Számviteli szolgáltatások, hol kezdjük.  Képzett alkalmazottak kiválasztása.  Kihelyező cég munkájának megszervezése

Számviteli szolgáltatások, hol kezdjük. Képzett alkalmazottak kiválasztása. Kihelyező cég munkájának megszervezése

A modern valóságban nehéz nem észrevenni a számvitel szerepét és fontosságát bármely üzleti struktúra tevékenységében. Egyetlen gazdasági egység sem nélkülözheti. De különféle okokból ő sem akarja megtenni. És ha van kereslet, akkor lesz kínálat is.

A számviteli üzletág a szolgáltatások összesített volumene, amelyek ilyen vagy olyan módon kapcsolódnak ehhez a területhez.

Üzleti struktúra és perspektíva

És itt nem csak a hagyományos számviteli és adózási szolgáltatások (dokumentumfeldolgozás, fizetés, beszámolás, adók, pénztár, bank stb.). Ez is:

  • konzultációk különféle kérdésekben;
  • szekciók, körök, klubok létrehozása;
  • könyvek, brosúrák, cikkek írása a számvitelről és az adózásról;
  • webes szemináriumok, szemináriumok vezetése;
  • magazinok, újságok kiadása;
  • kiállítások és konferenciák szervezése;
  • bélyegek és pecsétek gyártása;
  • személyi nyilvántartások és könyvvizsgálati szolgáltatások.

Nyilvánvaló, hogy a lista korántsem teljes.

Egy ilyen vállalkozás kétségtelenül ígéretes projekt. Ezt megerősíti igénye, magas szakmai színvonala és a szolgáltatás minősége, felelősségvállalása és a nyújtott szolgáltatások összetettsége.

A könyvelő lenyűgöző és sokoldalú szakma, amely lehetőséget nyújt a pénzkeresésre, nemcsak munkavállaló, hanem vállalkozó is. Az internethez való hozzáférés pedig szinte korlátlaná teszi (a lehetőséget).

Ha nem akar vállalkozást nyitni, de önmagát csak álláskeresőként látja, csak könyvelési szolgáltatásokra jelentkezik, tegye meg ezt: szánjon rá időt, valóban mérje fel lehetőségeit, erejét, tudását, lehetőségeit.

Minden rendben? Ezután menjen dolgozni: tegye közzé önéletrajzát a hálózat speciális webhelyein, regisztráljon fórumokon, cseréljen bérleti díjakat, ne hagyja figyelmen kívül az ingyenes üzenőfalakat, kapcsolja össze ismerőseit, használjon szóbeszédet, hirdessen újságokban ...

És ha szervezőként és vezetőként szeretne vállalkozást nyitni, kövesse az alábbi utasításokat.

Vissza a tartalomjegyzékhez

Lépésenkénti utasítások a számviteli üzlethez

1. lépés: Azonnal járjon el, ne halogassa a dolgokat a hátsó égőn, ne folytasson üres beszélgetést. Ez minden feltörekvő vállalkozó csapása.

Kerülje a sztereotípiát, miszerint az üzlet kockázatos vállalkozás... Itt nincs nagyobb kockázat, mint a mindennapi életben. És ez a kifejezés már-már igazolja kudarcát előre - dobja ki a fejéből, és ne gondoljon rá.

2. lépés Válasszon egy rést, vagyis válassza ki azokat a szolgáltatásokat, amelyek tetszenek, és amelyekkel a jövőben együtt kíván dolgozni. Jó, ha többen vannak.

És hogy végre megbizonyosodhasson a választása helyességéről, végezzen egyszerű elemzést. Használja a keresőmotort egy speciális webhelyen, hogy tisztázza az emberek érdeklődésének mértékét a témája iránt. Csevegjen a fórumokon a célközönségével - sok érdekes dolgot megtudhat. Iratkozzon fel egy témára vonatkozó képzésre, szemináriumra, webes szemináriumra. nemcsak javítja szakmai színvonalát, de egyúttal megismerkedik az értékesítési technikákkal.

3. lépés. Regisztráljon egyéni vállalkozóként vagy LLC-ként. Ez lehetővé teszi a vállalkozás megnyitását, és a jövőben ezt a bűnüldöző és adóhatóságoktól függetlenül is megteheti.

4. lépés: Kezdje el kiépíteni az ügyfélkört és az értékesítést. Vannak bizonyos módszerek az ügyfelek vonzására. Íme néhány ezek közül. Ez az Ön weboldala (blog), a kontextuális reklám használata, a szolgáltatások katalógusa, a levelezőlisták, az ügyfelek véleménye. Ez magában foglalja a transzparensek elhelyezését a tematikus webhelyeken a célközönség számára, a magazinokban és újságokban való hirdetést, az önéletrajzok folytatását, valamint szemináriumok és prezentációk tartását.

Az értékesítést kétlépcsős rendszerben kell végrehajtani. Lényege: először valami olcsó vagy ingyen kínálkozik, ami viszont az alapszolgáltatást hirdeti.

5. lépés: Vegyen részt személyzetben, vegyen fel képzett könyvelőket, akik értik és értik a programokat, valamint más szakembereket. A legjobb eredmény elérése érdekében azonban ne feledkezzen meg a fiatalokról, hívja meg őket is. Végül is a jövőben az ügyfelek kiszolgálásának terhe lesz.

6. lépés. Ideje átgondolni a technikai kérdéseket. Irodahelyiségek bérelhetők, bútorok és felszerelések (számítógépek szoftverekkel, súgórendszerek, faxok, nyomtatók) megvásárolhatók. Szükség van internet-hozzáférés biztosítására is.

Ha a saját források nem elegendőek, akkor a legjobb kiutat az Ön számára egy kedvezményes hitelkeret banki nyitása jelenti.

A számviteli szféra meglehetősen népszerű üzletág. Sok vállalkozó veszteségesnek találja a teljes munkaidőben dolgozó könyvelő munkájának megfizetését, ezért inkább olyan vállalatokkal dolgoznak együtt, amelyek könyvelési támogatást nyújtanak a vállalkozások számára. Az ilyen vállalatok alkalmazottai általában magasan képzett szakemberek, akik mindegyike a számvitel egy meghatározott szakaszára szakosodott.

Mit kell figyelembe venni egy üzleti tervben

Amikor egy üzleti könyvet készít egy könyvelőiroda számára, meg kell vizsgálni ezen szolgáltatások piacát az Ön régiójában. Ez megkönnyíti az árstratégia kidolgozását. Ha kiderül, hogy nagy a verseny, akkor az üzleti tervet alaposabban kell kidolgozni. Vállalkozásának nagyszerű munkát kell végeznie, és az árakat átlagos szinten kell tartania.

Egy könyvelőiroda a következő tevékenységekkel foglalkozik:

  • számviteli politikák kidolgozása;
  • számviteli nyilvántartások kitöltése;
  • jelentések benyújtása;
  • az elsődleges dokumentumok figyelembevétele;
  • a számviteli nyilvántartások helyreállítása.

Az üzleti tervben szerepeltesse az összes szolgáltatást, amelyet vállalkozása szándékozik nyújtani. Írja le, hogyan fogja fejleszteni, javítani vállalkozását, miközben növeli jövedelmét.

Egy leendő cég elhelyezése

Mivel tevékenységi köre számviteli szolgáltatások lesz, és nem áruk értékesítése, egyáltalán nem szükséges irodahelyiséget bérelni a belvárosban vagy egy forgalmas utcában. A bérleti díj ilyen helyen elég magas lesz, ami egy új kisvállalkozás számára teljesen veszteséges.

Az iroda mérete 40-50 négyzetméter. 4-6 ember képes csendesen dolgozni. Minden alkalmazott munkahelyét fel kell szerelni mindennel, ami a produktív munkához szükséges: vásároljon kényelmes székeket vagy foteleket, asztalokat, számítógépeket és irodai berendezéseket. A könyvelők gyakran hosszú órákat dolgoznak pihenés nélkül, ezért kényelmesen kell érezniük magukat a munkájukban.

Szoftver

Egy modern könyvelőcég munkája lehetetlen speciális programok nélkül. Minden szoftvernek licenccel kell rendelkeznie, így nem számíthat megtakarításokra. Annak érdekében, hogy ne alkalmazzon programozót a munkatársakra, együttműködési megállapodást írhat alá a könyvelési szoftverek nyújtására szakosodott céggel.

A személyzet toborzása

A legjobb, ha vállalatának alkalmazottai a könyvelés különböző szakaszaira szakosodnak. A lényeg az, hogy mindannyian elegendő munkatapasztalattal és magas végzettséggel rendelkeznek.

Készüljön fel arra, hogy sok üzletember csak a jelentések benyújtása előtt, vagy az év végén emlékszik a könyvelésre. Ebben az esetben jó, ha vannak olyan könyvelők kapcsolatai, akik készek ilyen "sürgősségi" időszakokban dolgozni darabos áron. Jó ötlet, ha futárt vesz fel. Feladatai közé tartozik a különféle hatóságok felkeresése, valamint a dokumentumok eljuttatása az ügyfelekhez.

A könyvelőiroda alapítása előtt létre kell hoznia egy szabványos szerződést, amelyet az ügyfelekkel való együttműködés során fog használni. És ne siessen ügyvédet alkalmazni ilyen célokra - mindent megrendelhet egy speciális ügyvédi irodától. De ha tervei között szerepel a nagyvállalkozásokkal való együttműködés, fontolja meg egy ilyen szakember állandó munkára történő felvételét.

Reklámkampány

Új vállalkozás indításakor gondoljon a reklámozásra. A munka kezdetén egyszerűen szükséges. Hirdessen külön szakfolyóiratokban közgazdászoknak és könyvelőknek, valamint a helyi médiában. Nem árt weboldalt létrehozni a cég számára. Helyezze el rajta elérhetőségeit és a nyújtott szolgáltatások listáját. Így a lehető legtöbb vásárlót vonzhatja.

Minden hónapban új vállalkozások nyílnak, amelyeknek szüksége lehet a szolgáltatásaira, ezért naprakészen kell tartania hirdetéseit.

Kiadások, bevételek és beruházások

A könyvelőcég megnyitása nem igényel hatalmas beruházásokat, de egy éven belül megtérül. Ha sikerül állandó ügyfélkört kiépítenie, valamint nagy megrendeléseket kap, akkor ez az időszak jelentősen lerövidül.

A helyes irányítás lehetővé teszi a jövőben a tevékenységek körének bővítését: a személyzet kiválasztásához, a cégek nyilvántartásba vételéhez szükséges szolgáltatások nyújtását, valamint tanácsot ad a vállalkozóknak az üzleti tevékenység folytatásához a különböző tevékenységi területeken.

Így, a társaság havi kiadásainak tételében a következő pontok lesznek:

  • reklám - 250 dollártól;
  • helyiségek bérlése - 800 dollártól;
  • az alkalmazottak fizetése - 2500 dollártól;
  • előre nem látható kiadások - 150 dollár;
  • írószer - 100 dollártól.

Összesen: 3800 USD.

Ezenkívül az elején a következők lehetnek egyszeri kiadások:

  • bútorok, számítógépes berendezések, irodai felszerelések, telefonok vásárlása - körülbelül 2200 USD;
  • a helyiségek felújítása - körülbelül 1000 dollár;
  • licencelt szoftver vásárlása - körülbelül 2000 dollár.

Összesen: 5200 USD.

Ha összeadja a havi és egyszeri kiadásokat, akkor 9 000 dollárt kap. Ehhez az összeghez adjon még 1000 dollárt előre nem látható kiadásokra, és kapjon a vállalkozásba történő belépés minimális küszöbértéke 10 000 USD.

A jövedelem szempontjából a számok eltérhetnek. Átlagosan egy ügyfél körülbelül 550 dollárt költ egy könyvelőiroda szolgáltatásainak kifizetésére. Vagyis az összes havi költség megtérülése érdekében hét céggel kell együttműködni. Az ügyfelek számának további növekedése lehetővé teszi, hogy profitot termeljen.

A számviteli jelentéseket havonta, negyedévente és évente nyújtják be. Így egy könyvelési szolgáltatást nyújtó vállalat mindig megtalálja ügyfeleit. A legfontosabb, hogy valóban tehetséges és profi alkalmazottak dolgoznak benne. Akkor a jövedelem megszerzése nem sokáig várat magára.

Körülbelül 10 000 dollárba kerül egy kis utazási iroda megnyitása, ezért a verseny ebben az üzletágban meglehetősen magas.

Érdekes üzleti lehetőség viszonylag kis befektetésekkel az ingatlanügynökség - elég, ha körülbelül 10 000 dollárt fektet be a nyitásába.

A számviteli szolgáltatások nyújtását a "Számvitelről" szóló törvény és az Orosz Föderáció egyéb szabályai szabályozzák. A szövetségi törvény 7. cikke szerint az egyéni vállalkozó és a szervezet önállóan szervezi a könyvelést egy gazdasági egységen belül. Az egyéni vállalkozó vagy szervezet vezetője egy teljes munkaidős könyvelőt is bevonhat ebbe a folyamatba, és megállapodást köthet az ilyen szolgáltatások nyújtásáról. Ugyanezen törvénycikk szerint a könyvelésben részt vevő alkalmazottnak vagy alkalmazottnak meg kell felelnie bizonyos feltételeknek:

Rendelkezzen diplomával a befejezett felsőoktatásról;

Az elmúlt öt évből legalább három évig tapasztalattal és munkatapasztalattal rendelkezik a számvitel vagy könyvvizsgálat terén;

Ha az erre a posztra jelentkezőnek nincs egyetemi diplomája, akkor a szolgálati idő követelményét az elmúlt hét évből öt évre emelik;

A könyvelőnek igazolást kell benyújtania a büntetlen előélet hiányáról, mind a fennálló, mind pedig a visszavont.

A munkáltató egyéb szabályzatai vagy belső szervezeti dokumentumai további követelményeket állapíthatnak meg az erre a posztra jelentkező számára. A számviteli szolgáltatások nyújtására vonatkozó szerződés megkötésekor a munkáltatónak meg kell felelnie bizonyos követelményeknek is: be kell jelentkeznie a Szövetségi Adószolgálatba, legalább egy olyan alkalmazottal kell rendelkeznie, akivel korábban munkaszerződést kötöttek, és nem polgári jogi szerződést.

Az egyéni vállalkozó könyvelési szolgáltatásokat nyújt az ilyen szolgáltatások nyújtására vonatkozó kötelező szerződés megkötésével. A szövegnek tartalmaznia kell:

Őrizetének időpontja és helye;

A felek neve - egyéni vállalkozó vagy szervezet, amelyet a munkáltató képvisel, és a vállalkozó, akit a könyvelő képvisel;

A szerződés tárgya számviteli, beszámolási és egyéb szolgáltatások nyújtása;

Az egyéni vállalkozó kötelezettségei és jogai - számviteli szolgáltatások megvalósítása az ügyfél számára (jelentések készítése, bérszámítás, adók és díjak összegének meghatározása, az elkészített jelentések benyújtása a Szövetségi Adószolgálathoz), a hatályos jogszabályok normáinak betartása ilyen jelentések készítésekor a dokumentumok biztonságáért, a munkáltatótól kapott adatok időben történő és teljes körű feldolgozásáért felelős;

A munkáltató köteles az elsődleges dokumentációt átadni az IP-könyvelőnek, aláírja, és pecsét megléte esetén lenyomatával együtt csatolja a könyvelő által teljes egészében elkészített jelentéseket, és a jelen szerződésben meghatározott feltételek teljesítik a könyvelési szolgáltatásokat a vállalkozó biztosítja;

Feltüntetik a teljesített szolgáltatásokért fizetési feltételeket és alapvető feltételeket;

A könyvelő javadalmazásának összege;

A felek kötelesek titokban tartani a bizalmas információkat, és nem továbbíthatják azokat harmadik feleknek, kivéve a nyilvánosan hozzáférhető információkat, amelyeket például az alapító okiratokban feltüntetnek;

A szöveg előírja a változtatások végrehajtásának eljárását és a szerződés idő előtti felmondásának lehetőségét is;

A megállapodást a felek aláírják.

Az egyéni vállalkozó a vállalkozás szokásos számviteli osztályával analóg módon nyújt számviteli szolgáltatásokat. A vállalkozó vonzása a szolgáltatásnyújtásra szerződés alapján azonban gazdaságilag jövedelmezőbb intézkedés, mint a könyvelői állomány fenntartása a későbbi rendszeres bérfizetéssel. Miért? A munkáltató köteles hozzájárulást fizetni a munkavállalók összes pénztárához, betegszabadságot fizetni, szabadságot fizetni. Hasznos szakmai továbbképző tanfolyamok szervezése és szemináriumokon való részvétel a házon belüli könyvelők számára. Mindezeket a költségeket a munkáltató viseli. Ha egy vállalkozóval megállapodást kötünk egy vállalat vagy vállalkozás könyveléséről, ezek a problémák nem merülnek fel. Ezért jelenleg nagyon sok kisvállalkozás, egyéni vállalkozó, sőt meglehetősen nagy szervezet is igénybe veszi az egyéni vállalkozók szolgáltatásait a számvitel területén.

Az egyéni vállalkozó könyvelési szolgáltatásokat nyújt, miután megkapta az összes szükséges elsődleges dokumentumot az ügyféltől. Az ügyfél felelős azok pontosságáért és időszerűségéért. És a jelentések időben történő benyújtása az alapokhoz és a Szövetségi Adószolgálat már IP könyvelő. Az ilyen jellegű szolgáltatások költségét előre egyeztetik és a szerződés szövegében feltüntetik. Ez lehet fix vagy óránkénti összeg, vagy a feldolgozott dokumentumok számától függő összeg. A bérek időben történő kifizetése a könyvelőnek szintén az ügyfél felelőssége.

Mit gondolsz - mi az adófelügyelet véleménye szerint egy üzletember legfőbb kötelessége? Nyereséget termelni, esetleg adót fizetni? Számunkra úgy tűnik, hogy sem az első, sem a második, hanem csak a jelentések kézbesítése. Az adóhatóság figyelmének figyelembevételével az LLC vagy az egyéni vállalkozó lehet, hogy nem is dolgozik, és ennek megfelelően nem fizet adót, de a jelentéseket időben be kell nyújtaniuk.

Ha egy jogi személy nem mutat életjeleket, vagyis nem nyújt be jelentéseket az év folyamán, és nem végez műveleteket bankszámlán, akkor az Art. Az N 129-FZ "Az állami nyilvántartásba vételről szóló törvény" 21.1. Cikke elismeri, hogy ténylegesen beszüntette tevékenységét, és inaktív állapotban van. Egy ilyen jogi személy az adófelügyelet kezdeményezésére kizárható a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából. Szerinti adóbevallás benyújtásának megsértésével vádolják a társaság alapítóit (résztvevőit). Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 119. §-a és az adóhatóságnak az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 126. cikke.

Valamilyen oknál fogva úgy döntöttek, hogy ellenőrzik azokat az egyéni vállalkozókat, akik nem sokkal szigorúbban nyújtanak be adóbevallást, mint más gazdasági társaságok. A 212-FZ törvény 14. cikkével kiegészült a 11. rész, amely szerint, ha a Szövetségi Adószolgálatnak nincs információja a vállalkozó által kapott jövedelemről, akkor a FIU beszedi tőle a biztosítási díjak összegét a 8. képlethez minimálbér * 26% * 12, amely 2016-ban 154 852 rubel lesz.

Reméljük, hogy a bírósághoz fordulók végül képesek lesznek megvédeni ezeket a nyugdíjpénztári igényeket, de azt tanácsoljuk, hogy spóroljon idegekkel és idővel, és csak időben nyújtson be jelentéseket.

Kinek van szüksége könyvelésre?

Itt meg kell értenie egy kicsit a terminológiát: mi a könyvelés és a beszámolás, és hogyan különbözik a könyvelés és a beszámolás az adótól. A könyvelés mint fogalom az információk összegyűjtésének, nyilvántartásának és összegzésének folyamatos folyamata, és a jelentéstétel a számviteli adatok alapján alakul ki, vagyis ez két szorosan kapcsolódó összetevő. Ily módon könyvelés a szervezetre vonatkozó információk gyűjtése és folyamatos tükrözése speciális könyvelési dokumentumokban.

A helytelen könyvelés pontatlan beszámolás kialakulásához vezet, és fordítva, a helytelenül elkészített beszámolás torzítja a helyes könyvelés adatait. Nagyon fontos az ilyen hibák időben történő azonosítása, ezért javasoljuk, hogy saját vállalkozásuk minden tulajdonosának rendszeresen szervezzenek általános számviteli dokumentum-ellenőrzést. Akinek pedig nincs ideje önállóan kitalálni, vegye fel a kapcsolatot az ingyenes ellenőrzési szolgálattal:

Most - mi a különbség az adó és a számvitel és a beszámolás között? Az adóelszámolást vezetik abszolút minden adófizető, függetlenül a szervezeti és jogi formától, valamint az adózási rendszertől, és szükséges az adóalap kialakulásához, vagyis az adóköteles jövedelem pénzbeli értékéhez. Az adóbevallás fő formái az adóbevallások, valamint a bevételek és kiadások könyvei.

Ami a számvitelt illeti, dióhéjban tárgya üzleti tranzakcióknak, kötelezettségeknek és a szervezet vagyonának nevezhető. Szándékosan nem adunk itt komplex szakmai definíciókat és kifejezéseket, akik szeretnék, megtalálhatják azokat a 2011.12.06-i N 402-FZ, PBU és más hivatalos dokumentumokban a "Számvitelről" törvényben.

Minden szervezet, beleértve az LLC-ket is, köteles könyvelési nyilvántartást vezetni. Az egyéni vállalkozó könyvelése nem szükséges.

Megemlítettük az adó és a számvitel közötti különbséget e két számviteli típus gyakori összetévesztése miatt. A könyvelési szolgáltatásokat kereső egyéni vállalkozó valójában az adóelszámolást jelenti, vagyis az adóbevallások benyújtását, a KUDiR karbantartását, az igazoló dokumentumok, banki és készpénz-dokumentumok összegyűjtését és tárolását stb. A magas színvonalú könyvelési szolgáltatások természetesen tartalmazzák mindazt, amit a törvény előír, még akkor is, ha a vállalkozás tulajdonosa nem látja a különbséget a könyvelés és az adó között.

A számviteli szolgáltatások olyan szolgáltatások körét jelentik, amelyek az adó- és számviteli jelentések minden szükséges formájának folyamatos könyvelését, előkészítését és időben történő benyújtását jelentik a szigorú jogszabályi előírásoknak megfelelően.

Így minden adózó köteles biztosítani a könyvelés vezetését, ami a költségvetéssel, a partnerekkel és az alkalmazottakkal való elszámolást, a banki és készpénzügyleteket, a dokumentumok könyvelését és tárolását, a jelentések benyújtását, a követelésekkel való munkát, a szabályozó hatóságok visszajelzését stb. ... Elmondhatjuk, hogy a számviteli szolgáltatások mindennapi megértésükben abszolút minden gazdasági egység számára szükségesek, beleértve az ideiglenesen munkanélkülieket is.

Nyisson számlát a Tinkoff Banknál, és ingyenes online könyvelést kapjon, valamint:

  • a CEP kiadása ajándékként
  • 2 hónap számlakarbantartás ingyenes
  • emlékeztetők az esedékességről és a fizetésről
  • a nyilatkozatok automatikus kitöltése

Hogyan lehet megszervezni a könyvelést?

Az üzleti életre gyakorolt ​​negatív következmények elkerülése érdekében minden újonnan létrehozott (regisztrált) gazdasági egységnek meg kell oldania az elsődleges feladatot - a könyvelés megszervezését.

Hogyan oldhatja meg a könyvelés kérdését? Itt több lehetőség van, és ezek számos tényezőtől függenek:

  • A vállalkozásod tevékenysége. A számviteli szolgáltatások terminológiájában ezt "tranzakciók számának" nevezik, minden gazdasági tevékenység (bevétel / ráfordítás) alatt értendő, amely legalább egy rubel megváltoztatta az Ön bevételeinek és kiadásainak arányát;
  • Vállalkozása különböző területei. Ez arra utal, hogy milyen hasonló üzleti tranzakciók lesznek a könyvelésben;
  • Az üzleti tevékenység szezonalitása vagy ciklikus jellege;
  • Az adórendszer, mert például az OSNO-n az elszámolás sokkal bonyolultabb, mint a továbbiakban;
  • Az alkalmazottak száma és kategóriái. Minél több van, annál több könyvelési szolgáltatásra lesz szükség a jelentésekhez, a bérszámfejtéshez és egyéb kötelező kifizetésekhez;
  • Export-import tevékenységek (vagy külföldi gazdasági tevékenység) jelenléte;
  • És végül az az összeg, amelyet hajlandó elkölteni minőségi könyvelési szolgáltatásokra. Azonban még rossz minőségűekre sem szabad pénzt költeni, tk. garantáltan pénzügyi veszteségeket okoznak.

A számviteli szolgáltatások típusai magukban foglalják: a könyvelő szolgáltatásait (teljes munkaidőben vagy akár egy teljes osztályon); bejövő vagy távoli könyvelő; online szolgáltatások, valamint szakosodott vagy könyvelési szolgáltatásokat nyújtó cégek. Javasoljuk ezen lehetőségek részletesebb megfontolását.

Kinek van szüksége könyvelési szolgáltatásokra?

Természetesen megpróbálhatja maga is elvégezni a könyvelést. Nem rossz lehetőség az egyéni vállalkozók számára - magányos, különösen, ha egyszerű STS Income-on dolgozik, vagy szabadalmat szerzett. De az az egyéni vállalkozó, akinek legalább egy alkalmazottja van, munkáltatóvá válik, ami azt jelenti, hogy havonta kétszer köteles fizetést felszámítani, személyi jövedelemadót visszatartani, biztosítási díjakat fizetni egy alkalmazottért, nem a legegyszerűbb jelentési RSV-1 benyújtása. (az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárához) és 4-FSS (az FSS-ben). Ha szükséges, képesnek kell lennie a szabadság, a betegszabadság és az anyasági fizetés kiszámítására és kifizetésére.

Az LLC-ről nincs mit mondani. Minden jogi személy automatikusan be van jegyezve a pénztárakba munkaadóként (még akkor is, ha az egyetlen alapító, aki egyben igazgató is), ami azt jelenti, hogy negyedéves jelentéseket kell benyújtani. Ha saját könyvelésén gondolkodik, de nem tudja, hol kezdje, javasoljuk, hogy ismerkedjen meg.

Tehát, kivéve kis számú üzletembert, akik tevékenységük hiánya miatt nem jelentenek be jelentést, és azokat az üzleti tulajdonosokat, akik megfelelő képesítéssel rendelkeznek ahhoz, hogy a számvitelt és a beszámolást önállóan megértsék, minden üzleti vállalkozásnak könyvelési szolgáltatásokra van szüksége.

  1. Lehet, hogy könyvelője teljes munkaidőben dolgozik, azaz az Ön által teljes mértékben támogatott alkalmazott. A russia.trud.com szerint egy rendes könyvelő fizetése 2016. január 1-jétől Oroszországban átlagosan 40 ezer rubel, a főkönyvelőé pedig 50 ezer rubel. Ezen a fizetésen a munkáltatónak saját költségén kell kiszámítania és befizetnie a nyugdíjpénztárba és a társadalombiztosítási pénztárba fizetett biztosítási járulékokat (a munkavállaló befizetéseinek 30% -ában), ráadásul a könyvelőnek, mint minden alkalmazottnak, joga van fizetett szabadság, és ha szükséges, betegszabadság és anyasági ellátások. A fizetés mellett meg kell teremteni a számvitel technikai feltételeit, vagyis külön számítógéppel kell rendelkeznie, amelyhez internet-hozzáférés, irodai felszerelés, könyvelési szoftver, azok frissítése és karbantartása, valamint jogi tanácsadói rendszerek tartoznak. Az elektronikus jelentések benyújtására szolgáló programokat ide egészítjük ki, ha egy konkrét nyilatkozat vagy jelentés benyújtásának módja csak ilyen lehetőséget szab meg. Hidd el, ez nem egy könyvelő szeszélye, a jelenlegi könyvelés egyébként lehetetlen.

  2. Lehet, hogy bejövő vagy távoli könyvelő aki részmunkaidőben dolgozik nálad, vagy könyvelői szolgáltatásokat nyújt egyéni vállalkozóként. Ebben az esetben megtakarítja a béreket, és ha a könyvelő kiderül, hogy egyéni vállalkozó, akkor a fizetések után sem kell biztosítási díjat fizetni. Nagyon gyakran az ilyen könyvelők rendelkeznek saját szoftverrel, számítógéppel és irodai felszereléssel. számviteli szolgáltatásokat nyújt több ügyfél számára. Mit érdemes tudni erről a két számviteli lehetőségről?

    Először is, a számviteli szolgáltatásokat nyújtó szakembernek nincs tapasztalata a számvitel egy meghatározott területén. Például egyszeri exporttranzakciót kell végrehajtania, és állandó könyvelőjének nincs tapasztalata ebben.
    Másodszor, könyvelője hirtelen megtagadhatja a számviteli szolgáltatások nyújtását, mert jobb munkakörülményeket vagy jövedelmezőbb ügyfelet talál. Jogod van elítélni ezért?
    Harmadszor, a könyvelő, mint minden ember, megbetegedhet, vagy vis maior körülmények között állhat fenn, amely nem teszi lehetővé üzleti tevékenységének folytatását.
    Egyébként tudod, mi a könyvelés helyreállítása? Ez a számviteli munkafolyamat megtakarításának krízishelyzete, ha az előző könyvelő nem megfelelően folytatta az üzleti tevékenységét: helytelenül vette figyelembe az elsődleges dokumentációt, nem vezetett könyvelési nyilvántartást, nem nyújtott be időben jelentéseket, vagy akár elveszett vagy megrongálódott dokumentumokat. Nem minden könyvelői posztra jelentkező vállalja, hogy elődje után megsemmisíti a törmeléket, ehhez esetleg egy speciális könyvelő céggel kell kapcsolatba lépnie.

    A hátrányok mellett az állandó könyvelőnek vannak előnyei is: egy ilyen szakember, ha minden értelemben profi, aggódni fog cége sikere miatt, az elsődleges dokumentumokat azonnal a munkahelyen állítják össze. Fordulhat hozzá, ha tanácsot szeretne kapni a könyvelő szolgáltatásain kívüli kérdésekben is, és egyes esetekben a könyvelő személyes kapcsolatai segíthetnek üzleti ügyekben és a szabályozó hatóságokkal folytatott kommunikációban. Kisvállalkozásoknál a teljes munkaidőben dolgozó könyvelő egyesítheti a pénztáros, a személyzeti tiszt és az irodavezető funkcióit. Csak arra kell emlékeznünk, hogy egy ilyen szakember könyvelési szolgáltatásai nem lehetnek olcsók, ezért ez a lehetőség elsősorban a vállalkozásnál végzett nagyobb munkával indokolt.

  1. Szolgáltatások, amelyek lehetőséget nyújtanak az online könyvelés lebonyolítására, jó megoldás lehet azok számára, akik összhangban vannak a számítógéppel, jól ismerik az adózási rendszereket és a számviteli szabályokat, és készek az idejüket a könyvelésre fordítani. Itt azonban érdemes elgondolkodni azon, hogy a vállalkozás tulajdonosának jobb lehet az idejét, amelyet az online szolgáltatás űrlapmezőinek kitöltésére fordít, ígéretesebbre, jövedelemszerzés szempontjából, foglalkozások. Például a legutóbbi hirdetési kampány eredményeinek elemzéséhez, egy termék vagy szolgáltatás minőségének javításához, a versenytársak munkájának értékeléséhez stb.
    Ráadásul az ilyen szolgáltatások továbbra sem más, mint a könyvelés segédeszköze, és ha helytelen adatokat ad meg, vagy késik a jelentések benyújtásának határideje, akkor senki sem lesz hibás. De érdemes megjegyezni, hogy az ügyfelek száma évről évre növekszik.
  1. Nos, az utolsó, egyre nagyobb népszerűségnek örvend, opció -. Ezek olyan szakosodott vállalatok vagy cégek, amelyek átfogó könyvelési szolgáltatásokat nyújtanak. Az Expert RA hitelminősítő szerint 2009-2014-ben az orosz számviteli kiszervezési piac volumene két és félszeresére - akár 9 milliárd rubelre - nőtt. A kapcsolódó könyvelési szolgáltatások még nagyobb volumene az adótanácsadás, amelyet gyakran ugyanazok a szakosodott könyvelőirodák nyújtanak.

    Azzal, hogy egy ilyen társaság könyvelését bízza meg, mentesíti magát a helytelen könyvelés felelőssége alól. A könyvelő cég szakmai felelősségi megállapodást köt Önnel, és garanciákat nyújt az anyagi kár teljes megtérítésére. És ellentétben egy könyvelővel - egyénivel, képes azonnal azonnal megtéríteni ezt a kárt, míg a munkavállalótól származó károk megtérítése csak a fizetésének bizonyos hányadán belül lehetséges.

    A jó könyvelőcégek értékelik hírnevüket, magasan képzett személyzettel, saját szoftverrel rendelkeznek, széles körű tapasztalattal rendelkeznek a számvitel különböző helyzeteiben és területein, ideértve az adóellenőrzések átadását és az ellenőrzési jelentések elkészítését. Ebben az esetben nem kell aggódnia betegség, nyaralás, könyvelője rendelete vagy bármilyen személyes félreértés miatt.

    Az ilyen cégek könyvelési szolgáltatásainak költsége a rugalmas árazási rendszer miatt gyakran előnyösebb lehet, mint a házon belüli szolgáltatások költsége. A számítás a elkészítendő dokumentumok vagy üzleti tranzakciók számán alapulhat. Lehetséges kiszervezni nem az összes könyvelést, hanem például csak a jelentések elkészítését, az elsődleges dokumentációk karbantartását hagyva, vagy csak a személyzeti menedzsmentet és a bérszámfejtést lehet átadni abban az esetben, ha a tulajdonos a többi kérdést maga intézi.

Annak érdekében, hogy anyagi kockázatok nélkül kipróbálhassa a számviteli szolgáltatások kiszervezését, és eldönthesse, hogy Önnek megfelel-e, mi az 1C-vel együtt készek vagyunk a hónap ingyenes könyvelési szolgáltatás:

A számviteli szolgáltatások összehasonlító táblázata

Számviteli szolgáltatások minősége

Anyagi felelősség

A számviteli szolgáltatások költségei

Személyzeti könyvelő

A bizonyított károk behajtása teljes mértékben problémás, mert korlátozza a Munka Törvénykönyve követelményei

Magas, mert magában foglalja nemcsak az alkalmazott fenntartását, hanem a számvitel technikai támogatását is

Akkor van értelme, ha a szervezetnek sok munkája van egy könyvelőnél, és az üzleti tevékenység nem sokszínű

Meglátogató könyvelő

Egy adott szakember szakmai tapasztalatától függ

Az anyagi károk teljes behajtása csak könyvelőtől - egyéni vállalkozótól lehetséges

A részmunkaidős könyvelő terhelésétől vagy a könyvelő-egyéni vállalkozó áraitól függően változik

Nem rossz lehetőség, ha a tevékenység nem intenzív, és biztos abban, hogy a szakember folyamatosan rendelkezésre áll az Ön számára

Online könyvelési szolgáltatás

Attól függ, hogy mennyire értesz a könyveléshez, és mennyire tudsz rá időt tölteni

Hiányzó

Kevés vagy egyáltalán nem használható

Számviteli társaság

A lehető legnagyobb, mert egy könyvelőcég különböző szakterületű alkalmazottakkal rendelkezik, és a számvitel különböző területein tapasztalattal rendelkeznek

Begyűjthető teljes pénzügyi felelősség

A jó cégek rugalmas árképzési rendszert kínálnak az ügyfeleknek a számviteli szolgáltatásokhoz

Jó lehetőség a számviteli szolgáltatások csak egy részének kiszervezésére

Van értelme értékelni az egyes opciók előnyeit a számviteli szolgáltatások vonatkozásában, csak az adott vállalat vonatkozásában, de mégis szeretnénk egy kis példát mutatni a teljes munkaidős könyvelő szolgáltatásainak összehasonlítására és a számviteli kiszervezésre. Egy szakosodott könyvelőcég példájaként javasoljuk, hogy vegyen egy jól ismert vállalatot, amelynek hírnevében magabiztosak vagyunk - "1C: Számvitel".

Az üzleti vállalkozás Jekatyerinburg városában kezdte meg a kereskedelmet és a közvetítést. A kiválasztott adórendszert meglehetősen bonyolult elszámolni. Itt nem csak bizonyos típusú kiadások elszámolására van sajátosság, hanem a kiadások igazolásának megközelítése is megegyezik a jövedelemadóval.

Állítólag a tevékenység aktív, ezért havonta 50 üzleti tranzakciót fogunk lebonyolítani. A munkateher jelentős, ami azt jelenti, hogy teljes mértékben indokolt lesz könyvelőt vonzani az alkalmazottakhoz. A jekatyerinburgi rendes könyvelő átlagos fizetése 2016. január 1-jén 27 000 rubel, ehhez az összeghez hozzáadjuk a fizetések biztosítási díjait is (8100 rubel), vagyis havonta egy könyvelő fenntartása 35 100 rubelbe kerül a munkáltatónak . Ha figyelembe vesszük, hogy a könyvelő fizetett szabadságra megy, vagyis valójában nem évente 12, hanem 11 hónapot fog dolgozni, akkor a szolgáltatásai a munkáltatónak kerülnek Havi 38.290 rubel.

Véleményünk szerint a számviteli osztály technikai felszerelésének költsége hozzávetőleges:

  • Számítógép és nyomtató - 30 ezer rubel;
  • Könyvelő munkahelye (asztal, szék, polcok papírokhoz) - 20 ezer rubel;
  • Az 1C alapverziójának költsége: Az éves könyvelés 3900 rubel;
  • Az 1C-Reporting szolgáltatás költsége a Szverdlovszk régióban. Évente 3900 rubel;

A könyvelés feltételeinek megteremtésével járó összes, egyszeri költség 57 800 rubel, de természetesen a tulajdonos nagy összegeket költhet erre.

Most vegyük fontolóra, hogy a jekatyerinburgi "1C: Accounting" könyvelési szolgáltatásai ugyanabba a havi 50 tranzakcióba és az STS üzemmód bevétel mínuszba kerülnek. Három tarifa közül lehet választani:

IE munkavállalók nélkül

Integrált szolgáltatás 1C: BO

1C: BO jelentés

Leírás

Szóbeli konzultációk.

Archív tárhely.

Futárszolgálat.

Megjegyzés: az egyéni vállalkozók nem vezetnek könyvelést, ezért nem készülnek számviteli nyilvántartások.

Az elsődleges dokumentumok végrehajtásának összegyűjtése és ellenőrzése.

Adatok bevitele az ügyfél alkalmazásába 1C: Accounting 3.0-ban az 1C: BO szolgáltatásban.

Adók kiszámítása, jelentések készítése és kézbesítése.

Személyi számvitel és bérszámfejtés (csak a tarifa szerinti alkalmazottak számához).

Szóbeli konzultációk.

Archív tárhely.

Futárszolgálat.

Az ügyfél által bevitt adatok ellenőrzése az 1C: Accounting 3.0-ban az 1C: BukhObsluzhivanie szolgáltatásban.

Számviteli nyilvántartások összeállítása.

Adók kiszámítása, jelentések készítése és kézbesítése.

Szóbeli konzultációk.

Archív tárhely.

A költség

Havi 8 805 rubel 1 futárlátogatással. Szükség esetén a futár további látogatásait külön fizetik.

Havi 23 813 rubel 1 futárlátogatással és 3 alkalmazott jelentésével. Szükség esetén a futár további látogatásait, valamint a több mint 3 alkalmazott személyi jelentését külön fizetik.

Negyedévenként 4 925 rubel

És mekkora számviteli szolgáltatásokat kaphat a jekatyerinburgi "1C: Számvitel" a teljes munkaidőben dolgozó könyvelő bérének havi 38.290 rubel költségével megegyező összegért?

Havi 80 tranzakció lebonyolítása és 4 alkalmazott jelentése hasonló összegbe kerül Havi 38.925 rubel. Az, hogy egy teljes munkaidőben dolgozó könyvelő megbirkózik-e ilyen mennyiségű munkával, az már más kérdés. A választás az Öné, és megismerheti az Ön régiójában az "1C: Számvitel" könyvelési szolgáltatások költségeit

Határozza meg a könyvelés irányát. A független könyvelők gyakran nagyon kis cégekben dolgoznak, beleértve önmagukat, néhány partnert és egy vagy két vezetőt. Ezek a cégek gyakran adókészítési szolgáltatásokat kínálnak magánszemélyek számára, és alapvető könyvelési, könyvvizsgálati és adóbevallási szolgáltatásokat kínálnak kisvállalkozások számára. Azonban a saját háttér és tapasztalat a bhgalter könyvelésében segíthet más könyvelési profil elérésében.

  • Ha van tapasztalata tanácsadás nyújtásában, létrehozhat egy könyvelési tanácsadó céget. Ebben az esetben vállalkozása felajánlja az ügyfeleknek a számvitel és a belső ellenőrzés optimális szervezésének választását. Ez magában foglalhatja a számviteli programokkal kapcsolatos képzést és az alkalmazottak iránymutatását.
  • Egy adott könyvelési típusra szakosodva azonosíthatja cége alapvető kompetenciáit, és megkülönböztetheti Önt a versenytől. A túl szűk fülkébe való belépés azonban elriaszt bizonyos számú ügyfelet egy másik területen. Számviteli tevékenységének első éveiben próbáljon nyitott maradni minden új ügyfél előtt.
  • Válasszon stratégiát a számviteli szolgáltatások piacára való belépéshez. A belépés a számviteli szolgáltatások piacára változhat. A nulláról kezdve jó lehetőség, de a részmunkaidős szolgáltatásokat kereső ügyfelek kiválasztása, a meglévő könyvelővel való partnerség, a meglévő cég megvásárlása is jó lehetőség.

    • Azzal, hogy a semmiből kezdi a könyvelési szolgáltatásokat, teljes ellenőrzése alatt áll. Nem kell olyan terhekkel küzdenie, mint az elavult szoftverek, a meglévő árak és egyéb kérdések. A kezdőtőke vonzása és az első ügyfelek felkutatása azonban egyre bonyolultabb.
    • Az elején egy részmunkaidőben könyvelőként végzett munka jó módszer arra, hogy ne legyünk vesztesek. Az ügyfelekkel való munkavégzés a fő munkájától való szabadidejében lehetővé teszi, hogy hatalmas pénzügyi kockázat nélkül "tesztelje a számviteli vállalkozás vizét". A kapcsolatok kiépítése ezekkel az ügyfelekkel is ellensúlyozza a foglalkoztatás elmozdulását, amikor a fő munkahelyéről az önfoglalkoztatásra lép.
    • Az elismert könyvelési szakemberrel való partnerség segíthet az indulásban. A partnerrel való együttműködés több kapcsolatot, több tőkét és több potenciális ügyfélkapcsolatot jelent.
    • Egy kész könyvelőiroda megvásárlása sok kérdést takarít meg Önnek, amelyek a kezdőknek felmerülnek, de csökkenti az ellenőrzési szintet is, ami vagyonba kerülhet. Időbe telik a szolgáltatási piac kutatása az Ön területén.
  • Hozzon létre üzleti tervet a számviteli gyakorlatához. Az üzleti terv egy hivatalos dokumentum, amely felvázolja vállalkozásának teljes mechanikáját, jövőképét, valamint küldetését és alapértékeit. Az üzleti terv kulcsfontosságú, ha fejlesztési hitelt szeretne felvenni, és ez segít abban is, hogy minden rendben legyen.

    • A jövőkép, a küldetés és az értékek meghatározása kulcsfontosságú a fülke és a fejlődés menetének kiválasztásakor. A jövőkép meghatározza cége helyét a világban, míg a küldetésnyilatkozat azt a konkrétabb módszert képviseli, amelyet használni kíván a jövőkép életre keltésére.
    • Az üzleti struktúra az üzleti terv másik fontos része. A korlátolt felelősségű társaságok (LLC) és a korlátolt felelősségű társaságok (LLP-k) nagyon népszerűek a kis könyvvizsgáló cégek körében. A C vállalatok és az S vállalatok ideálisak, ha üzleti tevékenységének bővítését tervezi, és az egyéni vállalkozás jó lehetőség a könyvelési üzletágban, mivel az adók és a rezsiköltségek általában alacsonyabbak.
    • Az üzleti tervnek ki kell terjednie a fő területekre is, mint például: marketing stratégia, valamint a költségek és bevételek előrejelzése. Összességében a tervnek bizonyítania kell, hogy megértette a célpiacot, és hogy munkatervvel rendelkezik a könyvelőiroda adminisztratív és pénzügyi vonatkozásainak kezelésére.
  • Számviteli társaság létrehozása és piacra dobása. Miután elkészítette üzleti tervét és döntött a kilépési stratégiáról, az üzleti struktúráról és a marketingstratégiáról, készen áll a cselekvésre. Történetének életre hívása, anyagok vásárlása és irodai helyiségek bérlése viszonylag egyszerű feladat. Az első ügyfelek bevonzása gyakran a legnehezebb szempont a könyvelési vállalkozás megkezdésében.

    • Használja legújabb kapcsolatait az ügyfelek vonzására. Ha szoros ügyfélkapcsolatokat alakított ki egy korábbi munkáltatóval, akkor vonzhatja ezeket az ügyfeleket új vállalkozásához.
    • A marketing nagyon a hálózat és az imázs felépítéséről szól. Most már egyre fontosabb, hogy egy vállalat saját webhellyel rendelkezzen, mert a potenciális ügyfelek legtöbbször információt keresnek az interneten. Ezenkívül tegye fel vállalkozását a helyi telefonkönyvbe, fontolja meg hirdetések nyomtatott és televíziós elhelyezését.