A pénzügyi igazgató és a főkönyvelő ugyanazon terület alkalmazottai, ugyanabból az erőforrásból merítenek információkat, de más-más részlegekért felelősek. Alapvetően egy pénzember sok információt szerez egy könyvelőtől. Emiatt egyszerre két szakember munkája nagyon fontos a cégvezetés számára.

Sok cégnél a megtakarítás érdekében ötvözik a könyvelői és a finanszírozói pozíciót. Ez azonban két teljesen különböző szakma, amelyek kombinációja elfogadható, de nem kívánatos. A főkönyvelő egy szakember, aki ellenőrzi az adatok pontosságát és ellenőrzi, hogy minden helyesen rögzítve van-e, és bekerüljön a dokumentációba. A modern üzleti életben a könyvelő jobban foglalkozik a jogi információkkal, mint a gazdasági információkkal. Tisztában kell lennie a számviteli törvényekkel és magával a társasággal. A könyvelőnek gyorsan meg kell válaszolnia az összes feltett kérdést, például: hogyan lehet a legjobban lebonyolítani az üzletet, hogyan javíthatja a vállalat munkáját, azzal a feltétellel, hogy a kormánynak nincs panasza a munkára.

A pénzügyi igazgató professzionalizmusa nem kapcsolódik jogi tevékenységhez, és a könyvelővel ellentétben aláírásának nincs jelentősége a szerződésekben. Akkor miért tartják fontosabbnak a pénzembert, mint a könyvelőt? A válasz tulajdonképpen egyszerű, a pénzügyi igazgató feladata a szervezet nyereségének és bevételének folyamatos növelése. Ehhez a finanszírozónak több műveletet kell egyszerre kezelnie.

Ki a pénzügyi igazgató?

A pénzügyi igazgató a társaság alkalmazottja, aki felelős a szervezet pénzügyi helyzetéért, készpénzkezelési tervet készít. A legfontosabb a pénzügyi igazgatón múlik, hiszen a finanszírozó olyan szerződéseket köt, amelyek a legjövedelmezőbbek és legjövedelmezőbbek lesznek a cég számára. A finanszírozó fő feladata a pénzforgalom ellenőrzése és a cég csődjének megelőzése.

Ki a főkönyvelő?

A főkönyvelő a szervezet anyagi támogatásáért felelős szakember. Jelentést ad a vezetőségnek, szükség esetén az államigazgatásnak minden pénzforgalomról, arról, hogy mennyi érkezett be a számlára és mennyit költöttek el. A főkönyvelőnek figyelemmel kell kísérnie és rögzítenie kell az összes elvégzett műveletet. A könyvelő fő feladata a beszámolási dokumentumok gondos elkészítése, hogy a közszolgálatoknak ne legyen kétségei azok helyességével kapcsolatban, ez segít elkerülni a felesleges bírságokat és adókat. Minden műveletet időben és késedelem nélkül kell elvégezni.

A pénzügyi igazgató feladatai

1. Elemezze a szervezet munkáját. A pénzügyek megfelelő intézése érdekében a finanszírozónak ismernie kell a múlt és a jelen összes munkaidőszakát. Ennek érdekében rendszeresen elemzést készítenek, amely után következtetéseket vonnak le: milyen gyorsan fejlődik a cég, mi akadályozza a fejlődést stb.

2. A pénzáramlás ellenőrzése. Vagyis a pénzeszközök helyes elosztása.

3. Mérje fel az összes lehetséges kockázatot a vállalat számára. Erre azért van szükség, hogy elkerüljük és megelőzzük a szükségtelen, a vállalat számára veszteséges készpénzköltségeket.

4. Stratégia kidolgozása. Minden tranzakció tervezése és előrejelzése.

5. Pénztári funkció. Minden kifizetés végrehajtása és a társaság készpénzköltségvetésének növelése.

A főkönyvelő feladatai

1. A társaságnak beérkező összes pénzügyi bevétel dokumentálása, valamint a költségekkel vagy a költségvetés feltöltésével kapcsolatos tranzakciókról szóló jelentés.

2. Belső fizetések, értékesített termékek és nyújtott szolgáltatások ellenőrzése.

3. A szabályok figyelembe vételével a szervezet munkájának helyes számításának garantálása.

4. A fizetési rendszerek pontosságának betartása, az átutalások és azok időben történő kifizetése az állami szervekben.

5. Számviteli beszámolók kezelése.

6. Az iratok lebonyolításának figyelemmel kísérése minden jogszabályi feltételnek megfelelően.

7. A társaság valamennyi dolgozója részére előleg- és bérkiadás megvalósítása.

Ha hibát, elírást vagy egyéb problémát talál, kérjük, jelöljön ki egy szövegrészt, és kattintson rá Ctrl+Enter. Ehhez a számhoz megjegyzést is csatolhat.

Cél. Azt mondani, hogy a főkönyvelő olyan ember, akinél menőbb, csak a feje.

A legérdekesebb a kapcsolatban: Vezető – főkönyvelő. Gondolj egy pillanatra, dolgozni jöttem.

Én vagyok a főkönyvelő, és a menedzser problémát rak rám. Levelet kaptam az adóhivataltól. Levelet kaptam a hitelezőktől, hív a munkaügyi felügyelőség, mit tegyek? A kekszet szárítása méltó válasz, amelyet egy vállalkozó hallani fog. Joga van tulajdont adni vagy kekszet szárítani.

Ma egy olyan problémáról szeretnék beszélni, mint a vezető és a főkönyvelő, melyikük a fontosabb. Szerintem az a véleményem, hogy egy jó vezető egy jó főkönyvelő kezében a legfejlettebb ember az üzleti életben. Elmagyarázom, hogy jó vezető az, aki meghallgatja a főkönyvelő véleményét.

A legjobb pedig az, aki megkérdezi a főkönyvelőt, hogy mikor kell adót fizetni, akinek tartozunk. Ha ilyen vezetővel találkozol, akkor ez a sors. Amikor az igazgató eljön a főkönyvelőhöz egy beszélgetésre, megkérdezi, hogy kinek és mivel tartozunk, ez a legjobb igazgató. Jó, de nem mindig, ha a rendező egyes számban az alapító. Néha ez ideális.

A főkönyvelő egy név. Fogadja el, hogy felelős azért, amit a szerződésben ír. Tehát te vagy az, aki válaszol. A könyvelő felelősségének előírása a könyvelő fő feladata. Kezdje egy szerződéssel. A főkönyvelő olyan figura a vállalkozásban, mint a sakkkirálynő. A király jóképű, de az oldalra mozdulás kivégzés, a királynő pedig könnyedén és szabadon mozog a pályán, minden mozdulatot megtesz ebben a helyzetben.

Ő lett a főkönyvelő, készen áll a felelősségvállalásra, szigorítani, kilépési ellenőrzés formájában vizsgára vár, munkájáért megfelelő díjazást követel. Egy könyvelő, és én csak a főbbekről beszélek, mert bárki, egy kisvállalkozásban automatikusan fő lesz, kapjon megfelelő fizetést, a vállalkozás forgalmát. Fizessen a munkáért, fizessen a nyugalomért, fizessen a vállalkozás lehetőségéért.

A vállalkozóknak meg kell érteniük, meg kell érteniük, hogy miért fizetnek, de meg kell érteniük, hogy egy bányász nem létezhet fillérekért. A könyvelő, emlékeztetem a főnököt, rosszabb a bányásznál, mert a bányász meghal, és örök dicsőség neki, a könyvelő pedig bebizonyítja, hogy ő és igazgatója nem tevék. Rohadt a törvény, de a büntetőjogival ellentétben, ahol az ártatlanság vélelme érvényesül, akkor a vállalkozó, aki vállalkozást indított, kezdetben szabálysértő.

Ha a mi Putyashánk, és adtunk neki egy esélyt, nem javít a helyzeten, akkor a cső a baj. Készülj fel, hogy megbeszéljük a púposodat, átfutnak, de a vezetéknevedet kérik, van, akihez nem lehet hozzányúlni, további felszólításig fentről. Keress valakit, aki a csúcson van, Klitschko mutassa be neki, mondjuk Vitalikot, a gyerek nem érti.

A főkönyvelő a cég második embere, vagyis az igazgató jobb keze. De néha a fej nem tudja, mit csinál a keze. Ez sok felesleges gondot okoz. A vezető sajnos nem mindig érti a bonyolult számviteli fogalmakat. Ezért a főkönyvelő teljesen legális lépései rejtély marad számára. Ez az irodai helyzet időnként anekdotikus esetekhez, gyakran a vállalkozás súlyos pénzügyi problémáihoz vezet.

A félreértés fala

A szervezet számlát kap a telefonszolgáltatások fizetéséről. Az igazgató, aki könyvelő híján a papírokat válogatja, azt mondja:

- Szóval, felhívtam Moszkvát - fizetek, felhívtam Pétert - fizetnem kell. És nem hívtam le az áfát... nem fizetek.

Az ilyen anekdoták nem fikciók, hanem valós esetek sok kis cégnél. Az igazgató egyrészt nyomon akarja követni szervezetén belül a pénzek beérkezését és kiadásait, másrészt az Ön beszámolóit, nyilvántartásait egyáltalán nem tudja elkészíteni. És nem azért, mert hülye, csak a számviteli osztályon vannak speciális sajátosságok és kifejezések.

Ha részletesen elmondja főnökének a számvitel és az adóelszámolás közötti különbségeket, általában mély sokkba sodorhatja. De az igazgató objektív és minél teljesebb tájékoztatást szeretne kapni, és ezt köteles megadni neki. Ha az Ön által megadott információ érthetetlen a vezető számára, akkor lehetséges, hogy alkalmatlansággal vádolja meg Önt.

Az egyik fővárosi cég könyvelője, Anna Ananyina elmondta, hogy az igazgatója egy időben folyamatosan azt kérdezte: miért kell a vállalkozás által megkeresett pénzből jövedelemadót fizetni a munkavállalók után? Egyszer egy órát elmagyarázott neki, hogy ezeket az összegeket levonják a dolgozók fizetéséből, és a szervezet csak az áthelyezésükért vállalja a munkát.

És ez nem egyedi eset. Gyakran úgy tűnik, hogy az igazgató és a könyvelő, egy irodában lévén, kommunikálnak és megbeszélik a közös problémákat, más nyelven beszélnek. És egyikük sem hibás. Csupán arról van szó, hogy az Ön menedzsere a szervezési és irányítási területen szerzett tudásának és tapasztalatának köszönhetően tudott céget nyitni, karbantartó személyzetet felvenni és rendszeresen bért fizetni. A könyvelő, mint mondják, speciális közgazdasági végzettséggel rendelkezik. Azok számára, akik nem vesznek részt az egyenlegek levezetésében, a forgalom elemzésében és a mérlegkészítésben, elég nehéz a számviteli szleng meghallgatása és megértése.

A narancsok játéka

Helyesen és könnyen elmagyarázhatja a vezetőnek a számvitel néhány alapját. De ez csak akkor lehetséges, ha a kapcsolat teljes bizalomra és jóindulatra épül. Egy építőipari cég könyvelője, nevezzük Irinának, nagyon melegen beszél a vezetőjéről, de panaszkodik, hogy alig érti a könyvelést.

- Vállalkozásunk létrehozása után először, sok más induló céghez hasonlóan nekünk is két pénztárunk volt - mondta Irina. - A "fehér" annak a szervezetnek a nyereségét tükrözte, amellyel adót fizettek. "Fekete" - valódi profit, ami természetesen magasabb volt. A rendező megpróbált megérteni egy ilyen „konyhát”. Megkért, magyarázzam el, hogyan számítjuk ki a fizetéseket és hogyan számítjuk az adókat. Egy idő után a főnök felkapta a fejét, és azt mondta, hogy teljesen össze van zavarodva a terminológiában: jóváírták, elköltötték, fizetendő adók, áfa visszaigényelhető. Aztán megmutattam a dupla számolás teljes folyamatát pár narancson. Fogtam őket, és azt mondtam: „Ez a mi valódi nyereségünk, amely két részből áll. Az egyik narancssárga - adózási nyereség, a második - "fekete". Programunk szerint csak az egyik narancs után fizetünk adót, a másik pedig teljes egészében a rendelkezésünkre áll. Van különbség?" A főnök, amikor belemélyedt a helyzetbe, nevetett. Most már nem a "gyereknyelven" kommunikálunk, de nekem ez az eset sokat segített.

Vezérigazgató az íróasztalnál!

Mindent magam ellenőrizek. Elődöm vakon bízott a főkönyvelőben. Amikor átvettem a helyét, áttanulmányoztam a könyvelést, és kiderült, hogy a volt alkalmazott jól profitált főnöke hiszékenységéből. Most tanfolyamokra járok, szakirodalmat olvasok, és megpróbálom egyedül elemezni az összes könyvelést. Természetesen a főkönyvelői posztot új munkatárs foglalta el.

Így sok kis moszkvai cégnél előfordulnak összetűzések egy könyvelő és egy menedzser között az utóbbi írástudatlansága miatt. A félreértés problémája meglehetősen akut, de sokan humorral kezelik. Aleksey Kupriyashin, a Dom&Office LLC vezérigazgatója viccesen "gazdasági boszorkánynak" nevezi könyvelőjét, magyarázatait pedig "számviteli sámánizmusnak". Bár van néhány panasza:

— Nem szeretem, ha a főkönyvelő szakmai terminológiával élve bolondozni kezd. Főnökeként jogom van hozzáértő információkhoz olyan nyelven, amelyet megértek.

De a lényeg pontosan az, hogy a számvitel sajátosságai néha nem teszik lehetővé bizonyos terminológiák lefordítását a hozzá nem értő nyelvre...

Valószínűleg nincs értelme a főnöknek öt évig íróasztalhoz ülni, hogy megértse a terhelés és a jóváírás néhány árnyalatát. Sokkal kényelmesebb a rövid távú tanfolyamok vagy szemináriumok kedvelése. A tanárok rövid időn belül naprakészen hozzák, elképzelhető, hogy lesz lehetőség egy kis gyakorlásra.

A táskából és a börtönből...

Mitől fél a főkönyvelő, amikor munkába áll? Az első az, hogy az igazgató befolyása alá kell kerülni, és részt kell venni a cég szerződéses machinációiban. Súlyos büntetés sújtható ezért - pénzbüntetéstől szabadságvesztésig (Btk. 199. cikk). Egyes „távlati látókörű” vezetők azonban a főkönyvelőt alkalmazva arra törekednek, hogy a munkaszerződésben szerepeljenek a teljes felelősségre vonatkozó záradékok (vagy akár külön megállapodást is kötjenek). Ezután, ha az adóhivatal megbírságolja a céget a könyvelési pontatlanságok miatt, a főnöke kötelezheti a kiszabott szankciók teljes összegének megfizetésére. A munkaügyi jogszabályok szerint azonban lehetetlen, hogy a főkönyvelőtől többet vegyen el, mint az átlagos havi fizetése (a Munka Törvénykönyve 119. cikke). Egyébként nem köteles ilyen megállapodást kötni. Ön dönti el, hogy elfogadja-e az ilyen munkafeltételeket vagy sem.

Előfordul, hogy a vezetőség aránytalanul sok munkát hárít a könyvelőre. Például, ha egy igazgatónak két vagy több cége van. Ennek megfelelően a beosztottnak nyilvántartást kell vezetnie róluk, beleértve a személyi nyilvántartásokat is, dokumentumokat kell készítenie az összes ellenőrző szolgálat ellenőrzésére, engedélyeket, tanúsítványokat kell szereznie, stb. Sajnos gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor a helyszíni ellenőrzések során az igazgató ahelyett, hogy támogatná az alkalmazottját, könnyen „tagadásba megy”. Például azt mondani, hogy nem ért semmit a számvitelhez, és minden felelősség csak az alkalmazottját terheli. Hasonló helyzet történt az ONCOR egykori főkönyvelőjével, Natalya Daniletskaya-val:

— A cég, ahol dolgoztam, import bútorok értékesítésével foglalkozott. A szervezet kis szalonhálózattal rendelkezik. Nemrég úgy döntöttünk, hogy külön részleget nyitunk, és oda helyezzük át a kőbútor-kiegészítők gyártását. Figyelmeztettem a főnököt, hogy ezt a fiókot be kell jelenteni a helyi adóhivatalnál. És persze fizessen adót. Úgy döntött azonban, hogy a befizetett adókon kívül más adót nem utalunk át a költségvetésbe. Megpróbáltam elmagyarázni neki, hogy ez durva jogsértés, de hiába. Felmondólevelet kellett írnom. Egyébként már több hónapja keresnek új főkönyvelőt. Senki sem marad ott három napnál tovább, pedig jelentős fizetést kínálnak.

A könyvelőnek emlékeznie kell arra, hogy a vállalkozásnál a könyvelés lefolytatásának eljárását az 1996. november 21-i 129-FZ „A számvitelről” törvény írja elő. Ha úgy gondolja, hogy a vezető követelményei kívül esnek a törvényen, kérje meg az igazgatót, hogy írjon írásbeli utasítást. Elutasítás esetén jobb munkahelyet váltani. A szabadság értékesebb!

4.2.1. A társaság vezetőjének hatásköre
Sajnos sok vezető figyelmetlenül olvassa a hatályos jogszabályokat. De hiába.
Hiszen ha elolvasták volna a számviteli törvény 6. cikkelyét, akkor megtudták volna, hogy a szervezetek vezetői felelősek a szervezetek számvitelének megszervezéséért és a törvények betartásáért az üzleti tevékenység végzése során.
Ezért természetesen nem lenne felesleges, ha minden igazgató legalább egy kicsit értenie kell a számvitelhez, hogy azt helyesen meg tudja szervezni.
A szervezet vezetőjének a számviteli munka mennyiségétől függően vagy a főkönyvelő által vezetett szervezeti egységként számviteli szolgálatot kell létrehoznia, vagy egyszerűen be kell vezetnie a könyvelői pozíciót, vagy szerződéses alapon át kell adnia a könyvelést. központosított számviteli osztályt, szakszervezetet vagy szakkönyvelőt, vagy - megfelelő képzettséggel és idővel - személyesen vezetni a könyvelést.
A vezetőnek kell jóváhagynia a szervezet számviteli politikáját. És bár a főkönyvelő kidolgozza a számviteli politikát, nem ártana a vezetőnek is megértenie a számvitel fortélyait, és részt venni ebben a folyamatban, hogy ne kérdezze meg a könyvelőt, hová tette a nyereséget ...
És mivel a vezető írja alá a számviteli és adókimutatásokat, azok tartalmáért természetesen ő felel.
4.2.2. A társaság főkönyvelőjének jogai és kötelezettségei
A számviteli szolgálatot vezető főkönyvelő a számviteli törvény és a számviteli és számviteli szabályzat előírásai szerint jár el.
A „Számvitelről” szóló orosz törvény kimondja, hogy a főkönyvelő közvetlenül a vállalkozás vezetőjének számol be, és felelős a számviteli politika kialakításáért, a számvitelért, valamint a teljes és megbízható pénzügyi kimutatások időben történő benyújtásáért.
Az Art. A számviteli törvény 18. §-a értelmében a szervezet vezetői és más, a számvitel megszervezéséért és vezetéséért felelős személyek, a törvényben és a szabályozó dokumentumokban megállapított eljárásnak megfelelő számvitel kijátszása, a pénzügyi kimutatások elferdítése, nem a benyújtási és közzétételi határidők betartása közigazgatási és büntetőjogi felelősségre vonható.
A főkönyvelő különösen a következő esetekben felelős:
helytelen könyvelés, amely számviteli hibákat és a pénzügyi kimutatások torzulását eredményezi;
a hatályos jogszabályoknak, a pénzügyi-gazdasági tevékenységre irányadó szabályok és előírások megsértésére vonatkozó ügyletekről szóló dokumentumok végrehajtásra történő átvétele, lebonyolítása;
a banki elszámolási és egyéb számlákkal kapcsolatos műveletek idő előtti és helytelen egyeztetése, adósokkal és hitelezőkkel történő elszámolások;
a hiányok, követelések és tartozások, valamint egyéb veszteségek mérlegének leírására vonatkozó eljárás megsértése, a pénzeszközök vétkesektől való idő előtti beszedése;
megbízhatatlan beszámoló készítése, a negyedéves és éves beszámoló benyújtási határidejének megsértése miatt.
A főkönyvelő gondoskodik a folyamatban lévő üzleti tevékenység mindenkori jogszabályoknak való megfeleléséről, a vagyonmozgás és a kötelezettségek teljesítésének ellenőrzéséről.
A gyakorlatban azonban gyakran előfordul, hogy a szervezet vezetője és a főkönyvelő eltérően értékeli ezt vagy azt az üzleti tranzakciót.
Az elsőbbség ebben az esetben a szervezet vezetőjének marad: az Art. (4) bekezdése. A „Számvitelről” szóló szövetségi törvény 7. cikke előírja, hogy „ha a vezető és a főkönyvelő között nézeteltérés van az egyes műveletek végrehajtásával kapcsolatban, az azokra vonatkozó dokumentumokat a vezető írásos utasításával lehet végrehajtani, aki teljes felelősséget visel. az ilyen műveletek következményeiért." Ugyanakkor a főkönyvelőnek konfliktushelyzet esetén meg kell őriznie a vezető eredeti utasításait.
A főkönyvelő aláírja a pénz- és elszámolási bizonylatokat, a pénzügyi és hitelkötelezettségeket (pénzügyi befektetést formáló okiratokat, kölcsönszerződéseket, kölcsönszerződéseket, áru- és kereskedelmi kölcsönre kötött szerződéseket). Ezek a főkönyvelő aláírása nélküli dokumentumok érvénytelennek minősülnek.
A főkönyvelőnek tárgyi eszközökért és készpénzért való közvetlen pénzügyi felelősséggel kapcsolatos feladatokat nem lehet kijelölni, a vállalkozás részére készpénzt és leltári tételeket csekken nem vehet át. Kivételt képezhetnek a kisvállalkozások: a bankintézettel egyetértésben a főkönyvelő is ellátja a pénztáros funkciót. A főkönyvelő távollétében jogai és kötelezettségei helyettesre vagy más tisztségviselőre szállnak át, amit a vállalkozás részére végzéssel hirdetnek ki.
A főkönyvelő kinevezését és felmentését a vállalkozás vezetője végzi. Főkönyvelői munkakör betöltésére felsőfokú szakirányú végzettséggel vagy legalább három éves szakirányú gyakorlattal rendelkező személyeket ajánlanak. Azon szervezetekben, amelyek tevékenysége a megállapított szempontok szerint kötelező könyvvizsgálat alá esik, könyvvizsgálói képesítéssel vagy könyvvizsgálói bizonyítvánnyal rendelkező szakember kijelölése javasolt a megfelelő munkakörbe.
A főkönyvelő kinevezése és felmentése során az ügyek átvételét és kézbesítését a számvitel és jelentéstétel állapotát ellenőrző aktus dokumentálja. Könyvelőváltáskor kétoldalú ügyátvételi okiratot kell készíteni, amelyet a vállalkozás - elbocsátott és kinevezett - főkönyvelői írnak alá. Az ügyek főkönyvelők általi átvétele és kézbesítése a szervezet vezetőjének megbízása alapján történik, amelyben megjelölik az ügyeket átvevő személyt és az ügyek átvételének és kézbesítésének határidejét (5-7 napon belül). ). Az ügyátadásban részt kell vennie a szervezet adminisztrációjának képviselőjének, akinek aláírása az ügyátvételi és átadási okiraton kötelező. Az ügyek átvétele és átadása előtt a pénztár állapotának ellenőrzése és a pénztárellenőrzési okirat készül, amelyet az ügyeket átadó és átvevő könyvelők, valamint a pénztáros és az adminisztrációs képviselő ír alá, ill. számviteli ügyek átvételi és átadási okiratához csatolva. A pénztárellenőrzési okirat aláírását követően az ügyeket átadó főkönyvelőt felmentik a számviteli osztály vezetése alól. Ezzel egyidejűleg az újonnan kinevezett főkönyvelő megkapja a fizetési megbízások, csekkek és egyéb banki és pénzügyi dokumentumok aláírási jogát. Ezen aláírási jogának gyakorlása előtt a volt könyvelő az újonnan kinevezett főkönyvelő felügyelete mellett írja alá a banki dokumentumokat. Az ügyeket fogadó főkönyvelő a jövőben nemcsak a pénzügyi munka, a számvitel és a beszámolás állapotát ellenőrzi, hanem a számviteli osztály aktuális munkáját is irányítja.
Az ügyek átadása a számviteli osztály által bemutatott utolsó mérleg alapján történik. Ezzel párhuzamosan az anyag- és pénzelszámolás állapotának, a mérleg elszámolási tételeinek, valamint a beszámolókészítésnek teljes körű ellenőrzésére kerül sor, időszakos és éves számviteli beszámolók, bankszámlakivonatok, szerződések, egyeztetési aktusok felhasználásával. számítások, pénzügyi tervek, becslések, létszámterv, szintetikus és analitikus számviteli nyilvántartások, természetes egyenlegek visszavonásáról szóló aktusok, a leltári bizottság összesítési nyilatkozatai és jegyzőkönyvei, ellenőrzési és felmérési aktusok, hiányokról, sikkasztásról és lopásról szóló anyagok. A számviteli, beszámolási helyzet és a főbb pénzügyi teljesítménymutatók teljes körű ellenőrzése után az ügyek átvételi és átadási okirata készül, amelyet az ügyeket átvevő és átadó könyvelők, valamint a könyvelők képviselője ír alá. adminisztráció. Az átvételi igazolás az átvevő és az átadó könyvelő felelősségének megkülönböztetésére készült, célja az átvétel és átadáskori helyzet szemléltetése. Az aktusnak tükröznie kell: a szervezet fő pénzügyi mutatóit; az elsődleges dokumentáció állapota (elsősorban anyag- és pénzelszámolás); a számvitel és a pénzügyi ellenőrzés szervezettségének javításához szükséges intézkedéseket. A törvény két példányban készül: az első a szervezet számviteli osztályán marad, a második - az ügyet átadó könyvelővel.
A törvény általános része a számvitel általános szervezeti és módszertani jellemzőit tartalmazza:
az elszámolás formájának, a nyilvántartások és az elsődleges dokumentációk állapotának leírása;
a pénztár és a pénztári könyvelés állapota, (aki látja el a pénztári feladatokat, a készpénz tárolásának megfelelő feltételei, a pénztárkönyvi bejegyzések állapota, a pénztárban lévő készpénz és egyéb értékek egyenlege);
az elszámolási tranzakciók elszámolásának állapota (a követelések és tartozások valósága, a lejárt és behajthatatlan követelések jelenléte, a kölcsönös elszámolások egyeztetése stb.);
a termelési elszámolás állapota;
tájékoztatás a jelentési fegyelem betartásáról;
a tárgyi eszközök, immateriális javak elszámolásának állapota (mikor történt legutóbb az ingatlanleltár, a művelet teljességére és minőségére vonatkozó információk, a kártyák tárolásának módja);
az anyagelszámolás állapota (információ a számviteli nyilvántartások és a pénzügyileg felelős személyek nyilvántartásaival történő egyeztetési aktusok elérhetőségéről, az utolsó egyeztetés dátuma, az értékleltárra vonatkozó információk);
az iratok helyes lebonyolítása és tárolása, az iratok szakszerű lebonyolítása és tárolása (információ a szigorú bejelentőlapok tárolásáról, elszámolásáról, az iratok iktatásáról, számozásáról); a szervezet általános pénzügyi helyzete, az államok és a béralapok (információk a létszámtáblázatok elérhetőségéről és azok végrehajtásáról, a személyi és adókártyák kitöltésének elérhetőségéről és minőségéről stb.);
információk a számviteli osztály apparátusáról és munkaszervezéséről (a számviteli osztály létszáma, létszáma, a munkavállalók közötti feladatmegosztás, munkaköri leírások, számviteli könyvek, nyomtatványok elérhetősége).
A törvény fő része a továbbított számviteli és elsődleges dokumentumok jegyzékéből, valamint egy archívumból áll, amely feltünteti azt az időszakot, amelyre ezeket a dokumentumokat készítették. Minden dokumentumot és nyilvántartást meghatározott időszakra kötegelni kell, az oldalak számozottak, minden köteg jelzi a benne lévő lapok számát. A törvény jelzi a nyilvántartások és az elsődleges dokumentáció meglétét vagy hiányát is. Az okirat aláírásával az ügyet átadó könyvelő jogosult indokolt fenntartással élni azzal kapcsolatban, hogy az abban foglaltakkal nem ért egyet, a felmerült nézeteltéréseket az ügyintéző képviselőjének írásban kell véleményeznie.
4.2.3. Hogyan szervezzünk számviteli apparátust egy közepes és nagy cégnél
A számvitel szervezése a számviteli folyamat felépítésének feltételrendszere és eleme annak érdekében, hogy megbízható és időszerű információkat szerezzenek a szervezet gazdasági tevékenységéről, és ellenőrizzék az erőforrások ésszerű felhasználását.
A számviteli rendszer fő elemei: működő számlatükör; nyilvántartások és számviteli formák; elsődleges számviteli dokumentumok és munkafolyamat; belső számviteli beszámolás; leltár; ingatlanok és kötelezettségek értékelése.
A „Számvitelről” szóló törvény szerint a vállalkozás vezetője felelős a vállalkozás számvitelének megszervezéséért, a törvények betartásáért az üzleti műveletek végzése során. Amint azt már megjegyeztük, a számviteli munka mennyiségétől függően a vezető:
strukturális egységként számviteli szolgálatot hoz létre, amelyet főkönyvelő vezet;
béreljen könyvelőt;
szerződéses alapon a könyvelést központi számviteli osztályra, szakszervezetre vagy könyvelő szakképzettségre átruházni;
személyesen intézi a könyvelést.
A gyakorlatban a vezető ritkán vezet személyesen könyvelést - általában ezeket a funkciókat a számviteli osztály vagy egy könyvelő látja el. Ebben az esetben a vezetőnek meg kell teremtenie a megfelelő elszámoláshoz szükséges feltételeket, gondoskodnia kell arról, hogy a számvitelhez kapcsolódó valamennyi osztály, szolgálat és alkalmazott megfeleljen a főkönyvelő követelményeinek a számviteli bizonylatok, információk feldolgozásának, benyújtásának rendje tekintetében.
A számvitel fő feladata, hogy hozzájáruljon a gazdasági tevékenység pozitív eredményeinek eléréséhez. A számvitel fő funkciói a következők:
anyagi és műszaki eszközök (befektetett eszközök, anyagok stb.) elszámolása;
bérszámfejtés elszámolása (bérszámfejtés, bérből való levonás, társadalom- és egészségbiztosítási, nyugdíjpénztári és foglalkoztatási alap levonása);
termelési költségek elszámolása (kiegészítő termelés, leállás, házasságból származó veszteségek, halasztott kiadások, befejezetlen termelés, főtermelés);
pénzügyi tevékenységek könyvelése (termékek, nyereségek, alapok és tartalékok értékesítése);
monetáris tranzakciók elszámolása (pénztár, elszámolási, deviza- és egyéb bankszámlák, elszámolások szállítókkal és egyéb hitelezőkkel, költségvetéssel, egyéb fizetésekkel);
pénzügyi kimutatások elkészítése.
A vállalkozás az Orosz Föderációban érvényben lévő formák és módszerek alapján, az általános módszertani elvek betartása mellett önállóan alakíthatja ki a számviteli munka szervezeti formáját a vállalkozás típusa és az egyedi üzleti feltételek, a számviteli forma és módszerek, a a számviteli információk feldolgozásának technológiája, a házon belüli (vezetői) számviteli, jelentéstételi és ellenőrzési rendszer; számviteli politika. A vállalkozás elvileg külön mérlegben rendelhet fiókokat, képviseleti irodákat, részlegeket.
A számvitel ésszerű megszervezése érdekében rendkívül fontos a szervezeti terv kidolgozása, amely magában foglalja:
dokumentációs és munkafolyamat-terv (számviteli műveletek bizonylatainak listája, nyomtatványigény megállapítása, beszerzési nyomtatványok, munkafolyamat ütemezése);
leltározási terv (menetrend, nyomtatványok, ütemezett és nem tervezett leltározások ütemezése);
munkaszámlaterv és levelezésük;
beszámolási terv (bejelentési nyomtatványok listája, bevallások benyújtásának határideje, jelentést fogadó szervezetek neve, címe, jelentéskészítésért felelős munkatársak neve az általuk végzett munka pontos megjelölésével);
a számvitel technikai nyilvántartásának terve (az alkalmazott számviteli forma jellemzői és a számvitel technikai felszereltsége);
terv a számviteli dolgozók munkájának megszervezésére (a számviteli apparátus felépítése, számviteli személyzet, munkaköri leírások, képesítést javító intézkedések).
A számviteli apparátus szerkezetének és a szervezet egyes részeivel való kapcsolatának formáinak kialakításakor meg kell oldani a számvitel centralizálásának vagy decentralizálásának kérdését:
a számvitel központosításával a szervezet számviteli apparátusa a számviteli főosztályon összpontosul, és minden szintetikus és analitikus könyvelést a szervezet egyes részlegeitől (üzletek, részlegek, részlegek) érkező elsődleges és összesítő bizonylatok alapján vezetnek. stb.); ugyanakkor az osztályok csak a műveletek elsődleges nyilvántartását végzik;
a számvitel decentralizálásával a számviteli apparátust szétszórják a szervezet egyes termelési egységei között, ahol szintetikus és analitikus könyvelést végeznek, és összeállítják a gyárak, műhelyek vagy részlegek mérlegét és beszámolóit; a főszámviteli osztály készíti az üzletek egyenlegeinek és beszámolóinak összesítését, összevont mérleget és beszámolót készít a szervezetről, valamint ellenőrzést gyakorol a szervezet egyes részeiben a számvitel felállítása felett.
A számvitel központosítása hatékonyabb főkönyvelői irányítást és ellenőrzést biztosít, lehetővé teszi a munkaerő hatékonyabb elosztását a dolgozók között, hatékonyabb eszközhasználatot. A decentralizációt csak nagyon nagy szervezetekben alkalmazzák. A könyvelők szükséges számát az egyes számviteli objektumok által generált információ mennyiségétől függően határozzák meg. A könyvelők számának kiszámítása a könyvelési munkára vonatkozó standard idő- és szolgáltatásdíjak alapján történhet.
A számviteli apparátus felépítése elsősorban a szervezési és gyártástechnológiai feltételektől, a számviteli munka mennyiségétől és a számviteli technikai eszközök elérhetőségétől függ. Jelenleg a számviteli struktúra háromféle felépítése létezik:
lineáris (hierarchikus) - minden számviteli alkalmazott közvetlenül a főkönyvelőnek számol be, kisméretű, legfeljebb 7-9 fős szervezetekben használatos;
vertikálisan (lineáris központ) - közbenső vezetési kapcsolatok (osztályok, irodák, ágazatok, csoportok) jönnek létre, vezető könyvelők vezetésével; a főkönyvelő megbízásait átadják az illetékes osztályok vezető könyvelőinek, akik meghatározzák a konkrét teljesítőket és ellenőrzik a munkavégzést, közepes és néhány nagy szervezetben használják;
kombinált (funkcionális) - a számvitel struktúrájában külön részlegeket különböztetnek meg, amelyek zárt munkaciklust végeznek, míg a főkönyvelő jogai átszállnak a számviteli osztályok vezetőire, akik önállóan vezetnek a megállapított hatáskörben; ezt a formát különösen nagy szervezetek és termelőszövetségek használják.
A középvállalkozásoknál a legelterjedtebb a számvitel lineáris létszámstruktúrája. Ebben az esetben a számviteli osztály általában a következő csoportokat tartalmazza:
tárgyi eszközök beszerzésének, átvételének és kiadásának elszámolásáért felelős anyagcsoport (befektetett eszközök és anyagok nyilvántartását vezető csoport);
bérszámfejtő csoport, amely nyilvántartja a dolgozók munkaerőköltségét, bérszámítást végez, ellenőrzi a béralap felhasználását, nyilvántartja a munkavállalókkal való elszámolásokat, a költségvetést, a költségvetésen kívüli alapokat stb.;
a termelési költségszámítási csoport, ahol rögzítik a termelési költségeket, kiszámítják a termelési költséget, azonosítják az üzemen belüli költségelszámolás eredményeit, és összeállítják a termelési jelentéseket;
késztermékek elszámolására szolgáló csoport, ahol a késztermékek raktári elszámolása és értékesítése történik;
általános csoport, amelynek alkalmazottai az egyéb műveletekről és a Főkönyvről nyilvántartást vezetnek, mérleget és egyéb pénzügyi beszámolási formákat készítenek;
tőkeépítési és lakás- és kommunális szolgáltatások csoportjai;
nagy szervezetekben külön kijelölhető tárgyi eszközök elszámolási csoportja, pénzforgalmi és elszámolási nyilvántartást vezető elszámolási csoport, információ előkészítő és gépi feldolgozó csoport, összesítő elemző csoport és egyebek.
A jogszabályok és a gazdálkodási politika követelményeinek való megfelelés, a vagyon- és információbiztonság, a felhasználók időben történő és megbízható tájékoztatása érdekében belső ellenőrzési rendszert kell létrehozni a vállalatnál, amelyet általában szervezeti struktúraként értelmeznek. , módszerek és eljárások, amelyeket a szervezet vezetése a hatékony üzleti tevékenység végzésének eszközeként alkalmaz.
A belső ellenőrzési rendszer három összetevőből áll:
1) ellenőrzési környezet - a szervezet vezetésének és tulajdonosainak tudatossága és konkrét intézkedései, amelyek célja egy belső kontrollrendszer létrehozása és fenntartása; a kontrollkörnyezet elemei a következők:
irányelvek és vezetési stílus, amelyek biztosítják, hogy az alkalmazottak megértsék az ellenőrzés fontosságát;
a vállalkozás szervezeti felépítése, a feladatok és felelősségek megoszlása;
a jelentéstételi folyamatot ellenőrző könyvvizsgáló bizottság;
a munkaköri leírásokban és a szakmai etikai kódexekben tükröződő felelősség- és feladatmegosztási módszerek;
menedzsment-ellenőrzési tervezési módszerek időszakos jelentéseken keresztül;
belső ellenőrzési funkció más szolgáltatások hatékonyságának elemzésére;
személyzeti politika, a személyzet képzése és átképzése;
külső tényezők (például statisztikai adatszolgáltatás és adószámítás), amelyek hatékonyabb kontrollrendszer bevezetésére kényszerítik a vezetést.
számviteli rendszer - tartalmazza:
a szervezet számviteli politikája;
a számvitel szervezeti felépítése;
az elsődleges dokumentumok kiállításának és a munkafolyamat megszervezésének rendje;
a számviteli nyilvántartások rendszere és az adatok nyilvántartásban való megjelenítésének rendje;
a pénzügyi kimutatások elkészítésének folyamata;
a számviteli rendszer által biztosított ellenőrzések;
ellenőrzés eszközei - konkrét intézkedések és tevékenységek, amelyek biztosítják a kellő feladat-megosztást, a műveletek engedélyezését, a műveletek helyes dokumentálását és elszámolását.

M.G. Sukhovskaya, ügyvéd,
E.A. Shapoval, ügyvéd, Ph.D. n.

Igazgató és főkönyvelő egy személyben: a tervezés árnyalatairól és nem csak

Előfordul, hogy kis cégeknél a vezetők úgy döntenek, hogy személyesen vezetik a könyvelést. Megmondjuk, milyen dokumentumokat kell elkészítenie ebben az esetben, és figyelembe veszünk néhány pontot a pénzügyi papírok aláírásával kapcsolatban.

2013 óta csak kis- és középvállalkozások vezetői láthatják el a főkönyvelői feladatokat. Ezek különösen olyan szervezetek, amelyek rendelkeznek 3. rész Art. A 2011.12.06-i 402-FZ törvény 7. cikke; Művészet. 4 2007. július 24-i 209-FZ törvény; 2008. július 22-i 556. számú kormányrendelet:

• 2011-2012-ben nem lépték túl:

Az átlagos alkalmazotti létszám 100, illetve 250 fő;

Éves bevétel - 400 millió rubel. és 1 milliárd rubel. illetve (áfa nélkül);

• Az alaptőke legfeljebb 25%-a nem kis- és középvállalkozások, az állam, az önkormányzatok és a külföldi szereplők tulajdonában van.

Dokumentumokat készítünk

Ha a vezető a számviteli nyilvántartás vezetése mellett dönt egyedül, akkor elég a legegyszerűbb parancsot kiadni. Itt van a mintája.

LLC "Gloria"

34. számú RENDELÉS

Moszkva város

cikk 3. részével összhangban. A 2011. december 6-i 402-FZ „A számvitelről” szövetségi törvény 7. §-a alapján 2013. január 21-től átveszem a szervezet könyvelését.

De ha a szervezetnek elvileg már van főkönyvelője, és az igazgató úgy döntött, hogy csak nyilvántartást vezet távolléte alatt(pl. szülési szabadság alatt), ezért bizonyos pótdíjat kap, akkor így kell eljárnia.

1. LÉPÉS. Az igazgató munkaszerződéséhez kiegészítő megállapodást készítünk, amelyben meg kell határoznia Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 60., 60.2., 151. cikke:

• hogy az igazgató egyesítse a főkönyvelői munkakör feladatait;
• kombinációs időszak. Például amíg a főkönyvelő szülői szabadságon van;
• kombinált kiegészítő fizetés összege Művészet. 151 Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve.

Kiegészítő megállapodás
2010.02.01. 5-TD sz. munkaszerződéshez

Moszkva város

A résztvevő N. N. képviseletében a Gloria Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Munkáltató) viszont az alábbiak szerint kötött megállapodást:

1. Ulyanova G.V. főkönyvelő távollétére. A munkavállaló a főigazgatói feladatok ellátásával együtt minden feladatát főkönyvelőként látja el.

2. A további feladatok ellátásáért 5000 rubel összegű pótlékot állapítanak meg a Munkavállaló számára. havonta.

2. LÉPÉS. Összeállítási rendelést készítünk.Íme a töredéke.

Ulyanova G.V. főkönyvelő távollétére. Elfogadom magamra a főkönyvelő feladatainak teljesítését 5000 rubel összegű pótlék fizetésével. havonta.

Oka: 2013.01.21-i kiegészítő megállapodás a 2010.02.01. 5-TD sz. munkaszerződéshez.

A többletmunka elvégzésével kapcsolatos információkat az igazgató személyi igazolványába és munkakönyvébe nem kell bevinni. Művészet. az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 66. cikke; Szabályzat 4. pontja, jóváhagyva. A Kormány 2003. április 16-i 225. sz.

Rostrud is egyetért ezzel a tervezési lehetőséggel.

HITELES FORRÁSOKBÓL

A Szövetségi Munkaügyi és Foglalkoztatási Szolgálat helyettes vezetője

Ha a szervezet vezetője személyesen vezet könyvelést, akkor a főkönyvelő (könyvelő) beosztás nem szerepelhet a létszámtáblázatban. Ekkor a fej elszámol a fej munkaügyi funkcióján belül.

Ha a létszámjegyzékben főkönyvelői beosztás szerepel, akkor a könyvelést átvéve a munkaszerződéshez kötött kiegészítő megállapodás alapján összevonja a vezetői és a főkönyvelői beosztást, amelyért megállapított pótlékot fizet. ezzel a megállapodással Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 60.2” .

Felhívjuk figyelmét, hogy ha az igazgató csak a főkönyvelő távollétében vállalta a könyvelést, akkor a munkakezdés napján az igazgató ezen feladatai automatikusan, további papírmunka nélkül megszűnnek.

"Aláírás" Részletek

Bankkártya aláírásmintával. Ha a vezető kezdetben személyesen vezet könyvelést, akkor csak az ő autogramja jelenik meg a kártyán az „Első aláírás” mezőben. A „Második aláírás” mezővel szemben azt jelzi, hogy a második aláírásra jogosult személy hiányzik.

De ha volt egy főkönyvelő, és a kártyán van az aláírása, akkor új kártyát kell kiállítania - egy aláírással A Központi Bank 2006. szeptember 14-i utasításának 7.10. pontja, 28-I..

Adó- és számviteli jelentés. Itt sem lesz gond az aláírással. Valójában a főkönyvelő aláírása nem szerepel a nyilatkozatokon és a számításokon. Ami a könyvelést illeti, 2013-tól azt követően minősül összeállítottnak, hogy papíralapú példányát a m 8. rész Art. A 2011.12.06-i 402-FZ törvény 13. cikke. Azaz a főkönyvelő aláírása már nem kell rajta.

Számlák. Hogyan írjuk alá egy olyan szervezet számláját, amelyben az igazgató vezeti a könyvelést, hogy a későbbi vásárlóknak ne legyen problémájuk az áfa levonásával, a Szövetségi Adószolgálatnál elmondták nekünk.

HITELES FORRÁSOKBÓL

Az Orosz Föderáció 1. osztályú állami tanácsadója

„Ha a vezető személyesen vezeti a szervezet könyvelését, akkor a számlát kétszer írja alá: mind a vezető aláírására, mind a főkönyvelő aláírására szolgáló sorban. Az adóhatósággal kapcsolatos esetleges problémák elkerülése érdekében elegendő a főkönyvelő hiányát a vállalkozásnál a számviteli feladatokat elrendelő végzés hiteles másolatával megerősíteni.

Vegye figyelembe, hogy vannak olyan határozatok, amelyekben a bíróságok kimondják: ha a szervezetnek nincs főkönyvelője, és a számvitelért a vezetőt bízzák meg, akkor a „számviteli” aláírás hiánya a számlán nem jelenti az eljárás megsértését. számlák kitöltése A Legfelsőbb Választottbíróság Elnökségének 2002. július 9-i 58/02. sz. határozatai; FAS VSO, 2011. április 12., A19-11133 / 08; FAS MO, 2009.01.16., КА-А40/11421-08 sz.. De nyilvánvaló, hogy egyszerűbb aláírni a számlát az adóhatóság által előírtak szerint, mint a vevőt a felügyelőséggel való vitára ítélni.

Egyes szakértők úgy vélik, hogy az a tény, hogy a fej a számviteli tükröződnie kell a számviteli politika. Véleményünk szerint erre nincs szükség. Ez nem a számviteli politika eleme és 2. pont PBU 1/2008. De ha a számviteli politikában szerepel, hogy a számviteli osztály felelős a számviteli osztályért, és most maga a vezető teszi ezt, akkor módosítani kell a számviteli politikát.