La sfârșitul lunii decembrie a anului trecut, a fost adoptată o nouă lege federală, conform căreia raportare lunarăîn FIU de la 1 aprilie 2016
vor fi făcute conform noilor reguli. Principalele modificări vor afecta compoziția documentației de raportare în sine. Se vor adăuga date noi pe care toată lumea trebuie să le trimită în fiecare lună. Sa spunem O condiție prealabilă pentru asigurați, va fi depunerea de rapoarte privind fiecare persoană fizică și acumulările sale, dacă se plătește o asigurare pentru el.
Dacă aveți o întrebare de ce au fost stabilite noi cerințe și acum trebuie să trimiteți date despre indivizi lunar, astfel de informații pot fi găsite în legea patru sute.
După ce toate rapoartele din PFR sunt pregătite și colectate, acestea trebuie trimise sucursalei PF care îi corespunde conform datelor de înregistrare.
Raportarea lunară către FIU de la 1 aprilie 2016 trebuie să conțină următoarea informație despre fiecare angajat al întreprinderii:
Numele său de familie, patronimicul și prenumele;
Numărul care este atribuit individului său cont personal, și fiind asigurare;
Cod de identificare angajat.
Angajații fondului de pensii dezvoltă acum noi standarde de raportare și este, de asemenea, planificată introducerea capacității de raportare folosind resursă online... Anterior, antreprenorii au prezentat și informații despre subordonații lor, plasându-i în prima subsecțiune a celei de-a șasea secțiuni, dar acum vor trebui întocmite și aceste date. document separat.
Raportare lunară către UIF conține unele nuanțe care nu fac obiectul comentariilor în lege, ceea ce poate provoca neînțelegeri din partea oamenilor de afaceri. De exemplu, mulți vor avea o întrebare cu privire la necesitatea informațiilor despre acei angajați care nu au fost supuși prestațiilor de asigurare în perioada de raportare. Această situație poate apărea dacă o persoană a luat vacanta lunga sau decret.
Un punct neclar rămâne nevoia ca informațiile să fie furnizate de antreprenorii care au doar directorul care este fondatorul întreprinderii subordonate. Dacă o astfel de persoană nu a încheiat un contract de muncă, atunci raportarea se va dovedi a fi goală.
Dacă un subaltern a fost angajat pe baza unui contract legal civil pentru o perioadă lungă de muncă, în timp ce nu există taxă lunară muncă, și există condiții speciale, atunci pentru ce perioadă de timp se depune raportarea: lunar sau pentru perioade plătite.
Dacă o persoană nu are un număr de identificare din orice motiv, modul de generare a unui raport nu este de asemenea indicat, deși această situație este destul de frecventă. Este posibil ca angajații fondului de pensii să ofere mai multe explicații după ce au finalizat explicațiile.
Pentru luna august, raportarea lunară către FIU trebuie depusă până la 12 septembrie, pentru septembrie și octombrie - până în zecea din lunile următoare, informațiile din noiembrie sunt trimise înainte de 12 decembrie și decembrie - deja în 2017, până cel târziu pe 10 ianuarie . Există situații când Termen limită- o zi liberă, apoi se mută automat în prima zi lucrătoare.
Dacă personalul este mai mic de douăzeci și cinci de persoane, atunci o va face versiunea pe hârtie raportare, conform legii douăzeci și șapte.
Informațiile transmise fondului de pensii trebuie să fie corecte și complete. În caz contrar, amenda se va ridica și la cinci sute de ruble, din aceleași motive ca și în cazul întârzierii informațiilor.
Toate regulile pentru colectarea penalităților pot fi găsite în articolele XIX și XX din două sute douăsprezece din lege, care este dedicată primelor de asigurare. În cazul în care un persoana de asigurare nu respectă regulile de depunere a unui raport, organele fondului de pensii pot colecta suma unei amenzi dintr-un cont bancar sau din alte bunuri.
Să începem prin a analiza modul în care are loc procesul. acumulări de pensii pe care oamenii îl primesc când ating o anumită vârstă. Conform legii celor patru sute, pentru a calcula o pensie unui cetățean, trebuie să utilizați o formulă specială. Întreaga cantitate puncte de pensionare care au fost creditate unui cetățean trebuie să fie înmulțite cu suma de bani stabilită pentru fiecare punct din ziua în care se formează acumularile. Suma rezultată este adăugată la plata fixă specificată.
Decizia care va fi suma pentru un punct de acumulare a pensiilor se ia de două ori pentru unul an calendaristic... În prima zi a lunii februarie, valoarea punctului este revizuită, în funcție de ce fel de inflație s-a confruntat economia anul trecut. În prima zi a lunii aprilie, valoarea punctului de bilă este recalculată, în funcție de bugetul fondului de pensii, care este stabilit la anul acesta... De la primul februarie valoarea punctului a crescut cu 1,04 , care este indicat în comentariile la legea trei sute optzeci și cinci.
Plățile fixe sunt, de asemenea, ajustate anual pe baza creșterilor de preț pentru bunuri de larg consum... Acest lucru se întâmplă de obicei în luna februarie, de exemplu, anul acesta recalcularea a majorat plata cu 1,04, precum și costul acumulărilor de pensii bazate pe puncte.
Valoarea plăților fixe poate fi ajustată în același mod în luna aprilie, dacă autoritățile consideră că este necesar. Pentru pensionarii care lucrează, indiferent de vârstă și metodă înregistrarea muncii, plăți de pensie nu va fi corectat. Modificările adoptate în februarie nu au afectat nici valoarea acumulărilor lor fixe de pensii pentru pensionarii care lucrează, nici valoarea punctelor. Toate aceste modificări sunt indicate în articolul douăzeci și șase, articolul patru sută.
Raportarea lunară către UIF va contribui la finanțarea angajaților pentru a controla când lucrează pensionarii și când pleacă și nu mai lucrează. Dar acest lucru nu înseamnă că nu ar trebui furnizate date despre alți angajați: se prezintă un raport pentru fiecare angajat al organizației.
La 1 august, se efectuează un recalcul al economiilor punctuale ale fiecărui pensionar care desfășoară activitate de muncă, iar acest proces face posibilă creșterea pensiei sale la un pensionar activ.
Cu alte cuvinte, putem spune că numai acele acumulări realizate de stat nu sunt recalculate și acest lucru nu afectează economiile punctuale.
În cazul în care un pensionar nu a fost angajat al vreunei organizații din 30 septembrie anul trecut și nu a fost inclus în listă ca lucrând în baza unui contract de drept civil, acumularile sale de pensii vor fi recalculate mai întâi. Acest lucru se aplică atât părții fixe a cheltuielilor de pensie, cât și cheltuielilor de asigurare.
Organizațiile și antreprenorii au furnizat date de raportare pentru nouă luni din activitatea lor anul trecut în formatul RSV-1. Această raportare în UIF va arăta angajaților când un pensionar a renunțat sau a fost angajat.
Dacă o persoană încetează să mai lucreze în perioada din octombrie până în martie, este recomandabil să transmită el însuși aceste informații fondului de pensii. Departamentul organelor fondului de pensii este trimis declarație specială, documente care confirmă faptul încetării activității în companie. Pentru a face acest lucru, puteți furniza carte de lucru, unde există înregistrări care indică concedierea de la locul de muncă. Puteți furniza o copie a paginii cu o astfel de intrare.
După ce pensionarul trimite astfel de documente către fond, în luna viitoare ar trebui să primească informații despre cum începe să se calculeze pensia de asigurare. Cu toate acestea, nu merită să întârzie depunerea documentației. Anul acesta au fost stabilite limite clare de timp: acceptarea documentelor înainte ultima zi Mai a lunii.
Pentru pensionarii care au încetat să mai lucreze în aprilie sau mai târziu, nu este necesar să se aplice independent organismelor fondului. Noua raportare lunară către fondul de pensii va conține totul informatie necesara... După ce antreprenorii vor transmite rapoarte, fondul de pensii se va acumula partea de asigurare pensiile pe parcursul lunii care vine după luna de raportare.
De asemenea, trebuie subliniat faptul că, chiar dacă după un timp pensionarul începe să lucreze din nou, pensia de asigurare acumulată nu va fi calculată.
Pentru a primi trebuie să informatii detaliateîn ceea ce privește acumularile pentru antreprenori, aceștia se pot consulta pe site-ul oficial al fondului de pensii. De asemenea, se precizează că toți antreprenorii individuali, angajații din sfera notarilor și avocaților, atunci el va fi recunoscut ca lucrător dacă a fost înregistrat la fondul de pensii de la sfârșitul anului trecut.
În legea patru sute, la articolul douăzeci și șase, se obișnuiește să se refere nu numai pensionarii care lucrează la cei care nu au dreptul la indexare, ci și cei care sunt angajați în orice altă activitate. Acest articol ar putea servi drept bază pentru introducerea unei astfel de actualizări. Pentru a ține evidența pensionarilor care sunt angajați în orice fel de muncă, fondul de pensii folosește informații despre prezența înregistrării ca antreprenor.
Al șaselea articol o sută șaizeci și șaptea din lege prevede că ar trebui să primească chiar și antreprenorii individuali pensie de asigurare... Deci, pentru toți pensionarii care sunt antreprenori și care și-au înregistrat propria afacere, recalcularea pensiilor nu se va aplica dacă au fost deja înregistrați în ultima zi a anului.
Mai mult, faptul că un pensionar are antreprenor individual prezența oricărui număr de subordonați nu afectează recalcularea. Legea privind transmiterea lunară a rapoartelor mai spune că, dacă un pensionar lucrează pentru el însuși, fără a avea subordonați sau angaja un personal, acesta nu poate trimite rapoarte la Fondul de pensii în fiecare lună.
Chiar și atunci când o persoană vârsta de pensionare este înregistrat la un fond de pensii, dar nu se angajează în antreprenoriat și nu face profit, oricum nu va fi recalculat economii de asigurare.
Pentru a le primi, trebuie să vă radiați compania din fondul de pensii, iar intrarea corespunzătoare ar trebui să apară în registru unificat.
Pentru mai multe informații despre caracteristicile pe care le va avea, raportarea lunară către FIU de la 1 aprilie 2016 este prezentată pe site-ul de fundal.
Din aprilie 2016, angajatorii vor trebui să raporteze lunar Informații FIU pentru fiecare persoană fizică, pentru plăți și remunerații cărora le sunt acumulate primele de asigurare... Ce este inclus în informațiile furnizate de angajator? În ce moduri ar trebui transmis? Au fost stabilite sancțiuni pentru neîndeplinirea acestei obligații? Răspunsurile la aceste întrebări și la alte întrebări se află în acest material.
Raportare lunară către UIF introdusă prin Legea nr. 385-FZ ... El a completat Legea nr. 27-FZ noi prevederi, stabilind termenii și procedura de depunere a raportului desemnat, precum și măsuri de responsabilitate pentru nerespectarea de către asigurați a noilor cerințe. Să explicăm: apariția noi raportăriîn UIF din 2016 din cauza modificărilor legislația privind pensiile, sau mai bine zis, necesitatea de a identifica pensionarii care lucrează (inclusiv cei cu care au fost contracte civile).
Faptul este că de la 1 februarie 2016, pensionarii care lucrează primesc o pensie de asigurare fără a ține cont de indexările planificate ale valorii punctului de pensie și plata fixă la o pensie de asigurare (articolul 26.1 din Legea nr. 400-FZ ).
De la 1 aprilie, angajatorul va trebui, pe lângă raport trimestrial conform formularului RSV-1 PFR, depuneți lunar următoarea informație despre fiecare persoana asigurată care lucrează pentru el, inclusiv persoanele care au încheiat contracte de natură civilă, cu remunerație pentru care se percep și prime de asigurare (clauza 2.2 a articolului 11 din Legea nr. 27-FZ):
Notă: în sensul clauzei 2.2 a art. 11 din Legea nr. 27-FZ informații în FIU către angajator trebuie să se aplice tuturor lucrătorilor, indiferent de vârsta acestora și dacă aceștia sunt eligibili pentru o pensie.
Trebuie să trimiteți un raport lunar către diviziunile PFR la locul înregistrării asiguratului.
Apropo, numele complet și SNILS ale angajaților sunt, de asemenea, indicate în subsecțiune. 6.1 sec. 6 calculul RSV-1 (aprobat prin Rezoluția Consiliului PF RF din 16.01.2014 nr. 2p).
Conform clauzei 2.2 a art. 11 din Legea nr. 27-FZ, trebuie prezentate informații despre angajați cel târziu în a 10-a zi a lunii următoare perioadei de raportare - o lună... Prima dată raportul trebuie depus pentru luna aprilie, adică nu mai târziu de 10 mai 2016 (art. 9 din Legea nr. 385-FZ). Dar dacă termenul limită pentru depunerea raportului se încadrează într-un sfârșit de săptămână sau de sărbătoare, atunci acesta este amânat pentru următoarea zi lucrătoare. În consecință, termenele limită pentru depunerea rapoartelor lunare către UIF în 2016 vor fi (a se vedea tabelul):
|
Perioadă de raportare |
Termenul limită pentru depunerea raportului |
|---|---|
|
Pentru aprilie |
|
|
Pentru mai |
|
|
Pentru iunie |
|
|
Pentru iulie |
|
|
Pentru august |
|
|
Pentru septembrie |
|
|
Pentru octombrie |
|
|
Pentru noiembrie |
|
|
Pentru decembrie |
(dacă această zi nu este un weekend) |
Legea nr. 385-FZ nu prevede nicio particularitate a raportării lunare către UIF. Aceasta înseamnă că acest raport ar trebui să fie transmis diviziunilor PFR în conformitate cu regulile generale pentru transmiterea informațiilor despre persoanele asigurate, stabilite prin art. 8 din Legea nr. 27-FZ. Acestea sunt prezentate în diagramă (vezi pagina).
La momentul pregătirii acestui material, forma electronică a noului raport lunar către FIU și formatul trimiterii sale prin internet nu au fost aprobate. Probabil, ordinea departamentală corespunzătoare va apărea mai târziu.
Conform părții 4 a art. 17 din Legea nr. 27-FZ pentru eșecul depunerii asigurat în regleaza ora sau transmiterea de către aceștia a informațiilor incomplete și (sau) inexacte despre asigurați se aplică asiguratului sancțiuni financiareîn valoare de 500 de ruble. pentru fiecare asigurat. Într-un cuvânt, orice întârziere (chiar nesemnificativă - de exemplu, cu o zi) cu raportarea se poate transforma în gravă pentru asiguratul pierderi financiare... De exemplu, pentru întârzierea la trimiterea informațiilor despre 40 de asigurați, cuantumul amenzii va fi de 20.000 de ruble. (40 de persoane x 500 de ruble).
Sa fie acuzat; sa fie incasat atât de bine va fi în modul prescris de art. 19 și 20 din Legea nr. 212-FZ , adică pe cheltuiala fondurilor din conturile asiguratului sau a altor bunuri.
Există o nuanță la care ar trebui să fii atent. În prezent, din Legea nr. 212-FZ (în special, de la paragraful 4 al paragrafului 6 al articolului 39), dispozițiile privind circumstanțe atenuante ah, reducerea amenzii. Însă Curtea Constituțională a Federației Ruse, prin Rezoluția nr. 2-P din 19 ianuarie 2016, a recunoscut că modificările aduse normei menționate anterior prin Legea federală nr. 188-FZ din 28 iunie 2014 contravin Constituției Rusiei Federaţie. Prin urmare, acum legiuitorul este obligat să prevadă procedura de reducere a cuantumului amenzii și să stabilească ce autorități o pot reduce. Condițiile de reducere, regulile de contabilizare a circumstanțelor agravante și atenuante și valoare minimă măsura de responsabilitate atribuită. Până la efectuarea acestor modificări, asiguratul va putea reduce cuantumul sancțiunii numai în procedură judiciarăși în cazuri excepționale.
S-ar părea că întocmirea rapoartelor lunare către Fondul de pensii și colectarea informațiilor despre asigurați nu este o obligație foarte laborioasă pentru asigurați. În același timp, luând în considerare scopul acestei inovații pentru angajatorii care nu au pensionari activi, acest document, de fapt, este o formă inutilă de raportare. Cu toate acestea, întrucât a fost introdusă obligația de a trimite informații către UIF despre angajați, aceasta trebuie îndeplinită.
În același timp, prevederile art. 17 din Legea nr. 27-FZ (modificată prin Legea nr. 385-FZ) nu prevede răspunderea asiguratului pentru refuz furnizați informații despre asigurați. Formularea părții 4 prevede că sancțiunea se aplică dacă informațiile depus târziu sau cu greșeli... Se pare că, dacă asiguratul nu furnizează deloc informații UIF despre angajați, acesta nu va fi amendat. La urma urmei, cuantumul amenzii depinde de numărul de angajați, respectiv, dacă informațiile despre acestea nu sunt transmise la UIF, nu există nici o amendă. Actul specificat nu intră sub responsabilitatea stabilită de partea 3 a art. 17 din Legea nr. 27-FZ. De asemenea, se vorbește despre neprezentarea informațiilor la timp și cuantumul amenzii este calculat în procent din suma primelor de asigurare calculate pentru a fi plătite.
Și aceasta este departe de a fi singura problemă nerezolvată cu privire la tipul de raportare analizat.
Reamintim că lista literală a persoanelor despre care sunt transmise informații, în clauza 2.2 a art. 11 din Legea nr. 27-FZ este caracterizată după cum urmează: despre fiecare asigurat care lucrează pentru el (inclusiv persoanele care au încheiat contracte de natură civilă, pentru o remunerație pentru care, în conformitate cu legislația Federația Rusă primele de asigurare sunt calculate pe primele de asigurare). De acord, o formulare destul de simplificată.
De exemplu, ce înseamnă „fiecare lucrător”? În opinia noastră, absolut toate persoanele aparținând relațiile de muncă cu asigurații, inclusiv angajații care se află în luna de raportare nu s-au acumulat sau s-au efectuat plăți (adică persoane care se află în concediu fără plată sau concediu parental). Dar ai nevoie de tine Informații FIU despre persoane care nu au primit plăți incluse în baza de impozitare a primelor de asigurare?
Ambiguitățile apar în raport cu a doua categorie de persoane. De exemplu, cum să trimiteți în mod corect informații către UIF despre o persoană cu care s-a încheiat un contract civil de câteva luni, iar remunerația pentru acesta este acordată la expirarea valabilității sale? În mod formal, informațiile despre o astfel de persoană trebuie transmise pentru fiecare lună a contractului. Și din nou aceeași întrebare - de ce?
Evident, aceste și alte probleme vor fi clarificate în curând de către specialiștii FIU și până atunci va fi necesar să se includă în raportul lunar informații despre absolut toate persoanele cu care au fost încheiate contracte de muncă sau de drept civil.
Legea federală din 29 decembrie 2015 nr. 385-FZ "Cu privire la suspendarea dispoziții individuale acte legislative ale Federației Ruse, amendamente la anumite acte legislative Din Federația Rusă și specificul creșterii pensiei de asigurare, o plată fixă la pensia de asigurare și pensiile sociale ”.
Legea federală din 01.04.1996 nr. 27-FZ "Cu privire la contabilitatea individuală (personificată) în sistemul obligatoriu asigurare de pensie».
Legea federală din 28 decembrie 2013 nr. 400-FZ „Cu privire la pensiile de asigurare”.
Legea federală din 24.07.2009 nr. 212-FZ "Cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fond asigurări sociale Federația Rusă, Fond federal asigurare obligatorie de sănătate ".
T. M. Medvedeva,
expert jurnal
„Probleme de actualitate contabilitateși impozitare ", nr. 3, martie 2016.
Ce rapoarte ar trebui transmise UIF în 2017? Ce forme funcționează raportarea pensiilorși termenele limită? Listele de raportare sunt prezentate mai jos.
Din 2017, un singur calcul al primelor de asigurare, a cărui formă este aprobată prin Ordinul Serviciului Federal Fiscal din Rusia din data de 10.10.2016 nr. ММВ-7-11 / 551, trebuie prezentat inspectoratelor fiscale. Acesta trebuie depus pentru prima dată în primul trimestru al anului 2017. Cu toate acestea, în 2017, ca și până acum, va fi necesară transmiterea rapoartelor către diviziile teritoriale ale UIF. Nu a fost anulat. Cu toate acestea, compoziția rapoarte de pensii a devenit complet diferit.
În 2017, la sfârșitul fiecărei luni, este necesar să trimiteți un formular autorităților PFR raport SZV-M... Forma acestui raport a fost aprobată prin Rezoluția Consiliului PFR din 01.02.2016 nr. 83p. Conform acestui formular, este necesar să se raporteze la UIF din 2017.
Informații despre formularul SZV-M în 2017 pentru 25 sau mai multe persoane, trimiteți la FIU în formular electronic cu semnătură calificată îmbunătățită. Dacă această regulă nu este respectată, atunci o amendă de 500 de ruble poate fi colectată de la organizație sau întreprinzător individual în raport cu fiecare persoană asigurată. DIN oficial amenda poate fi de la 300 la 500 de ruble.
Când faceți acest lucru, reținețiîn ce să închiriezi Rapoarte UIF conform formularului SZV-M din 2017, este necesar în termeni noi. Dacă mai devreme acest raport a fost prezentat cel târziu în a 10-a zi a lunii, atunci din 2017, timpul a crescut. La sfârșitul fiecărei luni, rapoartele trebuie trimise cel târziu în a 15-a zi. "".
Nu mai târziu de 1 martie a anului următor anului de raportare, asigurații sunt obligați să prezinte diviziilor PFR un raport privind fiecare asigurat care lucrează pentru el (inclusiv persoanele care au încheiat contracte civile, cu privire la remunerația pentru care, în conformitate cu legislația Federației Ruse privind impozitele și taxele, contribuțiile de asigurare). Acesta este un nou raport, obligația de depunere care a apărut din 2017 (paragraful 2 al art. 11 Lege federala din 01.04.1996 nr. 27-FZ). Acest raport este denumit „raport de vechime”. Cu toate acestea, forma sa nu a fost încă aprobată.
Este demn de remarcat faptul că informațiile pe care contabilii vor trebui să le afișeze în raportul de vechime sunt enumerate în legislație. Raportul anual va trebui să arate:
Pentru prima dată, va fi necesar să se prezinte un raport anual privind vechimea la Fondul de pensii numai în 2018 (la sfârșitul anului 2017). Va trebui să fie trimis până cel târziu la 1 martie 2018.
În unele cazuri, organizațiile au dreptul să plătească FIU suplimentar prime de asigurare în conformitate cu Legea federală din 30.04.2008 nr. 56-FZ "Cu privire la primele de asigurare suplimentare pentru pensie finanțatăși sprijinul statului formare economii de pensii". Acest lucru se poate face:
Pentru fiecare plată pentru transferul primelor de asigurare suplimentare, este necesară generarea registru separat(formular DSV-3) angajați pentru care au fost enumerați contribuții suplimentare(partea 4 a articolului 9 din Legea federală din 30.04.2008 nr. 56-FZ).
Registrele formate în 2017 trebuie predate diviziilor teritoriale ale PFR cel târziu la 20 zile calendaristice de la sfârșitul trimestrului în care s-a plătit DCV (părțile 5, 6, 7, articolul 9 din Legea federală din 30 aprilie 2008 nr. 56-FZ). În consecință, dacă au fost transferate contribuții suplimentare, de exemplu, în primul trimestru al anului 2017, atunci acestea trebuie raportate până cel târziu la 20 aprilie 2017. Formularul de registru DSV-3 pentru 2017 a fost aprobat prin Rezoluția Consiliului PFR din 09.06.2016 nr. 482p.
În 2017, calculele revizuite RSV-1 pentru perioadele care au expirat înainte de 1 ianuarie 2017 ar trebui transmise la Fondul de pensii al Federației Ruse utilizând formularele RSV-1 anterioare. Adică, dacă, de exemplu, dacă în ianuarie 2017 organizația decide să clarifice RSV-1 pentru 2016, atunci calculul actualizat trebuie prezentat unității PFR în formularul RSV-1, aprobat prin Rezoluția Consiliului PFR din 16 ianuarie 2014 nr. 2p. Autoritățile PFR vor transfera singure autoritățile fiscale informațiile ajustate pentru perioadele anterioare (articolul 23 din Legea federală din 03.07.2016 nr. 250-FZ). Autoritățile fiscale în sine nu vor accepta „revizuiri” pentru perioadele până în 2017.
Acestea sunt rapoarte lunare care sunt transmise de organizații și întreprinzători individuali cu angajați: pentru persoanele care lucrează în baza unui contract de muncă, SZV-M trebuie prezentat indiferent de plata efectivă a plăților în favoarea lor, precum și indiferent de plata primelor de asigurare. pentru astfel de angajați.
De la 1 octombrie, Instrucțiunea privind personalul este în vigoare într-o nouă ediție (aprobată prin ordinul Ministerului Muncii din 21 decembrie 2016 nr. 766n). Cea mai importantă schimbare este că rapoartele SZV-M și SZV-STAZH nu mai sunt suficiente pentru a fi trimise la fond, FIU trebuie să le accepte și ele. Dacă trimiteți rapoarte prin TCS, este important să primiți o chitanță din partea fondului că acesta a acceptat raportul. Deși nu există nicio primire, raportul este considerat neacceptat și este posibilă o amendă.
Datorită modificărilor, va fi acum mai dificil să contestați amenda dacă trimiteți un formular suplimentar pentru asigurații „uitați” după data scadenței pentru SZV-M. De exemplu, dacă una sau mai multe persoane nu au fost incluse în raport. Fundația crede în continuare că aceasta nu este o greșeală care poate fi corectată fără sancțiuni și o sancționează ca și cum informațiile nu ar fi furnizate în timp util. Noua editie Instrucțiunile contabile confirmă validitatea unei astfel de amenzi.
Doar erorile din informațiile deja primite pot fi corectate fără penalizare. De exemplu, pe nume complet, SNILS etc. În acest caz, deținătorul poliței de asigurare are dreptul de a clarifica informațiile el însuși sau la cererea fondului în termen de cinci zile lucrătoare, iar acest lucru va scuti de penalizarea pentru o eroare (clauza 39 a Instrucțiunii). Dar dacă ați uitat să trimiteți informații fizicianului, atunci acestea nu sunt transmise la timp pentru această persoană asigurată. Acest lucru a fost clarificat acum în Instrucțiuni. Pentru fiecare asigurat „uitat”, fondul va fi amendat cu 500 de ruble.
Pentru a evita amenzile, trimiteți rapoarte în avans și supravegheați primirea chitanței de admitere. Este mai sigur să trimiteți rapoarte în avans, de exemplu, cu cinci zile lucrătoare înainte de data scadenței. Dacă observați că ați uitat să trimiteți informații fizicianului, va fi timp în stoc pentru a completa raportul fără penalități.
la meniu
UIF într-o scrisoare din 27.07.16 nr. LCh-08-19 / 10581 informează că raportarea este prezentată de organizații și antreprenori individuali cu angajați:
Este necesar să se depună rapoarte către divizia Fondului de pensii la locul înregistrării asiguratului (clauza 1 a articolului 11 din Legea nr. 27-FZ).
la meniu
Pentru fiecare angajat, următoarele informații trebuie trimise lunar în formularul SZV-M:
1) Numărul de asigurare individuală Cont personal(SNILS);
Știi ce este cel mai mult greseala comunaîn calculul primelor de asigurare și în SZV-M, din cauza cărora rapoartele nu vor fi acceptate? SNILS nevalide angajați. Chiar și valoarea corectă a codului din raport va fi considerată o eroare dacă diferă de datele Serviciului Fiscal Federal sau ale fondului.
2) prenume, nume și patronimic;
3) un număr de identificare contribuabil ().
Sunt furnizate informații, printre altele, despre persoanele care au încheiat Contracte GPC, asupra remunerației pentru care se acumulează prime de asigurare.
Numele complet și SNILS ale angajaților sunt, de asemenea, indicate în subsecțiunea 6.1 a secțiunii 6 din calculul ERSV în impozit (a se vedea ""). De asemenea, din aprilie 2017, aceste informații, precum și TIN-ul angajaților, vor trebui raportate suplimentar. Fondul de pensii ar trebui să elaboreze un nou formular de raport anual.
Formularul de raportare SZV-M, pe care angajatorii vor trebui să îl prezinte la Fondul de pensii în fiecare lună, a fost aprobat prin Rezoluția Fondului de pensii rus al Federației Ruse din data de 02/01/2016 Nr. 83p.
Amintiți-vă că în aceste rapoarte, angajatorii vor trebui să indice numele complete ale tuturor persoanelor asigurate, precum și SNILS și TIN ale acestora (inclusiv persoanele care lucrează în conformitate cu APG, pentru care se percep prime de asigurare).
la meniu
Informațiile despre angajați în 2017 trebuie trimise cel târziu 15 al lunii după luna de raportare (clauza 2.2 a articolului 11 din Legea nr. 27-FZ).
Notă: în 2016, termenul limită a fost cel târziu la data de 10. Dacă termenul limită pentru depunerea rapoartelor se încadrează într-o zi nelucrătoare, atunci acest termen este amânat pentru următoarea zi lucrătoare.
la meniu
Dacă sunt transmise informații pentru luna precedentă pentru 25 sau mai mulți asigurați care lucrează (inclusiv acei angajați cu care s-au încheiat contracte de natură civilă), atunci asiguratul trebuie să o prezinte semnată cu o semnătură electronică. Dacă informațiile sunt trimise pentru mai puțin de 25 de persoane, atunci puteți raporta „pe hârtie” (paragraful 3, clauza 2, articolul 8 din Legea nr. 27-FZ).
SZV-M poate fi transmis pe hârtie
Dacă nu aveți timp să treceți SZV-M din cauza dificultăților de acceptare rapoarte electronice la biroul PFR sau dacă nu puteți trimite raportul electronic (acesta este returnat cu o eroare sau ați oprit brusc Internetul), este posibil să trimiteți acest raport pe hârtie. Puteți face acest lucru numai dacă organizația dvs. are mai puțin de 25 de angajați.
la meniu
Pedeapsa pentru nerespectarea rapoartelor lunare în termenul prescris va fi de 500 de ruble. Această sumă va trebui plătită pentru fiecare angajat despre care nu au fost furnizate informații (partea 4 a articolului 17 din lege Nr. 27-FZ). Astfel, orice întârziere în raportare poate atrage penalități grave pentru asigurat. Deci, dacă raportul este transmis mai tarziu pentru cel puțin o zi, iar asiguratul are 50 de angajați, cuantumul amenzii va fi de 25.000 de ruble (50 de persoane × 500 de ruble).
De asemenea, o amendă de 500 de ruble va fi pedepsită prin transmiterea de informații incomplete și (sau) inexacte cu privire la fiecare angajat sub forma SZV-M (partea 4 a articolului 17 din Legea nr. 27-FZ).
Inspectorii de la UIF vor colecta noi amenzi într-un mod similar cu cel prescris în partea 4 a art. 17 din Legea nr. 27-FZ. Adică, dacă asiguratul nu respectă cerința de a plăti amenda, funcționarii vor putea lua o decizie de colectare a datoriei în detrimentul fondurilor pentru conturi bancare sau alte bunuri.
la meniu
| Situatie | Ce să indicați în raport |
|---|---|
| Organizația are angajați care sunt în concediul de maternitate | Indicați în raport. La urma urmei, contractul de muncă cu ei este valabil |
| Unii angajați din perioadă de raportare salariul nu a fost perceput (de exemplu, din cauza concediilor pe cheltuiala lor) | Indicați în raport toți angajații cu care sunt în vigoare contractele de muncă. Chiar dacă nu s-au acumulat plăți în perioada de raportare |
| prestarea muncii sau prestarea de servicii este valabilă timp de câteva luni, iar veniturile nu sunt plătite în fiecare lună | Includeți persoana în raport pentru fiecare lună în care contractul este în vigoare. Nu contează dacă o persoană primește venituri într-o lună sau nu |
| Organizare închiriază proprietate de la un individ | Nu includeți o astfel de persoană în raport. El nu are o relație de muncă cu organizația, iar plățile sale nu sunt supuse primelor de asigurare. |
| Organizația are un singur regizor, este singurul fondator. Nu nu primește plăți... Adică organizația nu desfășoară activități | Furnizați informații despre director în raport. La urma urmei, aceasta face obiectul unei asigurări obligatorii de pensie. |
| Organizația are mai mulți fondatori care sunt persoane fizice care nu sunt angajați. | Nu indicați astfel de persoane în raport, nu sunt persoane asigurate, iar plățile către acestea nu sunt supuse contribuțiilor la pensie |
| În organizație există muncitori cu fracțiune de normă | Înregistrați atât raportul extern, cât și cel intern. La urma urmei, s-au încheiat contracte de muncă cu aceștia. |
| Angajat sau necunoscut | Lăsați câmpul TIN de lângă numele angajatului necompletat. Aceasta nu va fi o greșeală. Refuzul de a accepta un astfel de raport în FIU nu are dreptul. Vă rugăm să rețineți: dacă FIU află la ce v-ați înscris oficiu fiscal pentru angajat și a indicat TIN-ul în acesta, atunci inspectorii pot amenda organizația sau antreprenorul |
| Antreprenorul nu are angajați angajați | Antreprenorii nu trebuie să furnizeze SZV-M cu privire la ei înșiși |
| Cum se umple szv m pentru un absent, și apoi sz experiență | Înregistrați toți absenții. La urma urmei, s-au încheiat contracte de muncă cu aceștia. |
| Angajatul a renunțat | Înregistrați angajatul în raport pentru luna încetării. De exemplu, dacă o persoană a renunțat la 22 iulie, introduceți datele sale în raportul SZV-M pentru luna iulie. Și în raportul din august al angajatului concediat, nu indicați |
la meniu
Principala regulă este că informațiile personale sunt completate numai pentru persoanele asigurate în sistemul de asigurări obligatorii de pensii. Directorul consideră persoana asigurată.
| Situatie | Se indică sau nu în SZV-M |
|---|---|
| Singurul fondator este CEO-ul | Da, indică. De regula generala nu este necesar să încheiem un contract de muncă cu directorul general - singurul fondator. În același timp, directorul fondator este o persoană asigurată în scopul asigurării obligatorii a pensiei. Acesta are o relație de muncă cu organizația, indiferent dacă are un contract de muncă scris cu el și dacă primește un salariu. Informații despre director - unic fondator predat în raportul SZV-M. Aceste concluzii rezultă din clauza 1 a articolului 7 din Legea din 15.12.2001 nr. 167-FZ, articolul 11 din Legea din 01.04.1996 nr. 27-FZ. Clarificări similare în scrisoarea Ministerului Muncii din 16 martie 2018 nr. 17-4 / 10 / B-1846, pe care Fondul de pensii din Rusia a trimis-o sucursalelor sale prin scrisoarea din 29 martie 2018 nr. ЛЧ-08- 24/5721. Important! Deși FIU a emis clarificări contradictorii în trecut, transmiteți întotdeauna SZV-M către directorul fondator. Chiar dacă nu există alți angajați în organizație La început, fondul a insistat: este necesar să se prezinte informații în formularul SZV-M, de exemplu, într-o scrisoare din data de 06.05.2016 nr. 22-08 / 6356. Apoi filiala PFR din Sankt Petersburg și Regiunea Leningrad a postat informații pe site-ul său web că nu este necesar să plătească pentru directorul fondator. Poziţie biroul teritorial FIU se bazează pe scrisoare către UIF din 13 iulie 2016 nr. LCh-08-26 / 9856. Dacă nu există un contract de muncă cu directorul fondator, atunci SZV-M nu trebuie să fie depus pentru acesta. Odată cu publicarea scrisorii Ministerului Muncii din 16 martie 2018 nr. 17-4 / 10 / В-1846 poziție dată nu este relevant. În plus, dacă organizația nu funcționează și există un singur director fondator în cadrul personalului ,. Și dacă luați EPCV, trebuie să luați și SZV-STAZH și SZV-M. Discrepanțele dintre datele Serviciului Fiscal Federal și ale Fondului de pensii ale Federației Ruse vor duce la amenzi. Dacă treceți doar SZV-STAGE, atunci vor exista și amenzi pentru nepredarea SZV-M. |
| Fondator unic și CEO - oameni diferiți... Nu există un contract de muncă sau de drept civil cu fondatorul | Nu reflectați fondatorul în raportare, ci director general spectacol |
| Organizația are mai mulți fondatori sau participanți, dar contractul de muncă a fost încheiat cu doar unul dintre ei | Reflectați în SZV-M doar fondatorul cu care există un contract de muncă |
| Există mai mulți fondatori sau participanți la organizație, dar un contract civil a fost încheiat cu doar unul dintre ei | Reflectați în SZV-M doar fondatorul cu care există un contract civil |
| Organizația are mai mulți membri sau acționari, unii dintre ei fac parte din consiliul de administrație | Reflectați în SZV-M numai acei membri sau acționari care se află în consiliul de administrație. |
| O organizație are doi, trei sau mai mulți fondatori. Niciunul dintre ei nu are contract de muncă sau civil, nici un consiliu de administrație | Nu arătați fondatorii în raportare. |
In conformitate cu Secțiunea 4 din Informațiile din formularul SZV-M din formularul menționat indică date despre persoanele asigurate- angajații asiguratului cu care au fost încheiate următoarele contracte în perioada de raportare, continuă să funcționeze sau au încetat:
Astfel, pentru a rezolva problema transmiterii sau nerespectării rapoartelor lunare către o anumită persoană asigurată, este necesar să se procedeze din următoarele:
După cum se indică în secțiunea 4 a acestui formular, angajatorul ar trebui să reflecte informații despre persoanele asigurate cu care au fost încheiate contracte de muncă sau civile, să continue să funcționeze sau să înceteze în perioada de raportare. Lista serviciilor (lucrărilor) admisibile efectuate în cadrul contractelor civile este, de asemenea, indicată la începutul secțiunii a patra.
Astfel, în formularul SZV-M, nu există nicio excepție pentru lucrătorii aflați în concediu fără plată. Aceasta înseamnă că trebuie să raportați angajații care și-au luat concediu fără plată.
la meniu
Toți angajatorii asigurați trebuie să prezinte rapoarte către UIF. Organizațiile sunt asigurați în conformitate cu art. 5 din Legea federală din 24.07.2009 nr. 212-FZ "Cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii".
Organizații nou înființate în obligatoriuînregistrați-vă la FIU ca angajator. Prin urmare, ei raportează indiferent de prezență angajați(Clauzele 2, 8 din procedura aprobată prin Rezoluția Consiliului PFR din 13.10.2008 nr. 296p).
Legislația actuală nu prevede scutirea de la îndeplinirea acestei obligații, chiar dacă nu a existat un obiect de impozitare cu prime de asigurare în perioada de raportare, adică nu au existat plăți și remunerații în favoarea persoanelor fizice.
În plus, organizația are cel puțin un angajat - un director angajat care este o persoană asigurată. Prin urmare, în SZV-M, trebuie să afișați date pe cap, chiar dacă salariul nu a fost perceput sau activitatea nu a fost desfășurată. niste Ramuri PFR cred că baza pentru prezentarea SZV-M este prezența unui contract de muncă. Dacă nu a fost încheiat un acord cu directorul unic fondator, atunci nu este necesar să se prezinte un raport. Pentru a evita disputele, este mai bine să clarificați procedura pentru singurul angajat - directorul din departamentul său al Fondului.
În absența prizonierilor cu muncitori contracte de muncă sau contracte de natură civilă, inclusiv cu șeful organizației, care este singurul participant (fondator), membru al organizației, proprietar al proprietății lor, formularul SZV-M nu este depus (ținând cont de poziția Ministerul Muncii prevăzut în scrisoarea din 07.07.2016 nr. 21-3 / 10 / B-4587).
Notă: Scrisoare a Fondului de pensii din 13 iulie 2016 nr. ЛЧ-08-26 / 9856.
Fondul de pensii a pus capăt în cele din urmă disputelor privind necesitatea depunerii formularului SZV-M în legătură cu fondatorul unic. Deci, pentru astfel de persoane trebuie să treceți atât SZV-M, cât și SZV-STAZh din raportarea pentru martie 2018. Deși nu există absolut nicio logică în acest sens, mintea oficialilor nu poate fi înțeleasă.
Notă.
Articolul este dedicat problemei schimbărilor în legislația actuală a Federației Ruse în legătură cu cetățenii care susțin întreprinderile mici și mijlocii.
Conține terminologia relevantă, de profilare, care relevă elementele de bază ale activității de birou contabil, descrie procedura de completare a formularelor, normelor Cadrul legalși, de asemenea, sunt probele necesare documente.
În consecință, devine necesar să înțelegem mai detaliat cum se numește raportarea lunară în Fondul de pensii din Rusia din 2019 și în ce scop este prezentată.
Începând din aprilie 2019, Fondul de pensii al Federației Ruse a început să primească lunar documente de raportare de la proprietarii de întreprinderi mici și mijlocii.
Adică informații despre dezvoltare activitatea economicăîntreprinderi. Astfel de informații pot fi externe și interne. Această metodă de colectare a datelor statistice a fost dezvoltată de angajații RF PF.
În acest caz, declarațiile trebuie predate pentru fiecare persoană cu care a fost încheiat, indiferent de vârsta sa.
O astfel de raportare este furnizată chiar dacă angajatul se află în concediu medical sau este în concediu medical. Inovația va afecta toți angajatorii înregistrați la UIF.
Raportarea lunară este transmisă UIF angajaților întreprinderilor pe baza.
Inovația constă în faptul că antreprenorii și organizațiile individuale se angajează să plătească primele de asigurare și să furnizeze Fondului de pensii informații despre toate persoanele care lucrează la întreprinderile lor la locul de înregistrare al asiguratului.
Dacă firma are sucursale sau filiale, atunci este obligat să furnizeze, pe lângă personal raport contabil, raport sumar, indiferent de locație filiale.
Documentația de raportare consolidată este furnizată Ministerului Finanțelor și Comitetul de stat statistici în următorii termeni:
Un raport contabil este:
Raportul intermediar include statistici privind creșterea și menținerea activelor, apariția acestora.
Explicațiile pentru evenimentele de mai sus trebuie, de asemenea, să fie atașate separat. Raportare anuală comite modificări fond financiar, indică motivele acestor schimbări și consecințe.
Un rol semnificativ îl joacă formularul de raportare nr. 2 (privind pierderile și profiturile). Acest document conține informații despre formare și dezvoltare Baniîn diverse domenii ale companiei.
Această metodă vă permite să urmăriți și să identificați modificările care au avut loc între perioadele extreme. Astfel, există o legătură directă între bilanț și contul de profit și pierdere.
Creșterea veniturilor bilanț se întâmplă deoarece profitul acoperă costurile întreprinderii.
Diferența pozitivă dintre cele două este marja care explică diferența dintre valori. Profit net compania este determinată după achitarea cheltuielilor sale.
Procesele în desfășurare se reflectă în schimbările de capital în ansamblu pentru anumită perioadă... Raportarea modificărilor de capital ().
Controlează stabilitatea, distribuția și mișcarea capital propriuîntreprinderi, precum și fonduri și rezerve ale filialelor și sucursalelor.
Legea relevă termenul situații contabile, la fel de rezultate financiare entitate de afaceri pentru o anumită perioadă. Raportarea este pregătită luând în considerare cerințele legislației țării.
Raportul contabil există și este utilizat ca indicator al imaginii generale despre situatie financiara la o anumită perioadă.
Un astfel de indicator ar trebui să fie fiabil, util, complet, substanțial, neutru, consistent. Există cerințe simplificate pentru antreprenorii individuali.
Sarcina lor principală este impozitele și raportarea. Antreprenorii sunt scutiți de contabilitate, scopul principal al căruia este identificarea modificărilor în starea proprietății companiei.
Nu mai puțin funcție importantă raport contabil - o garanție a fiabilității companiei, a stabilității acesteia, care vă permite să primiți sprijin sub formă de acțiuni și investiții.
Există un formular numărul 6 pentru întreprindere nonprofit... Se obișnuiește să-l numim.
Principala responsabilitate pentru pregătirea raportării revine șefului întreprinderii.
Pentru a facilita contabilitatea, este posibil să nu facă el însuși acte, ci să recurgă la anumite măsuri:
Băncile au dreptul să solicite situații contabile, servicii fiscale, corpuri putere executiva... De obicei, se fac înregistrări pix sau sunt tipărite.
Raportarea zero este trimisă la fonduri pe următoarele formulare - și. Sunt formate din două foi.
Copia principală este trimisă la ROSSTAT la locul înregistrării. Raportarea zero trebuie trimisă către în format electronic.
Puteți emite rapoarte în absolut orice program de contabilitate sau contabilitate online. De obicei nu nevoie urgentă aplica pentru raportare zero chiar la ea.
Numai conducerea superioară (director, fondator, manager, antreprenor individual care acționează ca entitate legală) trimite rapoarte.
Dacă numărul de persoane din stat nu ajunge la 25, atunci este acceptabil să depuneți raportul în scris.
Dacă numărul de persoane este mai mare de 25 de persoane, atunci raportul trebuie prezentat în formă electronică, susținut de o semnătură electronică.
La concedierea angajaților sau la încetarea contractelor cu un angajator în Fond de pensie furnizat forma zero... Nu este necesar să trimiteți informații lunare angajatorului în formularul SZV-M pentru dvs.
Amenda minimă pentru evitarea raportării lunare este de 500 de ruble fiecare.
Pentru indicații în raportare informații false se impune și o amendă de 500 de ruble. Este posibil să depuneți situații financiare într-o perioadă scurtată sau prelungită.
De regulă, este alocat un an pentru livrarea documentelor de raportare, pentru care este necesar să se pregătească toate documentele enumerate.
Perioada de raportare este lichidată odată cu încetarea activităților companiei, despre care trebuie făcută o înregistrare corespunzătoare în Registrul de stat unic al persoanelor juridice.
Atunci când generează un raport în programul 1C, declarantul trebuie doar să introducă datele necesare. Există câmpuri speciale pentru acest lucru.
După completarea documentului, trebuie să verificați datele introduse și să imprimați formă gata făcută... Caracteristicile raportului reglementat:
Un raport reglementat înseamnă un formular electronic dezvoltat care nu poate fi modificat sau extins. Un astfel de formular de raport include principiul introducerii datelor, completării și tipăririi unui document.
Pentru a determina data redactării raportului, este suficient să reglați unitatea de măsură și suma exactaîn numărătoarea inversă.
În poziția „Setări”, puteți schimba complet designul raportului. Butonul Umplere vă permite să faceți modificări manual și automat.
Întreprinderile pentru care va fi completat raportul trebuie să fie indicate în forma inițială a raportului. Va arăta ca un hyperlink vizibil. Datele de decriptare pentru fiecare mașină vor fi afișate separat.
Înainte de a trimite confirmarea datelor activități financiare companii, instituții, societate pe acțiuni sau un antreprenor individual, se recomandă să verificați corectitudinea și exactitatea tuturor informațiilor.
Rezumând linia de jos modificări legislativeîn domeniul contabilității, trebuie menționate câteva puncte cheie.
Documentația de raportare trebuie trimisă lunar de către toate întreprinderile comerciale.
Documentul permite statului să întocmească statistici privind pensionarii care lucrează.Ignorarea cerințelor legii implică impunerea de sancțiuni contravenientului.
