Sok múlik a raktári munka helyes megszervezésén. A raktáraknak kellő időben biztosítaniuk kell a termelést az anyagokkal, a készterméket ki kell egészíteni, ki kell szállítani stb. De nem kevésbé fontos, hogy időben tájékoztatást kell adniuk az értékek jelenlétéről és mozgásáról. Ebben a cikkben megismerheti a készletellenőrzés megszervezésének módjait. A raktári könyvelésnek két fő módszere van az áruk és anyagok egy szervezet raktáraiban való tárolása során: kiváló minőségű és tételes. A raktári bizonylatok nyilvántartásának sorrendje az áruk és anyagok elszámolásának választott módjától függ. Ezen elszámolási módszerek bármelyikével az anyagilag felelős személyeknek nyilvántartást kell vezetniük a természetbeni árukról. Ezt a bejövő és kimenő dokumentumok alapján teszik.
Az osztályozásos módszerrel az árukat osztályonként (neveken) tárolják a raktárban. Minden új bejövő tétel hozzáadódik az azonos nevű és minőségű meglévő árukhoz. A felelős személyek árunyilvántartást áru- és anyagelszámolási naplókban (könyvekben) vagy kártyákon vezetnek.
A raktári könyvelés kötegelt módszerével minden újonnan átvett tételt a korábban átvett árutól elkülönítve tárolunk, és egy speciális kötegkártyát nyitunk hozzá.
Az anyagi javak raktári mozgatására vonatkozó összes elsődleges számviteli bizonylatot a szervezetben megállapított határidőn belül be kell nyújtani a számviteli osztálynak, és a könyvelő köteles ezeket az elsődleges dokumentumokat átvenni és ellenőrizni.
A készletek elszámolására vonatkozó módszertani útmutató szerint (az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2001. december 28-i N 119n számú rendeletével jóváhagyva) a számviteli osztályon az áruk és anyagok analitikus könyvelését (mennyiségi és teljes könyvelés) végzik vagy forgalmi kimutatások alapján vagy mérlegmódszerrel. A könyvelés az egyes tárolási helyekkel összefüggésben, azon belül pedig minden név (készletszám), anyagcsoportok, alszámlák és szintetikus könyvelési számlák összefüggésében történik.
Jellemzően két lehetőség van a rulírozó kimutatásokon alapuló elszámolásra.
Az első változatban a mennyiségi és teljes számvitelhez kártyákat vezetnek, amelyeket minden áru- és anyagnévre megnyitnak. A könyvelő a kártyákon az anyagmozgást (bevétel és kiadás) a raktárak által átadott elsődleges könyvelési bizonylatok alapján jeleníti meg. A kártyák a havi forgalmat és a következő hónap eleji egyenlegeket kalkulálják. A kártyák alapján havi rendszerességgel raktáronként külön-külön forgalmi íveket készítenek és a számviteli osztályon vezetett kártyákon lévő adatokat egyeztetik a raktári kártyák adataival.
A második változatban az analitikus számviteli kártyákat nem a számviteli osztályon vezetik, minden bejövő és kimenő bizonylatot tételszámok szerint csoportosítanak, és ezek szerint külön számítják ki a havi végösszegeket a bevételekre és a ráfordításokra, amelyeket a forgalomban rögzítenek. lap.
A körforgalmi lapok egyenlegeit a raktárkártyákon megjelenített egyenlegekkel összevetjük.
Az egyenleg-elszámolási módszer abból áll, hogy a számviteli osztály az áruk és anyagok mozgásának mennyiségi és teljes elszámolását nem vezeti a nómenklatúrájukkal összefüggésben, és nem készít forgalmi íveket a nómenklatúrához. Az áruk és anyagok mozgásának elszámolása csoportok, alszámlák és egyenlegszámlák keretében történik az áruk és anyagok elszámolására csak pénzben, főszabály szerint a kedvezményes árakból kiindulva.
A raktárak felelősei az elsődleges bizonylatok alapján a raktári könyvelés kártyáin (folyóiratokban vagy könyvekben) mennyiségi (és esetenként a Módszertani Utasítás 264. pontja és a teljes könyvelés szerinti) áruk és anyagok elszámolását végzik.
A könyvelő az anyagilag felelős személyektől elfogadja a raktár elsődleges számviteli bizonylatait, azokat ellenőrzi, a raktári nyilvántartási kártyákon minden egyes bejegyzést a bizonylatokkal igazol, és ezt a kártyákon aláírásával igazolja. Az egyenlegek ezután minden hónap első napján átkerülnek a mérlegbe.
Mérlegként a készletegyenlegek listája használható az MX-19 nyomtatványon, amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 1999.08.09-i 66. számú határozata hagyott jóvá „Az elsődleges számviteli egységes formáinak jóváhagyásáról”. a termékek elszámolásához szükséges dokumentáció, készlettartás”. Ezt a kimutatást a raktárak az elsődleges dokumentumokkal együtt mutatják be. A mérleg összeállítása az árbevétellel azonos formában történik, a forgalom (bevétel és ráfordítás) kivételével.
Az áruk és anyagok leltári naplói a fajtaszámításhoz
Az áruk (anyagok, termékek) fajtaszámítása esetén az árunaplóban egy vagy több oldalt (az átvételi és fogyasztási tranzakciók mennyiségétől függően) vagy külön kártyát nyitnak meg névenként és osztályonként.
A folyóirat (kártya) oldalának címe az áru nevét, cikkét, osztályát, árát és egyéb megkülönböztető jellemzőit jelzi. A naplóoldal többi része a bevételeket, a kiadásokat és a készletegyenlegeket jeleníti meg. A szakmai naplókba az egyes bejövő és kimenő bizonylatok alapján, nagy volumenű tranzakciók esetén a bejegyzések számának csökkentése érdekében az előre összeállított gyűjtő bizonylatok eredményei alapján történik a bejegyzés.
Az oroszországi Goskomstat N 66 rendeletével az ilyen árucikk-folyóiratok különféle formáit jóváhagyták. Így például a raktári elszámoláshoz használható a raktárban elhelyezett készletelemek leltárnyilvántartása, N MX-2 formában.
Ezt az anyagilag felelős személy az áruk és anyagok átvételéről és szállításáról szóló, letétbe helyezett okmányok alapján végzi. A folyóirat jelzi:
az áruk és anyagok tárolásra történő átvételének dátuma;
árukat és anyagokat raktározásra átadó alosztály (betétes);
áruk és anyagok megnevezése, mértékegységei, mennyisége, ára és költsége;
tárolás;
az áruk és anyagok átvételéhez és kiadásához szükséges dokumentumok dátuma és száma.
Az áruk és anyagok tárolásra történő átvétele és kiadása az anyagilag felelős személyek aláírásával történik.
Az áruk és anyagok mozgásának, egyenlegének mennyiségi elszámolására a tárolóhelyeken anyagilag felelős személyek használhatják az áruátvételi, raktári leltári tételek nyilvántartását (N MX-5 nyomtatvány) és a termelési fogyasztási, leltári cikkek nyilvántartását a címen. tárolási helyek (N MX-6 nyomtatvány). Ezek a naplók a termékek és az áruk és anyagok mozgásáról szóló általános napló, illetve kimutatás formájában is vezethetők.
A raktárhelyeken lévő készletegyenlegek listája (N MX-19 űrlap) használatos azoknál a szervezeteknél, amelyek az egyenleg módszerrel számolják el a készletet. A mérleg kitöltése a számviteli osztály által ellenőrzött leltári kártyák adatai alapján történik. Az egyenlegek kimutatásba történő átvezetésének helyességét az ellenőrző könyvelő aláírásával igazolja.
A késztermékek gyártásból raktározási helyekre történő átszállítására a késztermékek raktározási helyekre történő szállításáról szóló számla (N MX-18 nyomtatvány) kerül alkalmazásra.
Két példányban a készterméket átadó szerkezeti egység anyagi felelőse állítja ki. Az egyik példány átadási egységként (üzlet, telephely, csapat) szolgál a termékek leírásának alapjául, a második pedig a fogadó raktárba történő feladásra.
A fuvarlevelet a kézbesítő és az átvevő anyagilag felelős személye aláírja és átadja a könyvelésnek a termékek mozgásának rögzítésére.
A szervezetek - a vevő által szállított nyersanyagok feldolgozói - a késztermékek raktárba szállítása során szintén N MX-18 formátumú számlát használnak.
Tétel alapú raktári könyvelés
A kötegelt könyvelési módszerrel minden bejövő köteg külön-külön kerül tárolásra. Az anyagilag felelős személy minden egyes tételhez kötegkártyát (N MX-10 nyomtatvány) állít ki két példányban.
A lottókártyákat egy speciális könyvben regisztrálják. Ebben a könyvben a regisztrációs sorozatszám ennek a kötegnek a száma. A kötegkártya egyik példánya a raktárban marad, és raktárnyilvántartásként szolgál, a második a számviteli osztályhoz kerül.
Ugyanazon szállítótól származó, azonos nevű áru- és anyagtétel figyelembevétele megengedett, és a tétel tartalmazhat azonos szállítási móddal vagy egyidejűleg több szállítási móddal szállított árut és anyagot.
A kötegkártya kitöltésekor a raktári dolgozó feltünteti annak számát és elkészítésének dátumát, az áru megnevezését, az áru átvételi aktusának számát és dátumát, a számla számát és dátumát, amely szerint az áru érkezett, a szállító adatai, a szállítás módja, a kiindulási hely, az áru megnevezése, minősége és mennyisége (súly).
Az áru kiadásakor a kötegkártya tartalmazza a kiadás dátumát, a fuvarokmány számát, a címzett nevét, a fuvarozás típusát, az indulási helyet, a kiadott áru megnevezését, osztályát és mennyiségét (súlyát). . Ezzel egyidejűleg a kötegkártya száma fel van tüntetve a fogyóeszköz-dokumentumban.
Amikor az áru- és anyagszállítmány teljesen elfogy, az áruszakértő és a raktárvezető aláírásával a kártyára helyezik, és ellenőrzésre átadják a könyvelőnek.
Ha az ellenőrzés áruhiányt tár fel, akkor a könyvelőnek a következő leltár megvárása nélkül a hiányt a természetes veszteség mértékén belül az elosztási költségek közé kell írnia, a normát meghaladó hiányt pedig az anyagilag felelős személyektől be kell térítenie. . Az ellenőrzés során azonosított többletáru jóváírásra kerül.
Teljesen elfogyasztott áru- és anyagtételre a tételenkénti árufogyasztásról szóló törvény (N MX-11 nyomtatvány) vagy a tételenkénti árufogyasztásról szóló törvény (N MX-12 nyomtatvány) készül.
Az N MX-11 formanyomtatvány okiratot állítanak ki, ha eltéréseket észlelnek az áruk külön tételre történő átvételére és felhasználására vonatkozó adatokban. Egyéb esetekben a teljes árufelhasználás tételenkénti nyilvántartására az N MX-12 számú törvényt kell alkalmazni.
Az aktusok minden áru- és anyagtétel bevételét és kiadását tükrözik. Az aktusokat a bizottság tagjai két példányban készítik el. Az egyik példányt legkésőbb másnap átadják a számviteli osztálynak, a második pedig az anyagilag felelős személynél marad.
Az áruk és anyagok leértékelése a tárolás során
Ha az áruk, anyagok erkölcsileg elavultak, minőségük a raktározás során romlott, vagy a vásárlói igény csökkent, akkor leértékelésre kerül sor, amelyet a leltári cikkek leértékeléséről szóló törvény N MX-15 formanyomtatványon formál.
Az aktust a szakbizottság illetékesei két példányban készítik el és írják alá. Az egyik példányt a számviteli osztálynak küldik, a másodikat az anyagilag felelős személynek adják át tárolásra, vagy csatolják a számlához, hogy átadják a kereskedelmi szervezetnek az akciós áruk alacsonyabb áron történő értékesítése céljából, vagy visszaküldjék a szállítónak ( gyártó). A szakmai szervezetekben a szezonális, lejárt vagy romlott áruk árengedményét a vezető utasítására adják ki, majd ennek alapján külön bizottságnak kell elkészítenie az N MX-15 nyomtatványon az áruk leértékeléséről szóló törvényt is.
A törvény táblázatos részében árunként és anyagonként feltüntetik a leárazási százalékot, a leárazás előtti és utáni árat, az árkülönbséget, az árleszállítás mértékét és indokát, a minőségromlás jeleit.
Beszámolók az áruk és anyagok mozgásáról a tárolóhelyeken
Minden anyagi felelősséggel rendelkező személy minden beszámolási időszakra köteles árujelentést benyújtani a számviteli osztálynak, például az N MX-20, 20a nyomtatványok szerinti leltári tételek raktárhelyi mozgásáról szóló jelentést.
Az N MX-20 formanyomtatványt a fajtaelszámoláshoz (név, szortiment és mennyiség szerint), az N MX-20a nyomtatványt a tétel elszámolása során is összeállítják (a tartományon belüli egyedi tételekre). Ezeket a felelős személy írja alá.
Az árujelentésben (N MX-20 nyomtatvány) minden bejövő és kimenő bizonylatról, áru- és anyagegyenlegről nyilvántartás készül a teljes választékra vonatkozóan, a beszámoló mérleg formájában készül (egyenleg az időszak, bevétel, kiadás, egyenleg az időszak végén).
Az árujelentést (N MX-20a nyomtatvány) az áruk és anyagok megnevezésével (választékával) állítják össze, feltüntetve a bevételek és kiadások összesített számát a jelentéshez csatolt összesített kimutatások összege szerint az adott napra vagy más meghatározott módon. időszak (a beszámolási időszak eleji egyenleg, bevétel, kiadás és végén). Az elkészített bizonylatok példányszámát és hiánytalanságát minden konkrét esetben a főkönyvelő határozza meg.
Az áruk és anyagok kis nómenklatúrájával és forgalmával havi anyagjelentések vezetése engedélyezett az áruk és anyagok tárolóhelyi mozgásáról szóló jelentés formájában N МХ-20 vagy МХ-20а formátumban a kártyák helyett. (magazinok) a raktári könyvelés.
Azaz, ha az áruk és egyenlegek mozgásának elszámolási rendszere biztosítja a szükséges információkat (analitikus könyvelés), és lehetővé teszi az áruk és anyagok tárolási helyeken történő mozgásának szükséges ellenőrzésének megszervezését, akkor a raktári számviteli kártyák nem tarthatók. , de csak árujelentések készíthetők.
MÓDSZERTANI UTASÍTÁS AZ ANYAG- ÉS GYÁRTÁSI KÉSZLET SZÁMVITELÉHEZ
250. A szervezetek készleteinek tárolására létrejön:
251. Nem engedélyezhető szükségtelen közbenső raktárak és raktárak kialakítása, valamint az anyagkészletek egyik raktárból a másikba való áthelyezése.
252. A szervezet megrendelésére minden raktárhoz állandó számot rendelnek, amely a raktár működésével kapcsolatos összes dokumentumon fel van tüntetve.
253. A raktárakat (raktárakat) üzemképes mérleggel, egyéb szükséges mérőműszerekkel, mérőedényekkel és tűzoltó felszereléssel kell ellátni. A mérőeszközöket időszakonként ellenőrizni (újra kell vizsgálni) és márkázni kell.
A nyitott raktározású anyagokhoz speciálisan kialakított terek vannak felszerelve.
254. A raktárakban (raktárban) az anyagkészleteket szakaszonként, azon belül pedig - csoportosan, típusonként - méretben állványokon, polcokon, cellákon, ládákban, konténerekben, zsákokban és egyéb konténerekben és kötegekben helyezik el.
A készletek elhelyezésének biztosítania kell azok megfelelő tárolását, gyors visszakeresését, kiadását és a rendelkezésre állás ellenőrzését.
A készletek tárolási helyére általában címkét rögzítenek, a cellákra (dobozokra) (például ragasztott papírlapokra vagy címkékre) feliratokat készítenek, amelyek jelzik az anyag nevét, megkülönböztető jellemzőit (márka). , cikk, méret, minőség stb. .), készletszám, mértékegység és ár.
255. A raktárban (raktárban) az anyagkészletek megfelelő tárolási rendjét (hőmérséklet, páratartalom és egyebek) be kell tartani, hogy elkerülhető legyen a károsodás, a szükséges fizikai, kémiai és egyéb tulajdonságok elvesztése.
256. A raktáronkénti készletek átvételével, tárolásával, kiadásával és elszámolásával az illetékes tisztségviselők (raktárvezető, raktáros stb.) vannak megbízva, akik felelősek a rábízott készletek helyes átvételéért, kiadásáért, elszámolásáért és biztonságáért, valamint az átvételi és kiadási műveletek helyes és időben történő nyilvántartására. Ezekkel a tisztviselőkkel az Orosz Föderáció jogszabályaival összhangban a teljes felelősségre vonatkozó megállapodásokat kötnek.
257. Ha egy szervezet, alosztály állománya nem rendelkezik raktárvezetői (raktárosi) munkakörrel, úgy feladatai a szervezet más munkavállalójára is átruházhatók a vele való teljes anyagi felelősségre vonatkozó megállapodás megkötésével.
258. A raktárvezetők, raktárosok és egyéb anyagi felelősséggel rendelkező személyek foglalkoztatása és felmentése a szervezet főkönyvelőjével egyetértésben történik.
A raktárvezető, raktáros és egyéb anyagi felelősök csak az általuk vezetett leltár teljes körű leltározása és a törvény szerinti más anyagi felelős személyre való átadása után menthetők fel. Az átvételi és átadási okiratot a főkönyvelő (vagy az általa megbízott személy) záradékolja, és a szervezet vezetője (vagy megbízottja), a részlegek raktárainál (raktárak és egyéb tárolóhelyek) pedig a a megfelelő műhely (részleg) vezetője.
259. A szervezet főkönyvelőjének a leltározással, a számviteli bizonylatok elkészítésével és benyújtásával, valamint a jelentéstétellel (tájékoztatással) kapcsolatos utasítások (utasítások) a raktárvezetők, raktárosok, szállítmányozók és egyéb pénzügyileg felelősek és tisztségviselők, valamint a tisztviselők számára kötelezőek. alkalmazottai.
260. A szervezet és a részlegek raktáraiban (raktáraiban) tárolt készletek (pl. anyagok, konténerek, áruk, tárgyi eszközök, késztermékek stb.) elszámolása néven, évfolyamon, cikken, márkánként raktári számviteli kártyákon történik. , mérete és az anyagi értékek egyéb megkülönböztető jellemzői (fajtaszámítás). A számviteli munka automatizálása során a fenti információk a számítástechnika mágneses (elektronikus) hordozóin keletkeznek.
261. A raktárakban az anyagkészletekről megállapított mértékegységekben, az ár és a mennyiség feltüntetésével mennyiségi fajtanyilvántartást vezetnek, kivéve a jelen Módszertani Utasítás 264. pontjában meghatározott eseteket.
262. A mérőműszerek és -készülékek, mérőedények, valamint a raktárban (raktárban) lévő, üzemben lévő (azaz rendeltetésszerűen használt, nem raktáron lévő) tárgyi eszközök elszámolása a vonatkozó értékek elszámolásával azonos sorrendben történik a szervezet más részein.
263. A raktári számviteli kártyákat az ellátási szolgáltató (ellátó - marketing) szervezet nyitja meg naptári évre. Ebben az esetben a kártyákon megadott adatok kerülnek kitöltésre: raktárszám, tárgyi eszközök teljes megnevezése, évfolyam, cikk, márka, méret, cikkszám, mértékegység, akciós ár, évszám és egyéb adatok.
Az anyag minden raktári számához külön kártya kerül megnyitásra.
A raktári kártyákat a szervezet számviteli szolgálata egy speciális nyilvántartásban (könyvben), gépesített feldolgozás esetén pedig megfelelő géphordozón tartja nyilván. A kártyára történő regisztrációkor a számviteli szolgálat alkalmazottjának vagy a szervezetben számviteli feladatot ellátó szakembernek a kártyaszámát és vízumát kell megadni.
A kártyákat a raktárvezetőnek (raktárosnak) a nyilvántartásba történő átvétel ellenében állítják ki.
A kapott raktárnyilvántartási kártyákon a raktárvezető (raktáros) kitölti az anyagi értékek tárolási helyeit jellemző adatokat (állvány, polc, cella stb.).
264. A szervezet és a részlegek raktáraiban (raktáraiban) tárolt készletek könyv szerinti árait a szervezet raktári számviteli kártyáira rögzítik.
A kedvezményes árak változása esetén a kártyákon további bejegyzések, pl. fel van tüntetve az új ár, és meddig érvényes.
Ha a szervezet a szállítók árait vagy a tényleges anyagköltséget használja könyvárként:
Ha a számviteli szolgálat mérlegmódszer szerint rögzíti az anyagokat, akkor a kártyákat forgólap formájában töltik ki, az átvételkor és fogyasztáskor minden műveletnél feltüntetik az árat, mennyiséget és összeget, az egyenlegeket mennyiségenként, ill. összeg. A kártyákon az összegek bejegyzését főszabály szerint a számviteli szolgálat munkatársa végzi. Ezt a munkát a szervezet vezetőjének döntésével a főkönyvelő javaslatára a raktári számviteli kártyákon nyilvántartást vezető személyre lehet bízni.
265. A raktárban (raktárban) lévő készletmozgások (bevétel, kiadás, egyenleg) elszámolását közvetlenül a pénzügyileg felelős személy (raktárvezető, raktáros stb.) végzi. Egyes esetekben a főkönyvelő engedélyével és a pénzügyileg felelős személy beleegyezésével a raktári számviteli kártyák karbantartását az üzemeltetőkre lehet bízni.
Miután a kártyát teljesen kitöltötték a készletmozgások későbbi nyilvántartásaihoz, ugyanannak a kártyának a második lapja és az azt követő lapok megnyílnak. A kártyalapok meg vannak számozva és összefűzve (tűzve).
A kártya második és további lapjait a számviteli szolgálat munkatársa záradékolja a következő ellenőrzés során.
A készletmozgás elszámolásának automatizálása (gépesítése) során számítástechnika mágneses (elektronikus) hordozóin bemutathatóak az e bekezdésben meghatározott számviteli bizonylatok és az üzemi elszámolás felhalmozó nyilvántartásai.
266. A raktárvezető (raktáros) az előírt módon elkészített és teljesített elsődleges bizonylatok (átvételi megbízások, követelmények, számlák, fuvarlevelek, egyéb bizonylatok és kiadási bizonylatok) alapján a raktári számviteli kártyákon a az ügylet dátuma, a bizonylat megnevezése és száma, valamint a művelet összefoglalója (kitől érkezett, kinek adták ki, milyen célra).
A kártyákon minden egyes művelet, amely egy adott elsődleges dokumentumban tükröződik, külön kerül rögzítésre. Ha ugyanazon a napon több azonos (homogén) tranzakciót hajtanak végre (több bizonylatra), akkor egy bejegyzés tehető, amely tükrözi ezen bizonylatok teljes összegét. Ebben az esetben egy ilyen bejegyzés tartalma felsorolja az összes ilyen dokumentum számát, vagy összeállítja azok nyilvántartását.
A leltárellenőrző kártyákon a bejegyzések a tranzakciók napján történnek, az egyenlegek pedig naponta megjelennek (ha vannak tranzakciók).
A limitkerítési kártyákról a raktári számviteli kártyákra az anyagok kiadására vonatkozó adatok feladása a kártyák lezárását követően, de legkésőbb a hónap utolsó napjáig elvégezhető.
A hónap végén a kártyákon a bevételek és kiadások összesített összege és az egyenleg látható.
267. A szervezet számviteli szolgálatának készletnyilvántartást vezető munkatársai kötelesek a szervezet által meghatározott időkereten belül módszeresen, de legalább havonta egy alkalommal közvetlenül a raktárakban (raktárhelyiségekben) elvégezni a a raktárvezető (raktáros) jelenléte, aki ellenőrzi a raktári műveletekre vonatkozó elsődleges bizonylatok időszerűségét és helyességét, a raktári könyvelési kártyákon a műveletek nyilvántartásait (könyveléseit), valamint a végrehajtott dokumentumoknak a könyvelési szolgálathoz történő eljuttatásának teljességét és időszerűségét. szervezet.
A könyvelési szolgálatban az anyagok elszámolásának egyenleg módjának fenntartásakor a számviteli szolgálat munkatársa a raktári számviteli kártyákon az elsődleges bizonylatokkal minden bejegyzést ellenőrzi, és aláírásával igazolja a kártyákon lévő egyenlegek visszavonásának helyességét. A kártyák egyeztetése a dokumentumokkal és a műveletek ellenőrzése az ellenőr aláírásával olyan esetekben is elvégezhető, amikor a számviteli szolgálat forgalmi lapok segítségével tartja nyilván az anyagokat.
A számviteli kártyák karbantartása során a szervezet számviteli szolgáltatásában (az átfutási módszer első változata) a számviteli szolgáltatás kártyáit összehasonlítják a raktári kártyákkal.
268. Az anyagi felelősök a számviteli szolgálat könyvvizsgáló munkatársának kérésére kötelesek tárgyi értékeket bemutatni a rendelkezésre állás igazolására.
269. A raktárvezetők (raktárosok) időszakosan, a szervezetben a munkafolyamat-rendben meghatározott időkereten belül kötelesek átadni a számviteli szolgálat vagy a szervezet más részlegének (például számítástechnikai központ) dolgozóit - fogadja el tőlük az összes olyan elsődleges számviteli bizonylatot, amely a megfelelő időszakra vonatkozóan a raktárakban (raktárban) áthaladt (végrehajtott).
Az elsődleges számviteli bizonylatok elfogadása és kézbesítése általában egy nyilvántartás elkészítésével történik, amelyen a számviteli szolgálat vagy a szervezet más osztályának alkalmazottja aláírja a dokumentumok átvételét.
A limit-kerítés kártyák raktári kiszállítása a limit felhasználása után történik. A hónap elején az előző hónap összes kártyáját ki kell osztani, függetlenül a limit használatától. Ha a limitkerítés kártya negyedévre került kibocsátásra, akkor azt a következő negyedév elején, a tárgynegyedév második és harmadik hónapjának elején pedig a negyedéves kártyák havi szelvényét, ha kuponokat bocsátottak ki.
A limit-kerítéskártyák átadása előtt adataikat bolti kártyamásolatokkal ellenőrzik (a kártyák két példányban történő megőrzése esetén). Az egyeztetést a raktárvezető (raktáros) és az anyagokat átvevő szervezeti egység felelős munkatársa aláírásával igazolja.
270. Az ellenőrzéseket végző számviteli szolgálat munkatársai a raktárban (raktárban) lefolytatott ellenőrzések eredményét, a feltárt hiányosságokat, szabálysértéseket, valamint a megtett intézkedéseket a szervezet főkönyvelőjének jelentik.
Ha a raktár (raktárhelyiség) szúrópróbaszerű ellenőrzése során hiányt, sérülést, többletet tártak fel, azt a többlet elhatárolása alapján okiratba veszik, és ezzel egyidejűleg a hiányt és a kárból származó veszteséget leírják. értékük figyelembevétele az "Értékek sérüléséből eredő hiányok és veszteségek" számlán.
Az ellenőrzések eredménye alapján a szervezet főkönyvelője köteles tájékoztatni a szervezet vezetőjét a feltárt hiányosságokról, jogsértésekről.
271. Az átvevők aláírásával ellátott anyagok kiadásakor közvetlenül a raktári számviteli kártyákon, kiadási bizonylatok készítése nélkül (jelen módszertani utasítás 99. pontja), a raktári számviteli kártyákat minden hónap végén átadják a számviteli szolgálatnak vagy másnak. a szervezet nyilvántartás szerinti megosztása és feldolgozása (a megfelelő számviteli nyilvántartások elkészítése) után visszakerül a raktárba.
Számítástechnika alkalmazásakor a kártyák a számítástechnikai központba kerülnek, majd az adatok megadása után visszakerülnek a raktárba.
272. Ha a szervezet egyes részlegeinek (fióktelepek, iparágak, műhelyek, mellékgazdaságok stb.) raktárai (raktárai) a szervezet számviteli szolgálatától távol helyezkednek el, az elsődleges számviteli bizonylatok átvétele és ellenőrzése lehetséges. közvetlenül a szervezet vagy más divíziós szervezet (például adatközpont) számviteli szolgálatában kell elvégezni. Ebben az esetben az elsődleges számviteli bizonylatok benyújtása (átadása, megküldése) a szervezet megfelelő részlegeihez iratkézbesítési nyilvántartással történik, amelyben feltüntetik a benyújtandó bizonylatok számát és megnevezését.
Ezen túlmenően a raktárvezető (raktáros) a szervezet meghatározott részlegének ugyanezen időkereten belül benyújtja a tárgyhó, negyedév végi anyagmérleg-kimutatást. Az anyagmaradvány-kimutatás formáját, elkészítésének rendjét és a benyújtás gyakoriságát a főkönyvelő javaslatára a szervezet vezetője határozatával állapítja meg.
A számviteli szolgálat munkatársa a főkönyvelő által megállapított határidőn belül, vagy a jelen Módszertani Utasítás 277. pontjában meghatározott módon köteles a távoli raktárban (raktárban) ellenőrzést végezni (jelen Módszertani Utasítás 267. pont).
273. A naptári év végén az állományszámviteli kártyákon a következő év január 1-jei egyenlegek jelennek meg, amelyek átkerülnek a következő évre az újonnan megnyitott kártyákra, az elmúlt év kártyái pedig lezárásra kerülnek (ezek jelzéssel vannak ellátva: "az egyenleg átkerült az N... évi 200_. számú kártyára", összevarrva (beszegve) és átadva a szervezet archívumának.
Az ellátási (ellátó és értékesítési) szolgálat vezetőjének utasítására és a főkönyvelő engedélyével a raktári számviteli kártyák a következő naptári évben is vezethetők (folytatás). Szükség esetén az év közepén új kártyák zárhatók és nyithatók.
274. A raktárakban (raktárhelyiségekben) a raktári számviteli kártyák helyett a raktári számviteli könyvekben megengedett a nyilvántartás.
Minden cikkszámhoz személyes számla nyílik a leltárkönyvekben. A személyes számlák sorszámozása a kártyákkal azonos sorrendben történik. Minden személyes fiókhoz egy oldal (lap) vagy a szükséges számú lap van hozzárendelve. Minden személyes számlán a raktári számviteli kártyákon megadott adatok megadva és kitöltve.
A könyv elején vagy végén található a személyes beszámolók tartalomjegyzéke, amely feltünteti a személyes számlák számát, az anyagi értékek megnevezését azok megkülönböztető jegyeivel és a könyvben lévő lapok számát.
A raktári könyveket számozni és befűzni kell. A könyvben szereplő lapok számát a főkönyvelő vagy az általa megbízott személy aláírása és pecsétje igazolja.
A raktári könyveket a szervezet számviteli szolgálatánál tartják nyilván, amelyről a nyilvántartási szám feltüntetésével bejegyzés történik a könyvben.
A szervezet a raktári számviteli könyvek nyilvántartására ettől eltérő eljárást is megállapíthat.
275. A készletek raktári könyvelése számítástechnikai eszközökkel is elvégezhető. Ebben az esetben az üzemeltető (raktáros) a raktárnyilvántartási kártyákon megadott információkat (adatokat), az elsődleges számviteli bizonylatok adatait közvetlenül a számítástechnikai berendezésbe viszi be.
Az anyagi javak mozgásáról meghatározott időszakokra, de legalább havonta egyszer forgalmi ívet (tabulagramot) készítenek, amely tükrözi:
A "beszámolási időszak bevételei" és a "beszámolási időszaki ráfordítások" oszlopokban a műveletek, valamint a bevételek és ráfordítások összege jelenik meg. A forgalmi adatlapon a feltüntetett oszlopokban csak a bevételek és kiadások összesített adatai jeleníthetők meg. Ebben az esetben, ha szükséges, minden tételszámhoz külön tabulátorok (kinyomtatások) készülnek a fordulatokról, feltüntetve az egyes műveleteket bevételre és ráfordításra.
Ezen kívül szükség esetén külön-külön is összeállíthatók az egyenlegek, feltüntetve a készletek bizonyos időpontokra vonatkozó egyenlegeit (vagyis a forgalom megadása nélkül).
Raktári könyvelés gépesített lebonyolítása során raktári számviteli kártya nem vezethető.
Az ügyletek gépesített lebonyolítása esetén a számviteli szolgálat az anyagi javak mozgása felett a jelen pontban foglaltak szerint megfelelő ellenőrzést gyakoroljon.
276. Kis anyagnómenklatúra és kis forgalom mellett a raktári könyvelés kártyái (könyvei) helyett a szervezet és részlegek összes vagy egyes raktáraiban (raktáraiban) megengedett a havi anyagjelentések vezetése.
A havi anyagjelentés tartalmazza a raktári számviteli kártyákon elérhető adatokat (részleteket), a hónap eleji anyagegyenleget, a hónap bevételeit és kiadásait, valamint a hó végi egyenleget. Ugyanakkor több oszlop is hozzárendelhető az átvételi és kiadási tranzakciók rögzítésére, beleértve az anyagok átvételére vonatkozó információkat (beszállítóktól, a szervezet más raktáraitól és részlegeitől stb.), a szabadságot (termelési részlegekhez, kiszolgáló iparágak és gazdaságok , eladó stb.) és/vagy milyen célokra.
A havi anyagjelentések általában azokat az anyagokat tükrözik, amelyeknél az adott hónapban mozgás (bevétel vagy kiadás) történt. Ebben az esetben minden negyedév elején mérleget készítenek az ebben a raktárban (kamra) lévő teljes anyagnómenklatúráról.
Az anyagjelentésekben feltüntetik az anyagi javak összegét is (bevétel, kiadás és egyenleg szerint). Az összeget a szervezet számviteli szolgálata vagy a könyvelési feladatot ellátó szakember, vagy a raktárvezető (raktáros) tölti ki (adózás).
A tárgyi jelentéseket az összes elsődleges dokumentum csatolásával a szervezet számviteli szolgálatához kell benyújtani a szervezet által meghatározott határidőn belül. A havi anyagjelentéseket tartalmazó raktárak (raktárak) jegyzékét, a beszámoló formáját, elkészítésének, bemutatásának és ellenőrzésének rendjét a főkönyvelő javaslatára a szervezet vezetője határozata határozza meg.
277. Azokban a szervezetekben, amelyek belső ellenőrzési szolgálattal rendelkeznek, a szervezet raktárában és egyéb tárolóhelyen lévő tárgyi eszközök mozgásának ellenőrzésére szolgáló funkciókat, illetve ezek egy részét a meghatározott szolgálat látja el. A meghatározott munkát a szervezet vezetőjének döntése alapján az ellenőrző szervezet az általa végzett könyvvizsgálati szolgáltatás során végezheti el.
Az áruk nyilvántartását, könyvelését és mozgását a jogszabályi előírásoknak megfelelően kell végezni.
A leltári tételek átvételét, mozgatását, kiadását mennyiségi és minőségi mutatókat tartalmazó elsődleges bizonylatok készítése kíséri.
Az elsődleges dokumentumokat az „Orosz Föderáció számviteli és jelentési szabályzatának” követelményei alapján állítják össze.
Bizonyos esetekben további részleteket is tartalmaznak az elsődleges dokumentumok.
A sürgős és pontos lebonyolításért, a számvitel elkészítésének megállapodott határidőn belüli biztosításáért, a bizonylatban meghatározott adatok valódiságáért a bizonylatokat alkotó és aláíró személyek felelőssége.
A kereskedelmi vállalkozásoknál az áru átvételének, tárolásának és kiadásának lebonyolítását kísérő elsődleges dokumentumokat az ellenőrzés befejezése után a normajegyzék alapján három évig megőrzik.
Viták vagy nézeteltérések, valamint bírósági eljárás megindítása esetén az iratokat a jogerős bírósági határozat meghozataláig megőrzik.
A megrendelés szállítótól a fogyasztóhoz történő áthelyezését szállítási dokumentumok kísérik, amelyeket az áruk mozgására vonatkozó szabályok szerint állítanak ki, számlák - áruszállítás, vasút, számla.
A fuvarlevelet a pénzügyileg felelős személy állítja ki az áruk raktárból történő kiadásának nyilvántartásba vételekor, az áruk kereskedelmi szervezetben történő átvételekor, és nyugtaként vagy költségbizonylatként szolgál.
A számlán fel kell tüntetni a nyilatkozat számát és keltét, továbbá meg kell adni a szállító és a vevő nevére vonatkozó információkat, az áru megnevezését és rövid leírását, mennyiségét, valamint a kibocsátás teljes összegét. árura van szükség. A fuvarlevelet az árut szállító vagy átvevő anyagilag felelős személynek kell aláírnia, és a szervezet körpecsétjével hitelesítenie kell.
A számla példányszáma összefügg a szervezet típusával, az áru átadási helyével és az áru átvételének feltételeivel.
A beérkezett áru átvétele (postázása) a kísérőokmányon: fuvarlevélen, számlán és egyéb dokumentumokon történő bélyegzéssel történik.
Feltéve, hogy az anyagilag felelős személy az árut nem a vevő raktárában veszi át, a szükséges dokumentum egy meghatalmazás, amely az anyagilag felelős személy áruátvételi jogának igazolása.
Az áruk vásárlásakor vagy átvételekor a vásárolt áruk megfelelőségi tanúsítványa szükséges, ezért figyelemmel kell kísérnie annak elérhetőségét.
Az áruátvételi naplót bármilyen formában vezetik, és az elsődleges dokumentumok rögzítésére szolgál az áruk anyagilag felelős személyek általi megérkezéséről, tartalmazza az átvételi okmány nevét, dátumát és számát, az okmány rövid leírását, a dátumot. az okmány nyilvántartásba vételéről és az átvett árukra vonatkozó információkról.
A beszállítókkal való elszámolás alapja az áru átvételére vonatkozó okmányok kidolgozása, amelyek adatait az áru szervezetbe történő átvétele után nem lehet felülvizsgálni (kivéve a természetes veszteséget és a szállítás közbeni sérülést).
A beérkező áruk az átvétel napján, valós mennyiségben és mennyiségben kerülnek feladásra.
A beszállító által kiállított anyagi értékek, számla, szerződés, megrendelés, megállapodás, meghatalmazás mellett a szervezet bizalmasaként való fellépés jogának formálissá tétele érdekében. A meghatalmazást a szervezet számviteli osztálya egy példányban állítja ki, és átvétel ellenében adja ki a címzettnek.
Az M-2a formanyomtatványt olyan vállalkozások használják, ahol az anyagi javak meghatalmazott útján történő átvétele jelentős. A kiadott meghatalmazásokat a meghatalmazások kiadásához előre számozott és befűzött naplóba rögzítjük. A meghatalmazást nem adják ki olyan személyeknek, akik nem dolgoznak a szervezetben. A meghatalmazást hiánytalanul kitöltik, és annak aláírási mintájával kell ellátni, akinek a nevére kiállították. A meghatalmazás általában 15 napig érvényes. Lehetőség van egy hónapra szóló meghatalmazás kiadására a leltári cikkek átvételére a tervezett befizetések sorrendjében.
A beszállítóktól feldolgozásra átvett anyagok elszámolására átvételi igazolást (M-4 nyomtatvány) állítanak ki. Az értéktárgyak raktárba érkezésének napján az anyagilag felelős személy egy példányban átvételi bizonylatot állít ki.
Az elfogadott tárgyi értékek valós számát tükrözi. Az „útlevélszám” oszlop kitöltése a nemesfémeket és köveket tartalmazó anyagi értékek elfogadása esetén történik.
Az áruk raktári mozgatásához minden egyes minőségben, típusban és méretben anyagelszámolási kártyát (M-17 nyomtatvány) használnak, amelyet anyagszámonként töltenek ki, és egy anyagilag felelős személy vezeti. Az igazolvány bejegyzései a művelet napján, az elsődleges bevételek és kiadások alapján kerülnek vezetésre.
Limit esetén limitfelvételi kártyát (M-8 nyomtatvány) használunk a termékek gyártása során időszakosan felhasznált anyagok adagolására, feldolgozására, valamint a termelési igényekhez szükséges anyagok adagolására vonatkozó elfogadott határértékek betartásának ellenőrzésére.
Az utalvány szerepét tölti be az anyagi javak raktárból történő kiírásakor.
A beviteli limit kártya egy terméktípusra (készletszám) két példányban kerül kiállításra.
Az első példányt a hónap eleje előtt a szerkezeti egység (anyagfogyasztó) kapja meg, a második példányt a raktár részére.
A szerkezeti egység képviselőjének a határkerítéskártya másolatának bemutatása után az anyagokat a raktárból a gyártásba szállítják.
A raktárosnak mindkét bizonylaton fel kell tüntetnie a kibocsátott áruk dátumát és mennyiségét, amely után a limit fennmaradó részét az anyag készletszáma alapján számítja ki. A határkerítés kártyát a raktáros záradékolja, a raktárban maradt példányt a szerkezeti egység munkatársa írja alá.
Az elsődleges bizonylatok számának csökkentése érdekében adott esetben javasolt az anyagokat közvetlenül az anyagelszámolási kártyákon (M-17) kiállítani. Ezzel az űrlappal az anyagok kiadására vonatkozó kiadási bizonylatok nem készülnek, és maga a művelet limitkártyák alapján történik, amelyeket egy példányban állítanak ki, és nem számítanak a számviteli bizonylatoknak.
A szabadság határa magán a kártyán is feltüntethető. Szerkezeti egység dolgozója a megrendelés kézhezvételekor az anyagelszámolási kártyára, a raktáros a határkerítés kártyára írja alá.
A beviteli limitkártya a gyártás során fel nem használt anyagok elszámolására szolgál. Ebben az esetben nincs szükség további dokumentumokra.
A normatívát meghaladó anyag kiadása, illetve az egyik anyagfajtának másikkal való helyettesítése a vezetőség vagy az arra jogosult személyek engedélyével lehetséges.
Az a személy, aki beállította, módosíthatja a korlátot.
Az anyagi értékek kiadása azokból a raktárakból történik, amelyek a határkerítés kártyán vannak feltüntetve.
A kiadott anyagok dátumát és mennyiségét a raktáros határozza meg, ezt követően a limit összegzésre kerül az egyes készletlistás anyagokra.
A limit felhasználása után a limitkerítéskártyák raktárát átadjuk a számviteli osztálynak.
A számítástechnika segítségével kaphat egy részletet tartalmazó limit-kerítés kártyát.
A szervezeten belüli anyagi javak strukturális részlegek vagy pénzügyileg felelős személyek közötti mozgásának elszámolásához a számlakövetelményt (M-11 nyomtatvány) kell alkalmazni.
A szerkezeti egység anyagi javakat átadó anyagi felelőse két példányban számlát állít ki. Az egyik példány az átadó raktár alapja az értéktárgyak leírásához, a második pedig ahhoz, hogy az átvevő raktár az átvett értékeket az érkezésbe helyezze.
Ugyanezek a számlák kísérik a gyártási maradékok, fel nem használt anyagok raktárba vagy kamrába történő átadását, ha azok igény szerint kerültek átvételre, valamint a hulladékok, selejt kiszállítását. Az ilyen típusú fuvarleveleket a pénzügyileg felelős személyek, a feladó és a címzett záradékolják.
Ezután a számlák átadásra kerülnek a számviteli osztálynak az anyagmozgások rögzítésére.
Az anyagi javaknak a szervezetének területén kívül található szerkezeteibe vagy harmadik fél szervezeteibe történő kiadásának elszámolásához az anyagok oldalra történő kiadásáról szóló számlát (M-15 nyomtatvány) kell alkalmazni.
A szerkezeti egység alkalmazottja a tárgyi értékek átvételéről szóló, a megállapított eljárási rend szerint kitöltött meghatalmazás bemutatása alapján a szerződések, megrendelések és egyéb dokumentumok alapján két példányban számlát állít ki.
Az első példány az anyagkiadás alapjául a raktárba kerül, a második az anyagok átvevőjénél.
Az áru visszaküldése a szállítónak, ha az áru eladása során hibát vagy házasságot állapítanak meg, vagy ha az áru nem felel meg a szabványos követelményeknek és a megállapodás szerinti minőségi mintának, ha kiderül az áru hiányossága az áru oldalra bocsátásáról szóló számla kiállításával (M-15 nyomtatvány). Az áruk szállítóhoz történő visszaküldésének feltételei eltérőek, és azokat a szállítási szerződés külön rögzíti.
Az oldalra kiadott áruk elszámolása és nyilvántartása a vásárolt áru fizetési módjától függ a vevő és az eladó között. A megállapodás megkötésekor a felek bármilyen fizetési módot választhatnak.
Általában a szállítási okmányok készlete tartalmazza: számlát vagy számlát, amely az áruk csomagonkénti elosztását jelzi, szállítási specifikációt az összes csomagra, csomagolójegyzék-készletet, megfelelőségi tanúsítványt vagy minőségi tanúsítványt, fuvarlevelet, biztosítási kötvényt .
Közúti áruszállításkor fuvarlevél kerül kiállításra, amely két részlegből áll, áru és szállítás. A fuvarlevélhez egyéb, a rakományt kísérő okmányok is csatolhatók, az áru jellemzőitől függően.
A vasúti fuvarozás kézbesítéséhez használt vasúti fuvarlevél kísérőokmányként szolgál.
Csomagolási listák mellékelve vannak, ahogy a számlán is szerepel.
Minden árumozgással kapcsolatos tranzakció elsősorban a raktári könyvelésben jelenik meg. Ez a könyvelés
általában működőképesnek nevezik, és ez elengedhetetlen egy vállalkozás minden könyveléséhez.
Ezért a számviteli alkalmazottaknak szisztematikusan ellenőrizniük kell a raktári anyagmozgás helyes és időben történő dokumentálását és a raktári anyagnyilvántartási nyilvántartások bejegyzéseit, a tényleges anyagegyenlegeknek a folyó könyvelés adatainak való megfelelését, az értékek rendelkezésre állásának tényleges ellenőrzése, valamint a raktári könyvelés és a könyvelés egyeztetése.
Anyag tárolására szolgáló gyártóüzemekben
A riálok speciális általános raktári raktárként és raktárként alakíthatók ki, amelyek a közbenső raktárak funkcióit látják el. A vállalkozás megrendelésére minden raktárhoz állandó számot rendelnek, amely a raktár működésével kapcsolatos minden dokumentumon tovább van feltüntetve.
A raktárban lévő anyagok könyvelését a vezetők végzik
raktárak (raktárosok), amelyekkel a teljes egyéni anyagi felelősségre vonatkozó szabványszerződést kötik. Kisvállalkozásoknál a raktárvezetői (raktáros) feladatok a termelésvezetőre ruházhatók.
A hatékony raktári könyvelés érdekében célszerű az anyagi értékeket szekciókban és azok belsejében elhelyezni
Tételenként, csoportonként, alcsoportonként és osztályonként kötegekben, konténerekben, dobozokban, állványokon, polcokon, cellákon és raklapokon. Ezen túlmenően az anyagilag felelős személyek minden egyes nómenklatúraszámhoz anyagcímkét kötelesek kitölteni és az anyagok tárolási helyére rögzíteni. Fel kell tüntetni az anyagok megnevezését, készletszámát, mértékegységét, árát és az anyagok elérhetőségi határát. A raktári könyvelés ilyen szervezése biztosítja az anyagok átvételének és kiadásának hatékonyságát és gyorsaságát, valamint a megfelelőség ellenőrzését.
tényleges rendelkezésre állásuk az állomány megállapított normái szerint
A vállalkozásoknál az anyagok felhasználásának és fizikai tulajdonságainak eltérő termelési feltételei miatt több lehetőség is van az anyagok raktári elszámolására.
A korlátozott anyagérték-nómenklatúrával rendelkező kisvállalkozásoknál az anyagok raktári elszámolását speciális könyvekben vezetik, amelyek egyesítik a raktári könyvelést és a raktáros jelentést. A könyvbejegyzések két példányban készülnek, melyből az első, letéphető, raktárvezetői jelentésül szolgál. A könyv rögzíti a beszámolási időszak eleji anyagegyenlegeket, az egyes bizonylatokhoz tartozó értékek beérkezésének és selejtezésének adatait, és megjeleníti a beszámolási időszak végén fennálló egyenlegeket. Ezután a könyv első lapja az összes bejövő és kimenő dokumentummal átadásra kerül a számviteli osztálynak. Ha hibát találnak, a könyv lapjainak mindkét példányán javításra kerül sor.
A legtöbb élelmiszer-feldolgozó vállalkozásban, ahol naponta sok anyagmozgási nyilvántartás készül, javasolt a tételes anyagkönyv(ek) használata. A raktáros számlákat nyit benne minden egyes átvett anyagkötegre. Mivel minden anyagtételhez csak egy átvételi bejegyzés, a fogyasztáshoz pedig több is tartozhat, a bevételek és kiadások egy oszlopba kerülnek.
A nagyvállalatoknál az anyagok leltárnyilvántartását nem könyvekben, hanem raktári könyvelési kártyákon célszerű vezetni.
A kártyákat a könyvelési osztályon nyitják meg az anyag minden egyes készletjegyzékszámához, és átviszik a raktárba. Ezek feltüntetik a raktár számát, az anyag megnevezését, a készletszámot, osztályt, mértékegységet, regisztrációs árat stb. A raktárosok az oszlopokat a
a löket, a fogyasztás és a maradék anyagok természetes értelemben. A raktáros az üzleti tranzakciók lebonyolítása során az elsődleges bizonylatok alapján rögzíti a kártyákat. Minden bejegyzés után a többi anyag szükségszerűen megjelenik benne. Ennek köszönhetően a raktár operatív információval rendelkezik az anyagkészletek állapotáról.
A kártyákon lévő anyagok leltározása képezi a válogatott elemző anyagelszámolás alapját.
Automatizált raktárban, kártyák helyett
pontok és könyvek használt géplapok, amelyek tükrözik az anyagok maradványait és mozgását. Ezekben az elsődleges bizonylatok alapján ugyanazok az adatok kerülnek rögzítésre, mint a raktári számvitel kártyáiban, könyveiben, azonban velük ellentétben a gépi naplólapok raktári és anyagi felelősök körében készülnek. A szerszámgépek használata javítja a raktárban lévő anyagok mozgásának és állapotának ellenőrzését, valamint növeli a termelés operatív irányításának hatékonyságát.
A raktárvezetők az elsődleges bevételi és kiadási bizonylatok alapján időben jegyzőkönyveket készítenek az anyagi javak mozgásáról, amelyet utólagos ellenőrzés és feldolgozás céljából benyújtanak a számviteli osztálynak. A műhelyfelügyelők (művezetők) gyártási jelentéseket készíthetnek. Az I. jelentések formái és elkészítésének eljárása az iparág jellemzőitől, a vállalkozások termelési kapacitásától, a számviteli és számítási műveletek automatizáltságának mértékétől és egyéb tényezőktől függ. A különbségek ellenére azonban minden jelentés két példányban készül, közös jellemzőkkel és céllal rendelkeznek. Egyrészt a beszámolók többsége döntően természetben készül, másrészt minden jelentés tartalmazza az anyagi javak beszámolási időszak eleji és végi egyenlegét, illetve azok mozgását.
beszerzés, azaz átvétel és selejtezés (költség). A gyártási jelentésekben a tényleges anyagfelhasználással együtt azok felhasználását az árfolyamon tüntetik fel. A benyújtott jelentés első példánya a mellékelt dokumentumokkal a termelő vállalkozás számviteli osztályán marad, a második pedig a könyvelői nyugtával visszakerül a pénzügyileg felelős személyhez, és igazolásul szolgál a beszámoló dokumentumokkal történő kézbesítéséről. .
A számviteli osztályon a beérkezett jelentések ellenőrzése történik, ügyelve a papírmunka helyességére, a műveletek jogszerűségére és célszerűségére; a dokumentumok dátumának megfelelése annak az időszaknak, amelyre a jelentés készült; az előző jelentésből származó egyenlegek átvezetésének helyességéről. Ezt követően ellenőrzik a bevételek és kiadások végösszegét, valamint a beszámolási időszak végi anyagmaradványok meghatározásának pontosságát.
Ha az ellenőrzés során hibát találnak a jelentésben, a jelentést visszaküldik a pénzügyileg felelős személynek javításra. A beszámoló ellenőrzésének és elfogadásának tényét a könyvelő aláírásával igazolja.
A beszámoló ellenőrzésének végén a könyvelő folytatja annak számviteli feldolgozását - az egyes üzleti tranzakciókra vonatkozó számviteli tételek elkészítését, valamint a bizonylatok és a számviteli nyilvántartásokba történő rögzítésről szóló beszámoló elkészítését.
A raktári könyvelés helyes megszervezése a kulcsa egy kereskedelmi vállalkozás sikeres működésének. Azok az idők, amikor az árukat manuálisan rögzítették a kártyákon és a kimutatásokon, már rég a feledés homályába merültek. Ma már vannak automatizált raktári könyvelési rendszerek, amelyek lehetővé teszik számos folyamat lehető legnagyobb mértékű egyszerűsítését és a raktár munkájának hatékony megszervezését.
Kisvállalkozásoknál a raktárt egy raktáros kezeli - egy univerzális szakember, aki az áruk fogadásával és kiadásával, valamint minden raktári művelet dokumentálásával foglalkozik. A raktáros munkakörbe felvett munkavállaló általában felelősségi megállapodást köt, amely akkor érvényes, ha a munkakörülmények ezt lehetővé teszik (árutároló hely van kialakítva, a raktári könyvelő programban bizonylatszerkesztési tilalom, bizonylat. áramlás a raktárban létrejött). A mikrovállalkozásban a raktárvezetői és raktárosi feladatokat általában maga a vezető vagy egyéni vállalkozó látja el.
A raktárakat célszerű külön részekre osztani, amelyeken belül az árukat csoportonként, osztályonként helyezik el, állványokra, polcokra, dobozokra vagy egyéb konténerekre rakják. Az áruk ilyen elrendezése lehetővé teszi a gyors átvételt, kiadást és a rendelkezésre állás ellenőrzését.
Az áruk átvételének és selejtezésének minden tényét elsődleges okmányok rögzítik, amelyek tükrözik az áru mennyiségét és költségét.
Raktári számviteli séma
A szállítói kísérőpapírok alapján belső okmányokat állítanak ki, amelyek rögzítik az áru átvételét. Az árut a számla alapján fogadjuk el, mellyel a megnevezéseket, mennyiséget, minőséget, súlyt és teljességet ellenőrzik. Ha mennyiségi és minőségi eltérések vannak, a szállító kísérődokumentumainak adataihoz képest a megállapított mennyiségi és minőségi eltérésről a leltári tételek átvételekor jegyzőkönyv készül.
Leltár kezelés kényelmes azonos mértékegységben tartani, például csomagokat vagy darabokat. Használhat egyszerre két mértékegységet és állíthat be árat darabárukra, illetve csomagolásra, vagy a félreértések elkerülése végett továbbra is ugyanabban a mértékegységben rögzítheti a bizonylatot és a költséget.
A raktárból származó árut jogi személy részére meghatalmazással ellátott számlán állítják ki. A kiskereskedelemben az árut a raktárból (lehet egyben kereskedési hely is) adásvételi bizonylat alapján kiadják.
Ennek eredményeként csak a regisztrált áruk maradhatnak a raktárban. A tárolás során azonban előfordulhat, hogy az áru megromlik, lejár a szavatossági ideje, házasságot, hiányt fedezhetnek fel, és az emberi tényező sem szűnt meg: rossz helyen néztek, rossz nevet adtak ki, egyáltalán nem adtak meg - ennek következtében a könyvelés és a tényleges közötti eltérés. Mit kell tenni? Leltár!
A leltározás a vezető által meghatározott ütemterv szerint, valamint anyagilag felelős személy váltáskor, illetve nagy eltérések esetén átsorolás esetén történik.
A leltározásban a leltározási bizottság tagjai és anyagilag felelős személyek vesznek részt. A leltározás során ellenőrzik az áruk elérhetőségét, állapotát, értékét. A készlet lehet teljes vagy szelektív, például egy árucsoportra vonatkozóan. A leltározás eredményei alapján a fő elsődleges dokumentum a leltárlista. A készletelemek tényleges elérhetőségét tükrözi. Ezen dokumentum alapján a többlet aktiválása és a hiány leírása történik.
A leltározás eredménye szerinti hiányt a bizottság tagjai által aláírt tárgyi eszközök leírási okiratával kell formálni. A természetes veszteség mértéke keretein belüli veszteség a költségekhez, konkrét tettesek hiányában a természetes veszteség mértékét meghaladó költségekhez - egyéb nem működési költségekhez számolható el, és ha a kárt a vétkesek elismerik, akkor megtérítik a szervezet alkalmazottainak költsége.
A leltározás eredménye szerinti többlet piaci áron aktiválásra kerül, az egyéb nem működési bevételek között kerül elszámolásra, és a megfelelő törvény alapján kerül megállapításra.
A raktárban használt modern számviteli program nemcsak a munkájának egyértelmű hibakeresését, hanem a hozzáértő megszervezését is lehetővé teszi leltár kezelésés a szükséges dokumentációt helyesen vezeti - operatív tájékoztatást ad a vezetőnek az áruk mozgásáról és egyenlegéről, többletről, hiányról és egyéb paraméterekről, amelyek alapján lehetőség nyílik a beszállítókkal és vevőkkel, a személyzettel és az osztályokon belüli kapcsolatok kialakítására. a szervezetet, hozzon rugalmas vezetői döntéseket, és irányítsa vállalkozását a fejlődés útján.
