Poročilo o dodeljenem denarju.  Izdaja denarja za odgovornost.  Izdaja odgovornih sredstev

Poročilo o dodeljenem denarju. Izdaja denarja za odgovornost. Izdaja odgovornih sredstev

Spremembe zakonodaje so vplivale tudi na postopek za izračun zneskov nadomestil za bolniško odsotnost delavcev. Izračun bolniške odsotnosti v letu 2014 je nekoliko drugačen od prejšnjih let. Razmislimo o teh spremembah, pa tudi o postopku za njihovo izvedbo, ki se trenutno uporablja. Najpomembnejše spremembe so spremembe višine minimalne plače, postopka izplačila potrdila o nezmožnosti za delo (zdaj mora delodajalec plačati prve tri dni, FSS pa preostale dni), pa tudi odsotnost. izključenih obdobij pri izračunu odškodnine.

Ob upoštevanju sprememb v postopku za izračun in izplačilo nadomestila za čas začasne nezmožnosti je zdaj predvideno, da se vsa plačila prenesejo na Sklad socialnega zavarovanja. Se pravi, zdaj se z odškodnino ne bodo ukvarjali delodajalci, ampak Sklad. socialno zavarovanje... To ne vpliva na postopek izdelave izračunov, le poostri zahteve glede pravilnosti in popolnosti bolniške odsotnosti ter njenih izračunov s strani delodajalca. Vsi ti podatki morajo biti skladni uveljavljenih zahtev Sklad, sicer delavec ne bo prejel plačila bolniških dni od FSS, delodajalec pa bo moral plačati iz svojega žepa.

Kako izračunati bolniško odsotnost v letu 2014

Ker se je minimalna plača spremenila, oziroma znesek denar, ki zapade v plačilo v obliki izplačil za čas delavčeve invalidnosti, je doživel tudi nekaj sprememb. Poleg tega je zdaj treba pri izračunu zneska plačila upoštevati ne zadnje koledarsko leto, ampak dve Zadnja leta, to je povprečna velikost plače za leti 2012 in 2013. Tako je znesek plačil za obdobje nezmožnosti za delo neposredno odvisen od zneska plače zaposlenega in njegove splošne zavarovalne izkušnje.

Vredno je biti pozoren na izjemno dovoljena količina povprečni zaslužek zaposlenega za prejšnja obdobja, po katerem se določeni osebi obračunava plačilo nezmožnosti za delo. Obračunavanje je treba opraviti strogo za zneske, ki ne presegajo teh dovoljenih omejitev. Torej, za leto 2012, omejitev velikosti povprečni zaslužek je 512.000 rubljev, za leto 2013 pa je ta znesek 568.000 rubljev. Se pravi, tudi če je zaposleni visoko plačan specialist in znesek njegove plače znatno presega nastavite mejo, bo prejel nadomestilo za čas bolezni v skladu z mejo, določeno z zakonodajo.

Na podlagi letnega povprečja, vsote mesečnega povprečja in povprečja dnevni zaslužek delavca, po katerem se mu določi višina nadomestila za začasno invalidnost. Ker morate pri izračunu zaslužkov upoštevati zadnji dve koledarski leti, morajo novi zaposleni, ki niso imeli časa delati v podjetju, predložiti potrdilo o dohodku iz prejšnjih mestih delo. Takšno potrdilo se izda na zahtevo njegovega zaposlenega nekdanji delodajalec v treh dneh.

Za osebe, ki v podjetju niso delale še šest mesecev in jim zavarovalne izkušnje ne omogočajo izdelave zgornjih izračunov za pretekla leta dela, se pri ugotavljanju in izplačilu invalidnine upošteva minimalna plača. Letos je 5554 rubljev. Prav ta znesek se izplača mladim specialistom za vsak mesec, ko so v bolezni.

Izračun in izplačila bolniške v letu 2014

Na podlagi čl. 183 delovni zakonik, je delodajalec dolžan delavcu izplačati plačilo za čas njegove začasne nezmožnosti v skladu z normami, določenimi z zakoni. Tej vključujejo:

  1. Zvezni zakon o obveznem socialnem zavarovanju v primeru začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom št. 255-FZ;
  2. Zvezni zakon št. 125-FZ "O obveznem socialnem zavarovanju za nezgode pri delu in poklicne bolezni».

Delodajalec plača nadomestilo za nezmožnost za delo za tri dni delavčeve bolniške odsotnosti. Preostale dni zdaj plača FSS. V zvezi z začetim projektom sklada, ki mu Moskva in regija še ne pripadata, vsa plačila in izračune izvaja FSS. Prej je podjetje plačalo, nato pa je FSS ta znesek povrnil. Delodajalec mora zdaj od delavca sprejeti potrdilo o nezmožnosti za delo, ga preveriti, izračunati višino zapadlih plačil (navsezadnje mora plačati še tri dni, kot prej) in nato poslati vsa poročila in izjave. v petih dneh na sklad.

Plačilo bolniške odsotnosti je treba opraviti skupaj z ostalimi zapadlimi plačili ta zaposleni- skupaj z akontacijo oziroma plačo.

Posebno pozornost je treba nameniti pri izračunu odškodnine, ker dodatna plačila ki se pripišejo zaposlenemu v obdobje poročanja so tudi povzeti in vključeni v povprečni zaslužek ta specialist. Poleg tega mora podjetje svojim zaposlenim plačati bolniško odsotnost, če so zboleli v tridesetih dneh po odpustu, a niso našli zaposlitve.

Primer izračuna bolniške odsotnosti v letu 2014

Za izračun nadomestila in plačila za obdobje bolezni morate upoštevati povprečni dnevni zaslužek, ki se izračuna po formuli:

SDZ = znesek dohodka tega specialista za zadnji dve leti (ne sme preseči zgoraj navedenih dovoljenih omejitev): 730 dni.

In na podlagi povprečnega zaslužka na dan izračunamo znesek, ki ga mora ta specialist plačati v obliki bolniške odsotnosti:

Višina dodatka = SDZ x odstotek bolniške odsotnosti, ki se plača temu zaposlenemu, odvisno od delovne dobe x število bolniških dni na listini o nezmožnosti za delo.

p> Recimo, da je Ivanchenko delal v podjetju pet let. Pri izračunu dodatka zanj bomo upoštevali zadnji dve leti dela. Po njihovem mnenju je njegov zaslužek leta 2012 znašal 500.000 rubljev, leta 2013 pa 560.000 rubljev.

Na podlagi tega njegova povprečni dnevni zaslužek bo:

1452 rubljev = (500000 + 560000): 730

Od skupne izkušnje ta zaposleni je 8 polna leta, potem mu pripada 100 % nadomestilo za bolniško odsotnost. Torej, 1452 rubljev x 20 (število dni, ko je bil Ivanchenko bolan) = 29040 rubljev. Poleg tega prve tri dni bolniške odsotnosti nadomesti podjetje, v katerem dela Ivanchenko. In to znaša: 1452 rubljev x 3 dni = 4356 rubljev. Preostalih 24.684 rubljev plača Sklad za socialno zavarovanje.

Od leta 2014 so začele veljati spremembe zakonodaje, ki vplivajo na velikost socialna plačila in koristi.

  • Materinski (družinski) kapital je določen na 429 408,50 drgnite. (Zvezni zakon z dne 2. 12. 2012 št. 349-FZ).
  • letni finančno nadomestilo za invalide so stroški vzdrževanja in veterinarskih storitev za pse vodnike 19 297 drgnite.
Državne ugodnosti državljani z otroki so v letu 2014 indeksirani s koeficientom 1,05.

Tako je leta 2014:

  • Pavšalni znesek za rojstvo otroka - 13 741,99 drgnite.
  • Dodatek za registracijo v zgodnji datumi nosečnost - 515,33 drgnite.
  • Mesečni dodatek za nego otroka, mlajšega od 1,5 leta (minimalni znesek), bo:
  • za prvega otroka - 2 576,63 rub.,
  • za drugega in naslednje otroke - 5 153,24 drgnite.
Z enakim koeficientom (1,05) je treba indeksirati višino mesečne zavarovalnine za obvezno socialno zavarovanje za nezgode pri delu in poklicne bolezni, določeno pred 1. januarjem 2014.

Poleg tega zvezni zakon z dne 2.12.2013. št. 336-FZ so bile sprejete spremembe zakona z dne 19. 6. 2000. št. 82-FZ "O minimalni plači."

V skladu s temi spremembami se s 1. januarjem 2014 ustanovi nova raven minimalne plače (minimalne plače) v znesku 5 554 rubljev na mesec.

Ta sprememba bo vplivala na višino izplačanega nadomestila v primerih izračuna tega priročnika na podlagi minimalne plače oziroma ob upoštevanju omejitve višine minimalne plače.

Povečal se bo tudi najvišji znesek bolniške odsotnosti.

V letu 2014 bo ta znesek 1 479,45 drgnite. (pri 100% povprečne plače), medtem ko je v letu 2013 1 335,62 drgnite. v enem dnevu.

V članku bodo obravnavane nekatere značilnosti plačila bolniške odsotnosti, pa tudi postopek za izračun nadomestil za začasno invalidnost, ki je veljal v letu 2014.

Postopek za določitev višine dajatev

Tako kot doslej, leta 2014. prednosti:
  • za začasno nezmožnost za delo,
  • za nosečnost in porod,
  • mesečni dodatek za nego otroka
izračunano na podlagi povprečnega zaslužka zavarovanca, izračunanega za dve koledarski leti pred letom nastanka:
  • začasna invalidnost,
  • porodniški dopust,
  • starševski dopust,
vključno z delom z drugim (drugim) zavarovancem.

Povprečni zaslužek med delom z drugim zavarovancem se ne upošteva v primerih, ko so v skladu z 2. delom 13. člena zakona št. 255-FZ ugodnosti:

  • za začasno nezmožnost za delo,
  • za nosečnost in porod
se razporejajo in izplačujejo zavarovancu na vseh delovnih mestih glede na povprečni zaslužek v času dela pri zavarovancu, ki imenuje in izplačuje nadomestila.

Če v dveh koledarskih let, neposredno pred letom nastanka navedenih zavarovalnih dogodkov, ali v enem od teh letih zavarovana oseba je bila:

  • na porodniškem dopustu,
  • na starševskem dopustu,
ustrezna koledarska leta (leto) ob prijavi zavarovanec se lahko za namen izračuna povprečnega zaslužka nadomesti s prejšnjim koledarskih let(leto), če to vodi do povečanja zneska dajatve.

Postopek za izračun nadomestil je veljal v letu 2014

1. Obračun bolniške odsotnosti zaradi začasne invalidnosti v letu 2014.

V letu 2014 je znesek dodatka za bolniški dopustу se izračuna podobno kot izračuni v letu 2013.

Spremenila se bosta le velikost minimalne plače (5.554 rubljev od 1. januarja 2014) in najvišji znesek plačila bolniške odsotnosti.

Ta znesek se je povečal zaradi spremembe izhodiščnih vrednosti za izračun zavarovalnih premij za 2 leti: osnovni znesek za leto 2011 se pri izračunih ne bo več upošteval, osnova za leto 2013 se bo prištela osnovi za leto 2012.

Znesek zaslužka za leti 2012 in 2013 se še vedno deli s 730 (dni) in pomnoži s številom dni nezmožnosti za delo (ob upoštevanju omejitve števila dni).

Hkrati se znesek zaslužka za leto 2012 za izračun ugodnosti ne vzame več kot 512.000 rubljev, za leto 2013 pa ne več kot 568.000 rubljev.

(512.000 + 568.000) / 730 = 1.479,45 rubljev.

V skladu z 2. točko Uredbe o posebnostih postopka za izračun nadomestil za začasno nezmožnost za delo, za nosečnost in porod, mesečnih dodatkov za varstvo otroka državljanom, ki so zavezani obveznemu socialnemu zavarovanju v primeru začasne nezmožnosti za delo in v zvezi z materinstvom ( v nadaljnjem besedilu – Uredba), v povprečne plače, na podlagi katerih se izračunajo prejemki, vključujejo:

  • vse vrste plačil in drugi prejemki v korist zavarovanca, za katere nakopičene zavarovalne premije v FSS RF v skladu z zveznim zakonom št. 212-FZ z dne 24.7.2009.
V skladu s 14. členom pravilnika so bonusi in prejemki vključeni v povprečni zaslužek ob upoštevanju naslednjih značilnosti:
  • mesečni bonusi in honorarji, plačani skupaj z plače ta mesec, so vključeni v zaslužek v mesecu, za katerega so obračunani;
  • premije (razen mesečne premije in prejemki, izplačani skupaj s plačo določenega meseca), prejemki na podlagi rezultatov dela za četrtletje, za leto dni, enkratni prejemki za delovno dobo (dobi), drugi prejemki na podlagi rezultatov dela. dela za leto, se enkratne nagrade za posebno pomembno nalogo vštevajo v zaslužek v višini obračunanih zneskov v obračunskem obdobju.
2. Izračun nadomestil za nosečnost in porod, varstvo otroka do 1,5 leta v letu 2014.

V skladu s Pravilnikom (s spremembami leta 2013) so povprečne dnevne plače za izračun:

  • porodniške,
  • mesečni dodatek za nego otroka
se določi tako, da se znesek obračunanega zaslužka za dveletno obdobje (določeno v 1. členu 14. člena zakona št. 255-FZ) deli s številom koledarskih dni v tem obdobju, z izjemo koledarskih dni, ki spadajo v naslednja obdobja:

1) obdobja začasne invalidnosti, porodniškega dopusta, starševskega dopusta;

2) dodatni plačani prosti dnevi za nego invalidnega otroka;

3) obdobje odpusta delavca z dela s popolnim ali delnim zadržanjem plače v skladu z zakonodajo Ruske federacije, če se za zadržane plače za to obdobje plačajo zavarovalni prispevki FSS v skladu z zveznim zakonom "O zavarovalnih premijah v Pokojninski sklad Ruska federacija, Sklad za socialno zavarovanje Ruske federacije, Zvezni sklad obvezno zdravstveno zavarovanje in teritorialni skladi obvezno zdravstveno zavarovanje" niso bili pripisani.

Poleg tega opozarjamo, da so od leta 2013 v skladu z odstavkom 2 zakona št. 343-FZ ugodnosti:

  • za nosečnost in porod,
  • mesečni dodatek za nego otroka do 1,5 leta,
že ne more izračunati po pravilih, veljavnih v letu 2010, kar je bilo dovoljeno do 31.12.2012. vključno (povprečni dnevni zaslužek se lahko izračuna na podlagi zaslužka za zadnjih 12 koledarskih mesecev pred mesecem zavarovalni dogodek).

Ko se nadomestila izračunajo na podlagi minimalne plače

V skladu s členom 11(1) Pravilnika, če zavarovanec v obračunskih obdobjih* ni imel zaslužka * in tudi če je povprečni zaslužek, izračunan za ta obdobja, izračunan za polno koledarskega meseca spodaj Minimalna plača, povprečni zaslužek, na podlagi katerega se izračunajo prejemki, se vzame:
  • Enakomerno Minimalna plača, ki velja na dan zavarovanega primera.
Če zavarovanec ob nastanku zavarovalnega primera dela s krajšim delovnim časom od polnega delovni teden, delo s krajšim delovnim časom), povprečni zaslužek, na podlagi katerega se izračunajo prejemki v teh primerih, je določeno sorazmerno trajanje delovnega časa zavarovane osebe.

V skladu s tem je treba znesek nadomestil na podlagi minimalne plače izračunati s tem deležem.

Poleg tega v vseh primerih mesečni dodatek za nego otroka ne more biti manj minimalni mesečni dodatek za nego otroka (v letu 2014 - 2 576,63 drgnite. za prvega otroka, 5 153,24 drgnite. - za drugega in naslednje otroke).

* Prejšnji 2 leti (za zavarovalne dogodke, ki so se zgodili v letih 2014 - 2013 in 2012) ali tisti leti, na katera se prenesejo obračunska obdobja.

Na območjih in krajih, kjer vzpostavljen red za plače se uporabljajo regionalni koeficienti, obračunani zavarovancu na podlagi minimalne plače, višina nadomestil se določi ob upoštevanju teh koeficientov.

Na podlagi tretjega odstavka 15. člena Uredbe za izračun prejemkov na podlagi minimalne plače:

  • za začasno nezmožnost za delo,
  • za nosečnost in porod,
povprečni dnevni zaslužek se določi z delitvijo minimalne plače, določene z zveznim zakonom na dan zavarovalnega primera, povečal za 24-krat, za 730.

Tako bo v letu 2014 povprečna dnevna plača, izračunana na podlagi minimalne plače:

  • 5554 RUB * 24/730 = 182,60 RUB

Rok za prijavo na ugodnosti

Roki za prijavo na ugodnosti: ustanovljena z 12. členom zakona št. 255-FZ.

V skladu z določbami tega člena se dajatve dodelijo najkasneje v šestih mesecih:

1. Od dneva ponovne vzpostavitve delovne sposobnosti (ugotovitve invalidnosti), pa tudi konca obdobja odpusta z dela v primerih oskrbe bolnega družinskega člana, karantene, protetike in nadaljnjega zdravljenja.

Za nadomestila za začasno invalidnost.

2. Od dneva, ko se porodniški dopust konča.

Za nadomestila za materinstvo.

3. Od dneva, ko otrok dopolni leto in pol.

Za mesečni dodatek za nego otroka do 1,5 leta.

V skladu s tretjim odstavkom 12. člena pri vlogi za dajatve:

  • za začasno nezmožnost za delo,
  • za nosečnost in porod,
  • mesečni dodatek za nego otroka
na iztekašest mesecev, odločitev o dodelitvi ugodnosti sprejme teritorialni organ FSS, če obstaja dober razlog zamudil rok za prijavo ugodnosti.

Seznam utemeljenih razlogov za zamudo roka za uveljavljanje ugodnosti odobreno z odredbo Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj Ruske federacije od 31.01.2007. št. 74 "O potrditvi Seznama utemeljenih razlogov za zamudo roka za uveljavljanje nadomestil za začasno invalidnost, za nosečnost in porod, mesečne dodatke za varstvo otroka."

V skladu s tem seznamom se kot utemeljeni razlogi priznavajo naslednje okoliščine:

1. Neustavljiva sila, torej izredne, neizogibne okoliščine (potres, orkan, poplava, požar itd.).

2. dolgotrajna začasna nezmožnost za delo zavarovanca zaradi bolezni ali poškodbe, ki traja več kot šest mesecev.

3. Selitev v kraj bivanja v drugo kraj, sprememba kraja bivanja.

4. Prisilna odsotnost z dela zaradi nezakonite odpovedi ali zadržanosti z dela.

5. Poškodba zdravja ali smrt bližnjega sorodnika.

6. Drugi razlogi, priznani kot veljavni v sodni postopek, ko se zavarovanci obrnejo na sodišče.

Primeri zmanjšanja zneska nadomestila za začasno invalidnost

V skladu z določbami 8. člena zakona št. 255-FZ, naslednjih razlogov za zmanjšanje zneska nadomestila za začasno invalidnost:

1. Kršitev režima, ki ga je predpisal lečeči zdravnik s strani zavarovane osebe brez utemeljenega razloga v času začasne nezmožnosti za delo.

2. Če zavarovanec ne pride brez utemeljenega razloga ob določeni uri na zdravniški pregled oziroma na zdravniško-socialni pregled.

V tem primeru je možna naslednja situacija:

Uslužbenka je predložila več bolniških odsotnosti.

V prvem od njih je bil na primer od 3. avgusta do 10. avgusta 2013 vpisan zaznamek o kršitvi režima - 7. se uslužbenka ni pojavila na sestanku pri zdravniku.

V naslednjih bolniških listih, ki so nadaljevanje prvega, teh oznak ni.

V tem primeru, če ni utemeljenih razlogov za kršitev režima, se zavarovancu izplača nadomestilo za začasno invalidnost v višini, ki ne presega minimalne plače za polni koledarski mesec - od dneva, ko je bila storjena kršitev in do povrnitve delovne sposobnosti.

To je od 7. avgusta do dneva, ko mora delavec začeti delati, ki je naveden v zadnji bolniški odsotnosti.

V skladu z Odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 29.06.2011. št. 624n "O odobritvi postopka za izdajo potrdil o nezmožnosti za delo" je v vrstici "Opombe o kršitvi režima", odvisno od vrste kršitve, navedena naslednja dvomestna koda:

  • 23 - neupoštevanje predpisanega režima, nepooblaščen odhod iz bolnišnice, odhod na zdravljenje v drugo upravna regija brez dovoljenja lečečega zdravnika;
  • 24 - prepozen obisk pri zdravniku;
  • 25 - odhod na delo brez izpusta;
  • 26 - zavrnitev napotitve na zavod za medicinsko in socialno izvedenstvo;
  • 27 - nepravočasna prisotnost v zavodu za zdravstveno-socialni pregled;
  • 28 - druge kršitve.
V vrstici »Datum« je naveden datum kršitve, v polje »Podpis zdravnika« pa podpis lečečega zdravnika.

3. Bolezen ali poškodba zaradi:

  • alkoholik,
  • narkotik,
  • strupeno
zastrupitev ali dejanja, povezana s tako zastrupitvijo.

V tem primeru je v bolniški odsotnosti v vrstici »razlog za nezmožnost za delo« za dvomestno kodo trimestno dodatna koda"021".

Če obstaja eden ali več zgoraj navedenih razlogov za zmanjšanje nadomestila za začasno invalidnost, se nadomestilo zavarovancu izplača v znesku, ki ne presega minimalne plače za polni koledarski mesec, določene z zveznim zakonom.

V okrožjih in krajih, v katerih se okrajni koeficienti uporabljajo za plače po ustaljenem postopku - v znesku, ki ne presega minimalne plače, ob upoštevanju teh koeficientov.

Te sankcije veljajo:

Če je režim kršen in delavec ne pride na inšpekcijski pregled:

  • od dneva, ko je bila storjena kršitev.
Če je bolezen ali poškodba posledica zastrupitve z alkoholom (in drugimi):
  • za celotno obdobje nezmožnosti za delo.
Hkrati se mora delodajalec spomniti, da so oznake na bolniški odsotnosti:
  • o alkoholni zastrupitvi,
  • kršitev režima in neprijavo,
samo za zmanjšanje koristi ni dovolj.

Organizacija mora od zaposlenega pridobiti pisno pojasnilo, opraviti preiskavo in pridobiti zdravniški izvid.

V nasprotnem primeru se lahko delavec obrne na sodišče in se pritoži zoper znižanje višine nadomestila.

Primeri, ko nadomestila za začasno invalidnost niso dodeljena

Razlogi za zavrnitev dajatev za začasno invalidnost so določeni v 9. členu zakona št. 255-FZ.

V skladu s tem členom nadomestila za začasno invalidnost ni dodeljena zavarovane osebe za naslednja obdobja:

  • za obdobje, ko je delavec odpuščen z dela s popolnim ali delnim zadržanjem plače ali brez plačila v skladu z zakonodajo Ruske federacije, razen v primerih invalidnosti zaradi bolezni ali poškodbe med letnim plačanim dopustom;
  • za čas zadržanosti od dela v skladu z zakonodajo Ruske federacije, če za to obdobje ni obračunana plača;
  • v času pridržanja ali upravne aretacije;
  • za čas sodno-medicinskega pregleda;
  • za obdobje nedejavnosti, razen v primerih, določenih v 7. delu 7. člena zakona št. 255-FZ.
V skladu z odstavkom 2 člena 9 zakona št. 255-FZ so razlogi za zavrnitev dajatev za začasno invalidnost:

1. Nastanek začasne nezmožnosti za delo zaradi zavarovančevega namernega škodovanja zdravju ali poskusa samomora, ki ga ugotovi sodišče.

2. Nastanek začasne nezmožnosti za delo zaradi naklepnega kaznivega dejanja zavarovane osebe.

Bolniška odsotnost je sestavljena iz treh delov. V prvem od njih zapise vodi zdravnik zdravstvene organizacije, v drugem - delodajalec. Tretji del (hrbtenica bolniške) izpolni zdravnik in ostane v zdravstveni organizaciji.

Torej morajo delodajalci izpolniti drugi razdelek. Povedali vam bomo, kako to storiti.

Najprej navedite ime svoje organizacije. Za to je na terenu namenjenih 29 celic. Če to ni dovolj za ime organizacije, so dovoljene poljubne okrajšave (pismo Zvezne varnostne službe Ruske federacije z dne 05.08.2011 št. 14-03-11 / 05-8545).

Nato zapišite Registrska številka in koda podrejenosti. Najdete jih v obvestilu, ki ste ga prejeli ob registraciji pri FSS Ruske federacije. Šifra podrejenosti je sestavljena iz petih številk in označuje izvršna agencija FSS RF, kjer ste registrirani.

V vrstici "TIN invalida (če obstaja)" navedite TIN zaposlenega, če ga je prejel zaposleni. Če ni številke ali je potrebna bolniška odsotnost za porodniške in pavšalni znesek ob registraciji pri zdravstvene organizacije v zgodnjih fazah nosečnosti ta vrstica ni zapolnjena.

V posebni vrstici "SNILS" navedite številko zavarovanja posameznika osebni račun v sistemu obveznega pokojninsko zavarovanje... Potrdilo o prejemanje SNILS vam je moral zaposleni pokazati ob zaključku pogodba o zaposlitvi.

Šifre za izpolnjevanje vrstice "Pogoji izračuna" so navedene na hrbtna stran bolniški dopust. Če obstajajo razlogi, navedite ustrezno kodo (eno ali več). Na primer, koda 45 pomeni, da je zaposleni invalid. Če ni razlogov, vam ni treba ničesar napisati v stolpec.

Vrstica »Akt obrazca H-1 od ...«, v kateri so navedeni datum, mesec in leto sestave akta, se izpolni le, če je delavcu nastala začasna invalidnost zaradi nezgode pri delu.

Naslednjo vrstico »Datum začetka dela« izpolnite le, če je delavcu odpovedana pogodba o zaposlitvi, razlog za nezmožnost pa je bolezen ali poškodba, ki je nastala v času od dneva sklenitve pogodbe do dan njegovega preklica. V celicah te vrstice navedite datum (dan, mesec in leto), od katerega naj bi delavec začel delati. V vseh drugih primerih ta vrstica ni izpolnjena.

V vrstici »Zavarovalne izkušnje« navedite število polnih let in mesecev zavarovalnih izkušenj zaposlenega. Na primer, če je bila zavarovalna staža zaposlenega 5 let 4 mesece, v zgornji vrstici navedite "05" let "04" mesece. Če delovne dobe ni bilo ali je bila 29 dni ali manj, potem v zgornji vrstici navedite »00« let »00« mesecev.

In v vrstici »vklj. nezavarovalne dobe "- število polnih let in mesecev nezavarovalnih dob (če obstajajo). Od 1. januarja 2007 so obdobja, ko zaposleni v skladu z zakonom Ruske federacije z dne 12. 2. 93 št. 4468-1:

  • služil vojaški rok;
  • služba v oddelku za notranje zadeve;
  • delal v državni gasilski službi;
  • organe za nadzor prometa droge in psihotropne snovi;
  • institucije in organi kazenskega sistema.

V naslednjo vrstico "Dolgana nadomestila" zapišite invalidnost zaposlenega. Pomembno je, da datumi sovpadajo s tistimi, ki so navedeni v tabeli Oprostitev od dela, delu, ki ga je zdravnik izpolnil.

V vrstici »Povprečne plače za izračun nadomestil« in »Povprečne dnevne plače« se navedejo zneska povprečnih in povprečnih dnevnih plač, izračunanih za izračun nadomestil. Naj spomnimo, da se povprečni zaslužek določi v skladu z zveznim zakonom št. 255-FZ z dne 29. decembra 2006 (v nadaljnjem besedilu - zakon št. 255-FZ). Torej vrednost povprečne letne plače ne sme presegati ugotovljene za ustrezno koledarsko leto. mejna vrednost osnove za izračun prispevkov za FSS Ruske federacije (del 3.1 člena 14. Zakon št. 255-FZ). Pri izračunu nadomestil v letu 2014 se morate osredotočiti na mejne vrednosti osnove za izračun prispevkov za FSS Ruske federacije:

  • 512.000 rubljev - v letu 2012;
  • 568.000 rubljev - leta 2013.

Kar zadeva vrednost povprečnega dnevnega zaslužka, je za nadomestila za začasno invalidnost ta znesek rezultat delitve povprečnega zaslužka s 730 (3. del 14. člena zakona št. 255-FZ). Toda pri nadomestilih za materinstvo je vrednost povprečne dnevne plače določena drugače. V letu 2014 je formula za izračun:

V celice naslednje vrstice zapišite znesek nadomestila, izračunan na podlagi povprečnega zaslužka:

  • v celicah »Višina prejemka iz sredstev delodajalca« – višina nadomestila, ki ga financira delodajalec. Spomnimo, da delodajalec na svoje stroške izplača nadomestilo za prve tri dni začasne nezmožnosti delavca;
  • v celicah "ki jih financira Sklad za socialno zavarovanje Ruske federacije" navedite preostali znesek dajatve. Financirala ga bo FSS Ruske federacije.

V spodnji vrstici »Skupaj obračunani« odražajte celoten znesek obračunanih ugodnosti. Upoštevajte, da je znesek obračunane ugodnosti zabeležen tukaj, torej brez zmanjšanja za dohodnina biti zadržan.

Vsi zneski morajo biti navedeni v rubljih in kopejkih.

V zadnjih dveh vrsticah »Priimek in začetnice predstojnika« in »Priimek in začetnice pogl. računovodja "morajo biti imena in začetnice vodje in glavnega računovodje organizacije ter njihovi podpisi. Če je zavarovanec fizična oseba (na primer samostojni podjetnik posameznik), ki nima računovodje, potem v obe vrstici vpišite njegov priimek, začetnice in ga nato prosite, da se dvakrat podpiše.

V posebej označeno polje morate vnesti svoj žig.

Zadnji odtenek. Izračun višine dajatev za začasno nezmožnost za delo ali za nosečnost in porod mora biti izdan dne. ločen list ter priložiti potrdilu o nezmožnosti za delo.

Primer izpolnjevanja bolniške odsotnosti s strani računovodje organizacije v letu 2014

VEM. Sokolov, ki dela v podjetju Dalekiy Bereg LLC, je bil bolan od 3. do vključno 10. oktobra 2014. LLC Dalekiy Bereg je glavno delovno mesto I.K. Sokolov. Zavarovalne izkušnje zaposlenega so 10 let 8 mesecev. Plačila za leti 2012 in 2013, vključena v izračun povprečnega zaslužka za izračun prejemkov, so znašala 490.600 rubljev. in 345.000 rubljev. Računovodja Dalekiy Bereg LLC mora izpolniti ustrezen razdelek potrdila o nezmožnosti za delo.

Pokomentirajmo zapolnitev nekaterih vrstic. V imenu organizacije ni treba navesti narekovajev. Za izpolnjevanje vrstic »obračunski pogoji«, »datum akta obrazca H-1« in »datum začetka dela« ni podlag, zato jih pustimo prazne. Zaposleni ni imel nobene nezavarovalne dobe, kar pomeni, da vam v to polje ni treba ničesar pisati.

Izračunajmo povprečne dnevne plače. To je enako 1144,66 rubljev. (835 600 rubljev: 730 koledarskih dni). Ta znesek zapišemo v ustrezno polje. Ker zavarovalne izkušnje I.K. Sokolov je star več kot 8 let, dodatek se izračuna na podlagi 100 % povprečne plače. Delodajalec financira prve tri dni začasne nezmožnosti. Zato bo znesek ugodnosti, pridobljen iz sredstev družbe Dalekiy Bereg LLC, znašal 3433,98 rubljev. (1144,66 rubljev? 3 koledarske dni). Dodatek za preostalih 5 dni nezmožnosti za delo (od 6. do vključno 10. oktobra) se financira iz sredstev FSS Ruske federacije. Njen znesek je enak 5723,3 rubljev. (1144,66 rubljev? 5 koledarskih dni). Skupni znesek dodatka, ki ga je treba obračunati, je 9.157,28 rubljev. (3433,98 rubljev + 5723,3 rubljev). To vrednost bomo zapisali v vrstico »Skupaj obračunani«. Naročite se bolniški dopust naj vodja in Glavni računovodja organizacije.

Uredništvo revije "Plača"

  • Kadrovska uprava in delovno pravo

Izračun potrdila o nezmožnosti za delo se izvede po posebni formuli, ki upošteva dohodek, obdavčen od dohodka posamezniki za preteklih 24 mesecev, od katerih so bile obračunane zavarovalne premije v FSS. V tem primeru se upoštevajo vsa plačila, vključno s plačami, izplačila bonusov in regres.

Pri plačilu bolniške odsotnosti znesek zavarovalnih plačil od različni delavci se bodo razlikovale tudi glede na njihovo individualno delovno dobo. V primeru, ko je ta kazalnik manj kot pet let, lahko delavec računa na 60% plačil od povprečne plače za obdobje poravnave... Pri zavarovalne izkušnje od 5 do 8 let je plačan 80% od povprečna plača... Če zavarovalne izkušnje presegajo osem let, bo nadomestilo za potrdilo o nezmožnosti za delo 100 %. Hkrati je zakonodaja določila zgornjo in spodnjo mejo izplačil bolniških odsotnosti. Ta kazalnik se letno spreminja, v letu 2014 je zgornja meja 1479,45 rubljev. za vsak dan invalidnosti. Najmanjša velikost za plačila je 173 p. za vsak dan.

Kako izračunati višino nadomestila za bolniško odsotnost

Za izračun zneska za bolniški dopust morate 730 (število dni v dveh letih) deliti z zneskom prejetih plačil za to obdobje in pomnožiti s številom dni invalidnosti. Dobljeni znesek je treba pomnožiti z velikostjo koeficienta (odstotek, ki je odvisen od delovne izkušnje). Če znesek plačil v izračunu presega omejitveni znesek, ki je z zakonom določena za plačilo bolniške odsotnosti, se upošteva največ možni znesek, zakonsko določeno... Ko se je pri izračunu znesek plačil izkazal za nižjega življenjska plača, se za izračun vzame vrednost minimalne plače.

Plačila na podlagi potrdila o nezmožnosti za delo opravlja delodajalec iz blagajne podjetja. Kasneje ob dostavi do njih zahtevano poročanje FSS bo povrnil porabljeni znesek plačila zavarovanja znesek oziroma ga bo upošteval pri prihodnjih izplačilih zavarovanja. Hkrati se znesek za prve 3 dni bolniške odsotnosti ne povrne - delodajalec ga mora plačati samostojno. Izjema so plačila bolniške odsotnosti za nosečnost in porod - v tem primeru FSS vrne celoten znesek, izračun pa se izvede brez upoštevanja faktorjev zmanjšanja, t.j. ženska je plačana 100 % njenega povprečnega zaslužka.

Kako je prevara kaznovana

Pri preverjanju dokumentov, ki jih zagotovi delodajalec, FSS skrbno preveri bolniško odsotnost pred zagotovitvijo zavarovalnine. Če se ugotovijo kršitve v njegovem izpolnjevanju ali netočnosti določene informacije, bo delodajalcu zavrnjeno povračilo stroškov, delavec pa je lahko kaznovan za lažne podatke z globo do 80 tisoč rubljev. ali zapor do 2 leti.

Članek obravnava obračun in plačilo bolniške odsotnosti, razen v primeru »nosečnosti in poroda«. Omejitve in posebnosti izračuna bolniške odsotnosti v primeru nege bolnega otroka ali drugega družinskega člana so določene v 255-FZ (5. člen 6 255-FZ, 3. člen 7 255-FZ).

Na splošno pri izračunu bolniške v letu 2015 ni bilo dramatičnih sprememb.

Osnovna pravila za izračun bolniške odsotnosti

Pri izračunu bolniške odsotnosti v letu 2015 morate upoštevati zaslužek, za katerega se plačujejo zavarovalni prispevki na FSS za prejšnji dve koledarski leti - 2013 in 2014. Za vsako od predvidenih let se upošteva zaslužek v višini, ki ne presega najvišje vrednosti osnove za obračun prispevkov za zavarovanje v Sklad za socialno zavarovanje. Za leto 2013 ne sme biti višji od 568.000 rubljev, za leto 2014 - nad 624.000 rubljev. Upoštevani zaslužek za 2 leti se deli s 730, dobimo povprečni zaslužek za 1 dan.

Za ugodnost v letu 2015, če se za izračun vzameta leti 2013 in 2014, lahko določite najvišjo povprečno dnevno plačo po naslednji formuli:

(568.000 rubljev + 624.000 rubljev) / 730 dni = 1.632,88 rubljev.

Če je bila delavka na porodniškem (ali starševskem) dopustu v dveh koledarskih letih ali v enem od navedenih, se lahko ustrezna koledarska leta na njeno zahtevo nadomestijo s prejšnjimi koledarskimi leti, če to vodi do povečanja prednosti velikosti.

Oznaka o kršitvi režima na bolniški odsotnosti vpliva na višino nadomestila: v tem primeru se nadomestilo izplača od dneva kršitve v znesku, ki ne presega minimalne plače za polni koledarski mesec. Na območjih, kjer se uporablja okrajni koeficient, Minimalna plača se upošteva ob upoštevanju tega koeficienta.

Minimalni znesek ugodnosti

Kako izračunati nadomestilo, če dve leti ni bilo zaslužka? Kaj pa, če je povprečna plača zaposlenega pod minimalno plačo? V tem primeru je treba nadomestilo izračunati od minimalne plače. Od 1. januarja 2015 je njegova velikost 5.965 rubljev. na mesec.

Primer:

Ivanova O.I. je bil bolan od 10. do 21. marca 2015. Zavarovalne izkušnje zaposlenega so 7 let. Vendar v obračunskem obdobju za izračun nadomestil v letih 2013 in 2014 ni zaslužka, saj ženska ni delala. Ni bila na porodniškem ali starševskem dopustu, zato ni razloga za spreminjanje let obračunske dobe.

V v tem primeru nadomestilo se izračuna na naslednji način:

5.965 rubljev (Minimalna plača) * 24/730 = 143.160 rubljev. / 730 = 196 rubljev. 10 kopejk Za nadomestilo smo prejeli znesek povprečne dnevne plače, izračunan od minimalne plače.

Zdaj izračunamo znesek dnevni dodatek:

80 % od 196 RUR 10 kopejk je 156 rubljev. 88 kopejk

Dnevni dodatek: 156 rubljev. 88 kopejk x 12 (koledarskih dni nezmožnosti za delo) = 1882 rubljev. 56 kopejk

Plačilo bolniške odsotnosti v letu 2015

Če zaposleni sam zboli, se bolniška odsotnost plača na naslednji način:

  • delodajalec plača prve tri dni bolezni na lastne stroške (1. odstavek 2. odstavka 3. člena Zveznega zakona št. 255-FZ),
  • od četrtega dne začasne invalidnosti se bolniški dopust plača na stroške FSS.

Bolnišnico za oskrbo bolnega družinskega člana, protetiko ali nadaljnje zdravljenje v sanatorijih v Ruski federaciji v celoti plača FSS.

Včasih se zgodi, da se bolniška odsotnost izplača zaposlenim, ki so že odšli: tistim, ki so zboleli v roku 1 meseca po odpustu, in tistim, ki so zboleli pred odpovedjo in predložili bolniško odsotnost za plačilo po prenehanju pogodbe o zaposlitvi pri delodajalcu. Kaj storiti s plačilom v takih primerih?

Uslužbenec je po odpuščanju zbolel

Po navedbah Zvezni zakonšt. 255-FZ, če se je bolezen ali poškodba zgodila v 30 koledarskih dneh po prenehanju pogodbe o zaposlitvi, se bolniški dopust po odpustu izplača v višini 60% povprečnega zaslužka. V tem primeru podlaga za odpoved pogodbe o zaposlitvi pri plačilu bolniške v tem primeru ni pomembna. Bolniške odsotnosti se ne izplačujejo v primeru bolezni družinskih članov zaposlenega.

Delavec je zbolel pred odpovedjo in je po odpustu predložil bolniško odsotnost za plačilo

V tem primeru je mišljeno plačilo bolniške odsotnosti po splošnih pravilih.

Nekateri nestandardni primeri za plačila bolniške odsotnosti

Za delavca, ki dela na enem mestu, se bolniška odsotnost obračuna na tem kraju ob upoštevanju obdavčljivih plačil za pretekli dve leti za vsa mesta dela, vendar pod pogojem, da znesek dajatev ne presega najvišjega zneska obdavčitve. zneske za vsako od upoštevanih let. Kaj pa, če delavec dela na več mestih?

Delavec dela na več mestih, v prejšnjih dveh koledarskih letih je tam delal.

Kako plačati: na vseh delovnih mestih.

Zaposleni dela pri več zavarovancih, v preteklih dveh koledarskih letih pa je delal pri drugih zavarovancih.

Kako plačati: v skladu s členom 13, klavzula 2.1 št. 255-FZ, vse dajatve plača zavarovanec v enem od zadnja mesta delo po izbiri zavarovanca.

Zaposleni dela pri več zavarovancih, v preteklih dveh koledarskih letih pa je delal tako pri teh kot pri drugih zavarovancih.

Kako plačati: v skladu s členom 12, klavzula 2.2 255-FZ, se bolniški dopust lahko plača na dva načina - 1) na enem delovnem mestu glede na povprečni zaslužek za vse zavarovance; 2) za vse obstoječe zavarovance glede na povprečni zaslužek na trenutnem mestu.

Kalkulator bolniške odsotnosti

Za izračun bolniške odsotnosti lahko uporabite brezplačen kalkulator iz storitve "Kontur.Buschtry". Se ujema veljavne zakonodaje in vam omogoča izračun bolniške odsotnosti v 3 korakih.

  1. Vnesite podatke iz bolniške odsotnosti.
  2. Določite podatke o zaslužku za dva prejšnje leto da bi ugotovili povprečni dnevni zaslužek.
  3. Pridobite zbirno tabelo za izračun zneska bolniške odsotnosti. Znesek plačila na stroške organizacije in na stroške FSS se izračuna samodejno

Bolniški dopust: pravila za izpolnjevanje s strani delodajalca

Delodajalec mora ob sprejemu bolniške odsotnosti poskrbeti, da jo je zdravnik izpolnil brez napak in v skladu z vsemi pravili. V nasprotnem primeru obstaja tveganje, da bo FSS zavrnil povračilo stroškov izplačila nadomestil.

Bodite pozorni na več točk: da je bolniška odsotnost izpolnjena z velikimi tiskanimi črkami, brez napak, z gelnim, kapilarnim ali nalivnim peresom v črni barvi ali na računalniku (uporabite kemični svinčnik ni dovoljeno), so bili podatki vneseni od prve celice, ne da bi presegli meje ustreznih celic.

Če se v bolniški odsotnosti ugotovi napaka, je treba zaposlenega poslati v zdravstveno ustanovo za dvojnik.

Osnovna pravila za izpolnitev bolniške odsotnosti pri delodajalcu:

Kraj dela in ime organizacije

Ime organizacije ustreza bolniški odsotnosti v skladu z ustanovne dokumente v celoti ali v skrajšani obliki. Pomembno je, da zapis ne presega 29 celic. Če ime ne ustreza tej omejitvi celic, ga lahko skrajšate. Samostojni podjetnik posameznik v tem stolpcu označuje njegovo polno ime s presledki.

Oblika dela

Odkljukati je treba, ali je kraj dela zaposlenega glavni ali krajši delovni čas.

Registrska številka

Vnese se številka, ki jo je organizacija prejela od teritorialnega organa FSS Ruske federacije med registracijo. Te podatke si lahko po potrebi ogledate tudi na katerem koli poročilu obrazca št. 4-FSS.

Koda podrejenosti podjetja

Navedena je petmestna koda, kar pomeni teritorialni organ FSS, na katerega je organizacija povezana.

TIN zaposlenega

Če bolniške odsotnosti za nosečnost in porod ne izpolni delodajalec.

SNILS

Številka je navedena potrdilo o zavarovanju zaposlenega, ki mu ga je dala FIU.

Zavarovalne izkušnje in nezavarovalne dobe

Vnese se število polnih let in mesecev delovnih izkušenj zaposlenega, za katere so bili odbitki FSS Ruske federacije. Nezavarovalne dobe- čas opravljanja vojaške ali druge službe.

Nadomestilo za obdobje

Navedeni so dan, mesec in leto, ko je delavec zbolel, ter dan, mesec in leto, ko je ozdravel.

Povprečni zaslužek za izračun nadomestil in povprečni dnevni zaslužek

Delodajalec mora bolniški odsotnosti priložiti obračun zneskov, na podlagi katerih se oblikujejo izplačila. Če se izplačila obračunavajo po minimalni plači, je treba upoštevati število dni v mesecu, v katerem je delavec šel na bolniški dopust.

Znesek ugodnosti

Zneski, ki jih plača podjetje za prve 3 dni bolniške odsotnosti, in FSS Ruske federacije za vse ostale dni so navedeni ločeno.

Skupno obračunano

Navedeno skupni znesek plačila, ki jih bo delavec prejel v svoje roke.

Tesnilo

Postavljen na posebej določenem mestu "Pečat delodajalca". Tisk lahko štrli čez meje, vendar se ne sme vključiti v zapise.

Samodejni obračun bolniške odsotnosti s Konturjem.Računovodstvo

Uporabite lahko spletno storitev Kontur.Beschtry. Izračuni so v skladu z zakonodajo, upoštevane so vse omejitve. Prav tako lahko v storitvi preberete plače, dopust in porodniško, vodite evidenco zaposlenih in dividend, oddate poročila Pokojninskemu skladu Ruske federacije, FSS in Zvezni davčni službi. Sistem je priročen, saj računovodji prihrani čas in prepreči napake pri pripravi poročil.