Mi a szintetikus és analitikus számvitel a számvitelben.  Szintetikus könyvelés

Mi a szintetikus és analitikus számvitel a számvitelben. Szintetikus könyvelés

Szintetikus könyvelés- ez a vagyonfajtákra, kötelezettségekre és üzleti tranzakciókra vonatkozó általánosított számviteli adatok bizonyos gazdasági jellemzők szerinti elszámolása, amelyet szintetikus számviteli számlákon vezetnek.

A szintetikus számvitel fő jellemzője az általánosítás, az alapok sajátos jellemzőire való felosztás hiánya.

A szintetikus számlák olyan számviteli számlák, amelyek nyilvántartást vezetnek az ingatlanokról, kötelezettségekről és üzleti folyamatokról a legáltalánosabb formában. Az ilyen mutatókat a szintetikus számvitel számlái tartalmazzák, és szükségesek a pénzeszközök elérhetőségéről és mozgásáról, valamint azok forrásairól (befektetett eszközök, nyersanyagok, anyagok, üzemanyag, termelési költségek, készpénz a pénztárban) általános elképzeléshez. vállalkozás és bankszámlákon, törvényi alapon stb.). NS.).

Példák a szintetikus számviteli számlákra: 01 - "Állandó eszközök", 04 - "Immateriális javak", 10 - "Anyagok" stb.

Vegye figyelembe, hogy a szintetikus könyvelést kizárólag pénzben hajtják végre.

A szintetikus számviteli adatokat az analitikus számvitel fejleszti (részletezi). Így azt mondhatjuk, hogy a szintetikus számvitel az ingatlanok, kötelezettségek és üzleti tranzakciók típusairól szóló információk általánosított megjelenítése bizonyos gazdasági jellemzőkre, azok forrásaira és üzleti folyamataira vonatkozóan pénzben kifejezve.

A szintetikus könyvelést szintetikus számviteli számlák alapján végzik.

Szintetikus számviteli nyilvántartások

A számviteli tranzakciókat tükrözve a cég szintetikus és analitikus főkönyvekben rögzíti azokat. Tulajdonképpen ez a két komponens – a szintetikus és az analitikus számvitel – kiegészíti egymást, és alkotja a végső számviteli rendszert a vállalkozásnál.

Szintetikus könyvelési nyilvántartások:, a "Magazin-Main" könyv, folyóiratok-rendelések.

Hogyan történik a szintetikus könyvelés?

A szintetikus könyvelést szintetikus számviteli számlákon vezetik a szervezetek pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek elszámolására vonatkozó számlatáblázattal összhangban (a Pénzügyminisztérium 2000. október 31-i 94n. számú rendeletével jóváhagyva). A Számlatervben található könyvelési számla egy szintetikus számlakarbantartó eszköz, amely általános információkat jelenít meg a számviteli objektumokról.

Minden egyes művelet kettős könyveléssel kerül rögzítésre a cég könyvelésében, azaz egyszerre két számla terhelésére és jóváírására.

Egy adott számlán egy ilyen bejegyzés eredményeként keletkezett egyenleg, amelyet a számviteli számlatükör szerint bizonyos műveletek vagy események tükrözésére használnak, a szintetikus könyvelés eleme. Ez mindig általános információ, amely egy adott mutató értékének megfelelőjét mutatja. Például a 10. „Anyagok” számla a vállalathoz tartozó áruk és anyagok mozgását tükrözi. A számla terhelése az ilyen értékek egyenlegét mutatja egy adott napon. Ez a fiók olyan alszámlákhoz használható, amelyek az összes anyagot típus szerint osztják el: nyersanyagok és anyagok, alkatrészek, üzemanyag, pótalkatrészek, készlet, overall és egyebek. Ugyanakkor előfordulhat, hogy a felsorolt ​​áruk és anyagok mindegyike ugyanazon céghez tartozó különböző raktárakban található, és ez a könyvelésben is tükröződni fog. Ez a részletes információ a fiókelemzésben látható.

Egy másik példa: a szervezet által vásárolt áruk, szolgáltatások vagy munkálatok elszámolásai esetén szintetikus könyvelést vezetnek a 60 „Elszámolások szállítókkal és vállalkozókkal” számlán. Itt, amint azt a számla neve is sugallja, a társaság saját kötelezettségeit tükrözi az ügyféllel szemben, vagy éppen ellenkezőleg, a társasággal szembeni kötelezettségeit. Az analitikus könyvelés ebben az esetben az egyes szerződő felekkel kapcsolatos nyilvántartások, amelyek tükrözik a felsorolt ​​előlegeket és a végső kifizetési összegeket, valamint az áruk, építési beruházások vagy szolgáltatások átvételének tényeit.

A szintetikus és az analitikus számvitel kapcsolata

Mivel az analitikus számviteli adatok felfedik és részletezik a szintetikus elszámolásban tükröződő információkat, az összesített analitikai adatoknak meg kell egyeznie a szintetikus számla végső mutatójával. Azaz az analitikus számviteli adatoknak meg kell egyeznie a megfelelő szintetikus számla adataival: a szintetikus számviteli számlák forgalmával és egyenlegével. Ez a kapcsolatuk.

Ezt a kapcsolatot az a tény magyarázza, hogy:

    A szintetikus és az analitikus számlák szerkezetüknél fogva két részből állnak - számlaterhelésből és jóváírásból. És ezek a számlák tükrözik a számla egyenlegét (egyenlegét) és a számla forgalmát;

    az analitikai számlákon szereplő összes forgalom és egyenleg mindig megegyezik az ezeket az analitikai számlákat egyesítő szintetikus számla forgalmával és egyenlegével;

    ezeken az analitikai számlákon minden üzleti tranzakció ugyanazon elsődleges bizonylatok alapján és a számla ugyanazon oldalán jelenik meg, amelyen a szintetikus számlán szereplő bejegyzés szerepel;

    az analitikus számlák ugyanazokat a minőségileg homogén számviteli objektumokat tükrözik, mint a szintetikus számlákban, de részletesebb gazdasági jellemzők szerint;

    ha a szintetikus számlán eszközök (ingatlan stb.) szerepelnek, akkor ugyanazok az eszközök jelennek meg az ehhez a szintetikus számlához kapcsolódó analitikai számlákon; és fordítva: ha a szintetikus számlán a tőke és a kötelezettségek szerepelnek, akkor az azt részletező analitikus számlákon hasonló számviteli objektumok jelennek meg;

    az analitikus számlák nem vesznek részt más számlákkal való levelezésben. A számlák megfeleltetése csak egy szintetikus számlán keresztül nyilvánul meg, amely egyesíti az analitikai számlákat.

Mivel tehát az analitikus számvitel információi végső soron a szintetikus számvitel adatait alkotják, így ezek kapcsolata nyilvánvaló: az analitikus adatok szerinti mutatók összege mindig megfelel a szintetikus számvitel általános mutatóinak. Ez alól a szabály alól nem lehet kivétel.

És fordítva, ha az analitikus és szintetikus számlák egyenlege valamilyen okból nem volt egyenlő, akkor ez a tény a könyvelés hibáját jelzi.

Így a szintetikus és analitikus számviteli adatok feltétel nélküli megfelelőségének követelménye többek között ellenőrző eszközként is betöltheti a szervezet egészében a könyvelés helyességének kérdését.

Példa:

A szintetikus és az analitikus számviteli adatok egyenlősége a 70-es számla példáján keresztül mutatható be.

A 70-es számla hitelegyenlege a szervezet számviteli adatai szerint 2018.12.31.-i állapot szerint 500 000 rubel.

A 70. számla analitikai számviteli adatai ugyanazon a napon a következők:

Munkavállaló

Összeg (RUB)

1. számú alkalmazott 200 000
2. alkalmazott 100 000
3. alkalmazott 200 000
Teljes: 500 000

Amint a táblázatból látható, az analitikus számviteli adatok teljes mennyisége megfelel a szintetikus számla egyenlegének (500 000 rubel).


Van még kérdése a könyveléssel és az adókkal kapcsolatban? Kérdezd meg őket a könyvelési fórumon.

Szintetikus könyvelés (szintetikus számla): a könyvelő adatai

  • Könyvelés az élelmiszerboltban

    Műveletek, amelyeket szintetikus könyvelési számlákon kell végrehajtani. Az analitikus könyvelés ... műveleteken történik vele szintetikus számlák keretében. A gyakorlatban az ilyen módszerek kölcsönhatása ... analitikus számlákból nyert adatok. A szintetikus számlák az analitikai számlákon lévő egyenlegeket osztják fel ... szintetikus számlán beérkező terhelési forgalom összegei 90 "értékesítés". A végső összegük...

  • Irodaszerek helyes elszámolása

    Fordítók. Példa a szintetikus könyvelési számlákra vonatkozó bejegyzésre, amikor az irodaszereket általános üzletbe írják le...

  • Épület leépítés

    Befektetett eszközök analitikus elszámolása. A szintetikus számviteli adatok nem változnak. Lőj és állíts...

  • A költségvetési szervezetek számvitelében 2016 óta történt változások áttekintése

    A munkaszámlaterv szintetikus könyvelési számlaszámának 1-17. számjegyei nullákkal vannak beállítva...

  • A hat és kilenc hónapos költségvetési jelentés elkészítésének jellemzői

    Forgalom és egyenlegek szintetikus számviteli nyilvántartásokban; tervezett (előrejelzés) és ...

  • Távközlési szolgáltató számviteli osztályának munkaszervezése

    Elemző és szintetikus számviteli adatok azonosítása, mérleg készítése ...

  • Hogyan lehet észlelni és megállítani a szállodai lopást?

    És biztonságosan szállított analitikus és szintetikus könyvelés a 62. számla "Elszámolások ...

  • Felelősség a költségvetési jelentési mutatók torzításáért

    Forgalom és egyenlegek szintetikus számviteli nyilvántartásokban; költségvetési formák mutatói alapján ...

  • Belső pénzügyi ellenőrzési szabályozás

    Adósságok; analitikus számvitel egyeztetése szintetikus könyveléssel (forgalmi lap); tényleges elérhetőség ellenőrzése...

  • 157n számú utasítás változásai: számvitel az intézményben

    ... 157n sz. kiegészítve a 40-es szintetikus számla csoport analitikai kódjaival (az értékcsökkenés kiszámításakor használt ..., míg a 40-es szintetikus számla csoport analitikai kódjai az utasítás e bekezdésében ... az 50-es analitikai csoportok, ill. A számviteli objektumok szintetikus számlájának 60. pontja Az Utasítás előző kiadása .. 298. sz. a számviteli objektum szintetikus számlája analitikai csoportjának neve javítva Ha korábban ...

  • A kintlévőségekre és kötelezettségekre vonatkozó információkat kitöltjük

    A számviteli szintetikus számla megfelelő kódja szerint rögzítve a ... dátummal a "* = Szintetikus számla összesen * A sorok összértéke" Összesen ... a "Szintetikus számla összesen" sorához tartozó számlakód " elfogadhatatlan. A "Szintetikus számla összesen" sorok összege * = Összesen * ... A "Szintetikus számla összesen" sorok mutatóinak összege nem felel meg ... a számlakódnak ", "A szintetikus számlakód összesen". *** A méretet az alapító határozza meg...

  • Változások a 157n számú utasításhoz: Nem pénzügyi eszközök elszámolása

    Tartalmazza a szintetikus számlacsoport kódját és a számviteli objektum szintetikus számla típusának analitikus kódját. A ... a szintetikus számla analitikai csoportjai szerinti számlatükörben (a szintetikus számlacsoport analitikai kódjait tartalmazó számla 157n. számú utasításának 37. pontja: 10 „Nem termelt eszközök - ingatlan .. Szintetikus számlatípus analitikai kódjai: Csoportkód Analitikai szintetikus számlatípus kódja 10, 20 ...

  • Változások történtek a 157н számú utasításban

    Bevétel "számviteli objektumok szintetikus számláinak analitikai csoportjai szerint. A beírt ... szerint a szintetikus számlacsoport analitikai kódját tartalmazó 60 "Biztosítási számítások ... a szintetikus számlacsoport analitikai kódját tartalmazó 10" Előlegszámítások ... és a megfelelő analitikai kódot a pénzügyi eszközök szintetikus számlájának típusa. A ... számú végzés a szintetikus számla 1-es típusához analitikus kódot adott "Fizetési kiegyenlítések ..., amely a 60-as szintetikus számlacsoport analitikai kódját tartalmazza" Előlegek elszámolása ...

  • Az intézmények bevételeinek elszámolása a KOSGU legutóbbi változásainak tükrében

    A jövedelemszámításhoz a következő szintetikus számlákat használjuk: 0 205 00 000 "Számítások ... és autonóm intézmények a meghatározott szintetikus jövedelemszámlákra, valamint az eljárás ... A 255n számú rendelet megkezdése előtt a szintetikus számla 0 205 00 000 tartalmazza ... számla 209 00 000 Ez a szintetikus számla készpénz formálására szolgál ...

  • A 157n számú utasítás változásairól

    Tárolás". A szintetikus számla analitikai kódjainak csoportosítása korrigálásra került. A 157n számú utasítás 37. pontja szerint ... az Egységes Számlaterv szintetikus számlájának alábbi elemzési csoportjai szerint történik: 1. A ... szerint a számlatípus megfelelő elemző kódja szerint. a számviteli objektum szintetikus számlája: 41 "Használati jogok ... 000 a számviteli objektum szintetikus számláinak megfelelő analitikai csoportjai szerint: 10 "Ingatlan értékvesztése ...

Azt már tudjuk, hogy vannak számlák aktív és passzív. Ebben a leckében elemezzük, mi a szintetikus és analitikus számvitel, valamint az „alszámla” fogalmát. A részletezettség és a csoportosítás módja szerint a számlákat szintetikus és elemző számlákra osztják. Szintetikus számlák- számviteli számlák, amelyek a homogén csoportok, háztartások összetételére és mozgására vonatkozó információk rögzítésére szolgálnak. szervezési eszközök, azok forrásai és háztartásai. folyamatok, általánosított formában. A könyvelés csak pénzben történik. A szintetikus fiókok mérleg, azaz adataik szerint a buh meg van töltve. egyensúly.

A szintetikus számlák általános információkat nyújtanak a könyvelési objektumról.

A szintetikus számlák közé tartozik 10 „Anyagok”, 01 „Tömegeszközök”, 80 „Jegyzett tőke” ...

A szintetikus számlákat elsőrendű számláknak nevezzük. A 2. rendű számlák alszámlák.

Alszámlák

Az alszámla köztes helyet foglal el a szintetikus és az analitikai számlák között. Ezeken a számlákon a könyvelés fizikai és pénzbeli értelemben történik. Az alszámla több kombinált analitikus számla, ezek megjelennek a számlatükörben, de a szervezet maga is megadhatja alszámláit, kombinálhatja vagy kizárhatja azokat.

Nézzük meg a 10. „Anyagok” fiók példáját.

Ábrázoljuk ugyanazt grafikusan.


Analitikai számlák

Analitikai számlák- részletesebb, részletesebb elszámolás, ezek elszámolása készpénzben és természetben is történik.

Az analitikai számlák megnyílnak a szintetikus fiókok előtt, és dekódolják és részletezik azokat. Analitikai számlák - 3., 4. és egyéb megbízások számlái.

Szabály: Szintetikus számla egyenlege és forgalma = a szintetikus számlán kívül nyitott összes analitikus számla egyenlege és forgalma.

Tekintsük a szintetikus és az analitikus számlák közötti kapcsolatot egy példa segítségével:

1. Board 30 ezer rubel összegért.

2. Egy bár 25 ezer rubel értékben.

Az egyenleg 55 ezer rubel.

Egy hónapon belül az anyagokat a raktárba aktiváltuk a következő mennyiségben:

tábla - 40 ezer rubel.

fa - 35 ezer rubel

karton - 65 ezer rubel.

Összesen 140 ezer rubel.

A raktárból kiadott anyagok mennyisége:

tábla - 65 ezer rubel.

fa - 40 ezer rubel.

karton - 45 ezer rubel.

Összesen: 150 ezer rubel.

Szintetikus könyvelés:

10. fiók "Anyagok"

Látjuk, hogy mennyi anyagot vettek át és engedtek ki a raktárból, de nem tudjuk, hogy milyen anyagokról van szó, ehhez analitikus számviteli adatokra van szükségünk.

Elemző számvitel:

10. fiók "Anyagok"

A számviteli számlák rendszeresített listáját számlatervnek nevezik (a 2011. december 6-i 402-FZ szövetségi törvény 3. cikkének 5. cikke). A Pénzügyminisztérium 2000. október 31-én kelt 94n számú rendeletével jóváhagyott egységes számlaterv alapján a szervezet elfogadja munkaszámlatervét, amely tartalmazza a számvitelhez szükséges szintetikus és analitikus számlák listáját. Aztán ezt a működő számlatervet a saját részeként rögzíti. Mi a különbség a szintetikus és az analitikus számlák között?

Szintetikus és analitikus számlák

A szintetikus számla egy olyan számla, amelyet általános számviteli adatok rögzítésére terveztek az ingatlantípusokról, kötelezettségekről és üzleti tranzakciókról bizonyos gazdasági jellemzőkre vonatkozóan.

A szintetikus számviteli számlák listáját a Pénzügyminisztérium 2000. október 31-i 94n számú rendelete hagyta jóvá. A miénkben 2017-ben hatályos számviteli számlatervről beszéltünk. A számlalista minden szervezetnél azonos, kivéve a hitelintézeteket és az állami (önkormányzati) intézményeket. A szervezet munkaszámlatervében szereplő bármely fiók elsősorban szintetikus. Például a 01-es számla a szervezet állóeszközeinek teljes értékét mutatja, a 84-es pedig a felhalmozott nyereség vagy veszteség teljes összegét.

Az ingatlanokkal, kötelezettségekkel és üzleti tranzakciókkal kapcsolatos részletes információk megszerzéséhez minden szintetikus számlán analitikus könyvelést vezetnek. Tehát a 10. számla analitikus elszámolásának adatai adnak tájékoztatást az egyes anyagok megnevezéséről, tárolási helyeiről és anyagköltségeiről, a 71. számla esetében pedig az egyes számlavezetőkkel való elszámolások állapotáról. Részletesebben beszéltünk a szintetikus és analitikus számvitelről és ezek kapcsolatáról a miénkben.

Az analitikus számvitel jellemzői

A számviteli programok használatakor az analitikus könyvelés ugyanazokon a könyvelési számlákon történik az alszámlák szintetikus számlákra történő megnyitásával, valamint ezen számlák általánosított adatainak visszafejtésével és részletezésével. Az alszámlák listáját a szervezet önállóan is összeállíthatja, és a Számlaterv által javasolt listát is használhatja.

Például a 10-es számlához a 10-1 "Alapanyagok és anyagok", a 10-2 "Vásárolt félkész termékek és alkatrészek, szerkezetek és alkatrészek", 10-3 "Üzemanyag" alszámlákat kell nyitnia. (A Pénzügyminisztérium 2000. október 31-i 94n. sz. végzése). És már minden alszámlán belül részletesebb információkat közölnek az anyagok típusairól és tárolási helyeiről.

Ebből arra következtethetünk, hogy a Számlatervben szereplő szintetikus könyvelési számla egyben analitikus is, hiszen analitikus könyvelést biztosít rajta. Az analitikus könyvelés pedig mind a szintetikus számlák alszámláinak létrehozásával, mind az alszámlák megnyitása nélkül is végezhető. Ugyanakkor a szintetikus számlákon vagy alszámlákon elszámolt részletes objektumokhoz egy bizonyos kód van hozzárendelve, amely lehetővé teszi az analitikus elszámolás egyik objektumának megkülönböztetését a másiktól.

Részletesebben arról, hogy mi az analitikus számviteli kód, és hogyan történik az analitikus számvitel általában, egy külön részben beszéltünk részletesebben.

A számviteli részletezettség mértéke szerint a számviteli számlákat szintetikus, analitikai és alszámlákra osztják.

Tovább szintetikus számlák tükrözi a gazdasági eszközök jelenlétét és mozgását a végső pénzértékben.

Tovább elemző számlák a könyvelést részletesebben, pénzeszközfajták szerinti bontásban vezetik, a megfelelő szintetikus számlák kialakítása során nyitják meg. Az analitikus számlákon az elszámolás pénzben és fizikai értelemben történik (méter, kilogramm, tonna, darab stb.).

Alszámlák Az alapok köztes csoportosítása a szintetikus és az analitikus számvitel között.

A szintetikus számlák az 1. rendű számlák, az alszámlák a 2. rendű számlák, az analitikus számlák a 3., 4. és egyéb számlák.

Tekintsünk egy példát a szintetikus és analitikus elszámolásra a 10. „Anyagok” fióknál egy kötöttárugyárban.

Szintetikus pontszám 10 "Anyagok" (1. rendű pontszám)

Alszámlák (második sorrendű számlák)

Analitikai számlák (3., 4. rendelések számlái stb.)

1 0.1. Nyersanyagok és kellékek

Szövetek - len, gyapjú stb.,
Fonal - szintetikus, moher, stb. ,
Szálak - selyem, pamut stb.

10.2. Vásárolt termékek

Gombok
Villám
Gombok

Típusok és választék szerint

10.3. Üzemanyag

Benzin
Gázolaj
Gázolaj

Műanyag
Karton
Fa

Típusok és választék szerint

10.5. Alkatrészek

Szerszámjavításhoz műhelyekben
Villamos berendezések javításához
Járműjavításhoz

10.6. Építőanyagok

Cement
Festék
Linóleum

Típusok és választék szerint

Az analitikus és szintetikus számvitel a következő tulajdonságokkal rendelkezik:

Az analitikus számvitel általában mennyiségi és teljes könyvelés, ezért főként raktárakban végzik. A szintetikus könyvelést a vállalkozás számviteli osztálya vezeti. De még a számviteli osztályon is analitikus könyvelést lehet vezetni egyes számlákon, például a 70-es számlán "Kifizetések a személyzettel javadalmazás alapján", minden alkalmazott bérét rögzítik;

a szintetikus elszámolást csak pénzben, az analitikus számvitelt pedig pénzben és természetes egységekben is lehet végezni;

a szintetikus számvitel rendszere általában nem függ a vállalkozás sajátosságaitól, mivel ez egy általánosított könyvelés. Az analitikus számvitel egy adott vállalkozáshoz kötődik, és tevékenységi körétől függ;

A szintetikus és az analitikus számlák összekapcsolódnak, mivel az analitikus számlák ugyanazokat az üzleti tranzakciókat tükrözik, mint a szintetikus számlák. De az analitikus számlákon a könyvelést részletesebben vezetik bizonyos típusú alapok esetében. Ez azt jelenti, hogy az analitikai számlák összegeinek meg kell egyeznie a megfelelő szintetikus számla végösszegeivel.

Nézzünk egy példát arra, hogyan történik az analitikus könyvelés a 10. „Anyagok” számlán.

Példa 2.9. Elemző számvitel.

A hónap elején 200 kg margarin és 700 kg cukor volt a gyár raktárában. Egy hónapon belül: beszállítóktól 130 kg margarint és 400 kg cukrot kapott; 250 kg margarint és 800 kg cukrot írtak le a cukrászdába; tőkésített 150 kg margarint és 600 kg cukrot.

1 kg margarin ára 14 rubel, 1 kg cukor 15 rubel.

Gyakorlat. Anyagszámviteli kártyákat, anyagelemző számlákat és végső szintetikus számlát 10 állít ki, meghatározza a raktárban maradó anyagok költségét a hónap végén.

1. Anyagszámítási kártya, margarin (2.1. táblázat).

2.1. táblázat

Mennyiség

Összeg, p.

Mennyiség

Összeg, p.

Egyenleg a hónap elején

1. Megkapta

2. Leszerelés

3. Nagybetűvel

Összesen (forgalom):

Egyenleg a hónap végén

2. Anyagszámítási kártya, cukor (2.2. táblázat).

2.2. táblázat

Mennyiség

Összeg, p.

Mennyiség

Összeg, p.

Egyenleg a hónap elején

1. Megkapta

2. Leszerelés

3. Nagybetűvel

Összesen (forgalom):

Egyenleg a hónap végén

3. Analitikai elszámolások anyagtípusok szerint.

10. számla "Anyagok" (cukor )

Az 1C: Accounting 8-ba (rev. 3.0) beépített számlatükrének megvannak a maga sajátosságai. Tehát további számlákat adott hozzá, amelyek nem szerepelnek a jóváhagyott számviteli számlatervben.... Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2000. október 31-i rendelete, 94n. Az utasításoknak megfelelően a Számlatáblázatban szereplő alszámlák tartalma meghatározható. A cikkből megismerheti az analitikus könyvelési számlák programban történő beállításának lehetőségeit, valamint a könyvelési tételek kialakításának módjait. Az összes leírt műveletsor és kép az új "Taxi" felületen készült.

Számviteli számlák koncepció

A könyveléshez szerszámra van szükség. Ez az eszköz a számviteli számlák, amelyek csak lehetővé teszik bármely üzleti tranzakció pénzben történő regisztrálását.

A számvitel egy rendezett rendszer a szervezet vagyoni, kötelezettség- és tőkehelyzetéről, valamint ezek változásáról pénzben kifejezett információk gyűjtésére, nyilvántartására és összesítésére, minden üzleti tranzakció folyamatos, folyamatos és dokumentált tükrözésével.


Üzleti tranzakció - olyan esemény, amely olyan egyedi gazdasági tevékenységeket (tényeket) jellemez, amelyek megváltoztatják az ingatlan összetételét, elhelyezkedését és (vagy) keletkezésének forrásait

Minden üzleti tranzakció egyidejűleg két számviteli számlán jelenik meg az alábbiak szerint: az egyik rekord bizonyos pénzösszeg elidegenítését jelzi ( hitel), a második pedig az érkezés ( terhelés) azonos összegű, de más helyen vagy más tulajdonoshoz. Ezt a regisztrációs rendszert ún kettős bejegyzés módszere, alkalmazását pedig először Luca Pacioli olasz matematikus, ferences szerzetes írta le 1494-ben egy könyvében, amelynek egyik része "Treatise on Accounts and Records" volt.

A kettős beviteli módszer használatakor a két számla között kapcsolat jön létre, amelyet ún levelezés, és maguk a fiókok is megfelelő.

A számviteli számla az ingatlanok aktuális, egymással összefüggő tükrözésének és csoportosításának módszere összetétel és elhelyezkedés, keletkezési források, valamint az üzleti tranzakciók minőségileg homogén jellemzői szerint, monetáris, fizikai és munkaerő-mutatókban kifejezve.

Minden homogén vagyoncsoportra és keletkezési forrásaira külön számlát használnak, ahol az egyenleg tükröződik ( egyensúly). Mint korábban említettük, minden fióknak két oldala van: terhelés és jóváírás. A számla terhelésén megjelenő összes tranzakció összege lehívásra kerül terhelési forgalom; a kölcsönben szereplő összes tranzakció összege - hitelforgalom... Az elszámolási időszak eleji egyenleg (egyenleg), terhelési és jóváírási forgalom összehasonlításának eredménye a számla elszámolási időszak végi egyenlege (egyenleg). Ezen egyenlegek alapján alakul ki a mérleg.

Mérleg- a számviteli beszámolás egyik fő formája, amely a szervezet vagyoni és pénzügyi helyzetét jellemzi pénzértékben a fordulónapon

A mérleg a következőkből áll eszközés kötelezettségek... Az eszköz összetétele és elhelyezkedése szerint csoportosította a háztartás vagyonát, a forrásban pedig a forrásképzés forrásait. Az egyensúly jellemzője az eszköz és a forrás összegének egyenlősége.

A számviteli objektumok sokfélesége és sokfélesége nagyszámú különböző számlák használatát teszi szükségessé. A számviteli számlák helyes alkalmazásához a következő osztályozásokat használják:

a mérleggel kapcsolatban (mérleg és mérlegen kívüli, valamint a mérlegek felosztása aktív, passzív és aktív-passzív);

  • a kapott mutatók részletezettségének mértéke szerint (szintetikus, alszámlák, analitikai);
  • a számlák célja és szerkezete szerint (fő, szabályozási és működési);
  • gazdasági tartalom szerint (gazdasági vagyon elszámolási számlák, üzleti folyamatok elszámolásának számlái, alapképzési források elszámolásának számlái) stb.

A gazdálkodó szervezet számviteli tárgyai:

  1. a gazdasági élet tényei;
  2. eszközök;
  3. kötelezettségek;
  4. tevékenységeinek finanszírozási forrásai;
  5. jövedelem;
  6. költségek;
  7. egyéb objektumok, ha azt szövetségi szabványok határozzák meg.

A számlaterv rendszerezett jegyzékét tartalmazza.

Számviteli számlaterv az "1C: Számvitel 8"-ban

Számlaterv - számviteli számlák rendszere, amely biztosítja számukat, csoportosításukat és digitális megjelölésüket a könyvelés tárgyaitól és céljaitól függően. A számlatükör szintetikus (elsőrendű számlák) és kapcsolódó analitikai számlákat (alszámlák vagy másodrendű számlák) egyaránt tartalmaz. Az ilyen szintetikus számlákon felhalmozott információk lehetővé teszik, hogy teljes képet kapjon a vállalkozás pénzeszközeinek állapotáról.

A szervezetek pénzügyi és gazdasági tevékenységeinek elszámolására szolgáló számlatükröt és a használatára vonatkozó utasításokat az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2000. október 31-i 94n számú rendelete hagyta jóvá (a továbbiakban: Számlaterv és utasítások). ).

A szervezet a Számlatáblázatban megadott alszámlák tartalmát pontosíthatja, kizárhatja, összevonhatja, illetve további alszámlákat vezethet be.

A Számlatáblázat szerint a nemzetgazdaság valamennyi ágazatának és tevékenységi körének (a bankok és költségvetési intézmények kivételével) vállalkozásainál a számvitel megszervezése alárendeltségtől, tulajdonosi formától, szervezeti és jogi formától függetlenül történjen, a nyilvántartások vezetése a számviteli törvény segítségével történik. kettős bejegyzés módszere. A számlatükör használati útmutatója több problémát is megold egyszerre:

  • szabályozza a számvitel módszertani alapelveivel kapcsolatos kérdéseket;
  • röviden ismerteti a szintetikus számlákat és a hozzájuk nyitott alszámlákat;
  • feltárja a számlák szerkezetét, célját, a gazdasági élet tényeinek közgazdasági tartalmát általánosítva a segítségükkel;
  • közzéteszi a legelterjedtebb üzleti tranzakciók számviteli eljárását, szabványos számviteli megfeleltetéssel.

Minden számla a nevével és digitális számával, vagy több számla a mérleg egy bizonyos tételéhez tartozik.

A Pénzügyminisztérium 2000. október 31-i, 94n számú rendeletével jóváhagyott számlatükör minden 1C: Accounting 8 konfigurációban megtalálható. A 3.0-s verzióban a számlatükörhöz való hozzáférés a szakasz azonos nevű hiperhivatkozásával történik A fő dolog(1. ábra).

Rizs. 1. Számviteli számlatükör az "1C: Számvitel 8"-ban (3.0 rev.)

Ha kijelöl egy bizonyos fiókot a kurzorral, további információkat kaphat róla:

  • gombbal Számla leírása- megismerkedni a számviteli számla leírásával;
  • gombbal Napló feladása- bejegyzések megtekintése a tranzakciós naplóban.

Gomb által Fóka A számviteli számlatükör kinyomtatható egyszerű számlalista vagy az egyes számlák részletes leírását tartalmazó lista formájában.

A számlatükör minden szervezetnél közös, amelyet az infobázisban vezetnek.

Nézzük meg közelebbről a számviteli számlák osztályozását az 1C: Számvitel (Rev. 3.0) számlatükör példáján keresztül.

Aktív és passzív fiókok

A mérleg eszközre és forrásra való felosztásának megfelelően aktív és passzív számviteli számlákat különböztetünk meg.

Aktív számlák - számviteli számlák, amelyek célja a gazdasági eszközök állapotának, mozgásának és változásának számviteli típusa.

Az aktív számlák információkat jelenítenek meg a szervezet rendelkezésére álló pénzeszközökről (pénzben kifejezve) (bankszámlán lévő pénzeszközök, pénztárak, raktáron lévő és üzemelő ingatlanok).

Az aktív fiókok jellemzői:

  • a nyitó egyenleg a számla terhére kerül rögzítésre;
  • a háztartási vagyon növekedését a számla terhére kell elszámolni;
  • a háztartási vagyon csökkenése a számla jóváírásában szerepel;
  • a végső egyenleg a számla terhére kerül rögzítésre.

Passzív számlák - számviteli számlák, amelyek célja a társaság saját és kölcsöntőke állapotának, mozgásának és változásainak elszámolása, azok rendeltetése.

A passzív számlák információkat jelenítenek meg a vállalat tőkéjéről, nyereségéről és kötelezettségeiről.

A passzív számlák sajátosságai:

  • a nyitó egyenleg a számla jóváírásával szemben kerül elszámolásra;
  • a háztartási vagyon forrásának növekedését a számla jóváírásában kell elszámolni;
  • a pénzeszközök forrásának csökkenése a számla terhére kerül elszámolásra;
  • a végső egyenleg a számla jóváírása terhére kerül elszámolásra.

A könyvelésben az aktív és passzív számlákon kívül vannak olyan számlák, amelyek egyszerre rendelkeznek az aktív és passzív számlák jellemzőivel. Aktív-passzív fiókoknak nevezik őket.

Az aktív-passzív fiókok olyan fiókok, amelyek tükrözik a szervezet tulajdonát (mint az aktív fiókoknál), valamint a létrehozásának forrásait (mint a passzív fiókoknál).

Ezekre a számlákra akkor van szükség, ha a gazdálkodó és szerződő felei közötti kapcsolat megváltoztathatja azok gazdasági jellegét. Például, ha egy vállalkozás kölcsönvett pénzeszközöket használ fel, akkor vannak tartozásai azon más szervezeteknek vagy magánszemélyeknek, akik ennek a vállalkozásnak a hitelezői.

Ha a vállalkozás más szervezeteknek vagy magánszemélyeknek tartozik, akkor ezeket az adósokat adósnak, a vállalkozással szemben fennálló tartozásaikat pedig követeléseknek nevezzük.

Kétféle aktív-passzív fiók létezik:

Egyoldalú egyenleggel - terhelés vagy jóváírás (például 99-es számla "Nyereségek és veszteségek");

Kétoldalú (bővített) egyenleggel - terhelés és jóváírás egyszerre (például 76-os számla "Elszámolások különböző adósokkal és hitelezőkkel").

A mérleg összeállításakor az aktív-passzív számlák terhelési egyenlege az eszközben, a hitel - a kötelezettségekben jelenik meg. Mivel az aktív, passzív és aktív-passzív számlák a mérleg eszközeinek és forrásainak felelnek meg, ezért ezeket szokták mérlegszámláknak nevezni. A számviteli számlatervben az egyenlegszámlák egy kétjegyű kódot tartalmaznak (01-től 99-ig).

Az „1C: Accounting 8” (3.0 rev.) beágyazott számlatükörben az aktív, passzív és aktív-passzív számlák előjele az oszlopban látható. Kilátás.

Az aktív fiókok (a Típus oszlopban az A attribútum szerepel) a következő fiókokat tartalmazzák (2. ábra):

  • 01 „Befektetett eszközök”;
  • 03 „Jövedelmező befektetések anyagi javakba”;
  • 04 "Immateriális javak";
  • 08 "Befektetések befektetett eszközökbe";
  • 09 „Halasztott adókövetelés”;
  • 10 „Anyagok”;
  • 11 „Tenyész- és hízóállatok”;
  • 15 "A tárgyi eszközök beszerzése és beszerzése";
  • 19 "Vásárolt értékek áfája";
  • 20 „Fő termelés”;
  • 23 „Kiegészítő létesítmények”;
  • 25 „Általános termelési költségek”;
  • 26 "Általános költségek";
  • 28 "Gyártáshiba";
  • 29 "Szolgáltató iparágak és gazdaságok";
  • 41 „Termékek”;
  • 43 "Késztermékek";
  • 44 "Értékesítési költségek";
  • 45 "Áruk szállítva";
  • 46 „Folyamatban lévő munka befejezett szakaszai”;
  • 50 "Pénztár";
  • 51 „Elszámolási számlák”;
  • 52 "Devizaszámlák";
  • 55 "Speciális bankszámlák";
  • 57 "Átszállások útközben";
  • 58 „Pénzügyi befektetések”;
  • 97 „Halasztott kiadások”.

Rizs. 2. Aktív fiókok az „1C: Accounting 8” programban (3.0 rev.)

Passzív fiókokhoz (az oszlopban Kilátás a jel van feltüntetve NS) tartalmazza a következő fiókokat (3. ábra):

  • 02 "Befektetett eszközök értékcsökkenése";
  • 05 "Immateriális javak értékcsökkenése";
  • 14 „Céltartalékok az anyagi javak értékcsökkenésére”;
  • 42 "Kereskedelmi árrés";
  • 59 „Pénzügyi befektetések értékvesztésére képzett céltartalék”;
  • 63 „Céltartalék kétes követelésekre”;
  • 66 "Rövid lejáratú kölcsönök és kölcsönök elszámolásai";
  • 67 "Hosszú lejáratú kölcsönök és kölcsönök elszámolásai";
  • 77 „Halasztott adókötelezettségek”;
  • 80 "Jegyzett tőke";
  • 82 "Reserve carital";
  • 83 "Póttőke";
  • 86 „Célzott finanszírozás”;
  • 98 „Halasztott bevétel”.

Rizs. 3. Passzív fiókok az "1C: Accounting 8"-ban (3.0 rev.)

Aktív-passzív fiókokhoz (az oszlopban Kilátás a jel van feltüntetve AP) tartalmazza a következő fiókokat (4. ábra):

  • 16 "Az anyagi javak értékének eltérése";
  • 40 "Termékek (építési munkák, szolgáltatások) kiadása";
  • 60 „Elszámolások beszállítókkal és vállalkozókkal”;
  • 62 "Elszámolások vevőkkel és ügyfelekkel";
  • 68 "Adók és illetékek kiszámítása";
  • 69 „Számítások a társadalombiztosításhoz és a társadalombiztosításhoz”;
  • 71 „Elszámolások elszámoltatható személyekkel”;
  • 73 „Elszámolások személyzettel egyéb műveletekre”;
  • 75 „Elszámolások alapítókkal”;
  • 76 „Elszámolások különféle adósokkal és hitelezőkkel”;
  • 79 "Tanyai települések";
  • 84 "Eredménytartalék (fedetlen veszteség)";
  • 90 "Értékesítés";
  • 91 "Egyéb bevételek és ráfordítások";
  • 96 "Céltartalékok jövőbeli kiadásokra";
  • 99 „Nyereségek és veszteségek”.

Rizs. 4. Aktív-passzív fiókok az „1C: Accounting 8” programban (3.0 rev.)

Mérlegen kívüli számlák

A szervezetek tevékenységük során olyan pénzeszközöket használhatnak fel, amelyek nem tartoznak hozzájuk (lízingelt tárgyi eszközök, bizományba átvett áruk stb.). Az ellenkező helyzet is igaz lehet: a szervezet tulajdonjogilag hozzá tartozó pénzeszközei átkerülnek oldalra (feldolgozásra, kötelezettségek és fizetések biztosítékaként stb.). Ezeknek a pénzeszközöknek a könyvelésben való megjelenítésére és ellenőrzésére mérlegen kívüli számlákat használnak, amelyek elnevezésüket arról kapták, hogy nem szerepelnek a mérlegfőösszegben, és a mérleg mögött jelennek meg.

Mérlegen kívüli számla - olyan számla, amely a gazdálkodó szervezethez nem tartozó, de ideiglenesen annak használatában vagy rendelkezésére álló értékek meglétére és mozgására vonatkozó információk összegzésére, valamint az egyes üzleti tranzakciók ellenőrzésére szolgál.

A mérlegen kívüli számlák figyelembe veszik a készpénzes jegyek és érmék tartalékkeretét, a szigorú jelentési űrlapokat, a csekk- és nyugtakönyveket, a fizetési akkreditíveket stb.

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 94n számú rendeletével jóváhagyott számlatervben meghatározott mérlegen kívüli számlák háromjegyű numerikus kóddal rendelkeznek (001-től 011-ig). Ezeken a számlákon kívül egy alfabetikus vagy alfanumerikus kóddal rendelkező egyenlegen kívüli számlák egy csoportja is hozzáadásra került az 1C: Számvitel 8-ban (3.0. rev.) használt számlatükör (5. ábra). A mérlegen kívüli attribútum az oszlopban van beállítva Zab.

Ezek a kiegészítő mérlegen kívüli számlák a következő objektumok analitikus könyvelését biztosítják:

  • áruk a CCD-adatokkal összefüggésben;
  • a számvitelben és az adószámvitelben leírt, de ténylegesen működő és anyagilag felelős személyekhez rendelt tárgyi eszközök;
  • használt értékcsökkenési bónuszt minden tárgyi eszközre;
  • a jövedelemadó szempontjából adózási szempontból nem vett bevételek és kiadások;
  • kiskereskedelmi bevételek különböző adórendszerek kombinálásakor, valamint készpénzes és nem készpénzes fizetés esetén;
  • az egyszerűsített adórendszer más adózási rendszerekkel való kombinálásakor.

Rizs. 5. Mérlegen kívüli számlák az "1C: Számvitel 8"-ban (3.0 rev.)

Az aktív-passzív kiegészítő számla a kezdeti egyenlegek programba való beírására szolgál. 000 .

Szintetikus és analitikus számlák

A számviteli adatok csoportosításának és általánosításának módszere szerint az aktív és passzív számviteli számlákat szintetikus és analitikus számlákra osztják.

Szintetikus számlák - olyan számviteli számlák, amelyek a vállalati pénzeszközök rendelkezésre állását és mozgását, azok forrásait és a folyamatban lévő folyamatokat általánosított formában számolják el. A gazdasági eszközök és folyamatok általánosított formában történő tükrözését a szintetikus számlákon szintetikus számvitelnek nevezzük.

A szintetikus számlák bizonyos kritériumok szerint vannak csoportosítva, és bizonyos típusú ingatlanokról, kötelezettségekről, tőkéről és pénzügyi eredményekről szóló információkat összegeznek.

A szintetikus számlák elsőrendű számlák, és a Számlatervben kétjegyű számokkal vannak jelölve (01-től 99-ig). Példák szintetikus számlákra:

  • 01 „Befektetett eszközök”;
  • 10 „Anyagok”;
  • 50 "Pénztár";
  • 51 „Elszámolási számlák”;
  • 41 „Termékek”;
  • 43 "Késztermékek";
  • 70 „A személyzet javadalmazása alapján történő kifizetések”;
  • 80 "Jegyzett tőke" stb.

Egyes szintetikus számlák nem igényelnek analitikus könyvelést ("Pénztár", "Elszámolási számlák"), ezért ún. egyszerű... Az analitikus elszámolást igénylő szintetikus számlákat nevezzük összetett("Anyagok", "Befektetések befektetett eszközökbe", "Áruk"). Az analitikai számlák célja, hogy felfedjék a szintetikus számlák tartalmát.

Analitikai számlák - olyan számviteli számlák, amelyek bizonyos típusú ingatlanok, kötelezettségek és tranzakciók jelenlétére, állapotára és mozgására vonatkozó információk részletezésére, pontosítására szolgálnak. Az analitikai számlákat egy bizonyos szintetikus számla kialakítása során nyitják meg annak típusai, részei, cikkei összefüggésében, és ahol szükséges, természetbeni, munkaügyi és pénzbeli információk értékelésével. A gazdasági eszközök és folyamatok részletes formában történő tükrözését az analitikus számlákon analitikus számvitelnek nevezzük.

Az analitikai számlák aktív, passzív és aktív-passzív szintetikus számlákra nyithatók

A szintetikus és az analitikus számlák között elválaszthatatlan kapcsolat van:

  • az ehhez a szintetikus számlához nyitott összes analitikai számla kezdeti egyenlege megegyezik a szintetikus számla kezdeti egyenlegével;
  • az ezen a szintetikus számlán nyitott összes analitikus számla forgalmának meg kell egyeznie a szintetikus számla forgalmával;
  • az ehhez a szintetikus számlához nyitott összes analitikai számla végső egyenlege megegyezik a szintetikus számla végső egyenlegével.

A számviteli objektumok részletes leírásához néhány szintetikus számlához a második (és néha a harmadik) sorrendű számlákat nyitják meg - alszámlák... Az alszámlákra az elemzéshez és a mérleg összeállításához szükséges összesített mutatók eléréséhez van szükség, és közbenső kapcsolatot jelentenek a szintetikus számla és a számára nyitott analitikus számlák között.

Az analitikus számvitel megvalósításához az „1C: Accounting 8” programban a program alkalmazásobjektumát használják (nem tévesztendő össze a számviteli objektummal!) - A jellemző típusok táblázata... Ez az objektum leírja a lehetséges jellemzőket - A subconto önhordó típusai(a továbbiakban: szubkontok típusai), amelynek keretében elemző nyilvántartást kell vezetni a pénzeszközökről és azok forrásairól, pl. Nómenklatúra, szerződő felek, szerződések stb.

Alkonto típusaként beállíthatók a segédkönyvek, dokumentumtípusok és a program egyéb objektumai.

Az „1C: Accounting 8” egy előre definiált alkontotípus-listát tartalmaz, amely mellett a felhasználó korlátlan számú új alkontotípust adhat meg.

Minden számla vagy alszámla tartalmazhat saját alszámlatípus-készletet, de az egy számlához (alszámlához) tartozó alszámlatípusok maximális száma nem haladhatja meg a hármat.

Például az „1C: Számvitel 8” (3.0 rev.) 10 „Anyagok” szintetikus számlájához tizenegy alszámlát biztosítunk (6. ábra):

  • 10.01 „Nyersanyagok és anyagok”;
  • 10.02 „Vásárolt félkész termékek és alkatrészek, szerkezetek és alkatrészek”;
  • 10.03 "Üzemanyag";
  • 10.04 „Konténerek és konténeranyagok”;
  • 10.05 „Pótalkatrészek”;
  • 10.06 "Egyéb anyagok";
  • 10.07 „Külsőre feldolgozásra átadott anyagok”;
  • 10.08 "Építőanyagok";
  • 10.09 „Készletek és háztartási tartozékok”;
  • 10.10 „Különleges felszerelés és speciális ruházat raktáron”;
  • 10.11 „Speciális felszerelés és speciális ruházat üzemben”.

A 10.11-es másodrendű számlához alszámlákat nyitottak:

  • 10.11.1 „Speciális ruházat használatban”;
  • 10.11.2 „Speciális berendezések üzemben”.

A 10-es fiók legtöbb alszámlája támogatja az analitikus elszámolást a következő alszámlák használatával: Nómenklatúra, tételek, raktárak. Sajátosságuk miatt azonban egyes alfiókok eltérő készletet tartalmazhatnak. Például a 10.07 alfiókban az alkonto típusok használatosak: Vállalkozók, Nómenklatúra, felek,és a harmadrendű 10.11.1 alszámlán: Nómenklatúra, működő anyagok, Szervezetek alkalmazottai.

Rizs. 6. Alszámlák és alszámlák a 10. "Anyagok" számlához

Ha első vagy másodrendű számlához van alszámla nyitása, akkor ebben az esetben a "főszámlához" tilos a jelzőt használó tranzakciókban használni. A számla egy csoport, és nem választható ki a tranzakciókban (7. ábra). A tranzakciókhoz tilos számlák a Számlatáblázatban sárga háttérrel vannak kiemelve.

Az „1C: Számvitel 8” számlatükörben minden egyes alkontóra vonatkozóan további számviteli jelek állapíthatók meg:

  • Csak RPM- ennek a funkciónak a beállítása abban az esetben tanácsos, ha az egyenlegek alkontóval történő elszámolásának nincs értelme, például az alkonto típusoknál Cash flow tételek, költségtételek;
  • Összeg- ennek a funkciónak a beállítása a legtöbb subconto esetében tanácsos (kivétel: CCD-számok, származási országok stb.).

Az „1C: Accounting 8” (3.0 rev.) számlák elszámolásának típusai

Az „1C: Accounting 8” számlatükörben (3.0 rev.) szereplő összes megbízás számlái a következő típusú könyvelést is támogathatják:

  • valuta könyvelés;
  • mennyiségi számvitel;
  • divíziók szerinti könyvelés;
  • adóelszámolás (jövedelemadóhoz).

Az oszlopban a pénznemszámítás előjele (beleértve a konvencionális mértékegységben történő elszámolást is) van beállítva Tengely.(8. ábra).

Rizs. 8. Pénznemszámítás előjelű számlák

A meghatározott pénznemszámítási funkcióval rendelkező számla terhelési vagy jóváírási nyilvántartása a rubelben kifejezett összeggel együtt a pénznem összegét is tartalmazza. Ennek megfelelően bármely szabványos programjelentés (számla mérlege, számlaelemzés) segítségével, amely devizaszámítási funkcióval rendelkező számlákat használ, elemezheti a könyvelési adatokat rubelben és pénznemben egyenértékben egyaránt.

Az analitikus számvitel egyik lehetősége az mennyiségi számvitel... Ez fizikai értelemben vett elszámolás (darab, kilogramm stb.), és általában a vagyonbiztonság biztosítására szolgál, beleértve a monetáris dokumentumokat és értékpapírokat is.

A mennyiségi számviteli attribútum az oszlopban van beállítva Szám... Példák számlákra és alszámlákra, ahol a mennyiségi elszámolás támogatott:

  • 07 "Beszerelési felszerelés";
  • 08.04 „Befektetett eszközök beszerzése”;
  • 10 „Anyagok”;
  • 20.05 „Termékek gyártása a vevő által szállított nyersanyagokból”;
  • 21 „Saját gyártású félkész termékek”;
  • 41 „Termékek”;
  • 43 "Késztermékek";
  • 45 "Áruk szállítva";
  • 58.01.2 „Részvények”;
  • 80 "Jegyzett tőke";
  • 81 "Saját részvények";
  • 002 „Megőrzésre átvett készletek” stb.

A mennyiségi elszámolást főszabály szerint a teljes elszámolással egyidejűleg alkalmazzák, bár vannak kivételek, például a "Importált áruk elszámolása a vámáru-nyilatkozat számai szerint" vámáru-nyilatkozat mérlegen kívüli számlája támogatja a mennyiségi elszámolást a számvitel hiányában. teljes könyvelés.

Az 1C: Accounting 8-ba beépített számlatükr másik szabványos beállítása a költségek osztályonkénti nyomon követésének képessége. Ez a beállítás lehetővé teszi a költségek részletezését a termékek vagy szolgáltatások előállításában részt vevő osztályok szerint. Ez a folyamat lehet egyszerű, egylépcsős vagy összetett, több szakaszból álló, amely a tevékenység típusától, a termék összetettségétől és a szükséges erőforrásoktól függően egy vagy több részlegben is lezajlik. Azok a könyvelési számlák, amelyekben az osztályonkénti könyvelés támogatott, zászlóval vannak megjelölve az oszlopban Szerk.(9. ábra).

Rizs. 9. Számlák osztályonkénti könyvelési jellel

Az 1C: Accounting 8 program 3.0.35-ös verziójától kezdve lehetővé vált a részlegenkénti költségelszámolás letiltása azon kis- és középvállalkozások számára, amelyek nem vezetnek ilyen analitikus könyvelést. Ehhez csak törölnie kell a zászlót a lapon Termelés beállítások formájában Számviteli paraméterek, majd mentse a beállítást. A költségelszámolás osztályonkénti letiltása megjelenik az oszlopban Szerk.- üres lesz minden rendelés esetén.

A programban a jövedelemadó adóelszámolása a számviteli számlákban történő elszámolással egyidejűleg történik. Az oszlopban található attribútum határozza meg azokat a könyvelési számlákat, amelyeken az adószámviteli adatokat nyilvántartják JÓL(10. ábra).

Rizs. 10. Adószámviteli előjelű számlák

Működő számlatükör

Nem minden, a Számlatervben szereplő számlát használnak fel egy adott társaság gazdasági tevékenységei során. Ugyanakkor a gazdasági élet olyan tényeinek fellépése esetén, amelyeknek a levelezése hiányzik a Számlatáblázat által javasolt standard sémában, a vállalkozások kiegészíthetik azt az utasításban rögzített számviteli alapvető módszertani elvek betartásával. Így a vállalkozások az egyéni számlák tartalmát finomíthatják, kizárhatják és összevonhatják, illetve további alszámlákat vezethetnek be, felhasználva ezzel munkaszámlatervét.

A munkaszámlaterv azoknak a számláknak a listája, amelyeket egy adott szervezet tranzakcióinak könyveléséhez használnak.

Az „1C: Accounting 8” számlatervben a felhasználó új számlákat, alszámlákat és alszámlatípusokat vehet fel. Új fiók hozzáadásakor be kell állítani a tulajdonságait:

  • analitikus számvitel felállítása;
  • adóelszámolás (jövedelemadóhoz);
  • divíziók szerinti könyvelés;
  • pénznem és mennyiségi számvitel;
  • aktív, passzív és aktív-passzív fiókok jelei;
  • mérlegen kívüli számlák jelei.

Az analitikus könyvelési beállítások olyan alkontotípusok, amelyek fióktulajdonként vannak megadva. Minden számlánál az analitikus könyvelés párhuzamosan végezhető akár háromféle alkonto használatával. Lehetőség van arra, hogy önállóan új típusú alkontót adjon hozzá.

Új típusú alkonto hozzáadásakor további könyvelési jelek állíthatók be: Csak RPMés Összeg.

Felhívjuk figyelmét, hogy jelenleg a szabályozott számviteli adatszolgáltatás nem veszi figyelembe a felhasználó által létrehozott számlákat, ezért a számviteli űrlapok kitöltésekor azokat manuálisan kell módosítani.

Az 1C: Enterprise rendszer rugalmas lehetőségeket biztosít a felhasználó számára a munkaszámlaterv beállításához. A számlatükör ben jön létre Konfigurátor... Az 1C: Enterprise rendszerben több számlatükör is létezhet, és az összes számlatükör könyvelése egyidejűleg is vezethető.

Az 1C: Enterprise rendszer számlatáblázatai támogatják a „számla - alszámlák” többszintű hierarchiát. Minden számlaterv korlátlan számú, bármilyen szintű számlát tartalmazhat.

Minden számlatervhez vannak előre meghatározott számlák és alszámlák, amelyeket a felhasználó módosíthat és törölhet. A feladat konfigurációs fázisában is létrejönnek.

Vizuálisan az 1C: Enterprise módban az előre meghatározott fiókok eltérnek a felhasználó által ikonok formájában létrehozott fiókoktól (11. ábra).

Rizs. 11. Előre meghatározott és egyedi számlák az „1C: Számvitel” számlatükörben

Az üzleti tranzakciók tükrözése az "1C: Számvitel 8"-ban

Az üzleti tranzakció kettős könyvvitel módszerrel történő megjelenítése a számviteli számlákon számviteli könyvvitel útján történik.

A számviteli tétel vagy számviteli képlet a számlák megfeleltetése a tranzakciók összegének feltüntetésével

A könyvelés csak az elsődleges számviteli bizonylatok alapján készül. Az elsődleges számviteli bizonylatok közé tartoznak a megrendelések, szerződések, átvételi igazolások, fizetési megbízások, pénztárbizonylatok és beszedési megbízások, számlák, megbízások, bizonylatok, értékesítési bizonylatok stb.

Elsődleges bizonylatok a könyvelést alátámasztó bizonylatok, amelyek az üzleti ügyletek tényét igazolják. Az elsődleges bizonylat a vonatkozó művelet időpontjában vagy közvetlenül annak befejezése után készül.

A bejegyzés elkészítéséhez általában a következőket kell tennie:

  • a számviteli objektumoknál egy befejezett üzleti tranzakció eredményeként bekövetkező változások lényegének meghatározása;
  • válassza ki a Számlaterv szerint a megfelelő számlákat az üzleti tranzakció összegének kettős könyvviteli módszerrel - terhelési és jóváírási - rögzítésére.

A művelet eredményeként a számlák megfelelőségének megállapítása után könyvelési tétel készül. Ha csak két számla felel meg a tranzakcióban (az egyik a terheléshez, a másik a jóváíráshoz), akkor meghívásra kerül egyszerű... Számviteli tranzakciók, amelyekben kettőnél több számla működik együtt - összetett vezetékezés.

Az "1C: Accounting 8"-ban könyvelési bejegyzéseket végezhet szabványos konfigurációs dokumentumokon és kézi műveleteken keresztül.

Az „1C: Számvitel 8” dokumentum lehetővé teszi egy adott üzleti tranzakcióval kapcsolatos információk bevitelét a számviteli rendszerbe, a tranzakció dátumának és időpontjának, a tranzakció összegének és tartalmának rögzítését. Példák programdokumentumokra: Áru- és szolgáltatásátvétel, Pénzforgalmi megbízás, Nyugta a folyószámlára, Befektetett eszközök értékcsökkenése stb.

A bizonylat alapján automatikusan létrejönnek a számviteli bejegyzések, amelyek rögzítésre kerülnek a számviteli nyilvántartásokba (minden számviteli bejegyzés egy számviteli nyilvántartási bejegyzésnek felel meg), valamint a bejegyzések a szakinformációs nyilvántartásokba és a felhalmozási nyilvántartásokba kerülnek. Az 1C: Enterprise rendszerben az üzleti tranzakció könyvelése mindig az azt létrehozó bizonylathoz van társítva: ha a bizonylatot szerkeszteni kell, akkor annak elkészítésekor a bejegyzések újra generálódnak a nyilvántartásokban, és amikor a dokumentum törlésre kerül, a nyilvántartások bejegyzései is törlésre kerülnek.

Az „1C: Accounting 8” dokumentum használatával például az elsődleges bizonylat nyomtatott formáját is megkaphatja Fizetési felszólítás, Előzetes jelentés stb.

A számviteli rendszer standard bizonylatai általában különféle kombinációkban képezhetnek számviteli bejegyzéseket, speciális nyilvántartások bejegyzéseit, valamint kínálhatnak vagy nem kínálnak nyomtatott formában elsődleges számviteli bizonylatokat, pl.

  • dokumentumban Fizetési számla a vevőnek nyomtatott formanyomtatvány rendelkezésre áll, de a számviteli nyilvántartásban és a speciális nyilvántartásokban nincs bejegyzés;
  • dokumentumban Nyugta a folyószámlára- csak egy egyszerű könyvelési tétel lehet, és a bizonylatnak nincs (mint felesleges) nyomtatott formája;
  • dokumentum Áruk és szolgáltatások értékesítése számviteli bejegyzések, regiszterbejegyzések egész csoportját tartalmazza, valamint többféle nyomtatványnyomtatási lehetőséget is támogat.

A tranzakciókat a gombbal tekintheti meg DtKt mind az okmány formájából, mind az iratjegyzék formájából. Ha az automatikusan létrehozott rekordok valamilyen okból nem elégítik ki a felhasználót, akkor dokumentummozgások megtekintése formájában állítsa be a zászlót Kézi javítás (lehetővé teszi a dokumentummozgások szerkesztését). A kiválasztott zászló lehetővé teszi új dokumentummozgások hozzáadását és meglévő dokumentummozgások szerkesztését, míg a mozgások automatikus generálása le van tiltva. A zászló eltávolítása után Kézi felülírás... a bizonylat újra feladásra kerül, és a mozgásokat a könyvelési algoritmus automatikusan visszaállítja (12. ábra).

Rizs. 12. Űrlap dokumentummozgások megtekintésére

Számviteli nyilvántartás formájában (szakasz Tevékenységek hiperhivatkozás Napló feladása) a listában szereplő információk csak megtekinthetők (13. ábra). A szükséges információk megtalálásához célszerű a listaszűrési és rendezési beállításokat használni.

Rizs. 13. Számviteli nyilvántartás

Ha a felhasználó a szokásos 1C: Számvitel 8 bizonylatok között nem találja meg a számára szükséges üzleti műveletet, akkor ebben az esetben a szükséges számviteli nyilvántartási rekordok (és egyéb speciális nyilvántartások) létrehozásához kézi utasítást kell készíteni. Művelet(Fejezet Tevékenységek, hiperhivatkozás Manuálisan beírt műveletek).

A manuálisan bevitt számlamegfelelések helyességét a könyvelés expressz ellenőrzésének mechanizmusával ellenőrizheti.

Az üzleti tranzakciók nyilvántartásba vételéhez egy referenciakönyvet biztosítunk A számlák levelezése(fejezet A fő dolog hiperhivatkozás Adjon meg egy üzleti tranzakciót), amely egy konfigurációs navigátor, amely segít a könyvelőnek egy üzleti tranzakció tartalmával vagy a számviteli számlák levelezésével egy számla terhelésével és (vagy) jóváírásával megérteni, hogy melyik dokumentumnak kell tükröznie a műveletet a konfigurációban.

Kiválaszthatja a szükséges számlák megfeleltetését terhelési vagy jóváírási számlák szerint, a művelet tartalma (14. ábra) vagy a konfigurációs dokumentum alapján.

Rizs. 14. Levelezési számlák jegyzéke

Az ismétlődő üzleti tranzakciók bevezetésének megkönnyítése érdekében a standard tranzakciók célja. A tipikus műveletek kézikönyve (szakasz Tevékenységek hiperhivatkozás Tipikus műveletek).

Tipikus művelet egy sablon (tipikus forgatókönyv) az üzleti tranzakciók adatainak bevitelére, valamint a számviteli és adószámviteli bejegyzések, valamint a felhalmozási és információs nyilvántartások bejegyzéseinek generálására.

A bevitt művelet megjelenik a műveleti naplóban, valamint a kézzel bevitt műveletek listájában.

Egy címtárelem fejlécében Tipikus működés mezőben Tartalom a huzalozás összefoglalása látható (15. ábra). Az ebből a mezőből származó információk az azonos nevű mezőbe kerülnek kitöltésre a dokumentum létrehozásakor Művelet.

Rizs. 15. Új tipikus művelet létrehozása

Az űrlap egy tipikus művelet elemeit jeleníti meg a következő lapokon:

  • Számvitel és adószámvitel;
  • A paraméterek listája.

Egy könyvjelzőn megjelenik egy sablonkészlet a számviteli és adótranzakciók automatikus generálásához. A rekordok a táblázatos részbe kerülnek, amelyek mindegyike megfelel a számlák automatikusan generált levelezésének. Ha értéket választ ki egy mezőhöz, megjelenik egy űrlap a kitöltési lehetőséggel. Három lehetőség van:

  • Paraméter(előre nem ismert és a dokumentum készítésekor beállított értékekhez használják);
  • Jelentése(dokumentumban rögzítve Művelet automatikusan a sablonban megadott értékkel, és nem kéri a rendszer a dokumentum beírásakor Művelet);
  • Ne változz(csak az időszakos információnyilvántartásokra vonatkozik, és ennek a mezőnek az értéke az információs bázisból lesz beszerezve a dokumentum létrehozásakor Művelet).

Egy könyvjelzőn Paraméterlista ebben a tipikus műveletben használt összes paraméter megjelenik. Ezen a lapon adhatunk hozzá új paramétereket vagy módosíthatjuk a meglévő paramétereket, valamint szabályozhatjuk a paraméterek sorrendjét. A sorrend a lehetőségek megjelenítésére szolgál a dokumentumban Művelet.

Az információs és felhalmozási regiszterek kitöltéséhez szükséges sablon testreszabásához fel kell vennie a szükséges regisztereket a paranccsal Regiszterek kiválasztása(gomb Még - Regiszterek kiválasztása). Kiválasztás után a kiválasztott regiszterek további füleken jelennek meg a fülek között Számvitel és adószámvitelés Paraméterlista.

A számviteli és adószámviteli számlák adatait szabványos jelentésekkel elemezheti:

  • Forgalmi mérleg;
  • A számla mérlege;
  • Számlaelemzés;
  • Számlaforgalom;
  • számlakártya;
  • Általános könyv és mások.