Először nézzük meg azt a kérdést, hogy a vállalatok hogyan leltározzák a tárgyi eszközöket és a készletelemeket. Mindenekelőtt egy megfelelő megrendelés készül. Kidolgozásra került egy INV-22 számú egységes nyomtatvány, az OKUD 0317018 számú nyomtatvány, amely a következő információkat tartalmazza:
Leltározás tárgyát képezi mind a tárgyi eszközök, mind a szervezet tulajdonában lévő eszközök, mind pedig a bérbeadandó tárgyi eszközök.
A lista két példányban készül. Az első az, hogy a számviteli szolgálat összeállítson egy összevetési nyilatkozatot (ha eltérések vannak a könyveléssel). A második a pénzügyileg felelős személyé (MOL).
Az anyagi felelős személy megváltoztatásakor a leltár három példányban készül.
Az eljárás megkezdése előtt a pénzügyileg felelős személytől nyugtát vesznek, hogy minden dokumentumot benyújtottak a számviteli osztályhoz, ezért azokat könyvelésre átveszik vagy költségként leírják. Egységes leltári nyomtatványon, a címlap alján készül. Nem kell külön dokumentum.
Az „áru- és anyagleltári jegyzék” formanyomtatvány az Állami Statisztikai Bizottság 88. számú határozatával jóváhagyott, INV-3 számú egységes dokumentum (OKUD 0317004 nyomtatvány). Az anyagok, áruk leltározása során szükséges. és késztermékek. Letöltheti a leltári cikkek leltári jegyzékének űrlapját, majd lépésről lépésre elmondjuk, hogyan kell helyesen kitölteni. Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a tárgyi eszközök leltározási eredményei alapján a leltárt külön összeállítjuk.
1. lépés: A leltározáshoz kitöltjük a szervezet nevét, szerkezeti egységét, OKTMO kódját, értéktípusát, bizonylati alap adatait.
2. lépés. A pénzügyileg felelős személy aláírásával igazolja, hogy minden árut és anyagot nagybetűvel vagy leírással látnak el.
3. lépés: Azokban a szervezetekben, ahol az adatok speciális programokban automatikusan rögzítésre kerülnek, ezekkel a programokkal készül az INV-3 számú nyomtatvány. Ők maguk töltik ki az 1-9. oszlopot, a bizottság pedig a 10. oszlopban jegyzi meg a listán szereplő objektumok jelenlétét. A Bizottság meghatározza a leltár valós rendelkezésre állását, szükség esetén újraszámítja és felülmúlja azt. Tilos a listába egyenlegadatokat anyagilag felelős személy szavaiból vagy számviteli adatok alapján felvenni anélkül, hogy ellenőriznénk a tényleges jelenlétét.
Az alábbi példában a cikk- és készletszám megegyezik, de ez nem előfeltétel. Az „útlevélszám” (9) oszlopot csak akkor kell kitölteni, ha az áruk és anyagok értékes köveket és fémeket tartalmaznak.
A végösszeg összegzésre kerül az űrlap minden oldalára vonatkozóan. Az oldalak száma tetszőleges lehet, az értékek tényleges elérhetőségétől függően.
4. lépés: Az összes mező kitöltése után az utolsó lapot kell elkészíteni az összes oldal összegével, az elnök aláírásával és a leltározási bizottság összetételével, amelyeket a sorrendben határoznak meg. A jutalék a következőket tartalmazhatja:
Az áruk és anyagok tárolásáért felelős személyek a leltárnál való jelenlétük tényét igazolják és a nyilatkozatot aláírják, egyetértve az abban feltüntetett tényleges adatokkal.
A tárgyi eszköz leltár kitöltésének mintája az INV-1 számú egységes nyomtatvány. A tárgyi eszközök bizonylatát az INV-3 számú nyomtatvány példájához hasonlóan töltjük ki. Nyugodtan használja a kapott utasításokat.
Weboldalunkról letöltheti a tárgyi eszköz leltár nyomtatványt is.
A tárgyi eszközök leltárának és leltárának valamennyi példányának aláírása után az egyik átadásra kerül a számviteli osztálynak az eltérések feltárása és az összevetési nyilatkozatok összeállítása céljából (INV-19, OKUD 0317017 számú egységes formanyomtatvány). Ha hiányt vagy többletet találnak, a számviteli szolgáltatás lehetőséget kínál a szervezet gazdasági életének ezen tényeinek tükrözésére.
A leltározás eredménye szerint az anyagilag felelős személyek pénzbírsággal sújthatók a szervezetben okozott károk miatt.
A leltározási bizottság feladata a dokumentumok elkészítése, a határidők betartása és a leltározási eljárás. Ha a bizottság legalább egy tagja nem volt jelen a leltározáson, annak eredménye megtámadható.
A leltárt a szervezetben legalább öt évig őrzik.
Ha a cikk segített, ossza meg a Facebookon, a VKontakte-on vagy a Twitteren. Ez a legegyszerűbb módja annak, hogy köszönetet mondjunk nekünk. És közösségi oldalainkon kérdéseket tehet fel tárgyi eszközökről, árukról és anyagokról, immateriális javakról és adókról, valamint megismerheti a legfrissebb számviteli és adózási híreket.
A leltárjegyzék ezen formája a szervezet anyagilag felelős személyeinek leltározási eredménye alapján kerül kialakításra a tárgyi eszközök tényleges rendelkezésre állásának és bejelentett jellemzőinek a számviteli adatokkal való megfeleléséért. A leltári jegyzék két példányban készül, és a bizottság tagjai és az anyagi felelősök tárolóhelyenként külön-külön írják alá. A lízingbe vett tárgyi eszközökről bérbeadónként külön-külön, három példányban leltárt készítenek.
Üres INV-1 űrlap. Töltési útmutatóA leltár ezen formája a szervezet anyagilag felelős személyeinek leltározási eredményei alapján kerül kialakításra az immateriális javak tényleges meglétének a számviteli adatokkal való megfeleléséért. Az immateriális javak leltározása során ellenőrzik a szervezet használati jogát igazoló dokumentumok meglétét és a szervezet mérlegében való tükröződés helyességét. A leltári jegyzék két példányban készül, amelyet a bizottság tagjai és a pénzügyi felelősök aláírnak.
Üres nyomtatvány INV-1a. Töltési útmutatóA leltárnak ezt a formáját a szervezet tárolóhelyein (az anyagilag felelős személyek számláján) lévő leltári tételek leltározásának eredményei alapján alakítják ki az értékek tényleges elérhetőségének és a számviteli adatoknak való megfelelés érdekében. . A leltári jegyzék két példányban készül, amelyet a bizottság tagjai és a pénzügyi felelősök aláírnak. A leltározás során azonosított alkalmatlan vagy romlott anyagokra és késztermékekre vonatkozó aktusok készülnek.
Üres űrlap INV-3. Töltési útmutatóAz aktus ezen formája a tárgyi eszközök (épületek, építmények, gépek, berendezések stb.) befejezetlen javításainak leltárának eredménye alapján jön létre a tényleges költségek és számviteli adatok betartása érdekében. A leltári okiratot két példányban készítik el, és a bizottság tagjai és a pénzügyi felelősök aláírják. Az egyik példányt átadják a számviteli osztálynak, a másikat a pénzügyileg felelős személyeknek.
Üres űrlap INV-10. Töltési útmutatóAz aktus ezen formája az elhatárolt kiadások számviteli adatokkal való összhangját vizsgáló, az elsődleges számviteli bizonylatokkal igazolt tényleges költségek leltárának eredménye alapján kerül kialakításra. A leltári okirat két példányban készül, és a bizottság felelős tagjai aláírják. Az egyik példányt átadják a számviteli osztálynak, a másik a bizottságban marad.
Üres nyomtatvány INV-11. Töltési útmutatóAz aktus ezen formáját a szervezet pénztárának leltárának eredményei alapján alakítják ki, hogy megfeleljenek a pénzeszközök, bélyegzők, csekkfüzetek stb. tényleges rendelkezésre állásának. számviteli adatokkal. Az okirat két példányban készül (kivéve az anyagi felelősök megváltozásával járó helyzetet), és a bizottság valamennyi tagja és az értékbiztonságért felelős személy aláírja.
Üres nyomtatvány INV-15. Töltési útmutatóA leltárjegyzék ezen formája a szervezet anyagilag felelős személyeinek leltározási eredményei alapján kerül kialakításra a tényleges rendelkezésre állás, a biztosítékok és a szigorú jelentési bizonylatok formáinak a számviteli adatoknak való megfeleléséért. A leltárt két példányban készítik el, és a leltározási bizottság tagjai és a pénzügyileg felelős személyek aláírják. A pénzügyileg felelős személyek cseréjekor a leltárt három példányban készítik el.
Üres nyomtatvány INV-16. Töltési útmutatóAz aktus ezen formája a vevőkkel, szállítókkal és egyéb adósokkal és hitelezőkkel a tényleges kintlévőségek és tartozások megfelelőségére vonatkozó, elsődleges számviteli bizonylatokkal és számviteli adatokkal igazolt elszámolások leltárának eredménye alapján jön létre. A leltári okirat két példányban készül, és a bizottság tagjai aláírják. Az egyik példányt átadják a számviteli osztálynak, a másik a bizottságban marad.
Üres nyomtatvány INV-17. Töltési útmutatóEz az összevetési forma a tárgyi eszközök és immateriális javak leltározásának eredményeit tükrözi, amelyeknél eltérést állapítottak meg a számviteli adatoktól. Az összesítő lapot a könyvelő két példányban készíti el. Az egyik példányt a számviteli osztályon őrzik, a másodikat átadják a pénzügyileg felelős személynek.
Üres nyomtatvány INV-18. Töltési útmutatóAzon leltári tételek leltározási eredményeinek megjelenítésére INV-19 formátumú összesítő lap készül, amelyeknél a tényleges mutatók (mennyiség, mennyiség) eltéréseit mutatták ki a számviteli adatoktól. Az összesítő lapot a könyvelő két példányban készíti el. Az egyik példányt a számviteli osztályon őrzik, a másodikat átadják a pénzügyileg felelős személynek.
Üres nyomtatvány INV-19. Töltési útmutatóAz INV-22 formájú megrendelés olyan írásbeli megbízás, amely meghatározza a vizsgált objektum leltárának tartalmát, mennyiségét, eljárását és időpontját, valamint a leltári bizottság személyi összetételét. A megbízást a szervezet vezetője írja alá és átadja a leltári bizottság elnökének.
Üres nyomtatvány INV-22. Töltési útmutatóAz INV-23 formájú napló a készletek nyilvántartására és a leltár helyességének ellenőrzésére szolgál. Ebben a naplóban rögzítik a leltározási megbízásokat, INV-22 formában
Üres nyomtatvány INV-23. Töltési útmutatóA leltározás helyességére vonatkozó ellenőrző ellenőrzések eredményeit INV-24 formájú aktusban rögzítik, és a leltározás helyességének ellenőrzési nyilvántartásában rögzítik INV-25 formában.
Üres nyomtatvány INV-24. Töltési útmutatóEz a napló rögzíti a leltározás helyességét ellenőrző ellenőrzések eredményeit, INV-24 formátumú aktusokkal.
A leltározás eredményének rögzítésére szolgáló elsődleges dokumentumok a számvitel teljességének és megbízhatóságának ellenőrzésére szolgálnak a vállalkozás vagyonának és pénzügyi eszközeinek teljes vagy részleges leltározása során. A leltározási bizottság ezen bizonylatok alapján megállapítja, hogy a számviteli adatok és elsődleges bizonylatok tartalma mennyire felel meg az ingatlan tényleges értékének.
A leltározási eljárásra irányadó főbb előírások a következők:
Számviteli törvény;
Számviteli szabályzat;
Az orosz pénzügyminisztérium 1995. június 13-i, N 49 számú rendeletével jóváhagyott, az ingatlanok és pénzügyi kötelezettségek leltárának módszertani útmutatója (a továbbiakban - Módszertani ajánlások a leltárhoz).
Ezekkel a dokumentumokkal, valamint az N 835 határozattal összhangban a leltár során elkészített elsődleges dokumentumok elkészítéséhez az elsődleges számviteli dokumentáció szabványos tárcaközi formáit kell használni, amelyeket az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság hagyott jóvá.
A 88. számú határozat a következő nyomtatványokat vezette be a leltározás eredményeinek dokumentálására:
N INV-1 „Befektetett eszközök leltári listája”;
N INV-1а "Az immateriális javak leltári listája";
N INV-2 „Készletcímke”;
N INV-3 „A leltári cikkek leltári listája”;
N INV-4 „A szállított készletelemek leltározási okmánya”;
N INV-5 „Megőrzésre átvett leltári tételek leltári listája”;
N INV-6 "Tranzit készlettételek elszámolási okmánya";
INV-8 N „Nemesfémek és az azokból készült termékek leltári tanúsítványa”;
N INV-8a "Alkatrészekben, félkész termékekben, összeszerelési egységekben (szerelvényekben), berendezésekben, műszerekben és egyéb termékekben található nemesfémek leltárjegyzéke";
N INV-9 „Drágakövek, természetes gyémántok és ezekből készült termékek leltározási törvénye”;
N INV-10 "Állandó eszközök befejezetlen javításainak leltározási aktusa";
INV-11 "Jövőbeli kiadások leltározási aktusa";
INV-15 N "Pénztári leltári törvény";
N INV-16 "Az értékpapírok leltári listája és a szigorú jelentési dokumentumok formái";
INV-17 "A vevőkkel, szállítókkal és egyéb adósokkal és hitelezőkkel történt elszámolások leltári okirata";
Függelék az N INV-17 „Tanúsítvány a vevőkkel, szállítókkal és egyéb adósokkal és hitelezőkkel történő elszámolások leltározási okiratához” nyomtatványhoz;
INV-18 „A tárgyi eszközök, immateriális javak leltározási eredményeinek egybevetési kimutatása”;
N INV-19 „A leltározás eredményeinek összesítő lapja”;
INV-22 „Parancs (határozat, végzés) a leltárról”;
N INV-23 "Léttári megbízások (határozatok, megbízások) végrehajtásának felügyeleti naplója";
INV-24 "Törvény az értékleltár helyességének ellenőrzéséről";
N INV-25 „A leltározás helyességének ellenőrzési ellenőrzéseinek nyilvántartása”;
INV-26 N "A leltár által feltárt eredmények kimutatása".
2001. január 1. óta az N INV-26 egységes formanyomtatványt az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2000. március 27-i N 26 rendelete némileg módosította.
Az N INV-1-INV-19 nyomtatványok a szükséges elsődleges dokumentumok. Ezek alapján a leltározás eredménye megjelenik a könyvelésben. Az alábbiakban részletesen megvizsgáljuk ezen űrlapok kitöltésének eljárását és jellemzőit. Az N INV-22-INV-26 nyomtatványok magának a leltározási folyamatnak a megfelelő megszervezésére és a végrehajtás helyességének ellenőrzésére szolgálnak. A tervezésük meglehetősen egyszerű, ezért nem írjuk le mindegyiket részletesen.
A leltározás módszertani útmutatója szerint a leltározás több ütemben történik. Minden szakaszban elkészítik a megfelelő elsődleges dokumentumokat. Ebben az esetben először leltározási utasítást adnak ki (N INV-22 formanyomtatvány), amelyet be kell jegyezni a leltározási megbízások végrehajtása feletti ellenőrzési nyilvántartásba (N INV-23 nyomtatvány). Ezt követően kitöltik a leltári listákat vagy aktusokat, amelyekbe az ingatlan tényleges rendelkezésre állásáról és a nyilvántartott pénzügyi kötelezettségek valósságáról információkat rögzítenek (N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 stb. nyomtatványok). ). A leltározás következő lépése az ellenőrzés során feltárt eredmények összehasonlítása a számviteli számlákon megjelenő adatokkal. Ezzel egyidejűleg a tárgyi eszközök, immateriális javak, készletek, késztermékek és egyéb tárgyi eszközök leltározási eredményeinek tükrözésére egybevetési kimutatások készülnek (N INV-18, INV-19 nyomtatványok). A tárgyi eszközök befejezetlen javításai, a halasztott kiadások leltározási eredményeinek nyilvántartására, a források, értékpapírok rendelkezésre állása és a szigorú beszámolási bizonylatok formáinak nyilvántartására egységes nyilvántartások használhatók, amelyekben a leltári listák (cselekmények) és az összevetési kimutatások ( N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16 nyomtatványok). A leltározás végén ellenőrizni lehet a magatartás helyességét. Az ilyen ellenőrzések eredményét okiratba foglalják (N INV-24 formanyomtatvány) és rögzítik a leltározás helyességét ellenőrző ellenőrzések nyilvántartásában (N INV-25 nyomtatvány). Az utolsó szakaszban a tárgyévben végzett leltározások eredményeit a leltárral feltárt eredménykimutatásban (N INV-26 nyomtatvány) összegezzük.
A leltári cikkek teljes vagy részleges leltározását (TMC) végezve a jutalék azonosítja az áruk, anyagok és termékek azon csoportját, amelyeket már kiszállítottak a vevőnek, de még nem fizették ki. Az ellenőrzés során leltári okirat készül INV-4.
A vállalkozás készletei: késztermékek, alapanyagok, áruk, többlettermelés, míg az INV-3 számla nyomtatvány kitöltésre kerül, és a vevő által szállított áruk, amelyek kifizetése még nem történt meg, nem kerülnek figyelembevételre. Erre az árucsoportra külön INV-4 okmányt kell kitölteni. Ha az árut raktározásra átveszik, akkor az alapvető információkat tükrözik. Az útvonalon lévő összes árut és anyagot a leltári jutalék tükrözi.
Ha az árut és az anyagokat már kiszállították, de nem fizették ki, vagy a fizetés nem érkezett meg időben, akkor az INV-4 okmány kitöltésre kerül. Az összes többi dokumentumot is a leltározási bizottság tölti ki, amelyet külön megrendeléssel hagy jóvá az ütemezett (nem ütemezett) leltározásra. Összesen 2 nyomtatvány lesz: az egyiket a számviteli osztály kapja, a másikat az anyagi felelősnek.
Az űrlap kitöltésekor vannak sajátosságok, például mindkét oldalról töltik ki az űrlapot. Az elülső oldalon egy fejléc található, és úgy van kitöltve, mint egy INV-3 leltári űrlap.
Az űrlapon sorszám és kitöltés dátuma szerepel. Ezt követik az oszlopok, amelyek az összes szállított anyagra, árura és termékre vonatkozó adatokat tartalmazzák. Egy pozíció - 1 csoport, amely 16 oszlopot tartalmaz.
1 - No. sorrendben;
2, 3 - a szolgáltatás megrendelőjének neve és OKPO-ja, a vevő, a személy, akinek az árut szállították;
4, 5 - az áruk és anyagok neve, az áruk és anyagok kémiai és nómenklatúra száma;
6, 7 - név és OCEI mértékegységek;
8 - a szállítás napja, hónapja, éve;
9 - 13 - oszlopok kitöltése a rendelkezésre álló fuvarokmányok alapján történik, lehet árufuvarozás, fuvarlevél és egyéb elszámolás, fizetés stb. Külön oszlopba kell beírni az okmány nevét, számát és kiállításának dátumát. Az áru mennyisége, súlya és mennyisége is feltüntetésre kerül.
Leltári aktus- az egyik legfontosabb dokumentum, amelyet a leltári bizottság a vonatkozó rendelettel jóváhagyott, speciálisan megállapított formában állít ki, és nem más, mint a társaság összes anyagi eszközének, pénzeszközeinek és formáinak tényleges meglétének dokumentált igazolása. a számviteli számvitel megfelelő nyilvántartásaiban meglévő nyilvántartásokat.
A társaság minden eszközét és kötelezettségét leltárnak kell alávetni, annak megállapítására, hogy a tárgyak tényleges jelenléte a vállalkozásban megfelel-e a számviteli nyilvántartásokban feltüntetetteknek. Egyes esetekben leltárra van szükség: anyagi felelős váltáskor, éves mérleg elkészítése előtt, átszervezéskor, felszámoláskor stb. (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2001. december 28-i, 119n sz. rendeletének 22. cikkelye).
A leltárt dokumentálni kell. Ehhez megfelelő megrendelések, leltározási aktusok, leltári objektumok leltározása, egybevetési kimutatások, különféle igazolások, számviteli naplók készülnek. A leltározás eredményéről minden dokumentumot legalább két példányban készítenek. A bizottság csak anyagilag felelős személyek jelenlétében ellenőrizze az ingatlan rendelkezésre állását.
Leltári nyomtatványok- olyasvalami, ami nélkül egy leltár sem nélkülözheti, a szabályok és a modern szabványok szerint történik, és lebonyolításának minden szakasza megvan a maga formája, saját jóváhagyott dokumentumformájával.
"SoyuzPromTech" Korlátolt Felelősségű Társaság
Külön alosztály Novokuznyeckben
A leltározás alapja: 2018.07.06. 49. sz
A leltár kezdési dátuma: 2018.07.07
Leltározás befejezési dátuma: 2018.07.07
Az okirat elkészítésének időpontja: 2018.07.07
MENETREND
A leltározás megkezdéséig minden pénzeszköz kiadási és átvételi bizonylat átadásra került a számviteli osztálynak és a felelősségemre beérkezett pénzeszközöket, különféle értékeket, bizonylatokat tőkésítettük, a nyugdíjba vonulókat pedig költségként leírták.
Pénzügyi felelős személy: Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna pénztáros
A törvényt egy bizottság készítette, amely a következőket állapította meg:
1) készpénz 42 000 rubel. 37 kopejka.
2) bélyegek - dörzsölni. - zsaru.
3) értékpapírok - rubel. - zsaru.
4) - DÖRZSÖL - zsaru.
A teljes tényleges elérhetőség 42 000 rubel. 37 kopejka.
_Negyvenkétezer dörzsölés. ____ rendőr.
A számviteli adatok szerint 44 000 rubel. 00 kopejka
__Negyvennégyezer _dörzsölés. ____ rendőr.
Leltári eredmények: többlet ___ - ___ dörzsölés. _ - __ rendőr.
hiány __ 1999 ___ dörzsölés. _ 63 _ zsaru.
Legutóbbi készpénzes utalványok száma:
bizonylat száma ___ 121 _____,
fogyóeszköz száma ___ 137 ________
Bizottság elnöke:
P.R. Polishchuk ügyvezető igazgató-helyettes
A bizottság tagjai:
M. V. Prokopenko főkönyvelő
A HR osztály helyettes vezetője Dontsova V.S.
a pénzügyi osztály vezető szakértője Raskopova D.V.
Megerősítem, hogy a törvényben felsorolt pénzeszközök az én őrizetemben vannak. Pénzügyi felelős személy: pénztáros E.V. Parkhomenko 2018. július 7
A többlet vagy hiány okainak magyarázata: figyelmetlenség.
Pénzügyileg felelős személy pénztáros Parkhomenko E.The.
A szervezet vezetőjének döntése: belső vizsgálat elrendelése
vezérigazgató Surtaeva U.P.
Sok menedzser azt feltételezi, hogy joga van szabad akaratából leltárt készíteni vagy sem. Ez nem teljesen igaz. Az Orosz Föderáció hatályos jogszabályainak normái szerint ez az eljárás kötelező a következő esetekben:
Ezen eseteken kívül a leltározás a vezető döntése alapján történik. A rendezvény célja az ingatlan tényleges elérhetőségének azonosítása és összevetése a számviteli adatokkal. Ezzel egyidejűleg az anyagi felelősök megváltoztatásakor a leltározási törvény mellett a rábízott vagyon átvételéről és átadásáról szóló okirat is készül.
Milyen ingatlanokat kell leltározni? Befektetett eszközök, pénzügyi befektetések, késztermékek, áruk, immateriális javak, készpénz és egyéb pénzügyi eszközök, kölcsönök, kölcsönök és tartalékok.
Az eljárást a bizottság vezetője határozatával végzi, amelynek összetételét rendeletben kötelezően jóváhagyják. Ezenkívül az ilyen jutalék összetétele általában állandó. Ide tartoznak a szervezet adminisztrációjának képviselői, könyvelők, közgazdászok, technikusok stb. lehetőség van független könyvvizsgáló szervezetek bevonására. A bizottság legalább egy tagjának távolléte a leltározás során az eredmény érvénytelenné nyilvánításának alapjául szolgálhat.
A leltározás céljától függően, akár tervezett, akár nem tervezett, a leltározási műveletek formája és tartalma eltérő lehet:
Az ilyen jóváhagyási aktusok formáját az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma rendeli el. Az ilyen formák hozzávetőlegesek, de nagyon kényelmesek a használatra.
A leltári okirat legalább 2 példányban készül, törlés, javítás, blot nem megengedett. A tulajdon tényleges jelenléte kizárólag anyagilag felelős személyek közreműködésével történik, akiktől az eljárás során magyarázat kérhető.
A dokumentumot a bizottság valamennyi tagjának és az anyagilag felelős személynek alá kell írnia, aki a leltározási aktus végén nyugtát ad arról, hogy a bizottság tagjaival szemben nincs követelés.
A leltárjegyzék ezen formája a szervezet anyagilag felelős személyeinek leltározási eredménye alapján kerül kialakításra a tárgyi eszközök tényleges rendelkezésre állásának és bejelentett jellemzőinek a számviteli adatokkal való megfeleléséért. A leltári jegyzék két példányban készül, és a bizottság tagjai és az anyagi felelősök tárolóhelyenként külön-külön írják alá. A lízingbe vett tárgyi eszközökről bérbeadónként külön-külön, három példányban leltárt készítenek.
A leltár ezen formája a szervezet anyagilag felelős személyeinek leltározási eredményei alapján kerül kialakításra az immateriális javak tényleges meglétének a számviteli adatokkal való megfeleléséért. Az immateriális javak leltározása során ellenőrzik a szervezet használati jogát igazoló dokumentumok meglétét és a szervezet mérlegében való tükröződés helyességét. A leltári jegyzék két példányban készül, amelyet a bizottság tagjai és a pénzügyi felelősök aláírnak.
A leltárnak ezt a formáját a szervezet tárolóhelyein (az anyagilag felelős személyek számláján) lévő leltári tételek leltározásának eredményei alapján alakítják ki az értékek tényleges elérhetőségének és a számviteli adatoknak való megfelelés érdekében. . A leltári jegyzék két példányban készül, amelyet a bizottság tagjai és a pénzügyi felelősök aláírnak. A leltározás során azonosított alkalmatlan vagy romlott anyagokra és késztermékekre vonatkozó aktusok készülnek.
Az aktus ezen formája a tárgyi eszközök (épületek, építmények, gépek, berendezések stb.) befejezetlen javításainak leltárának eredménye alapján jön létre a tényleges költségek és számviteli adatok betartása érdekében. A leltári okiratot két példányban készítik el, és a bizottság tagjai és a pénzügyi felelősök aláírják. Az egyik példányt átadják a számviteli osztálynak, a másikat a pénzügyileg felelős személyeknek.
Az aktus ezen formája az elhatárolt kiadások számviteli adatokkal való összhangját vizsgáló, az elsődleges számviteli bizonylatokkal igazolt tényleges költségek leltárának eredménye alapján kerül kialakításra. A leltári okirat két példányban készül, és a bizottság felelős tagjai aláírják. Az egyik példányt átadják a számviteli osztálynak, a másik a bizottságban marad.
Az aktus ezen formáját a szervezet pénztárának leltárának eredményei alapján alakítják ki, hogy megfeleljenek a pénzeszközök, bélyegzők, csekkfüzetek stb. tényleges rendelkezésre állásának. számviteli adatokkal. Az okirat két példányban készül (kivéve az anyagi felelősök megváltozásával járó helyzetet), és a bizottság valamennyi tagja és az értékbiztonságért felelős személy aláírja.
A leltárjegyzék ezen formája a szervezet anyagilag felelős személyeinek leltározási eredményei alapján kerül kialakításra a tényleges rendelkezésre állás, a biztosítékok és a szigorú jelentési bizonylatok formáinak a számviteli adatoknak való megfeleléséért. A leltárt két példányban készítik el, és a leltározási bizottság tagjai és a pénzügyileg felelős személyek aláírják. A pénzügyileg felelős személyek cseréjekor a leltárt három példányban készítik el.
Az aktus ezen formája a vevőkkel, szállítókkal és egyéb adósokkal és hitelezőkkel a tényleges kintlévőségek és tartozások megfelelőségére vonatkozó, elsődleges számviteli bizonylatokkal és számviteli adatokkal igazolt elszámolások leltárának eredménye alapján jön létre. A leltári okirat két példányban készül, és a bizottság tagjai aláírják. Az egyik példányt átadják a számviteli osztálynak, a másik a bizottságban marad.
Ez az összevetési forma a tárgyi eszközök és immateriális javak leltározásának eredményeit tükrözi, amelyeknél eltérést állapítottak meg a számviteli adatoktól. Az összesítő lapot a könyvelő két példányban készíti el. Az egyik példányt a számviteli osztályon őrzik, a másodikat átadják a pénzügyileg felelős személynek.
Azon leltári tételek leltározási eredményeinek megjelenítésére INV-19 formátumú összesítő lap készül, amelyeknél a tényleges mutatók (mennyiség, mennyiség) eltéréseit mutatták ki a számviteli adatoktól. Az összesítő lapot a könyvelő két példányban készíti el. Az egyik példányt a számviteli osztályon őrzik, a másodikat átadják a pénzügyileg felelős személynek.
Az INV-22 formájú megrendelés olyan írásbeli megbízás, amely meghatározza a vizsgált objektum leltárának tartalmát, mennyiségét, eljárását és időpontját, valamint a leltári bizottság személyi összetételét. A megbízást a szervezet vezetője írja alá és átadja a leltári bizottság elnökének.
Az INV-23 formájú napló a készletek nyilvántartására és a leltár helyességének ellenőrzésére szolgál. Ebben a naplóban rögzítik a leltározási megbízásokat, INV-22 formában
A leltározás helyességére vonatkozó ellenőrző ellenőrzések eredményeit INV-24 formájú aktusban rögzítik, és INV-25 formában rögzítik a leltárak helyességének ellenőrzési nyilvántartásában.
Ez a napló rögzíti a leltározás helyességét ellenőrző ellenőrzések eredményeit, INV-24 formátumú aktusokkal.
