Élesítési olló kések. Visszatérünk az ollóra: gyors és biztonságos élesítési ollók. Élesítés élesítő kővel

Élesítési olló kések. Visszatérünk az ollóra: gyors és biztonságos élesítési ollók. Élesítés élesítő kővel

Előzetes jelentés állványok kötelező állapot . A munkavállalónak jelentést kell tennie a határidő Ez az.

Minta kitöltése előzetes jelentés 2019-ben elszámoltatható személy utal rá kötelező jelentések Vállalatok. Fő célja teljes felügyelet felett pénzügyi kiadások ban ben költségvetési szervezet. A jelentéstétel segítségével nemcsak az intézmény igényeinek kielégítésére kiállított fogyóeszközök mozgásának ellenőrzésére szolgál, hanem a kiadások leírása is.

Ki lehet az elszámoltatható személy

Az elszámoltatható pénzeszközöket a vállalkozás munkavállalói vezetője adja ki az általános ipari vagy Általános költségek. A kiadott összegek esetében a munkavállalónak hosszú időn belül jelentést kell tennie egy előzetes jelentésen keresztül. Ezért az a munkavállaló, aki a vállalkozás igényeihez kapott pénzeszközöket elszámoltatható személynek hívják.

2014-től nemcsak a vállalat közvetlen alkalmazottai előleget kaphatnak, hanem szabadúszó alkalmazottak is, akik a munkáltatóval kötöttek polgári jogi szerződések (Az Orosz Föderáció Központi Bankjának 3210-től a 03/11/2014-ig).

Az elszámoltatható pénzeszközök nem csak a felelős munkavállalóba kerülhetnek készpénzformaDe tovább bank kártya út nem készpénzes transzformáció (A 2014. augusztus 25-i 03-11-11 / 42288-as Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának levele).

A munkáltató meghatározhatja az elszámoltatható alkalmazottak körét is különleges rendelés. A munkavállalóknak viszont meg kell egyeznem a találkozót. A menedzsment megbízás jóváhagyja a felelős munkavállalók listáját, akik megkaphatják elszámolható eszközök.

Minden elszámolható személynek kell lennie kötelező Jelentés a dokumentáció megerősítésével előállított költségekről, és hosszú ideig előzetes jelentést nyújtson be a számviteli osztálynak.

Határidő

Beszéljünk a számítás határidejeiről. A jelenlegi pénzügyi év az elszámolható személy által előzetes jelentést nyújtó kifejezés, Valamint a töltés sorrendje ugyanaz maradt.

RENDELKEZÉSEK 6.3. Az Oroszország központi bankjának jelzései 11.03.2014 No. 3210 - A jogalkotásban megerősítik az elszámoltatható személy által az előzetes jelentés üzembe helyezésének határideje. A dokumentáció dokumentációját a határidőn belül kell elvégezni - a jelentést a munkavállaló kijáratát követő 3 napon belül ki kell adni és biztosítani kell a számviteli osztálynak.

Általános szabályok

Nincs egyetlen, jogalkotásban szabályozott formális faj. A könyvelő előzetes jelentést adhat az AO-1 egységes formanyomtatványról, vagy a jelentés személyes jelentését a megfelelő sorrend meghozatalával.

A dokumentáció mind papíron, mind ban elektronikus formátumban. Ha az intézmény kitöltése van elektronikai formaEzután a JSC előfizetők elektronikus aláírás Az elszámoltatható folyamat résztvevői.

Számos általánosan elfogadott kitöltési szabály létezik (az állami statisztikai bizottság 55. számú állami statisztikai bizottságának határozata):

  1. A jelentés a háromnapos időszak alatt alakul ki, mivel az elszámoltatható eszközök kiadásának időtartamának lejárta óta (a megrendelésnek vagy megbízásnak meg kell határoznia), a munkavállaló visszatérése utazási út Vagy a munkavállaló kilépése a kórház után, feltéve, hogy a fiók visszatérésének napja a fogyatékosság idején jött létre.
  2. Az előleg visszatérési idő megsértésével a munkáltató alkalmazhat egy szankció munkavállalójára, beleértve az anyagot is.
  3. A könyvelő teljes segítséget nyújt az elszámoltatható személynek a töltés során.
  4. Az összes szabálynak megfelelően kitöltött és díszített dokumentumot a szervezet vezetője aláírja.
  5. A jelentéstételi elsődleges dokumentáció, amely megerősíti a költségeket (ellenőrzések, jegyek, mentesítés, számlák).

Az AO-1 egységes formanyomtatványra vonatkozó üres

Eljárás összeállítására

Meg kell tükröznie az információkat:

  • a kiadott dokumentum létrehozásáról, számáról és időpontjáról;
  • a munkavállalóról, aki előrehaladást kapott;
  • a kibocsátott összeg pénz és ők különleges cél;
  • tényleges költségek (Az elsődleges dokumentumok valamennyi megerősítését alkalmazzák).

Az elülső rész is megjelenik az előleg mozgására és leírására, valamint az analitikai számlákról, amelyek tükrözik a pénzeszközök elszámolását a szervezetben. Minden kitöltött információt egy olyan felelős könyvelő aláírása határozza meg, aki pénzt adott ki és elfogadott az elszámolható összegek visszatérítése az előzetes jelentésbenValamint a fő könyvelő és a munkavállaló, aki megkapta a szükséges összeget.

A könyvelő tele van megzavaró átvételével, amely megerősíti az elsődleges dokumentumok ellenőrzését. A regisztráció és az elválasztás után az elszámoltatható személy marad.

A hátoldal A munkavállalót a jelentési költségek részletes dekódolásával végzik, és a számvitel felelős munkatársa meghatározza a számviteli és számviteli számla összegét, amelyen keresztül a költségeket végzik.

Az előleg jelentéstétel egy eredeti példányban alakul ki. Ahogy a nómenklatúra szerepel belső dokumentumáramlás Intézmények, nyomtatási nyomtatás nem feltétlenül.

A korrekciók kizártak! Amikor önismeret, és a hibáknak új formát kell készíteniük.

Lépésenkénti utasítás

Az előzetes jelentés kitöltése nem sok munka. Meg kell alakítani elszámoltatható alkalmazott és könyvelő.

A kapott munkavállaló, aki pénzeszközöket kapott, kitölti az elülső oldalt.

Meg kell adnia a következő információkat:

  • a szervezet rövid, teljes neve, kódja az OKPO besorolásának megfelelően;
  • jelentés részletei - annak száma és dátuma;
  • ezután el kell hagyni egy helyet, hogy meglátogassák a cég fejét - a dokumentum ellenőrzése után a könyvelő aláírása, egy dátuma, és jelzi az elszámoltatható összeget szavakban;
  • családja, az elszámoltatható személy neve és pártjai, álláspontja, személyzeti szám és strukturális felosztás;
  • kinevezés kibocsátott összefoglaló.

Elkészítés után elsődleges információk Az elszámoltatható szolgáltatást ki kell tölteni a jelentés táblázatos részét.

Ha az AO-1 formájában vezeti, a munkavállalónak információt kell illesztenie a bal és a jobb asztalra.

A bal táblázat a fejlett készpénzre vonatkozó adatokat jelöli:

  • teljes összeg;
  • pénznemegység Előre - rubel vagy deviza;
  • pihenés vagy túllépés (ha rendelkezésre áll).

A megfelelő táblázat megadása könyvelés: olyan fiókok és alszámlák, amelyekre előleget tartanak, jelezve pontos méretek költségek. Ez a rész kitölti a könyvelőt.

A dokumentum arcképe az általános könyvelő felbontás helyét is elhelyezi. Az információ ellenőrzése után az asztal és dokumentumok nyújtott időben, a vezető puboin ír számokat és szavakat a jelentési összeget.

Ha egy túllépés előrehaladása, vagy éppen ellenkezőleg, a készpénz egyensúlya, akkor is tükröznie kell a jelentéstételben is. Az akvizíció (fogyóeszköz) pénzügyi megbízás jelölve, amelyek alapján a műveletek a maradék végeztünk.

A jelentés táblázatos részét követően a könyvelő, a pénztáros és a könyvelő aláírás.

Először is, a táblázat tartalmazza a részleteket és az összes alkalmazás nevét - a dokumentáció megerősítése (ellenőrzések, fiókok, jegyek, bevételek). Nemcsak számát és dátumukat kell előírni, hanem pontos számviteli összegét és számláit is, amelyre ezeket a műveleteket elvégzik. Asztali rész A fordított oldal biztosítja aláírását, aki előrelépést kapott.

Végül a könyvelő kidolgozásra kerül, amelyet le kell vágni és átadni a munkavállalónak. A vágó rész megerősíti azt a tényt, hogy a munkavállaló jelentette a fejlett előleget, és mindent megadott szükséges dokumentumok. A könyvelő aláírása alatt kitölti az adatokat: teljes név Felelős munkás, AO-1 részletei, az előleg szavak összege, a szám védelmi dokumentumok És a munkavállaló jelentett dátumát. A könyvelő csak akkor jelzi meg a dokumentumot, ha a jelentést a határidőn belül biztosítják.

Könyvelési ellenőrzési jelentésként

Amint azt már említettük, az előzetes jelentést a számviteli osztályban kell megadni. Ugyanakkor a Társaságnak jogában áll meghatározni a jelentés megadásának kifejezését a helyi jogi aktusokban, valamint számviteli politikák.

Miután a kiadott előlegről szóló jelentéstétel biztosítja a számviteli osztálynak, ellenőrizni kell. A könyvelőnek nemcsak a dokumentáció kitöltésének helyességét kell ellenőriznie, hanem helyességet is idézésés megfelelnek a jóváírt ellenőrzéseknek és más megerősítő nyilvántartásoknak.

Ellenőrzés után a könyvelő kitölti a jelentés elejét, és megadja a felelős munkavállalót, amely megerősíti az elhaladó jelentést.

A válaszjelentés feltételei

Abban az esetben, ha a munkavállaló kitölti az üzleti utazást, a regisztrációs sorrend ugyanaz marad. A jelentéstétel három napos időszakra is meg kell adni a munkavállaló visszatérésének idejétől munkahelyés az üzleti út elsődleges dokumentumainak megerősítése utazási (légi és vasúti) jegyek, szállodai szolgáltatás számlák, ellenőrzések. Megerősítés nélkül csak napi napi marad.

Egy példányban összeállított és az összes felelős alkalmazott által aláírt.

Előzetes jelentés az egyéni vállalkozók számára

Egy külön kérdés az egyéni vállalkozók és határidejeik jelentései. Például, ha az IP képes fenntartani a gazdasági elszámolást, akkor az előzetes jelentések kitöltése nem szükséges. Referencia esetén gazdasági számvitel Az IP-nek ki kell töltenie a jövedelem és költségek könyvet megállapított szabályok. IP-t kell tenni pénzügyi jelentések -ért adóellenőrzés A helyes adózási eljárás céljából. Érdemes azonban emlékezni arra, hogy csak akkor lehetséges, ha az üzleti számlákat csak akkor lehet elvégezni, ha a vállalkozó egyszerűsített adórendszert adott ki. Ilyen esetekben a jelentéseket a ténylegesen előállított költségek és díszített hirdetések alapján állítják össze.

Ha az IP a fő adórendszeren van, akkor az előzetes jelentés ugyanolyan módon és ugyanakkor, mint a vállalat. A 3210 Y utasítások szerint a nyilatkozatok speciális számviteli programokban alakulhatnak ki.

Az IP-re vonatkozó előzetes jelentés elkészítésének eljárása:

  • felelős személy nyilatkozatot ír az előleg biztosításáról, majd a fogyó pénzforgalmi megrendelést írták;
  • az elszámoltatható személyt az előállított költségekről jelentik, az összes ellenőrzés alkalmazása;
  • az előzetes jelentés alakul ki;
  • a költségadatokat a bevételek és kiadások könyvébe írják be.

Így az USN-ben található egyéni vállalkozó elszámoltatható személyének előzetes jelentésének jelenléte nem kötelező. A jogszabályok nem írnak elő olyan szabályozási dokumentumokat, amelyek megállapítják az IP-re vonatkozó jelentések benyújtására vonatkozó kötelezettségeket és határidőket az egyszerűsített.

Hasonló az UNVD egyéni vállalkozói helyzete. Minden plébánia I. fogyóeszközök A bevételek és költségek könyvelésének könyve, és az érkezési és kiadási megbízások megerősítése. Minden dokumentációt és jelentést a vizsgálati időszak aláírása megerősíti. A plébánia részletei. fogyó megbízások A számviteli könyvüket a végrehajtásuk időzítése szerint hozták.

Miért van szüksége előzetes jelentésre

Az előzetes jelentés a pénz kiadására irányuló eljárás előfeltétele. A munkavállalónak jelentenie kell az ilyen módon töltött költséget.

Ez a dokumentum az intézmény kötelező nyilatkozataira utal, ezért ki kell tölteni. Fő célja a költségvetési szervezet pénzügyi költségeinek teljes ellenőrzése. Egy ilyen dokumentum segítségével nem csak az intézmény szükségleteinek teljesítéséhez kiadott fogyóeszközök mozgását ellenőrizheti, hanem a kiadások leírása is.

Határidő

A jelenlegi pénzügyi évben az elszámoltatható személyrel való előzetes jelentést, valamint a töltés sorrendjét biztosítja.

RENDELKEZÉSEK 6.3.

Az előzetes jelentés kitöltésére vonatkozó utasítások

Az Orosz Föderáció központi bankjának előírásai 11.03.2014 No. 3210 - Az előzetes jelentés jogalkotási jelentései az elszámoltathatósággal. A munkavállaló kijáratát követő 3 napon belül meg kell díszíteni és bemutatni a számviteli osztálynak a munkavállaló kijáratát követően.

Általános szabályok

Nincs egyetlen, jogalkotásban szabályozott formális faj. A könyvelő híreket adhat előrejelzés Az AO-1 egységes formanyomtatvány szerint vagy önálló formátumú formátum szerint, a megfelelő sorrendet.

A dokumentáció mind papíron, mind elektronikusan történhet. Ha az intézmény kitöltését elektronikus formában nyújtják, a JSC-t az elszámolható folyamat résztvevőinek elektronikus aláírása aláírja.

Számos általánosan elfogadott kitöltési szabály létezik (az állami statisztikai bizottság 55. számú állami statisztikai bizottságának határozata):

  1. A jelentések a háromnapos időszak alatt alakulnak ki, mivel az elszámolható pénzeszközök kiadásának időtartamának lejártát (a megrendelésnek vagy megbízásnak meg kell határozni), a munkavállaló utazási útjáról vagy a munkavállaló kilépéséből a kórház után , feltéve, hogy a fiók visszatérésének napja a fogyatékosság idejére jött.
  2. Az előleg visszatérési idő megsértésével a munkáltató alkalmazhat egy szankció munkavállalójára, beleértve az anyagot is.
  3. A könyvelő teljes segítséget nyújt az elszámoltatható személynek a töltés során.
  4. Az összes szabálynak megfelelően kitöltött és díszített dokumentumot a szervezet vezetője aláírja.
  5. A jelentéstételi elsődleges dokumentáció, amely megerősíti a költségeket (ellenőrzések, jegyek, mentesítés, számlák).

Az AO-1 egységes formanyomtatványra vonatkozó üres

Eljárás összeállítására

Meg kell tükröznie az információkat:

  • a kiadott dokumentum létrehozásáról, számáról és időpontjáról;
  • a munkavállalóról, aki előrehaladást kapott;
  • a kiadott készpénz és a rendeltetésük összege;
  • tényleges költségek (az elsődleges dokumentumok összes megerősítését alkalmazzák).

Az elülső rész is megjelenik az előleg mozgására és leírására, valamint az analitikai számlákról, amelyek tükrözik a pénzeszközök elszámolását a szervezetben. Az összes kitöltött információt egy felelős könyvelő aláírása igazolja, aki pénzt adott ki, és elszámoltatható összegeket ad ki az előzetes jelentésben, valamint a könyvelővel, valamint a bejelentés keretében kapott személyt.

A könyvelő tele van megzavaró átvételével, amely megerősíti az elsődleges dokumentumok ellenőrzését. A regisztráció és az elválasztás után az elszámoltatható személy marad.

A forgó oldalán a munkavállalót a jelentési költségek részletes dekódolásával végzik, és a számvitel felelős munkatársai jelzik a számviteli összeg és a számviteli számla, amelyen keresztül költségek kerülnek végrehajtásra.

Az előleg jelentéstétel egy eredeti példányban alakul ki. Mivel a Nómenklatúra belföldi munkafolyamatában szerepel az intézmény, nem szükséges nyomtatni nyomatokat.

A korrekciók kizártak! Amikor önfogadás és annál több hiba, új formát kell készítenie.

Parancsnoki jelentés

Abban az esetben, ha a munkavállaló kitölti az üzleti utazást, a regisztrációs sorrend ugyanaz marad. A jelentéstétel három napos időszak alatt is képviselnie kell attól a pillanattól kezdve, hogy a munkavállaló visszatérése visszatért a munkahelyre, és megerősíti az üzleti út elsődleges dokumentumait utazási (légi és vasúti) jegyek, szállodai szolgáltatási számlák, ellenőrzések. Megerősítés nélkül csak napi napi marad.

Egy példányban összeállított és az összes felelős személy aláírása.

A 2018 előzetes jelentése elszámolható személy általi kitöltése

Előzetes jelentés: Töltési utasítások

Valószínűleg a költségvetési intézmény minden alkalmazottja legalább egyszer, de pénzt kapott a jelentés szerint. Az intézmény készpénzt jelent a pénztárostól gazdasági igények és az alkalmazottak üzleti utazásaihoz kapcsolódó költségek. A pénztárgépről történő kiadásra a fogyó pénzforgalmi megrendelést kitöltötték (az N KO-2 formanyomtatványt, amelyet az Oroszország Állami Statisztikai Bizottsága jóváhagyja 18.08.1998 N 88). A regisztráció után a dokumentumot a fej, a fő könyvelő vagy az engedélyezett személyek írják alá.

Az intézmény felsorolhatja a pénzeszközöket és a nem készpénzt, például egy fiókot, egy szabad munkavállalót egy bankban " fizetési projekt"Az ellenőrző szervezetekkel való konfliktusok elkerülése érdekében azonban jobb rendezni az elszámoltatható személyeket kártya számlák a bankban.

Az elszámoltatható személy, aki a pénz kiadásának lehetőségeit (az üzleti igényekhez, a vásárláshoz) anyagértékekAmikor az irodai üzleti utazás és mások között irányul), köteles kitölteni a készpénzes kifizetést. A hivatkozási sorrend 11. bekezdése szerint készpénz-műveletek ban ben Orosz Föderáció, az Orosz Föderáció központi bankjának Igazgatótanácsának határozatával jóváhagyva 22.09.1993 N 40, a jelentés szerint készpénzt kapott személyek legkésőbb három munkanapon belül kötelesek az általuk kiadott kifejezés lejártát követően, Vagy ezeknek a személyeknek az üzleti útból való visszatérésének napjától, hogy jelentést nyújtson be a számviteli részlegnek a kiégett összegekről és a végső számításhoz. Ugyanakkor a jelentés alapján a készpénz kiadását a szervezet vezetője határozza meg. -Ért költségvetési intézmények ezúttaláltalában a referenciakörülmények határozzák meg költségvetési számvitel, magasabb menedzser által jóváhagyott, maga a költségvetési intézmény.

A jelentés szerinti készpénz kibocsátását csak az a személy, aki a szervezetnél van munkaügyi kapcsolatok Egy meghatározott felelősségre vonható személynek a korábban kiadott előrejelzés teljes jelentésére. Tilos a jelentés által kiadott pénz átruházása egy személy másként.

Tehát azoknak a munkavállalóknak, akik a jelentés szerint készpénzt kaptak, legkésőbb három munkanapon belül kötelesek az általuk kiadott kifejezés lejártát követően, vagy az üzleti útból való visszatérés napjától, hogy jelentést nyújtsanak be a fogyasztói összegekről a Társaság elszámolására és végleges számításokat készít.

Az előzetes jelentés az elszámoltatható személyekre vonatkozó számviteli alapokra vonatkozik. Az Oroszország Állami Statisztikai Bizottságának határozata 2001. augusztus 1-jén, 2001. augusztus 1-jén 55 jóváhagyta az előzetes jelentés (N AO-1 formanyomtatvány) formáját, hogy figyelembe vegye az adminisztratív jelentés alapján kiadott pénzeszközöket háztartási költségek. Az N AO-1 formanyomtatvány 2002. január 1-jétől a tulajdonjog minden formája, kivéve a költségvetési intézményeket.

A költségvetési intézmények előzetes jelentését a 2005. szeptember 23-án, 2005. szeptember 23-án küzdő Oroszországi Finanszírozási Minisztérium rendje jóváhagyja. Így a költségvetési intézmények esetében előzetes jelentést kell alkalmazni - a 0504049 formanyomtatványon. Ebben a cikkben beszélünk A költségvetési intézmények előzetes jelentését.

Az előzetes jelentés kitöltésére vonatkozó általános szabályok

Az előzetes jelentést az elszámoltatható személyekkel rendelkező települések számlájára alkalmazzák. Az előzetes jelentés formája kétoldalú dokumentum. Az elszámolható arcok az előzetes jelentés elülső oldalán tájékoztatást nyújtanak az előlegi jelentés elülső oldalán, és töltse ki az 1-6. Oszlókat a ténylegesen eltöltött oldalról a ténylegesen töltött összegekről az előállított költségek megerősítésével kapcsolatos dokumentumok alkalmazásával. A számvitelben az előzetes jelentéseket ellenőrizzük a költségek megtermékenyítésének és a költségeket, amelyek megerősítik a költségeket célköltség Az előzetes jelentés fordított oldalának 7-10. Oszlopa, amely tartalmazza a számviteli osztály költségeiről szóló információkat. Az ellenőrzött előzetes jelentéseket az intézmény vezetője hagyja jóvá.

Fizetett összeg külföldi valuta, figyelembe véve mind a devizában, mind rubelben az arányban Központi Bank Rf. Az adósság összegének visszafizetése devizában elszámoltatható személyekkel, és ebbe az összegnek a rubel-egyenérték előzetes jelentésében az Orosz Föderáció központi bankjának az előzetes jelentéséből származó előzetes jelentésben szerepel az Orosz Föderáció központi bankjának arányában az intézmény.

A kapott előrelépések összegét a költségvetési számvitel megfelelő analitikai beszámolóinak átvételének és kódexének megadásával adják meg.

Az előzetes jelentés figyelembevételének eljárása

  1. A jelentés szerinti pénzkibocsátás.

A jelentés alapján a jelentés alapján történő kibocsátás alapja a pénz kiadására irányuló kérelem, amelyben az elszámolható személy köteles jelezni konkrét cél Pénzt fizetnek. A kérelmet az intézmény vezetőjére küldjük. A fej megfelelő meglátogatása után belép a számviteli osztályon pénz kiadására. Ugyanakkor a könyvelő köteles ellenőrizni a fennmaradó rész hiányát előző előleg (Milyen megfelelő jelet rögzít az alkalmazásról), és helyezze el a megfelelő fiókot analitikai számvitel számlák 0 20800 000 "számítások elszámoltatható személyekkel."

Jegyzet. A készpénzügyletek sorrendjében, amelyek a jelentés szerinti készpénz kiadására vonatkozó szabályokat állapítják meg, nincs korlátozás a kibocsátott összegek összegéről. Következésképpen a szervezet bármilyen összeget adhat ki a jelentés szerint. Ugyanakkor szem előtt kell tartani, figyelembe véve a korlátozásokat határ A jogi személyek közötti készpénz kiszámításai (100 ezer rubel), abban az esetben, ha az elszámoltatható személy elkötelezi magát például az áruk beszerzésétől harmadik félszervezetA társaság nevében eljárva az egyik kifizetés mérete nem haladhatja meg a megállapított határértéket.

A pénz kiadásának alapjául szolgáló alapok küldése során a menedzser megfelelő sorrendje megismerkedve, amellyel a munkavállaló nyilatkozat van előzetes számítás pénzeszközökre lesz szükség egy üzleti útra.

A különböző helyzetekre vonatkozó alkalmazások előkészítésének jellemzői is vannak.

  1. A költségek gyártásakor.

Visszatérve egy alkalmazottat egy üzleti útból (vagy az árucikkek és anyagi értékek megszerzése után, a szolgáltatások átvétele és egyéb), egy egységes formáról szóló előzetes jelentésből áll, amelyet át kell adni a számviteli osztálynak. Emlékeztetünk arra, hogy legkésőbb három nappal az üzleti útból való visszatérés után kell elvégezni.

Ha kevesebbet kaptak, mint a kapott, akkor a maradék megalapozatlan összegek Visszatér a pénztárhoz a fogadó pénztárban.

Ha többet költöttek, az előzetes jelentés túllépése a fogyóeszközöket a fogyóeszközökről adják ki.

  1. A könyvelő ellenőrzi a munkavállaló által kiadott pénzeszközök célköltségeit.
  2. A bizonyított előzetes jelentést a fej vagy a meghatalmazott személy hagyja jóvá.

Az elsődleges dokumentumokról

A művészetnek megfelelően. kilenc Szövetségi törvény 11/21/1996 N 129-FZ "számviteli" (a továbbiakban: N 129-FZ) gazdasági műveletekA szervezet által végrehajtott exkluzív dokumentumok alapján kell kiadni. Ezek a dokumentumok elsődleges számviteli dokumentumokként szolgálnak, amelyek alapján számviteli nyilvántartások. Elsődleges számviteli dokumentumok Figyelembe kell venni, ha azokat az albumokban található formában összeállítja egységes forma elsődleges dokumentáció. Az ilyen albumokban nem szereplő dokumentumoknak tartalmazniuk kell a (2) bekezdésben felsorolt \u200b\u200bkötelező részleteket. Az N 129-FZ törvény 9.

Előzetes jelentés

A megalapozott időszak lejárta után a jelentés munkavállalója, amely a jelentés szerint készpénzt kapott, köteles előzetes jelentést benyújtani a számviteli osztálynak az összes felmentési okmány alkalmazásával, amely megerősíti az előállított költségeket.

Az előzetes jelentéshez csatolt visszaigazoló dokumentumoknak meg kell felelniük a következő alapvető követelményeknek:

  • a dokumentumok megerősítését az eredeti dokumentumban nyújtják be;
  • formában meg kell felelniük az elfogadott követelményeknek a nyilvántartásba vételre és az elsődleges dokumentumok kitöltésére;
  • a műveletek jellege szerint a kapcsolatot a készpénzes előrelépések elszámoltatható személyével kiállított célzott célokkal rendelkező dokumentumok megerősítésével kell létrehozni.

Ha a fennmaradó pénz nem akar visszatérni

Amint fentebb írtunk, ha a munkavállalót kevesebbet kapták, mint a beérkezettnél, akkor az elválasztott összegek többi részét vissza kell küldeni az intézmény hivatalához a fogadó pénztárban.

Egy vagy másik oknál fogva a munkavállaló késleltetheti a fennmaradó összegek visszatérését, majd nem, hogy egyáltalán ne tegye vissza őket. Ha a munkavállaló időben nem adta vissza a fel nem használt pénzeszközök egyensúlyát a pénztárcáig, a cikket a művészet irányítja. 137. Munkakör Az Orosz Föderáció, amely levonásból származik bérek A munkavállaló visszafizeti adósságát a munkáltatónak. Különösen megtartható, hogy visszafizeti a kiszolgált és időben visszaküldött előleget, amely egy szolgáltatási üzleti útlal kapcsolatban kiadott. Ugyanakkor a munkáltatónak úgy kell eldöntenie, hogy legkésőbb egy hónappal az előre meghatározott határidőt, és feltéve, hogy a munkavállaló nem vitatja a levonás alapját és méretét.

A bejelentett munkáltató általában megbízás vagy sorrend formájában bejelentett, bár az ilyen rend egységes formája szabályozó jogi aktusok nem telepített. Ugyanakkor az intézménynek eredetileg meg kell szereznie a munkavállaló írásbeli hozzájárulását a bérekből származó összegeket. A levonás teljes összege nem haladhatja meg a munkavállalók bérének 20% -át (a jövedelemadó adó utáni adó után).

Töltse ki az előzetes jelentést

Az előzetes jelentést egy példányban elszámolható személy készítik el.

Az előzetes jelentés címévében az elszámolható személy jelzi:

  • a szervezet neve az üzleti útra küldésével;
  • szerkezeti egység (osztály, ágazat), amelyben a munkavállaló dolgozik;
  • az utolsó nevét, nevét és patronizmust ("elszámoltatható személy" szám);
  • pozíció;
  • előleg kinevezése (értékek megszerzése, szolgáltatások fizetése, Útiköltség és egyéb).

A monitoring könyvelője a pénz kibocsátásáról szóló tájékoztatás előzetes jelentésének címét jelzi (jelzi a dokumentumot, amelyre a pénzt kibocsátott, és a megfelelő számlaszámot) és az adatok jelenlétére az előző előleg kifizetéséhez.

Az előzetes jelentés címének címe, van egy asztal is " Könyvelés", amelyben a könyvelő átadja az összeget az előzetes jelentés előzetes jelentésének eljárási oldalától a számlák megfelelő levelezéséről.

Az előzetes jelentés alján van egy szakasz - a könyvelő átvétele az, hogy a jelentést az összes kísérő dokumentumnak ellenőrizni kell. A lista jelzi az elszámoltatható személy nevét, nevét, pártságát, az előzetes jelentés számát és időpontját, a dokumentált költségek összegét, a kísérő dokumentumok számát, valamint az e dokumentumok lapjainak számát. A teljes jelentés kitöltése után a könyvelő vágja le a vágási vonalat, és elszámoltatható arcot ad.

Az előzetes jelentés fordított oldalának kitöltése előtt az elszámoltatható személynek rendszerezze az elsődleges dokumentumokat (jegyek, közlekedési számlák, poggyász bevételek, szállodák vagy egyéb személyek szállítói és szállásszolgáltatásának) egyedi, beszerzési cselekmények, számla, áru-számlák stb.). Dokumentumokat kell kialakítani időrendben, Számuk. Rendszer, dokumentumok kis méret (Például egy jegyet a vonatban), amelyre egy A4 formátumú lapra kell ragaszkodnia.

Az előzetes jelentés fordított oldalát kitölti következő sorrendben A számok szerint:

A dokumentumszámot a megrendelés függvényében jelzi

mint elszámoltatható arc, számozott és rendszerezve őket.

A dokumentumokat az előzetes jelentésre alkalmazzák

Ezt a gazdasági művelet végrehajtásának időpontja jelzi,

készpénzes fizetéssel, és azt mondta

a dokumentumon. Ez a dokumentum dátuma. Naponta

által Üzleti csapat A regisztráció dátuma lehet

a fej végzése üzleti útra

Megadja a dokumentumszámot (szám) készpénzellenőrzés, jegy szám

dokumentum

fizetett

Jelzi a pénzeszközök címzettjét, a művelet fenntartását

(Az utazás kifizetése, áruk vásárlása, ágy fizetése

tartozékok, napi és stb.), Dokumentum neve (jegy,

Átvétel, vásárlási törvény, javítás, utazás

tanúsítvány stb.)

Jelzi a megtérítendő pénzeszközök összegét

elszámoltatható személy által fogyasztott vállalkozás

pénzeszközök

Ha a dokumentumok megerősítő dokumentumok száma meghaladja az előzetes jelentési űrlap formájában lévő sorok számát, az adatszolgáltató megkapja az űrlap második lekerekített lapot, szükség esetén és a harmadik stb., A jelentési űrlapot, és előzetes jelentés több üres lapon. A jelentés első formája végén megjelent: "Lásd a számítás a számítás az előzetes jelentés folytatásában". A második és az azt követő jelentések jelentéseit jelzi: "Az előzetes jelentés folytatása ... Teljes név. N ...".

A kitöltött előzetes jelentési űrlapot elszámoltatható személynek kell aláírnia.

Az elszámoltatható személy előzetes jelentését, amely nem felel meg a fenti követelményeknek, a számvitelnek és a számvitelnek. A jelentéstevő személy ebben az esetben továbbra is az adós a vállalkozásnak a jelentés alapján kapott pénzeszközök összegéig, amíg az összegek összege visszafizeti.

Előzetes jelentés ellenőrzése

Miután megkapta a könyvelő által benyújtott könyvelő, a jelenleg belépett könyvelő, és az ahhoz csatolt dokumentumok is ellenőrzik az ilyen dokumentumokat, és helyesen töltik ki az előzetes jelentést. Ellenőrzés történik:

  • formában - az összes megerősítő dokumentum és alkalmazás jelenléte számukra, az előzetes jelentés végrehajtásának részleteit és helyességét kitöltve, az adatok átruházásának helyességét a dokumentumokból az előzetes jelentéshez, a jelentéstételi személyek jelenléte ;
  • a tartalomban - a beérkezett feladat céljának, azok hitelességének, az utazási tanúsítvány beállításainak megfelelő adatok jelenléte, a valós idejű feladat végrehajtásának időpontjának megfelelő adatok jelenléte;
  • az aritmetikai ellenőrzés - igazolja a visszaváltandó pénzeszköz teljes összegének kiszámításának helyességét ez a jelentésstb.

A kapott személy jelentésének teljességét a beérkezett pénzeszközökről is ellenőrizni kell, vagyis visszaküldi az elkövető források fennmaradó részét e személy által.

Az előzetes jelentésben szereplő kitöltés könyvelési megsértését jelentett jelentés jelzi ez a dokumentum. A könyvelőnek jogában áll a meg nem felelés megállapított követelmények Az előzetes jelentés és a dokumentumok készítése, hogy megfelelő módon visszaküldi az elszámoltatható arcra.

A költségvetési számvitel tükrözése

BAN BEN ez a szekció Hozunk számviteli kábelezésa jelentés szerinti készpénz kiadásához kapcsolódik.

  1. A munkavállaló a pénztárosnak adta előre egy üzleti útra:

Debit 0 20805 560 Credit 0 20104 610;

Debit 0 20802 560 Credit 0 20104 610;

  • szálláshelyek a szállodában

Debit 0 20809 560 Credit 0 20104 610.

  1. A munkavállaló visszakerült a szállodában szállított szálláshelyre kiadott hátralévő alapok (felidéző):

Debit 0 20104 510 Credit 0 20809 660.

  1. A munkavállalót a pénztáros pénzeszközeiből adják ki az áthaladó összeg (túllépés) felett:

Debit 0 20805 560 Credit 0 20104 510.

O.v.stedina

könyvelő,

tanácsadó munkáltatói számvitel

Otthon - Dokumentumok

Előzetes jelentés: Forma, kitöltése, pénzkibocsátása

Az előzetes jelentés formája

Az előzetes jelentés készítéséhez használható:

  • egységes formanyomtatvány (No. AO-1), amelyet az Oroszország állami statisztikai bizottságának az 55. sz.
  • az idegenforgalmi társaság vezetője által jóváhagyott előzetes jelentés önállóan fejlett formája, vagy a számviteli politikák iránti kérelem. Ez a szabály 2013. január 1-jétől érvényes (4. bekezdés. A Szövetségi törvény 9. cikke, 2011. december 6-án. A 402-FZ "számviteli"). Ugyanakkor mindennek kell lennie a független szempontból fejlett dokumentumban. törvény által meghatározott Követelmények;
  • elektronikus forma. Az Oroszország Pénzügyminisztériuma lehetővé tette a vállalatok számára, hogy elektronikus formában tárolják az előzetes jelentéseket. Ebben az esetben az előzetes jelentést egy képzett elektronikus aláírás alá kell írni (elektronikus digitális aláírás) (2013. április 12-én, a 03-03-07 / 12250).

A jelentés szerinti pénzkibocsátás eljárása

Az eljárás kiadásának alapok a jelentés által meghatározott kikötés 4,4 szóló rendeletek az eljárás lefolytatására készpénzes tranzakciók a bankjegyeket és érméket a Bank of Oroszország az Orosz Föderáció „(a Bank által jóváhagyott Oroszország október 12, 2011 No. 373-P).

E rendelkezésnek megfelelően a készpénzes munkavállaló kiadása a tevékenységek végrehajtásával kapcsolatos költségekre jogalany, az egyéni vállalkozó, a fogyóeszköz-megrendelés alapján történik írásos nyilatkozat Elszámoltatható személy. A nyilatkozat be van állítva önkényes forma És tartalmaz egy személy saját feliratot a készpénz mennyiségéről, és a készpénz kiadásának kifejezését, a fej és a dátum aláírását.

Az elszámolható személy köteles három munkanapon belül meghaladulni a készpénz kiadásának időpontját követő három munkanapot, vagy a foglalkoztatás időpontjától, hogy a fő könyvelő vagy könyvelő (és távollétükben - a menedzsernek) Előzetes jelentés a csatolt visszaigazoló dokumentumokkal. A fő könyvelő vagy könyvelő (felügyelő) előzetes jelentésének ellenőrzése, a menedzser jóváhagyása és az előzetes jelentés végleges elszámolása a fej által meghatározott időben történik.

A jelentés szerinti készpénz kibocsátás az állapot alatt történik teljes visszafizetés az elszámoltatható személy, aki a készpénzjelentés alapján korábban kapott.

Ha a munkavállaló kevesebbet költött kevesebb, mint kibocsátott, vagyis az előzetes jelentésben fennáll, akkor a fennmaradó pénzeszközöket vissza kell küldeni a pénztárosnak a következő munkanapra a határidőt követő határidő után (a kérelemben meghatározott) az üzleti utazás utáni foglalkoztatás napja.

Ha a munkavállaló több pénzt költött, mint a jelentés szerint, akkor az előzetes jelentésben, majd az előzetes jelentés jóváhagyása után tükröződött, a vezető fenntartja a kiadási megbízás alkalmazottját, amelynek részleteit előzetes jelentést tesznek.

A számviteli, elszámoltatható monetáris összegek jóváhagyott előzetes jelentésének adatai alapján.

Előzetes jelentés kitöltése

Az előzetes jelentést elszámolható személy és a számviteli munkavállaló egy példányban készítik el.

Az előzetes jelentés elülső oldalán fel kell tüntetni: a vállalat neve (vállalkozó), a részlege, a munkavállaló neve, álláspontja és előrejelzése.

Az űrlap hátoldalán az elszámolható személy rögzíti a költségeket (bevételek, közlekedési dokumentumok, ellenőrzi a KKM-t, Árucikkek ellenőrzése, utazási tanúsítványok és egyéb felmentési dokumentumok). A költségek összege az 5. oszlopban tükröződik. Ha a Zavaluta-ban (külföldön közlekedő pénz), akkor a 6. oszlopban a munkavállaló tükrözi a pénznem mennyiségét is. Az előzetes jelentéshez csatolt dokumentumokat az elszámoltatható személy számozza meg a jelentésben szereplő nyilvántartás sorrendjében.

Ha a dokumentumok össze vannak állítva idegen nyelvakkor az utolsó orosz fordításukra van szükség (a rendelkezések 9. pontja) könyvelés és számviteli jelentés Az Oroszország Finanszírozási Minisztériuma által jóváhagyott Oroszország 1998. július 29-én 34 N.

Egy ilyen fordítás az ügynökség szakmai fordítójaként és szakembereként történhet (az Oroszország Pénzügyminisztériumának 2006. március 20-án, 2006. március 20-án, 03-02-07 / 1-66.).

Számviteli utazási turizmus ellenőrzése célhasználat pénzeszközök, kizárólagos dokumentumok rendelkezésre állása, amelyek megerősítik az előállított költségeket, tervezési és számlálási összegük helyességét.

A 7-8. Oszlopok (az űrlap hátoldala) jelzi a számvitelre elfogadott költségek összegét.

Fiókok (SubAccount), amelyek az ezen összegeknél debütáltak a 9. oszlopban.

Hibák az előzetes jelentéskészítések során

Ha az előzetes jelentés helytelen regisztrálása van, akkor az adóhatóságok nem fogadják el az általa meghatározott költségeket.

Tekintsük a leggyakoribb hibákat.

1. Az előzetes jelentést a vállalat vezetője nem hagyja jóvá.

A 272. cikk (7) bekezdésének (7) bekezdésének (7) bekezdésének megfelelően Adószám A nem értékelés és egyéb kiadások végrehajtásának időpontját az előzetes jelentés jóváhagyásának időpontjaként kell elszámolni. Így, ha előzetes jelentést nem hagyja jóvá a fej, ellentmondásos a fogyasztás felismerése.

2. nem kötelező követelmények Az előzetes jelentés formájának független fejlesztésével.

Amint azt korábban is beszélt, 2013. január 1-jétől dokumentálás Az elszámolható személyekkel rendelkező számlákat függetlenül kifejlesztett formák alapján lehet elvégezni a kötelező részletek jelenlétében, bekezdés szerint A 402-FZ törvény 9. cikkének 2. cikke.

Hogyan töltsünk ki egy előzetes jelentést

Így a kötelező adatok jelenléte utal dokumentum megerősítése költségek. Cikkével összhangban 252. Az adótörvény az Orosz Föderáció, a költségek jelentős elismert és dokumentált költségeinek végzett (felmerült) az adóalany által. Ugyanez a követelmény (a kötelező részletek jelenléte) vonatkozik elsődleges dokumentumokaz előzetes jelentést, amely megerősíti az előállított költségeket.

3. A terméknevek hiánya készpénzben és kereskedelmi ellenőrzésekben.

Gyakran előfordul, ha az elszámolható személy csak készpénz-átvételt alkalmaz (kereskedelmi ellenőrzés, a számla hiányzik) közös összeg költségek. Alapján adóhatóságA készpénz és az árutovábbítási ellenőrzések hiányában az áruk nevét jelezve, az ilyen összegeket nem lehet ésszerű fogyasztásra tekinteni.

4. Az "egyszerűsített" alkalmazás, az adózás tárgya "egyszerűsített" alkalmazásának hiánya.

A 2013. október 30-i Oroszországi Pénzügyminisztérium levelében a 03-11-11 / 46198 számú sz.

Annak ellenére, hogy a költségeket nem veszik figyelembe annak meghatározásakor adó alap Olyan szervezetek és egyéni vállalkozók számára, akik egy egyszerűsített adórendszert alkalmaznak egy objektum "bevételek", a pénzügyletek fenntartására vonatkozó jelenlegi eljárás (az Orosz Föderáció adókódexének 346.11. Cikke 4. pontja).

A jelentéstevő személy köteles időben, amely nem haladja meg a készpénz kiadásának időpontját követő három munkanapot, vagy a foglalkoztatás időpontjától, bemutatja a fő könyvelőt vagy könyvelőt (és távollétükben a fej) előzetes jelentést a kísérő visszaigazoló dokumentumokkal. Ennek alapján a szervezet vagy a egyéni vállalkozókEgy egyszerűsített adórendszer alkalmazását a jövedelem formájában a jövedelem formájában kell elvégezni, az előzetes jelentések és a költségek megerősítésére vonatkozó előzetes jelentések és dokumentumok kiadásában.

Elszámoltatható kiadásakor monetáris összegek A vállalkozásnál a munkavállaló felmerül az előzetes jelentés összeállítása.

Fontolja meg, hogy az ilyen dokumentum kiadásának eljárása 2019-ben érvényes legyen annak érdekében, hogy ne sértse meg a jogszabályokat, és ne fusson a hallókészülékekből.

Az elszámoltatható munkavállaló kötelezettsége az határidők Jelentés és dokumentumok, amelyek igazolhatják a felmerült költségeket.

De az ilyen jelentések készítése során érdemes betartani a világos szabályokat, amelyeket nemcsak Oroszország jogszabályai, hanem a Társaság vezetője a helyi dokumentumok jóváhagyásával is létrehozott.

Összes pillanatok

Az előzetes jelentés a vállalkozásban összeállított dokumentumok egyike, amelynek előkészítésével érdemes megfelelni a törvényeknek.

Meg fogjuk mutatni, hogy melyik szabályozási dokumentumok Meghatározás, és a jogszabályok rendelkezéseinek a társaság könyvelőkre és elszámoltatható alkalmazottaira kell alapulniuk.

Ami?

Az előzetes jelentés értelmében megértse a típust számviteli dokumentumMire van szükség a vállalat munkavállalójának beszámolójához az áruk vásárlására, a szolgáltatások vásárlására.

Ilyen dokumentumot kell biztosítani a könyvelőnek a dokumentációval, amely megerősíti a felmerült költségek érvényességét.

Az előleg összegeket csak akkor lehet kiadni, ha közzéteszi, amelyben szerepel az elszámoltatható személyek, a visszavert határidők, a pénz, hogy a pénz, méretük.

A dokumentum célja

Előzetes jelentés segítségével a vállalatok munkatársai biztosítják a költséges összegek megerősítését, amelyet korábban a munkáltató sorrendjéből adtak ki.

Hogyan töltsünk ki egy előzetes jelentést?

Az előzetes jelentések tele vannak a kiadott munkavállalókkal célok szervezet. A vállalat számviteli személyzetének munkatársainak kitöltött formáját átruházták, az engedélyezett személyeket ellenőrizzük és aláírják.

A fennmaradó pénzeszközöket az elszámolható alkalmazottnak a jóváhagyott szabályokkal összhangban vissza kell térnie a vállalat pénztárgépjébe.

A megadott határérték feletti összeget szoftver adja ki. Az előzetes jelentések alapján írja le a kibocsátott pénzt.

Egységes új forma BLANCA (AO-1)

Használja az elsődleges szabályozott formát számviteli dokumentáció AO-1 (OKD 0302001), amelyet a kormány (összhangban) fogad el.

Ilyen űrlapot alkalmazzon, hogy vegye figyelembe a pénzt, amelyet az arcra adnak ki, amely az elszámolhatónak tekinthető, gazdasági vagy egyéb költségek esetén.

Az előzetes jelentés összeállított formájának jóváhagyása után a könyvelő kimondja és elvégzi a számvitelt.

Szükség esetén a kiadások megtérítése a korlátok felett. Az ilyen dokumentumnak egy példányban kell lennie papíron vagy elektronikus úton.

Ennek megakadályozása érdekében megtudja, mikor érdemes jelentést tenni a menedzsmentnek és hány ilyen formanyomtatványt kell tartani a vállalkozásban.

Elszámolás

Az elszámoltatható pénzt kapott személynek az általuk kiadott határidők vége után 3 napon belül kell lennie, hogy jelentést nyújtson be. A dokumentáció nyújtásának minden határideje megállapítja a vállalat fejét.

Az ilyen jellegzetességeket az Oroszország összes készpénzes tranzakciójának végrehajtására vonatkozó szabályok 11. pontjában tárgyalják, amelyet elfogadtak.

A jelentést benyújtják:

Tárolás a szervezetben

Az a határidő, amely alatt az előzetes jelentéseket tárolják, az Orosz Föderáció jogszabályai.

Van egy "de" - ilyen kifejezések 3. A tárolási időre vonatkozó információk dokumentálása ilyen csoportokra osztható:

  • adót (az adófizetések kiszámításakor);
  • könyvelés.

A feltételeket az ilyen rendelkezésekben tárgyalják:

A vállalatnak biztosítania kell az ilyen dokumentumok biztonságát, biztosítja a biztonságos feltételeket.

A kézikönyv megváltoztatásakor a dokumentumokat az előírt szabályoknak megfelelően kell továbbítani helyi dokumentumok Vállalkozások ().

A fő forrás az, hogy amennyiben azt jelzi, hogy a jelentést legalább 5 évig kell tárolni (a második szakasz 4. bekezdésének 4. albekezdése).

A költségeket megerősítő dokumentumok elérhetősége

Ha munkavállalót kell küldenie egy üzleti útra, az ilyen hivatkozásokat ki kell adni:

  • dokumentum, amely megerősíti a munkavállaló irányát;
  • A cégben.

A megrendelés bemutatása után, és a fogyó pénzforgalmi megrendelést elkészítik, az elszámolható személy pénzt kap a pénztárostól.

Ha egy ilyen munkavállaló kiadja a kiadott pénzeszközöket, meg kell kérni a tanúsítványokat, amelyek megerősítik a költségeket.

Nem tekinthető az elsődleges dokumentáció típusának, hanem adóköteles alkalmazottak Ellenőrzések lefolytatásakor kérhetők, mert a tényleges fizetés megerősítik őket. Az ellenőrzéseknek világos nyomtatásnak kell lenniük, minden információnak olvashatónak kell lennie. Ha egy ilyen dokumentumot nem mutat be, a költségek más hivatkozásokkal vehetők igénybe. Ez az, hogy 2019-ben készpénzes átvétel nélküli előzetes jelentés biztosítása megengedett.
Szigorú elszámoltathatóság formája Az ilyen dokumentum ellenőrzésekor ellenőrizni fogják, ha megfelelően összeállították, és a telepített űrlap használata.

Az ilyen adatokat tükröznie kell:

  • név, sorozat és az űrlap száma;
  • cégnév, egyéni vállalkozó neve;
  • jurlitz helye;
  • szolgáltatás;
  • ár;
  • fizetés;
  • dátumok;
  • a dokumentumot kiadó személy álláspontja stb.
Amelyeknek nincs egységes formája. Hogyan gondoskodunk az ellenőrzések összegének használatára?

Kötelező szükség van az ilyen információkra:

  • dokumentum neve;
  • a dokumentum készítésének időpontja;
  • cégnév;
  • hosoperation;
  • összegek;
  • a személy kamarájára vonatkozó adatok;
  • aláírás.

Megjegyzések száma és nyomtatása nem kötelező követelmények

Felső
A pénzeszközök ellenőrzése
Fizetési dokumentumok A Parish Cash megrendeléseknél

Miután visszatért egy vessző alkalmazottnak, hogy nyújtson be előzetes jelentést és kapcsolódó dokumentumokat a számviteli osztálynak.

Ha a munkavállaló kiadása több pénz, és nem indokolt, túlzott mennyiségű Az ilyen alkalmazott nyereségéből levont előzetes jelentésből.

Minden hivatkozás végrehajtásra kerül az előírt követelményeknek megfelelően jogalkotási dokumentumok. Ha megtöri őket, várja a képviselők követeléseit adószerkezetekbírságok.

Gyakran Ismételt Kérdések

Számos árnyalat van, amelyeket meg kell emlékezni arra a vállalatokra, amelyek az elszámoltatható pénzeszközök kiadását gyakorolják személyzetüknek.

Például nem mindenki tudja, hogyan kell az előzetes jelentések számozásával, milyen jellemzőkkel rendelkeznek a gazdasági igényekről szóló dokumentum elkészítésének. Az újoncok lehetővé teszik a hibákat is az 1C program formájának kitöltésekor.

Hogyan készítsünk JSC-t a gazdasági igényekre?

Például a munkavállaló pénzt ad ki az üzleti igényeknek a pénztárnál. Aláírja.

A feladat befejezése után az elvégzett munkacsoportot benyújtják, amelyet a Bizottság aláír. Amennyiben a számviteli dokumentum, mi fogja megerősíteni az előleg lezárását?

De az összeg megszerzéséhez minden alkalmazott írjon egy nyilatkozatot, amely tükrözi az ilyen adatokat:

  • összeg összege;
  • a pénzeszközök megszerzésének időszakát;
  • dátum;
  • a kézikönyv aláírása.

Korábban az igazgató minden összegre és időre vonatkozott. 2019-ben az ilyen információkat személyi számítógépen lehet beírni.

A menedzserből csak aláírást kell tennie. Mintaalkalmazás:

Ha a munkavállaló nem jelent, hogy a jelentést korábban kiadották, akkor nincs joga egy másik összeg megszerzéséhez.

Joga az átutaláshoz települések A jóváhagyás után elszámoltatható pénzeszközök jelentek meg.

A szükséges kártya felsorolásához:

  1. Tegye a jelet B. számviteli dokumentáció A jelölő által készített jelölés szerepel a munkavállaló kártyáján.
  2. Szerezzen be egy nyilatkozatot a munkavállalóra ugyanazzal a fiókkal és a fiók részleteivel.
  3. Tartalmaznia kell egy jelet, amelyet az alapok elszámoltathatók.
  4. A számviteli politikákban a számviteli politikákat fejlesztik és rögzítik az előzetes jelentések formájában, ahol a kártyán szereplő pénz tükrözésére szolgáló elem.
  5. Kérje meg a munkavállalót, hogy a kifizetés után megtartsa a slicket.

A készpénz most tükröződik az adó és a számvitel terén:

Megengedett, hogy tükrözze az elszámoltatható pénzt, amely szerepel vállalati térképek. Írási nyilatkozat B. szabad forma, A Leader megrendelést tesz közzé.

Ne feledje, hogy nem kell leírnia számviteli összegek A jövedelemadóhoz addig, amíg a munkavállaló előzetes jelentést nyújt be az összes szükséges dokumentummal.

Nem szabad felhalmozni biztosítási járulékok és tartsa az egyén jövedelmére vonatkozó adót. Az ÁFA szerepelhet a légi jegyekben. Ellenkező esetben kövesse az egyszerű szabályokat.

Előzetes jelentés segítségével az elszámolható személyek megerősítik az előlegfizetés előtt kiadott kiadott összegeket.

Kiadás előleg összegek Csak a menedzser sorrendjében végezhető el, jelezve az elszámoltatható személyek, határidők és célok listáját, amelyeket pénzért, valamint méretüket tartalmaznak. A jelentés keretében kiadott pénzkibocsátott munkavállalók a fej alapján vagy jóváhagyásra kerülhetnek.

Az előzetes jelentésforma az AO-1 kétoldalú egységes formanyomtatvány, és az egy példányban elszámolható személyként és a számviteli alkalmazottaként tölti ki.

Előzetes jelentés kitöltése

1) Elszámoltatható személy.
A jelentéstevő személy elkezdi kitölteni az előzetes jelentést az AO-1 formanyomtatvány elején található utasításokból: a szervezet nevének, a dokumentum elkészítésének dátuma, a nevük és a kezdőbetűk, a szakma (pozíciók) Tablet szoba, valamint az előleg (gazdasági vagy reprezentatív költségek) kinevezése.

A munkavállaló által végrehajtott költségeket megerősítő dokumentumokat az 1-6. Oszlopok formájában felfelé fordított oldalán kell felsorolni, jelezve a költségek összegét. Ezeket a dokumentumokat a jelentésben szereplő felsorolási eljárással összhangban kell számozni.

Az 1. oszlopban az elszámolható személy jelzi sorozatszáma felmentési dokumentumhoz rendelt.

A 2. és 3. ábrán a kapott dokumentum elkészítésének dátuma és annak száma jelzi.

A 4. oszlopban a fogyasztás típusát (például írószerköltségeket) jelöljük.

Az áramlási sebesség mennyisége az 5. oszlopban szerepel, ha a fogyasztást rubelben, vagy a 6. oszlopban végzik, ha a fogyasztást devizában végzik.

Az elszámoltatható személyzet teljes összegét az 5. vagy 6. oszlop "teljes" sorában jelzik.

2) könyvelő.

A foglalkoztatott dokumentumokkal együtt a munkavállalóval töltött fejlett jelentés a számviteli osztályon bérelhető. A könyvelő az AO-1 jelentéstételi személynek az AO-1-es formanyomtatványok elfogadására vonatkozóan az ellenőrzési dokumentum elfogadásában a számát és dátumát, a költségek végleges összegét és a mellékelt költségek megerősítését szolgáló csatolt dokumentumok számát és a mellékelt költségek számát. Az átvétel végén a jelentés benyújtásának időpontja meg van adva, amely után a könyvelő átvételét az elszámoltatható személynek továbbítják.

Könyvelő, a papírmunka helyességének és pénzeszközeinek fogyasztása után, a 7-8. Oszlop formájának hátoldalán feltünteti, jelezve a számvitelre elfogadott költségek összegét és a 9-es számot, jelezve a számot könyvelésKi debat a költségek összegére.

Továbbá a könyvelő tele van a Blanca AO-1 arcoldalával, jelezve: az előző előleg egyenlege, a pénztárgéptől kapott előleg összege, az elfogyasztott alapok összege, a fennmaradó vagy az előlegek túlfeszültsége, a keletkező költségek számviteli műveleteinek számviteli nyilvántartása.

Az elszámolási rekordok táblázatának kitöltésére vonatkozó információk az előzetes jelentés fordított oldalának 9. számából származnak.

Az aritmetikai számítások helyességének ellenőrzése után a papírmunka és a források kiadásai, a dokumentumot a szervezet vezetője jóváhagyja.

A számviteli dokumentum jóváhagyása után az elszámoltatható pénzeszközök és az elszámoltatható személy végleges elszámolása után.

Ha az előleget nem használják teljes mértékben, a maradékot elszámoltatható személy adja át a szervezet pénztárában

Előzetes jelentés (űrlap No.AO-1)

Előzetes jelentés - Ez egy dokumentum elsődleges számvitelAz elszámoltatható összegek előleg által kiadott kiadások megerősítése az exkluzív dokumentumok kinevezésével. Az előzetes jelentés kezdetben elszámoltatható (kapott készpénz) arccal tele van, és úgy tűnik, hogy számviteli további ellenőrzés, a fejjel jóváhagyása és a költségek írása. Előzetes jelentésforma Található az egységes formák albumában a készpénzes tranzakciók számvitelére és a készpénzes készlet eredményeire - aO-1 formanyomtatvány.

A jelentés szerinti készpénz kibocsátása a Szervezet pénztárában a fogyóeszköz-megrendelésre vonatkozik, amely az összeg célját jelzi. A számviteli osztályon a szervezetnek rendelkeznie kell egy olyan megbízással, amely olyan személyek listáját tartalmazza, akik jogosultak a gazdasági költségekre vonatkozó pénzeszközök fogadására (beleértve az akvizíciót is) Üzemanyag és kenőanyagok). A megfelelő megbízást jóvá kell hagyni, és azokat a határidőket, amelyekre az ilyen előlegeket kiadják (ezek nem korlátozódnak). Az utazási költségekre vonatkozó pénzeszközök kiadásának alapja utazási tanúsítvány vagy a vezető sorrendje a munkavállaló irányába egy üzleti útra.

Legkésőbb 3 munkanap a határidő lejártától számított 3 munkanaptól, amelyre előleget adnak ki, vagy az üzleti útból való visszatérés, az elszámolható személy köteles benyújtani a számviteli osztálynak előzetes jelentés A dokumentumok költségeinek megerősítésével és a végső számítás végrehajtásával. Az előzetes jelentés formáját egyetlen példányban állítják össze.

Előzetes jelentésforma kétoldalú. Az elülső oldalon az elszámolható személynek meg kell jelölnie a szervezet nevét, az előzetes jelentés számát és a töltés időpontját, annak nevét, a listán szereplő osztályt, valamint a táblázatszámot, valamint a táblázatszámot is pozícióját és előrejelzését. Az alábbiakban az első oldalon a front-end jelentés, a jelentéstevő személy kitölti azt a táblázatot, amelyben az előző előlegről szóló információ, jelenleg készpénz, fogyasztásuk és túlcsordulás vagy maradék.

Az AO-1 formájának hátoldalán az elszámolható személy feljegyzi az előállított költségek megerősítését (utazási bizonyítvány, bevételek, közlekedési dokumentumok, KKM, árutőzsdei ellenőrzések és egyéb felvásárlási dokumentumok ellenőrzése), és költségeket (1. oszlop - 6). Az előzetes jelentéshez csatolt dokumentumok a jelentésben szereplő nyilvántartás sorrendjében számozva vannak. 1. sor. elülső arc, Az előzetes jelentés formájának fordított oldalának 6. és 8. oszlopait és oszlopát, ha az előleget devizában (például bejelentkezéssel) adták ki, a szabályok és a jelenlegi jogszabályok szerint.

Az előzetes jelentés további végrehajtása Könyvelőt hordoz. Az elülső oldalon található "Számvitel" táblázatban a megfelelő számlák és összegek számát az űrlap hátoldalán, a számvitelre elfogadott költségek összege (7 - 8 oszlop) és számlák (SubAccount), amely ezeken az összegeken debütál (9. ábra). Miután ellenőrizte az előzetes jelentés kitöltésének helyességét, az a felmentési dokumentumok nyilvántartásba vételét és a pénzeszközök célköltségeit, a könyvelőnek meg kell jelölnie, hogy a jelentést a megfelelő összegben (adatok és szavak) ellenőrzik és jóváhagyják, a az űrlap elülső oldala és az elszámoltatható személyre átadja. Ezután az előzetes jelentés formájában elülső, a könyvelő aláírásai és a dekódolókkal való aláírásai szükség esetén a maradék vagy a túllépés összege, valamint a kiadások vagy érkezés részlete. készpénzes tartókAmelyen keresztül a végső számítás történik.

Ellenőrzött előzetes jelentés A szervezet vezetőjével (dekódolással) alá kell írni (dekódolással), vagy erre az arcra jogosult, amelyhez megfelelő vonalat biztosítanak a felszerelés oldalának elülső oldalán. Jóváhagyás után a dokumentumot az elszámoltatható készpénz leírására vonatkozóan kell figyelembe venni. Maradvány fel nem használt előleg A pénztárosnak jóvá kell hagynia, a túlterhelt összeg az elszámoltatható személynek az előírt módon kerül kiadásra.

Nem megengedett - a készpénz kiadását az elszámoltatható személynek, aki az előző előleghez tartozó adóssággal rendelkezik, valamint a készpénz átadását egy másik személynek.

Lásd még: