodišča bi morali delodajalci od delavcev zahtevati, da pravočasno predložijo predhodna poročila, pa tudi previdni pri preverjanju priloženih primarnih dokumentov.
V praksi pride do situacije (čeprav redko), ko se delodajalec odloči, da delavcu ne bo zadrževal obračunskih zneskov, ki jih ni predložil.
V tem primeru se poročevalni zneski, ki jih zaposleni ne vrne, pripoznajo kot njegov dohodek in se zato obdavčijo:
Zavarovalne premije (dopisi FSS Ruske federacije z dne 14.04.2015 N 02-09-11 / 06-5250, Ministrstvo za delo Rusije z dne 12.12.2014 N 17-3 / B-609);
Dohodnina (člen 210 Davčnega zakonika Ruske federacije, Sklep FAS ZSO z dne 19.02.2014 N A45-25321 / 2012).
Za plačniki poenostavljenega davčnega sistema s predmetom "prihodki minus odhodki" v davčni osnovi po poenostavljenem sistemu obdavčitve se odražajo le plačani odhodki.
V primeru prekomernih stroškov ima organizacija dolg do zaposlenega.
Zato je napačno upoštevati stroške pred zapadlostjo.
Stroški se štejejo za plačane, ko je organizacija zaposlenemu izdala prekoračitev stroškov.
To potrjuje tudi Ministrstvo za finance Rusije v pismu z dne 17.01.2012 N 03-11-11 / 4.
Kot je zapisano v pismu Ministrstva za finance Rusije z dne 17. januarja 2012 N 03-11-11 / 4, ko uslužbenec organizacije na lastne stroške kupi zaloge, se lahko njihovi stroški upoštevajo pri odhodkih v poročevalno obdobje odplačilo dolga zaposlenemu s strani organizacije.
Če se je torej organizacija poravnala z računovodjo, izpolnila druge pogoje in imela dokazila, se lahko celoten znesek stroškov odpiše.
Imate še vprašanja o računovodstvu in davkih? Vprašajte jih na računovodskem forumu.
Poročevalci: podrobnosti za računovodjo
Na podlagi vloge zaposlenega v zavodu - odgovorne osebe. Vloga mora vsebovati: imenovanje akontacije ...; znesek denarnih dokumentov, izdanih odgovorni osebi za ustrezne namene. Poleg tega ... se izvede, če za odgovorno osebo ni dolga, ... računov poravnav z odgovornimi osebami in je priznana kot sprejeta pred odgovorno osebo denarna obveznost(str ... rub. za pridobitev odgovorne osebe voščilnica in spominki ...
Preverjanje pravilnosti registracije poravnav pri odgovornih osebah. Navedeno preverjanje se izvaja z namenom ... da se izvede na podlagi pisne izjave odgovorne osebe, sestavljene v kakršni koli obliki. ... institucije, na podlagi pisne izjave odgovorne osebe, ki vsebuje namen predplačila, izračun ..., je pri preverjanju poravnav z odgovornimi osebami treba biti pozoren na: ... razdelek vsake odgovorne osebe; o pravilnosti odražanja transakcij z odgovornimi osebami v računovodstvu ...
Odhodki odgovornih sredstev, ki jih je prejela odgovorna oseba, ter dokazi, ki potrjujejo napotitev ... Pozno vračilo neodplačanega zneska odgovorne osebe. Niso redki primeri, ko se odgovorna oseba ne vrne v ... Institucija nepravočasno vrne prekoračene stroške odgovorni osebi. Rok za plačilo prekomernih stroškov odgovorni osebi določi vodja zavoda ...
... (f. 0504833). Če je odgovorna oseba z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije priznana kot insolventna ... je lahko odgovorna oseba, ki ima zapadli dolg do ... bilance, tudi insolventni dolžnik. Odpisati terjatve odgovornih oseb iz bilance stanja se odraža v naslednjem računovodstvu ... v zvezi z odrazom poravnav z odgovornimi osebami je mogoče razlikovati naslednje: sprememba ... odgovorne osebe, priznane kot insolventna; uvedba vnosov, ki odražajo poravnave z odgovornimi osebami ...
Akti postopka za izplačilo akontacij odgovornim osebam. O tem, katera so glavna ... dejanja postopka za izplačilo akontacij odgovornim osebam. O čem ... ima računovodska služba pravico, da odgovorni osebi izplača akontacijo. Zaposleni, ki je po poročilu prejel ... račun 71 "Poravnave z odgovornimi osebami." Pomembno je tudi omeniti, da ... Organizacija lahko odgovorni osebi izda denar na več načinov: v gotovini pri ... podjetju na plačilno kartico odgovorne osebe. Ta priložnost je zapisana v ...
CCP pri izdajanju sredstev odgovorni osebi? Izdaja sredstev zaposlenemu ... sredstva se izdajo odgovorni osebi brez uporabe spletne CCP. Vprašanje: Odgovorna oseba pridobi za ... drugačno. Če je ob nakupu odgovorna oseba označena kot predstavnik organizacije (njih ... organizacij. Če kupec (odgovorna oseba) nima pooblastila, deluje kot posameznik ... poslovno potovanje za odgovorno osebo avtonomna ustanova stanovanje je bilo oddano ...
Ni prikazano Terjatve za vračilo sredstev, ki so jim bila zagotovljena ... dolg v primeru, da je odgovorna oseba kršila pogoje za vračilo sredstev v ... 000 "Poravnave z odgovornimi osebami" je bil razkrit dolg ( debetno stanje) odgovorne osebe, odnosi z ... časom prenosa (izdaje) sredstev na odgovorno osebo v skladu s postopkom, ki ga določa ... računovodstvo. Računi so dolžni odgovorni osebi deklarativne narave zaradi zapadlih dolgov ...
Posamezniki so odgovorni. Zagotavljanje odgovornim osebam zavoda sredstev z uporabo ... pooblaščenih delavcev (torej odgovornih oseb). Na podlagi takih izjav ... sredstva s kartice odgovorne osebe institucije Pooblaščena (odgovorna oseba) institucije, ki ji ...) odgovorna oseba neuporabljenih zneskov na kartici Ko odgovorna oseba vrne neuporabljena sredstva do ... 10n) Računovodstvo obračunov z uporabo odgovornih oseb bančne kartice, ...
Računovodske obveznosti računovodskega subjekta do odgovornih oseb, prikazane v ustreznih računih ... institucije). Računi, ki se obračunajo odgovorni osebi deklarativne narave do zapadlosti ... "Poravnave z odgovornimi osebami" vključujejo dolg (stanje v breme) odgovorne osebe, ki ne ... odplača dolga. Terjatve odgovornih oseb za vračilo ...
... ". Ob upoštevanju zgoraj navedenega je treba upoštevati poravnave z odgovornimi osebami: za izplačilo dnevnic ... 208 12 000 "Poravnave z odgovornimi osebami za druga plačila"; za plačilo ... 208 26 000 "Poravnave z odgovornimi osebami za plačilo drugih del, storitev ... 208 22 000" Poravnave z odgovornimi osebami za plačilo prevoznih storitev. " )
