A számvitel a vállalkozás nagyon fontos „létfontosságú szerve”. Az a könyvelő pedig, aki a túlzott terhelés miatt nem tud megbirkózni a munkájával, árthat magának és munkáltatójának is. A jelenlegi válsághelyzetben azonban, amikor a cégek vezetése nem arról szól, hogy nem akarják bővíteni a létszámot, hanem éppen ellenkezőleg, folyamatosan azon gondolkodnak, hogyan lehetne csökkenteni, nagyon nehéz megindokolni a munkaerő-felvétel szükségességét. új alkalmazott.
Ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogy a főnöke milyen érvekre hallgathat, ha meg akarja kérni a létszám bővítését. Megfontoljuk azokat a sémákat is, amelyek segítségével kiszámíthatja a számviteli osztály optimális számát.
És még egy olyan tényező, amely nagyon jelentős hatással van a számviteli osztály létszámára, az a cég bevétele. Mivel minél nagyobb a bevétel, annál több számlát állítanak ki, és más különféle pénzügyi és üzleti tranzakciókat hajtanak végre, amelyekben a számviteli osztály közvetlenül részt vesz.
A harmadik, minden részlegre jellemző tényező a vállalkozás technikai felszereltsége általában és a számvitel konkrétan, valamint a dolgozók motiváltsága és fegyelme.
A számviteli osztályok optimális számának megállapításához meg kell tennie a következő számításokat: számítsa ki, hogy mennyi időre van szükség az egyes feladatok elvégzéséhez, amelyeket a cégvezetés a számviteli részlegre szab, majd összegezze ezt az időt, és ossza el az aktív dolgozók számával.
Itt van lefektetve pontos idő, amit a könyvelő önképzésre, továbbképző tanfolyamokra, szak olvasnivalókra költ, stb. Plusz - tartalék idő előre nem látható feladatokra, amelyek mindig bőségesen jelennek meg. Sőt, minél magasabb a munkavállaló pozíciója, annál több ilyen tartaléknak kell lennie.
Továbbá összehasonlítjuk a havi ledolgozott órák számát a standarddal, és világos képet kapunk arról, hogy a dolgozók közül melyik dolgozik túl, és melyik fordítva. Ezt követően kiszámolhatja, hogy az egyes alkalmazottak fizetése mennyinek felel meg hatályos szabályozás... Ehhez rögzítjük az ilyen vagy olyan feladatok elvégzéséhez szükséges képesítési szintet, majd megvizsgáljuk, hogy az Ön régiójában milyen összegű fizetést biztosítanak az ilyen végzettségű munkáért (rubel / óra). Ezt az arányt megszorozzuk a feladatra fordított idővel, az így kapott számokat összeadjuk, és így megkapjuk a munkavállaló tényleges fizetését. Lehetséges, hogy alacsonyabb, mint a munkavállalónak ténylegesen kifizetett fizetés, akkor nem lehet béremelést, létszámbővítést kérni - a dolgozók úgysem fejezik be a munkát.
Az osztály munkájának fő kritériuma a hatékonyság. Nem könnyű kiszámítani, de lehetséges. És akkor könnyen kitalálható, hogy valójában hány alkalmazottra van szükség a könyvelésben, és hogyan kell őket helyesen betölteni. A kialakult munkaminták felrázása sok időt és erőfeszítést igényel, de a jól végrehajtott optimalizálás az egész céget segíti.
A beosztottak értékelése során az első dolog az érzelmek félretétele. Az értékelésnek pártatlannak és, ha úgy tetszik, jól gépesítettnek kell lennie. A munkavállalóhoz fűződő személyes kapcsolat megnyilvánulásai már a kezdetben tönkreteszik a vállalkozást. Nem olyan könnyű beismerni, hogy Olga, akivel tíz éve jártok vacsorázni, hetek óta tétlenül ül.
Természetesen nem kell hirtelen megszakítani a csapatban kialakult kapcsolatokat. De a rendetlenséget sem lehet fenntartani, ha már megjelent. Ezért próbálja meg kívülről nézni kollégáit. Képzelje el, hogy Ön lektor, és az a feladata, hogy kitalálja, hogyan működik itt minden, és mennyire hatékony. Dobja el egyszer s mindenkorra a homályos meghatározásokat. „Jól működik”, „jó munkát végez” – a szobatárssal folytatott beszélgetés megfogalmazása. De komoly elemzésre nem alkalmasak, főleg olyan precíz területen, mint a számvitel. Csak egyértelmű számok, csak konkrét fogalmak.
Minden értékelést világosan indokoljon. Először is, könnyebben megértheti, hogy egy alkalmazott milyen jól teljesít. Másodszor, az érvelés jól jön a beosztottak számára, ha követeli a hibák kijavítását. Minden hibát komolyan meg kell magyarázni. Harmadrészt a vezetésnek szüksége van rá, ha felmerül a kérdés az osztályon végbemenő alapvető változásokról. A vezetőség gyakran azt gondolja: működik a könyvelés – és rendben van. És az elemzés során kiderül, hogy a munkaerő rendszerét az alapoktól kezdve újjá kell építeni. Szükség lesz új állások megnyitására, vagy éppen ellenkezőleg, felvetődik az elbocsátások kérdése. És ha be az utóbbi eset nem kell meggyőzni az igazgatót, akkor a létszámbővítés ezernyi kérdést és ellenérvet vet fel. Tehát tartson készen ezer választ és indoklást.
Hatékony és egyszerű algoritmus az időszak meghatározása és az elvégzett munka mennyiségének kiszámítása.
Az arányosítás módszerének megválasztása. A munkaügyi szabványok segítenek értelmezni a számításból kapott eredményeket. Segítségükkel megállapíthatja, hogy a valóságban, és nem beszélgetésekkel mennyit terhel az adott alkalmazott, ledolgozza-e a fizetését és milyen szakmai tudással rendelkezik.
Egyszer és mindenkorra nem léteznek mindenki számára egyetemes szabványok. alapján saját maga is megadhatja a szabványt személyes tapasztalat... Ha a tapasztalat és a tudás megengedi, miért ne, beállíthatja a szabvány hozzávetőleges értékét. A lényeg, hogy itt ne engedd durva hiba- akkor a hatásfok kiszámításával kapcsolatos minden munka kárba megy. Ha kétségei vannak a szabvány pontosságával kapcsolatban, jobb, ha leül, és részletesen kidolgozza.
Használhatja a más vállalkozásokra vonatkozó normákat is. A lényeg az, hogy az Ön és a példa szerinti szervezet sajátosságai és munkaköre egybeessen. Nincs értelme, hogy egy egyéni vállalkozó egyenlő legyen egy nagyvállalat pénzügyi részlegével.
A szabvány kiszámítása. A szabványok kiszámításakor jobb, ha az elemi műveletekből és a rájuk vonatkozó munkaerőköltségekből indul ki. Például készítsen fizetési felszólítás – a legegyszerűbb feladat... Határozza meg, mennyi ideig tart a könyvelő ezt megtenni. Ezután számítsa ki, hány feladatot kell elvégeznie a munkavállalónak naponta. Továbbá egyszerű aritmetika. A fizetések számát megszorozzuk az egyesre fordított idővel, és megkapjuk a napi árfolyamot. És így tovább minden egyes művelethez. Természetesen a számítások alapos munkát igényelnek, de megéri, hidd el.
Megjegyzem, ha valaki más szabványait veszi figyelembe, akkor azt is ellenőrizni kell. Először is az elemi hibákért. Másodszor, hogy megfeleljen a munkájának.
Vezérlő rendszer. A következő lépés a szigorú ellenőrzés kialakítása. Fenyegetően hangzik, de kötelező. Ellenkező esetben nem lehet felmérni az alkalmazottak minőségét. Legalább annyi időbe telik, amennyi a munka értékeléséhez szükséges ahhoz, hogy az állandó vezérlési módban kitartson. Bár néhány dolgot hasznos megszokni a könyvelési osztály rendjének fenntartása érdekében.
Birtokolni teljes kép a beosztottak helyzetét, elég "fényképeket készíteni a munkanapról". Ehhez minden alkalmazottnak át kell mennie részletes jelentések arról, hogy mit csinált. Egy naptól egy évig terjedő időszakra vonatkozó jelentéseket gyűjthet - saját belátása szerint. Azt javaslom, hogy ne kínozza túl magát vagy alkalmazottait, és kezdje kicsiben. Egy hét alatt annyi információt kapsz a számviteli osztály hatékonyságának elemzéséhez, hogy az nem is tűnik kevésnek. Bár, ha egy adott munkavállaló teljes munkaterheit kell kiszámítani, akkor a napi feladatokhoz hozzá kell adni a havi, negyedéves és éves feladatokat. Például a munkavállaló minden nap számlát állít ki, havonta részt vesz az egyeztetési aktusok kialakításában, negyedévente - segít az áfa-bevallás elkészítésében, évente - éves beszámolók készítésében.
Csak számokkal lehet bebizonyítani a vezetőségnek, hogy a számviteli osztálynak további erőre van szüksége. Ha segítségkéréssel jössz, és az egyetlen érv a „nem csinálom”, akkor a főnök joggal feltételezi, hogy alkalmatlan vagy. És akkor nem lesz idő az új alkalmazottakra, megspórolnák a fizetésüket. Nem valószínű, hogy az érzelmek meggyőzik a rendezőt arról, hogy pénzt költsenek egy új személyre, ha az igény nem nyilvánvaló.
És ha hosszú beszédek helyett a vezető asztalára tesz egy mappát, amelyen az új munkavállaló által támasztott juttatások számításai szerepelnek, röviden és érthetően magyarázza el, mit csinál most a számviteli osztály, és hogy a hatékonyság növelésére szolgáló belső tartalékok már kimerültek, akkor nem lesz szükség különösebb beszélgetésekre.
A számviteli osztályon ötféle szakember dolgozik. A létszám a cég forgalmától függően változik, de a hierarchia általában ugyanaz. Tehát minden számviteli osztályon vannak számlálók - a kezdeti számviteli szakasz. Nekik vannak a legegyszerűbb feladataik. Több szakképzett alkalmazottak- junior könyvelők. Olyan területekért felelősek, amelyek nem igényelnek magas szintű ismereteket. A fiatal könyvelők segítik a vezető könyvelőket. Szakemberek széleskörű tudással és lenyűgöző tapasztalattal.
A főkönyvelő-helyettes vagy valamilyen területen (például külgazdasági tevékenység vagy áfa) magasan kvalifikált szakember, vagy olyan alkalmazott, aki a főkönyvelőt egy osztály vezetésében segíti, felügyeli a számviteli osztály struktúrájában meghatározott részlegeket.
A főkönyvelő pedig szakember a legmagasabb kategória hatalmas tapasztalattal. A főkönyvelő összességében határozza meg adópolitika társaság, és felelős a számviteli osztály munkájáért.
Az egyes szakaszokban a szakemberek száma fordítottan arányos a ranggal. Vagyis csak egy főkönyvelő van, és általában a számlálók vannak a legtöbben.
Hasonlítsa össze könyvelői személyzetét a klasszikus hierarchiával. Lehetséges, hogy öt könyvelő közül nincs olyan, akit vezetőnek nevezhetnénk. De van három megmondó. Akkor logikus az egyik alkalmazott képzettségének javítása, ha nem lesz elég munka három számlálóra. Vagy kérdezz új egység, ha három háttal megbirkózik a feladataival.
A teherelosztás fő elve, hogy mindenki végezze el feladatait. Olyanokat, amelyek megfelelnek képzettségének és tapasztalatának. Senki sem bízza meg az üzemeltetőt a vezetéssel pénzügyi áramlások cégek. Ám a főkönyvelők gyakran belefásulnak a rutinmunkába, ami a junior alkalmazottak kompetenciájába tartozik. Így egy magasan képzett szakember értékes (és jól fizetett!) időt veszít a legegyszerűbbre tipikus feladatok... Ettől szenved a főállása, tehát a cég.
Ne félj delegálni! Könnyebb, ha magad csinálod, és az éjfélig tartó munka egyáltalán nem tesz hőssé, hanem csak rossz minőséget vált ki. Sok apró feladat, a nagy és összetett feladatokkal együtt előbb-utóbb oda vezet, hogy a figyelmed szétszóródik. Ráadásul az ilyen áldozatok semmilyen módon nem tükröződnek a fizetésben. És akiknek ezt a munkát kell végezniük, azok tétlenül ülnek. Az erők kiegyensúlyozatlansága van. Ha helyreáll, azonnal megnő a számvitel hatékonysága.
Kitaláltuk a beosztottak összetételét és az alkalmazottak leterheltségét - valós és kívánt. Itt az ideje, hogy részlegként foglalkozz a könyveléssel. Tudja meg, mennyi munkát igényel a vállalat az osztályától, és milyen időkeretben. Ezután értékelje a követelmények sajátosságait, és írja le, hogy a számviteli osztálynak milyen funkciókat kell ellátnia. Az osztály feladatainak meghatározása után számolja ki, mennyi időbe telik a részleg.
Újra további felosztás. Ossza meg a feladatokat az előadók között végzettségtől függően. Vegye figyelembe a rendelkezésre álló időt. Ezen egyszerű számítások után megkapjuk az egyes kategóriákba tartozó alkalmazottak számát, amelyre számviteli osztálya szüksége van.
Ezután vegye figyelembe ugyanazokat az irányelveket, és ossza el a munkaterhelést az Ön számára dolgozók számával. Ebben a pillanatban... Ennek eredményeként vagy extra személyzeti egységeket vagy hiányzó egységeket fog látni. Itt érdemes elmondani, hogy a cégen áthaladó pénzösszeg, illetve a tevékenységi kör csak közvetve határozza meg a számviteli osztályon dolgozók számát. Ezt közvetlenül kizárólag az alkalmazottakhoz rendelt funkciók listája határozza meg. Hogy ne keveredjen össze a leírásban, mondok egy példát.
Pavel Vladimirovich Menshikov a számviteli szolgáltatások hatékonyságának javításának szakértője, a „Számvitel rohanó munkák és problémák nélkül” című bestseller szerzője. Hogyan kell beállítani eredményes munka könyvelés ”, több éves főkönyvelői tapasztalattal rendelkezik.
Példa. A Svet Ochey JSC számviteli osztályán három ember dolgozik: a főkönyvelő, a vezető könyvelő és a jegyző. A főkönyvelő a létszám bővítését követeli. Véleménye szerint három alkalmazott nem tud megbirkózni a munka mennyiségével.
Kezdetben meghatározzuk a P számviteli osztály feladatait JSC "Light of Eyes" ... Ezek a következők: számvitel és adó számvitel, pénztárgép vezetése, fizetések és egyéb kifizetések kiszámítása és kiadása, igazolások kiállítása és az alkalmazottak kérdéseinek tisztázása, elsődleges dokumentációval való munkavégzés, jelentések készítése, adók minimalizálása és a cég kiadásainak és bevételeinek általános optimalizálása, kommunikáció a szabályozó hatóságokkal és egyéb struktúrákkal - bankok stb. Emellett az igazgató a számviteli osztályt bízta meg személyi nyilvántartásokés mintaszerződések elkészítése.
Most meg kell értened, mennyi időt fordítanak erre az egészre. Például egy ilyen mennyiségű elsődleges termék feldolgozása napi négy órát vesz igénybe. 2015-ben 247 munkanap van, évente 247 × 4 = 988 óra.
Ezzel a sémával más feladatokra is kiszámoljuk az időt. Kapunk: bérek és egyéb kifizetések számítása és kiadása - 494 óra, adóelszámolás - 1482 óra, munkavállalói igazolások - 123,5 óra, jelentéskészítés - 494 óra, pénztár - 988 óra, kiadások és bevételek optimalizálása - 494 óra, kirándulások bank és adó - 494 óra Ez a számviteli osztály 494 órát fordít a személyi nyilvántartásra, előkészítésre jogi dokumentumok- 494 óra.
Találjuk ki, hogy melyik alkalmazott milyen feladatokat lát el. Főkönyvelő - adóelszámolás (1482 óra), bevételek és kiadások optimalizálása (494 óra), banki utazások és adózás (494 óra). Vezető könyvelő - bérek és egyéb kifizetések számítása és kiadása (494 óra), munkavállalói igazolások (123,5 óra), jelentéskészítés (494 óra), személyi nyilvántartások (494 óra). Ügyintéző - pénztár (988 óra), szerződések előkészítése (494 óra).
És végül az egyes alkalmazottak éves óraterhelése. Főkönyvelő - évi 2470 óra, vezető könyvelő - 1605 óra, jegyző - 1482 óra Munkaidő 2015-re 40 óra hét - 1971 óra.A jegyző 489 órát, a vezető könyvelő 366 órát hiányzik.Ugyanakkor a főkönyvelő leterheltsége erősen túllépve - 252 óra.
Ebből a helyzetből egyáltalán nem az állam terjeszkedése a kiút. Mint látható, két alkalmazottnak még több szabadideje van, mint amennyi a főkönyvelőnek hiányzik. A munka optimalizálásához elegendő az egyes alkalmazottak felelősségét áttekinteni, a főkönyvelő pedig a jogkörök egy részét átruházni a beosztottakra.
A számviteli automatizálás szintje is fontos. Ha a cég használja modern programok, ha az osztályon van intelligens technológia, akkor sokkal kevesebb személyzetre lesz szükség. Miért van szükség pénzszámlálói különítményre, ha a fizetési megbízások automatikusan generálódnak? Ezért a létszámbővítés problémája (ha jön alacsony képzettségűekről) az eszközök korszerűsítésével lehet megoldani. Ez az egyszeri befektetés nem ér rá fix költségek a munkabérről, a munkaidő-szervezésről és az új személy államba lépésével járó egyéb költségekről.
A létszám munkaügyi normák alapján történő tervezése lehetővé teszi a szervezeti és technikai feltételeknek ténylegesen megfelelő termelékenységi szint elérését.
Népességi arány- az adott termelés megvalósításához szükséges meghatározott szakmai és képesítési összetételű alkalmazottak megállapított létszáma, menedzsment funkciók illetve a munkakör az adott szervezeti és technikai feltételek mellett.
A nyilvánvaló egyszerű alkalmazás ellenére ezeknek a szabványoknak van néhány hátránya is, amelyek közül az egyik a viszonylag alacsony pontosság. Ez azzal magyarázható, hogy a létszámnormák számításakor az adott személyi kategóriára leginkább jellemző munka összetételét és terjedelmét veszik figyelembe. Ha a tényleges munkakör eltér a standardtól, az eredmény pontossága csökken. Leggyakrabban a szám normáit számított függőségek vagy ezek alapján összeállított normatív táblázatok formájában mutatják be. Tehát az alkalmazottak számára vonatkozó iparágközi szabványokban könyvelés a munkaügyi minisztérium végzésével hagyta jóvá és társadalompolitika A 2003. szeptember 26-i 269. számú Ukrajna esetében léteznek szabályozási táblázatok és számított függőségek a könyvelők számának meghatározásához a számos könyvelővel rendelkező vállalkozásoknál. szerkezeti egységek 3-ról 120 főre, a foglalkoztatottak száma pedig 10-ről 20 000 főre. A szám feltüntetett normái figyelembe veszik a pihenésre való felkészülési és végső időt és időt, valamint a dolgozók személyes szükségleteit.
5100-10.000 főt foglalkoztató vállalkozásoknál. és a szerkezeti osztályok száma 25-től 80-ig, a könyvelők normatív létszáma a következőképpen kerül meghatározásra:
ahol Chrab a vállalkozás alkalmazottainak száma (ezer fő);
Npodr - a szerkezeti felosztások száma;
Kc.p.z - együttható figyelembevételével fajsúly Számítógéppel végzett könyvelési munkák. A táblázat határozza meg.
A megadott paraméterek minden mérési tartományához különböző számított függőségeket használnak.
Ha a vállalkozás szerkezete 47 szervezeti egységből áll, amelyek 5350 főt foglalkoztatnak, és a számviteli részlegben a munka 75%-a számítógéppel történik, akkor a számviteli alkalmazottak normatív létszáma:
Ebben az esetben a normatív számot figyelembe véve számítják ki tipikus faj könyvelési munkák. Ha a vállalkozásnál az ilyen jellegű munkák típusai eltérnek a szokásostól, az eredmény pontossága csökken. Ezért a számviteli alkalmazottak számára vonatkozó ágazatközi szabványok is előírják a számviteli munkához szükséges időnormákat, amelyek teljes mértékben lehetővé teszik az egyes vállalkozások sajátosságainak figyelembevételét.
Időarány- az adott szervezeti és technikai feltételek mellett megfelelő képzettségű munkavállaló vagy munkavállalói csoport (brigád) egy munkaegység elvégzésére megállapított munkaidő ráfordítás mértéke. Az elvégzett munka arányosításának kellő lefedettsége mellett az időarányok alkalmazása pontos és objektív eredményt ad a létszámszámításhoz. A szabványosítás által nem érintett művek arányának növekedése egyre nagyobb hibát eredményez, mivel az ilyen munkákat általában szakértői (értékelő) módszerrel számolják el.
Az időnormák alapján a standard létszámot a következőképpen számítják ki:
ahol To a tervezett időszak (műszak, hónap, év stb.) munkamennyiségének teljes munkaerőköltsége, fő / óra;
FR.v - munkaidő alap a tervezett időszakra, h;
Összes munkaköltség a tervezett időszak munkaköréhez:
ahol TP én- külön-külön eltöltött idő ( én-j) a munkavégzés típusa, fő / óra (ha az alkalmazott időnormák nem tartalmazzák a munkavállalók pihenésére és személyes szükségleteire fordított időt, akkor Tp. én = T én(1 + Coln / 100), ahol Coln az elveszett munkaidő százalékos aránya, 1-15%, a munkavállalók kategóriájától függően, pihenésre és személyes szükségletekre);
A K olyan együttható, amely figyelembe veszi azon munka intenzitását, amelyre nem vonatkozik az arányosítás vagy egyszeri jellegű. K = 1 +% abnormális működik / 100;
HB n- időnorma a adott kilátás munkák, fő / óra;
O n- az ilyen típusú munka mennyisége.
Vegyünk egy példát a számvitelben részt vevő könyvelők számának kiszámítására bérek... Az ilyen jellegű munkák típusait és terjedelmét a lapon. egy... A normák tervezett teljesítési együtthatója Kv.n = 100, szabványosítás alá nem tartozó munka együtthatója, K = 1,03, 2004-2012 munkaidő-alap. A munkavégzés több mint 90%-a számítógépen történik (Kk.p.z = 1,0 ) .
|
1. táblázat A bérszámfejtéssel kapcsolatos munka típusai és köre |
|||||
|
A munkakörök típusai |
Mértékegység mérések |
Norma idő, személy / óra |
Munkakör egy évben |
Munkaintenzitás, fő / h |
|
| Az alkalmazottak bérének kiszámítása az elvégzett munkáért | 1 pozíció a nyilatkozatban | 0,15 | 350 x 12 = 4200 | ||
|
Jövedelemadó levonása |
350 x 12 = 4200 |
||||
|
Nyugdíjpénztári levonások |
350 x 12 = 4200 |
||||
|
Visszatartások az alapban társadalombiztosításátmeneti rokkantság esetén |
350 x 12 = 4200 |
||||
|
Munkanélküli társadalombiztosítási levonások |
350 x 12 = 4200 |
||||
|
kitartás végrehajtási végzések |
|||||
|
Szakszervezeti járulékok levonása |
315 x 12 = 3780 |
||||
| Teljes | |||||
Így a társaság számviteli osztályának a tervezett munkakör és időnormák alapján meghatározott normatív létszáma 1,84 fő. A Кн = 1,10 hiányzási arányú munkavállalók e kategóriájának létszáma a következő:
Termelési arány- meghatározott szervezési és műszaki feltételek mellett meghatározott munkamennyiség (termékegységek száma), amelyet egy munkavállalónak vagy megfelelő képzettségű munkavállalói csoportnak (csapatnak) egységnyi munkaidőben el kell végeznie (gyártás, szállítás stb.) . A termelési sebesség az idősebesség reciproka.
A létszám termelési arányok alapján történő kiszámítása meglehetősen objektív és pontos eredményt ad. Ez a következő képletet használja:
ahol V- a tervezett munkakör az elfogadott mértékegységekben;
FR.w - munkaidő alap a tervezett időszakra, h;
Нvyr - termelési sebesség elfogadott mértékegységekben;
Kv.n - a normák végrehajtásának tervezett üteme.
Tegyük fel, hogy egy üzem munkaprogramja évi 108 000 darab levágása. Az egy munkásra jutó helyi gyártási sebesség 8 munkadarab óránként. A normatívák teljesítésének tervezett mértéke 1,1. Munkaidő alap 2004-2012 óra. Az ilyen típusú munkadarabokat előállító dolgozók normatív létszáma:
Szolgáltatási díj- szám termelési létesítmények(berendezések, munkahelyek, állattartó stb.), amelyeket az adott szervezeti és technológiai körülmények között időegységenként, megfelelő képzettségű munkavállalónak vagy munkavállalói csoportnak (csapatnak) kell ellátnia.
A szolgáltatási díj lényegében megegyezik a szolgáltatási funkció termelési sebességével. Ezért a szolgáltatási időket gyakran alakítják ki. Például a takarítóknál (szerviz funkció) beállítható mind a helyiség takarítandó területe (karbantartási ráta), mind az 1 m2-es tisztítási idő (karbantartási időráta).
A szolgáltatási színvonalon alapuló normatív alkalmazotti létszám kiszámítása a következő képlettel történik:
ahol O én- az elvégzett munka mennyisége én-th típusú;
Ho én- szolgáltatási szabványok én-th típusú munka;
K - együttható, amely figyelembe veszi a befejezéshez szükséges időt segédfunkciók valamint az alkalmazottak szabadidős és személyes igényeit.
ahol a1- a segédfunkciók ellátására fordított idő,%;
a2- az alkalmazottak pihenésére és személyes szükségleteire fordított idő,%.
A szolgálati idő normáinak alkalmazásakor az alkalmazottak standard létszáma az alábbiak szerint kerül meghatározásra:
ahol T n.d - a szolgálati idő normája a tervezett időszakra (év, hónap, műszak stb.) végzett munka teljes komplexumára vonatkozóan;
F - a tervezett időszak munkaidő-alapja.
ahol T n én- szolgáltatási idő díja bizonyos fajták művek;
A K olyan együttható, amely figyelembe veszi a segédfunkciók elvégzésének idejét, valamint a munkavállalók pihenését és személyes szükségleteit.
ahol ti- a szolgálati idő mértéke munkaegységenként;
Vi- az egyes típusoknál elvégzett munka mennyiségét;
qi- az egyes típusok átlagos munkavégzési gyakorisága.
Vegyünk egy példát az előcsarnokot, folyosókat és WC-ket takarító takarítók standard számának kiszámítására. Az ilyen típusú munkákra vonatkozó szolgáltatási szabványok és szervizelési idők itt vannak megadva lapon. 2és a takarítási szolgálati és kulturális helyiségek időszabályzata (2001) alapján határozzák meg.
Tegyük fel, hogy a portások minden nap egy műszakban 1300 m2 padlót söpörnek fel az előcsarnokban és a folyosókon. irodaház, 250 m2 emelet a lépcsőn ill lépcsőházak valamint műszakonként kétszer 60 m2 padlómosás WC-ben. Ugyanakkor a kisegítő funkciók ellátására fordított idő 3%, a munkavállalók pihenésére és személyes szükségleteire fordított idő 2%.
A standard létszám kiszámításakor a szolgáltatási szabványok alapján
A szolgálati idő normatívája alapján a normatív létszám számításánál
Így a meghatározott munkát végző takarítók standard létszáma 3,06 fő legyen.
Mind a normatíva, mind a létszám kiszámításakor gyakran törtszámokban kifejezett eredmények születnek, amelyeket kerekíteni kell. A gyakorlatban bevett szokás személyzeti egységek nem kevesebb, mint 0,25. A számítási eredmények alapul szolgálnak a konkrét vezetői döntések a vállalkozás személyi állományának kialakításáról és létszámtáblázatáról.
Nem ritka, hogy a cégvezetők elhiszik ezt számviteli szolgáltatás túl sok alkalmazott, és nem értik, mit csinálnak. Viszont pénzügyi igazgatók a főkönyvelőknek pedig igazolniuk kell az e szolgálatban foglalkoztatottak számát és a létszámbővítést. Milyen eszközökkel lehet felgyorsítani a menedzserek, az üzleti dolgozók és a könyvelés közötti interakciót és csökkenteni a dokumentumok feldolgozásának költségeit? Ljudmila Shusterova, helyettes főigazgató a BDO outsourcing részlege.
A számvitel egy vállalat menedzsment eszköze a vállalkozás értékelésére. Munkája eredményeit nemcsak adóhatóságok... A cég vezetőinek és tulajdonosainak fel kell mérniük a vállalkozás eredményességét és működési jelentések... Ennek megfelelően a számviteli osztály folyamatait úgy kell felépíteni, hogy figyelembe vegyék a vezetők elvárásait és követelményeit a beszámoló tartalmával és időzítésével kapcsolatban. Ma például azzal a feladattal áll a számviteli osztály, hogy ne március 28-án, hanem január 25-én zárja le az évet. Mint minden eszközt, ezt is megfelelően kell konfigurálni és megfelelően működni.
Az üzleti dinamika is előfeltétele a számviteli osztály hatékonyságának értékelésének. Ennek az egységnek a mérete általában gyorsabban növekszik és lassabban zsugorodik, mint az üzlet, ezért állandó módosításokat igényel.
A számvitel az arányosítás tárgya
A számvitel hatékonyságának felmérése és meghatározása a szükséges számot A számviteli dolgozók tevékenységét fel kell mérni. Ez megalapozott megközelítést igényel, különös tekintettel a számviteli szolgáltatás folyamatainak szabályozására, a szabványok meghatározására és a tevékenységek ezt követő optimalizálására. A számvitel egy folyamat minden jelével rendelkezik: előadók, információ a cég tevékenységéről a bejáratnál ( elsődleges dokumentumok), szabályozó dokumentumok (PBU, az Orosz Föderáció adótörvénykönyve stb.), a számvitel kialakult megközelítései és gyakorlata. A folyamat eredménye a jelentéskészítés bizonyos formátumokban Adóhivatalés más üzleti felhasználók (1. ábra). Ezért a számvitelnek az arányosítás tárgyát kell képeznie. Ha vannak szabványok, azok javíthatók.
Munkaügyi normák - az egy egységnyi munkaeredmény eléréséhez szükséges vállalati alkalmazottak száma.
A szabványok a következők:
A munkaerőköltségek szabványosításának jelenlegi módszerei munkaintenzitásban és pontosságban különböznek egymástól (2. ábra).
A munkanap fotója (FRD) alkalmasabb a homogén folyamatokhoz, és a könyvelés nem mindig alkalmazható és nem mindig kényelmes.
A mikroelem-adagolásnál a folyamat alfolyamatokra oszlik.
A benchmarking egy bevált gyakorlat, amelyhez bizonyos számú (például három) könyvelőre van szükség bizonyos számú számla feldolgozásához, például egy nagykereskedelemben. Ha valóban négy van belőlük, akkor érdemes átgondolni és elemezni a helyzetet. Tekintsük részletesebben a számvitelre alkalmazott tényezőarányosítás módszerét.
Tényező-arányos technológia
Ennek a technológiának a használata a számvitelben több szakaszból áll. Először is, a számviteli osztály tevékenységei mint folyamat alfolyamatokra (szekciókra) oszlanak. Egy olyan cégnél, ahol egynél több könyvelő van, meg lehet becsülni, hogy egy könyvelő havonta mennyi időt tölt egy adott részfolyamattal, illetve átlagosan mennyi dokumentumot vagy tranzakciót dolgoz fel havonta.
Ezután megbecsülik az egyes részfolyamatok munkaerőköltségeit - a tényleges munkaerőköltségeket a területek és a képzettségi szint, az adott végzettséggel rendelkező alkalmazottak létszáma határozza meg személyenként / hónap. (napokban ez kényelmetlen).
Minden folyamathoz azonosítják azokat a tényezőket, amelyek nagyobb mértékben befolyásolják a számvitel munkaráfordítását. Például amikor a előzetes jelentések célszerű csoportosítani őket üzleti jelentésekés üzleti utak az Orosz Föderációban és külföldön, mivel ezeknek a dokumentumoknak a feldolgozására vonatkozó szabványok eltérőek. A beszállítókkal, vállalkozókkal való elszámolásnál nem csak a dokumentumok száma fontos, hanem azok nómenklatúrája is, amely közvetlenül kapcsolódik az üzleti folyamathoz.
Sok múlik azon, hogy ki a felelős az adatok és dokumentumok beviteléért – egy könyvelő vagy egy értékesítési vagy beszerzési vezető. Ez utóbbi esetben a könyvelő egyszerűen leellenőrzi a dokumentumokat.
A munkaerőköltségek és tényezők arányából adódik a folyamatokra vonatkozó könyvelők munkaerőköltségének színvonala (1. táblázat).
Nincsenek univerzális irányelvek, mert a két cégben nincsenek hasonló folyamatok. Mindazonáltal mindenkit érdekel az ideális alak, amelyre kívánatos törekedni, vagy amelyhez igazodni kell. Erre a célra a táblázatban. Az 1. ábra a kiválasztott továbbfejlesztett folyamatokra vonatkozó szabványok néhány átlagos értékét mutatja, amelyek felhasználhatók saját könyvelői értékelésére. Nézzünk egy példát a tényezőarányosításra.
példa
A "Trading LLC" cég foglalkozik nagykereskedelem... A szervezet négy raktárral rendelkezik. 100 alkalmazottat foglalkoztat. A társaság tevékenységének mértékét a következő paraméterek jellemzik:
A teljes munkakört hat könyvelő végzi.
Számítsuk ki, mekkora a számviteli osztály és milyen hatékonyan működik. Egyszerűsítsük le a példát, és hagyjuk figyelmen kívül a könyvelők képzettségének különbségeit. A számításokat a táblázat tartalmazza. 2.
4,24 könyvelőt és egy pótlást igényel. A gyakorlatban a szükséges könyvelők száma attól is függ, hogy képesek-e egyesíteni a funkciókat, és mennyire cserélhetők fel a könyvelők.
Ha tényleges költségek messze vannak az adott szabványoktól, csökkenteni kell őket. Mutassuk meg ezt a „megvalósítási elszámolás” részfolyamat példáján, külön műveletekre bontva (3. táblázat). Először is meg kell értenie, hogyan van megszervezve a folyamat, milyen munkaerőköltségei vannak. Ezután számolja ki a költségét, hasonlítsa össze legjobb gyakorlatokés utána kezdjen el keresni lehetséges megoldások... Nézzünk meg néhányat ezek közül.
A funkciók átcsoportosítása
A munkaerőköltségek csökkentésének egyik módja a könyvelésben a funkciók újraelosztása és delegálása egyéni műveletek más osztályok. A felelősséggel kapcsolatos döntések általában nem egyszerűek kiegészítő munkaés senki nem akar felelősséget vállalni. Használhatja a vezetői szemléletet, amely szerint a szakembereket kompetenciáiknak megfelelően kell alkalmazni.
Az okiratok aláírásával logikus az értékesítési vezetők megbízása, és nem a számviteli osztály. Hatékonyabb lesz. Ugyanígy az egyeztető nyilatkozatokkal. Egyes cégeknél aláíráskor egy nagy szám havi egyeztető nyilatkozatok, ezek a tranzakciók olyan menedzserekhez kerülnek átadásra, akik meghatározott ügyfelekkel dolgoznak, és információval rendelkeznek fizetéseikről és kintlévőség... Ezért a költségeket hasonló műveletek a vezetőknél alacsonyabb, mint a könyvelőknél. Ezzel egyidejűleg a számviteli osztály egyeztetési aktusokat készít.
IT optimalizálás
A cégnél alkalmazott informatikai technológiák az alábbi paraméterekben jelentős mértékben befolyásolhatják a számviteli osztály produktivitását:
Ezért meg kell tanítani az informatikai rendszereket egymással "kommunikálni" az információbeviteli képességek minél hatékonyabb kihasználása érdekében.
A számviteli funkció vállalaton belüli optimalizálásának lehetőségeinek összehasonlítását és azok kiszervezésbe történő áthelyezését a táblázat tartalmazza. 4.
Outsourcing
Néha az outsourcing-ot külső tanácsadóként használják, és jobban hallgatják őt, mint a számviteli osztályukat.
Az outsourcing kiválasztásának fő előfeltételei:
A szabályozás megalkotásakor ben nagy cégésszerű pénzügyi szolgáltató központokat létrehozni, és ezt megbeszélni az outsourcing szolgáltatóval. Sok cég most nem Moszkvában hoz létre ilyen központokat (drága).
Egy könyvelő óránkénti termelési normáinak meghatározása (1. táblázat)
|
Alfolyamatok (számviteli funkciók) |
A folyamat jelenléte |
Munka költségek |
Tényezők |
Alapértelmezett |
Jelentése |
|
Könyvelés készpénzes tranzakciók |
|
|
|
|
|
|
Elszámolások elszámolása banki műveletek |
|
Két ember |
Mennyiség banki tranzakciók |
Fizetési megbízások száma óránként könyvelőnként | |
|
Az elszámoltatható személyekkel történő elszámolások elszámolása |
|
Három személy |
Mennyiség előzetes jelentésekх átlagos dokumentumok száma a JSC-ben |
Az egy könyvelőnkénti előlegjelentések száma óránként | |
|
Szállítókkal, vállalkozókkal való elszámolások elszámolása |
|
|
Számlák (cselekvések) száma óránként könyvelőnként | ||
|
A megvalósítás elszámolása |
|
|
Számlák száma x x átlagos tételszám a számlán |
Az ügyfeleknek kiállított számlák száma óránként könyvelőnként | |
|
Vezetői és vállalati jelentéskészítés |
|
|
|
|
|
|
Könyvelés hosszú távú befektetés, tárgyi eszközök és immateriális javak |
|
Egy ember |
|
|
|
|
Készlet elszámolás |
|
|
|
|
|
|
Pénzügyi befektetések elszámolása |
|
|
|
|
|
|
Finanszírozás és hitelek elszámolása |
|
Két ember |
|
|
|
|
Kiképzés adóbevallás |
|
|
|
|
|
|
Bérszámfejtés előkészítése |
|
|
Díjak száma - levonások х x települések száma x x létszám |
Alkalmazottak száma (bérszelvények) havonta könyvelőnként |
A szükséges erőforrások kiszámítása (2. táblázat)
|
Munkakör |
Termelékenység (figyelembe véve az 1. táblázat szabványait) | ||
|
Szállítókkal való elszámolások elszámolása |
4 raktár x 10 kiszállítás x 120 beszállító = 4800 számla a beszállítóktól havonta |
36 x 21 x 8 = 6048 számla a szállítóktól havonta |
4800: 6048 = 0,79 könyvelő |
|
Vevőkkel történő elszámolások elszámolása |
1500 vásárló x 15 rendelés = 22 500 vásárlói rendelés havonta |
40 x 21 x 8 = 6720 számla a vásárlóknak havonta |
22 500: 6720 = 3,3 könyvelő |
|
Együttműködés a bankkal |
120 szállító havonta kétszer = 240 fizetési megbízás havonta |
15 x 21 x 8 = 2520 fizetési megbízás havonta |
240: 2520 = 0,9 könyvelő |
|
Bérszámfejtés előkészítése |
|
|
100: 1500 = 0,06 könyvelő |
|
|
|
4,24 könyvelők |
A funkciók újraelosztása (3. táblázat)
|
"Értékesítési könyvelés" szakasz |
||
|
Folyamatok |
Aki gyakran válaszol |
Kinek kell felelnie |
|
Információnyújtás arról eladott áruk vagy szolgáltatások |
Értékesítési osztály |
|
|
Számlázás |
Számviteli osztály |
|
|
Szállítási okmányok elkészítése |
Számviteli osztály |
|
|
Számlák kódolása célból fiskális számvitel |
Számviteli osztály |
|
|
Szállítási okmányok (munkák/elvégzett szolgáltatások igazolása), számlák elkészítése |
Számviteli osztály |
|
|
Számviteli osztály | ||
|
Szállítási okmányok és számlák egyeztetése / aláírása |
Adminisztrációs részleg |
|
|
Értékesítési osztály / adminisztratív osztály |
|
|
|
A folyamat koordinálása és az aláírt dokumentumok begyűjtése a vásárlóktól |
Számviteli osztály |
Adminisztrációs részleg |
|
Értékesítési főkönyv vezetése |
Számviteli osztály |
|
|
Követelések egyeztetése. Vevőkkel való elszámolási okiratok elkészítése |
Számviteli osztály |
|
|
Adminisztrációs részleg |
|
|
|
Az egyeztetési kérdések egyeztetése az ügyfelekkel |
Számviteli osztály |
Adminisztrációs részleg |
Optimalizálási lehetőségek (4. táblázat)
|
|
A cég számviteli funkcióinak optimalizálása |
Outsourcing |
|
|
A folyamat úgy épül fel, hogy a végrehajtása minimális időt igényel. Az egységek számát szabványok segítségével határozzák meg |
A folyamat teljes mértékben átkerül a szolgáltatóhoz |
|
Az eljárás költségei minimálisak |
A folyamat költségei előre jelezhetők:
|
|
|
Időigényes A felmérést és az optimalizálást rendszeresen el kell végezni. Ha az üzlet változik, akkor gyakrabban, ha stabil - legalább évente egyszer |
A rugalmasság elvesztése lehetséges (az interakciós folyamatok formalizálódása miatt). Az új folyamatok megvalósításához munkaerőköltség szükséges a vállalaton belül). A szolgáltató konzervatívabb lehet adóügyek mint saját könyvelés (outsourcing hiánya) |
Hány embert kell kiszolgálnia egy könyvelőnek - melyik dokumentumban van ez megírva? Különösen meg kell határozni, hogy egy könyvelő hány alkalmazottat fizet? Ha 1-C-vel és azzal dolgozik bonyolult számítás fizetések?
A számviteli osztályon dolgozók számának normáinak kiszámításához használhatja az Iparágak közötti számviteli és számviteli munkaidő normákat. pénzügyi tevékenységek, valamint a munkaügyi közgazdászok által a termelésben végzett munkára (1. és 2. rész), jóváhagyva a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1991.06.19-i N 111 rendeletével, a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának rendeletével. , a Szakszervezetek Szövetségi Központi Tanácsának Titkársága 1987.05.20. N 331 / 17-46.
A számviteli munka elvégzéséhez szükséges alkalmazottak normatív létszámát a következő képlet határozza meg:
Példa a számvitellel foglalkozó alkalmazottak számának kiszámítására.
A gépi információfeldolgozás körülményei között végzett könyvelési munka időnormáinak számítását az ágazatközi normák normatív részének 2. szakasza határozza meg:
2.3.1. A darabmunkások bérszámfejtési műveletének elvégzésének időnormái
57. táblázat
2.3.2. A különböző típusú kifizetések és levonások kiszámításának műveleti díjai
58. táblázat
|
Művek neve |
Időarány, óra. |
|
|
Munkaidőben dolgozók és alkalmazottak bérszámfejtése |
||
|
Előleg elhatárolása |
||
|
A dolgozók és alkalmazottak jutalmak elszámolása |
||
|
A szolgálati idő után járó díjazás elhatárolása az év eredményei alapján; díjtartalék felhalmozása |
||
|
Üdülési díj számítás |
||
|
Pótdíjak számítása |
||
|
Betegszabadság kifizetésének kiszámítása |
||
|
A munkabérből származó adólevonás elszámolása |
||
|
A levonások elszámolása által egyéni biztosítás, szakmai hozzájárulások, bérleti díj, segédprogramok, átutalások a Sberbanknak, a juttatások felhalmozása alacsony jövedelmű családokés gyermekfelügyelet, hiteltörlesztés |
||
|
Hitelkötelezettségek-utasítások levonásainak elszámolása |
||
|
A végrehajtási megbízások szerinti levonások elszámolása |
||
|
A letétbe helyezett munkabér kifizetésének elszámolása |
2.3.3. A béralap elszámolásával kapcsolatos művelet végrehajtásának időnormái
59. táblázat
|
Alkalmazottak száma, fő |
Idődíjak, óra. |
|
Részletek a Rendszer anyagában:
1. Válasz: Hogyan határozható meg egy szervezet vagy részleg létszáma.
A szervezetben foglalkoztatottak száma ( külön egység) határozza meg vezetőjét a szervezet felépítésével, funkcióival és vezetési szintjeivel összhangban.
Által Általános szabály a munkaadók szabadon határozhatják meg mind a beosztások és szakmák szerinti létszámot, mind az egy-egy munkaköri funkciót ellátó alkalmazottak számát.
Ugyanakkor bizonyos típusú tevékenységekre, valamint intézményekre és szervezetekre a számra vonatkozóan jogszabályi előírások vonatkoznak, amelyek kötelező érvényűek. Ez nagyobb mértékben a kormányzati szervekre és osztályokra vonatkozik. Így például a központi iroda felépítése és létszáma szövetségi testület a végrehajtó hatalmat a vezetője hagyja jóvá a béralapon belül, és az Orosz Föderáció elnöke vagy kormánya által megállapított létszámot, figyelembe véve a beosztások nyilvántartását és az érintett egységek normatív számát meghatározó egyéb aktusokat (). Egy másik példa a struktúra és a személyzet kialakításának eljárása. A központi iroda Rospotrebnadzor ().
Ugyanakkor van egész sor a létszám meghatározásáról szóló jogalkotási aktusok, amelyek tanácsadó jellegűek. Különösen ilyenek vannak előírva költségvetési szervezetek... Ebben a dokumentumban a létszám számítása a munkaügyi normákon alapul, amelyek alapján kiszámítják az adott munkakör ellátásához szükséges alkalmazotti létszámot.
Az alkalmazottak létszáma a munkaügyi normák alapján a következő képlettel határozható meg:
Egy munkavállaló évi munkaidejének normatív alapját hagyományosan 2000 órának tekintik.
könyvelő munkatársak és pénzügyi szolgáltatások ();
a munkavédelmi szolgálat alkalmazottai ();
egészségügyi központok alkalmazottai ();
Ezen szabványok egy része speciális módszereket tartalmaz az alkalmazottak számának kiszámítására, amelyek alapján szervezetek is alakulhatnak. teljes szám alkalmazottak száma vagy az egyes részlegek száma.
A számítások eredményeként kapott adatok alapján a szervezet elkészíti és jóváhagyja (, jóváhagyott utasítások).
Nina Kovyazina,
Az Orosz Egészségügyi Minisztérium Oktatási és Emberi Erőforrások Osztályának igazgatóhelyettese
2. Normatív alap: "A számviteli és pénzügyi tevékenységekre, valamint a munkaügyi közgazdászok által a termelésben végzett munkára vonatkozó iparközi időszabványok (1. és 2. rész)" (a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának rendeletével jóváhagyva). 1991.06.19. N 111, A Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának határozata, a Szakszervezetek Összszövetségi Központi Tanácsának titkársága, 1987.05.20. N 331/17-46)
Ágazatokon átívelő időnormák a számviteli és pénzügyi munkára, valamint a munkaügyi közgazdászok által a termelésben végzett munkára
Ágazatokon átívelő összevont normák ideje dolgozni a könyvelésen a jóváhagyott iparágak vállalkozásainál.
A munkaügyi közgazdászok által a termelésben végzett munka szabványos munkaidejét a Szovjetunió Állami Munkaügyi és Szociális Bizottságának és a Szakszervezetek Szövetségi Központi Tanácsának Titkárságának 1987. május 20-i határozata hagyta jóvá N 331 / 17-46.
Ezek a normatív anyagok a számvitellel foglalkozó munkavállalók munkájának szabályozására, ill pénzügyi munka, valamint a munkaerővel és a bérekkel kapcsolatos kérdések a vállalkozásoknál. A meghatározott normatív anyagok lehetővé teszik a tervezési és pénzügyi szolgáltatás és számvitel racionális felépítését, valamint a munkaügyi közgazdászok munkájának megfelelő megszervezését.
A szabályozási anyagok minden típusú vállalkozásra alkalmazhatók, hiszen mind a teljes költségelszámolás és önfinanszírozás, mind a költségvetési finanszírozás körülményei között dolgoznak a munka figyelembevételével.
közös rész
1. Az időnormák célja a könyvelők, könyvelők és pénztárosok által végzett munka munkaidő-költségének meghatározása, a munkafajták szerinti egységes megbízások megállapítása, az e kategóriájú munkavállalók szükséges létszámának igazolása. Vállalkozások, egyesületek és egyéb szervezetek számára ajánlott különböző formák ingatlan (állami, állami szövetkezet, szövetkezet, bérbeadás stb.), mind a teljes költségelszámolás és önerő, mind a költségvetési finanszírozás feltételei között működik.
Alkalmazás szabályozó anyagok lehetővé teszi a tervezési és pénzügyi szolgáltatási és számviteli racionális struktúra kialakítását a vállalkozásnál, elkészítését munkaköri leírásokés meghatározza a munkavégzés helyes technológiáját (eljárásait).
2. A szabványos időszabványok kidolgozásakor a következőket használtuk:
Vállalkozásoknál végzett munkaidő-felvételek (önfelvételek) és fotózási időmérési megfigyelések;
Tanulmányi anyagok meglévő szervezet a számviteli dolgozók munkája és legjobb gyakorlatai;
Adat működési számvitelés a jelentéstétel.
3. A gyűjtemény rendelkezik a belső termelési számviteli rendszerben használt és a Szovjetunió Pénzügyminisztériuma által jóváhagyott számviteli és jelentési dokumentumok használatáról.
4. A gyűjtemény normáit arra dolgozzák ki a következő típusok könyvelési munkák:
1. szakasz – Befektetett eszközök (alapok) elszámolása
2. szakasz – Készletnyilvántartás
3. szakasz – Munka és bérek elszámolása
4. szakasz - A termelési költségek elszámolása és az előállítási költség kiszámítása
5. szakasz – Számvitel elkészült termékek, szállítása és megvalósítása
6. szakasz – Pénzügyi, elszámolási és hitelműveletek elszámolása
7. szakasz – Pénzeszközök és pénzügyi eredmények elszámolása
8. szakasz – Készpénzes tranzakciók
9. szakasz – Jelentéstétel.
5. A könyvelés időnormái kiterjednek a szoftver hardver használata nélkül (kézi) és gépi információfeldolgozás körülményei között végzett könyvelési munkákra (beleértve a felhasználást is). automatizált rendszerek vezérlés - ACS).
6. Vállalkozásoknak, ahol csak egy része számviteli feladatokat gépi információfeldolgozás segítségével oldjuk meg, a munkaintenzitás számításánál kombinált módszert alkalmazunk, pl. "kézi" és gépi információfeldolgozást alkalmazó feladatokhoz - az egyes munkatípusokhoz megfelelő szabványtáblázatok szerint.
7. Meghatározás számértékek A normatív táblázatok (és a regressziós egyenletek) faktorai az alábbi statisztikai és aktuális jelentési adatok alapján készültek.
8. A gyűjteményben szereplő időnormák órában vannak megadva átvett egységet munka.
9. Az időnormák munkatípusonkénti kiszámítása a következő képlet szerint történik:
,
ahol:
- üzemidő;
A munkahely előkészítő karbantartására, pihenésre (beleértve a testnevelési szüneteket is) és a személyes szükségletekre fordított idő a működési idő százalékában (10%-ban).
10. A számvitellel foglalkozó alkalmazottak normatív létszámának számításakor a standardizált munkavégzés időnormák szerint számított munkaintenzitása mellett a beszedés alá nem tartozó munkák munkaerőköltségeit is figyelembe veszik, amelyek összege nem haladhatja meg a 10 főt. A könyvelőknek (könyvelőknek) %, a pénztárosoknak (egyenetlen terhelésük figyelembevételével) 15% az egységesített munkavégzés bonyolultságából. A gyűjteményben nem szereplő munkák között olyanok szerepelnek, amelyek munkaerő-intenzitása az iparági sajátosságokat vagy a termelési jellemzőket tükrözi.
11. A számviteli munka végzéséhez szükséges normatív létszámot a képlet határozza meg:
,
ahol:
- a szabványosított munkák teljes munkaintenzitása, az évre vonatkozó átalánydíjak szerint számítva, órákban;
- olyan együttható, amely figyelembe veszi a gyűjtemény normatív részében nem szereplő munka elvégzésére fordított időt;
- hasznos alapévi egy munkavállaló munkaideje órában.
Példa a számvitellel foglalkozó alkalmazottak számának kiszámítására.
Munkaügyi Szervezet
A könyvelői munka megszervezése az alapvető dokumentumokon, a termelés jellegén, az információfeldolgozás gépesítettségén alapul. A számvitel szervezésének e főbb tényezői az elemekben tükröződnek információs támogatás számviteli osztály által létrehozott könyvelő szervezet. Ide tartoznak: munkarend, lista munkaköri kötelességek, információhordozók összekapcsolásának diagramja, űrlapok albuma. Általános rendeltetésű ezek az elemek – a legteljesebben leírják az információáramlást, elosztják a munkát időben és az előadók között.
A munka mennyiségétől függően egy munkavállalói csoporthoz vagy egy alkalmazotthoz egy bizonyos számviteli területet rendelnek (befektetett eszközök elszámolása, könyvelés anyagi értékek, késztermékek és értékesítésük elszámolása). Ezek a számviteli területek viszont kisebb részekre oszthatók, például az anyagi értékek elszámolása a következőkre oszlik: nyersanyagok és anyagok elszámolása, overall és háztartási készlet elszámolása, konténerek elszámolása stb.
Az előadóművészek közötti munka (műveletek) elosztása során képzettségük, tapasztalatuk ill üzleti tulajdonságok, amely hozzájárul a szükséges tulajdonságok elsajátításához és felgyorsítja a dolgozók feladatellátását.
A számítástechnika és a szervezési technológia alkalmazásakor drámaian megváltozik a számviteli apparátus munkájának jellege és tartalma: csökken a kézi munkára épülő, tisztán technikai funkciók aránya, kreatívabbá válik a munka, a fő funkciók a szervezői funkciók. napi működési információk, egy kontroller, egy elemző.
A gyári könyvelés helyiségeinek kiválasztásakor a vállalkozás legjobb ellátásának követelményei vezérlik őket számviteli információk, normatív munkakörülmények megteremtése a könyveléssel foglalkozó dolgozók számára, kényelem a látogatók kiszolgálásában.
A könyvelő helyiséget speciálisan kell felszerelni. A számviteli dokumentumokról és munkafolyamatokról szóló rendelettel összhangban ki kell zárni azon személyek munkaanyagaihoz való hozzáférést, akik nem a számviteli apparátusban dolgoznak.
A számviteli iroda területének meg kell felelnie a megállapított egészségügyi szabványok- Személyenként 3,25-6 négyzetméter minimum 3,25 m szobamagasság mellett, hogy egy dolgozónak körülbelül 20 köbméter helyiségtérfogata legyen.
A könyvelő helyiség legyen jól megvilágított, fűtött, klímaberendezéssel és hangelnyelő berendezéssel felszerelve.
A könyvelési részleg felszerelésekor különálló, mellékletekkel ellátott asztalokat és L-alakú asztalokat használnak, lehetőleg két oszlopos asztalokat.
Az asztal fiókjait fel kell szerelni eszközökkel a mappák kényelmes elhelyezéséhez. Célszerű minden dobozhoz csatolni egy kártyát a benne lévő mappák listájával.
A tokokat, mappákat jól látható címkékkel, különböző színekkel, kódjelekkel kell ellátni, hogy használat után vissza tudja helyezni eredeti helyére.
A munkanap során az operatív munkához szükséges minimális számú dokumentumnak az asztalon kell lennie.
A számviteli berendezések számára a legkényelmesebbek a fém alappal és emelő-forgató mechanizmussal rendelkező székek. Ezekben a székekben állítható az ülés magassága, a háttámla dőlésszöge. Az állványok a lábak megtámasztására szolgálnak.
Szekrény ajánlott a speciális és referencia irodalom, valamint a jelentéseket és egyéb dokumentumokat tartalmazó mappák tárolására. A számviteli alkalmazottak munkaszervezése a számviteli iroda és a könyvelő munkahelyei szabványos felszerelési projektjei alapján történik.
A Pénztári Műveletek Szabályzata értelmében a pénztárat úgy kell elszigetelni, hogy a pénztárban való tartózkodás lehetősége kizárt legyen. kívülállók... A biztonság érdekében Pénzés iratok, a pénztárgép ablakai mechanikus rácsokkal vannak ellátva. A pénztárgép ajtaját munkanapon belső zárral kell zárni.
A pénztáros munkahely egy talapzatú asztallal és székkel van felszerelve. Készpénz és egyéb értéktárgyak pénztári tárolására a fém szekrény(biztonságos).
A számviteli munkatársak rendszeresen oktatják a pénzügyileg felelős személyeket számviteli és biztonsági kérdésekről közpénzekbőlés a birtokukban lévő anyagi értékeket.
A számviteli osztálynak a vállalkozás látogatóival való munkájának jobb szabályozása érdekében olyan ütemtervet kell kidolgozni, amely biztosítja a fogadásukat reggel és a munka vége előtt.
A munka- és pihenési mód javítása érdekében a számviteli dolgozóknak be kell tartaniuk a megállapított napi rutint és minden kötelező munkavégzésre vonatkozó előírást a legmunkaigényesebbek elvégzésével a nap első felében, amikor a munkavállalók a magas fenntartható munkaképesség. Több órás folyamatos működés után javasolt egy rövid szünetet tartani aktív pihenés(Például, légzőgyakorlatok). Három 5-7 perces szünet lehetséges, ebből az egyik az első félidő közepén, a másik kettő pedig a munkanap második felében van, vagy két, egyenként 10 perces szünet, 2,5-3 óra, ill. 1,5-2 órával a munka vége előtt. A munka megkezdése előtt és a szünetekben végzett gyakorlatok növelik a termelékenységet.
Normatív rész
1. szakasz A szoftver hardver használata nélkül végzett könyvelési munka időnormáinak kiszámítása
1. Befektetett eszközök elszámolása
Az időpontokat a következőkre tervezték:
- tárgyi eszközök rendelkezésre állásának elszámolása;
- tárgyi eszközök mozgásának elszámolása;
- tárgyi eszközök javításának elszámolása;
- tárgyi eszközök értékcsökkenési leírásának elszámolása;
- az értékcsökkenési leírások mozgásának elszámolása;
- az amortizációs alap elszámolása.
1.1.1. Befektetett eszközök rendelkezésre állásának elszámolása a leltárral kapcsolatban
A munka tartalma: Adatok kinyerése a tárgyi eszközök rendelkezésre állásáról ben leltárés egybevetési nyilatkozat tárgyi eszközök leltározására.
Időarány: 0,161 óra.
A munka mennyiségének mértékegysége a leltárkártya.
1.1.2. Befektetett eszközök mozgásának elszámolása
A munka tartalma: Befektetett eszközök mozgásának tükrözése forgalmi lap tárgyi eszközök mozgásának elszámolása. A kapott eredmények elemzése. A megfelelő formájú napló vezetése.
Asztal 1
Az állóeszközök mozgásának elszámolásával kapcsolatos műveletek végrehajtásának időtartama
X = 4,216187 + 0,021485U
|
Idődíjak, óra. |
||
|
501 és több |
Megjegyzés: A tárgyi eszközök mozgásának elszámolásának forgalmi lapjában.
1.1.3. Befektetett eszközök javításának könyvelése
A munka tartalma: Javítási megrendelések nyilvántartása. A befektetett eszközök nagyjavítási kimutatásában az elvégzett nagyjavítás költségének tükrözése megrendelésenként és a befejezetlen nagyjavítás költségeire vonatkozó adatok. Megfelelő nyomtatvány naplórendelésének bevezetése.
2. táblázat
Az állóeszközök javításával kapcsolatos könyvelési művelet végrehajtásának időtartama
X = 4,537848 + 0,008727У
|
Az üzembe helyezett és kivont tárgyi eszközök darabszáma, U |
Idődíjak, óra. |
|
|
500 és több |
Megjegyzés: Befektetett eszközök tőkejavítási kimutatásában.
1.1.4. Befektetett eszközök értékcsökkenésének és értékcsökkenésének elszámolása
Munka tartalma: Amortizáció levonások elhatárolása egy hónapra a tárgyi eszközök bevitelének, selejtezésének figyelembevételével. Befektetett eszközök értékcsökkenéséről szóló forgalmi ív készítése. A megfelelő formájú napló vezetése.
3. táblázat
A tárgyi eszközök értékcsökkenési leírása és értékcsökkenési leírása elszámolásának működési időbeli normái
X = 2,66131 + 0,006156U
|
Az üzembe helyezett és kivont tárgyi eszközök darabszáma, U |
Idődíjak, óra. |
|
|
501 és több |
Megjegyzés: A tárgyi eszközök értékcsökkenési leírásának forgólapjában.
1.1.5. Az értékcsökkenési leírások mozgásának elszámolása
Munka tartalma: Az összegű értékcsökkenési leírás mozgásának tükrözése a kimutatásban értékcsökkenési leírás, a levonások ingyenes részének összege nagyjavítás, az osztályon belüli elszámolások sorrendjében felsorolt levonások egy részének összege; a termelésfejlesztési alapba utalt levonások összegét. A kapott adatok elemzése. A megfelelő nyomtatványok rendelési naplóinak vezetése.
4. táblázat
Az amortizációs levonások mozgásának rögzítésére szolgáló művelet végrehajtásának időtartama
X = 1,177782 + 0,006234Y
|
Az üzembe helyezett és kivont tárgyi eszközök darabszáma, U |
Idődíjak, óra. |
|
|
501 és több |
Megjegyzés: Az értékcsökkenési leírások mozgásának kimutatásában.
1.1.6. Értékcsökkenési alap elszámolása
A munka tartalma: Kivonat készítése az értékcsökkenési alap elszámolására. A kapott eredmények elemzése. A megfelelő nyomtatványok rendelési naplóinak vezetése.
5. táblázat
Az értékcsökkenési alap elszámolásával kapcsolatos műveletek végrehajtására vonatkozó idő normái
X = 3,082698 + 0,008536U
|
Az üzembe helyezett és kivont tárgyi eszközök darabszáma, U |
Idődíjak, óra. |
|
|
501 és több |
Megjegyzés: Az értékcsökkenési alap kimutatásában.
2. A készletek elszámolása
Az időpontokat a következőkre tervezték:
- alapanyagok, anyagok átvételének elszámolása;
- nyersanyag- és anyagellátás elszámolása;
- konténerek mozgásának nyilvántartása;
- MBE, üzemanyag, szerszámok, alkatrészek mozgásának elszámolása;
- az anyagi javak harmadik felek számára történő kiadásának elszámolása;
- működő overallok és háztartási berendezések elszámolása;
- tárgyi eszközök elszámolása a mérlegszámlákon;
- tárgyi értékek leltározása;
- a meghatalmazások nyilvántartásba vétele.
1.2.1. Nyersanyagok és anyagok átvételének elszámolása
A munka tartalma: Nyersanyag és anyagátvétel tükrözése a kimutatásban szintetikus könyvelés nyersanyagok és kellékek. Napló vezetése a beszállítókkal, vállalkozókkal való elszámolásokról. Számviteli egyeztetés és raktári könyvelés.
6. táblázat
A nyersanyagok és anyagok átvételének elszámolására szolgáló művelet végrehajtásának időtartama
X = 9,680098 + 0,000381U
|
A beérkezett és kiadott fő és alátámasztó anyagok, félkész és vásárolt termékek U (havonta) |
Idődíjak, óra. |
|
Megjegyzés: Az alapanyagok és anyagok szintetikus elszámolásának listájában.
1.2.2. Nyersanyag- és anyagellátás elszámolása
A munka tartalma: Nyersanyag- és anyagszállítási dokumentációk nyilvántartása. Az alapanyagok és anyagok kibocsátásának tükrözése az alapanyagok és anyagok elszámolási naplójában. Számviteli és raktári adatok egyeztetése. A kifizetési kérelmek regisztrációja a címzettekhez.
