Poslovni procesi je treba obravnavati kot skupek njihovih sestavnih elementov – dejstev gospodarskega življenja (FHZH). Zaradi naročila posameznega FHZ finančni položaj gospodarskega subjekta ostaja nespremenjen, vendar večina ekonomskih dejstev vpliva na finančni položaj organizacije. Takšne FHJ se imenujejo poslovne transakcije.
Poslovni posli sodijo med glavne predmete računovodskega nadzora in ni naključje, da jih mnogi tuji (npr.) in domači raziskovalci menijo. računovodski predmet.
Na ravni ekonomskih dejstev se evidentirajo, informacije o poslovnih procesih pa se odražajo v primarnih dokumentih in njihova evidentiranja v računovodstvu. Pri praktičnem delu računovodja odloča o treh vprašanjih: 1) kdaj je prišlo do poslovnega posla; 2) kolikšna je vrednost posla; H) kako je treba poslovno transakcijo razvrstiti.
Posledično se računovodja pri analizi (razumevanju) FHZ sooča s tremi nalogami, katerih rešitev bo omogočila kvalificirano oblikovanje računovodskega informacijskega sistema:
identifikacija FHZ po času;
ocena FHJ;
uvrstitev FHZ v nomenklaturo kontnega načrta, izbranega za poslovno enoto.
Identifikacija FHJ pravočasno je posledica potrebe po ugotovitvi časa registracije poslovnega posla (identifikacijske točke). Nekatere organizacije torej gradijo računovodsko politiko, po kateri se prevzem dobaviteljevega računa (tj. potrditev kupca o soglasju za plačilo) ali dejstvo plačila računa šteje za identifikacijsko točko za prodajno-nakupno transakcijo. ; drugo - pošiljanje s strani dobavitelja blaga; tretji je dejanski prevzem zalog v skladišču kupca. Mednarodni računovodski standardi temeljijo na trenutku prenosa lastništva s prodajalca (dobavitelja) na kupca, ki se lahko glede na pogoje prodajno-kupoprodajne pogodbe zgodi v prodajalčevem skladišču, na odhodni ali namembni postaji, v skladišču kupca. V tem primeru ni pomembno, ali so bili računi dobaviteljev plačani ali pa se je kupec zavezal, da jih bo plačal v rokih, določenih v pogodbi.
Nič manj zanimiv ni trenutek refleksije v računovodstvu proizvodnje izdelkov ali storitev z dolgotrajnim delovanjem (gradnja hiše, izvajanje raziskovalnega dela itd.), ko bo lastništvo (pravno) prešlo na kupca, ko bo objekt je v celoti pripravljen. V takih primerih je dovoljeno fazno prepoznavanje pripravljenosti, vendar z obvezno potrditvijo opravljenega dela s strani naročnika.
Pri identifikaciji FHJ ni pomembno le določiti točke identifikacije, temveč tudi določiti obdobja, na katerih rezultate vpliva dani FHJ: preteklost, sedanjost ali prihodnost. Tako sredstva, ki jih je agencija Rospechat prejela oktobra 2003 za naročnino na periodične publikacije, dobavljene v prvi polovici leta 2004, agenciji v letu 2003 ne bodo prinesla nobenih prihodkov in jih je treba obravnavati kot dolg do prejemnikov (odloženi prihodki ali odloženi prihodki). Dohodek bodo postale šele v letu 2004, ko bodo naročnikom dostavljene naročene in predhodno plačane izdaje. Nasprotno pa za naročnika stroški oktobra 2003 ne bodo vplivali na ustvarjanje prihodkov v tekočem poročevalskem obdobju. Posledično se ne nanašajo na sedanje, temveč na prihodnje obdobje (takšni stroški se imenujejo predplačila ali odhodki prihodnjih obdobij).
Vrednotenje FHZ... Prej je bilo ugotovljeno, da računovodski informacijski model gospodarskega subjekta vključuje podatke o predmetih opazovanja, ki so predmet stroškovne ocene. Na ravni ekonomskih dejstev se upošteva vpliv doseženega FHZ na finančni položaj organizacije (podjetja). Posledično se domneva, da računovodska dejanja ocenjujejo te posledice.
Vrednotenje se praviloma izvaja na podlagi primarnih dokumentov, ki potrjujejo FHZ. Računovodja preverja skladnost kazalnikov stroškov, navedenih v dokumentih, s pogodbami o dobavi ob nakupu ali odpremo ob prodaji, ceniki, ceniki itd. Če primarnih dokumentov ni, na primer za materialna sredstva, prejete od dobaviteljev, se po naročilu vodje organizacije (nujno s sodelovanjem računovodskega predstavnika) ustanovi kvalificirana komisija, ki izvaja preddokumentarni ocene za podobne dobave, cenike ali cenike, ob predložitvi primarnih dokumentov pa se prilagodijo predhodni ocenjeni kazalniki stroškov za dokumentarne ceneče so slednje priznane kot razumne.
Upošteva se neke vrste vrednotenje obračunavanje stroškov... Kalkulacija vam omogoča izračun stroškov posameznih izdelkov, storitev, nedokončane proizvodnje na podlagi računovodskih podatkov.
Razvrstitev FHZ v nomenklaturo kontnega načrta. Za vzdrževanje računovodskega informacijskega sistema in odražanje stanja in gibanja vsakega predmeta računovodskega nadzora v njem se uporablja račun. Zbirka vseh računov, odprtih v računovodskem oddelku podjetja med računovodskim ciklom, se imenuje glavna knjiga (nomenklatura računov).
V zahodnem računovodstvu računovodja samostojno razvije nomenklaturo računov za svoje podjetje. Ruski računovodja stori enako, vendar za osnovo vzame računovodski načrt, ki ga je odobrilo Ministrstvo za finance Ruske federacije.
Na ravni FHZ v računovodstvu se ne izvaja le časovna identifikacija in njihova ocena, temveč tudi odraz podatkov o poslovnih procesih na računih glavne knjige. Ustreznost refleksije je odvisna tako od pravilnosti prepoznavanja bistva vsake FHZ in posledic njenega vpliva na finančne rezultate dejavnosti kot od objektivnosti in doslednosti oblikovanja nomenklature računov. V računovodski praksi se razvrstitev FHZ v nomenklaturo kontnega načrta običajno imenuje korespondenca računov. Vendar ne za vse FHZh računovodja ne more z zadostno stopnjo zanesljivosti določiti časovno obdobje, na katerega rezultate vpliva FHZH ali njegova ocena stroškov ali posledice vpliva na predmete računovodskega nadzora. Takšna dejstva se v računovodstvu in poročanju odražajo v posebnem vrstnem redu in se imenujejo pogojna.
Pogojno dejstvo se prizna kot nastalo na dan poročanja FHZ, glede katerega posledice in verjetnost njihovega nastanka v prihodnosti obstaja negotovost, tj. pojav posledic je odvisen od tega, ali se v prihodnosti zgodi en ali več negotovih dogodkov. V tem primeru imajo posledice pogojnega dejstva pomemben vpliv na oceno s strani uporabnikov računovodskih izkazov finančnega položaja, denarnega toka ali rezultatov podjetja na datum poročanja.
Pogojni FHZ vključuje:
nerešeni sodni postopki na datum poročanja, v katerih podjetje nastopa kot tožnik ali tožena stranka in se odločitve o njih lahko sprejemajo šele v naslednjih obdobjih;
nerešena na dan poročanja nesoglasja z davčnimi organi glede izplačila vplačil v proračun;
garancije in druge vrste zavarovanj za obveznosti, izdane pred datumom poročanja v korist tretjih oseb, za katere roki še niso nastopili;
blagajniške zapise, evidentirane (diskontirane) pred datumom poročanja, katerih datum zapadlosti ni prišel pred datumom podpisa računovodskih izkazov;
kakršna koli dejanja tretjih oseb, izvedena pred datumom poročanja, zaradi katerih mora družba prejeti odškodnino, katere višina je predmet sodnega postopka;
garancijske obveznosti podjetja v zvezi s prodanimi proizvodi v obdobju poročanja, blagom, opravljenim delom, opravljenimi storitvami;
okoljske obveznosti;
druga podobna dejstva.
Posledice pogojnega FHZH so lahko: pogojni dobiček, pogojna izguba, pogojna obveznost, pogojno sredstvo, postopek za odražanje katerih v računovodstvu je obravnavan v nadaljevanju.
Za FHZ, v zvezi s katerim računovodja izvaja tri dejanja (identifikacija, ocena, razvrstitev), obstajajo določene ekonomske značilnosti, ki omogočajo kompetentno prepoznavanje vsakega od njih.
Klasifikacija dejstev gospodarskega življenja(gospodarske in pravne značilnosti). Za kvalificirano priznanje vsake FHZ in kasnejšo identifikacijo, oceno in razvrščanje v nomenklaturo kontnega načrta je potrebno razumeti ekonomske in pravne značilnosti FHZ.
Na sl. 8.2 je predlagana razvrstitev FHZ glede na ekonomske in pravne značilnosti. Glede na vlogo subjekta, ki vodi gospodarski proces, se FHZ delijo na akcije in dogodke. Dejanja se nanašajo na aktivne manifestacije vloge subjekta, se izvajajo pod njegovim namenskim vplivom, na primer dobava zalog s strani dobavitelja.
Pred to operacijo so pogodbeni dogovori. Potek dostave, plačilo itd. nadzorujejo ustrezne službe podjetja.
Dogodki nastanejo kot posledica naključnih dogodkov, na primer odsev izgub zaradi naravnih nesreč, kraje itd. To bi moralo vključevati tudi dogodke, povezane z naravnimi procesi, na primer obračunavanje amortizacije opreme.
V teoriji ameriškega računovodstva obstaja podobna klasifikacija FHZ; delijo se na dvostranske in enostranske. Dvostranski FHJ vključujejo izmenjavo vrednosti (nakup in prodaja, plačila-posojila itd.) med neodvisnimi partnerji. Enostranski FHZH - izgube zaradi požara, poplave, eksplozije in kraje, obrabe opreme, nenehno kopičenje obresti itd.
V zvezi z gospodarsko enoto se dejstva gospodarskega življenja delijo na notranja in zunanja. Notranji FHZH predpostavlja dejanja ali dogodke, ki se dogajajo znotraj meja gospodarske enote (notranje okolje), ne presegajo informacijske populacije njihovega podjetja in označujejo agencijska razmerja (plačne liste do osebja; izpust materiala iz skladišča v proizvodnjo). Zunanji FHZH odražajo korespondenčne komunikacije, ki niso omejene na obrise podjetja in segajo v zunanje okolje, ki vplivajo na informacijske agregate drugih gospodarskih subjektov (podjetij, organizacij) in posameznikov, ki niso zaposleni v preiskovanem gospodarskem subjektu. Ti FHZh vključujejo: prejem materialov od dobavitelja; plačilo računov dobavitelja; obračuni s proračunom itd.
Glede na stopnjo posploševanja ločimo FHZ na posamezne in agregirane. Posameznik so opisani z indikatorjem, ki označuje samo en računovodski predmet (na primer izračun plače določenemu zaposlenemu za količino dela, opravljenega v določeni proizvodni operaciji). Združeno FHZh združuje več posameznih, skupnih računovodskih predmetov (obračunane plače delavcem v trgovini; skupna poraba materiala za poročevalsko obdobje).
Dejstva gospodarskega življenja so glede na trajanje provizije razvrščena na trenutna, dolgoročna in absolutna. Takoj se pojavijo v enem obračunskem obdobju ali ciklu. Najpogosteje so takšni FHZ enkratne narave (prevzem za knjigovodstvo materiala v skladišču; izdaja plač iz blagajne). dolga FHZ se izvajajo v več obračunskih obdobjih, na primer postopek alokacije vrednosti dolgoročnih sredstev na obdobja uporabnega delovanja. Absolutno FHZ nastanejo kot posledica poteka zastaranja (odpis neizterjanih dolgov). Razvrstitev FHZ glede na stopnjo vpliva na bilančne kazalnike in zahtevnost odražanja v nomenklaturi kontnega načrta bo obravnavana v naslednjih poglavjih.
S pravnega vidika se dejstva gospodarskega življenja delijo na zakonita in nezakonita. Za zakonite so značilni posli, dejanja in upravni akti.
Transakcije izvaja na podlagi pogodb in dogovorov. V opravljanju gospodarske dejavnosti predstavljajo glavnino FHZH. Za razliko od poslov dejanja niso posledica namenske dejavnosti subjekta upravljanja (na primer prevzem presežnih vrednosti v skladišču za popis ). Upravni akti- posledica uporabe regulativnih in zakonodajnih dokumentov. Ti FHZh vključujejo: odraz v računovodstvu amortizacije dolgoročno porabljenega premoženja podjetja; odtegnjeni davek od dohodka od plač; obračunavanje davka na dobiček ali premoženje podjetja itd.
Napačno- FHZ, ki je nastala kot posledica kršitve veljavne zakonodaje, moralnih in etičnih standardov.
Vrste dejstev gospodarskega življenja
"Vsako dejstvo gospodarskega življenja v teoriji je mogoče obravnavati, razumeti in razlagati tako kot permutacijo kot modifikacijo."
Dejstva ekonomskega življenja permutacije ne spremenijo rezultata ravnotežja. Dejstva gospodarskega življenja so po naravi enostranska: kot posledica izvršitve dejstev gospodarskega življenja pride do prerazporeditve bodisi le kot del sredstva bodisi samo kot del obveznosti.
Dejstva gospodarskega življenja spremembe hkrati spreminjajo sestavo sredstev in vire njihovega nastanka. Bilančna vsota se poveča ali zmanjša.
Glede na naravo sprememb bilančnih postavk so dejstva gospodarskega življenja razdeljena na štiri vrste.
Dejstva gospodarskega življenja prve vrste označuje spremembe samo v sredstvu bilance stanja: ena od njegovih postavk se poveča, druga se zmanjša za vsoto dejstev gospodarskega življenja. Takšna dejstva gospodarskega življenja spreminjajo sestavo nepremičnine, njihovo lokacijo. Povzetek bilance se ne spremeni.
Recimo, da je bilo v skladu z denarnim nalogom za stroške izdanih 2000 rubljev proti poročilu za potne stroške. Posledično se bo v oddelku II »Kratkorotna sredstva« bilance stanja pod postavko »Denar« znesek zmanjšal, pod postavko »Terjatve« pa povečal.
V skladu s tem se bo to dejstvo gospodarskega življenja odražalo v naslednjih računih.
Glede na gotovinski račun se bo znesek zmanjšal, kar pomeni, da se gotovinski račun knjiži v dobro, račun obračunov z odgovornimi osebami pa bremeni (dolg se poveča). Korespondenca računov bo naslednja.
Debet računa 71 "Poravnave z odgovornimi osebami" - 2000 rubljev.
Kreditni račun 50 "Blagajna" - 2000 rubljev.
Vpliv na ravnovesje dejstev gospodarskega življenja prve vrste lahko izrazimo z naslednjo enačbo:
A + F - F = P,
kjer je A sredstvo bilance stanja;
F je dejstvo gospodarskega življenja;
P je obveznost bilance stanja.
Dejstva o gospodarskem življenju druge vrste odražajo spremembe le v obveznostih bilance stanja: ena postavka se poveča, druga zmanjša za znesek poslovnega posla. Takšna dejstva gospodarskega življenja spreminjajo vire premoženja, bilančna vsota pa ostaja nespremenjena.
Recimo, da je na podlagi bančnega izpiska z računa posojila prejeto posojilo namenjeno poplačilu dolga do dobaviteljev v višini 500.000 rubljev. V bilanci stanja v oddelku V »Kratkoročne obveznosti« pod postavko »Krediti« se znesek poveča, pod postavko »Obveznosti« pa zmanjša. Skladno s tem se račun »Poravnave kratkoročnih posojil in posojil« poveča – knjiži v dobro, račun »Poravnave z dobavitelji in izvajalci« pa zmanjša in bremeni.
Korespondenca računov (knjiženje) bo naslednja.
Debet računa 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci" - 500 OOO rubljev.
Kreditni račun 66 "Poravnave za kratkoročna posojila in posojila" - 500.000 rubljev.
Vpliv na ravnovesje dejstev gospodarskega življenja druge vrste lahko izrazimo z naslednjo enačbo:
A = P + F - F.
Dejstva o gospodarskem življenju tretje vrste povzročijo spremembe sredstev in obveznosti bilance stanja v smeri povečanja njenih postavk. Bilančna vsota se poveča tudi za višino dejstva gospodarske življenjske dobe sredstva in obveznosti.
Na primer, na podlagi skladiščnih potrdil je bilo kapitaliziranih materialov v višini 220.000 rubljev. in upošteval davek na dodano vrednost (DDV) na materiale na podlagi prejetih računov v višini 39 600 rubljev. Povečali se bodo postavke sredstev bilančne vsote »Zaloge« in »Davek na dodano vrednost od pridobljenih vrednosti« II. oddelka »Kratkoročna sredstva« ter postavka »Obveznosti do računov« v oddelku V »Kratkoročne obveznosti« bilančne obveznosti. Za ta znesek se bo povečala tudi bilančna vsota.
V skladu s tem bo korespondenca računov naslednja.
Debet računa 10 "Materiali" je 220.000 rubljev. Kreditni račun 60 "Poravnava z dobavitelji in izvajalci" 220.000 rubljev;
Debet računa 19 "Davek na dodano vrednost na pridobljene dragocenosti" - 39.600 rubljev.
Dobroimetje računa 60 "Poravnava z dobavitelji in izvajalci" - 39.000 rubljev.
Vpliv na ravnovesje dejstev gospodarskega življenja tretje vrste lahko izrazimo z naslednjo enačbo:
A + F = P + F.
Dejstva o gospodarskem življenju četrte vrste povzročijo spremembe sredstev in obveznosti bilance stanja v smeri zmanjševanja njenih postavk. Bilančna vsota se zmanjša tudi za višino dejstva gospodarskega življenja.
Recimo, da se na podlagi plačilnih listov in odhodkovnega blagajnega naloga zaposlenim izdajo plače v višini 900.000 rubljev. Postavka sredstva bilance stanja "Denar" oddelka II "Kratkoročna sredstva" in postavka "Obveznosti do računov" v oddelku V "Kratkoročne obveznosti" bilance obveznosti se zmanjšata. Za znesek posla se bo zmanjšala tudi bilančna vsota. Korespondenca računov (knjiženje) bo naslednja.
Debet računa 70 "Plačila z osebjem za prejemke" - 900.000 rubljev.
Kreditni račun 50 "Blagajna" - 900.000 rubljev.
Vpliv na ravnovesje dejstev gospodarskega življenja četrte vrste lahko izrazimo z naslednjo enačbo:
A - F = P - F.
Tipične spremembe bilance pod vplivom dejstev gospodarskega življenja so povzete v tabeli. 6.1 temelji na.
Tabela 6.1
Štiri vrste dejstev iz gospodarskega življenja in njihov vpliv na bilanco stanja
Tako ne glede na to, kakšne spremembe v bilanci stanja lahko povzročijo dejstva gospodarskega življenja, ostaja enakost vsote sredstev in obveznosti bilance stanja.
Iz knjige Osnove ekonomije Avtor Borisov Evgenij FilipovičPoglavje 3 Organizacija gospodarske dejavnosti Lastniki nepremičnin ga lahko učinkovito uporabljajo, če vso gospodarsko dejavnost organizirajo v lastnem interesu. Da bi to naredili, je treba jasno določiti: kaj proizvajati, kako to storiti in za koga ustvariti
Iz knjige Kontrola in revizija: zapiski predavanj Avtor Ivanova Elena Leonidovna12. Revizorjeva dejanja v primeru razkritja dejstev neskladnosti revidirane organizacije z zakonskimi in podzakonskimi akti.
Iz knjige Kontrola in revizija Avtor Ivanova Elena Leonidovna39. Revizorjeva dejanja ob odkritju dejstev nespoštovanja zakonskih in podzakonskih aktov s strani revidirane organizacije Posledice kršitev so: 1) izterjava kazni v revidiranem poročevalskem obdobju 2) grožnja odtujitve premoženja 3 . ) prekinitev
Iz knjige Računovodstvo Avtor Bičkova Svetlana Mihajlovna6.1. Poslovni posli kot dejstva poslovnega življenja: pojem, klasifikacija, vrste
Iz knjige Ekonomska statistika. Jaslice Avtor Yakovleva Angelina VitalievnaRazvrstitev dejstev gospodarskega življenja Dejstva gospodarskega življenja lahko razvrstimo po različnih osnovah (slika 6.1) Glede na namensko gospodarsko dejavnost se dejstva gospodarskega življenja delijo na dejanja, dogodke, stanje. Dejanja
Iz knjige 1C: Enterprise 8.0. Univerzalna vadnica Avtor Boyko Elvira Viktorovna6.2. Pravna analiza dejstev gospodarskega življenja Pri delitvi dejstev gospodarskega življenja po pravni vsebini ločimo štiri klasifikacije .1. Glede na pravno razmerje so dejstva gospodarskega življenja razdeljena na:
Iz knjige World Economy: The Cheat Sheet Avtor avtor neznan7. POGLAVJE Ocena tveganj iz refleksije dejstev gospodarskega življenja in njihovih metod
Iz knjige Mednarodni ekonomski odnosi: goljufija Avtor avtor neznan9. POGLAVJE Izvajanje revizije dejstev gospodarskega življenja 9.1. Koncept in cilji revidiranja V skladu s čl. 1 Zveznega zakona z dne 7. avgusta 2001 št. 119-FZ "O revizijskih dejavnostih"
Iz knjige Zlata prevara [Novi svetovni red kot finančna piramida] Avtor Katasonov Valentin JurijevičVprašanje 89. Sistem socialno-ekonomskih kazalnikov življenjskega standarda prebivalstva. Kazalniki SNA, ki označujejo življenjski standard Analiza življenjskega standarda prebivalstva se izvaja z uporabo niza statističnih kazalnikov, ki odražajo različne vidike te kategorije in
Iz knjige Harvardska šola pogajanj. Kako reči NE in doseči rezultate avtorja Yuri WilliamsPoglavje 10. Analiza gospodarske dejavnosti 10.1. Splošne značilnosti in klasifikacija poročil Tekoče računovodsko delo je zbiranje informacij o dejstvih gospodarske dejavnosti in evidentiranje teh dejstev v informacijsko bazo z vnosom dokumentov, z
Iz knjige Dolgo časa. Rusija v svetu. Eseji iz ekonomske zgodovine Avtor Gaidar Egor Timurovič12.9. Analiza gospodarske dejavnosti Za analizo tekočih računovodskih informacij lahko uporabnik kadarkoli izdela potrebno poročilo, tako da izbere časovni interval, ki ga zanima, in nastavi druge podrobnosti, značilne za posamezno poročilo.
Iz avtorjeve knjige45. Mesto in vloga Rusije pri internacionalizaciji gospodarskega življenja Mesto in vloga katere koli države v svetovnem gospodarstvu, MRI in pri internacionalizaciji gospodarskega življenja sta odvisna od naslednjih dejavnikov: stopnje in dinamike razvoja nacionalnega gospodarstva. , stopnjo njegove odprtosti in
Iz avtorjeve knjige Iz avtorjeve knjigePreoblikovanje resničnih dejstev v "informacijski produkt" teorij zarote Omeniti velja, da je v središču skoraj vsake zgodbe o zaroti, povezane z zlatom, nekaj resnične podlage. Toda ta temelj je izkrivljen in hipertrofiran do neprepoznavnosti. vzemimo,
Iz avtorjeve knjigeDržite se dejstev Ker ima vaš sogovornik morda povsem drugačen pogled na situacijo, bolj ko bodo vaše besede objektivne, težje jih bo ovrgel in lažje jih bo vzel za osnovo za nadaljnji pogovor. Moja prijateljica Katherine je poskusila
Iz avtorjeve knjige§ 2. Organizacija gospodarskega in družbenega življenja grških naselij Izkušnje sosednjih centraliziranih imperijev s svojo razslojeno družbo, davčnim aparatom, pisavo, z manjšino, specializirano za vojaške zadeve, ne morejo ne vplivati
Delovanje kot element gospodarskega procesa, ki pomeni stanje, pa tudi dejanje ali dogodek, ki vodi do izjave o razpoložljivih sredstvih in virih podjetja ali do spremembe njihove sestave. Dejstvo gospodarskega življenja je predmet računovodstva.
Status je prisotnost računovodskih objektov na določen datum in na določenem mestu; dejanje se razume kot dejstvo gospodarskega življenja, ki nastane kot posledica smotrnih dejavnosti oseb, zaposlenih v gospodarskem procesu; pod dogodkom - dejstvo gospodarskega življenja, ki izhaja iz naravnih nesreč ali negativnih dejanj oseb (na primer kraje).
Dejstvo gospodarskega življenja - dejanje ali dogodek v gospodarski dejavnosti gospodarskega subjekta, ki vključuje poslovne posle, ki spremenijo njegovo sestavo, oz.
Dejstvo gospodarskega življenja je transakcija, dogodek, operacija, ki ima ali je sposobna vplivati na gospodarski subjekt, na finančni rezultat njegovega delovanja in (ali) denarni tok.
Ta vpliv se izraža v nastanku, spremembi ali odsvojitvi (prenehanju) katere koli vrste premoženja ali obveznosti organizacije oziroma v spremembi cene teh vrst premoženja ali obveznosti, pa tudi v spremembi zneska finančnih rezultatov ali drugih sprememb v gospodarskem položaju organizacije. V tem primeru se ne upoštevajo samo zunanje spremembe organizacije (na primer pridobitev posojila pri banki), temveč tudi notranje spremembe (kot je sprostitev materiala v skladišče organizacije za proizvodnjo izdelkov). Z vidika in dejstva gospodarskega življenja so glavni predmet merjenja v računovodstvu in računovodstvu je zgrajena kot evidenca sprememb v gospodarskem položaju organizacije, ki so nastale kot posledica izvršitve dejstev gospodarskega življenja. Spremembe drugih predmetov računovodstva - premoženja in obveznosti - so vedno posledica izvršitve določenih dejstev iz gospodarskega življenja.
Z vidika prava je rezultat izvajanja dejstev gospodarskega življenja nastanek, sprememba ali prenehanje pravic in obveznosti organizacije v zvezi z računovodstvom njenega premoženja, obveznosti ali finančnih rezultatov. Z drugimi besedami, dejstvo gospodarskega življenja je pravno dejstvo na področju pravne ureditve računovodstva.
Dejstva iz gospodarskega življenja gospodarskega subjekta vplivajo na njegov finančni položaj. Zaradi dejstev gospodarskega življenja je lastnina predmet sprememb v glavnih fazah proizvodnih dejavnosti: dobava, proizvodnja in prodaja. Računovodja mora pri analizi dejstev gospodarskega življenja vsakič rešiti tri glavna vprašanja:
Pri obravnavanju teh vprašanj se je treba voditi po sprejetih v državi.
Finančno-gospodarske dejavnosti organizacije spremljajo številne operacije. V skladu z zakonom "o računovodstvu" je vsako dejstvo gospodarskega življenja (poslovna transakcija) predmet registracije kot primarne računovodske listine. V ta namen se uporablja eden od elementov računovodske metode - dokumentacija, t.j. glavna metoda računovodskega spremljanja gospodarskih dejavnosti organizacije, odraz računovodskih predmetov, primarni nadzor. Vsaka operacija, ne glede na obseg in vsebino, je ob zaključku dokumentirana in je prva stopnja obračunavanja.
Dokument (iz lat. Documentum - poučen primer, pričanje, dokaz) je pisni dokaz, ki potrjuje dejstvo poslovnega posla, pravico do njegovega opravljanja.
Primarni računovodski dokument je treba sestaviti, ko je storjeno dejstvo gospodarskega življenja, in če to ni mogoče - takoj po njegovem zaključku. Primarni računovodski dokument je sestavljen na papirju in (ali) v obliki elektronskega dokumenta, podpisanega z elektronskim podpisom.
Elektronski dokument – dokumentirane informacije, predstavljene v elektronski obliki, t.j. v obliki, primerni za človeško zaznavanje z uporabo elektronskih računalnikov, pa tudi za prenos po informacijskih in telekomunikacijskih omrežjih ali obdelavo v informacijskih sistemih.
Zvezni zakon "O elektronskem podpisu" z dne 06.04.2011 št. 63-FZ opredeljuje elektronski podpis kot informacijo v elektronski obliki, ki je priložena drugim informacijam v elektronski obliki (podpisane informacije) in se uporablja za določeno osebo, ki podpisuje podatke. .
Če se v skladu z zakonodajo Ruske federacije umaknejo primarni računovodski dokumenti, tudi v obliki elektronskega dokumenta, se kopije umaknjenih dokumentov, izdelane na način, predpisan z zakonodajo Ruske federacije, vključijo v računovodstvo. dokumenti.
V primeru, da zakonodaja Ruske federacije ali sporazum predvideva predložitev primarne računovodske listine drugi osebi ali državnemu organu na papirju, je gospodarski subjekt (organizacija) dolžan na zahtevo druge osebe ali državni organ na lastne stroške izdela na papirju kopije primarne računovodske listine, sestavljene v obliki elektronskega dokumenta.
Obrazce primarnih računovodskih listin odobri vodja gospodarskega subjekta na predlog uradne osebe, ki je pooblaščena za vodenje računovodstva. Novi zakon "O računovodstvu" je odpravil koncept "enotnih obrazcev", zdaj lahko vse oblike primarnih dokumentov razvijajo organizacije samostojno. Da postanejo obrazci primarnih dokumentov, na podlagi katerih se evidentira dejstvo poslovnega posla, legitimni, morajo biti odobreni z ukazom vodje (po možnosti kot del računovodske politike) in imeti obvezne podatke.
Dokumentacija služi kot osnova za kasnejše računovodske evidence in zagotavlja točnost, zanesljivost in nespornost računovodskih kazalnikov ter možnost njihovega nadzora.
Vrednost računovodskih dokumentov v finančnih in gospodarskih dejavnostih ni določena le z dejstvom, da služijo kot podlaga in potrditev pravilnosti računovodskih podatkov. Dokumenti so sredstvo, s katerim se izvaja sama finančna in gospodarska dejavnost. Uporabljajo se za operativno vodenje in upravljanje organizacije. Na podlagi dokumentov se izvaja dnevno spremljanje gibanja zalog, sredstev organizacije, ugotavlja se zakonitost in smotrnost nekaterih poslov. Dokumenti potrjujejo točnost računovodskih podatkov, pomagajo prepoznati napake v računovodstvu.
Dokumenti imajo pravni pomen, uporabljajo se kot dokaz v sporih med organizacijami in posamezniki. Le pravilno in pravočasno sestavljene listine imajo dokazno moč na arbitraži in na sodiščih. Dokumenti služijo kot podlaga za forenzično računovodsko preiskavo, ki se izvaja na podlagi odločbe tožilstva, sodišča, arbitraže, po odločitvi preiskovalnih organov.
Dokumenti imajo kontrolno vrednost, saj omogočajo nadzor varnosti dragocenosti, da se preprečijo kraji. Dokumenti so zelo pomembni pri izvajanju dokumentarnih revizij, revizij gospodarskih in finančnih dejavnosti organizacije. Dokumenti, ki se uporabljajo pri analizi uspešnosti organizacije. To je dokument, ki je osnova informacijskega sistema organizacije, ki se uporablja pri upravljanju. Zakon Ruske federacije "O informacijah, informatizaciji in zaščiti informacij" pravi: "Dokumentiranje informacij je predpogoj za vključitev informacij v informacijske vire. Dokumentiranje informacij se izvaja v skladu s postopkom, ki ga določijo državni organi, pristojni za organizacijo pisarniškega dela, standardizacijo dokumentov, njihovih nizov in varnost Ruske federacije.
Vsak dokument mora v celoti izpolnjevati svoj namen, vsebovati mora določene kazalnike. Kazalniki, ki označujejo poslovno transakcijo, ki se odraža v dokumentu, se imenujejo podrobnosti. Rekviziti - iz lat. requisitum - zahtevan, potreben.
Potrebni so rekviziti, dodatni in posebni. Primarni računovodski dokumenti morajo vsebovati naslednje obvezne podatke.
Obvezni podatki primarnega računovodskega dokumenta so:
Dodatne podrobnosti lahko vključujejo: naslov in telefonsko številko organizacije, navedene so strani, ki so vključene v transakcijo, itd.
Posebne so podrobnosti, ki ustrezajo določenemu računovodskemu področju.
Dokumenti morajo biti sestavljeni pravočasno, praviloma v času transakcije, če pa iz nekega razloga to ni mogoče, takoj po zaključku posla.
Pri prodaji blaga, izdelkov, gradenj in storitev z uporabo blagajne je dovoljeno sestaviti primarno knjigovodsko listino najmanj enkrat na dan po njenem zaključku na podlagi gotovinskih prejemkov.
Dokumenti morajo vsebovati vse rekvizite, ki odražajo zanesljive podatke. Dokumente je mogoče napolniti s pasto za kemični svinčnik, kemičnim svinčnikom, pisalnim strojem ali popolnoma avtomatizirano. Dokument mora biti sestavljen jasno, jasno, brez madežev, v dokumentih ni dovoljeno zapisovati s preprostim svinčnikom. Končne zapise v zvezi s prenosom vrednosti je treba zapisati z besedami. Proste črte morajo biti prečrtane.
Spremna dokumentacija potrjuje dejstvo poslovnega posla in služi kot podlaga v računovodstvu za odražanje poslovnih transakcij. Na primer računi, ki potrjujejo nastale stroške, akti o prenosu in prevzemu osnovnih sredstev itd.
Računovodske listine sestavljajo računovodski delavci v primerih, ko ni drugih dokumentov za evidentiranje poslovnega posla ali za namen priprave administrativnih in dokazil za obračun v računovodstvu. Na primer, akumulacijski izkazi, izračuni dejanskih stroškov proizvodnje, različne vrste potrdil in izračuni, ki jih sestavi računovodstvo itd.
Kombinirani dokumenti hkrati opravljajo funkcije upravnih in razbremenilnih, razbremenilnih in računovodskih dokumentov. Na primer, račun za sprostitev materialnih sredstev vsebuje nalog za sprostitev materiala iz skladišča v delavnico, pa tudi registracijo dejanske izdaje.
Glede na vrstni red sestavljanja so dokumenti primarni in združeni.
Primarni dokumenti se sestavijo za vsako posamezno transakcijo v času njene izvršitve. Na primer vhodni blagajniški nalog, odhodni blagajniški nalog, zahtevki za plačilo, akti o odpisu osnovnih sredstev itd.
Prečiščeni dokumenti so sestavljeni na podlagi predhodno sestavljenih primarnih dokumentov. Njihova uporaba olajša nadzor homogenih operacij. Lahko so izvršilni, računovodski in kombinirani. Na primer predujmi in gotovinska poročila, skupinski in kumulativni izkazi. Predvsem predhodno poročilo, ki je kombinirano, opravlja funkcijo razbremenilne in računovodske listine. Podaja popoln opis obračunov z odgovornimi osebami: stanje ali prekomerno porabo prejšnjega predujma, znesek tega predujma, porabljeni znesek, stanje in datum vpisa v blagajno ali prekoračitev ter datum njegovega vračila. s strani podjetja. Poleg tega poročilo o stroških vsebuje opis proizvodnih stroškov računov po pregledu in odobritvi poročila. Na hrbtni strani poročila je podan seznam posameznih stroškov in njihova dokazila.
Glede na način odražanja transakcij so dokumenti razdeljeni na enkratne in kumulativne.
Enkratni dokumenti se uporabljajo samo enkrat za odraz posameznega posla ali več istočasno izvedenih transakcij. Po registraciji gre enkratni dokument v računovodstvo in služi kot osnova za odraz v računovodstvu. Na primer, prejemni in odhodkovni gotovinski nalogi, obračun plač itd.
Akumulativni dokumenti se sestavljajo v določenem obdobju (teden, desetletje, mesec), da odražajo homogene ponavljajoče se transakcije, ki so v njih zabeležene, ko se izvajajo. Ob koncu obdobja se vsote izračunajo za ključne številke, uporabljene za račune. Opozoriti je treba, da se akumulacijski dokumenti razlikujejo od konsolidiranih po tem, da je konsolidirani dokument sestavljen na podlagi primarnih dokumentov, je njihov povzetek, kumulativni dokument pa je primarni dokument, ki se sestavlja postopoma, z akumulacijskimi operacijami. Akumulativni dokumenti vključujejo kartice z omejitvami, dvotedenska ali mesečna naročila itd.
Na mestu priprave so dokumenti interni in zunanji.
Interni dokumenti so sestavljeni v podjetju, da odražajo notranje transakcije. Na primer gotovinski prejemki in izdatki, računi, akti, plačilne liste itd.
Zunanji dokumenti se izpolnijo zunaj meja danega podjetja, prejmejo se v formalizirani obliki. Na primer računi, bančni izpiski, tovorni listi itd.
Glede na vrstni red izpolnjevanja lahko dokumente razvrstimo na ročno sestavljene in z uporabo računalnikov. Nekateri dokumenti se izpolnijo samo ročno, na primer denarni čeki
Dokumenti, sestavljeni s pomočjo računalniške tehnologije, samodejno beležijo podatke o operacijah, ki so bile izvedene v času njihove izvedbe.
Zadeve iz arhiva se izdajo po pisnem naročilu glavne računovodje. Zasežek dokumentov lahko izvedejo samo preiskovalni organi, organi za predhodno preiskavo in tožilstvo, sodišča, davčni inšpektorati in davčna policija na podlagi svojih odločitev v skladu z zakonodajo Ruske federacije.
Odstop se sestavi v protokolu, katerega kopija se ob prejemu izroči ustreznemu uradniku podjetja, ustanove. Z dovoljenjem in v prisotnosti predstavnikov organov, ki izvajajo zaseg, ima glavni računovodja ali drug uradnik organizacije pravico narediti kopije zaseženih dokumentov, ki navajajo razloge in datum njihovega zasega. Če se zasežejo nepopolni obsegi dokumentov (nedokončani, neoštevilčeni itd.), potem lahko z dovoljenjem in v prisotnosti predstavnikov organov, ki zasežejo, ustrezni uradniki podjetja, institucij dopolnijo te zvezke (naredijo popis, številčni listi, pečat, overitev s svojim podpisom, žigom).
Primarni računovodski dokumenti, računovodski registri, računovodski (finančni) izkazi so predmet hrambe pri gospodarskem subjektu za obdobja, določena v skladu s pravili za organizacijo državnih arhivskih zadev, vendar ne manj kot pet let po letu poročanja.
Dokumenti računovodske usmeritve, standardi gospodarskega subjekta, drugi dokumenti, povezani z organizacijo in vodenjem računovodstva, vključno s sredstvi za zagotavljanje reprodukcije elektronskih dokumentov ter preverjanje pristnosti elektronskega podpisa, so predmet hrambe pri gospodarski subjekt najmanj pet let po letu, v katerem so bili zadnjič uporabljeni za sestavo računovodskih (finančnih) izkazov.
Gospodarski subjekt mora zagotoviti varne pogoje hrambe računovodskih listin in njihovo zaščito pred spremembami.
V primeru prenehanja dejavnosti organizacije je treba dokumente o obračunu in izplačilu plač zaposlenim predložiti državnemu arhivu.
