Finančni direktor in glavni računovodja sta zaposlena na istem področju, ki črpata informacije iz enega vira, vendar sta odgovorna za različne oddelke. V bistvu financer pridobi veliko informacij od računovodje. Zaradi tega je delo dveh strokovnjakov hkrati zelo pomembno za vodenje podjetja.

V mnogih podjetjih, da bi prihranili, združujejo položaje računovodje in financerja. Vendar sta to dva popolnoma različna poklica, katerih kombinacija je dopustna, a nezaželena. Glavni računovodja je specialist, ki spremlja točnost podatkov in preverja, ali je vse pravilno evidentirano in vpisano v dokumentacijo. V sodobnem poslovanju se računovodja bolj ukvarjajo s pravnimi informacijami kot z ekonomskimi informacijami. Poznavati mora računovodske zakone in samo podjetje. Računovodja mora hitro odgovoriti na vsa zastavljena vprašanja, na primer: kako najbolje izpeljati posel, kako izboljšati delo podjetja, da vlada ne bo imela nobenih pritožb nad delom.

Strokovnost finančnega direktorja ni povezana s pravnimi dejavnostmi in za razliko od računovodje njegov podpis v pogodbah nima pomena. Zakaj je potem finančnik pomembnejši od glavnega računovodje? Odgovor je res preprost, naloga finančnega direktorja je nenehno povečevanje dobička in prihodkov organizacije. Za to mora financer upravljati več operacij hkrati.

Kdo je finančni direktor?

Finančni direktor je uslužbenec podjetja, ki je odgovoren za finančni položaj organizacije, sestavi načrt upravljanja z gotovino. Najpomembnejše je odvisno od finančnega direktorja, saj financer sklepa pogodbe, ki bodo za podjetje najbolj donosne in donosne. Glavna naloga financerja je nadzorovati denarni tok in preprečiti stečaj podjetja.

Kdo je glavni računovodja?

Glavni računovodja je specialist, ki je odgovoren za finančno podporo organizacije. Poroča poslovodstvu in po potrebi državni upravi o vseh denarnih tokovih, koliko je bilo prejetih na račun in koliko je bilo porabljenih. Glavni računovodja mora spremljati in evidentirati vse opravljene posle. Glavna naloga računovodje je skrbno sestaviti računovodske dokumente, tako da državne službe ne dvomijo o njihovi pravilnosti, to bo pomagalo preprečiti nepotrebne globe in davke. Vse operacije je treba opraviti pravočasno in brez odlašanja.

Odgovornosti finančnega direktorja

1. Analizirajte delo organizacije. Za pravilno vodenje finančnih zadev mora financer poznati vsa obdobja dela za preteklost in sedanjost. Za to se redno izvaja analiza, po kateri se sklepajo: kako hiter je razvoj podjetja, kaj je ovira za razvoj itd.

2. Nadzirajte denarne tokove. Se pravi, da pravilno razporedimo sredstva.

3. Ocenite vse vrste tveganj za podjetje. To je potrebno, da bi se izognili in preprečili nepotrebne denarne stroške, ki so za podjetje neugodni.

4. Razvijte strategijo. Izvedite načrtovanje in napovedovanje vseh transakcij.

5. Funkcija zakladnice. Izvrševanje vseh plačil in povečanje denarnega proračuna družbe.

Naloge glavnega računovodje

1. Evidentiranje dokumentov o vseh finančnih prejemkih v družbo in vodenje evidence poslovanja, ki je povezano s stroški ali polnitvijo proračuna.

2. Nadzor notranjih obračunov, prodanih izdelkov in opravljenih storitev.

3. Zagotavljanje pravilnega izračuna dela organizacije ob upoštevanju pravil.

4. Skladnost s točnostjo plačilnih sistemov, nakazil in njihovo pravočasno plačilo v vladnih agencijah.

5. Vodenje računovodskih poročil.

6. Nadzor nad izvedbo listin v skladu z vsemi pogoji zakona.

7. Izvajanje izdaje predujmov in plač vsem zaposlenim v podjetju.

Če najdete napako, tipkarsko napako ali drugo težavo, izberite del besedila in kliknite Ctrl + Enter... K tej zadevi lahko priložite tudi komentar.

Tarča. Reči, da je glavni računovodja oseba, ki je bolj kul, samo vodja.

Najbolj zanimivo je razmerje: Vodja - glavni računovodja... Pomislite za trenutek, prišel sem v službo.

Jaz sem glavni računovodja in vodja mi povzroča težavo. Prišlo je pismo z davčnega urada. Prišel je dopis upnikov, kliče inšpektorat za delo, kaj storiti? Sušenje krekerjev - obstaja vreden odgovor, ki ga bo slišal podjetnik. Njegova pravica je, da podari lastnino ali suhe krekerje.

Danes želim govoriti o takšnem problemu kot vodja in glavni računovodja, ki je pomembnejši. Mislim, da je to moje mnenje, da je dober menedžer v rokah dobrega glavnega računovodje najbolj napredna oseba na področju poslovanja. Razlagam, da je dober vodja tisti, ki posluša mnenje glavne računovodje.

In najboljši je tisti, ki povpraša glavnega računovodjo, kdaj plačati davke, ki smo mu dolžni. Če naletite na takšnega vodjo, potem je to usoda. Ko pride direktor k računovodji na pogovor, vpraša komu in kaj dolgujemo, je to najboljši direktor. V redu, vendar ne vedno, če je ustanovitelj ednina. Včasih je to idealno.

Glavni računovodja je ime. Strinjamo se, da bomo odgovorni za to, kar napišete v pogodbi. Torej si ti tisti, ki bo odgovoril. Predpisovanje odgovornosti računovodje je glavna naloga računovodje. Začnite s pogodbo. Glavni računovodja je figura v podjetju, kot kraljica v šahu. Kralj, čeden, vendar se premika v smeri streljanja, ferzia pa se zlahka in svobodno premika po igrišču, tako da so v tej situaciji potrebni vsi premiki.

Postal sem glavni računovodja, pripravljen sem biti odgovoren, naprezati se, soočiti se boste s preizkušnjo v obliki preverjanja na kraju samem, zahtevali boste ustrezno plačilo za svoje delo. Računovodja, in govorim samo o glavnih, ker vsakdo v malem podjetju avtomatsko postane glavni, mora prejemati ustrezno plačo za promet podjetja. Plačajte za delo, plačajte za mir, plačajte za priložnost za poslovanje.

Podjetniki morajo razumeti, za kaj plačujejo, vendar morajo razumeti, da rudar ne more obstajati za drobiž. Računovodja, spomnim načelnika, je slabši od rudarja, saj bo rudar poginil in večna mu slava, računovodja pa bo dokazal, da on in njegov direktor nista kamele. Zakon je pokvarjen, vendar je tako, za razliko od kazenskega prava, kjer obstaja domneva nedolžnosti, je podjetnik, ki začne podjetje, sprva kršitelj.

Če naš Putyasha in smo mu dali priložnost, ne popravi situacije, potem je cev res. Pripravite se na razpravo o svojih grbinah, povozili bodo, a vas bodo vprašali za ime, so taki, ki se jih do nadaljnjega od zgoraj ne da dotakniti. Najti tistega, ki je na vrhu, mu predstaviti Klička, recimo Vitalika, otrok ne razume.

Glavni računovodja je druga oseba v podjetju, torej desna roka direktorja. Toda včasih glava ne ve, kaj počnejo njene roke. To ustvarja veliko nepotrebnih težav. Upravitelj na žalost ne razume vedno zapletenih računovodskih izrazov. Zato ostajajo popolnoma zakonita dejanja glavnega računovodje zanj skrivnost. Takšno stanje v pisarni včasih vodi do anekdotnih primerov in pogosto do resnih finančnih težav podjetja.

Stena nesporazuma

Organizacija prejme račun za plačilo telefonskih storitev. Direktor, ki ureja papirje v odsotnosti računovodje, pravi:

- Torej, poklical sem Moskvo - plačal bom, poklical sem Sankt Peterburg - moral bom plačati. In nisem poklical DDV ... ne bom plačal.

Takšne anekdote niso fikcija, ampak resnični primeri v številnih malih podjetjih. Direktor po eni strani želi spremljati tok denarja in njihovo porabo znotraj svoje organizacije, po drugi strani pa absolutno ne more razbrati vaših povzetkov in registrov. Pa ne zato, ker je neumen, samo zato, ker so v računovodstvu posebne posebnosti in izrazi.

Če svojemu šefu podrobno poveste o razlikah med računovodskim in davčnim računovodstvom, ga lahko na splošno pahnete v globok šok. Toda direktor želi prejeti objektivne in čim bolj popolne informacije, vi pa ste mu jih dolžni posredovati. Če so podatki, ki jih podajate, za menedžerja nerazumljivi, potem je možno, da vas bo obtožil nesposobnosti.

Anna Ananyina, računovodkinja enega od prestolnih podjetij, je dejala, da je njen direktor nekoč nenehno spraševal: zakaj morate plačati dohodnino od denarja, ki ga zasluži podjetje? Enkrat mu je celo uro razlagala, da so te zneske odšteli od plač delavcev, organizacija pa je prevzela delo samo za njihov prenos.

In to ni osamljen primer. Pogosto direktor in računovodja, ki sta v isti pisarni, komunicirata in razpravljata o skupnih težavah, govorita kot v različnih jezikih. In nihče od njih ni kriv za to. Samo vaš vodja je zaradi svojega znanja in izkušenj na področju organizacije in vodenja lahko odprl podjetje, zaposlil serviserje in redno izplačeval plače. Računovodja ima, kot pravijo, posebno ekonomsko izobrazbo. Za tiste, ki se ne ukvarjajo z delom z izpeljavo bilance, analizo prometa in oblikovanjem bilance, je računovodski sleng precej težko zaznati in razumeti.

Igra pomaranč

Upravitelju lahko pravilno in enostavno razložite nekatere osnove računovodstva. A to je mogoče le, če je odnos zgrajen na popolnem zaupanju in dobri volji. Računovodkinja v gradbenem podjetju, naj ji rečemo Irina, zelo toplo govori o svojem direktorju, a se pritožuje, da skoraj ne razume računovodstva.

"Prvič po ustanovitvi našega podjetja smo, tako kot mnoga druga zagonska podjetja, imeli dve blagajni," je povedala Irina. - "Belo" je odražalo dobiček organizacije, iz katere so bili plačani davki. "Črno" - pravi dobiček, ki je bil seveda višji. Režiser je poskušal razumeti takšno "kuhinjo". Prosil me je, naj razložim, kako obračunavamo plače in od česa obračunavamo davke. Čez nekaj časa se je načelnik prijel za glavo in rekel, da je popolnoma zmeden v terminologiji: kapitalizirani so, izvedeni, davki plačljivi, DDV. Nato sem na par pomaranč prikazal celoten postopek dvojnega štetja. Vzel sem jih in rekel: »To je naš pravi dobiček, ki je sestavljen iz dveh delov. Ena oranžna je dobiček za obdavčitev, druga je "črna". Po naši shemi bomo plačali davke samo na eno pomarančo, druga pa nam bo ostala v celoti na razpolago. Ali obstaja razlika?" Šef se je, ko je prišel v situacijo, zasmejal. Zdaj se ne sporazumevamo več v »jeziku otrok«, a mi je ta incident zelo pomagal.

CEO za mizo!

- Sam vse preverim. Moj predhodnik je slepo zaupal glavni računovodji. Ko sem zasedel njegovo mesto, sem preučil poročila in izkazalo se je, da je nekdanji uslužbenec dobro zaslužil z lahkovernostjo svojega šefa. Zdaj hodim na tečaje, berem posebno literaturo in poskušam sam analizirati vse računovodstvo. Seveda je mesto glavne računovodje prevzela nova sodelavka.

Tako se v številnih majhnih moskovskih podjetjih pojavljajo spopadi med računovodjo in menedžerjem zaradi nepismenosti slednjega. Problem nerazumevanja je precej akuten, vendar ga mnogi obravnavajo s humorjem. Alexey Kupriyashin, generalni direktor Dom & Office LLC, svojo računovodjo v šali imenuje "ekonomska čarovnica", njena pojasnila pa - "računovodski šamanizem". Čeprav ima tudi pritožbe:

- Ni mi všeč, ko se mi glavni računovodja začne norčevati s strokovno terminologijo. Kot njen šef imam pravico do kompetentnih informacij v jeziku, ki ga razumem.

Toda bistvo je ravno v tem, da posebnosti računovodstva včasih ne omogočajo prevajanja določene terminologije v jezik, ki je dostopen nepoučenim ...

Najverjetneje ni smiselno, da bi šef sedel za mizo pet let, da bi razumel nekatere nianse z bremenitvijo in kreditom. Veliko bolj priročno je biti kot kratki tečaji ali seminarji. Učitelji ga bodo v kratkem času seznanili s potekom zadeve, možno je, da bo priložnost, da opravi manjšo prakso.

Iz torbe in iz zapora ...

Česa se glavni računovodja boji pri prijavi na delovno mesto? Prvi je, da padeš pod vpliv direktorja in se vpleteš v morebitne pogodbene mahinacije podjetja. Za to lahko dobite resno kazen - od denarne kazni do zapora (člen 199 Kazenskega zakonika). Vendar si nekateri "daljnovidni" menedžerji, ki najemajo glavnega računovodjo, prizadevajo, da bi v pogodbo o zaposlitvi vključili klavzulo (ali celo sestavili ločen sporazum) o polni finančni odgovornosti. Potem, če davčni organi podjetje kaznujejo zaradi netočnosti v računovodstvu, vas lahko šef zaveže, da plačate celoten znesek naloženih sankcij. Toda v skladu z delovno zakonodajo od glavnega računovodje ni mogoče vzeti več od njegovega povprečnega mesečnega zaslužka (člen 119 delovnega zakonika). Mimogrede, takšne pogodbe niste dolžni skleniti. Ali boste sprejeli takšne delovne pogoje ali ne, se odločite sami.

Zgodi se, da vodstvo odloži nesorazmerno veliko dela na računovodjo. Na primer, ko sta za enega direktorja navedena dva ali več podjetij. Skladno s tem mora podrejeni o njih voditi evidenco, vključno s kadrovsko evidenco, pripravljati dokumentacijo za preglede vseh inšpekcijskih služb, pridobivati ​​licence, potrdila ipd. Žal se pogosto zgodijo situacije, ko direktor med inšpekcijskimi pregledi na kraju samem, namesto da bi podprl svojega zaposlenega, lahko »zanika«. Recimo, da v računovodstvu ničesar ne razume in da je vsa odgovornost le na njegovem zaposlenem. Podobna situacija se je zgodila z Nataljo Daniletsko, nekdanjo glavno računovodjo ONKOR:

- Podjetje, kjer sem delal, je prodajalo uvoženo pohištvo. Organizacija ima majhno mrežo salonov. Pred kratkim smo se odločili odpreti ločen oddelek in tja prenesti proizvodnjo pohištvenih dodatkov iz kamna. Opozoril sem načelnika, da mora biti ta podružnica registrirana pri krajevnem davčnem uradu. In seveda plačati davke. Odločil pa se je, da drugih davkov poleg tistih, ki so bili plačani v proračun, ne bomo nakazovali. Poskušal sem mu razložiti, da gre za hudo kršitev, a neuspešno. Moral sem napisati odstopno pismo. Mimogrede, novega glavnega računovodjo iščejo že nekaj mesecev. Tam nihče ne ostane več kot tri dni, čeprav je plača precejšnja.

Računovodja se mora spomniti, da je postopek za vodenje računovodstva v podjetju določen v zakonu z dne 21. novembra 1996 št. 129-FZ "O računovodstvu." Če menite, da so zahteve upravnika izven okvira zakona, prosite direktorja, da napiše pisno odredbo. V primeru zavrnitve je bolje zamenjati službo. Svoboda je dražja!

4.2.1. Obseg pooblastil vodje družbe
Žal mnogi voditelji ne berejo natančno veljavne zakonodaje. Ampak zaman.
Konec koncev, če bi prebrali 6. člen zakona »o računovodstvu«, bi izvedeli, da so vodje organizacij odgovorni za organizacijo računovodstva v organizacijah in za spoštovanje zakonodaje pri opravljanju poslovanja.
Zato seveda ne bi bilo odveč, da bi se vsak direktor vsaj malo razumel v računovodstvo – da bi ga lahko pravilno organiziral.
Vodja organizacije mora, odvisno od obsega računovodskega dela, bodisi ustanoviti računovodski servis kot strukturno enoto, ki jo vodi glavni računovodja, bodisi preprosto uvesti položaj računovodje v osebje ali prenesti na pogodbena osnova, računovodstvo centraliziranemu računovodskemu oddelku, specializirani organizaciji ali specialistu računovodja ali - če imate dovolj kvalifikacij in časa, osebno vodite svoje računovodske evidence.
Vodja je tisti, ki mora odobriti računovodsko politiko organizacije. In čeprav glavni računovodja razvija računovodsko politiko, ne bi škodilo, da vodja razume tudi zapletenosti računovodstva in sodeluje v tem procesu, da kasneje računovodje ne vpraša, kje ustvarja dobiček ...
In ker upravljavec podpisuje računovodske in davčne izkaze, je seveda odgovoren za njihovo vsebino.
4.2.2. Pravice in obveznosti glavnega računovodje družbe
Glavni računovodja, ki vodi računovodsko službo, deluje v skladu z Zakonom o računovodstvu in Pravilnikom o vodenju računovodstva in finančnega poročanja.
Ruski zakon "O računovodstvu" pravi, da je glavni računovodja neposredno poročal vodji podjetja in je odgovoren za oblikovanje računovodskih usmeritev, računovodstva in pravočasno predložitev popolnih zanesljivih računovodskih izkazov.
V skladu s čl. 18 Zakona o računovodstvu, vodje organizacije in druge osebe, odgovorne za organizacijo in vodenje računovodstva, v primeru utaje računovodstva v skladu z zakonom in regulativnimi dokumenti, izkrivljanja računovodskih izkazov, neuspeha za spoštovanje rokov za njihovo oddajo in objavo so vpleteni v upravno in kazensko odgovornost.
Zlasti glavni računovodja je odgovoren v naslednjih primerih:
napačno računovodstvo, ki je povzročilo napake v računovodstvu in izkrivljanje računovodskih izkazov;
sprejemanje v izvršitev in izvršitev listin o poslih, ki so v nasprotju z veljavno zakonodajo, kršitve pravil in predpisov, ki urejajo finančno-gospodarsko dejavnost;
nepravočasno in nepravilno usklajevanje poslov na tekočih in drugih bančnih računih, poravnave z dolžniki in upniki;
kršitev postopka za odpis primanjkljajev, terjatev in obveznosti ter drugih izgub iz bilanc, zaradi nepravočasne izterjave sredstev od storilcev;
priprava netočnih računovodskih izkazov, zaradi kršitve rokov za predložitev četrtletnih in letnih računovodskih poročil.
Glavni računovodja skrbi za skladnost opravljenega poslovanja z veljavno zakonodajo, nadzor nad gibanjem premoženja in izpolnjevanje obveznosti.
Vendar se v praksi pogosto zgodi, da vodja organizacije in glavni računovodja posamezno poslovno transakcijo različno ocenita.
V tem primeru prednost ostane vodja organizacije: klavzula 4 čl. 7 Zveznega zakona "o računovodstvu" določa, da "v primeru nesoglasja med vodjo in glavnim računovodjo o izvajanju določenih operacij, se dokumenti o njih lahko sprejmejo za izvršitev s pisnim ukazom vodje, ki nosi vso odgovornost za posledice takšnih operacij." ... Hkrati bi moral glavni računovodja v primeru konfliktne situacije hraniti izvirnike vodstvenih naročil.
Glavni računovodja podpisuje denarne in poravnalne dokumente, finančne in kreditne obveznosti (dokumente, ki formalizirajo finančne naložbe, posojilne pogodbe, kreditne pogodbe in pogodbe, sklenjene o blagovnem in komercialnem posojilu). Ti dokumenti se štejejo za neveljavne brez podpisa glavnega računovodje.
Glavnemu računovodji ni mogoče dodeliti odgovornosti, povezane z neposredno materialno odgovornostjo za materialna sredstva in denarna sredstva, ne more prejemati gotovine in zalog za podjetje s čeki. Za mala podjetja je lahko izjema: v dogovoru z institucijo banke glavni računovodja opravlja tudi funkcijo blagajnika. V času odsotnosti glavnega računovodje se njegove pravice in obveznosti prenesejo na namestnika ali drugega uradnika, kar je objavljeno z odredbo za podjetje.
Imenovanje in razrešitev glavnega računovodje opravi vodja podjetja. Za delovno mesto glavnega računovodje se priporočajo osebe z višjo specialno izobrazbo ali najmanj triletne delovne izkušnje po specialnosti. V organizacijah, katerih dejavnosti v skladu z uveljavljenimi merili so predmet obvezne revizije, je priporočljivo, da se na ustrezno delovno mesto imenuje specialist s kvalificiranim certifikatom računovodje ali revizorskim certifikatom.
Sprejem in oddaja zadev ob imenovanju in razrešitvi glavnega računovodje se sestavi z aktom o preverjanju stanja računovodstva in poročanja. Ob zamenjavi računovodje je treba sestaviti dvostranski akt o sprejemu zadev, ki ga podpišejo glavni računovodje podjetja - razrešeni in imenovani. Sprejem in dostava zadev s strani glavnih računovodij se izvajata na podlagi odredbe vodje organizacije, ki navaja osebo, ki bo prevzela zadeve, in rok za sprejem in dostavo zadev (v 5-7 dneh). . Pri prenosu zadev mora sodelovati predstavnik uprave organizacije, katerega podpis na aktu o prevzemu in prenosu zadev je obvezen. Pred sprejemom in oddajo zadev se preveri stanje blagajne in sestavi akt o pregledu blagajne, ki ga podpišejo računovodje, ki oddajo in sprejemajo zadeve, ter blagajnik in predstavnik uprave ter priložen aktu o prevzemu in izročitvi računovodskih zadev. Po podpisu akta o pregledu blagajne se glavni računovodja, ki preda zadeve, razreši vodenja računovodstva. Hkrati dobi novoimenovani glavni računovodja pravico do podpisa plačilnih nalogov, čekov in drugih bančnih in finančnih dokumentov. Pred to pravico do podpisa nekdanji računovodja podpiše bančne dokumente pod nadzorom novoimenovanega glavnega računovodje. V prihodnosti glavni računovodja, ki sprejema zadeve, ne preverja le stanja finančnega dela, računovodstva in poročanja, ampak tudi vodi tekoče delo računovodske službe.
Prenos zadev se izvede na podlagi zadnje bilance stanja, ki jo predloži računovodstvo. Hkrati se izvaja popolno preverjanje stanja materialnega in denarnega računovodstva, poravnalnih postavk bilance stanja, pa tudi poročanja, pri čemer se uporabljajo periodična in letna računovodska poročila, bančni izpiski, sporazumi, obračuni uskladitve obračunov. , finančni načrti, predračuni, kadrovski razporedi, registri sintetičnega in analitičnega računovodstva, akti odvzema naravnih ostankov, primerjalni obračuni in protokoli popisne komisije, akti revizij in pregledov, gradiva o primanjkljajih, odpadkih in poneverbah. Po popolnem preverjanju stanja računovodstva, poročanja in glavnih finančnih kazalcev dela se sestavi akt o prevzemu in prenosu zadev, ki ga podpišejo računovodje, ki sprejemajo in oddajajo zadeve, ter predstavnik uprave. . Potrdilo o prevzemu je sestavljeno z namenom razlikovanja odgovornosti računovodskih zadev prevzemnika in prenosa, njegov namen je ponazoriti stanje ob prevzemu in prenosu. Akt mora odražati: glavne finančne kazalnike organizacije; stanje primarne dokumentacije (predvsem materialno in denarno knjigovodstvo); ukrepe, potrebne za izboljšanje organizacije računovodstva in finančnega nadzora. Akt je sestavljen v dveh izvodih: prvi ostane v računovodstvu organizacije, drugi - pri računovodji, ki prenese zadevo.
Splošni del zakona navaja splošne organizacijske in metodološke značilnosti računovodstva:
opis oblike računovodstva, stanje registrov in primarne dokumentacije;
stanje blagajne in knjigovodstva sredstev (kdo opravlja naloge blagajnika, ali obstajajo ustrezni pogoji za shranjevanje gotovine, stanje vpisov v blagajno, stanje gotovine in drugih dragocenosti v blagajni);
stanje računovodstva poravnalnih transakcij (realnost terjatev in obveznosti, prisotnost zapadlih in slabih terjatev, akti usklajevanja medsebojnih poravnav itd.);
stanje računovodstva proizvodnje;
informacije o spoštovanju discipline poročanja;
stanje računovodstva osnovnih sredstev, neopredmetenih sredstev (kdaj je bil nazadnje opravljen popis premoženja, podatki o popolnosti in kakovosti poslovanja, v kakšni obliki so kartice shranjene);
stanje materialnega knjigovodstva (podatki o obstoju aktov uskladitve računovodskih evidenc z evidenco premoženjskih oseb, datum zadnje uskladitve, podatek o popisu vrednosti);
pravilna izvedba in hramba dokumentov, pravilna izvedba in hramba dokumentov (podatki o shranjevanju in vodenju obrazcev strogega poročanja, ali so dokumenti vloženi in oštevilčeni); splošno finančno stanje organizacije, osebja in plačilnih sredstev (podatki o razpoložljivosti kadrovskih tabel in njihovem izvajanju, o razpoložljivosti in kakovosti izpolnjevanja osebnih in davčnih kartic itd.);
informacije o aparatu in organizaciji dela računovodstva (računovodstvo, njegovo kadrovanje, razporeditev nalog med zaposlenimi, opisi delovnih mest, zagotavljanje računovodskih knjig, obrazcev).
Glavni del akta je sestavljen iz seznama prenesenih računovodskih in primarnih dokumentov ter arhiva z navedbo obdobja, za katerega so bili ti dokumenti sestavljeni. Vse dokumente in registre je treba za določeno obdobje sešiti v svežnje, strani so oštevilčene, vsak sveženj označuje število listov, ki jih vsebuje. V aktu je navedena tudi prisotnost ali odsotnost registrov in primarne dokumentacije. Računovodja, ki vlaga zadeve, ima s podpisom akta pravico do motiviranih zadržkov glede nestrinjanja z njegovimi določbami, predstavnik uprave pa mora podati svoje pisno mnenje o nastalih nesoglasjih.
4.2.3. Kako organizirati računovodski aparat v srednjem in velikem podjetju
Organizacijo računovodstva razumemo kot sistem pogojev in elementov za izgradnjo računovodskega procesa za pridobitev zanesljivih in pravočasnih informacij o gospodarskih dejavnostih organizacije in nadzor racionalne uporabe virov.
Glavni elementi računovodskega sistema so: delovni kontni načrt; registri in računovodske oblike; primarni računovodski dokumenti in potek dela; notranje računovodsko poročanje; inventar; cenitev premoženja in obveznosti.
V skladu z zakonom "o računovodstvu" je vodja podjetja odgovoren za organizacijo računovodstva v podjetju, skladnost z zakonodajo pri opravljanju poslovanja. Kot smo že omenili, lahko vodja glede na obseg računovodskega dela:
ustanoviti računovodsko službo kot strukturno enoto, ki jo vodi glavni računovodja;
uvesti položaj računovodje v kader;
prenos računovodstva na pogodbeni podlagi v centralizirano računovodstvo, specializirano organizacijo ali specialista računovodjo;
osebno vodijo računovodske evidence.
Vodja v praksi redkokdo vodi knjigovodstvo osebno – običajno te funkcije opravlja računovodja ali računovodja. V tem primeru mora vodja ustvariti potrebne pogoje za pravilno računovodstvo, zagotoviti, da morajo vsi oddelki, službe in zaposleni, povezani z računovodstvom, izpolnjevati zahteve glavnega računovodje glede postopka obdelave in predložitve dokumentov in informacij za računovodstvo.
Glavna naloga računovodstva je prispevati k doseganju pozitivnih rezultatov gospodarske dejavnosti. Glavne naloge računovodskega oddelka so:
obračunavanje materialno-tehničnih vrednosti (osnovna sredstva, material itd.);
obračunavanje obračunov plač (plačilne liste, odbitki od plač, prispevki za socialno in zdravstveno zavarovanje, v pokojninsko blagajno in blagajno za zaposlovanje);
obračunavanje stroškov proizvodnje (pomožna proizvodnja, izpadi, izgube zaradi zavrnitev, odloženi stroški, nedokončana proizvodnja, glavna proizvodnja);
obračunavanje finančnih dejavnosti (prodaja izdelkov, dobiček, sredstva in rezerve);
obračunavanje denarnih transakcij (gotovina, na obračunskih, deviznih in drugih bančnih računih, obračuni z dobavitelji in drugimi upniki, s proračunom, za druga plačila);
priprava računovodskih izkazov.
Podjetje lahko na podlagi oblik in metod, ki veljajo v Ruski federaciji, ob upoštevanju splošnih metodoloških načel samostojno vzpostavi organizacijsko obliko računovodskega dela glede na vrsto podjetja in posebne pogoje poslovanja, obliko in metode računovodstva, tehnologija obdelave računovodskih informacij, sistem notranjega proizvodnega (upravljavskega) računovodstva, poročanja in nadzora; računovodska politika. Načeloma lahko podjetje podružnice, predstavništva, oddelke razporedi v ločeno bilanco stanja.
Za zagotovitev racionalne organizacije računovodstva je zelo pomembno razviti načrt za njegovo organizacijo, ki vključuje:
načrt dokumentacije in poteka dela (seznam dokumentov za evidentiranje transakcij, ugotavljanje potrebe po obrazcih, nabavne obrazce, urnik poteka dela);
načrt popisov (postopek, obrazci, časovni razpored načrtovanih in nenačrtovanih popisov);
delovni kontni načrt in njihova korespondenca;
načrt poročanja (seznam obrazcev za poročanje, roki za oddajo poročil, imena in naslovi organizacij, ki prejemajo poročila, imena zaposlenih, odgovornih za pripravo poročil z natančnim navedbo opravljenega dela);
načrt tehnične registracije računovodstva (značilnosti uporabljene oblike računovodstva in tehnična opremljenost računovodstva);
načrt organizacije dela računovodskih delavcev (struktura računovodskega aparata, računovodski kadri, opisi delovnih mest, ukrepi za izboljšanje znanja).
Pri vzpostavitvi strukture računovodskega aparata in oblik njegove povezave s posameznimi deli organizacije je treba rešiti vprašanje centralizacije ali decentralizacije računovodstva:
s centralizacijo računovodstva je računovodski aparat organizacije skoncentriran v glavni računovodski službi, ki vodi vse sintetično in analitično računovodstvo na podlagi primarnih in konsolidiranih dokumentov, ki prihajajo iz posameznih oddelkov organizacije (delavnice, oddelki itd.). ); hkrati pa oddelki izvajajo le začetno registracijo poslovanja;
ko je računovodstvo decentralizirano, je računovodski aparat razpršen po posameznih proizvodnih enotah organizacije, kjer se izvaja sintetično in analitično računovodstvo ter sestavljajo bilance in poročila tovarn, delavnic ali oddelkov; glavni računovodja izdela povzetek trgovinskih bilanc in poročil, sestavi konsolidirano bilanco stanja in poročila za organizacijo, spremlja pa tudi evidentiranje računovodstva v posameznih delih organizacije.
Centralizacija računovodstva zagotavlja učinkovitejše vodenje in nadzor s strani glavnega računovodje, omogoča hitrejšo razporeditev dela med zaposlene in učinkovitejšo uporabo opreme. Decentralizacija se uporablja samo v zelo velikih organizacijah. Zahtevano število računovodij se določi glede na količino generiranih informacij za vsak od računovodskih objektov. Izračune števila računovodij je mogoče narediti na podlagi standardnih časovnih in servisnih standardov za računovodsko delo.
Struktura računovodskega aparata je odvisna predvsem od pogojev organizacije in proizvodne tehnologije, obsega računovodskega dela in razpoložljivosti tehničnih sredstev računovodstva. Trenutno obstajajo tri vrste organizacije strukture računovodskega oddelka:
linearno (hierarhično) - vsi zaposleni v računovodstvu poročajo neposredno glavnemu računovodji, uporablja se v majhnih organizacijah z osebjem do 7-9 ljudi;
navpično (line-osebje) - ustvarjajo se vmesne vodstvene povezave (oddelki, biroji, sektorji, skupine), ki jih vodijo višji računovodje; naročila glavnega računovodje se prenašajo na višje računovodje ustreznih oddelkov, ki določajo posamezne izvajalce in nadzorujejo izvajanje del, uporabljajo se v srednjih in nekaterih velikih organizacijah;
kombinirano (funkcionalno) - v strukturi računovodstva so razporejene posebne enote, ki opravljajo zaprt cikel dela, medtem ko se pravice glavnega računovodje prenesejo na vodje računovodskih oddelkov, ki samostojno upravljajo v okviru uveljavljene pristojnosti; ta oblika se uporablja v zlasti velikih organizacijah in industrijskih združenjih.
Najpogostejša v srednje velikih podjetjih je kadrovska struktura računovodstva. Hkrati računovodski oddelek praviloma vključuje naslednje skupine:
materialna skupina, odgovorna za obračunavanje pridobitev materialnih sredstev, njihovih prejemkov in odhodkov (skupina, ki vodi evidenco osnovnih sredstev in materiala);
skupina za obračunavanje plač, ki evidentira stroške dela delavcev, obračunava plače, nadzoruje porabo sklada plač, evidentira plačila zaposlenim, proračun, izvenproračunska sredstva itd.;
proizvodna in stroškovna skupina, kjer se evidentirajo proizvodni stroški, izračunajo stroški proizvodnje, ugotovijo rezultati samofinanciranja v obratu in se pripravi poročilo o proizvodnji;
knjigovodska skupina končnih izdelkov, kjer se gotovi proizvodi evidentirajo v skladiščih in njihova prodaja;
generalna skupina, katere zaposleni vodijo evidenco o preostalem poslovanju in glavno knjigo, sestavljajo bilanco stanja in druge oblike računovodskega poročanja;
skupine kapitalske gradnje in stanovanjskih in komunalnih storitev;
v velikih organizacijah je mogoče posebej izpostaviti skupino za obračunavanje osnovnih sredstev, poravnalno skupino, ki vodi evidenco sredstev in obračunov, skupino za pripravo in strojno obdelavo informacij, konsolidirano analitično skupino in druge.
Da bi zagotovili skladnost z zahtevami zakonodaje in politik upravljanja, varnost lastnine in informacij, zagotavljanje pravočasnih in zanesljivih informacij uporabnikom, je treba v podjetju vzpostaviti sistem notranje kontrole, s katerim je običajno razumeti celoto organizacijsko strukturo, metode in postopke, ki jih je sprejelo vodstvo organizacije kot sredstva za izvajanje učinkovitih poslovnih dejavnosti.
Sistem notranjega nadzora vključuje tri komponente:
1) kontrolno okolje - zavedanje in posebna dejanja vodstva in lastnikov organizacije za vzpostavitev in vzdrževanje sistema notranjih kontrol; elementi kontrolnega okolja so:
politike in slog upravljanja, ki zagotavljajo, da zaposleni razumejo pomen nadzora;
organizacijska struktura podjetja, porazdelitev dolžnosti in odgovornosti;
revizijska komisija, ki nadzoruje postopek poročanja;
načini porazdelitve odgovornosti in dolžnosti, ki se odražajo v opisih delovnih mest in kodeksih poklicne etike;
metode načrtovanja nadzora upravljanja s periodičnimi poročili;
funkcija notranje revizije za analizo učinkovitosti drugih storitev;
kadrovska politika, usposabljanje in preusposabljanje kadrov;
zunanji dejavniki (na primer zagotavljanje statističnega poročanja in davčnih izračunov), ki vodstvo prisilijo k uvedbi učinkovitejšega sistema nadzora.
računovodski sistem - vključuje:
računovodska politika organizacije;
organizacijska struktura računovodstva;
postopek priprave primarnih dokumentov in organizacija dokumentnega toka;
sistem računovodskih evidenc in postopek odražanja podatkov v registrih;
postopek priprave računovodskih izkazov;
kontrole, ki jih zagotavlja računovodski sistem;
kontrole - specifični ukrepi in ukrepi, ki zagotavljajo zadostno ločitev nalog, dovoljenost poslovanja, pravilno dokumentiranje poslovanja in njihovo obračunavanje.

M.G. Sukhovskaya, odvetnica,
E.A. Shapoval, odvetnik, dr. n.

Direktor in glavni računovodja sta združena v eno: o niansah oblikovanja in ne samo

Dogaja se, da se v majhnih podjetjih menedžerji odločijo za osebno vodenje računovodstva. Povedali vam bomo, katere dokumente je treba sestaviti v tem primeru, upoštevali pa bomo tudi nekatere točke, povezane s podpisom finančnih dokumentov.

Od leta 2013 lahko funkcije glavnega računovodje opravljajo le vodje malih ali srednje velikih podjetij. To so predvsem organizacije, ki imajo h. 3 žlice. 7 zakona z dne 06.12.2011 št. 402-FZ; Umetnost. 4 zakona z dne 24. 7. 2007 št. 209-FZ; Uredba vlade z dne 22. 7. 2008 št. 556:

• v letih 2011-2012 niso bili preseženi:

Povprečno število zaposlenih je 100 oziroma 250 ljudi;

Letni prihodek - 400 milijonov rubljev. in 1 milijardo rubljev. oziroma (brez DDV);

• največ 25 % odobrenega kapitala pripada podjetjem, ki niso mala in srednja podjetja, državi, občinam in tujim udeležencem.

Sestavljamo dokumente

Če se je upravitelj odločil za vodenje računovodstva sam, potem je dovolj izdati najpreprostejši ukaz. Tukaj je vzorec tega.

Gloria LLC

NALOG št. 34

Moskva mesto

V skladu s 3. delom čl. 7 zveznega zakona z dne 06.12.2011 št. 402-FZ "O računovodstvu" z dne 21.01.2013 prevzamem računovodstvo organizacije.

Če pa organizacija načeloma že ima glavnega računovodjo in se je direktor odločil, da bo vodil samo evidenco v času njegove odsotnosti(na primer za obdobje porodniškega dopusta), če za to prejmete kakšno dodatno plačilo, potem morate ravnati tako.

KORAK 1. K pogodbi o zaposlitvi direktorja sestavimo dodatno pogodbo, v kateri je treba navesti členi 60, 60.2, 151 delovnega zakonika Ruske federacije:

• da direktor združuje naloge glavnega računovodje;
• kombinirano obdobje. Na primer, ko je glavni računovodja na starševskem dopustu;
• znesek doplačila za kombiniranje Umetnost. 151 delovnega zakonika Ruske federacije.

Dodatna pogodba
k pogodbi o zaposlitvi z dne 01.02.2010 št.5-TD

Moskva mesto

Družba z omejeno odgovornostjo "Gloria", v nadaljnjem besedilu "Delodajalec", ki jo zastopata udeleženec Sokolov NN, ki deluje na podlagi sklepa skupščine na eni strani, in Kedrov Aleksander Vasiljevič, ki zaseda položaj generalnega direktorja Direktor, v nadaljnjem besedilu "zaposleni", so po drugi strani sklenili pogodbo, kot sledi:

1. Za obdobje odsotnosti glavne računovodje Ulyanove G.V. Delavec poleg opravljanja nalog na mestu generalnega direktorja opravlja vse naloge na mestu glavnega računovodje.

2. Za opravljanje dodatnih nalog se zaposlenemu izplača dodatno plačilo v višini 5.000 rubljev. na mesec.

2. KORAK. Sestavimo naročilo za združevanje. Tukaj je delček tega.

V času odsotnosti glavne računovodje Ulyanove G.V. Naloge glavnega računovodje sprejemam nase s plačilom dodatnega plačila v višini 5.000 rubljev. na mesec.

Podlaga: dopolnilna pogodba z dne 21. januarja 2013 k pogodbi o zaposlitvi z dne 1. februarja 2010 št. 5-TD.

Podatkov o opravljanju dodatnega dela ni treba vpisovati v osebno izkaznico direktorja in v njegovo delovno knjižico pri Umetnost. 66 delovnega zakonika Ruske federacije; str.4 Pravilnika, potrjeno. Uredba vlade z dne 16. 4. 2003 št. 225.

S to možnostjo oblikovanja se strinja tudi Rostrud.

IZ POOBLAŠČENIH VIROV

Namestnik vodje Zvezne službe za delo in zaposlovanje

»Če vodja organizacije osebno vodi računovodstvo, se lahko položaj glavnega računovodje (računovodje) izpusti v kadrovski tabeli. Potem bo vodja vodil računovodstvo kot del vodstvene delovne funkcije.

Če je v kadrovski tabeli položaj glavnega računovodje, potem, ko sam prevzame računovodstvo, združuje položaj vodje in glavnega računovodje na podlagi dodatne pogodbe k pogodbi o zaposlitvi, za katero je plačal dodatno plačilo, določeno s to pogodbo m Umetnost. 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije” .

Upoštevajte, da če je direktor prevzel računovodstvo le v času odsotnosti glavnega računovodje, se bodo na dan njegove vrnitve na delo te naloge direktorja samodejno končale, brez priprave dodatnih dokumentov.

Podrobnosti o "naročnini".

Bančna kartica z vzorci podpisov.Če upravitelj sprva osebno vodi računovodstvo, se v polju "Prvi podpis" na kartici prikaže samo njegov avtogram. Nasproti polja "Drugi podpis" je navedeno, da je upravičenec do drugega podpisa odsoten, tj.

Če pa je bil glavni računovodja in ima kartica njegov podpis, potem morate izdati novo kartico - z enim podpisom 7.10 Navodila Centralne banke z dne 14. septembra 2006 št..

Davčno in računovodsko poročanje. Tudi tukaj ne bo težav s podpisom. Konec koncev, podpis glavnega računovodje ni predviden na izjavah in izračunih. Kar zadeva računovodstvo, se od leta 2013 šteje za sestavljeno po podpisu papirne kopije s strani vodje h. 8 art. 13 zakona z dne 06.12.2011 št. 402-FZ... To pomeni, da podpis glavnega računovodje na njem ni več potreben.

Računi. Na FTS so nam povedali, kako podpisati račun za organizacijo, v kateri direktor vodi računovodstvo, da kasnejši kupci ne bi imeli težav z odbitkom DDV.

IZ POOBLAŠČENIH VIROV

Državni svetnik Ruske federacije 1. razreda

»Če vodja osebno vodi računovodstvo organizacije, potem dvakrat podpiše račun: v vrstico za podpis vodje in v vrstico za podpis glavnega računovodje. Da bi se izognili morebitnim težavam z davčnimi organi, je dovolj, da potrdite odsotnost glavnega računovodje v podjetju s overjeno kopijo odredbe o naložitvi odgovornosti za vodenje računovodstva upravitelju.

Upoštevajte, da obstajajo odločitve, v katerih sodišča pravijo: če organizacija nima glavnega računovodje in je odgovornost za vodenje računovodstva zaupana vodji, odsotnost "računovodskega" podpisa na računu ni kršitev postopka. za izpolnitev računa. Sklepi predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča z dne 09.07.2002 št. 58/02; FAS VSO z dne 12. 4. 2011 št. A19-11133 / 08; MO FAS z dne 16.01.2009 št. KA-A40 / 11421-08... A očitno je, da je lažje podpisati račun, kot zahtevajo davčni organi, kot pa svojega kupca obsoditi na spore z inšpekcijo.

Nekateri strokovnjaki menijo, da je treba dejstvo, da je vodja računovodstva, odražati v računovodski politiki. Po našem mnenju to ni potrebno. To ni element računovodske politike in str 2 PBU 1/2008... Če pa je bilo v računovodski politiki navedeno, da računovodstvo izvaja računovodstvo, zdaj pa to počne vodja sam, potem bo treba spremeniti računovodsko politiko.