Acesta este un raport lunar care este transmis de organizații și antreprenori individuali cu angajați: în legătură cu persoanele care lucrează în baza unui contract de muncă, SZV-M trebuie depus indiferent de plățile efective efectuate în favoarea lor și, de asemenea, indiferent de plata asigurării. prime pentru astfel de angajați.
De la 1 octombrie, Instrucțiunea de Contabilitate este valabilă într-o nouă ediție (aprobată prin ordinul Ministerului Muncii din 21 decembrie 2016 Nr. 766n). Cea mai importantă modificare este că nu mai este suficientă trimiterea la fond a rapoartelor SZV-M și SZV-STAZH, ci și PFR-ul trebuie să le accepte. Dacă trimiteți rapoarte TMS, este important să primiți o chitanță de la fond care să ateste că a acceptat raportul. Deși nu există nicio chitanță, raportul este considerat neacceptat și este posibilă o amendă.
Odată cu modificările, va fi acum mai dificil să contestați o amendă dacă depuneți un formular suplimentar pentru asigurații „uitați” după termenul SZV-M. De exemplu, dacă una sau mai multe persoane nu au fost incluse în raport. Fondul consideră chiar și acum că aceasta nu este o greșeală care poate fi corectată fără sancțiuni și amenzi ca pentru informarea cu întârziere. Noua editie Instrucțiunile contabile confirmă legitimitatea unei astfel de amenzi.
Numai erorile din informațiile deja primite pot fi corectate fără penalități. De exemplu, pe nume complet, SNILS, etc. În acest caz, asiguratul are dreptul de a clarifica informațiile el însuși sau la solicitarea fondului în termen de cinci zile lucrătoare, iar aceasta va scuti de o penalizare pentru o eroare (clauza 39). a Instructiunii). Dar dacă ați uitat să transmiteți informații la fizician, atunci aceste informații nu mai sunt transmise la timp acestei persoane asigurate. Acest lucru a fost clarificat acum în instrucțiuni. Pentru fiecare asigurat „uitat”, fondul va amendă cu 500 de ruble.
Pentru a evita amenzi, trimiteți rapoarte în avans și asigurați-vă că primiți chitanța de admitere. Este mai sigur să trimiteți rapoarte în avans, de exemplu, cu cinci zile lucrătoare înainte de data scadentă. Dacă descoperiți că ați uitat să transmiteți informații la fizician, va exista timp în rezervă pentru a completa raportul fără penalități.
la meniu
PFR, printr-o scrisoare din 27 iulie 2016 Nr. LCH-08-19/10581, informează că raportarea se depune de către organizațiile și întreprinzătorii individuali cu angajați:
Este necesar să se depună rapoarte la divizia Fondului de pensii la locul de înregistrare a asiguraților (clauza 1, articolul 11 din Legea nr. 27-FZ).
la meniu
Pentru fiecare angajat, trebuie să faceți transfer lunar următoarea informație sub formă de SZV-M:
1) Numărul de asigurare al unui cont personal individual (SNILS);
Știi ce este cel mai mult greseala comunaîn Calculul primelor de asigurare și în SZV-M, din cauza cărora nu vor fi acceptate rapoarte? Necredincioși Angajații SNILS. Chiar și valoarea corectă a codului din raport va fi considerată o eroare dacă diferă de datele Serviciului Federal de Taxe sau ale fondului.
2) prenume, prenume și patronim;
3) un număr de identificare contribuabil ().
Sunt furnizate informații, inclusiv despre persoanele care au încheiat acorduri GPC, pentru care se calculează primele de asigurare.
Nume și Angajații SNILS sunt indicate și în subsecțiunea 6.1 din secțiunea 6 din calculul ERSV la impozit (a se vedea „”). De asemenea, din aprilie 2017, aceste informații, precum și TIN-ul angajaților, vor trebui raportate suplimentar. Fondul de pensii ar trebui să elaboreze un nou formular de raport anual.
Formularul de raport SZV-M, pe care angajatorii vor trebui să îl depună la Fondul de pensii în fiecare lună, a fost aprobat prin Decretul Fondului de pensii al Federației Ruse din 02.01.2016. nr. 83p.
Reamintim că în această raportare, angajatorii vor trebui să indice numele complet al tuturor persoanelor asigurate, precum și SNILS și TIN-ul acestora (inclusiv persoanele care lucrează în conformitate cu GPA, pe remunerația pentru care se acumulează primele de asigurare).
la meniu
Informațiile despre angajații din 2017 trebuie transmise cel târziu 15 a lunii urmatoare lunii de raportare (clauza 2.2, art. 11 din Legea nr. 27-FZ).
Notă: În 2016, a existat un termen limită - nu mai târziu de data de 10. În cazul în care data scadentă cade într-o zi nelucrătoare, data scadentă este prelungită până în următoarea zi lucrătoare.
la meniu
Dacă se depun informații pentru luna anterioară pentru 25 sau mai mulți asigurați care lucrează (inclusiv acei angajați cu care s-au încheiat contracte de drept civil), atunci asiguratul trebuie să depună un document semnat. semnatura electronica. Dacă informațiile sunt transmise pentru mai puțin de 25 de persoane, atunci puteți raporta „pe hârtie” (paragraful 3, clauza 2, articolul 8 din Legea nr. 27-FZ).
SZV-M poate fi depus pe hârtie
Dacă nu aveți timp să treceți de SZV-M din cauza dificultăţilor de acceptare rapoarte electronice la departamentul FIU, sau dacă nu puteți trimite raportul electronic (revine cu o eroare sau Internetul dvs. este oprit brusc), este posibil să transmiteți acest raport pe hârtie. Puteți face acest lucru numai dacă organizația dvs. are mai puțin de 25 de angajați.
la meniu
Sancțiune pentru nedepunerea rapoartelor lunare potriveste ora va fi de 500 de ruble. Această sumă va trebui plătită pentru fiecare angajat despre care nu sunt furnizate informații (partea 4 a articolului 17 din Lege). Nr. 27-FZ). Astfel, orice întârziere în raportare poate duce la sancțiuni grave pentru asigurat. Deci, dacă raportul este depus târziu pentru cel puțin o zi, iar asiguratul are 50 de angajați, atunci valoarea amenzii va fi de 25.000 de ruble (50 de persoane × 500 de ruble).
De asemenea, o amendă de 500 de ruble va fi pedepsită cu prezentarea de informații incomplete și (sau) false în legătură cu fiecare angajat sub forma SZV-M (partea 4 a articolului 17 din Legea nr. 27-FZ).
Inspectorii de la UIF vor colecta noi amenzi într-un mod similar cu cel prevăzut în Partea 4 a art. 17 din Legea nr.27-FZ. Adică, dacă asiguratul nu respectă cerința de a plăti o amendă, funcționarii vor putea decide cu privire la colectarea datoriilor pe cheltuiala fondurilor din conturile sale bancare sau alte proprietăți.
la meniu
| Situatie | Ce să includă în raport |
|---|---|
| Organizația are angajați care sunt în concediu de maternitate | Specificați în raport. La urma urmei, contractul de muncă cu ei este valabil |
| Unii angajați nu au fost plătiți în perioada de raportare (de exemplu, din cauza vacanței pe cheltuiala lor) | Indicați în raport toți angajații cu care sunt în vigoare contracte de muncă. Chiar dacă nu au fost acumulate plăți în perioada de raportare |
| pentru prestarea muncii sau prestarea de servicii este valabilă câteva luni, iar venitul nu se plătește lunar | Includeți o persoană în raport pentru fiecare lună în care contractul este în vigoare. Indiferent dacă o persoană primește venituri într-o lună sau nu, nu contează |
| Organizare închiriază proprietate de la un individ | Nu includeți o astfel de persoană în raport. Nu este afiliat unei organizații în relaţiile de muncă, iar plățile către acesta nu sunt supuse primelor de asigurare |
| Organizația are un singur director El este, de asemenea, unicul fondator. Nici unul el nu este plătit. Adică organizația nu funcționează | Specificați informațiile despre director în raport. La urma urmei, este supus obligatoriu asigurare de pensie. |
| Organizația are mai mulți fondatori-persoane fizice care nu sunt angajați | Nu indicați astfel de persoane în raport, nu sunt persoane asigurate, iar plățile către aceștia nu fac obiectul contribuțiilor la pensie |
| In organizatie sunt part-time | Înregistrați atât extern cât și intern în raport. La urma urmei, au contracte de muncă. |
| La angajat sau nu este cunoscut | Lăsați câmpul TIN de lângă numele de familie al angajatului gol. Nu va fi o greșeală. UIF nu are dreptul să refuze să accepte un astfel de raport. Dar rețineți: dacă UIF află că ați depus la fisc pentru un angajat și ați indicat TIN-ul în acesta, atunci inspectorii pot amenda organizația sau antreprenorul |
| Antreprenorul nu are angajati | Antreprenorii nu trebuie să furnizeze SZV-M în relație cu ei înșiși |
| Cum să completați un link pentru un absent, și apoi sv experiență | Înregistrați toate absentele. La urma urmei, au contracte de muncă. |
| Angajat a demisionat | Introduceți angajatul în raportul pentru luna concedierii. De exemplu, dacă o persoană a renunțat la 22 iulie, introduceți datele sale în raportul SZV-M pentru iulie. Și în raportul pentru luna august, nu indicați angajatul concediat |
la meniu
Regula principală este că informațiile contabile se completează numai pentru persoanele asigurate în sistemul de asigurări obligatorii de pensie. Directorul ia în considerare persoana asigurată.
| Situatie | Indicați în SZV-M sau nu |
|---|---|
| Singurul fondator este CEO-ul | Da, indicați. De regula generala nu este necesară încheierea unui contract de muncă cu directorul general – unic fondator. Totodată, directorul fondator este o persoană asigurată în scopul asigurării obligatorii de pensie. Acesta se află într-o relație de muncă cu organizația, indiferent dacă există un contract de muncă scris cu el și dacă primește un salariu. Informații despre director unic fondator predare în raportul SZV-M. Aceste concluzii rezultă din paragraful 1 al articolului 7 din Legea din 15 decembrie 2001 nr. 167-FZ, art. 11 din Legea din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ. Precizări similare se regăsesc în scrisoarea Ministerului Muncii din 16 martie 2018 Nr. 17-4 / 10 / B-1846, pe care PFR a transmis-o filialelor sale prin scrisoarea din 29 martie 2018 Nr. LCH-08-24 / 5721. Important! Deși FIU a emis clarificări contradictorii în trecut, trimiteți întotdeauna SZV-M directorului fondator. Chiar dacă nu există alți angajați în organizație La început, fondul a insistat: este necesar să se prezinte informații în formularul SZV-M, de exemplu, într-o scrisoare din 05/06/2016 nr. 08-22 / 6356. Apoi biroul PFR din Sankt Petersburg și Regiunea Leningrad a postat informații pe site-ul său că nu este necesară plata pentru directorul fondator. Poziția teritorialului filiale FIU bazat pe scrisoare FIU Nr LCh-08-26/9856 din 13 iulie 2016. În cazul în care un contract de muncă cu directorul fondator nu este prezent, atunci nu este necesar să-i depună SZV-M. Odată cu publicarea scrisorii Ministerului Muncii din 16 martie 2018 Nr.17-4/10/B-1846, această poziție nu mai este relevantă. În plus, dacă organizația nu funcționează și există un singur director fondator în stat,. Și dacă treci de ERSV, atunci trebuie să treci și SZV-STAZH și SZV-M. Neconcordanțe între datele Serviciului Federal de Taxe și PFR vor duce la amenzi. Dacă treceți doar SZV-STAZH, atunci vor exista și amenzi pentru nedepunerea SZV-M. |
| Unic fondator și CEO - oameni diferiti. Nu există niciun contract de muncă sau de drept civil cu fondatorul | Nu reflectați fondatorul în raportare, dar CEO spectacol |
| În organizație sunt mai mulți fondatori sau participanți, dar contractul de muncă se încheie doar cu unul dintre ei | Reflectați în SZV-M doar fondatorul cu care există contract de muncă |
| În organizație sunt mai mulți fondatori sau participanți, dar contractul de drept civil se încheie doar cu unul dintre ei | Reflectați în SZV-M doar fondatorul cu care există un contract de drept civil |
| Organizația are mai mulți participanți sau acționari, unii dintre aceștia fiind membri ai consiliului de administrație | Reflectați în SZV-M numai acei participanți sau acționari care sunt membri ai consiliului de administrație. |
| Organizația are doi, trei sau mai mulți fondatori. Niciunul nu are contract de muncă sau drept civil, nu există consiliu de administrație | Nu arătați fondatorii în raportare. |
În conformitate cu secțiunea 4 din Informațiile din formularul SZV-M din formularul numit indică date despre persoanele asigurate– salariații asiguraților cu care s-au încheiat, continuă să funcționeze sau sunt reziliați în perioada de raportare următoarele contracte:
Astfel, pentru a rezolva problema depunerii sau nedepunerii rapoartelor lunare către un anumit asigurat, este necesar să se procedeze din următoarele:
Așa cum se indică în secțiunea 4 din acest formular, angajatorul trebuie să reflecte informații despre asigurații cu care, în perioada de raportare, au fost încheiate contracte de muncă sau de drept civil, continuă să funcționeze sau au încetat. Lista serviciilor (lucrărilor) admisibile efectuate în baza contractelor de drept civil este indicată și la începutul secțiunii a patra.
Astfel, în formularul SZV-M nu există nicio excepție pentru lucrătorii aflați în concediu fără plată. Aceasta înseamnă că trebuie să raportați despre angajații care și-au luat concediu fără plată.
la meniu
Raportarea către UIF trebuie să fie transmisă de toți angajatorii asigurați. Organizațiile sunt asigurați în conformitate cu art. 5 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ „Cu privire la primele de asigurare la Fondul de pensii Federația Rusă, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii.
Organizații nou înființate fara esec se înregistrează la UIF ca angajator. Așadar, raportează indiferent de prezența angajaților (clauzele 2, 8 din Procedura aprobată prin Hotărârea Consiliului PFR din 13.10.2008 Nr. 296p).
Legislația actuală nu prevede scutire de la îndeplinirea acestei obligații, chiar dacă în perioada de raportare nu a existat obiect de impozitare a primelor de asigurare, adică nu au existat plăți și remunerații în favoarea persoanelor fizice.
În plus, organizația are cel puțin un angajat - un director angajat care este persoană asigurată. Prin urmare, în SZV-M este necesar să se afișeze date pe cap, chiar dacă salariul nu a fost acumulat sau activitatea nu a fost desfășurată. Unele ramuri ale UIF consideră că baza pentru reprezentari SZV-M este existenţa unui contract de muncă. Dacă nu este încheiat un acord cu directorul fondator unic, atunci nu este necesară depunerea unui raport. Pentru a evita disputele, este mai bine să clarificați procedura pentru singurul angajat - directorul din departamentul său al Fondului.
În lipsa contractelor de muncă sau a contractelor de drept civil încheiate cu angajații, inclusiv cu șeful organizației care este unicul participant (fondator), membru al organizației, proprietar al proprietății acestora, formularul SZV-M nu se depune (luând ţinând cont de poziţia Ministerului Muncii, prevăzută în scrisoarea din 07.07.2016 nr. 21-3/10/B-4587).
Notă: Scrisoare de la Fondul de Pensii din 13.07.16 Nr. LCH-08-26 / 9856.
Fondul de Pensii a pus capăt, în cele din urmă, litigiilor legate de necesitatea depunerii formularului SZV-M în raport cu șeful fondatorului unic. Deci, pentru astfel de persoane este necesar să se prezinte atât SZV-M, cât și SZV-STAZH din raportarea pentru martie 2018. Deși nu există absolut nicio logică în asta, este imposibil să înțelegem oficialii cu mintea.
Notă.
Rusă legislatia pensiilor nu e perfect. De aceea este în continuă schimbare. În vederea îmbunătățirii acestuia, de la 1 ianuarie 2019 s-au efectuat ajustări la procedura de depunere a rapoartelor privind primele de asigurare către autoritățile fiscaleși Fondul de pensii.
Până în prezent, doar trei tipuri de raportare au supraviețuit. Nou formă uniformă raport trimestrial, care este calculul contribuțiilor la pensie, care urmează să fie pregătit pentru primul trimestru al anului 2019, a anulat o serie de documente depuse anterior. Acest formular este trimis numai către IFTS.
În ciuda faptului că contabilizarea și plata primelor de asigurare pentru angajați se află acum pe umerii Serviciului Fiscal al Rusiei, Fondul de pensii va continua să controleze. Pe baza acestui fapt, rapoartele către FIU în 2019 sunt doar două forme: SZV-STAZH și SZV-M. Fiecare dintre ele are propriile sale caracteristici.
În 2019, de la 1 ianuarie, s-a schimbat procedura de calcul al contribuțiilor la Fondul de pensii al Federației Ruse. Modificările au afectat și procedura de plată a sumelor acumulate. Legea nr. 212-FZ, adoptată în 2009, a fost modificată. În plus, a fost introdus un alt capitol Codul fiscal- capitolul 34.
Conform legislația menționată, acum toate raportarea trimestrială trebuie furnizate în același format. Acesta trebuie depus în termen de treizeci de zile de la încheierea perioadei de raportare.
Mai sunt în prezent încă două rapoarte de depus. Aceasta este o singură formă de contabilitate personalizată, care este aprobată în locul multor rapoarte, cum ar fi RV-3 și RSV-2, și este transmisă o dată pe an. Calculul pentru acesta se face ținând cont de vechimea în muncă a angajaților. Al doilea document este cel asupra căruia au început să raporteze încă din aprilie 2019.
Termenul limită pentru furnizarea SZV-M este până în data de 15 a lunii următoare. Formularul personalizat combinat pentru 2019 trebuie depus până la 1 martie 2019. Este necesară trimiterea documentelor nu doar la Fondul de Pensii, ci și la Inspectoratul Fiscal, situat la locul de înregistrare a societății.
După cum indică noua legislație, calcularea primelor de asigurare în noua formă de la 1 ianuarie 2019 este furnizată trimestrial Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse. Nu trebuie să-l trimiteți la PF. Acest formular înlocuiește calculul din formularul RSV-1.
Aceasta include decontarea contribuțiilor direct către Fond de pensieși în FSS, cu excepția plăților „prejudiciului”, care rămân sub control Fond federal Asigurări sociale.
Pentru că formă nouă combină o serie de rapoarte vechi, calculul în acesta se efectuează după aceleași categorii: contribuțiile se fac separat pentru pensie, medical și asigurări sociale. În acest formular sunt incluse și contribuțiile legate de maternitate.
Este obligatorie descifrarea plăților care au fost sau vor fi efectuate din bugetul federal.
Depunerea cu întârziere a calculului va avea ca rezultat o amendă de 5% din valoarea contribuțiilor acumulate. Cantitatea minima o amendă de 1000 de ruble, maxim - 30% din contribuțiile evaluate. Dacă sunt transmise informații incorecte, de ex. subestimat baza de impozitare pentru calcularea contribuțiilor, amenda va fi de 20% din suma subestimată, dar nu mai mult de 40 de mii de ruble.
Un singur calcul, conform căruia societatea va plăti contribuții la Fondul de pensii, este transmis la organele fiscale trimestrial. Trebuie depus pentru prima dată până pe 30 aprilie. Acesta ar trebui să fie un calcul făcut pentru primul trimestru al curentului 2019. Formularul este unificat și aprobat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei. Există și o raportare organele teritoriale fond de pensie. Cu toate acestea, acestea sunt doar două forme.
Toate întreprinderile sunt obligate să depună lunar la PF și oficiu fiscal raport privind persoanele asigurate SZV-M. Acest lucru se poate face în formă electronică folosind o semnătură calificată îmbunătățită dacă informațiile sunt transmise pentru 25 sau mai multe persoane. Dacă numărul de persoane indicat în raport este mai mic, atunci acesta se depune pe hârtie. Raportul este înaintat de firme publice și private și de antreprenori individuali.
Pe formular trebuie să fie indicați absolut toți angajații, chiar dacă:
Forma raport de hârtie nu s-a schimbat, dar format electronic a suferit modificări. De la 1 ianuarie 2019, pentru a depune raport la în format electronic poate fi folosit doar formularul nou.
Fondatorul companiei poate să nu fie inclus în raport dacă nu primește salarii de la aceasta. Dacă nu există angajați în organizație, dar există doar un singur fondator, atunci nu este necesar un raport zero.
S-a schimbat și procedura de raportare către angajații companiei. Acum o copie a raportului SZV-M este furnizată numai în cazul unei solicitări din partea unui angajat sau la concedierea acestuia.
Contabilitatea personalizată se realizează și conform noii forme de SZV-Experience, care este furnizată o dată pe an. Prin urmare, pentru prima dată ar trebui să fie predat pentru 2019. Acest lucru trebuie făcut până la 1 martie 2019.
Se depune raport, precum si SZV-M, pentru absolut toti angajatii firmei, indiferent de tipul de contract incheiat cu acestia. Pot fi atât angajați cu normă întreagă, cât și angajați independenți.
Formularul include:
Toate informațiile referitoare la contabilitatea personalizată rămân sub controlul Fondului de Pensii. Componența raportării pentru acest tip de contabilitate este acum alcătuită din doar două documente: SZV-M și SZV-Experience. Au fost aduse modificări la forma electronică a raportului SZV-M și la termenul limită pentru depunerea acestuia. A fost prelungit cu 5 zile. Forma raportului anual privind experiența sa schimbat, de asemenea, deoarece combină până la patru documente,
S-au schimbat și sancțiunile asociate cu încălcarea termenelor limită. Acum, dacă termenul limită este încălcat, documentul nu este predat deloc sau predat cu informații incorecte, amenda poate fi de la 300 la 500 de ruble. Pentru încălcarea transmiterii raportării electronice, amenda va fi de 1000 de ruble.
Dacă deja după livrare a devenit necesar să se facă clarificări în raportul anual unificat în ceea ce privește RSV-1, atunci acest lucru se poate face oricând prin forma veche RSV-1. Trebuie să depuneți un document doar la Fondul de pensii. El, la rândul său, va transfera noi informații către Inspectoratul Fiscal.
Au fost afectate și schimbările în raportarea primelor de asigurare către Fondul de pensii în 2019 subdiviziuni separate. Până în 2019 era în vigoare Legea nr. 212-FZ, potrivit căreia acele sucursale ale companiilor care aveau propriul cont bancar calculau independent salariile angajaților și își întocmeau propriile bilant separat au fost obligați să se prezinte la locul adresei efective a locației.
Din 2019 această lege a devenit invalidă și acum diviziile separate, sucursalele, nu sunt obligate să aibă cont propriu și să predea singure bilanțul, cu toate acestea, pot calcula în continuare salariile angajaților ei înșiși. De aici rezultă că pot percepe și contribuții la Fondul de pensii. Și, în consecință, să furnizeze rapoarte asupra calculelor și taxelor efectuate organelor teritoriale ale Fondului de pensii.
În plus, sucursalele care au fost create abia după 1 ianuarie 2019 sunt obligate să furnizeze Serviciului Federal de Taxe informații cu privire la decontarea efectivă cu personalul pentru munca depusă, i.e. informații despre salarizare. Acest lucru trebuie făcut în termen de 30 de zile de la efectuarea plății efective.
Astfel, pentru divizii separate, aceleași rapoarte către FIU în 2019 sunt relevante ca și pentru compania principală: un raport trimestrial către IFTS, lunar SZV-Mși SZV-Experiență anuală. Sucursala este obligată să prezinte aceste rapoarte în mod independent. Cerințele pentru rapoarte, regulile de completare și termenele de depunere a acestora rămân neschimbate.
Din 1 ianuarie 2019, privat și întreprinderi de stat, precum și antreprenorii individuali, vor trebui să depună trei rapoarte la organele fiscale și la Fondul de pensii. Este necesar să înțelegeți clar pe care să trimiteți unde.
Fiecare are propriile caracteristici și termene limită:
| Calculul trimestrial al primelor de asigurare | Acesta este furnizat Inspectoratului Serviciului Fiscal de la locul sediului efectiv al companiei. Data scadentă este a 30-a zi a lunii următoare celei de raportare. Prin urmare, pentru trimestrul I 2019, raportul trebuie depus până la 30 aprilie 2019. Contribuțiile în sine trebuie plătite înainte de data de 15 a lunii următoare celei pentru care au fost acumulate aceste contribuții. |
| Raport lunar SZV-M privind persoanele asigurate | Se furnizează Fondului de Pensii și Fiscului. Termenul limită este a 15-a zi a fiecărei luni următoare celei de raportare. |
| Raport anual asupra experienței SZV-Experience | De asemenea, este pus la dispoziție două organe: Inspectoratul Fiscal și Fondul de Pensii. Data scadentă este 1 martie a fiecărui an care urmează anului de raportare. Precizările la raport sunt transmise în orice moment exclusiv la Fondul de pensii. Formularele de raportare sunt obligatorii: dacă nu sunt mai mult de 25 de angajați, se furnizează versiunea pe hârtie dacă mai mult de 25 de persoane - electronic. |
Depunerea cu întârziere a rapoartelor organisme guvernamentale si erori in documente importante duce la amenzi grele. Interacțiunea cu fondul de pensii nu face excepție de la această regulă, așa că studierea procedurii de depunere a rapoartelor la Fondul de pensii în 2019 ar trebui să fie una dintre priorități pentru orice contabil.
În general, dacă comparăm cerințele și recomandările legiuitorilor din 2019 cu procedura de raportare la UIF, care a fost în vigoare în 2018, atunci nimic nu s-a schimbat fundamental, din moment ce timpuri recente au fost făcute doar modificări minore și au fost făcute recomandări clarificatoare.
Dar există o altă problemă - în motoarele de căutare de pe Internet, liniile de sus ale ratingului sunt încă ocupate de link-uri către articole care descriu cerințe învechite pentru raportarea pensiilor. Cert este că din 2017 au intrat în vigoare noi reguli, așa că vechile cerințe și prevederi nu sunt relevante. În consecință, încercarea de a transmite rapoarte pe formulare învechite va avea ca rezultat o amendă.
Reamintim că din 2017, funcțiile de administrare a primelor de asigurare au fost preluate de oficiu fiscal prin urmare, toate rapoartele referitoare la FSS sunt transmise direct Serviciului Fiscal Federal. În ceea ce privește Fondul de pensii, acesta continuă să funcționeze funcții standard, și anume:
Consiliul Fondului de Pensii al Federației Ruse, prin rezoluția sa din 12/06/18, a aprobat formularele actualizate, care în 2019 vor fi depuse de organizații și antreprenori individuali cu angajati. În total, modificările au afectat patru documente:
Dintre documentele enumerate mai sus, doar SZV-STAZH este obligatoriu pentru organizații. Formularele SZV-KORR și SZV-ISH vor fi completate și transmise numai dacă sunt identificate erori și inexactități, iar dacă contabilitatea organizației a fost stabilită inițial corect, probabilitatea de a întâlni aceste formulare va fi extrem de mică. În plus, printre documente obligatorii inclus raport lunar. Împreună cu formularul SZV-STAZH, este baza raportării pensiei.
Există și o formă. Nu este inclusă în lista documentelor obligatorii, întrucât se depune numai dacă salariatul i-a încredințat transferul de prime de asigurare suplimentare, fapt pentru care viitoare pensie, către angajatorul dumneavoastră.
Guvernul Federației Ruse în 2018, ca parte a tranziției la economie digitală a anunțat un nou raport către Fondul de Pensii, care în curând, poate din 2019, va deveni obligatoriu pentru toate întreprinderile și antreprenorii individuali cu angajați.
Ce se va schimba? Legiuitorii vor obliga angajatorii să depună suplimentar formular electronic, care va clarifica informații despre experiență. Noul document este de așteptat să:
Pe baza rezultatelor discuțiilor interagenții, s-a decis ca până la 1 ianuarie 2021, acest formular va trebui depus pentru fiecare lună cel târziu în a 15-a zi a următoarei luna calendaristică, dar din 2021, toate informațiile despre schimbările în statutul angajaților vor trebui transmise chiar a doua zi. Un astfel de cadru neobișnuit și destul de rigid pentru majoritatea angajatorilor este asociat cu tranziție generală Federația Rusă pentru cărți de lucru electronice.
După cum sa menționat deja, principalele documente în raportarea pensiilor sunt formularele SZV-STAZH și SZV-M.
SZV-STAGE va fi depus pentru fiecare an nu mai târziu de 1 martie a următoarei perioade de raportare. De exemplu, dacă informațiile sunt transmise pentru 2018, acestea trebuie trimise la UIF înainte de 03/01/19. Fondul de pensii solicită acest formular în primul rând pentru a obține informații despre perioade munca oficială cetăţeni, precum şi să controleze contribuţiile plătite de angajatori.
Toată lumea trebuie să depună formularul SZV-STAGE entitati legale fără excepție, precum și întreprinzătorii individuali și persoanele implicate în practica privata care a atras munca salariata. SZV-M este trimis la FIU pentru fiecare lună cel târziu în a 15-a zi a următoarei perioade de raportare. Dacă a 15-a zi a lunii cade într-o sărbătoare oficială, termen limita reportat în următoarea zi lucrătoare.
Mai jos este un tabel cu termenele scadente pentru 2019.
În SZV-M, angajatorul introduce informații despre toate persoanele care lucrează în organizații în baza unor contracte de muncă încheiate (inclusiv contracte de drept civil). Se presupune că, pe baza acestor informații, UIF va putea, printre altele, să identifice pensionarii care lucrează.
Atunci când pregătiți rapoarte, trebuie să vă amintiți despre sancțiunile pentru încălcarea termenelor de depunere a acestora. Deci, în art. 17 din Legea federală din 01.04.96 nr. 27-FZ constată că pt. livrare întârziată raportarea de către asigurat sau furnizarea de informații eronate asupra unei persoane asigurate, se aplică o amendă de 500 de ruble.
De exemplu, dacă în SZV-M contabilul nu a indicat o persoană cu care a fost încheiat un contract de muncă sau a amestecat numele complet, organizației i se va aplica o amendă de 500 de ruble. Dacă FIU găsește mai multe astfel de „suflete moarte” în timpul verificării, sancțiunile sunt însumate.
În plus, articolul 15.33.2 din Codul contravențiilor administrative prevede că pentru nerespectarea regulilor contabile din sistemul asigurărilor de pensii se poate aplica direct o amendă conducătorului societății (antreprenorului) sau contabilului-șef. În 2019, este de 300 - 500 de ruble.
Separat, observăm faptul că pentru erori în raportare electronică Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996 prevede impunerea unei amenzi unei organizații în valoare de 1.000 de ruble. Angajatorii cu 25 sau mai mulți angajați ar trebui să acorde o atenție deosebită acestui punct, deoarece au obligația de a transmite rapoarte către UIF doar în formă electronică.
În Federația Rusă, există multe organizații și antreprenori individuali cu personal gol, așa că apare o întrebare logică - ar trebui să depun rapoarte la FIU în acest caz?
Dacă într-un antreprenor individual lucrează o singură persoană - antreprenorul însuși, acesta nu este obligat să depună formularele luate în considerare astăzi. În cazul în care antreprenorul individual a atras angajați și a încheiat contracte cu aceștia chiar și pentru o perioadă scurtă, el este obligat să completeze și să depună formularul SZV-STAZH la UIF la sfârșitul anului. Aceeași regulă se aplică raport SZV-M, doar că trebuie predat lunar, în timp ce persoana își îndeplinește obligațiile asumate prin contract.
La ce altceva ar trebui să acordați o atenție deosebită:
În cazul unui SRL, legiuitorii sunt neclintiți - raportează la UIF pentru toți forme stabilite trebuie predate chiar si atunci cand unicul fondator si director sunt aceeasi persoana. Mai mult, faptul că nu există un contract de muncă cu directorul nu scutește organizația de a depune așa-zisa raportare „zero”. Această poziție prevăzute în scrisorile Ministerului Finanțelor din 15 martie 2016 N 03-11-11 / 14234 și Rostrud din 6 martie 2013 N 177-6-1.
Însuși Fondul de Pensii împărtășește pozițiile colegilor, în special, într-o scrisoare din 6 mai 2016 N 08-22/6356, oficialii au remarcat că directorul (este singurul fondator) al unui SRL este obligat să depună rapoarte pentru el însuși. , în timp ce lipsa remunerației pentru muncă nu îl scutește de această îndatorire.
Astfel, chiar dacă SRL-ul nu activează activitate economică, trebuie să prezinte rapoarte către UIF pentru directorul fondator. Încălcarea acestei cerințe va duce la penalități.
In contact cu
De la 1 aprilie 2016 intră în vigoare modificările introduse prin Legea federală nr. 385-FZ din 29 decembrie 2015 (articolul 2 partea 2 din articolul 9 din Legea federală nr. 385-FZ din 29 decembrie 2015). DIN data specificată pentru angajatori, este introdusă o nouă formă de raportare lunară către Fondul de pensii al Federației Ruse - formularul SZV-M „Informații despre persoanele asigurate”, aprobat. Decretul Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse nr. 83p din 1 februarie 2016 a stabilit termenii și procedura de depunere a acestuia, precum și răspunderea asiguraților pentru nedepunerea sau transmiterea de informații incomplete (inexacte).
Vă invităm să citiți răspunsurile la întrebările frecvente în legătură cu livrarea noua raportare.
Pentru a urmări lunar activitatea unui pensionar, a fost introdus un nou formular (Informații despre Fondul de pensii al Federației Ruse din 24 martie 2016).
Formularul SZV-M obligă organizațiile (antreprenorii individuali) să furnizați informații despre fiecare persoană asigurată(indiferent de vârstă și dacă are dreptul la pensie) (clauza 2.2 din articolul 11 din Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996). Acest lucru se aplică pentru:
În baza formulării cuprinse la paragraful 2.2 al art. 11 din Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996, obligația de a transmite informații în formularul SZV-M apare pentru organizație ( antreprenor individual) numai atunci când deține astfel de informații, iar acest lucru este posibil doar dacă are persoane asigurate deloc - angajați (inclusiv cetățeni care lucrează în baza unor contracte de drept civil).
Cu toate acestea, un alt punct de vedere este posibil. clarificare oficială pe această problemă Nu încă. În plus, reținem că, de exemplu, trebuie depus în orice caz un calcul sub forma RSV-1 PFR, adică chiar dacă asiguratul nu are angajați asigurați.
Cea mai bună opțiune
Asiguratul se poate adresa Fondului de pensii al Federației Ruse sau Ministerului Muncii al Rusiei pentru clarificări ale legislației, și anume: există obligația organizațiilor (antreprenorilor individuali) de a prezenta informații „zero” (vide) în SZV- Formular M în absența asiguraților - angajați (inclusiv lucrători cu contracte de drept civil). Acest lucru trebuie făcut în scris, detaliind problema.
O solicitare către autoritățile de reglementare poate fi generată folosind serviciul „Afacerea mea. Birou” - „Raportare electronică” / „Scrieți o scrisoare către organul de stat”.
Informațiile din formularul SZV-M trebuie transmise cel târziu în data de 10 a lunii următoare perioadei de raportare nou introdusă de la 1 aprilie 2016 - luna (clauza 2.2 din articolul 11 din Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie). , 1996). Astfel, pentru prima dată trebuie să raportați cel târziu la 10 mai a anului curent pentru aprilie (partea 2 a articolului 9 din Legea federală nr. 385-FZ din 29 decembrie 2015).
Întreprinzătorii individuali, ca regulă generală, nu trebuie să prezinte informații contabile personalizate, inclusiv în formularul SZV-M, pentru ei înșiși (clauza 1, articolul 8 din Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996).
Dacă informațiile sunt transmise pentru mai puțin de 25 de persoane, acestea pot fi transmise pe hârtiepurtător prin reprezentantul asiguratului (legal sau autorizat). În caz contrar, se depune raportul electronic(inclusiv prin intermediul unui operator de gestionare electronică a documentelor).
Confirmare: alin. 3 p. 2 art. 8 din Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996
Formatul informațiilor a fost aprobat prin Ordinul Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse nr. 70r din 25 februarie 2016.
De fapt, aceleași date (cu excepția TIN-ului) sunt conținute în subsecțiunea 6.1 din secțiunea 6 a calculului RSV-1. Prin urmare, completarea noilor raportări - formularul SZV-M nu ar trebui să provoace dificultăți.
Cât despre indicarea TIN-ului, atunci acest indicator nu este cerinţă obligatorie iar în lipsa informațiilor despre acesta, coloanele corespunzătoare rămân goale.
De asemenea, formularul de raportare prevede aplicarea codului tipului formularului:
Formularul SZV-M este semnat de șeful organizației, antreprenor individual sau reprezentant autorizat(indicând detaliile procurii). Amprenta sigiliului se aplică numai dacă este disponibilă.
Este necesar să se depună formularul SZV-M la Fondul de pensii al Federației Ruse dacă calculul RSV-1 PFR a fost depus în legătură cu aceleași persoane asigurate?
Trebuie să reprezinte. În ciuda faptului că numele, prenumele, patronimul și SNILS ale angajaților sunt reflectate în subsecțiunea 6.1 din secțiunea 6 din calculul RSV-1 PFR, aceste informații vor trebui raportate suplimentar (lunar) (clauza 2.2 a articolului). 11 din Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996 .).
Vezi mai jos un exemplu de completare a formularului SZV-M „Informații despre persoanele asigurate”.
La sfârșitul lunii decembrie a anului trecut, a fost adoptată o nouă lege federală, conform căreia raportare lunară către UIF de la 1 aprilie 2016
se va desfăşura conform noilor reguli.Principalele modificări vor viza componenţa documentaţiei de raportare în sine. Vor fi adăugate date noi, pe care toată lumea trebuie să le furnizeze în fiecare lună. Sa spunem condiție prealabilă pentru asigurați va fi depunerea de rapoarte privind fiecare persoană fizică și angajamentele sale, dacă se face o plată de asigurare pentru acesta.
Dacă aveți o întrebare de ce au fost stabilite noi cerințe și acum trebuie să trimiteți date despre indivizii lunar, astfel de informații pot fi găsite în legea a patru sute.
După ce toate raportările către UIF sunt pregătite și colectate, acestea trebuie trimise către departamentul PF care îi corespunde conform datelor de înregistrare.
Raportarea lunară către UIF de la 1 aprilie 2016 trebuie să conțină următoarea informație despre fiecare angajat al întreprinderii:
Numele său de familie, patronimul și prenumele;
Numărul atribuit persoanei sale cont personal, și fiind asigurare;
Cod de identificare angajat.
Angajații fondului de pensii elaborează în prezent noi standarde de raportare și este planificată, de asemenea, introducerea posibilității de raportare folosind resursă online. Anterior, antreprenorii prezentau și informații despre subordonați, plasându-i în prima subsecțiune a secțiunii a șasea, dar acum vor trebui întocmite și aceste date. document separat.
Raportare lunară către UIF conține unele nuanțe care nu fac obiectul comentariilor în legea însăși, care pot provoca neînțelegeri din partea oamenilor de afaceri. De exemplu, mulți vor avea o întrebare cu privire la nevoia de informații despre acei angajați care nu au fost supuși beneficiilor de asigurare în perioada de raportare. Această situație poate apărea dacă o persoană a luat vacanta lunga sau decret.
Un punct neclar rămâne necesitatea de a furniza informații de către antreprenorii care au doar un director care este fondatorul întreprinderii. Dacă o astfel de persoană nu a încheiat un contract de muncă, atunci raportarea va fi goală.
Dacă un subordonat a fost angajat în baza unui contract de drept civil pe o perioadă lungă de muncă, în timp ce nu există taxă lunară muncă, dar există conditii speciale, apoi pentru ce perioadă se depune raportarea: lunar sau pentru perioade plătite.
Dacă o persoană nu are un număr de identificare din orice motiv, nici modul de generare a unui raport nu este indicat, deși această situație este destul de comună. Este posibil ca personalul fondului de pensii să ofere mai multe lămuriri după ce vor finaliza clarificările.
Pentru august, raportarea lunară către UIF trebuie depusă înainte de 12 septembrie, pentru septembrie și octombrie - înainte de data de zece a lunilor următoare, informațiile din noiembrie sunt transmise înainte de douăsprezece decembrie și decembrie - deja în 2017, cel târziu la 10 ianuarie . Sunt situații când termenul limită este un weekend, apoi se trece automat la prima zi lucrătoare.
Dacă personalul este mai mic de douăzeci și cinci de persoane, atunci este potrivită și versiunea pe hârtie a raportării, în conformitate cu legea a douăzeci și șaptea.
Informațiile transmise la fondul de pensii trebuie să fie adevărate și complete. În caz contrar, amenda se va ridica și la cinci sute de ruble, din aceleași motive ca și în cazul întârzierii informării.
Toate regulile de colectare a penalităților pot fi găsite în articolele al nouăsprezecelea și al douăzecilea din legea două sute a douăsprezecea, care este dedicat primelor de asigurare. În cazul în care un persoana de asigurare nu respectă regulile de depunere a raportului, organele fondului de pensii pot recupera cuantumul amenzii de la cont bancar sau alte proprietăți.
Să începem prin a analiza procesul acumularea pensiilor pe care oamenii le primesc când ajung la o anumită vârstă. Conform legii patru sute, pentru a acumula pensie unui cetatean trebuie sa folosesti o formula speciala. Toate Cantitatea puncte de pensie care au fost acumulate unui cetățean trebuie înmulțite cu suma de bani care este stabilită pentru fiecare punct în ziua în care se formează angajamente. Suma primită se adaugă la plata fixă stabilită.
Decizia cu privire la care va fi suma de bani pentru un punct de acumulare a pensiei se ia de două ori pentru unul an calendaristic. În prima zi a lunii februarie, valoarea punctului este revizuită, în funcție de tipul de inflație cu care sa confruntat economia anul trecut. În prima zi a lunii aprilie se recalculează valoarea punctului, în funcție de bugetul fondului de pensii, care se stabilește pe anul acesta. De la 1 februarie valoarea punctului a crescut cu 1,04 , ceea ce este indicat în comentariile la legea trei sute optzeci și cinci.
Plățile fixe sunt, de asemenea, ajustate anual, pe baza creșterilor de preț pt bunuri de consum. Acest lucru se întâmplă de obicei în februarie, de exemplu, anul acesta recalcularea a mărit plata cu 1,04, precum și costul acumulărilor de pensie cu puncte.
Sumă plăți fixe pot fi ajustate în același mod în aprilie, dacă autoritățile consideră că este necesar. Pentru acei pensionari care lucrează, indiferent de vârstă și metodă înregistrarea muncii, plăți de pensie nu vor fi corectate. Modificările adoptate în februarie nu au afectat nici cuantumul pensiei fixe pentru pensionarii care lucrează, nici costul punctelor. Toate aceste modificări sunt indicate în articolul douăzeci și șase, articolul patru sute.
Raportarea lunară către UIF îi va ajuta pe angajații fondurilor să controleze când lucrează pensionarii și când renunță și încetează să lucreze. Dar asta nu înseamnă că nu ar trebui furnizate date despre alți angajați: se prezintă un raport pentru fiecare angajat al organizației.
La 1 august se efectuează o recalculare a punctajului de economisire pentru fiecare pensionar care menține activitatea muncii, iar acest proces face posibil ca un pensionar care lucrează să-și majoreze pensia.
Cu alte cuvinte, putem spune că doar acele angajamente care sunt efectuate de stat nu sunt recalculate, iar acest lucru nu afectează economiile de puncte.
În cazul în care pensionarul nu a mai fost angajat al vreunei organizații din 30 septembrie a anului precedent și nu a fost trecut ca lucrător în baza unui contract de drept civil, acumulările sale de pensie vor fi supuse în primul rând recalculării. Acest lucru se aplică atât pentru partea fixă a angajărilor de pensie, cât și a angajărilor de asigurări.
Organizațiile și antreprenorii au furnizat date de raportare pentru nouă luni din activitatea lor anul trecut în format RSV-1. Această raportare către UIF va arăta angajaților când pensionarul a demisionat sau a fost angajat.
Dacă o persoană și-a încetat activitatea de muncă în perioada octombrie-martie, este indicat ca aceasta să aducă el însuși aceste informații la fondul de pensii. Se trimite departamentul fondului de pensii declarație specială, documente care confirmă faptul încetării lucrului în firmă. Pentru aceasta puteți oferi cartea de munca, unde există înregistrări că a avut loc concedierea de la muncă. Puteți prezenta o copie a paginii cu o astfel de intrare.
După ce pensionarul trimite astfel de documente la fond, luna viitoare trebuie sa primeasca informatii ca incepe sa acumuleze o pensie de asigurare. Cu toate acestea, nici depunerea documentației nu trebuie amânată. Anul acesta s-au stabilit termene clare: acceptarea documentelor până la ultima zi Luna mai.
Pentru acei pensionari care au încetat să lucreze în aprilie sau mai târziu, nu este nevoie să se adreseze singuri la organele fondului. Noua raportare lunară către fondul de pensii va conține toate informatie necesara. După ce antreprenorii depun rapoarte, fondul de pensii se va acumula partea de asigurare pensie pentru luna următoare celei de raportare.
De asemenea, trebuie precizat că, chiar dacă după un timp pensionarul reîncepe să lucreze, pensia de asigurare acumulată nu va fi calculată.
Pentru a primi trebuie informatii detaliate privind angajamentele pentru antreprenori, aceștia pot consulta pe site-ul oficial al fondului de pensii. Se mai precizează că tuturor antreprenorilor persoane fizice, angajații notarilor și avocaților, acesta va fi recunoscut ca lucrător dacă este înregistrat la fondul de pensii de la sfârșitul anului trecut.
În legea 400, articolul 26, cei care nu au dreptul la indexare includ nu numai pensionarii care lucrează, ci și cei care desfășoară orice altă activitate. Acest articol ar putea servi drept bază pentru introducerea unei astfel de actualizări. Pentru a ține evidența pensionarilor care desfășoară orice fel de muncă, fondul de pensii utilizează informații despre prezența înregistrării ca antreprenor.
Articolul al șaselea din legea o sută șaizeci și șaptea prevede că chiar și întreprinzătorii individuali trebuie să primească pensie de asigurare. Deci, pentru toți pensionarii care sunt antreprenori și și-au înregistrat afacerea, recalcularea pensiilor nu se va aplica dacă aceștia au fost deja înregistrați în ultima zi a anului.
Mai mult, faptul că un pensionar are un antreprenor individual, prezența oricărui număr de subordonați, nu afectează recalcularea. Legea raportării lunare mai spune că dacă un pensionar lucrează pentru el însuși, fără subalterni sau prin angajarea unui personal, acesta nu poate depune raportări la Fondul de Pensii în fiecare lună.
Chiar și atunci când o persoană vârsta de pensionare este înregistrat la un fond de pensii, dar nu se angajează în antreprenoriat și nu primește profit, tot nu va fi recalculat economii de asigurare.
Pentru a le primi este necesar să vă radieze întreprinderea de la fondul de pensii, iar înregistrarea corespunzătoare trebuie să apară în registru unic.
Informații mai detaliate despre ce caracteristici va avea, raportarea lunară către FIU de la 1 aprilie 2016 este prezentată pe site-ul de fundal.
